發布時間：2023-03-15 15:05:04
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁，我們為您精選了8篇的計算機應用管理論文樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發，請盡情閱讀。
計算機軟件是計算機運行的重要保障，一個好的計算機軟件直接決定計算機技術在工程項目管理的高效應用。但由于市場上計算機軟件種類繁多，質量好壞不一，質量好的價格高，很難找到一個合適的軟件。因此企業和單位應著力培養企業的專業工程項目管理計算機人才，致力于開發符合企業自身工程項目管理的計算機軟件，從而更好為工程項目管理信息化服務。
2計算機技術在工程項目管理的應用
2.1多媒體技術的應用
隨著網絡技術和計算機技術的發展和普及，在工程項目管理中多媒體技術的應用越來越廣泛，且隨著科技的進步，計算機技術在工程項目管理的應用水平也越來越高。當前我國的硬件設施已經基本可以滿足計算機應用技術在工程項目管理中的應用水平，很多企業和單位也在嘗試將工程實體的軟件以實物圖形進行展現，同時推出以項目管理為基準的商品化軟件。這類的多媒體軟件雖然在很大程度上可以促進工程項目管理的信息化，但是這一類的軟件還是存在很大的風險。對工程項目管理對象而言，工程項目管理多媒體技術軟件是一個比較復雜、開放的系統，且影響其管理效果的因素很多，不僅會受到外界的影響，同時還有可能受到單位和企業內部的影響，不僅達不到預期的管理效果，甚至可能影響項目工程的效益。
2.2網絡技術的應用
對于一些大型的工程項目，需要多方的共同參與、合作、討論，這樣方能保證各個環節的順利進行。企業和單位可以建立一個交流的平臺，讓企業的全人工都參與進來，對管理的一些問題提出寶貴意見，并有專人負責收集，同時向管理人員進行整理反饋，項目管理人員可以根據反饋的信息對工程項目管理的內容做出一些必要的改進，從而更好的提高工程項目管理的水平。此外，還可以將計算機技術應用于工程項目實施階段的管理，通過計算機在過程的應用，施工人員和管理人員可以通過計算機，自動收集檢測企業生產過程的某些信號，并能夠同時錄入檢測的數據，工程師通過對收集數據的處理分析，可以相應對生產過程進行檢測，一旦生產過程中出現問題，計算機系統很容易識別，這樣生產效率更高，生產事故的發生率也大大的降低，從而提高工程項目的經濟效益和社會效益。
2.3工程項目管理軟件的應用
工程項目管理涉及的內容非常多，因此說對工程項目進行信息化管理也是一個非常繁雜的內容。如果對工程項目管理僅僅依靠人工計算的方法，不僅浪費財力、物力、人力，而且管理的效果有可能還會漏洞百出，不能達到應有的效果。單位和企業可以推出專門針對工程項目管理的軟件，通過這個軟件，管理人員不僅可以很方便快捷的進行建設計劃的調整、數據的計算、工程圖紙的繪畫等工作，而且還能有效的編制工程項目管理網絡進度計劃，可以根據實時的施工進度，對工程建設中的各種資源以及設備設施進行優化，最大化的發揮工程項目的施工資源等。工程項目管理軟件的應用，不僅可以將工程項目的建設成本降低，同時還可以保證工程項目的順利進行，提高工程項目的質量以及工程項目管理的水平。
2.4辦公自動化軟件的應用
企業和單位在管理工程項目的過程中，由于涉及到的信息、數據、文件資料等非常多且復雜，管理存在一定的難度。辦公自動化軟件屬于計算機應用技術的一個基本技術，在工程項目管理中應用時，管理部門可以在AutoCAD軟件的輔助下，處理項目信息資料的語言、文字、圖像等，從而為工程施工相關部門提供合適的施工設計以及施工組織方案。企業和單位要定期培訓項目管理人員的辦公自動化軟件相關知識，并最終實現文件資料、報表的正規化與標準化。同時可以利用Excel電子表格、建筑工程預算軟件等統計工程項目的計劃，科學制作工程報量、工程的成本、工程施工數量計劃等，將工程項目有關部門的管理工作量減輕，并將各種報表和表格的制作成本降低。Excel電子表格的優勢是容易修改，如果在管理工程項目的過程出現數據的紕漏，可以隨時對表格中的數據快速修改，從而實現電子表格對工程項目管理信息的適時反饋，為工程項目的施工提供一定的參考依據。
3結語
（1）綜合信息查詢功能。現代計算機信息管理技術發展速度非常快，各種工具軟件被應用在計算機信息管理系統中，尤其是PowerBuilder開發工具中的數據窗口的應用，具有快速、可視圖形截面、性能優異、功能強大等優點，從整體上來說，該開發工具是一種面向對象的交互開發工具，具有非常大的開發與利用價值。利用PowerBuilder開發工具的內部查詢機制，能夠將數據窗口作為媒介，主要功能包括兩種，即查詢條件的輸入以及查詢結果的輸出，進而實現自由組合的查詢，該種任意組合的方式，能夠滿足查詢顯示實際需求。
（2）動態查詢功能。在計算機信息管理系統開發設計過程中，用戶在開發之前并不確定查詢需求，需要在系統運行的過程中對所有的數據項進行組合，以此滿足用戶的需求，實現動態查詢。通過利用PowerBuilder編程方式，能夠創建數據窗口，在創建數據窗口的過程中，需要動態地構造SQL語句，為現在的數據窗口控制創建一個新的數據窗口對象，主要包括以下兩個方面：一方面，SQL語句的構造，SQL是計算機關系型數據庫處理語言的一種，具有強大的功能，在進行SQL動態語句創造的過程中，應該根據SQL的特點，具體問題具體分析，創建的SQL語句主要包括以下內容：兩個列名，分別為ORDERBY與GROUPBY；條件表達式；基本視圖或者表；目標列四個方面的內容；另一方面，數據窗口對象的創建，用戶通過選項方式錄入查詢內容，計算機系統將錄入的文字信息轉化成相應的代碼，并連接查詢條件，為了提高查詢的準確性，應該在顯示產訊結果數據窗口中，提前進行函數模擬，將代碼轉換成相應的漢字，滿足不同用戶的查詢需求。
2計算機信息管理技術在企業中的應用現狀
（1）專業人才較少、素質相對較低。計算機信息管理技術對專業人才素質的要求相對較高，并且為了提高計算機信息管理技術水平，應該重視專業人才的培養，由專業人才神話對計算機領域的研究與鉆研，進一步促進計算機信息管理技術的發展，為企業做出更大的貢獻。但是，目前企業的缺乏專業的計算機信息管理人才，并且箱單一部分準也人才的素質相對較低對專業領域知識的探索的主動性和積極性不高。
（2）應用范圍相對較小。計算機技術的普及是全球化的，可以說21世紀是計算機的時代，但是我國計算機信息管理技術的應用現狀不容樂觀，其應用范圍與其他發達國家相比非常狹窄，尤其是在落后的農村地區，計算機數量相對較少，影響農民對新技術的應用，并且多數企業對于計算機的使用僅僅局限于信息查詢、交流等，并沒有充分的發揮計算機信息管理技術的作用。
（3）技術水平有待提高。我國計算機信息管理技術起步相對較晚，嚴重的影響了計算機信息管理技術在企業中的應用。同時，由于相關人員對于計算機信息管理技術的研究不夠深入并且自身素質水平相對較低，導致我國的計算機信息管理技術水平普遍較低，直接影響了計算機信息管理技術在企業中的應用水平與價值，亟待高素質的專業人才提高計算機信息管理技術水平。
（4）ERP技術在企業中的應用不高。ERP系統是建立在計算機信息技術基礎上，以系統化的管理思想，結合對企業運營管理中產生的數據分析，為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺，也是現代企業管理的工具及有力手段。但ERP技術的推廣應用僅僅在大企業有一點的覆蓋，而一般中小企業僅僅限于在財務做賬中使用小型軟件，更沒有體現出現代財務管理，結合中小企業對管理的要求不高，加之靠人來管理人的的成本低，更沒有使用ERP軟件系統的動力，ERP軟件系統的植入思想很難在中小企業中應用。
3應對計算機信息管理技術應用現狀的有效措施
（1）高素質人才的培養。人才是第一生產力，更是企業的第一資源，想要提高計算機信息管理技術水平，首先應該提高專業人才的綜合素質。因此，企業應該充分的認識到計算機信息管理技術的重要性，并將其作為一項長期的工程，投入一定的財力、物力、人力等，盡可能的創造條件，增強對專業人才的培養，同時，計算機院校也應該重視對學生專業素質、技術水平以及綜合技能的培養，保證計算機信息管理技術方面的研究力量，同行業之間也應該增進協作與交流，為研究計算機信息管理技術的人才提供一個交流與學習的平臺，保證計算機信息管理技術在自身領域中充分的發揮作用。
（2）擴大應用范圍。企業應該盡可能的擴大計算機信息管理技術的應用范圍，將計算機信息管理技術應用在企業的各個管理環節中，通過創建基于因特網、局域網的信息共享平臺和網絡辦公系統，能夠提高企業信息管理、信息傳遞等的網絡化水平，提高企業的經濟效益。例如，計算機信息管理技術在企業營銷管理中的應用，一件產品的銷售涉及到眾多部門，例如質檢處、計控處、財務處等，由銷售部簽訂合同并秤單，客戶憑借秤單到倉庫提貨，質監部門通過計算機開具的出庫憑證打印質保書，整個流程過程中涉及到的部門以及數據非常多，為了保證數據信息的實時性、真實性以及完整性，計算機信息管理技術應該進行跨部門集成，形成一個清楚、自由流通的信息網絡，以此提高管理的合理性與高效性。
（3）強化技術研究。企業應該不斷的強化對計算機信息管理技術的研究，盡可能的利用國家以及相關機構給予的優惠政策，或者設定一定的獎項，充分的調動相關人員對于計算機信息管理技術的研究水平。同時，企業應該投入專業資金用于計算機信息管理技術的研究工作，為相關技術人員提供便利的條件，各研究人員應該強化與其他研究人員的交流，或者到先進的企業進行參觀和學習，能夠為自身企業的計算機信息管理技術的研究提供可靠的參考。此外，應該大力推進企業管理信息篩選、決策制定、決策實施三個控制過程相關計算機信息管理技術的應用。
（4）推廣使用ERP信息管理系統。通過ERP系統的使用，植入企業自身的管理制度，是企業推行管理制度及提高管理效率的強有力手段。ERP系統的使用也是企業發展壯大后管理當中的不可或缺的工具和不可逾越的一步，更是現代企業發展中管理的方向并且在不斷深化，以國外甲骨文、SAP及國內的用友軟件和金蝶軟件為代表的ERP軟件巨頭就是典型代表。
4結語
關鍵詞：會計電算化；農村財務管理；應用
信息技術的飛速發展，使得會計傳統的手工記賬模式受到了巨大的影響與沖擊，由于電算化會計與手工會計無論是在會計基礎，還是在會計工作方法等方面都存在著很大差別，使得財務管理工作由記賬型向管理型轉變。隨著中國經濟的發展，中國農村會計電算化工作也已初具規模，然而農村財務管理問題一直是影響農村穩定的焦點和阻礙農村經濟發展的難點。
一、會計電算化對農村財務管理的影響
1.有效消除村級財務管理混亂問題，提高了農村財務公開的透明度、可信度
會計電算化是解決農村財務管理問題的一種模式，農村財務管理存在的問題，從整體層面上看是農村會計管理水平落后，農村財務管理混亂的狀況比較普遍。實行會計電算化后，會計數據的輸入、處理和輸出必須符合有關財務管理制度規定和操作規范，使整個會計核算過程受到有效監控，在很大程度上消除了手工操作中的不規范、不統一、錯賬和假賬等村級財務管理混亂問題。同時對村干部在職期間的一切經濟行為進行全程控制，離任審計等，即可隨時監督控制村干部不按政策規定亂支、亂花、亂送等違法違紀行為。當前部分農村財務管理混亂、透明度不夠，公開程序、內容不規范，是造成部分農民上訪、影響社會穩定的一個主要原因。以往采用手工記賬的方法，難免會產生一些易出錯的弊端，實行計算機管理，提高了工作透明度，出納賬、會計賬都在網上進行賬務核算，增加了群眾參與管理透明度。所發生的經濟業務，自動生成各村財務公開榜，經加蓋鎮審計專用章后，到各村進行公布，有利于提高財務管理效率，規范村級財務管理，保持農村社會穩定。
2.保證各項村級財務制度落實，提高村級會計工作效率
實行會計電算化后，由于是計算機自動記賬、轉賬，生成報表，減輕了會計人員的勞動強度，大大提高了工作效率，從已經運行會計電算化的鄉鎮來看，平均每名會計能管理10個村左右的賬務，減少了村級會計人數，減輕了農民負擔。此外，利用計算機運行速度快，共享程度高以及可以通過聯網實現財務數據傳輸等特點，大大提高了會計信息的傳遞速度和共享程度，有利于上級及時掌握農村的財務狀況，加強了上級有關部門對村級財務的監督和控制。
3.對集體資產進行有效監控，防止集體資產流失
微機管理系統設置了自動提示功能，能夠及時提醒應收款的項目、時間和數額，提示及時催收，對各項集體資產的增減變動情況一目了然，使集體資產管理體系得到更有效地管理和監督，促進農村集體經濟的發展。
4.會計電算化與農村財務管理相互促進、互為聯系
會計電算化把計算機引入到財務管理的工作中來，把財務管理工作人員從紛繁復雜的手工記賬、算賬和報賬中解放出來，不僅縮短了財務處理時間，提高了會計工作效率，而且大大提高了財務管理的質量，實現了會計工作的“無紙化”。與此同時，在財務部門配備了與會計電算化相適應的計算機和網絡設備，這些設備客觀上為實現財務管理提供了必要的硬件。會計電算化的發展使廣大財務人員樹立了會計電算化的觀念，培養出一批批既精通財務管理理論又熟悉計算機知識的復合型財務人才，而且會計電算化的發展大大促進了財務管理軟件的成長，在社會上初步形成了一支會計電算化軟件開發的隊伍，并培育了一些知名軟件開發企業。為農村財務管理的發展提供了必要的軟件基礎。因此，在建設會計電算化的同時客觀上為發展農村財務管理奠定了良好的軟硬件基礎，為此會計電算化與農村財務管理的融合使兩者相互促進、互為聯系。
二、會計電算化在農村財務管理應用的現狀與存在問題
目前，全國96%的村實行了財務公開，其中比較規范的村達到了60%以上，有30多萬個村實行了村會計委托，財務管理電算化工作快速推進，已經有9457個鄉鎮實現了財務管理電算化，涉及17萬個村，效果良好。但對于全國600萬個村來說比例仍然非常小，很多地方的農村財務管理工作相對落后，仍停留在傳統的手工記賬、算盤計算的原始階段，遠遠不能滿足當前農村經濟經營管理工作的需要，會計電算化在農村財務管理中的應用還存在著一些問題。
1.思想認識不到位
許多農村領導干部往往認為會計電算化只是會計核算工具的改變，其實就是用電腦來代替人工記賬、做報表、沒有其他的作用，未看到其對會計職能和管理方法以及管理流程的深刻影響，因此對會計電算化工作一味求簡。更有甚者，認為目前農村所處的環境并不缺乏勞動力，因而也就無須另外花錢去購置硬件和軟件。還有部分農村領導干部僅把會計電算化認為是農村財務管理現代化的標志，當作樹立形象的一種手段，而對實施會計電算化后帶來的深刻影響，他們往往是不了解或不重視，因此并沒有真正使會計電算化在農村財務管理中發揮其應有的作用。
2.農村會計人員業務素質較低，難以勝任會計電算化工作
長期以來，中國的農村會計工作相對比較落后，與城鎮會計人員相比，農村會計人員學歷偏低、年齡偏大、專業素質不高、信息不靈，培訓和進修機會很少，現有的會計人員普遍缺乏應有的計算機知識和應用技能，嚴重影響了農村會計電算化的順利發展。此外自配備電腦后，各鄉鎮依據相關財務軟件進行賬務處理，脫離了手工賬，但由于財務人員業務素質參差不齊，賬務系統管理混亂。
3.缺乏有針對性的財務會計軟件
由于利潤可觀，商品化會計核算軟件近幾年得到了較快發展，推動了會計電算化的發展，然而面對農村會計工作開發的會計軟件卻寥寥無幾，到目前為止還沒有一套完全適合農村財務工作的軟件。有許多會計人員是靠師傅帶徒弟這樣培養出來的，他們往往對會計專業中的一些術語感到費解，以會計科目為例，在農村企業中，企業擁有的資產往往不是常見的廠房、機器設備等，而是以土地、山林、水庫、池塘等這些資源。而現行會計軟件難以滿足需要且不規范，無法保證會計數據處理的相對穩定性，這也使會計電算化在農村的推行受到限制。
4.基礎工作薄弱、資金不足
農村會計基礎工作差，從會計賬簿的登記到賬簿的裝訂以及會計檔案的保管，與規范相比多數做得都存在差距，并且會計人員對新會計制度的規定要求還存在理解上的出入，這給會計電算化的推行形成很大的障礙。同時實行電算化要進行計算機硬件配備、購買軟件和有關的輔助設備（如不間斷電源系統），操作人員培訓和耗材，這些方面都需要資金的投入，合計起來少則一萬元，多則十幾萬元，對農村企業來說，這不是一筆小數目，他們往往一時難以承受。
三、推進會計電算化在農村財務管理中應用的建議
1.政府要正確引導，加強宣傳、提高對會計電算化的認識
政府的正確引導是推進農村會計電算化發展的直接動力。農村工作的領導者要自覺充分認識會計電算化的重要性，大力支持會計電算化的實施和運作，各級管理部門可以充分利用報紙、電視等新聞媒介加強對農村會計電算化意義的宣傳，重點宣傳會計電算化在規范會計核算、提高會計人員業務素質、提高財務公開質量、提供準確、及時會計信息等方面的重要作用，使各級管理部門認識到電算化對農村經營管理的深遠影響，并在資金、人員配備等方面給予支持，使有關部門增強責任感，使軟硬件廠商認識到無限商機，主動加入，使廣大使用者了解其意義，熱情投入這項工作，從而為加快村組織會計電算化事業發展營造良好的環境。
2.切實加強農村財會人員會計電算化培訓
會計電算化需要既懂得會計知識，又掌握計算機知識和應用技能的“復合型”人才，這種“復合型”人才是實施會計電算化的一個必要條件。就農村而言，完全符合上述條件的人員還比較少，因此加大培訓力度，全面提高人員素質是當務之急。各級管理部門，要加強調研，從實際出發開展形式多樣的培訓，培訓方式可以多種多樣，離崗培訓和在崗培訓都可以，同時要加強培訓內容的理論深度和廣度，使培訓對象對會計電算化有比較全面和深入的了解；此外，還要利用多媒體技術進行各會計崗位的人員進行各種類型的操作培訓，提高計算機應用水平，降低會計電算化系統的故障率；最后要根據實際情況，進行分層次不間斷培訓。
3.有針對性地開發農村會計軟件
會計軟件是否合適在很大程度上決定了會計電算化在農村財務管理中的應用能否順利進行。農村的會計核算業務相對簡單。一般沒有工資核算的要求，固定資產的數量與種類與也大大減少，但農村一般都有土地、山林、魚塘等承包業務，農村會計人員對會計專業術語較少使用，因而普通會計軟件的操作界面對于他們來說可能會比較費解，因而建議能開發一些圖文并茂、形象直觀、易于操作的會計軟件供他們使用，加強會計軟件的輸入控制功能，防止不合要求的數據進入計算機會計系統。另外在推行農村會計電算化軟件時，最好先在條件較好的鄉鎮試行一段時間，然后再推廣使用，以點帶面，全面普及。同時要與軟件商建立密切的合作關系，這樣，在運行過程中，當設備或軟件出現問題，或是單位對軟件提出新要求時，能得到相關的人員指導和技術支持。
4.加大政府扶持力度，提供資金支持
實行農村會計電算化離不開必要的軟件、硬件設備，各級政府在可能的情況下，應加大對農經站的資金投入，幫助購買會計電算化設備、財務軟件，并對人員進行培訓。在推進農村會計電算化時，應該從實際出發，重視農村會計電算化的實用性，減少技術性，充分發揮計算機在會計工作中的作用。
參考文獻：
[1]劉軍輝.農村會計電算化著力點該放在哪[J].農村財務會計，2004，（1）:12.
關鍵詞：計算機專業，實用型人才，教學改革，校企合作
隨著計算機的應用，尤其是網絡應用的普及，計算機科學與技術及其應用在我國有了很大的發展，計算機專業的教育也得到了發展。但現狀是大部分計算機專業畢業生缺乏實際應用開發設計能力，不能很好地將計算機科學與技術專業的知識應用到生產生活中。計算機專業就業市場上一方面是企業急需大量的人才，卻難以選擇到滿意的求職者；另一方面是高校培養出來的畢業生難以滿足企業的需要，就業率持續走低。在計算機日益普及的今天，信息化的社會需要什么樣的計算機人才，高校如何根據信息化社會的發展及時調整計算機專業的培養方向及教學方法，培養符合社會需求的計算機類人才是值得我們關注的一個問題。
一、信息化社會對計算機人才的需求
對計算機人才的需求是由社會發展大環境決定的，我國的國家信息化進程已經并將繼續對計算機人才的需求產生重要的影響。
隨著我國信息化進程的深入，計算機專業的就業領域也逐漸擴大，畢業生可在科研、教育、企業、事業、技術和管理論文" target="_blank">行政管理等單位或部門從事計算機教學、軟件開發與維護、信息系統建設與維護、計算機相關技術咨詢與監理等工作，可從事的職業崗位包括軟硬件開發工程師、軟件測試工程師、技術支持工程師、信息工程監理工程師、網絡集成工程師、系統管理員等專業技術崗位。除此之外，許多非計算機行業的企事業單位也需要大量熟悉計算機專業相關技術的計算機專業工程師。然而，就業選擇面如此之廣的計算機專業的畢業生，卻面臨著就業的難題。
在經濟全球化背景下，企事業單位有很大的生存壓力，一方面企業要努力提高自身在市場的競爭能力；而一方面企業要縮減開支，降低其運營成本。在現在的就業形勢和企業競爭條件下，市場出現了某種“供大于求”的現象。因此，企業在招聘員工的時候，有了更多的選擇余地，同時也提出了更高的要求。
調查結果顯示，企業中不同部門的負責人對應聘者專業技能的要求不同。人力資源主管認為畢業生必須具備的專業技能分別是：編程實踐能力、操作系統、數據庫，而IT 項目主管認為畢業生必須具備的專業技能則分別是：編程實踐能力、數據結構、算法知識，此外依次需要具備數據庫、軟件工程和操作系統。分別有87、9%的人力資源主管和81、7%的IT 項目主管在招聘員工時會看重應聘者的實踐經驗。不少企業會參看畢業生是否參加過項目或實習，以及是否擔任過學生干部等條件。57、7%的IT 項目主管表示，會先安排新員工直接進入工作，然后在實踐當中根據需要再進行有針對性的培養。
二、計算機專業發展現狀及存在問題分析
計算機專業畢業生“就業難”的根本原因不是人才過剩，而是供需結構性失衡。近年來，雖然國內外高校和學術團體都在積極探索計算機科學與技術專業人才培養模式的改革，但由于受美國“91 教學計劃”和本專業理論體系的影響，制訂的專業教學計劃仍然不能脫離原課程體系的框架，既要兼顧學生具有較完整的理論基礎，又要強調培養學生較好的實踐能力，一些理論深、難度大的課程在教學計劃中仍占有較大的比重，而另一些應用性較強的課程難以全面進入教學計劃。對以培養應用型人才為主的高校而言，更存在既不能讓學生掌握扎實、完整的專業理論基礎，又不能培養學生熟練的應用能力的問題，由此出現了顧此失彼、實際效果差的局面，從而導致了一方面社會對計算機專業人才的需求在不斷增加，而另一方面大量的計算機專業畢業生無法找到工作的供需矛盾，反映了計算機科學與技術專業人才培養中存在的實際問題。因此，無論是按照高等教育理論的發展，還是在實際辦學過程中，都應該培養學生正確的、基本的實驗方式、方法與應用技能，對專業學生應要求具有必要的理論基礎和一定的技術開發、應用能力。
當前，計算機科學與技術專業培養人才過程中的主要矛盾是：按照過去對計算機科學與技術專業人才培養的認識，計算機科學與技術學科是關于算法的學問，培養的人才必須具有開展算法研究與應用的能力。這是一種以專業學術發展和研究為導向的培養模式，在此模式下，學校重視理論知識的系統傳授，輕視應用技能的強化培養，培養的人才偏重于學科型、學術型，缺乏獨立解決問題的能力；對計算機開發、管理工具和方法的應用不熟、經驗不足、缺乏對現實事物的抽象能力。信息化社會需要的是以職業化為導向的培養模式，要求培養的學生不僅具備扎實的基礎理論知識，而且具有較強的實踐動手能力。企業要求招聘的畢業生經過短時間的崗前培訓就能勝任自己的工作，對于計算機類專業的畢業生，要求學生有很強的動手能力，有項目開發的經驗、專業基礎比較好，能夠熟練運用計算機技術或方法來解決日常工作中遇到的一些問題。
綜合分析，造成計算機專業畢業生“就業難”的主要因素有如下幾個：
1、 專業定位與社會發展脫節。
高等教育在計算機科學理論研究與知識推廣方面有比較好的優勢，但對于社會需求的應用型人才的培養上卻有些單一。
2、 教學方法與內容陳舊。
目前大多數院校的計算機專業課程設置仍然沿照多年前的專業設置方案，未能與計算機科學的發展與計算機應用的發展同步前進。
3、 實習實踐環節缺乏。
大多數院校以課程設計、畢業設計作為實習實踐的環節，這些實踐環節存在著學科片面性、與企業應用脫鉤、缺乏系統的、全面的、充分的實習實踐環節。
4、 師資建設滯后。
教學一線的教師多屬于理論型教師，教學任務繁重，無暇從事應用項目的開發科研工作，缺少實踐應用經驗，無法在計算機應用上給學生提供更好的指導建議。
三、教學模式改革的建議
綜合以上分析，為促進我國信息化進程的發展，為提高計算機專業畢業生的就業率，需要對現行的教學模式進行改革。結合筆者在軟件公司工作數年，以及在高校從事一線教學的相關經驗提出幾點改革建議：
1、 轉變教學觀念，以市場為導向、培養實用型人才為目的目前，多數院校以培養理論型、研究型的計算機人才為目的，這種培養理念符合計算機技術在我國發展初期的需要，在當時的條件下，計算機技術處于理論研究與推廣階段，發展趨勢緩慢，理論研究有助于計算機技術在我國的發展。近年來，隨著計算機技術的發展，計算機技術已應用到生產生活的各個方面，社會需要的是大量的計算機應用技術人員，企業需要有一定的實踐經驗，能很快進入工作崗位的、動手能力強的畢業生，而院校培養的依然是大量理論型、研究型計算機人才，因在培養過程中缺乏過硬的實踐實習環節，導致他們在實踐動手能力上還很欠缺，已經不能適應信息化社會對計算機人才的需要，院校應拋棄以前的教育模式，跟近社會的發展，建立以市場為導向、以培養應用型人才為目的，密切結合社會的發展動態，積極探索新的人才培養模式。
2、 改革教學體系與課程設置。
教學體系設計從專業培養目標出發，以市場為導向，以培養學生掌握計算機科學與技術的基本理論、基本知識和基本應用能力的應用型人才。同時注重對學生的職業道德、團隊協作能力、組織管理能力等方面綜合素質的培養，使學生具備良好的職業素質、較強的專業能力和實際工作能力，在知識、能力、素質方面協調發展。
院校在把握市場需求的前提下，應根據社會需求的應用方向設置不同的計算機應用教學方向，如計算機網絡、數據庫技術、軟件開發、軟件工程、嵌入式技術等；在課程設置上，應密切結合應用方向選擇教學課程，要有所偏重，有所放棄；將教學課程劃分為公共必修課、公共選修課、專業必修課、專業選修課，對于專業必修課和專業選修課，須有相應的課程設計環節，課程設計內容應與時俱進，緊跟企業應用的需要，結合課程的要點，讓學生在理論學習后立刻進入實踐環節，使其在了解課程應用方向的基礎上深入理解課程精髓。
3、 開展校企合作，建設以項目為主導的實踐實習基地。HtTp://
專業課程的學習及其課程設計旨在讓學生對該門專業課程有一個深入的了解，掌握本門課程的基本應用能力。在企業應用中，需要綜合運用多門專業課程的理論及其應用知識。實踐出真知，為了提高學生綜合運用能力，可以嘗試開展校企合作，建立以項目為主導的實踐實習基地。開展校企合作，既是把學生送入企業中實習，觀摩、學習、參與企業的生產環節，這可以讓學生更早地與企業接觸，深入了解企業對計算機應用的需求，思考運用所學知識解決實際問題的能力，加強對課程的理論與實踐的學習，掌握業界內計算機最新的發展趨勢；建立以項目為主導的實踐實習基地，可以讓學生有參與項目開發實踐的機會，并力爭使學生們參與一個或多個企業實際應用項目的開發過程，從項目需求定義、項目設計、項目開發、項目測試運行到項目維護。經過這個過程的學習與鍛煉，同學們能將理論課程的學習與實踐能力應用結合起來，一方面加深了同學們對計算機專業應用的了解，增加了學生們學習的興趣性，另一方面，企業應用項目有一定的復雜度、時間限制，對同學們也提出了比較高的要求，在有壓力的驅動下鍛煉學生的實踐動手能力、解決實際問題的能力，也鍛煉了同學們與他人溝通協作的團隊精神。
4、 構建雙師型師資隊伍。
以培養應用型人才為目的教學模式對師資隊伍也提出了更高的要求，這就需要不僅具有理論教學的能力，而且還應具有項目設計開發應用能力的雙師型教師。雙師型教師具備相關實際應用開發經驗，在教授理論課程時，能夠深入把握課程的要點，并結合具體應用實例進行講解，在教授實踐實習課程時，能將應用項目的問題分析得很透徹，條理清晰，便于同學們理解與掌握理論與實踐知識，而且能夠在學生專業技術上、就業上給予積極的支持與幫助，同時也樹立了應用型人才的一個榜樣。學校在建設雙師型隊伍過程中，可靈活采取多種形式，可鼓勵與支持理論型專業課教師參與企業項目的應用開發，使教師得到應用能力實踐與提高的機會，也可招聘在一線的開發應用人員到院校從事實踐實習型課程的教學工作。
計算機專業是一個實用實踐性很強的專業，為使培養的學生能很快進入工作崗位，就需要提高計算機專業學生的動手實踐能力，院校需要改變原有的計算機專業教學模式，以市場為導向，以培養應用型人才為目標，改革教學體系與課程設計，積極加強與企業合作，建立學生實踐實習基地，構建雙師型師資隊伍。
參考文獻：
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2007年是“十五”繼續教育進入全面發展的一年，也是落實北京市和通州區教委“十五”繼續教育工作意見的關鍵一年。這一年，我們緊緊抓住有利時機，積極開展各級各類的培訓，教師培訓工作抓出成績、抓出實效，進一步推動了我區教師教育工作跨入新的發展時期。下面將2007年教學工作情況總結如下。
一、抓好全區參訓教師的教學及教學組織工作
（一）、非學歷教育
1．啟動《教師職業道德修養》公共必修課培訓
2007年根據市區教委關于啟動公共必修課意見，我區組織了《教師職業道德修養》培訓。由我校教育理論組教師承擔面授、組織輔導工作。扎實、有效地做好《教師職業道德修養》的培訓，通過講授、發放材料、錄制軟盤等形式，完成全區7218人的培訓任務。通過培訓進一步提高了教師對職業道德的認識和師德水平有了進一步的提高。
2．繼續教育面授專題培訓
為了提高中小學各學科教師的專業知識和教學能力，我們組織全區4209人參加學科面授專題培訓。培訓學科小學有語文、數學、科學教育、美術、體育；中學有數學、歷史、地理、美術、體育、政治等，通過請專家、教授、特級教師、名師講學，使教師對學科前沿知識、新的教育理念、教育方法有了深刻的認識，對教育教學工作起到了重要的指導作用。
3．信息技術應用培訓
全區中小學教師共有800人報名參加培訓，通過學習，參訓教師的信息技術與學科教學整合能力得到很大提高，并較好地應用所學知識制作教學課件等。
4．新課程改革培訓
高中政治教師新課程培訓班。共40人參加培訓。培訓目標：幫助高中政治教師深入理解高中政治課新課程標準，把握新課標的理念、結構和內容，從而提高了高中教師實施新課標的教學能力和水平，為實施新課標、新教材做好師資準備工作。
中學政治骨干教師新課程理論與實踐研究研修班。聘請首都師范大學胡玉順教授到我區擔任本班指導教師。培訓目標是新課程下教師角色轉換的理論與實踐的探討。
中學地理骨干教師新課程理念下的教學方法研究研修班。聘請區級教研員和教改實驗區有經驗的教師承擔培訓任務，采取理論與實踐相結合的方法進行有針對性的培訓。在進行理論學習的同時，帶領學員到基層中學開展聽課、評課等教研活動，收到了良好的培訓效果。
區級骨干教師信息技術與學科教學整合研修班。共120名骨干教師參加，學習時間為80學時。通過對網絡技術的學習，參訓教師搜集信息、分析信息、處理信息的能力和制作課件的能力都得到了很大的提高。
5．繼續教育專管員、信息員培訓
共160名學員參加了培訓。全區幼兒園、中小學、中等職業學校各單位信息員、專管員經過培訓，加強了繼續教育檔案管理的規范化和系統化。
6．區級骨干教師培訓
本學年主要對區校骨干教師進行教師職業道德修養培訓：共502人參加培訓。對骨干教師進行教師職業道德修養的培訓，進一步提高了骨干教師師德水平。并組織骨干教師結合工作實踐又撰寫了師德案例，區繼教辦已經對骨干教師上交的師德案例進行篩選，并組織專人將優秀案例編輯成冊，擬出版《骨干教師師德論文集》。
7、新教師培訓。為了提高新教師的培訓質量，本學期修改了“十五”初期制定的新教師培訓計劃，更突出實效性、針對性。注重了對新教師的師德、教育教學技能、教學基本功的培訓，收到了較好的教學效果。全區共有261名新教師參加李培訓。
8、組織部分骨干教師參加“綠色耕耘行動計劃”的培訓：由北京教育學院組織實施的“綠色耕耘行動計劃”培訓項目，自2007年7月開始到今年年底，開展了集中培訓、跟蹤指導等一系列卓有成效的培訓活動。本次培訓形式靈活多樣，內容豐富多彩，培訓效果顯著，深受學校領導和學員的歡迎。
我區共有252名學員參加了“綠色耕耘行動計劃”項目的培訓，包括：組織骨干教師利用暑期時間到教育學院參加集中培訓；教育學院教授來我區送教上門，全區150名小學英教師接受教育學院的教授、專家傳授知識；教育學院理科部李晶教授等來到了?t縣中學，聽取了校長的有關匯報，針對學校
共5頁,當前第1頁1 年青老師多、教師隊伍富有活力并有一定的教科研基礎這一有利條件，跟蹤指導活動結合學校發展，以教師反思為切入點，安排了3次講座。并確定?t縣中學為“綠色耕耘行動計劃”課題研究試驗基地。教育學院組織實施的“綠色耕耘行動計劃”通過課堂教學實錄、教育科研論文、調研報告、教學課件、個人成長案例、課堂教學設計、課堂教學技能等一系活動對推動我區新課程改革、提高中小學骨干教師教育教學和教科研能力起到了積極的推動作用。特別師在組織小學英語全員培訓項目上大大強化了英語教師的教學語言能力，參訓學員一致感到此次培訓收獲很大，這是發自內心的肺腑之言。在培訓結束后，教育學院組織了以區縣為單位開展得教學技能展示活動。我區代表隊經過積極準備、認真訓練，榮獲教育學院組織的“2007年京郊小學英語技能展示”活動的“教學設計獎”，獲得獎杯和獎狀。
（二）學歷教育
為提高我區教師學歷層次，拓展學科專業知識，2007年在我開辦學歷教育班16個，共有學員1276人。2006年新招學歷教育班四個，包括中文、教育學、英語本科班，小學藝術教育大專班，共計232人，錄取率在75%。研究生課程班：上半年已經結業5個班，共200人。2007年6月份新招生193人，目前已進入培訓階段。
在學歷教育方面，從總的趨勢看，參加培訓的人員是在逐年減少，重點已轉入非學歷教育，但是學歷教育的各項工作沒有放松，特別是緊緊抓住考前輔導工作，提高新生錄取率。2007年的專、本科考前輔導的應該說錄取率在70%左右。由我校教師承擔的語文、政治、英語輔導的科目，開始成績是較高的，對提高錄取率起到了較大的作用。
（四）校本培訓
1．開展《教育熱點問題研究》校本培訓教材的培訓
《教育熱點問題研究》一書是我區“十五”繼續教育自編教材，教材內容主要是突出先進教育理念的宣傳，為加強教師自身修養、更好地適應新課程改革提供幫助。此教材成為了全區教師對新課程理念的學習、理解和領悟的重要參考資料。各學校都組織教師進行了認真的自學，并完成了每人3000字以上的學習體會，全區7218人參加培訓。目前，教師通過學習撰寫的心得體會等材料已陸續上交區繼教辦，由繼教辦組織教師進行成績評定，并選出優秀文章給予榮譽獎勵。
2、抓好中小學校本培訓工作。今年6月份區教委人事科、區繼續教育辦公室對全區部分學校開展校本培訓調研。通過聽校長匯報，召開教師座談會，查閱檔案材料，交換意見等形式，較全面地掌握了各單位校本培訓情況。通過校本培訓調研，我們感到：校本培訓是“十五”繼續教育的重要培訓形式。校本培訓是受到各級領導重視，受到校長、教師歡迎的一種培訓形式，應當廣泛推行這種培訓形式。但是，校本培訓開展不均衡。表現在領導重視程度、教師的認識程度不均衡；學校硬件設施的利用率不均衡；師資隊伍不均衡等影響了部分學校較好地開展校本培訓。區教委人事科、繼教辦將調研情況上報教委后，教委認為有必要開展評選校本培訓示范校活動，帶動全區校本培訓活動的廣泛深入開展。在區教委的領導下，我們將調研與查看基層學校上報材料相結合，經過反復研究決定確定了13所中小學為校本培訓示范校，確定1所園本培訓示范園，通過幫教、幫訓、手拉手等形式，發揮優質校的教師、管理人員、設備的輻射作用，帶動一批薄弱校，提高教師教育教學能力和水平，提高我區學校辦學整體水平，推動全區普教工作走上新臺階。
二、抓好學校校內的教學工作
（一）教師職業道德素質培訓
根據北京市教委《關于加強“十五”期間中小學教師繼續教育校本培訓工作意見》和通州區教育委員會《關于中小學教師“十五”繼續教育校本培訓工作意見》，結合師資培訓工作特點和我校實際情況，制定了“十五”期間我校校本培訓工作意見及2007年校本培訓內容的計劃和具體安排。
今年10月學校召開教代會通過了《通州區第一教師進修學校校本培訓工作意見》《通州區第一教師進修學校論文評審條件》《通州區第一教師進修學校優秀班主任評選條件》。與會代表充分認識了學校開展校本培訓有利于提高學校教師自身政治、思想、道德素質，有利于發揮教師學習的主體作用，促進自身個性發展，有利于學校學習性組織的建設。并深深的感到開展校本培訓是全面提高我校干部教師素質提高教師培訓質量的重要條件。并決定于11月開始培訓。本年度的培訓重點：
（1）組織學習《教師職業道德修養》必修課教材，采取自學和輔導相結合的方式深入理解教材內容，并結合本職工作加強職業道德修養的提高。通過學習，教師深刻認識到，培訓者必須不斷提高素質，才能真正樹立為基層服務
共5頁,當前第2頁2的意識，才能為基層做好服務工作，才能保證培訓質量。
（2）、加強對教師現代信息技術應用的培訓，適應新課程改革和學習性社會的需要，提高教師終身學習的能力。組織40歲以下教師學習計算機基礎知識——Authorware5.0培訓50學時。并將考核與競賽結合起來，激發教師學習積極性。
（3）、強化教師教科研意識，提高教師教科研能力和水平。開展專題論壇活動,主題是：“繼續教育培訓內容，培訓模式，管理服務觀念、手段、方法的探究”。在全校教師、教學管理人員中廣泛開展“以師資培訓為中心”，更新教育觀念、管理服務觀念的研討活動，創造一個優質教學、優質管理、優質服務的進校形象。結合教師專業化和學校長遠發展的需要，提高教師隊伍整體素質，，培訓科研型的教師隊伍，以促進學校可持續發展。
(4)校本培訓管理
學校校長是校本培訓的第一責任人，建立校本培訓領導小組，校長任組長，主管教學校長、主管教職工思想政治工作副校級干部任副組長，由師資培訓科研辦公室具體組織管理工作。學校為每位參訓教師建立檔案（一人一檔），記入繼續教育學分。并與評優、評先、晉職等掛鉤。
(二)、培訓者培訓。
為把我校建設學習性組織，提高教師整體素質，學校組織起草了《通州區第一教師進修學校校本培訓工作意見》,組織全體教師參加師德培訓、計算機應用培訓、繼續教育科研課題論壇活動。教師積極性較高，學習興趣較濃，效果明顯。同時組織教師參與市區組織的各項培訓。
1、北京教師培訓中心組織的各學科培訓者培訓：
2、計算機教師參加因特未來教育培訓和信息技術學科教學整合的培訓；
3、推薦教師參加英語全國骨干教師、普通話新大綱、初中政治和語文骨干教師培訓；
4、組織小學教師參加北京市小學數學、語文學科新課程課堂教學研討活動等。
5、推薦和組織政治、地理、英語、化學、物理教師參加北京教育學院組織的“綠色耕耘行動計劃”的培訓，我校教師普遍反映受益匪淺，對提高培訓者素質起了重要的作用。
通過培訓，拓展了培訓者的學科知識面，在教育教學能力和水平方面也有較大提高，為更好的開展我區教師培訓奠定良好的師資基矗
（三）教育科學研究
1、根據《教師職業道德修養》“必修課”的教學反愧優秀案例評癬學分反饋等項培訓工作，組織編寫了區骨干教師《師德案例選編》。
2、組織教師進行“教育熱點問題研究”一書學習體會的評定學分工作，并將優秀論文編輯成冊。
3、強化研究意識，開展研修活動。學科教師圍繞“繼續教育培訓內容、培訓模式探究”的主題，結合教學實際開展專題研究。本學年末，根據研究情況教師、教學管理人員撰寫論文，學校組織論文評審，評選論文等級,學校給予獎勵,并召開學年度繼續教育教學、管理論壇會,組織編寫“十五”繼續教育論文集。
4、開展繼續教育論壇活動。本學期論壇的主題是：“繼續教育培訓內容，培訓模式，管理服務觀念、手段、方法的探究”。在全校教師、教學管理人員中廣泛開展“以師資培訓為中心”，更新教育觀念、管理服務觀念的研討活動，學期末共征集教育教學及教育教學管理論文25篇，評出一、二等獎，中獎率占50%。為創造一個優質教學、優質管理、優質服務的進校形象奠定了良好的基矗
5、堅持校內外調研制度。教師深入教學第一線，開展聽課、評課、教學研究、專題研討等活動，其中本學期教師聽課共計380節，人均達到了20節。把繼續教育的教研、教學活動著眼點放在適應教師新課程需要、為基層教學服務上，深受基層中小學的歡迎。
6、發揮教學指導組作用。本學期教學指導組的任務：
組織新教師學科專業培訓的開課匯報。共有13位教師講述了本人授課的教學設計思路，會上大家暢所欲言，并就熱點問題，難點問題進行了充分的討論。與會的教師深深感到：這種開課匯報形式好，教師間相互取長補短，有利于本校教師整體素質的提高。
各教研組長組織本組教師開展教學觀摩課、研究課、公開課活動；
組織繼續教育論壇，制定教學論文評審條件，開展論文評審活動，為我校建成學習型、研究型組織出謀劃策。
三、本學期教學效果
1、培訓。
(1)本學期圓滿的完成了學歷教育、研究生課程班和繼續教育的各項培訓工作，得到基層學校、教師和聯合辦
共5頁,當前第3頁3學單位的一致好評，培訓效果好。
（2）組織了全區中、孝幼、職、成教師繼續教育總結表彰會，認定通州區中、孝幼、職、成學校校本培訓示范校12所，表彰先進個人32名。此項活動對下一階段我區繼續教育工作深入開展起了積極的推動作用。
2、獲獎。
（1）繼續教育辦公室和我校英語教師（張淑清）組織指導了我區部分小學英語教師參加“北京市遠郊區縣小學英語教師技能展示”大賽，并獲得“最佳教學設計獎”，捧得獎杯和獎狀。
（2）學歷教育獲得“北京市師范大學2007年函授教育先進單位”獎勵。
（3）普通話水平測試獲得“北京市普通話水平測試工作先進集體”榮譽稱號。
3、教育教學研究成果。
（1）繼續教育辦公室組織部分我校教師參加編寫的《骨干教師師德案例集》一書初稿審閱、編輯工作已經完成，待出版發行。
（2）學校校本培訓領導小組組織了“現代信息技術培訓”課件和繼續教育論文評獎活動，獲得一、二等獎教師的比例占參評教師總數的50%。
（3）參與北京市繼續教育校本培訓課題研究，我校承擔的子課題《校本培訓制度與管理研究》已取得中期成果——編輯出版了《校本培訓管理制度匯編》初稿，發至全市教師進修院、校。
4、教師個人獲獎、登載論文、參與教科研課題研究等
（1）劉志田撰寫的《信息技術課的實踐創新與課堂實踐》獲得通州區教育學會“創新教育與教育創新”征文一等獎。
（2）王金華撰寫的《激發思想政治課學習興趣的方法研究》獲得通州區教育學會“創新教育與教育創新”征文二等獎。
（3）明紀英撰寫的《應用討論法引導新教師進行討論式教學》一文在全國中小學計算機教育研究中心指定刊物“信息技術教育”第六期登載；并指導我區兩位新教師孫雪濤、趙云撰寫了《心路》《我的教學生活》論文，在“信息技術教育”第九期登載。
（4）張振松撰寫的《加強組織管理，切實抓好小學英語教師培訓工作》發表在《北京市中小學中等職業學校教師繼續教育信息》刊物上。
（5）政治學科郭淑琴、王金華參與了北京市高中教師《生活價值觀》課題研究，成為該課題組成員。
（6）王學一被北京教育學院聘請為北京市“義務教育新課程教學資源庫”項目專家。
（7）崔靜平獲得通州區教育系統名師稱號。
五、2007年師訓工作特點
1、層次多，任務重。2007年是“十五”繼續教育的關鍵的一年，凡是“十五”期間開展的各項培訓今年全部啟動，包括提高學歷層次的培訓、三門必修課培訓、各學科骨干教師的培訓、小學、初中、高中的新課程培訓、信息技術培訓、校本培訓等。同時參加培訓的人員多，全區7000多人都要參加不同層次的培訓，培訓任務相當繁重。
2、培訓的時間長。2007年暑假培訓自7月10日至8月22日，每天都有教師在進行培訓，時間達到了43天。平時的雙休日也安排了培訓，時間超過了“八五”、“九五”以來的任何時間的培訓。
3、培訓的機構多。北京教育大會召開以后，教師參加繼續教育受到了高度重視，與師資培訓有關的大學、學院、教研部門等紛紛參與教師的培訓，我區現在與北京師范大學、首都師范大學、北京教育學院、教師培訓學院和繼續教育學院等高校聯合辦學，充分發揮高校的資源優勢，提高我區教師的水平。
4、培訓的要求高。為了適應新課改的要求和教師本人的需求，對“十五”繼續教育的培訓內容和形式都提出了很高的要求。從過去教師一人在課堂上講授逐步擴展到學員上講臺，師生互動，開展教學實踐，帶著問題進行培訓等，突出繼續教育的實效性、針對性。今年我區針對教師的需求開展了不同層次的培訓班。有高研班、研修班、新課程培訓班、骨干班、專業課專題培訓班、學歷班、研究生課程班等。聘請了大學教授、教育專家、特級教師、學科帶頭人、中小學骨干教師等，登上繼續教育講臺指導我區教師的培訓，收到了較好的效果。
5、培訓難度大。一是時間已過半任務卻沒有過半，逼人緊；二是教師培訓大樓建設期間，需要的教學設備不能完全滿足，硬件條件差；在此基礎上要完成培訓任務，難度較大。但是，在區教委和各基層學校的大力支持下，在我校干部教師的共同努力下，2007年的培訓任務完成了，這使各方共同努力的結果，再此表示深深地感謝。
總之，我區2007年的教師培訓各項工作圓滿完成了。但
關鍵詞：收發文，電子化，管理
中圖分類號： F407.6 文獻標識碼： A
引言：隨著電子計算機的廣泛應用，推動收發文電子化管理的迅速發展，使得辦公自動化這種新型的工作模式逐步取代了原來的紙質辦公，新型的電子文件替代了堆積如山的紙質文件。這種改變已經滲透進我們日常辦公工作的方方面面，同時也對整個公文管理工作體系產生了巨大的影響。
收發文電子化管理的內涵
隨著計算機的發展和網絡的普及，辦公自動化的進一步發展和深化,過去用紙信息技術特別是網絡技術的發展,正在改變著人們幾千年來形成的信息傳遞方式和人際間的溝通方式,并且逐步滲透到社會生活和政府運作方式。公文的電子化管理系統就是利用電腦網絡功能,實現從公文的起草、審核、批示、分發及來文登記、歸檔、承辦、傳閱等一系列綜合性的公文流轉全程管理。收發文是各行政、事業單位處理公務和進行管理的重要工具,特別是在各級機關中,辦公的一個重要內容就是辦理和制發文件,即“辦文”。依靠網絡信息技術對公文進行科學的電子化處理,是電子政府建設的重要組成部分,是關系到電子政府建設全局戰略性和基礎性的手段。近幾年來,隨著辦公自動化的進一步深化,使用電腦進行文字處理已非常普遍。
2、收發文電子化管理
2.1收文的電子化管理
收文的電子化管理的重點是解決信息輸入和信息查詢問題。收文是指本單位收到的公文，包括紅頭文件與非紅頭材料。具體說來，主要是黨政公文、會議材料、領導講話稿等。通過文字輸入或二維條形碼信息掃描讀入對來文進行登記，登記后，自動套打文件傳閱單、注辦單、請示件辦理單、領導批示件辦理單等；設計有多種收文信息查詢方式，非相關信息模糊查詢可與黨委內網連接。現階段處在過渡時期，文書檔案工作采取紙質檔案與電子檔案并行的做法。一是建立紙質檔案。按照文書檔案歸檔要求對紙質文件進行歸檔。如果收到的是電子文件，應該打印成紙質文件進行歸檔。二是建立電子檔案。將收到的紙質文件通過掃描、拍照等手段變成電子文件，并與紙質文件對應歸檔。收文的電子化管理主要有流程如下：（1）無論是紙質收文還是電子收文，都要做好登記工作。文書人員簽收文件后，按照紅頭文件與非紅頭材料進行分類并做好電子登記。紅頭文件登記內容應包括序號、發文字號、來文單位、文件標題、成文日期、收文日期、頁數、備注等內容。非紅頭材料登記內容應包括序號、來文單位、材料標題、形成日期、頁數、材料情況說明。（1）根據《黨政機關公文處理工作條例》的規定對收文進行審核，確定是否由本單位辦理，是否已蓋章具有法律效力。然后將紙質公文提請辦公室主任或專職人員擬辦，即由哪位領導審批。可以直接在文件第一頁文的空白處簽審批意見，也可以另制收文閱辦單附在文件首頁。前者的益處是直接體現出文件的辦理情況，但難免使文面顯得雜亂；后者能夠保持文件的干凈整潔，但增加了文書人員的工作量，使用了更多的紙張。由于受到技術條件的限制，電子收文的審核擬辦暫時還不能全面開展，但對于通過 OA 系統收到的有紅頭和紅印的公文應該及時下載，并在 OA 上及時轉發。（3）即按照領導的批示，將文件落實到相關承辦部門及責任人。要求閱知、復印和執行文件的承辦部門及責任人均在紙質文件或收文辦理單上簽名。
2.2發文的電子化管理
當前公文電子化管理系統中，發文的電子化管理的重點是解決發文通知單、清退表、核對表制單問題。發文是指本單位發出的文件，包括黨政公文等紅頭文件與會議材料、領導講話稿等非紅頭材料。發文辦理是指單位內部為制發文件所進行的擬制、處置與管理活動。制發文件可分為文稿的形成、文件的制作、文件的對外傳遞等三個階段。目前，對于非紅頭材料，一般將最終成稿電子化。對于紅頭文件即公文而言，制發文件分為紙質版與電子版。紙質版較為完整和全面，即所有公文均有紙質版，并且能夠較為清晰地看到制發、修改等過程，比較規范。至于電子版，呈現出來的最終成稿部分無紅頭也無印章，而且無法顯示制發、修改的過程。下面重點論述過渡時期紅頭文件的電子化工作：（1）包括擬稿、會商、審核、簽發環節。一方面，現階段電子文稿的制作及過程的體現要通過 OA 系統，擬稿人要將會商確定的初稿通過 OA 系統發送到收發文擬辦人，由收發文擬辦人在 OA 上進行審核與簽發。另一方面，要開展紙質文稿電子化的制作。簽發前，對初稿的所有修改均要求體現在初稿上；簽發后，通過掃描或拍照將留有修改痕跡的稿件及公文擬稿紙轉化為電子檔案。由于技術條件的限制，目前 OA 系統較難清晰地展現文稿簽發前的修改過程，建議以制作紙質文稿并轉化為電子版的方式為主，以 OA系統制作文稿為輔。（1）制發公文包括核發、登記、繕印、用印環節。一是在 OA 系統上開展制發公文工作。二是重點做好紙質文稿的電子登記工作。結合文書檔案歸檔制度的規定，將已簽發、用印的公文按照“長期”“30 年”“10 年”的保管期限分類進行電子登記。紅頭文件的登記內容應包括：件號、發文單位、發文字號、文件標題、發文日期、頁數、備注等內容。非紅頭材料的登記內容應包括：件號、發文單位、文件標題、形成日期、頁數、材料情況說明或備注等。（3）傳遞公文包括分裝和發出環節。按照主送、抄送要求進行發送。可以制定發文閱辦單來完成該步驟。發文閱辦單由件號、發文日期、發文字號、打印份數、發文單位、登記人、文件題目及文件辦理情況構成。件號、發文日期、發文字號、發文單位、文件標題與發文目錄中的一致。“登記人”為實際發送文件的人員。“打印份數”的數量要與“文件辦理情況”中使用文件的數量一致。“文件辦理情況”要用黑色碳素墨水筆書寫公文發送情況，并請收到公文的部門及負責人簽字。對送到外單位的公文，要登記清楚何時以何種方式送達、由何人簽收。發文閱辦單應附在公文首頁與公文一同電子化處理并歸檔。（4）公文歸檔。目前 OA 系統的電子歸檔數據庫還未建立，因此暫時無法開展 OA 公文歸檔工作。紙質公文的歸檔分為紙質版的歸檔和電子版的歸檔。紙質版要按照文書檔案工作的有關規定開展歸檔工作。紙質公文通過掃描等轉化為電子版的歸檔工作較為復雜，需要將紙質公文中留有痕跡的初稿、有相關人員簽字的公文辦理單、有紅頭及蓋章的正式公文以及發文閱辦單通過掃描轉化為電子版，并標記清楚。最好一份文件建立一個文件夾，以發文字號和文件標題命名，使電子版與紙質公文相對應，便于查找。
3、結語
收發文的電子化管理的現狀還不盡如人意,存在著許多未曾解決的問題。隨著辦公自動化、政務信息化和電子政府、電子商務的發展,公文的電子化管理已顯現出勢不可擋的必然趨勢,公文電子化在社會生活和政府運作方式中所占的比重將越來越大,這就要求我們要努力學習新技術,提高駕馭現代化技術的能力,加強電子文件方面的研究,接受電子公文的新挑戰。
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