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財務管理信息論文賞析八篇

發布時間:2023-03-23 15:15:07

序言:寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁,我們為您精選了8篇的財務管理信息論文樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發,請盡情閱讀。

財務管理信息論文

第1篇

論文關鍵詞:財務信息化內部控制

1財務管理信息化的發展及加強內部控制的需要

財務管理信息化是指采用現代信息技術,建立信息技術與財務管理學科高度融合的、充分開放的現代財務管理信息系統。這種財務管理信息系統將全面運用現代信息技術,通過網絡系統,使業務處理高度自動化,信息高度共享,能夠進行主動和實時報告財務管理信息。以本單位為例,十幾年來財務管理信息化建設從會計電算化到財務信息化綜合管理、縱深管理不斷發展,目前建立了會計電算化、費收管理信息系統、船舶動態系統、財務遠程查詢系統、非稅收入信息管理系統。通過系統的建設,實現了費收、核算、報表等財務數據的自動上報,遠程財務查詢,對多級機構、多級財務指標的歸納、分析和對比,滿足專業財務人員和財務主管人員的工作要求,在此基礎上計劃推出財務管理綜合信息平臺和固定資產管理信息系統。財務管理網絡化、信息化程度不斷提高為從總體上及時把握財務狀況,按需獲取財務數據提供了簡便高效的工具,實現了對前期財務信息化成果的綜合利用,強化了財務管理T作的深度、控制能力和決策能力。

《會計法》明確提出各單位應當建立、健全本單位的內部財務管理監督制度的要求。財政部也了《內部財務管理控制基本規范》。因此結合本單位具體情況,把軟件管理思想轉化為各單位的實際工作規范,更新概念及T,作方法,制定管理規定和操作流程,指導具體的實際操作,加強內部控制的建設至關重要。在財務管理信息化環境下內部控制應包括兩方面的內容。一方面是要加強對電子信息系統本身的控制,包括,系統組織和管理控制、系統開發和維護控制、文件資料控制、系統設備、數據、程序、網絡安傘的控制以及日常應用的控制。另一方面,要運用電子信息技術手段建立控制系統,減少和消除內部人為控制的影響,確保內部控制的有效實施。

2信息化條件下內部財務管理控制的特點

在引入信息技術后,如沒有X,tlN流程進行更新,也沒有深入研究如何進行流程鶯構,這就造成了信息系統與業務流程之間存在許多沖突,形成內部控制盲點。在內部的審計檢查中可以發現一些不符合內部控制的案例,如在實際操作中,財務管理科長、網絡管理員、數據庫管理員、系統管理員、記帳員等崗位由同一人擔任。同時。系統管理員在實施數據庫數據修改、財務管理人員崗位分工、權限設置等具體操作時,缺乏必要的審批和監督程序。權限高度集中,監控制約不力,財務和核算系統存在隱患。在財務管理信息化環境下如果沒有改變相應的控制程序和業務流程,將更容易發生舞弊行為。

2.1數據處理的集中性使財務管理工作組織發生了質的變化。

在手工財務管理的組織方式下,單位的財務管理部門按經濟業務的性質分為不同的職能中心或不同的工作崗位,構成一個內部牽制網,很少出現錯漏或舞弊的行為。而一旦出現問題,也可通過核查不同的責任者追究責任。這種職能的分割與人員的分工便形成了行之有效的手工財務管理的內部組織控制。財務管理信息化系統是按照計算機數據處理系統組織起來的,記賬、算賬、報賬全部由電子計算機自動完成,主要處理過程不須人工干預。這種數據處理的集中性使傳統的組織控制功能減弱。與此相適應,財務管理部門常常劃分成數據(信息)收集組、憑證編審組、數據處理組(包括數據輸入、處理、輸出)、財務管理組、系統維護組等。

2.2財務管理信息化系統使內部財務管理擴大了控制范圍。

傳統的內部財務管理控制主要局限于單位內部的在錯防弊,而財務管理信息化條件下的范圍相應擴大,其中包括對系統開發過程的控制、數據編碼的控制以及對調用和修改程序的控制等。隨著電子信息技術的發展,單位與外部的信息傳遞更加頻繁,過去邊界明確現象逐漸消失,內部財務管理控制的范圍不再局限于單位內部,因而加大了內部財務管理控制的難度。

2.3財務管理信息化控制手段和方式發生了變化。

在財務管理信息化條件下。控制方式和手段由手工控制轉為手工控制和程序化控制相結合。原有的手工控制手段有些保留,但需要增設一些包含于計算機程序中的程序控制。一般來講,財務管理信息化程度越高,采用的程序化控制也越多,不法分子有可能利用搭截偵聽、口令字試探或解密文件等手段,使內部財務管理控制措施失效。正是由于財務管理信息化控制技術的復雜性,加大了系統的控制風險。

3財務管理信息化環境下加強內部控制的幾點思考

3.1建立良好的控制活動。

3.1.1財務管理信息化崗位控制。設市財務管理核算崗位,必須做到不相容崗位的分離。建立健全財務管理信息化崗位的內部控制制度,可以使不同崗位互相監督、制約,使單位達到防止舞弊和欺詐的目的。

3.1.2業務發生控制。在經濟業務發生時,通過計算機的控制程序,對業務發生的合理性、合法性和完整性進行檢查和控制,如表示業務發生的有關代碼,字符等是否有效,操作口令是否準確。要建立有效的控制制度以確保計算機的控制程序能正常運行。

3.1.3數據輸入控制。由于信息化改變了原來的工作模式,要使用電腦,要上傳數據,有些基層同志不適應正常工作,如果輸入數據不正確,處理結果就會出現差錯。單位應該建立起相應的內部控制度以便對輸入的數據進行嚴格的控制,保證數據輸入的準確性。數據輸入控制首先要求輸入的數據應經過必要的授權,并經有關的內部控制部門檢查。其次應采用各種技術手段對輸入數據的準確性進行校驗。

3.1.4數據通信控制。是為了防止數據在傳輸過程中發生錯誤、丟失、泄密等事故的發生而采取的內部控制措施。要采用各種技術手段以保證數據在傳輸過程中的安令、可靠,可采用數據加密、數字簽名、壓縮及第三方的加密軟件加密后傳輸。

3.2加強計算機軟、硬件管理與網絡系統安全的控制。

加強計算機硬件與網絡系統安全的控制,是為了保證計算機系統的運行安全,避免由于外部環境因素導致系統運行錯誤的不安全隱患,其具體措施有,(1)密碼和身份鑒別。通過密碼和身份鑒別對數據庫訪問人員進行限制,僅限于經過授權的用戶訪問。(2)存取權限控制。通過權限設置對數據庫中數據的訪問范圍進行限制。可以根據崗位、工作性質、設計的內容等為數據庫用戶設置一定的權限。

加強軟件管理,必須引入安全稽核機制,對重要的操作日志進行記錄,并進行必要的權限設置,以便能夠對各種不同的權限進行用戶識別和遠程請求識別。按照系統管理員的權限,用預先定義好的規則控制會計賬套數據的進出,通過對數據進行重新組合和對會計賬套數據庫進行加密,使業務數據只有在解密的條件下才能使用,同時必須進行必要的身份認證和內容檢查,控制一些軟件的安裝,尤其是數據庫系統軟件,以防止利用數據庫系統打開帳套數據庫進行非法篡改。

3.3加強信息系統內部審計,完善監督管理機制。

內部審計控制是內部控制的一種特殊形式,內部審計師比外部審計人員更了解本單位的業務流程和管理,因此加強內部信息審計更能起到加強控制的作用。主要目標有,(1)評價電子數據的真實、完整性。(2)分析信息系統的薄弱環節。信息系統管理制度是否規范,系統重要功能尤其是校驗功能是否缺失等等,發現薄弱環節,能加強信息系統的內控建設。(3)發現信息系統的非法功能和漏洞。應通過審計信息系統對系統功能的測試以及計算機數據審計發現的問題,通過分析這些問題產生的原因,反推出信息系統中存在的問題,發現信息系統中存在的非法功能和漏洞。

第2篇

一、校園卡系統的一般功能概述

校園數字化通常以校園“一卡通”系統建設作為切入點。校園卡系統作為數字校園的基礎環境和支撐平臺,其構架完全服從于數字校園建設的整體規劃,成為數字校園中有機的、重要的組成部分。校園卡系統既是數字校園的數據信息存儲、管理和處理中心,也是整個數字校園的核心引擎。在該平臺下,各相關應用系統以構件方式存在并運行其上,相關數據和信息按照數字校園規定的數據交換與共享規范在校園網絡上滿足各子系統的數據交換、數據同步與數據共享需要。

在當前的技術條件下,校園卡系統通常由一張校園卡和一張相對應的銀行卡作為使用媒介來實現系統功能。校園卡具有校內身份認證和電子消費兩類基本功能。

(1)多證合一、以卡代證:將學生證、教師工作證、醫療證、借書證、出入證等數字化為校園卡身份信息,一卡實現校內各種需要的身份認證功能。

(2)身份認證公共信息管理:通過校園卡中心數據庫,實現學生、教職工的身份檔案的數字化和網絡化,確保校園網絡信息傳遞的真實性、安全性、可靠性和完整性。

(3)基于統一身份認證的應用服務:透過校園卡的統一身份認證管理,進一步為使用者提供相應的目錄服務,即基于校園數字資源統一組織和應用集成所形成的各種校園網絡化應用服務,包括信息分級、辦公自動化數據交換、校園管理信息系統數據共享等。

(4)以卡代票、以卡代幣、刷卡消費:取代以往校內使用的各種票據,如飯票、水票、洗澡票、上機票等,以校園卡的“電子錢包”功能滿足師生員工的校內消費和費用繳納需要。

(5)校內消費資金統一歸集:通過分布于校園內各消費點的POS終端,在實現校內消費刷卡支付的同時,實現了校內資金流動的統一歸集,在技術手段上滿足了學校對下屬經營服務單位的財務監管需要。

與校園卡身份信息直接綁定的銀行卡,除了具有一般銀行卡相同的金融服務功能以外,增加了個人銀行賬戶與校園卡“電子錢包”賬戶之間的自助圈存轉賬服務功能,滿足校園卡持卡人校內消費資金自行劃轉的需要。

二、數字校園環境下財務管理信息化的應用特點

1.財務管理信息是數字校園目錄服務重要的公共數據資源。高等學校的財務管理信息,不僅是財務管理部門業務處理的自然結果,更是學校教育事業開展和日常運行中有關經濟活動的信息記錄,其中包含的對公以及對師生員工個人的校內信息資源都極其豐富,是校園數字化不可或缺的重要公共數據資源;數字校園環境中許多的應用目錄服務和相關的辦公自動化系統都離不開財務管理信息的數據資源支撐。

2.校園數字化為財務管理信息化提供了更加完備的數據管理手段。校園卡系統具備了校園數據信息存儲、管理和處理中心的功能,能夠實現基于網絡的個人身份認證,以及校內部門關聯信息的數據交換、數據同步與數據共享;所提供的管理信息更加豐富和完善。合理有效地利用校園卡信息來完善財務管理業務,應是財務管理信息化升級改造優先考慮的因素。

3.財務管理信息目錄服務以標準化和關聯信息完備的會計核算管理信息為基礎。在數字化校園環境下,財務管理方面的信息服務體現在財務信息分級目錄服務和構建基于中心數據庫的集成應用型財務管理信息系統兩方面。能否有效地實現這些信息服務功能,作為基本信息源的會計核算管理信息的有效性、完備性和可關聯性便是至關成敗的決定性因素。在這種新的管理需求下,會計核算管理信息系統應當以構建集成應用型財務綜合管理信息系統為目標,科學、合理地規劃賬目管理的科目信息和項目信息,使得每一筆賬目記錄附帶必要和有效的管理信息。

4.財務管理信息目錄服務是基于中心數據庫的集成應用型管理信息系統。與會計核算管理信息系統自成一體的封閉特征不同,基于數字化校園環境的財務綜合管理信息系統需要通過與不同管理部門之間的數據共享與數據交換(數據同步)來實現目錄服務,其邏輯關系如圖1所示。在這種方式下,需要通過Web服務方式將財務綜合管理所需的各方共享數據引入財務管理信息系統;同時也需要將相關的財務數據反饋給中心數據庫,并保持相關數據的同步。

5.集成權限管理與身份認證平臺是財務管理信息目錄服務的安全門戶。除了需要基于校園卡的統一身份認證管理以外,財務管理信息目錄服務需要強化用戶訪問的權限管理。能夠與校園卡系統平臺和財務管理信息系統進行集成,實現身份認證和權限管理雙重功能的集成身份認證環境,包括統一權限管理、身份驗證、單點登錄、密碼管理、LDAP外部認證等,應是財務管理信息目錄服務的安全門戶。

6.銀校緊密合作方能形成與管理信息化服務相適應的現金流動管理模式。通過校園卡與個人銀行卡的綁定對應關系,可以方便地將師生員工的收人類現金發放自動存人個人銀行卡;涉及財務報銷的現金支付,可以實現現金的自動人卡。

通過校園卡系統的“電子錢包”自助圈存功能,將個人銀行卡中的金額自主“圈人”校園卡,滿足持卡人的校內消費需要。對于學生費用的收繳,按照同樣的做法,還可通過網上銀行自主繳費的方式予以實現。在與銀行緊密合作實現這些功能的基礎上,學校財務管理將大幅度減少現金的流動和不必要的中間環節,建立起與信息化社會相適應的現金管理模式。

三、數字校園環境下財務管理信息系統的基本架構

在校園卡系統信息技術平臺的支撐下,學校財務管理的功能和內涵將產生較大的擴展,除了會計核算管理系統需要隨著校園信息化的要求不斷完善外,更需要順應校園數字化的要求,按照數字校園建設總體規劃和信息標準化的要求規劃財務綜合管理功能,布局財務綜合管理信息系統與中心數據庫及相關管理信息系統的數據共享與數據交換內容,構建可實施跨部門、具有綜合管理功能的財務管理信息系統。

四、基于校園卡平臺的財務管理信息系統功能規劃

在圖2所示的系統構架下,學校財務管理信息系統的外延大為擴展,形成了融合會計核算管理賬務信息和校園卡系統有用信息,通過數據交換與信息共享來共同支撐的網絡化管理信息系統。通過融合和利用來自多方面的管理信息,財務管理信息系統也由原來因具體業務而設的單一功能管理程序變成了在統一信息平臺上、以功能模塊形式構成的一體化管理信息系統。

1.基本賬務管理方面。在按會計核算規范進一步完善科目管理信息的基礎上,會計核算管理系統需要參照校園數字化標準之規定,科學合理地設置收支賬目的項目信息,使得任何一筆賬目記錄既對應相應的科目,又附帶相關的管理信息。智能憑證系統作為財務管理其他功能模塊與會計核算管理系統項目關聯的橋梁,將報賬業務之外的其他賬目自動納入核算管理賬務系統。自由報表系統用以靈活定制和輸出各種需要的管理報表。

2.發放類財務管理方面。在校園卡數據平臺的信息支持下,財務管理中涉及教師的工資、津貼、酬金發放,以及學生獎、助學金及各種補助發放,學生費用收取等業務,將改變以往依靠手工傳遞數據信息的落后方式,通過校園卡系統的數據交換、數據同步手段把相關數據直接導入管理子系統;通過與校園卡綁定的銀行卡信息將應發金額直接進入個人賬戶,準確、安全地實現對個人的現金發放業務;通過智能憑證系統將發放結果導入財務核算賬務系統,如此形成一個完整、準確、快捷的現金發放管理數據鏈。

3.財務信息方面。將校園卡系統的身份認證功能與會計核算管理系統的項目管理功能有機結合,形成基于校園網絡統一身份認證和集成權限管理的賬務信息查詢與統計功能,構成財務信息分級平臺。通過對校園卡持卡人不同角色訪問權限的控制,身份信息直接關聯到與角色相對應的財務管理項目信息,持卡人即可實時、方便地從校園網上查詢或統計其所管理項目的賬務信息或個人財務信息;通過自由定義統計表報,可對項目執行情況實時分析,滿足不同層次的管理需要。

4.綜合性財務管理方面。當前技術條件下,實現跨部門管理的綜合性財務業務主要包括聯網授權與網絡報賬、現金報銷的自動劃轉、學生網上自主繳費、校內消費網點結算與分賬、專項投資執行的一體化綜合管理等。

聯網授權與網絡報賬業務是在將項目經費管理與個人校園卡關聯,以校園卡代替(多張)經費卡的應用背景下,經費負責人委托經辦人代辦報銷、借款或轉賬支付業務時,通過對經辦人校園卡進行聯網授權,明確授權辦理的業務類型、經費額度、有效期限等,形成數字簽署來代替傳統的簽字機制,以避免會計業務中因辦理人授權不詳而產生不必要的糾紛。通過校園網主頁、學生收費數據系統與合作銀行網上支付平臺的跨接,可以便捷地實現基于Inter網的網上自主、異地繳費,為學生自主繳納在校費用提供更為有效的實現平臺。

對于由校園卡系統產生的校內消費資金,財務部門僅需由校園卡系統本身提供的分賬對賬系統進行歸集資金的分配與結算管理。為了解決專項建設項目管理過程中計劃、執行過程與執行結果因多部門分塊管理造成的數據不統一問題,并滿足管理層對于執行情況的實時統計和分析,引入基于校園網絡的專項建設項目綜合管理信息系統,可有效實施對專項建設項目執行過程的全面管理,在統一的數據平臺上完成計劃管理、采購執行、驗收入庫、資金使用、財務數據銜接、項目結轉、實時查詢統計等功能。

參考文獻

[1]萬里鵬,陳雅,鄭建明.中國高校數字化校園建設與思考[J].情報科學,2004,22,{03).

第3篇

1.1企業財務管理信息化的發展現狀

在企業的發展和逐步走向成熟的過程中很大程度上是取決于企業過去或者企業現在的財務管理制度。企業的管理制度不僅與資產的獲得和合理的使用決策有關,與企業的生產、銷售、物流有著密切的關系。所以企業財務管理信息化工作不是簡單地建立一個計算機網絡,而是整合計算機的各種功能,將計算機本身較為科學、先進的手段運用到財務管理中。在信息化過程中主要運用企業信息化理論、企業財務信息化理論和企業資源規劃(ERPEnterpriseResourcesPlanning)理論。我國在財務信息化的過程中發展迅速,而且在為企業提供財務信息決策上也取得顯著的成效,財務信息化也經歷了會計電算化、計算機財務一體化軟件、和財務信息管理信息化三個階段。在財務信息化的發張的三個階段中財務信息管理化成為財務當今發展的重要階段,他們準確地反應企業的資金使用效率和風險控制,企業財務管理信息化在隨著網絡快速的發展和各種軟件的使用,以目標管理和預算控制為核心的現代財務管理也在財務中得到快速的發展。

1.2企業財務管理信息化存在的問題

財務信息化發展的過程中,財務人員對信息的認識局限在計算機的使用水平上,認為財務信息實現了電算化就解決了財務信息化,對財務信息的認識只停留在IT替換手工的過程中,對實現現代財務管理的信息資源需求了解不夠,不能夠正確認識現代財務信息化的中心,對實現現代化財務管理的信息資源需求不夠了解。在網絡環境下企業的原料采購、產品的生產、需求與銷售、銀行匯兌、保險貨物托運及申報過程中都是通過計算機網絡來完成,無需人干預,但是由于各企業部門之間不能進行相互的信息交流難以交換,企業資源也無法達到同步,難以進行信息的協調,不能達到資源配置的優化。企業在財務信息化管理過程中始終存在信息孤島的現象,在我國的財務信息化過程中大部分企業存在信息不透明、不對稱和不集中的現象,不能將財務信息進行充分的利用,對數據的分析由于利益原因不能統一,不能夠將企業涉及到的物流、資金流和信息流進行共享,形成一個個獨立的結構,每個結構將信息進行縱向或者橫向的分割,形成過多的信息孤島,從而影響了財務信息的真實性和有效性。而且在財務中也涉及到網絡安全的問題,互聯網是使用開放的TCP/IP協議,這在網絡傳輸的過程中無形增加了網絡的使用安全,在當今的電子商務過程中電子操作、分布式操作受到網絡非法攻擊的頻率在增加,所以在使用中要加大交易的安全性保障和使用數字簽名的確認以及知識產權的保護。

2企業財務管理信息化協同模式的設計

2.1財務信息化協調模式的設計

在我國的財務信息協調化的過程中企業內部之間除了財務中經常使用的ERP管理系統之外,在企業會計核算系統和財務管理系統之外我們還增加了財務系統的數據收集和分析,和財務信息的傳遞與共享功能,在以上的各種系統中相關利益的主體系統主要通過Internet進行連接。在企業的ERP系統中通過XBBL轉換各種文檔轉換成XBBL文件然后將XBBL中的數據財務信息進行傳遞和共享。

2.2財務管理信息化協調模式特點

財務管理信息化的模式主要通過Intranet/Extranet/Internet的各種信息進行有效的組合,使整個財務信息在企業中能夠得到有效的利用,可以加大信息的傳遞效率和使用頻率??梢约皶r將發生的財務關系傳遞在財務報告上,企業其他部門可以及時有效地分析財務問題,對不同的利益相關者作出判斷和決策,這種實時化的財務信息有效打破時間間隔給企業帶來的損害,在信息的傳遞上使用XBBL可以實現語言和財務信息的標準化,實現不同系統的資料共享。企業根據成本效益原則進行財務信息共享與收集,就會有更多的企業相關利益共享信息,企業就會從相關的利益主體之間獲得最大化的收益,財務信息的來源主要分為三個部分第一是由企業在自身經營中的財務信息,第二是由企業政府部門涉及到的財務信息,第三是由企業利益相關主題之間的財務信息。

3結論

第4篇

1.企業財務管理信息化管理制度不夠完善

在企業內部構建完善的企業財務管理信息化制度是保證整個企業財務信息化管理工作有效開展的重要保證。但是國內很多企業在進行具體的財務信息化管理的過程當中,幾乎沒有一個完善的財務信息化管理制度,尤其是在企業預控制度的建設、財務報表制度等方面缺失較為嚴重,這在很大程度上非常容易引發企業內部出現私吞公家財產、貪污受賄等情況出現,對于企業健康可持續的發展帶來致命性的影響。此外,由于現代化信息技術的不斷進步,部分企業內部雖然建立有財務信息化管理制度,但是在一定程度上已經不能夠適應現代化企業財務信息化管理的要求。同時,有些企業在近些年來取得了較快的發展,但是其內部的財務信息化管理工作仍舊沿用先前的信息化管理方式,這在很大程度上已經不能滿足現階段企業規模對于財務信息化管理制度的要求,在實際的信息化管理制度運行的過程當中出現較多的漏洞。

2.企業財務信息化管理工作復合型人才缺失

隨著現代化信息技術不斷的滲入到企業的財務信息化管理工作當中,企業內部的財務管理工作已經不單單是先前的財務統計,在財務管理的過程中必須的掌握其內部所涉及的信息化技術。這在很大程度上給企業的財務管理人員帶來了較大的挑戰,單純的財務管理技術人才在一定方面已經不能夠勝任現代化的財務信息化管理工作。但是在調查中發現,國內很多企業的財務信息化管理人員仍就是為傳統的財務管理人員,在實際的工作當中不能夠將現代化的信息化財務管理技術運用到日常的財務管理工作當中,甚至出現一些年齡較大的企業財務管理人員拒絕使用現代化財務信息化管理的相關軟件,不執行相關的信息化財務管理制度,給整個企業全面實現財務管理工作信息化帶來較大的阻礙,也在很大程度上阻礙了企業財務管理工作的效率。

二、增強企業內部財務信息管理的相關實施措施分析

1.構建完善的企業財務信息化管理實施制度

要想全面的在整個企業內部實施全面的財務信息化管理工作,必須首先制定出完善的企業財務信息化管理制度,將財務信息化管理工作提升到制度的水平上來,不斷的推進整個財務信息化管理的信息化程度,在這個過程中首先應當提升企業對于財務信息化的認識水平,逐步的改變傳統的企業財務管理觀念,同時也應當讓企業內部的相關領導及財務管理人員全面的認識到采用現代化的財務信息化管理技術對于整個企業內部財務工作在工作效率及工作質量等方面相對于傳統的財務管理工作的優勢所在,讓大家全面的意識到全面在企業財務管理工作當中實行現代化的財務信息化管理工作是一件一本萬利的工作,最終將大家引導到統一思想水平之上。等企業內部上下思想統一之后,企業內部的相關財務管理人員結合企業的財務管理實際情況,制度出符合企業實際情況的財務信息化管理制度,同時在其實行的過程當中,增強對于其監管的工作,全面的保證企業內部的財務信息化管理工作按照相關的制度有效的進行。此外,在實際的實行過程當中,相關的單位和個人對于該項制度在實行過程中表現出的漏洞進行全面的修正,保證整個制度更好的服務于企業內部的財政信息化管理工作,而不是阻礙整個財政信息化管理工作的有效進行。

2.提升企業財務信息化管理工作人員整體業務水平

隨著企業財務信息化管理的不斷實施,很多舊式的財務管理方法及方式在一定程度上已經不能夠使用到現代化的信息化財務管理工作當中,這就要求企業內部的財務管理人員應當對現代化財務信息化管理工作所用的相關技術等進行全面的學習,以更好的提升自身的現代化財務信息化管理的業務能力。在具體的實行過程當中,企業應當結合自身的條件,對企業內部的財務管理人員進行現代化的信息技術的培訓工作,將財務信息化管理工作所需的相關技能講授與財務管理人員,同時,制定出完善的財務管理工作信息化技術的考核制度,對于參加培訓而不能夠通過的財務管理人員,實現不能夠上崗的制度,全面的保證財務管理工作全面的實現信息化的操作。同時將財務管理工作者的薪酬待遇與自身的工作效率及工作質量直接掛鉤,不斷的提升財務信息化管理的普及水平。

三、結束語

第5篇

關鍵詞:信息化信息化環境網絡財務

一、企業信息化的基本內容

企業信息化是指企業應用現代信息技術,開發和利用信息資源,做出決策,以提高企業的運行效率和競爭力水平。具體內容包括如下幾個方面:

(一)完善企業的組織結構和管理制度

結合企業發展規劃,合理構建企業的業務流程和管理流程,以信息技術對企業管理模式的影響為依據,構建企業的兩個基本數據庫,一個數據庫用來描述企業日常生產經營活動和管理活動中的數據及其關系;另一個數據庫用來描述企業高層決策者的決策信息。

(二)實現管理信息化

建立相關的自動化及其管理系統,廣泛應用計算機輔助設計(CAD)技術,縮短產品的開發周期,實現產品設計自動化。建立企業的計算機管理信息系統,以實現管理信息化。在市場分析、原料采購、生產調度、庫存管理、成本核算、產品營銷等過程中全面采用計算機管理信息系統,以實現企業管理的現代化和決策的科學化。

(三)完善企業的網絡系統

通過建立Intranet,給企業提供查詢信息的通用平臺,并利用這一網絡結構,將企業的各個自動化系統與管理系統及數據庫以網絡的方式進行重新整合,從而達到企業信息資源的最佳配置,形成企業內部一個統一的信息系統,這樣可使各部門對發生的業務作出快速反應,使企業中的人流、物流、資金流在信息流的科學管理下,實現有序流動;通過建立Extranet,使企業與合作伙伴、供應商、客戶和消費者之間實現信息共享;通過接入Intemet,可實現內聯網、外聯網的互相連接,加強企業內外部信息的交流。企業可通過網絡大力宣傳自己的產品,樹立企業形象,實現對市場的預測和市場對企業的信息反饋,為企業的經營決策提供信息支持。

(四)杜絕浪費、節約資金、減少消耗、降低生產成本開發利用信息資源,企業要依靠網絡和信息系統加工處理和傳遞企業內部信息,以便合理配置企業各種資源。企業需要借助信息技術手段,建立高速、大容量的外部采集、加工和傳輸系統,制定合理的產品價格,縮短產品設計、生產、流通周期,調整生產任務和生產結構,開發新產品,以適應市場需求的變化。對企業采集的各種信息應及時進行存儲、加工、分析、預測,以提高企業管理者的決策水平和企業的市場競爭力。

(五)加大資金的投入力度,提高員工素質

隨著企業信息化的發展和網絡財務的深入進行,企業的生產、管理都將緊密圍繞著信息流來組織實施。面對這種局面,企業需要一批高素質的數據處理人才、信息技術人才和信息管理人才,來幫助企業決策者分析信息、處理信息,及時做出決策,保證戰略管理的實施,有效進行信息戰略控制。培養企業員工具備開發和利用信息資源的意識和能力,樹立良好的信息道德,形成企業信息文化氛圍,提高企業的創新能力,加速規范化、標準化、數字化人才的培養和信息服務體系的完善。

二、企業信息化的發展過程

(一)企業信息化的初級階段

這一階段是企業信息化的準備工作。重點解決企業內部不同部門間信息的共享及信息的交流問題。企業的商業運作大都從簡單、低成本和極初等的技術應用開始,然后開始企業的網站建設,企業通過建立自己的網站,可以增加企業與外界接觸溝通的機會,使企業了解國內外同行業及相關行業的發展狀況,同時也可以宣傳自己的產品,向外界自己產品的信息。企業網站擔負著信息和收集信息的雙重功能,所以,完善的網站建設是企業信息化的初級階段。

(二)企業內部管理信息化階段

這一階段,內部管理信息化深入到企業實質性的業務運作中,實現企業的一體化集成管理,基本管理流程通過信息化手段來實現,供、產、銷的業務連貫,財務管理和業務處理一體化,具備一個實時有效的計劃和預算等。特別要注意的是在業務流程信息化過程中,改革傳統的業務結構,使業務流向優化業務方式、提高運營效率、降低成本,獲得最大利潤的方向發展。加速業務運作,節約資源,提高效能。

(三)實現企業間的網絡化管理階段

這一階段主要是對外部資源的利用。激烈的市場競爭已經促使企業在有效管理內部資源的同時,必須注重外部的工作,跟蹤客戶的情況、開發市場,密切與供應商的聯系,以保證對市場變化的第一反應。如實現企業間供應鏈管理、客戶關系管理等。因此企業要明確目標、循序漸進、分布實施。以使企業生產、經營活動處于低成本、高效率的運作狀態中。

(四)實現與電子商務的協同階段

新經濟環境下,各種資源可以實現全球范圍內的優化組合。企業信息化到了一定程度,已經完成從傳統管理模式向現代管理模式轉變后,下一步的工作就是充分利用互聯網技術和開放的互聯網標準與供應商、客戶、經銷商、銀行等相關部門實現業務數據層的鏈接,并將這些信息全面融入到網絡財務的全新模式中;而協同商務是指供應鏈與客戶關系管理的集成,它執行供應鏈中從供應商到最終用戶的物流功能,協同管理對企業供應鏈上的合作伙伴實行統一管理、利益共享、互相協商。

三、信息化與網絡財務的關系

企業信息化是基礎,網絡財務是核心。他們有著共同的技術基礎和相同的發展目標。信息化包含網絡財務,網絡財務是企業信息化的一個重要組成部分。

(一)企業信息化推動了網絡財務的發展

企業信息化是指企業培育和發展具有信息獲取、信息傳遞、信息處理等功能的智能化工具,并使之服務于企業的管理活動中。企業信息化為企業開展網絡財務提供了一種全新的信息環境,并對企業組織流程、業務流程及管理觀念產生了重大影響,在企業信息化過程中,企業與供應商、消費者、金融機構等相關部門建立了緊密聯系,并通過信息網絡收集傳送財務信息,進行業務處理?;ヂ摼W的高效率應用到企業的業務過程中,使企業實現財務、業務的協同管理,真正發揮網絡財務作的用,網絡的實時作用只有通過企業信息化建設才能夠體現。但如果只有信息化的基本設施,信息資源不能共享,也不能使信息流發揮作用,因此說企業信息化建設與網絡財務的關系是基礎和發展的關系。

(二)網絡財務的發展提高了企業信息化的水平

第6篇

企事業單位在日常的運營管理中往往要付出包括設備、人力、資料等多方面的管理成本,將云計算服務應用到財務管理工作中則可以大大降低相應的成本絕對值,從節約資源和人力物力的角度上能夠取得最優化的構架解決方式,并相應地得到很高的經濟收益。云計算最大的好處就是能夠利用較少的資源分配達成企事業單位自身管理的信息化構建。企事業單位進行財務管理控制的思路下如果采用云計算的手段,能夠免去對硬件設施建設費用的投入,利用云服務進行在線的云計算。將云計算服務應用于信息化化工作中不僅能夠大幅減少相關成本的支出,還能狗獲取更加安全、專業的信息服務,在線保證了管理信息化的維護??刂瞥杀炯匆詾橹鴦撛靸r值,云計算的應用將大大提高企事業單位自身獲得的經濟效益,對企事業單位自身的管理思路通暢預計自身運行方式的結構優化有著很大的好處。另外,隨著云計算的發展,企業單位的財務會計工作也會得到長足的進步。隨著當前我們國家經濟的不斷發展以及企事業單位管理水平的不斷提高,云計算服務為現代企業和事業單位財務會計信息化提供了條件,也為其財務管理工作提供了移動辦公的可能。云服務的供應商為單位財會信息人員提供了高效快捷的鞏固總平臺,只需要用戶利用特定的軟件進行云服務商提供服務的框架對接,這種高效的信息對接服務讓財務管理靈活自由,實現移動辦公已經輕松可行。云計算還能為企事業單位的財務管理工作提供整合交流的平臺。無論是決策管理還是采購銷售或者辦公、財務,不同部門的工作都可在云計算提供的平臺上進行整合,讓企事業單位內部的信息在線溝通和寫作成為日常工作的形式,促進不同部門之間的信息交流以及精誠合作,對工作效率進行了廣泛的提高。

二、云服務應用實踐化和推廣化面臨的各種問題

云計算代表著新世紀新紀元計算機技術實踐應用下的一項重要的發展途徑,也體現了在“云端”對計算機進行整合的大膽思想。云計算服務的進行,讓計算機群組資源得到充分利用,時的成本進行降低的前提下對更多的用戶提供低價高質的服務內容。但是,簡簡單單進行整合并不能實現云計算的全部運用功能,這其中涉及到許多計算機和信息專業領域的知識和技能。從我國目前的情況來看,云計算的發展仍然處于剛剛起步的初級狀態,在云計算服務的應用上仍然面臨許多問題。

(一)財務會計管理工作信息化建設不夠成熟

云計算的應用還處在剛剛起步的階段,在財務會計工作的信息化建設方面還存在不成熟的現象。這與云計算服務的供應商自身的技術水平有一定的關系。盡管在正式投入使用之后其實踐的方式比較簡單,但在早期的平臺建設模塊下則需要大量的人力物力進行支持,資金的投入以及技術的投入都不是一筆小數目。在我們國家,云計算服務的初期階段如果沒有足夠的資金和技術支持,也沒有廣泛穩定的客戶資源,很難維持下去,更提不上長遠性質的發展。在我們國家自身的云服務商當中,由于很多人自身的技術實力有所限制或者是進行推廣的能力的不足,在與國外成熟供應商的較量中處于劣勢。基于企事業單位管理者對于云計算應用的了解非常淺顯,對于其應用的條件也了解不到位的情況,在選擇供應商時應到選取運營平臺時間相對較長切經營用戶范圍較為廣泛的供應商和運營商。

(二)云計算供應商提供的云服務形式相對單一

在我國國內,由于云計算供應商服務主要應用于財會管理的工作當中,為財會管理提供服務。但是,僅僅從財務管理會計信息化入手,完全不顧企事業單位整體的管理信息化進程,將財會管理與整體發展割裂開來,這樣的做法是完全不對的。云計算已經成為了當前的主流,只能不斷擴展而不能縮小,讓“云端”成為企事業單位整體管理運營的一個平臺。

(三)云計算服務自身安全性有較大漏洞

信息技術從來沒有所謂的絕對安全。這是由計算機技術的特性決定的,它具有相對的安全特性,但不具備完全絕對的安全性。這表示,云計算服務在實際應用中也難也保證絕對的安全性,這使得云計算在進行企事業單位下的推廣實踐產生了很大的阻力。一旦因為自身的安全性使得整體信息泄露,那么所有的財務信息都與可能被外人獲知,一旦出現問題將是災難性的后果。因此,要想大范圍地推廣和應用云計算,就應當從技術和管理等層面針對其安全性進行不斷的改進。

三、基于云計算的企事業單位財務管理會計信息化的發展運用策略

(一)提高我國國內云計算運營供應商的技術水平

由于我國云計算的發展起步時間晚,國內云計算運營商的資金投入不足,我國的云計算在技術水平方面有極大的發展空間。為了使云計算運營商的技術水平有較快提高,政府可以與相關的計算機科技部門相互協調,制定合理有效的行業整合策略,對相關的技術、資金、人才等多方資源進行整合,突破云計算技術和發展上的阻礙,降低建設難度與投資風險,提高發展的效率。其次,國家應出臺云計算技術方面相關的扶持政策,在政策上為云計算的技術提升提供好的發展環境,并且建設云計算發展園區,建設相應的示范項目,估計云計算供應商的自主研發。

(二)在平臺上實現云計算服務的多樣性

云計算平臺的研發過程應當與企事業單位各部門的多項工作進行更加緊密的聯系,以滿足單位財會管理工作方面的要求為核心,方便在平臺上實現財會工作的決策或者財務狀況的分析、展示等信息服務。同時,云計算服務要逐漸適應企事業單位其它部門的信息溝通要求,真正成為企業溝通的良好平臺,實現單位信息化建設的全面性。另外,云計算工作還應當通過細分市場盡量為企事業單位提供定制化的服務,滿足不同企事業單位不同的財務會計管理需求,這將更好地促進單位的多方面發展。

(三)努力保障云計算服務的安全性

財務信息對于任何一個企事業單位都有著非常重要的作用,在云計算平臺上保證財務會計信息的安全是完成所有相關財務工作的首要條件和重要基礎。首先,云計算服務要從技術水平問題入手突破安全阻礙。其次,從企事業單位的角說,必須注意對云計算運營供應商資質的審查,保證其具備足夠的資格為單位提供信息化技術服務。最后,保障云計算服務的安全性應當從國家法律規范的制定、實施入手,從政策和法律上為云計算的技術應用提供良好的環境,保證云計算服務的規范性、安全性、

四、結束語

第7篇

摘 要 由控股企業編制的企業集團整體財務狀況、經營業績和現金流量等情況的財務表格就是合并財務報表,其在應用中需要借助不同的理論依據進行。本文就對其合并理論與一些實際問題的處理進行了分析,說明要保證合并報表的實用性就必須根據公司現有狀況來合理選擇理論與實際操作方法。

關鍵詞 合并報表 適用理論 問題處理

一、財務報表合并理論的淺析

在新的會計準則中規定,從集團的角度看合并跨級報表就是將母公司和子公司的經營情況統一反映成為整個集團的財務報表,將財務狀況、經營成果和現金流量等報表內容整合起來,不僅僅包括了資產負債、合并利潤、合并利潤分配表,同時也包括了現金流量表、合并所有者權益的增減改變和附注等。這樣的報表合并處理主要是為了讓集團化公司可以實現財務數據的整合,不僅為公司的決策提供必要的財務數據,同時也能更好地反映公司的經營狀況。在新的會計準則下,財務報表合并的基礎理論有三種,具體是:

1.業益理論

這個理論實際上代表的是所有權,其核心思路是母公司與子公司之間是直接的擁有與被擁有的關系,編制合并財務報表的目的就是提供透明的公司整體經營的財務信息給母公司的股東,而不是為了滿足子公司少數股東的信息需求,后者的信息需求可以通過子公司的獨立報表實現。

2.主體理論

主體理論的核心是:母公司與子公司應被看做是單一的主體,其財務報表的合并是從整個集團的角度整合信息為股東提供必要的利益服務。主體理論基本立論是:會計的主體與所有者之間的關系是相互分離且獨立的,強調法人的財產權就是法人有獨立于最終所有者的權利和義務,任何所有者不能對已經投入到法人實體的資本提出要求。主體理論認為母公司、子公司之間是一種控制與被控制的關系,而不是擁有的關系。因為存在此種控制關系,所以其合并的財務報表不應是母公司報表的延伸,而應將母子公司視為單一經濟體,是控股股東和少數股東共同投資設立,即這個理論主張多數股東與少數股東的權利是相同的。

3.母公司觀理論

母公司觀理論認為,企業集團的內部股東僅僅是指母公司的股東,而對于子公司的少數股東是排除在投資者之外的,只將其看做是母公司集團的債權人。按照這個理論思路,母公司在合并非全資子公司的會計報表時,其特征如下:合并的過程中商譽屬于母公司;合并財務報表少數股東權益,僅僅將母公司股東權益包含在內;在合并報表中,母公司的資產和負債都按照市價而定,按照公允計算值改計的子公司凈資產,僅限制在歸屬于買方的部分,少數股權反映的是賬面價值;公司間未實現利潤在順銷時應全額抵消,在逆銷時應按母公司所有權的權益比例來抵消。

二、在應用財務報表合并時應注意的問題

1.合并財務報表中少數股東權益的占比問題

在合并財務報表并進行分析的時候,因為合并報表中有少數股權,如果簡單地利用單個企業的財務分析進行評價顯然存在偏差,偏差的大小則取決于少數股東的占比。如:計算資產收益率的指標時,因為凈資產沒有包括少數股權的損益,所以采用平均凈資產也不能將其納入分析范圍;分析合并的主營業務凈利率和資產凈利率的時候,集團的業務收入與總資產都包括了子公司在內的全部收入與資產,都沒有扣除少數股東所持份額,所以其結果不能作為集團盈利能力的依據。

2.財務合并不能作為風險評價的主體依據

合并財務報表的會計主體是母公司和子公司的結合經濟體,但是從法律上看,二者之間屬于獨立的企業法人,合并財務報表所羅列的資產應屬于母公司與子公司,以股權關系作為其聯合經營的紐帶,不能自由支配其合并財務報表中所合并的資源。尤其是母公司對與非全資的子公司,盡管母公司控制子公司的經營權,但是其不能忽視子公司的股東的意見,而進行資產調配。因此在風險評價的過程中,母公司和子公司的債權只能分別由母公司與子公司分別負擔,而不能利用合并的財務報表分擔到全部的資產中。合并財務報表負債率的高低并不能說明母公司和子公司的抗風險能力,或者母公司與子公司的存在的風險大小。對于風險評估而言合并財務報表可以預測集團公司授信控制的總量,但是不能分析出母公司與子公司的風險大小,應必須結合各自的財務報表來分析。

3.合并報表關聯方、關聯往來和交易的內部報表

在集團公司的內部報表體系中,應區別關聯方的等級來編制有關集團公司的內部關聯收入、成本、收益、費用、資金配置等,以及由此形成的債權債務和資金數額等信息的內部報表。各級企業應當區別并表關聯級次,準確地編制能充分反映合并報表關聯方往來和交易的綜合報表和項目報表。其中包括:合并報表關聯方往來和交易明細、主營業務明細、其他業務明細、營業外收入明細、各種債務債權變更明細、各種資產變動情況明細等相關的內部報表。在集團內部反映庫存收入、發出的相關報表中,還應反映特定核算主體與各個關聯級次的關聯交易數量,以此方便各級編制合并報表并反映其與母公司之間的內部信息。

4.合并財務報表往來交易的抵銷

集團公司內部的各級公司在編制合并報表的時候,對于納入合并范圍的子公司與母公司的關聯往來與關聯交易,應按照相應的準則進行抵銷。對于第三級內部關聯交易與往來,應當在第三級的母公司編制合并報表的過程中進行抵銷。對于第二級內部關聯交易與往來,應當在第二級的母公司編制合并報表的過程中進行抵銷,第一級也是如此。企業集團的非獨立法人之間的內部交易和往來,應當在母公司匯總報表合并的過程中進行抵銷,不應納入到合并會計報表的抵銷范圍。

結束語:在集團公司進行財務報表合并的過程中,必須遵守一定的規則,即以某種固定理論依據為前提,對母公司和子公司之間的財務關聯性進行分析,并按照其體現出的特征進行報表合并,同時在合并中應當重視對要點問題的把握,這樣才能讓合并后的報表充分反映公司的實際的財務狀況。

參考文獻:

[1]肖明芳,劉天雄.企業合并財務報表合并理論比較分析.商業會計.2011(06).

第8篇

論文摘要:電算化會計信息系統對審計線索、審計內容、審計技術、審計準則和審計人員多方面產生了影響。要逐步推進計算機審計,以提高審計質量,實現審計資源和信息共享,降低審計風險,充分發揮審計監督維護經濟秩序和促進廉政高效政府建設中的重要作用。

會計電算化就是把以電子計算機為代表的現代化數據處理工具和以信息論、系統論、數據庫以及計算機網絡等新興理論和技術應用于會計核算和財務管理工作中以提高財務管理水平和經濟效益,進而實現會計工作的現代化。采用會計電算化來進行財務核算及財務管理,大大提高了會計信息處理的速度和準確性,為用戶提供及時、準確的會計信息。

同時,也給現代審計理論和審計實務帶來了許多前所未有的問題和挑戰,在這種新的形勢下,電算化會計信息系統對審計的影響和審計應采取的對策就成了需要研究的一個重要課題。

1實施計算機審計以防范檢查風險

電算化會計系統的數據一般有兩種存在方式:

一種是由電算化會計系統的打印輸出功能將有關的會計資料打印出來,形成分類的書面會計賬簿資料;

另一種是電算化會計系統的全部會計數據存儲在磁性介質上。

能夠打印出來的資料只有少數,大量的會計資料只能存儲在磁性介質中或電算化會計系統中。電算化會計系統對會計數據輸入、處理和輸出的改變使許多手工條件下的審計線索發生改變,客觀要求審計人員在進行實質性測試時充分利用發揮計算機的功能,深入系統的內部進行測試和審核,控制檢查風險。

在對證、賬、表進行審計時,除了結合通常手工對系統進行審計的方法和手段外,由于電算化會計系統信息失真的風險隨時都有可能發生,需要在測試系統程序控制的基礎上,每次審計時都利用實際數據或模擬數據測試被審單位的系統程序,將測試的結果數據與正確的或應當出現的結果進行核對,進一步檢驗被審單位電算化會計系統程序的可靠性,檢查各項公式的設置是否正確。

進行實質性測試要適應會計電算化的要求,盡可能使用審計專用軟件實現會計數據從會計核算軟件到審計軟件的轉換,由審計軟件來完成大量的復核和核對工作,審計人員應著重對審計項目的有關數據重新組合,運用有效的審計分析方法進行分析與評價,不斷地修改、充實和完善審計計劃,執行切實可行的審計程序,深層次地審核審計單位會計數據的真實性,識別虛假或失真的電算化會計信息,控制誤受風險以全面實現審計目標。

2計算機系統環境不可忽略詳細審計

存儲在計算機內的電磁介質中的憑證數據肉眼不可見、易逝和修改不留痕跡等特點特別使人們對其安全可靠性懷有疑慮。

當審計證據的相關與可靠性較高時所需審計證據的數量較少;反之,所需審計證據的數量較多。在計算機會計信息系統中,可靠性控制得不到保證時,就必須有足夠多的審計證據以支持審計報告。會計電算化的實踐表明,盡管會計人員在組織與管理、操作、輸入與輸出等方面實施各種控制,以增強會計數據的可靠性,但當其對機內數據進行審查時,總將其與紙質憑證再作驗證。從長遠看,如果紙介質終究要被電磁介質所替代,因而可能帶來更大的審計風險。

3測試內部控制制度以防范控制風險

控制風險是原始憑證的形成和授權、數據輸入、程序與數據庫的修改、輸出信息的使用和分配等出現錯誤或人為侵害的可能性。只有內部控制制度可信時,審計風險才能確認為較低水平,才能減少實質性測試的內容和程序,否則就宜采取替代的測試方法,進一步擴大測試的范圍。

因而,在對電算化會計系統進行審計時首先要對內部控制進行符合性測試。對會計電算化系統內部控制制度的審核和評價應從程序控制和制度控制兩方面的測試與評價進行。程序控制的責任者是軟件開發部門。對本單位自行設計開發的電算化系統,應結合開發過程中形成的各種文檔資料如可行性研究報告及批準、系統設計資料,審核系統的開發計劃是否經過嚴格審核,仔細研究調查后方可實施,在開發過程中是否對不相容職務進行分工;對外購的商品化軟件則應重點審查該系統是否通過評審或鑒定,為適應被審單位特殊業務所作的調試是否經有關部門的確認。

首次審計時不論軟件是自行開發還是外購,都要根據系統的流程圖、源程序、編程說明、用戶使用手冊等資料依次檢查系統對會計數據的輸入、處理、存儲與輸出,系統的初始化、維護與安全等各項操作所設置的關鍵控制點是否合法、合規、合理。

制度控制的責任是會計軟件的使用單位,是由人工實施的控制,獨立于系統軟件對制度控制的測試與評價應注意:審核被審單位是否根據本單位實施電算化的實際情況,采用恰當的組織機構模式,在電算化系統內部合理的設置崗位,進行不相容職責分工控制。注意被審單位的機構模式是否根據本單位的規模、管理方式及發展方向,恰當地選用了集中管理模式,或分散管理模式,或集中管理下的分散模式;

電算化部門內是否遵循內部牽制原則相對獨立,根據需要進行了合理的職責分工,如系統員、系統維護員、程序員、操作員、數據控制員、數據管理員之類的職責分工;各崗位人員的素質是否確實能夠滿足開展電算化工作的需要;審查系統工作環境的控制是否完善,是否建立和健全機器設備使用控制制度,是否制定和執行操作規程以保證會計信息的準確性和可靠性。

通過和評價系統的程序控制和制度控制的薄弱環節,確定內部控制制度對實質性測試的性質、時間和范圍的,幫助確定合理的審計程序,決定審計工作的重點和范圍,減少和防止電算化系統的審計風險。

4制定和完善新的審計準則

我國在審計方面制訂了許多規范性文件。但是由于審計對象、審計線索、審計方法和技術手段發生了較大變化,這些準則中的某些已不適應實際情況,一些新增審計內容在審計準則中又缺乏相應的條款,如電算化系統開發審計準則,新環境下的內部控制審計準則、審計軟件功能規范和開發準則等。在制定新的審計準則時,要在考慮我國國情的前提下大力借鑒國外的先進經驗。 轉貼于

在制定具體準則時應側重于對計算機系統內部控制的評價,應對以下幾方面進行規范:1)審計人員應具備的資格;2)審計證據的收集;3)計算機審計過程及相關的審計技術;4)審計工作的質量控制等。

制定有關電算化審計準則和制度,是目前審計工作的迫切需要。

5開展審計技術和方法的研究

由于計算機處理和手工處理有很多不同點,從而產生了許多獨特的計算機審計技術和工具。計算機審計注重對業務事項和處理過程進行證據收集,如要收集符合性測試的證據,一般是通過模擬數據進行測試形成要收集的證據。

因此,要大力開展對計算機審計技術和方法的研究,如審計管理計算機技術、內部控制制度的評價測試技術、數據庫或數據文件的審計技術、應用軟件的審計技術、系統開發和維護的評價技術等,特別是內部控制的測評技術,以盡快實現利用計算機審計。

6加快審計軟件的開發

審計軟件是計算機審計不可缺少的技術工具,沒有良好的計算機審計軟件是很難開展實際的自動化審計工作的。

審計軟件的功能應具有針對會計程序本身合法性、正確性的審查功能;具有對機內會計數據文件的一致性、正確性的檢查功能;具有驗證會計報告的可信程度及會計軟件內部控制措施的可靠性功能;具有審查審計報告、審計文書自動編制整理功能等。

進而解決審計電算化滯后的實際問題,做到審計技術與會計電算化同步。利用計算機快速分類、檢索功能、存儲能力編制審計程序,可以進行大量的審計比較、抽樣及核對工作,收集審計證據,減輕審計人員工作強度;事先用計算機設計測試案例,后用于測試被審單位的會計程序和數據文件,能夠更好地開展審計工作;審計員利用計算機存儲有關法規條例、被審單位的基本情況等,隨時調用,便于審計工作的開展;利用計算機對審計資料進行統計匯總,編制打印各種統計表、審計文件,提高審計工作質量。

審計軟件既可以加快審計工作的效率,又有利于提高審計質量,加強審計規范化工作。但我國審計行業的審計軟件很少,要改變這種狀況,關鍵應加大對審計軟件開發人才的培養,同時鼓勵審計人員積極參與開發或獨立開發審計軟件。另外,要加強國際交流,引進計算機軟件技術,縮短計算時間。

7加快審計復合型人才的培養

計算機的廣泛應用使審計人員必須要更新知識,不僅需要會計、財務、審計、工程技術知識和技能,熟悉審計法規,及其他審計規范準則外,還須掌握一定的計算機數據處理知識,掌握系統分析設計和電算化系統評審技術,電算化審計軟件的開發使用和維護技術。

審計發展的關鍵是人才的培養和加快審計人員的知識更新以適應審計發展的要求。為此可采取的措施有:

7.1對現有審計人員在計算機、會計電算化系統的控制及計算機審計技術等方面加以培訓,使他們能勝任審計工作;

7.2購買必要的審計軟件,對復雜的財務軟件的審計聘請計算機專家進行輔導;開展審計的正規課程,借助高校的師資力量;

7.3開設會計電算化信息系統審計,控制用戶計算機輔助審計技術等相關的課程,加強計算機審計配套課程的教育。

7.4同時適當借鑒適合我國國情的西方審計理論和方法,培養面向未來的復合型審計人才。

8結束語

由上述可見,會計電算化給審計提出了許多新要求,傳統的手工審計已不能適應電化的要求。開展計算機審計是審計部門和審計人員的新課題和新任務。一方面,逐漸實現審計手段的計算機化,即利用計算機進行計算機所辦理業務的審計。另一方面,審計部門內部的各項管理工作和檔案、報表、信息處理、預策、決策等工作也逐漸的實現了計算機化。

運用計算機審計能夠提高審計效率,確保審計時效;降低審計風險,保證審計項目質量;突出審計工作重點,豐富審計手段;改變傳統的管理方式,提高辦公自動化水平。隨著計算機技術在各個行業的進一步推廣和應用,計算機審計的范圍將更加廣泛,并日益滲透到各個行業審計工作的各個方面。