發(fā)布時間:2023-04-14 16:56:17
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的電子信息技術論文樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。
一、企業(yè)信息集成系統(tǒng)下的檔案工作
現(xiàn)代企業(yè)的社會化大生產(chǎn)逐步由過去的勞動密集型走向自動化、程序化。計算機管理廣泛應用于企業(yè)生產(chǎn)管理活動的方方面面。計算機進行產(chǎn)品的輔助設計(CAD)、輔助制造(CAM)和輔助數(shù)控編程(CAPP),計算機參與企業(yè)管理系統(tǒng)的制作文件、統(tǒng)計和數(shù)據(jù)處理,進而發(fā)展到把集合3C的產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)(PDM)與有關人、財、物、產(chǎn)、供、銷的管理信息系統(tǒng)(MIS)和制造資源計劃系統(tǒng)(MRP)等組合在一起的企業(yè)信息集成系統(tǒng)。
置身于企業(yè)信息集成系統(tǒng)中,企業(yè)檔案工作者將發(fā)現(xiàn)企業(yè)檔案發(fā)生了巨大變化。
首先是企業(yè)檔案載體的轉變。在企業(yè)實現(xiàn)計算機全程管理后,適時實現(xiàn)了信息數(shù)據(jù)的遠近傳遞交換和處理。在企業(yè)各項管理活動中,電子文件以其快捷的辦文進度和傳遞速度逐步取代了紙質文件。電子圖紙也以手工制作所無可比擬的優(yōu)勢大量出現(xiàn)。通過計算機輔助設計使產(chǎn)品圖紙的設計、存儲、查詢和修改變得快捷又方便。例如生產(chǎn)或開發(fā)一項較大項目的產(chǎn)品就需產(chǎn)生上萬份的圖紙,而其中許多又要承襲老產(chǎn)品的大部分成果,因此電子圖紙顯示了其比紙質圖紙更旺盛的生命力,保存電子圖紙要比保存底圖方便、省時、省力并且有意義得多。
其次是企業(yè)檔案的分類變化。舊有的企業(yè)關于文書檔案、科技檔案、產(chǎn)品檔案、基建檔案、會計檔案、人事檔案等傳統(tǒng)分類方案將被打破,取而代之以企業(yè)信息集成系統(tǒng)中各個管理模塊、流程的設置。一份完整的檔案信息分散在幾個管理系統(tǒng)中,計算機依照規(guī)定指令根據(jù)工作目標隨時設立和調整類目。各企業(yè)檔案信息的分類不盡相同,但可以肯定的是計算機管理過程中企業(yè)的檔案分類更能貼近企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等各方面狀況,分類也將更詳細、更科學、更規(guī)范。
此外,在企業(yè)檔案接收和保管上也有所改變。以往的企業(yè)檔案工作者以參加科研產(chǎn)品鑒定、重要設備開箱及重要建設項目、技術改造竣工驗收做為對其企業(yè)檔案的監(jiān)督、指導和接收就顯得有些滯后了。“在電子環(huán)境中,如果檔案人員不積極介入文件的形成和保管過程,文件很可能不存在或至少不可能被鑒定、保存、編目或者提供利用”。這就是說企業(yè)檔案人員如果不進入到企業(yè)信息集成系統(tǒng)中去,則很難掌握到企業(yè)信息的核心部分甚至接收不到檔案。的確,無時無刻不在產(chǎn)生的電子文件、電子圖紙使企業(yè)檔案工作者再也無法坐等檔案的最后形成與歸檔了。他們必須在產(chǎn)生電子文件的源頭就行使檔案的監(jiān)督指導職能。參照國家有關文件制定出本企業(yè)的《電子文件管理辦法》,提請企業(yè)信息集成系統(tǒng)的編制人員在其系統(tǒng)的設計和運行過程中加入電子檔案文件的鑒定、歸檔、保存、利用等檔案管理內容。例如在計算機輔助設計過程中,要求計算機詳細記錄設計、加工過程中的原始資料及相應的更改信息,要在不同的版本上注明當前的有效資料,以確保最終歸檔使用的是正確版本的圖形或圖紙。企業(yè)檔案工作者要在專業(yè)人員的指導下學會運用專門的檔案信息接收管理平臺,要懂得如何控制和維護檔案信息資源的有效性、可靠性和實時性,掌握電子檔案信息的收集、管理。
此時企業(yè)檔案的保管也不再只以卷盒和柜架為裝具,更多的經(jīng)過檔案人員鑒定歸檔的企業(yè)檔案信息將存入“虛擬庫房”。
為企業(yè)活動提供利用檔案信息亦發(fā)生了轉變。掌握一般的計算機操作只是對企業(yè)檔案工作者的初級要求。重要的是要在企業(yè)信息集成系統(tǒng)中及時掌握企業(yè)的產(chǎn)品信息及開發(fā)過程。一切以企業(yè)生產(chǎn)建設為中心,找準檔案工作為企業(yè)服務的切入點。做到把正確的信息,在正確的時間,以正確的方式,傳遞給正確的對象。要達到這樣高層次的檔案信息處理要求,檔案工作者絕不可是思想守舊、圖安逸、躲清靜者;檔案工作也絕不是僅靠幾種目錄、幾間庫房就可包容的。
二、電子商務活動中的檔案工作
何為“電子商務”呢?電子商務即通過電子手段完成整個商品貿(mào)易活動的過程。也就是通過網(wǎng)絡來實現(xiàn)從原材料的查詢、采購、產(chǎn)品的展示、定購,到出品儲運以及電子支付等一系列貿(mào)易活動。電子商務強調的是在網(wǎng)絡計算機環(huán)境下,把買家、賣家、廠商和合作伙伴在因特網(wǎng)(Intemet)、企業(yè)肉部網(wǎng)、和企業(yè)外部網(wǎng)結合起來的應用。電子商務的核心內容是信息的互相溝通和交流。
要加強電子商務的安全,需要企業(yè)本身采取更為嚴格的管理措施,需要國家建立健全法律制度,更需要有科學的先進的安全技術。
在電子商務的交易中,經(jīng)濟信息、資金都要通過網(wǎng)絡傳輸,交易雙方的身份也需要認證,因此,電子商務的安全性主要是網(wǎng)絡平臺的安全和交易信息的安全。而網(wǎng)絡平臺的安全是指網(wǎng)絡操作系統(tǒng)對抗網(wǎng)絡攻擊、病毒,使網(wǎng)絡系統(tǒng)連續(xù)穩(wěn)定的運行。常用的保護措施有防火墻技術、網(wǎng)絡入侵檢測技術、網(wǎng)絡防毒技術。交易信息的安全是指保護交易雙方的不被破壞、不泄密,和交易雙方身份的確認。可以用數(shù)據(jù)加密、數(shù)字簽名、數(shù)字證書、ssl、set安全協(xié)議等技術來保護。
在這里我想重點談談防火墻技術和數(shù)據(jù)加密技術。
一、防火墻技術。
防火墻就是在網(wǎng)絡邊界上建立相應的網(wǎng)絡通信監(jiān)控系統(tǒng),用來保障計算機網(wǎng)絡的安全,它是一種控制技術,既可以是一種軟件產(chǎn)品,又可以制作或嵌入到某種硬件產(chǎn)品中。從邏輯上講,防火墻是起分隔、限制、分析的作用。實際上,防火墻是加強Intranet(內部網(wǎng))之間安全防御的一個或一組系統(tǒng),它由一組硬件設備(包括路由器、服務器)及相應軟件構成。所有來自Internet的傳輸信息或你發(fā)出的信息都必須經(jīng)過防火墻。這樣,防火墻就起到了保護諸如電子郵件、文件傳輸、遠程登錄、在特定的系統(tǒng)間進行信息交換等安全的作用。防火墻是網(wǎng)絡安全策略的有機組成部分,它通過控制和監(jiān)測網(wǎng)絡之間的信息交換和訪問行為來實現(xiàn)對網(wǎng)絡安全的有效管理。從總體上看,防火墻應該具有以下五大基本功能:(1)過濾進、出網(wǎng)絡的數(shù)據(jù);(2)管理進、出網(wǎng)絡的訪問行為;(3)封堵某些禁止行為;(4)記錄通過防火墻的信息內容和活動;(5)對網(wǎng)絡攻擊進行檢測和告警。
新一代的防火墻產(chǎn)品一般運用了以下技術:
(1)透明的訪問方式。
以前的防火墻在訪問方式上要么要求用戶做系統(tǒng)登錄,要么需要通過SOCKS等庫路徑修改客戶機的應用。而現(xiàn)在的防火墻利用了透明的系統(tǒng)技術,從而降低了系統(tǒng)登錄固有的安全風險和出錯概率。
(2)靈活的系統(tǒng)。
系統(tǒng)是一種將信息從防火墻的一側傳送到另一側的軟件模塊。采用兩種機制:一種用于從內部網(wǎng)絡到外部網(wǎng)絡的連接;另一種用于從外部網(wǎng)絡到內部網(wǎng)絡的連接。前者采用網(wǎng)絡地址轉接(NIT)技術來解決,后者采用非保密的用戶定制或保密的系統(tǒng)技術來解決。
(3)多級過濾技術。
為保證系統(tǒng)的安全性和防護水平,防火墻采用了三級過濾措施,并輔以鑒別手段。在分組過濾一級,能過濾掉所有的源路由分組和假冒IP地址;在應用級網(wǎng)關一級,能利用FTP、SMTP等各種網(wǎng)關,控制和監(jiān)測Internet提供的所有通用服務;在電路網(wǎng)關一級,實現(xiàn)內部主機與外部站點的透膽連接,并對服務的通行實行嚴格控制。
(4)網(wǎng)絡地址轉換技術。
防火墻利用NAT技術能透明地對所有內部地址做轉換,使得外部網(wǎng)絡無法了解內部網(wǎng)絡的內部結構,同時允許內部網(wǎng)絡使用自己編的IP源地址和專用網(wǎng)絡,防火墻能詳盡記錄每一個主機的通信,確保每個分組送往正確的地址。
(5)Internet網(wǎng)關技術。
由于是直接串聯(lián)在網(wǎng)絡之中,防火墻必須支持用戶在Internet互聯(lián)的所有服務,同時還要防止與Internet服務有關的安全漏洞,故它要能夠以多種安全的應用服務器(包括FTP、Finger、mail、Ident、News、WWW等)來實現(xiàn)網(wǎng)關功能。為確保服務器的安全性,對所有的文件和命令均要利用“改變根系統(tǒng)調用(chroot)”做物理上的隔離。在域名服務方面,新一代防火墻采用兩種獨立的域名服務器:一種是內部DNS服務器,主要處理內部網(wǎng)絡和DNS信息;另一種是外部DNS服務器,專門用于處理機構內部向Internet提供的部分DNS信息。在匿名FTP方面,服務器只提供對有限的受保護的部分目錄的只讀訪問。在WWW服務器中,只支持靜態(tài)的網(wǎng)頁,而不允許圖形或CGI代碼等在防火墻內運行。在Finger服務器中,對外部訪問,防火墻只提供可由內部用戶配置的基本的文本信息,而不提供任何與攻擊有關的系統(tǒng)信息。SMTP與POP郵件服務器要對所有進、出防火墻的郵件做處理,并利用郵件映射與標頭剝除的方法隱除內部的郵件環(huán)境。Ident服務器對用戶連接的識別做專門處理,網(wǎng)絡新聞服務則為接收來自ISP的新聞開設了專門的磁盤空間。
(6)安全服務器網(wǎng)絡(SSN)。
為了適應越來越多的用戶向Internet上提供服務時對服務器的需要,新一代防火墻采用分別保護的策略對用戶上網(wǎng)的對外服務器實施保護,它利用一張網(wǎng)卡將對外服務器作為一個獨立網(wǎng)絡處理,對外服務器既是內部網(wǎng)絡的一部分,又與內部網(wǎng)關完全隔離,這就是安全服務器網(wǎng)絡(SSN)技術。而對SSN上的主機既可單獨管理,也可設置成通過FTP、Telnet等方式從內部網(wǎng)上管理。SSN方法提供的安全性要比傳統(tǒng)的“隔離區(qū)(DMZ)”方法好得多,因為SSN與外部網(wǎng)之間有防火墻保護,SSN與內部網(wǎng)之間也有防火墻的保護,而DMZ只是一種在內、外部網(wǎng)絡網(wǎng)關之間存在的一種防火墻方式。換言之,一旦SSN受破壞,內部網(wǎng)絡仍會處于防火墻的保護之下,而一旦DMZ受到破壞,內部網(wǎng)絡便暴露于攻擊之下。
(7)用戶鑒別與加密。
為了降低防火墻產(chǎn)品在Ielnet、FTP等服務和遠程管理上的安全風險,鑒別功能必不可少。新一代防火墻采用一次性使用的口令系統(tǒng)來作為用戶的鑒別手段,并實現(xiàn)了對郵件的加密。
(8)用戶定制服務。
為了滿足特定用戶的特定需求,新一代防火墻在提供眾多服務的同時,還為用戶定制提供支持,這類選項有:通用TCP、出站UDP、FTP、SMTP等,如果某一用戶需要建立一個數(shù)據(jù)庫的,便可以利用這些支持,方便設置。
(9)審計和告警。
新一代防火墻產(chǎn)品采用的審計和告警功能十分健全,日志文件包括:一般信息、內核信息、核心信息、接收郵件、郵件路徑、發(fā)送郵件、已收消息、已發(fā)消息、連接需求、已鑒別的訪問、告警條件、管理日志、進站、FTP、出站、郵件服務器、域名服務器等。告警功能會守住每一個TCP或UDP探尋,并能以發(fā)出郵件、聲響等多種方式報警。此外,防火墻還在網(wǎng)絡診斷、數(shù)據(jù)備份保全等方面具有特色。
目前的防火墻主要有兩種類型。其一是包過濾型防火墻。它一般由路由器實現(xiàn),故也被稱為包過濾路由器。它在網(wǎng)絡層對進入和出去內部網(wǎng)絡的所有信息進行分析,一般檢查數(shù)據(jù)包的IP源地址、IP目標地址、TCP端口號、ICMP消息類型,并按照信息過濾規(guī)則進行篩選,若符合規(guī)則,則允許該數(shù)據(jù)包通過防火墻進入內部網(wǎng),否則進行報警或通知管理員,并且丟棄該包。這樣一來,路由器能根據(jù)特定的劌則允許或拒絕流動的數(shù)據(jù),如:Telnet服務器在TCP的23號端口監(jiān)聽遠程連接,若管理員想阻塞所有進入的Telnet連接,過濾規(guī)則只需設為丟棄所有的TCP端口號為23的數(shù)據(jù)包。采用這種技術的防火墻速度快,實現(xiàn)方便,但由于它是通過IP地址來判斷數(shù)據(jù)包是否允許通過,沒有基于用戶的認證,而IP地址可以偽造成可信任的外部主機地址,另外它不能提供日志,這樣一來就無法發(fā)現(xiàn)黑客的攻擊紀錄。
其二是應用級防火墻。大多數(shù)的應用級防火墻產(chǎn)品使用的是應用機制,內置了應用程序,可用服務器作內部網(wǎng)和Internet之間的的轉換。若外部網(wǎng)的用戶要訪問內部網(wǎng),它只能到達服務器,若符合條件,服務器會到內部網(wǎng)取出所需的信息,轉發(fā)出去。同樣道理,內部網(wǎng)要訪問Internet,也要通過服務器的轉接,這樣能監(jiān)控內部用戶訪問Internet.這類防火墻能詳細記錄所有的訪問紀錄,但它不允許內部用戶直接訪問外部,會使速度變慢。且需要對每一個特定的Internet服務安裝相應的服務器軟件,用戶無法使用未被服務器支持的服務。
防火墻技術從其功能上來分,還可以分為FTP防火墻、Telnet防火墻、Email防火墻、病毒防火墻等等。通常幾種防火墻技術被一起使用,以彌補各自的缺陷和增加系統(tǒng)的安全性能。
防火墻雖然能對外部網(wǎng)絡的功擊實施有效的防護,但對來自內部網(wǎng)絡的功擊卻無能為力。網(wǎng)絡安全單靠防火墻是不夠的,還需考慮其它技術和非技術的因素,如信息加密技術、制訂法規(guī)、提高網(wǎng)絡管理使用人員的安全意識等。就防火墻本身來看,包過濾技術和訪問模式等都有一定的局限性,因此人們正在尋找更有效的防火墻,如加密路由器、“身份證”、安全內核等。但實踐證明,防火墻仍然是網(wǎng)絡安全中最成熟的一種技術。
二、數(shù)據(jù)加密技術
在電子商務中,信息加密技術是其它安全技術的基礎,加密技術是指通過使用代碼或密碼將某些重要信息和數(shù)據(jù)從一個可以理解的明文形式變換成一種復雜錯亂的、不可理解的密文形式(即加密),在線路上傳送或在數(shù)據(jù)庫中存儲,其他用戶再將密文還原成明文(即解密),從而保障信息數(shù)據(jù)的安全性。
數(shù)據(jù)加密的方法很多,常用的有兩大類。一種是對稱加密。一種是非對稱密鑰加密。對稱加密也叫秘密密鑰加密。發(fā)送方用密鑰加密明文,傳送給接收方,接收方用同一密鑰解密。其特點是加密和解密使用的是同一個密鑰。典型的代表是美國國家安全局的DES。它是IBM于1971年開始研制,1977年美國標準局正式頒布其為加密標準,這種方法使用簡單,加密解密速度快,適合于大量信息的加密。但存在幾個問題:第一,不能保證也無法知道密鑰在傳輸中的安全。若密鑰泄漏,黑客可用它解密信息,也可假冒一方做壞事。第二,假設每對交易方用不同的密鑰,N對交易方需要N*(N-1)/2個密鑰,難于管理。第三,不能鑒別數(shù)據(jù)的完整性。
非對稱密鑰加密也叫公開密鑰加密。公鑰加密法是在對數(shù)據(jù)加解密時,使用不同的密鑰,在通信雙方各具有兩把密鑰,一把公鑰和一把密鑰。公鑰對外界公開,私鑰自己保管,用公鑰加密的信息,只能用對應的私鑰解密,同樣地,用私鑰解密的數(shù)據(jù)只能用對應的公鑰解密。具體加密傳輸過程如下:
(1)發(fā)送方甲用接收方乙的公鑰加密自己的私鑰。
(2)發(fā)送方家用自己的私鑰加密文件,然后將加密后的私鑰和文件傳輸給接收方。
(3)接收方乙用自己的私鑰解密,得到甲的私鑰。
(4)接收方乙用甲的公鑰解密,得到明文。
這個過程包含了兩個加密解密過程:密鑰的加解密和文件本身的加解密。在密鑰的加密過程中,由于發(fā)送方甲用乙的公鑰加密了自己的私鑰,如果文件被竊取,由于只有乙保管自己的私鑰,黑客無法解密。這就保證了信息的機密性。另外,發(fā)送方甲用自己的私鑰加密信息,因為信息是用甲的私鑰加密,只有甲保管它,可以認定信息是甲發(fā)出的,而且沒有甲的私鑰不能修改數(shù)據(jù)。可以保證信息的不可抵賴性。
1.1在當今適合科學研究參閱資料庫資料的情況中,對與人才上的培養(yǎng)學習多媒體技術上的加強等。教學技術上是研究教育中運用相關的技術來提高我們的方式,教學技術已經(jīng)成為了促進教學發(fā)展的重要發(fā)展過程。
1.2我國學校中的校園網(wǎng)中的多媒體能夠很好的學習,也能夠很好的個別化教學模式個別化教學模式的多媒體課件一般包括:介紹部分、教學控制、激發(fā)動機、教學信息的呈現(xiàn)、問題的應答、應答的診斷、應答反饋及補救、結束/控制等。我們要確定問題創(chuàng)設教學情境、探索學習、反饋、學習效果評價,才能加快發(fā)展。在信息技術的外語電子資料庫中協(xié)作化教學模式和基于因特網(wǎng)的遠程教學模式,在硬件上的教學模式是課堂演示教室,網(wǎng)絡教室等加強教育設備。多媒體教學中可以通過信息文本向學生展示一定的教育教學信息,在學生用多媒體信息進行自主學習遇到因難時也能夠可以提供一定的幫助、讓老師指導信息,使學生的學習順利進行下去,在一些功能齊備的教學軟件還能根據(jù)學生的學習結果和興趣進行培養(yǎng)和從學生獲得一定的反饋信息條件向學習提供一定的學習評價信息和相應指導信息。在貫徹落實“以為為本的原則”中才能很好的培養(yǎng)多媒體信息技術的外語電子資料庫的構建。把多媒體技術的概念和理論知識融入到實踐當中,幫助我們學習加深對多媒體技術的認識和理論。
2多媒體中的外語電子資料庫的信息構建和實踐
多媒體信心的加工與表達上需求分析,規(guī)劃,設計,作品評價,和人員安排等。實踐的信息,電子教案中的工作培養(yǎng)中,人員上的教育等,信息構建的方式上才能很好的建設發(fā)展科學主義,補缺好好教育制度上的不足。教學活動中的電子表格有表格制作及數(shù)據(jù)輸入統(tǒng)計與計算減少工作量的方法電子教案的制作這些在多媒體信息技術的外語電子資料庫中的事必須學習的。多媒體信息技術的外語數(shù)字化網(wǎng)絡媒體教學的理論與實踐有針對性,具有較強的指導性,用于構建體系幫助。多媒體信息的處理、圖片加工等能幫助我們學習和工作。多媒體信息技術的已經(jīng)廣泛應用于廣告、音樂、藝術,教育體系,娛樂生活,工程建筑,醫(yī)藥,商業(yè)及科學研究等行業(yè)。多媒體還可以應用于數(shù)字圖書館中,用于學習和幫助我們學習,在培養(yǎng)各式各樣的人才方面有了很大的提高。
3多媒體技術的外語電子資料庫的應用
在多媒體信息技術中,廣泛用于我們生活工作之中,這些應用說明多媒體技術是一種綜合性電子信息技術,能給計算機系統(tǒng)、音頻和視屏帶來了方向性的變革,將對大眾傳媒產(chǎn)生深遠的影響。多媒體信息技術的外語電子資料庫的音頻處理技術,音頻采集、語音編碼/解碼、文一-語轉換等,由模擬聲音經(jīng)抽樣(即每隔一個時間間隔在模擬聲音波形上取一個幅度值)量化和編碼,在多媒體計算機中語音的放出有錄音,文一-語轉換,音樂合成。而這種音樂合成方法,曾相繼產(chǎn)生了應用調頻(FM)音樂合成技術和波形表(wavetable)音樂合成技術。在信息外語電子資料庫中有一定的基本地位(如下圖2)。
多媒體手機應用在我們生活中已經(jīng)到處可以看的到,已經(jīng)融入了我們的學習工作中。手機的構造原理,應用了物理化學的方面。隨著社會的不斷進步的深入,各行業(yè)大都需要電子類和多媒體的人才,而且薪金很高。到了學生畢業(yè)后可以從事電子行業(yè)和信息技術上的設計、應用開發(fā),設計開發(fā)一些電子產(chǎn)品、通信器件;設計和開發(fā)與硬件相關的各種軟件不同設備;在做項目主管,策劃一些大的系統(tǒng),這對經(jīng)驗、知識要求很高,還要有很有經(jīng)驗;還可以繼續(xù)進修成為教師,從事科研工作等。手機的多媒體技術需要我們每個人都要懂,有機會學習和研究。多媒體信息電子信息工程技術是一門應用計算機等現(xiàn)代化技術進行電子信息控制的學科,主要研究信息的獲取與處理,分析和設計,在實踐中很有價值和利用,實現(xiàn)企業(yè)的綜合實力和雞舍我國的發(fā)展。電子信息工程師外語電子資料庫中的地基。
4結束語
1.1Web技術的應用
當今,Internet中已經(jīng)廣泛的應用了,Web瀏覽技術,而且廣大網(wǎng)絡用戶都接受了并一直在使用,Web服務器傳遞html文件需要利用http協(xié)議,Web瀏覽器使用http檢索html文件。Web服務器上的信息可以被用戶通過Web瀏覽器獲取,然后通過靜態(tài)和交互的形式來展現(xiàn)在使用者眼前。當前電子商務活動依舊是一種純商務模式,在商家和客戶以及其他相關角色間進行電子商務活動的過程的時候,需要使用Web瀏覽技術來交換各種信息。隨著我國電子商務的迅猛發(fā)展,信息僅僅使用HTML來表示已經(jīng)不能滿足當今電子商務快速發(fā)展需要,在這種情況下,XML(擴展的標記語言)和CXML(CommerceXML)相繼開始發(fā)展起來。除此之外,當今人們對于信息的實時性和現(xiàn)實性提出了更高的要求,這樣人們對于即虛擬現(xiàn)實瀏覽技術和時信息傳送技術的發(fā)展也更加重視起來,這倆種技術受到了很多人的青睞。
1.2電子支付技術的應用
電子支付指的是客戶在網(wǎng)上購物后在網(wǎng)上為購買的商品進行付款。簡單來說電子支付只是完成錢的支付過程,而不是一種技術,但是電子支付的順利完成卻需要許多相關技術來支持,因此電子支付相關技術對于電子商務活動有很重要的作用,這個技術的發(fā)展不可輕視。
1.3中間件技術的應用
Internet/Intranet技術、具體的業(yè)務處理、傳統(tǒng)IT技術構成了電子商務,但是,我們會面臨這許多和系統(tǒng)建立相關的問題,比如能不能快速的建立應用系統(tǒng)、能不能提高效率、可靠性、可用性是否高、能不能適應大多數(shù)用戶、能否滿足安全要求等。對于這些問題的解決僅僅依靠Web技術是不可能實現(xiàn)的,想要使這些問題得到解決,可以將Web的底層技術作為基礎來規(guī)劃出一個整體的框架,并要構建一個支持平臺,然后運用Internet應用的開發(fā)、部署和管理就能使得上述問題得到合理的解決,這種方法就是中間件技術。要將電子商務中的應用服務器、支付網(wǎng)關、通信平臺、通用業(yè)務網(wǎng)關、安全平臺等全部納入中間件構架的范疇。
1.4物流配送技術的應用
完成物流任務采用的做有效最合理的方法就是物流技術。電子商務和傳統(tǒng)的商務過程是一樣的,都包含信息流、商流、物流、資金流等這幾種流,過去人們實現(xiàn)了電子商務過程中的信息流、商流和資金流的電子網(wǎng)絡化,但是卻忽視了對物流的電子化過程,傳統(tǒng)渠道仍是物流完成的主要方式,但是隨著電子商務的不斷發(fā)展,要認識到物流在電子商務中發(fā)揮的重要作用,要抓緊將電子信息技術應用于物流中,使其能夠工作效率更高。在我國物流基礎設施照發(fā)達國家還有不小的差距,也沒有建立非常完善的配送體系,這會是我國電子商務發(fā)展中的最大問題,我們可以借鑒國外的先進物流技術來完成我國物流體系的構建工作。美國在多年的發(fā)展摸索中,應經(jīng)構建了一個非常完善的物流配送體系,充分的利用各種機械化、自動化工具、網(wǎng)絡通信設備、計算機等,使其物流配送效率更高。而在我國,電子商務物流體系構建雖然初具規(guī)模,但是和美國相比差距還是很大的,工作效率比較低下,尤其是在雙十一這種網(wǎng)絡購物狂歡節(jié)的時候,甚至出現(xiàn)過物流體系癱瘓的局面,這都說明了我國必須依靠信息技術來快速的完成對我國物流體系的構建,學習美國那樣,在物流過程中充分發(fā)揮各種機械化、自動化工具、網(wǎng)絡通信設備、計算機等的作用,這樣才利于我國電子商務整體的快速發(fā)展與提高,才可以使物流實現(xiàn)真正意義上的“貨能暢其流”。
2電子商務活動的內容
(1)企業(yè)對企業(yè)的電子商務
企業(yè)對企業(yè)的電子商務主要指的是企業(yè)之間通過互聯(lián)網(wǎng)來完成訂貨、付款、接受發(fā)票等過程。也就是常說的B-to-B的商業(yè)模式,這種模式對國民經(jīng)濟的發(fā)展有著重大影響,因為電子商務的存在,可以使得企業(yè)之間的交易快速就能夠完成,這樣減少了雙方企業(yè)在傳統(tǒng)交易模式下復雜的程序,使得企業(yè)的辦公效率得到了極大的提升,因此當前我國許多企業(yè)都紛紛開展電子商務,企業(yè)通過應用電子商務,可以使得企業(yè)內部管理效率提升,還可以提高對外市場定位的準確性,能夠擴展市場,增加客戶的滿意度等,這樣可以使企業(yè)業(yè)務流程更加信息化。
(2)政府對企業(yè)的電子商務
政府部門也可以提高電子商務完成政府的采購,還可以通過網(wǎng)絡完成政府信息的、數(shù)據(jù)的利用等。企業(yè)對政府的電子商務可以包括各項事務。比如在美國,政府利用Internet來采購清單,然后可以滿足相應政府需求的公司可以通過電子化的形式進行回應,而在我國這種形式的應用還很少,但隨著電子商務的發(fā)展,我國政府對企業(yè)的電子商務也一定可以取得巨大進步,是我國政府能夠通過電子商務提升政府的辦公效率。
3總結
1.用項目導向法來進行實踐課程設計。課程是學校的產(chǎn)品,是人才培養(yǎng)方案的實施重點,在設計專業(yè)實訓時,通過引入典型工作任務,再將典型的工作任務轉換成一個個實訓項目,從而來強化動手能力,提高教學效果。《單片機技術》課程引入智能小車項目,以完成工作任務為主線,設計了數(shù)個基于智能小車的單片機實訓項目,融“教、學、做”為一體大幅提高了學生的學習興趣,并且通過這些項目來提高學生的專業(yè)能力,充分體現(xiàn)了課程改革的新理念。《EDA技術》課程引入信號源設計與測量的項目,設計了數(shù)個基于FPGA的數(shù)字系統(tǒng)設計項目,使用基于QuartusII的軟件平成項目開發(fā)。《電子產(chǎn)品組裝與檢測》課程引入多個電子產(chǎn)品制作實訓項目,讓學生在做中學,提高了學生的學習興趣,培養(yǎng)了學生的實踐動手能力。《電子產(chǎn)品設計與制作》課程引入Arduino開發(fā)平臺,通過近十個典型的工作任務,培養(yǎng)學生的設計能力和創(chuàng)新能力。
2.建立以工作任務為載體的學習型課程的技術平臺和綜合實訓體系。通過持續(xù)建設專業(yè)實訓室,給專業(yè)提供了大量的技術平臺,從而實現(xiàn)了多門課程的專業(yè)實訓課程建設和改革。現(xiàn)在100%的核心課程具有專業(yè)的實訓室,提供了專業(yè)的技術平臺供教師和學生使用。同時本專業(yè)聯(lián)合企業(yè),對專業(yè)課程進行項目優(yōu)化,建立學習型課程。近年來,本專業(yè)80%的專業(yè)課程完成了綜合實訓體系的建立,讓學生在課程學習的末期,在各個實訓室進行為期一至二周的綜合實訓,通過完成課程項目來鞏固知識體系和提高職業(yè)技能。因此每門綜合實訓課程,均由教師根據(jù)實際工作崗位需求,對實訓課程的教學過程進行設計,并制定實訓方案。并且引入企業(yè)專家的意見,對實訓方案進行調整和修訂。從而制定以工作任務為導向的項目式綜合實訓體系。
3.大力開展校內專業(yè)實訓室建設,促進實訓教學模式改革。2007前,本專業(yè)在校內沒有專業(yè)實驗室。從2007年至2011年,經(jīng)學院大力投入,電子信息工程技術專業(yè)分別建立了:模擬電子技術實訓室、數(shù)字電子技術實訓室、電子組裝實訓室、電子設計實訓室、通信原理實訓室、單片機實訓室和EDA技術實訓室和電子信息綜合實訓室。2012年與北京精益達盛科技有限公司共同建立電子信息聯(lián)系創(chuàng)新實訓室。通過專業(yè)實訓室的建設,大幅改善了本專業(yè)的實訓條件。從而提高了專業(yè)課程中實訓環(huán)節(jié)的比例,使得學生的動手能力和職業(yè)素養(yǎng)大幅提高,促進了專業(yè)課程教學模式的改革。
4.與企業(yè)深度合作建立校外實訓基地,提升學生的職業(yè)素養(yǎng)。2007年至2013年,本專業(yè)在武漢地區(qū)建立了五個校外實訓基地,與企業(yè)建立了良好的合作關系,實訓基地涵蓋了電子產(chǎn)品生產(chǎn)、裝配、質檢、調試、維護等多個方向數(shù)十個工作崗位。學生實習時間達半年以上,培養(yǎng)了學生的崗位適應能力,學生熟悉了企業(yè)的運行模式,了解了人才市場的要求,提高了學生的就業(yè)機會。
5.優(yōu)化課程教學模式,打造精品課程。近年來,本專業(yè)對專業(yè)課程進行教學改革,從教學內容設計、教學方法、課程考核等方面進行突破、創(chuàng)新,提高教學實施效果。基于工作過程,重新序化各專業(yè)課程的學習內容,設置“從易到難,從簡到繁”的學習情境。采用教學做一體化、啟發(fā)式、項目驅動、項目小組、仿真生產(chǎn)、角色扮演等多種教學方法。目前,已完成6門核心課程的教學資源建設工作,出版校內、外教材2本,編寫實訓指導書12本(含校企合作開發(fā)實訓指導書1本)。本專業(yè)的單片機應用技術課程2010年被評院級精品課程;EDA技術課程2012年被評為院級精品課程。
6.積極開展第二課堂教學,逐步建立三級遞進式技能競賽機制。首先通過每年五月份舉行的校級專業(yè)技能大賽進行選拔。在選拔賽中表現(xiàn)優(yōu)秀的學生代表我院參加國家級技能大賽的湖北賽區(qū)預賽。賽前由專業(yè)教師對學生進行賽前培訓,鞏固參賽學生的動手能力,并培養(yǎng)參賽學生的創(chuàng)新能力和團隊能力。最后,通過省級比賽的學生參加國家級的決賽比賽。通過層層選拔的方式一方面可以發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才,通過這部分優(yōu)秀學生可以帶動和幫助另一部分動手能力不強、專業(yè)技能較差的學生,使他們能提高學習的信心和興趣,從而促進整個專業(yè)班級的綜合素質整體提高;另一方面,專業(yè)也建立了相關優(yōu)先推薦機制,優(yōu)先推薦獲獎學生進入企業(yè)工作。
7.逐步完善人才培養(yǎng)方案,根據(jù)市場需求及時調整培養(yǎng)方向。近年來,本專業(yè)一直在對人才培養(yǎng)方案進行修改完善,每年電子信息工程技術專業(yè)都會與企業(yè)進行有效溝通,對人才需求進行調研,在完善專業(yè)發(fā)展體系和改革教學方法的同時,根據(jù)人才需求調研的結果,適當?shù)卣{整專業(yè)發(fā)展方向。9.2011年,本專業(yè)人才培養(yǎng)方案通過了人才培養(yǎng)方案論證,并獲評審得專家一致好評。2008年至今,學生就業(yè)率均在93%以上,行業(yè)就業(yè)率在80%以上。
二、實踐教學體系存在的問題
1.整個課程體系課程設計中,有些實踐課程已經(jīng)實現(xiàn)了基于項目式教學,還有些課程距此還有差距,或者說沒有真正實現(xiàn)基于項目式教學。項目的選擇上是否能真正貼合課程體系需要,特別是目前社會企業(yè)的需要,尚需進一步調研討論。
2.在實施過程中,學生是否都能達到課程體系要求,是否真正從項目實踐中學到了本領,在以后的教學實踐中尚需進一步摸索。
3.實踐課程體系不是從易到難,課程間聯(lián)系不大。現(xiàn)有的實訓課程都是單獨設計,很少有將多門具有一定關聯(lián)的課程重新編排,設計項目。
4.實踐課程項目有些不夠崗位化,綜合實訓的項目過于簡單,項目目標不明確,無法達到企業(yè)級水平。
三、今后改革的措施
1.對于那些尚未實行項目式教學的課程,積極開展課程改革,進一步優(yōu)化項目的選擇與實施過程,與企業(yè)緊密聯(lián)系,請企業(yè)相關人員參與課程的設計,使之達到企業(yè)的崗位需求。
2.在課程體系的建設中可根據(jù)學生實際與市場需求,進一步打造特色課程或優(yōu)勢課程,實踐課程設置盡可能地增加一些交互類項目,有利于學生綜合能力的提高。
3.實訓教學中引入企業(yè)化管理模式,讓學生在校期間就能夠不斷感知企業(yè)文化,接受企業(yè)文化的熏陶,從而使學生的知識、能力、綜合素質等各方面符合企業(yè)的用人標準,為保證將來擇業(yè)時“進得去、留得住、用得好、提拔快”奠定良好基礎。
4.增加校企合作機會。校企合作模式可使職業(yè)學校學生獲得實際的工作體驗,幫助他們順利就業(yè)。在人才市場上,諸多用人單位希望錄用具有一定工作經(jīng)驗的人員,這對一直在學校學習的學生來說是不切實際的,但通過校企合作、工學結合,按照企業(yè)實際的生產(chǎn)和服務要求參加工作實踐,獲取工作經(jīng)驗,學生在校期間就具備了企業(yè)等用人單位錄用新員工所需的工作經(jīng)驗。
【關鍵詞】現(xiàn)代電子信息;效能監(jiān)察;措施
【中圖分類號】TD-918 【文獻標識碼】A 【文章編號】1672-5158(2013)04-0160-01
隨著科學技術的快速發(fā)展,現(xiàn)代電子信息技術應該在人們生活的各個方面得到了普及與應用,而作為企業(yè)管理的重要主題之一,企業(yè)的有效管理是企業(yè)發(fā)展的重要前提,運用現(xiàn)代電子信息技術效能監(jiān)察,有利于全面提升企業(yè)的內部管理水平,促進企業(yè)的穩(wěn)定監(jiān)控的發(fā)展。
一、現(xiàn)代電子信息和效能監(jiān)察相關概念
作為電子工程的核心構架,現(xiàn)代電子信息技術在計算機與各個行業(yè)的聯(lián)系中保持良好的應用發(fā)展勢頭,其已經(jīng)成為了企業(yè)發(fā)展的重要條件。企業(yè)將現(xiàn)代電子信息作為管理的有效工具,在相關方面進行資金投入用來改變企業(yè)網(wǎng)絡管理運行環(huán)境,在重要的應用領域強化企業(yè)的發(fā)展;而監(jiān)察部門可以利用電子信息對監(jiān)察范圍中的企業(yè)進行管理,提高監(jiān)察效率。利用電子信息,企業(yè)管理還能避免出現(xiàn)對工作不負責任或者違反法規(guī)的行為或現(xiàn)象,提高監(jiān)察管理的科學性以及可靠性,強化企業(yè)的個人職責,有效提高企業(yè)內部人員的工作積極性,避免企業(yè)產(chǎn)生不必要的損失。
二、提高現(xiàn)代電子信息監(jiān)察效能的措施
1.健全網(wǎng)絡系統(tǒng),提升效能監(jiān)察力度
現(xiàn)代化企業(yè)多十分重視企業(yè)信息化建設,企業(yè)在提升效能監(jiān)察過程中應用電子信息技術須完善健全電子網(wǎng)絡系統(tǒng),實現(xiàn)現(xiàn)代電子信息效能監(jiān)察的突破與創(chuàng)新。例如完善VPN技術,能有效提高效能監(jiān)察的有序性和高效性,VPN技術即用密碼、隧道協(xié)議以及身份驗證等建立而成的專用虛擬網(wǎng)絡技術,這一網(wǎng)絡技術使得人們可以利用整個英特網(wǎng),還包括局域網(wǎng)等網(wǎng)絡實現(xiàn)網(wǎng)絡的互相通信,而無須鋪設物理線路,在相關動態(tài)作用的條件下進行開展管理工作。企業(yè)利用VPN技術能透過VPN的通信隧道,將效能監(jiān)察的相關信息向企業(yè)的外部、內部客戶端傳遞,實現(xiàn)企業(yè)效能監(jiān)察的快速提高。
某煤礦企業(yè)為提高效能監(jiān)察效能措施成立了礦井以及生產(chǎn)調度的多級信息中心,其電子信息調度中心包含了安全管理、遠程監(jiān)控、經(jīng)營管理、高度指揮以及安全管理多個功能,礦井具有出入井考勤、瓦斯監(jiān)測、視頻監(jiān)控等功能,建立電子信息調度中心,該企業(yè)實現(xiàn)了對生產(chǎn)的全時段監(jiān)控,提高了效能監(jiān)察水平。
2.拓寬電子信息軟件的應用范圍,提高效能監(jiān)察質量
提高效能監(jiān)察還須對新軟加強開發(fā)利用。當前多數(shù)企業(yè)都在企業(yè)信息化建設中進行了大筆資金投入,部分企業(yè)也建成了辦公自動化的OA系統(tǒng)站系統(tǒng)、企業(yè)物資管理系統(tǒng)、企業(yè)財務核算系統(tǒng)以及企業(yè)的電子郵局等多種系統(tǒng),企業(yè)紛紛建立企業(yè)特色的電子信息系統(tǒng)。
論文提到的煤礦企業(yè)在建立信息調度中心與企業(yè)內部局域網(wǎng)同時,還積極進行軟件的開發(fā)與利用,對整個生產(chǎn)管理環(huán)節(jié)進行監(jiān)察,對煤炭資源的運銷、生產(chǎn)管理計劃、煤礦生產(chǎn)安全監(jiān)控、員工電子考勤等環(huán)節(jié)實行信息化管理。該企業(yè)還與與某大學進行合作,開發(fā)出“MES(煤礦智能生產(chǎn)管理系統(tǒng))”,建立了煤炭自動化產(chǎn)銷發(fā)運過程的煤礦系統(tǒng)、計量系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)等電子信息的管理軟件,該系統(tǒng)軟件的操作性強,信息覆蓋面較廣,具有很強的信息安全度以及信息廣度,從另外一個層面提高了效能監(jiān)察。一旦發(fā)現(xiàn)了生產(chǎn)管理過程中出現(xiàn)了問題,則能進行及時的調整與調控,相關監(jiān)察人員通過這一信息軟件系統(tǒng)能進對企業(yè)的生產(chǎn)以及銷售情況進行遠程監(jiān)控。
該企業(yè)開發(fā)的安全生產(chǎn)考勤系統(tǒng),主要配件包括讀卡器、射頻卡、LED顯示屏、系統(tǒng)軟件、礦井考勤分機、傳輸接口等,能自動實現(xiàn)對生產(chǎn)人員的生產(chǎn)管理、出勤管理以及安全管理。利用計算機技術,效能監(jiān)察人員能對企業(yè)生產(chǎn)線上的職工的出勤狀況進行監(jiān)察,從科學角度出發(fā)杜絕安全隱患,實現(xiàn)企業(yè)的高效、安全生產(chǎn)和管理。
3.提升效能監(jiān)察管理思想,強化效能
作為企業(yè)內部管理的重要內容,效能監(jiān)察的應用需要隨經(jīng)濟發(fā)展的步伐進行及時更新。企業(yè)的內部效能監(jiān)察方面存在相對薄弱的管理環(huán)節(jié),為了有效提高效能監(jiān)察的質量,讓企業(yè)能夠在激烈的競爭環(huán)境中適應市場需求獲得發(fā)展,企業(yè)需從本身的薄弱環(huán)節(jié)出發(fā),主動改變已有的管理思維,利用先進的電子科技技術實現(xiàn)科學化、合理化的效能監(jiān)察,這就需要企業(yè)建立健全監(jiān)察體系,在實際的操作和應用過程中,突破已有的工作模式,樹立現(xiàn)代電子信息思想,將企業(yè)事后問題補救的形式轉變?yōu)槭虑胺婪叮矛F(xiàn)代電子信息技術強化企業(yè)關口前移、事中參與同步監(jiān)察在效能監(jiān)察過程中加強管理,讓企業(yè)在高質量的效能監(jiān)察管理中為經(jīng)濟發(fā)展做出貢獻。
隨著企業(yè)競爭力的加強,各個企業(yè)加強了信息人才的培養(yǎng)與建設,紛紛成立了電子信息中心,培訓和培養(yǎng)電子信息技術人員,重點加強企業(yè)保衛(wèi)人員、監(jiān)察人員以及機關工作人員的現(xiàn)代電子信息技術的思想轉變以及技能掌握,利用知識競賽、技術培訓以及企業(yè)案例教育等形式,讓企業(yè)員工在提高效能管理思想、熟練掌握現(xiàn)代電子信息技術的同時,全面提高效能監(jiān)察質量以及管理水平。
關鍵詞:電子檔案應用建議檔案管理 網(wǎng)絡化信息化
中圖分類號:G271 文獻標識碼:A 文章編號:
1.引言
隨著現(xiàn)代企業(yè)信息化進程不斷加快,各種各樣的信息系統(tǒng)紛紛建成、運行。企業(yè)開始建立使用辦公自動化(OA)系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)等。信息化建設使得企業(yè)在各項生產(chǎn)、經(jīng)營、管理活動過程中形成的實體文件越來越少,取而代之的是電子文件。而傳統(tǒng)的檔案實體管理模式無法有效地收集、管理易逝的、流動的和脆弱的電子文件。不少企業(yè)檔案機構只是盲目地進行檔案信息化建設,缺乏先進的思想理念作為指導,對檔案信息化建設的根本目的沒有深刻的認識,重藏輕用,重視檔案管理系統(tǒng)的建設而忽視檔案信息資源的開發(fā)利用,結果導致檔案信息化建設效益低下。
2檔案管理中電子信息技術的應用
2.1檔案管理內容中電子信息技術的一般應用。
檔案管理內容相對較多,傳統(tǒng)的檔案內容幾乎都是管理人員手動完成,為了進一步提高工作效率和工作質量,可將電子信息技術應用到檔案內容的管理當中,具體可在以下內容中應用:其一,檔案文件目錄存儲、檢索和復制;其二,檔案內容信息存儲和檢索;其三,檔案文件的編目、統(tǒng)計和匯總;其四,檔案文件關鍵詞自動標引;其五,檔案借閱管理與咨詢服務;其六,檔案文書立卷與管理;其七,檔案文件目錄打印;其八,檔案數(shù)據(jù)信息備份;其九,檔案庫房管理與安全保護;其十,檔案及檔案工作情況統(tǒng)計分析;其十系統(tǒng)維護與數(shù)據(jù)傳輸?shù)鹊取?/p>
2.2電子信息技術在檔案信息管理系統(tǒng)構建中的應用。
檔案信息管理系統(tǒng)是一種集多種現(xiàn)代化技術于一身的先進管理系統(tǒng),在系統(tǒng)構建的過程中,可大量應用電子信息技術,如系統(tǒng)后臺數(shù)據(jù)庫的建立可采用SQLServer2003,客戶端瀏覽器則可以采用IE8.0。大部分檔案信息管理系統(tǒng)基本都是有諸多模塊組成,這種模塊化的設計也離不開電子信息技術,各個模塊可以借助電子信息技術實現(xiàn)自身的功能,并且還可以借助電子信息技術互相聯(lián)系到一起,進而構成一個完整的系統(tǒng),可見電子信息技術在檔案信息管理系統(tǒng)中的應用無所不在,其也充分體現(xiàn)出了自身作用和優(yōu)勢,為檔案管理信息化建設提供了強有力的技術支撐。
2.3電子信息技術檔案備份與恢復中的應用。
雖然電子檔案具有諸多優(yōu)點,但是它的缺點也是顯而易見的,即電子檔案很容易損壞或丟失,當前計算機網(wǎng)絡安全問題日益嚴峻,這使得電子檔案信息的安全性也隨之受到威脅,一旦重要的檔案信息丟失、損壞或是泄漏,勢必會造成非常嚴重的后果。所以必須對電子檔案進行必要的備份,而這一過程則需要應用電子信息技術來實現(xiàn)。
完整的檔案數(shù)據(jù)備份和恢復方案具體包括備份硬件、軟件、策略、恢復計劃等。若是需要對檔案信息管理系統(tǒng)進行備份則需要系統(tǒng)軟件、應用軟件、工具軟件以及驅動程序等等。目前常用的備份硬件主要包括光盤、磁帶和硬盤。其中硬盤的存儲容量是最大的,但也是成本最高的,光盤雖然成本較低但會受到訪問次數(shù)的限制并且容量也比較有限,如果檔案數(shù)據(jù)信息需要長時間且大量進行保存的話,那么采用光盤會使整體安全性和可靠性下降。而磁帶除了具有較大的存儲容量之外,價格相對較低,并且訪問速度適中,可長時間保存,還有自動管理功能,安全性高,能確保其中備份的檔案數(shù)據(jù)信息的可靠性,為此,建議應用磁帶對檔案數(shù)據(jù)信息進行備份
3.關于檔案管理電子化建設的建議
3.1實現(xiàn)傳統(tǒng)檔案的電子化和信息化
企業(yè)的信息化的檔案管理應在建立了信息化建設的基本設備的基礎之上實現(xiàn)傳統(tǒng)紙
質檔案的電子化和信息化,實際上檔案管理信息化基礎設施建設建立了企業(yè)檔案管理信息化建設的管理平臺。信息化的檔案管理建設建立和電子化的企業(yè)檔案,通過計算機技術的使用實現(xiàn)了對傳統(tǒng)檔案文件信息載體的轉換、實現(xiàn)了企業(yè)檔案的收集整體、篩選加工,從而建立了電子化的檔案形式,方便人們的使用。
3.2加強企業(yè)檔案管理信息化的基礎設施建設
針對企業(yè)傳統(tǒng)檔案管理問題現(xiàn)狀,企業(yè)的檔案管理應建立更為高效而有序的檔案管理模式,隨著信息技術的發(fā)展和計算機技術的提高以及企業(yè)現(xiàn)代化管理和信息化建設的新型高效企業(yè)管理模式,企業(yè)應建立擔綱管理的信息化模式,從而為企業(yè)的檔案管理建立更為有效的管理模式。
3.3實現(xiàn)企業(yè)信息檔案的網(wǎng)絡化
企業(yè)傳統(tǒng)檔案在建立了電子化和信息化的管理模式后還應建立企業(yè)檔案的共享和利用網(wǎng)絡平臺,實現(xiàn)企業(yè)傳統(tǒng)檔案的網(wǎng)絡化和共享化,提高企業(yè)檔案的利用效率,也建立了信息的共享和利用模式。企業(yè)還可建立電子檔案的數(shù)據(jù)庫,即企業(yè)檔案庫,通過互聯(lián)網(wǎng)的實現(xiàn)了檔案的共享。當前企業(yè)的檔案管理系統(tǒng)沒有建立統(tǒng)一的信息管理和網(wǎng)絡建設和共享模式,其共享性和服務性較差,難以適應企業(yè)現(xiàn)代化檔案管理的需要。現(xiàn)代企業(yè)應建立網(wǎng)絡化和共享化的企業(yè)電子檔案,提供電子檔案的管理和共享模式,從更大程度上減少了電子檔案的重復建設,從而建立高效的企業(yè)檔案管理模式。
3.4要樹立文檔一體化意識
我們認為文檔一體化的實質是:把現(xiàn)代文秘工作和檔案工作從組織制度到具體程序交融在一起,加強對文本管理的超前控制,使文檔工作流程科學化、合理化。檔案是人們社會實踐的歷史記錄與憑證。文書工作是檔案工作的源頭,搞好檔案工作必須從文書工作抓起。文檔一體化的基礎性工作是文書工作,文書工作人員由于直接參與公文的收發(fā),比較完整地把握工作流程,對于文件的歷史與現(xiàn)實價值有深刻認識,文書工作人員必須具有較強的檔案意識,每一個文秘人員不僅僅只是為當前工作服務,更要站在對歷史負責的高度,按文檔一體化的要求,強化文書工作即檔案工作的理念,在文書流轉的過程中及時保存、上繳各種文本。檔案工作人員也要經(jīng)常性對文書工作人員進行檔案業(yè)務指導,使其明確歸檔范圍。
3.5規(guī)范電子檔案管理制度
建立電子檔案管理制度,用以規(guī)范電子文件形成、積累過程中的檔案管理行為。首先從電子文件產(chǎn)生的源頭開始對電子檔案的質量做到有效監(jiān)控。電子文件是電子檔案的前身,其質量好壞直接決定了電子檔案的質量。檔案部門要協(xié)同有關部門,對單位各部門形成電子文件提出相關要求,確保電子文件從擬定開始即符合相應歸檔要求。其次,要為檔案部門增配必要的設備方便電子檔案的整理。第三,在電子檔案歸檔的同時要對其對應的紙質文件進行審鑒,以保證紙質文件與相應電子信息的一致性,避免出現(xiàn)信息不一致的情況。
4.結語
傳統(tǒng)的檔案管理工作基本上都是依靠檔案管理人員手工操作來完成,這不僅費時而且費力,工作效率也相對較低,而通過應用電子信息技術之后,借助計算機這一平臺作為檔案管理的基礎,管理人員便可以隨時隨地借助計算機的多種功能對各式各樣的數(shù)據(jù)信息進行整理、歸納、檢索,這樣一來便無需在翻閱厚厚的紙質檔案,從而能夠節(jié)省大量的時間,工作效率自然會獲得顯著提高,檔案管理也變得更加快捷。
參考文獻:
1.1注重基礎,擴寬知識面
21世紀需要的是基礎扎實、知識面寬、綜合能力強、素質全面的人才,而長期以來,大學的教育模式已經(jīng)形成了單一的專才教育模式,并且由于過分強調實用與專業(yè)對口,導致學生所學專業(yè)越來越細,越來越專,專業(yè)知識越來越窄,學生的知識面窄、就業(yè)面窄、工作適應能力差、研發(fā)能力不足。因此,新的課程體系應在科學規(guī)劃下設置電子信息技術學科的專業(yè)基礎課,通過對專業(yè)基礎課的課時加大、授課內容的拓寬、廣泛引進最新現(xiàn)代電子信息發(fā)展的知識介紹,一改傳統(tǒng)專業(yè)基礎課的內涵。例如,在《單片機原理與接口》這門傳統(tǒng)的電子信息專業(yè)的專業(yè)基礎課中,如果按照傳統(tǒng)教學方法,一般是將MCS-51類的8位單片機作為重點講解對象,對51類的8位單片機的硬件結構、軟件應用作較為詳細的分析和講解,。應不單單講解MCS-51類的8位單片機的應用技術,還應該引入現(xiàn)在該領域流行的32位單片機的講授,進一步拓寬學生的知識面,使學生具有更強的專業(yè)口徑和更寬的專業(yè)適應能力。
1.2以系統(tǒng)方式進行課程體系建設
電子信息技術是一門系統(tǒng)性較強的專業(yè),在課程設置上,應從系統(tǒng)的角度整體上進行優(yōu)化和改革,而不是單一性的單學科的改進。在課程設置和內容選取上,應本著學科的統(tǒng)一和技術的系統(tǒng)性出發(fā),將學科中的零散的知識點,加以整合、貫通,匯成本專業(yè)的知識體,構建電子信息專業(yè)的完整的知識體系。例如,《電路基礎》、《模擬電子線路》、《高頻電子線路》課程,是電子信息技術專業(yè)的傳統(tǒng)專業(yè)基礎課,從歷屇學生學習情況和反映來看,均表示出具有一定的難度,不好學,學了感覺沒什么用處。在教學中深究其原因,我們發(fā)現(xiàn)大多數(shù)學生對這三門課程的相互之間的關系以及實際應用,均不堪了解,這就導致學生對所學知識理解不深刻,知識的應用更加無從談起。對此,在教學中,教師在這三門課的教學中,應將相互的聯(lián)系進行深入講解,在三門課授課中,一旦有相互的知識運用的地方,教師應將相關課程的知識進行復習與聯(lián)系,讓學生對這三門課程的相互聯(lián)系和知識的運用,有一個充分的掌握。這樣才能使課程之間相互交融,使學生所學知識不單單是一個個知識點,而應該將所學專業(yè)知識融會貫通,形成一個完整的專業(yè)知識體系。在各科教學中,都應該加入課程之間的相互聯(lián)系與關連的教學內容,這樣才能讓學生在知識上形成系統(tǒng)性和關連性,讓一個個分散的知識點匯接成知識線,從而形成專業(yè)方面的知識面,從整體上把握電子信息工程專業(yè)的專業(yè)知識。使以前相對分散獨立的單科課程,形成銜接緊密、相互關連、環(huán)環(huán)相扣的課程群,按照課程群的教學模式來實施教學,培養(yǎng)學生系統(tǒng)的專業(yè)知識體系。
1.3加強學生實踐能力,突出應用特色
電子信息工程技術專業(yè)是一門實踐性很強的專業(yè),它既需要學生具備扎實的專業(yè)理論知識,還需要學生具備較強的實踐能力。針對現(xiàn)代社會對學生綜合素質的要求,本專業(yè)的實踐能力的培養(yǎng)顯得更加重要。在本專業(yè)實踐教學中,學加強以下三方面的能力培養(yǎng):1.3.1專業(yè)儀器儀表使用能力的培養(yǎng)這是電子信息專業(yè)的專業(yè)特色所決定的,正確使用本專業(yè)的儀器儀表是本專業(yè)的基本技能,也是學生技能的基礎,這就要求在教學過程中,尤其是實驗課的教學中,從基礎抓起,有必要在實驗教學以前專門進行實驗相關的儀器儀表的使用的講授,打牢學生的專業(yè)基本技能。1.3.2專業(yè)知識專業(yè)技能方面的能力培養(yǎng)根據(jù)系統(tǒng)性構建課程群的思路,專業(yè)技能方面的能力培養(yǎng)也應該從整體上把握,形成相互銜接、相互關連的能力培養(yǎng)。例如,可根據(jù)專業(yè)特點構建硬件電路、軟件語言和測試等方面的專業(yè)技能,硬件電路技能可由模擬電子線路、數(shù)字電路、高頻電子線路等課程的實驗課程組成,可將以上三門課程的實驗打破課程與課程的界線,選擇一些有針對性的綜合電路進行測試、分析,使學生不僅掌握本課程的一些基本專業(yè)技能,通過綜合性的實驗讓學生將單科的實踐能力匯接成一定的硬件電路測試、分析能力。1.3.3專業(yè)設計能力的培養(yǎng)專業(yè)設計能力是電子信息工程專業(yè)人員進行電路設計、研發(fā)、測試所具備的必要的實踐能力,它要求從業(yè)人員應該具有一定的專業(yè)實踐經(jīng)驗和一定的研發(fā)、設計知識。對于電子信息工程技術專業(yè)的高職高專學生來講,要想在學校里具備較強的專業(yè)設計能力,從學生的基礎和專業(yè)學習的時間和要求上,畢竟不太現(xiàn)實。不過可以通過畢業(yè)實習和畢業(yè)作品設計方面來對高職高專學生進行設計能力的培養(yǎng)。一是在畢業(yè)作品設計的選題方面,指導教師應根據(jù)本專業(yè)的新技術、新器件方面的發(fā)展,選擇一些具有前沿知識性的課題,讓學生進行一定的深入學習與研究,調動學生的學習積極性,提高學生的興趣。二是在畢業(yè)作品的實際制作上,應將學生力所能及的知識運用上,充分調動學生的智慧,力求作品在性能、技術方面的作出創(chuàng)新,突出展示作品在設計上的閃光點。三是在畢業(yè)論文寫作上,應突出綜合性和前沿性,論文應具有一定的知識高度和深度,尤其在一些前沿性的知識的論述方面,從資料查閱、信息搜集、前沿知識的再學習等方面,應充分體現(xiàn)出學生的一定的自主設計和自主研發(fā)能力。通過以上畢業(yè)設計階段的三個方面的培養(yǎng),學生在專業(yè)設計能力方面應有一定程度的提高,為其進入社會,打下專業(yè)基礎。
2綜合能力的培養(yǎng)