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首頁 公文范文 企業(yè)會計電算化的風險及防范

企業(yè)會計電算化的風險及防范

發(fā)布時間:2022-10-23 04:45:00

序言:寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁,我們?yōu)槟x了1篇的企業(yè)會計電算化的風險及防范樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。

企業(yè)會計電算化的風險及防范

革新了企業(yè)的會計工作,會計電算化實現了將以往傳統(tǒng)會計中需要大量人工合作才能完成的復雜,大部分都可以借助電算化自動完成,不僅準確、快捷、方便,而且省時省力。降低了人工工作的強度,提高了企業(yè)財務的工作效率,也為企業(yè)其他方面的經濟活動以及管理決策提供了更加及時精確的數據參考。但是在實際情況下,會計電算化給企業(yè)帶來優(yōu)勢的同時,也存在著一定的弊端。本文從四個方面提出了企業(yè)會計電算化風險產生的原因,并從四個方面提出了對企業(yè)會計電算化風險的防范措施,以期望企業(yè)能夠健康有序的發(fā)展。

隨著信息技術的不斷發(fā)展,企業(yè)中越來越重視會計電算化的工作,會計電算化工作是會計與現代化信息技術完全相結合的重要體現。相比較傳統(tǒng)的會計工作,會計電算化工作,在工作效率上有了很大的提高,在計算的準確度上也有了很大的提高,減少了手工會計時期的一些手工操作問題。但是網絡時代下,會計電算化工作也存在著一定的風險,比如信息不安全,會計電算化軟件的質量問題等,這些都給企業(yè)的發(fā)展帶來了一定的影響。所以企業(yè)在發(fā)展中,要能夠找出會計電算化風險產生的原因,并分析原因,對此展開有針對性的防范措施,以從根本上提高企業(yè)的經濟效益,幫助企業(yè)能夠健康有序的發(fā)展。

1企業(yè)會計電算化風險產生的原因

1.1會計電算化軟件質量參差不齊

現階段,我國會計電算化的軟件繁多,而且沒有統(tǒng)一的標準,對于劃分上也沒有標準,加之市場上的電算化軟件質量標準不一,所以企業(yè)在對電算化軟件的選擇上也較為盲目。市場上的電算化軟件出現這種問題的原因,主要是因為市場的軟件制造商出于自身的利益,一味的追求低成本,高利潤,對于一些電算化軟件沒有經過成熟的開發(fā)便投入到市場中,或者他們通過降低銷售價格來吸引眾多的軟件需求者,這些軟件一旦被企業(yè)管理者所購買,則在實際的運用過程中,會出現嚴重的風險問題,最終會影響企業(yè)的發(fā)展,加大了企業(yè)發(fā)生會計電算化風險的概率。

1.2會計電算化軟件研發(fā)受企業(yè)發(fā)展水平限制

市場中的會計電算化軟件的研發(fā)過程,只是一味的開發(fā)軟件,只要達到軟件的使用要求即可,開發(fā)過程沒有結合企業(yè)的實際需求以及實際經營情況,對軟件市場的走向也不了解,所以最終企業(yè)中所使用的會計電算化軟件與企業(yè)的實際需求不一致,影響了企業(yè)的發(fā)展,不能發(fā)揮電算化軟件的真正的作用。與此同時,隨著網絡技術的日益發(fā)達,信息技術的不斷更新,會計電算化軟件的更新速度也是非??欤恍嬰娝慊浖母滤俣雀簧掀髽I(yè)經濟的發(fā)展水平,所以大多數的電算化軟件不能跟上企業(yè)的實際需求,最終導致了會計電算化風險的發(fā)生。

1.3企業(yè)會計電算化人員操作能力差

由于大多數企業(yè)中,對于會計人員以及會計電算化人員的要求不高,其知識水平和專業(yè)技能也較差,所以導致了會計電算化人員在使用電算化軟件時,對軟件的功能不了解,對其操作的熟練程度不夠等問題時有發(fā)生。另外,由于會計人員受傳統(tǒng)會計工作方法的限制,他們更愿意去做手工會計,而不愿意去掌握先進的會計電算化知識,對會計電算化產生抵觸,不能接受電算化的知識和相關技能。所以鑒于以上的這種情況,企業(yè)會計電算化人員在具體的工作中,出現工作失誤的現象頻發(fā),如:數據丟失、數據統(tǒng)計失誤等,這些都給企業(yè)的經濟帶來了嚴重的影響,不利于企業(yè)的健康發(fā)展。

1.4企業(yè)會計電算化管理制度不健全

無規(guī)矩不成方圓,一個企業(yè)要想長遠發(fā)展,必須有相關的管理制度,只有嚴格、科學的管理制度才能使企業(yè)健康穩(wěn)步的發(fā)展,同樣,只有健全和完善的企業(yè)會計電算化管理制度,才可以促進企業(yè)會計電算化工作的順利進行。現階段,大多數企業(yè)的會計電算化管理制度不健全,這就在無形中給了會計電算化人員以徇私舞弊的空間,他們利用工作之余,挪用公款、徇私舞弊現象時有發(fā)生,這給企業(yè)的經濟發(fā)展帶來了非常不利的影響。所以企業(yè)在經營管理過程中,要加強對會計電算化制度的指定,將各項制度落實到實處,落實到工作的細節(jié)內容上,在會計電算化操作的過程中,發(fā)現問題,可以及時找到問題的原因,并找到相應的責任人。

2企業(yè)會計電算化風險的防范措施

2.1創(chuàng)建先進的企業(yè)會計電算化管理制度

無論任何企業(yè),都要制定企業(yè)相應的規(guī)章制度,建立并健全企業(yè)會計電算化管理制度,這樣能夠有效的保障會計電算化工作的順利有序進行,使企業(yè)能夠健康積極的向前發(fā)展。與此同時,企業(yè)應該建立相應的崗位制度,將每個崗位的責任都明確的列出,對于會計電算化軟件的操作程序和方式方法也都要有明確的規(guī)范,這樣才能防范會計電算化風險的發(fā)生。會計電算化的崗位之間,要形成相互的制衡,切勿一人多職,崗位之間形成相互的制衡,可以從根本上杜絕違紀現象的發(fā)生,與此同時也降低了會計電算化風險的發(fā)生概率,保障企業(yè)的經濟效益,使企業(yè)的發(fā)展能夠健康有序的向前。

2.2建立完善的會計電算化軟件購買制度

企業(yè)在進行會計電算化軟件的購買上,也應該建立相應的制度,只有購買符合企業(yè)經濟發(fā)展要求的電算化軟件,才是防范風險發(fā)生的有效手段。在對會計電算化軟件進行購買時,首先要結合企業(yè)的經濟發(fā)展實際情況,以及會計管理的實際工作情況,對軟件購買的數量和種類進行統(tǒng)計和明確,對于軟件的供應商,要與之簽訂合同,內容包含雙方的責任和義務,以及在使用過程中供應商應該承擔的一些責任風險等,這些內容都要體現在合同中。對于采購會計軟件的人員來說,選擇軟件時,要選擇社會信譽度好,比較有實力的供應商,可以保障軟件的質量和一些售后服務,對企業(yè)的長遠發(fā)展也非常有利。

2.3提高會計電算化軟件的設計水平

要提高會計電算化軟件的設計水平,電算化軟件開發(fā)企業(yè)應該在設計上和研發(fā)上多下功夫,要能夠在出廠前在企業(yè)中進行試用,或者邀請相關的專家進行軟件的可行性分析,將這些結果統(tǒng)計,在對軟件進行開發(fā)和研究,最終開發(fā)出適合客戶需求的會計電算化軟件。另外,對于企業(yè)中正在試用的電算化軟件,要能夠針對提出的問題,進行分析和研討,解決一些缺陷問題,做好售后服務工作,并能夠通過不斷的完善,提高會計電算化軟件的設計水平。

2.4加強對企業(yè)會計部門人員的培訓,提高其操作技術水平

會計電算化部門的操作主要是由會計人員完成,所以他們對于軟件使用的熟練程度,技術水平和業(yè)務專業(yè)素質都直接關系到電算化軟件的風險系數。因此,一方面企業(yè)應當制定并不斷加強和完善財務部門電算化軟件的操作規(guī)范以及流程,落實責任意識;另一方面還應定期對操作人員進行軟件技術以及操作上的培訓,提高其職業(yè)水平和道德修養(yǎng),從而從根本上杜絕內部財務人員利用崗位進行違法活動的產生,解決電算化可能存在的風險問題。

3結語

綜上所述,會計電算化的工作在企業(yè)的發(fā)展中有著舉足輕重的影響,不僅能夠提高企業(yè)的管理水平,同時也能夠提高工作的效率,對企業(yè)的發(fā)展是非常有幫助的。但是在企業(yè)的實際管理中,會計電算化中存在的諸多問題,還需要盡量的去避免和降低問題發(fā)生的概率,除了預防和避免,對于已經發(fā)現的問題,要及時的找到問題的原因,并能夠找到有效的解決辦法,避免問題的重復發(fā)生,積極的推動企業(yè)的健康向前發(fā)展。

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