序言：寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁，我們為您精選了1篇的檔案信息化建設中區塊鏈技術的運用樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發，請盡情閱讀。

摘要：隨著互聯網信息技術的快速發展與廣泛應用，高職院校檔案信息化建設中不斷引入新的技術，以推動檔案管理的高質量、高水平發展。為探究高職院校檔案信息化建設中“區塊鏈”思維的應用，深入分析檔案信息化建設與區塊鏈技術應用的契合，挖掘區塊鏈技術應用的價值與優勢，結合實踐中存在的問題，分析區塊鏈技術應用的可行性，進而從管理層面、技術層面與具體措施層面提出針對性的對策建議。

關鍵詞：高職院校;檔案管理;信息化建設;區塊鏈

區塊鏈技術是現代信息化技術快速發展的產物，其相對于傳統網絡信息技術最大的區別是去中心化與去信任化，區塊鏈技術在網絡系統的搭建中提供了全新的數據組合結構，大大提升了數據信息的安全性。區塊鏈技術的這些特征使其在檔案信息化建設中能夠發揮重要的優勢作用，滿足高職院校檔案信息化建設的特征需求，比如社會性需求、共享性需求、綜合性與系統化需求、獨立性與安全性需求等。

一、檔案信息化建設的意義

1.提高工作效率。高職院校檔案信息化建設是信息時代發展的需求，隨著“互聯網+”時代的到來，傳統的檔案管理模式需要進行信息化變革，通過現代信息技術對檔案信息進行加工處理，將傳統檔案轉換為電子檔案形式，進而實現檔案的信息化、數字化、網絡化管理。高職院校檔案信息化建設為管理者提供了更為便捷、高效的管理模式，也為用戶提供了方便、快捷的使用模式，這無疑會大大提升檔案信息的開發與利用價值。此外，檔案信息化建設也極大地提升了工作效率，采用實體管理與虛擬空間管理相結合的方式，能夠有效降低傳統紙質檔案管理手工操作的工作量，大大節省時間與空間。

2.實現全面化保護。高職院校檔案信息在使用的過程中，通常是以“原件”的形式使用，而且是具有多次使用、重復使用的特點，這必然會對原始紙質檔案造成一定程度的、不可逆的損壞，給檔案保存、維護與管理工作帶來極大的挑戰。但在檔案信息化建設的背景下，原始紙質檔案能夠通過數字化技術手段轉換為數字檔案，這能夠滿足很大部分“查閱”類檔案使用需求，避免原始紙質檔案的反復翻閱，減少了檔案管理人員、檔案使用人員對原始紙質檔案的頻繁接觸。檔案的信息化通過電子化形式滿足查閱需求，實現了對原始紙質檔案的全面化保護。

二、區塊鏈技術特征及其在檔案信息化建設中的應用價值

1.區塊鏈技術的“免信任”特征在檔案信息化建設中能夠為創建檔案智能身份認證系統提供技術思路，并基于“免信任”技術特征構建一個免信任環境，使檔案信息化管理系統內所有節點均可安全記錄、交換、更新檔案數據信息。當高職院校檔案信息化建設中成功運用區塊鏈技術的免信任技術后，則該技術能夠為學生檔案身份智能認證提供智能“身份證”，即學生獨特的區塊鏈ID等。

2.區塊鏈的時間戳技術特征為檔案信息化建設中的文件溯源、信息防偽等環節提供全新的體驗。當檔案信息以時間為線索進行管理時，區塊鏈的時間戳技術能夠生成一定時間段的信息區塊與區塊間首尾相連的數據鏈，進而實現追本溯源的功能，而且數據不可修改、不可偽造，有效證明檔案原創性與歸屬，有效解決檔案數據信息的防偽與數據追蹤難題。

3.區塊鏈技術的分布式技術特征應用于檔案信息化建設中時，通過建立分布式數據庫打造較強冗余性與容錯功能的檔案信息職能交互系統，使信息交互平臺上的檔案管理工作擺脫“中心化網絡”，有效避免整個系統上的某個節點出現問題時對整個檔案信息平臺的影響，以確保檔案基礎設施的防護水平。此外，分布式技術特征還能夠為高職學校檔案管理機構中的每個歸檔部門節點建立一份同樣完整的區塊鏈“總賬本”，從而大幅提升檔案信息交互平臺運作的穩定性。

4.運用區塊鏈的非對稱加密技術特征，實現對高職院校檔案信息化建設中不同類型檔案信息的開發利用，提升檔案數據傳輸安全與用戶隱私保障兩個方面的水平。區塊鏈非對稱加密技術是針對數字信息的加密與解密中采用兩個密碼，即“私鑰”對信息簽名，“公鑰”驗證簽名。高職院校檔案可分為“共享檔案信息”、“專有檔案信息”、“私密檔案信息”三類，三類檔案信息在管理與使用中具有不同的屬性要求，而區塊鏈非對稱加密技術能夠維護“共享檔案信息”的權威性，保護“專有檔案信息”的知識產權，有效增強“私密檔案信息”的安全性。不僅如此，高職院校檔案信息化建設中運用區塊鏈非對稱加密技術還能夠有效保護和增強用戶信息的私密性。

5.區塊鏈的智能合約技術特征的應用，能夠高效推動檔案管理系統的契約關系與契約原則的維護與執行，在區塊鏈技術背景下，借助智能合約技術，使檔案利用的辦事流程變得數字化與程序化，尤其是能夠自動執行合約條款的計算機程序，實現“職能合約”一旦啟動即會自動執行的功能。

三、區塊鏈技術應用的問題與可行性分析

1.基于區塊鏈的檔案信息化平臺問題。高職院校檔案信息化建設的過程中，多種信息化技術、互聯網技術、數字化技術等被廣泛運用，但由于檔案信息化建設的起步較晚，各種應用程序并不完善，尤其是區塊鏈技術的應用，當前國內外相關領域可借鑒的經驗十分有限，這也導致高職院校檔案信息化建設存在一定問題。比如傳統檔案的數字化轉換可能會導致檔案數據安全性不高的問題，數字信息的存儲介質的單一性也會增大其被破壞的可能性。此外，從宏觀層面上看，高職院校檔案數據共建共享的難度較大，而且信息化建設中檔案利用情況無法實現大規模監管。應用區塊鏈技術進行檔案信息化建設的過程中，檔案信息共享平臺是主要功能模塊之一。但區塊鏈技術的分布式計算等技術特征給檔案信息共享平臺提出了更高的要求，尤其是區塊鏈分布式技術要求所有節點共同參與檔案共享工作，這給檔案管理部門帶來兩個方面的壓力，即檔案信息化建設中基礎設施的投入壓力增大，檔案信息共享平臺管理效率面臨更大壓力。此外，區塊鏈的去中心化技術特征擴大了檔案監管范圍，對檔案監管提出更高的要求。

2.區塊鏈技術應用可行性分析。雖然目前高職院校檔案信息化建設中區塊鏈技術的應用存在一定的問題和挑戰，區塊鏈本身的技術特征使其在檔案信息化建設中依然具有明顯的價值，再結合當前檔案信息化建設的實踐情況，區塊鏈技術的應用具有較高的可行性。一是區塊鏈與檔案信息具有共性，二是都是電子數據，而且高職院校檔案多是個人信息的電子文檔，存儲于數據庫中，而區塊鏈技術則是由一個個數據塊以特殊方式連接構成數據鏈，與電子檔案的存儲具有共性。三是區塊鏈技術的對信息的追根溯源，以及其分布共享、去中心化、非對稱加密等技術特征，能夠對檔案信息提供全過程、全方位的保護，進而保護檔案安全。四是區塊鏈技術在檔案信息化建設中應用，能夠有效增強檔案的真實性，比如通過加密算法、智能合約等方式確保檔案信息的完整性與真實性，從而保障檔案的安全。

四、檔案信息化建設中區塊鏈應用策略

1.保障性管理舉措。從實踐來看，高職院校檔案信息化建設中應用區塊鏈技術存在一定的困難，比如費用昂貴、人才缺乏等，這需要高職學校對檔案信息化建設提供必要的保障性措施。一是學校要做好檔案信息化建設的規劃與方案，尤其是區塊鏈技術在各環節的應用規劃，做好論證，以確保區塊鏈技術的高水平應用。二是學校要組織檔案管理人員加強培訓、學習與研究，深入研究區塊鏈技術與檔案信息化建設的相關理論和實踐技術，不斷拓展區塊鏈技術在檔案信息化建設中的應用場景。三是高職院校要針對檔案信息化建設以及區塊鏈技術應用的實踐需求，加強這方面人才培養與儲備。四是學校要加大資金投入力度，盡可能地在合理范圍內滿足區塊鏈技術應用的資金需求。五是高職院校要做好頂層設計，合理安排工作節點，規范行為、監管到位、加強開發，完善檔案信息管理系統。

2.搭建檔案區塊鏈智能服務平臺。從高職院校檔案信息化建設的實踐來看，高職院校的檔案管理具有特定需求，而且檔案管理機構的業務也具有特殊性質，采用區塊鏈技術對檔案進行信息化、智能化管理，不僅需要制定整體的建設方案與規劃，而且需深入研究應用區塊鏈技術的設計思路與方法。結合高職院校檔案信息化建設的實際需求，在原檔案系統的基礎上，對功能模塊進行重新設計與整合，包括以下幾個功能模塊：學生檔案身份認證模塊、用戶信息隱私模塊、檔案基礎設施防護模塊、文件溯源和信息防偽模塊、檔案信息數據安全傳輸模塊、契約關系維護模塊、館舍能源智能化調控模塊等。依托區塊鏈技術與信息化技術實現的這些功能模塊，進行優化組合后，形成集內容、用戶、服務于一體的高職院校檔案信息管理系統，這個系統應具備以下幾方面的特性：一是檔案信息管理系統平臺的入口隱性化，為用戶提供多渠道的登錄捷徑，比如移動客戶端App、微信公眾號、CP端入口、微博官方號等，為用戶提供沉浸式體驗。二是實現檔案信息系統平臺用戶“粉絲”化，即用戶成為檔案系統平臺上信息的生產者，通過用戶提升內容的豐富性與高質量性，進而提升用戶“黏性”，借助社交平臺壯大“粉絲”隊伍。三是實現檔案系統平臺內容優質化，加大檔案開發力度，注重檔案內容的質量，為用戶提供有價值、感興趣的檔案信息。四是實現檔案系統平臺后端服務化，注重增值擴展服務，提升檔案系統平臺的職能屬性。

3.區塊鏈技術在檔案信息化管理中的具體運用。一是利用區塊鏈的分布式技術特征對高職院校檔案信息化建設實現檔案信息的智能化交互管理，避免傳統檔案信息化系統“中心式”運行模式的弊端，解決“中心式”模式下一旦遭受攻擊則可能整個系統癱瘓的問題，而且還可利用區塊鏈技術可信度高、查閱便捷的優勢，為檔案安全管理提供更多保障。二是借助區塊鏈免信任技術特征，依托區塊鏈“可交易平臺”，對所有用戶進行智能化身份認證，且所有身份認證是在可信任環境下自動完成的，不需要人工操作。比如對學校學歷認證檔案的管理，通過對每個學生學業完成情況的認證，為招聘企業提供信息查詢接口。三是將區塊鏈“時間戳”技術應用于檔案信息化建設與管理中的檔案信息可靠性溯源環節，且賦予檔案信息不可偽造、不可篡改等特性，這為高職院校檔案信息化管理提供了一個透明、開放的環境。

4.區塊鏈思維運用注意事項。目前高職院校檔案信息化建設中充分利用區塊鏈技術的相關研究較少，國內外成熟的經驗啟示又十分有限，這就要求學校進行檔案信息化建設時，結合實際需求，充分發揮區塊鏈技術在檔案信息化管理中的優勢作用，但同時也需要認識到“區塊鏈技術并非是一門萬能的顛覆性技術”。區塊鏈技術在高職院校檔案信息化建設中所適用的場景尚處于初步摸索階段，需要學校進一步結合實際進行探索。此外，區塊鏈技術的去中心化特征，會影響高職院校檔案管理機構的權威性，短期內如何應對是需要深入研究的問題。

作者：趙媛 單位：渤海船舶職業學院副研究館員