發(fā)布時間：2022-07-21 15:35:33
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的電算化會計論文樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
帳務(wù)處理軟件建帳是指軟件在正式投入使用之前所做的初始設(shè)置。在建帳之前，會計科目還沒有設(shè)立，前期各科目的余額和發(fā)生額也無法輸入，所以建帳是帳務(wù)處理軟件正式使用之前必經(jīng)的首要步驟。系統(tǒng)軟件的初始化也是帳務(wù)軟件使用中一次性的工作，系統(tǒng)初始化過程中設(shè)定的會計科目代碼結(jié)構(gòu)及一些參數(shù)在結(jié)束建帳后即無法修改，系統(tǒng)初始化的質(zhì)量對帳務(wù)軟件的質(zhì)量和工作的效率將產(chǎn)生直接的影響，所以系統(tǒng)軟件的初始化設(shè)置也是非常重要的。實際工作中，有不少會計軟件用戶因為初始化的不恰當(dāng)而嚴(yán)重影響了系統(tǒng)的使用效率和質(zhì)量。目前出版的有關(guān)會計電算化的書籍大多數(shù)只介紹會計軟件設(shè)計的程序語言、程序結(jié)構(gòu)及編寫原理等，對會計軟件系統(tǒng)初始化很少涉及。本文從初始數(shù)據(jù)收集、編碼設(shè)置、數(shù)據(jù)裝入、環(huán)境設(shè)定等幾個方面談?wù)勏到y(tǒng)初始化。
一、數(shù)據(jù)收集
系統(tǒng)初始化需要收集手工帳中的會計科目和各科目的余額，如從年度中間開始建帳還需要收集各科目的累計發(fā)生額、年初余額。所以需預(yù)先從手工帳中整理出各級科目的名稱、層次、余額、發(fā)生額。在此要注意完整地收集最底層明細(xì)科目的余額、發(fā)生額，避免遺漏，以保證初始化時輸入的數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、順利。
二、編碼設(shè)置
帳務(wù)系統(tǒng)中廣泛應(yīng)用代碼，在此主要介紹科目代碼的設(shè)置。建帳時要將收集到的會計科目加入帳務(wù)系統(tǒng)，建立帳務(wù)系統(tǒng)的會計科目體系。在電算化帳務(wù)系統(tǒng)中除了象手工帳務(wù)一樣要使用會計科目外，還要為每一個會計科目加入一個編碼。會計科目編碼通常用阿拉伯?dāng)?shù)字編制，采用群碼的編碼方式即分段組合編碼，從左到右分成數(shù)段，每一段設(shè)有固定的位數(shù)表示不同層次的會計科目。如第一段表示總帳科目，第二段表示二級明細(xì)科目，第三段表示三級明細(xì)科目。在設(shè)定科目編碼時需要重點注意以下問題：
（一）系統(tǒng)性
財政部已制定的各行業(yè)會計制度中都系統(tǒng)地給出了總帳科目及少量二級科目的名稱和科目編碼。在設(shè)定總帳科目編碼時必須符合財政部門制定的會計制度中的有關(guān)規(guī)定，設(shè)立明細(xì)科目編碼除會計制度有規(guī)定的以外，可按上級主管部門和本單位的管理要求設(shè)定，以保證科目代碼的系統(tǒng)性和統(tǒng)一性。
（二）一義性
要保證每一個代碼對應(yīng)于一個會計科目，既不允許出現(xiàn)重復(fù)的科目編碼又不允許出現(xiàn)同名的會計科目，但如果同名的明細(xì)科目分屬不同的上級科目，則可以被系統(tǒng)接受而不認(rèn)為是同名的會計科目。
（三）簡潔性
在滿足管理要求和適合計算機處理的的前提下，力求代碼簡單明了、位數(shù)越短越好，既便于記憶又能提高輸入憑證的速度。
（四）可擴展性
會計科目體系一經(jīng)設(shè)定，其代碼結(jié)構(gòu)就無法改變。修改結(jié)構(gòu)只能通過重新建帳實現(xiàn)，而重新建帳將丟失已輸入的所有初始化數(shù)據(jù)和已輸入的憑證資料。因此在設(shè)計代碼時一定要充分考慮各方面的要求。總帳科目編碼長度由所選會計制度來決定通常為3～4位，而確定某一級明細(xì)科目的代碼長度通常是以上級科目中所含明細(xì)科目最大可能達(dá)到的個數(shù)來確定的，以二級明細(xì)科目為例，總帳科目為其上級科目，銀行存款、應(yīng)收帳款、銷售收入、管理費用等總帳科目都有二級明細(xì)科目，銀行存款通常以開戶銀行及帳號為明細(xì)科目，少則二三個，多則二三十個，銷售收入、管理費用等科目下設(shè)的二級明細(xì)科目一般都不會超過九十九個，兩位長的代碼應(yīng)能滿足以后添加同級科目的需求，而應(yīng)收帳款等往來科目通常以客戶或單位為來設(shè)置明細(xì)科目，明細(xì)科目的數(shù)量不同單位差異很大，少則幾十個，多則成百上千，兩位碼長難以滿足要求，要增至三位甚至更長，由于同級科目必須使用等長的科目編碼，其他總帳科目下的二級科目也要使用三位或更長的科目編碼。如果設(shè)定的分段代碼位數(shù)較長而絕大多數(shù)上級科目所包含的明細(xì)科目個數(shù)不多時，其他科目的憑證輸入速度勢必會受到影響，與簡潔性相矛盾。為了解決這一矛盾，可將明細(xì)科目先分類，按分類設(shè)置二級科目，然后再設(shè)置下級明細(xì)科目，如應(yīng)收帳款總帳科目下先按客戶所屬地區(qū)分類，設(shè)置二級明細(xì)科目，然后再按客戶名設(shè)置三級明細(xì)科目。更理想的解決方案是應(yīng)用往來客戶輔助核算，目前的商品化會計軟件通常都提供了這一功能。因輔助核算中的項目代碼與會計科目的代碼完全獨立，自成體系，項目代碼只與其關(guān)聯(lián)會計科目如前述應(yīng)收帳款等往來科目相關(guān)，不影響其他科目的代碼設(shè)定，與科目代碼的位數(shù)無關(guān)，非常便于擴充。如選用了輔助核算功能，在科目代碼設(shè)置之后，還要設(shè)置輔助項目代碼及名稱。如果單位的會計業(yè)務(wù)，特別是貨幣資金涉及外幣，在建立科目體系時還要將外幣考慮進去。會計軟件中提供了復(fù)幣核算的功能，在系統(tǒng)初始化時必須將外幣資料輸入系統(tǒng)，這些資料包括：外幣代碼、外幣名稱、與本位幣的匯率等。
三、數(shù)據(jù)輸入
完成上一步工作后，即可將各科目余額輸入系統(tǒng)。帳務(wù)系統(tǒng)在一月份啟用時只需輸入上年余額即可，上年余額既是年初余額又是一月份的期初余額。如帳務(wù)系統(tǒng)在其他月份啟用，除需要輸入啟用月份余額外，還必須輸入年初余額和一月到啟用帳務(wù)系統(tǒng)之前各月的累計發(fā)生額，這是為會計報表所準(zhǔn)備的數(shù)據(jù)，如不輸入累計發(fā)生額，由于會計數(shù)據(jù)缺乏連續(xù)性，在以后的查詢及報表中如需要全年累計發(fā)生額，系統(tǒng)將無法提供正確的數(shù)據(jù)。在實際操作中大部分會計軟件都提供了簡化操作的方法，即只需輸入最底層明細(xì)科目的年初余額和累計發(fā)生額，期初余額和各上級科目的年初余額、累計發(fā)生額、期初余額則由計算機自動匯總。如果設(shè)立了輔助核算項目，各輔助核算項目的年初余額和累計發(fā)生額也需在初始化時輸入。余額輸入完成后，計算機能檢測余額是否平衡。在確認(rèn)各項余額輸入無誤后，即可結(jié)束建帳，固化余額，避免以后對初始余額的錯誤修改。
四、記帳憑證類型最好只設(shè)一種通用格式
查帳是會計人員日常工作的一個重要部分，在手工操作時用分類記帳憑證來處理會計業(yè)務(wù)，分別裝訂整理記帳憑證，以便于憑證的管理和方便查帳。會計人員可以按常見分類方法分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證，也可根據(jù)單位的實際情況設(shè)定憑證類型。應(yīng)當(dāng)指出的是，記帳憑證分類不是一個必選項目，可以只用一種通用記帳憑證格式，即轉(zhuǎn)帳憑證。事實上，電算化后，查帳完全能通過計算機來快速實現(xiàn)，計算機的最顯著的特點就是速度快，恰好彌補了手工查帳的缺陷。再者，設(shè)置了憑證類型，增加了一個輸入項目，會影響憑證的輸入速度。又因各類憑證要各自獨立編號，憑證整理保管更為煩瑣。會計軟件提供記帳憑證類型設(shè)置功能更多的是為了適應(yīng)會計人員手工記帳時的習(xí)慣。所以，電算化后，無須理會記帳憑證類型設(shè)置項。
五、初始化工作應(yīng)注意的其他問題
完成以上操作后，即可進入日常的帳務(wù)處理，如輸入、修改、審核、打印記帳憑證、查帳、打印輸入帳簿等工作。但系統(tǒng)初始化時還應(yīng)注意以下幾個問題：
（一）新增操作員要注意自行輸入密碼
系統(tǒng)會預(yù)設(shè)一個操作員，通常取名為SYSTEM或MANAGER之類，這也是系統(tǒng)中權(quán)限最高的系統(tǒng)管理員，正式啟用系統(tǒng)時應(yīng)將該用戶名更改為系統(tǒng)管理員，并加上密碼。如需要上機操作的會計不只一個，則應(yīng)增加操作員，并為每個用戶確定相應(yīng)的權(quán)限，新增加的操作員的密碼須由新增操作員自行輸入，以便分清責(zé)任。
（二）要注意充分利用自動轉(zhuǎn)帳憑證功能
自動轉(zhuǎn)帳憑證設(shè)置雖不是一個必選項，但利用自動轉(zhuǎn)帳功能無疑能提供極大的便利。在單位的會計業(yè)務(wù)中，常有固定對應(yīng)關(guān)系的記帳憑證，且其數(shù)據(jù)來源于已輸入系統(tǒng)的記帳憑證。如每月均需結(jié)轉(zhuǎn)的損益類科目，在月末所有收入、成本費用憑證輸入、登記入帳后，須匯總結(jié)轉(zhuǎn)至類似本年利潤一類的科目，自動轉(zhuǎn)帳憑證能自動匯總指定科目的發(fā)生額或余額并自動生成一張轉(zhuǎn)帳憑證。在使用該功能前須進行必要的參數(shù)設(shè)置，包括轉(zhuǎn)出科目和轉(zhuǎn)入科目，以及匯總數(shù)據(jù)的性質(zhì)（余額、發(fā)生額），注意轉(zhuǎn)出科目可設(shè)置多個，但轉(zhuǎn)入科目只能設(shè)一個。
（三）設(shè)置報表時應(yīng)注意根據(jù)用戶手冊中公式的格式正確設(shè)置取數(shù)公式
1.沒有正確的理解會計電算化。
1.1企業(yè)還沒有認(rèn)識到會計電算化的重要性，會計電算化減少了手工會計操作的一些不必要的程序，企業(yè)的資金運作情況清晰的展現(xiàn)出來，使得企業(yè)管理者對資金采取有效地管理，促進單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)展。
1.2匆忙甩賬。企業(yè)有不正確的認(rèn)識，就是將會計電算化徹底取代了手工記賬。
1.3由于手工會計操作人們掌握的更好，要想轉(zhuǎn)變?nèi)藗冮L期以來的習(xí)慣是很難的。
2.軟件的應(yīng)用不當(dāng)。
2.1由于會計人員不夠熟悉流程對會計電算化利用的不夠好。
2.2企業(yè)對會計電算化的投入花費的不夠，部分功能沒有達(dá)到理想效果。
2.3會計軟件比較單一，知名度沒有達(dá)到理想高度。
2.4可操作性差。折射的信息有限。
3.缺乏專業(yè)化人員。會計電算化要求知曉計算機組織結(jié)構(gòu)和會計組織結(jié)構(gòu)，大部分會計人員的專業(yè)技能與所要求的程度仍舊有一定的差距的。有的企業(yè)會計人員對計算機知識了解的不夠多，出了錯誤極可能造成數(shù)據(jù)丟失。
二、會計軟件產(chǎn)生問題的根源
1.會計電算化的研發(fā)問題。一般分為單用戶檔次和多用戶檔次，多用戶檔次是指那些大型數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，他們開發(fā)起來比較復(fù)雜，價錢較為昂貴，但安全性較好。而單用戶檔次的數(shù)據(jù)系統(tǒng)是大眾化的，如FoxBASE、Access、Paradox等就屬這類，價格一般較便宜，整個系統(tǒng)也比較簡單，但它們先天就缺少多用戶數(shù)據(jù)庫所具有的許多優(yōu)秀的特性，然而卻被我們許多企業(yè)購買或用來開發(fā)會計電算化軟件。
2.軟件開發(fā)者的能力問題。開發(fā)會計軟件大多都是計算機人員，對財務(wù)管理等方面的知識了解不夠多，致使會計軟件的更新不及時。應(yīng)當(dāng)大量造就優(yōu)秀人才，既熟悉會計組織結(jié)構(gòu)又通計算機組織結(jié)構(gòu)。
三、面對產(chǎn)生的問題實施的策略
1.健全規(guī)章制度。政府部門應(yīng)該意識到會計電算化對我國經(jīng)濟發(fā)展的重要性，應(yīng)該出臺相應(yīng)的措施來建立和完善計算機保護方面的法律法規(guī)，制定相應(yīng)的會計準(zhǔn)則，普及會計理論和計算機網(wǎng)絡(luò)知識，使得企業(yè)自覺的遵守法律法規(guī)，實現(xiàn)會計與計算機網(wǎng)絡(luò)雙贏。
2.重視人才培養(yǎng)。企業(yè)必需要加強對會計電算化人才的造就，培育出一批優(yōu)秀復(fù)合型人員，他們既要了解財務(wù)知識又要熟練掌握計算機知識，將兩者交織結(jié)合，對財務(wù)信息進行加工和剖析。要想培養(yǎng)這樣的人才就要在高等院校的教材中調(diào)整和普及會計電算化教學(xué)內(nèi)容。其次，增強會計人員實訓(xùn)，實施定期查核制。
四、會計電算化的發(fā)展方向
1.會計軟件被推廣。隨著信息技術(shù)的完善和成熟，會計電算化將普及到每一個企業(yè)，這種發(fā)展實質(zhì)上是一種生產(chǎn)力的進步，將會大力推動我國經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。
2.信息處理和剖析規(guī)范化、全面化。我國高等院校為企業(yè)輸送了一批批復(fù)合型的先進人才，信息處理勢必朝著專業(yè)化、多元化的方向邁進。
3.電子商務(wù)。電子商務(wù)的普及和發(fā)展為企業(yè)的管理提供了廣闊的空間和可能，企業(yè)的業(yè)務(wù)處理活動都將在網(wǎng)上進行，財務(wù)內(nèi)容將不再是傳統(tǒng)意義上的工作，由電子貨幣、電子現(xiàn)金、電子銀行來代替現(xiàn)實中的現(xiàn)金支票等。
我國會計電算化的總體發(fā)展趨勢經(jīng)歷三個大的發(fā)展階段，即會計核算電算化；財會管理或企業(yè)管理的網(wǎng)絡(luò)化；決策支持的智能化。
1.1完全電算化完全電算化不僅是指手工會計的完全解放，還應(yīng)是會計電算化與審計電算化的交叉融合才能真正實現(xiàn)會計管理信息化。電算化會計系統(tǒng)查詢功能的強弱、數(shù)據(jù)庫的標(biāo)準(zhǔn)化與開放性、是否保留處理過程和審計痕跡以及預(yù)留審計測試通道等對電算化審計系統(tǒng)的設(shè)計和實施影響很大。只有電算化會計和電算化審計達(dá)到相互交融，才能真正實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)的完全電算化。
1.2完全網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)和企業(yè)管理計算機化是會計電算化最有意義的戰(zhàn)略決戰(zhàn)階段，建立并實際運行以管理為重心的、網(wǎng)絡(luò)化的、完整的會計或企業(yè)管理信息系統(tǒng)將顯著提高企業(yè)財務(wù)管理水平，會計電算化長期的、隱含著的經(jīng)濟效益和社會效益將大量地迸發(fā)出來，在這個階段將實現(xiàn)財會和企業(yè)管理現(xiàn)代化。此時會計電算化已融入到整個企業(yè)管理現(xiàn)代化的洪流之中，可稱其為會計及企業(yè)管理信息化、計算機化，同時這個階段的系統(tǒng)也必然是網(wǎng)絡(luò)化的。
1.3完全智能化會計電算化的高級發(fā)展階段是建立并實際運行會計或企業(yè)決策支持系統(tǒng)，這個階段是以管理為重心的會計信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)的自然進化或更高級的發(fā)展階段，像國外那樣用它來輔助解決那些數(shù)據(jù)不規(guī)范、變化因素多、具有不確定性的高級會計或企業(yè)管理決策問題。
2電算會計要體現(xiàn)的成本管理理念
系統(tǒng)的成本管理包括成本預(yù)測、計劃、決策、控制、分析和考核，強調(diào)成本預(yù)算（標(biāo)準(zhǔn)成本的確定）、成本控制與分析、責(zé)任成本管理等。系統(tǒng)成本管理涉及產(chǎn)品成本核算、成本中心會計、訂單和項目會計、獲利能力分析、利潤中心會計以及輔助管理決策的執(zhí)行信息系統(tǒng)。成本中心會計包括標(biāo)準(zhǔn)成本的確定、標(biāo)準(zhǔn)成本與實際成本之間的差異對比、成本報告與分析。訂單和項目會計用于歸集某一訂單或項目的實際成本，并將其與計劃成本進行比較，以實現(xiàn)對訂單或項目的監(jiān)控。獲利能力分析可以回答哪一類產(chǎn)品或市場會產(chǎn)生最好的效益，一份特定訂單的利潤是怎樣構(gòu)成的等問題。
3電算會計系統(tǒng)要體現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)的整體管理
系統(tǒng)由于各不同模塊之間的數(shù)據(jù)傳遞而將整個系統(tǒng)連成了一個統(tǒng)一的整體，供應(yīng)鏈上各個環(huán)節(jié)的信息高度集成，實時反映企業(yè)的運營狀況，為管理決策提供及時準(zhǔn)確的信息，系統(tǒng)不僅反映貨幣計量信息，而且反映非貨幣信息；不僅強調(diào)信息的可靠性，而且強調(diào)信息的相關(guān)性和及時性。系統(tǒng)體現(xiàn)了先進的財務(wù)會計、管理會計和成本管理思想，能夠滿足信息使用者的多樣化信息需求。
4建立通用、統(tǒng)一的財務(wù)軟件模式
目前企業(yè)信息化建設(shè)的方向是實現(xiàn)對企業(yè)物流、資金流和信息流一體化、集成化的管理。財務(wù)軟件日益成為企業(yè)全面管理軟件中的財務(wù)管理模塊組成部分，所以，要求現(xiàn)有的財務(wù)軟件應(yīng)有很好的融合理論與開發(fā)技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)不同系統(tǒng)層次的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。要做到這一點，首先，應(yīng)建立一個通用、統(tǒng)一的財務(wù)軟件模式。在該協(xié)議中應(yīng)明確規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口或者規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口，提高數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)接口技術(shù)，比如輸入、輸出數(shù)據(jù)庫名稱、格式、類型、字段名稱等，從而實現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換，進而被識別和接受，能夠在不同軟件系統(tǒng)下直接使用。其次，應(yīng)由相關(guān)的財政組織部門協(xié)調(diào)各單位情況，提供一個適應(yīng)大多數(shù)單位情況的會計電算化模式，各單位遵照執(zhí)行，使各單位有共同的工作方式。在這方面政府應(yīng)該投入資金像建立像會計制度一樣統(tǒng)一的軟件，建立國家電算會計軟件，將統(tǒng)一的制度和數(shù)據(jù)口徑統(tǒng)一在軟件之中。
5電算化會計管理制度的建立
管理制度是保證單位會計工作有序進行的重要措施，也是電算化會計工作成功的基礎(chǔ)。實行電算化會計后，會計核算工具與程序、會計數(shù)據(jù)與信息的表現(xiàn)形式、會計檔案的保管方式都發(fā)生了很大的變化，在制定電算化會計管理制度時，除了要遵守手工會計管理制度的基本原則外，還要考慮會計電算化系統(tǒng)的特點。電算化會計管理制度一般應(yīng)包括如下內(nèi)容是：①會計電算化崗位責(zé)任制。要根據(jù)自身單位會計工作的實際情況，企業(yè)管理結(jié)構(gòu)、計算機系統(tǒng)操作、維護、開發(fā)的特點，劃分電算化會計崗位，明確系統(tǒng)內(nèi)各類人員的職責(zé)與權(quán)限。②電算化會計操作管理制度。通過對系統(tǒng)操作的管理，保證系統(tǒng)正常進行，完成會計核算工作。③計算機硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度。該項管理制度內(nèi)容是做好計算機硬件、軟件和數(shù)據(jù)的維護，以保證電算化系統(tǒng)的正常進行。④電算化會計檔案管理制度。電算化會計檔案是以磁性介質(zhì)或光盤存儲會計數(shù)據(jù)與信息的，具有磁性化和不可見的特點。應(yīng)根據(jù)這些特點和手工會計條件下《會計檔案管理辦法》的要求，制定本單位會計檔案管理的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀管理制度，做到科學(xué)管理、安全保密、查找方便、嚴(yán)防損失。
6適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的要求
建立在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)之上的電子商務(wù)廣義上指利用計算機網(wǎng)絡(luò)和各類電子工具進行的一切商業(yè)貿(mào)易活動。電子商務(wù)以其低成本、高效率等特征吸引著大多數(shù)企業(yè)，企業(yè)紛紛通過建立自己的網(wǎng)站或網(wǎng)絡(luò)服務(wù)公司，進行電子廣告、電子支付結(jié)算、電子銀行、網(wǎng)上咨詢等，以拓展商貿(mào)渠道，增加貿(mào)易機會。電算化會計就是要充分利用計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，從不同的來源和渠道收集企業(yè)經(jīng)營活動中的所產(chǎn)生會計數(shù)據(jù)、會計資料，按照經(jīng)濟法規(guī)和會計制度的要求予以存儲、加工，并生成會計信息，向企業(yè)內(nèi)外部各方面?zhèn)鬟f，以幫助信息使用者改進經(jīng)營管理、加強財務(wù)決策和有效控制經(jīng)濟活動。在網(wǎng)絡(luò)時代，為了適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的要求，電算化會計在實現(xiàn)其基本目標(biāo)的基礎(chǔ)上，向著網(wǎng)絡(luò)財務(wù)、會計信息化的總趨勢發(fā)展。在發(fā)展的過程中，電算化會計逐步完善其網(wǎng)絡(luò)功能，①建立會計系統(tǒng)中心數(shù)據(jù)庫，增強會計數(shù)據(jù)的共享性。完善會計數(shù)據(jù)與互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的標(biāo)準(zhǔn)接口技術(shù)，實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的交換；②建立與開戶銀行之間網(wǎng)絡(luò)的寬帶連接，使企業(yè)的會計核算系統(tǒng)與銀行的賬戶管理形成影射，推進網(wǎng)上收支結(jié)算的安全性、可靠性；③建立電算化會計系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)揮電算化會計對經(jīng)濟業(yè)務(wù)監(jiān)督的適時性、有效性。
7小結(jié)
綜上所述，會計電算化是管理現(xiàn)代化和會計自身改革和發(fā)展的客觀需要，是時展的必然，21世紀(jì)是信息的社會，網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展要求實現(xiàn)會計電算化，以滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。所以，會計電算化向電算會計發(fā)展是一個必然，政府要引導(dǎo)企業(yè)消除一切影響會計電算化發(fā)展的不利因素，推進我國的會計電算化向更深層次發(fā)展。
（1）會計電算化的自動化的介入在一定程度上使得人與人之間的制約機制被打破了。（2）過于集中的會計電算化應(yīng)用，讓手工記賬下的內(nèi)部監(jiān)控作用和賬簿體系完全不起作用。（3）會計電算化軟件中有“反記賬”“、反結(jié)賬”的功能，但這一功能在為財務(wù)核算帶來便利的同時，也讓財務(wù)系統(tǒng)和相關(guān)信息變得更不安全、可靠。（4）網(wǎng)絡(luò)信息化給人們的各項工作和生活帶來方便的同時，也讓各類不法分子開始利用計算機進行犯罪活動，財務(wù)系統(tǒng)也為此受到了影響。
2建立會計電算化內(nèi)部控制的必要性
2.1防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險
如今，很多企業(yè)都建立了電算化會計信息系統(tǒng)，自主研發(fā)相關(guān)的會計軟件，或向其他公司購買通用商品化會計軟件，這些軟件一般都得到了工商部門的認(rèn)可，但是這些軟件還是良莠不齊的，存在很大的風(fēng)險，不能完全的保證電算化會計信息系統(tǒng)在內(nèi)部控制方面的安全性。
2.2適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時展趨勢
網(wǎng)絡(luò)是一個開放兼容的平臺，在這個平臺上除了在非正常情況下出現(xiàn)鏈接中斷以外，一般來講所有的信息都能夠被人們查找到，所以信息系統(tǒng)在這樣的情形下就變得很不安全，容易受到非法訪問、病毒、黑客的入侵。這種攻擊無論是來自系統(tǒng)內(nèi)部還是外部，都會給被入侵方帶來極大的損失，因此，對會計電算化系統(tǒng)進行內(nèi)部控制，建立健全這一機制的管理和建設(shè)非常必要。
2.3強化審計工作的需要
現(xiàn)代審計都是以系統(tǒng)為基礎(chǔ)的，也就是說審計人員要對會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制進行審查和評價，并設(shè)計相應(yīng)的方案，制定抽查的范圍。傳統(tǒng)的手工會計系統(tǒng)在現(xiàn)在信息量巨大的新形勢下，已經(jīng)越來越難以滿足企業(yè)經(jīng)營的需要，利用電算化的會計系統(tǒng)能夠彌補單純采取人工核算的風(fēng)險和影響，讓審核工作更嚴(yán)謹(jǐn)。
3加強和完善會計電算化的內(nèi)部控制
企業(yè)會計電算化后，會計核算和會計管理的模式有了較大的改變，電子計算機能夠更快更準(zhǔn)確的進行數(shù)據(jù)處理，會計的核算、審核變得更加便捷，核算的結(jié)果也更加的準(zhǔn)確、可靠了，避免了因為人為疏忽而導(dǎo)致的誤差或損失。不過，又由于變化的潮流過快而致使原有的內(nèi)部控制制度不能很快的適應(yīng)這一變化，為了確保企業(yè)財產(chǎn)的安全，為了能夠提供完整的企業(yè)經(jīng)營決策信息，讓企業(yè)內(nèi)部控制制度更好的和電算化相結(jié)合，就要不斷的進行調(diào)整，以完善電算化的內(nèi)部控制，為企業(yè)創(chuàng)造更高的效益。
3.1整章建制，實行電算化環(huán)境下的制度控制
企業(yè)要制定出手工會計信息中的各項規(guī)章制度進行整理，以充分適應(yīng)需要。具體來說制度的內(nèi)容包括：計算機管理制度和會計工作管理制度兩方面，制定的時候要將責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)落實到具體的工作崗位和人員身上，加強對于會計人員崗位職責(zé)的同時實行效益工資制，既要規(guī)范會計人員的行為，也要充分的調(diào)動他們的積極性。會計主管派駐制將保證會計主管能獨立地行使管理權(quán)力，將權(quán)利和利益更有利于相關(guān)的部門進行有效監(jiān)管，降低人為因素的干預(yù)，保證電算化會計內(nèi)部制度的有序開展。
3.2業(yè)務(wù)程序標(biāo)準(zhǔn)化，嚴(yán)把會計核算控制質(zhì)量關(guān)
在進行數(shù)據(jù)錄入的時候要對原始憑證進行嚴(yán)格的審查，如發(fā)現(xiàn)有不符合規(guī)定或不準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，要進行及時的處理，并將有問題的業(yè)務(wù)匯報給上級部門，嚴(yán)格執(zhí)行復(fù)核制度，確保用計算機進行財務(wù)處理的準(zhǔn)確性。經(jīng)過審核后的數(shù)據(jù)要由相關(guān)的部門或負(fù)責(zé)人蓋章、簽字，再由相應(yīng)的人員進行歸檔備份。
3.3加強計算機硬件、軟件管理、重視技術(shù)控制
一方面，強化業(yè)務(wù)發(fā)生控制即程序檢查。通過電子計算機相關(guān)的會計程序來進行財務(wù)核算，更便于審核人員進行數(shù)據(jù)檢查和控制，提高業(yè)務(wù)執(zhí)行的效率。另一方面，加強數(shù)據(jù)輸入、輸出控制。做到對憑證的審核、自制、輸入、傳遞、保管各環(huán)節(jié)全面控制。相關(guān)的數(shù)據(jù)只有經(jīng)過部門的審核授權(quán)以后，才能夠進行輸入，并經(jīng)有關(guān)的內(nèi)部控制部門檢合，凡輸入的憑證均應(yīng)經(jīng)過復(fù)核。如果發(fā)現(xiàn)有不符合規(guī)定的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會提示相關(guān)的操作人員進行檢合和修改。為了確保會計數(shù)據(jù)資料的準(zhǔn)確性和完整性，要安排專門的人員進行反復(fù)的核對。一旦發(fā)現(xiàn)有疏漏或重復(fù)的數(shù)據(jù)，要及時的進行重新審核錄入。最后，在進行數(shù)據(jù)通訊、處理控制的時候，要注意會計電算化信息系統(tǒng)需要應(yīng)用多種技術(shù)進行操作，并根據(jù)實際的需要進行及時的調(diào)整和處理，以降低在數(shù)據(jù)傳輸時的失誤或外露，只有這樣才能保證其安全性、可靠性和準(zhǔn)確性，保證財務(wù)系統(tǒng)的安全運行。
3.4加強系統(tǒng)安全與網(wǎng)絡(luò)的安全控制
加強系統(tǒng)安全控制首先要減少人為的影響和破壞，避免沒有得到授權(quán)的人員接觸財務(wù)系統(tǒng)。沒有權(quán)限的人員不能使用財務(wù)專用電腦，為了保證安全性，財務(wù)電腦要有使用權(quán)限設(shè)置，并設(shè)定登陸密碼。網(wǎng)絡(luò)安全指標(biāo)包括數(shù)據(jù)保密、訪問控制、身份識別等。數(shù)據(jù)保密的方法如供銷碼核對、特征識別、存取權(quán)限等。還可以通過硬件加密、軟件狗或芯片加密的方式來提高會計系統(tǒng)的安全性，加強保密處理。對于一些意外情況，如斷電、病毒等突發(fā)狀況，要預(yù)先采取相應(yīng)的措施，避免因為這些意外導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失或損壞。例如：可以在其他硬盤或計算上對數(shù)據(jù)做一個備份，也可以由相關(guān)的操作人員定期進行自主備份，但是這一過程要嚴(yán)格的進行把控，不允許非權(quán)限的人員進行數(shù)據(jù)的接觸、轉(zhuǎn)移、拷貝。
3.5提高會計人員素質(zhì)
需要不斷的對會計從業(yè)人員進行必要的培訓(xùn)和指導(dǎo)，以提高他們的專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì)。要在進行系統(tǒng)運行前開展人員的培訓(xùn)，除了一些技術(shù)層面的操作培訓(xùn)以外，還要進一步的讓會計從業(yè)人員學(xué)會應(yīng)用電子計算機進行會計信息處理，包括了解系統(tǒng)投入運行后新的內(nèi)部控制制度、計算機會計系統(tǒng)運行后的新的憑證流轉(zhuǎn)程序、利用計算機會計系統(tǒng)得到更準(zhǔn)確的會計信息等。
4結(jié)束語
財務(wù)分析（1）業(yè)務(wù)財務(wù)會計財務(wù)分析系統(tǒng)菜單基礎(chǔ)設(shè)置預(yù)算初始預(yù)算類型：選擇“精細(xì)預(yù)算”。（2）預(yù)算數(shù)項目預(yù)算，做項目預(yù)算設(shè)置（見圖1）。（3）編制項目預(yù)算數(shù)，錄入部門預(yù)算金額。第三步：設(shè)置部門預(yù)算控制業(yè)務(wù)財務(wù)會計總賬設(shè)置選項憑證：不勾選“超預(yù)算允許保存”選項，勾選“預(yù)算控制”選項（此處預(yù)算類型默認(rèn)“精細(xì)型預(yù)算控制”）。第四步：業(yè)務(wù)處理（1）當(dāng)經(jīng)費下達(dá)時，填制一張反映下達(dá)部門預(yù)算總額的憑證借：計劃支出——預(yù)算總額330000貸：計劃支出——預(yù)算明細(xì)（銷售科）150000計劃支出——預(yù)算明細(xì)（采購科）180000（2）相關(guān)后續(xù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時，凡是涉及預(yù)算控制部門的費用，在做正常費用支出的同時，做一筆計劃支出的分錄，即借記：銷售費用等，貸記銀行存款等；借記：計劃支出——預(yù)算總額，貸記計劃支出——預(yù)算明細(xì)。假如一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)：支付產(chǎn)品廣告費20萬元。當(dāng)錄入憑證，“計劃支出——預(yù)算明細(xì)”科目錄入20萬元（超過預(yù)算額度15萬元）時，系統(tǒng)就會自動提示超預(yù)算數(shù)（見圖4），憑證將不能成功錄入，這對操作者（制單人）是一個警示，從而對部門經(jīng)費進行有效的控制。
2探究備查核算
以本次國培項目里相關(guān)業(yè)務(wù)為例。針對“主營業(yè)務(wù)收入”等會計科目設(shè)置項目核算（華泰A、B型機床，奔騰電路板），填制憑證時只能填寫金額，而不能體現(xiàn)單位數(shù)量等信息的缺憾，我們可以探索同時再設(shè)置華泰A、B型機床的備查賬。具體步驟如下。首先，打開自定義表結(jié)構(gòu)界面增行；然后依次增加產(chǎn)品名稱、單位、數(shù)量、單價、金額等；接著進入設(shè)置基礎(chǔ)檔案財務(wù)備查科目設(shè)置選擇科目“主營業(yè)務(wù)收入”；然后把產(chǎn)品名稱、單位、數(shù)量、單價、金額選到右邊確定為已選項目；最后，以實訓(xùn)材料里“2014年1月16日，向四川綿陽機械廠銷售A、B機床”的業(yè)務(wù)為例填制記賬憑證。因為之前已將“主營業(yè)務(wù)收入”科目設(shè)置為項目核算，憑證錄到“主營業(yè)務(wù)收入”時系統(tǒng)會要求輔助項錄入，選擇“華泰A型機床”，再進入“輔助明細(xì)”錄入金額。此時，點擊此填制憑證界面的“備查”，增加相關(guān)備查資料信息。至此，該業(yè)務(wù)的憑證錄入完成（見圖6）。只要把光標(biāo)放在金額欄972000，憑證的下面?zhèn)渥诰蜁崾卷椖繛槿A泰A型機床。另外，我們點擊上面的“備查”，關(guān)于“主營業(yè)務(wù)收入”科目的備查資料——華泰A型機床的產(chǎn)品名稱、單位、數(shù)量、單價、金額等信息就都可方便查詢到。華泰B型機床等信息同理可得。
3結(jié)論
其一，針對用友U8軟件“財務(wù)分析”模塊中的“部門預(yù)算”不能區(qū)分經(jīng)費項目、“項目預(yù)算”不能區(qū)分部門的問題，如果探究利用用友ERP財務(wù)軟件將“項目”與“部門”內(nèi)容有機銜接，那么預(yù)算控制的自動化問題就能迎刃而解。對偏離計劃定額的情況，可給財務(wù)人員予以警示，從而防止錯誤和舞弊的產(chǎn)生，保證數(shù)據(jù)處理、預(yù)算制度的可靠性。其二，財務(wù)軟件的開發(fā)，是以系統(tǒng)的通用性和普適性為出發(fā)點。
[關(guān)鍵詞]全通用;中央數(shù)據(jù);分組核算;自動轉(zhuǎn)賬
“會計電算化全通用理論”就是立足于會計核算信息系統(tǒng),研究會計電算化核算方法、標(biāo)準(zhǔn)化模塊結(jié)構(gòu)和主輔核算貫通等基本問題的一系列觀念和方法體系。
很多學(xué)者認(rèn)為各單位會計核算存在個性,不可能實現(xiàn)全通用的電算會計。無可否認(rèn),各會計主體的會計核算的確有很多個性,但這些個性往往是共性基礎(chǔ)上的個性。如各會計主體設(shè)置和使用的會計科目有可能不一樣,尤其是明細(xì)科目也許相差甚遠(yuǎn),但它們都是會計數(shù)據(jù)分類核算的歸屬,其賬戶的基本結(jié)構(gòu)仍然是左借右貸,可以用相應(yīng)編碼來表示各會計主體相差甚遠(yuǎn)的這些科目。又如企業(yè)會計與預(yù)算會計的會計報表差別很大,但它們都是從賬簿中采集數(shù)據(jù)編制的,可以運行電算會計不同的編表指令來編制這些差別很大的會計報表,而編表指令用戶是可以自定義的。因此,對于共性基礎(chǔ)上的個性,全通用理論研究可以忽略不計。我們最感興趣的是會計核算的高度共性,它是會計電算化全通用理論研究的基本出發(fā)點。
會計核算的高度共性主要表現(xiàn)在以下幾個方面:(1)共同的會計理論基礎(chǔ)。自15世紀(jì)復(fù)式簿記誕生以來,會計核算已經(jīng)形成了一整套嚴(yán)密的基本理論體系。會計電算化雖然使得核算手段發(fā)生了重大變化,但會計基本理論仍然適用。(2)規(guī)范的會計核算方法。會計核算有一整套規(guī)范化的專門方法,如設(shè)置會計科目及賬戶、復(fù)式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本計算、財產(chǎn)清查、編制會計報表,形成一個較完整的會計核算方法體系,任何單位的會計核算都要相互配合地運用這些專門方法。(3)整齊的會計數(shù)據(jù)流程。會計核算數(shù)據(jù)的總體流程具有高度共性,那就是“憑證數(shù)據(jù)一賬簿數(shù)據(jù)一報表數(shù)據(jù)”。會計電算化中,賬簿數(shù)據(jù)不是編制報表的依據(jù),而主要為分類管理提供數(shù)據(jù),并非可有可無。因而只要是會計核算,任何單位都要遵循這一共同的會計數(shù)據(jù)處理流程。(4)通用的會計核算制度。2000年12月財政部頒發(fā)了《企業(yè)會計制度》,這是一一個不分行業(yè)、不分部門、不分所有制的全通用企業(yè)會計制度。這為全通用理論研究提供了制度保障。(5)各模塊的全通用。在實務(wù)工作中,賬務(wù)處理和報表模塊被公認(rèn)可以實現(xiàn)全通用,而其他如工資、固定資產(chǎn)、銷售等模塊,普遍認(rèn)為經(jīng)過努力也可以逐步實現(xiàn)全通用,但成本模塊則普遍認(rèn)為不能全通用。實際上各單位成本核算存在高度共性,利用編碼技術(shù)和報表模塊可以實現(xiàn)成本核算通用化設(shè)計。
綜上所述,全通用理論是可行的。會計核算信息系統(tǒng)的全通用可以為管理信息系統(tǒng)和審計電算化提供標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的數(shù)據(jù)平臺,實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)資源的高度共享,從而有利于會計電算化實務(wù)的發(fā)展。全通用理論框架主要由以下8個部分內(nèi)容構(gòu)成。
一、核算方法全通用
會計電算化核算方法是指利用電子計算機,對會計數(shù)據(jù)進行采集、編輯、存儲、加工和輸出時所運用的一整套專門方法,其目的是為經(jīng)營管理提供電子會計信息,實質(zhì)就是會計核算軟件的設(shè)計與開發(fā)方法。
會計軟件設(shè)計者總是首先調(diào)查數(shù)據(jù)流,完成科目編碼和數(shù)據(jù)表的設(shè)計;然后分析任務(wù),劃分模塊;最后圍繞數(shù)據(jù)表和科目編碼,自上而下地逐一模塊設(shè)計調(diào)試,完成初始化、系統(tǒng)維護、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)編輯、數(shù)據(jù)加工、數(shù)據(jù)輸出等方面的設(shè)計任務(wù)。因而會計電算化核算專門方法有9個,即科目編碼、數(shù)據(jù)表設(shè)計、模塊劃分、初始化、系統(tǒng)維護、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)編輯、數(shù)據(jù)加工和數(shù)據(jù)輸出。這9個專門方法,既有聯(lián)系又有區(qū)別,它們不能相互取代,必須配合運用,共同構(gòu)成全通用電算會計核算的方法體系。9個專門方法全通用,是會計電算化全通用的技術(shù)性保障。
二、主控模塊全通用
會計電算化是一個復(fù)雜的系統(tǒng),可用系統(tǒng)論的觀點對它進行層層分解。最高層若干模塊是主控模塊,它們體現(xiàn)了會計軟件的主要功能和系統(tǒng)風(fēng)格,其模塊結(jié)構(gòu)的劃分標(biāo)準(zhǔn)是否科學(xué)將影響會計軟件的整體質(zhì)量。科學(xué)的模塊劃分標(biāo)準(zhǔn)有助于獲得標(biāo)準(zhǔn)化、通用化,甚至是全通用的主控模塊結(jié)構(gòu)。按功能和數(shù)據(jù)處理流程劃分是電算會計模塊劃分的兩種主要標(biāo)準(zhǔn),它們各有優(yōu)缺點,只采用其中任何一種標(biāo)準(zhǔn),都會顯得美中不足。如果以數(shù)據(jù)處理流程為主要劃分標(biāo)準(zhǔn),將各模塊重復(fù)的內(nèi)容抽出來,再按功能劃分,就可以揚長避短,進而獲得全通用標(biāo)準(zhǔn)化主控模塊結(jié)構(gòu),如圖1所示。
這是一個全通用標(biāo)準(zhǔn)化的主控模塊結(jié)構(gòu),適合于任何一個會計主體的電算會計,并能實現(xiàn)強大的核算功能。這些核算功能主要包括:加工中央數(shù)據(jù),實現(xiàn)雙軌核算制。并為適度的反記賬和反結(jié)賬奠定堅實的基礎(chǔ);結(jié)合采用主輔核算,既能滿足傳統(tǒng)編碼內(nèi)會計核算的需要,又能進行更詳細(xì)的編碼外核算;報表模塊全通用,不僅能加工各種實時核算和隨機核算報表,而且結(jié)合編碼技術(shù)可實現(xiàn)成本核算的全通用。
三、主輔核算全通用
首先高職高專院校教育的重點是以動手能力、實踐能力、崗位職業(yè)能力為主，并且企業(yè)現(xiàn)在需要的是“到崗就能上手”的人員，而會計從業(yè)資格證必考科目會計電算化以實際操作為主，因此會計電算化要求學(xué)生在較扎實的理論知識基礎(chǔ)上熟悉軟件的操作與基本維護。同時高職高專院校的學(xué)生普遍對于純理論課程學(xué)習(xí)興趣不高，適合動手操作，所以在會計電算化的教學(xué)中實施“教學(xué)做”一體化有其必要性。既有助于學(xué)生取得會計從業(yè)資格證，又有助于調(diào)動學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性，由被動學(xué)習(xí)向主動學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)變，提高學(xué)生的實踐能力和崗位職業(yè)能力，增強學(xué)生實際應(yīng)用水平，實現(xiàn)與企業(yè)工作無縫對接，符合社會對人才的需求。
2會計電算化“教學(xué)做”一體化模式探索
會計電算化“教學(xué)做”一體化中依據(jù)會計實際工作崗位典型工作任務(wù)，結(jié)合財務(wù)軟件自身系統(tǒng)，多采用任務(wù)驅(qū)動法，對所學(xué)內(nèi)容多采用項目模塊化教學(xué)。在實際教學(xué)過程中，以企業(yè)真實業(yè)務(wù)為載體，設(shè)置教學(xué)情境，提出任務(wù)要求，老師講解同時學(xué)生分角色進行操作。最后進行綜合模擬實訓(xùn)練習(xí)，這樣更易被學(xué)生接受，能激發(fā)他們的學(xué)習(xí)興趣，提高課堂教學(xué)效果。
3會計電算化“教學(xué)做”一體化的實施
3.1建立一體化的教學(xué)環(huán)境實施會計電算化一體化教學(xué)需要相應(yīng)的硬件和軟件，這需要學(xué)校在資金上給予支持，需要配備電算化多媒體機房，保證學(xué)生人手一臺電腦，每臺電腦上裝上相應(yīng)的會計核算軟件，同時配備多媒體投影儀、音響、話筒，方便教師演示操作，同時學(xué)生跟著做。要有專人負(fù)責(zé)，定期清理維護電腦，保障課堂使用。
3.2建設(shè)一體化教學(xué)的師資要實現(xiàn)“教學(xué)做”一體化的軟條件是培養(yǎng)或擁有合格的雙師型教師。會計電算化的教學(xué)是以學(xué)生為主，教師為主導(dǎo)，教師是學(xué)生的領(lǐng)路人，給學(xué)生提供咨詢幫助，教師的素質(zhì)能力高低直接影響到教學(xué)質(zhì)量的高低。雙師型教師不單單有雙證就可以，同時要具有較強的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)實踐能力，不僅能講授理論知識，也能指導(dǎo)學(xué)生實踐操作。因此需要學(xué)校加強師資的培訓(xùn)，可以利用校企合作，讓會計專業(yè)老師定期到企業(yè)參加實踐活動；或是聘用既有實踐經(jīng)驗又有豐富的理論知識的企業(yè)會計工作人員兼職會計電算化實訓(xùn)指導(dǎo)教師。
3.3改進課堂教學(xué)組織“教學(xué)做”一體化教學(xué)模式使學(xué)生由被動地接受知識向主動學(xué)習(xí)、手腦并用轉(zhuǎn)變，為了提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣和動手能力，需要改進課堂教學(xué)模式。可以將班級同學(xué)進行小組分配，每組有一個或幾個專業(yè)知識扎實動手能力強的學(xué)生，實現(xiàn)小組成員相互幫助，培養(yǎng)學(xué)生的自主學(xué)習(xí)能力，以“先進”帶動“后進”，不讓一個學(xué)生掉隊。在教學(xué)過程中實行模塊化教學(xué)，分崗分角色實訓(xùn)，使學(xué)生對會計工作有一個完整的認(rèn)識，熟悉并能處理各個崗位之間的關(guān)系。對于進度較慢的學(xué)生，課余時間機房可以免費開放，供大家學(xué)習(xí)。鼓勵學(xué)生參加會計電算化類技能大賽和考證，比如會計信息化技能大賽，達(dá)到以賽促學(xué)，以賽促教的目的，提高學(xué)生學(xué)習(xí)的主動性和應(yīng)變能力，提升學(xué)生的綜合素質(zhì)。
3.4改革考核評價體系會計電算化是一門實踐性很強的課程，培養(yǎng)的是學(xué)生的上機操作能力，考核應(yīng)采用過程考核與目標(biāo)考核相結(jié)合的方式。過程考核注重平時教學(xué)任務(wù)完成情況和學(xué)生對知識點的掌握情況，促進知識和技能在平時的積累，檢驗學(xué)生學(xué)習(xí)態(tài)度和對會計電算化軟件操作規(guī)范和熟練度。目標(biāo)考核，即結(jié)果性考核，采用閉卷與上機模擬賬套考試相結(jié)合的方式，但是以上機考試為主，兼顧學(xué)生理論知識儲備與實踐操作能力。
[關(guān)鍵詞] 會計電算化；信息技術(shù)；應(yīng)用；對策；改善策略
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 23. 010
[中圖分類號] F232 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2012）23- 0016- 02
1 我國會計電算化發(fā)展中存在的問題
1. 1 對開展會計電算化工作認(rèn)識的局限性
首先，我國各大中小型企業(yè)會計電算化事業(yè)起步晚，電算化的重要意義并未得到企業(yè)經(jīng)營者的充分認(rèn)可和重視。一方面部分決策者的思想觀念仍被傳統(tǒng)的會計理論所禁錮，膚淺地認(rèn)為賬本和算盤就是財務(wù)會計使用的所有工具。另一方面，一些人錯誤地認(rèn)為利用計算機代替手工核算就是會計電算化的所有內(nèi)容，會計電算化只是會計部門的任務(wù)。如此片面的認(rèn)識給會計電算化在企業(yè)的運用和推廣帶來了巨大的負(fù)面影響，阻礙了會計電算化的發(fā)展進程。很多企業(yè)沒有認(rèn)識到完整的會計信息系統(tǒng)的建立對企業(yè)有著至關(guān)重要的作用，僅僅側(cè)重于對會計人員的減負(fù)，只是將電算化簡單地代替手工核算，使得會計提供的信息不能更好地為企業(yè)的管理決策提供全面有效的服務(wù)。其次，相關(guān)部門對會計電算化發(fā)展的支持力度不夠，硬件投入和軟件更新跟不上會計電算化的發(fā)展，沒有充分發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢。
1.2 會計電算化普及率總體偏低
實踐中，企業(yè)管理信息化水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于現(xiàn)今我國信息技術(shù)的發(fā)展水平，同時企業(yè)應(yīng)用會計軟件的水平和從業(yè)人員在應(yīng)用方面的能力，也跟不上會計軟件本身的發(fā)展。問題表現(xiàn)為會計軟件往往功能齊全，但在企業(yè)實際操作中只是較少的部分功能得到了利用。部分企業(yè)能使用軟件中的會計核算功能，但對決策分析和財務(wù)管理功能的使用卻很少，致使會計信息系統(tǒng)功能得不到充分利用。
1.3 會計電算化應(yīng)用在總體上還處于低層次水平
目前在我國應(yīng)用會計電算化的企業(yè)中，只有較少企業(yè)采用決策性財務(wù)軟件和管理型財務(wù)軟件，而采用ERP的企業(yè)更是少之又少，絕大多數(shù)的企業(yè)仍停留在使用傳統(tǒng)的核算型財務(wù)軟件的階段。因此，目前的會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用難以對企業(yè)管理產(chǎn)生實質(zhì)性的改善。
1.4 會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性尚不完善
財務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的絕對秘密，然而在當(dāng)前會計信息運用中存在著數(shù)據(jù)保密性、安全性差的問題，這是因為絕大部分的軟件系統(tǒng)把重心放在完善會計功能和適應(yīng)財務(wù)制度上，而忽視了數(shù)據(jù)的保密問題。會計檔案管理作為會計電算化的重要組成部分，需要在電算化會計檔案的收集、管理、保存、調(diào)閱、利用方面進行加強，提高系統(tǒng)的安全性。
2 我國會計電算化相關(guān)問題的改善策略
2.1 提高人們的思想認(rèn)識
面對我國會計電算化中存在的諸多問題，應(yīng)從多方面采取應(yīng)對措施。積極提高人們對會計電算化的思想認(rèn)識是首要任務(wù)，可以從以下幾個方面入手：首先，引導(dǎo)人們認(rèn)識到會計電算化的發(fā)展是不可逆的，將在企業(yè)管理中發(fā)揮關(guān)鍵作用。其次，要使人們認(rèn)識到會計電算化旨在發(fā)揮其數(shù)據(jù)管理中的強大功能，而不是單純代替手工勞動，也并不是簡單地提高數(shù)據(jù)處理效率。再次，要向人們強調(diào)建立科學(xué)的會計信息系統(tǒng)的重要意義，數(shù)據(jù)共享是實現(xiàn)財務(wù)高效管理的必要條件，也是向企業(yè)決策者提供正確而全面的信息的必要途徑。提高人們對會計電算化的思想認(rèn)識解決主觀方面的問題十分重要，為企業(yè)真正采取行動、加快會計電算化發(fā)展奠定了思想基礎(chǔ)。
2.2 重視會計電算化理論的研究
理論是實踐的先導(dǎo)，會計電算化理論研究為實現(xiàn)會計電算化在企業(yè)中的充分有效運用提供積極的引導(dǎo)作用。因此，要做好以下幾項工作：第一，對會計電算化進行理論創(chuàng)新，要與現(xiàn)代信息技術(shù)有機結(jié)合起來。第二，重視會計人員專業(yè)知識的積累和專業(yè)素養(yǎng)的提高，為理論研究提供堅實的人才基礎(chǔ)。最后，進行相關(guān)的實踐探索，借鑒已有經(jīng)驗進行理論研究。另外，要重視會計信息系統(tǒng)的安全問題和數(shù)據(jù)保密工作，企業(yè)風(fēng)險防御能力和競爭力的提高與此息息相關(guān)。
2.3 提高會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
提高會計人員的素質(zhì)是我國企業(yè)順利實施會計電算化的基本要求之一。然而目前在我國卻面臨著會計人員素質(zhì)不高的窘境。因此我們要采取相關(guān)措施來提高會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。首先，對現(xiàn)有的會計人員進行多層次有針對性的長期培訓(xùn)，要具體問題具體分析，依據(jù)不同員工的特長和職能特點進行科學(xué)合理有效的培訓(xùn)。其次，培養(yǎng)兼?zhèn)鋾嬛R和計算機知識的復(fù)合型人才，這會在會計電算化軟件設(shè)計方面發(fā)揮極大的優(yōu)勢。再次，加強會計人員的理論知識積累，在實踐中積累經(jīng)驗，全面提高會計人員的綜合能力。最后，應(yīng)當(dāng)建立合理的競爭機制和獎懲機制，激發(fā)會計人員的創(chuàng)新意識和工作熱情。另外在重視提高會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時，還應(yīng)該做好管理基礎(chǔ)工作，尤其是會計基礎(chǔ)工作，只有這樣企業(yè)才能有序高效地運作，為會計電算化的發(fā)展創(chuàng)造有利條件。