發(fā)布時(shí)間：2022-06-19 02:49:18
序言：寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的信息化項(xiàng)目管理樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請(qǐng)盡情閱讀。
關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目；信息化；管理
Abstract: In recent years, the application of information technology in management of engineering project has made great progress. Many companies use all kinds of professional software in the work, such as quotation software, professional design software, schedule management software, contract management, materials management software, software, overall, although has received some results, but there are still some problems. To solve these problems is to clarify the meaning of information management, discover a problem, solve the problem in time, to realize the informatization of engineering project management.
Key words: project management; informationization;
中圖分類號(hào)：TU71
我國(guó)的建筑行業(yè)，正處在從傳統(tǒng)建筑業(yè)向現(xiàn)代化建筑業(yè)的轉(zhuǎn)型期。尤其是信息時(shí)代的來(lái)臨，更是給建筑這一古老的行業(yè)注入了新的活力。目前國(guó)內(nèi)外都把實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的科學(xué)管理作為改革建筑產(chǎn)業(yè)，降低工程運(yùn)作成本，提高行業(yè)工作效率的主要突破口。但目前國(guó)內(nèi)工程管理信息化的集成應(yīng)用研究開發(fā)仍然處于各自為戰(zhàn)、摸索嘗試的開發(fā)階段，引進(jìn)的軟件也存在消化使用的過(guò)程。或處于只能用其個(gè)別功能的狀況。工程項(xiàng)目管理信息化已經(jīng)在中國(guó)發(fā)展多年了，這其中給中國(guó)建筑行業(yè)的管理體制做了怎樣全新的闡釋呢？又給建筑行業(yè)帶來(lái)了多少實(shí)惠呢？
一、工程項(xiàng)目信息化管理背景 工程項(xiàng)目在管理過(guò)程尤其是施工過(guò)程中任務(wù)重、工期短，涉及的行業(yè)多、專業(yè)多、交叉作業(yè)多，因此僅僅依靠傳統(tǒng)的手工管理將很難實(shí)現(xiàn)預(yù)期的工程管理目標(biāo)。這其中，信息管理的水平直接決定工程項(xiàng)目管理水平。而工程項(xiàng)目信息化管理的本質(zhì)是，在工程項(xiàng)目管理中通過(guò)充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)等在內(nèi)的科學(xué)方法對(duì)工程信息進(jìn)行收集、存儲(chǔ)、加工、從而進(jìn)行控制、處理、并輔助決策，以便提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率，達(dá)到管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
二、 目前我國(guó)工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展存在的問(wèn)題
目前，我國(guó)建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展的問(wèn)題已不是管理技術(shù)應(yīng)用、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)等信息資源方面的障礙，而越來(lái)越集中在管理體制、管理的基礎(chǔ)工作、組織和組織行為方面的障礙。從我國(guó)建筑行業(yè)來(lái)看還遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有達(dá)到現(xiàn)代化的生產(chǎn)方式，從我國(guó)建設(shè)工程項(xiàng)目管理來(lái)看仍停留在傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理模式上 ，從我國(guó)應(yīng)用信息化技術(shù)對(duì)工程項(xiàng)目管理進(jìn)行主動(dòng)和有效管理的水平仍然很低。同時(shí)，人們?nèi)狈?duì)項(xiàng)目管理的知識(shí)、能力和素質(zhì)，沒有養(yǎng)成項(xiàng)目管理信息化運(yùn)行所必須的認(rèn)真的、按程序、按規(guī)定工作的習(xí)慣。
目前，國(guó)內(nèi)很多建筑企業(yè)引進(jìn)了管理信息化系統(tǒng)，但在舊的管理體制下，管理信息化不能得到有力執(zhí)行，建筑企業(yè)對(duì)于利用信息化降低施工成本、提高施工質(zhì)量、提高勞動(dòng)效率及提高企業(yè)獲利能力等各方面究竟發(fā)揮處多大作用都沒有明確的指標(biāo)。
三、我國(guó)工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展存在問(wèn)題的原因
1、通過(guò)對(duì)管理系統(tǒng)的分析：
我國(guó)工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)主要是按照工程項(xiàng)目管理的不同階段和功能進(jìn)行開發(fā)的，這樣的狀況造成了工程項(xiàng)目管理各階段、不同功能的信息和工程項(xiàng)目管理流程信息之間無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換和共享；工程項(xiàng)目管理內(nèi)部各個(gè)職能之間無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息交換與共享，都沒有很好地解決工程項(xiàng)目管理的模式不同、需求多變問(wèn)題。
缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范：
我國(guó)工程項(xiàng)目管理信息化領(lǐng)域缺乏統(tǒng)一、成熟的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，國(guó)內(nèi)建筑企業(yè)工程項(xiàng)目管理信息化各自探索，獨(dú)立開發(fā)，嚴(yán)重制約著我國(guó)工程項(xiàng)目管理信息化整體水平的提高。 目前，國(guó)內(nèi)企業(yè)應(yīng)用管理信息化系統(tǒng)主要存在兩種形式：購(gòu)買成品和自主開發(fā)。購(gòu)買成品，節(jié)省了開發(fā)時(shí)間，可以直接投入使用，但是并非基于企業(yè)自身現(xiàn)狀進(jìn)行開發(fā)，自然會(huì)出現(xiàn)可操作性差、運(yùn)轉(zhuǎn)不暢等問(wèn)題；自主開發(fā)，盡管適合企業(yè)自身現(xiàn)狀，但是開發(fā)時(shí)間太長(zhǎng)。由于缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的指導(dǎo)，各個(gè)企業(yè)之間信息相互獨(dú)立，易形成信息孤島，同行業(yè)之間軟件合作共享的機(jī)會(huì)很少，導(dǎo)致企業(yè)管理軟件重復(fù)建設(shè)。
3、企業(yè)決策層認(rèn)識(shí)不足
在傳統(tǒng)管理模式下，隨著工程項(xiàng)目規(guī)模不斷擴(kuò)大，實(shí)施難度不斷提高，施工信息量和數(shù)據(jù)量不斷增多，信息交流及傳遞更加頻繁，工程項(xiàng)目管理經(jīng)常存在一些問(wèn)題：①?zèng)Q策層、管理層、各職能部門與項(xiàng)目部之間不能進(jìn)行及時(shí)、充分的信息交流，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法及時(shí)了解工程進(jìn)度、成本的情況；②施工過(guò)程中巨大的信息量不能得到有效處理和整合，決策者無(wú)法獲得更加精確的信息；③管理制度、管理流程得不到有效執(zhí)行；④成本核算時(shí)間長(zhǎng)，加大了工程成本的控制難度。造成以上問(wèn)題的主要原因是：作為企業(yè)的決策層，對(duì)于工程項(xiàng)目的管理理解仍然停留在傳統(tǒng)的管理模式，對(duì)于如何利用工程項(xiàng)目管理信息化提高施工速度、效率和安全可靠性等都缺乏正確認(rèn)識(shí)。
4、缺乏有效的項(xiàng)目管理系統(tǒng)和管理流程
在企業(yè)內(nèi)和工程項(xiàng)目上尚沒有建立一個(gè)有效的項(xiàng)目管理系統(tǒng)。許多企業(yè)在業(yè)務(wù)管理上只引進(jìn)項(xiàng)目的管理模式，但在企業(yè)管理方面仍采用過(guò)去傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)和管理方式運(yùn)行，企圖在企業(yè)組織保持不變的情況下引進(jìn)現(xiàn)代項(xiàng)目管理。
同時(shí)，企業(yè)管理和項(xiàng)目管理工作沒有標(biāo)準(zhǔn)化，包括工作流程、組織責(zé)任、信息的整合等。
四、我國(guó)工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展的探討
有必要分析目前工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展現(xiàn)狀，就工程項(xiàng)目的管理體制、管理的基礎(chǔ)工作、組織和組織行為方面存在的問(wèn)題和解決方法進(jìn)行探討研究，采取一定的策略，形成一套科學(xué)合理的工程項(xiàng)目組織管理體系，從而確保工程項(xiàng)目管理信息化的實(shí)施。
中國(guó)建筑行業(yè)實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理的信息化，一定要結(jié)合中國(guó)建筑行業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r，結(jié)合中國(guó)建筑業(yè)的傳統(tǒng)特色和行業(yè)模式。只有明確了工程項(xiàng)目管理信息化責(zé)任體系，完善IT應(yīng)用管理制度，才能有效地規(guī)避信息技術(shù)應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)，這樣的IT治理的工程項(xiàng)目管理信息化，才是未來(lái)工程項(xiàng)目管理信息化必須要解決的理論問(wèn)題和應(yīng)用實(shí)踐問(wèn)題。
我國(guó)工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)不僅包含信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，更包括了業(yè)務(wù)流程重組、管理觀念更新、文化變革等多個(gè)方面。工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)是一個(gè)包含了多個(gè)子系統(tǒng)的復(fù)雜項(xiàng)目工程信息化建設(shè)的過(guò)程。
我國(guó)工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)應(yīng)從工程項(xiàng)目全過(guò)程管理和項(xiàng)目知識(shí)體系的角度，來(lái)分析過(guò)程中主要工程計(jì)劃和控制，并整合、抽象出工程項(xiàng)目管理的整體業(yè)務(wù)模型，是否能以流程、角色、活動(dòng)三要素（這三個(gè)要素基本可以覆蓋項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)建立和使用的全部關(guān)鍵要素。）為基礎(chǔ)的設(shè)計(jì)方法，從理念上解決了用信息技術(shù)改造我們建筑企業(yè)項(xiàng)目管理和業(yè)務(wù)處理方式不確定及我們的企業(yè)反復(fù)強(qiáng)調(diào)的變化多的問(wèn)題。
只有充分認(rèn)識(shí)到工程項(xiàng)目管理的信息化存在問(wèn)題的根源，掌握了工程項(xiàng)目管理的信息化的發(fā)展趨勢(shì)，才能提高工程項(xiàng)目管理的信息化水平，讓信息技術(shù)真正的為工程項(xiàng)目管理發(fā)揮積極作用。
五、工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的框架
1.文檔與數(shù)據(jù)管理信息化
(1)以工程項(xiàng)目施工的整個(gè)周期為對(duì)象，全部信息實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化。 (2)建立存儲(chǔ)所有的工程信息的數(shù)據(jù)庫(kù)，便于共享和利用。 (3)建立與工程緊密相關(guān)的知識(shí)庫(kù)(包括專家?guī)?，便于共享和利用。
2.數(shù)據(jù)利用信息共享
(1)建立基于互聯(lián)網(wǎng)的管理信息系統(tǒng)，使項(xiàng)目管理的各部門利用網(wǎng)絡(luò)以及電子介質(zhì)進(jìn)行信息的提交和接收。 (2)建立信息交流平臺(tái)，使項(xiàng)目管理的各部門可以在遠(yuǎn)程進(jìn)行交流，及時(shí)解決問(wèn)題。 (3)建設(shè)建筑業(yè)電子商務(wù)網(wǎng)站，建立材料、設(shè)備、勞務(wù)等數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)網(wǎng)上詢價(jià)、招標(biāo)、訂貨，降低采購(gòu)成本和管理成本，為業(yè)主提供材料、設(shè)備、勞務(wù)等優(yōu)化選擇的新空間。
3.過(guò)程控制信息化
建立實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程專家咨詢、遙控指揮工程現(xiàn)場(chǎng)。 (2)建立科學(xué)的預(yù)控系統(tǒng)，在工程管理過(guò)程中，根據(jù)現(xiàn)狀及經(jīng)驗(yàn)，通過(guò)一系列的推算，預(yù)測(cè)下一步可能出現(xiàn)的問(wèn)題，使參建各方及時(shí)調(diào)整計(jì)劃，避免嚴(yán)重的損失，以達(dá)到項(xiàng)目管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
在此基礎(chǔ)上建設(shè)我國(guó)工程項(xiàng)目管理信息化統(tǒng)一、成熟的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。
六、工程項(xiàng)目信息化管理的實(shí)施
1.強(qiáng)化工程項(xiàng)目管理人員的信息化意識(shí)。提高信息化意識(shí)是做好信息化工作的保證。對(duì)信息化觀念淡薄的人員，要加大對(duì)實(shí)施建筑業(yè)信息化意義與作用的宣傳教育。用事實(shí)證明信息化是優(yōu)化資源配置，提高工程項(xiàng)目施工管理效益，減少失誤和浪費(fèi)，提高管理水平，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必然選擇。在管理過(guò)程中，使用信息系統(tǒng)存儲(chǔ)工程文檔，運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行質(zhì)量控制、進(jìn)度控制和成本控制等，積極推動(dòng)信息化，讓各管理職能部門保證崗位責(zé)任目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，讓項(xiàng)目責(zé)任人感受并認(rèn)可信息化的重要性。
2.加強(qiáng)項(xiàng)目管理信息技術(shù)的應(yīng)用研究，特別是關(guān)鍵技術(shù)的研究。只有在關(guān)鍵技術(shù)的研究上取得突破，才能真正實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理信息化。
項(xiàng)目管理軟件開發(fā)需要專業(yè)支持。項(xiàng)目管理信息化需要管理軟件做支持，管理軟件的開發(fā)根據(jù)施工企業(yè)的具體要求進(jìn)行，但是，部分施工企業(yè)對(duì)于自己需求的管理軟件的具體功能處在模糊概念階段，更無(wú)法談及對(duì)軟件開發(fā)進(jìn)行專業(yè)性指導(dǎo)。此外，目前國(guó)內(nèi)大多數(shù)項(xiàng)目管理軟件的開發(fā)工作均由軟件公司承擔(dān)，而軟件公司開發(fā)人員都是計(jì)算機(jī)專業(yè)出身，并不熟悉工程管理，其開發(fā)依據(jù)主要基于施工企業(yè)的要求和對(duì)于施工企業(yè)的調(diào)研，或者通過(guò)對(duì)企業(yè)曾經(jīng)應(yīng)用的相關(guān)軟件做出的需求分析，結(jié)果開發(fā)的軟件智能滿足企業(yè)模糊的技術(shù)需求，很難做到工程管理整體性和局部性的完美結(jié)合。項(xiàng)目管理軟件的可操作性有待提高，目前，工程項(xiàng)目管理信息化軟件需要既熟悉計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)又熟悉工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)處理流程的復(fù)合型人才，才能開發(fā)出適合項(xiàng)目信息化管理的軟件系統(tǒng)。
軟件應(yīng)用主體是企業(yè)員工，如果不能做到對(duì)軟件熟練操作和使用，逐漸會(huì)對(duì)軟件產(chǎn)生排斥心理，信息化效果因此會(huì)大打折扣；軟件公司的售后服務(wù)不到位也影響著信息化進(jìn)程，比如客戶在使用軟件的過(guò)程中提出的問(wèn)題得不到及時(shí)解決，會(huì)影響到管理軟件的可使用性，從而制約信息化進(jìn)程。
3.加大基礎(chǔ)設(shè)施的投資力度。基礎(chǔ)設(shè)施的投資主要取決于施工單位的盈利情況，在成本核算時(shí)，應(yīng)考慮信息化基礎(chǔ)設(shè)施的費(fèi)用。同時(shí)引導(dǎo)項(xiàng)目信息化管理軟件、硬件運(yùn)營(yíng)商資金的投入，擴(kuò)大第行業(yè)(如信息化建設(shè)服務(wù)指導(dǎo)部門)的投資力量。
4.大力培養(yǎng)跨專業(yè)信息技術(shù)人才。通過(guò)建立培訓(xùn)基地，舉辦培訓(xùn)班，增加大學(xué)教育相應(yīng)內(nèi)容，通過(guò)網(wǎng)上培訓(xùn)、知識(shí)普及等多種形式，加快專業(yè)人才建設(shè)。
七、結(jié)束語(yǔ)
關(guān)鍵詞：精細(xì)化 項(xiàng)目管理 信息化
中圖分類號(hào)：C931 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1007-3973（2013）008-163-02
1 項(xiàng)目信息化管理的思路和建設(shè)目標(biāo)
衡板公司工程項(xiàng)目管理主要是針對(duì)本次冷軋鍍錫項(xiàng)目的管理，使項(xiàng)目管理的“充分運(yùn)籌方能良好指揮”、“及時(shí)跟蹤方能有效協(xié)同”、“愈早暴露問(wèn)題方能愈好解決問(wèn)題”、“記錄一切方能主動(dòng)查詢與決策”的思想，在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中得到深入人心地貫徹和實(shí)施；使項(xiàng)目管理的主導(dǎo)業(yè)務(wù)步入規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)作狀態(tài)，為持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)；使“四控兩管一協(xié)調(diào)”借助于系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)；充分利用現(xiàn)代 IT 技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，提高工作效率與管理水平，原則上簡(jiǎn)單、適用、易用。因此，衡板公司項(xiàng)目管理系統(tǒng)（以后簡(jiǎn)稱PMS）是一個(gè)集成化的項(xiàng)目管理信息門戶。
本項(xiàng)目會(huì)涉及多條生產(chǎn)線、多個(gè)標(biāo)段、多家施工單位共同施工，而多方的協(xié)作與項(xiàng)目進(jìn)展信息的共享就顯得非常重要了，這不僅可以為管理層提供準(zhǔn)確的決策依據(jù)，而且還可預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)及項(xiàng)目的延期。在本項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和建設(shè)中應(yīng)充分考慮當(dāng)前和未來(lái)信息系統(tǒng)的發(fā)展需求，采用合理的技術(shù)，選用先進(jìn)的設(shè)備和軟件，以最大限度地滿足當(dāng)前應(yīng)用系統(tǒng)的需要，并為建立完整的大型/復(fù)雜建設(shè)項(xiàng)目的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)奠定基礎(chǔ)。因此，本系統(tǒng)在實(shí)用性、先進(jìn)性、可靠性、安全性、開放性、易操作性、易管理維護(hù)性等方面也作了充分考慮。
2 項(xiàng)目管理系統(tǒng)的組成
這些年來(lái)，隨著項(xiàng)目管理知識(shí)體系的傳播，越來(lái)越多的項(xiàng)目管理者已經(jīng)意識(shí)到，隨著世界經(jīng)濟(jì)由工業(yè)時(shí)代進(jìn)入以知識(shí)經(jīng)濟(jì)、虛擬經(jīng)濟(jì)和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)為特征的信息時(shí)代，時(shí)空的概念在逐步淡化，殘酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)企業(yè)項(xiàng)目管理能力提出了很高的要求。項(xiàng)目實(shí)施環(huán)境的復(fù)雜性、個(gè)人經(jīng)驗(yàn)的局限性、不確定性因素帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)性以及強(qiáng)調(diào)分工協(xié)作的特點(diǎn)，對(duì)確保項(xiàng)目成功構(gòu)成了極大的挑戰(zhàn)。“成也項(xiàng)目，敗也項(xiàng)目”，在中國(guó)，一個(gè)項(xiàng)目的成敗決定公司生死的案例已不在少數(shù)，尤其是一些中小企業(yè)。 項(xiàng)目管理技術(shù)是把項(xiàng)目管理過(guò)程科學(xué)化、系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)用技術(shù)、方法和工具。項(xiàng)目管理技術(shù)的九個(gè)方面都蘊(yùn)涵著先進(jìn)科學(xué)思想、系統(tǒng)的方法和標(biāo)準(zhǔn)化工具。例如用項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)進(jìn)行項(xiàng)目范圍的管理，用贏得值技術(shù)原理進(jìn)行項(xiàng)目費(fèi)用/進(jìn)度綜合分析以達(dá)到控制目的等等。國(guó)外項(xiàng)目管理公司和大型工程公司都比較全面地采用這些管理技術(shù)，有些甚至是國(guó)家法定必須采用的技術(shù)。例如美國(guó)能源部于1979年就頒布指令，凡是投資額超過(guò)5000萬(wàn)美元的能源部建設(shè)的工程項(xiàng)目，都必須采用贏得值原理的費(fèi)用/進(jìn)度控制系統(tǒng)工具進(jìn)行項(xiàng)目管理，而P3項(xiàng)目管理軟件就是其中一個(gè)主要的指定工具。
3 項(xiàng)目管理系統(tǒng)主要功能特點(diǎn)
（1）建立了項(xiàng)目門戶管理平臺(tái)。項(xiàng)目管理平臺(tái)是對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度、費(fèi)用、知識(shí)進(jìn)行集中管理的基礎(chǔ)上，為公司領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目管理者、相關(guān)技術(shù)人員提供的一各高效率的交流和管理環(huán)境。衡板公司根據(jù)自己項(xiàng)目管理的特點(diǎn)主要展示了項(xiàng)目進(jìn)展照片、項(xiàng)目形象進(jìn)度、作業(yè)計(jì)劃、滯后作業(yè)、項(xiàng)目合同、項(xiàng)目資金控制幾個(gè)方面。界面如圖1。
通過(guò)項(xiàng)目信息門戶相關(guān)管理人員可以很清楚了解新區(qū)所有項(xiàng)目的進(jìn)度情況及下步的工作計(jì)劃，滯后作業(yè)、當(dāng)前資金情況以及合同變更情況，為項(xiàng)目管理和控制奠定了基礎(chǔ)。
（2）項(xiàng)目進(jìn)度管理。衡板公司新區(qū)項(xiàng)目建設(shè)任務(wù)量大時(shí)間緊，項(xiàng)目絕對(duì)工期一年，對(duì)項(xiàng)目的良好的進(jìn)度管理顯示是十分重要的。我們?cè)趯?shí)施過(guò)程中首先由公司領(lǐng)導(dǎo)班子及主要技術(shù)人員確定了項(xiàng)目的關(guān)鍵里程碑計(jì)劃，根據(jù)項(xiàng)目總目標(biāo)對(duì)每條生產(chǎn)線的任務(wù)進(jìn)行分解，形成二級(jí)、三級(jí)計(jì)劃，并由此制定出各線的詳細(xì)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖，各項(xiàng)目組相關(guān)人員嚴(yán)格按照網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖控制進(jìn)度，分析偏差。
（3）項(xiàng)目投資控制和合同管理。本模塊全部基于B/S結(jié)構(gòu)，使用起來(lái)非常簡(jiǎn)單、易用，主要圍繞項(xiàng)目投資概算、施工合同、供應(yīng)合同個(gè)、工程量、合同變更、款項(xiàng)支付進(jìn)行記錄、跟蹤與分析。通過(guò)投資概算分解，將投資控制在更加明細(xì)的費(fèi)用科目上，通過(guò)對(duì)施工合同與供應(yīng)合同的執(zhí)行與跟蹤與原來(lái)的概算進(jìn)行比較、監(jiān)控與分析、從而動(dòng)態(tài)地監(jiān)控項(xiàng)目的資金流向與明細(xì)情況。通過(guò)施工合同管理主要是利用系統(tǒng)對(duì)承包商進(jìn)行審查、合同簽約、合同執(zhí)行和管理、直到項(xiàng)目收尾，實(shí)現(xiàn)了對(duì)合同項(xiàng)目清單、合同變更清單、合同支付計(jì)算等合同全過(guò)程記錄和跟蹤。
4 關(guān)鍵技術(shù)及創(chuàng)新點(diǎn)
（1）把項(xiàng)目管理從淺層理解掛在嘴邊轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)際操作，并聯(lián)合職能管理對(duì)項(xiàng)目管理按公司實(shí)際情況進(jìn)行開發(fā)相關(guān)模塊，能直觀并及時(shí)提報(bào)工程進(jìn)度情況。
（2）對(duì)項(xiàng)目過(guò)程中產(chǎn)生的，技術(shù)文檔、工程日志等文檔、圖片、PDF資料，與項(xiàng)目合同歸并，進(jìn)行分類集中管理，解決了以前各技術(shù)員各自存儲(chǔ)協(xié)調(diào)不便的問(wèn)題。
（3）與公司現(xiàn)行的K3 ERP 聯(lián)合，對(duì)甲供材、物品的領(lǐng)用、存放、合同、付款、發(fā)票等數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，方便管理和查詢。
（4）邀請(qǐng)了著名項(xiàng)目管理教授王祖和對(duì)公司所有技術(shù)人員進(jìn)行了深入的項(xiàng)目管理理念和項(xiàng)目管理理論與實(shí)際的相關(guān)培訓(xùn)，為新區(qū)冷軋鍍錫項(xiàng)目的順利開展奠定了基礎(chǔ)。
信息化只是工具和手段，是公司領(lǐng)導(dǎo)和廣大技管人員思想的載體，項(xiàng)目管理系統(tǒng)的成功是公司綜合管理水平和精細(xì)化水平綜合作用的結(jié)果，項(xiàng)目還在繼續(xù)我們將一如既往的做好項(xiàng)目管理工作，為建設(shè)“四個(gè)一流”科學(xué)示范企業(yè)保駕護(hù)航。
參考文獻(xiàn)：
【關(guān)鍵詞】建筑企業(yè)；項(xiàng)目管理；信息化
一、建筑企業(yè)項(xiàng)目管理信息化概述
建筑企業(yè)項(xiàng)目管理信息化是利用計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)等一系列數(shù)字化信息技術(shù)以具體項(xiàng)目為對(duì)象的整合、系統(tǒng)的管理控制方法。通過(guò)建立專業(yè)的控制系統(tǒng)，對(duì)建筑企業(yè)項(xiàng)目進(jìn)行高效、準(zhǔn)確的規(guī)劃、組織、引導(dǎo)和管理，以保證整個(gè)項(xiàng)目在管理和目標(biāo)實(shí)現(xiàn)上到達(dá)和諧統(tǒng)一。
通過(guò)前期的數(shù)據(jù)信息收集、整理及處理，達(dá)到項(xiàng)目管理的高水平、低成本和高效率。在當(dāng)今信息化時(shí)代，建筑企業(yè)項(xiàng)目管理信息化即使管理方法的發(fā)展趨勢(shì)，亦是整個(gè)企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分，同時(shí)其也為整個(gè)行業(yè)的信息化建設(shè)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
從當(dāng)前看來(lái)，建筑企業(yè)項(xiàng)目管理信息化主要利用先進(jìn)的數(shù)據(jù)信息處理技術(shù)，借助于計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、專業(yè)軟件和通信手段來(lái)對(duì)相關(guān)項(xiàng)目管理的信息進(jìn)行收集、存儲(chǔ)、處理并得出可靠的結(jié)論和結(jié)果，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的決策提供有效依據(jù)。建筑企業(yè)項(xiàng)目管理信息化高效、準(zhǔn)確、專業(yè)的優(yōu)點(diǎn)越來(lái)越被專業(yè)人士所認(rèn)可，相關(guān)企業(yè)對(duì)項(xiàng)目管理信息化的要求也越來(lái)越高，其不僅能夠提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)浪潮中占據(jù)行業(yè)的一席之地，更能為企業(yè)帶來(lái)大量的經(jīng)濟(jì)效益，為企業(yè)良性、可持續(xù)發(fā)展提供了動(dòng)力。
二、當(dāng)前我國(guó)建筑企業(yè)工程項(xiàng)目管理信息化的困境
1．未制定建筑行業(yè)項(xiàng)目管理信息化規(guī)范
由于歷史和社會(huì)發(fā)展的原因，我國(guó)建筑企業(yè)項(xiàng)目管理信息化范疇內(nèi)還沒有建立起標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的成熟體系和制度。國(guó)內(nèi)建筑企業(yè)自成一體，各自開發(fā)建設(shè)其自有的項(xiàng)目管理信息化模式，這種混亂無(wú)序的局面導(dǎo)致我國(guó)建筑行業(yè)內(nèi)整體信息化水平處于初級(jí)階段和較低水平。
從目前情況看來(lái)，建筑企業(yè)項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)的建立主要依靠?jī)煞N途徑：第一，購(gòu)買國(guó)外成熟、可靠的成品軟件，這樣的優(yōu)點(diǎn)是節(jié)省了大量的時(shí)間和資金投入，可以直接應(yīng)用于企業(yè)現(xiàn)有項(xiàng)目的信息化管理體系中。但是，國(guó)外項(xiàng)目管理體系與我國(guó)的國(guó)情發(fā)展存在一定的差異，造成“水土不服”的現(xiàn)象，導(dǎo)致可操作性差，效果不理想等問(wèn)題。并且沒有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)，往往會(huì)浪費(fèi)極大的資金成本去購(gòu)買國(guó)外軟件；第二，國(guó)內(nèi)建筑企業(yè)自行投入資金開發(fā)設(shè)計(jì)，適合自己的信息化管理系統(tǒng)，這樣能夠很貼切的服務(wù)于企業(yè)的需求和發(fā)展。但是，研發(fā)周期長(zhǎng)、資金投入大、人才引進(jìn)難等問(wèn)題制約管理信息化系統(tǒng)的開發(fā)，并且孤立的開發(fā)與應(yīng)用，造成企業(yè)與企業(yè)之間會(huì)出現(xiàn)對(duì)接不兼容的情況，共享信息的難度增大，反復(fù)資金投入常常發(fā)生。
2．企業(yè)管理者理念陳舊、普及信息化難度大
我國(guó)現(xiàn)有的企業(yè)項(xiàng)目管理模式是建立在經(jīng)濟(jì)相對(duì)不發(fā)達(dá)的基礎(chǔ)上，管理項(xiàng)目相對(duì)簡(jiǎn)單，隨著社會(huì)的發(fā)展和科技的進(jìn)步，社會(huì)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的需求日益增大，對(duì)建筑項(xiàng)目的工程質(zhì)量的要求也日益增多，隨之而來(lái)的是信息交流的不斷頻繁，建筑項(xiàng)目難度的不斷升級(jí)，在企業(yè)的管理層即出現(xiàn)了以下問(wèn)題：第一，企業(yè)內(nèi)部信息不對(duì)稱。企業(yè)的各個(gè)職能部門不是彼此獨(dú)立的，而是互相依存的，并將各部門的現(xiàn)實(shí)情況及時(shí)反應(yīng)給上級(jí)主管部門領(lǐng)導(dǎo)，由各部門領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一匯報(bào)到公司的決策領(lǐng)導(dǎo)層，全面、完整的信息決定了管理者的決策的正確性。第二，企業(yè)的決策層領(lǐng)導(dǎo)不準(zhǔn)確。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者不能根據(jù)企業(yè)自身的情況特點(diǎn)，制定出最適宜的工作模式，從而導(dǎo)致企業(yè)的施工效率低下；第三企業(yè)決策層等領(lǐng)導(dǎo)者制定出的規(guī)章、制度不能在現(xiàn)實(shí)中被有效的貫徹執(zhí)行；第四，企業(yè)財(cái)務(wù)核算體系復(fù)雜繁瑣，致使核算周期長(zhǎng)，使項(xiàng)目成本管理的難度增大。
3．企業(yè)缺乏有效的科技技術(shù)應(yīng)用
（1）要研制出適合中國(guó)國(guó)情的信息化軟件體系，必須由精通軟件專業(yè)知識(shí)，并了解中國(guó)現(xiàn)實(shí)國(guó)情的高端人才組成團(tuán)隊(duì)，共同研發(fā)而成。而我國(guó)目前的信息軟件開發(fā)現(xiàn)狀是企業(yè)委托軟件開發(fā)機(jī)構(gòu)代為設(shè)計(jì)開發(fā)信息軟件系統(tǒng)，這樣做的結(jié)果是由不懂企業(yè)建筑項(xiàng)目管理的計(jì)算機(jī)專業(yè)人員開發(fā)應(yīng)用于建筑項(xiàng)目的軟件，那么，其開發(fā)出的信息軟件只能滿足企業(yè)的技術(shù)要求，但很難考慮到現(xiàn)實(shí)中的可操作性等因素，從而很難在現(xiàn)實(shí)中得到普及和發(fā)展。
（2）企業(yè)的建筑施工者在使用由專業(yè)計(jì)算機(jī)人員所開發(fā)的信息軟件的過(guò)程中，也會(huì)出現(xiàn)某些操作不當(dāng)?shù)那闆r出現(xiàn)。這正是由于信息軟件的開發(fā)者和信息軟件的使用者未能有效接軌有關(guān)。常常存在現(xiàn)實(shí)中的軟件使用問(wèn)題長(zhǎng)期得不到有效的解決，嚴(yán)重制約著企業(yè)信息軟件的發(fā)展與應(yīng)用，影響企業(yè)信息化的發(fā)展。
（3）我國(guó)的信息化軟件開發(fā)所經(jīng)歷的時(shí)間較短，還處于開發(fā)的初期，所以現(xiàn)有的信息化軟件系統(tǒng)還沒有得到實(shí)踐的檢驗(yàn)，更不用說(shuō)在現(xiàn)實(shí)中飛速發(fā)展了。現(xiàn)有的信息軟件系統(tǒng)在使用的過(guò)程中，仍存在很多漏洞和未知的問(wèn)題風(fēng)險(xiǎn)。
4．不能得到有力的執(zhí)行
國(guó)內(nèi)很多企業(yè)引進(jìn)了管理信息化系統(tǒng)，但在舊的管理體制下，管理信息化不能得到有力執(zhí)行，企業(yè)對(duì)于利用信息化降低施工成本、提高施工質(zhì)量、提高勞動(dòng)效率及提高企業(yè)獲利能力等各方面究竟發(fā)揮處多大作用都沒有明確的指標(biāo)。
管理是十分復(fù)雜的系統(tǒng)工程，設(shè)計(jì)大量的數(shù)據(jù)信息，計(jì)算機(jī)軟件平臺(tái)能夠高效地收集、處理即時(shí)信息，同時(shí)使各部門及時(shí)共享處理結(jié)果，更能為決策層提供準(zhǔn)確、真實(shí)的數(shù)據(jù)，但是這些明顯的優(yōu)勢(shì)并不能使項(xiàng)目參與者欣然接受。一方面，高度的信息透明度會(huì)損害到某些部門和個(gè)人的利益；另一方面，信息化是新興事物，企業(yè)員工不能夠快速掌握，久而久之產(chǎn)生厭倦情緒，慢慢抵觸信息化。而這兩方面是造成管理信息化執(zhí)行力降低的主要原因。
關(guān)鍵字：項(xiàng)目管理；信息化技術(shù)；主要問(wèn)題；對(duì)策建議
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在21世紀(jì)，工程項(xiàng)目管理信息化是影響到建筑企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的一個(gè)重要因素。要增強(qiáng)建筑企業(yè)的技術(shù)手段和管理能力，包括信息技術(shù)在內(nèi)的高新技術(shù)的發(fā)展是必不可少的，只有用高新技術(shù)推進(jìn)工程項(xiàng)目管理的信息化的發(fā)展，建筑企業(yè)才能與國(guó)際建筑業(yè)接軌，實(shí)現(xiàn)大幅度的進(jìn)步和發(fā)展。
項(xiàng)目管理的信息化及其主要內(nèi)容
（一）項(xiàng)目管理信息化概述
項(xiàng)目管理信息化指的是項(xiàng)目管理信息資源的開發(fā)和利用，以及信息技術(shù)在項(xiàng)目管理中的開發(fā)和應(yīng)用。在投資建設(shè)一個(gè)新的工程項(xiàng)目時(shí)，應(yīng)重視開發(fā)和充分利用國(guó)內(nèi)和國(guó)外同類或類似工程項(xiàng)目的有關(guān)信息資源。一般來(lái)說(shuō)，參與工程項(xiàng)目管理的有設(shè)計(jì)方、建設(shè)方、監(jiān)理方和施工方等，項(xiàng)目質(zhì)量、成本、材料和進(jìn)價(jià)等都是需要處理的問(wèn)題。對(duì)于復(fù)雜、大型的工程，一般涉及的專業(yè)多、行業(yè)多、交叉作業(yè)也比較多，在管理過(guò)程中，工期又短、任務(wù)又重，尤其是在施工的過(guò)程中。針對(duì)大型工程的上述特點(diǎn)，由于工程項(xiàng)目管理的水平是由信息管理的水平直接決定的，如果不依靠信息化管理，而只是傳統(tǒng)的手工管理，那么要實(shí)現(xiàn)工程目標(biāo)的預(yù)期效果則難上加難。充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫(kù)等信息化手段對(duì)工程項(xiàng)目管理中的信息進(jìn)行收集、加工和處理，再把處理出來(lái)的結(jié)果用之于企業(yè)決策，是工程項(xiàng)目信息化管理的本質(zhì)，這樣不但能提高工程管理水平，還能提高管理效率，降低管理成本，促進(jìn)企業(yè)工程效益的提高。
項(xiàng)目工程管理信息化的主要內(nèi)容
信息溝通的信息化。在工程項(xiàng)目參與方進(jìn)行溝通和管理時(shí)，主要是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)和電子這一介質(zhì)來(lái)進(jìn)行的，是建立在互聯(lián)網(wǎng)的管理信息系統(tǒng)之上的。現(xiàn)在比較流行的就是建設(shè)電子商務(wù)網(wǎng)站，通過(guò)網(wǎng)上進(jìn)行材料和設(shè)備的買賣和采購(gòu)，降低管理成本和采購(gòu)成本。
數(shù)據(jù)和文檔管理的信息化。實(shí)現(xiàn)全部信息的無(wú)紙化，是工程項(xiàng)目的一個(gè)重要目標(biāo)，也是目前已經(jīng)可以實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)，這是以工程項(xiàng)目的生命周期為對(duì)象的。用電子設(shè)備儲(chǔ)存所有的工程信息，方便項(xiàng)目的各個(gè)參與方對(duì)數(shù)據(jù)的利用和共享。同時(shí)，知識(shí)庫(kù)和專家?guī)斓慕ⅲ脖阌诠こ虆⑴c方對(duì)與工程相關(guān)的知識(shí)的了解和利用。
過(guò)程控制的信息化。要實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程專家咨詢和遙控指揮現(xiàn)場(chǎng)工程這一目標(biāo)，監(jiān)控系統(tǒng)的建設(shè)，使這一目標(biāo)成為現(xiàn)實(shí)。在管理工程的過(guò)程中，根據(jù)經(jīng)驗(yàn)和現(xiàn)狀，建立的科學(xué)的預(yù)控系統(tǒng)，再經(jīng)過(guò)一系列的推算，那么工程上下一個(gè)環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的問(wèn)題則能被預(yù)測(cè)出來(lái)，這就使得工程項(xiàng)目的管理方有時(shí)間去調(diào)整相應(yīng)的管理和實(shí)施計(jì)劃，避免不必要的損失。
工程項(xiàng)目管理信息化存在的主要問(wèn)題
政府對(duì)工程項(xiàng)目管理信息化的投資較少。工程項(xiàng)目管理信息化是個(gè)比較新的領(lǐng)域，因此，政府相關(guān)部門對(duì)其認(rèn)識(shí)還不夠，沒有認(rèn)識(shí)到其重要性，這直接導(dǎo)致政府對(duì)其資金、技術(shù)和基本的信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)上投入的不足。單個(gè)企業(yè)在構(gòu)建工程項(xiàng)目管理信息化的過(guò)程中，由于受到資金、技術(shù)等多方面的限制，并不能成為信息化改革的主體，需要政府的支持。
缺乏成熟的解決方案，這主要是由于在關(guān)鍵技術(shù)應(yīng)用研究上投入的不足所造成的。建立先進(jìn)的管理模式是工程項(xiàng)目信息化的關(guān)鍵，其次才是系統(tǒng)的開發(fā)。然而，這并不意味著系統(tǒng)開發(fā)不重要，高科技的信息技術(shù)的支持是先進(jìn)的管理模式的基礎(chǔ)，相比起建筑行業(yè)以外的企業(yè)的信息化投入，工程項(xiàng)目信息化存在這明顯的不足。
缺乏相應(yīng)的信息化建設(shè)人才。在很多建筑企業(yè)，其信息操作人員的計(jì)算機(jī)專業(yè)水平明顯偏低，很多企業(yè)為了節(jié)約相應(yīng)的人力資本，忽視了信息化人才方面的投入。
在信息通訊基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面投入不足。缺乏基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，是很多施工單位和建立公司都存在的一個(gè)普遍問(wèn)題，甚至包括一些項(xiàng)目管理公司。
如何提高工程企業(yè)工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展水平的建議
加大宣傳，提高項(xiàng)目管理相關(guān)人員的信息化意識(shí)。做好信息化工作的保障就是提高員工和管理層的信息化意識(shí)。企業(yè)管理層要有意識(shí)的進(jìn)行相應(yīng)的宣傳教育，讓相關(guān)的工作人員意識(shí)到信息化的優(yōu)勢(shì)，信息化不但可以提高工程項(xiàng)目的投資效益，還可以優(yōu)化資源配置，促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
政府和企業(yè)要加大信息化管理投入，具體表現(xiàn)在資金、技術(shù)和相應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面。資金、技術(shù)和相應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是工程項(xiàng)目信息化管理的基礎(chǔ)，只有政府和企業(yè)同時(shí)提高這方面的投入，才能提高企業(yè)的信息化管理水平，建筑企業(yè)才能與國(guó)際接軌，實(shí)現(xiàn)良性發(fā)展。
企業(yè)要重視專業(yè)信息技術(shù)人才的培養(yǎng)。工程建筑企業(yè)可以通過(guò)各種渠道來(lái)提高專業(yè)信息技術(shù)人才的計(jì)算機(jī)水平，具體包括舉辦培訓(xùn)班、建設(shè)培訓(xùn)基地、知識(shí)普及和網(wǎng)上培訓(xùn)等多種方式，這也是提高工程企業(yè)信息化管理水平的基礎(chǔ)。
加強(qiáng)關(guān)鍵技術(shù)的研究，這是提高項(xiàng)目管理信息技術(shù)水平的中心。真正的項(xiàng)目管理信息化，與應(yīng)用研究領(lǐng)域的關(guān)鍵技術(shù)的發(fā)展有著重要的關(guān)系。高科技的技術(shù)是管理系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)，因此，要提高管理信息化水平，不能忽視對(duì)關(guān)鍵技術(shù)的研究和突破。
創(chuàng)造一個(gè)好的外部環(huán)境，這是一個(gè)自上而下的過(guò)程。一個(gè)好的外部環(huán)境，是信息化技術(shù)研創(chuàng)的基礎(chǔ)，也是促進(jìn)信息化管理水平的良好的開端。政府要運(yùn)用立法和行政的手段，加大信息化規(guī)程和制定，對(duì)于破壞良好的信息化環(huán)境的個(gè)人和組織，進(jìn)行懲罰，這也是建立發(fā)展項(xiàng)目管理信息化平臺(tái)的一個(gè)重要措施。
參考文獻(xiàn)：
丁力，淺析工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)[J]，中國(guó)科技信息，2011年
羅宗權(quán)，工程技術(shù)管理的有效方法[J]，China's Foreign Trade;2011年
項(xiàng)目是在限定的資源及時(shí)間內(nèi)需完成的一次性任務(wù)。每個(gè)項(xiàng)目必然有一個(gè)或一組特定的目標(biāo)，而且這個(gè)目標(biāo)是在立項(xiàng)之初已經(jīng)明確，通常不會(huì)發(fā)生較大變化。項(xiàng)目總是受到預(yù)算、時(shí)間和資源等因素的限制。每個(gè)項(xiàng)目都是一個(gè)有機(jī)整體，建設(shè)任務(wù)需要若干部門協(xié)調(diào)配合，每個(gè)部門承擔(dān)著若干任務(wù)，各個(gè)任務(wù)間不重疊的無(wú)縫銜接支撐著總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目需要按照目標(biāo)來(lái)配置資源，追求整體的效益，做到數(shù)量、質(zhì)量、結(jié)構(gòu)的整體優(yōu)化，避免局部利益妨礙整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目實(shí)施的環(huán)境、項(xiàng)目管理的經(jīng)驗(yàn)以及資源等因素決定了目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的不確定性，但是每個(gè)項(xiàng)目都具有唯一性且只能實(shí)施一次，不可重復(fù)，其建設(shè)結(jié)果不可逆轉(zhuǎn)，因而強(qiáng)化過(guò)程性控制，確保建設(shè)周期內(nèi)階段性任務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的最終結(jié)果至關(guān)重要。項(xiàng)目管理則是運(yùn)用管理的知識(shí)、工具和技術(shù)于項(xiàng)目活動(dòng)來(lái)解決項(xiàng)目的問(wèn)題或滿足項(xiàng)目的需求。項(xiàng)目管理的內(nèi)容主要包括范圍管理、時(shí)間管理、成本管理、質(zhì)量管理、資源管理、溝通管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、采購(gòu)管理、集成管理等方面。與項(xiàng)目本身的特征相適應(yīng)，項(xiàng)目管理呈現(xiàn)出一次性、獨(dú)特性、目標(biāo)確定性、活動(dòng)的整體性、組織的臨時(shí)性和開放性以及成果的不可挽回性等特點(diǎn)。在項(xiàng)目管理的實(shí)踐中，各個(gè)協(xié)作部門的有效溝通、局部環(huán)節(jié)與整體項(xiàng)目的目標(biāo)一致性、資源配置與責(zé)權(quán)劃分等方面都存在著一定的難度。有效的項(xiàng)目管理是目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要保障。
二、骨干校建設(shè)項(xiàng)目管理的背景、目標(biāo)與任務(wù)
骨干校項(xiàng)目建設(shè)的重點(diǎn)是創(chuàng)新高等職業(yè)教育辦學(xué)體制機(jī)制。體制機(jī)制的創(chuàng)新從制度層面上確定了學(xué)校發(fā)展的方向和模式，為深入的政行企校合作提供了可能，從而指導(dǎo)著人才培養(yǎng)模式改革更好地以就業(yè)為導(dǎo)向，適應(yīng)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展，不斷提高人才培養(yǎng)質(zhì)量。有效的體制機(jī)制還能保障和促進(jìn)學(xué)校的隊(duì)伍建設(shè)和社會(huì)服務(wù)能力建設(shè)，調(diào)動(dòng)各方面的主觀能動(dòng)性致力于高等職業(yè)教育的發(fā)展。教育部和財(cái)政部對(duì)項(xiàng)目驗(yàn)收的關(guān)注點(diǎn)集中在項(xiàng)目任務(wù)完成情況、項(xiàng)目資金收支情況、項(xiàng)目建設(shè)的成果及成效。為了保障建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，教育部和財(cái)政部還建立了動(dòng)態(tài)管理機(jī)制，利用高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)平臺(tái)、專業(yè)建設(shè)與職業(yè)發(fā)展數(shù)據(jù)平臺(tái)、骨干校項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度表(俗稱“三大數(shù)據(jù)平臺(tái)”)，按年度從不同的層面記錄建設(shè)過(guò)程中的各種相關(guān)狀態(tài)并互相印證，據(jù)此，作為項(xiàng)目建設(shè)成效分析的重要依據(jù)。工商職院的骨干建設(shè)項(xiàng)目包括5個(gè)重點(diǎn)專業(yè)(群)子項(xiàng)目和3個(gè)覆蓋全校范圍的公共項(xiàng)目。重點(diǎn)專業(yè)(群)與公共項(xiàng)目的建設(shè)范圍多有交叉且部分互為因果。8個(gè)子項(xiàng)目組的直接責(zé)任部門涉及校內(nèi)7個(gè)二級(jí)部門，示范與骨干建設(shè)辦公室(以下簡(jiǎn)稱“骨干辦”)作為骨干校項(xiàng)目建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組下轄的項(xiàng)目建設(shè)秘書處負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理的常規(guī)工作，全校參與項(xiàng)目建設(shè)的二級(jí)部門有20多個(gè)。傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式可能遭遇到信息失真、政令不暢、規(guī)范難控、重復(fù)性過(guò)大、效率低下、過(guò)程控制滯后、本位主義嚴(yán)重、責(zé)權(quán)界定困難等詬病。項(xiàng)目管理必須圍繞項(xiàng)目目標(biāo)以及約束條件進(jìn)行目標(biāo)分解和項(xiàng)目組織內(nèi)授權(quán)建立目標(biāo)責(zé)任系統(tǒng)，使得項(xiàng)目組織中的每個(gè)部門、每個(gè)人都對(duì)自己的目標(biāo)負(fù)責(zé)，真正做到目標(biāo)、責(zé)任、權(quán)力、義務(wù)、績(jī)效、利益的統(tǒng)一。項(xiàng)目建設(shè)中必須保持政令與信息在各個(gè)建設(shè)主體之間順暢雙向流動(dòng)，建設(shè)任務(wù)及內(nèi)涵在各建設(shè)主體中得到準(zhǔn)確一致的理解，建設(shè)質(zhì)量的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)可行，建設(shè)進(jìn)度能夠被實(shí)時(shí)掌控，建設(shè)經(jīng)費(fèi)使用合理透明，建設(shè)成果規(guī)范有效。
三、骨干校項(xiàng)目的項(xiàng)目信息化管理思維
從信息化的角度來(lái)看，一切管理的核心都是數(shù)據(jù)管理。“從數(shù)據(jù)中來(lái)，到數(shù)據(jù)中去”，可謂形象化地描述了信息化管理的過(guò)程。利用信息化管理技術(shù)，通過(guò)人機(jī)互動(dòng)等方式，將項(xiàng)目的各種關(guān)鍵要素按照“事件—信息—數(shù)據(jù)”的路徑轉(zhuǎn)變?yōu)镮T設(shè)備能夠識(shí)別的數(shù)據(jù)并結(jié)構(gòu)化存儲(chǔ)，利用IT技術(shù)聯(lián)系起可以無(wú)限延展的IT設(shè)備參與數(shù)據(jù)的管理、分析和計(jì)算并產(chǎn)生出新的信息繼而推動(dòng)事件的發(fā)展。控制參與運(yùn)算的數(shù)據(jù)就可以控制事件的發(fā)展，因此，管理好數(shù)據(jù)就可以管理好項(xiàng)目。項(xiàng)目信息化管理不是簡(jiǎn)單地在傳統(tǒng)的管理模式中使用管理信息系統(tǒng)，而是要建立起完整有效的“事件—信息—數(shù)據(jù)”雙向溝通的信息化管理模式，它包含了數(shù)據(jù)的輸入、處理和輸出三個(gè)基本部分。數(shù)據(jù)輸入是最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，它決定了后續(xù)管理的有效性。數(shù)據(jù)輸入不能是游離于建設(shè)業(yè)務(wù)之外的額外工作，而應(yīng)該在完成建設(shè)任務(wù)的同時(shí)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的采集和輸入。這就要求組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程以及業(yè)務(wù)規(guī)范能夠滿足數(shù)據(jù)自動(dòng)采集的需求。數(shù)據(jù)處理使信息共享、數(shù)據(jù)挖掘、預(yù)測(cè)與決策成為可能，為項(xiàng)目管理提供強(qiáng)大支撐。數(shù)據(jù)輸出必須具有友好的人機(jī)界面，這樣才能讓人輕松地理解機(jī)器的思維，從而獲取機(jī)器的幫助。盡管項(xiàng)目具備共性，但是不同目標(biāo)和資源約束下的項(xiàng)目又各具特色。項(xiàng)目管理模式必須與現(xiàn)實(shí)的目標(biāo)、資源和組織文化相適應(yīng)。項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)是項(xiàng)目管理的輔助工具，任何一個(gè)管理信息系統(tǒng)都是基于一定業(yè)務(wù)背景和資源開發(fā)的，其蘊(yùn)含著相應(yīng)的組織文化和業(yè)務(wù)邏輯，盡管它可以最大限度地包容一些共性，但是項(xiàng)目的個(gè)性化通常決定了管理模式的可行性，個(gè)性化造成的不適應(yīng)性終將激化信息管理系統(tǒng)、組織資源、組織文化和管理需求的決裂性矛盾。骨干校建設(shè)項(xiàng)目就是要利用院校自身的特點(diǎn)打造特色，項(xiàng)目管理的個(gè)性化需求非常明顯，通用的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)無(wú)法滿足需求，唯有自我主導(dǎo)的便捷快速的管理信息系統(tǒng)開發(fā)模式，才能為項(xiàng)目的信息化管理提供可能。
四、骨干校項(xiàng)目的信息化管理實(shí)踐
(一)信息化的組織結(jié)構(gòu)是項(xiàng)目信息化管理的首要保障
組織結(jié)構(gòu)是項(xiàng)目建設(shè)的首要保障，信息化項(xiàng)目管理需要信息化的組織結(jié)構(gòu)。工商職院通過(guò)設(shè)立信息化崗位將各個(gè)參建部門通過(guò)業(yè)務(wù)信息邏輯有機(jī)地聯(lián)系起來(lái)，形成了一個(gè)政令通暢、信息共享的緊密的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，有力地保障了項(xiàng)目的建設(shè)。(1)為了實(shí)現(xiàn)這種聯(lián)系，骨干辦專設(shè)了信息化總監(jiān)，該崗位需要具備信息系統(tǒng)架構(gòu)能力和項(xiàng)目管理的初步能力。信息化總監(jiān)的主要職責(zé)是溝通項(xiàng)目管理的業(yè)務(wù)需求與信息化管理的技術(shù)，實(shí)現(xiàn)二者之間的聯(lián)系，同時(shí)，協(xié)調(diào)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)與技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)之間的矛盾。信息化總監(jiān)既需要引導(dǎo)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的數(shù)據(jù)化思維，又需要避免技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)的技術(shù)完美型思想;(2)信息化總監(jiān)至少需要一個(gè)信息化專員作為助手，負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)和規(guī)范的維護(hù)、信息化崗位溝通以及技術(shù)支持。該崗位需要具備較強(qiáng)的信息化操作能力和數(shù)據(jù)維護(hù)能力，能夠理解項(xiàng)目管理各項(xiàng)業(yè)務(wù)的目標(biāo)、內(nèi)容及關(guān)鍵環(huán)節(jié)，但不一定需要具備系統(tǒng)開發(fā)的能力;(3)每個(gè)子項(xiàng)目組及關(guān)鍵業(yè)務(wù)部門(如財(cái)務(wù)、國(guó)資等部門)須設(shè)立一名信息化秘書。信息化秘書作為子項(xiàng)目或部門負(fù)責(zé)人的參謀，負(fù)責(zé)與信息化專員溝通，接受信息化培訓(xùn)，并確保本子項(xiàng)目或部門的建設(shè)行為符合骨干校項(xiàng)目的信息化規(guī)范。信息化秘書必須是子項(xiàng)目或部門領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員，他不需要具備專業(yè)的IT技術(shù)，只要不排斥信息技術(shù)，能夠靈活操作常用軟件即可;(4)專業(yè)的信息系統(tǒng)開發(fā)團(tuán)隊(duì)也必不可少。這個(gè)團(tuán)隊(duì)1～2人即可，可以學(xué)校自有，也可以外聯(lián)，甚至可以由項(xiàng)目信息化崗位人員兼任。信息化總監(jiān)、信息化專員以及信息化秘書是可以由所在的行政部門的相關(guān)人員兼任。信息化相關(guān)的崗位是項(xiàng)目建設(shè)的核心，不能被視作技術(shù)輔助崗位，更不能濫竽充數(shù)。強(qiáng)化建設(shè)成效的信息化考核方式是確保各級(jí)項(xiàng)目或部門負(fù)責(zé)人重視和支持信息化崗位順利履職的關(guān)鍵。
(二)定義項(xiàng)目信息的數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)是項(xiàng)目信息化管理的起點(diǎn)
《項(xiàng)目建設(shè)方案》和《項(xiàng)目建設(shè)任務(wù)書》中明確定義了項(xiàng)目建設(shè)的目標(biāo)及驗(yàn)收要點(diǎn)。驗(yàn)收要點(diǎn)是目標(biāo)實(shí)現(xiàn)狀況的關(guān)鍵支撐，但并不是全部支撐，為了100%實(shí)現(xiàn)建設(shè)目標(biāo)，骨干辦從建設(shè)初期就實(shí)行了嚴(yán)格的目標(biāo)管理。以《項(xiàng)目建設(shè)方案》和《項(xiàng)目建設(shè)任務(wù)書》以及“三大數(shù)據(jù)平臺(tái)”的核心指標(biāo)為依據(jù)，逐項(xiàng)梳理建設(shè)目標(biāo)，明確驗(yàn)收要點(diǎn)和建設(shè)目標(biāo)的對(duì)應(yīng)支撐關(guān)系;整理數(shù)據(jù)平臺(tái)的關(guān)鍵指標(biāo)與建設(shè)活動(dòng)的關(guān)系，定義好支撐每個(gè)目標(biāo)的成果形式與范圍、進(jìn)度要求以及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);明確項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中使用關(guān)鍵資源及其約束條件。通過(guò)“事件—信息—數(shù)據(jù)”的思路，按照業(yè)務(wù)邏輯的需要構(gòu)建項(xiàng)目管理需要的數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)，用于靜態(tài)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和動(dòng)態(tài)的過(guò)程數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)，并將初始信息數(shù)據(jù)化和格式化存入相應(yīng)表格中。數(shù)據(jù)化處理的關(guān)鍵就是按照數(shù)字化業(yè)務(wù)邏輯的需要構(gòu)建數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)，準(zhǔn)備好相關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，確保項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程的相關(guān)信息能夠被自動(dòng)數(shù)據(jù)化并有效記錄。數(shù)據(jù)處理完成后具體形成了諸如《建設(shè)目標(biāo)表》《驗(yàn)收要點(diǎn)表》《建設(shè)目標(biāo)與驗(yàn)收要點(diǎn)對(duì)照表》《經(jīng)費(fèi)預(yù)算表》《建設(shè)資源約束表》等多張關(guān)鍵數(shù)據(jù)表，作為項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，而諸如《目標(biāo)任務(wù)分解表》《建設(shè)任務(wù)計(jì)劃表》《目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況表》《建設(shè)成果登記表》《資金明細(xì)表》等多張關(guān)鍵數(shù)據(jù)表確定了表結(jié)構(gòu)和全校層面的部分基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，更多的內(nèi)容需要各子項(xiàng)目組借助項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，在相關(guān)約束條件下進(jìn)一步細(xì)化完成。
(三)信息化業(yè)務(wù)流程及業(yè)務(wù)規(guī)范的設(shè)計(jì)與優(yōu)化是項(xiàng)目信息化管理的關(guān)鍵
業(yè)務(wù)流程與業(yè)務(wù)規(guī)范定義了建設(shè)的關(guān)鍵活動(dòng)和規(guī)范了建設(shè)行為，它對(duì)確保項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)具有舉足輕重的作用。優(yōu)化流程的目標(biāo)不僅僅是要有效記錄建設(shè)信息，而且要讓信息的采集寓于建設(shè)任務(wù)之中，不僅不能成為項(xiàng)目建設(shè)的額外工作而且要能夠簡(jiǎn)化工作環(huán)節(jié)，提高工作效率。任何業(yè)務(wù)流程的繁簡(jiǎn)總是相對(duì)于一定的業(yè)務(wù)規(guī)范而言。業(yè)務(wù)規(guī)范不僅明確了業(yè)務(wù)必須的關(guān)鍵環(huán)節(jié)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及時(shí)間節(jié)點(diǎn)等內(nèi)容而且還明確了數(shù)據(jù)采集的標(biāo)準(zhǔn)。工商職院以資金管理為中心，對(duì)項(xiàng)目的目標(biāo)管理、過(guò)程管理、成果與成效管理以及資金管理等業(yè)務(wù)流程進(jìn)行設(shè)計(jì)與優(yōu)化，強(qiáng)調(diào)信息的共享機(jī)制，堅(jiān)決避免重復(fù)勞動(dòng)和冗余工序。各個(gè)子項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目的建設(shè)及資金使用情況全面負(fù)責(zé)，骨干辦負(fù)責(zé)全面監(jiān)控、協(xié)調(diào)、服務(wù)與支持。各個(gè)子項(xiàng)目組成員根據(jù)確定的建設(shè)目標(biāo)及預(yù)算申請(qǐng)建設(shè)經(jīng)費(fèi)，在項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)中提交針對(duì)相應(yīng)建設(shè)目標(biāo)的建設(shè)成果支撐材料，項(xiàng)目組審核成果的有效性與資金的合理性后予以經(jīng)費(fèi)報(bào)銷。明確的用戶權(quán)限機(jī)制定義了項(xiàng)目管理權(quán)責(zé)，讓建設(shè)任務(wù)的每一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)都有專人控制，并讓項(xiàng)目管理系統(tǒng)隨時(shí)自動(dòng)記錄下活動(dòng)軌跡。建設(shè)信息的分級(jí)公開共享機(jī)制，不僅強(qiáng)化部門之間的信息溝通與共享，而且讓每一項(xiàng)建設(shè)活動(dòng)都公開透明，避免暗箱操作。
(四)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的快捷開發(fā)模式是項(xiàng)目信息化管理的重要支撐
項(xiàng)目的信息化管理一定離不開管理信息系統(tǒng)，它可以幫助建設(shè)團(tuán)隊(duì)不折不扣地執(zhí)行預(yù)先設(shè)計(jì)好的管理流程、規(guī)范及制度。項(xiàng)目的特點(diǎn)決定了管理流程與規(guī)范對(duì)環(huán)境需要較高的適應(yīng)性，再優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)也難以保證其管理措施一步到位，針對(duì)性和適應(yīng)性永遠(yuǎn)是項(xiàng)目管理系統(tǒng)最重要的關(guān)注點(diǎn)。“夠用、適用”是項(xiàng)目管理系統(tǒng)便捷開發(fā)的指導(dǎo)思想。項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)開發(fā)可以具有極強(qiáng)的項(xiàng)目針對(duì)性，不必考慮普遍適用的通用功能，這樣可以極大減少工作量，提高開發(fā)效率。限定的使用范圍可以固化用戶權(quán)限管理，極大地降低系統(tǒng)安全風(fēng)險(xiǎn)。開放的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)及源代碼不僅可以避免為某些一次性的操作開發(fā)專用功能而且能夠及時(shí)根據(jù)環(huán)境的變化而進(jìn)行及時(shí)的適應(yīng)性調(diào)整。工商職院在信息化總監(jiān)的主導(dǎo)下，技術(shù)團(tuán)隊(duì)協(xié)同作業(yè)進(jìn)行了便捷化項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)開發(fā)。根據(jù)管理業(yè)務(wù)的需要，整個(gè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)包括骨干校項(xiàng)目建設(shè)專題網(wǎng)站、骨干建設(shè)進(jìn)度及支撐材料登記系統(tǒng)、骨干建設(shè)成果管理系統(tǒng)、經(jīng)費(fèi)管理系統(tǒng)、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)條件建設(shè)進(jìn)度電子看板以及數(shù)據(jù)平臺(tái)信息采集與分析系統(tǒng)等幾大部分。項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)還充分共享了來(lái)自學(xué)校的教務(wù)管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)以及科研管理系統(tǒng)等相關(guān)數(shù)據(jù)。信息系統(tǒng)開發(fā)基于MS．net框架，利用B/S架構(gòu)為項(xiàng)目建設(shè)參與人員提供“傻瓜式”的人機(jī)界面，利用SQLSERVER+MSEXCEL模式為各級(jí)項(xiàng)目的管理人員提供靈活多變且便捷高效的數(shù)據(jù)挖掘與分析通道。利用短信平臺(tái)和手機(jī)客戶端為項(xiàng)目建設(shè)人員提供了豐富的自動(dòng)實(shí)時(shí)通訊和提醒手段。整體架構(gòu)完成以后，系統(tǒng)開發(fā)可以根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)的需要邊開發(fā)邊使用邊完善，功能由簡(jiǎn)到繁，功能的關(guān)聯(lián)由少到多。信息系統(tǒng)的功能還可以隨著需求的明晰和變化進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。總之，項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)必須要便捷、及時(shí)、靈活地應(yīng)對(duì)項(xiàng)目管理過(guò)程中不斷變化的需求。
(五)信息化的項(xiàng)目管理自動(dòng)高效精準(zhǔn)地推動(dòng)著項(xiàng)目進(jìn)程
項(xiàng)目的信息化管理在項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的支持下自動(dòng)、高效、精準(zhǔn)、嚴(yán)苛地執(zhí)行著相關(guān)的流程、制度及規(guī)章。數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性分析變得更加高級(jí)和簡(jiǎn)單，建設(shè)項(xiàng)目的相關(guān)信息變得更加實(shí)時(shí)和透明。項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng)更加具有可控，建設(shè)資源配置更加具有針對(duì)性。工商職院骨干校項(xiàng)目利用專門化的信息管理系統(tǒng)，通過(guò)明確的目標(biāo)和具體的條件約束自動(dòng)地引導(dǎo)著項(xiàng)目建設(shè)的行動(dòng)計(jì)劃、資源申報(bào)、成果歸檔、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷、成效分析以及進(jìn)度展示。成果與目標(biāo)、成效與資源、開支與預(yù)算等要素自動(dòng)對(duì)照，相關(guān)信息分級(jí)審核、分級(jí)共享、實(shí)時(shí)公開。完全公開的信息不需要任何用戶權(quán)限可以直接在骨干建設(shè)專題網(wǎng)站上瀏覽，非完全公開的信息按照用戶權(quán)限在不同的系統(tǒng)模塊上分級(jí)分類瀏覽。項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的分析，自動(dòng)監(jiān)控建設(shè)過(guò)程，及時(shí)警示信息防止建設(shè)活動(dòng)跑偏;實(shí)時(shí)公布建設(shè)進(jìn)度敦促各責(zé)任部門按計(jì)劃保質(zhì)保量完成任務(wù);加強(qiáng)各級(jí)項(xiàng)目管理部門與項(xiàng)目建設(shè)參與者的無(wú)障礙溝通，結(jié)合數(shù)據(jù)分析的結(jié)果及時(shí)調(diào)整管理制度和規(guī)范以適應(yīng)現(xiàn)實(shí)的需要，努力將各種業(yè)務(wù)納入規(guī)范化管理，減少例外事項(xiàng)，既避免借口靈活性對(duì)例外事項(xiàng)進(jìn)行人情化處理，給制度規(guī)范帶來(lái)沖擊，又能較好地避免制度規(guī)范本身的不適應(yīng)給項(xiàng)目建設(shè)造成的低效率。
五、總結(jié)與展望
［關(guān)鍵詞］SaaS；勘察設(shè)計(jì)院；信息化；項(xiàng)目管理
1SaaS的推行背景
現(xiàn)階段，通訊技術(shù)快速進(jìn)步、互聯(lián)技術(shù)高速發(fā)展、大屏智能手機(jī)實(shí)現(xiàn)普及，使勘察設(shè)計(jì)院信息化項(xiàng)目管理進(jìn)入了新時(shí)代、新形態(tài)，并深刻影響了企業(yè)的工作方式、溝通方式以及運(yùn)營(yíng)模式。現(xiàn)在，借助云計(jì)算、大數(shù)據(jù)，特別是SaaS模式的應(yīng)用，企業(yè)具有了一種非凡的能力，這種能力可以使勘察設(shè)計(jì)院突破地域、時(shí)間和設(shè)備的限制開展生產(chǎn)、管理和項(xiàng)目工作。近年來(lái)，貴州地勘院一直重視信息技術(shù)對(duì)生產(chǎn)和管理的促進(jìn)作用，特別是引入并開展以SaaS模式建設(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)以來(lái)，相關(guān)企業(yè)充分認(rèn)識(shí)到，技術(shù)進(jìn)步同時(shí)也帶來(lái)生產(chǎn)和管理的新挑戰(zhàn)，正確認(rèn)識(shí)、不斷變革、充分適應(yīng)才能在這場(chǎng)變革中迎來(lái)發(fā)展，實(shí)現(xiàn)效率提高、業(yè)務(wù)拓展和管理提升。
2SaaS概述
軟件即服務(wù)（SoftwareasaService，SaaS）是21世紀(jì)興起的一種全新的軟件服務(wù)模式，是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展和軟件技術(shù)的成熟產(chǎn)物。目前，SaaS模式已成為軟件應(yīng)用的發(fā)展趨勢(shì)和主流，應(yīng)用專為互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用交付和使用設(shè)計(jì)，便于用戶通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)開發(fā)、部署及接入，被越來(lái)越多的企業(yè)認(rèn)可。SaaS模式下，不僅節(jié)省了購(gòu)買費(fèi)用，實(shí)施周期比傳統(tǒng)軟件大幅縮短，更可以享受“7×24”小時(shí)的在線使用和服務(wù)，還可以根據(jù)自己的需要定制業(yè)務(wù)和模塊，優(yōu)勢(shì)十分明顯。雖然在全行業(yè)已比較成熟，但是勘察設(shè)計(jì)院領(lǐng)域應(yīng)用還比較少，很多設(shè)計(jì)院都在積極探索，并取得了很好成績(jī)。以SaaS為代表的云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)的出現(xiàn)和應(yīng)用，無(wú)論用戶使用電腦、筆記本、手機(jī)，還是利用平板進(jìn)行工作、溝通；無(wú)論用戶是設(shè)計(jì)院、政府、建設(shè)方、施工方、監(jiān)理方，還是最終業(yè)主，信息和工作方式已經(jīng)突破了時(shí)間和空間的阻隔，促進(jìn)新業(yè)態(tài)快速形成。雖然傳統(tǒng)的工作方式和工作習(xí)慣仍然潛意識(shí)、頑固地制約著人們的工作，但是不管是否愿意，現(xiàn)在企業(yè)都必須不斷審視自己的模式、方式和方法，否則就會(huì)被技術(shù)和新業(yè)態(tài)拋棄，就會(huì)失去未來(lái)。企業(yè)不能再簡(jiǎn)單將思維局限在內(nèi)部，必須將視野放到業(yè)務(wù)的整個(gè)鏈條，站在業(yè)務(wù)的全鏈條分析、發(fā)現(xiàn)并重塑業(yè)務(wù)。企業(yè)需要在這場(chǎng)變革中轉(zhuǎn)變服務(wù)意識(shí)和方式，形成多端、互聯(lián)和協(xié)同的新服務(wù)形態(tài)。
3勘察設(shè)計(jì)行業(yè)重構(gòu)商業(yè)模式、服務(wù)方式和管理手段變革的對(duì)策
勘察設(shè)計(jì)行業(yè)是一個(gè)成熟年輕的行業(yè)，多年來(lái)，貴州地勘院在勘察和設(shè)計(jì)技術(shù)上非常成熟，但是作為現(xiàn)代服務(wù)業(yè)，服務(wù)意識(shí)和新業(yè)態(tài)轉(zhuǎn)變還有很長(zhǎng)的路要走。利用新技術(shù)重構(gòu)商業(yè)模式、重建服務(wù)方式和變更管理手段是勘察設(shè)計(jì)行業(yè)必須要做的事情。首先，重構(gòu)商業(yè)模式就是用SaaS實(shí)現(xiàn)用軟件定義商業(yè)、用流程規(guī)范業(yè)務(wù)、用數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)管理、用新技術(shù)支撐業(yè)務(wù)拓展；其次，重建服務(wù)方式顯得尤為重要，服務(wù)客戶的工具和手段必須在市場(chǎng)推廣、客戶獲取、合同管理、生產(chǎn)服務(wù)、結(jié)算與服務(wù)的全過(guò)程進(jìn)行創(chuàng)新，提升服務(wù)意識(shí)和響應(yīng)速度，從而提升服務(wù)能力；最后，變革管理方法，老的管理手段已經(jīng)落后，必須綜合利用智能云圖、OPPM、看板、SOP（標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)管理）等新工具和手段，提升工作效率、提高協(xié)作能力，并將客戶和知識(shí)沉淀到企業(yè)中。3.1以SaaS構(gòu)建設(shè)計(jì)院自成長(zhǎng)平臺(tái)。現(xiàn)階段，我國(guó)處于更快變化、產(chǎn)業(yè)消融與萌發(fā)并行、業(yè)務(wù)界限模糊化等競(jìng)爭(zhēng)時(shí)代，不斷贏得競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵在于構(gòu)建一個(gè)可以成長(zhǎng)的平臺(tái)，打造隨需定制、隨需而變的管理與協(xié)作平臺(tái)，不斷優(yōu)化工作流程、提升標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、創(chuàng)新管理技術(shù)，創(chuàng)建讓人進(jìn)步的文化、創(chuàng)建促進(jìn)企業(yè)成長(zhǎng)的平臺(tái)。要達(dá)到這一目的，勘察設(shè)計(jì)院需要的就不是一個(gè)軟件，而是一個(gè)軟件服務(wù)平臺(tái)，對(duì)勘察設(shè)計(jì)院而言，軟件實(shí)際是一項(xiàng)落實(shí)變革、推動(dòng)成長(zhǎng)的長(zhǎng)期服務(wù)。依托SaaS以及SaaS提供的快速開發(fā)與部署服務(wù)，勘察設(shè)計(jì)院可以快速開發(fā)定制出貼合企業(yè)需求的應(yīng)用，并讓應(yīng)用能夠隨著組織機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)板塊開拓、流程、標(biāo)準(zhǔn)等變化快速調(diào)整，這種變化要從原來(lái)數(shù)月調(diào)整到數(shù)日甚至數(shù)小時(shí)。這種變化要變成一項(xiàng)及時(shí)的SaaS服務(wù)，使業(yè)務(wù)調(diào)整和功能擴(kuò)展不依賴底層代碼、不需要系統(tǒng)編譯，使系統(tǒng)能靈活調(diào)整、快速擴(kuò)充，始終使系統(tǒng)具有很高的可用性，讓軟件開發(fā)與運(yùn)維成為勘察設(shè)計(jì)院提升服務(wù)的新方式。3.1.1讓信息溝通共享更加順暢。通過(guò)軟件服務(wù)平臺(tái)，讓各部門間的合同管理、經(jīng)營(yíng)管理、財(cái)務(wù)管理、質(zhì)量管理、安全管理等業(yè)務(wù)信息和溝通信息共享更順暢，為項(xiàng)目管理建立有效的溝通和管控措施，讓部門以及各級(jí)管理者可以從不同維度準(zhǔn)確了解項(xiàng)目進(jìn)展，從全局把控項(xiàng)目，確保受控。3.1.2讓過(guò)程跟蹤管理更加標(biāo)準(zhǔn)。通過(guò)SaaS服務(wù)，了解項(xiàng)目資源在項(xiàng)目中的工作現(xiàn)狀，明晰人在項(xiàng)目的工作負(fù)荷，為合理的人力資源安排提供有力依據(jù)。在依據(jù)項(xiàng)目過(guò)程規(guī)范編制的項(xiàng)目SOP標(biāo)準(zhǔn)和ISO標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上實(shí)施基于工作流的質(zhì)量、安全、經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)全過(guò)程管理，確保按標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和作業(yè)要求開展工作。利用OPPM報(bào)告，向項(xiàng)目外的高層或業(yè)主反映項(xiàng)目進(jìn)度、目標(biāo)、成本、資源和風(fēng)險(xiǎn)狀況，更好地把控進(jìn)度、質(zhì)量、安全等風(fēng)險(xiǎn)。3.1.3讓管理工作變得更加可視化。用圖形化方式展示排隊(duì)中項(xiàng)目的進(jìn)度、收款展示界面，使部門領(lǐng)導(dǎo)和高層管理者了解項(xiàng)目的便利視圖。利用甘特圖、項(xiàng)目看板等工具，從項(xiàng)目視角對(duì)項(xiàng)目組的全體工作按照不同的時(shí)間和狀態(tài)進(jìn)行瀏覽和管理，實(shí)現(xiàn)扁平化、透明化、可視化管理。3.2數(shù)據(jù)支撐決策、技術(shù)提升管理。3.2.1實(shí)時(shí)知曉并洞察企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，使決策有數(shù)據(jù)支撐。建立在實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，管理者可以通過(guò)智能云圖知曉合同簽訂、經(jīng)營(yíng)收入、成本支出、利潤(rùn)水平、項(xiàng)目履行情況，也可以對(duì)經(jīng)營(yíng)預(yù)期進(jìn)行分析，結(jié)合自己與往年同期、同行同期的數(shù)據(jù)，洞察企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，將依據(jù)經(jīng)驗(yàn)為主進(jìn)行決策轉(zhuǎn)變?yōu)橐罁?jù)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上的綜合經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行決策。3.2.2拓展企業(yè)的發(fā)展方向，不斷強(qiáng)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)重點(diǎn)和重心。構(gòu)建業(yè)務(wù)板塊以及同行的競(jìng)爭(zhēng)性模型分析，決策層可以通過(guò)商務(wù)智能從企業(yè)內(nèi)部尋找發(fā)展快、潛力大、盈利能力強(qiáng)的板塊，并與行業(yè)趨勢(shì)進(jìn)行比較，發(fā)掘出企業(yè)新發(fā)展方向，拓展業(yè)務(wù)板塊，在數(shù)據(jù)支撐基礎(chǔ)上不斷調(diào)整企業(yè)經(jīng)營(yíng)重點(diǎn)和重心，使企業(yè)占得先機(jī)、贏得未來(lái)。3.2.3實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)與管理一體化，提高全過(guò)程項(xiàng)目運(yùn)管管理水平。利用SaaS的一體化集成技術(shù)，徹底改變經(jīng)營(yíng)與生產(chǎn)脫節(jié)的狀況，實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)與生產(chǎn)的一體化。改變財(cái)務(wù)與生產(chǎn)脫節(jié)的情況，將成本核算到部門、核算到項(xiàng)目，收入切分到部門、項(xiàng)目，項(xiàng)目生產(chǎn)能夠自動(dòng)反饋完工情況。3.2.4總結(jié)成功的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，形成SOP，提升單項(xiàng)目管理水平通過(guò)總結(jié)成功的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，形成SOP（標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序），可以將項(xiàng)目各類生產(chǎn)工作的操作步驟和要求以統(tǒng)一的格式標(biāo)準(zhǔn)化，規(guī)范工期、勘察設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、審查要點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，明晰資源約束、規(guī)定成果歸檔位置、確定執(zhí)行流程，在此基礎(chǔ)上通過(guò)看板和OPPM在對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)行跟蹤和反饋，督促項(xiàng)目按SOP規(guī)定執(zhí)行，顯著提高按期交付能力、質(zhì)量水平、及時(shí)收款率以及成果歸檔率。同時(shí)基于SOP的執(zhí)行后評(píng)估，根據(jù)數(shù)據(jù)不斷調(diào)整SOP體系，提高項(xiàng)目成熟度和管理水平。
4勘察設(shè)計(jì)行業(yè)應(yīng)用SaaS的體會(huì)
4.1找準(zhǔn)痛點(diǎn)，先易后難。筆者所在勘察院結(jié)合自己的情況，選擇從項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理、質(zhì)量安全管理中存在的突出問(wèn)題入手，一是希望借助信息化手段規(guī)范項(xiàng)目質(zhì)量、安全、經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)管理，更好地提升服務(wù)能力，降低各種風(fēng)險(xiǎn)；二是全院技術(shù)人員已經(jīng)具備較強(qiáng)計(jì)算機(jī)知識(shí)，在工作中已能較好的適應(yīng)OA辦公系統(tǒng)、地質(zhì)數(shù)據(jù)共享平臺(tái)等信息化管理工具，基礎(chǔ)條件較好。找準(zhǔn)工作中急需解決的問(wèn)題而不是所有問(wèn)題，是項(xiàng)目管理系統(tǒng)能否成功應(yīng)用的關(guān)鍵之一，通過(guò)急需解決問(wèn)題為切入點(diǎn)，深化全院認(rèn)識(shí)，逐步擴(kuò)大需求和應(yīng)用。4.2選準(zhǔn)路線，持續(xù)推進(jìn)。每個(gè)單位管理不可能完全一致，特別是勘察設(shè)計(jì)院這種相對(duì)小眾的行業(yè)有自己特殊的管理方式，如果硬搬硬套某家軟件公司的“標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)”應(yīng)用，將無(wú)法發(fā)揮應(yīng)有的作用。信息化建設(shè)是個(gè)長(zhǎng)期過(guò)程，需要選準(zhǔn)適合自己的路線，與軟件公司合作定制或者自主開發(fā)。只有選準(zhǔn)路線，才能為信息化建設(shè)提供穩(wěn)定服務(wù)，幫助相關(guān)單位更好地管理，提高效益。4.3領(lǐng)導(dǎo)重視，強(qiáng)制推行。信息化建設(shè)必須分管領(lǐng)導(dǎo)重視，親自抓、親自參與，否則投入再大，做得再好，也有可能失敗。因?yàn)閱挝幌肓私饽男┬畔ⅲ艿绞裁闯潭龋鉀Q哪些問(wèn)題，很多實(shí)施部門并不很清楚。如果單位領(lǐng)導(dǎo)沒這個(gè)意識(shí)，不去思考，開發(fā)的系統(tǒng)就不會(huì)符合整體管理的需要，很難推廣。人們往往會(huì)本能地拒絕使用自己不熟悉的東西，信息化管理也會(huì)遇到阻力，如果單位領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度不夠堅(jiān)決，不采用強(qiáng)硬的手段推行，信息化管理只能是空談，但如果應(yīng)用成已成為習(xí)慣，人們便會(huì)喜歡上新的管理手段。
5結(jié)語(yǔ)
本文總結(jié)了SaaS在貴州地勘院的開發(fā)和使用經(jīng)驗(yàn)，探索了云計(jì)算在勘察設(shè)計(jì)院的應(yīng)用特點(diǎn)。實(shí)踐表明，SaaS應(yīng)用模式可以為設(shè)計(jì)院提高管理水平、轉(zhuǎn)型升級(jí)提供有力幫助，是勘察設(shè)計(jì)院在信息化管理方面值得關(guān)注、深入研究并不斷推進(jìn)的新技術(shù)、新實(shí)踐。
參考文獻(xiàn)
［1］王晶,馬林,包芊,等.淺談SaaS應(yīng)用模式的軟件開發(fā)［J］.科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊,2017(1).
（安徽水安建設(shè)集團(tuán)股份有限公司，安徽合肥230601）
摘 要：針對(duì)國(guó)內(nèi)工程項(xiàng)目管理信息化過(guò)程中存在的問(wèn)題，并積極探索解決問(wèn)題的有效措施，是工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的重要任務(wù)之一。
關(guān)鍵詞 ：工程項(xiàng)目；信息化；管理
中圖分類號(hào)：F275文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A文章編號(hào)：1000-8772（2015）19-0240-01
收稿日期：2015-06-12
作者簡(jiǎn)介：鄒蘭（1981-），女，漢族，安徽合肥人，本科，工程師，研究方向：工程建設(shè)。
一、工程項(xiàng)目管理信息化意義
1可以促進(jìn)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理水平的提高
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理需要大量的信息，而且需要迅速獲得并處理這些信息。現(xiàn)代信息技術(shù)給項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理提供了很好的方法、手段和工具，建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化能夠大大提高項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的能力和水平。
2方便信息共享和協(xié)同工作
利用公共的信息管理平臺(tái)，從而方便各參建方進(jìn)行信息共享和協(xié)同工作，一方面有助于提高工作效率，另一方面可以提高管理水平。建設(shè)工程項(xiàng)目信息化使項(xiàng)目的透明度增加，人們能夠了解企業(yè)和項(xiàng)目的全貌。總目標(biāo)容易貫徹，項(xiàng)目經(jīng)理和上層領(lǐng)導(dǎo)容易發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。下層管理員和執(zhí)行人員也更決、更容易了解和領(lǐng)會(huì)上層的意圖，使得各方面協(xié)調(diào)更為容易。
3利用信息網(wǎng)絡(luò)作為項(xiàng)目信息交流的載體，保證數(shù)據(jù)的質(zhì)量 信息網(wǎng)絡(luò)為項(xiàng)目參與者提供的信息是完整且準(zhǔn)確的，不僅方便他們?yōu)g覽，提供的信息也能被拷貝，減少了大量的抄錄工作，實(shí)用性很高。
二、我國(guó)工程管理信息化現(xiàn)狀
1缺乏統(tǒng)一的工程信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范
我國(guó)建設(shè)工程管理信息化工作才剛剛起步，嚴(yán)重滯后于信息化的實(shí)際進(jìn)程。工具類網(wǎng)絡(luò)軟件相當(dāng)匱乏，信息互動(dòng)則更少，咨詢機(jī)構(gòu)中缺乏企業(yè)管理類平臺(tái)，軟件市場(chǎng)也逐漸呈現(xiàn)無(wú)序競(jìng)爭(zhēng)現(xiàn)象。主要原因有兩點(diǎn)，一是因?yàn)檎拖嚓P(guān)部門在資金投入、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等方面沒有引起重視。二是由于政府信息化程度較低，無(wú)法營(yíng)造良好的支持環(huán)境和對(duì)接方式供企業(yè)的信息化發(fā)展。
2 企業(yè)決策層認(rèn)識(shí)不足
在傳統(tǒng)管理模式下，隨著工程項(xiàng)目規(guī)模不斷擴(kuò)大，施工難度不斷提高，施工信息量和數(shù)據(jù)量不斷增多，信息交流及傳遞更加頻繁，工程項(xiàng)目管理經(jīng)常存在一些問(wèn)題：①?zèng)Q策層、管理層、各職能部門與項(xiàng)目部之間不能進(jìn)行及時(shí)、充分的信息交流，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法及時(shí)了解工程進(jìn)度、成本的情況；②施工過(guò)程中巨大的信息量不能得到有效處理和整合，決策者無(wú)法獲得更加精確的信息；③管理制度、管理流程得不到有效執(zhí)行；④成本核算時(shí)間長(zhǎng)，加大了工程成本的控制難度。
3工程項(xiàng)目管理軟件的開發(fā)和應(yīng)用模式的落后
當(dāng)前國(guó)內(nèi)工程項(xiàng)目管理信息化在具體工程項(xiàng)目中的應(yīng)用模式主要是自行開發(fā)和直接購(gòu)買兩種應(yīng)用模式。這兩種模式需要很長(zhǎng)的研發(fā)時(shí)間，同時(shí)不同的單位開發(fā)出來(lái)的系統(tǒng)有著不同的管理模式和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，而且成本很高，容易導(dǎo)致在不同項(xiàng)目中應(yīng)用時(shí)不能與多方共享數(shù)據(jù)，不能很好的進(jìn)行溝通，形成信息孤島。而國(guó)外目前比較流行也比較成熟的模式租用服務(wù)，即PM－ASP模式（Project Management-Application Service Provider）可以很好的解決上述問(wèn)題。PM－ASP服務(wù)供應(yīng)商提供完全開發(fā)好的項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)，通常按租用時(shí)間、項(xiàng)目數(shù)、用戶數(shù)、數(shù)據(jù)占用空間大小收費(fèi)。需要項(xiàng)目管理信息服務(wù)的客戶直接租用該項(xiàng)服務(wù)就可以解決信息化管理的問(wèn)題。
三、促進(jìn)工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的措施
1制定統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和軟件規(guī)范
一套系統(tǒng)有效的運(yùn)作是項(xiàng)目管理信息化的基礎(chǔ)工作，政府有關(guān)部門應(yīng)組織研究機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目建設(shè)單位、軟件開發(fā)企業(yè)等，制定統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和軟件規(guī)范，指導(dǎo)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用。各項(xiàng)目管理軟件廠商應(yīng)該聯(lián)合起來(lái)，共同開發(fā)和維護(hù)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，建立良好的項(xiàng)目管理軟件產(chǎn)業(yè)生態(tài)環(huán)境，避免惡性競(jìng)爭(zhēng)和不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)，防止出現(xiàn)項(xiàng)目管理軟件市場(chǎng)的低水平價(jià)格戰(zhàn)和因缺乏行業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)而引起的概念戰(zhàn)，從而使項(xiàng)目管理軟件快速健康發(fā)展。
2加強(qiáng)相關(guān)部門的組織領(lǐng)導(dǎo)和工作人員的信息化意識(shí)
在進(jìn)行信息化建設(shè)的過(guò)程中，需要隨時(shí)進(jìn)行改進(jìn).同時(shí)，對(duì)于出現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)該及時(shí)的補(bǔ)充理論知識(shí)，需要有專業(yè)人士進(jìn)行科學(xué)的指導(dǎo).因此，政府部門的企業(yè)信息化建設(shè)的過(guò)程中，應(yīng)該積極調(diào)動(dòng)有關(guān)部門，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)作用，充分發(fā)揮相關(guān)部門的參謀和指導(dǎo)作用.項(xiàng)目管理者聯(lián)盟，在管理過(guò)程中，使用信息系統(tǒng)存儲(chǔ)工程文檔，運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行質(zhì)量控制、進(jìn)度控制和投資控制，積極推動(dòng)信息化，讓各參與方尤其是業(yè)主感受并認(rèn)可信息化的重要性。
3 優(yōu)化管理模式
一般的企業(yè)管理模式都分為縱向和橫向兩個(gè)方向，縱向分為管理層次，橫向的是管理部門。這種結(jié)構(gòu)使得信息的采集、傳遞和處理相對(duì)比較分散和獨(dú)立。對(duì)于施工企業(yè)，由于項(xiàng)目繁多、項(xiàng)目分部地域廣泛，使其管理的跨度比較大。因此，必須形成系統(tǒng)化的信息管理來(lái)進(jìn)行有效的管理。
4加大基礎(chǔ)設(shè)施的投資力度
如果沒有基礎(chǔ)設(shè)施的投資，任何項(xiàng)目都沒有辦法順利進(jìn)行，所以必須加大基礎(chǔ)設(shè)施的投資力度，它是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理信息化的關(guān)鍵因素之一，基礎(chǔ)設(shè)施的投資主要取決于各參建單位的盈利情況，在成本核算時(shí)，應(yīng)考慮信息化基礎(chǔ)設(shè)施的費(fèi)用。同時(shí)引導(dǎo)民間資金的投入，擴(kuò)大第三方（如信息化建設(shè)服務(wù)商）的投資力量。
參考文獻(xiàn)：
關(guān)鍵詞：高校;科研項(xiàng)目;管理信息化建設(shè);思考
高校科技管理工作方面有一項(xiàng)重點(diǎn)內(nèi)容是科研項(xiàng)目管理工作，管理工作者對(duì)這方面相當(dāng)重視，如共享科研信息，將分散、雜亂的高校科研人員信息整理歸檔，能快捷獲取信息。隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)在日常生活中走入了千家萬(wàn)戶。高校校園網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)也不例外。高校校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)已經(jīng)比較完善，這給科技管理工作提供了很好的環(huán)境，使科技管理方面可以做到信息化和現(xiàn)代化，充分利用網(wǎng)絡(luò)資源來(lái)實(shí)現(xiàn)科研，信息化的管理模式幾乎適用于所有行業(yè)，是現(xiàn)在社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)。因此，互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)支撐著科研項(xiàng)目管理信息化的發(fā)展，通過(guò)利用互聯(lián)網(wǎng)搜索信息資源，學(xué)校有效建立起高校科研項(xiàng)目管理信息平臺(tái)，促進(jìn)科研項(xiàng)目管理信息化快速發(fā)展、完善起來(lái)。
一、高校科研項(xiàng)目管理信息化的現(xiàn)狀
二十一世紀(jì)，互聯(lián)網(wǎng)信息化的浪潮席卷了整個(gè)世界，我國(guó)迅速做出了互聯(lián)網(wǎng)普及化的要求和建設(shè)，將全球普及信息化模式加入戰(zhàn)略研究方面，推動(dòng)了信息化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展和建設(shè)。面對(duì)互聯(lián)網(wǎng)信息化的快速發(fā)展形式，傳統(tǒng)科研管理方式和理念已經(jīng)不能完全跟上時(shí)代的發(fā)展步伐，適應(yīng)不了現(xiàn)代社會(huì)的需求。高校科研項(xiàng)目管理工作中，面臨著一項(xiàng)重大任務(wù)，就是將信息技術(shù)融入現(xiàn)在的管理制度中，加入科研工作模式中，將信息化產(chǎn)業(yè)滲入生活和工作中的每個(gè)層面，使科研項(xiàng)目管理通過(guò)利用互聯(lián)網(wǎng)信息化技術(shù)做到更加科學(xué)和規(guī)范。
二、高校科研項(xiàng)目管理信息化的意義
高校科研項(xiàng)目管理信息化的建設(shè)對(duì)科研項(xiàng)目管理來(lái)說(shuō)有著非常重要的意義。信息化管理是現(xiàn)代信息理念，信息化管理能將管理過(guò)程和信息資源進(jìn)行整合，對(duì)信息的傳遞和提取能做到十分迅速，實(shí)現(xiàn)高效率的科研項(xiàng)目管理體系。1.隨著社會(huì)發(fā)展，高校科研項(xiàng)目逐日增多，每個(gè)科研項(xiàng)目的研究周期都比較長(zhǎng)，研究中的某些信息具有不穩(wěn)定性，科研項(xiàng)目管理在人工管理?xiàng)l件下使信息儲(chǔ)存缺少秩序性，這些因素影響了科研人員對(duì)項(xiàng)目的查詢和跟蹤。因此，在科研項(xiàng)目管理方式上運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)信息化技術(shù)，能很好地解決這一問(wèn)題，使項(xiàng)目信息存儲(chǔ)形式標(biāo)準(zhǔn)化，調(diào)取信息方面實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化，能夠及時(shí)、快速獲取和提取需要的信息，隨時(shí)了解最新的數(shù)據(jù)，掌握最新動(dòng)態(tài)。2.信息化管理技術(shù)有其一定的規(guī)范性，如果能運(yùn)用信息化進(jìn)行管理，將能使管理工作的效率提高。信息化技術(shù)是通過(guò)計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的，計(jì)算機(jī)運(yùn)行要求數(shù)據(jù)具有一定的規(guī)范性，如果數(shù)據(jù)不規(guī)范可能導(dǎo)致在計(jì)算機(jī)中無(wú)法識(shí)別，影響科研項(xiàng)目管理的正常工作。將數(shù)據(jù)規(guī)范化能保證數(shù)據(jù)質(zhì)量，提高信息處理的效率。另外，科研項(xiàng)目管理體系利用互聯(lián)網(wǎng)信息化技術(shù)涉及的方面很廣，其中包括信息的規(guī)劃整理、信息分析、對(duì)項(xiàng)目的申報(bào)和查詢、科研信息、下載各類資料等，這些方面通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)可以得到實(shí)現(xiàn)，在網(wǎng)上進(jìn)行信息交流，使工作程序簡(jiǎn)單化，管理信息和信息傳遞、提取更加容易，提高了管理信息的工作效率。
三、高校科研項(xiàng)目管理信息化的建設(shè)
1.利用信息化技術(shù)，使科研項(xiàng)目信息數(shù)字化，將高校所有的科研項(xiàng)目成果進(jìn)行存檔、備份，保證文件不能被隨意更改，必須是只讀模式，文件的格式能夠兼容所有系統(tǒng)，方便跨平臺(tái)、跨系統(tǒng)讀取文件，承載信息的載體必須要穩(wěn)定、耐用，解決這些問(wèn)題才能順利運(yùn)用信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)科研項(xiàng)目的管理。2.高校科研項(xiàng)目管理信息化具有規(guī)范性、共享性等特點(diǎn)，利用這些特點(diǎn)對(duì)提高科研項(xiàng)目管理方面有很重要的意義，科研項(xiàng)目管理利用網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)途徑進(jìn)行信息的規(guī)劃整理、信息分析、對(duì)項(xiàng)目的申報(bào)和查詢、科研信息、下載各類資料等，供科研人員和相關(guān)部門可以直接在網(wǎng)上查閱，使文件不再需要紙制進(jìn)行傳遞，避免文件直接性損壞，提高了工作效率，實(shí)現(xiàn)了科研成果能夠及時(shí)共享和多方查閱的功能。3.開發(fā)項(xiàng)目管理軟件。高校科研項(xiàng)目管理工作具有一定的特殊性和難度，如果能為科研項(xiàng)目管理開發(fā)一套屬于自己的軟件，就能使管理工作進(jìn)行的更加順利。隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用的不斷深入，軟件開放方面的技術(shù)也日益發(fā)達(dá)，如果能選擇恰當(dāng)?shù)墓ぞ唛_發(fā)出一套管理系統(tǒng)，這無(wú)疑對(duì)科研項(xiàng)目管理體系有著至關(guān)重要的作用。4.數(shù)據(jù)庫(kù)的建立。科學(xué)有效的管理工作依賴于大量的信息，在開發(fā)出了管理軟件之后，必須要建立好數(shù)據(jù)庫(kù)，才能將大量的科研成果存儲(chǔ)起來(lái)，在科研人員查詢時(shí)才能夠精確地搜索出來(lái).隨著科研成果的日益增加，數(shù)據(jù)庫(kù)的優(yōu)化要實(shí)時(shí)跟進(jìn)，保證軟件系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行，真正實(shí)現(xiàn)信息化管理的目的。
四、結(jié)束語(yǔ)
總而言之，信息化技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用到生活和工作中的各個(gè)層面，在生活和工作都得到了廣泛應(yīng)用。學(xué)校利用信息化技術(shù)進(jìn)行科研項(xiàng)目管理，不但使工作程序簡(jiǎn)單化，管理信息和信息傳遞、提取更加容易，使科研項(xiàng)目管理更加規(guī)范化，同時(shí)還提高了管理信息的工作效率。
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