發(fā)布時(shí)間:2023-02-27 11:14:36
序言:寫(xiě)作是分享個(gè)人見(jiàn)解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的企業(yè)秘書(shū)工作總結(jié)樣本,期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā),請(qǐng)盡情閱讀。
總結(jié)是指對(duì)某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗(yàn)或情況加以總結(jié)和概括的書(shū)面材料,它是增長(zhǎng)才干的一種好辦法,因此我們要做好歸納,寫(xiě)好總結(jié)。你想知道總結(jié)怎么寫(xiě)嗎?下面是小編為大家整理的辦公室文秘試用期工作總結(jié),希望能夠幫助到大家!
辦公室文秘試用期工作總結(jié)1尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
我自進(jìn)入單位三個(gè)月以來(lái),根據(jù)單位領(lǐng)導(dǎo)的安排,目前主要擔(dān)任文秘一職,兼法律咨詢、宣傳信息、人事教育及培訓(xùn)、信息統(tǒng)計(jì)及研究崗、協(xié)助壽險(xiǎn)崗,這幾個(gè)月里,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,我對(duì)工作流程了解了許多,現(xiàn)將工作情況簡(jiǎn)要總結(jié)如下:
一、首先說(shuō)說(shuō)在這里工作的心得。在行業(yè)協(xié)會(huì)三個(gè)月的工作生活,我感觸最深的就是,工作可以在快樂(lè)中完成。董總、葛總、李主任三位領(lǐng)導(dǎo)都對(duì)我們這些新人親切有加,非但不擺領(lǐng)導(dǎo)的架子,而且還很和藹地引導(dǎo)我們做好工作。在工作中,只要你需要,他們隨時(shí)給予熱情的指導(dǎo),工作之余,大家開(kāi)懷談笑,不分彼此,給我的感覺(jué)是上下同心。正因?yàn)槿绱耍趨f(xié)會(huì)工作,讓我體會(huì)了在愉快中完成工作的歡欣。
二、其次說(shuō)說(shuō)我在辦公室工作的不足,主要有:
1、缺乏基本的辦公室工作知識(shí),在開(kāi)展具體工作中,常常表現(xiàn)生澀,甚至有時(shí)還覺(jué)得不知所措;
2、對(duì)保險(xiǎn)專業(yè)知識(shí)了解不夠,從而影響到相關(guān)公文寫(xiě)作的進(jìn)行;
3、工作細(xì)心度不夠,經(jīng)常在小問(wèn)題上出現(xiàn)錯(cuò)漏;
4、辦事效率不夠快,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖領(lǐng)會(huì)不夠到位。
三、在實(shí)習(xí)期間,我們先后在人壽保險(xiǎn)、人保財(cái)險(xiǎn)、平安財(cái)險(xiǎn)三個(gè)保險(xiǎn)公司學(xué)習(xí)工作了一段時(shí)間。很多保險(xiǎn)方面的知識(shí)是我以前幾乎未接觸過(guò)的,讓我發(fā)現(xiàn)自己對(duì)保險(xiǎn)知識(shí)的匱乏,但是各公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo),使我在較短的時(shí)間內(nèi)適應(yīng)了保險(xiǎn)公司的工作環(huán)境,也了解了保險(xiǎn)公司的基本操作流程。
四、我在工作上的收獲主要有:
1、了解到保險(xiǎn)方面一些基礎(chǔ)知識(shí);
2、基本掌握保險(xiǎn)行業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)議紀(jì)要與信息、簡(jiǎn)報(bào)的寫(xiě)作要點(diǎn);
3、對(duì)各種公文寫(xiě)作方法與技巧逐步了解加深。
我參加工作的時(shí)間還很短,需要學(xué)習(xí)的地方還有很多,我的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)還有待于進(jìn)一步積累,工作能力還有待于進(jìn)一步提高,為人處世的能力還有待于進(jìn)一步加強(qiáng)。在今后的工作中,我會(huì)繼續(xù)保持積極進(jìn)取的心態(tài),確立長(zhǎng)遠(yuǎn)的人生目標(biāo),謙虛謹(jǐn)慎,不斷學(xué)習(xí),做到學(xué)有所得,業(yè)務(wù)專精。同時(shí)在工作中兢兢業(yè)業(yè)、認(rèn)真負(fù)責(zé)、敬業(yè)愛(ài)崗、誠(chéng)實(shí)守信,將每一件事做好,將每一個(gè)環(huán)節(jié)做好,圓滿完成領(lǐng)導(dǎo)交予的每一項(xiàng)任務(wù)。
根據(jù)單位規(guī)章制度,試用期滿三個(gè)月合格后可被錄用成為正式員工。因此,今特向單位領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng):希望能根據(jù)我的'工作能力、積極的工作態(tài)度及其他方面的表現(xiàn)給出合格評(píng)價(jià),使我按期轉(zhuǎn)為正式員工,懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
我堅(jiān)信,機(jī)會(huì)只留給有準(zhǔn)備的人,而當(dāng)機(jī)會(huì)來(lái)臨的時(shí)候,我們不僅要做到,做好,還要恰如其分!希望領(lǐng)導(dǎo)能批準(zhǔn)我的工作轉(zhuǎn)正申請(qǐng)!
辦公室文秘試用期工作總結(jié)2我記得我是__月來(lái)到辦公室秘書(shū)這一崗位的,到現(xiàn)在已經(jīng)過(guò)去了一個(gè)半月的時(shí)間,我的試用期也結(jié)束了。剛走上這一崗位的時(shí)候,我就想一個(gè)兩條腿發(fā)育不一致的人,一條腿是健碩的成年人,一條腿是幼小的小孩子,健碩的那條是理論知識(shí),幼小的那條是工作經(jīng)驗(yàn)。但是在這一個(gè)多月的時(shí)間里面,雖然不是靈丹妙藥沒(méi)有治好那條“幼小的腿”,但是讓它有了一定的進(jìn)步,也是在向著健碩發(fā)育了。
這次的辦公室秘書(shū)工作,是我從學(xué)校里面畢業(yè)出來(lái)的第一份工作,在這之前我從沒(méi)有接觸過(guò)這個(gè)工作,我雖然是學(xué)行政管理方面的工作,但是我實(shí)習(xí)的時(shí)候找的是人事的工作,所以我前面才說(shuō)工作經(jīng)驗(yàn)的那條“腿”是幼小的。不過(guò)秘書(shū)這個(gè)工作雖然是文秘專業(yè)才學(xué)習(xí)的,但是我們這兩個(gè)還是有一點(diǎn)相關(guān)的,所以沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)到還是學(xué)的快。剛進(jìn)入這個(gè)崗位的時(shí)候,是組長(zhǎng)__帶的我,第一份工作也是她的監(jiān)督指導(dǎo)下完成的——她帶我去參加了一場(chǎng)公司主管會(huì)議,讓我做好會(huì)議記錄,然后讓我根據(jù)記錄整理好會(huì)議報(bào)表。說(shuō)實(shí)話很久沒(méi)有寫(xiě)字了,所以大家開(kāi)會(huì)的內(nèi)容,我總是記不過(guò)來(lái),字寫(xiě)的特別潦草,會(huì)后的時(shí)候我自己都快不認(rèn)識(shí)了。再加上第一次做會(huì)議記錄,我不知道什么是重點(diǎn),總想什么都記錄下來(lái),卻又歇不過(guò)來(lái)漏下重要的點(diǎn)。所以組長(zhǎng)說(shuō)我有的地方不該記得記了,該記得沒(méi)記。最后還是在組長(zhǎng)的幫助下完成了這次報(bào)表,弄了好半天才完成。
后面的會(huì)議組長(zhǎng)也是能帶我都帶上來(lái)我,幾次工作才讓我漸漸地適應(yīng)了下來(lái),學(xué)會(huì)分辯重點(diǎn)做好記錄。我的工作還有就是要做好會(huì)議接待,領(lǐng)導(dǎo)讓我們通知會(huì)議的時(shí)候,我要盡快打電話講通知傳達(dá)給各位,所以這短短一個(gè)半月的時(shí)間,讓我差不多把各個(gè)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)熟了。再就是讓我增加了很大的信心,身為辦公室秘書(shū)代表的是辦公室的臉,所以聯(lián)系各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)候我都能做到不卑不亢,更自然了。
當(dāng)然,實(shí)習(xí)時(shí)間只有一個(gè)半月的時(shí)間,我不可能所有地方都成長(zhǎng)了,我知道自己還是有許多的不足的:不夠細(xì)心,總是犯一些小錯(cuò)誤,比如做報(bào)表的時(shí)候不仔細(xì)檢查就交上去了,雖然沒(méi)什么大錯(cuò),但總是出現(xiàn)有錯(cuò)別字或者標(biāo)點(diǎn)符號(hào)多打了等小毛病,沒(méi)少挨批評(píng)。所以我以后的工作,一定要提醒自己細(xì)致、認(rèn)真對(duì)待每一件事,無(wú)論大小!
辦公室文秘試用期工作總結(jié)3進(jìn)入公司才三個(gè)月,也是我的試用期結(jié)束的時(shí)候了,在這期間我秘書(shū)的工作也達(dá)到了公司的考核,我盡我努力做到了,所以我試用期工作結(jié)束就順利的留在了公司。以下是我試用期秘書(shū)工作的總結(jié):
作為公司的秘書(shū),我剛進(jìn)公司,公司經(jīng)理就給我介紹了我工作的內(nèi)容以及流程,我也在這三個(gè)月里努力去做好自己的工作。秘書(shū)首要的工作就是做好來(lái)訪人員的接待工作,每天定時(shí)的開(kāi)機(jī)接收文件,做好信息的手機(jī)以及報(bào)送的工作。另外就是公司要進(jìn)行的會(huì)議,我要負(fù)責(zé)做好各類的會(huì)議記錄及一些會(huì)務(wù)的工作。再有我還要對(duì)應(yīng)急的事情進(jìn)行及時(shí)處理。三個(gè)月的工作還包括了各種文件的起草、裝訂以及傳遞工作,這些都要做好,因?yàn)槎紝儆谧约涸囉闷诠ぷ鞯目己耍仨氝_(dá)到公司的基本要求。
在自己的工作以內(nèi),我能端正自己的工作態(tài)度,有良好的處理方式。對(duì)待上級(jí)尊敬,對(duì)待同級(jí)尊重,給予他人善意。在工作上遇到不懂的問(wèn)題,我會(huì)謙虛向公司的前輩請(qǐng)教,努力的把難題解決。作為秘書(shū),我會(huì)提早的把自己要起草的文件弄弄好,然后發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)審核,等待結(jié)果下發(fā),然后在進(jìn)行修改并裝訂好,傳遞給公司其他人。在我試用期里,公司開(kāi)展了很多會(huì)議,我從開(kāi)始記錄不清楚會(huì)議信息,到現(xiàn)在我能夠又快又準(zhǔn)確的記錄好每一條重要的信息,給了領(lǐng)導(dǎo)很大的方便,而且我多次受到領(lǐng)導(dǎo)的夸贊,這于我的是一種鼓勵(lì),對(duì)我的影響很大,讓我在之后的工作中有更多的動(dòng)力去做事。我去回顧自己這三個(gè)月的工作,起初是不怎么喜歡這工作的,覺(jué)得很累,而且事情還多,一天根本就做不完,可是我真的堅(jiān)持下來(lái)的時(shí)候,我便覺(jué)得還不錯(cuò),甚至有些喜歡秘書(shū)的工作了,我從這里面找到了我存在的價(jià)值,我覺(jué)得自己是可以的。
即使現(xiàn)在我的試用期已經(jīng)結(jié)束了,可是三月的工作卻給了我很多,我在不斷的成長(zhǎng)著,改掉了很多不好的地方,適應(yīng)了公司的工作環(huán)境和模式,也在進(jìn)步著。對(duì)于自己成功的進(jìn)入公司工作,讓我對(duì)未來(lái)的工作更加的期待起來(lái),我覺(jué)得自己會(huì)做的更好,一定會(huì)讓這份秘書(shū)工作做得更令人滿意。試用期這一階段的工作留給了我很多東西,我有自信去面對(duì)更多的挑戰(zhàn)。
辦公室文秘試用期工作總結(jié)4來(lái)到__公司已經(jīng)過(guò)去_個(gè)月了,從自己第一天滿懷期待的進(jìn)入到工作崗位到現(xiàn)在已經(jīng)將自己的工作融入到生活當(dāng)中去了,我也完全的熟悉到公司的日常工作和企業(yè)的文化了,我的試用期也已經(jīng)結(jié)束了,現(xiàn)在對(duì)自己這幾個(gè)月的工作做出一個(gè)好的工作總結(jié)。
我在公司擔(dān)任的是辦公室的秘書(shū)一職,顧名思義就是幫助辦公室的同事完成公司的日常工作,也是為了協(xié)助公司的同事完成他們的工作就是我的工作,所以這段時(shí)間的工作,我完全的將自己的這份工作當(dāng)成了一種責(zé)任,也在盡自己的力量去完成這份工作,雖說(shuō)辦公室秘書(shū)這個(gè)職位相對(duì)而言會(huì)比較雜,比較繁瑣,但這些并不影響自己對(duì)這份工作的熱愛(ài),我之前在別的公司也是做的秘書(shū)類的工作,但是相對(duì)而言,__公司的秘書(shū)工作需要的東西更加的專業(yè),不只是向復(fù)印文件,打印資料這種小的事情,更是對(duì)公司的一些項(xiàng)目以及對(duì)公司的一些客戶的跟進(jìn)和后期的一些處理,所以不僅需要在行政方面有很好的造詣,還需要對(duì)公司的市場(chǎng)有一定的了解,更是因?yàn)樽约旱呐Γ诺靡言跇O短的.時(shí)間完成了公司對(duì)我的考核,我也才能正式的進(jìn)入試用期,為公司更好的做事。
這段時(shí)間里,我也學(xué)會(huì)了很多,雖說(shuō)自己之前從事過(guò)這個(gè)職位,但是對(duì)于秘書(shū)而言,每一個(gè)公司的秘書(shū)所要做的事情都是不一樣的,也正是因?yàn)樽约盒睦锾貏e清楚這樣的差別,我才會(huì)更加的認(rèn)真和細(xì)致的完成自己的工作,更是因?yàn)閷?duì)工作的不夠了解和熟悉,我才更加的認(rèn)真的學(xué)習(xí)工作中的知識(shí)和方法,也都是為了自己以后能夠更好的完成公司的日常工作,我也經(jīng)過(guò)這段時(shí)間的試用期的工作,做到了認(rèn)真細(xì)致,且全身心的投入到工作中來(lái)。當(dāng)然,自己今天之所以能夠在這短短的幾個(gè)月的時(shí)間里完成對(duì)公司的日常工作的熟悉和了解,并且快要單獨(dú)的完成工作,這些都離不開(kāi)公司辦公室同事的幫助,以及公司和公司領(lǐng)導(dǎo)的栽培,很感謝公司,領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助和照顧,也很榮幸自己能夠加入這樣一個(gè)好的集體,成為_(kāi)_公司這個(gè)大家庭的一員。
現(xiàn)在我的試用期的工作已經(jīng)結(jié)束,我也開(kāi)始正式的進(jìn)入__公司,成為_(kāi)_公司的一名正式成員,我也會(huì)更加的努力為工作做事,給公司帶來(lái)更大的財(cái)富和價(jià)值。
辦公室文秘試用期工作總結(jié)5時(shí)光流逝,轉(zhuǎn)眼間我在___項(xiàng)目三個(gè)月的試用期已經(jīng)接近尾聲。回首這三個(gè)月,很榮幸能與各位同事共同進(jìn)步,同時(shí)也感謝這段時(shí)間里大家給予我足夠的寬容、支持和幫助,我,作為一名年輕的新進(jìn)職員需要學(xué)習(xí)的東西還有很多很多。
在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,通過(guò)我自身的不懈努力,我已經(jīng)逐漸適應(yīng)了周圍的生活與工作環(huán)境,對(duì)工作也逐漸進(jìn)入了狀態(tài)。
辦公室工作:
綜合辦公室文秘的主要工作是負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作,行政辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,每天都面臨著一堆瑣碎的不起眼的事物,而這些瑣碎的不起眼的事物卻是必不可少的。有迎來(lái)送往,文書(shū)處理,公章管理,檔案管理,文件下載批轉(zhuǎn),會(huì)議安排,辦公用品采購(gòu)發(fā)放等一系列工作。這些工作,對(duì)以前從未經(jīng)歷過(guò)的我而言,會(huì)有些手忙腳亂不知所措,還好在蒯書(shū)記和劉主任的細(xì)心指導(dǎo)下我漸漸的得心應(yīng)手,對(duì)于公文處理方面有些許不懂的李師也會(huì)細(xì)心教導(dǎo),有了領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助,這三個(gè)月我對(duì)辦公室文秘的工作能夠大致掌握。加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)提高工作水平虛心向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教、向同事學(xué)習(xí),這樣下來(lái)感覺(jué)自己這三個(gè)月來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問(wèn)題,在待人處事能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語(yǔ)表達(dá)能力等方面,都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù)。
這三個(gè)月來(lái)我認(rèn)識(shí)到辦公室就是個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門(mén),我認(rèn)真的做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障其他同事工作的正常開(kāi)展。部門(mén)之間遇到其他同事來(lái)查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都會(huì)及時(shí)辦妥;外來(lái)人員遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢或者要求幫助,我都會(huì)第一時(shí)間解答和解決。以一顆真誠(chéng)的心去為大家服務(wù)。
文書(shū)工作方面:
1)公文輪閱歸檔及時(shí)。文件的閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級(jí)文件精神傳達(dá)至各部門(mén),確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。
2)下發(fā)公文無(wú)差錯(cuò)。各部的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時(shí)協(xié)助各部門(mén)發(fā)文的核稿。
公章管理方面:嚴(yán)格按照公司制度,蓋章簽字,所有對(duì)外蓋章經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字授權(quán)后蓋章,使用枚數(shù)準(zhǔn)確記錄,對(duì)于重大涉及經(jīng)濟(jì)或公司利益及法律風(fēng)險(xiǎn)的合同、資料蓋章及時(shí)請(qǐng)示相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意后蓋章。其他方面:及時(shí)的更新宣傳信息,不定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存等。
存在的不足和今后努力方向:
第一,由于是新員工,缺乏基本的辦公室工作知識(shí),許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余;甚至有時(shí)還會(huì)覺(jué)得不知所措;
第二,對(duì)我部各部門(mén)相關(guān)工作缺乏全面具體了解,從而影響相關(guān)公文整理的進(jìn)行。
第三,自己的文筆水平還和工作的要求有距離。
第四,工作不夠細(xì)心,經(jīng)常丟三落四。
為此,我想我應(yīng)努力做到:
第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面。努力學(xué)習(xí)公路工程知識(shí),加強(qiáng)對(duì)本行業(yè)的了解;
第二,本著實(shí)事求是的原則,做好上情下達(dá)、下情上報(bào)。
一、項(xiàng)目建設(shè)取得重大突破。
自去年來(lái),學(xué)校為改善辦學(xué)條件,一直在多方奔走、積極爭(zhēng)取教學(xué)樓改造建設(shè),本學(xué)期來(lái),在區(qū)教育局的高度重視和指導(dǎo)下,我校項(xiàng)目建設(shè)邁取得突破性進(jìn)展:
(一)、盤(pán)活土地資源項(xiàng)目取得關(guān)鍵性進(jìn)展。
我校土地存量較大,為減輕財(cái)政投入壓力,改善我校辦學(xué)條件,學(xué)校多年來(lái)提交的吸納外來(lái)資金,校商合作改善辦學(xué)條件的項(xiàng)目建設(shè)方案在區(qū)教育局和大屈校長(zhǎng)的指導(dǎo)下,我們對(duì)項(xiàng)目建設(shè)可行性進(jìn)行了多次市場(chǎng)調(diào)研,反復(fù)論證和多次修改,完成了前期市場(chǎng)調(diào)研文字論述、項(xiàng)目建設(shè)的文字方案,并聘請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)院制作了兩套平面圖效果設(shè)計(jì)圖,這一整套文圖資料已形成正式定論作為日后招商引資重要依據(jù)。
(三)、校園文化正式進(jìn)入設(shè)計(jì)階段。 校園文化建設(shè)是我校一項(xiàng)重要工作,本學(xué)期學(xué)校后勤犧牲五一假期休息,專門(mén)從外地購(gòu)運(yùn)了兩車價(jià)廉物美的觀賞石。經(jīng)過(guò)學(xué)校積極爭(zhēng)取,在區(qū)教育局的高度重視和牽頭下,學(xué)校與全國(guó)著名的成都三顧茅廬校園文化策劃公司簽訂了校園文化設(shè)計(jì)合同,我校校園文化設(shè)計(jì)正式啟動(dòng),目前校徽及其相關(guān)元素設(shè)計(jì)進(jìn)展迅速。我校多年未實(shí)現(xiàn)的打造中南校園文化的夢(mèng)想如今就要實(shí)現(xiàn),至此我校也成為伍家區(qū)為數(shù)不多的加固、改造以及校園文化建設(shè)同步進(jìn)行的學(xué)校之一。
二、后勤管理務(wù)實(shí)高效。
(二、)公物管理、綠化維護(hù)效果顯著。 受場(chǎng)地限制,每個(gè)月書(shū)法月賽及其他大型活動(dòng)時(shí),學(xué)生需將課桌椅搬進(jìn)搬出,十分不便且課桌椅損壞也嚴(yán)重,為方便學(xué)生活動(dòng),培養(yǎng)學(xué)生養(yǎng)成愛(ài)護(hù)公物良好習(xí)慣,學(xué)校決定人人使用課桌套,購(gòu)買塑料小方凳。經(jīng)過(guò)周密準(zhǔn)備和細(xì)致工作,學(xué)校利用召開(kāi)家長(zhǎng)會(huì)契機(jī)宣傳了此項(xiàng)工作,贏得了全體家長(zhǎng)的理解和支持,最終1個(gè)月時(shí)間全校1-5年級(jí)訂做桌布套400套,購(gòu)買塑料方凳400個(gè)。為跟進(jìn)桌椅管理,大隊(duì)部將課桌套使用納入班級(jí)常規(guī)考核和班主任績(jī)效考核中,一天一檢查,一天一反饋,一周一評(píng)比,如今我校教室里張張桌子有座套,時(shí)時(shí)桌子用座套,不僅課桌椅得到了有效維護(hù),整齊統(tǒng)一的藍(lán)色桌布套成為學(xué)校一道風(fēng)景。
我校花壇樹(shù)木多,綠地面積大,隨著天氣轉(zhuǎn)暖,為抑制雜草瘋長(zhǎng)、白蟻橫行,本學(xué)期進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)了校內(nèi)苗木草坪規(guī)范化管理,專門(mén)購(gòu)買了白蟻靈及高效能滅殺草坪雜草的除草劑金百秀、甘草磷,定期殺白蟻,清除操場(chǎng)、花壇、校道周邊雜草,這學(xué)期來(lái)整個(gè)校園看不見(jiàn)一絲雜草,整個(gè)操場(chǎng)綠草如茵,綠樹(shù)成蔭,受到外校教師一致好評(píng)。
(三)、資產(chǎn)管理電腦化,物資采購(gòu)規(guī)范化。 本學(xué)期,后勤管理的工作中心是抓好學(xué)校固定資產(chǎn)和低值易耗品,消費(fèi)品這三大類別財(cái)產(chǎn)的電腦化管理。制定了有關(guān)校產(chǎn)管理的規(guī)章制度,各部門(mén)的設(shè)備,儀器設(shè)施實(shí)行“日日管理,分室保管”、“專人使用,專人負(fù)責(zé),專人保管”的管理體制,各室所有資產(chǎn)及09秋季以來(lái)增添的設(shè)備設(shè)施,以及一直閑散在外無(wú)登記的固定物質(zhì),均進(jìn)行了詳細(xì)摸底統(tǒng)計(jì),并分類錄入到電腦中,有效規(guī)范了校產(chǎn)管理,做到了條目清楚,有據(jù)可查。
結(jié)合校產(chǎn)管理,進(jìn)一步完善了物資的采購(gòu)、領(lǐng)用、借用管理程序,凡各部門(mén)欲采購(gòu)的物品先提交采購(gòu)申請(qǐng),一律采用物質(zhì)驗(yàn)收、入庫(kù)登記、領(lǐng)用或借用簽字手續(xù),各部門(mén)資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移必須履行部門(mén)轉(zhuǎn)移手續(xù),經(jīng)總務(wù)處調(diào)整再入帳注明,避免了物質(zhì)的重復(fù)采購(gòu)、莫名丟失和破損。
三、后勤服務(wù)優(yōu)質(zhì)細(xì)致。
(一)、嚴(yán)格執(zhí)行政府采購(gòu),辦公環(huán)境得到改善。 這一年來(lái)我校通過(guò)政府采購(gòu)渠道采購(gòu)了價(jià)值5萬(wàn)6千元的電腦等設(shè)備,每個(gè)辦公室安裝了網(wǎng)線,配備了電腦,教導(dǎo)處配備了新式打印機(jī),改建新微機(jī)室,進(jìn)一步改善了教師們的辦公條件。在經(jīng)費(fèi)十分緊張的情況下,克服一切困難籌集了2.萬(wàn)元資金改造出一個(gè)約90平米的功能廳,為學(xué)校師生建立了能開(kāi)展大型教研活動(dòng)舉辦會(huì)議的功能場(chǎng)所,從此中南人終于能敞開(kāi)懷抱舉辦區(qū)級(jí)以上教研活動(dòng)了。學(xué)校還購(gòu)買了300元多元較新的二手行政辦公桌4張和嶄新書(shū)法桌20套,添置了價(jià)值4700多元的兩支高頻音響及相關(guān)設(shè)備。每樣設(shè)備的添置,我校都嚴(yán)格按照政府采購(gòu)制度,不私自購(gòu)買,杜絕了不良之風(fēng)的產(chǎn)生。
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關(guān)鍵詞:高等院校;二級(jí)管理;科研秘書(shū)
科研管理工作是高等學(xué)校科研工作中一項(xiàng)重要的組成部分,指高等院校針對(duì)高校各級(jí)別項(xiàng)目、課題、科研成果、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、獲獎(jiǎng)等方面的具體化管理。通過(guò)科學(xué)的、高效的科研管理方式,可以提升高校的管理水平,獲得更好的科研成果。隨著社會(huì)發(fā)展、教育現(xiàn)代化、多樣化的發(fā)展,多元化的辦學(xué)教育理念深入各個(gè)高校,現(xiàn)在高校的辦校理念、科研工作已經(jīng)在傳統(tǒng)的一級(jí)科研管理模式下,產(chǎn)生不少問(wèn)題。所以,現(xiàn)在越來(lái)越多的學(xué)校改革管理模式,二級(jí)管理模式應(yīng)運(yùn)而生。高校二級(jí)學(xué)院科研秘書(shū)作為學(xué)校和學(xué)院之間的聯(lián)系人,對(duì)學(xué)校、學(xué)院的科研工作發(fā)展、管理工作效率起著重要的作用。
一高校、院二級(jí)管理下科研秘書(shū)的定義
[1]秘書(shū)的工作職責(zé)是好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作、起草各種文件、協(xié)調(diào)并聯(lián)系其他部門(mén)工作、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)處理一般性行政事務(wù),做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作等。二級(jí)管理下的學(xué)院科研秘書(shū)是學(xué)院從事科研管理工作的專職人員,屬于秘書(shū)中的一個(gè)分支,其主要職責(zé)更加明確:協(xié)助主管科研的院長(zhǎng)處理日常的科研事務(wù),與校科技處進(jìn)行聯(lián)系、進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào),做好學(xué)院教學(xué)及科研的組織管理工作,及時(shí)將有關(guān)科研信息和科研任務(wù)傳遞給所有學(xué)院教職工并為學(xué)院所有科研老師服務(wù)。院科研秘書(shū)是學(xué)院科研管理的主要工作人員,是保證學(xué)院及學(xué)校科研工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),科研資源得以合理利用的重要力量,一名稱職的科研秘書(shū)會(huì)使得學(xué)院的科研管理更加合理規(guī)范,同時(shí)有章可循。[2]
二高校、院二級(jí)管理下科研秘書(shū)的工作內(nèi)容
[3]學(xué)院科研秘書(shū)的工作內(nèi)容主要是以下幾個(gè)方面:(一)要組織學(xué)院老師申報(bào)各類科研項(xiàng)目。通過(guò)對(duì)各類申報(bào)項(xiàng)目的解讀,對(duì)相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行準(zhǔn)確了解分析后,及時(shí)、有效的將科研項(xiàng)目信息和注意事項(xiàng)傳達(dá)并解釋給老師,同時(shí)提供一些對(duì)申報(bào)科研項(xiàng)目有指導(dǎo)性意見(jiàn)的資料,以此協(xié)助老師們申報(bào)各類科研項(xiàng)目。同時(shí)科研秘書(shū)要多注意學(xué)校相關(guān)主管處室關(guān)于科研工作的一些事宜,將學(xué)校科技處下達(dá)的通知公告、有關(guān)科研項(xiàng)目信息、科研任務(wù)等準(zhǔn)確及時(shí)告知學(xué)院每位科研工作者。(二)協(xié)助相關(guān)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人做好在研項(xiàng)目的實(shí)施以及管理工作。協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)老師做好各類科研課題的中期檢查和項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收工作。同時(shí)配合學(xué)校科技處、財(cái)務(wù)處、學(xué)校辦公室等校級(jí)部門(mén)做好項(xiàng)目的檢查,協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行項(xiàng)目結(jié)題相關(guān)工作。要對(duì)各類科研項(xiàng)目建立技術(shù)檔案,包括到賬時(shí)間及數(shù)目、項(xiàng)目成果、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等。(三)熟悉和了解學(xué)院所有科研人員的基本信息是科研秘書(shū)的工作內(nèi)容之一。尤其要對(duì)科研人員的科研能力、涉及的科學(xué)研究領(lǐng)域、科研成果、正在承擔(dān)的科研項(xiàng)目、發(fā)表的論文、申請(qǐng)的專利、獲得的獎(jiǎng)項(xiàng)等要了如指掌。掌握了這些基本信息,可以促進(jìn)老師們的科研工作,也可以將一些科研資源合理分配,協(xié)助教師與社會(huì)上一些企業(yè)進(jìn)行合作,將科研成果轉(zhuǎn)化。(四)定期對(duì)科研人員的科研成果進(jìn)行鑒定,整理,歸檔。及時(shí)對(duì)學(xué)院的科研成果進(jìn)行匯總,完成學(xué)院年終科研工作量的統(tǒng)計(jì),上報(bào)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)。(五)協(xié)助學(xué)院主管科研的院長(zhǎng)對(duì)學(xué)院科研項(xiàng)目做好發(fā)展計(jì)劃,協(xié)助辦公室主任為全院教職工申報(bào)職稱做好材料準(zhǔn)備工作,同時(shí)協(xié)助教學(xué)院長(zhǎng)為學(xué)院教學(xué)檢查、評(píng)估、學(xué)位點(diǎn)的申報(bào),提供科研材料。(六)根據(jù)多年學(xué)院的科研情況,收集學(xué)院科研工作者的意見(jiàn)建議,匯總相關(guān)信息,上報(bào)學(xué)校科技處,協(xié)助上級(jí)草擬有關(guān)科研方面的管理辦法與規(guī)定。向科研工作者梳理解釋學(xué)校的相關(guān)管理文件。解決學(xué)院科研管理中的實(shí)際問(wèn)題,使老師們能夠全身心地投入到科學(xué)研究中,高質(zhì)量、高效率的完成各項(xiàng)科研任務(wù)。(七)召開(kāi)學(xué)院的相關(guān)科研工作會(huì)議需要學(xué)院科研秘書(shū)協(xié)助主管科研院長(zhǎng)組織,同時(shí)認(rèn)真做好本學(xué)院有關(guān)科研工作的重要會(huì)議記錄,草擬會(huì)議紀(jì)要、決議。
三高校、院二級(jí)管理下科研秘書(shū)的工作職能
[4]科研秘書(shū)是秘書(shū)的分支,具備秘書(shū)專業(yè)技術(shù)技能同時(shí)必須具備特有的科研方面的專業(yè)技能。(一)政治素質(zhì)過(guò)硬是對(duì)科研秘書(shū)的本質(zhì)要求。科研秘書(shū)是學(xué)院和學(xué)校的中間人,是學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的得力助手,必須遵守政治方向、政治立場(chǎng)、政治言論、政治行為方面的紀(jì)律和規(guī)矩。(二)只有對(duì)國(guó)家和地方的科研政策、科研形勢(shì)、科研方向熟知和了解,科研秘書(shū)才能提供給科研工作者有意義的科研工作指導(dǎo)。同時(shí)要對(duì)學(xué)校的科研制度、科研管理辦法充分了解并且進(jìn)行解讀;要熟悉學(xué)校科技處的工作方式以及程序;按照相關(guān)科研政策和文件,幫助解決學(xué)院科研人員在進(jìn)行研究工作時(shí)遇到的困難和問(wèn)題提高其科研效率。(三)科研秘書(shū)必須具備一定的文字功底、一定的寫(xiě)作和文字處理能力。首先要能獨(dú)自草擬學(xué)院有關(guān)科研管理工作方面的文件、整理資料,其次科研秘書(shū)應(yīng)該撰寫(xiě)學(xué)院每年度的科研工作總結(jié),記錄會(huì)議內(nèi)容、撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要等文字工作。(四)科研秘書(shū)應(yīng)該具有檔案收集、整理及管理的能力。在平時(shí)的工作中,要收集學(xué)院的科研檔案、整理科研資料等工作。并且應(yīng)該熟練的掌握各類計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)以及各種申報(bào)科研項(xiàng)目的軟件。(五)科研秘書(shū)應(yīng)儲(chǔ)備與本學(xué)科相關(guān)的知識(shí)。具有知識(shí)背景的科研秘書(shū)在提供給科研工作者相關(guān)科研信息時(shí),才能夠準(zhǔn)確,提高接收信息的敏銳度及收集信息的能力,為科研工作者提供便利,可以更快地獲得前沿科研信息。(六)科研秘書(shū)應(yīng)當(dāng)具有熱情、主動(dòng)、周到的服務(wù)意識(shí)、溝通協(xié)調(diào)能力。要熱愛(ài)本職工作,樂(lè)于奉獻(xiàn),時(shí)刻保持清醒頭腦,認(rèn)真踏實(shí)做好每一項(xiàng)工作。同時(shí)應(yīng)具有服務(wù)教師的意識(shí),這樣有利于本學(xué)院科研工作的開(kāi)展。在工作中,要謙虛謹(jǐn)慎、平等待人,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)、老師和學(xué)生要熱情有禮;同時(shí),科研秘書(shū)要嚴(yán)守科研信息,嚴(yán)守信息保密制度,涉及到課題的前沿領(lǐng)域和科研項(xiàng)目的秘密成果等堅(jiān)決不透漏。四高校、院二級(jí)管理下科研秘書(shū)的問(wèn)題首先,在科研管理工作當(dāng)中,高校對(duì)學(xué)院的科研工作制定了相對(duì)詳細(xì)具體執(zhí)行文件,但在實(shí)際操作過(guò)程中,一定會(huì)有出現(xiàn)一些應(yīng)急的、突發(fā)性的事件或階段性的任務(wù),在執(zhí)行過(guò)程中必將出現(xiàn)很多問(wèn)題。由于責(zé)任劃分不明確,在學(xué)校和學(xué)院間往往出現(xiàn)相互推諉現(xiàn)象,導(dǎo)致問(wèn)題沒(méi)有解決同時(shí)降低學(xué)院管理和工作效率。而科研秘書(shū)在學(xué)校和學(xué)院雙重管理下,往往不知所措,遇到問(wèn)題不知如何處理,導(dǎo)致工作進(jìn)展緩慢。因此,二級(jí)管理下,科研秘書(shū)如何在個(gè)部門(mén)間銜接工作,如何處理應(yīng)急事件,還需要各相關(guān)部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和管理。其次,信息溝通不暢。科研秘書(shū)的工作職責(zé)之一是作為學(xué)校和學(xué)院間的溝通橋梁,將學(xué)校和學(xué)院的信息互通,現(xiàn)在的狀況是學(xué)院內(nèi)老師的工作狀況并不能完全呈現(xiàn)于學(xué)校,學(xué)校缺乏對(duì)學(xué)院科研能力以及老師現(xiàn)實(shí)狀況的認(rèn)識(shí),使得學(xué)校下達(dá)的工作無(wú)法順利在學(xué)院內(nèi)進(jìn)行,同時(shí),科研秘書(shū)在學(xué)校與學(xué)院間的工作開(kāi)展遇到阻礙。另外,科研秘書(shū)工作積極性不足。目前,由于二級(jí)管理模式還未成熟,由于許多工作學(xué)校和學(xué)院歸屬及劃分不明確,科研秘書(shū)存在重復(fù)勞作或者空檔等問(wèn)題。現(xiàn)階段學(xué)校掌握著很大的科研權(quán)利,學(xué)院還是在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)下執(zhí)行科研工作,而科研秘書(shū)只是疲于應(yīng)付或承接學(xué)校科技處下達(dá)的各種科研任務(wù),工作上缺乏主動(dòng)性、缺乏朝氣、爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)意識(shí)不夠強(qiáng)。各高校需要根據(jù)自身實(shí)際情況,健全科研管理機(jī)制,建立科研管理行政權(quán)力清單和責(zé)任清單制度,以此明確學(xué)校和學(xué)院的責(zé)任和權(quán)力,做到校、院的統(tǒng)分有機(jī)結(jié)合,必將提高科研秘書(shū)的工作效率。科技管理良性循環(huán)的機(jī)制將促使科研管理向著規(guī)范、科學(xué)、高效的方向發(fā)展,為今后學(xué)校與學(xué)院的科研工作的開(kāi)展提供保障。
參考文獻(xiàn)
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一、 善于學(xué)習(xí)
大學(xué)給了我們一些基本的理論知識(shí),但是與實(shí)踐卻又有很大的一段距離。我本不是學(xué)習(xí)電力專業(yè)的,因此從事電力行業(yè)后,一切對(duì)于我來(lái)說(shuō)就都是新的了。具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件。為了提升自身的素質(zhì),快速適應(yīng)企業(yè)環(huán)境和工作崗位,我不得不一切從頭學(xué)起。雖然大多數(shù)時(shí)候,我是學(xué)非所用,但是我有一個(gè)良好的自學(xué)習(xí)慣。從剛開(kāi)始的多經(jīng)會(huì)計(jì)賬務(wù)的清理和日常賬務(wù)處理,以及后來(lái)的供電所報(bào)賬會(huì)計(jì),我都虛心向當(dāng)時(shí)的主辦會(huì)計(jì)和其他人學(xué)習(xí),自己盡快拿到了會(huì)計(jì)從業(yè)資格證,工作中也很勤奮、細(xì)心,幾年的工作中沒(méi)有出現(xiàn)差錯(cuò)。從事秘書(shū)工作后,在工作中積極學(xué)習(xí)文秘相關(guān)知識(shí),努力學(xué)習(xí)公司各部門(mén)的業(yè)務(wù)知識(shí)等。經(jīng)過(guò)學(xué)習(xí),進(jìn)一步豐富了知識(shí)層面,政治理論修養(yǎng)和崗位知識(shí)水平也有了很大的提高。認(rèn)真學(xué)習(xí)了各種有關(guān)群眾工作的文件及會(huì)議精神,熟悉了黨的群眾工作路線和工作方針;認(rèn)真學(xué)習(xí)了工會(huì)法、勞動(dòng)法、電力法等法律法規(guī),為日常處理群眾事務(wù),做好、調(diào)解、法律事務(wù)及合同管理等工作打下了堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ);除此外還積極學(xué)習(xí)電力系統(tǒng)知識(shí)、營(yíng)業(yè)管理、計(jì)算機(jī)知識(shí)、公文寫(xiě)作等知識(shí),極大豐富了自己的頭腦。學(xué)習(xí)是人一生的大事,也是一種樂(lè)趣。通過(guò)學(xué)習(xí),我感受和獲取了很多新的知識(shí),從此也打開(kāi)了一扇通往新的知識(shí)世界的大門(mén);也因?yàn)橛兄己玫淖詫W(xué)習(xí)慣和如此之多的知識(shí)積累,使得我在工作中更善于觸類旁通,工作能力不斷增強(qiáng),個(gè)人也日趨自信。
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二、 敏于思考
思考是一種力,體現(xiàn)的是人的精神活動(dòng)狀態(tài)和知識(shí)豐富程度。在不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)的同時(shí),我也積極思考工作中、行業(yè)中存在的問(wèn)題,結(jié)合工作實(shí)際,善于深入基層實(shí)地,開(kāi)展調(diào)查研究。針對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、多產(chǎn)業(yè)變革、電費(fèi)回收、線損管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)等各方面的問(wèn)題,敏于思考,增強(qiáng)和同事的溝通,掌握了大量的第一手材料,認(rèn)真撰寫(xiě)了《內(nèi)部人控制與企業(yè)改革》、《優(yōu)質(zhì)服務(wù)應(yīng)該有個(gè)“度”》、《重構(gòu)企業(yè)用工制度之設(shè)想》、《臺(tái)區(qū)精細(xì)化考核的五個(gè)問(wèn)題》、《淺議預(yù)付費(fèi)ic卡電能計(jì)量裝置推廣中的問(wèn)題和對(duì)策》、《農(nóng)電公司發(fā)展趨勢(shì)預(yù)想》、《淺談農(nóng)村電費(fèi)郵政批扣業(yè)務(wù)推廣過(guò)程中的問(wèn)題和對(duì)策》等多篇論文,發(fā)表在各類各級(jí)雜志刊物上,并被多家在國(guó)內(nèi)、行業(yè)內(nèi)有影響力的媒體網(wǎng)站所轉(zhuǎn)載,具有一定的影響力和現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)意義。也正是勤學(xué)敏思,我結(jié)交了不少網(wǎng)上和現(xiàn)實(shí)中愛(ài)好相同、有一定思想深度的作者、編輯和,并相互切磋,結(jié)下了深厚的友誼,成為了我人生中的良師益友。思考的結(jié)果付諸行動(dòng)才有意義。我深入調(diào)查了農(nóng)電工工資考核的現(xiàn)狀,針對(duì)無(wú)符合實(shí)際、具有可操作性的現(xiàn)行考核辦法,我結(jié)合公司實(shí)際,結(jié)合文件上的指導(dǎo)性意見(jiàn),成功設(shè)計(jì)了一套農(nóng)電工工資考核模版,并實(shí)用至今。三、 勤于工作學(xué)思的結(jié)果體現(xiàn)于工作業(yè)績(jī)。自調(diào)入辦公室工作以來(lái),我的工作能力和業(yè)績(jī)不斷提升。
一是不斷增強(qiáng)文字功底,努力提高辦文、辦會(huì)水平,材料的寫(xiě)作要求盡可能的詳盡、準(zhǔn)確,積極向領(lǐng)導(dǎo)和其他部門(mén)學(xué)習(xí),仔細(xì)分析上級(jí)機(jī)關(guān)的材料,多進(jìn)行換位思考,努力提高寫(xiě)作水平。堅(jiān)持讀書(shū)看報(bào),收看新聞。堅(jiān)持做到勤思、常練、多改,努力提高文章質(zhì)量。虛心與同事交流寫(xiě)作體會(huì),汲取有益經(jīng)驗(yàn)。幾年來(lái),在辦公室領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心、支持、幫助下,承辦了各種文字材料,主要有:起草了公司每年工作報(bào)告;撰寫(xiě)了辦公室年度及半年工作總結(jié),公司領(lǐng)導(dǎo)的講話、總結(jié)、匯報(bào)材料等;做好了每月信息的撰寫(xiě)、上報(bào)工作,每月及時(shí)撰寫(xiě)上報(bào)信息。參加總經(jīng)理辦公會(huì)議及其他專題會(huì)議,做好會(huì)議記錄,并起草了相關(guān)會(huì)議紀(jì)要。負(fù)責(zé)組織了公司二級(jí)單位的信息員培訓(xùn),提高了基層信息報(bào)送質(zhì)量。此外還勤于動(dòng)筆,就電力行業(yè)的發(fā)展和現(xiàn)狀敏于思考,撰寫(xiě)了近六十篇文章,并見(jiàn)之于各級(jí)網(wǎng)絡(luò)媒體、雜志、報(bào)刊。
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二是牢固樹(shù)立服務(wù)意識(shí),創(chuàng)造性地開(kāi)展工作。工作中,我隨時(shí)提醒自己牢固樹(shù)立服務(wù)意識(shí),不斷提高為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的質(zhì)量,努力做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。我在工作中堅(jiān)決服從公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任的安排部署;辦文細(xì)、辦事穩(wěn);領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖快、貫徹落實(shí)快、具體操作快;熟練掌握計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代辦公設(shè)備的操作和使用。在起草領(lǐng)導(dǎo)講話、草擬工作匯報(bào)、下達(dá)通知時(shí),仔細(xì)校對(duì)、認(rèn)真核實(shí)。對(duì)于要印發(fā)的文件,尤其是上行文,我每次都進(jìn)行認(rèn)真的核稿和校對(duì),最后送給辦公室主任把關(guān),減少了出錯(cuò)的幾率,保證了文件準(zhǔn)確、及時(shí)發(fā)放。嚴(yán)守機(jī)密,工作中堅(jiān)持做到辦事扎實(shí),努力把公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的每一項(xiàng)工作落到實(shí)處。幾年來(lái),積極協(xié)助辦公室主任抓好文字把關(guān)和綜合業(yè)務(wù)工作,協(xié)助主任做好了每年的年初職代會(huì)、工作會(huì)等大型會(huì)務(wù)安排,協(xié)助主任抓好了公司計(jì)劃生育管理工作,完善了辦公室各項(xiàng)制度和資料,為辦公室的規(guī)范化管理、勞動(dòng)競(jìng)賽和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)奠定了基礎(chǔ)。在完成本職工作的同時(shí),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和組織上交辦的其他工作任務(wù),都能夠認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好,并力求做到緊急事馬上辦,優(yōu)先事盡快辦、普通事抓緊辦。幾年來(lái)因工作突出,已經(jīng)成為辦公室的業(yè)務(wù)骨干,07、08、被評(píng)為公司“先進(jìn)工作者”稱號(hào)。
三是不斷強(qiáng)化內(nèi)外協(xié)調(diào),維護(hù)企業(yè)、員工的合法權(quán)益及社會(huì)穩(wěn)定。
作為服務(wù)于千家萬(wàn)戶的公益性企業(yè),供電公司的法律事務(wù)也呈現(xiàn)出行業(yè)獨(dú)有的特點(diǎn),即不可預(yù)見(jiàn)性、突發(fā)性。針對(duì)這種特點(diǎn),我一方面加強(qiáng)自身的法律知識(shí)學(xué)習(xí),努力提高自身法律水平和法律事務(wù)處理能力,另一方面加強(qiáng)了和公司常年法律顧問(wèn)的溝通和聯(lián)系。對(duì)于惡意刁難或不規(guī)范用電用戶,及時(shí)聯(lián)系了法律顧問(wèn)和電力警務(wù)室,積極增進(jìn)了和政府電力設(shè)施保護(hù)部門(mén)的聯(lián)系,電力設(shè)施保護(hù)工作得到進(jìn)一步加強(qiáng)。強(qiáng)化了公司合同管理,嚴(yán)格按合同簽訂程序履行合同簽訂手續(xù),起草、初審、修改、再審、簽訂等環(huán)節(jié)得到很好的控制,在合同內(nèi)容上嚴(yán)把文字關(guān),力求文字表述精準(zhǔn)、邏輯嚴(yán)密,并由公司常年法律顧問(wèn)最后審定。強(qiáng)化了企業(yè)公章的規(guī)范化管理,制定了公章使用辦法,嚴(yán)格了公章使用的審批權(quán)限,加強(qiáng)了公章使用的登記制度的執(zhí)行。
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穩(wěn)定壓倒一切,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)必須有一個(gè)良好、和諧的內(nèi)外部環(huán)境。為了維護(hù)企業(yè)的穩(wěn)定和群眾的權(quán)益,面對(duì)繁重的維護(hù)穩(wěn)定任務(wù),我進(jìn)一步深化了對(duì)工作重要性的認(rèn)識(shí),把作為工作的重點(diǎn)來(lái)抓緊抓好。每月定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,進(jìn)一步完善信息網(wǎng)絡(luò),始終把遏制集體上訪與重復(fù)上訪作為工作的重點(diǎn)來(lái)抓,切實(shí)解決和向領(lǐng)導(dǎo)反映群眾反映的問(wèn)題,為群眾辦實(shí)事。幾年下來(lái)基層單位員工思想動(dòng)態(tài)始終保持穩(wěn)定,沒(méi)有出現(xiàn)上訪和越級(jí)上訪;及時(shí)辦理和回復(fù)人大政協(xié)的提案,做到了件件有回音,樣樣都回復(fù),得到了政府部門(mén)的肯定。每季度定期向市公司上報(bào)法律事務(wù)及穩(wěn)定報(bào)表、合同管理報(bào)表。幾年來(lái)公司內(nèi)外和諧穩(wěn)定,呈現(xiàn)出良好的發(fā)展態(tài)勢(shì)。
今年對(duì)我具有特別的意義,因?yàn)檫@是我的本命年,也是我成為上班族以來(lái)的第一個(gè)整年。文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),我對(duì)此也十分珍惜,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位。通過(guò)一年來(lái)的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,我已完全融入到了xx這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應(yīng)該說(shuō)這一年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長(zhǎng)了,也逐漸成熟了。現(xiàn)在就2006年的工作情況總結(jié)如下:
一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)
辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門(mén),對(duì)公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處世界秘書(shū)網(wǎng)版權(quán)所有,理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了很多工作時(shí)間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來(lái),原本計(jì)劃要完成的卻沒(méi)有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會(huì)有其他工作要去處理,因此,我經(jīng)常利用休息時(shí)間來(lái)進(jìn)行“補(bǔ)課”,把一些文字工作帶回家去寫(xiě)。
辦公室人手少,工作量大,特別是公司會(huì)務(wù)工作較多,這就需要部門(mén)員工團(tuán)結(jié)協(xié)作。在這一年里,遇到各類活動(dòng)和會(huì)議,我都積極配合做好會(huì)務(wù)工作,與部門(mén)同事心往一處想,勁往一處使,不會(huì)計(jì)較干得多,干得少,只希望把活動(dòng)圓滿完成。
今年是公司的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門(mén),我認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障工作的正常開(kāi)展。部門(mén)之間遇到其他同事來(lái)查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都會(huì)及時(shí)辦妥;下屬機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢或者要求幫助,我都會(huì)第一時(shí)間解答和解決。以一顆真誠(chéng)的心去為大家服務(wù)。
二、盡心盡責(zé),做好本職工作
一年來(lái),我主要完成了一下工作:
1、文書(shū)工作嚴(yán)要求
1)公文輪閱歸檔及時(shí)。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度及iso標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級(jí)文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。
2)下發(fā)公文無(wú)差錯(cuò)。做好分公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時(shí)協(xié)助各部門(mén)發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā),我都是仔細(xì)去逐一核對(duì)原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,一年來(lái)共下發(fā)紅文份。同時(shí)負(fù)責(zé)辦公室發(fā)世界秘書(shū)網(wǎng)版權(quán)所有,文的擬稿,以及各類活動(dòng)會(huì)議通知的擬寫(xiě)。
3)編寫(xiě)辦公會(huì)議材料,整理會(huì)議記錄。每個(gè)月末對(duì)各部門(mén)月度計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行核對(duì),催收各部門(mén)月度小結(jié)、計(jì)劃,并擬寫(xiě)當(dāng)月工作回顧,整理辦公會(huì)議材料匯編成冊(cè),供總經(jīng)理室參考。辦公會(huì)議結(jié)束后,及時(shí)整理會(huì)議記錄,待總經(jīng)理修改后,送至各部門(mén)輪閱。
2、督辦工作強(qiáng)力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來(lái),作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過(guò)口頭、書(shū)面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項(xiàng)、基層單位對(duì)上級(jí)公司精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作等,并定期向總經(jīng)理室反饋。
3、內(nèi)外宣傳講效果
宣傳工作是公司樹(shù)立系統(tǒng)內(nèi)外社會(huì)形象的一個(gè)重要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣傳方面,我主要是擬寫(xiě)分公司簡(jiǎn)報(bào),做好《xx報(bào)》協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報(bào)的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時(shí)每月基本做到了有信息登報(bào)。
4、秘書(shū)工作。
秘書(shū)崗位是一個(gè)講責(zé)任心的崗位。各個(gè)部門(mén)的很多請(qǐng)示、工作報(bào)告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細(xì)、耐心。一年來(lái),對(duì)于各部門(mén)、各機(jī)構(gòu)報(bào)送總經(jīng)理室的各類文件都及時(shí)遞交,對(duì)總經(jīng)理室交辦的各類工作都及時(shí)辦妥,做到對(duì)總經(jīng)理室負(fù)責(zé),對(duì)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)。因?yàn)檫@個(gè)崗位的特殊性,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),保證各項(xiàng)日常工作的開(kāi)展,每天我基本上6點(diǎn)多鐘才下班。有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù),需要加班加點(diǎn),我都毫無(wú)怨言,認(rèn)真完成工作。
5、企業(yè)文化活動(dòng)積極參與
一年來(lái)積極參與了司慶拓展訓(xùn)練、員工家屬會(huì)、全省運(yùn)動(dòng)會(huì)、中秋爬山活動(dòng)、比學(xué)習(xí)競(jìng)賽活動(dòng)等多項(xiàng)活動(dòng)的策劃和組織工作,為公司企業(yè)文化建設(shè),凝聚力工程出了一份力。
基建辦需要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,真正做到公平、公正、公開(kāi)每次招標(biāo)議標(biāo)活動(dòng),進(jìn)一步保證了工程招標(biāo)工作的規(guī)范有序。下面是小編為大家整理的基建辦秘書(shū)工作總結(jié)五篇,歡迎參考!
基建辦秘書(shū)工作總結(jié)一
2020年,在校黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在全校教職工大力支持下,基建辦公室全體同志以參加新校建設(shè)為榮,齊心協(xié)力,團(tuán)結(jié)協(xié)作,科學(xué)管理,無(wú)論嚴(yán)寒酷暑,克服種種困難,辛勤工作在建設(shè)一線,較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)總結(jié)如下:
1、2020年初,歷經(jīng)千辛萬(wàn)苦與周折,全部辦完土地手續(xù)并拿到土地證。
2、在去年立項(xiàng)批復(fù)的一期工程5.6萬(wàn)平方米的基礎(chǔ)上,爭(zhēng)取到了發(fā)改委新的立項(xiàng)項(xiàng)目,新增建設(shè)面積12500平方米,用于4#學(xué)生公寓、專家公寓及增加一層綜合辦公樓的建設(shè)。
3、3月和8月,分別辦理完成教學(xué)樓、實(shí)驗(yàn)樓、學(xué)生公寓,餐廳的圖審、消防備案、建設(shè)審批、工程規(guī)劃報(bào)批等報(bào)建手續(xù),辦理完成5.6萬(wàn)平方米建設(shè)工程規(guī)劃許可證。對(duì)上述單體工程,分7個(gè)標(biāo)段實(shí)施了社會(huì)公開(kāi)招標(biāo),公開(kāi)、公正、公平、合理地完成了各項(xiàng)工程的招投標(biāo)工作,社會(huì)反響較好。在辦理報(bào)建手續(xù)過(guò)程中,積極爭(zhēng)取各項(xiàng)優(yōu)惠政策申請(qǐng)減免,共計(jì)減免報(bào)建費(fèi)用 幾十萬(wàn)元,為學(xué)校節(jié)約了大量建設(shè)資金。目前七棟樓已全面開(kāi)工建設(shè),完成樓基開(kāi)挖回填66000m,部分樓槽已完成基礎(chǔ)建設(shè),教學(xué)樓已封頂,基本完成主體建設(shè)。其他正在按照工期進(jìn)度計(jì)劃建設(shè)
4、建立健全了新校區(qū)建設(shè)中相關(guān)規(guī)章制度共計(jì)六大項(xiàng)80余條。做到了有法可依,有章可循。工地現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)格按照安全、文明施工條例辦事,嚴(yán)格執(zhí)行檢查、例會(huì)制度,及時(shí)糾正違規(guī)現(xiàn)象多次,消除了事故隱患,杜絕安全事故發(fā)生。
5、通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研,合理建議,學(xué)校采納了新校建設(shè)工程采用現(xiàn)場(chǎng)攪拌混凝土方案,僅此一項(xiàng)可節(jié)約資金 110萬(wàn)元。
6、嚴(yán)把材料關(guān)、質(zhì)量關(guān)。自開(kāi)工以來(lái),查驗(yàn)出不合格鋼材8批次計(jì)41噸,并及時(shí)清理出場(chǎng);檢查出不合格筑件7項(xiàng),全部返工重建。
7、完成了500KVA變壓器的審批和安裝,鋪設(shè)過(guò)路排水管道(700m)4處共180m,挖防洪溝850m,打自備井四口,安裝供水管道620m,保障了新校區(qū)建設(shè)施工的用電用水,以及明年4000師生入住的生活用電用水。
8、籃球場(chǎng)、路網(wǎng)、蓄水池爆破石方6100m,體育場(chǎng)進(jìn)一步平整,基本達(dá)到一期設(shè)計(jì)要求。路網(wǎng)基礎(chǔ)挖運(yùn)回填土石方13000m,鋪設(shè)石硝路網(wǎng)1020m,保證了建設(shè)施工道路的暢通。在體育場(chǎng)平整、路網(wǎng)基礎(chǔ)驗(yàn)收、各樓槽隱蔽工程變更施工過(guò)程中,縝密計(jì)劃,審驗(yàn)節(jié)省資金20余萬(wàn)元。
9、完成新校區(qū)內(nèi)小企業(yè)的整體拆遷,為全面鋪開(kāi)工程建設(shè)打下了良好基礎(chǔ)。
10、完成新校區(qū)奠基儀式用場(chǎng)地、用電、臨廁、道路的整理
11、目前綜合辦公樓、4#學(xué)生公寓的報(bào)建手續(xù)正在辦理中,近期準(zhǔn)備實(shí)施招標(biāo)。待建專家公寓的地質(zhì)勘探也已完成。
新的一年里,一期工程到了關(guān)鍵的攻堅(jiān)階段,面臨的困難會(huì)更多,任務(wù)會(huì)更加繁重,新校區(qū)全體同志在校黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在全校教職工高度關(guān)注、大力支持下,會(huì)一如既往的團(tuán)結(jié)協(xié)作,扎扎實(shí)實(shí)的工作,有信心保障較高的施工質(zhì)量和較快的施工進(jìn)度,為保證明年學(xué)校新生入住奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),為新校區(qū)的早日落成貢獻(xiàn)全部力量。
基建辦工作總結(jié)二
工作總結(jié)
光蔭荏苒,時(shí)光如織。即將過(guò)去的二00七年,我們?cè)诰诸I(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷下,在分管領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo)下,基建辦全體同仁憑著高度的責(zé)任心和感悟,潛心工作、不懈努力,圓滿地完成了局領(lǐng)導(dǎo)交辦的基本建設(shè)工作任務(wù)。現(xiàn)將過(guò)去一年的工作總結(jié)如下:
即將過(guò)去的一年里,我們緊緊圍繞基本建設(shè)工作的質(zhì)量、成本、工期、安全等四大目標(biāo),嚴(yán)格遵守基本建設(shè)程序和國(guó)家及地方有關(guān)基本建設(shè)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等,以工程建設(shè)質(zhì)量為中心,傾力打造質(zhì)量、成本、工期、安全的最佳平衡點(diǎn)。完成了以下三個(gè)方面的工作。
一、工程建設(shè)準(zhǔn)備工作
眾所周知,工程建設(shè)準(zhǔn)備工作量大、面廣、涉及的部門(mén) 和單位多。而工程建設(shè)準(zhǔn)備工作完成的質(zhì)量如何又會(huì)直接影響后續(xù)工作進(jìn)展是否順利。為此,我們?cè)谌耸稚佟㈩愃乒ぷ鹘?jīng)驗(yàn)有限的情況下,邊學(xué)邊干,一人身兼多職,工作不分份內(nèi)份外,很抓重點(diǎn),通力合作,做好了以下兩件事。
1、二00七年,按照小區(qū)規(guī)劃設(shè)計(jì)要求,完成了場(chǎng)地 土石方工程、邊坡治理工程、圍墻工程、污水排放管道工程等的建設(shè)任務(wù)。
2、完成了小區(qū)6棟高層建筑及其附屬工程共計(jì)約58000 ㎡工程的施工圖設(shè)計(jì)、施工圖審查、預(yù)算編制、預(yù)算審查工作。
二、工程建設(shè)招標(biāo)、合同談判及簽定工作
工程建設(shè)招標(biāo)工作是作為業(yè)主管理建設(shè)工程項(xiàng)目的一 個(gè)十分重要的環(huán)節(jié),我們深諳此環(huán)節(jié)的重要性,惟恐有負(fù)于局領(lǐng)導(dǎo)的重托和全局員工的厚望,為此,我們嚴(yán)格按照國(guó)家《招標(biāo)投標(biāo)法》《施工招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》以及《重慶市建設(shè)工程施工招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)督管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,對(duì)小區(qū)擬建的6棟高層建筑及其附屬工程,按照有利于施工管理,有利于施工單位之間形成競(jìng)爭(zhēng)、提高工程質(zhì)量降低工程造價(jià)等原則,將小區(qū)擬建工程劃分成三個(gè)標(biāo)段分別進(jìn)行了公開(kāi)招標(biāo)。
在招標(biāo)前,我們認(rèn)真咨詢了建設(shè)行政主管部門(mén)、有關(guān)專家和兄弟單位的近期竣工工程和近期開(kāi)標(biāo)工程;擬訂了資格預(yù)審條件;向建筑材料市場(chǎng)詢價(jià)等,做好工程招標(biāo)前的準(zhǔn)備工作。
在招標(biāo)過(guò)程中,為了保證工程建設(shè)質(zhì)量和工程建設(shè)招標(biāo)的公開(kāi)、公平、公正,我們采用了公開(kāi)招標(biāo)形式。對(duì)報(bào)名投標(biāo)企業(yè)的資質(zhì)、經(jīng)濟(jì)實(shí)力、擬派駐項(xiàng)目的管理人員等設(shè)置了較高的標(biāo)準(zhǔn);同時(shí),對(duì)報(bào)名投標(biāo)企業(yè)按資格預(yù)審文件的要求和有關(guān)規(guī)定進(jìn)行了資格審查,對(duì)資格審查合格的企業(yè)逐一進(jìn)行了實(shí)地考察,以保證投標(biāo)企業(yè)的實(shí)力和信譽(yù)。為今后建設(shè)工程施工質(zhì)量的保證打下良好的基礎(chǔ)。
工程開(kāi)標(biāo)后,在與中標(biāo)單位的合同談判中,我們做到了堅(jiān)持招標(biāo)條件不改變,有理、有據(jù)、平等協(xié)商、寸利必爭(zhēng),與中標(biāo)單位簽定了施工合同。
三、工程建設(shè)施工管理工作
在工程建設(shè)施工管理中,我們做了這樣一些工作:
1、進(jìn)一步健全管理機(jī)構(gòu)。
我們與重慶恒正建設(shè)監(jiān)理有限責(zé)任公司簽定了建設(shè)監(jiān) 理合同;聘請(qǐng)了技術(shù)顧問(wèn);安排了現(xiàn)場(chǎng)代表;落實(shí)了內(nèi)業(yè)管理及相關(guān)人員。
2、建立健全管理制度。
我們先后制定了基建處內(nèi)務(wù)工作人員職責(zé)、檔案管理員 工作職責(zé)、現(xiàn)場(chǎng)管理負(fù)責(zé)人職責(zé)、現(xiàn)場(chǎng)管理人員職責(zé)、水電管理人員工作職責(zé)、駕駛員崗位職責(zé)、安全保衛(wèi)人員職責(zé)、會(huì)計(jì)人員崗位職責(zé)、造價(jià)管理工作職責(zé)、出納崗位職責(zé)、隱蔽工程量收方驗(yàn)收細(xì)則、基建工程處工作人員行為的五不準(zhǔn)規(guī)定等制度。
3、工程建設(shè)進(jìn)展情況
截止二00七年十二月二十八日,與我們簽定施工合同 重慶第四建筑公司、重慶一品建筑有限公司、涪陵金楠建筑有限公司均已進(jìn)場(chǎng),6棟高層建筑基礎(chǔ)的施工放線、校線工作、設(shè)計(jì)交底工作已全部結(jié)束;C棟、D棟、E棟、F棟的基礎(chǔ)開(kāi)挖已完成30%;B棟基礎(chǔ)開(kāi)挖已經(jīng)開(kāi)始;A棟的基礎(chǔ)開(kāi)挖也將于近期開(kāi)工。
施工的有關(guān)手續(xù)辦理正在有序進(jìn)行,目前已辦完規(guī)劃許可證,質(zhì)檢手續(xù)正在辦理中。
土石方工程的結(jié)算工作正在進(jìn)行中。
4、工程建設(shè)中存在的問(wèn)題
目前,在工程建設(shè)中,主要存在施工用電不足的問(wèn)題, 正與供電部門(mén)協(xié)調(diào),近期可望解決。
以上是我們一年來(lái)的工作,成績(jī)記錄著過(guò)去的足跡,學(xué) 習(xí)將決定我們未來(lái)的奉獻(xiàn)。我們將一如既往的努力工作,不斷加強(qiáng)個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高工作能力,更好的完成工作任務(wù),管一項(xiàng)工程,練一支隊(duì)伍,樹(shù)一座豐碑。
基建辦工作總結(jié)三
20XX年基建辦的工作仍是艱巨而繁忙的。在院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下,在各有關(guān)部門(mén)和全院干警的大力支持和協(xié)助下,基建辦在人員少,任務(wù)重的情況下團(tuán)結(jié)協(xié)作,以工程質(zhì)量為核心,有重點(diǎn)、有步驟地推進(jìn)基本建設(shè)工作,堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧,協(xié)調(diào)好建設(shè)當(dāng)中的方方面面關(guān)系,基本完成了本季度的基本建設(shè)投資計(jì)劃以及其他各項(xiàng)工作現(xiàn)將20XX年季度工作內(nèi)容匯報(bào)如下:
一、樹(shù)立科學(xué)發(fā)展觀,加強(qiáng)思想、工作、和作風(fēng)建設(shè)。
基建辦全體同志認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的十七大精神,深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀。用科學(xué)理論和專業(yè)知識(shí)指導(dǎo)工作實(shí)踐活動(dòng),就會(huì)使得各項(xiàng)工作更完善,效率大大提高;通過(guò)學(xué)習(xí)和實(shí)踐,使得全體同志在思想、工作、和作風(fēng)建設(shè)等方面得以不斷提高和加強(qiáng),大家積極工作,加班加點(diǎn),不論在何時(shí),哪怕是休息日,只要工程需要,也一定趕赴現(xiàn)場(chǎng),做好工程質(zhì)量檢查工作和材料驗(yàn)收工作;在工地現(xiàn)場(chǎng)工作,不怕苦、臟、累,克服晴天一身土、雨天一身泥等困難,加強(qiáng)管理,及時(shí)處理和解決工程中的問(wèn)題,組織工程監(jiān)理單位做好工作安排,決不影響施工和進(jìn)度。
二、認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
基建辦作為院基本建設(shè)管理職能部門(mén),承擔(dān)著我院基本
建設(shè)的管理工作。建筑學(xué)科門(mén)類眾多,基建辦同志原先從事的專業(yè)各
異,基建工作的管理經(jīng)驗(yàn)和水平參差不齊,但由于院領(lǐng)導(dǎo)的信任,增強(qiáng)了我們的使命感,在整個(gè)施工過(guò)程中自己總是在想辦法學(xué)習(xí)掌握基本建設(shè)知識(shí)和技術(shù)操作規(guī)程。一是經(jīng)常翻閱平面圖和施工圖,有不懂的地方就問(wèn)施工方管理人員和監(jiān)理人員;二是向有多年基本建設(shè)經(jīng)驗(yàn)的人員學(xué)習(xí)和交流,堅(jiān)持每天和施工方管理人員、監(jiān)理人員一起上工地查看施工情況,并向他們請(qǐng)教學(xué)習(xí)。通過(guò)一段時(shí)間以來(lái)的學(xué)校,我們對(duì)基本建設(shè)有了初步認(rèn)識(shí)和了解,能發(fā)現(xiàn)施工中存在的一些基本問(wèn)題并提出建議。但是,面臨今后更加艱巨的任務(wù),我們還得進(jìn)一步學(xué)習(xí)和提高。
三、嚴(yán)格工程質(zhì)量管理,確保百年大計(jì)。
把工程建設(shè)成為讓全院教干警放心的優(yōu)質(zhì)工程,這是院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們的要求,也是基建辦全體同志的努力目標(biāo)。要想達(dá)到這一目標(biāo),我們就從影響工程質(zhì)量的源頭抓起,建立由建設(shè)單位、監(jiān)理單位和施工單位共同檢查的三級(jí)質(zhì)量檢查體系。工程所用材料、成品、半成品必須有質(zhì)量合格證,同時(shí)進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)復(fù)試;施工工藝必須符合規(guī)范要求,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)處理,充分保證了工程質(zhì)量;施工過(guò)程中,一旦發(fā)現(xiàn)有偷工減料的情況,及時(shí)聯(lián)系監(jiān)理方,并請(qǐng)監(jiān)理方向施工方提出整改意見(jiàn)。
四、規(guī)范管理,進(jìn)一步完善工程檔案管理。
基建辦嚴(yán)格按照年度基本建設(shè)計(jì)劃安排工作,做到每月有工作要點(diǎn),每周有工作安排,責(zé)任到個(gè)人,使工作按計(jì)劃循序推進(jìn)。為進(jìn)一步加強(qiáng)基建工作的規(guī)范管理,保證基建工作有序進(jìn)行,基
建辦強(qiáng)化了每一位職工的責(zé)任意識(shí),制定了基建辦主任職責(zé)、工地組長(zhǎng)職責(zé)、工地內(nèi)勤職責(zé)、資料員職責(zé)。項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,施工圖、施工合同、設(shè)計(jì)變更、簽證單、工程聯(lián)系單、會(huì)議記錄等工程資料繁多且瑣碎,基建辦在檔案管理工作中,參照檔案館管理有關(guān)規(guī)定,按制度做好收集、整理、立卷、歸檔工作。
五、強(qiáng)化內(nèi)部管理,完善監(jiān)督機(jī)制,落實(shí)廉政建設(shè)。
基建辦全體同志嚴(yán)格遵循國(guó)家有關(guān)法令法規(guī),堅(jiān)持廉潔自律的原則,嚴(yán)格按要求做好本職工作,加強(qiáng)服務(wù)意識(shí),杜絕違法違紀(jì)的行為。所有工程實(shí)行由監(jiān)理公司進(jìn)行質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制,由于監(jiān)理工作有時(shí)不到位,基建辦人員在檢查工程質(zhì)量管理上需要多下功夫,這也是體現(xiàn)基建人員的基本功、真的業(yè)務(wù)水平知識(shí)面、工作能力的地方。
六、一分耕耘、一分收獲
基建辦20XX年季度完成主要工作任務(wù):
1、完成投資900萬(wàn)元,占全年計(jì)劃投資的35%;
2、完成副樓二層至五層、主樓地下室至二層的土建驗(yàn)
接收任務(wù);
3、完成第二批鋼材的驗(yàn)收任務(wù);
4、協(xié)調(diào)施工方、監(jiān)理方、地質(zhì)隊(duì)完成主樓基坑驗(yàn)收任務(wù);
5、協(xié)調(diào)市白蟻防治辦完成白蟻藥噴灑任務(wù);
6、安排管理人員、干警值班,完成工地春節(jié)期間的安全保衛(wèi)任務(wù);
7、完成20XX年xx市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目月報(bào)表并呈送市發(fā)改委,
完成工程建設(shè)領(lǐng)域突出問(wèn)題專項(xiàng)治理報(bào)表并呈送市治理工程突出問(wèn)題領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。
8、完成建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境影響登記、建設(shè)工程質(zhì)量安全監(jiān)督登記任務(wù)。
9、協(xié)助我院拆遷小組完成拆遷阻礙審判綜合樓主體施工的房屋的任務(wù)。
20XX年,基建任務(wù)將非常繁重,基建辦同志將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗、敢于拼搏的優(yōu)良作風(fēng),團(tuán)結(jié)協(xié)作,共同努力,確保完成院黨組部署的各項(xiàng)工作任務(wù),為我院的建設(shè)和發(fā)展作出貢獻(xiàn)。
基建辦工作總結(jié)四
光蔭荏苒,時(shí)光如織。即將過(guò)去的二00七年,我們?cè)诰诸I(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷下,在分管領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo)下,基建辦全
體同仁憑著高度的責(zé)任心和感悟,潛心工作、不懈努力,圓滿地完成了局領(lǐng)導(dǎo)交辦的基本建設(shè)工作任務(wù)。現(xiàn)將過(guò)去一年的工作總結(jié)如下:
即將過(guò)去的一年里,我們緊緊圍繞基本建設(shè)工作的質(zhì)量、成本、工期、安全等四大目標(biāo),嚴(yán)格遵守基本建設(shè)程序和國(guó)家及地方有關(guān)基本建設(shè)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等,以工程建設(shè)質(zhì)量為中心,傾力打造質(zhì)量、成本、工期、安全的最佳平衡點(diǎn)。完成了以下三個(gè)方面的工作。
一、工程建設(shè)準(zhǔn)備工作
眾所周知,工程建設(shè)準(zhǔn)備工作量大、面廣、涉及的部門(mén) 和單位多。而工程建設(shè)準(zhǔn)備工作完成的質(zhì)量如何又會(huì)直接影響后續(xù)工作進(jìn)展是否順利。為此,我們?cè)谌耸稚佟㈩愃乒ぷ鹘?jīng)驗(yàn)有限的情況下,邊學(xué)邊干,一人身兼多職,工作不分份內(nèi)份外,很抓重點(diǎn),通力合作,做好了以下兩件事。
1、二00七年,按照小區(qū)規(guī)劃設(shè)計(jì)要求,完成了場(chǎng)地 土石方工程、邊坡治理工程、圍墻工程、污水排放管道工程等的建設(shè)任務(wù)。
2、完成了小區(qū)6棟高層建筑及其附屬工程共計(jì)約58000 ㎡工程的施工圖設(shè)計(jì)、施工圖審查、預(yù)算編制、預(yù)算審查工作。
二、工程建設(shè)招標(biāo)、合同談判及簽定工作
工程建設(shè)招標(biāo)工作是作為業(yè)主管理建設(shè)工程項(xiàng)目的一
個(gè)十分重要的環(huán)節(jié),我們深諳此環(huán)節(jié)的重要性,惟恐有負(fù)于局領(lǐng)導(dǎo)的重托和全局員工的厚望,為此,我們嚴(yán)格按照國(guó)家《招標(biāo)投標(biāo)法》《施工招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》以及《重慶市建設(shè)工程施工招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)督管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,對(duì)小區(qū)擬建的6棟高層建筑及其附屬工程,按照有利于施工管理,有利于施工單位之間形成競(jìng)爭(zhēng)、提高工程質(zhì)量降低工程造價(jià)等原則,將小區(qū)擬建工程劃分成三個(gè)標(biāo)段分別進(jìn)行了公開(kāi)招標(biāo)。
在招標(biāo)前,我們認(rèn)真咨詢了建設(shè)行政主管部門(mén)、有關(guān)專家和兄弟單位的近期竣工工程和近期開(kāi)標(biāo)工程;擬訂了資格預(yù)審條件;向建筑材料市場(chǎng)詢價(jià)等,做好工程招標(biāo)前的準(zhǔn)備工作。
在招標(biāo)過(guò)程中,為了保證工程建設(shè)質(zhì)量和工程建設(shè)招標(biāo)的公開(kāi)、公平、公正,我們采用了公開(kāi)招標(biāo)形式。對(duì)報(bào)名投標(biāo)企業(yè)的資質(zhì)、經(jīng)濟(jì)實(shí)力、擬派駐項(xiàng)目的管理人員等設(shè)置了較高的標(biāo)準(zhǔn);同時(shí),對(duì)報(bào)名投標(biāo)企業(yè)按資格預(yù)審文件的要求和有關(guān)規(guī)定進(jìn)行了資格審查,對(duì)資格審查合格的企業(yè)逐一進(jìn)
行了實(shí)地考察,以保證投標(biāo)企業(yè)的實(shí)力和信譽(yù)。為今后建設(shè)工程施工質(zhì)量的保證打下良好的基礎(chǔ)。
工程開(kāi)標(biāo)后,在與中標(biāo)單位的合同談判中,我們做到了堅(jiān)持招標(biāo)條件不改變,有理、有據(jù)、平等協(xié)商、寸利必爭(zhēng),與中標(biāo)單位簽定了施工合同。
三、工程建設(shè)施工管理工作
在工程建設(shè)施工管理中,我們做了這樣一些工作:
1、進(jìn)一步健全管理機(jī)構(gòu)。
我們與重慶恒正建設(shè)監(jiān)理有限責(zé)任公司簽定了建設(shè)監(jiān) 理合同;聘請(qǐng)了技術(shù)顧問(wèn);安排了現(xiàn)場(chǎng)代表;落實(shí)了內(nèi)業(yè)管理及相關(guān)人員。
2、建立健全管理制度。
我們先后制定了基建處內(nèi)務(wù)工作人員職責(zé)、檔案管理員 工作職責(zé)、現(xiàn)場(chǎng)管理負(fù)責(zé)人職責(zé)、現(xiàn)場(chǎng)管理人員職責(zé)、水電管理人員工作職責(zé)、駕駛員崗位職責(zé)、安全保衛(wèi)人員職責(zé)、會(huì)計(jì)人員崗位職責(zé)、造價(jià)管理工作職責(zé)、出納崗位職責(zé)、隱蔽工程量收方驗(yàn)收細(xì)則、基建工程處工作人員行為的五不準(zhǔn)規(guī)定等制度。
3、工程建設(shè)進(jìn)展情況
截止二00七年十二月二十八日,與我們簽定施工合同 重慶第四建筑公司、重慶一品建筑有限公司、涪陵金楠建筑有限公司均已進(jìn)場(chǎng),6棟高層建筑基礎(chǔ)的施工放線、校線工
作、設(shè)計(jì)交底工作已全部結(jié)束;C棟、D棟、E棟、F棟的基礎(chǔ)開(kāi)挖已完成30%;B棟基礎(chǔ)開(kāi)挖已經(jīng)開(kāi)始;A棟的基礎(chǔ)開(kāi)挖也將于近期開(kāi)工。
施工的有關(guān)手續(xù)辦理正在有序進(jìn)行,目前已辦完規(guī)劃許可證,質(zhì)檢手續(xù)正在辦理中。
土石方工程的結(jié)算工作正在進(jìn)行中。
4、工程建設(shè)中存在的問(wèn)題
目前,在工程建設(shè)中,主要存在施工用電不足的問(wèn)題, 正與供電部門(mén)協(xié)調(diào),近期可望解決。
以上是我們一年來(lái)的工作,成績(jī)記錄著過(guò)去的足跡,學(xué) 習(xí)將決定我們未來(lái)的奉獻(xiàn)。我們將一如既往的努力工作,不斷加強(qiáng)個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高工作能力,更好的完成工作任務(wù),管一項(xiàng)工程,練一支隊(duì)伍,樹(shù)一座豐碑。
基建辦工作總結(jié)五
20XX年我基建辦在院領(lǐng)導(dǎo)的直接指揮下,在全院各部門(mén)的大力支持下,基建辦員工緊密團(tuán)結(jié),認(rèn)真圍繞全院年度工作總目標(biāo),以完善服務(wù)功能、提高管理水平為重點(diǎn),以增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)、保障基建運(yùn)作、贏取滿意服務(wù)為主線,繼續(xù)鞏固近年來(lái)籌建工作所取得的成績(jī),完成了我院交給的各項(xiàng)任務(wù)。現(xiàn)將我基建辦一年來(lái)的工作匯報(bào)如下:
一、20XX年開(kāi)展的主要工作及取得的主要成績(jī)
20XX年,基建辦全面深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,追求高效、務(wù)實(shí),為完成我院的規(guī)劃建設(shè)任務(wù),保證國(guó)家質(zhì)檢中心早日投入使用,通過(guò)加強(qiáng)宣傳、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、認(rèn)真組織、落實(shí)責(zé)任、督促檢查等環(huán)節(jié),完成了今年的主要工作。
(一)重視學(xué)習(xí),提高建設(shè)管理水平和服務(wù)意識(shí)
組織基建辦人員認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家的有關(guān)法律法規(guī)、條例以及基本建設(shè)程序,通過(guò)加強(qiáng)警示教育以及職業(yè)道德教育,全面提高了部門(mén)人員的法律意識(shí)、管理水平和服務(wù)意識(shí)。
(二)精心組織,努力完成中心建設(shè)“十二五”規(guī)劃 為把我院建設(shè)成為服務(wù)經(jīng)濟(jì)區(qū)建設(shè)的科技公共服務(wù)平臺(tái),推動(dòng)我院各項(xiàng)事業(yè)再上新的臺(tái)階。基于科學(xué)規(guī)劃、分步實(shí)施、獎(jiǎng)優(yōu)扶重、優(yōu)化基礎(chǔ)、統(tǒng)籌兼顧的原則,基建辦與有關(guān)部門(mén)密切溝通,加班加點(diǎn),確保中心“十二五”規(guī)劃報(bào)告
編制工作按時(shí)高質(zhì)量完成。
(三)齊心協(xié)力,按時(shí)努力推進(jìn)各項(xiàng)基建工作的開(kāi)展和落實(shí)
1、中心1建設(shè)工作:一裝主體工程現(xiàn)已基本結(jié)束,進(jìn)入零星收尾工作,計(jì)劃本月20日準(zhǔn)備初驗(yàn)收,今年一裝主要完成的施工內(nèi)容有:外墻復(fù)合板安裝、外墻屋面氟碳漆施工、屋面防水工程施工、鋁合金門(mén)窗、金屬百葉窗及玻璃幕墻的安裝、水電專業(yè)的安裝等。二裝工程八月份正式全面展開(kāi)施工,目前已基本完成:內(nèi)墻墻體砌筑及粉刷、膩?zhàn)踊具^(guò)一遍、防火門(mén)安裝、石材門(mén)窗套及石材墻柱面施工、天棚吊頂龍骨布設(shè)、房間配電箱殼安裝、電纜橋架、給排水管安裝、地面玻化磚鋪貼。分項(xiàng)工程方面,兩部電梯已安裝到位,具備驗(yàn)收條件、消防通風(fēng)工程已安裝完成85%、空調(diào)安裝工程已初步完成、電力配套工程已正式送電、原20畝紅線內(nèi)
的配套工程,現(xiàn)已進(jìn)入施工階段,園林設(shè)計(jì)已完成招標(biāo)工作。
2、中心2建設(shè)工作:雖然去年就由開(kāi)展了前期工作,但因許多問(wèn)題沒(méi)有明確,進(jìn)展緩慢。今年初,中心獲批準(zhǔn)后,通過(guò)基建辦多次溝通協(xié)調(diào),引起了市政府的高度重視,先后四次召開(kāi)相關(guān)部門(mén)聯(lián)席會(huì)議進(jìn)行布臵協(xié)調(diào)。但因中心所征地塊的道路規(guī)劃的改變,導(dǎo)致8月底重新出具選址意見(jiàn)書(shū)和紅線圖,立項(xiàng)、征地、申報(bào)等工作幾乎從頭再來(lái),但基建辦仍然積極促進(jìn)各項(xiàng)工作的開(kāi)展,辦理各項(xiàng)手續(xù)。至目前為止,完成以下主要工作:
(1)與市政府及各相關(guān)部門(mén)建立了友好的聯(lián)系;
(2)在建設(shè)局和國(guó)土資源局完成選址意見(jiàn)書(shū)和紅線圖;
(3)完成環(huán)評(píng)報(bào)告、可研報(bào)告、地質(zhì)災(zāi)害評(píng)估報(bào)告、林地調(diào)查報(bào)告、地類分類、國(guó)土預(yù)審等工作;
(4)完成環(huán)評(píng)批復(fù)和可行性研究報(bào)告批復(fù)并代立項(xiàng)批復(fù);
(5)敦促國(guó)土收儲(chǔ)中心在我院的款為撥付的情況下先行代付征地補(bǔ)償協(xié)議和補(bǔ)償款下?lián)埽涌炝苏鞯毓ぷ鞯倪M(jìn)度;
(6)配合省建筑輕紡設(shè)計(jì)院完成總平圖、綠地圖設(shè)計(jì)、管綜圖設(shè)計(jì),提交規(guī)劃辦組織相關(guān)部門(mén)審核;目前因護(hù)坡設(shè)計(jì)等因素影響,正在進(jìn)行修改;
(7)在不具備條件的情況下,為加快進(jìn)度,與當(dāng)?shù)剜l(xiāng)
政府及村委會(huì)積極溝通,做好村民和工廠的協(xié)調(diào)工作,使地質(zhì)勘察工作在及其復(fù)雜的情況下得以順利完成,推動(dòng)了市政府對(duì)建設(shè)用地拆遷和市政道路配套建設(shè)的開(kāi)展;
(8)征用地上的林地因村民違章砍伐建筑,情況特殊,如按常規(guī)處理,可能需要幾個(gè)月甚至更長(zhǎng)時(shí)間。經(jīng)過(guò)我多次與當(dāng)?shù)亓謽I(yè)部門(mén)溝通,使林地使用證在一個(gè)多月的時(shí)間即完成了審批,大大縮短了報(bào)批的時(shí)間,為后續(xù)的國(guó)土報(bào)批準(zhǔn)備了必要的條件;
(9)完成土地總體利用規(guī)劃圖和勘測(cè)定界技術(shù)報(bào)告書(shū)。
(10)在工程還未正式開(kāi)展、投入不多的情況下,爭(zhēng)取到市政府的筆支持中心建設(shè)的款項(xiàng)150萬(wàn)付撥到賬,為下一
步的工作奠定了基礎(chǔ)。
(11)完成建設(shè)用地申報(bào)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,正提交國(guó)土部門(mén)審批。
(12)完成土建設(shè)計(jì)招標(biāo)工作,并基本完成建設(shè)任務(wù)書(shū)的編制。
(四)加強(qiáng)控制,認(rèn)真規(guī)范做好工程招標(biāo)工作
根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)要求,基建辦組織了中心排風(fēng)系統(tǒng)采購(gòu)安裝、園林綠化設(shè)計(jì)、二期項(xiàng)目可研報(bào)告編制以及電機(jī)中心地質(zhì)勘察、土建設(shè)計(jì)的招投標(biāo)工作。在招投標(biāo)程序上,從院務(wù)公開(kāi)欄和院、局網(wǎng)上公開(kāi)招投標(biāo)信息,到招標(biāo)資料提供、踏勘現(xiàn)場(chǎng)、招標(biāo)答疑、公開(kāi)開(kāi)標(biāo)和公正議標(biāo)等環(huán)節(jié),
文章介紹了碩士研究生畢業(yè)答辯中的“雙盲”答辯方案,包括答辯組織和實(shí)施過(guò)程,以及學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)、研究生辦公室、答辯秘書(shū)等在答辯工作中的角色和作用。該方案已經(jīng)在廣州大學(xué)土木工程學(xué)院2014年、2015年的碩士研究生答辯中得到初步推行。文章對(duì)其效果進(jìn)行了分析,并初步探討了在碩士研究生全面擴(kuò)招的背景下,推行“雙盲”答辯的可行性及其在保證研究生培養(yǎng)質(zhì)量方面的意義。
關(guān)鍵詞:研究生培養(yǎng);“雙盲”答辯;答辯秘書(shū)負(fù)責(zé)制;土木工程類專業(yè)
中圖分類號(hào):G643;TU文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號(hào):
10052909(2017)01007306
為適應(yīng)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展對(duì)高層次人才的迫切需要,中國(guó)的研究生教育已經(jīng)初步實(shí)現(xiàn)了由精英教育向大眾教育的轉(zhuǎn)化[1]。近年來(lái),各類高校、研究所招收的研究生數(shù)量穩(wěn)步增加。2015年全國(guó)計(jì)劃招收碩士研究生57.2萬(wàn)人,其中學(xué)術(shù)型32.2萬(wàn)人,專業(yè)型25.2萬(wàn)人。隨著研究生招生規(guī)模的擴(kuò)大,碩士研究生教育的類型結(jié)構(gòu)、培養(yǎng)模式、管理模式都將面臨重大轉(zhuǎn)變和調(diào)整[2]。對(duì)于培養(yǎng)碩士研究生的高校來(lái)說(shuō),研究生普遍擴(kuò)招是提升整體教學(xué)水平的機(jī)遇,但也將在研究生培養(yǎng)質(zhì)量方面面臨巨大的挑戰(zhàn)。
一是研究生生源質(zhì)量下降。研究生總體招生規(guī)模擴(kuò)大,使得研究生入學(xué)分?jǐn)?shù)線明顯降低,生源平均質(zhì)量下降成為必須面對(duì)的現(xiàn)實(shí)。需要注意的是,這一現(xiàn)象在不同檔次高校中的影響具有差異性。同一專業(yè),處于招考上游層次的高校仍然具有優(yōu)先吸引優(yōu)質(zhì)生源的優(yōu)勢(shì),研究生擴(kuò)招進(jìn)來(lái)的一般生源則大部分流入招考下游層次的高校,使得這類高校的研究生生源質(zhì)量下降得非常明顯。
二是專業(yè)型碩士研究生學(xué)制縮短。自2012年起,中國(guó)開(kāi)始大規(guī)模招收以培
養(yǎng)專業(yè)型人才為目標(biāo)的專業(yè)型碩士研究生,學(xué)制兩年。這一變化對(duì)于很多類似土木工程專業(yè)這樣對(duì)數(shù)學(xué)力學(xué)理論和工程實(shí)踐兩方面都有較高要求的專業(yè)來(lái)說(shuō)都是一個(gè)很大的考驗(yàn)[3]。專業(yè)型碩士研究生如何在兩年時(shí)間內(nèi)完成全部學(xué)位課程的學(xué)習(xí)?如何開(kāi)展科學(xué)研究并保質(zhì)保量完成學(xué)位論文的寫(xiě)作和答辯?都需要在實(shí)踐中摸索和研究。
三是碩士導(dǎo)師指導(dǎo)研究生數(shù)量有較大幅度增加。研究生招生規(guī)模的擴(kuò)大速度明顯快于高校碩士導(dǎo)師增加的速度,造成碩士導(dǎo)師指導(dǎo)研究生的數(shù)量呈逐年上升趨勢(shì)。以廣州大學(xué)土木工程學(xué)院為例,2010年每位導(dǎo)師只能招收1~2名研究生,三屆全部加起來(lái)不超過(guò)5名。到2014年,每位導(dǎo)師每年招收的研究生數(shù)量超過(guò)3名,三屆加起來(lái)接近甚至超過(guò)10名。研究生數(shù)量的增加必然會(huì)影響導(dǎo)師指導(dǎo)學(xué)生的時(shí)間和質(zhì)量[4]。
因此,在研究生招生規(guī)模普遍擴(kuò)大,生源質(zhì)量有所降低的背景下,如何保證研究生培養(yǎng)的質(zhì)量,就成為當(dāng)前各高校研究生培養(yǎng)工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)[5]。
土木工程專業(yè)是廣州大學(xué)重點(diǎn)建設(shè)的專業(yè)之一,在國(guó)內(nèi)也具有一定的影響力。但受到研究生擴(kuò)招的影響,近年來(lái)生源質(zhì)量有較為明顯的下降。從2011年開(kāi)始,兩年制專業(yè)學(xué)位研究生數(shù)量大幅增加,碩士導(dǎo)師指導(dǎo)研究生的數(shù)量也隨之大幅增加。為應(yīng)對(duì)這一變化,學(xué)校擴(kuò)大了招生宣傳范圍,提高了學(xué)校保送研究生比例,增加了校外碩士研究生導(dǎo)師的數(shù)量。自2015年開(kāi)始,學(xué)校將專業(yè)型碩士研究生學(xué)制改為三年,以保證其有充足的時(shí)間完成課程學(xué)習(xí)和論文研究。在此基礎(chǔ)上,為保證研究生的培養(yǎng)質(zhì)量,學(xué)校決定從守好研究生畢業(yè)前的“質(zhì)檢”關(guān)入手,在土木工程學(xué)院推行“雙盲”答辯,并以此為契機(jī),帶動(dòng)整個(gè)研究生培養(yǎng)工作,提高研究生的整體素質(zhì)。
一、 “雙盲”答辯方案簡(jiǎn)介
(一)“雙盲”答辯的基本思路
長(zhǎng)期以來(lái),大部分高校的研究生答辯工作多由系主任或?qū)熃M織。答辯委員由本校熟識(shí)的教授、副教授組成,外單位專家參加的比例很低。答辯過(guò)程中導(dǎo)師不僅可以出席,而且可以發(fā)言參與答辯過(guò)程。在以往研究生屬于精英教育的階段,研究生數(shù)量較少,整體素質(zhì)較高,這樣組成的答辯委員會(huì)基本能夠保證程序公平和學(xué)術(shù)嚴(yán)謹(jǐn)。但是,在當(dāng)今碩士研究生教育已經(jīng)成為大眾教育,研究生數(shù)量大幅擴(kuò)大、平均科研素質(zhì)下降的背景下[6],這樣組成的答辯委員會(huì)和答辯形式逐漸暴露出了把關(guān)不嚴(yán)、看導(dǎo)師面子作決議、畢業(yè)答辯流于形式等問(wèn)題。
廣州大學(xué)土木工程學(xué)院實(shí)行“雙盲”答辯的初衷,正是為了嚴(yán)肅答辯程序,保證學(xué)術(shù)公平。“雙盲”答辯的含義是:在正式答辯會(huì)之前,答辯委員名單對(duì)所有研究生和導(dǎo)師保密;在整答辯過(guò)程中,答辯研究生導(dǎo)師姓名對(duì)答辯委員保密。全部答辯工作由學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)、研究生工作辦公室和答辯秘書(shū)組織和完成,研究生導(dǎo)師除了提交答辯工作所必需的對(duì)學(xué)生的評(píng)價(jià)(匿名)之外,不介入答辯委員的邀請(qǐng)工作,不參加答辯組織工作,答辯會(huì)場(chǎng)也不允許導(dǎo)師列席。
這一答辯組織方式盡最大可能杜絕了答辯過(guò)程中人為因素的影響,使答辯委員沒(méi)有了后顧之憂,能夠?qū)⒆⒁饬性谘芯可撐谋旧淼膶W(xué)術(shù)問(wèn)題上,保證了答辯工作的公平性和學(xué)術(shù)性。對(duì)于答辯研究生來(lái)說(shuō),答辯過(guò)程沒(méi)有導(dǎo)師在場(chǎng),對(duì)答辯委員不熟悉,以一個(gè)獨(dú)立的科研工作者的身份面對(duì)專業(yè)專家和前輩的考核,是個(gè)人學(xué)術(shù)研究道路上一個(gè)重要的成長(zhǎng)過(guò)程。對(duì)于列席的低年級(jí)研究生而言,現(xiàn)場(chǎng)觀摩高年級(jí)同學(xué)接受答辯委員純學(xué)術(shù)性的質(zhì)疑并進(jìn)行答辯,對(duì)其樹(shù)立嚴(yán)肅的科研態(tài)度和正確的科研方法[7],都有十分重要的積極意義。
(二)“雙盲”答辯工作的組織
廣州大學(xué)土木工程學(xué)院碩士研究生“雙盲”答辯工作組,由主管研究生工作的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、研究生辦公室工作人員和答辯秘書(shū)組成。主管領(lǐng)導(dǎo)全面負(fù)責(zé)“雙盲”答辯工作的組織和實(shí)施,是整個(gè)答辯工作的總負(fù)責(zé)人,也是答辯委員會(huì)組成的最后決策者。在主管領(lǐng)導(dǎo)的組織下,研究生工作辦公室和答辯秘書(shū)分工協(xié)作,共同完成整個(gè)答辯工作。研究生工作辦公室負(fù)責(zé)答辯前后的程序性工作和答辯會(huì)舉辦期的后勤工作,包括:(1)答辯前,根據(jù)研究生論文的“盲審”結(jié)果,確定參加答辯的研究生名單,準(zhǔn)備答辯表決票等必需的答辯資料;(2)答辯會(huì)期間,負(fù)責(zé)答辯會(huì)的后勤工作,包括制作答辯海報(bào)和橫幅,統(tǒng)一購(gòu)置答辯會(huì)所需物品;(3)答辯會(huì)結(jié)束后,回收全部答辯文件,整理分析后上報(bào)學(xué)位委員會(huì)和學(xué)校研究生辦公室。答辯秘書(shū)從各系所抽調(diào)精干的青年博士教師組成,負(fù)責(zé)答辯相關(guān)的全部學(xué)術(shù)性工作,包括研究生的答辯分組、答辯委員的邀請(qǐng),以及答辯會(huì)的組織和實(shí)施等。其中答辯秘書(shū)在“雙盲”答辯工作中處于關(guān)鍵的核心地位,對(duì)此將在下面作重點(diǎn)敘述。
(三)“雙盲”答辯工作的實(shí)施流程
“雙盲”答辯工作的實(shí)施流程如圖1所示。
二、答辯秘書(shū)負(fù)責(zé)制
從圖1給出的“雙盲”答辯工作流程可以看出,答辯秘書(shū)的工作在整個(gè)答辯過(guò)程中處于關(guān)鍵的核心地位。土木工程類專業(yè)碩士研究生的答辯,從研究生分組、邀請(qǐng)答辯委員、準(zhǔn)備答辯相關(guān)文件材料,直至答辯會(huì)的召開(kāi)等工作,都需要具有相當(dāng)程度的專業(yè)知識(shí)水平。這些專業(yè)性很強(qiáng)的工作,以往都由系主任或研究生導(dǎo)師完成。“雙盲”答辯方案要求答辯委員名單對(duì)研究生導(dǎo)師保密,使得這些學(xué)術(shù)性的工作成為答辯秘書(shū)的職責(zé)。答辯秘書(shū)從接收答辯工作任務(wù)開(kāi)始,直至整個(gè)答辯過(guò)程結(jié)束,負(fù)責(zé)“雙盲”答辯最具專業(yè)性的核心工作,是研究生“雙盲”答辯方案得以順利實(shí)施的關(guān)鍵所在。在廣州大學(xué)土木工程學(xué)院的研究生“雙盲”答辯工作中,這一極具特色的組織方式被稱為答辯秘書(shū)負(fù)責(zé)制。
(一)答辯秘書(shū)的抽調(diào)
答辯秘書(shū)的工作具有其特殊性。一方面,研究生答辯工作一年只舉行一到兩次,答辯秘書(shū)只在此階段內(nèi)參與研究生答辯工作,是一個(gè)臨時(shí)任務(wù)。另一方面,答辯秘書(shū)的工作需要相當(dāng)水平的專業(yè)知識(shí)。出于這兩方面的原因,答辯秘書(shū)一般從各系所具有博士學(xué)位的精干青年教師中抽調(diào)。抽調(diào)出的答辯秘書(shū)和研究生辦公室工作人員一起,組成研究生答辯工作組,在主管院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下完成整個(gè)答辯工作。經(jīng)過(guò)一至兩年的實(shí)踐鍛煉之后,答辯秘書(shū)的隊(duì)伍也可以相對(duì)固定下來(lái),成為研究生“雙盲”答辯工作重要的人力資源保證。
(二)答辯研究生的分組
從2013年起,廣州大學(xué)土木工程學(xué)院的碩士研究生畢業(yè)論文已全部實(shí)行外校盲審。盲審結(jié)果反饋回來(lái)之后,研究生工作辦公室據(jù)此確定總的答辯研究生名單,并提交給答辯秘書(shū)進(jìn)行分組。
雖然土木工程學(xué)院的碩士研究生總體來(lái)說(shuō)都屬于大土木專業(yè)范圍,但在學(xué)校多年來(lái)有意引進(jìn)各類高層次人才,促進(jìn)多學(xué)科并行發(fā)展的思想指導(dǎo)下,研究生導(dǎo)師的研究方向可謂百花齊放。不僅不同專業(yè)導(dǎo)師的研究方向有很大差異,就是同一專業(yè)的不同導(dǎo)師、同一導(dǎo)師的不同研究方向都會(huì)有很大差別。由于碩士研究生的研究?jī)?nèi)容往往只與導(dǎo)師其中的一個(gè)研究方向相關(guān),研究生論文研究方向的差異就更加明顯。答辯研究生分組的基本思想,就是
根據(jù)學(xué)位論文的研究方向和研究?jī)?nèi)容進(jìn)行分組,讓研究方向相近的學(xué)生盡量在同一個(gè)組參加答辯。這樣做有兩個(gè)明顯的優(yōu)點(diǎn),一是便于邀請(qǐng)同一研究方向的答辯委員參加答辯;二是有利于參加答辯的研究生相互學(xué)習(xí)。具體的做法是從大到小,層層分類,即第一步先把市政、暖通專業(yè)的研究生分離出去,組成若干個(gè)單獨(dú)的答辯組;第二步從大土木方向把橋梁、交通、道路、巖土研究方向的研究生分離出去,組成若干個(gè)單獨(dú)的答辯組;第三步在小土木范圍內(nèi),按照力學(xué)、抗震隔震、抗風(fēng)防災(zāi)、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)與分析、材料與實(shí)驗(yàn)技術(shù)等研究方向分組,形成單獨(dú)的答辯組。
答辯秘書(shū)對(duì)研究生進(jìn)行分組的依據(jù)主要是研究生論文的題名和摘要,有時(shí)還需要參考其畢業(yè)論文全文。這是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作,不僅需要對(duì)土木類各專業(yè)有充分的認(rèn)識(shí),也需要對(duì)所涉及研究生導(dǎo)師的研究方向有一定的了解。這也正是答辯秘書(shū)要從各系所具有博士學(xué)位的青年教師中抽調(diào)的根本原因。
(三)邀請(qǐng)答辯委員
為保證答辯工作的公平性和答辯委員的權(quán)威性,廣州大學(xué)土木工程學(xué)院“雙盲”答辯方案聘請(qǐng)答辯委員的原則是:(1)建立答辯專家?guī)欤写疝q委員均從專家?guī)靸?nèi)抽取;(2)答辯專家?guī)熘械某蓡T全部由非本校的高校、研究所和企業(yè)中具有正高職稱的專家組成,本校教師一律回避;(3)答辯委員會(huì)中,高校答辯委員和企業(yè)答辯委員按比例邀請(qǐng),學(xué)術(shù)型研究生組高校答辯委員4人,企業(yè)答辯委員1人,專業(yè)型研究生組高校答辯委員3人,企業(yè)答辯委員2人;(4)每個(gè)答辯周期,同一答辯委員邀請(qǐng)次數(shù)一般情況下不超過(guò)2次,最多不超過(guò)3次。
答辯秘書(shū)根據(jù)答辯專家?guī)靸?nèi)答辯專家的研究方向,結(jié)合各組答辯研究生的研究方向和答辯時(shí)間,擬定初選和增補(bǔ)答辯委員名單,上報(bào)主管研究生工作的副院長(zhǎng)審核。審核無(wú)誤后,向答辯專家發(fā)出邀請(qǐng),組成答辯委員會(huì)。
(四)召開(kāi)研究生答辯動(dòng)員
在答辯之前,答辯秘書(shū)需要召集研究生召開(kāi)答辯動(dòng)員會(huì),與研究生建立聯(lián)系,布置答辯任務(wù),并借此機(jī)會(huì)對(duì)研究生進(jìn)行答辯禮儀培訓(xùn)。具體內(nèi)容包括:(1)要求研究生積極準(zhǔn)備答辯工作,按時(shí)上交答辯所需各項(xiàng)材料;
(2)要求研究生認(rèn)真檢查論文格式是否符合要求,英文題名、英文摘要、參考文獻(xiàn)格式等是否符合規(guī)范;
(3)提醒研究生在答辯過(guò)程中需要注意的問(wèn)題,包括PPT的制作和講解、回答問(wèn)題需要重視的細(xì)節(jié)等;
(4)要求研究生根據(jù)《論文評(píng)閱書(shū)》提出的意見(jiàn)認(rèn)真修改論文;
(5)確定答辯順序。
答辯動(dòng)員會(huì)結(jié)束之后,收集答辯所需的論文、論文評(píng)閱書(shū),準(zhǔn)備好答辯表決票、學(xué)位申請(qǐng)表和學(xué)位論文簽名頁(yè)等相關(guān)材料,為召開(kāi)正式答辯會(huì)做好準(zhǔn)備。
(五)按期組織正式答辯會(huì)
在正式答辯會(huì)期間,答辯秘書(shū)擔(dān)負(fù)雙重任務(wù)。一方面,作為答辯會(huì)的組織者,答辯秘書(shū)要保證整個(gè)答辯會(huì)按照答辯流程順利進(jìn)行,需要直接處理包括答辯后勤工作在內(nèi)的一切相關(guān)事務(wù)。另一方面,作為唯一的同時(shí)掌握答辯委員信息和答辯研究生導(dǎo)師信息的校方工作人員,答辯秘書(shū)需要密切關(guān)注答辯進(jìn)程,根據(jù)答辯過(guò)程的需要準(zhǔn)備答辯決議、學(xué)位申請(qǐng)表簽名頁(yè)等答辯文件,并及時(shí)處理一切意外情況。例如,在2015年廣州大學(xué)碩士研究生答辯過(guò)程中,有答辯委員對(duì)一位研究生的試驗(yàn)數(shù)據(jù)持有疑問(wèn),現(xiàn)場(chǎng)難以形成決議。答辯秘書(shū)緊急聯(lián)系該研究生導(dǎo)師,促其提供原始試驗(yàn)數(shù)據(jù)記錄和國(guó)內(nèi)外相關(guān)試驗(yàn)結(jié)果對(duì)比,最終使該研究生順利通過(guò)答辯。
(六)答辯會(huì)后的收尾工作
正式答辯會(huì)結(jié)束后,答辯秘書(shū)的收尾工作主要包括三個(gè)方面:
(1)整理全部答辯材料并上交研究生辦公室,包括答辯表決票、答辯決議、學(xué)位申請(qǐng)表、論文簽字頁(yè)等;
(2)召開(kāi)研究生答辯總結(jié)會(huì),督促研究生按照答辯過(guò)程中答辯委員提出的意見(jiàn)修改論文,并按要求上交授予學(xué)位所需的材料;
(3)總結(jié)答辯組織工作的得失,提交給研究生辦公室,以備答辯工作總結(jié)會(huì)時(shí)研究討論;總結(jié)整理答辯委員的提問(wèn)及其他學(xué)術(shù)方面的意見(jiàn)和建議,提交給相關(guān)系所和研究生導(dǎo)師,作為其
今后工作的參考。
三、實(shí)踐效果
廣州大學(xué)碩士研究生“雙盲”答辯方案自2013年開(kāi)始啟動(dòng),2014年初制訂初步的工作流程,并首先在結(jié)構(gòu)工程、工程力學(xué)、防災(zāi)減災(zāi)、巖土工程等小土木專業(yè)142名研究生的畢業(yè)答辯中試行。隨后,根據(jù)試行情況和答辯委員、相關(guān)導(dǎo)師、研究生的反饋,對(duì)工作流程進(jìn)行了調(diào)整。2015年,“雙盲”答辯的范圍擴(kuò)大到整個(gè)土木工程學(xué)院研究生,包括結(jié)構(gòu)工程、工程力學(xué)、防災(zāi)減災(zāi)、巖土工程、市政工程、暖通、道路橋梁等大土木類專業(yè)的全部205名研究生。
表1給出了廣州大學(xué)土木工程學(xué)院近6年碩士研究生的答辯情況對(duì)比。從表中可以看出,在實(shí)行研究生學(xué)位論文全部校外盲審,實(shí)施“雙盲”答辯方案之前的2010年至2013年,不能按期參加答辯的研究生是極少數(shù),參加答辯的研究生全部都能通過(guò)答辯。自2014年實(shí)施研究生學(xué)位論文“雙盲”答辯方案以來(lái),不能按期參加答辯的研究生人數(shù)迅速增加到兩位數(shù),出現(xiàn)了一定比例的答辯決議不通過(guò)的情況。這表明所采取的“雙盲”答辯方案在學(xué)位論文授予過(guò)程中的嚴(yán)格化、規(guī)范化方面的積極意義。學(xué)術(shù)水平達(dá)不到畢業(yè)要求的研究生,會(huì)在以下三個(gè)環(huán)節(jié)被淘汰下來(lái),一是導(dǎo)師自行把關(guān),對(duì)達(dá)不到基本要求的研究生不同意其參加答辯;二是校外專家盲審未過(guò)關(guān);三是“雙盲”答辯決議未通過(guò)。
對(duì)近6年的3 818份答辯表決票進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,其結(jié)果如表2所示。從表2可以看出,自2014年開(kāi)始實(shí)施“雙盲”答辯方案以來(lái),評(píng)價(jià)為“中”和“及格”的成績(jī)數(shù)量明顯增加,評(píng)價(jià)為“不及格”的成績(jī)也開(kāi)始出現(xiàn)。圖2給出了答辯成績(jī)走勢(shì)圖,可以看出評(píng)價(jià)成績(jī)欏壩判恪焙汀傲己謾鋇惱急仍2014年開(kāi)始實(shí)施“雙盲”答辯以后大幅下降,評(píng)閱成績(jī)?yōu)椤爸小奔耙韵碌恼急认鄳?yīng)有明顯上升。這一結(jié)果表明,由于“雙盲”答辯方案最大程度地減小了答辯過(guò)程中人為因素的影響,使得答辯委員在進(jìn)行答辯評(píng)價(jià)和決議時(shí),能夠?qū)⒆⒁饬性谘芯可膶W(xué)術(shù)水平本身,評(píng)價(jià)結(jié)果更為客觀。
總體而言,廣州大學(xué)土木工程學(xué)院在碩士研究生答辯過(guò)程中實(shí)施“雙盲”答辯已經(jīng)取得了初步成效,具體表現(xiàn)在:
1.答辯程序進(jìn)一步正規(guī)化
“雙盲”答辯工作由主管研究生工作的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)主持,由研究生工作辦公室和各系所抽調(diào)來(lái)的答辯秘書(shū)分別負(fù)責(zé)答辯過(guò)程的程序性工作和學(xué)術(shù)性工作,最大限度地保證了答辯過(guò)程的公平性、學(xué)術(shù)性和嚴(yán)肅性。
2.論文答辯會(huì)的學(xué)術(shù)性得到進(jìn)一步加強(qiáng)
“雙盲”答辯會(huì)實(shí)行研究生導(dǎo)師回避制度,答辯研究生按照研究方向分組,所有答辯委員均從校外具備正高職稱的專家中邀請(qǐng),這些措施充分保證了學(xué)術(shù)答辯會(huì)的學(xué)術(shù)性和權(quán)威性。碩士研究生在導(dǎo)師不在現(xiàn)場(chǎng)的情況下進(jìn)行答辯,通過(guò)學(xué)位論文答辯檢驗(yàn)研究生個(gè)人學(xué)術(shù)水平和科研能力的意義也得到了進(jìn)一步加強(qiáng)。
3.碩士導(dǎo)師和研究生對(duì)學(xué)位論文的重視程度得以提升
實(shí)行“雙盲”答辯之后,由于盡可能地排除了人為因素的影響,答辯委員現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn)的深度明顯加強(qiáng),評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)更加嚴(yán)格。研究生及其導(dǎo)師對(duì)學(xué)位論文的重視程度空前提升。特別是答辯過(guò)程中,答辯委員對(duì)學(xué)位論文選題、工作量、研究方法和研究過(guò)程的評(píng)價(jià)反饋給各院系后,引發(fā)了一系列積極的變化。以往對(duì)研究生開(kāi)題報(bào)告、中期考核、預(yù)答辯等過(guò)程不重視、走形式的現(xiàn)象得到了根本改變,研究生的培養(yǎng)進(jìn)一步嚴(yán)格化、正規(guī)化,這與學(xué)院推行“雙盲”答辯的初衷是完全一致的。
四、總結(jié)與思考
兩年的實(shí)踐表明,廣州大學(xué)在土木工程類碩士研究生畢業(yè)答辯中推行“雙盲”答辯是較為成功的,基本達(dá)到了提高研究生對(duì)學(xué)位論文研究工作的重視,保證研究生培養(yǎng)質(zhì)量的目標(biāo)。
廣州大學(xué)土木工程類研究生“雙盲”答辯工作的成功,有以下幾點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)值得總結(jié):
一是,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的組織工作是“雙盲”答辯工作順利進(jìn)行的保證。“雙盲”答辯是研究生答辯工作中具有革新意義的改革措施,每一步工作都有可能遇到無(wú)法預(yù)料的阻力和困難,需要一邊摸索一邊推進(jìn)。廣州大學(xué)土木工程學(xué)院的“雙盲”答辯工作由主管研究生工作的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)全面負(fù)責(zé),研究生工作辦公室和答辯秘書(shū)組根據(jù)自身特點(diǎn)分工協(xié)作。這一方案能夠克服重重困難得以順利實(shí)施,首先應(yīng)歸功于嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的組織工作。
二是,答辯秘書(shū)負(fù)責(zé)制是“雙盲”答辯工作的核心工作方法。答辯秘書(shū)工作的重要性在“雙盲”答辯中尤為突出。答辯秘書(shū)負(fù)責(zé)制保證了“雙盲”答辯方案的順利實(shí)施,是實(shí)踐中得出的重要經(jīng)驗(yàn)和有效的工作方法。
三是,答辯委員全部從校外邀請(qǐng),指導(dǎo)導(dǎo)師回避,使研究生以獨(dú)立科研工作者的姿態(tài)面對(duì)行業(yè)專家和前輩的檢閱,研究生學(xué)位論文得到最客觀的評(píng)價(jià),這也是研究生培養(yǎng)過(guò)程中最重要的一課。
總體而言,采用研究生“雙盲”答辯,能夠提升導(dǎo)師對(duì)研究生培養(yǎng)工作的認(rèn)識(shí),促進(jìn)研究生培養(yǎng)過(guò)程的規(guī)范化,對(duì)保證研究生的培養(yǎng)質(zhì)量具有重要意義。廣州大學(xué)土木工程學(xué)院擬在今后的研究生畢業(yè)論文答辯工作中繼續(xù)堅(jiān)持“雙盲”答辯,學(xué)校也擬在2016年將這一答辯方式推廣到更大的范圍。但是,對(duì)于“雙盲”答辯方案本身來(lái)說(shuō),在答辯專家?guī)旖ㄔO(shè)、答辯流程細(xì)化、答辯文件正規(guī)化方面還有很多工作要做,有待于在未來(lái)的工作實(shí)踐中進(jìn)行改進(jìn)和完善。參考文獻(xiàn):
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Abstract:
The“double blind” defense scheme was introduced in this paper, including its defense organization and implementation process, as well as the role and function of the college managers, the graduate student offices, and the defense secretaries. It was implemented in the graduate defense of civil engineering graduate students in Guangzhou University in 2014 and 2015. The effect was also analyzed. The feasibility of implementation of the “double blind” defense scheme and its significance in quality guaranteeing of graduate education were preliminary discussed under the background of comprehensive expansion of postgraduate enrollment.
一是抓住重點(diǎn)。我們把舊城改造,也就是“城中村”改造作為推進(jìn)城鎮(zhèn)化的重要內(nèi)容,力度一直不減。在運(yùn)作方式上,主要是依據(jù)城市總體規(guī)劃,把它作為一項(xiàng)產(chǎn)業(yè),按照先易后難、由點(diǎn)到面、集中連片去進(jìn)行開(kāi)發(fā)建設(shè)。今年,共對(duì)長(zhǎng)青花園、陽(yáng)光四季等11個(gè)區(qū)域進(jìn)行了改造和開(kāi)發(fā)。全縣在建工程共62項(xiàng),建筑施工總面積22.77萬(wàn)平方米,工程總造價(jià)1.79億余元,其中新開(kāi)工49項(xiàng),17.65平方米,是2000年以來(lái)開(kāi)工面積最大的一年。
二是解決熱點(diǎn)。實(shí)施以民心工程為主要內(nèi)容的城市基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目。今年共實(shí)施大的工程六項(xiàng),一是通過(guò)市場(chǎng)化運(yùn)作,由社會(huì)籌資200余萬(wàn)元,對(duì)京南供熱管網(wǎng)進(jìn)行了改造,新建了一處集中供熱站,安裝了兩臺(tái)鍋爐,敷設(shè)供暖管線1000延長(zhǎng)米,解決了7萬(wàn)多平米的供熱遺留問(wèn)題;二是財(cái)政投資2200余萬(wàn)元,拆遷161戶,完成了2.7公里的建設(shè)路一期工程;總裝鋪面積4.7萬(wàn)平方米,安裝路燈106盞,動(dòng)用土石方8.2萬(wàn)立方米,埋設(shè)路緣石6000延長(zhǎng)米,地下管道57道,使8條街可以與之貫通,大大緩解了大寧路的出行壓力。三是克服種種困難,在各方面的支持下投資90萬(wàn)元完成了長(zhǎng)青路南段774延長(zhǎng)米的道路裝鋪。四是通過(guò)市場(chǎng)化運(yùn)作,投資300余萬(wàn)元完成了京南市場(chǎng)工程,建筑面積2170平方米,有商品屋26個(gè),封閉式攤位6排,可為個(gè)體經(jīng)營(yíng)戶提供60個(gè)攤位。五是以政府采購(gòu)方式,投資30余萬(wàn)元,在大寧路、建設(shè)路新安裝紅綠燈3處,從而為群眾出行提供了安全保障。六是投資500余萬(wàn)元,完成了9公里的給水管網(wǎng)改造工程;通過(guò)社會(huì)籌資等,投入130余萬(wàn)元,完成了8.2公里的污水管線鋪設(shè)工程,從根本上解決了二醫(yī)院、城關(guān)鎮(zhèn)政府等20多個(gè)單位和住宅樓的排水問(wèn)題。
金三角市場(chǎng)開(kāi)發(fā)因項(xiàng)目單位資金不能到位等原因未能實(shí)施。
三是突破難點(diǎn)。一是在國(guó)家緊縮“地根”和“銀根”的大環(huán)境下,探索行之有效的辦法和措施,推進(jìn)城鎮(zhèn)化工作。通過(guò)企業(yè)改制破產(chǎn)遺留的土地、舊城改造等,解決城市建設(shè)用地問(wèn)題,所有土地均實(shí)行掛牌出讓。通過(guò)市場(chǎng)化運(yùn)作的方式,解決城市基礎(chǔ)設(shè)施投入問(wèn)題,比如要求開(kāi)發(fā)商在開(kāi)發(fā)時(shí),按照規(guī)劃無(wú)償修建一定面積的水沖公廁,產(chǎn)權(quán)為國(guó)有。財(cái)政資金則用于重點(diǎn)項(xiàng)目。同時(shí),為搭建融資平臺(tái),推進(jìn)城市資源資本化運(yùn)營(yíng),我們已注冊(cè)成立了寧城縣華潤(rùn)城市基礎(chǔ)設(shè)施投資發(fā)展有限責(zé)任公司,并開(kāi)始運(yùn)轉(zhuǎn)。招商引資工作有新的突破,我們抓裝項(xiàng)目提速年”這個(gè)機(jī)遇,加強(qiáng)“軟環(huán)境”建設(shè),進(jìn)一步改進(jìn)工作方法,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和效率意識(shí),拓寬融資渠道,積極發(fā)揮部門(mén)職能優(yōu)勢(shì),完成招商引資4120萬(wàn)元。二是拆遷。在大環(huán)境氛圍不利于拆遷工作的情況下,我們堅(jiān)持依法拆遷,人性化拆遷。共拆遷了13個(gè)區(qū)域,約210余戶(含集體),40000平方米,其中建設(shè)路涉及161戶,15812平方米,征用土地63.66畝。整個(gè)看未引起社會(huì)震蕩,比較平穩(wěn)。原因一是宣傳到位,二是公開(kāi)透明,三是各部門(mén)配合有力,四是程序合法,五是政策統(tǒng)一。三是城市管理。這是群眾最關(guān)注,也最影響一個(gè)城市形象的問(wèn)題。今年重點(diǎn)抓了如下幾方面的工作,一是市容市貌管理,取締了天義城區(qū)有人值守電話廳36個(gè),暫扣三輪車870臺(tái)(次),治理流動(dòng)攤點(diǎn)218人(次),沒(méi)收坐式牌匾79塊,還對(duì)契丹街28家餐飲企業(yè)進(jìn)行了取締。二是對(duì)城市客運(yùn)和交通管理進(jìn)行了規(guī)范,設(shè)立站牌16處。三是加大了規(guī)劃監(jiān)察力度,配合鄉(xiāng)鎮(zhèn)查處違法建房138戶,10710.7平方米,強(qiáng)制拆除了33戶。四是在困難的條件下,基本保證了城區(qū)的環(huán)境清潔;財(cái)政對(duì)環(huán)衛(wèi)的投入是129萬(wàn)元,其中職工工資是125萬(wàn)元,用于保潔清運(yùn)的只有4萬(wàn)元。五是進(jìn)一步加強(qiáng)了以維護(hù)公共設(shè)施為重點(diǎn)的管理和安全工作。對(duì)2個(gè)燃?xì)夤?yīng)站、16個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的26個(gè)燃?xì)鈸Q瓶站進(jìn)行了檢查;查處了4起重車損壞人行道行為,更換各類井蓋68套,對(duì)城區(qū)主要街路兩側(cè)廢舊收購(gòu)點(diǎn)和賣煤點(diǎn)進(jìn)行了整治。六是加強(qiáng)了物業(yè)管理工作。針對(duì)我縣物業(yè)管理工作中存在的問(wèn)題,我們組織有關(guān)人員外出進(jìn)行了考察,并利用15天的時(shí)間對(duì)145個(gè)住宅小區(qū)樓舍進(jìn)行了調(diào)查摸底,以政府名義出臺(tái)了規(guī)范文件,幫助居民處理供排水等問(wèn)題20多件。
四是完善亮點(diǎn),實(shí)施亮美工程。一是繼續(xù)完善主要街路硬化,完成硬化面積13000余平方米,重點(diǎn)對(duì)臨街的店鋪、餐飲等服務(wù)業(yè)門(mén)臉牌匾進(jìn)行霓虹燈、飾燈改造。二是投資16萬(wàn)元在主要街路兩側(cè)修建安置了16個(gè)地坑式垃圾箱;結(jié)合新建項(xiàng)目配置水沖式公廁9座。三是完成了大寧路北段、中京街全段和北環(huán)街中段1.2萬(wàn)平方米的綠化帶改造工程。同時(shí)還對(duì)天義城區(qū)22條街路、10處街頭綠地、游園約30萬(wàn)平方米綠地進(jìn)行了養(yǎng)護(hù),并對(duì)哈河大街570米綠籬進(jìn)行了恢復(fù)補(bǔ)植。對(duì)多個(gè)單位、住宅小區(qū)綠地建設(shè)進(jìn)行了技術(shù)指導(dǎo)。目前,我縣人均公共綠地面積達(dá)2.3平方米。四是通過(guò)社會(huì)捐資,共有19個(gè)單位出資14萬(wàn)元在縣城主要街道兩側(cè)、居民住宅小區(qū)附近等6處公共場(chǎng)所設(shè)置了58套體育健身器材,解決了群眾業(yè)余體育健身難的問(wèn)題。
污水處理工程廠區(qū)建設(shè)全部完工,設(shè)備安裝單項(xiàng)調(diào)試完畢,正在積極爭(zhēng)取配套資金準(zhǔn)備投入運(yùn)行。
此外,按照突出重點(diǎn)、突出特色的原則,依據(jù)區(qū)位優(yōu)勢(shì)和產(chǎn)業(yè)支撐,加快了小城鎮(zhèn)建設(shè)的步伐。一是繼續(xù)加大對(duì)村鎮(zhèn)規(guī)劃、建設(shè)的管理力度,對(duì)建制鎮(zhèn)、集鎮(zhèn)和國(guó)道、省道、縣道等重要地段,實(shí)行嚴(yán)格的規(guī)劃管理,遏止了重要地段不經(jīng)審批就建設(shè)的現(xiàn)象。二是加大了基礎(chǔ)設(shè)施投入。汐子、熱水和城關(guān)鎮(zhèn)等都有突破性進(jìn)展。三是鎮(zhèn)容鎮(zhèn)貌展露新姿。2005年,我縣的小城鎮(zhèn)開(kāi)工建設(shè)項(xiàng)目總投資額為9492萬(wàn)元,其中基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投入4000余萬(wàn)元。20萬(wàn)元以上的建筑項(xiàng)目25個(gè)。全年共核發(fā)選址意見(jiàn)書(shū)247份,規(guī)劃審批宅基地總面積6.5萬(wàn)平方米,核發(fā)準(zhǔn)建證61份。
我們?cè)谕七M(jìn)城鎮(zhèn)化過(guò)程中,還堅(jiān)持依法行政,規(guī)范房地產(chǎn)市場(chǎng)管理。一是嚴(yán)格工程項(xiàng)目和監(jiān)理項(xiàng)目招投標(biāo)管理,對(duì)違規(guī)企業(yè)堅(jiān)決實(shí)行一票否決。今年工程招投標(biāo)率繼續(xù)達(dá)到了100%。二是安全生產(chǎn)文明施工管理進(jìn)一步加強(qiáng),4項(xiàng)區(qū)級(jí)文明工地,7項(xiàng)市級(jí)文明工地都已通過(guò)初步驗(yàn)收。三是加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,不斷提高施工企業(yè)的整體素質(zhì)。對(duì)施工員、質(zhì)檢員、安全員、材料員、放線員、預(yù)算員均進(jìn)行了為期一周的培訓(xùn),參加培訓(xùn)的達(dá)350人。通過(guò)培訓(xùn),施工企業(yè)和項(xiàng)目班子的整體素質(zhì)進(jìn)一步提高。施工企業(yè)順利完成了資質(zhì)年檢工作。目前,7家建筑施工總承包企業(yè)、8家專業(yè)施工承包企業(yè)、2家勞務(wù)企業(yè)都經(jīng)自治區(qū)建設(shè)廳資質(zhì)年檢審查達(dá)到合格。四是房地產(chǎn)管理日趨規(guī)范,每位職工都能做到首問(wèn)解答,為辦事群眾提供了快捷、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。今年共辦理產(chǎn)權(quán)登記789件,4萬(wàn)多平方米,辦理交易740戶,辦理房屋抵押415戶,產(chǎn)權(quán)檔案整理上架率100%。五是住房維修基金管理工作步入規(guī)范化軌道。在人員少,起步晚,許多開(kāi)發(fā)企業(yè)和居民認(rèn)識(shí)程度不高等各種困難的情況下,有關(guān)同志積極主動(dòng)地深入企業(yè)和居民小區(qū),宣傳收繳維修基金、維修保證金等工作的目的、意義和作用,提高他們繳納維修基金和保證金的積極性和主動(dòng)性。通過(guò)努力,今年共收繳維修基金127萬(wàn)元,維修保證金39.1萬(wàn)元。
總之,2008年我縣城市建設(shè)和管理工作在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在縣人大、縣政協(xié)的監(jiān)督和親切關(guān)懷下,在全縣各部門(mén)和基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)的大力支持下,經(jīng)過(guò)全系統(tǒng)干部職工積極努力,扎實(shí)苦干,取得了一定成績(jī)。在新的一年里,我們將認(rèn)真落實(shí)上級(jí)工作部署,堅(jiān)持解放思想、與時(shí)俱進(jìn),做好2009年工作計(jì)劃,以科學(xué)的發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)城鎮(zhèn)化工作,為創(chuàng)建和諧寧城而努力奮斗。
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