發布時間：2023-02-28 15:48:47
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【摘要】 從專業課的特點和高職教育人才培養目標看， 強化實踐教學環節， 提高專業課教學水平， 是培養實用型人才的有效途徑。必須采取有效措施， 強化專業課的教學與實踐， 豐富專業課的實踐內容， 在加強專業課理論教學的同時， 更應注重專業的實踐應用， 以理論指導實踐， 更以應用加深對理論的理解， 從而培養出受社會歡迎的實用型人才， 為社會經濟的發展提供優質的人才資源。
【關鍵詞】專業課的特點 高職教育人才培養目標 強化實踐教學環節 提高專業課教學水平
【本頁關鍵詞】 期刊征稿 論文投稿 省級期刊征稿
【正文】
三、在專業課的教學中， 強化實踐教學環節， 簡化難點問題。專業課教學教程中， 有許多一時難以想象、難以理解的結構特點、工藝過程、動作原理等問題， 如果只靠課堂教學環節， 往往難以解決。如果能根據教學內容讓學生到實驗室或親臨生產現場，通過對相應設備的觀察、操作以至裝拆， 對幫助學生掌握難點內容會起到相當大的促進作用。比如， 在講述雙向彎曲模時， 由于其本身結構比較復雜， 而學生對模具的相關知識了解甚少， 盡管老師在課堂上使出渾身解數， 有些學生還是不理解， 這時如果找到實物， 將其拆開看清其內部每個零件的結構及其裝配關系， 再讓學生自己把模具重新裝配好， 從而搞清工作原理和動作過程。通過這一過程， 把一個比較復雜的問題簡單化， 學生也很容易接受了。
綜上所述， 從專業課的特點和高職教育人才培養目標看， 強化實踐教學環節， 提高專業課教學水平， 是培養實用型人才的有效途徑。必須采取有效措施， 強化專業課的教學與實踐， 豐富專業課的實踐內容， 在加強專業課理論教學的同時， 更應注重專業的實踐應用， 以理論指導實踐， 更以應用加深對理論的理解， 從而培養出受社會歡迎的實用型人才， 為社會經濟的發展提供優質的人才資源。優化， 人員年齡呈現年輕化趨勢， 知識層次及專業素質均有較大幅度提高。多數院校已形成由學院領導分管、院辦主任主管， 專職檔案人員負責， 兼職檔案人員配合的檔案工作網絡體系。為學院檔案工作的正常開展提供了可靠的組織保障。與此同時， 各院建立了相應的崗位責任制， 與考核制度互為制約， 將檔案工作融入學校， 從而形成公共環境， 有效的保證了檔案工作全過程的實施。3、建立健全檔案管理制度， 與檔案工作進程體質同步發展由于檔案工作程序日趨完善， 檔案管理制度的修訂、完善、更新的任務日漸艱巨、為適應檔案工作快速發展變化的特點， 各高職院校采取一系列措施， 如將檔案規章制度重新修訂后匯集成冊， 制訂特色檔案管理制度等。通過制度建設， 規范了高職院校檔案管理方法和程序， 檔案材料的系統性得到制度保證， 同時檔案人員通過完善的制度建設， 對檔案進行實時控制成為可能。4、引入現代化手段， 主動開發檔案信息資源高職院校檔案部門在積極探索利用途徑， 不斷豐富檢索工具的基礎上， 圍繞學院的中心工作和重點任務， 分析檔案需求信息， 編制出大量適合當前高校改革和發展的檔案編研資料。轉換被動服務方式， 突出主動服務特色。依托現代科技， 制備出多層次檔案編研成果， 不僅滿足了利用者的需求， 而且深化了檔案編研的層次。總之， 在硬件和軟件都達到一定的程度， 信息化和紙質相結合， 各高職院校根據自身的特點， 不斷的總結和提高的基礎上，高職院校的檔案管理工作就會達到規范化和標準化
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量化賦分工作使高級評委的主觀能動性受到限制。高級評委是檔案系列在職稱評審工作之前專門聘請的本系列高級專業技術人員，堪稱行業專家。在職稱評審工作中應充分發揮其聰明才智，運用其在本專業的淵博知識和對專業發展的前瞻性認識，評價參評人員的一些成果、著述，起到普通人難以代替的作用。而量化賦分標準以一種固定的形式、固定的分值限制了高級評委智能的發揮。高級評委開始工作以后，其大部精力都用于對照量化賦分標準查找參評人員的申報材料，根據實際情況給出相應得分。例如某人有兩篇國家級刊物論文，按照賦分標準每篇論文應得4分，該人即可得到8分；有3篇省級正式刊物的文章，按照賦分標準每篇應得2分，該人即可得到6分，在的得分欄，該人可以得到14分，其余以此類推。不難看出，這樣一個簡單的判斷和加法并不需要聘請資力、閱歷、學識頗豐的專家參與。一個普通的工作人員在熟悉了相關規定以后，會準確地評出參評人員的分數，依靠計算機賦分系統就更加便捷、快速、準確，較之高級評委初來乍到，需在較短時間內做出判斷就更加準確。實踐證明，對于同一參評人員賦分的結果，由于幾個評審小組對評分標準理解的不一致，出現較大誤差的現象時有發生。
量化賦分標準制約了評審結果的公正性，量化賦分標準是衡量參評人員綜合素質的尺度，在一定程度上決定了參評人雖的評審結果，標準的科學與否關系到評審結果的公正。首先，有的量化賦分指標不是基于直接反映檔案專業技術人員真實水平而設定。如賦分標準規定參評人員繼續教育達到一定學時，就在“業務能力”欄目增加一定分數。繼續教育是要求從業人員在職期間參加――些進修班、培訓班、研修班及國內外學術會議、國內外學術講座活動，從而進一步提高業務能力。但是，參加繼續教育學習的學時不應與業務能力劃等號，并非參加的繼續教育越多就越具有業務能力。能否參加學習取決于參評人員單位是否同意派出其參加學習，不是參評人員自身能夠解決的問題。其次，量化賦分分值設置不盡合理，導致真實水平與實際得分不符。量化賦分分值的設定應遵循一定的原則，突出檔案系列特點，分值應與取得賦分項目內容的難易程度成反比。在不脫離本專業實際的情況下，適當拉開分值檔次。如出版專著與出版文獻匯編，雖然同樣是公開出版物，由于難易程度不同，分值就應拉大距離。再次，設置分值最高限制，難以看出參評人員的實際水平。在檔案系列的高級職稱量化賦分表的“”、“出版著作、教材情況”、“科技成果獲獎情況”等欄目中，在分值方面都設定了最高限制，即只要達到了評審標準所要求的條件，不論論文多少，不論成果如何，其得分是一樣的。而這些條件是參評人員的應具備的基本條件，這就導致參評人員的得分相差不多，最終決定因素則是除此之外的其他條件。
量化賦分定量不定性，評出高級職稱人員的實際水平與取得職稱不符。量化賦分標準是依據高級職稱評審條件設定量化賦分指標體系而賦予得分的標準。在各系列的評審辦法中，高級職稱評審條件普遍對論文、著作的數量有明確要求，而對質量和實際應用價值大都籠統地表述為“有較高的專業水平和應用價值”，與之相配套的賦分標準也沒有對“水平”和“價值”的評估。這樣就形成一種錯誤導向，即只要具備評審條件所要求的論文數量和著作數量，以及要求的科技成果獲獎項目，就可以評上高級職稱。出于此種考慮，有的高級職稱參評人員不惜一切代價努力達到標準要求，為而寫論文(有的人三篇論文皆為一年之內有償登載完成)，為出版著作而寫著作，為評上科技成果而“動腦筋”。隨即出現了一批花錢登載論文者，在一些有償登載文章的雜志上發表文章；自費出資購買書號，出版自己的“專著”；在有償評審的科技成果評審上大做文章。結果是“萬事俱備只欠東風”。
量化賦分固然存在一定局限性，我們并不能因此否定其存在的必要性，在某些程序和環節上加以改進，它就會更好地服務于高級職稱評審工作，主要有以下幾個方面。
一、科學設定量化賦分指標體系，實現定性和定量評審相結合
量化指標體系設立的科學與否，關系到高級職稱評審結果的客觀公正，應從實際出發，堅持矛盾的普遍性與特殊性相統一的原則，既要注重設定全面衡量人員素質的條件范圍，又要不脫離檔案系列實際設定符合本系列的指標。
第一，凡是對于參評人員不具有共性的條件，都應無條件刪除。從檔案系列目前的高級職稱賦分項目看，不適于作為賦分項目的指標一是省級檔案兼職教師授課學時數。兼職教師資格的取得，源于單位指派，經省級檔案行政管理部門認定后取得資格。由于此項工作非檔案人員通過努力可以達到，不應成為賦分條件；二是市級檔案信息開發一等獎作為賦分項目具有一定的片面性。這項賦分內容對于設立此項獎勵的市，其參評人員才能得分。據統計，遼寧省設立市級檔案信息開發獎勵項目的市只有沈陽、大連等為數不多的幾個市。
第二，對于論文和論著的賦分，要實行定性和定量評審相結合。論文和論著的數量要求是參評人員的必備條件。論文和論著是反映參評人員學識水平的重要方面，評審的重點應是參評人員在本行業的研究能力和學識水平。評委要對其論文和論著的質量進行科學評價，合理評定其專著、論文、科研成果的實際應用價值和學術價值，分出不同等級，設定等級分，分數不設最高限制。即根據參評人員提供的論文、論著質量和實際數量賦分。
第三，科學、準確界定評審條件，使人一目了然。對于檔案專業評審條件要根據本專業特點合理設定。例如，在檔案系列研究館員的評審條件中，要求“獨立撰寫出版1部，或合作撰寫出版2部本專業或相近專業書籍”，由于“撰寫”一詞與實際出版物標識脫節，在評審過程中就出現了一些難以判斷的情況。如一部專業書籍的主編、副主編，并沒有參與撰寫；一部相近專業書籍(匯編)的史料選編、縮微翻拍、編輯人員等參與了該書的出版工作而非“撰寫”；在一部專業書籍里，撰寫的字數僅數千字；獨立出版的本人論文集等等，可否視為符合該條件，評審人員和參評人員都不能做出明確的判斷。因此，針對檔案系列的評審條件應進一步細化，盡可能涵蓋本系列可能出現的問題。筆者認為，公開出版專著要
有字數限制，合著者也要有字數要求；公開出版專業書籍的主編、副主編為專著的撰寫者，參與編寫人員的字數不得少于一定字數；公開出版檔案史料匯編的主編(含主要編審者)為專著的撰寫者；本人論文集要有一定的影響力，字數要有一定要求。
二、合理確定人員分工，評委會要抓大放小
把量化賦分作為評委會工作的一項重要內容，占據了評委們大量有限的時間，也分散了評委的注意力。將賦分項目設定為固定項目和彈性項目，就可以解決這一問題。所謂固定項目，即將固定指標賦以固定分值。如學歷或學位、任職年限、外語、計算機水平、科技成果獲獎等級、名次、履行崗位職責情況、數量等等，通過參評人員的專業技術資格報評推薦表即可知曉。此項工作可由職稱評審辦公室工作人員通過計算機量化賦分系統事前做好。所謂彈性項目，即對論文、論著、匯編、教材等質量的評審，此項工作由評委會成員在評審工作中進行。評委會將參評人員的論文、論著、匯編、教材等進行質量評定，劃出等級，根據相應等級賦予得分，最后，將固定項目和彈性項目的得分加在一起，就是該參評人員的實際得分。由于工作人員和評委會人員各司其責，工作對象相對單一，工作量相對減少，評價結果就會更加真實、客觀。
三、正確處理量化賦分和評審的關系，防止以賦分代替評審
量化賦分與綜合評議一樣是對參評人員評價的一種形式，前者是客觀評價，是對參評人員達到指標量的評審，后者是對參評人員的主觀評價，在審閱了參評人員的材料以后形成的主觀印象。將客觀評價和主觀印象結合起來，才能全面、立體、準確地評價參評人員。量化賦分不是評審工作的全部，而是評審工作的一個環節，在職稱評審過程中應起到輔助作用，不能以評分代替評審。評委經過分組審閱報評材料，對參評人顯形成了主觀印象，在為參評人員打出分數以后，既要公布本組參評人員的得分，同時也要形成對每一個參評人員的綜合評價意見，切忌以得分多少代替綜合評價。
一、申報材料的種類、份數
（一）《通信工程師專業技術資格考評審批表》原件3份；申報表中須親筆簽名的地方一律用藍黑或黑色的鋼筆、簽字筆簽名，并必須在工作單位審核意見欄和人事檔案管理單位審核意見欄加蓋人事部門或檔案管理部門印章；
（二）申報人的身份證、學歷證書、學位證書、職稱（資格）證書、外語等級考試合格證書、計算機考試合格證書原件及復印件各1份。原件經審核后當場退還，復印件須加蓋公司人事部門或檔案管理部門印章；
（三）申報人近期二寸免冠彩色登記照片六張（其中三張粘貼在表上，其它三張背后寫上單位，姓名隨申報材料上交）；
（四）申報通信工程師需提交論文一式三份（論文評審要求可參照附件1－3）；
（五）申報高級通信工程師需提交論文和技術報告各三份（論文評審要求可參照附件1－3）；
（六）申報人須提交與表中“主要獲獎情況”、“主要、論(譯)著情況”欄填寫內容相對應的資料（申報人業績成果須為擔任現職稱以來取得的）原件和復印件各一套。原件經審核后當場退還，復印件須加蓋公司人力資源部門或檔案管理部門印章。其中著作復印件必須復印著作封面、版權頁、目錄，并按順序裝訂整齊；
（七）打印填寫《申報材料目錄表》（附件2）；
（八）申報的各項材料，一律用a4紙張雙面打印或復櫻
論文摘要：高校學報檔案的傳播是為了盡快地、廣泛地實現學報檔案價值，發揮其作用，通過各種信息傳播渠道，借助各種信息傳播媒介，將內容豐富的學報檔案信息傳播給廣大受眾以滿足受眾需求的一種信息傳播活動。主要包括傳播的主體、內容、渠道、對象以及傳播反饋等五個方面。本文針對所涉及的這五個方面探討了高校學報檔案如何科學管理和有效開發利用。
一、文化傳播學視野下的學報檔案
“檔案屬于一種文化現象，因為檔案既反映了上層建筑觀念形態，又反映了經濟基礎物質成功中凝聚的精神價值”。從傳播學的角度看檔案，由于“傳播”這一觀念的引進，從而將檔案的貯存信息的屬性(即原始記錄性)與傳播信息的屬性(即傳播性)并列，即檔案不僅是一種歷史、知識、文化的原始記錄，而且是一種歷史、知識、文化的傳播媒介。《普通高等學校檔案管理辦法》明確規定，出版物類是高等學校文件材料的歸檔范圍之一，它“主要包括學校自行編輯出版的學報、其他學術刊物及本校出版社出版物的審稿單、原稿、樣書及出版發行記錄等”?？梢?，文化傳播學視野下的高校學報具有重要的檔案價值，是高校檔案群中一項重要的檔案資料，應該很好地管理并充分利用。
高校學報檔案的傳播是為了盡快地、廣泛地實現學報檔案價值，發揮其作用，通過各種信息傳播渠道，借助各種信息傳播媒介，將內容豐富的學報檔案信息傳播給廣大受眾以滿足受眾需求的一種信息傳播活動。主要包括傳播的主體、內容、渠道、對象以及傳播反饋等五個方面。
學報檔案傳播的主體是學報檔案的管理者，通過其專業的檔案管理知識和一定的信息技術，把有保存價值的文獻傳遞給檔案信息的受眾。這考驗到檔案管理者的素質;傳播的內容主要包括自家學報、交換學報以及受眾需要的其他學報文件檔案(如作者原稿、用稿通知、年度選題計劃等);傳播的渠道主要是通過開辟閱覽室、提供原件和復印件、期刊數據查詢、信息咨詢服務及檔案編研等途徑;傳播的對象主要包括用稿作者、交換學報單位、文摘單位、訂戶、校內外廣大師生等;傳播對象反饋涉及作者論文反饋、文摘刊物轉載索引、讀者來信來電等。
由以上所述的五個方面看，要使學報檔案的傳播更順暢，反饋更有價值，需要加強對學報檔案的歸檔管理和開發利用。同時，隨著信息技術的發展，互聯網等新媒介得以普遍運用。在高校檔案信息存儲數字化的前提下，網絡以其自身的快速、鏈接、互動等特點成為學報檔案傳播的主要形式，如何應對信息化、數字化時代的檔案傳播是目前檔案管理與利用的一大課題。
二、高校學報檔案的管理
第一，建立審稿專家庫，篩選優秀作者群。把期刊多年保存的《專家審稿意見書》進行歸納整理，選擇其中責任心強的專家作為穩定的審稿專家隊伍，可建立期刊審稿專家庫，并在每期審稿單歸檔時對專家庫進行補充。另一方面，學報檔案收集了每期大量的稿件，反映了廣大科研、管理工作者的實際學術水平和科研能力，據此可以篩選出優秀作者群，及時了解他們的學術動向，并向他們約請優質的稿件，也可據此向優秀作者進行專題組稿，適應學報專題化的發展趨勢。
第二，做好交換期刊的管理工作。學報和其他學術刊物的辦刊宗旨是學術交流而不是商業性的，這就為學報以交換為主的收藏帶來極大的方便。因此，學報資料室收藏高校學報較為集中的這一優勢不僅為編輯人員學習兄弟院校的辦刊經驗、獲取學科信息、滿足業務上的特定需求提供了方便，同時，也為許多校內師生和其他讀者查閱學報論文解了燃眉之急。學報在資料室建設上應排除思想上狹隘、功利的觀念，打破高校之間的界限，積極地與國內學術期刊進行長期友好的交換工作。這不僅可以使各學報的浪費減少到最低限度，更可以使其學術影響得以擴大，刊物價值得以提高。此外，在印量和資金有限的前提下，交換資料應有針對性，即根據各學報辦刊重點欄目和特色欄目，交換與之相關的刊物。
第三，學報檔案的管理要規范化、制度化。在規范化方面，要以資料室管理人員的專業文獻檢索能力，對學報檔案的分類、編目、著錄以及裝訂收藏，要按照《中國圖書館圖書分類法》和《連續出版物著錄規則》及學術檔案案卷標題的擬訂進行分編，使學報資料排列順序化、合理化，把學報資料按分類標準?？茖W、有序、系統地分類、編號登記;建立健全借閱學報文獻資料卡片和學報資料財產賬;實行電子文檔管理化，使學報資料檢索更為方便快捷。在制度化方面，為保證情報資料管理工作的正常進行，必須建立一套切實可行的規章制度。如登記制度、借閱制度、流通制度等。
第四，提高資料室管理人員的素養。資料室人員應知曉圖書館學、情報學知識，熟練掌握資料管理的業務技能，做好資料的搜集、整理、加工、借閱、保管工作，掌握資料的搜集、采訪、登錄、分類和編目方面的方法，要形成熟練的基本功和業務技能。同時，資料人員需要具有愛崗敬業精神，除認真對待讀者檢索、咨詢服務外，要按時完成本學報的交流工作，及時補寄;及時處理訂戶、兄弟院校學報編輯部的來函，維護本校學報的信譽;及時向編輯部介紹交流學報中有關的信息和情況等，使學報辦出水平，辦出特色。
三、學報資料室的文獻利用
第一，加大高校學報檔案的信息資源開發，使學報檔案的信息價值不斷增大，始終保持學報檔案信息的動態性，把靜態的檔案信息資源，變成動態集中的檔案信息，使高校學報檔案信息資源的開發盡快走上自我發展的良勝循環軌道。與此同時，為更好服務學報編輯工作，另辟文摘類刊物專柜，使編輯人員及時了解學術動態，從而有針對性地服務學報的重點欄目和特色欄目的選題策劃工作。
第二，收集學報信息反饋，做好學報年度報告。學報信息反饋對于編輯總結工作，調整和優化學報的選題和組稿，提高學報質量以及參加期刊評估活動都很有參考價值。因此，學報資料室人員在編輯工作完成某一階段后，應通過一定的反饋渠道收集學報信息反饋，及時提供給編輯參考，滿足他們的特定信息需求。如哪些文章被二次文獻全文轉載還是摘錄，哪些文章被引用，以及追蹤到有關對本刊的評價和學報論文獲獎情況等其他相關信息。在此基礎上，編制本年度刊物發展報告。涉及稿源生態、用稿比例、作者生態及下一年度刊物選題建議等。
第三，編制學報論文索引。編制學報論文索引，可以為編輯獲取學科動態和研究資料提供快速、有效的檢索途徑，是學報資料室的重要服務手段。索引編制包括自家學報的年度論文索引、多年的某些特色欄目索引以及學報重點發展的欄目涉及相關學科的論文索引等。編制學報論文索引，一方面為編輯分析研究自家學報期刊的特色，發文的重點、熱點，總結過去、規劃未來，發揚優勢，糾正不足提供了快捷、方便的服務;同時，也為讀者檢索學報的某一著者、某篇論文，或某類文獻免去了逐年逐期翻閱甚至盲目檢索的不便。
食品藥品檢驗檢測機構的職能和任務要求，其依法出具的檢驗報告書必須科學、真實、準確，而決定實驗室檢測/校準的正確性和可靠性的因素有很多，包括人員、設施和環境條件、檢測和校準方法及方法確認、設備、測量的溯源性、抽樣、檢測和校準物品的處置等各個方面，其中第一要素為人員的科學管理，要求省食品藥品檢驗檢測機構必須擁有一支各類專業人才齊全、技術全面、能快速應對食品藥品突發安全事件的精英隊伍。如何科學管理和規范建設這支隊伍是食品藥品檢驗檢測機構面臨的一項重要問題。加強專業技術人員技術檔案的管理，是實施人力資源技術信息儲備和人才發展戰略的基礎。人員技術檔案是全面反映人力資源整體情況，充分發掘人力資源的基礎，現就專業人員技術檔案的管理作以探討。
一、做好專業人員技術檔案管理的作用
1.滿足食品藥品檢驗檢測機構事業發展的要求。隨著國民經濟和社會的快速發展，公眾飲食用藥安全意識不斷提高，對食品藥品監管工作的要求也愈來愈高。做好專業人員技術檔案工作，能便于領導及時了解和掌握食品藥品檢驗檢測隊伍各類專業人員現有的狀況，為合理使用、培養和開發利用各類專業急需人才，提高專業人員隊伍整體素質，提高專業人員快速應對和處理各種飲食用藥安全突發事件能力，提供重要的參考依據。
2.滿足食品藥品檢驗檢測機構人才管理要求。專業人員技術檔案能夠完整地記載各類專業人員的資歷、能力、業績和專業技術水平。管理并運用好專業人員技術檔案，能為各項科技工作招聘、人才交流、推薦科技人才、專業技術職務晉升評聘、人力資源儲備提供詳實、可靠的材料依據。
3.滿足社會服務的需求。在食品藥品檢驗檢測和科學研究工作中，各省級食品藥品檢驗檢測機構必須按照相關準則和法規，建立規范的質量管理體系，對人員進行必要的培訓與管理，確保出具的檢測數據準確、可靠，滿足服務社會的需求。
4.滿足實驗室認可/認證工作的要求。《檢測和校準實驗室能力認可準則》要求：“實驗室管理者應確保所有操作專門設備、從事檢測和/或校準、評價結果、簽署檢測報告和校準證書的人員的能力。當使用在培員工時，應對其安排適當的監督。對從事特定工作的人員，應按要求根據相應的教育、培訓、經驗和/或可證明的技能進行資格確認”?！皩嶒炇覒Ａ羲屑夹g人員（包括簽約人員）的相關授權、能力、教育和專業資格、培訓、技能和經驗的記錄，并包含授權和/或能力確認的日期。這些信息應易于獲取?！彼裕晟频?、行之有效的專業人員技術檔案管理程序，也是滿足質量管理體系及實驗室認可/認證工作要求的重要條件之一。
二、食品藥品檢驗檢測機構專業技術人員組成與技術檔案材料分類
省級食品藥品檢驗檢測機構專業技術人員隊伍以食品、藥學（含中藥學）專業人員為主，同時應有醫療、生物、藥物制劑、分析化學、生物醫學工程、計算機、檔案管理、圖書情報、會計、法律等各類專業人員，以確保各學科互為補充，合理配置。
省級食品藥品檢驗檢測機構各類專業技術人員檔案應全面、客觀、真實，其主要內容包括以下五個方面：
1.基礎材料。主要包括專業人員履歷表、學歷和學業證書（含畢業、結業、修業、肄業）及后繼學歷證書；各種專業技能考試、考核合格證、資格證；參加各種科技研討會、專業技術會議、出國考察、進修學習、短期培訓；繼續教育及能反映專業人員個人資歷和技能水平的各種材料。
2.任職資格材料。主要包括專業人員歷次任職資格評審表、任職資格證書、任職聘書及檢定員證、操作員證、上崗證、上機證、內審員證、監督員證、審核員證、評審員證等相關的任職證書。
3.科研技術成果材料。主要包括反映專業人員業績的專業工作總結、技術報告；發表的學術論文、論著；主持或參與各項科研課題鑒定證書、獲獎證明、證書及完成者證書；發明創造專利證書及外語等級證書、計算機等級證書等。
4.考核材料。主要指每年度對專業人員進行考核的考核登記表。內容包括：本人述職；培訓進修學習情況；著作論文及重要技術報告情況；完成主要專業技術工作；創造發明及成果情況；工作失誤、失職情況等。
5.其他材料。指專業人員參加各種專業學會、學術團體的聘書、聘任證及各類榮譽證書等。每一卷技術檔案應具備的基本信息有：檔案號、姓名、科室、最高學歷、畢業時間、第一學歷、畢業時間、第二學歷、畢業時間、工作時間、職稱、任職時間。論文信息管理：檔案號、題名、出版時間、責任者、級別、（標有ISSN或CN）收錄、數量、歸檔時間。論著信息管理：檔案號、書名、出版項、出版時間、科室、主編副主編、編委、編者一、編者二、編者三、數量、歸檔時間。參加科研工作情況信息管理：檔案號、項目名稱、合同編號、課題來源、類別、經費、研究起止時間、承擔單位、負責人、參加者名次、歸檔時間?？蒲姓n題完成情況信息管理：檔案號、課題名稱、研究起止時間、鑒定時間、鑒定單位、證書編號、科室、負責人、參加者名次、歸檔時間。獲獎情況信息管理：檔案號、獲獎名稱（科技成果、醫療成果、優秀論文、專利證書、榮譽證書）、授獎單位、授獎時間、級別（國家、省、部、市）、證書號、歸檔時間。學術會議情況信息管理：檔案號、會議內容、參加地點、會議時間、主辦單位、科室、參加者、歸檔時間。培訓、進修情況信息管理：檔案號、起止時間、專業內容、進修單位、參加者、培訓鑒定歸檔時間。學術職務情況信息管理：檔案號、學術團體、職務、任職時間、聘任單位、科室、受聘者、歸檔時間等。
三、專業人員技術檔案材料的收集管理
1.實施“一人一檔”。為便于檔案管理，了解每一位專業技術人員的專業背景及崗位變動情況，需要建立包括專業技術人員和管理人員在內的每人一套的技術檔案。
2.將文件的收集貫穿到日常工作中。業務報告、年終工作總結，國內外各種刊物發表或會議交流的論文等材料，醫學科技成果，都屬于收集的范圍，應該隨時注意收集；還可以制定規章制度，規定外出人員學習結束后及時向培訓管理部門上交培訓資料，由培訓歸口管理部門再向人員技術檔案管理部門移交等。
3.把好專業技術職稱評聘材料關。技術人員檔案大部分是技術職稱評聘過程中形成的，評聘工作為個人技術能力和業績的集中展示提供了機會，它比較全面地反映了技術人員在專業技術工作中的經歷、品德、業務專長、工作能力和管理水平，所以在專業技術職務晉升評定和技術職務聘任時同步收集材料，大量的專業技術證明材料可以通過這一渠道來收集。
4.在完整收集各類資料的基礎上，檔案管理人員逐人、逐項進行整理、編目、著錄，整理完畢的技術檔案材料，存放檔案盒歸檔。有條件的機構，在保存文本技術檔案的同時，還可以將計算機技術應用于檔案管理，采用電子表格錄入，將專業技術人員技術檔案的全部信息建立關聯，集中表達在一個窗中的各頁面內，直觀地展示個人的基本信息、技g信息，專業人員可以通過內部局域網點擊查閱本人的技術檔案材料，最終達到技術檔案管理自動化的目標。
5.對每個專業技術人員收集的論文、成果等個人技術材料，要建立嚴格的登記手續，同時，對散失在外沒有登記的文件材料，各有關科室要集中收到檔案室進行統一管理，避免遺漏，定期收集。要做好這方面的收集工作，還需要各部門之間通力合作，共同完成。
如果檔案館工作者一味注重業務實踐活動，而輕視理論研究，造成的結果必然是使檔案工作陷于低層次的事務工作，對檔案管理工作的長遠發展是極為不利的。有學者指出：對于檔案學研究者來說，一個真正的思想上的巨人也一定是實踐方面的專家!那么反過來想，作為檔案業務實踐方面的行家里手，我們的檔案館能否出幾個響當當的理論研究者和專家呢?畢竟，實踐經驗是理論思想的源頭活水，沒有經驗也就不可能有真正意義上的檔案學理論；當今的檔案學研究園地，在高校學者幾乎一統天下的情況下我們的檔案館工作者理應充分發揮一線工作的優勢，勇于和樂于承擔起自身所肩負的學術使命，多出檔案學方面的學術研究成果，從而彌補高校理論工作者在實踐方面的不足與缺憾，使檔案學研究能夠生發于實踐，和真正解答實際問題。
檔案館專家之匱乏，原因之一恐怕是取消了檔案專業技術職務評聘，降低了檔案館工作人員的研究興趣和動力。用老百姓通俗的話講就是“沒有用”。對，是沒有用。可是我們做任何事難道一定要確定對自己有用才做嗎?如果是這樣的話，那我們的人生將何其蒼白!由我們這些人所組成的行業將何其蒼白!而我們有幸看到的是，即使在被稱為浮躁的當今社會風氣之下，依然有人孜孜砣砣，不倦地思考、筆耕不輟，并取得了令人矚目的研究成果。像上海市奉賢區檔案館的嚴永官、河南省濮陽市檔案館的管先海就是這些人當中的杰出代表。前者為戎馬出身，用他自己的話說，其最高學歷是遲到的大學給予他的大專；后者是檔案專業科班出身。雖然兩人的學歷背景和工作經歷不盡相同，但對檔案學術研究所做的貢獻都堪稱不辱使命。
嚴永官在一個區縣級檔案部門一干就是20多年，并且在檔案專業刊物上發表了檔案專業論文130多篇，主編了一部填補了檔案學研究空白的專著《檔案學術評論概要》，還主持和參與多項檔案科研項目。現在已成為上海市檔案局科技專家委員會委員，奉賢區專業技術領軍人才，享受2D08年度國務院政府特殊津貼的專家。管先海也已在蘭臺扎根20年，除了檔案編研成果豐碩之外，還經常在檔案學核心期刊發表檔案學術論文。有趣的是他的論文經常引起同行和高校學者的關注，在專業期刊上與之展開了_一系列唇槍舌戰的學術爭論。有道是“九州生氣恃風雷，萬馬齊喑究可哀”。恰恰是在不同的思想交流和碰撞中，擦出了蘭臺學術精神的火花。兩位為檔案學研究所作的貢獻令人稱道和艷羨，而筆者以為，在我們的檔案界，這樣可敬可愛的同志是不是應該更多一些，如果像嚴永官所說的那樣，他是檔案界的游擊隊，那么這個游擊隊的隊伍是不是應該更壯大一些，這樣我們所建立的檔案學術研究的這塊根據地才能不斷得到鞏固和發展。
把教師業務檔案保存起來不僅是學校的歷史財富，也是教師個人的財富，通過業務檔案，教師能看到自己在從事教學與教育科研中的成績，從而進行更高層次的探索，激發工作熱情。因此，檔案工作人員也應該認識到教師業務檔案的重要價值，更好地為教學第一線服務。
一、原始材料的搜集
(一)歷次專業技術職務評審的本人申報材料是基本材料，它比較全面地反映了該教師一定時期內的專業技術水平。幾年來多數教師已積累了3次，有的已達到4次。
(二)每年度的教育、教學工作考核表及師德評價，綜合技能評價、公開課評價、教學反思、一幫一、談話記錄等。
(三)學歷證明復印件。教師是終身學習制的，因此，繼續教育是教師學習的主要途徑。不少教師通過在職或離職進修獲得新的學歷應及時充實。有的由本科達到碩士再達到博士學位。
(四)各類榮譽證書復印件。包括各級各類的優秀、先進;論文獲獎及指導學生參加各種競賽獲指導教師獎等。
(五)學術成果復印件。凡在報刊上公開發表的論文、教改經驗、公開出版的專著以及編寫的教學用書。這些復印件必須有書刊的封面和目錄，以保持其真實性，它是衡量教師、教研最有份量的見證。
(六)課題立項申請書、結題報告、成果鑒定證書等復印件。
(七)平時自主學習記錄。閱讀的內容包括教育教學理論、本專業及相關專業知識、人文社會科學知識等。
以上材料，不是一次搜集完備而是應隨時積累。前兩項材料由組織掌握，后五項材料需本人提供。開始時，我們主動向教師索要，并逐一驗收，后來教師也逐步明確了提供這些材料的重要性，感到材料保存在檔案室比存放在自己手中更安全、更可靠，查用方便，所以一產生上述材料，便主動上交到檔案室。
二、整理與歸檔
(一)隨時搜集。隨時收到材料后，先用簡易袋子分人保管起來，要求做到不錯失，不殘缺。
