發布時間:2023-03-06 16:01:21
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標簽:法律信用制度信用管理信用經濟中國校園
企業信用管理是企業對于賒銷進行科學管理的專業技術,主要目的在于規避因賒銷產生的風險,增加賒銷的成功率.
企業信用管理的主要內容包括以下:
1.收集客戶資料2.評估和授信3.保障債權4.賬款追收
一.目前我國企業信用制度的大環境總體上存在著缺失的狀況,具體表現在以下幾個方面:
1.是欠缺規范商業信用制度的相關政策法規。目前在我國,商業信用制度在政策法規層面上的發展現狀不容樂觀,尚無針對性法規規范的企業商業行為的信用結算制度。企業交易過程中,只能間接參照《公司法》與《合同法》中的相關規定。但由于針對性不強,上述兩種法規無法對商業信用制度起到全面的規范作用,主要起指導及參照作用。事實上,“信用制度”一詞在目前的國內商業環境中,沒有任何法規條例指代,僅指商業交易行為中由交易雙方自行制定的結算制度。
2.是相關管理與執法職能較為薄弱。目前,我國尚無專門對商業信用制度進行監管的官方機構。現有商業活動中的征信行為和信用管理工作,只能通過兩種途徑實現:第一是企業自身作為;第二是專業征信公司。這兩種途徑都屬于商業行為范疇,而非官方管理行為。針對上述信用征信行為,目前在部分地區有專門的管理部門以及法規對其進行指導和監管,但這些部門與法規的法律效用受地域限制,且普及性很低。3.是中國信用評定權威機構屬于商業行為,而非官方權威機構。目前在國內從事商業信用評定工作的機構有兩種:第一是商業征信公司;第二是銀行等金融機構。從嚴格意義上說,這兩種機構的信用評定均為商業行為,因此在本質上不具有法定權威效應。其中前者在國內起步較晚,其整個行業的發展處于較為初期的階段,就行業本身而言也尚無權威的資質評定標準;而后者的企業信用評定有一定局限性,主要服務于金融系統內部。
二、市場經濟與企業信用的關系
企業的信用作為一種能利用的資源,可以進行融資、理財、配置資源等。在現代市場經濟中,隨著商品生產和商品交換活動的高度發達,信用的地位也變得越來越重要。因為商品活動在帶來巨額利潤的同時,也往往蘊涵著巨大的市場風險,風險直接來自于商品交換雙方的給付行為與給付行為之間的時間差,即信用"使買和賣的行為可以互相分離較長的時間",它使得所期待的給付處于不確定狀態。而信用的作用就在于使將來的給付行為變得更加可以預期和確定,從而避免或減少市場風險。信用越高,風險越小;反之,信用越低,風險越大。為了規范市場交易秩序,保障市場安全,信用的這種價值特性使得它從一開始就成為商品社會的一個重要法律問題。
計劃經濟時代,企業信用制度并不特別重要,社會上所有信用都是國家給的,不存在企業和個人的信用。進入市場經濟以后,個人和企業之間面臨大量的經濟交往,信用就顯得特別重要,市場經濟愈發達就愈要求誠實守信,這是現代文明的重要基礎和標志。金融是發達的市場經濟的核心,而金融正是建立在信用的基礎上的。它的初始是由日漸發達的市場關系派生出借貸關系,而借貸則以雙方恪守信用為前提,失去信用,也就毀壞了金融的道義基礎,從而也就葬送了它自身。基于上述分析,可以說市場經濟必然是信用經濟。市場經濟愈發達愈要強化信用倫理。
著名經濟學家厲以寧指出,市場經濟既是法制經濟,又是信用經濟。法制經濟是從市場經濟制度的角度上而言的,信用經濟是從市場經濟的道德基礎上而言的。所謂法律是“他律”,道德是“自律”。要一個人兌現他的承諾可以用法律的手段,但如果時時處處都靠法律,那這個社會的交易成本就會高得無法承受。因此,恪守信用道德對維系市場經濟社會的正常運轉具有極其重要的意義,即“誠實信用屬于市場活動的道德準則”。自從有商品以來,市場交易行為也就伴隨而產生。無論市場交易行為有多么復雜的形式,共同一條就是必然也必須要遵守交易行為自身的要求:信用。我國自古就有“人無信不立”之說。市場經濟是法
制經濟,它需要有序地發展,同時它又是一種平等、開放、統一的競爭經濟,也是一種不斷擴大的分工合作經濟和一切合作主體、交易主體的信用經濟。信用經濟的歸宿只能是守信,市場經濟條件下的各種經濟關系,諸如商品、貨幣、買賣、支付、借貸、合同、證券等無不體現信用關系,市無信則亂。市場經濟條件下的法律最核心的內容就是維持市場經濟的信用秩序,確保“公平、公正、公開”的信用法則不受踐踏。
三.創新企業信用制度和機制,重建市場信用體系
信用體現了最根本的法律關系和社會關系,體現了市場經濟必備的道德理念和法律意識,體現了整個社會交往的基礎。加強市場經濟的信用體系建設,規范市場經濟的各種經濟行為,強化全社會重合同、守信用的商業道德,在全社會形成誠實守信、扶正祛邪的良好社會風氣,是整頓和規范市場經濟秩序,保障市場經濟健康運行的迫切需要,是中國入世后進一步擴大對外開放和增強企業市場競爭力的不可缺少的手段。信用還是企業進入市場的通行證,良好信譽是寶貴的無形財富,甚至比有形資產更為珍貴。建構信用體系既要靠道德約束,要建立強大的輿論體系,同時又要靠法律約束,要建立嚴格的法規體系。
1.要在全社會進行信用教育,樹立全民信用意識。要使人們明白市場經濟乃是信用經濟,弄清信用倫理對完善市場經濟的重大作用,懂得沒有信用就沒有秩序,市場經濟就不能健康發展的道理。要宣傳普及信用、契約等市場經濟觀念。企業是市場的主體,也是維護社會信用的主體。要加快企業改革,建立和完善現代企業制度,使企業成為真正的市場主體,真正把信譽當成企業的生命,合法經營,講究信譽。加快企業制度的改革,建立信用制度的微觀基礎,要通過政企分開、產權明晰的改革,確立企業法人財產權,建立所有者對工商企業和銀行運營的督導機制,防止銀行和企業管理人員利用公司治理結構的漏洞,通過信用關系進行舞弊和詐騙活動。
2.加強維護信用制度的法治建設。市場經濟是法制經濟,但由于目前的市場經濟體系不完善,在市場經濟的某些領域內還存在著“法律真空”現象,這就需要道德規范來調整,實現“德治”和“法治”的統一。“法治”和“德治”作為我國上層建筑的組成部分,都是維護社會秩序、調整人們行為方式的手段,二者相輔相成,相互促進。道德在提高人們的思想境界,改善人們的社會關系,維護社會秩序等方面有著特殊的作用,但當道德規范不足以約束人們的行為時,就需要適時地上升為法律,賦予其強制性。
3.強化信用管理。國內外成功的實踐經驗證明,信用管理是現代企業管理的核心內容之一,企業沒有健全的信用管理,就沒有競爭力。所以建立信用管理體系,增強風險防御能力,是當前我國企業走出信用困境的根本出路。因此,在建立國際信用管理體系的初始階段,應該強調市場競爭機制,強調與國際行業標準接軌,以便能夠為國際同行所接受,開展國際業務。
4.建立信用激勵機制。發達市場經濟國家中的通行做法是,信用良好、信用等級較高的企業在股票和企業債券發行中就能夠給予優先安排,信用等級高的企業,可以獲得較高的信用額度和更為優惠的利率價格;企業如果數次不能如期償還債務,就會被吊銷營業執照。我國還沒有形成對守信用的企業給予必要的鼓勵,對不守信用的企業給予嚴厲懲罰的制度和規則。政府有關部門在制定各項政策時,應當注意獎勵守信行為,懲罰背信行為,鼓勵企業和個人不斷提高自身的信用水平
四.企業信用還要依靠司法強制力來約束
在金融市場上,對于少數不講信用的人,信用記錄對他們不起威懾作用,例如,某些不講信用的客戶違反銀行借款協議,或違反信用卡合同的約定,貸款到期不還,或信用卡惡意透支。這時,就要訴諸于司法強制力,銀行或信用卡公司就會派律師到法院對他們。
在法庭上,這些案件沒有復雜的證據證明過程,因為證據比較容易取得,也容易認證。所以,法院作出判決的時間是比較快的。如果有借款抵押或質押品的話,執行就更加容易。對于不自覺執行法律判決的個別人來說,法院的法警還可以采用強制手段來執行。
[關鍵詞]大批量定制;管理信息化;可重構
一、引言
黨的十六大報告明確指出,中國要加快現代化和推進工業化,信息化是必然的選擇,并提出以信息化帶動工業化,以工業化促進信息化,走新興工業化的道路。這為我國企業應對信息時代的機遇和挑戰指明了方向。在現階段推進企業管理信息化建設,有利于企業的管理模式創新,是企業深化改革、建立新型企業運行機制的需要,是建立社會主義市場經濟體制的需要,是經濟和社會發展的需要,也是參與國際競爭迎接挑戰的需要。
根據國家經貿委對國家重點企業和地方骨干企業的管理信息化狀況調查,全部實現OA或MIS的企業僅占總數的7.5%,尚未實施的企業占32.6%;全部實現ERP等系統的企業只占4.7%,尚未著手的占64.6%;基本實現電子商務的企業只占1.2%,尚未著手的占75.5%。
由以上調查數據可知,我國企業的管理信息化目前還處于較低的層次和水平,存在“信息孤島”現象嚴重、資源不能共享、項目成功率不高等問題,還需要學術界、軟件系統商、企業、社會和政府來共同努力,促進企業管理信息化的理論研究和實踐應用的發展。
二、企業管理信息化的應用情況分析
1.需求和軟件的多樣性
由于企業處在不同的發展階段,企業所處的行業和企業的能力不同,所以企業有各自不同的管理信息化的需求。最初是企業需要管理的文檔、圖紙和基本數據越來越多,信息交流越來越頻繁,手工處理難以適應管理的要求。然后,企業又希望提高信息處理的速度和效率,實現各個業務單元和行政辦公的信息管理。隨著企業管理信息化應用的深化,信息資源作為一種管理資源、經濟資源、競爭資源被人們重新認識,企業管理信息化的需求在于更好地利用信息資源,將分散在企業各個業務部門的信息進行整合。在管理和決策的目標驅動下,人們又希望使企業變得“聰明”起來,企業管理信息化的需求又轉向重視信息內容挖掘、全盤協調各種因素。
同時,隨著信息技術的發展和企業應用的深入,出現了各種不同的企業管理信息化軟件。早期有管理技術數據的各種CAX軟件,后來又發展到統一的PDM(產品數據管理,ProductDataManagement),現在又發展了PLM(產品生命周期管理,ProductLifecycleManagement),強調對產品全生命周期內數據的管理。還有各種管理信息系統(MIS)和辦公自動化系統(OA),以及現在非常流行的企業資源計劃ERP、客戶關系管理CRM、供應鏈管理SCM、知識管理KM、商務智能BI、電子商務等。但對于企業來說不是功能太少,就是浪費太多,找一款稱心如意的管理軟件非常困難。管理軟件的多樣性本來是為了滿足企業的不同管理需求的,但在應用中反而成了企業管理信息化過程中的一個困擾。
2.定制化需求
每個企業都有自己的個性,其運作方式、管理模式等的不同必然要求個性化的軟件來滿足自己的實際需要,只有定制軟件才能達到這種需求。但是定制軟件的成本高、開發周期長,導致了定制軟件項目的不確定性,容易失敗。軟件廠商一般是根據各自對企業和行業的理解,開發出商業化的標準軟件,才能維持較低的成本,大規模推廣,而這又和企業的個性化需求有沖突。為此,廠商一般提供所謂“二次開發”,但功能有限。所以,需要借鑒生產制造領域的大規模定制的思想,來改進管理信息化的應用和開發,既控制合理的成本和時間,又能夠滿足企業管理的個性化需求,提高應用的成功率。
三、大規模定制的思想
大批量定制生產(MassCustomization,MC)是采用技術和管理手段實現對每個客戶的個性化定制,而成本和時間同大批量生產產品相一致的一種生產模式,根據每個客戶的獨特需求,以大批量生產的效率提供定制產品。
大規模定制的思想強調對產品進行模塊化和標準化分析,在識別客戶的不同要求和需要的基礎上,運用系統思想和相似性原理,對產品進行分解和重組,形成產品族等模式,得到能夠快速配置的產品模型,并且將形成特定產品的時間盡量延后,使產品的定制化工作簡化,然后在標準化技術、模塊化技術、成組技術、現代設計技術、并行工程和重組制造等技術和思想的支持下,根據每個客戶的特殊需求最終實現以大批量生產的效率提供定制產品。
四、企業管理軟件的大規模定制
運用大規模定制的思想,對管理軟件進行定制部分和標準組件的區分,利用現代軟件技術,能夠實現一定程度上的管理軟件大規模定制。
1.區分基本通用部分和定制化部分,快速建模
不同的企業,管理的重點和難點會有所差異,因而要求軟件系統能夠與此相適應。全球化的進程與激烈的競爭導致市場的不確定性和多變性,由此需要企業增強組織的可變性以適應快速競爭的環境,這要求軟件系統能夠動態重組。但是變和不變是相對的,在某個時期,總有企業管理所需要的最基本部分,在此基礎上,可以組合出不同的個性化的變化。這樣,通過區分軟件的通用部分和定制部分,將軟件系統建立在可快速變更的企業模型基礎上,依據企業的具體情況和發展變化,動態地配置和裁減,能夠快速、低成本地得到企業所需要的個性化管理軟件。為了建立可快速變更的企業模型,人們提出了動態企業建模DEM(DynamicEnterpriseModeling)的方法,通過它提供一個企業管理與運行的框架結構,以保證企業的應用系統能夠緊密匹配企業經常改進的業務流程和業務模型,進而減少整個系統的復雜性,增加應用系統柔性,方便信息系統的建模、仿真、分析,進而獲得優化的個性化軟件系統。在企業動態模型的基礎上,組合軟件商開發出的基礎平臺和標準化自由定制模塊,能夠大規模定制出管理軟件,適應不同行業、不同地域、不同規模企業的需要。
2.利用可重構的軟件技術
傳統軟件的系統設計方法,注重軟件的功能分解及功能之間的信息交互,軟件中所有的功能都是預先設計好以針對某種具體業務過程的,這種方法是無法通過對這些功能體的替換來實現重構的。為了實現軟件的大規模定制,需要一種新的可重構的軟件技術。我國的863計劃和自然科學基金資助了這方面的多項研究,探討了解決的辦法。把軟件的功能實體和它的交互界面分離,使得界面的設計和功能實體的設計得以分別進行。在軟件的功能設計階段,只關注其軟件功能細節以及完成每個功能細節所需的條件,而不關注它是如何處理界面的。系統的交互界面的設計是通過對功能實體的封裝來實現,是在系統實施的時候才設計和確定的。采用不同的功能實體進行封裝就可以得到不同的軟件,實現不同的軟件應用。
3.需求獲取、快速定制
在進行軟件設計和開發時,對于不同的需求和不同的信息系統,總有相似的信息處理過程和可以重用的部分,可以通過組合各種可重用的單元,通過對單元進行參數化的設計實現完全不同的功能。在大規模定制的管理軟件開發過程中,整個設計過程將比普通軟件的開發過程更為緩慢,需要進行行業性和地域性分析,分解功能模塊,對模塊單元進行參數化設計。在軟件應用過程中,生成針對某個企業的特定管理軟件是非常迅速的,通過確定用戶的需求,選擇合適的模塊和單元參數,進行組裝和調試,即可得到所需的應用軟件。
五、企業應用服務的個性化與通用化
不但在軟件的開發過程能夠應用大規模定制的思想,在管理軟件的企業應用服務的過程中也可以借鑒大批量定制的思想來改進我們的工作,縮短項目的時間和成本,提高項目的成功率。
1.企業應用的基本需求
對于需要進行管理信息化的企業用戶來說,總有一些是他們所共有的基本要求,包括硬件配置、基礎培訓、流程分析及改造、實施計劃等。在具體的管理信息化的軟件要求方面,也有對基本的軟件構件的共同需求,這些基本服務和基本軟件部分可以完全成為模塊化的組件,用戶可以根據自己的需要來選擇。
實施咨詢專家和企業的IT人員根據企業所處行業的普遍管理要求,利用企業建模工具快速實時地搭建企業的應用環境,不但縮減了實施的時間,降低了實施風險,實施成本也大為縮減。
2.個性化要求
對于企業個性化的管理信息化業務要求,實施咨詢專家和企業的IT人員可以使用業務配置工具以及企業建模工具對企業的業務流程進行分析和重組,融合企業的獨特管理模式和個性化要求,得到可裁減的系統,不但能夠符合企業當前的需求,而且在企業的發展應用過程中,還能夠對軟件系統進行適當的改變和調整以適應變化了的環境。
在后續服務方面,企業的個性化需求比較多,需要能夠提供包括軟件及IT外包托管、個性化的管理咨詢、持續改進等方面的服務。這類服務可以按照大規模定制中的產品族設計的概念,將服務設計和分解成系列化的產品,用戶可以有多種的選擇組合,提高服務的適應性。
(一)構建“研發費用”為一級會計科目的核算體系
現行企業中,絕大部分企業都將研發費用設在管理費用之下,由于集團的財務費用有限,如果研發費用多了就會導致管理費用過多,進而突破集團的財務預算,稅務機關也會因此對企業加大重視程度,這些限制使得將研發費用作為管理費用的二級科目就有些不合適了。最好的解決辦法就是將研發費用設置一級科目,采用類的費用核算方法計算二級科目,將研發項目作為三級科目設置的基礎,通過這樣的改革措施可使研發費用核算體系更加科學化,所有的研發費用也能適時結平,無論是對會計核算還是企業受益都是大有裨益的。這樣的核算機制也同時歸集了項目的研發費用,給日后的核算工作帶來了很大的便捷。
(二)構建規范的“研發費用”輔助賬
從本質上講,企業的會計制度和新訂的《辦法》之間存在著很大的不同,特別是口徑也有很多不同。站在專業的角度來說,企業將研發費用作為一級會計科目也有很大的困難。這時,企業就應該將注意力重點放在建立輔助賬上,建立的時候力求以實際情況為基礎,做到規范化、合理化、清晰化。
(三)“研發費用”一級核算與輔助賬相結合
如果企業通過以上兩種方法都不能將研發費用合理的歸集,這時就可以嘗試將兩種方法進行結合,重點注意研發費用的合理性。
二、企業在研發費用歸集中應注意的問題
根據國科發火(〔2008〕362號)[4],企業需要歸集包括直接投入的費用、參與人員的工資、設備折舊費用這些直接的費用,同時也需要對那些包括無形資產和長期攤銷費用、調整裝備的費用、關于設計的各項費用、外部開發費用以及其他費用等在內的間接費用進行歸集。歸集時要特別注意以下幾個問題:直接投入:指的是為購買與項目研究開發直接相關的產品投入,也可以是為制造項目試驗品、模型、樣本或者對項目成果進行檢測等所進行的各項花費。裝備調試費:計算時要扣除由批量生產所產生的費用。設計費用:也可以包括那些以書本費、翻譯費為代表的直接相關費用。其他費用:其他費用的總值要小于總研究費用的10%,其他費用也可以包括維護專利的費用,高新科技研發保險費用等。委外費用:計算時要根據實際發生費用的80%,經過申請,委托方亦可進行加計扣除操作。折舊費用與長期待攤費用:折舊也可以包括研究開發項目的再用建筑物。無形資產攤銷:其內容包括以專利或非專利為代表的各項無形資產的攤銷費。人員人工:所謂的人員人工指的就是在職天數不小于183天的從事研究開發活動的人員(除兼職人員)的一整年的薪金。要想更好地維持企業的高新資質,就需要做好研發費用的歸集工作。那些來年要進行高新復審的企業需要做好充分的準備工作,提前進行規整(包括研發項目以及費用的歸集)以提高通過高新復審的可能性。
三、企業在研發費用調整中應注意的重點問題
(一)與已申報研發費用數據的統一性
稅務機關要求企業在匯算清繳時提供研發費用明細表,這是根據國家稅務總局國稅函([2009][5]第203號)文件的公告執行的。相關數據顯示,在2008年認定為高新技術企業的單位在2008年、2009年、2010年已經按照相關規定報送了研究開發費用的相關資料。企業在對高新技術研發費用的復審調整時,應該注意此前提交的申報數據,否則會導致數據不一致的現象。國家稅務局和地方稅務局的稽核綜部門會對出現異常的高新技術企業深入核查,對于之前已經加計扣除的企業不能自行調整,重復扣除應繳稅款,所以,高新技術企業調整扣除的空間十分有限,應謹慎操作。企業每月都需要向稅務局報送上月的稅務資料,高新企業也不例外,在稅務會計的實際操作中,不僅月月申報,而且還有季報和年報,對于報送的知識產權,生產總值還有研究開發費用都需要先備案審查通過后,企業才能享受優惠政策,所以,企業自行調整不能背離已經上報備案的數據資料。
(二)研發費用的調整應與研發項目、知識產權等
要素統籌考慮財務數據的關聯性十分緊密,不是簡單的一個數據的調整,在企業內部復查調整研發費用和研發項目時,應關注整體數據的平衡性,注意財務報表的準確性。知識產權的攤銷需要在無形資產科目下調整。此外,對于數額巨大的大型項目,應該分成小項體現,明細清晰,分拆得當,嚴格按照會計準則操作,不能簡單的平均分配。
(三)跨期研發項目費用的問題
企業的研發項目通常都包括兩種:當年完結的和跨年度的,跨年度的研發項目在核算研發費用時,應密切關注研發費用預算與研發項目驗收報告,以合理分攤各年度的研發費用。研發項目的建成期限一般都不可能在一個會計年度完成,所以就存在對當年完成的研發項目進行結轉和跨年度的研發項目進行結轉。而研發費用在跨年度結轉時需要重點研讀預算報告和驗收單,爭取做到最優合理攤銷,避免后期調整,消耗財力和人力。
四、企業復審中加強研發項目和費用管理的對策和建議
(一)加強研發項目的過程管理
過程管理不僅是企業生產過程的管理,它貫穿于企業的各個環節和職能部門,財務部門對研發費用管理是重中之重。研發項目從立項開始就應該進入嚴格的監控管理,各部門之間應該積極配合,對于各項目的實施,分工合作,相互協調,跟進項目的監管,共同促進新項目的完結,這是企業凝聚力的表現。例如,對于項目的主要負責部門應該以月為單位,組織公司的其他部門進行集體匯報,發現問題及時修正,團隊的力量能夠更有效的促成項目的完成。通過集體研究的方式,不僅可以讓公司的各個部門都參與到項目的建設中來,而且可以相互監督,增強了企業文化的人文效果,使員工更了解企業的發展歷程。
(二)及時詳盡地披露研發費用
高新技術企業應該對研發費用進行及時的專項披露,做到有效的內部控制,讓需要了解企業信息的人員通過及時的報告披露得到企業信息。財務報表是披露會計信息的有效載體,項目的研發費用可以在附注中詳盡披露。如果對相應領域的情況非常了解,也可以描述相關領域的研況,以及其他企業的研發項目現狀。
(三)外部中介機構應加強審查
軟件業的發展也給我國的計算機信息化管理提供了良好的發展條件,為企業計算機信息化管理的多樣化提供了條件。其次,我國企業在計算機信息化管理中存在著很多的問題需要解決:第一,計算機信息化管理需要企業耗費大量的資金、人力和物力,企業應用的計算機管理系統必須完善和全面,因為計算機信息管理提醒涉及到企業的方方面面,應用周期比較長,應用風險比較大,這些因素使得很多中小型企業直接放棄了計算機信息化管理的方法和模式;第二,我國計算機技術應用起步比較晚,在信息領域的專家和管理者比較匱乏,企業的管理者和決策者對于計算機信息系統應用的重要性認識嚴重不足,這在一定程度上使得我國計算機信息化建設受到了阻礙;我國的計算機信息化建設依托于我國企業的管理體制和管理模式,而我國大多數企業依然延續著舊的管理模式和體制,這使得計算機信息管理技術在我國的應用和發展受到了阻礙,舊的管理體制和新的計算機信息管理技術之間存在著沖突和不能磨合之處;第四,我國各地區的政治和經濟發展極度不平衡,這使得計算機信息化管理在我國各地區開展的進度和速度極為不平衡。東部地區經濟發展處于全國領先地位,這個地區的信息資源豐富,享受著國家寬松的經濟政策,這部分地區的信息化發展處于領先狀態,而與此相反的西部等經濟欠發達的地區,信息資源較匱乏,會抑制信息化技術的發展。
二、計算機信息化在我國企業管理中的實施策略
首先,企業的管理者和決策者應該從思想高度上意識到計算機信息化對于企業管理的重要作用。企業的領導者和管理者對于員工起到帶頭垂范的重要作用,他們的思想從全局上決定了信息化建設的進步和好壞,也影響了員工對于信息化建設的認識。企業面臨的環境是千差萬別的,這就要求企業的管理者和決策者根據自身的實際狀況和企業面臨的外部環境制定企業發展計劃,計算機信息化在此時能夠發揮重要的作用,企業的管理者和決策者應該根據認識到信息化管理的緊迫性和重要性。
其次,培養合格的信息化人才。企業應該以社會發展的需求為導向培養合格的信息化專業人才。我國大部分企業的計算機信息化的建設普遍存在人才的缺乏等問題,因此加強信息化人才的培養成為我國企業計算機信息化建設面對的重要問題。對企業管理的計算機信息化培訓主要包括對企業管理者和決策者的培訓以及對員工的培訓。企業管理者和決策者通過計算機信息化培訓能認識到信息化的重要性和緊迫性,企業員工通過計算機信息化培訓能夠在理念和技術方面有所提高,從而促進計算機信息化在企業管理中的建設有效實施。我國企業目前對計算機信息化的關注主要是集中在系統軟件的開發和硬件的配置上忽視了對企業管理者、決策者和員工的培訓,員工在思想上沒有認識到企業管理信息化的重要性和緊迫性,會對計算機信息化介入企業管理所帶來的工作方式、業務操作流程等方面的變化不適應,這些都會阻礙計算機信息化在企業管理中的應用。
最后,企業應該加大預算和資金投入,使得計算機信息化發展擺脫資金不足的困境。計算機信息化在我國的發展一直受到資金不足的影響,這要求我國的企業必須從企業戰略發展的角度去思考信息化建設的意義,為計算機信息化建設加大資金投入力度。從具體的操作層面來將,企業可以進行股份制公司改造,向社會公眾或者企業內部原有股東和員工進行資金籌集,企業也可以向銀行貸款進行信息化建設,政府應該在企業信息化建設進程中大力支持和給予補貼。在企業的計算機信息化建設的過程中,政府的支持和引導是至關重要的。其一,我國的計算機信息化在企業中的應用水平不高,起點比較低,而要大力發展計算機信息化建設需要大量的資金投入,這使得企業面臨一定程度的風險,如果政府能夠給予相應的資金支持,那么企業的計算機信息化發展則會順利很多;其二,政府可以根據各地區的計算機信息化發展的水平和狀況提出相應的建設目標,引導企業進行計算機信息化的有步驟的改革,政府要加強典型企業示范效應的推廣,并在財政、稅收、信貸、人才等方面給予優惠的政策,實現企業管理的計算機信息化的可持續發展。
本文以某個IT產品銷售公司的信息系統項目的開發為背景,討論了一個信息系統需求分析的整個過程,其重要特征是:所涉及的項目是原有系統的一個升級替換版本。因此,需求分析過程不同于建立一個全新的系統,大體上可分為三個階段:()實施逆向工程獲得對系統的初步了解;(2)在第1步的基礎上寫出基本需求,交由客戶評審補充;(3)在第2步的基礎上開發原型,利用原型與客戶交流,最終獲得基線需求。針對上述三個階段,本文論述了所使用的分析方法與工具以及所遇到過的一些典型問題和措施,最后對需求分析中使用的工具,談一些自己的初步體會。
【正文】
我于1998年8月至2000年7月參加了某個大型集團的企業信息系統的開發工作,該大型集團的業務主要涉及到IT類產品的進銷存。本人在項目中負責系統分析的工作,該集團企業原先已委托某個電腦公司開發過一套IT類產品管理系統,但是該老系統存在兩個主要的問題:(一)系統運行速度非常慢,如商品銷售開單時,從確定開單到開單完成有時需要1~2分鐘左右的響應時間,讓客戶無法忍受。(二)系統數據不準確,經常出現實物庫存與電腦庫存嚴重不相匹配的情況,使銷售數據的統計產生一些混亂,有關財務的數據因此無法有效使用,只能采用人工錄入方式補充進行。在這種情況下,該集團的總經理決定參考原有系統重新開發一個系統,以便解決原系統所存在的上述兩個難以克服的難題。注;原系統采用PB6.5開發,數據庫采用SYBASE,服務器采用Windows2000Server,客戶端采用Windows 98,程序架構采用的是傳統的C/S結構。
鑒于該集團業務操作復雜,流程多,涉及人員多等特點,以及項目完成時間短,經費有限,人員有限等限制約束條件,再考慮到必須避免前一系統出現過的結構混亂與難于維護等問題,我們決定要對原系統的需求做一個比較徹底的和切實可行的分析,由于原有系統已經開發了近兩年,并且客戶也有了一定的使用經驗,業務基本流程本身也并沒有太大的變化,因此,我們把需求分析的過程分為三步:()分析原有系統的結構,主要是數據庫結構和程序結構,(2)在獲得第(1)步結果的基礎上寫出基本需求,交由客戶評審補充,(3)在第(2)步的基礎上開發原型,利用此原型與客戶交流,從而獲得最終可用的需求結果。下面按上述三步分別加以論述。
第一步是實施逆向工程,獲取原有系統的基本需求。
由于原有系統在功能上大體上能基本滿足客戶的需求,并且在兩年多的開發中也積累了不少經驗,因此,從中可以獲得一些有益的參考,也可以避免多走彎路。在這一階段,我們采用的主要工具是PB自帶的Power Designer和PB Documents;前者主要用來分析數據庫結構,后者主要用來分析程序結構,便于開發人員與高級用戶理解程序。采用這兩個工具的原因是:原系統過于龐大,模塊多,數據庫模式多,表格量很大,僅靠人工的方法很難從中獲得一個比較完整的、明確的系統結構以及整體構成,而且原有系統未能提供一套正確完整有效的設計文檔,于是我們只能依靠工具輔助來進行。在使用Power Designer分析數據庫,并且用PB Documents分析原程序中的PBL以后,我們對原系統的結構有了一個初步的了解,再結合對原系統的使用,基本明確了功能與流程的需求,并在此基礎上用人工錄入方式,產生了初步需求的自然語言文檔。這里指出,使用Power Designer的一個不足之處是:如果一個表中的字段過多,而且又同時依賴多個表時,輸出的表格相關圖形很復雜,有很多交叉,且難于調整,不方便閱讀及打印。
第二步是在第一步的基礎上進行的,即寫出系統基本需求,交由客戶評審和補充。
通過第一步的逆向工程,我們獲得了系統的基本需求。為了充分記錄需求的變化及需求之間的依賴關系,我們決定選用Rational公司的Requisite PRO作為我們的需求管理工具,Rational公司有一整套用于需求管理的工具,功能非常強大,包括Requisite Pro、Clear Quest等等,這些需求分析工具可以對需求進行全面的管理,包括記錄需求的變化情況,需求之間的依賴關系等等。但是,我們考慮到Rational的一套工具全面實施會非常昂貴與復雜,需要非常強的項目管理能力才能全面實施,因此,我們只采用了其中最簡單的一部分功能,那就是記錄需求變更,記錄需求之間的依賴關系,其他跟RUP有關的功能都給略去了。之所以這樣做,主要是考慮到項目的經費、人力以及國內軟件開發的實際情況。正如前面所說,我們根據自己的理解并寫出基本需求后,交由客戶做評審井做適當補充,我們將經過補充整理后的需求作為正式需求記錄入Requisite Pro所維護的數據庫中,并對各個需求進行分類,設定優先級等,這些工作完成后,就可以從數據庫中直觀地了解客戶到現在為止提出了哪些需求,哪些需求是必須優先考慮的,哪些是難度較大的等等。在這個過程中,我們遇到了一些問題,譬如:用戶對我們用自然語言書寫的需求文檔有許多地方不理解,往往在花了較長時間閱讀之后,仍不明白我們所描寫的需求過程與他們所完成的業務之間的對應關系;另外是由于首次采用Requisite Pro進行需求管理,在類型劃分,屬性值的確定上,部分開發人員沒有經驗,造成了不少反復,對于前者,我們的方法是想辦法增加一些示意圖,將大的流程分解為小流程,再與客戶反復交流與溝通,最終達到雙方理解一致的目的。對第二個問題,則參考了一些例子,再結合實際中屬性的使用情況,給予取舍或者選擇,經過這一階段的工作,我們建立了基本的需求庫,定出了基本需求規格說明。
第三步則是在第二步的基礎上建立起原型,利用原型與客戶進行更深入的交流,通過交流修改相應的需求。
在這一階段的工作是在對第二步任務進行報告交流的基礎上進行的。我們用PB開發了一個原型系統,就具體的業務流程與客戶進行交流與溝通,通過原型,客戶發現了許多我們與他們的理解相互不協調的地方,我們在修改需求的同時,也在Requisite Pro需求數據庫中記錄下修改的歷史。事實證明,這種記錄歷史的作用是很有效的,如曾經有客戶在兩個不同的時間對同一需求提了相反的需求,我們根據歷史記錄很快證實了該客戶的提法有錯誤,在事實面前無需再作爭論,同時利用Requisite Pro,我們還發現了一些需求相互之間有矛盾。經過這一階段工作,我們終于獲得了經過用戶認可的需求基線,即是可用于下一步進行詳細設計的基線需求。