發布時間：2023-03-07 15:05:28
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁，我們為您精選了8篇的檔案管理工作匯報樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發，請盡情閱讀。
一、加強組織領導，健全工作機構
接到市運管局下發的關于做好道路運輸車輛檔案管理迎檢工作的通知后，我所領導高度重視，辦公室第一時間轉發了相關文件，所業務股為此次活動制定了方案，專門成立了縣道路運輸車輛檔案管理檢查領導小組，由所長任組長，分管維修工作的副所長任副組長，具體實施開展次項工作。
二、宣傳到位，企業自查階段
在7月上旬，我所把全縣各客貨運輸企業、維修企業、檢測中心的負責人，車輛技術檔案管理工作人員召集到運管所，向他們宣貫此次活動的內容和要求，并下發了車輛技術檔案管理自查表，進行自查自糾，對本企業所涉及的營運車輛按照“一車一檔”和檔案規范化內容的要求，進行整理完善，確保檔案資料完備性。
三、集中力量，監督檢查及整改階段
一、基本情況
我委是主管全縣工業經濟的政府工作部門,檔案管理對*縣工業經濟又好又快發展起著至關重要的作用，我委黨委高度重視檔案管理工作，為認真貫徹好檔案法，切實抓好各類檔案管理工作，我委著重抓了如下幾個方面工作：
1.領導重視，分工明確。我委明確了由經委副主任周忠政同志分管檔案工作，并由辦公室具體負責日常檔案管理，各股室配合檔案管理工作。辦公室專門落實了一名工作人員專職檔案管理工作，做到了專人專管，工作分工明確。
2.經費及設施落實。經委設立了專門的綜合檔案室，并配備了檔案柜等必須設備。近幾年來，我委共投入檔案管理工作的經費*2萬多元，主要用于檔案管理的設備及整理等費用。
3.各類檔案管理規范。一是我委在20*年對近幾年未整理的檔案資料移交縣檔案局進行了整理，投入經費近萬元。同時我委進行了檔案分類，裝袋、裝盒，并進行了入柜，做到了無積存零散文件。二是檔案查閱必須經主管領導同意，按照相關手續借閱，并在當天歸還借閱文件。
通過妥善的保管和及時的整理檔案，我委目前檔案規范，未出現人為造成的檔案丟失和損壞以及泄密事件。
二、存在問題
我委在檔案管理中雖然取得了一定的成績，但也存在著如下主要問題。
1.檔案室設施落后，有等進一步完善。
2.破產企業檔案移交困難。主要原因是移交企業檔案收費過高，由于我委經費不足，致使多個企業的人事、文書檔案目前未移交相關存檔部門。
三、今年主要思路和打算
【關鍵詞】社會保險；檔案管理工作
社會保險檔案是否保存完整、是否安全保存、是否有效利用等，都將直接和所有勞動者的合法權益相關，這對穩定社會和經濟的意義也非常大。尤其是隨著社會保險的不斷變化，其涉及的范圍越來越大，人數參與也越來越多，因此，規范化的發展需要迅速地建立起來，只有這樣才能提高社會保險檔案管理工作，才能確保社會保險檔案管理的科學、合理、規范，這也是建設法制化、社會化和規范化必然的選擇。
一、新形勢下提高社會保險檔案工作的重要性
社會保險檔案由于其針對的對象是廣大人民群眾，其主要收集的是社會保險單位關于廣大勞動者辦理的養老險、失業險、醫療險或者生育險所涉及的所有文獻資料，因此，其具備了一定的特殊性。為了確保檔案管理工作的切實可行，就需要改變傳統的檔案管理工作模式，這也是發展的必然結果，只有這樣才能有助于檔案管理體制的健全，才能促進社會保險業務的展開。社會保險檔案中記錄的信息尤為重要，倘若信息丟失將很難找回，這樣的話也將導致后續的工作無法開展。因此，提高社會保險檔案管理工作尤為重要，特別是在信息化發展的今天，如何在檔案管理中運用信息化技術是確保檔案管理信息化和標準化重要的工作內容，這也是為后續的工作奠定基礎。
二、社會保險檔案管理遇到的問題
社會保險檔案是整個社會保障體制中重要的組成部分，它確保了社會保障信息交流和共享，是維護所有勞動者的合法權益證書，也是社會保障部門科學化和效率化工作的參考條件。社會保險檔案管理工作應該和社會保障體系協同發展，只有這樣才能促進社會保障行業的發展。然而，在我國，社會保險檔案管理工作還存在很多的困難，這些困難制約著社會保障事業的發展，其主要有以下幾點：（一）管理形式不統一。雖然社會保險檔案管理工作已經受到很多的重視，然而，在實際的工作中并沒有取得預想中的效果，其存在的問題還沒有完全地解決。最為明顯的問題就是沒有統一的管理形式，規范性非常弱。社會保險業務在受理過程中，會出現大量的文獻資料，這些資料不可能是由一個部門完成的，它需要很多的部門協同工作，有的時候還會造成工作上的重疊，這樣的話不僅僅降低了工作效率，還造成了資源浪費，不利于社會保險工作正常運行。（二）缺少專業性的管理。傳統的檔案管理方式主要使用的是紙質的材料，但是，這樣容易造成文獻的丟失或者損壞，可以說在某種程度上增加了檔案管理工作的難度。比方說，如果檔案管理科室出現了火災或者水災等事故，那么這些損壞的紙質文件將再也找不回來。雖然，目前計算機信息技術運用比較普遍，但是，在檔案管理工作中還沒有被廣泛地運用，更不要說明確的制度限制，這也造成管理內容混亂、模糊、不確定，影響了檔案管理工作質量。此外，隨著社會保險業務的不斷增長，對于檔案資料的需求越來越頻繁，這無疑增加了檔案管理工作的難度。（三）檔案管理方式落后。檔案管理是保障社會保險業務順利進行的憑證，但是，在實際工作中檔案管理方式并沒有完全地落到實處，因此，無法滿足現階段社會保險業務的改革需求。目前，大多數檔案管理科室的基礎設施還沒有健全，尤其是在重大事故中，資料丟失的現象比較普遍，又或者所處的環境不利于資料保存，造成檔案損壞。
三、提高社會保險檔案管理工作
（一）健全檔案管理制度。檔案管理工作應該符合時代的需求，因此，要不斷完善檔案管理制度。檔案管理是社會保險業務展開的重要憑借，所以，需要健全的檔案管理制度去指導，特別是在社會保險業務需要大量文獻資料支撐的時候，檔案管理資料尤為重要。為了避免因為資料的丟失影響實際的工作，就需要科學、合理地健全檔案管理制度，以此提高檔案管理工作效率。（二）提高制度標準設立，確保規范化管理。社會保險檔案管理的發展方向應該是科學化、標準化和規范化，以及制度化，因此，需要制定科學的管理方式。比方說，提高社會保險檔案的資料收集、文獻歸檔、信息整理和保管，以及查看、運用、轉交等工作的開展，而規范化的管理方式可以有效保證這些文獻資料的最大化運用。對于不同的檔案，特別是社會保險檔案中的會計檔案、專業檔案，以及保險類的檔案等，要清楚地劃分出來，載體和內容的不同，其對應的保管期限和歸檔位置也要有所變化。（三）社會保險檔案管理工作應當注重創新式管理。社會在進步，企業在發展，因此，檔案管理工作也需要創新，比方說，堅持檔案管理的統一性，也就是堅持檔案管理工作領導、單位、機制、監管和指導的統一，實現檔案管理最大化價值。此外，還應該采用無紙化自動辦公，這樣就可以將紙質文檔轉換成電子文檔，提高檔案管理的安全性。
四、結束語
社會保險檔案對保險公司工作的開展意義非常大，這也是推動社會保障事業可持續發展的重要途徑。總的來說，在信息化發展的今天，社會保險檔案管理工作應該向著網絡化和規范化的發展方向，解決傳統的檔案管理工作中遇到的問題，符合時展的需求，確保社保工作的有效性。
作者:劉威 單位:松原市社會保險檔案管理中心
【參考文獻】
[1]呂建平.如何做好新形勢下的社會保險檔案管理工作[J].城建檔案,2017(02):57-58.
一、提高認識，切實加強檔案管理工作的領導
領導重視是做好工作的前提，為加強我局檔案管理工作的領導，根據人動，我局及時調整了檔案管理工作領導小組，成立了由局長任組長，其他主要領導、分管主任及兼職保密干部（檔案管理員）為成員的檔案管理工作領導小組，做到了主要領導負責抓，經辦人員具體落實，在不斷加強對檔案工作管理的同時，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管的良好局面。
二、加強制度建設，規范檔案管理
為不斷促進我局檔案管理工作的規范化建設，提高文書檔案管理水平，近年來，我局先后制定了檔案工作崗位責任制度、檔案的收集、整理、歸檔、保管等等各項制度。明確了檔案工作職責和任務、歸檔范圍及整理要求，使我局文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依。同時，我局按照檔案管理要求，制定了單位檔案分類方案、保管期限，編寫了全宗介紹，編輯了單位發文匯編，建立了檔案借閱登記薄，并對歷年歸檔的文件材料編制了檢索目錄，保證了檔案查閱工作的方便快捷，一直以來也無檔案丟失、毀損等情況的發生。
三、加強學習，提高檔案管理整體意識
認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》，做到依法治檔，單位結合政治理論學習時間，組織單位干部職工認真學習了相關檔案法律法規，使大家認識到檔案工作的重要性及檔案管理工作并非可有可無，而是記錄歷史的重要載體。每年4月都定期對前一年的檔案立卷歸檔，、新增文書檔案和業務檔27卷，其中：（永久5卷、定期30年5卷，定期17卷）。
四、存在的問題
一是因單位新建辦公樓，暫時是臨時辦公，在檔案保管設施方面無法達到檢查標準。
1 加快推進社會保險檔案管理工作的改革步伐
（一）改革分散管理，使其向集中管理轉變
在現行體制下，社會保險檔案不同險種存在于不同的機構，在任何一個機構也無法查詢到一個人的全部社保信息，這不僅導致業務交叉及資源浪費的問題，而且也不利于社保檔案的管理、查詢和利用。因此需要加快對這種情況進行改革，加快推動社會保險檔案資源的整合，盡可能的使其集中在一個職能部門進行管理，實現集中管理，從而更好的促進社??保險檔案信息資源的綜合利用，確保檔案信息共享的實現。
（二）對紙制檔案進行改革，促進其電子化發展
在現代化技術的支撐下，電子檔案作為一種新型檔案信息形態開始出現。在當前社會保險檔案數量急劇增加的情況下，需要對紙質檔案進行改革，加快向電子檔案轉變，這不僅有利于降低管理成本，而且電子檔案體積小、容量大、易保存，更便于查詢和利用，有利于實現社會保險檔案信息資源的共享。
（三）改革服務，加快推進社會化服務進程
我國社會保險檔案管理工作具有較強的封閉性，服務對象也具有一定的局限性，檔案信息利用率處于較低水平，社會服務功能缺失。但隨著當前社會保險事業的快速發展，社會保險檔案的服務性功能日益突出。特別是在當前社會保險檔案服務范圍不斷拓展的新形勢下，對社會保險檔案服務層次提出了更高的要求。因此需要樹立“大服務”的觀念，構建社會保險檔案的社會化服務格局，加快推進社會保險檔案社會化服務進程。
2 創新管理手段，加快推進檔案管理規范化、信息化和社會化建設
（一）完善相應的法律法規和制度，全面加強規范化建設
當前社會保險檔案管理工作中，需要建立健全相應的法律法規，并進一步對社會保險檔案管理工作進行建章立制，細化標準和規范程度，以此來提高社會保險檔案管理的科學化和規范化水平。同時還要完善社會保險檔案收集、整理、保管、利用、保密、銷毀等方面的管理制度，確保在社保檔案管理工作的每一個環節都能夠做到有章可循，保證檔案材料的真實性、完整性和安全性，確保社會保險檔案管理工作更加規范。
（二）運用科技手段，大力推進信息化建設
檔案管理信息化是借助信息化、數字化技術手段，把檔案資源以數字化的形式存儲、網絡化的形式互相連接，形成一個結構有序、資源共享的檔案信息庫，并利用計算機系統對檔案資源進行科學整合和有效利用。檔案信息資源建設是通過數字化、網絡化等信息技術建立的檔案目錄數據庫和檔案信息存儲系統；檔案基礎平臺建設是通過檔案信息網絡和相關管理系統建立的檔案信息資源傳輸和共享的技術支撐平臺。要按照這些要求，加快業務檔案數字化和網絡化建設，建立和完善檔案目錄數據庫，逐步實現業務檔案計算機檢索；要把電子文件納入檔案管理的范疇，電子文件要實行脫機備份，與紙質文件建立相應的有機聯系；要將檔案管理信息化納入電子政務和辦公自動化建設的總體規劃，統籌安排、整體設計、同步實施。
（三）運用服務手段，切實抓好社會化建設
社會保險檔案作為重要的民生檔案，需要其更好的發揮服務群眾、服務社會和服務經濟發展的重要作用。因此需要運用服務手段來推進社會保險檔案管理的社會化建設。在實際工公務員，需要構建覆蓋參保群眾的檔案資源體系和服務全社會的檔案利用體系，從社會保險檔案資源的開發和應用入手，進一步健全檔案信息，提高檔案工作的覆蓋率，緊緊圍繞社會和群眾的需求來提高社會保險檔案服務水平，加快推進社保檔案信息資源的共享，為社保檔案應用水平和服務功效的全面提升奠定良好的基礎。
3 為社會保險檔案管理提供組織、人力和經費保障
（一）加強領導，推進社會保險檔案管理科學化進程
在當前社會保險檔案管理工作中，需要將檔案管理科學化作為社會保障體系建設的基礎工程，擺在突出位置，提到議事日程，納入社會保障工作的長遠規劃、年度計劃和目標管理責任制；要強化責任，主要領導親自抓，分管領導重點抓，業務部門具體抓，形成一級抓一級，層層抓落實的工作格局；要常抓不懈，以抓鐵有痕、踏石留印的力度和韌勁，加強督導、精心指導、狠抓落實，不斷謀劃新思路、研究新情況、解決新問題，推動檔案管理科學化水平的持續提升。
（二）打造一支高素質的社會保險檔案管理隊伍
社會保險檔案管理工作的好壞與社會保險檔案管理人員的素質具有直接的關系，因此需要打造一支政治合格、業務精湛、作風過硬及務實高效的高素質檔案管理隊伍。進一步完善用人機制，采用多種形式來充實社會保險檔案管理隊伍，確保隊伍的穩定性。同時還要重視現有社會保險檔案管理人員的專業技能和職業道德培訓，努力提高檔案管理人員的專業知識水平，提高其政治素養，從而打造一支復合型和創新型的檔案管理隊伍，為社會保險檔案管理水平的提升提供人才保障和智力支持。
（三）加大資金投入力度，為社會保險檔案工作的發展提供經費保障
在當前“大社保”背景下，檔案數量龐大，管理過程必然產生大額經費支出；隨著檔案管理規范化、信息化、社會化進程的加快，檔案館庫、專用設備、信息化管理技術和安全技術等軟件硬件建設，都需要大量的資金投入。要以“對歷史負責、為現實服務、替未來著想”的科學態度，多渠道籌集資金，主要是大力爭取財政預算資金、上級專項資金和政策扶持資金，努力化解資金“瓶頸”，推動社會保險檔案事業持續健康發展。
一、新時期社會養老保險業務檔案管理的現狀
在新時期要規范社會養老保險業務的檔案管理工作，要保證養老保險業務檔案的真實、完整和安全，為參保個人及社會有關方面提供優質高效服務，對開展社會保險、完善社會保障體系，提高養老保險保障性的功能，這對于社會養老保險業務的發展，具有重要意義。近年來的實踐表明，在檔案服務工作趨于信息化、網絡化的今天，原有的社會養老保險檔案管理工作已經不適應當前的需要，顯然，社會保險事業檔案管理的發展是客觀形勢的要求。因此，在新形勢下，社會養老保險對檔案管理工作有著更高標準，推動社會養老保險業務檔案管理工作適應社會保險事業發展，已勢在必行。
二、新時期社會養老保險業務檔案管理的問題
新時期社會養老保險業務檔案管理問題，要利用計算機和網絡使檔案管理提高到一個高的檔次，在具體的實施中，要注意以下幾個方面的問題。
1.新時期社會養老保險業務與檔案管理制度問題
盡管國家已出臺一些檔案管理的法律、法規，但由于對養老保險業務檔案規范化管理尚處于“初級階段”，使得養老保險業務檔案管理的制度不夠完善。檔案分類不清，導致重要檔案遺失或者歸納錯誤的發生；格式欠規范，檔案材料紙張形式各異，裝訂不規范，給檔案歸類與查閱帶來許多麻煩；保存或調閱無硬性規定，不僅嚴重影響社會保險工作正常開展，也增大了舞弊和錯誤疏漏發生的可能。
2.新時期社會保險與檔案管理軟硬件設施問題
社會保險業務與檔案管理軟硬件設施投入不足。一些單位不能配備專門的社會養老保險檔案室，且設備配置簡陋，缺乏應有的防潮、防蛀、防盜、保密、存儲、檢索設備，導致檔案在管理方面存在安全隱患，更談不上檔案管理的現代化、信息化。據調查，目前大多數的社會養老保險業務檔案仍未完全實現電子信息化管理，使得檔案的查閱很不方便，再加上目前社會保險業務量的日益龐大，傳統的社會保險業務檔案管理方式已經無法滿足參保單位和參保人員的查閱、核對需求，使參保單位和參保人員，對社會保險業務辦理的效率和質量產生質疑，影響社會養老保險機構形象。
3.新時期社會養老保險業務與檔案管理人員問題
社會養老保險業務與檔案管理人員專業素質有待提高。不少負責養老保險檔案管理工作的人員往往是兼職人員，很少有時間參加專業知識的培訓，更沒有時間學習、補充和更新養老保險檔案專業知識和其他相關技能，對檔案的重要性、歸檔要求，檔案材料的收集、整理、編目、裝訂等業務缺乏了解。這種現象的惡性循環，勢必會導致檔案管理人員不能專注于檔案管理工作，服務質量也就難以令人滿意。
三、新時期提高社會養老保險檔案管理的對策
提高社會養老保險業務檔案管理水平的對策，設計做好社會養老保險業務檔案管理的基礎，因此，社會養老保險業務的檔案管理工作，要以人為本，負起責任，因此在新時期要積極對社會養老保險檔案管理，利用高科技手段創新，提高社會養老保險檔案管理的對策，要從下面幾方面做起。
1.健全制度標準與檔案管理規范化
健全制度標準，扎實推進檔案管理規范化。建立覆蓋全部環節的檔案管理制度，在判定文件材料的來源形式和查考價值的基礎上，制定相應的檔案管理辦法、檔案業務流程、檔案分類方案。依據國家頒發的《中華人民共和國檔案法》《社會保險業務檔案管理規定（試行）》《歸檔文件整理規則》等有關檔案的法律法規，從社保處養老保險工作實際出發，建立健全《檔案立卷歸檔制度》《檔案庫房管理制度》《檔案保密制度》《檔案統計制度》《檔案鑒定、銷毀制度》《檔案移交制度》等一整套檔案管理制度，做到有章可循、規范管理，從而使社會養老保險業務各門類檔案資料實現集中、統一管理，做到從立卷歸檔到保管統計，從檔案利用到鑒定銷毀，從檔案移交到獎懲處罰等每個環節都有據可依，為規范有序、科學高效地開展養老保險檔案管理工作奠定良好的基礎。
2.夯實基礎建設與推進檔案集中管理
夯實基礎建設，全面推進檔案集中安全管理。積極爭取單位領導對社保檔案工作的重視與支持，加大資金及人力投入，切實解決養老保險檔案管理工作中存在的人員匱乏、資金短缺、設備不足等實際問題。加大經費投入，提供物質保障，實行檔案室、閱檔室、辦公室三分開，購置金屬密集架、防磁柜、計算機、掃描儀，配備吸塵器、滅火器和溫濕度計等應有設備，確保達到“八防”標準。實行檔案集中管理原則，確保保管利用過程中檔案實體和數據的安全。積極發揮計算機管理的優勢，推進檔案信息化建設，購置檔案管理軟件，按要求建立詳細的檢索查詢系統，努力提升檔案服務效率。
3.加強隊伍建設與提升檔案管理人員素質
加強隊伍建設，不斷提升檔案管理人員素質。只有具備高素質檔案人員，才能更好地適應新形勢下檔案管理工作。在明確檔案工作分管領導的基礎上，將檔案工作與業務經辦工作同時部署，納入每年的年初計劃，納入工作考核范圍，制定崗位責任和工作標準，要求專職檔案員和兼職檔案員必須具備較高的政治素質、高尚的職業道德、大膽的創新精神、嚴謹的工作作風和過硬的業務技能。加強對養老保險檔案管理人員的崗位培訓和繼續教育，拓展檔案人員的思維、知識面，不斷提高養老保險檔案業務水平。此外，還要認真做好養老保險檔案工作人員計算機應用的理論和技能培訓，提高社保處養老保險檔案管理現代化水平，加快推進檔案信息化建設，充分利用檔案資源信息為領導決策提供依據，為參保單位和參保個人提供優質便捷的服務。
摘 要 地質科技檔案管理是企事業單位行政管理工作中的重要組成部分，是加強單位技術力量的重要方式和途徑。陜西省地勘單位實施企業化運營模式已多年，但一些地勘單位管理部門檔案管理工作并未受到足夠的重視，檔案管理的理念、模式、體制等方面都存在一定的問題，制約了檔案管理工作的發展和管理作用。改革后的地勘單位如何適應現代企業體制的發展要求，提升檔案管理工作的水平，成為當前一個重要的研究課題。本文主要以地勘行業科技地質檔案管理工作為主題，分析當前各單位在檔案管理工作中存在的問題，簡要闡述問題產生的原因，同時結合筆者近年來從事檔案管理工作中總結的一些經驗，提出提升檔案管理工作水平幾點策略和方法，僅供參考。
關鍵詞 地勘單位 企業化 檔案管理
地質科技檔案是地質勘查單位在地質調查、礦產勘查、技術研究等生產科研類活動中產生的原始和成果資料，它具有一般科技檔案的性質和作用，同時也具有專業性強、理論性強等特點。地質科技檔案是地質工作的真實歷史記錄，是開展地質礦產勘查開發和研究中的重要參考依據。因此，在地勘單位生產經營活動中，必須對地質科技檔案進行科學化、標準化和規范化管理。
一、科技檔案管理現狀與問題
隨著企業化改革的不斷深入，單位內部實施現代企業管理模式已經成為趨勢。由于多年來地勘單位的組織結構臃腫，合理化的程度不高，管理體系較為僵化，導致其存在諸多欠缺，尤其是企業化經營模式下的檔案管理工作相對國外同行業的管理水平仍存在著較大差距，急需得到改進。
（一）對于檔案管理工作認識不到位，檔案管理缺乏規范化，管理者專業性不強
地質科技檔案是地質勘查成果的真實反映，確保原始資料的真實性、準確性是檔案管理工作的基本要求。根據筆者近年來從事檔案管理工作本身而言，現階段各地勘單位的技術檔案管理工作并沒有達到標準要求。在單位的經營管理過程中，由于檔案管理工作并不能產生直接經濟效益，導致多數單位的決策層對檔案管理工作的重要性認識不足，管理工作缺乏相應的投入，技術檔案資料管理混亂，導致檔案材料中的真偽信息相互混淆，降低了檔案資料的價值，造成極大的資源浪費。
（二）缺乏與時俱進的管理制度，不能適應企業化改革的發展需要
在過去六十年間的發展歷程中，多數地勘單位建立了單位內部組織檔案管理制度，有的甚至設立了專職的檔案管理部門，但在其事業身份及國內大的背景條件下，多參考前蘇聯管理制度制定本單位的各類管理辦法，這種方案在事業身份發揮了一定作用，確保了單位內部檔案的可靠性、完善性和保密性。但在市場化經濟背景下，地勘單位企業化改革促使我們走入市場，競標各類市場項目。由于項目種類多，技術資料復雜，原有的制度已不能滿足企業的發展需要，制定規范化的檔案管理新機制迫在眉睫。
二、關于科技檔案管理的幾點想法
筆者通過查詢國內外關于地質科技檔案管理的相關文獻、期刊等研究成果，結合自身多年來的工作經驗，認為地勘單位在改革過程中的檔案管理工作需要在幾個方面加強研究與論證。
（一）加強檔案管理工作力度，把檔案管理工作擺到重要位置
隨著地勘單位企業化改革的不斷進行，市場化經濟模式下的社會上的競爭越來激烈，而地勘市場競爭的本質就是技術的競爭。要想利于市場競爭的不敗之地，那就要提高對于技術檔案管理工作的重視，將檔案管理工作作為企業發展的戰略規劃。在日常生產經營工作中將檔案管理的地位和重要性逐漸突出并確立，要定期組織專項會議，設置專職檔案管理人員，聽取檔案管理人員的工作匯報，并對檔案管理資料收集、管理工作等情況進行問詢，加強日常監督管理工作，發現問題，應及時改正。
（二）完善檔案管理模式，推動檔案信息化管理
在現代企業經營管理活動中，檔案管理模式的形成和建立要與企業經營生產制度相結合，根據《全國地質資料匯交暫行辦法》中的相關規定進行，完善地質、物探、化探檔案資料的收集，確保資料完整性與合理性，充分掌握生產經營項目成果資料匯總情況，及時補充新的項目資料信息，積極與生產經營單位溝通，獲取相關資料。近年來，計算機技術迅猛發展，筆者建議企業的檔案管理工作也應建立以計算機技術為基礎的數據庫系統，實現檔案管理信息化。
三、結語
地勘單位企業化運營已經幾年，其組織機構、經營理念都發生了巨大變化，新形勢下企業應業應該在技術積累、研究方面增加投入，這其中就包括地質科技檔案管理工作。筆者在這里要明確的是事業時期的檔案管理模式已經不能夠滿足改革發展的要求，在企業化改革發展的過程中我們要逐步建立健全新的檔案管理機制，找出以往工作過程中薄弱環節和管理短板，并將企業的生產經營與檔案管理工作有機結合起來，創新工作方法和手段，建立完善的檔案管理制度，充分發揮出技術檔案的應用價值。
參考文獻：
[1] 地質資料管理和地質科技檔案管理法律.
近年來，我院檔案管理工作在上級法院和市檔案局的指導下，認真貫徹執行《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案條例》、《人民法院檔案管理辦法》、《關于全國地方各級人民法院檔案管理工作中若干規定的通知》和《河南省檔案管理條例》，以實現檔案管理的規范化、標準化和科學化為目標，狠抓檔案管理質量，開拓進取，扎實工作，開創了法院檔案管理的新局面，多次被評為全國、省、市級檔案管理先進單位。去年，隨著辦公樓的投入使用，辦公條件的不斷改善，我院的檔案工作也有了一個大的發展。目前，我院綜合檔案室現有高素質檔案管理人員兩名，檔案專用房六間共計九十平方米，檔案辦公室二間，微機室一間，閱卷室一間。密集架108組，預計可容納到年的各大門類全部檔案。同時檔案室還配備了微機一臺、復印機一臺，檔案庫房加裝了金屬防盜門、防盜窗，配備了空調機、去濕機、溫濕計和滅火器等必要的辦公設備，“六防措施”全部落實，保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫，確保了檔案的完整和安全。下面我分三個部分向領導和同志們匯報我院的檔案管理情況：
一、主要做法
（一）加強領導，提高對檔案管理工作重要性的認識。加強組織領導，完善檔案管理體制，是檔案工作順利進行的重要保證。院黨組始終堅持把檔案工作作為法院工作的一項重要內容，列入議事日程，給予充分的重視和支持。提出了檔案工作“爭創一流”的口號，無論是在物資裝備還是人員配置上，都注意向檔案管理工作傾斜。成立了以為組長，以為副組長，有關庭、處、室正職為成員的檔案工作領導小組，并下發文件，明確規定領導小組的職責。并根據班子成員變動情況，及時調整領導小組成員，保證了檔案管理工作的延續性。院領導經常深入檔案室現場辦公，解決工作中出現的困難和問題，在人力、物力上優先保障。每季度聽取一次檔案管理工作匯報，每半年講評一次各庭室訴訟和行政文書歸檔情況。高起點、高標準地建設檔案室及檔案庫房，購置了鐵質密集架，配備了滅火器、專用微機、防磁柜等現代化檔案管理設備，進一步優化了檔案管理工作環境。建立了院長分管、辦公室主任主管、檔案員具體管的檔案工作管理體制。同時，院黨組還注重提高全院干警對檔案管理工作在法院審判工作中重要性的認識，增強干警主動參與檔案管理的積極性。重點在全院干警中抓了“三個克服，一個提高”。“三個克服”即克服檔案管理是檔案管理員的事，檔案管理與已無關的思想；克服只要搞好審判，檔案管理好壞無所謂的思想；克服檔案管理員低人一等，不出成績，干好干壞一個樣的思想。“一個提高”就是提高對檔案管理工作重要性的認識。目前，我院的檔案工作真正做到了組織上有保證，職責上有分工，日常工作有人問，出現困難有人管，全院干警參與檔案管理的積極性有了普遍的提高。
（二）明確責任，嚴格檔案管理規程。從院領導到一般人員充分調動積極性，每人都理順與檔案管理工作的關系：專職保密員負責到上級法院和市委拿送文件、辦公室人員負責印章管理、行政處負責訴訟文書及行政文檔的排版印發、立案庭負責立案材料的入檔、審判人員負責卷宗內容的審核和簽發、院領導負責文件的簽發，保證檔案卷宗的正常流程管理。為使檔案管理目標責任落實到每個人，規范檔案卷宗的書寫與裝訂，我院還先后組織開展了“書記員卷宗裝訂觀摩評比”、“優秀法律文書評比”等活動，并由審判監督庭對案卷進行評查，定期通報存在的問題。使全院上下初步形成了人人重視檔案，人人會管理檔案的良好氛圍。
（三）強化管理，實現檔案管理的制度化。我院為使檔案管理工作進一步規范化、標準化，按照最高法院關于訴訟檔案立卷歸檔標準和《河南省檔案管理條例》的有關規定并結合審判工作特點，先后制定了文件材料歸檔制度、檔案保管制度、檔案查閱利用制度、檔案資料保密制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案統計制度、檔案設備維護使用制度以及重大活動檔案登記制度等16項制度，實行案件流程管理，及時歸檔。嚴格按照制度辦事，嚴把“三關”，即評查、歸檔和上架關。做到“細”，仔細查找檔案管理上存在的薄弱環節，不放過“蛛絲馬跡”，逐一整改和修正；“嚴”，請上級法院和市檔案局專業人員逐件驗收，不符合質量要求的，必須按要求整理，直至驗收合格；“精”，對已歸檔的全部檢查，按要求歸類、裝訂，并更換卷盒。現在，我院檔案室共有文書檔案
卷，其中永久卷，長期卷，短期卷，業務檔案卷，合計卷，全部達到和基本達到上級要求的歸卷標準。
（四）嚴格保密制度，控制借閱范圍。法院檔案中的各類檔案文件中，大部分需進行保密管理。面對借閱面較廣的需要，做好檔案的保密工作是擺在檔案管理人員面前的一個重要課題。針對這種情況，我院認真履行有關保密工作規則，嚴格履行檔案借閱程序、控制借閱范圍、執行保密制度。對檔案管理人員實行加強保密教育，并要求其嚴格做到“不該說的不說，不該看得不看”，使檔案管理的保密工作有序進行。同時，根據法院工作的需要，積極做好檔案資料的編研和開發，完善了檢索體系，編制了多種檢索工具和專題索引，分別編制了“全宗介紹”、“各類檔案移交登記本”。對訴訟檔案實行書本式和卡片式索引，文書檔案的《案卷目錄》和《案卷文件目錄》中永久、長期索引實行兩套制，在保證檔案安全、不泄露國家秘密的前提下，為大量的申訴復查、審判質量評查及公安、檢察司法機關偵破案件提供了及時的服務和可靠的依據，充分發揮了檔案工作的效益。
（五）采取有效措施，加強業務指導。為了全面搞好檔案的業務建設和管理工作，我院在加強自身建設的同時，還十分重視對基層法院檔案管理工作的指導和幫助，了解和掌握基層法院檔案工作的基本情況，采取有效措施，提高檔案員的業務素質。一方面深入各基層法院檔案室進行實地指導，發現問題，現場解決。二是引導各基層法院檔案員相互參觀，互相學習，取長補短，交流經驗。同時組織他們參加地方檔案局的培訓，了解檔案管理工作的最新信息和管理手段，三是加強同地方檔案管理部門的聯系，積極參加各級主各類的檔案檢查，并請他們到法院檢查指導工作。四是及時準確地收集和報送檔案統計報表，對全市法院檔案管理工作的基本情況做到心中有數，為領導決策提供可靠的信息。
二、存在的問題和困難
我們雖然為檔案工作的發展和進步做了一些工作，也取得了一定的成績，但是離領導的要求、形勢發展的需要及兄弟法院的工作相比，還有相當大的差距，還存在一些不可忽視的問題和困難。主要表現在一是專職檔案員少，工作中只是疲于應付，難以在檔案管理的高層次上出思想、求進步；二是基礎設施還不夠完善還有薄弱環節；三是基層法院的檔案管理工作發展不夠平衡。
三、今后工作打算
（一）繼續深入貫徹執行《檔案法》的有關精神，提高工作人員依法治檔的意識。要經常組織全院檔案工作人員認真學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《人民法院檔案管理辦法》、《關于全國地方各級人民法院檔案管理工作中若干規定的通知》等法律法規，充分運用內部刊物大力宣傳檔案工作的法律、法規、政策，形成一個懂法、守法、共同關心檔案工作的良好氛圍。同時繼續完善檔案工作管理制度，做到有章可循，按制度辦事。版權所有
（二）全面提高檔案質量，達到標準化、規范化要求。在檔案達標升級基礎上,檔案工作要進一步鞏固和提高。一是檔案形成的載體要符合國家標準，不得使用木質等粗糙紙張作檔案書寫材料，不準使用圓珠筆、藍墨水筆及化學材料的色帶打印文件，以確保檔案字跡的耐久性；二是嚴格執行檔案歸檔范圍，檔案收集要齊全、完整，檔案能全面反映我院工作全貌，并按年度歸檔，防止積存文件；三是采取新的立卷方法，紙質檔案和電子檔案并存，檔案分類、保管期限、編目、裝盒要達到國家標準要求；四是檔案要集中管理，由綜合檔案室統一保管，不得分散；五是建立檔案工作臺帳，做好檔案統計和鑒定工作。
