發布時間:2023-03-10 14:54:41
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甲方:聘任方 (以下簡稱甲方)
乙方:受聘人(以下簡稱乙方)
甲乙雙方根據國家有關法規、規定,按照自愿、平等、協商一致的原則,簽訂本合同。
第一條 合同期限
合同有效期: 自 年 月 日至年 月 日止(其中 年 月 日至 年 月 日為見習期,試用期),合同期滿聘用關系自然終止。
聘用合同期滿前一個月,經雙方協商同意,可以續訂聘用合同。
本合同期滿后,任何一方認為不再續訂聘用合同的,應在合同期滿前一個月書面通知對方。
第二條 工作崗位
甲方根據工作任務需要與乙方簽訂會計崗位聘用合同,明確乙方的具體工作崗位及職責。
甲方根據工作需要及乙方的業務、工作能力和表現,可以調整乙方的工作崗位,重新簽訂崗位聘任合同。
第三條 工作條件和勞動保護
甲方實行每周工作 小時,每天工作小時的工作制度。
甲方為乙方提供符合國家規定的安全衛生的工作環境,保證乙方的人身安全及人體不受危害的環境條件下工作。
甲方應根據工作需要組織乙方參加必要的業務知識培訓。
第四條 工作報酬
根據國家、單位的有關規定,乙方的會計工作崗位,甲方按每月 元支付乙方工資,每月計發工資的具體日期為。
甲方根據國家、單位的有關規定,可調整乙方的工資。
乙方享受規定的福利待遇。
乙方享受國家規定的法定節假日、計劃生育等假期。
甲方按期為乙方繳付養老保險金、待業保險金和其它社會保險金。
第五條 工作紀律、獎勵和懲處
乙方應遵守國家的法律、法規。
乙方應遵守甲方規定的各項規章制度和勞動紀律,自覺服從甲方的管理、教育。 甲方按單位有關規定,依照乙方的工作實績、貢獻大小給予獎勵。
乙方如違反甲方的規章制度、勞動紀律,甲方按單位的有關規定經予處罰。
第六條 聘用合同的變更、終止和解除
聘用合同依法簽訂后,合同雙方必須全面履行合同規定的義務,任何一方不得擅自變更合同。確需變更時,雙方應協商一致,并按原簽訂程序變更合同。雙方未達成一致意見的,原合同繼續有效。
聘用合同期滿或者雙方約定的合同終止條件出現時,聘用合同即自行終止。在聘用合同期滿一個月前,經雙方協商同意,可以續訂聘用合同。甲方單位被撤消、關閉、轉產,聘用合同自行終止。
經聘用合同雙方當事人協商一致,聘用合同可以解除。
乙方有下列情形之一的,甲方可以解除聘用合同。
(1)在試用期內被證明不符合聘用條件的;
(2)嚴重違反工作紀律或聘用單位規章制度的;
(3)嚴重失職,營私舞弊,對甲方單位利益造成重大損害的;
(4)被依法追究刑事責任的。
6. 有下列情形之一的,甲方可以解除聘用合同,但應提前三十天以書面形式通知受聘人。
(1)乙方患病或非因工負傷醫療期滿后,不能從事原工作,也不愿從事甲方另行安排適當工作的。
(2)乙方不能勝任工作,經過培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的;
(3)聘用合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化,致使已簽訂的聘用合同無法履行,經當事人協商不 能就變更聘用合同達成協議的;
(4)乙方不履行聘用合同的。
7. 有下列情形之一的,乙方可以通知聘用單位解除聘用合同。
(1)在試用期內的;
(2)甲方無故未按照聘用合同約定支付工作報酬逾期 月的。或者提供工作條件的。
8. 乙方要求解除聘用合同,應當提前三十天以書面形式通知甲方。
第七條 違反和解除聘用合同的經濟補償
經聘用合同當事人協商一致,由甲方解除聘用合同的,甲方應根據乙方在本單位工作年限,每滿一年發給相當于一個月工資的經濟補償,最多不超過十二個月。
乙方不能勝任工作,經過培訓或者調整工作崗位仍不能勝任工作,由甲方解除聘用合同的,甲方應按其在本單位工作年限,工作時間每滿一年,發給相當于一個月工資的經濟補償金,最多不超過十二個月。
聘用合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化,致使已簽訂的合同無法履行,經當事人協商不能就變更合同達成協議,由甲方解除聘用合同的,甲方按受聘人員在本單位工作年限,工作時間每滿一年發給相當一個月工資的經濟補償金。
甲方單位被撤銷的,甲方應在被撤銷前按乙方在本單位工作年限支付經濟補償金。工作時間每滿一年,發給相當一個月工資的經濟補償金聘用合同履行期間,合同雙方的任何一方擅自違反規定解除合同的,必須負違約責任。并應按不滿聘用合同規定的期限支付基本工資額度的違約金。乙方因“用人單位未按照聘用合同的約定支付工作報酬”而通知甲方解除聘用合同的,甲方應按合同約定結算并解除聘用合同的同時支付欠發的工作報酬。
第八條 其它事項
甲乙雙方因實施聘用合同發生勞動爭議,按《勞動法》爭議處理的有關條款執行。 本合同一式叁份,甲方二份,乙方一份,經甲、乙雙方簽字后生效。
本合同條款如與國家法律、法規相抵觸時,以國家法律、法規為準。
本合同的未及事項,按國家有關規定執行。
雙方認為需要規定的其他事項可以簽訂補充合同。
甲方: 乙方:
20 年 月 日
財務勞動合同書范文二
一、 訂立合同各方
甲 方:
地 址:
法定代表人: 聯系電話 :
乙 方:
家庭住址 :
身份證號碼: 聯系電話 :
甲方根據本企業經營需要和對乙方基本條件的考察,在平等自愿的前提下,依據《勞動法》的有關規定,訂立合同。
二、 勞動合同期限:
本合同固定期限為 年。
三、 工 作 內 容:
1. 全面履行企業會計職責,負責公司各種票據的收集、分類、制作憑證。
2. 完成分類帳、總帳、報表和月度、季度、年度財務分析。
3. 負責銷售貨款督催、結算。
4. 進行年度公司清產核資工作。負責稅務辦理,協調處理好與稅務等部門的關系。
5. 根據公司領導布置,提供會計分析資料。協助部門經理進行零星采購,招工和辦公室值班等工作。
6. 完成公司領導交辦的其他工作。
五、勞 動 報 酬
1.本企業工資支付水平,不低于本地區同行業同崗位平均工資水平。每月發放一次, 每月15日為工資發放日。
2.乙方崗位實行計時工資制, 平均每月工資標準為:基本工資元/月。
六、勞 動 紀 律
1.實行8小時工作制, 即工作8小時計為一個工作日。
2.有事必先請假, 獲準后才可離開崗位, 事假期間不發工資。
3.工作時間, 不準擅離崗位, 不準會客、聊天, 不準在電腦上上網、進行娛樂活動。
4.不準擅自將外人帶進公司辦公室, 確有自己的客人需要見面的, 未經允許不得在辦公室會客。
5.方應自覺維護本公司聲譽和對外形象, 愛護公司的設備和設施。要自覺的保守企業秘密, 不準將公司的財務報表、產品技術資料、圖紙和磁盤記錄資料提供他人查閱和復制。并不得在其他企業兼職。
3.由于乙方無視約定的勞動紀律, 給本公司帶來較壞社會影響和經濟損失的,甲方除按法律制度追究乙方責任外, 不受本合同期約束, 解除與乙方的勞動合同。
七、 勞動合同解除和終止的條件
(一)甲方解除勞動合同必須有下列情形之一:
1.在工作期間被證明不符合錄用條件的;
2. 嚴重違反勞動紀律和本企業規章制度造成損失和有害影響的;
3. 嚴重失職的, 營私舞弊或勾結社會上的人員, 對本企業利益造成重大損害的;
4. 依法被追究刑事責任的;
5. 在合同期做出有損甲方專利、技術、經營利益,并為其他企業服務的。
(二)乙方提出解除勞動合同, 必須有下列情況之一:
1.在工作期內的;
2.甲方以暴力威脅或者非法限制人身自由的手段, 強迫勞動的;
3.甲方未按合同約定支付勞動報酬或者提供勞動條件的。
(三)勞動合同終止, 必須有下列情況之一:
1.勞動合同期已滿, 雙方不再續訂的;
2.乙方患慢性疾病或者非因工傷, 醫療期滿后, 不能從事原工作, 也不能從事由甲方另行安排的工作的;
八、違反勞動合同的責任:
(一)甲方有下列情形之一的, 視為違反勞動合同:
1. 克扣或者無故拖欠乙方工資的;
2. 拒不承諾乙方根據甲方有關負責人安排加班后的補休的;
3. 低于當地最低工資標準, 支付乙方工資(含生活補助)的;
(二)乙方有下列情形之一的, 視為違反勞動合同:
1.經甲方培訓后成為企業管理技術骨干, 違反本合同規定條件與甲方解除合同的;
2.乙方因違反公司規章制度,對甲方生產造成直接經濟損失;
3.嚴重違反本合同約定的紀律, 對企業工作秩序造成混亂, 損害甲方經濟益的(可以計算損失的部分)。甲方違反勞動合同, 除按規定給予乙方經濟補償外, 接受政府執法部門的處罰;
乙方違反勞動合同, 要按法律規定和合同約定賠償甲方的經濟損失 (甲方為錄用乙方支付的費用;甲方為乙方支付的培訓費; 由于乙方過錯, 對甲方造成的直接經濟損失), 并解除與甲方的勞動合同。
乙方應保守甲方有關生產、經營的技術資料。乙方離開本企業,三年內不得在與本企業業務相似的企業工作,否則甲方有權追究其法律責任。
九、 勞動爭議解決方式
甲乙雙方因勞動合同發生爭議, 雙方協商解決; 協商不成的, 可以向當地勞動爭議仲裁委員會申請仲裁; 對仲裁裁決不服的, 可以向當地人民法院提起訴訟。
甲 方: 乙 方:
授權代表:
授權代表: 年 月 日
財務勞動合同書范文三
甲 方: 法定代表人:
乙 方:
甲、乙雙方根據《中華人民共和國勞動合同法》和有關法律、法規規定,在平等自愿、公平公正、協商一致、誠實信用的基礎上,簽訂本合同。
一、勞動合同期限
自________年______月______日起,其中試用期自________年______月_______日起至________年______月______日止。
二、工作內容
乙方同意根據甲方工作需要,擔任——崗位(工種)工作。
乙方應按照甲方的合法要求,按時完成規定的工作數量,達到規定的質量標準。
三、工作時間和休息休假
具體作息時間,甲方安排如下:
每周周________至周________工作,上午________,下午___________。 每周周________為休息日。
國家法定節假日正常休息
甲方嚴格遵守法定的工作時間,控制加班加點,保證乙方的休息與身心健康,甲方因工作需要必須安排乙方加班加點的,應與工會和乙方協商同意,依法給予乙方補休或支付加班加點工資。
四、勞動保護和勞動條件
(一)甲方對可能產生職業病危害的崗位,應當向乙方履行如實告知的義務,并對乙方進行勞動安全衛生教育,防止勞動過程中的事故,減少職業危害。
(二)甲方必須為乙方提供符合國家規定的勞動安全衛生條件和必要的勞動防護用品。
(三)乙方在勞動過程中必須嚴格遵守安全操作規程。乙方對甲方管理人員違章指揮、強令冒險作業,有權拒絕執行。
(四)甲方按照國家關于女職工、未成年工的特殊保護規定,對乙方提供保護。
五、勞動報酬
甲方應當每月至少一次以貨幣形式支付乙方工資,不得克扣或者無故拖欠乙方的工資。乙方在法定工作時間內提供了正常勞動,甲方向乙方支付的工資不得低于當地最低工資標準。
(一)甲方承諾每月________日為發薪日。
(二)乙方在試用期內的工資為每月________元。
六、社會保險和福利
(一)雙方依法參加社會保險,按時繳納各項社會保險費,其中依法應由乙方繳納的部分,由甲方從乙方工資報酬中代扣代繳。
(二)甲方應當將為乙方繳納各項社會保險費的情況公示,乙方有權向甲方查詢其各項社會保險的繳費情況,甲方應當提供幫助。
(三)如乙方發生工傷事故,甲方應負責及時救治,并在規定時間內,向勞動保障行政部門提出工傷認定申請,為乙方依法辦理勞動能力鑒定,并為享受工傷醫療待遇履行必要的義務。
(四)乙方依法享有國家規定的福利待遇,甲方應當執行。
(五)________________________________________________________。
七、勞動紀律
甲方制定的勞動紀律應當符合法律、法規、政策的規定,履行民主程序,并向乙方公示。乙方遵照執行。八、協商條款
經甲乙雙方協商一致,同意選擇________條約定條款。
a.乙方工作涉及甲方商業秘密的,甲方應當事前與乙方依法協商約定保守商業秘密或競業限制的事項,并簽訂保守商業秘密協議或競業限制協議。
b.由甲方出資招用或培訓乙方,并要求乙方履行服務期的,應當事前征得乙方同意,并簽訂協議,明確雙方權利義務。
c.甲方出資為乙方提供其它特殊待遇,如________________(住房、汽車等),并要求乙方履行服務期的,應當事前征得乙方同意,并簽訂協議,明確雙方權利義務。
d.甲方同意為乙方辦理補充養老保險(年金)和補充醫療保險情況,具體標準為:
________________________________________________________________。
e.甲方同意為乙方提供如下福利待遇:_______________________________________
f.甲乙雙方需要約定的
___________________________________________
九、勞動合同終止的條件
其它事項:
經甲乙雙方協商約定,出現下列情形之一的,可以終止勞動合同:
1.勞動合同期滿的;
2.________________________________________________________________________
3.________________________________________________________________________
十、勞動爭議處理
(一)甲乙雙方因履行本合同發生勞動爭議,可以協商解決。不愿協商或者協商不成的,可以向本單位勞動爭議調解委員會申請調解;調解不成的,可以向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。甲乙雙方也可以直接向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。提出仲裁要求的一方應當自勞動爭議發生之日起六十日內向勞動爭議仲裁委員會提出書面申請。對仲裁裁決不服的,可以自收到仲裁裁決書之日起十五日內向人民法院提起訴訟。
(二)甲方違反勞動法律、法規和規章,損害乙方合法權益的,乙方有權向勞動保障行政部門和有關部門舉報。
十一、其他
(一)勞動合同期內,乙方戶籍所在地址、現居住地址、聯系方式等發生變化,應當及時告知甲方,以便于聯系。
(二)本合同未盡事宜,均按國家有關規定執行,國家沒有規定的,通過雙方平等協商解決。
(三)本合同不得涂改。
(四)本合同如需同時用中文、外文書寫,內容不一致的,以中文文本為準。
(六)本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份。
(七)本合同于________年________月________日生效。
甲乙雙方自愿申請勞動合同鑒證的,應當在勞動合同簽訂之日起三十日內向勞動保障行政部門提出。
甲方法定代表人簽名:乙方簽名:
公章
電話:_________________
公司地址:_____________
乙方:_________________
電話:_________________
公司地址:_____________
為拉動內需,刺激消費市場,促進經濟發展,甲、乙雙方在相互信任、相互支持的基礎上,本著公平、互利、誠實、自愿的原則,經友好協商,一致同意就甲方的財務顧問及會計業務簽訂協議如下:
一、委托目的和要求
1.財務顧問:乙方在_______年______月______日至_______年______月______日期間負責為甲方_________項目部與財務有關的法定會計業務外的財稅法規提供咨詢服務及工商法規提供咨詢服務。
2.財務:乙方在_______年______月______日至_______年______月______日期間負責為甲方的財務會計記帳工作。
3.乙方負責對甲方的驗資、審計及評估工作提供服務。
二、雙方的責任
(一)乙方責任
1.乙方應按照《中華人民共和國注冊會計師法》、中國注冊會計師《獨立審計準則》的要求,對甲方提供的相關資料,實施必要的會計及程序,按照約定的時間完成業務,出具真實、合法的會計報告。
2.乙方對在執業過程中知悉的商業秘密負有保密責任(除法律另有規定者外)。
3.在甲方提供的真實、合法的票據基礎上,乙方業務工作引起的一切經濟和法律責任,全部由乙方負責。
(二)甲方責任
1.甲方應對乙方開展工作給予充分的合作,提供必要的條件,并按乙方的要求,提供所需的相關資料,并按照本協議書約定金額及時足額支付費用。
2.甲方按規定承擔全部會計責任,乙方的責任不能替代、減輕或免除甲方的會計責任。但因乙方原因對甲方造成的損失,甲方有權向乙方追償。
三、特別約定事項____________________________________________。
四、業務收費
1.財務顧問年收費人民幣_________元(大寫:人民幣_________元),合同簽訂日預付_________元,_______年______月______日前支付余款。
2.財務每月收費人民幣_________元(大寫:人民幣_________元),每月10日前據實支付。
3.乙方對甲方的驗資、審計及評估工作的收費按乙方收費標準執行。
五、違約責任
1.甲、乙雙方應認真按照本協議的約定及有關法律規定履行自己的權利和義務。甲、乙雙方應認真按照本協議約定及有關法律規定履行本協議相關義務或履行義務不符合本協議約定的,另一方有權拒絕或終止履行本協議,并追究違約責任;違約一方應當承擔他方為實現債權而產生的一切費用和相關財產損失的賠償責任。
2.協議雙方應嚴格履行對本協議具體內容的保密責任,未經雙方同意,不得隨意向兩方以外透露本協議有關條款。
3.本協議合作期屆滿,合作關系終止,但不影響本協議中約定的有關責任以及雙方未盡的權利與義務的效力和相應的追償權。
4.本協議一式兩份,雙方各執一份,均具同等法律效力。未盡事宜,雙方另行協商解決。
5.本協議履行過程中發生的一切爭議、糾紛,雙方應通過友好協商解決。在協商無效時,依照法律程序解決。
六、本約定書經雙方加蓋公章后生效,約定事項全部完成后失效。
甲方(蓋章):_________
代表(簽字):_________
_________年____月____日
乙方(蓋章):_________
乙方(咨詢服務方):_________
合同雙方經過友好協商,就乙方向甲方提供技術咨詢服務達成一致,于
_________年_________月_________日簽訂本合同如下:
一、項目名稱及內容
1.項目名稱:_________;投資項目財務分析:_________
2.內容:乙方為甲方提供一份財務分析報告及下列相關報表:銷售收入估算表,設備購置清單,建筑土建工程費用估算,固定資產投資估算表,固定資產投資分年度匯總表,滿負荷外購原輔包裝材料及燃料動力費用計算表,滿負荷工資福利計算表,銷售稅金的估算,無形及遞延資產攤銷估算表,固定資產折舊計算表,還款計劃表,總成本費用計算表,流動資金估算表,損益表,申請貸款還本付息計算表,投資計劃與資金籌措表,資金來源及運用表,資產負債表,盈虧平衡分析,全部投資現金流量表,自有資金現金流量表,敏感性分析,財務分析指標綜合匯總表。
二、乙方的責任和義務
1.乙方應按照國家計委、建設部有關規定正確、科學地建立、采用合適的指標體系和計算方法并保證計算的正確性;
2.乙方以印刷品和電子文件兩種形式向甲方提供財務分析報告,以印刷品形式向甲方提供各報表。印刷品報告要字跡清楚,并根據報表大小采用合適大小的紙張(一般用a4紙張)。電子文件類型為word或雙方認定的其它格式文件;
4.在合同生效_________日內,向甲方提供一份需要甲方補充提供的資料或數據的詳細清單;
5.在甲方向乙方補充提供了全部數據、資料后_________日內,乙方完成財務分析的計算工作。乙方應立即向甲方通報財務分析主要結果,并根據甲方的口頭或書面意見重新進行調整以及打印正式報告及附表(該階段結果稱為中期報告)。
三、甲方的協作事項
1.甲方在簽訂合同時立即以印刷品或電子文件方式向乙方提供進行財務分析所需的各種基礎數據或文字說明(見附件2)。甲方對資料、數據的準確性負責。
2.及時根據乙方要求向乙方補充提供有關數據或資料。
四、驗收評價
1.乙方應在中期報告完成后及時通知甲方(合同簽署人或其聯系人),并以通知時間作為合同完成的時間。通知形式包括電話、傳真或電子郵件。
2.在乙方通知甲方的2日內,以下列方式之一將報告送交甲方:
(1)由甲方派人前往乙方領取;
(2)由乙方向甲方發送電子郵件;
(3)由乙方通過掛號信件寄送甲方;
(4)由乙方面交甲方。
3.甲方收到乙方中期報告后,可對乙方報告再次提出修改意見。針對甲方提出的合理建議或意見,乙方應盡快對報告進行修改、完善,修改后的報告視為最終報告。
五、咨詢費用及支付方式
1.經雙方協商,全部咨詢費用為_________元;
2.甲方在簽訂合同之日內向乙方支付_________元作為履約訂金,其余應付款項應在甲方接收中期報告時立即支付;
3.付款方式:現金。
六、違約責任及處罰條款
1.若乙方的最終報告中仍然存在指標設置和計算方法上的錯誤,乙方應盡快糾正,并根據錯誤嚴重程度減收或免收咨詢費用;
2.甲方未能及時提供乙方要求的資料或數據,或提供的資料或數據不準確,乙方免除按期按時完成合同的責任。若因此而使合同無法執行,甲方將沒收甲方支付的履約訂金。
七、其他
1.乙方向甲方支付履約訂金的有效日期為合同生效日;
2.乙方結清應付給甲方的全部咨詢費用后,本合同即告終止;
3.本合同終止后若甲方要求乙方對最終報告進行修改,甲方按本合同額的20%收取咨詢費用(在6.1條款所述情況下除外);
4.乙方的指定聯系人為:_________.
5.附件作為本合同的一部分和本合同同樣具有法律效力;
6.本合同一式二份,甲、乙方各執一份。
甲方(蓋章):_________
法人代表或授權代表(簽字):_________
_________年____月____
乙方(蓋章):_________
日法人代表或授權代表(簽字):
關鍵詞:財務;采購合同;事前管理
中圖分類號:F23 文獻標識碼:A 文章編號:16723198(2012)20009702
企業生產經營活動包括采購、生產、銷售三個環節,而生產和銷售都離不開采購。采購質量的好壞、成本的高低直接影響著企業的經濟效益,采購活動中的風險可能表現為:(1)采購計劃安排不合理,庫存短缺貨積壓現象嚴重;(2)供應商選擇不當,采購方式不合理,可能導致采購物質質次價高;(3)采購驗收不規范,付款審核不嚴,可能導致采購物資、資金損失或信用受損。要降低采購風險就要求企業加強采購活動的管理,簽訂采購合同。
《企業內部控制規范》規定,企業對外發生的經濟行為,除即時結清方式外,應當訂立書面合同。由于一個合同往往會涉及質量、標準、規格、功能、價款報酬、運輸等環節,一個人難以逐一通曉,而合同一經當事方簽字蓋章,一般就產生法律效力,難以更改,因此需要企業各部門參與制定合約條款或提出合理化建議。會計工作的一個重要職能就是“監督”。監督包括事前監督、事中監督、事后監督。財務部門如果在合同簽訂環節就參與管理,相當于進行事前監督,減少付款環節、驗收環節的風險。
目前實際在企業(特別是中小企業)管理實務中,許多財務部門的合同監管作用受到很多方面的抑制和約束,僅僅是在事后被動地接受采購部門傳遞過來的合同,對經濟合同的簽訂環節缺少主動參與和監管,扮演的是“執行”角色。那么財務部如何參與合同的事前管理呢?筆者認為財務部應該從財務角度辨識合同文字歧義,在涉稅條款上審核合同內容是否有利于稅收籌劃等。主要從以下幾個方面進行分析:
(1)一般合同的訂立都是在采購計劃的基礎上,財務要審查采購計劃是否經過相關部門的審批,特別是技術部門對請購物資的要求。材料會計要對需采購的貨物同現有的賬面庫存進行核對,判斷企業現有的資源是否可以滿足該需要,以免造成積壓,增加企業的倉儲成本。
(2)采購部門在確定了采購數量之后,必須遵循企業訂貨報價制度,選擇最有利于企業生產和成本最低的供應商。但是并不能盲目遵循價格低的原則,還要從稅收角度去選擇。企業購置設備時,往往在滿足使用功能后就考慮價格,例如企業采購一臺設備價值117萬元,增值稅進項稅額可以抵扣17萬元,計入固定資產100萬元。在功能一致的情況下,另一臺設備價值125萬元,屬于《財政部、國家稅務總局、國家發展改革委關于公布節能節水專用設備企業所得稅優惠目錄(2008年版)和環境保護專用設備企業所得稅優惠目錄(2008年版)的通知》(財稅[2008]115號)的標準設備,根據《增值稅暫行條例》規定可以抵扣增值稅進項稅額18.16萬元。同時根據《企業所得稅法》及其實施條例和財稅[2008]48號文規定抵扣所得稅10.68萬元。此例表明雖然價格高,對于增值稅來說可以抵扣,不會增加企業負擔,還可以抵扣所得稅。
(3)確定供應商后,審查供應商是否能提供營業執照和稅務登記證。因為營業執照上可以反映出對方的經營范圍,即將簽訂的標的物是否符合經營范圍;在審查對方的營業執照時,應注意企業參加年檢的情況,有的企業因連續兩年不參加年檢,已被工商部門吊銷營業執照,與其簽訂的合同也將因為對方沒有主體資格而失去效力。而稅務登記證則可以反映出對方是屬于小規模納稅人還是一般納稅人。因為在稅收上合同當事人會由于身份不同而導致稅負不同。根據稅法規定,向小規模納稅人采購材料和向一般納稅人采購材料有區別。向小規模納稅人采購材料即使取得稅務機關的增值稅發票,也只能抵扣3%的進項稅額,而一般納稅人的抵扣稅率分為13%和17%兩種。在“等質等價”的前提下,合理選擇當事方有利于合法的稅收利益;如果對方沒有辦理稅務登記,就無法取得發票也無法向稅務機關申請代開增值稅專用發票。
(4)審核付款條件。采購付款方式決定資金使用和籌集的時間,在決定付款方式前首先要了解企業所需的物資是屬于“買方市場”還是屬于“賣方市場”。一般來說,購買市場緊缺的原材料、產品,即屬于“賣方市場”時,供應方都會要求先預付部分貨款,那么在預付款的數量上要掌握一定的度,如果一開始就付清全部的貨款,會增加企業的資金風險,在以后就會完全處于被動地位。如果物資屬于“買方市場”,企業應該盡量采取分期付款或者貨到付款方式,因為適當的賒賬短期來說可以節省財務費用。并且對初次合作的供應方提高物資準入機制,可以在合同中約定供貨方預先支付一定的物資保證金,等到物資使用并通過驗收后,才付清貨款并返還保證金。另外在合同中要慎用“定金條款”。根據合同法第115條規定:“當事人可以依照《中華人民共和國擔保法》約定一方向對方給付定金作為債權擔保。債務人履行債務后定金應當抵作價款或者收回。給付定金的一方不履行約定的債務的,無權要求返還定金;接受定金的一方不履行約定債務的,應當雙倍返還定金”。因此根據合同法的規定,如果在合同中約定了定金條款,我方如果違約,就無權要回定金。
(5)在合同簽訂過程中,應當著重對合同的質量條款進行審查。特別是由對方提供的格式合同中,往往會出現諸如“質量要求技術標準:按有關標準執行”等模糊約定。為了防止質量糾紛的產生,我們應當在合同中盡量明確產品的技術規格與指標,并在合同的質量條款中盡量明確、細化驗收的標準。特別是對需要安裝和調試的設備,在質量條款或質量保證協議中應該明確規定以下條款:
①質保期的約定:質保期的具體時間標準應與供應方協商確定,在合同中規定質保期的計算開始時間應該是在設備安裝調試合格后的次日為質保期的計算的開始時間,而不是設備或產品交付后。應強調供貨方在質保期內必須保證設備質量,并且在質保期內提供免費的設備維護與修理。對于合同約定的,由于我方原因造成的設備不能正常運行的設備維護需要我方支付相應修理費用的條款,我方應盡量爭取優惠或確定維修費用的標準,以防止供貨方維修時故意刁難或漫天要價。另外,可以在條款中約定要求對方對設備適用和維護提供相關的培訓,以使得我公司具備相應的人才直接維修,減少供貨方維修的概率。
②質保金的約定:在采購合同中應嚴格約定質保金,至少應該大于或等于合同標的額的10%,待設備的質保期結束后歸還于供貨方。因此在返還質保金時,應該要求技術部和相關使用部門出具驗收報告才能返還。
(6)關于交貨時間、方式的約定。在合同中,交貨時間及方式的約定也很重要,因為如果對交貨時間無明確的約定,則賣方可能無限期的拖延下去,對我方必然造成一定的影響。因此應該在合同中明確交貨時間、期限以及延遲交貨的經濟處罰。同時對于運費的承擔也事關企業的相關采購成本及風險負擔,如我方負責運輸設備,那么我方就將承擔運輸期間的貨物的毀損風險及相應的運輸成本。因此建議公司在約定交付條款時,盡量規定為:“供方負責將貨物運輸至買方所在地,并承擔相應的運費及裝卸費,設備經安裝調試完成后視為交付完成”。
(一)合同就是指處在平等法律地位的主體之間所簽訂的關于成立、變更以及終止某項權利或義務關系的協議。
(二)市場經濟的發展是需要生產和交易來進行完成的,而這些交易都離不開合同,從交易的角度去看,市場經濟同時也算是合同經濟。企業的經營是需要通過經濟合同來完成的,以合同為基礎來行使合同的權利和義務,從而達到企業經營以獲取利潤的目標。
(三)企業經營的同時,經濟合同的行使權利過程中。由于利益為目標,必然會有財務的風險。因此,對于在經濟合同的管理同時更加注重維護財務風險在企業發展過程中的意義,發揮財務的管理對于企業經營管理的地位。
(四)對于企業而言,合同是企業經營各個部門之間、各個工作人員之間的權利和義務的保證。規范合同的管理,控制財務風險,才能夠更好地促進企業經濟良好的發展,推動國民經濟朝著更高層次的發展。
二、關于經濟合同管理中待以解決的問題
(一)企業對于合同管理上的不足
就目前而言,企業的領導一味的重視商機所帶來的利潤,忽視了合同中存在的風險問題。企業的管理人員建立時間較短,工作的經驗不成熟;或是管理人員的專業存在偏向,對于經濟合同中所涉及的具體法律問題不了解;把合同的工作簡單的當成檔案的管理工作等等方式,這些存在的問題都會普遍影響企業對于合同管理的差錯,造成了阻礙企業發展的問題。
(二)對企業的管理的手段相對落后
由于領導或是管理人員在企業經濟合同中的風險意識不高,只是單純的以傳統的人工管理,隨著社會的進步傳統的思想未能跟上時代的節奏,新的理念及現代化信息技術沒有能夠更好的運用到經濟合同管理中去;致使更多的客戶評價的體系的缺失,造成了經濟的相對的落后,由此導致了更多的問題。
(三)管理的體系的不健全
只是一味的重視合同的談判問題,忽視了合同從起草到履行各個環節的問題,造成了企業中的許多漏洞。經濟合同沒能與員工的業績掛鉤,直接影響到員工工作的積極性,影響了企業整體的發展。
(四)企業管理制度相對欠缺
企業管理的過程中制度不夠完善,各個部門之間的操作力度不強,例如:合同簽訂時候的領導決策、公章的使用等問題,都存在著漏洞。因此,在我國經濟合同制度的不完善是經濟合同中出現財務風險的直接原因。
三、經濟合同中的財務管理的分析
(一)隨著企業制度的逐步完善
與此同時更需要合同的管理制度更加的完善。企業一般都會有相應的合同管理部門來進行管理,而財務部門和合同部門之間的工作人員缺少了溝通和了解,于是就出現了各種資源的分離現象,導致了工作的效率也會下降。
(二)企業單位的業務量較大
出現了與財務報表之間存在差異,造成了相關的數據之間脫節的現象,同時也影響著合同的控制在財務管理過程中的作用,也因此出現更大的風險。
(三)財務管理的工作人員,更應該從自身出發,加強自身的身體素質的修養
思想上轉變經營的理念,在合同起草的同時注重財務風險在合同中的控制力度。從根本上防范財務風險帶來的危害,從而達到企業發展過程中的最大的利益。
四、合同經濟的管理與財務風險之間的關系
(一)財務資本的調整,影響企業的利潤水平
同時又衡量著企業的結構的標準,正確的財務結構可以促進企業經濟的快速發展。相反,如果調整不當,也會給企業在發展過程中帶來巨大的風險。只有不斷的改進財務管理的模式,加強管理的水平,利用先進的管理模式,促使企業快速發展,與此同時,才能給企業帶來巨大的效益,有效地避免財務風險的的危害。
(二)合理的企業合同結構,影響著企業與企業之間的關系
如何讓在企業合作的同時達成雙贏的目的是問題的關鍵之所在。只有有了合理的合同經濟的管理體系,才能更好的適應企業之間的合作關系,推動經濟整體的發展。那么就必然要求調整合理的合同結構管理,來適應發展的需要,從而避免風險存在。因此,合同經濟的管理與財務風險之間有著密不可分的關系。
五、關于加強合同經濟管理的工作
(一)正確的立足于實際情況,加強財務管理人員的能力的培訓學習
使財務人員的合同管理相關的理論知識的到加強,具體的操作力不斷的提高,企業可以組織相關的財務人員利用現代化技術條件(如多媒體教學課程)和傳統的學習方式多渠道參與培訓,學習過硬的專業知識。熟練地掌握合同管理的相關程序以及合同的內容,工作人員工作的同時保持創新的意識,及時的了解關于合同管理的一些知識。加強關于財務人員的責任意識,在合同實施的過程里,根據相關的制度和要求,切實的履行財務人員的本職工作,做到工作中認真對待。依據法律相關的規定,正確的做出決斷,處理關于財務的問題,遇到不符合要求的事情及時上報領導,這是財務人員的工作職責,也是應盡的義務。
(二)完善合同經濟的管理制度并正確的實施
⒈企業在實施合同經濟管理的同時,建立合理的審查制度,了解關于合同所帶來的經濟利益、合同相關的價格、結算的方式等等一系列的內容。要想做到減少財務的風險性,合同的的法律依據最為重要。
⒉在授權委托的同時,注重保證合同的相關系數。對外的合同簽訂時,關于企業的法人可以授權委托代表法人簽字,同樣也具有同等的法律效率。未獲得授權的的法人則沒有相應的權利,做到正確的管理,合理的分配,逐步減小企業合同中的財務風險。
⒊對于較為重大的合同的簽訂,應該做好嚴格的審批工作,根據不同的標準進行分類。了解企業合同中的復雜關系,分析合同對企業利益所帶來的影響,對于這類的合同,根據相關的規章制度做出相應的調整,以來適應該企業的發展。
⒋對于重大的合同,作為管理人員應該及時進行備案,以便于解決雙方企業在合同訂立的過程中出現的問題,同時這也是雙方的法人的憑證。
⒌管理人員對合同進行定期的檢查,監督合同的內容是否正確實施了,了解合同簽訂的情況以及落實的情況等等一系列的問題。
⒍在工作的過程中,對于合同管理的人員實行獎勵的制度,鼓勵員工更加認真的工作。
(三)制定合理的合同經濟管理的措施來預防財務的的風險
財務風險是企業發展過程中的一個重要的隱患,必須要求企業建立良好的經濟體系來以適應企業的發展目標。由于企業管理各個環節相對的復雜,在執行的過程中相對的困難,那么就要求企業合同經濟的管理人員,做好自身的修養,培養良好的風險管理文化,逐步去完善經濟合同里的不合理的體系。
⒈企業發展的過程里,對于企業從合同的起草到終止,實行責任制度,全過程的進行綜合管理。改變過去只注重合同的簽訂的觀念,逐步的深入到執行上去,正確分析財務風險在合同中的體現,以籌規劃為目標,全面的促進企業的發展。審核的過程中,對合同的文本、相關的條款進行更深入的檢查,明確經濟合同中想關數據等一系列的信息,逐步分析所帶來的后果以及存在的風險。
⒉推行全員化的管理制度,經濟合同履行的同時,要求企業相關的各個部門共同參與管理,實行分級負責、統一管理的制度,堅持以企業發展為原則,實現共同發展的目標。
⒊在合同起草的同時,就要求財務部門根據相關的條款對于合同的起草給予意見,重合同的細節,免合同簽訂時帶來的財務風險。
⒋對于合同主體的審查,在家相關的經營范圍之內,符合本單位的利益條件下,根據雙方部門所提供的數據,對企業可靠性進行調查的情況下進行簽訂。對于涉及有財務方面的數據,保其準確無誤才能簽訂合同。既保證了合同的法律性,又保證了企業之間合作的公平性,用來降低到雙方到最低的風險。
⒌注重合同變更所帶來的風險性,財務管理人員從思想上加強對合同變更所帶來的危險意識,建立健全的合同變更管理相關的制度,使合同一旦出現變更的時候也有了可靠的依據。加強了管理性,減少了可能出現的合同變更帶來的危險性。財務人員更應熟練地掌握合同變更中的原則問題,關注工作的范圍和即將出現的變化。保障了合同更好地執行落實,最終實現企業的的項目的完成。
⒍面對合同的爭議的問題,財務管理人員應該根據合同法相關的規定來解決帶來的糾紛,在法律規定的時間內,向對方企業負責人作出相應的報告。對于協商能夠達成一致意見的,在有效地條件下,簽訂關于該合同的有效文件;如果協商未能完成的,根據合同法的相關規定進行解決,法律部門批準后,該項合同才能生效,走法律的道路,使經濟市場更加的公平,使其發展更加快速。
⒎采取從報價中考慮的策略,這樣大型的企業發展的時候,在合同未擬定之前就做出相應的預算,用來降低合同簽訂過后帶來的風險。企業中的財務風險是無可避免的,企業要想發展就必須要求進行投資,而投資所帶來的效益在未得到回報之前是無法估計的,因此,企業經濟合同中財務風險是潛在存在的。因此,企業在發展的同時,更加應該注重合同下的財務風險,加強合同財務風險控制。
六、結束語
1.1文本的擬定階段
簽訂合同的過程中要優先使用格式條款,因為格式條款是經過官方公布的,是經過千錘百煉后總結出來的,便于雙方的閱讀和理解。不要簽訂歧義條款,要避免歧議、避免多音字,更不允許條款中有與稅法相違背的約定。如合同中不能規定由某一方負責全部的稅款,因為稅法中對納稅義務人作出了明確的規定,但是稅法中沒有規定稅款的資金來源,雖然納稅義務不能轉移,但是卻可以在資金的來源中做出具體規定。
1.2審核階段
合同在審核階段注意核對,確保數據的準確性,核對數量、價款、金額及相關的結算方式;確保相關附件資料齊全,手續完善;確保合同的價格政策、采購政策符合企業有關規定。合同的審核還包括許多的細節問題,都要逐一審查。
2合同變更的應對措施
合同簽訂后,企業偶爾會因為不可抵抗力因素制約,或實現合同的條件發生了變化,要對原先合同的某些條款進行修改或者補充,這便涉及到了合同的變更。變更的合同可分為未履行的合同和已開始履行但是沒有履行完必的合同。對待這兩種合同,財務人員首先要明確的是變更前的合同是合法有效的,該合同已經發生了法律效率,但是卻沒有形成法律事實。合同變更后,要與最終簽訂的變更協議為主。隨著變更協議的簽訂,原合同對應的相關部分將失效。其次,財務人員要認真的審核合同變更的內容,通常情況合同的變更只會對標的的數量、交貨期限或某些條款進行修改;但是在某些特殊的情況下,合同的變更除了對合同內容的變更外,還變更了合同的主體,即施工方或者是供貨方發生了改變,這實質上是合同的轉讓,這已經超出了合同變更的范圍。對于這種新合同,財務人員要重新審核當事人之間的債權債務關系,對于變更主體的合同,相關資質要重新審核,并與變更主體建立新的債權債務關系。此外,財務人員應積極主動的轉變角度看問題,通過改變經濟業務的性質,以實現企業的經營目標。
3做好事前籌化,加強合同管理的案例分析
現結合具體案例來討論財務人員在簽訂合同的過程中如何轉變業務的性質,以達到企業的經營目標:大華公司是一家物資供應公司,2013年5月大華公司悉知,木材廠每月都有2000噸的木材欲出售,同時一家造紙廠每月都有收購木材的意愿,于是大華公司希望自己聯系這兩家公司來擴展自己的業務。方案選擇,方案一:大華公司以中介的身份進入,每月收取中介費并按5%的稅費交納營業稅;方案二:大華公司以中間商的角色進入,并按17%的稅率繳納增值稅。而作為財務人員,我們要如何進行分析呢,在審核相關資質后,首先我們要判斷業務的類型,了解相關的政策,再進行稅負的測算,最終對納稅情況進行事先籌劃。公司想賺的無非是1萬元的手續費,若以中介的角色進入,而業務性質屬于,則流轉稅為收入5%的營業稅,則稅費為500元;但是若與中間商的角色進入,而業務性質則是購銷業務,則流轉稅要按17%的稅率征收增值稅,則稅費為10000/1.17*17%=1453元。兩者的稅負差=1453-500=953元,很顯然將選擇與方案一,即以中介的身份進入此事。隨著市場的變化,若是木材廠在8月份的時候,因為資金困難,無法提前向造紙廠支付資金,將如何處理呢?顯然稅法在判斷業務性質的過程中反復的強調的是三流合一,即貨物流,發票流和資金流的方向必須要統一。也就是說案例中如果由大華公司代付資金,那么從稅法的角度上,則不符合的要求,即不能以判斷業務性質按5%的稅率交營業稅。隨著業務的變化,稅務人員要如何化解此項業務危險呢?還是同一件事情,但是卻因為資金流問題而改變了稅務處理。此時應回歸原點——賺1萬元手續費就是目標,那只要將業務轉變成借貸業務,借給木材廠貨款,1萬元的報酬作為利息改入,且還是按借款業務交5%的營業稅。從案例中可以看出,轉變企業的業務類型(由業務轉變成借款業務),減少稅負,實現了企業經營目標。在日常的業務處理中,并不是所有的合同在簽訂的過程中,都可以進行籌劃的。相反了,籌劃往往發生在事前,且在籌劃的過程中,財務人員更應該注意籌劃的合理性。在保證合理性的過程中,要對稅收征管的模式有所了解。稅務機關是以納稅申報和優化服務為基礎,以計算機網絡為依托,集中服務,重點稽查。也就是說稅務人員通過各單位上報的數據通過計算機的處理,將主要指標與系統進行納稅評估,一旦數據異常,將引起稅務機關的關注,所以財務人員在進行納稅籌劃的時候一定要考慮相關因素,避免數據異常波動。
4合同糾紛的應對措施
不可避免的,合同的在執行的過程中,企業還可能會遇到合同糾紛。解決糾紛的途徑可分為雙方協商、仲裁、法律訴訟。雙方協商是最快速,成本最低的方法,在發生糾紛后,企業應當首先選擇雙方協商解決糾紛;法律訴訟是程序最復雜,成本最高,期限最長的解決辦法,但是法律訴訟的執行效果以法律為依托,執行效果最好;仲裁是介于兩者之者。財務管理者在合同的簽訂過程中應當提前作好相關的風險預測,一旦發生的糾紛,能夠及時的提供相關經濟業務資料,以最低的成本,高效的方式挽回企業的損失,提高糾紛索賠意識,使得監督索賠貫穿于合同的履行全過程。做到事事有監督、事事有章可循、事事定責任,事事照章辦。在合同的糾紛解決過程中,財務人應積極的發揮監督檢查職能。
5合同的歸檔
【關鍵詞】 節能服務商; 合同能源管理; 應收賬款; 報表優化
中圖分類號:F231.5文獻標識碼:A文章編號:1004-5937(2014)16-0057-03一、合同能源管理商業模式與會計反映
(一)合同能源管理的商業模式
合同能源管理起源于美國20世紀70年代,主要為節能服務公司與用能單位簽訂節能服務合同,為客戶提供整套的節能服務,并從客戶進行節能改造后獲得的節能效益中收回投資和取得利潤的一種商業運作模式。在這種背景下,一種具有綜合性且專業的節能服務商(ESCO)應運而生。
在這種商業模式下,節能服務商往往是設備制造商或者主要經銷商,通過這種業務模式可以帶動核心設備(或部件)的銷售,還可以通過搭配技術輸出,帶來顧問咨詢業務的額外收入,通過能分享大部分的節能收益來獲得除了設備銷售與技術型勞務輸出外的額外收益,該收益來自用能方節約的能源費用分享。
作為交易對手,用能單位運用合同能源管理模式能在不增加企業支出的情況下實現節能改造,免費完成國家節能減排任務;同時,用能單位還不需承擔項目資金投入和實施技術風險,可安享節能收益,獲得無風險回報;在雙方約定的分享期結束后,還可以獲得節能服務商實施改造時安裝的節能設備,免費獨享設備余值及其隨后帶來的全部節能收益。
(二)節能服務商的會計核算方法
合同能源管理商務模式給節能市場注入了新的活力,但會計核算的發展相對滯后。現行會計準則是2007年開始執行的會計準則體系,包括一個基本準則與38項具體準則,但其中沒有一個準則適用于合同能源管理這種業務模式。大部分節能服務公司是小微企業,較多采用更早的會計準則或者小企業會計制度,這些制度和準則也沒有對此作出規范。因此,近年合同能源管理業務蓬勃發展起來后,節能服務公司的會計處理各行其是,缺乏橫向可比性。據不完全調查,在銀行申請融資的大部分節能服務公司中,主要的核算方法有根據各年應分享的節能收益逐年確認收入和項目竣工驗收后一次性確認全部應分享的節能收益兩種。它們帶來的結果就是,節能服務商財務報表上反映出大量的應收賬款和固定資產,而其他流動資產與貨幣資金較為匱乏。
根據各年應分享的節能收益逐年確認收入的節能服務公司同時處于節能收益分享期的項目往往多達數十個,每年初賬面應收賬款余額少則數千萬元,多則上億元。出于所得稅納稅的考慮,他們在提供節能改造時投入的設備等所有初始投資應視作其固定資產,后續各年初將當年按合同約定應分享到的節能收益作為營業收入,同時借記應收賬款,而每月或者每季度實際收到節能收益款時,再減記應收賬款,同時增加銀行存款。這就形成年初應收賬款增加,而年末隨著收款逐步實現后應收賬款減少至接近零余額的情形,在接近年初與接近年末之間形成較大的余額反差。每年平均數千萬至上億元的應收賬款余額常常表現為公司賬面金額最大的資產項目。
按照項目竣工驗收后一次性確認全部應分享的節能收益的節能服務公司,通常節能收益分享期在3至5年左右,且單個項目各年分享的收益總數額不大,一次確認收入省去了逐個項目逐年確認的繁瑣,同時還可以通過這種方式盡早實現大額的賬面營業收入,也可將公司總資產規模盡早做大,在形式上優化公司短期償債能力指標。當每個項目被提前至項目竣工驗收時確認了全部合同期內應分享的節能收益時,單個項目的合同金額可高達千萬元或數千萬元,而一個實力尚可的節能服務商,每年可完成的合同能源管理項目約數十個,同樣會形成賬面數千萬元或者數億元的營業收入和應收賬款,而且這些應收賬款的賬期與合同能源管理合同約定的收益期限一致,長達3至5年,形成實際上流動性較低但數額龐大的賬面資產。
二、合同能源管理模式對節能服務商的影響
節能服務商在投資合同能源管理項目時,往往需要在改造或新建項目建設期資金先行墊付,在隨后的節能效益分享期逐步收回,顯示出前期投資大、建設周期較短、節能收益分享周期長、應收賬款在總資產中比重較大等特點。這些資產通常金額占比較大,會導致降低整體流動性和資產質量下滑的不利后果,也不利于公司盤活資產開拓新的融資渠道。
(一)項目前期投資需大量資金而自身造血能力不足
節能服務商在投資合同能源管理項目竣工前,其投資額主要以基建與設備購置的形式計入財務報表“在建工程”項目,竣工后即轉入“固定資產”項目并存續至項目分享期末(一般5至10年),同時節能服務商開始節能收益的分享,產生合同能源管理收入。節能服務商投資多個合同能源管理項目后,公司賬面貨幣資金等流動性較強的資產大量變成固定資產、在建工程等流動性較差的資產,大幅降低公司的流動性。
(二)應收賬款占資產比重大而回款緩慢
合同能源管理項目竣工進入收益分享期后,節能服務商在各會計年度內按節能收益分享周期分別確認營業收入,但付款很可能約定在年末;部分節能保證型合同約定了固定金額的每期應分享節能收益,這些收益在年初即可一次性確認為當年營業收入,同時記入應收賬款,分享期內各年均如此。如果節能服務商投資的項目較多,其賬面積累的應收賬款金額較大,收款期往往靠近年末;隨著年度推移,節能服務商新投資竣工的項目更多,其賬面每年的應收賬款隨之快速增長,影響了公司資產的變現能力,給報表使用者帶來公司應收款管理清收不力的錯覺。
節能服務商購置設備等原因導致資金大量占用可以通過租賃或者按揭等方式解決,不是本文探討的重點,但其不斷竣工的合同能源管理項目應分享收益在賬面形成的應收賬款會像滾雪球一樣迅速膨脹,導致財務報表的資產質量變差的錯覺。因此,改善節能服務商報表結構,應收賬款出表成為較優的選擇之一。
三、報表優化的應收賬款轉移
通過應收賬款轉移出表,可實現節能收益分享期節能收益的提前實現,顯著提高經營業績,可以在分析相關會計制度或會計準則約束的基礎上,探討節能服務商合同能源管理項目未來應收款出表的可行途徑。
(一)相關會計準則的約束
新準則下,應收賬款屬于金融資產。因而,所有企業的應收賬款都應按照《企業會計準則第22號――金融工具確認和計量》準則的有關規定來核算。合同能源管理業務中的節能服務商去應收賬款,使其出表,主要適用《企業會計準則第23號――金融資產轉移》及其有關規定。
1.金融資產轉移的實質依據
節能服務商已將應收賬款所有權上幾乎所有的風險和報酬轉移給轉入方的,應當終止確認該應收賬款;保留了應收賬款所有權上幾乎所有的風險和報酬的,不應當終止確認該應收賬款。(終止確認,是指將應收賬款或金融負債從節能服務商的賬戶和資產負債表內予以轉銷)
節能服務商在判斷是否已將應收賬款所有權上幾乎所有的風險和報酬轉移給了轉入方時,應當比較轉移前后該應收賬款未來現金流量凈現值及時間分布的波動使其面臨的風險:(1)節能服務商面臨的風險因應收賬款轉移發生實質性改變的,表明該節能服務商已將應收賬款所有權上幾乎所有的風險和報酬轉移給了轉入方,如不附任何保證條款的應收賬款出售等;(2)節能服務商面臨的風險沒有因應收賬款轉移發生實質性改變的,表明該節能服務商仍保留了應收賬款所有權上幾乎所有的風險和報酬,如承擔全額補償責任等。
節能服務商既沒有轉移也沒有保留應收賬款所有權上幾乎所有的風險和報酬的,應當分別是否放棄了對該應收賬款控制區別處理。節能服務商在判斷是否已放棄對所轉移應收賬款的控制時,應當注重轉入方出售該應收賬款的實際能力。轉入方能夠單獨將轉入的應收賬款整體出售給與其不存在關聯方關系的第三方,且沒有額外條件對此項出售加以限制的,表明節能服務商已放棄對該應收賬款的控制,節能服務商放棄了對該應收賬款控制的,應當終止確認該應收賬款;節能服務商未放棄對該應收賬款控制的,應當按照其繼續涉入所轉移應收賬款的程度確認有關應收賬款,并相應確認有關負債。
2.金融資產轉移的主要形式
根據企業會計準則,金融資產轉移主要包括兩種情形:一種是節能服務商將收取相關應收賬款現金流量的權利轉讓,由受讓方自行收取;另一種是節能服務商雖然轉讓了相關應收賬款,但具有代受讓方收取該應收賬款現金流量的義務。
3.金融資產部分轉移的確定
節能服務商應收賬款部分轉移出表時,尚未明確可以將該應收賬款在時間序列上分割分段轉移出表,目前僅允許三種情形:(1)將應收賬款所產生現金流量定、可辨認部分轉移,如節能服務商將一組類似貸款的應收利息轉移等;(2)將應收賬款所產生全部現金流量的一定比例轉移,如節能服務商將一組類似貸款的本金和應收利息合計的一定比例轉移等;(3)將應收賬款所產生現金流量定、可辨認部分的一定比例轉移,如節能服務商將一組類似貸款的應收利息的一定比例轉移等。
(二)節能服務商應收賬款轉移的建議
1.應收賬款轉移的利用平臺
由于節能服務商提供合同能源管理服務的毛利水平通常較高,可以容忍相對較高的融資和應收賬款轉移出表成本。理論上,愿意受讓應收賬款的商業銀行、租賃公司、信托計劃、資產管理計劃、投資基金等都是可行的交易平臺。然而,從目前的情況來看,即便是央企旗下的節能服務商,大多注冊資本與資產規模也偏小,單筆合同能源管理項目金額也不大,合同能源管理市場尚未充分壯大。目前僅有租賃公司與部分投資性保理商參與受讓節能服務商的合同能源管理項目應收賬款,創新超前的商業銀行當前也僅停留在運用該應收賬款質押為節能服務商提供信貸融資,信托計劃、資產管理計劃與投資基金也僅有類似的零星融資支持,尚未有創新產品受讓節能服務商合同能源管理項目應收賬款,使其轉移出表。
2.應收賬款轉讓方式的選擇
企業會計準則第22號和第23號已分別就節能服務商應收賬款賬面確認、計量與轉移進行了約束,在應收賬款轉移判斷依據、主要類型與部分轉移等方面進行了較細致的規定,既有終止確認與不終止確認的情形,也有需要進一步計算確定的較模糊情形。
根據現有會計準則的要求,以下兩種方式可以明確地作為節能服務商進行合同能源管理項目應收賬款轉移出表的路徑:(1)賣斷式出表。節能服務商幾乎完全放棄(95%以上)對相關合同能源管理項目全部分享期內的應收賬款控制權并在轉移出表期間不承擔任何信用損失賠償責任;(2)約定以公允價值回購式出表,節能服務商在應收賬款轉移后只保留了優先按照公允價值回購該應收賬款的權利的(在轉入方出售該應收賬款的情況下),也可實現所轉移的應收賬款出表。在轉入方到期有以公允價值出售意愿的前提下,為了控制節能服務商到期不回購出現潛在道德風險等,可以將節能服務商出表時的出表對價充分降低,保證其未來回購動力。
除此以外,根據準則的要求,還可創新地提出更有利于轉入方權益的出表方式,即保證轉入方出售該應收賬款的能力方式出表。此時,節能服務商采用代收款方式轉移應收賬款,保證受讓方具有出售該應收賬款的能力(但不一定是全部控制權),同時與節能服務商簽訂一份財務顧問協議,該協議基于受讓應收賬款項目對應的合同能源管理合同發生履約風險時,該財務顧問協議生效,協議規定節能服務商先行墊付應收到的現金流,待合同履約正常后返還,受讓方同時支付相應利息。
3.與節能服務商審計師充分溝通的重要性
節能服務商上述應收賬款轉移的建議是基于相關會計準則提出的,該準則是整個準則體系中較難把握的部分之一,理論的運用還可能遇到現實的困難,需要充分溝通。畢竟該類準則的運用,不如極端情況下容易辨認,需要增加審計師對應收賬款轉移時的判斷依據、主要類型與部分轉移等方面面臨的模糊地帶進行額外分析和處理。
例如,在采用保留次級權益或提供信用擔保等進行信用增級的應收賬款轉移中,節能服務商只保留了所轉移應收賬款所有權上的部分(非幾乎所有)風險和報酬但不能控制所轉移金融資產的是否應該可以出表及計量方法的確定等在準則中沒有明確規定,需要審計師具體分析和判斷。
【參考文獻】
[1] 中華人民共和國財政部.企業會計準則(2006)[S].北京:經濟科學出版社,2006.
[2] 葛家澍,林志軍.現代西方會計理論(第三版)[M].廈門:廈門大學出版社,2011.
關鍵詞:高校基建;項目編碼;合同管理
近年來,我國高等教育事業大力發展,這對從事高校基建財務管理工作的人員提出了從傳統會計角色向管理型會計角色轉型的要求。本文分析了高校基建財務工作中合同管理的重要性,結合本人多年基建財務工作的實踐經驗,提出了構建健全的財務合同管理體制的方法,以期更好地滿足基建財務核算的要求。
一、高校基建合同管理的重要性
高校基本建設合同主要由勘察設計合同、監理合同、工程承包土建合同、設備材料供貨合同等構成。基建財務的合同管理是控制基建項目投資、保證學校基建項目實施的工作之一,也是基建財務部門深入介入學校發展建設的重要工作。有效的合同管理與控制有助于促進工程建設各方全面履行合同約定義務,保證建設目標的實現。因此,提高合同管理水平,完善合同管理體制對當前高校的基建發展工作意義重大。
二、監督基建工程合同的執行是基建財務工作的重要部分
高校基建財務的主要職責是面向與在建工程相關的財務工作,包括參與基建項目的預算、合同簽訂、審核、付款、決算、制定相關的基建財務制度、監督基建工程按合同方案執行。為了保障工程建設的項目資金能夠按照合同的要求使用,基建財務部門必須嚴格依據年度基建計劃對項目建設過程中簽訂的各項合同嚴格把關控制,對不符合規范或超越計劃的合同及時采取有效措施予以更正。基建財務的管理人員要嚴格按照合同辦事,按合同約定條款支付各類工程款項,以防止各類合同糾紛情況的發生。由于基建施工過程情況多變,有時會出現超出合同條款以外的施工,但因種種原因沒有及時簽訂增補合同,這給日后施工單位隨意違約創造了條件,也給基建財務執行合同及付款控制帶來極大不便。如前幾年我們建設一棟教學綜合樓,在鋼結構安裝項目上,增加了超出合同以外的鋼結構工程,因種種原因沒有及時簽訂增補合同,以致后面和施工單位的談判很艱難。如果在支付工程進度款時能嚴格按照所簽訂的合同條款辦事,如付工程進度款時不能超過招標合同的中標額和工程進度款的80%,對基建項目實際投資超過合同中標價的,基建財務人員應及時地要求簽訂增補合同,對超過合同價又沒有簽訂增補合同的,可不予付款。如果基建財務人員在基建工程合同管理中能充分發揮其監督職能,這類糾紛就會減少發生。
三、基建財務的合同管理經驗分享———以南京師范大學為例
通過完善的合同管理,基建財務部門可以無須再為大量的工程合同付款、統計、查詢等工作而煩惱,無須擔心合同付款超支,提高工作效率。我單位———南京師范大學使用的是復旦天翼財務軟件,在該財務軟件中設置合同付款條件,超限自動提示,可以提供按工程項目代碼、往來單位、序號統計的合同執行情況。這種方式便于按基建項目與業務單位建立合同關系,按合同進行各類統計查詢。具體來看,我單位在基建合同管理上的經驗做法可歸納為以下三個方面:
(一)前期工作
由于各種合同最終都要由財務人員執行,所以基建財務人員要積極參與整個基建合同簽訂的全過程。我單位的基建財務人員甚至參與招標書的制作、詢標、議標、評標的全過程,以便對合同的各個條款有更透徹的了解。對于結算辦法以及與財務有關的條款,要求財務人員能從財會角度提出合理化建議,幫助學校把好合同審核關。
(二)項目編碼
基建財務人員根據基建合同原件設置財務項目核銷代碼。高校基建財務項目編碼有:項目代碼、往來單位代碼、核銷代碼三種。一是項目代碼:在我校基本建設的賬務處理中,項目代碼代表需要具體歸集成本費用的建設對象,比如一棟學生公寓、一座圖書館等。為了便于分類統計管理,我們用1至9共九個數字中來設置項目代碼,每個字段表示項目的不同屬性。一至二字段表示該項目所處學校的校區和項目所屬類別,三至四字段表示在一至二字段屬性下的項目順序編號,如仙林校區理科科技樓建設項目:仙林校區項目所屬類別00,理科科技樓在仙林校區基建項目的項目順序編號82,因此,理科科技樓建設項目代碼為0082。二是往來單位代碼:基本建設的賬務往來單位主要是和基建項目往來相關的單位,如工程項目承建方、工程項目設備供應方等,我們用1至9共九個數字來設置三個字段的往來單位代碼,如南通四建單位在我校基建財務的往來單位代碼為705。三是核銷代碼:核銷代碼是為方便往來業務的歸集和統計而設置的。由于需要核銷的每筆往來業務均可歸于某一特定的項目或合同,所以把項目代碼和往來單位作為核銷代碼來使用將非常方便。同樣如理科科技樓建設土建安裝經濟業務,該業務的核銷代碼為00827051,第八位“1”為南通四建單位在仙林校區理科科技樓項目的順序編號。
(三)合同財務管理
對于合同檔案,做到隨時可查。我們在第一次付款時,要求業務單位提供合同的原件,并且作為附件裝訂到會計憑證中。以后每次支付進度款時,需要業務單位提供合同的復印件和工程進度表,并作為附件裝訂到會計憑證中,方便隨時可查。對于合同執行,憑證錄入方面,能夠做到超額付款及時提醒。在基建會計科目設置上,我們增設了合同管理類兩個一級科目,分別為“應結算合同”,科目屬性為項目核算,“應結算合同”下設兩個二級科目,分別為“原始合同”“變更合同”;另一個一級科目為“合同金額”,科目屬性為項目核算及往來核算。與其他高校不同,這兩個科目是我校為在財務方面進行合同財務管理而設置的,也是我校基建財務管理獨特之處。每一個項目的建設都由若干個不同的經濟業務組成,而每一筆經濟業務的執行必不可少地要簽訂合同來加以約束。基建財務人員在支付基建項目經濟業務第一筆工程進度款時,所用會計分錄如下———借:“預付工程款”,貸:“銀行存款”,同時借:“應結算合同”,貸:“合同金額”。預付工程款、合同金額的科目屬性皆為項目核算及往來核算。復旦天翼財務系統里往來核算需填制輔助賬核算信息,輔助賬核算信息里需填制核算代碼與往來單位代碼。在以后支付的工程進度款時,借:“預付工程款”,貸:“銀行存款”。這樣,在工程款的支付、付款總額統計、項目清理與結轉等環節,如需要對已支付的款項進行查詢和統計,可以運用財務項目核銷代碼為關鍵詞在系統往來賬本中查詢以提高工作效率和準確度。如果合同業務尚未決算審計,查詢的借方金額為已付款金額,貸方為合同金額數,貸余為按合同金額減已支付金額的余款。這樣就使得該建設項目的合同臺賬可以一目了然。此項經濟業務結束時,憑決算審計報告和合同內容,財務人員記賬所用科目,借:“建筑安裝工程投資”,貸方要沖減前期支付的經濟業務進度款,即貸:“預付工程款”,根據合同,留下質保金;貸:“其他應付款”,差額支付余款,貸“銀行存款”,同時沖銷合同管理類“應結算合同”“合同金額”。系統中往來賬本查詢功能中以核銷代碼作為查詢關鍵字查詢該項業務時,在系統中將查詢功能選擇為“包括已對沖項”,得出的查詢結果為該項業務合同工程款的歷年支付情況,通過對各個年度的相應數據的比較分析,可得出每個年度工程資金投入使用情況,這樣對于合同執行的進度,就可以一表呈現。若在系統中將查詢功能不選擇“包括已對沖項”,得出的只有該項業務的應付往來單位的質保金。
四、結束語
筆者結合一線的基建財務部門工作經驗,就如何改進和強化高校財務系統的管理與建設,推動基礎建設中的合同管理提出了相應的改進措施,以期提高高校基建財務的工作效率。隨著高校基本建設的發展,高校基建財務管理人員應在工作中不斷探索和創新,不斷完善高校基建財務管理工作,保證學校基本建設資金安全使用,為領導和相關部門提供合理準確的財務數據,充分發揮基建財務人員在項目決策中的控制作用。
作者:曹翠玲 單位:南京師范大學財務處
參考文獻:
[1]李志良.財會通訊[J].綜合(上),2009,(09).