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企業(yè)民主管理論文賞析八篇

發(fā)布時間:2023-03-14 15:09:12

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企業(yè)民主管理論文

第1篇

[論文摘要] 服務(wù)業(yè)主要為客戶提供綜合性、多樣化、個性化服務(wù),如何充分發(fā)揮員工的主動性、積極性和創(chuàng)造性成為人力資源管理面臨的一個主要課題。本文分析了服務(wù)業(yè)人力資源柔性管理的必要性和可行性,并提出柔性管理的實施必須以高素質(zhì)員工為基礎(chǔ),以建設(shè)高效、穩(wěn)定的員工隊伍為目標(biāo),最終讓價值觀成為員工的“心理”契約,并使之成為引導(dǎo)員工的自覺行動。

服務(wù)業(yè)工作著大量的員工,員工工作的好與壞會直接影響到客戶的感受,影響到企業(yè)的整體形象,所以發(fā)揮員工的主人翁責(zé)任感,激發(fā)他們的工作熱情是做好服務(wù)工作的保障。如何對員工進行管理,保證員工在工作過程中有一個良好的心態(tài)、有一個積極主動的參與精神,以往憑借制度約束、紀(jì)律監(jiān)督、甚至處懲、強迫等手段進行剛性管理是不夠的,同時要進行柔性管理,重視進行人格化管理,依據(jù)組織的共同價值觀和文化、精神氛圍來激勵、感召、啟發(fā)、誘導(dǎo)員工。

一、柔性管理的本質(zhì)及特征

1.柔性管理的本質(zhì)

柔性管理是一種以人為中心的管理,可稱之為“人性化管理”。它是在尊重人格獨立與個人尊嚴(yán)的前提下,在研究人的心理和行為規(guī)律的基礎(chǔ)上,采用非強制性方式,依賴于員工自身的心理調(diào)整和自覺認(rèn)識,依賴于從每個員工內(nèi)心深處激發(fā)出來的主動性在員工心目中產(chǎn)生一種潛在說服力,從而提高廣大員工對企業(yè)的向心力、凝聚力與歸屬感,把組織意志變?yōu)閭€人的自覺行動、內(nèi)在潛力和創(chuàng)造精神,使員工將個人目標(biāo)和組織目標(biāo)有機的結(jié)合起來,最終通過個人的自覺努力實現(xiàn)組織目標(biāo)。

2.柔性管理的特征

(1)柔性管理的內(nèi)在驅(qū)動性。由于柔性管理的最大特點主要在于不是依靠權(quán)力影響力,而是依賴于員工的心理過程,依靠人性解放、權(quán)力平等、民主管理,從內(nèi)心深處來激發(fā)每個員工的內(nèi)在潛力、主動性和創(chuàng)造精神,使每個員工能真正做到心情舒暢、不遺余力地為企業(yè)的發(fā)展而不斷開拓新的優(yōu)良業(yè)績,以確保企業(yè)在激烈的市場競爭中取得優(yōu)勢,因此,柔性管理具有明顯的內(nèi)在驅(qū)動性。

(2)柔性管理的影響持久性。柔性管理要把企業(yè)外在的各種管理規(guī)定轉(zhuǎn)變?yōu)閱T工內(nèi)心的自愿承諾,并最終將這種內(nèi)心承諾轉(zhuǎn)變?yōu)閱T工的自覺行動。由于員工個體差異、企業(yè)文化的傳統(tǒng)以及周圍環(huán)境的制約等多方面因素的影響,企業(yè)整體目標(biāo)與員工個人目標(biāo)之間往往存在著各種差異并難以協(xié)調(diào)。因此實現(xiàn)這一轉(zhuǎn)化需要企業(yè)進行長期堅持不懈的努力,一旦達成一致,便會在員工的認(rèn)識上獲得相對獨立性,它將對員工產(chǎn)生強大而持久的影響力。

(3)柔性管理的迅速適應(yīng)性。它主要表現(xiàn)在適應(yīng)環(huán)境變化的及時性和應(yīng)對能力方面。在當(dāng)今時代,由于勞動者文化素質(zhì)日益提高,他們能根據(jù)周圍的環(huán)境的變化積極發(fā)揮才智、靈活反應(yīng)、迅速行動、避開威脅,同時柔性管理中還含有全能的意思,即它不僅具有及時發(fā)現(xiàn)環(huán)境變化的能力,還具有堅強和韌性的特點,能積極應(yīng)對環(huán)境變化帶來的各種影響;另外柔性管理的迅速反應(yīng)性還體現(xiàn)為在日趨激烈的市場競爭中市場不確定因素難以預(yù)測的情況下,企業(yè)能及時準(zhǔn)確地重組其人力和技術(shù)資源,獲得競爭優(yōu)勢和提高利潤。

人力資源的柔性管理的特征可以概括為:內(nèi)在重于外在,身教重于言教,肯定重于否定,激勵重于控制。

二、服務(wù)業(yè)人力資源柔性管理的必要性

1.柔性管理是知識經(jīng)濟時代的必然要求

近20年科技革命的興起誕生了以信息產(chǎn)業(yè)為代表的高新技術(shù)產(chǎn)業(yè),也強有力地推動了高等教育的普及。每個企業(yè)只有不斷創(chuàng)新,才能贏得市場,并且企業(yè)中知識型員工的智力活動難以直接計量,其創(chuàng)造性的工作也是難以量化的。因此,員工勞動的數(shù)量和質(zhì)量在很大程度上取決于自覺性和責(zé)任感。在無形的腦力勞動面前,泰勒的時間和動作因素的作用已很有限。因此,在管理過程中,有效地進行柔性管理,才能充分調(diào)動全體員工的積極性和創(chuàng)造性,取得良好的效果。例如美國硅谷的企業(yè)強調(diào)自由、進取、以工作為樂趣的氛圍,企業(yè)的經(jīng)理只是確定工作的方向,至于這些工作怎樣來完成,工作的過程及每天的工作時間,則完全由員工們自由決定,員工可以充分發(fā)揮自己的想象進行各種創(chuàng)意,經(jīng)理所需要的只是最后的結(jié)果。

2.激發(fā)員工工作熱情的需要

人們在選擇服務(wù)時會考慮很多因素,包括服務(wù)的知名度、可靠性、老顧客給它的評價等。良好的口碑取決于員工,即員工能否把好的、符合客人需求的產(chǎn)品提供出來,讓客人得到人性化、個性化、超前的服務(wù)。而員工對于工作的熱愛、積極性和主動性存在于員工的頭腦中,存在于員工的意識中,嚴(yán)格的制度和抽象的條條框框無法控制員工的情緒,激發(fā)員工的工作熱情。要讓員工自覺、自愿地將自己的知識、思想奉獻給銀行,實現(xiàn)共享,做到這些單靠以往的剛性管理是不行的,只能通過柔性管理來激勵員工才會實現(xiàn)目標(biāo)。

3.員工的薪酬設(shè)計的要求

良好的激勵機制應(yīng)根據(jù)人的不同層次需求,采取不同的激勵方式,使合理的需求得到相應(yīng)的滿足。在激勵機制設(shè)計中融入柔性管理思想,就是在設(shè)計企業(yè)的薪酬福利等方案時,充分考慮各類員工的工作性質(zhì),體現(xiàn)激勵機制上的柔性化。實施中不僅要注重對員工物質(zhì)上的獎勵,還應(yīng)注重對員工在精神上的嘉獎。可以通過豐富工作內(nèi)容,提高工作的挑戰(zhàn)性對員工進行激勵。要充分考慮每個員工的不同需要,實施多樣化的福利,提高員工的滿意感,更好地激發(fā)員工的工作熱情。

4.適應(yīng)瞬息萬變的外部環(huán)境,留住人才的需要

服務(wù)業(yè)本身是競爭非常激烈的行業(yè),在我國,外部環(huán)境的易變性與復(fù)雜性要求員工在工作中必須打破嚴(yán)格的部門界限,實行職能的重新組合,讓每個員工或每個團隊獲得獨立處理問題的能力,獨立履行職責(zé)的權(quán)利。對于服務(wù)業(yè)而言,每天新的顧客在不斷出現(xiàn),新的工作會面臨新的問題,因而僅僅靠規(guī)章制度難以有效地管理該類組織,而只有通過“柔性管理”,才能提供“人盡其才”的機制和環(huán)境,才能在激烈的競爭中立于不敗之地。

三、服務(wù)業(yè)柔性管理的可行性

柔性管理能夠激發(fā)企業(yè)員工的主觀能動性,適應(yīng)知識經(jīng)濟競爭的需要。

(1)柔性管理內(nèi)在重于外在。柔性管理不依靠外力,主要依賴于從每個員工內(nèi)心深處激發(fā)的主動性、潛力和創(chuàng)造精神,具有明顯的內(nèi)在驅(qū)動性。要求現(xiàn)代企業(yè)對外部環(huán)境因素變化具有積極的響應(yīng)能力,對內(nèi)部因素變化具有快速的應(yīng)對能力,因此現(xiàn)代企業(yè)需要設(shè)置一種結(jié)構(gòu)扁平化、多極化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化、外部導(dǎo)向的靈活組織。

(2)柔性管理具有持久的影響力。領(lǐng)導(dǎo)者的威信,是一種能夠使人產(chǎn)生服從和認(rèn)同感的東西。領(lǐng)導(dǎo)者的威信高,可以提高管理的有效性,否則就會損害管理者的形象,甚至導(dǎo)致管理活動的失敗。領(lǐng)導(dǎo)者以協(xié)商的、友好的、與人為善的柔性管理手段,必然會提高自己的威信。

(3)柔性管理是一種適應(yīng)性的管理。即適應(yīng)顧客需求來管理生產(chǎn)與運作活動實行柔性化管理的目的,就是努力使目標(biāo)市場的消費者滿意。只有充分了解顧客真正的需求,企業(yè)才能創(chuàng)造顧客價值,從而使顧客滿意。當(dāng)員工把外在的規(guī)定最終轉(zhuǎn)化為對自身的要求后,外因?qū)氐邹D(zhuǎn)化為內(nèi)因,工作上員工也將會更加主動、自覺,企業(yè)的整體工作效率將得到提升。

(4)柔性管理具有有效的激勵作用。隨著勞動合作制的普遍實施,員工和企業(yè)之間的關(guān)系大都是契約關(guān)系,而不是終身關(guān)系。因此,針對知識型員工,現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)該實行柔性的工作時間和工作環(huán)境,設(shè)計柔性的激勵方案和多元化的報酬體系,滿足員工的高層次需求,發(fā)揮良好的激勵作用。

四、人力資源柔性管理的方法

1.柔性管理需要高素質(zhì)員工

適應(yīng)顧客個性化需要的柔性管理要求全體員工熟練掌握多種技能技巧,在信息網(wǎng)絡(luò)化的條件下具有獨立處理問題的能力。靈敏反應(yīng)的企業(yè)員工隊伍由有知識、掌握信息、適應(yīng)環(huán)境、并被授予權(quán)力的人員組成。一個柔性管理的組織首先應(yīng)該是學(xué)習(xí)型組織。通過不斷地學(xué)習(xí),及時獲取項目所需的新知識和新技能。同時,通過交叉培訓(xùn),這些人具有廣博的技能,能夠有效利用開放的信息環(huán)境,從而成為柔性管理企業(yè)的核心資源。激勵機制也是建立靈敏員工隊伍的一個重要組成部分。它包括周密考慮的經(jīng)濟激勵和非經(jīng)濟激勵。非經(jīng)濟激勵主要包括平等對待員工、尊重員工、賦予其運用自身智慧工作的權(quán)力,讓其獲得實現(xiàn)自身價值的滿足感。比如,在上海通用電氣公司,實行柔性管理的一個重要內(nèi)容就是充分授權(quán),提倡“既然讓你做了,就授權(quán)給你,我不會過多地介入”。這樣,就改變了傳統(tǒng)的命令式管理方式,管理很大程度上由他律變成了自律,即自主管理。

2.建立高效的團隊

管理人員發(fā)現(xiàn),在多變的環(huán)境中,團隊比傳統(tǒng)的部門結(jié)構(gòu)或其他形式的穩(wěn)定性群體更靈活,反應(yīng)更迅速,它可以快速地組合、重組和解散。團隊能夠促進雇員參與決策過程,它有助于管理人員增強組織的民主氣氛,提高員工的積極性。這種以柔性管理為特色的虛擬團隊,在IBM又被稱為“市場機會管理流程”。IBM把公司有限的資源集中到最能有效創(chuàng)造客戶價值的市場機會中。首先,公司會對進入系統(tǒng)的市場機會通過市場管理流程進行精選,一旦一個機會被選中,就將其納入流程,相應(yīng)人員便開始進入流程角色。這些角色包括:機會發(fā)現(xiàn)人、機會評判人、機會顧問、機會負責(zé)人、機會業(yè)務(wù)經(jīng)理、項目建議書設(shè)計小組負責(zé)人、項目建議書及解決方案框架設(shè)計團隊、質(zhì)量控制人、項目實施團隊、項目小組負責(zé)人、客戶反饋收集人和資源協(xié)調(diào)人。這種組織形式加長了企業(yè)與市場反饋的觸角,提高了企業(yè)的整體反應(yīng)靈敏度,從而使企業(yè)能夠更迅速地抓住市場機會。目前,在通用電氣公司、惠普公司、摩托羅拉公司、蘋果電腦公司、聯(lián)邦快遞公司和強生公司等著名大企業(yè)中,團隊方式已是它們的主要運作形式。

3.實現(xiàn)柔性化管理,價值觀是核心

柔性化的組織要有高度應(yīng)變性、適應(yīng)性的員工來組成,而在二者之間起統(tǒng)領(lǐng)作用的是柔性化的企業(yè)文化。企業(yè)文化的柔性越強,應(yīng)變性、適應(yīng)性越強,就越有利于柔性管理的實現(xiàn)。價值觀是企業(yè)文化的核心,它是關(guān)于企業(yè)價值的一定信念、傾向、主張和態(tài)度的觀點,起著行為導(dǎo)向、評價標(biāo)準(zhǔn)、評價原則的作用,是指導(dǎo)企業(yè)行為的一系列基本準(zhǔn)則和信條。當(dāng)某種解決問題的價值觀念和方式可以持續(xù)而有效地解決組織問題,這種解決問題的道理就會成為企業(yè)的共識,繼而成為理所當(dāng)然的道理,這種道理就是價值觀。惠普公司的價值觀是,企業(yè)發(fā)展資金以自籌為主,提倡改革與創(chuàng)新,強調(diào)集體協(xié)作精神。在這一核心價值觀基礎(chǔ)上,公司逐漸形成了具有自己鮮明特色的企業(yè)文化。這種被稱為“惠普模式”的企業(yè)文化,是一種更加注重顧客、股東、公司員工的利益要求,重視領(lǐng)導(dǎo)才能及其他各種惠普激發(fā)創(chuàng)造因素的文化系統(tǒng)。在這一文化系統(tǒng)中,惠普模式注重以真誠、公正的態(tài)度服務(wù)于消費者;在企業(yè)內(nèi)部提倡人人平等與人人尊重。在實際工作中,提倡自我管理、自我控制與成果管理,提倡溫和變革,不輕易解雇員工,也不盲目擴張規(guī)模,堅持寬松的、自由的辦公環(huán)境,努力培育公開、透明、民主的工作作風(fēng)。惠普的企業(yè)文化及其在此之上所采用的經(jīng)營方式極大地刺激了公司的發(fā)展,有力促進了公司經(jīng)營業(yè)績增長。

五、結(jié)論

柔性管理“以人為中心”,依據(jù)企業(yè)的共同價值觀和文化、精神氛圍進行人格化管理。它在研究人的心理和行為規(guī)律的基礎(chǔ)上,采用非強制性方式,在員工心目中產(chǎn)生一種潛在的說服力,從而把組織意志變?yōu)閭€人的自覺行動。所以,柔性管理具有內(nèi)在的驅(qū)動性、影響的持久性、激勵的有效性,以及對環(huán)境的迅速適應(yīng)性等特征。柔性管理的實施以高素質(zhì)員工為基礎(chǔ),以建設(shè)高效、穩(wěn)定的員工隊伍為目標(biāo),最終讓價值觀成為員工的“心理”契約,并使之成為引導(dǎo)員工的自覺行動。

參考文獻:

[1]李錫炎:柔性管理論[J].決策與信息.2001(8)

[2]稻 香:柔性管理[M].北京:中國紡織出版社,2002

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