發布時間:2023-03-29 09:22:37
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一、電子商務與適時生產系統
在工業經濟時代,產品的供應難以滿足每個消費者的個性化要求,消費者不能完全擇其所需,只能從效益最大化原則出發,選擇使用批量生產所提供的基本滿意的產品。電子商務環境下,整個市場進入一個需求多樣化時代。同時,生產技術的提高和信息網絡技術的普及,使規模個性化的生產成為可能。為了適應市場的變化,企業必須靈活地按照市場需求來組織生產。適時生產系統正是適應這種適時適量、需求多變的世界市場需求而產生的一種生產管理方式。
適時生產系統實質上是一種需求拉動型生產系統,根據“在需要的時間,按需要的質量和數量生產所需的產品”的思路,由后向前安排生產,它改變了傳統的由前向后的前推式生產方式,使生產者和消費者之間的愿望及時得到反饋。如瑞士手表廠商如今能使流行款式的手表幾乎完全做到有求必供,供隨求變。據估算,適時生產系統已經使發達國家廠商的管理成本驟減40%。如一張訂單可以在買方計算機決定購入的幾分鐘內傳至供貨商的倉庫內,使得資金占用達到最低水平。德國有家服裝生產廠商,根據個人的身材和審美差異,能因人而異地設計制做極富個性化的各種時裝。顧客只需要在因特網的公司網頁上輸人自己所需的尺寸、顏色、面料等相關信息,公司即可在三周內向居住在任何國家的客戶送貨上門,這既實現了零庫存,又降低了銷售成本。可見,電子商務環境下,適時生產系統將得到充分的運用。
二、電子商務對成本會計的影響
1.生產費用的歸集范圍縮小,給傳統的標準成本控制或定額成本控制帶來挑戰。
在傳統的制造系統下,凡是生產經營過程中發生的與產品生產有關的費用均屬生產費用,其中,直接材料、直接人工費用直接計入產品成本。而電子商務環境下采用的適時生產系統實施零存貨、零缺陷,強調無附加價值作業時間的徹底消除,不把有關存貨的費用、劣質品的加工改造費用和其他費用作為正常的生產費用,而是將他們和生產過程中發生的各種損失一樣看待,視為生產過程中的浪費。也就是說,適時生產條件下生產費用的歸集范圍比傳統成本會計中生產費用的歸集范圍要小。這將使傳統的以差異分析為主要內容的定額成本制度和標準成本制度不能有效地控制成本。
因為,一是傳統的標準或定額成本中很多正常的生產成本,如存貨費用、劣質品的加工改造費用等,在適時生產中被視為浪費。二是定額成本或標準成本制度鼓勵產生有利差異的做法可能損害適時生產系統的目標,如采購人員為獲得有利的價格差異,可能會購買劣質原材料或大批采購以獲取折扣利益,生產車間為獲取有利的人工效率差異,可能會片面追求大批量生產等等,這必然導致廢料、劣質品或存貨的增加,從而與適時生產系統全面質量管理及零存貨的目標相悖。
2.直接費用與間接費用之間發生了相互轉化的趨勢,產品成本構成比例發生了變化。
電子商務環境下,采用適時生產系統大大提高了成本歸集的功能,使直接費用和間接費用之間產生了相互轉化的趨勢。一方面,單元式的生產代替了部門結構式的生產,產品生產所需的全部加工程序都在一個制造單元內完成,多技能的工人代替了專業化的工人,分散的保障服務代替了集中化的服務,這使得同一制造單元內發生的與該單元經營直接相關的成本,包括那些傳統上被認為是間接費用的設備修理、維護和折舊、物料消耗等費用均可以直接歸屬于該單元內生產的產品,大大提高了產品成本的可歸屬性,這樣將有利于企業正確計算產品成本,有利于管理當局據以作出具有充分技術經濟根據的決策。
另一方面,在電子商務環境下,機器人和電腦輔助生產系統在許多工作上已經取代了人工,在產品成本中直接人工成本所占的比重大大減少,從傳統制造環境下的20%-40%降到了不足5%,而制造費用所占的比重大大提高,適時生產系統簡化了工序,減少了分工,這和作業流程電腦化、生產過程信息化一起,使得由少數人控制不同單元的作業成為可能。在這種趨勢下,不但人工成本的比重大大下降,而且它和產品生產的關系也逐步由直接變為間接,再按直接人工成本分配間接費用顯然已不合時宜。
3.對成本決策方法的影響。
確定經濟訂貨量是進行存貨成本決策的主要方法。利用經濟訂貨量計算公式所確定的經濟訂貨量水平能使全年存貨的取得成本和儲存成本之和達到最低。但在適時生產系統條件下,“經濟訂貨量”的方法已不能存在。這是因為適時生產系統要求企業實現零存貨,要求每日訂貨的到達量與每日生產需用量相等,材料每日生產的需要量就是最優訂貨量,經濟訂貨量方法失去了原有的應用基礎和條件。
4.對產品成本計算方法的影響。
在適時生產系統中,企業的供、產、銷各環節都實現或幾乎實現了零庫存,這意味著企業不存在期初、期末存貨的成本,本期發生的期間成本就是本期所生產產品的成本。由于生產費用無須人為地在完工產品和在產品之間進行分配,產品成本的計算變得極為簡單,分步法將大大簡化。另外,由于適時生產系統采用制造單元組織生產,生產費用將更多地按制造單元而不是按產品批次進行歸集。生產批量的縮小也使得為每批產品設置成本計算單已不切實際,因此,分批法的應用將受到限制。在電子商務環境下,強調產品的個性化,即產品的生產由工業經濟時代的生產導向型轉變為市場導向型,生產和經營廠商要根據市場需要組織生產和經營。產品的個性化導致產品生產工藝、原材料消耗的結構和數量、生產工時各不相同。這種生產品種的多樣化與傳統工業經濟中的產品單一化和批量生產發生了根本性的變化,這就使得傳統成本會計中的分類法、分批法、分步法等方法不能適應新的要求。
5.對成本報表的影響。
成本報表是內部報表,主要服務于企業內部管理。在電子商務環境下,由于網絡技術的高度發達,新建立的網絡財務系統對企業發生的網上交易等經濟業務,可以及時生成會計信息,企業在任何
時點均可提交滿足管理者需要的適時成本報表,為企業管理者及時作出成本預測、成本決策提供依據。 6.對成本會計人員的影響。
正如美國《會計雜志》資深編輯羅文所述的“未來的會計人員將充當管理顧問的角色,其任務是為管理部門收集、過濾、分析經濟資料,并解釋信息”。電子商務信息的傳遞與處理均要通過對計算機的操作來完成,這就要求成本會計人員既是一名出色的計算機操作員,又是一名高水準的會計師,并能熟練運用各種會計軟件。
綜合上述分析,筆者認為,在電子商務環境下成本會計的發展應注意以下問題:
1.!推行作業成本法。
作業成本法是一種以生產的自動化、電腦化為基礎,與適時生產系統和全面質量控制緊密結合的新型成本計算與成本管理方法。它以成本作業為成本計算對象,即將企業各具體特征的生產經營活動視為一種作業,根據成本動因確定分配率,將成本庫的成本分配到產品中去。這里,成本動因是作業成本法的分配標準,最終使成本計算對象由數量基礎過渡到作業基礎,間接費用的分配由全廠統一分配改為按多個成本庫分配,使間接費用分配范圍縮小,分配標準多樣化。從而使成本管理的對象更加具體,提高了成本信息的真實性和有用性。同時,按照生產導致作業、產品消耗作業、作業消耗資源這一線索進行適時控制,通過作業消除、作業減少及作業分享等作業管理手段來降低成本,避免標準成本控制中由于追求有利差異所帶來的負面影響。
1.1網絡安全風險
互聯網作為一個開放的環境,其各種服務器數據庫中的信息在理論上也屬于對外開放的,訪問者可以對信息進行查看。因此,網絡會計信息系統難以阻擋非法訪問者的侵擾和攻擊,尤其是在系統程序出現問題導致系統存在安全漏洞并且管理人員未察覺時,使得服務器上的會計信息資源遭到竊取或篡改。此種情況的發生可能源于系統外部,也可能源于系統本身。一旦問題發生,企業將遭受難以估量的損失。
1.2無紙化的申報和扣稅帶來稅務稽查問題
電子貨幣及電子發票的出現為實現網絡交易電子化提供了條件,在電商迅猛發展的情況下,納稅人手工上門申報方式已經不能跟上電子商務發展的步伐,同時產生了電子稅收問題,即如何保證納稅單位遵守相關規定按時進行網上申報。而稅務稽查的前提是掌握確切的應稅會計信息,因此,會計信息安全問題會引發稅務稽查問題。
1.3追蹤審計困難
從審計工作的角度看,由于數據主要儲存在電子商務系統中,而電子商務系統無法避免數據錯誤處理情況的發生,這為部分工作人員利用職務之便謀取私利或者為減少企業納稅創造了條件,導致后期審計十分困難。此外,會計信息系統在進行前期設計時未考慮審計工作的需要,沒有為審計提供證據,因此,無紙化的電子商務環境加大了對電子商務活動審計的難度,同時,各種會計信息憑證的可修改更是使得對電商的審計工作難度加大。
1.4相關的法律法規配套不完善
隨著電子商務的進一步發展,公司的虛擬化程度越來越高,其規模也越來越小,人力資源與知識產權等是現階段公司收益的主要來源,會計報告中會涉及知識產權、商譽等內容及其經濟價值。在我國,電子商務活動的相關法律法規尚不健全,難以解決電子商務會計活動中出現的問題,這為會計信息安全增加了風險。
1.5現行財務會計軟件不成熟帶來的會計信息安全風險
在當前市場上有各種財務軟件,雖然其在一定程度上滿足電子商務會計發展的需要,但仍難以真正確保電商會計信息安全。現有的財務軟件存在適應性差、應變能力弱等問題,不能適應電子商務發展所需,或者在某種程度上會加大風險系數。因此,電子商務會計軟件開發技術的不成熟成為制約電子商務會計發展的主要因素。因為會計信息是企業管理的重要依據,電子商務企業需要利用電子商務網絡進行會計信息的收集等活動,如何利用電子商務安全技術對會計信息進行加密操作,以確保會計信息安全性和準確性,是企業開展電子商務面臨的主要難題。
2電子商務環境下的會計信息系統安全策略研究
2.1提高網絡安全性的具體方法
(1)保證會計信息原始數據的完整和準確。
會計信息原始信息的完整性是應對企業會計信息系統突發事件的前提保證,因此,保證會計信息原始數據的安全極為重要,假使會計信息的原始數據遭到篡改,會造成數據信息虛假或有誤,然而會計信息系統本身并不具備對數據的鑒別能力,導致會計信息失真,從而引發電商企業的財務會計問題。因此,如何保證原始會計數據的準確性及完整性,是保證會計信息安全的重要前提。
(2)保證信息處理安全。
良好的數據處理能力體現了會計信息系統的優勢,財務系統處理的業務均直接涉及企業的利益,其敏感性和機密性顯而易見,在數據處理時,必須保證數據的完整。因此,在數據處理期間,會計信息系統網絡必須對外封閉,內部網絡的使用必須在可監控的環境下進行,不能與外界網絡終端連接,而且不能與其他無關的部門共享網絡資源。封閉是相對的,為了提高企業的辦公效率,內部財務信息系統可實現資源共享,需要強調的一點是,網絡資源的處理必須包括加密操作。
(3)保證信息儲存的安全。
會計信息系統面臨的主要威脅來自黑客入侵與計算機病毒,操作人員在進行數據存儲時需要加倍注意,建立一套科學的、系統的數據存儲管理機制。
2.2妥善處理無紙化交易的稅務稽查問題
電商時代的無紙化交易形式淘汰了傳統的紙質發票,引發了電商企業與國家管理部門之間的矛盾,因此,如何保證數據的完整性是一項頗為重要的工作。為了使會計憑證得到保證,即保證數據的真實性,參與交易的雙方可以通過選擇具有法律效應的認證途徑比如認證中心,證實網上交易雙方的真實身份。同時,企業可以借助各種會計憑證的鑒別對參與客戶的付款能力進行判定,比如每一家企業都在銀行或者互聯網認證中心簽訂協議,領取本企業的數字簽名等具有驗證功能的符號或代碼,而當業務發生時,交易雙方可通過相應的驗證符號或代碼進行交易活動,這樣既驗證了交易雙方的身份,也保證了交易活動的真實性,使得財務數據有據可查。
2.3解決追蹤審計困難的具體方案
在傳統的會計處理過程中,會計憑證中都包含有具有法律效應的證據,比如負責人簽名等。那么,在電子商務環境下,可以應用電子技術進行電子簽名,比如現在應用最廣的數字簽名技術。首先,發送方將附有個人信息的交易數據通過計算機系統傳遞給另一方,而接受方通過財務信息系統對電子數據報文等內容進行審核,然后,電子數據作為合法的業務數據存入會計信息系統,此時的數據為原始財務信息數據。此種非紙質版的簽名具有兩個方面的意義:①保證信息來源于交易者本人,倘若有后續問題出現,此份信息可作為憑證;②保證信息在交易者簽發至收到過程中的完整性,不存在被篡改的可能,所以,該信息是真實信息。由于數字簽名技術是一種加密技術,包含加密、解碼等操作,其復雜性為數據的真實性提供了保障。從某種程度而言,數字簽名可以取代手工簽名,其同樣受到法律的保護,這大大減小了審計的難度。
2.4完善相關法律
在與電子商務相關的法律法規的建設上,一方面,要加強立法,緊跟時代腳步,完善相關的法律法規,為電子商務發展法律保障。另一方面,要借鑒發達國家在電子商務信息安全建設上的成功經驗,結合中國的實際情況,對計算機網絡安全管理的法律進行修訂,以應對多變的市場環境,使其更符合電商時代的要求。
2.5更新改善相關會計軟件
在如今以電子技術為主導的市場環境下,軟件的后期更新管理工作不容忽視,尤其是電商企業,其財務信息已實現電子化,財會軟件的安全問題輕則造成企業的財務損失,重則危及企業的生存。本文認為,“微”規模的電商企業可與“微”規模的軟件企業進行合作,軟件企業為電商企業定期進行軟件維護工作,實現軟件的良好管理和更新,同時為電商企業定期進行系統審核,檢查電子商務系統的安全性,從而保證財會信息的安全。
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