發布時間:2023-04-06 18:39:52
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁,我們為您精選了8篇的總經濟師論文樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發,請盡情閱讀。
21世紀經濟報道記者發現隨著保險監管的加強,不少欲參股保險公司的上市公司熱情降溫,今年以來擬設保險公司公告的上市公司數量僅14家,擬設保險公司的數量為11家,相比去年同期均下降4成以上。“監管明確強化開業驗收工作,建立驗收評價機制,并將公司發展規劃、產品投資、公司治理的落實情況與分支機構準入掛鉤,倒逼保險公司提高合規水平,構筑風險防范的長效機制,這讓不少希望走捷徑的保險公司知難而退。”一位業內人士對21世紀經濟報道記者評價。
上半年IPO盤點:225家公司獲批文被否率超去年全年——草根
2017年上半年IPO批文的下發落下帷幕。雖然繼去年下半年IPO批文下發提速之后,2017年開始的IPO批文核發進入常態化,前期每批次均有約10家的公司獲得批文,但因市場行情因素,5月底開始IPO批文的下發節奏放緩,核發批文數量降至6家左右。
債券通推動金融制度創新——草根
目前,有關債券通的監管、交易與結算等各個領域的文件和相關規定都已經由相關機構正式,市場期待已久的債券通的完整框架和技術細節終于展示在海內外投資者面前。分析這些的各項文件,可以看出,債券通在許多環節和方面做出了明顯的制度創新和探索,從而為國際投資者參與中國債市、促進中國債市的改革和開放,提供了新的推動力。
1. 教學心得式 這是初學寫作教學論文的教師常用的一種模式, 它的特點是不失時機地抓住個人在教學中的點滴體會, 運用已有的理論知識, 對教學得失做出必要的分析概括,與同行們交流。
2. 問題探究式 這類論文的寫作, 往往是教師對教學中的某個或某些帶有普遍性的問題, 進行了長期的觀察思考, 形成了自己的見解, 然后在一定的教學理論指導下寫成文章,供同行們參考。
3. 質疑討論式 這類論文是作者對教材、教學刊物或參考資料中的某個問題有不同看法或意見, 以論文的形式提出來,與同行們商榷。
4. 專題總結式 這類論文是教師長期教學實踐或研究的成果, 表現為對某個專題進行比較全面深入的論述, 具有較高的研究價值。
關鍵詞:工程項目;企業管理;預決算
Abstract: This paper discusses the significance of pre-settlement management of construction enterprises to reduce costs, improve the actual economic benefits, and described from tendering, construction and completion of three stages of pre-settlement management content and methods, and concluded that the mobilization of the majority of budget staff motivation and continuous improvement of the budget staff quality, to strengthen the foundation and guarantee of the pre-settlement management.Key words: project; business management; budget and final accounts
中圖分類號:F830.52文獻標識碼: A 文章編號:2095-2104(2012)04-0020-02
一、前言
工程預決算,是對建筑工程項目所需各種材料、人工、機械消耗量及耗用資金的核算,是國家基本建設投資及建設項目施工過程中一項要求工作。建筑行業流行一句話:是賠是賺,全在預算。建筑工程預決算是確定建筑工程造價的主要文件,是業主支付工程價款的依據;工程結算是指在工程施工完成之后,由施工單位編制以獲取建設單位審核認可的確定工程實際造價的文件,是反映施工單位與建設單位之間工程款結算關系的主要依據。工程決算與工程預算前后呼應,即是對工程預算的再確認,亦是對工程預算的再修正,要以國家有關部門批準的文件以及地區有關文件為依據,以嚴肅、認真、公正的態度核實工程造價,使資金用到實處[1]。
二、工程預結算管理的內容
預結算在工程項目投標、施工、竣工三大階段的工作內容有所不同,相應的管理方式也各不相同。所以在實際工作當中應合理規劃,明確工作目標。
2,1 投標階段預結算管理[2]
投標階段預算管理,特別是工程量清單模式下的投標十分重要。不能忽略投標階段的預算管理,準確計算工程量,工程量的計算是編好施工圖預算的主要環節,是整個預算編制過程中最繁雜的一個工序,用工時最多,出錯可能性也最多,而工程量又是整個預算的主要數據,是計算的基礎,因此,一定要抓好工程量的準確性;預結算必須實是求事地、客觀地反映工程實際造價,公正合理地確定符合施工實際的單價,從而,準確、全面地編制預算,事實上單項報價的高低直接影響中標后的利潤和效益;現場考察編制和審核的預結算人員必須參加施工現場的實地考察,充分了解現場周圍實際概況:交通、供水、電力、地下水位、障礙物分布等等一系列環境因素,以便制定出合理的項目報價,也為中標后進行索賠奠定基礎;工程量的計算和復核編制人員必須依據工程量清單規范或預算定額的工程量計算規定認真計算和復核,對重點項目要組織兩組預算人員進行計算和復核。報價及報價技巧報價要由該項目投標負責人、經營部長、總經濟師商量確定報價和報價策略后,由項目投標負責人完成,由經營部長、總經濟師審核,并做好保密工作。
2.2 施工階段的預結算管理
施工階段的預結算管理不僅間接影響最終項目成本,而且為竣工結算提供可靠的依據,是整個工程項目預結算管理的重中之重。科學合理的進行編制標后預算,便于對成本展開分析和考核,工程項目的預結算要經常與技術、施工、材料、機械等相關部門密切配合,隨時掌握并全面收集各部門提供的數據;還要認真并及時做好對內和對外報量,為工程項目及時回收資金,降低財務費用做好基礎。
2.3 竣工階段結算管理
最后,注意頂結算編制說明的編寫,應將預算編制依據和編制過程中所遇到的某些問題及處理辦法,以及整個工程的主要工作量加以系統地說明,以便于完善、補充預算的編制,保證工程結算工作的準確性。抓好竣工階段結算管理,是工程項目提高經濟效益的關鍵,工程竣工驗收后,必須在規定時間內根據各類相關資料編制全面的竣工結算,辦理竣工結算后,要及時將所有經濟檔案資料備份存檔,以便系統規劃和管理。
與結算有關的資料包括:竣工圖紙,承包合同,圖紙會審記錄,施工組織沒計,設計變更通知,工程洽商記錄,工程技術方案,現場簽證憑據等。以上資料是編制工程結算書的必備用資料。作為結算員應習慣在施工開工就開始積累,分門別類存放,以便查找,并對其內容要熟悉,通過這些資料去廠解設計意圖,熟悉施工工藝及操作,這是快速、準確確定工程結算造價的前提。
三、工程項目各階段預結算管理方法
3.1 增強預結算團隊的建設
要培養出一支實踐經驗與專業知識兼備的成熟的預算隊伍,充分發揮預結算工作在工程項目經營管理中的職能作用,必須建立健全預結算管理機構,各項目部可根據具體情況相應成立預算合同部,這樣在全公司范圍內形成一個自上而下、層次分明、各司其職的預結算管理機構,在組織上起到制約作用,形成預結算工作完整的保證體系。
3.2 嚴格預結算制度
抓好施工圖預算編制管理,加強預結算審核管理,提高預結算編制質量。建立嚴格的預結算審核制度,以提高預結算編制質量。負責人應經常深入施工現場了解實際情況和施工的具體措施及方法,隨時與現場技術員保持聯系,收集有關現場簽證資料,及時做好設計變更、現場經濟的補充預算工作,為工程竣工結算打好基礎,同時也為科學、充分調動廣大預算人員的積極性,必須在工作中制定一系列行之有效的預結算工作管理標準和制度,并且制度與獎罰掛鉤[3]。
3.3 加強施工合同管理
建設工程施工合同管理是企業經營管理的重要組成部分,把這項工作做好了就可以避免或減少合同糾紛,避免給企業帶來不應有的損失,因此在簽定合同時要措詞簡練,條款清晰,字句嚴謹,嚴格遵守有關法律法規,力爭使合同內容準確明了,不生歧義,合同簽定以后要組織有關人員熟悉合同內容,明確職責范圍,隨時準備索賠與反索賠事件的發生。
四、做好預結算的審查工作[4]。
工程預結算工作是一項技術性和政策性很強的工作,―個全面的、準確的、實事求是的工程預結算,將直接體現企業的經濟效益。由于建設工程的生產過程是一個周期長、數量大的生產消費過程,具有多次性計價的特點,因此采用合理的審核方法不僅能達到事半功倍的效果,而且將直接關系到審查的質量和速度。
4.1 全面審核法
全面審核法就是按照施工圖的要求,結合現行定額、施工組織設計、承包合同或協議以及有關造價計算的規定和文件等,全面地審核工程數量、定額單價以及費用計算。
4.2 重點審核法
重點審核法就是抓住工程預結算中的重點進行審核的方法。該方法是有側重的,一般選擇工程量大而且費用比較高的分項工程的工程量作為審核重點。如基礎工程、磚石工程、混凝土及鋼筋混凝土工程,門窗幕墻工程等,其次重點核實與上述工程量相對應的定額單價,尤其重點審核定額子目容易混淆的單價。另外對費用的計取、材差的價格也應仔細核實。該方法的優點是工作量相對減少,效果較佳。
4.3.對比審核法
在同一地區,如果單位工程的用途、結構和建筑標準都一樣,其工程造價應該基本相似。因此在總結分析預結算資料的基礎上,找出同類工程造價及工料消耗的規律性,然后,根據這些指標對審核對象進行分折對比,從中找出不符合投資規律的分部分項工程,針對這些子目進行重點計算,找出其差異較大的原因的審核方法[5]。
五、結束語
目前,隨著社會的不斷進步、發展,建筑行業的發展更加迅猛,在這樣的形勢下,為適應目前基本建設管理體制改革深入發展的需要,建筑工程應統一預結算的編制辦法和標準,提高建筑工程預結算的編制質量,消除工程造價失控現象,科學確定與有效控制工程投資,建立一個高效的建筑市場的工程造價管理制度日趨緊迫。
參考文獻:
[1] 李振,于忠輝. 工程項目預結算的精細化管理[J]. 中國高新技術企業. 2010(16)
[2] 邵 威、王宏偉.淺談建筑工程預結算審核工作的問題及方法[J].遼寧行政學院學報,2006.8(5)
[3] 葉紅梅.淺談施工企業的預結算管理工作[J].廣東建材,2008(2).
關鍵詞:施工企業 合同風險 預防 措施 法律思考
一、合同風險分析概述
建筑施工合同必然存在一定的風險,這是由合同自身的多種因素導致的,施工項目合同成立的基礎是建設工程,而這類工程本身就具有高度的復雜性與技術性,合同風險的種類,主要包括資金風險、外部環境引起的風險,以及技術性的風險。防范這些不定因素給工程帶來損失的有效方式之一,就是對施工合同進行科學的規范,完善其中的權利義務條款,力求實現當事人利益的平衡。
施工項目的規則包括很多,當事人無法利用合同文本,來預設全部的施工過程規則,實際上,在所有可能產生的施工風險中,只有少數風險會對施工進程產生實質性的威脅,同時,許多危險性高的風險因素,都是由較低風險偶合產生的,這就引導我們從基礎工作著手,將風險發生的幾率降至最低,防止危害后果的產生,要注意防微杜漸,將風險消除在萌芽中。
二、施工企業合同風險種類
由于施工企業工程投資大、周期長,受外界環境和自然條件影響大等特點,工程項目建設過程中存在著很大的不確定性和風險因素,合同風險按其表現形式或產生原因分為環境風險、技術風險、信用風險、合同簽訂履行風險四類。
(一)環境風險
(1)現場條件復雜。施工干擾因素多,水電供應、建材供應不及時等都可能帶來風險。
(2)政治、經濟、自然環境風險。例如:發生戰爭,通貨膨脹、匯率調整、工資和物價上漲,新的法律頒布,洪水、地鷹、非典等,這種風險是不可避免又難以彌補損失的風險。
(3)工程項目所在地公眾的習俗和對工程項目的態度、當地的運輸和生活供應條件等.都可能帶來風險。
(二)技術風險
(1)現代工程規模大、結構復雜、功能要求高,需要新技術、新工藝以及特殊的施工設備。
(2)承包商的技術力量、裝備水平、管理水平不足,投標報價失誤和工程實施過程中的管理不善。
(三)來自業主的信用風險
(1)業主的經濟情況變化,工程款支付不及時。
(2)業主信譽差。不誠實,有意拖欠工程款,或對承包商的合理的索賠要求不作答復,或拒不支付。
(3)業主在工程中苛刻刁難承包商,動輒提出罰款或扣款。
(四)合同簽訂與履行風險
(1)合同類型本身存在的風險
合同類型不同,承擔風險的主體不同,固定總價合同,承包商承擔了全部的風險;可調價總合同,業主承擔了通貨膨脹的風險,而承包商承擔了其他的風險;成本加固定百分比酬金合同,業主承擔工程項目成本上升的風險。
(2)合同條款的風險
第一,對技術文件、工程說明和規范理解不準確或出錯而導致的風險;第二,合同中明確規定的承包商應承擔的風險;第三,合同文件不嚴謹甚至矛盾以及臺同中的遺漏或錯誤。用詞含糊、規定不具體、不嚴密等都會帶來風險;第四,為了轉嫁風險提出單方面約束性的合同條款。
(3)履約風險
合同實施過程中,面臨的不確定因素增加,各種各樣的情況交織,增加了合同風險,此類風險是承包商難以預見的,只有在發生時采取及時、有力的攢施,才能使風險損失降低。
三、預防合同風險的基本措施
(一)施工企業方面
(1)施工企業應設立專職的合同管理機構
近年來,隨著政府對建筑市場管理力度的加大,合同管理也日趨規范,合同在建筑活動中的重要作用已越來越明顯,同時市場中各種各樣的合同欺詐行為也不少,因此,施工企業應設立專職的合同管理機構,配備和培育一批精干的既懂工程技術,又懂法律法規、經營管理、工程造價、財務稅收等相關知識的專職的合同管理人員,而且這些人員必須是復合型的人才,必須懂得合同談判策略和技巧,專門負責施工合同談判和訂立,并對已訂立的施工合同實施監督、管理和控制。
(2)對業主、招標動機和招標條件要認真調查研究
對承攬民營企業、獨資企業的建設項目,在議標或施工合同談判前,應從側面深入調查了解發包人的資信和該工程的資金到位情況、經營作風以及訂立合同應當具備的相應條件,其主要內容應包括是否具備有資質單位設計的施工圖紙,是否有政府部門批準的立項文件和土地、規劃、建設許可手續,“三通一平”工作是否已到位等。如果是房地產開發企業還應了解其主要業績。
在響應投標文件實質性條款的情況下,盡可能在投標書中做出有利于承包人的選擇,承包人應對發包人提出的合同條件和要求逐條進行研究后,再決定是否做出承諾,以減少合同簽訂后的風險。
(3)建立健全程序把關機制
一個大中型施工企業每年簽訂的各類總承包施工合同幾十個上百個,各項目部圍繞承包施工合同簽訂各類采購、租賃、勞務等小合同上千個,其數量繁多,涉及金額龐大,施工企業不得不建立健全合同程序把關機制,盡最大努力降低市場風險。現實中某些施工企業的做法值得借鑒,合同程序把關機制包括三個層面:一是總承包施工合同由公司牽頭把關,前后有七人會簽,即分公司(或項目)經理、公司合同主管、公司經營部長、法律顧問、公司副總經濟師、經營副總經理和公司總經理,經過7個人仔細審核把關,不少日后有可能出現的疏漏、隱患,就被消除在簽約之前,大大減少了訴訟風險;二是項目部簽訂的采購、勞務合同,由項目部專人起草、主管項目副經理審核,最后由項目經理簽字,其中,50萬元以上或內容生疏的重要合同,必須報經公司法律顧問審定;三是盡力做好對聯營項目部分包及各類采購合同的管理,重點是對資金、安全、質量、工期和公章5個環節的監管,將合同風險降到最低。
(4)建立健全企業法律風險防范機制和靈敏的預防法律風險網絡
除大型施工企業本部設立法律風險防范機構外,分支機構、子公司均應設立相應機構或人員,并與企業法律事務機構發生聯系,如企業中的經營部門、工程管理部門、材料設備部門及各級項目部,均應有專人負責合同的審查與管理,并向法律事務機構以各種形式定期隨時通報與合同風險有關的工作,以便企業法律事務機構在合同履行過程中,及時、準確無誤地掌握總體情況,適時介入,采取行動,加以控制,必要時,向法定代表人發出預警。 “這樣結成橫向與縱向交錯的法律風險預警網絡,把可能出現的風險化解在形成階段。
(5)選擇一個好的交易合作伙伴
一是擬選擇與之合作的伙伴有資質。建筑市場涉及的主體很多,只要與之合作,就必須審查其有無相應的資質,有資質方可考慮合作,無資質就不能與之合作,以避免日后可能出現無效合同而遭致損失;二是擬選擇與之合作的伙伴的確有實力。實力主要是指資金、人才和物資等方面,核心是資金實力強,施工企業可通過銀行、同行、市場口碑等渠道,了解掌握發包方實力狀況,以便正確決策,不能輕信建設方,尤其是房地產開發商或個體聯營伙伴在資金方面的承諾,他們在創業初期經常利用建筑市場的不規范,采取“空手套自狼”的方式搞資本運作,以時間換空問,以圖實現資本的原始積累,這個時期建設方的行為最具有投機性和社會風險性,施工企業要務必提高警惕,切莫陷入圈套;三是擬選擇與之合作的伙伴市場口碑好。主要是了解考察市場對其的社會評價情況,包括其在商務中是否重約守信,有無欺詐記錄?在交易活動中,尤其遇到不可抗力的情況下,是否有善意履行隨附義務?口碑好,就可與之合作,口碑不好,則堅決放棄。
(二)合同方面
(1)合同談判要堅持有理有節,注意談判策略
承包人對發包人和招(議)標條件進行了調查研究之后,才可進行合同實質性談判,在合同談判時,盡可能采用建設工程合同《示范文本》,依據通用條款,結合協議書和專用條款,逐條與發包人談判。對部分發包人提供的非示范文本合同,往往存在條款不完備、不具體、不平等,缺乏對發包人的權力限制性條款和對承包人的保護性條款,因此承包人要盡可能地提出修改意見,因為這樣的合同一旦簽訂后,就會存在一些隱含風險,最終將導致施工單位的巨大損失。為了防止和減少合同談判過程中的失誤,施工企業在談判過程中應讓熟悉業主知識和精通合同的專業人員參加。
(2)注意施工合同與分包合同及其他采購合同銜接同步
在一個建筑產品形成的過程中,會產生幾十個不同法律關系的合同,其中,施工企業與建設方簽訂的施工總承包合同是主合同,分包合同及其他采購合同是依附于施工合同而衍生的,它們之間有著密切的連帶關系,共同點是一方提品或材料,另一方支付對價貨幣,在這個復雜的過程中施工企業始終處于微妙的中間環節,因此,工程款和貨款在支付時間上的同步顯得非常重要,在現實中很多施工企業不明其中奧妙利害,一方面受建設方霸王條款的制約,往往約定巨額墊資至±0以后才回收工程款;另一方面與供貨商約定“貨到即付”或“貨到一周內付清全部貨款。”這樣,把施工合同收回工程款與采購合同的支付貨款在時間上完全割裂開來,使自己處于以資金為焦點的兩頭夾攻困境,經常出現在建設方拖欠巨額工程款的同時,眾多供貨商或農民工又紛紛施工單位的極不正常現象,已構成我國建設領域中誠信危機頑癥。在我國現階段過度競爭的建筑市場環境下,施工企業不可能在短時期內改變自身的弱勢地位,只有在夾縫中求生存,堅持風險共擔的原則,有意識地將施工合同的大風險,分散于施工合同相聯系的眾多的分包合同及其他采購合同中去,具體講,其他小合同與施工大合同在付款時間上一定要同步,尤其是大型采購項目,如大型商品混凝土供應一出手就是幾十萬元上百萬元的貨款,在供應合同約定的支付時間上切記與施工大合同約定的付款時間同步,以避免施工企業陷入被動而引發訴訟。
(3)要及時簽訂合同,加強合同履行過程的管理
在工程實踐中,往往有些業主利用施工單位急于攬到工程和合同意識不強的弱點,在施工合同未簽訂之前就要求承包人進場施工,甚至在承包人進場施工后還遲遲不與承包人簽訂施工合同,承包人僅憑口頭協議施工。由于承包人未及時與業主簽訂施工合同,因而造成承包人最后在與業主洽談合同時處于被動的地位,使前期發生的有關工程費用因業主不予認可或強加于人而蒙受損失。又由于施工合同管理貫穿于施工企業經營管理的各個環節,因而履行施工合同必然要涉及到企業的各項管理工作。
(4)合同起草審查
合同訂立的預備階段,對防范合同風險有著積極意義。建設項目的投資者,應當重視合同與相關文件的起草活動和審查活動。建設項目的招標合同,是指導實際招標活動的技術性依據,是建設工程各方訂立合同的標準性文件。招標合同的內容,應當涵蓋建設工程總體介紹、設計方式介紹、施工總量、建設資金到位的證明、投標方注意事項、款項支付規則、原料設備提供方法,以及評估辦法等。
效果最佳的風險防控方式,應當是結合建筑工程的實際特征,預先設定款項支付辦法、招標和投標評價辦法、原料和設施供應方式等。控制合同風險的核心階段,就是起草和審查文件的階段。抓好這一階段的管理,可以便利后續施工活動的開展,并有效減少文件漏洞帶來的麻煩。目前,我國建筑工程行業競爭十分激烈,冒名參與招標投標、串通壓低價格、素要高價賠償金、法律意識和經營誠信意識薄弱等現象經常發生。因此,依據項目特征,選取合適的招標和投標方式,可以幫助企業降低施工成本、有效回避技術層面和施工水平的風險。
(三)增強索賠意識,合理轉移風險
施工企業對于可以預測到的合同風險,在談判和簽訂施工合同時,可以采取雙方合理分擔的方法,但由于一些不可預測的風險總是客觀存在的,合同雙方的責權利也不可能絕對平等,承包人存在一定的風險也是必然的。因此,承包人對不可預測的風險的發生,在合同履行過程中,積極推行索賠制度是轉移風險的有效方法,盡可能地把風險降到最低程度,在實際工程中,索賠是雙向的,承包人可以向業主索賠,業主也可以向承包人索賠,但業主向承包人索賠比較方便,它可以通過扣撥工程款及時解決索賠問題,相反,承包人向業主索賠就較為困難,在現階段,由于建筑市場還不夠規范,承發包雙方的地位還不平等,工程索賠制度尚未普及和推廣,承發包雙方對索賠的意識都還不強。
四、結論
合同風險是施工企業所面臨的一個共同難題,因此,必須重視對合同風險的預防措施,只有這樣才能確保施工企業良性的發展。
參考文獻
【1】何 勇 施工企業預防合同風險的法律思考[期刊論文]-建筑管理現代化2006(6)
【關鍵詞】行業高職院校 會計 特色專業
【中圖分類號】 G 【文獻標識碼】A
【文章編號】0450-9889(2014)03C-0058-03
會計類專業社會需求量大、就業面廣,因而受到眾多高校的青睞,從而成為目前高校所開設的數量較多的專業之一。截至2012年,廣西共有42所高職高專院校,其中開設會計類專業的學校就達到36所,可見會計專業學生就業壓力之大。教育部《關于全面提高高等教育質量的若干意見》(以下簡稱《意見》)明確指出,要促進高校辦出特色,根據辦學歷史、區位優勢和資源條件等,確定特色鮮明的辦學定位、發展規劃、人才培養規格和學科專業設置。由此可見,會計特色專業建設對于行業高職院校會計專業可持續發展具有重要的現實意義。
一、行業高職院校會計特色專業建設的現實意義
(一)會計特色專業建設是行業高職院校會計專業強化教學質量意識的必然要求
在高等教育大眾化、普遍化的今天,要培養出符合社會需求的會計人才,提高會計專業學生就業競爭力,就必須強化教學質量。專業建設涉及專業課程體系、人才培養模式、教師隊伍、實驗實訓條件等內容,這些因素都直接關系到專業教學質量。只有把專業做強、做精,形成特色,教學質量才能有保證,教學內涵建設才會有新的突破。
(二)會計特色專業建設是行業高職院校堅持科學發展,提升核心競爭力的需要
從高校內部系統而言,特色專業建設是提升學校整體綜合競爭力的重要途徑。高校的核心競爭力來自于教學質量,來自于特色。特色專業建設通過多樣、嚴密而合理的課程體系設計,使學生在知識水平、專業技能、思維方式和創新能力等各方面得到促進和開發,獲得適應社會和行業需求的知識和能力,提升學生就業的競爭力。經過長期的積累尤其是一屆又一屆畢業生的社會貢獻,最終打造特色專業的品牌和特色。
(三)會計特色專業建設是會計專業學生及時適應社會、實現自身價值的需要
當前,我國很多高校會計專業只注重完成教學任務,教師根據教學大綱和教材內容,按部就班地向學生講授學科知識,而基本忽視培養學生適應社會的能力,學生在工作中難以及時適應新環境、新情況和新問題。通過會計特色專業建設,高校將更加重視會計專業人才培養與社會需求之間的對應和互動關系,全方位、多層次、多環節地培養會計專業學生,從而使學生的自身價值達到最大化。
二、行業高職院校會計特色專業建設應考慮的影響因素
會計特色專業的特色建設不是一蹴而就的,它是一個長期積累,由量變到質變的過程。在建設的過程中,不僅要考慮學校的辦學歷史和文化積淀,以保持專業建設的連續性和穩定性,還要考慮社會經濟的發展和行業背景,以突出辦學特色、專業特色。
(一) 特色專業的辦學歷史與文化積淀
一個專業的特色應該是在其長期的辦學歷史中積淀下的,并初步形成一定的特色優勢,這種特色必須符合人才市場的需求及自身具有的資源優勢。廣西生態工程職業技術學院會計專業是根據廣西經濟建設和林業發展需求,依托廣西林業行業而設立的最早的專業之一(該專業是我院目前辦學歷史第二長的專業)。該專業前身是1980年開設的“林業財會專業”,2000年經廣西教育廳批準開始招收高等職業教育大專班,專業名稱為“林業財務核算與管理專業”;2005年根據《全國高職高專專業目錄》規范要求,更名為“會計專業”。到目前為止,為廣西區直國有林場等林業行業企業培養財務科長、財務處長、總會計師、總經濟師、副總經理、總經理、注冊會計師等高級會計人才300多人,累計為社會和廣西林業行業輸送大中專畢業生4980人,占我院畢業生總數的20.85%。
(二)社會經濟發展和行業背景
特色專業的建設,必須根據社會經濟的發展及時調整特色專業建設的走向,主動適應社會經濟發展。同時,特色專業建設必須依托行業,為行業服務。黨的十報告將生態文明建設與經濟建設、政治建設、文化建設、社會建設并列,“五位一體”建設美麗中國。國家對廣西的生態建設高度重視,2008年生態建設專項資金下撥就達10億元,廣西林業資源豐富,有151個國有林場。根據廣西壯族自治區林業廳公布的數據,2011年廣西林業經濟保持較快增長,全區林業產業總產值超過1600億元,同比增長超過25%,與此同時,廣西林業的投融資項目也得到迅速發展,全區全年林業固定資產投資完成524億元,同比增長40.9%。截至2011年底,廣西有木材生產、加工企業10000多家,上規模(500萬元以上的銷售收入)企業有1100多家,其中不乏一些外資林業巨頭,像豐林國際、嘉漢林業、日本王子、金光集團、斯道拉恩索等。據不完全統計,全區各類林場、各類林業企業每年需要增加熟悉林業行業特點的會計從業人員兩三千名。而整個廣西只有廣西生態工程職業技術學院的會計專業開設林業會計方面的課程,專門培養林業類會計人才,并且近年來的畢業生一直維持在200~300人,人才缺口非常大。
三、行業高職院校會計專業建設的內容
特色專業是指高等學校在教學改革和專業建設過程中,在辦學理念、人才培養目標、人才培養模式、課程體系、師資隊伍等方面具有顯著特色,具有較高社會聲譽的專業。因此,會計特色專業的建設也必須圍繞以下內容開展。
(一)創新專業建設理念。
會計專業是一門與社會經濟發展緊密結合的學科,在當今經濟發展日新月異的情況下,傳統的辦學理念已經很難適應社會經濟發展的需要,因此應結合當前社會發展現實,根據高校所處地區、行業的實際情況,更新專業建設理念。廣西生態工程職業技術學院會計專業秉承“樹木樹人,知行合一”的校訓,樹立“理實并重,素能兼修,持續發展”的育人理念,遵循“服務需求、明確定位、尊重規律、系統思考、整體設計、構建制度、做好規劃、分步實施”的專業建設方針,堅持“校企合作共建,學習工作相融”的專業建設理念,按照“校企合作為前提,工學結合為引領,職業能力素質培養為主線,課程體系建設為核心,實訓條件建設為基礎,師資隊伍建設為保障”的專業建設思路。會計專業建設體系構架如圖1:
圖1 會計專業建設體系構架圖
(二)明確人才培養目標
人才培養目標的定位是學校辦學的根本性的問題,它不僅決定著學校辦學方向,而且對教學內容的選擇、課程體系的制定以及教學的實施和安排都起著決定性的作用。一所學校,人才培養目標定位準確,人才培養的質量才有保障,培養的人才才能適應社會的需求。廣西生態工程職業技術學院會計專業目標是面向廣西中小企業和林場、林業企業等單位,培養素質高、能力強、懂核算、會管理、可持續發展的初、中級會計技術技能應用型人才。
(三)改革人才培養模式
學院會計專業全力打造“四依托,四合一”人才培養模式。一是依托會計職業資格考試平臺,將證書課程與學歷課程合一;二是依托會計職稱考試平臺,將職稱課程與學歷課程合一;三是依托“模擬實訓、仿真工作、崗位見習”三位一體的校內實訓基地平臺,將工作與學習合一;四是依托校企合作平臺,將頂崗實習與就業合一。
改革人才培養方式,實施“三主線”人才培養。第一條主線,是以入學教育和職業指導為平臺,實施會計職業認知和會計職業生涯規劃、會計職業發展與就業技巧教育,在第一和第二學年完成;第二條主線,是以“模擬實訓、仿真工作、崗位見習”為平臺,實施通用職業能力素質和專業職業能力素質教育,在第一、第二學年和第三學年的第一學期完成;第三條主線是以校外實習就業基地為平臺,實施頂崗實習和就業教育,在第三學年的第二學期完成。
改革人才培養方法,以“模擬實訓、仿真工作、崗位見習”三位一體的校內實訓為基礎,精心打造“做中學,學中做,教、學、做一體”的育人環境。將知識學習、能力訓練和素質養成有機結合,通過采用多種形式的啟發式教學方法,讓學生在“邊講邊練,邊學邊做,講練結合,學做合一”的學習過程中不知不覺地掌握知識,日積月累地形成能力,潛移默化地養成素質。
(四)建設特色專業課程體系
特色專業是否體現所謂的“特色”,很重要的一個影響因素就是專業課程是否具有特色。因為專業課程建設是體現專業建設特色的載體,它直接影響著特色專業建設的成效和人才培養質量。學院根據會計專業人才培養目標和會計相關崗位的任職要求開設林業會計、小企業會計制度、林業經濟管理、林業會計電算化等具有行業特色的課程。課程主要從課程內容的開發、課程標準的建立、課程考評體系的建立、教材的編寫、教學方法和手段的改革、課程精品網站的建設等方面入手,實現學習內容與企業崗位工作內容的無縫銜接,切實提高學生的適崗能力。以會計專業中林業會計和林業會計電算化兩門專業核心課程建設為重點,充分帶動課程體系中的財務管理、財務會計、成本會計等課程的建設。
(五)開發特色教材
學院在教學上一直比較重視教材的選用,在選用教材時側重于比較符合我國林業財務與會計實際情況的教材。同時充分發揮學校與行業企業的優勢,深入與高峰林業集團有限公司、三門江國有林場、東門國有林場、大桂山國有林場等林業企業校企合作、共同開發緊密結合生產、管理、服務第一線的教材,使教材內容更加貼近工作實際,使學生會計職業能力的培養更具針對性和實用性。目前已開發和編寫具有行業特色的《林業會計》《林業會計模擬實習資料》《林業會計電算化實訓資料》等校本教材11部。
(六)建設特色“雙師型”隊伍
特色專業的建設,必須要有特色的“雙師型”教師隊伍。學院鼓勵教師繼續深入工業制造企業和廣西國有林場等林業企業生產、管理、服務第一線進行掛職鍛煉,在校企之間有序流動,積極參與企業的生產經營活動,使會計專業教學團隊教師100%成為名副其實的“雙師”;另一方面,大量聘請林業行業企業的專業人才和能工巧匠承擔實踐教學任務,打造一支穩定的結構優化、素質精良、專兼結合的“雙師”教學團隊,保障實踐教學和技能大賽的順利完成。
四、會計特色專業建設取得的成效
經過長期的建設,學院會計專業2004年被學院確定為教學改革試點專業,2011年被學院確認為重點專業,2012年被自治區教育廳確認為“廣西高等學校特色專業及課程一體化建設項目”的特色專業。近五年以來,會計專業教師承擔科研課題5項;發表科研論文15篇;會計專業教師承擔“廣西區直林場和廣西林業集團績效考核體系及會計核算體系規范化”指導工作和承擔了區林業廳《規范與完善國有林場會計核算》等課題研究。
學院會計職業教育實訓基地自創辦以來一直都承擔著廣西林業行業在職會計人員的專業技術培訓工作。近3年來,為廣西林業行業開展國有林場會計核算規范、林業會計電算化、基本建設單位會計等課程的技術培訓1200多人次。
近五年來,學院會計專業學生取得國家級二等獎1項,其他大賽團體一等獎3項、個人一等獎4項、廣西大中專珠算技術等比賽二等獎12項、三等獎8項的好成績。特別是2012年自治區教育廳主辦的“廣西高職院校職業技能大賽――會計技能賽項”開賽以來,我院會計專業參賽選手連續兩年榮獲該賽項的團體一等獎。
會計特色專業建設是一項復雜的系統工程,高校應立足于自身特色,堅持科學的特色專業建設原則,在人才培養目標、人才培養模式、課程體系、師資隊伍等方面不斷改革創新,提升專業辦學實力,促進專業個性化和特色化的發展。
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【基金項目】廣西壯族自治區廣西高校教育教學改革與研究項目(2012JGB363)
薪酬的實質就是勞動者付出勞動的回報,這是一個交易過程。交易的主體是勞動者與用人單位(企業主)。一方付出勞動(商品),另一方支付工資(貨幣)。既然是交易過程,那就有一個商品定價的問題。在充分競爭市場前提下,商品的價格應該由市場決定。所以,在勞動力市場上,任何一個應聘者在向用人單位提出工資額度(價格)要求時,都應該考慮,價格是否太高,否則,可能就沒有人要。同樣,任何一個用人單位的某個特定崗位給出的價格明顯低于市場價格,就得不到人才。所以,人才的價格是由市場決定的,市場是公平的,作為商品的勞動力付出的勞動的賣價(工資要求),和作為用人單位用來購買勞動的買價(給出工資)都必須要有競爭力,否則,就不可能成交。上述所說的價格的數值就是薪酬的量。也就是說,薪酬必須具有競爭力,或者說市場公平性。
所以,薪酬管理就是對這個競爭力的把握。把握好了,它就是一個好的薪酬管理,企業也就具有一個好的市場競爭力。
無論對國外還是國內企業和勞動者來說,薪酬問題無疑都是最敏感的問題之一。由于經濟發展道路和企業制度的差異,發達國家的企業早已將薪酬管理看成是人力資源管理系統中的一個不可分割的組成部分,而我國企業長期以來卻一直將薪酬管理或者說企業內部收人分配問題當成是一個獨立的系統對待。
二、薪酬管理的改革之路
薪酬管理的發展經歷了兩個階段,一個是傳統的薪酬管理,一個是現代薪酬管理,它們都有3種不同的模式,其中傳統薪酬管理包括:
1.早期工廠制度其特點是把工資降低到最低程度。主要是以家族制簡單的計件付酬方法為主,輔以利潤分享計劃和小組計件計劃;管理核心是培養“工業習慣”和工廠紀律,留住熟練技術工人。
2,科學管理階段其特點是實行以工作標準和成本節約為主線的薪酬政策,希望用“高工資率”換取低成本。主要是以泰羅、甘特為首的差別計件工資制度為主,利潤分享制度逐步趨于完善;其主要目的是在于減少工人的’‘偷徽”行為,降低成本,通過對工作和職位價值的衡量來確定薪酬。
3.行為科學階段其特點是薪酬必須適應員工的心理需求。主要是林肯的個人刺激計劃、工資權益理論等獲得廣泛認可;它強調員工對薪酬的心理感受,以此提高工作效率。
而現代薪酬管理包括以下三種:
1.寬帶薪酬制度其特點是薪酬浮動幅度加大,激勵作用加強。主要是將原來報酬各不相同的多個職位進行大致歸類,每類報酬相同,使同一水平工資的人員類別增加,一些下屬甚至可以享受與主管一樣的工資待遇;它突破行政職務與薪酬的聯系,有利于職業發展管理的改革,建立集體凝聚力,適應組織扁平化,造成晉升機會減少的客觀現實。
2.以技能與業績為基礎的薪酬體系其特點是適應了知識經濟本質與特征。主要采用以“投人”(包括知識、技能和能力)為衡量依據的薪酬制度,鼓勵員工自覺掌握新的工作技能和知識;這種政策的出發點不僅是為了降低成本,而更多的是為了強化員工的歸屬感和團隊意識。
3.泛化的薪酬政策其特點是采用與業績緊密掛鉤的薪酬政策。主要是把基本工資、附加工資、福利工資、工作用品補貼、額外津貼、晉升機會、發展機會、心理收人、生活質量和個人因素等同起來,作為整體薪酬體系考慮;這種方法的背后必須把“以業績為主”的薪酬理念作為基礎,在投資和獎勵之間實現合理平衡,以滿足員工對非現金薪酬成分的要求。
現代薪酬管理的模式也就是現代企業所要改革的目標,它是隨著企業和市場不斷的發展而慢慢建立起來的,擁有一個良好的現代薪酬管理模式,也就意味著企業能擁有好的經濟效益。
擁有一個好的薪酬管理制度,能激勵員工的工作效率,對企業的經濟效益也能起到不小的作用。因此,對薪酬管理進行一個現代化的改革對企業來說是一個十分必要的過程,但在這過程中,卻是困難重重,令企業家們費盡腦筋。
三、薪酬制度改革中的障礙
1.年薪缺乏競爭性令優秀人才卻步
南方某城市曾組織30多家大型國企公開招聘,推出包括公司副總裁,總經濟師等印多個高職位置,然而招聘出人意料遭遇尷尬,與主辦者的初衷大相徑庭,應聘者寥寥。盡管不少企業都許諾有大量浮動薪金,但年薪不高是讓人卻步的主要原因。 免費論文下載中心 企業在轉型的改革中需要引進各類優秀的經理人,但很顯然中國職業經理人得到的基薪部分在全球甚至亞洲偏低。從友公司請一個職業經理人用500萬,中國一般企業的經理人一年幾十萬元已經非常不錯了,出現這種原因,是因為中國經理大部分處于低端市場,供過于求,而高端的受過很好教育的,特別是有跨國公司經驗的,極其短缺。一流的人才應有一流的回報,使他們的勞動與收人相平衡。每個人在市場的價值,好似一個銅板的兩面,一面是你的學歷.背景,努力。能力等;另一面則是你的薪資價值。若銅板的一面重于另一面,市場就會借著自然淘汰或自然流失來改變這種差異。
優秀人才“高回報”已經無法回避,薪酬制度改革不僅在
民營企業,同時也將在國有企業內展開。企業最高管理者的基本薪資必須具有市場競爭力。這要求基本薪資須與其擁有的其他機會一致。向企業最高管理者提供基準水平的工資通常是正確的策略,可問題有沒有這么簡單?因為不同管理者具有不同情形,有些管理者所具有的專業技能并不適用于其他企業或行業,有些管理者的工作經驗適用性則較強,能勝任各種企業的管理崗位。因此,企業在制定薪酬戰略時,必須留出充分的靈活性,以適應不同的情況。 2.原有薪酬制度的條條框框
大部分改制前的企業,尤其是傳統行業的大企業,往往已經在薪酬方面有自己獨特的制度,一直以來按照流程公式一樣地做起來,薪酬體系比較僵化。某合資家電企業從事人力資源工作的張小姐講述了這樣一個故事:“一個部門經理,他的直接上司對他的薪酬不滿意,要求為她加薪,但按照我們原有薪酬制度的條條框框是違規的。我們人力資源部門和他的直接上司都無法去打破這個規矩,最后為了這兒百塊錢,一直申請到亞太區的總裁,問題才得到解決。這件事讓我們意識到薪酬體系非常僵化,在那種環境中,人的思維會變得現實一些,因為按照規章,如果你要有所改變,你就要.上到那樣一個高層去,讓亞太區總裁來解決幾百塊錢的問題。》”
張小姐所提到的現象在很多企業仍然存在,在企業發展的同時,薪酬制度也要相應地發展,薪酬的目的就是給員工激勵,合理的薪酬是企業成功發展的重要原因。在企業轉型的發展過程中,高層應時時對薪酬制度進行反思。
中國人民大學勞動人事學院院長曾湘泉教授指出,目前中國企業薪酬制度上,主要存在兩個問題:“一是事實上是品位分類,而不是職位分類,是身份工資,而不是職位定價。二是結構問題,像國有企業最大的問題是結構問題,如住房、養老、醫療,很多東西都不算工資,結果呢,開著公家車,有很多待遇。其實,你一折算,和外企相比,不一定比外企低。把工資結構調整以后,它就變了。所以薪酬水平并不比外企低,但薪酬結構的設計不合理。”
3.薪酬結構如何尋找新的平衡點
? 首先是對“內在薪酬”的不重視,使員工缺乏價值取向。薪酬結構包括兩部分:內在薪酬和外在薪酬。外在薪酬表現在工資、獎金、福利;內在薪酬表現在能不能給他挑戰性、成就感、更有趣的工作。
很多企業高層經常疑惑,企業人均收入都較高,但企業里面哪有業績的概念?為什么?不是因為外在薪酬低了,根本上是內在薪酬的問題。光重視外在薪酬,而忽略內在薪酬,員工往往表現在缺乏價值取向和企業精神。在企業進行薪酬制度改革時,尤其要注意內在薪酬的提升,因為企業的理念、文化都在隨著轉型而發生很大的變化,如何讓員工接受和認同新理念文化,是非常重要的,因為一旦員工的價值取向和企業的價值取向不一致,就會阻礙企業的腳步。
關鍵詞:中小企業、正規化管理、崗位職責
改革開放以來,我國中小企業得到不斷發展。據有關調查統計顯示,中國共有中小企業2930萬個,從業人員1.74億人。從貢獻上看,中小企業創造的最終產品和服務的價值占我國GDP的50.5%,中小企業解決就業占我國城鎮總就業量的75%以上,中小企業提供的產品,技術和服務出口約占我國出口總值的60%,中小企業完成的稅收占我國全部稅收收入的43.2%。這表明中小企業作為國民經濟的重要組成部分,已經成為我國最為活躍最具有潛力的新經濟增長點。
但是隨著中國加入WTO的承諾的逐漸落實,我國中小民營企業面臨的生存瓶頸越來越嚴重,有專家指出,入世后,我國中小民營企業應突出三大優勢:本土優勢、比較優勢和后發優勢。在WTO“國民待遇”原則的要求下,貿易壁壘將逐漸打破,不同的生產要素將在全球范圍內優化配置,本土優勢所剩無幾;形成后發優勢的前提是必須具備一定的比較優勢,所以在經濟全球化的沖擊下,國內企業尤其是中小民營企業要想取得一定的比較優勢,必須在自身所處的價值鏈中打造獨特的核心能力,全球最著名的管理學大師之一湯姆•彼得斯說過,好的制度可以讓管理者從常態事務中解脫出來,專注于更為重要的工作,可見企業正規化管理正是形成中小民營企業核心競爭力的有利手段之一。
俗話說“麻雀雖小,五臟俱全”。企業有有大小之別,但都少不了組織結構設計。企業的組織結構,就是把企業全體職工進行分工,明確他們的職務范圍、責任、權利,再進行協作,從而形成一個高效運作的結構體系。
在這里我從三個角度分析中小企業正規化管理的創新制度,首先是企業崗位設計及各崗位職責規定;其次是員工的招聘、培訓及待遇等;最后是企業內部會議制度及文件管理。
一、企業崗位設計及各崗位職責規定
1、企業崗位設計遵循以下四個原則:分工原則,職權原則,指揮統一原則,合理的管理幅度原則。管理者要根據自己企業的規模大小決定崗位的多少和分工的細化程度。企業越大,崗位分工會越細;企業規模越小,可由一個人兼任多個職務。
企業崗位設計的結構化思維包括:企業由部門與崗位組成,組織結構正是對組織使命、遠景和戰略的分解,因此,崗位設置必要遵循戰略導向的原則,這或許就是所謂的因事設崗原則,包括客戶導向原則、崗位數量最少原則、規范化原則等等。而影響崗位設置的因素除了戰略、盈利模式、管控模式,甚至包括信息技術、通訊手段。
根據科斯的交易費用理論,企業這種組織形式使得生產要素的交易內部化,其減少了交易成本,或者說因為提高了效率或專業化,企業才得以存在。而企業所有的經營活動都圍繞著追求企業價值的最大化的目標。因此,崗位設置的首要目標便是提高效率。而這種提高效率是以專業化為手段的。然而,公司規模的擴張止于行政管理費用的上升。我們可以將這種行政管理費用分解為兩方面。其一,為提高工作效率而產生的內部協調費用;其二,為控制風險而產生管理費用。因此,從提高效率與控制風險兩個目標,我們可以提煉出崗位設計要遵循的三個原則:專業分工原則、協調費用最小原則和不相容職務分離原則。
專業分工原則追求深度知識與市場經驗的積累,在此原則下的崗位設置是對組織細分的過程,崗位成為組織中工作內容自成體系、職責獨立的最小業務單元。關于組織細分,目前有流程優先與職能優先兩種爭論。筆者傾向于前者,因為一級流程可以定義為企業的盈利模式。在此基礎上,可以將流程分解或模塊化,部門是一級流程分解的結果,是企業內部價值鏈具有一定使命的獨立環節,而崗位是對部門,即一級流程分解下某一個模塊的再分解。因此,在專業分工原則下,部門崗位設計的第一步驟為工作內容細分,其表現形式為崗位最小化。
協調費用最小原則是為減少不同職位間的協調,降低運作成本。其在崗位設計方面的應用通過工作關系分析和工作定量分析的步驟來實現。進行工作關系分析而非工作定量分析,是為一人多崗做準備,其適用于公司發展較快,崗位工作量及職責具有較大的不確定性的情況。在這種不確定下,崗位不適宜合并,而可由工作內容具有相關性的崗位兼任。進行工作定量分析,則是在工作量不飽滿的情況下,對職能細分或流程被分割的崗位予以合并。其應用結果為撤崗和并崗。
工作關系分析是對最小業務活動之間的工作相關性進行分析,確定適用的優化組合方案。從而通過對工作崗位、部門的相關性分析,使組織發揮系統和平衡的功能,達到分工合理、簡潔高效和工作暢順。而隨著公司各項工作的穩定開展,結合對各崗位工作的定量分析,可以對于工作量不足于80%的崗位,及時進行撤崗、并崗,保證每一個崗位的負荷,使所有工作盡可能集中,并降低人工成本。
不相容職務分離的核心是內部牽制。古埃及時已在記錄官、出納官和監督官之間建立起內部牽制制度。內部牽制是一人不能完全支配賬戶,另一個人也不能獨立地加以控制的制度。不相容職務是指那些如果由一個人擔任,既可能發生錯誤和舞弊行為,又可能掩蓋其錯誤和弊端行為的職務。
基于不相容職務分離原則的崗位設置需要在崗位間進行明確的職責權限劃分,確保不相容崗位相互分離、制約和監督。企業經營活動中的授權、簽發、核準、執行和記錄等工作步驟必須由相對獨立的人員或部門分別實施或執行。
2、企業崗位分為高層管理職位、行政管理部門、生產部門、經營部門和輔助部門
高層管理職位細分為:董事長、副董事長、總經理、副總經理、總經理助理、行政總監、人力資源總監、財務總監、銷售總監、策劃總監、質量總監、生產總監。
行政管理部門細分為:行政部經理、行政助理、辦公室主任、培訓主管、法律顧問、秘書、翻譯、勞動工資員、計算機打字員、資料員、前臺。
生產部門細分為:采購部部長、物料主管、采購主管、采購員、制造部經理、總工程師、計算機工程師、車間主管。
經營部門細分為:總經濟師、成本會計、核算會計、出納員、審計員、項目經理、營銷主管、地區銷售經理、銷售業務員、信息主管、公關經理、公關員。
輔助部門細分為:內勤、外勤、駕駛員、員工食堂主管、員工食堂服務員、工會主席、工會干事、保安主管、監視員、大門門衛、公司保安員、巡邏保安員。
二、員工的招聘、培訓及待遇等
1、招聘原則
⑴、客觀公正原則
人事部門及經辦人員在人員招聘中,必須克服個人好惡以客觀的態度及眼光去甄選人員,做到不偏不倚,客觀公正。
⑵、德才兼備原則
人才招聘中必須注重應聘人員的品德修養,在此基礎上考察應聘者的才能,做到以德為先,德才兼備。
⑶、先內后外原則
人事部門及用人部門在人才招聘中,應先從公司內部選聘合適人才,在此基礎上進行對外招聘,從而充分運用和整合公司現有人力資源。
⑷、回避原則
德才兼備,唯才是舉是公司用人的基本方針,因此對公司現有員工介紹的親朋,公司將在充分考察的基礎上予以選用,但與之有關聯的相關人員在招聘過程中應主動予以回避,同時不能對招聘過程或人員施加壓力影響招聘的客觀性公正性。
2、人力資源規劃
公司人力資源部于每年年初根據本年度的業務量對公司內部所有崗位重新定崗,定編,定員。
3、人力資源部職責
⑴、負責制定公司人力資源戰略規劃。
⑵、負責公司定崗定編定員,調整工作崗位及內容等項工作。
⑶、組織實施公司招聘制度,錄用政策。
⑷、負責管理新進員工的勞動用工合同和人事檔案。
4、招聘途徑
⑴、內部招聘
在公司內部進行人才的甄選,促進公司人力資源的合理利用與有效流動,從而達到適才適位。
⑵、外部招聘
通過外部途徑進行人才招聘,及時補充新鮮“血液”,從而達到“鰻魚機制”的激活目的。
①、廣告招聘:通過在電視,報紙,雜志等媒體上刊登廣告信息,吸引人才前來應聘。
②、人才市場招聘:通過參加各地人事主管部門,學校或其他單位舉辦的人才招聘(雙選)會,甄選具備工作經驗及實踐能力的成熟人才。
③、高校招聘:通過到各地高校招聘應屆畢業生,甄選具備發展內潛質及專業素質且滿足公司需要的人才。
④、網上招聘:通過在因特網上招聘信息,吸引各類人才前來應聘。
⑤、其他招聘:為招聘到合適的人才,充分滿足公司用人之需,可采用獵頭招聘,介紹等方式進行招聘。
5、招聘流程:
⑴、用人部門根據本部門實際情況填寫《員工招聘申請表》如需筆試,則須同時附上筆試考卷,在招聘前一周送人事部門初核調校并報公司領導審批,經審批同意后由人事部門組織實施。
⑵、人事部門在招聘前需擬訂招聘方式及詳細周全的招聘計劃,經公司領導核準后組織實施。
⑶、人才的引進一律實行公開招聘,由人事部門決定招聘的形式。任何招聘方式,均應要求求職者遞交求職信,填寫《求職申請表》(見附錄2),并提交以下資料:個人簡歷,照片,聯系地址,電話號碼及身份證,學歷證等證明求職者身份,受教育程度,能力等的相關證件的復印件。
6、面試
⑴、面試由人事部門會同用人部門進行,面試小組中至少應有一名用人部門員工參加。
⑵、面試流程:
①、由人事部門根據實際情況確定面試時間,并通知面試人員及公司相關人員。
②、面試時向應聘者介紹面試小組成員,并要求應聘人員以普通話作簡短的自我介紹。
③、由人事部門介紹公司基本情況,包括公司性質,經營范圍,上班時間,報酬福利,用人機制等情況。
④、讓應聘人員自由發問,由面試小組相關人員加以解答。
⑤、對應聘人員逐一進行面試,詳細了解其基本情況。
⑥、面試結束當日,面試小組應就面試情況進行匯總并形成書面意見。
7、筆試:
⑴、人事部門應在當日根據面試小組的綜合意見通知初試合格者于次日來公司參加筆試。
⑵、用人部門應提前一周將專業試題交人事部門審校,同時做好保密工作。
⑶、筆試原則:
①、筆試題須嚴謹全面,緊扣招聘目的。
②、筆試須嚴格,嚴禁作弊。
③、閱卷須認真仔細,,杜絕敷衍現象,保證對公司負責對應聘人員負責。
員工培訓,是企業特制度中的重要一環,它可以讓員工對企業文化和企業目標有更深刻的理解,培養員工對企業的認同感。員工培訓的內容包括兩方面:職業技能培訓,職業品質培訓。
員工給企業效力,企業給員工報酬,一來一往的交換形式,主要靠薪資來維持,管理者要本著對內公平、對外有競爭力且合乎成本效益的原則規定薪資組成,支付員工薪資,這對保持企業內部的人員穩定意義重大。
一般來說,薪資主要是這樣構成的:薪資=基本工資+津貼+獎金。管理者在設計薪資的時候,要遵循下面幾個步驟:1、職位分析;2、職位評價;3、薪資調查;4、薪資定位。
三、企業內部會議制度及文件管理
1、會議制度
制訂會議程序,首先對本公司的會議體系進行分析,確定公司日常需要召開的各種會議名稱、要求,制成例行會議一覽表,然后按會議的層次或性質分類,分別確定各類會議的程序和具體時間安排,如下所示:
確立會議議題(領導和部門提出、董事會要求、行政部門收集)安排會議議程(議題順序、發言順序、準備有關文件)提前發出會議通知(時間、地點、出席人、議題、議程、編組)會務準備(會場布置、座次安排、會場簽到、會議證件、會場設備等)做會議記錄和攝像、錄音撰寫會議紀要、決議上級閱改、簽批印發有關部門、人員、歸檔。
2、文件的管理細則
①、各單位要有專人負責文書的管理工作,建立嚴格的管理制度,加強對相關人員的保密紀律教育,做好文件的管理工作。嚴禁將秘密文件帶往公共場所或家中。文件傳遞過程中,必須辦理登記、簽收、注銷等手續,并按照收文簿檢查歸檔,以防遺漏。
②、各單位工作中形成的文書,包括文件、會議記錄、決議、照片、圖表、錄音帶、錄像帶等有保存價值的材料,都必須由承辦人收集齊全,分類整理,移交文書或有關人員核對整理后,于次年第二季度送交檔案室歸檔,各單位、各經辦人不得越期自行留存應該歸檔的文件。
③、沒有存檔價值和存查必要的公文,由檔案室鑒別、登記后銷毀。
3、電子文件歸檔與電子檔案管理辦法
第一條對電子文件的形成、積累、鑒定、歸檔及電子檔案的保管實行全過程管理,應當由主管部門統一協調,指定專門機構或人員負責,保證管理工作的連續性。
第二條電子文件形成部門負責電子文件的積累、保管和整理工作,檔案部門要進行指導與監督。
第三條電子文件的管理由檔案部門負責,電子文件形成部門要提供協助和支持。
第四條應明確規定歸檔時間、歸檔范圍、技術環境、相關軟件、版本、數據類型、格式、作數據、檢測數據等,以保證電子檔案的質量。
第五條為保證電子檔案的可利用性,從電子文件形成就應有嚴格的管理制度和技術措施,確保其信息的真實性、安全性和完整性。
第六條歸檔電子文件同時存在相應的紙質或其他載體形式的文件時,則應在內容、相關說明及描述上保持一致。
第七條具有保存價值的電子文件,必須適時生成紙質文件等硬拷貝。進行歸檔時,必須將電子文件與相應的紙質文件等硬拷貝一并歸檔。
第八條收集范圍。電子文件的收集范圍,按國家關于文件歸檔的現行有關規定執行。
第九條收集積累要求
①、記錄了重要文件的主要修改過程,有查考價值的電子文件應被保留。當正式文件是紙質時,如果保管部門已開始進行向計算機全文處理的轉換工作,則與正式文件定稿內容相同的草稿性電子文件應當保留,否則可根據實際條件或需要,確定是否保留。
②、保存與紙質等文件內容相同的電子文件時,要與紙質等文件之間,相互建立準確、可靠的標識關系。
③、在“無紙化”計算機辦公或事務系統中產生的電子文件,應采取更嚴格的安全措施,保證電子文件不被非正常改動。同時必須隨時備份,存儲于能夠脫機保存的載體上,井對有檔案價值的電子文件制作紙質或縮微膠片拷貝件保留。
④、用文字處理技術形成的電子文件,收集時應注明文件存儲格式和屬性。
⑤、用掃描儀等設備獲得的圖象電子文件,如果采用非標準壓縮算法,則應將相關軟件一并收集。用計算機輔助設計或繪圖等獲得的圖形電子文件,收集時應注意其對設備的依賴性,以及易修改性等問題,不可遺漏相關軟件和各種數據。
⑥、用視頻設備獲得的動態圖象文件,收集時應注意收集其壓縮算法和軟件。
⑦、用音頻設備獲得的文件,收集時應注意收集其屬性標識和相關軟件。
⑧、由計算機多媒體技術制作的文件,其中包含前面所示的兩種以上的信息形式,收集時應注意參數準確、數據完整。
⑨、通用軟件產生的電子文件,收集時應注意收集其軟件型號和相關參數。專用軟件產生的電子文件,收集時必須連同專用軟件一并收集。
⑩、計算機系統運行和信息處理等過程中涉及的各類參數、管理數據等應與電子文件一同收集。
第十條收集、積累方法
①、及時按照要求制作電子文件備份。
②、每份電子文件均需在電子文件登記表中登記。
③、電子文件登記表應與電子文件的備份一同保存。
④、電子文件登記表如果制成電子表格,應與備份文件一同保存,并附有紙張打印件。
⑤、電子文件性質代碼:R—草稿性電子文件;U—非正式電子文件;O—正式電子文件;N—無紙電子文件;T—文本文件;I一圖象文件;G—圖形文件;V一影像文件;A—聲音文件;M—多媒體文件;P—計算機程序;D—數據文件。
第十一條電子文件的整理,應按內容、保管期限、密級等因素相對集中。
第十二條電子文件應按《檔案著錄規則》著錄,并制成機讀目錄。
第十三條歸檔電子文件應填寫登記表。
第十四條歸檔范圍電子文件的歸檔范圍的劃分,可參照國家關于文件的現行有關規定執行。
第十五條歸檔時間邏輯歸檔應實時進行,物理歸檔應定期完成。
第十六條檢測在進行電子文件歸檔工作時,應按其基本技術條件進行檢測。其內容包括:硬件環境的有效性、軟件環境有效性及其信息記錄格式等。
第十七條歸檔前的鑒定電子文件的歸檔鑒定工作,參照國家關于文件的現行有關規定執主,鑒定結果,在電子文件的機讀目錄上制作相應的標只。
①、有效性和完整性鑒定。歸檔前應由文件形成單位對電子文件的有效性和完整性進行審核,并由負責人簽署意見。如果文件形成單位采用了某些技術方法保證電子文件的有效性和完整性則應把其技術方法和相關軟件一同移交給接收單位。
②、保管期限的劃分。電子文件保管期限的劃分,參照國家關于文件的現行有關規定執行。
第十八條歸檔要求
①、把帶有歸檔標識的電子文件集中,制成歸檔數據集,拷貝至耐久性的載體上,至少一式2套,一套封存保管,一套供查閱使用。必要時,復制第3套,異地保存。對于加密電子文件,則應解密后再完成上述工作,
②、本標準推薦采用的載體按優先順序分別是:只讀光盤、一次寫光盤、可擦寫光盤、磁帶等。禁用軟磁盤作為歸檔電子文牛長期保存的載體。
③、存儲電子文件的載體或包裝盒上應貼有標簽,標簽內填寫編號、名稱、密級、保管期限、硬件及軟件環境
④、將相應的電子文件機讀目錄、相關軟件、其他說明等一同歸檔并附歸檔電子文件登記表。
⑤、需要長期保存的電子文件應當把歸檔電子文件與相應的機讀目錄存在同一載體上如果是自行開發的應用軟件,也應將軟件及相關數據存在同一載體上。
⑥、原電子文件數據集載體在完成電子文件歸檔后,保留時間至少1年。
⑦、在網絡中進行了邏輯歸檔操作的電子文件應按上述歸檔過程完成物理歸檔。
第十九條檢驗
①、檔案保管部門應配備相應的處理設備,以保證完成電子檔案的檢驗工作。歸檔的每套載體均應接受檢驗,合格率應達到100%。與紙質檔案同時保存的電子檔案可采取抽樣檢驗的方法樣本數不少于總數的20%合格率應達到100%。
②、檢驗項目。
⑴、載體有劃痕,是否清潔。
⑵、有無病毒。
⑶、核實電子檔案的完整性和有效性審核手續。
⑷、核實登記表、軟件、說明資料等是否齊全。
③、將檢驗結果填人電子檔案人庫登記表。檢驗有合的,應退回形成單位,重新制作。
第二十條移交手續驗收合格后,檔案保管部門在電子檔案人庫登記表上簽字蓋章。一式2份,一份交電子文件形成單位一份自存。
第二十一條保管要求
電子檔案保管除應具備紙質檔案一般的要求外,還應符合下列條件:
①、歸檔載體應作防寫處理。不得擦、劃、觸摸記錄涂層。載體應直立存放,做到防塵、防變形。
②、環境溫度選定范圍:14℃—24℃;相對濕度選定范圍:45%—60%。
③、存放時應注意遠離強磁場,并與有害氣本隔離。
④、電子檔案在形成單位的保管,也應參照上述條件。
第二十二條存效性保證
①、每滿1年,對電子檔案涉及的形成單位和檔案保管部門的設備更新情況進行一次檢查登記。
②、每滿2年進行一次抽樣機讀檢驗。抽樣率不低于10%如發現問題應及時采取恢復措施。
③、設備環境更新時應確認庫存載體與新設備的兼容性,如不兼容,應進行電子檔案的載體轉換工作,原載體同時保留時間不少于3年。
④、磁性載體上的電子檔案,每4年轉存一次。原載體同時保留時間不少于4年。
⑤、定期檢驗結果應填人電子檔案管理登記表。
第二十三條利用
①、電子檔案的封存載體不得外借。
②、利用時使用拷貝件。
③、利用時要遵守保密規定。
④、利用者對電子檔案的使用應在權限規定范圍之內。
⑤、具有保密要求的電子檔案上網時必須符合國家或部門有關保密的規定,要有穩妥的安全保密措施。
第二十四條電子檔案的銷毀鑒定。
①、電子檔案的銷毀鑒定,按國家現行有關規定執行。
②、電子檔案的銷毀,應在辦理審批手續后,方可實施。
③、非保密電子檔案可進行邏輯刪除。屬于保密范圍的電子檔案被銷毀時,如存儲在不可擦除載體上,須連同存儲載體一起銷毀并在網絡中徹底清除。
第二十五條統計檔案保管部門應及時按年度對電子檔案的保管,利用等情況進行統計。
由于編寫時間比較倉促,及本人的寫作水平的有限,本論文存在疏漏和不足,懇請老師批評指正。
參考文獻: