發(fā)布時(shí)間：2023-05-17 15:42:40
序言：寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的檔案現(xiàn)代化管理樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請(qǐng)盡情閱讀。
Abstract: The progresses of the society, the development of the times, want everything to keep pace with the times. File management is no exception, the pattern of modernization management, modernization of the standardized operation, and integration into the world economy is the important step. This article starts from the modernization of the archives management content, necessity and requirements of the three aspects of the development of the modernization of the archives management.
Key words: file management; modernization; requirements
中圖分類號(hào)：G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：文章編號(hào)：
引言
隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步和信息技術(shù)的飛速發(fā)展，信息成為當(dāng)今社會(huì)的寶貴資源，信息的價(jià)值將隨著社會(huì)的發(fā)展進(jìn)步不斷上升，無論是個(gè)人生活還是企業(yè)發(fā)展、科學(xué)研究等都離不開信息。21世紀(jì)的檔案，將是一個(gè)知識(shí)、信息高度密集的領(lǐng)域，檔案工作現(xiàn)代化、專業(yè)化、技術(shù)化、信息化程度越來越高，這就要求一切都要與時(shí)俱進(jìn)。現(xiàn)代化的模式管理，現(xiàn)代化的規(guī)范操作，是和世界經(jīng)濟(jì)接軌的重要步驟。
一、檔案管理現(xiàn)代化的內(nèi)容
檔案管理現(xiàn)代化從內(nèi)容上講主要包含有以下四方面的內(nèi)容：檔案資源的信息化、檔案保護(hù)的現(xiàn)代化、管理手段的現(xiàn)代化以及檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化等四點(diǎn)。但是從其概念的外延上講，檔案管理的現(xiàn)代化指的則是―個(gè)相對(duì)的、發(fā)展的、動(dòng)態(tài)的概念范疇，因?yàn)樵诓煌瑫r(shí)期都會(huì)賦予檔案管理現(xiàn)代化的各種內(nèi)容。
（一）檔案資源的信息化。在當(dāng)前信息化的大時(shí)代背景下，信息化已逐漸地發(fā)展成為各行各業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展內(nèi)容的主導(dǎo)，因?yàn)橐孕畔⒒氖侄沃饾u地推動(dòng)現(xiàn)代化的進(jìn)步是我國今后國民經(jīng)濟(jì)以及社會(huì)發(fā)展的主要趨勢和方向。而在檔案資源的管理領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)信息化更是作為高科技的信息技術(shù)在檔案管理領(lǐng)域?qū)用嫠鶎?shí)施的創(chuàng)新實(shí)踐，主要的工作內(nèi)容和步驟是將檔案資源以及與檔案管理相關(guān)的各項(xiàng)管理程序，通過科技化的手段實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)加工以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)整體的運(yùn)轉(zhuǎn)和傳輸，最終實(shí)現(xiàn)檔案管理資源在整體上的合理配置和有效的開發(fā)利用，并進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)整個(gè)檔案信息資源的全社會(huì)共享。
（二）檔案保護(hù)的現(xiàn)代化。一般來講，傳統(tǒng)意義上針對(duì)檔案保護(hù)的現(xiàn)代化主要指的是針對(duì)檔案庫房、與檔案管理相關(guān)的設(shè)施設(shè)備以及檔案載體保管保護(hù)的整體水平方面所實(shí)現(xiàn)的現(xiàn)代化。伴隨著科技的進(jìn)步和發(fā)展，新型存儲(chǔ)介質(zhì)快速發(fā)展以及現(xiàn)代化信息技術(shù)的持續(xù)涌現(xiàn)，發(fā)展出了一些新型的承載檔案信息的載體，較有代表性的如機(jī)讀檔案、電子檔案、聲像檔案等等，都是科技化發(fā)展的結(jié)果，較之原有的傳統(tǒng)的信息存儲(chǔ)方式，這些針對(duì)信息的記錄和存儲(chǔ)方式更加方便、全面和高效。所以也正在被越來越多的人廣泛應(yīng)用。因?yàn)樾滦偷妮d體檔案在使用方式以及存儲(chǔ)方面都和傳統(tǒng)的檔案信息的存儲(chǔ)介質(zhì)存在著顯著的差距，所以，相關(guān)的檔案管理部門應(yīng)當(dāng)著重加強(qiáng)針對(duì)新型載體的檔案存儲(chǔ)及管理的方式進(jìn)行高效的研究，以便于使其更好地服務(wù)于檔案管理的工作。
（三）管理手段的現(xiàn)代化。一般情況下，檔案管理手段的現(xiàn)代化的內(nèi)容主要包含有以下幾個(gè)方面：首先是理論手段的現(xiàn)代化，這個(gè)具體指的是要實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代管理方法的理論和應(yīng)用層面的現(xiàn)代化，適當(dāng)?shù)赝ㄟ^開展針對(duì)已經(jīng)形成規(guī)模的現(xiàn)代化管理方法的學(xué)習(xí)和借鑒，然后通過針對(duì)自己實(shí)際情況的結(jié)合，在實(shí)踐中實(shí)現(xiàn)自身的提高和進(jìn)步，并最終實(shí)現(xiàn)具有自己特色的檔案管理現(xiàn)代化的理論體系。其次是要保證先進(jìn)技術(shù)手段在檔案管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化過程中的應(yīng)用，在開展檔案管理現(xiàn)代化的過程中一定要持續(xù)地將現(xiàn)代社會(huì)中較為先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備、手段以及相關(guān)的技術(shù)成果逐步地引入到檔案管理現(xiàn)代化的實(shí)踐過程中，最終全面、高效地實(shí)現(xiàn)檔案管理的專業(yè)化和自動(dòng)化。
（四）檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化。從本質(zhì)上講，檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化也作為檔案管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的重要基礎(chǔ)而存在的，因?yàn)闄n案管理的現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)是建立在先進(jìn)的技術(shù)、嚴(yán)密的分工以及廣泛協(xié)作的情況下的，而針對(duì)檔案標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)現(xiàn)則主要是通過制定并積極貫徹相關(guān)的一系列的各種標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，進(jìn)一步使得相關(guān)的技術(shù)應(yīng)用以及分工協(xié)作實(shí)現(xiàn)統(tǒng)―的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)，最終可以保證檔案管理的各項(xiàng)工作實(shí)現(xiàn)有機(jī)地聯(lián)系和統(tǒng)一，并在最終的檔案的管理下現(xiàn)代化的過程中取得最優(yōu)的效益。
二、實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的必要性
實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化不僅僅是檔案行業(yè)實(shí)現(xiàn)自身的突破和發(fā)展的需要，同時(shí)更是時(shí)展的需要。科技化的進(jìn)步帶動(dòng)了一切相關(guān)行業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步，檔案管理行業(yè)如果想要實(shí)現(xiàn)高效、科學(xué)的發(fā)展，那么就必須保證自己要時(shí)刻緊跟時(shí)展的步伐，同時(shí)在這個(gè)過程中逐漸地發(fā)展并完善自身，這樣才有可能不在行業(yè)競爭中被淘汰。另外一個(gè)方面檔案管理的現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)也是迎合了時(shí)展的需要，在幾乎所有行業(yè)都實(shí)現(xiàn)高科技化的騰飛發(fā)展的時(shí)候，如果檔案管理行業(yè)還在固步自封，滿足于自己的小進(jìn)步的話，那么就不僅僅會(huì)跟整個(gè)時(shí)代脫軌，同時(shí)更會(huì)被狠狠地甩在時(shí)展的脈搏之后。
三、實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的要求
目前我國的發(fā)展正處在一個(gè)轉(zhuǎn)型時(shí)期，時(shí)代的進(jìn)步和發(fā)展需要各方面齊頭并進(jìn)，關(guān)系到發(fā)展命脈的檔案的存儲(chǔ)和管理更需要十分重視。而要實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化則主要可以從以下四個(gè)方面開始著手。
（一）實(shí)現(xiàn)檔案館管理現(xiàn)代化。這一過程的實(shí)現(xiàn)要求首先要實(shí)現(xiàn)管理思想的現(xiàn)代化，因?yàn)樗枷胗^念的現(xiàn)代化是保證實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ)和前提，所以，如果想要實(shí)現(xiàn)思想觀念的現(xiàn)代化，那么就必須要保證解決人對(duì)于檔案管理層面的相關(guān)認(rèn)識(shí)問題的現(xiàn)代化。同時(shí)還要求所有檔案館的全體成員尤其是負(fù)責(zé)檔案管理的直接責(zé)任人，一定要秉持認(rèn)清形勢，更新觀念，解放思想，勇于改革的思想作風(fēng)，同時(shí)還要不斷研究新情況，探索新的管理模式和途徑。
（二）必須做好檔案館各項(xiàng)基礎(chǔ)工作。伴隨著科技化、信息化社會(huì)的到來，人們?cè)趯?duì)于高效化、科學(xué)化地開發(fā)并利用檔案管理信息方面的需求越來越旺盛，呼聲也越來越高，在這種情況下，就要求檔案館在相關(guān)基礎(chǔ)工作的開展方面必須要實(shí)現(xiàn)新的突破、更高層次的發(fā)展。因?yàn)橹挥邪褭n案館最基礎(chǔ)的工作和步驟搞好了，才有可能最終順利地實(shí)施檔案管理的現(xiàn)代化，同時(shí)也才能使得現(xiàn)代化管理手段得到最好的發(fā)揮。同時(shí)從未來發(fā)展的角度來看，一旦搞好了檔案館的基礎(chǔ)建設(shè)工作，那么不僅有利于當(dāng)前人們對(duì)于相關(guān)信息的提供利用，同時(shí)也為現(xiàn)代化管理的實(shí)現(xiàn)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。從工作內(nèi)容上講，要做好檔案館的基礎(chǔ)工作，因?yàn)橹挥袑⒒A(chǔ)工作做得越加地細(xì)致和全面，同時(shí)準(zhǔn)備工作做得越充分，那么檔案管理現(xiàn)代化的目標(biāo)才越可能順利地開展進(jìn)行。
（三）全面地保管好各種內(nèi)容、各種不同載體材料。在針對(duì)檔案館的相關(guān)信息進(jìn)行管理的過程中，針對(duì)不同種類的信息所進(jìn)行的檔案管理，是最終實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的核心內(nèi)容。伴隨著科學(xué)技術(shù)的全面進(jìn)步和發(fā)展，針對(duì)檔案的種類以及存儲(chǔ)載體的不斷更新，發(fā)展出了一系列的管理手段和方式，除了包含有紙質(zhì)檔案外，另外還包含有照片、錄像帶、錄音磁帶以及磁盤等其他方面，這種情況的存在，就要求相關(guān)的檔案管理人員必須要在此基礎(chǔ)上研究出一套適合自己的管理方法，這樣才能為最終實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展趨勢貢獻(xiàn)力量。
（四）必須實(shí)現(xiàn)保管條件以及管理手段的現(xiàn)代化。在保證保管條件以及管理手段的現(xiàn)代化的方面主要應(yīng)當(dāng)做到以下四個(gè)方面。首先是要保證實(shí)現(xiàn)針對(duì)檔案庫房溫濕度的自動(dòng)控制，因?yàn)檫@是關(guān)系到未來能否實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。其次是要保證更新檔案裝具的現(xiàn)代化，這也同樣決定之后是否可以順利地實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的一個(gè)十分重要的條件，再次是要全面保證實(shí)現(xiàn)檔案載體在材料應(yīng)用方面的小型化和縮微化，因?yàn)檫@關(guān)系到對(duì)于相關(guān)信息存儲(chǔ)設(shè)備的移動(dòng)和攜帶方面的便攜性；最后是要求要廣泛地應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)來針對(duì)相關(guān)的檔案信息管理進(jìn)行貯存和檢索工作，這實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的必要條件，同時(shí)也是大勢所趨。
四、結(jié)束語
總之，在當(dāng)前的時(shí)代背景下，實(shí)現(xiàn)檔案信息管理的現(xiàn)代化不僅僅是檔案館生存發(fā)展的需要，同時(shí)更是契合時(shí)展的必要之舉，所以這就要求相關(guān)的檔案管理方面的工作人員在保證自身素質(zhì)提高的同時(shí)，還要盡可能地實(shí)現(xiàn)相關(guān)管理手段的現(xiàn)代化，這樣才能順利、高效地實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化工作的全面實(shí)現(xiàn)。
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檔案是指在各項(xiàng)工作中形成的，具有保存價(jià)值的，各種形式和載體的歷史記錄，是領(lǐng)導(dǎo)決策的依據(jù)，是對(duì)工作查考的憑證，也是科學(xué)研究和基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備建設(shè)的可靠資料。檔案管理是指檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的活動(dòng)。檔案管理的對(duì)象是檔案，服務(wù)對(duì)象是檔案利用者，所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質(zhì)雜、量大、孤本等狀況與社會(huì)利用檔案要求集中、系統(tǒng)、優(yōu)質(zhì)、專指、廣泛之間的矛盾。從幾千年檔案管理的歷史來看，檔案管理是由非獨(dú)立系統(tǒng)到獨(dú)立系統(tǒng)、由簡單管理到復(fù)雜管理、由經(jīng)驗(yàn)管理到科學(xué)管理、由手工管理到計(jì)算機(jī)管理、由封閉系統(tǒng)到開放系統(tǒng)而發(fā)展的。
二、檔案管理現(xiàn)代化的意義和作用
1.檔案管理現(xiàn)代化適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展要求。作為社會(huì)信息產(chǎn)業(yè)的重要做成部分，檔案部門必須采取現(xiàn)代化管理技術(shù)和手段，在檔案數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化方面下工夫，滿足社會(huì)各界對(duì)檔案工作的需求，使檔案嘻嘻轉(zhuǎn)化為推動(dòng)社會(huì)前進(jìn)的動(dòng)力，服務(wù)于當(dāng)今的信息時(shí)代。否則，檔案共作就不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展要求，也就不能再信息時(shí)代中發(fā)揮作用。
2.檔案管理現(xiàn)代化有利于檔案事業(yè)的持續(xù)發(fā)展。檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展是人類發(fā)展的重要組成部分，它取決于人類可持續(xù)發(fā)展的總體水平，又以有價(jià)值的檔案信息服務(wù)于人類整個(gè)可持續(xù)發(fā)展本身。從我國檔案事業(yè)發(fā)展來看，檔案事業(yè)的主題制約著檔案事業(yè)繼續(xù)發(fā)展。因此，如果不運(yùn)用先進(jìn)的科學(xué)設(shè)備和技術(shù)手段采取有效措施，借鑒國外同行或者國內(nèi)其他部門的模式和經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行現(xiàn)代化管理，實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展，就可能造成檔案事業(yè)全面滯后于社會(huì)的發(fā)展。
3.檔案管理現(xiàn)代化有利于檔案事業(yè)與國民經(jīng)濟(jì)、社會(huì)協(xié)調(diào)發(fā)展。檔案事業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展比不可少的環(huán)節(jié)，其發(fā)展要受到整個(gè)社會(huì)和各個(gè)環(huán)節(jié)的制約，并對(duì)整個(gè)社會(huì)和各個(gè)環(huán)節(jié)產(chǎn)生了一定的影響。改革開放以來，我國的現(xiàn)代化建設(shè)、國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)各部門的建設(shè)等都得到了很快的發(fā)展和進(jìn)步，作為與現(xiàn)代化建設(shè)和社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)系統(tǒng)發(fā)展的檔案事業(yè)，要進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)，使檔案工作更好的適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展。
三、檔案現(xiàn)代化管理的基本條件
檔案的宏觀管理和微觀管理采用的是傳統(tǒng)的手工管理方法，在新的形勢下產(chǎn)生了一系列問題，檔案管理的現(xiàn)代化已成為一種必然趨勢。
檔案現(xiàn)代化管理需要達(dá)到以下的幾個(gè)基本條件：
1.科學(xué)的管理理念和機(jī)制，具體包括先進(jìn)的管理理念、合理的管理體制及其作為兩者間橋梁的協(xié)調(diào)銜接工作。
2.數(shù)據(jù)準(zhǔn)備，具體包括檔案著錄標(biāo)引工作、檔案標(biāo)準(zhǔn)化工作。
3.設(shè)備技術(shù)條件，一是要選擇適用的計(jì)算機(jī)技術(shù)裝置，二是檔案現(xiàn)代化管理專業(yè)人員的配備。
四、目前檔案管理中的問題
1.檔案收集整理工作不夠規(guī)范
目前，一些單位依然沒有配備專門的檔案管理人員或者臨時(shí)抽調(diào)人員管理檔案，導(dǎo)致了單位在檔案管理上較為混亂。如，檔案管理錯(cuò)誤較多，管理較為混亂等。另外，有相當(dāng)多的單位依然沒有健全檔案管理監(jiān)督檢查及業(yè)務(wù)指導(dǎo)的體制，造成了單位在檔案管理方面依然不夠嚴(yán)格，不夠規(guī)范。
2.檔案管理方式落后。一些單位在檔案管理方面依然采用過去那種落后的管理方式，管理質(zhì)量和效率較為低下，也不能最大限度地發(fā)揮檔案資料應(yīng)有的作用和價(jià)值。再加上一些企業(yè)的檔案管理工作人員自身就缺乏高度的工作責(zé)任感，良好的職業(yè)操守，辦事縝密的工作態(tài)度，樂于奉獻(xiàn)的工作精神，又沒有扎實(shí)的檔案管理的理論知識(shí)、科技知識(shí)，導(dǎo)致了單位在檔案管理的模式、方法以及體制方面較為滯后。
3.檔案管理作用發(fā)揮不夠。在一些單位，由于其檔案管理較為混亂，加之所收集到的檔案資料不夠全面、整理歸檔也不夠規(guī)范，必然造成了單位的檔案管理工作與其他中心業(yè)務(wù)相互脫節(jié)，根本不能充分發(fā)揮檔案管理應(yīng)有的作用和功能，在一定程度上影響制約了單位檔案管理的全面快速健康發(fā)展。
五、加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理工作的措施
1.樹立檔案管理創(chuàng)新理念，培養(yǎng)檔案管理創(chuàng)新人才。檔案管理的創(chuàng)新，就是適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的新要求，對(duì)原有的檔案管理工作進(jìn)行具有創(chuàng)造性變革和完善。實(shí)現(xiàn)檔案管理創(chuàng)新化，首先，檔案管理者應(yīng)具有檔案管理創(chuàng)新理念。不斷轉(zhuǎn)變觀念、明確工作重點(diǎn)、調(diào)整思路、打破常規(guī)、開拓創(chuàng)新、與時(shí)俱進(jìn)，才能促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展。確立資源優(yōu)勢理念及公共文化理念等檔案管理新理念，樹立長遠(yuǎn)超前意識(shí)，研究新形勢下檔案工作新規(guī)律、新特點(diǎn)和社會(huì)對(duì)檔案工作的新需求、新要求，努力實(shí)現(xiàn)檔案工作在理論、體制和機(jī)制上的創(chuàng)新。其次，注重培養(yǎng)檔案管理人才創(chuàng)新意識(shí)。培養(yǎng)檔案專業(yè)創(chuàng)新人才就是要使之具有創(chuàng)新意識(shí)、創(chuàng)新思維、創(chuàng)新能力。在檔案管理不僅要成為“專才”，還要成為“通才”，因?yàn)樵谥R(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代檔案工作很多問題的解決已不可能僅靠檔案專業(yè)知識(shí)即能完成的，許多新興學(xué)科本身就涉及了多學(xué)科綜合知識(shí)，所以保有培養(yǎng)能夠持續(xù)、健康發(fā)展的具有綜合素質(zhì)、適應(yīng)社會(huì)需求的“專”、“通”兼并的人才才能適應(yīng)不斷變化和發(fā)展的科學(xué)技術(shù)和社會(huì)需要。
[關(guān)鍵詞]高校檔案 現(xiàn)代化管理 辦公自動(dòng)化
[中圖分類號(hào)]G647
[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A
[文章編號(hào)]1009－5349(2010)03－0044－01
高校檔案管理是高校科學(xué)管理與服務(wù)教學(xué)管理的重要組成部分，高校檔案對(duì)學(xué)校教學(xué)、科研的發(fā)展具有重要的作用。近年來隨著我國高校教育改革事業(yè)的不斷深入，辦公檔案管理日益凸顯的經(jīng)濟(jì)價(jià)值越來越引起全社會(huì)的重視。
一、檔案管理工作現(xiàn)代化是高校檔案管理的必然要求
在當(dāng)今社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)飛速發(fā)展的今天，實(shí)現(xiàn)檔案工作的現(xiàn)代化管理，是對(duì)高校檔案工作的必然要求。在新形勢下，特別是在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，繼續(xù)沿用原有落后手工檢索的檔案管理方法和手段已不能適應(yīng)新的形勢，.檔案工作的計(jì)算機(jī)化管理，特別是高校檔案現(xiàn)代化管理已成為擺在高校面前迫在眉睫的首要任務(wù)。
二、高校檔案管理工作的現(xiàn)狀
高校檔案管理工作是學(xué)校重要的基礎(chǔ)性工作之一，是學(xué)校管理工作的重要組成部分，是衡量一所學(xué)校辦學(xué)水平、管理水平的重要標(biāo)志。近年來隨著高校辦學(xué)規(guī)模不斷速度擴(kuò)大，學(xué)科專業(yè)不斷的增加，科研技術(shù)和教學(xué)質(zhì)量明顯提高，校園的各項(xiàng)基本建設(shè)也進(jìn)行了不同程度的改造。由于現(xiàn)有的檔案工作人員多是兼職，甚至是身兼多職，工作量大，疲于應(yīng)付，加之對(duì)專業(yè)知識(shí)技能缺乏，從而造成檔案管理不夠規(guī)范。
三、加快高校檔案工作現(xiàn)代化管理的對(duì)策
(一)檔案管理意識(shí)的現(xiàn)代化
解放思想轉(zhuǎn)變觀念，是高校實(shí)現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化的關(guān)鍵。檔案管理人員要正確認(rèn)識(shí)檔案管理現(xiàn)代化的重要性，具體講應(yīng)注意以下幾個(gè)方面：
1.樹立創(chuàng)新意識(shí)，變手工操作為計(jì)算機(jī)管理，變經(jīng)驗(yàn)管理為科學(xué)管理，變封閉管理為開放管理，充分利用現(xiàn)代化設(shè)備和信息傳輸技術(shù)開展校際聯(lián)網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)檔案資源共享。
2.樹立科技意識(shí)，掌握一定的現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)、科技、法律等管理知識(shí)，既熟悉檔案現(xiàn)代化管理，又懂得計(jì)算機(jī)操作應(yīng)用等現(xiàn)代化的管理手段。
3.樹立效益意識(shí)，以較少的人力、物力、財(cái)力投入，爭取獲得最大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
(二)加強(qiáng)電子文件的管理
為適應(yīng)現(xiàn)代化管理制度和信息社會(huì)的發(fā)展，做好電子文件的歸檔工作，對(duì)檔案實(shí)施電子化管理勢在必行。但是電子文件的不安全因素，影響了對(duì)它的管理和長期保存。其次根據(jù)本校具體實(shí)際情況購買合適的檔案管理軟件。一套好的應(yīng)用軟件，必須操作簡便，工作效率高，能自動(dòng)立卷、組卷，實(shí)現(xiàn)文檔一體化，且具有數(shù)據(jù)的維護(hù)與查詢等功能。完成好硬件、軟件的配置，檔案管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化問題就解決了一大半。
(三)增加專管人員的投入
隨著高校招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大，高校機(jī)構(gòu)設(shè)置變多，職工和學(xué)生人數(shù)也隨之增多。因此，高校在設(shè)置學(xué)校綜合檔案室的前提下，可根據(jù)需要在各處室分設(shè)檔案室，并配備專職或兼職檔案管理人員。高校領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)轉(zhuǎn)變過去那種將檔案部門作為安置、分流人員場所的陳舊觀念，要在檔案工作中引進(jìn)競爭機(jī)制，制定檔案人員崗位職責(zé)，把檔案工作的完成情況作為部門考核的重要依據(jù)，將工作成績同工資晉升、職稱評(píng)聘、評(píng)選先進(jìn)等結(jié)合起來。為檔案人員提供必要的條件、時(shí)間和財(cái)力，激發(fā)他們提高自身素質(zhì)的自覺性和主動(dòng)性，加快高校檔案隊(duì)伍建設(shè)。
(四)檔案管理隊(duì)伍的現(xiàn)代化
當(dāng)今信息社會(huì)不僅對(duì)檔案管理手段現(xiàn)代化有了進(jìn)一步的要求，而且對(duì)檔案管理者的素質(zhì)也有更高的要求。高校應(yīng)從專業(yè)、年齡、職稱等方面，對(duì)檔案管理隊(duì)伍進(jìn)行優(yōu)化組合，并通過合理配備和引進(jìn)專業(yè)人才，建立一支精通檔案管理業(yè)務(wù)、具有現(xiàn)代意識(shí)、能夠熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化工具的檔案管理隊(duì)伍，這是推進(jìn)高校檔案管理工作現(xiàn)代化的基本保證。
五、高校檔案管理自動(dòng)化應(yīng)注意的幾個(gè)問題
一、量力而行，有計(jì)劃有步驟地分步漸進(jìn)。應(yīng)該注意到，高校檔案管理自動(dòng)化并不完全排斥傳統(tǒng)管理手段。特別在改革剛起步階段，在新舊交替過程中難免會(huì)出現(xiàn)不協(xié)調(diào)等問題，更要注意發(fā)揮傳統(tǒng)管理手段的過渡和緩沖作用，以免工作的脫節(jié)和失控。
二、嚴(yán)格抓好檔案數(shù)據(jù)格式的標(biāo)準(zhǔn)化。檔案數(shù)據(jù)格式的統(tǒng)一是檔案信息人員從網(wǎng)上獲取信息的保障條件，檔案部門制定標(biāo)準(zhǔn)化工作時(shí)應(yīng)考慮全網(wǎng)性、各類信息數(shù)據(jù)庫的兼容問題。
三、建立和完善檔案各項(xiàng)規(guī)章制度，加強(qiáng)保密與防偽措施。高校在實(shí)現(xiàn)檔案管理自動(dòng)化過程中，保密問題也是不容忽視的，在網(wǎng)絡(luò)上提供檔案信息要做到合理、合法，確保國家秘密和其他秘密受到保護(hù)。通過權(quán)限設(shè)置，高校檔案人員可以根據(jù)用戶所能享有的權(quán)限規(guī)定其對(duì)所需檔案的享用程度，從而確保檔案資源不會(huì)被濫用。另外，網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)碾娮訖n案的文字無個(gè)人字跡特征、無書寫墨跡的新舊之別，一旦被纂改，極難識(shí)破。因此檔案工作人員要針對(duì)使用者情況，應(yīng)用計(jì)算機(jī)的限讀功能，防止在傳輸過程中泄密。
1、管理現(xiàn)代化的內(nèi)涵
檔案管理現(xiàn)代化是社會(huì)現(xiàn)代化的重要組成部分。如果從過程的角度理解，檔案管理現(xiàn)代化是檔案部門主動(dòng)連接新科學(xué)技術(shù)的挑戰(zhàn)，為促進(jìn)社會(huì)現(xiàn)代化而進(jìn)行的變革傳統(tǒng)檔案歸展現(xiàn)代檔案管理的過程。關(guān)于它的內(nèi)涵，筆者認(rèn)為，現(xiàn)階段檔案管理現(xiàn)代化的內(nèi)涵應(yīng)包括：檔案管理觀念現(xiàn)代化、檔案管理發(fā)展水平現(xiàn)代化、檔案管理裝備現(xiàn)代化、檔案管理人員現(xiàn)代化等五個(gè)方面。2、檔案管理現(xiàn)代化的本質(zhì)
筆者認(rèn)為，檔案管理現(xiàn)代化是讓檔案管理從傳統(tǒng)邁向現(xiàn)代，而與現(xiàn)代社會(huì)同步。但由于現(xiàn)代社會(huì)的特征是自由化、民主化、多元化、人體化、科技化、本土化、國際化與未來化，因此，檔案管理現(xiàn)代化當(dāng)以這些特征作為努力方向。（1）檔案管理現(xiàn)代化既是硬件建設(shè)工作，同時(shí)又是軟件建設(shè)工作；（2）它是一個(gè)整體工作而不是局部的工作，應(yīng)進(jìn)行整體規(guī)劃；（3）它是長期持久的工作，不可能一蹴而就；（4）它是具有前瞻性的工作，而不是讓檔案管理跟在會(huì)社會(huì)之后亦步亦趨，現(xiàn)代化與未來化是相結(jié)合的；（5）它固然要探討社會(huì)發(fā)展的實(shí)際狀況，也要進(jìn)行價(jià)值判斷，選擇其中有價(jià)值的成分來確立努力的目標(biāo)。（6）它不是單純以國外社會(huì)發(fā)展作為衡量指標(biāo)，也要考慮國內(nèi)社會(huì)發(fā)展?fàn)顩r來判定檔案管理發(fā)展的取向。可見，檔案管理現(xiàn)代化是一個(gè)改革、創(chuàng)新、發(fā)展的過程，也是一個(gè)系統(tǒng)工程；既是長期的，又是動(dòng)態(tài)的，在本質(zhì)上表現(xiàn)為對(duì)社會(huì)的順應(yīng)和超越。
3、檔案管理現(xiàn)代化與社會(huì)現(xiàn)代化的關(guān)系
現(xiàn)代化本身是一個(gè)發(fā)展的概念，是一個(gè)動(dòng)態(tài)的趕超先進(jìn)的過程。美國學(xué)者瓦爾馬認(rèn)為：“現(xiàn)代化就是帶著方向性的變革過程。”檔案管理現(xiàn)代化不一種孤立的現(xiàn)象，它是社會(huì)主義現(xiàn)代化逐步實(shí)現(xiàn)的檔案管理系統(tǒng)和檔案管理制度的全面進(jìn)步，是通過培養(yǎng)人，最終為實(shí)現(xiàn)社會(huì)主義現(xiàn)代化服務(wù)。檔案管理現(xiàn)代化和社會(huì)現(xiàn)代化是相互依賴、互為條件的。一方面，沒有社會(huì)主要構(gòu)成要素（如政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育、科技等）的現(xiàn)代化，檔案管理現(xiàn)代化是不可能的；另一方面，檔案管理現(xiàn)代化又是社會(huì)現(xiàn)代化的基礎(chǔ)，是社會(huì)現(xiàn)代化的重要組成部分。
二、為什么要實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化
1、檔案管理現(xiàn)代化是社會(huì)發(fā)展的必然選擇
我們要在本世紀(jì)初實(shí)現(xiàn)黨和政府提出的基本實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的宏偉目標(biāo)，關(guān)鍵是要全面提高檔案干部隊(duì)伍的整體素質(zhì)，實(shí)施科教興檔，加大人才資源的開發(fā)，促使檔案管理現(xiàn)代化與我國社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)協(xié)調(diào)同步發(fā)展。
2、檔案管理現(xiàn)代化是自身發(fā)展的必然趨向
隨著我國經(jīng)濟(jì)快速、協(xié)調(diào)、健康發(fā)展，綜合國力迅速增加，檔案事業(yè)也得到了迅速發(fā)展。近二十年來，各級(jí)各類檔案館和基層綜合檔案室通過開展目標(biāo)管理認(rèn)定活動(dòng)，提高檔案工作的整體水平，一個(gè)以檔案科教為先導(dǎo)，以檔案科研、教育創(chuàng)新為動(dòng)力，以人才建設(shè)為基礎(chǔ)，以現(xiàn)代化管理為手段，以檔案館管理現(xiàn)代化為突破口，以提高質(zhì)量、提高效率為重點(diǎn)，推動(dòng)檔案事業(yè)發(fā)展的思想已達(dá)成了共識(shí)，同時(shí)隨著檔案干部隊(duì)伍素質(zhì)的不斷提高，觀念的不斷更新，經(jīng)費(fèi)的不斷投入，條件的不斷改善，對(duì)檔案事業(yè)自身的發(fā)展提出了更高的要求。
三、如何實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化
1、必須更新檔案管理觀念
檔案管理觀念現(xiàn)代化是檔案管理現(xiàn)代化的靈魂。沒有檔案管理觀念現(xiàn)代化，即使有一流的檔案保護(hù)和管理設(shè)施，還是不能解決現(xiàn)有檔案管理觀念滯后性與檔案管理發(fā)展的先進(jìn)性之間的矛盾，更不可能在根深蒂固的傳統(tǒng)檔案管理觀念的基礎(chǔ)上構(gòu)筑檔案管理現(xiàn)代化的大廈。
一、民航檔案管理現(xiàn)代化的意識(shí)不強(qiáng)。當(dāng)前，由于社會(huì)上對(duì)“民航檔案”的概念和作用，知之者甚少，檔案意識(shí)相當(dāng)薄弱，甚至一些領(lǐng)導(dǎo)對(duì)加強(qiáng)民航檔案工作的現(xiàn)代化認(rèn)識(shí)不足，許多單位的檔案工作仍然采取傳統(tǒng)的工作方法，嚴(yán)重影響了民航檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程。
二、現(xiàn)代化的人才不足。民航檔案管理現(xiàn)代化的前提是人才現(xiàn)代化。實(shí)現(xiàn)民航檔案管理現(xiàn)代化，要求檔案人員既要掌握先進(jìn)的民航科學(xué)技術(shù)知識(shí)，能夠進(jìn)行民航新技術(shù)、新設(shè)備的日常使用、維護(hù)和更新，同時(shí)要具有先進(jìn)的管理技能，較高的文化素養(yǎng)。從目前人員現(xiàn)狀來看，許多民航單位的文書、檔案管理人員，大多數(shù)還停留在收發(fā)、查找的階段，缺少現(xiàn)代化管理的基本知識(shí)，沒有掌握現(xiàn)代化設(shè)備的操作技能。
三、獎(jiǎng)金短缺，民航檔案管理設(shè)備和技術(shù)不先進(jìn)。由于民航檔案意識(shí)普遍較低，導(dǎo)致資金投入嚴(yán)重不足，無力購買現(xiàn)代化的設(shè)備，也造成人才引進(jìn)困難，甚至人才流失。
四、基礎(chǔ)工作太差。民航檔案管理現(xiàn)代化的 前 提 是 檔 案 基 礎(chǔ)工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。目前民航單位檔案工作管理存在的問題是：大量的 案 卷 質(zhì) 量 不 高 ，缺乏完整的檢索工具。許多民航部門的立卷、編目、檢索等，未按國家檔案局制定的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范操作。
五、民航檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化工作有待提高。民航檔案管理現(xiàn)代化的理論研究有待進(jìn)一步增強(qiáng)。例如民航氣象檔案，鑒于民航氣象觀測標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、手冊(cè)的頻繁修訂，使觀測資料的記錄存在一定程度的混亂，建立一種科學(xué)的、合理的、方便使用者使用的資料管理方法是當(dāng)前資料管理的趨勢。民航檔案管理現(xiàn)代化不是僅僅使用幾臺(tái)新設(shè)備的問題，而是一個(gè)系統(tǒng)工程，是由許多方面的因素相互協(xié)調(diào)、相互制約構(gòu)成的總體目標(biāo)，需要各方面的大力支持和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，更需要相關(guān)部門和人員轉(zhuǎn)變?cè)杏^念，通力合作，與時(shí)俱進(jìn)。
筆者針對(duì)目前存在的問題以及對(duì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)背景下民航檔案管理現(xiàn)代化應(yīng)具有的前瞻性意識(shí)，提出以下的解決思路和途徑：
一、增強(qiáng)民航檔案管理現(xiàn)代化意識(shí)，加強(qiáng)人才培養(yǎng)
1.增強(qiáng)現(xiàn)代化意識(shí)。在實(shí)現(xiàn)民航檔案管理現(xiàn)代化，發(fā)展民航檔案事業(yè)的過程中，檔民航案工作人員要更新與我國現(xiàn)代化建設(shè)目標(biāo)、規(guī)模和方法不相適應(yīng)的思想和觀念，尤其要更新依靠民航科技進(jìn)步和科學(xué)管理的觀念。建立與時(shí)代合拍的民航檔案意識(shí)，切實(shí)轉(zhuǎn)變計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代形成的對(duì)民航檔案重管理輕利用、等客上門、封閉保守等思想觀念，把民航檔案服務(wù)方式從傳 統(tǒng) 的 被 動(dòng) 式 服 務(wù)改變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù)，將封閉式服務(wù)轉(zhuǎn)化為開放式服務(wù)，使民航檔案工作適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的需要，適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要。
2.加強(qiáng)對(duì)人才的培養(yǎng)。民航檔案管理現(xiàn)代化是不斷完善深化的過程，在這一過程中，始終要依賴于檔案工作人員素質(zhì)的提高。民航檔案工作人員素質(zhì)的提高，應(yīng)包括思想意識(shí)、知識(shí)結(jié)構(gòu)和操作技能等內(nèi)容，還要盡快培養(yǎng)既懂專業(yè)知識(shí)，又懂信息技術(shù)，具有綜合工作能力的信息專業(yè)人才和新型的高層次管理人才，為迎接知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來做好充分的準(zhǔn)備。
二、加快硬件設(shè)施建設(shè)，實(shí)現(xiàn)裝備和技術(shù)的現(xiàn)代化
現(xiàn)代技術(shù)手段在民航檔案管理中的應(yīng)用還很不盡人意，我們要在樹立民航檔案信息資源共享意識(shí)的前提下，加快設(shè)施（設(shè)備）和技術(shù)現(xiàn)代化步伐，全面提高民航檔案管理的現(xiàn)代化水平。要及時(shí)配備民航檔案現(xiàn)代化所必有的計(jì)算機(jī)、掃描儀、光盤刻錄機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備等現(xiàn)代化辦公設(shè)備，要充分利用現(xiàn)代科技，利用縮微技術(shù)、光盤技術(shù)在民航檔案管理中的作用，加速實(shí)用、通用軟件的研制，加快民航檔案信息數(shù)字化處理步伐。
三、重視民航檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化
為防止民航檔案管理中出現(xiàn)無章可循，無法可依，重復(fù)、繁雜的混亂局面，民航檔案管理現(xiàn)代化首先要實(shí)現(xiàn)民航檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化，沒有標(biāo)準(zhǔn)化就沒有現(xiàn)代化管理。2013年，民航局與國家檔案局聯(lián)合出臺(tái)了《民航檔案工作規(guī)定》，對(duì)進(jìn)一步加強(qiáng)民航檔案工作、規(guī)范檔案管理、確保民航檔案資源的完整與安全，促進(jìn)檔案工作更好地為民航事業(yè)發(fā)展服務(wù)具有重要意義。民航檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化是建立最佳檔案工作秩序，取得最優(yōu)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的保障，同時(shí)也是促 進(jìn)民航 檔 案 理 論 研 究和發(fā)展的重要手段。《民航檔案工作規(guī)定》涵蓋了文件歸檔、檔案管理、檔案利用、檔案移交等工作環(huán)節(jié)，并就各環(huán)節(jié)的主要業(yè)務(wù)工作進(jìn)行了詳細(xì)的規(guī)定、為各單位順利開展檔案工作提供了有力的保障。在民航檔案標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施的過程中，需要在專業(yè)內(nèi)取得一致的認(rèn)識(shí)，為總結(jié)、提高和發(fā)展創(chuàng)造有利的條件和機(jī)會(huì)。同時(shí)，民航檔案標(biāo)準(zhǔn)的制實(shí)施，必須汲取相關(guān)科學(xué)知識(shí)，來充實(shí)和發(fā)展民航檔案管理學(xué)。
四、正確處理手工操作與現(xiàn)代化管理的關(guān)系
現(xiàn)代化管理的重要性
隨著電子信息技術(shù)、生物技術(shù)、材料技術(shù)等高新技術(shù)的興起和發(fā)展，人類已經(jīng)步入知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代。知識(shí)經(jīng)濟(jì)是以知識(shí)（智力）資源的占有、配置為基礎(chǔ)，以科學(xué)技術(shù)為主的知識(shí)的生產(chǎn)、分配、傳播和使用（消費(fèi)）為支撐，以創(chuàng)造性的人力資源為依托的經(jīng)濟(jì)形態(tài)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來將加大的改變?nèi)祟惿鐣?huì)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和人們的生產(chǎn)、生活思維方式。檔案事業(yè)作為人類的記憶工程，它掌握著豐富的信息資源，既是傳統(tǒng)的知識(shí)產(chǎn)業(yè)，也是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的一個(gè)重要支柱，既是推動(dòng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要?jiǎng)恿Γ质鞘艿街R(shí)經(jīng)濟(jì)影響較快較直接的領(lǐng)域之一。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，檔案事業(yè)將面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)和機(jī)會(huì)難得的發(fā)展機(jī)遇。與此同時(shí)，新的時(shí)代也必將給檔案管理帶來許多新的理念和新的課題。
現(xiàn)代化檔案管理的途徑：
提高檔案人員的素質(zhì)
檔案工作的專業(yè)性，要求檔案工作者具有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案學(xué)是一門綜合性的學(xué)科，檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作。這就要求檔案工作者不僅要有檔案學(xué)的專業(yè)理論知識(shí)，而且要熟練實(shí)際操作技能。隨著當(dāng)今現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和檔案事業(yè)的不斷發(fā)展，對(duì)檔案人員的文化素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)也提出了很高的要求。檔案工作者必須不斷提高自身文化水平，不斷拓寬自己的知識(shí)面，掌握現(xiàn)代化的管理技術(shù)，提高綜合管理的能力，才能適應(yīng)新形勢的需要。沒有一批思想素質(zhì)好、業(yè)務(wù)水平精的高素質(zhì)的檔案管理人員隊(duì)伍，我們?cè)谥R(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代就缺乏檔案事業(yè)改革與發(fā)展的最重要的推動(dòng)力，就會(huì)失去知識(shí)經(jīng)濟(jì)帶來的良好的發(fā)展機(jī)遇。
樹立檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化
實(shí)現(xiàn)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，要加快各項(xiàng)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的制定，做到有準(zhǔn)可標(biāo)、有范可規(guī)。隨著企業(yè)和社會(huì)對(duì)檔案服務(wù)需求的提高，傳統(tǒng)檔案工作方式和技術(shù)手段將對(duì)檔案工作發(fā)展形成“瓶頸”，只有將檔案工作從傳統(tǒng)的手工操作中解放出來，逐步實(shí)現(xiàn)檔案工作的規(guī)范化、現(xiàn)代化，才能解決這一矛盾。多年來，我公司在檔案工作方面已先后制定和修訂了《天津市自來水集團(tuán)有限公司檔案歸檔范圍》、《天津市自來水集團(tuán)有限公司檔案分類大綱》、《檔案分類標(biāo)準(zhǔn)》、《檔案管理程序》以及《檔案管理制度》等一批標(biāo)準(zhǔn)和管理制度，并一直嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行，使檔案分類、收集、管理等工作有章可循，并取得了很好的效果。
3、領(lǐng)導(dǎo)重視，提高廣大職工認(rèn)識(shí)
首先，領(lǐng)導(dǎo)要重視，要結(jié)合各方面條件，科學(xué)的制定發(fā)展目標(biāo)，調(diào)動(dòng)檔案工作者的積極性朝著確定的目標(biāo)去努力、去奮斗，逐步實(shí)施檔案管理現(xiàn)代化。我們公司的領(lǐng)導(dǎo)非常重視檔案工作，歷年都將檔案管理列入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃，并且給予資金支持。僅今年就批準(zhǔn)25余萬資金用于購置密集架、五節(jié)柜等檔案現(xiàn)代化裝具以及計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等硬件設(shè)備。此外通過各種形式和渠道，提高廣大職工對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)，鼓勵(lì)廣大職工以主人翁精神，積極關(guān)心和參與檔案的管理活動(dòng)，通過齊抓共管，使檔案管理工作更好的適應(yīng)企業(yè)發(fā)展，服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展。
4、推進(jìn)管理形式現(xiàn)代化
1.1檔案管理體制不健全，標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一
醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度不健全以及相關(guān)的操作不夠規(guī)范是如今醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作的主要問題。檔案管理工作主要涉及職能科室、使用科室和檔案室，但在實(shí)際工作中，職能科室、使用科室和檔案室的責(zé)任和分工不夠明確，工作不協(xié)調(diào)，不能充分發(fā)揮各個(gè)科室的職能，檔案管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置較為混亂分散，且各個(gè)部門的檔案由不同的人員分開管理，信息資料的完整性和連續(xù)性難以保證，且可能重復(fù)收集信息，浪費(fèi)資源的同時(shí)增加了查找的困難，不能實(shí)現(xiàn)管理的科學(xué)化[3]。
1.2缺少專業(yè)管理人員，缺乏專業(yè)精神
大部分醫(yī)院檔案管理人員并非是專業(yè)人員，行政、護(hù)理、醫(yī)技等人員均可能轉(zhuǎn)行從事檔案管理工作，文化水平差異較大，人員流動(dòng)性大。由于醫(yī)院檔案管理缺乏專業(yè)的管理人員，兼職人員對(duì)檔案管理工作缺乏專業(yè)精神，重視度不夠，不能集中精力專心從事檔案管理，導(dǎo)致檔案管理工作發(fā)展緩慢，難以創(chuàng)新[4，5]。另外，目前從事檔案管理的工作人員法制意識(shí)較為薄弱，在工作中難以做到有法可依。
1.3現(xiàn)代化管理水平低
由于目前醫(yī)院檔案管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置較為混亂分散，檔案管理人員缺乏專業(yè)精神，檔案管理的現(xiàn)代化步伐緩慢。傳統(tǒng)的檔案管理采用手工提取數(shù)據(jù)，出錯(cuò)概率較高，且難以保證相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，難以適應(yīng)新形勢新醫(yī)改的發(fā)展趨勢[6]。在實(shí)際工作中，多數(shù)醫(yī)院只重視對(duì)醫(yī)療設(shè)備的考察、論證、引進(jìn)。引進(jìn)新的醫(yī)療設(shè)備后只重視醫(yī)療設(shè)備的安裝、驗(yàn)收和調(diào)試，對(duì)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作抓得不到位，沒有專人負(fù)責(zé)管理醫(yī)療設(shè)備檔案，導(dǎo)致醫(yī)療設(shè)備檔案資料收集不全甚至丟失。
1.4重管輕用
目前絕大多數(shù)醫(yī)院的檔案管理普遍存在重管輕用的現(xiàn)象，醫(yī)院在收集整理保管檔案后就很少再被利用，難以開發(fā)檔案信息資源，浪費(fèi)了許多極為寶貴的對(duì)醫(yī)療、科研、教學(xué)具有重要意義的病歷檔案。不能充分利用醫(yī)院檔案信息，則失去了檔案管理的意義。傳統(tǒng)的檔案管理查找困難，信息不全。由此可見，重管輕用嚴(yán)重阻礙了醫(yī)院檔案管理的進(jìn)一步發(fā)展[7，8]。
1.5檔案管理重視度不夠，不能很好地利用檔案
在醫(yī)院，通常更加重視醫(yī)療工作，將醫(yī)療工作視為醫(yī)院的首要頭等大事，但醫(yī)院常常忽略了對(duì)檔案管理的重視，領(lǐng)導(dǎo)干部在思想意識(shí)上缺乏對(duì)檔案管理工作的重視，領(lǐng)導(dǎo)干部將醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益放在首位，沒有考慮到醫(yī)院衛(wèi)生檔案對(duì)醫(yī)院未來的發(fā)展、對(duì)醫(yī)院醫(yī)療經(jīng)驗(yàn)的傳承、對(duì)科研工作等多方面的重要性[9]。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)對(duì)醫(yī)療衛(wèi)生檔案管理工作投入較少，甚至忽略檔案管理工作，這將導(dǎo)致檔案管理工作者對(duì)做好醫(yī)療衛(wèi)生檔案管理工作的意識(shí)更加淡薄，不能與時(shí)俱進(jìn)，總是持著舊的思路來工作，不能充分利用檔案，檔案利用率低，檔案室在醫(yī)院形同虛設(shè)。
1.6檔案管理工作不規(guī)范，檔案歸檔內(nèi)容不清晰
伴隨社會(huì)的日益發(fā)展，現(xiàn)代化社會(huì)科技發(fā)展與日俱進(jìn)，醫(yī)院衛(wèi)生檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)日顯陳舊且不規(guī)范，檔案管理工作者甚至不能很好地界定歸檔內(nèi)容，醫(yī)院總是根據(jù)自己的需要來收集管理醫(yī)療衛(wèi)生檔案，具有較大的盲目性和隨意性[10]。許多有價(jià)值的醫(yī)療衛(wèi)生檔案資料沒有得到足夠重視和有效收集，造成資源的浪費(fèi)，破壞了檔案工作的完整性。伴隨醫(yī)院檔案管理的變化，醫(yī)院必須制定一套統(tǒng)一規(guī)范的管理標(biāo)準(zhǔn)和模式對(duì)醫(yī)療衛(wèi)生檔案進(jìn)行管理，否則將無法適應(yīng)新形勢下醫(yī)院經(jīng)營管理的新模式。
1.7檔案管理制度不完善，歸檔工作不及時(shí)
大部分的醫(yī)院在醫(yī)院的管理考核體系中缺乏對(duì)檔案管理工作考核的具體內(nèi)容，缺乏專業(yè)的檔案管理組織架構(gòu)、沒有統(tǒng)一的檔案管理流程和制度、檔案管理工作人員職責(zé)不明確，缺少對(duì)檔案管理工作具體情況檢查考核評(píng)價(jià)措施。檔案管理制度不完善、檔案管理措施不到位，檔案管理工作者工作積極性不高，檔案移交不及時(shí)、檔案收集難度大、檔案管理工作效率低，大大降低了醫(yī)院檔案信息的有效利用率[11]。
1.8檔案監(jiān)管機(jī)制不完善、檔案信息安全無法保障
目前部分醫(yī)院的檔案管理仍處于各個(gè)臨床科室分散管理的狀態(tài)，沒有統(tǒng)一的監(jiān)管機(jī)制[12]。這種管理方式極其不利于檔案的統(tǒng)一規(guī)范管理，難以發(fā)揮檔案信息資源的整體優(yōu)勢，無法保障檔案的信息安全。借閱檔案人員，不能及時(shí)歸還借閱的檔案，造成檔案遺失、破損，喪失了檔案應(yīng)有的價(jià)值。
2醫(yī)療衛(wèi)生檔案對(duì)醫(yī)院管理及醫(yī)院發(fā)展的意義
2.1醫(yī)療衛(wèi)生檔案可以為醫(yī)院的管理工作提供發(fā)展動(dòng)力
醫(yī)療衛(wèi)生檔案屬于無形資產(chǎn)的一種，是醫(yī)院資產(chǎn)的重要組成部分之一，醫(yī)療衛(wèi)生檔案對(duì)醫(yī)院的管理具有精神推動(dòng)作用，把醫(yī)療衛(wèi)生檔案貫穿整個(gè)醫(yī)院的管理、經(jīng)營、臨床、科研等實(shí)踐活動(dòng)中，并對(duì)其進(jìn)行完整地記錄，可為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展提供前進(jìn)的動(dòng)力[13]。與此同時(shí)，醫(yī)院檔案資料中蘊(yùn)藏著極為豐富的智力資源和極有價(jià)值的科研潛力，把這些智力資源和科研潛力應(yīng)用到醫(yī)院的管理實(shí)踐中，可調(diào)動(dòng)醫(yī)院全體職工的工作積極性，在工作中發(fā)揮員工的主動(dòng)性和創(chuàng)造性，有助于促進(jìn)醫(yī)學(xué)知識(shí)創(chuàng)新與現(xiàn)代化和科學(xué)化的醫(yī)院管理。
2.2醫(yī)療衛(wèi)生檔案是醫(yī)院管理工作的信息來源
醫(yī)療衛(wèi)生檔案真實(shí)地記錄了往復(fù)不斷的現(xiàn)象和過程，使瞬間的疾病有了永恒的記錄，為人們研究疾病的本質(zhì)、準(zhǔn)確尋找疾病的內(nèi)在規(guī)律提供可靠的依據(jù)。憑借真實(shí)記錄的醫(yī)療衛(wèi)生檔案，有助于醫(yī)務(wù)人員了解過去、把握今日、創(chuàng)新明日。醫(yī)療衛(wèi)生檔案通過文字、數(shù)據(jù)、表格、影像、彩圖等資料真實(shí)地反映出醫(yī)療、教學(xué)、科研等信息，這些檔案資料作為原始素材有助于提高醫(yī)療技術(shù)水平和服務(wù)質(zhì)量，醫(yī)院管理者可通過醫(yī)療衛(wèi)生檔案總結(jié)過去、把握現(xiàn)在、開創(chuàng)未來，加快醫(yī)院的全面協(xié)調(diào)和可持續(xù)發(fā)展。
2.3醫(yī)療衛(wèi)生檔案為醫(yī)院管理者提供科學(xué)決策依據(jù)
醫(yī)院的日常管理中，醫(yī)療衛(wèi)生檔案信息應(yīng)滲透到管理工作的每個(gè)環(huán)節(jié)，通過積累和傳承各種檔案信息資料，促進(jìn)醫(yī)院管理工作發(fā)展。利用醫(yī)療衛(wèi)生檔案促進(jìn)醫(yī)療質(zhì)量的進(jìn)步，為新業(yè)務(wù)、新技術(shù)的開展提供科學(xué)的原始依據(jù)，醫(yī)療衛(wèi)生檔案是醫(yī)院落實(shí)“以質(zhì)量為核心”的根本保證，醫(yī)療衛(wèi)生檔案可促進(jìn)醫(yī)學(xué)科研成果與技術(shù)的發(fā)展，可通過醫(yī)療衛(wèi)生檔案綜合研究各種常見病、多發(fā)病和疑難病，提高醫(yī)學(xué)診療技術(shù)。醫(yī)療衛(wèi)生檔案還可推動(dòng)醫(yī)院管理決策更加科學(xué)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化，有助于提高醫(yī)院管理者的能力和水平。
2.4開發(fā)利用檔案應(yīng)為醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略服務(wù)
醫(yī)療衛(wèi)生檔案可真實(shí)反映醫(yī)院建設(shè)與發(fā)展的歷史，醫(yī)療衛(wèi)生檔案是醫(yī)院提高醫(yī)療質(zhì)量和技術(shù)水平的必要條件。醫(yī)院在制定其長期發(fā)展規(guī)劃戰(zhàn)略和工作目標(biāo)時(shí)，醫(yī)療衛(wèi)生檔案可為其提供翔實(shí)依據(jù)，有了醫(yī)療衛(wèi)生檔案的資料與信息的支持和保障，醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃才能長久可持續(xù)。有效合理f開發(fā)利用醫(yī)院檔案資源，為醫(yī)院業(yè)務(wù)、醫(yī)院管理及患者服務(wù)是醫(yī)院檔案管理的主要目的。
3新形勢下醫(yī)院檔案管理工作新思路
3.1健全檔案管理制度，規(guī)范管理模式
健全醫(yī)院檔案管理制度可從多方面開始執(zhí)行：如完善檔案的利用及保管，制定檔案保管的期限，制定相應(yīng)的考核和獎(jiǎng)懲制度，充分調(diào)動(dòng)各個(gè)科室及檔案管理人員的工作積極性[14]。同時(shí)醫(yī)院制定的檔案管理制度應(yīng)符合醫(yī)院的具體情況，選擇從事檔案管理時(shí)間較長的具有管理經(jīng)驗(yàn)的人員組成檔案管理小組，同時(shí)檔案管理小組中應(yīng)包括相關(guān)的技術(shù)人員，必要時(shí)給予專業(yè)技術(shù)指導(dǎo)，檔案管理小組應(yīng)廣泛收集各臨床科室的意見，認(rèn)真總結(jié)臨床科室的具體要求，同時(shí)結(jié)合檔案管理的經(jīng)驗(yàn)，制定切實(shí)可行的管理制度，規(guī)范管理模式，讓醫(yī)院檔案管理真正做到有章可循，有法可依，規(guī)范化管理，保證檔案資料的完整性和連續(xù)性。
3.2強(qiáng)化管理意識(shí)，提高業(yè)務(wù)水平
醫(yī)院檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平直接影響醫(yī)院的檔案管理質(zhì)量[15]。醫(yī)院檔案管理工作，并不是將各臨床科室的檔案簡單集中起來進(jìn)行保管，醫(yī)院檔案管理是將醫(yī)院檔案管理工作科學(xué)化、規(guī)范化、制度化、現(xiàn)代化，這就要求檔案管理人員具備一定的業(yè)務(wù)水平。但當(dāng)今醫(yī)院檔案管理人員素質(zhì)普遍較低，醫(yī)院可通過組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)等方法來強(qiáng)化管理人員的管理意識(shí)。醫(yī)院應(yīng)將培養(yǎng)醫(yī)院檔案人員納入人才培養(yǎng)計(jì)劃重視培養(yǎng)復(fù)合型人才。專業(yè)培訓(xùn)、繼續(xù)教育等方法均可提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和業(yè)務(wù)素養(yǎng)。檔案管理工作人員也應(yīng)定期進(jìn)行考核、制定獎(jiǎng)懲制度，充分調(diào)動(dòng)工作人員的積極性，使其熱衷于檔案管理工作，有利于發(fā)揮檔案管理的創(chuàng)新性。提高醫(yī)院所有人員對(duì)檔案的管理意識(shí)，得到領(lǐng)導(dǎo)的支持，提高全院對(duì)檔案管理的重視，同時(shí)還應(yīng)提高檔案管理人員的法制觀念。
3.3引進(jìn)現(xiàn)代化檔案管理技術(shù)
[關(guān)鍵詞]檔案管理；現(xiàn)代化；討論
中圖分類號(hào)：G327 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2014）29-0209-01
檔案管理工作是一項(xiàng)非常重要的管理內(nèi)容，其在企業(yè)的發(fā)展過程中發(fā)揮著非常重要的作用，在傳統(tǒng)的檔案管理模式的基礎(chǔ)上，應(yīng)用現(xiàn)代化的管理方法及管理模式實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化，是時(shí)展的必然需求，同時(shí)是檔案行業(yè)實(shí)現(xiàn)自身的突破與發(fā)展的需要，本文就主要對(duì)檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)行簡單分析探討。
一、 檔案管理現(xiàn)代化的意義
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，各項(xiàng)技術(shù)都取得了進(jìn)步與發(fā)展，各個(gè)行業(yè)都在科技的帶動(dòng)下取得了一定的突破與進(jìn)展，新時(shí)期發(fā)展背景下，檔案管理行業(yè)想要實(shí)現(xiàn)科學(xué)、高效的發(fā)展，就需要在時(shí)展過程中，不斷的完善自己，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展，這樣才能保證在激烈的市場競爭中保持較強(qiáng)的競爭力水平，同時(shí)，檔案管理工作實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展也是時(shí)展的需求，現(xiàn)代社會(huì)中各個(gè)行業(yè)都在高科技水平下快速發(fā)展，如果檔案管理行業(yè)不能實(shí)現(xiàn)自身管理模式及管理方法的轉(zhuǎn)變，積極應(yīng)用現(xiàn)代化的管理方式，那么其就難以跟上時(shí)代的發(fā)展腳步，容易與時(shí)代的發(fā)展脫軌，難以實(shí)現(xiàn)良好的發(fā)展前景，由此可見，現(xiàn)代社會(huì)中，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化是非常必要的。
二、 檔案管理現(xiàn)代化的主要內(nèi)容
檔案管理現(xiàn)代化是一個(gè)動(dòng)態(tài)的、發(fā)展的、相對(duì)的概念，社會(huì)發(fā)展過程中，不同時(shí)期，對(duì)于檔案管理現(xiàn)代化的內(nèi)容要求具有一定的差別，現(xiàn)代社會(huì)的檔案管理，從內(nèi)容上來講，主要包括這樣幾方面的內(nèi)容：檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、檔案管理手段的現(xiàn)代化、檔案保護(hù)的現(xiàn)代化、檔案資源的信息化，下面就對(duì)這幾方面的內(nèi)容進(jìn)行簡單分析。
1、 檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化
檔案管理工作中，要想實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理，其基礎(chǔ)就是要實(shí)現(xiàn)其管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化，這主要是由于在檔案現(xiàn)代化管理工作中，要建立在廣泛協(xié)作、嚴(yán)密分工、先進(jìn)技術(shù)的基礎(chǔ)之上，在實(shí)際的檔案管理工作中，要想實(shí)現(xiàn)其標(biāo)準(zhǔn)化的管理，應(yīng)該根據(jù)實(shí)際的管理需求，制定出嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，并要在實(shí)際工作中積極貫徹相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，使得相關(guān)的分工協(xié)作及技術(shù)應(yīng)用能夠遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與依據(jù)，最終實(shí)現(xiàn)檔案管理工作中各相工作的有機(jī)聯(lián)系與統(tǒng)一，并在相關(guān)的管理模式之下取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。
2、 檔案管理手段的現(xiàn)代化
要想實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化，就需要在現(xiàn)有基礎(chǔ)上，應(yīng)用各種有效的現(xiàn)代化管理手段，這主要包含理論手段與技術(shù)手段兩方面的內(nèi)容，首先對(duì)其現(xiàn)代化的理論手段進(jìn)行簡單分析，這主要是指實(shí)現(xiàn)檔案管理方法理論的現(xiàn)代化以及其應(yīng)用層面的現(xiàn)代化，在檔案管理過程中，要積極的學(xué)習(xí)與借鑒已經(jīng)發(fā)展成熟的現(xiàn)代化管理方法及管理理論，并結(jié)合自身的檔案管理需求，在檔案管理實(shí)踐中不斷的提升自己，最終形成具有自身特色的檔案管理現(xiàn)代化理論體系。另一方面，要積極的將現(xiàn)代化先進(jìn)技術(shù)手段應(yīng)用于檔案管理工作中，在實(shí)際的檔案管理現(xiàn)代化實(shí)踐中，要能夠積極應(yīng)用現(xiàn)代社會(huì)中的先進(jìn)技術(shù)設(shè)備、技術(shù)手段及技術(shù)成果，最終高效、全面的實(shí)現(xiàn)檔案管理的自動(dòng)化與專業(yè)化。
3、 檔案保護(hù)的現(xiàn)代化
傳統(tǒng)概念上的檔案保護(hù)現(xiàn)代化通常指的是：實(shí)現(xiàn)檔案載體保管保護(hù)、檔案管理設(shè)施、檔案庫房等的現(xiàn)代化，隨著各種先進(jìn)科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展與廣泛應(yīng)用，現(xiàn)代化信息技術(shù)及新型存儲(chǔ)介質(zhì)快速發(fā)展，檔案信息的載體也表現(xiàn)出多樣化的發(fā)展趨勢，聲像檔案、電子檔案、機(jī)讀檔案等信息的檔案載體不斷應(yīng)用于檔案信息管理工作中，與傳統(tǒng)的檔案信息存儲(chǔ)方式相比，新型檔案載體在檔案信息的記錄與存儲(chǔ)工作中，更加的高效、全面與方便，這也對(duì)檔案保護(hù)現(xiàn)代化提出了更高的要求，相關(guān)的檔案管理部門應(yīng)該在現(xiàn)有技術(shù)上，對(duì)新型檔案的存儲(chǔ)及管理方式進(jìn)行深入的研究，應(yīng)用各種有效的保護(hù)方式，實(shí)現(xiàn)檔案保護(hù)的現(xiàn)代化。
4、 檔案資源的信息化
現(xiàn)代社會(huì)已經(jīng)步入信息化時(shí)代，在這種大的時(shí)代背景之下，各行各業(yè)的發(fā)展都開始以信息化發(fā)展作為主導(dǎo)，先進(jìn)的信息化技術(shù)在社會(huì)及國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展過程中取得了越來越廣泛的應(yīng)用，檔案管理工作中，應(yīng)用各種高科技信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)其信息化發(fā)展是非常必要的，這就需要在實(shí)際的檔案管理工作中，應(yīng)用科技化的手段對(duì)檔案管理程序及相關(guān)的檔案資源進(jìn)行信息系統(tǒng)加工，使其能夠在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中實(shí)現(xiàn)整體的傳輸與運(yùn)轉(zhuǎn)，最終能夠有效的實(shí)現(xiàn)檔案管理資源的開發(fā)利用與合理配置，這對(duì)于檔案信息資源共享程度的提升具有非常重要的作用。
三、 檔案管理現(xiàn)代化的相關(guān)要求
1、 加強(qiáng)檔案館基礎(chǔ)工作的管理
檔案館基礎(chǔ)工作的有效管理是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ)條件與基本保障，這就需要在實(shí)際的管理工作中，依據(jù)檔案館的運(yùn)行特點(diǎn)及實(shí)際需求，全面、細(xì)致的做好其各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，這對(duì)于檔案管理現(xiàn)代化的順利開展具有積極的作用。
2、 實(shí)現(xiàn)檔案館管理的現(xiàn)代化
實(shí)現(xiàn)檔案館管理的現(xiàn)代化，首先需要實(shí)現(xiàn)其管理思想的現(xiàn)代化，這就需要在思想上改變檔案管理人員對(duì)于現(xiàn)代化概念的認(rèn)識(shí)，并要要求所有管理人員以勇于改革、更新觀念、認(rèn)清形勢的思想作風(fēng)開展檔案管理工作，并要在實(shí)際的工作中不斷的探索新的管理途徑與管理模式。
3、 對(duì)不同內(nèi)容、不同載體的材料進(jìn)行妥善管理
現(xiàn)代社會(huì)中，檔案館中各種檔案信息的種類多種多樣，其材料載體也是多種多樣的，除了傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，還有磁盤、錄音磁帶、錄像帶、照片等各種不同種類、不同載體的檔案信息，這就需要相關(guān)的管理人員在實(shí)際的管理工作中，應(yīng)用合適的管理方法，保證其管理水平的提升。
4、 實(shí)現(xiàn)管理手段及保管條件的現(xiàn)代化
在檔案現(xiàn)代化管理中，對(duì)于管理手段及保管條件具有較高的要求，這就需要在實(shí)際的管理工作中，對(duì)檔案庫房的溫濕度進(jìn)行有效控制，并要保證檔案載體材料的微小化、現(xiàn)代化，并要能夠應(yīng)用計(jì)算機(jī)等實(shí)現(xiàn)存儲(chǔ)信息的檢索，這對(duì)于檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展是非常必要的。
結(jié)束語
隨著社會(huì)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，檔案管理工作中，實(shí)現(xiàn)其現(xiàn)代化發(fā)展是非常必要的，本文就主要對(duì)檔案管理現(xiàn)代化的意義、內(nèi)容及相關(guān)要求進(jìn)行了簡單分析，對(duì)于檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展具有一定的參考價(jià)值。
參考文獻(xiàn)
