發布時間：2023-06-07 15:34:58
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁，我們為您精選了8篇的檔案管理認知樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發，請盡情閱讀。
【關鍵詞】人事檔案；管理制度；改革創新
目前在一些單位中檔案管理部門對人事檔案管理的制度及模式還存有一些不足之處，這些管理問題在一定程度上限制了管理工作的開展，影響了人事檔案在單位中的作用效果。目前我國經濟形勢處于轉型及調整時期，這對單位人員調動有著非常大的影響，人事檔案的作用所起到的效果也愈加突出，因此，對其管理制度與模式的改革創新就更應受到單位和社會的重視。
一、當前人事檔案管理工作中存在的問題
（一）檔案管理不當，人員流動性大。
事業部門聚集了大量的高素質以及高層次人才，這些人才在單位處于專業要求較高的崗位中，因為這些人的發展前景、專業特點以及再教育等原因導致其流動性較大。傳統的檔案管理方法由于工作繁雜，單一重復，導致很多人才不愿意長期從事檔案管理工作，造成人員的大量、快速流動。
（二）管理工作不科學，缺乏合理的考核規范。
當前，我國缺乏科學的員工考核依據和人事檔案管理制度，很多用人單位是根據人事檔案對員工進行工資晉級和職務晉升，而不是根據員工的貢獻價值、工作能力以及知識水平，用人單位缺乏公正、合理、科學的考核標準，對員工的工作積極性造成很大的負面影響。
（三）檔案管理工作秩序混亂，歸檔不及時。
當前，很多用人單位已經充分認識到人才對單位和企業發展的重要性，因為，紛紛采取相關的優惠政策來吸引專業人才。在原用人單位限制人事檔案不能辦理工作調動的情況下，用人單位使用三不要做法，即不要遷移戶口、不要人事檔案、不要調出手續，造成部分檔案歸檔不及時，影響正常的檔案使用秩序。
（四）人事檔案管理內容陳舊。
人事檔案管理中所涉及的管理內容比較陳舊，無法滿足現代單位對于人才的基本管理需求，也無法切實適應于現代單位檔案管理的需要，而對于個人參加各類培訓，獲得技能證書情況等又缺乏相應的記錄格式。另一方面，由于個人關系等主觀情況導致人事檔案中出現很多虛假的記錄，這就使得人事檔案管理失去真正的意義，無法充分反映個人的真實情況。
二、人事檔案管理工作進行改革創新的對策措施
（一）正確認知人事檔案管理，樹立服務意識。
要正確認知人事檔案管理，建立正確的管理理念，促進管理工作的全面開展。首先，管理人員要充分重視人事檔案管理工作，提高管理觀念，從整體安排管理工作，合理配置管理人員，建立和完善檔案管理的監督體系。第二，管理人員要大力宣傳人事檔案的管理理念，使企業以及機關等每位員工都是檔案管理的參與者，將檔案管理當做基礎工作來做，引導相關管理人員執行自己職責，在實際工作中提高工作水平，促進管理工作的提高。只有全員重視檔案管理工作，才可以使檔案管理更好的為全體人員服務。
（二）改進檔案管理方法，提高工作效率。
相關單位要改進檔案管理方法，為提高管理水平提供條件，對人事檔案進行管理要從傳統的分散模式向統一模式轉變。加強事業企業同社會管理機構的交流合作，整合檔案信息資源，促進檔案管理向信息化方向發展，加強檔案資源的應用和開發。同時，還要建立完善的檔案管理條例，科學制定管理方法，使檔案管理充分滿足市場經濟的需求，促進檔案管理水平的提高。
（三）做好管理人員培訓工作，提高隊伍的專業素養。
人事制度的深化改革對管理人員的專業素質提出高要求。在新時期下，領導一定要選擇責任感強、工作態度認真嚴謹的人員從事檔案管理工作，建立一支具有高水平管理能力和專業素質的管理團隊，并且對其進行培訓教育，提高管理人員的工作能力和工作水平。同時，還要聘請專業檔案管理人員進行專業培訓，樹立正確科學的管理理念，利用現代信息技術進行檔案管理，更新檔案管理方式。
（四）充實檔案管理內容，便于查閱相關個人信息。
聘用書、工作協議、勞動合同等相關法律文件是人事檔案的關鍵組成因素，一定要進行及時歸檔，同時，解聘、辭聘以及考核等相關資料也要及時存入檔案中，充實檔案內容、豐富個人信息，為以后的查閱提供便利。
（五）成立檔案管理機構，制定科學合理的管理制度。
由于人員流動頻繁，人事檔案不能由所在企業或者單位完全控制，要成立專門的、中立的、社會性的管理機構。檔案管理機構要遵守國家檔案管理、勞動以及人事的相關政策、制度以及法律，接受檔案管理部門、勞動部門以及國家人事部門的檢查和監督，制定科學的管理條款。總之，要想適應單位的發展及市場經濟的轉變就需要突破原有管理模式的局限，通過時代的角度去探索及創新管理制度，根據人事檔案的作用及要求對其制度及模式進行科學合理的改進。上文的內容主要指出人事檔案應具有一定的隱私性，并在實際中受法律的保護，在尊重員工的同時，建立公開、透明、公正的高效的人事檔案管理體系，利用創新的角度對人事檔案進行有效管理。
參考文獻：
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關鍵詞：人工智能;檔案管理;應用
檔案管理是一項重復繁瑣、枯燥乏味、并容易出錯的工作，但在人工智能時代，這種局面在未來將會有較大的改觀。人工智能在檔案管理領域的應用將推動檔案資源數字化、管理網絡化、智能化、用戶使用便利化，對檔案管理和社會服務的影響會是革命性的，呈現一種完全不同的情景。
一是存儲數字化，檔案柜架消失。這包括檔案的數字化采集和數據庫建設。檔案數字化采集指使用專業化的數字設備，將實物與聲像檔案中的圖文，轉化為數字化信息，實現檔案采集的目標;數據庫建設則是用數據庫將收集和編碼的檔案數據存儲和管理起來。概括起來就是檔案生產資料的智能化。
二是無人檔案館，檔案的收集、整理、分類、歸檔智能化，這包括網絡檔案信息資源智能收集、數字檔案信息資源智能分類與檢索、智能化檔案價值鑒定和智能化檔案安全管理。在檔案工作中可以應用人工智能，包括應用自然語言處理、模式識別和機器學習的相關科學技術對數字檔案信息資源進行智能分類，以及應用神經網絡算法來讓計算機做檔案開放鑒定，它通過模仿人腦的機制來解釋和處理數據，建立大腦神經網絡系統傳遞信息，分析圖像、聲音和文本。機器鑒定檔案會有以下三個優點：鑒定標準統一，效率高， 無須相關專業知識即可鑒定。簡單說，人工智能將使檔案管理生產力大幅度提升。
三是檔案管理關系將被重新定義，呈現的是全時空機器關系。常言說“生產力決定生產關系，生產關系反作用生產力，生產力與生產關系需要相互適應，并且在矛盾中相互促進發展”。人工智能進入檔案管理領域，也將帶來檔案 管理關系的重大變化，這種關系的解讀可以從人工智與檔案工作者、人工智能與檔案服務、人工智有與檔案使用者。任何一種新技術在檔案工作中應用的初期都會使檔案工作者產生一定的抵觸情緒，特別像人工智能這樣的技術，可以應用到檔案工作的方方面面，勢會顛覆檔案工作者的原始認知，這需要通過教育來改變。
近年來，隨著大數據的快速發展，人工智能技術已經被廣泛應用于人們的生活生產中，其應用也將為檔案管理工作帶來了一系列歷史性變革與發展。人工智能技術應用于檔案管理中可以實現智能分類檢索與智能安全管理，滿足用戶對檔案管理的多元化需求。如2019 年由浙江省檔案館與國家級AI+檔案聯合實驗室（國家檔案局檔案科學技術研究所和科大訊飛股份有限公司聯合成立）（以下簡稱“聯合實驗室”）共同簽訂戰略合作協議，同時為“國家級成果應用示范基地”揭牌。一項用于檔案管理的“黑科技”—科大訊飛檔案機也在今天正式亮相。AI賦能，成效顯著。目前實驗室成功利用智能語音識別和實時轉寫技術實現口述征集，實現了智能語音檔案著錄，音、視頻數字檔案檢索利用等這些革命性成果，極大的提升了檔案工作的效率;用OCR技術識別民國繁體文書類檔也取得突破性進展，識別率85%以上，達到可用級別;尤為重要的是，基于機器學習的檔案數字化加工系統研制及知識庫建設，利用OCR識別與智能語音“雙結合”方式以及檔案行業規則和知識庫學習，對數字化加工應用的創新，整體效能提升40%以上。這些先進成果和技術應用，為聯合實驗室和浙江省檔案館的合作奠定了堅實的基礎。雙方合作以后，聯合實驗室將利用自身的技術、人才、產品、服務等核心優勢，浙江省檔案館提供權威、專業的檔案管理研究資源支持，雙方共同制訂“人工智能+檔案”科研成果應用及推廣的可行性方案規劃設計，共同推動相關成果在區域性國家重點檔案保護（華東）中心和浙江省檔案館的國家重點檔案保護與開發、口述歷史采集室建設運行、音視頻檔案整理利用、檔案開放鑒定、檔案著錄等工作中的成果轉化及推廣，創新檔案管理工作模式，提升“智慧檔案”建設水平。聯合實驗室首款產品—訊飛檔案機，以檔案信息安全為基礎，具備高保密性。可隨時隨地進行口述史的征集整理;重大活動全過程記錄建檔。產品上手簡單，操作便捷，是實驗室首款既有顏值又有才華的檔案專業人工智能創新型產品。浙江省檔案館目前正在進行一系列口述歷史的搶救性采集整理工作，從此前走訪浙江籍名人，到接下來走訪浙籍老藝術家、抗戰老兵，包括檔案機在內的人工智能黑科技都將發揮巨大的作用。
人工智能是研究、開發用于模擬、延伸和擴展人的智能的理論、方法、技術及應用系統的一門新的技術科學。自誕生以來，人工智能的理論和技術日益成熟，應用領域也不斷擴大，基于技術革命的大膽預測，未來人工智能帶來的科技變革，將會是人類智慧的一大挑戰。綜上所述，傳統的檔案提供利用服務方式一般包括閱覽服務、展覽服務和咨詢服務等被動方式實現，而新型的檔案提供利用服務方式主要是網站服務、新媒體服務、精準推送服務等主動方式實現。人工智能可以應用大數據人工智能對使用者的需求進行深度挖掘，及時準確地掌握使用者的個性化需求，真正地實現“以用戶為中心”的現代檔案服務，包括“萬物互聯”“萬物智能”“無時不在”“無處不聯” “無所不有”的等智能服務特點。
參考文獻
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[關鍵詞]人力資源管理 退休 檔案管理體系
中圖分類號：F272 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2016）02-0150-01
職工退休一直是企業職工關心的熱點話題，而人事檔案是職工退休辦理的重要支撐和依據。因此如何做好人事檔案的管理與退休申報、辦理工作，是關系到職工切身利益，保障職工退休隊伍穩定，已成為當前企業極為重視的一項工作任務。
一、職工退休申報與人事檔案管理的關系
按照國家有關退休政策以及退休辦理流程對職工達到法定退休年齡，符合退休政策的職工進行退休申報和審批，并計算養老待遇等一系列的工作。但在為職工辦理退休申報手續過程中，出生日期、參加工作時間、職稱、工作履歷等重要信息的認定需要從職工人事檔案中進行核查，這是為職工退休辦理提供資料的重要依據，職工人事檔案是記述和反映職工的歷史和現狀，人事檔案由原始資料構成，包括職工歷年工作經歷、學歷、職稱、人事調動、新職工登記表、入伍表、工資待遇調整等信息。所以職工退休與人事檔案之間有著緊密的關系，退休審批需要職工人事檔案，人事檔案內容記載的是否清晰、準確也關系到職工的退休申報和審批。因此人事檔案管理和職工退休辦理是一個有機的整體，二者不可分離，同步發展。
二、辦理職工退休申報過程中出現的問題
（1）職工檔案資料記載模糊致使出生日期難以認定。尤其是職工入職或計算工齡的第一張表上的出生日期模糊或有涂改等現象，這就給企業的退休申報和社保機構經辦部門的退休審批工作帶來困難，也會直接影響到職工的退休時間。
（2）檔案資料不全，參加工作時間等退休信息不好認定。由于檔案管理不善，部分職工的人事檔案中缺少相應的資料。 從目前企業的人事檔案管理中，如職工履歷、工資、職稱、崗位變動等情況的材料未能及時歸檔，有的檔案里有聘任手續資料，但變為工人崗位時，無解聘等手續，或者到新的崗位上工作，沒有新崗位任何紙質材料及相關手續，還有的檔案記載是當兵入伍，但沒有退伍證明材料，以及職工履歷上記載是下鄉的，但沒有下鄉工齡認定材料和下鄉證明材料，由于檔案內容不完整，不能反映其本人的真實情況，不能客觀地反映一個人的全貌。也不能確定職工的參加工作時間，以及職工的身份和崗位等問題，致使會影響到職工的退休和待遇計算等問題，給職工造成不可彌補的損失。
（3）人事檔案中的紙質材料與企業管理系統上的電子信息不同步。隨著管理手段的提高，以及科技信息技術的進步，供電企業現在各項管理均利用計算機管理復雜的工作，人力資源管理方面推廣使用的是人力資源管控系統和ERP系統，系統中存儲了大量的人員基本信息。但是不同程度的存在有些員工的電子信息同紙質檔案并不完全相符的問題，如紙質檔案有材料而ERP系統沒有維護到位，或是ERP系統有信息而缺少相應的紙質檔案。動態管理工作水平有待于進一步提高。
檔案管理工作是關系到職工切身利益的大事，記載不清或者檔案卻是都會給職工、單位造成不必要的麻煩。完善檔案管理工作是一份長期而艱巨的任務，現在做得好不好有可能要到幾年甚至幾十年之后才能體現出它的效果。
三、申報退休遇到問題的原因分析
（1）表象原因。首先，由于歷史因素，職工檔案缺失或者是丟失。其次，職工人事檔案的記載比較模糊，有些企業并沒有對人事檔案設定專人管理，檔案一直都是無人管理的狀態，因此檔案的涂改、前后記載差異等等都是比較常見的問題，也導致了檔案的審查工作變得非常的困難。
（2）本質原因。職工在辦理退休手續的時候，除了有歷史原因影響之外，其檔案管理過程的不規范仍然是主要問題。我國在建國甚至改革開放初期的時候都是以經濟建設作為主要的工作內容來進行管理，因此對于人事檔案的關注度不高，檔案意識相對就比較落后，檔案管理思想更加如此，因此管理過程的規范性非常差。檔案管理人員自身的文化素質和業務能力的差異也讓檔案管理工作質量好壞不一，人事檔案并沒有作為企業的重要工作來開展，檔案丟棄也是因為管理疏漏導致的，因此這一現狀是比較嚴重和主要的問題，目前這一狀態還是沒有獲得很好的改善，因此需要建立起全局人事檔案管理的思想。
四、建立人事檔案管理體系，提升檔案管理工作。
（1）強化檔案管理認知能力。職工檔案作為企業職工退休的一個重要依據，是每一個職工都需要的重要資料，當這個資料沒有獲得妥善的管理和保護的時候，其企業職工的權益就會收到損害。所以加強企業各部門對于檔案管理的認知能力是提升檔案管理工作質量的首要任務，讓檔案管理的軟硬件設施能夠符合規范要求，制定出相應的管理制度來確保檔案的質量和安全性。
（2）組建檔案管理隊伍。檔案管理工作需要由專人來執行，那么組建一支高效、高水平的管理隊伍就是非常有必要的事情，當前的檔案管理隊伍正是因為能力不足、水平不高，才會容易出現檔案管理問題，因此企業的檔案管理部門應該對其員工進行培訓或者引入新的高新技術人才，讓檔案管理工作能夠規范、嚴格，這樣企業職工的檔案才能夠獲得妥善的管理和保存。
（3）增加企業檔案管理培訓項目。單位檔案部門的人員素質高低不齊，因此為他們開展專項培訓，提升他們的技能水平，能夠顯著的改善目前的問題。檔案部門管理人員的素質通過培訓項目有有針對性的培養和強化，能夠讓他們在不影響自身經驗的同時，增加業務能力，這樣等同于提升了檔案管理工作的質量，為企業職工的檔案管理提供了保障。
（4）建立職工知悉人事檔案的相關機制，建立人事檔案監督檢查機制。人事檔案管理工作非常的紛繁復雜，涉及的內容多，牽涉的部門廣，因此其工作需要建立一個多層面、立體的監督考核制度，通過檢查制度來督促檔案管理人員的工作質量，通過定期或不定期對檔案資源進行抽查和檢查，能夠讓檔案管理工作更加的規范，滿足時效性和規范性的要求。
（5）嚴格執行檔案管理規章制度。人事檔案管理工作要順利的進行，需要有一套嚴格的檔案管理規章制度來保障檔案收集、鑒別、轉移、查詢等一系列工作的有效運行，因此應當建立、健全《人事檔案收集制度》、《人事檔案利用權限轉移制度》、《人事檔案查詢制度》等制度，并且嚴格要求各單位按制度辦事，確保檔案管理工作的有效開展。
企業退休職工的申報和檔案管理之間的聯系非常緊密，檔案作為他們退休資料的一個基礎，如果不能夠保證其完整和完善，那么就會影響對職工退休各項福利的管理，損害了員工的利益，因此檔案管理工作必須要正確的認識，放在一個高度上來對待，加強檔案管理工作人員的素質，提升檔案管理工作質量，能夠讓企業退休職工的申報工作更加順利。
參考文獻
二、檔案管理內容
1、員工入職檔案：個人簡歷
員工入職登記表、應聘人員登記表、面試記錄及待遇核定審批、筆試試題、身份證復印件、學歷學位證復印件、離職證明、合同及協議。
2、員工培訓檔案：培訓通知、培訓總結報告或者考評結果、培訓審批表、員工外派培訓合同、外出培訓反饋表(證書原件)、員工培訓統計表。
3、績效管理檔案：將員工績效考核資料按月歸類整理。
4、員工離職檔案：員工離崗包括員工與公司解除(終止)勞動關系，死亡等情形。
三、檔案規定
1、基礎管理
1.1原則：分類標準、歸檔、排列有序、層次清楚、整理規范。
1.2員工入職前,人力資源部對人事檔案的性、性核查，如有虛假，可不予錄用和解聘。
1.3對人事檔案按入職分類歸檔，按在職人員、離職人員整理，并登記于《入職員工人事檔案登記》(見附件一)《離職員工人事檔案登記》(見附件二)，并在檔案前頁填寫人事資料的名稱及對檔案編號，人事檔案原則上是永久保存。
1.4當在職員工的資料有變動時(如學歷變動、身份證號碼變動、個人技術職稱變動、婚姻情況變動等)，應將資料復印件交人力資源部歸檔，原件當場查驗。
1.5調動和錄用入公司的員工，應在辦理手續前調閱檔案。在其報到新崗位前，對調入或新的檔案都應登記。
1.6對員工考察、考核、培訓、獎懲的材料要收集、整理檔案的完整性，歸檔的材料鑒別，材料的、文字清楚、手續齊備。材料須經審批蓋章和本人簽字的，應在蓋章、簽字后歸檔。
1.7員工離職檔案每月清查，存檔，檔案保存原則上三年后方可銷毀(高管及核心人員保留該員工離崗8年止)。
1.8人力資源部檔案員要注意檔案管理環境的清潔、整潔。
1.9檔案應分類編號存放，員工編號，防止重名重姓員工檔案交叉，制電子目錄，以便查閱。
2、檔案的查、借閱
2.1檔案分為保密與非保密，保密檔案禁止查閱，只能在檔案室閱覽，外借;非保密級檔案因工作需要查、借閱，須填寫《查、借閱人事檔案單》(附件三)，行政人力資源部經理批準后方可查、借閱。
2.2任何垮查、借閱人事檔案，下級員工查、借閱員工的人事檔案。
2.3公司級、行政人力資源部可直接查、借閱員工人事檔案。
2.4所有批準后借閱的人事檔案需在三天內歸還人力資源部(除特殊情況可延長)，對借閱后到期未歸還者、歸還損壞、私自復印檔案者、
遺失者依照公司檔案管理的規定。
2.5人力資源部查、借閱登記，并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記(附件三)。
3、查、借閱檔案注意
3.1涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。
3.2擅自復印、拍攝檔案內容，如有工作需要從檔案中取證須經行政人力資源部經理同意。
3.3查、借閱者擅自泄露檔案內容，違反者視情節嚴重，予以懲處。
4、檔案的銷毀
4.1公司任何個人和非經同意銷毀員工檔案資料。
4.2某些檔案到了銷毀期時，由人力資源部填寫《公司員工人事檔案銷毀審批登記》(附表五)，經行政人力資源部經理批準后銷毀。
4.3經批準銷毀的人事檔案，人力資源部須核對，將批準的《公司員工人事檔案銷毀登記》和將要銷毀的人事檔案登記并歸檔，登記表永久保存。
1加強檔案人員素質教重要性
1.1檔案管理工作的內在要求
在我們的企業的發展越來越快的條件下，檔案管理人員的素質對于提高我們的企業檔案管理水平具有著重要的作用，我們當前許多的企業檔案管理人員的素質不高，對于我們的工作檔案認知程度較低，在檔案的管理過程中，對于一些新型的檔案管理模式不熟悉，使得我們的企業檔案管理水平較低，當企業的發展到一定程度下，其檔案管理水平已經無法滿足我們的企業發展需求，因此提高我們的檔案管理人員的素質是我們的企業發展的必然要求。我們當前的企業內部各個部分都建立了專業化的檔案管理部門，檔案管理工作需要我們的檔案管理人員對于我們的相應部門的工作有著清楚的了解，其本身要具有較高的檔案管理素質，能夠將我們的檔案采用現代化的方式去進行管理，采用新的管理理念來代替舊的管理方法，讓我們的企業檔案管理在企業的發展下能夠取得更大的進步，在檔案管理水平得到提高后，我們可以反過來去促進企業的發展。
1.2檔案信息化管理給檔案工作者提出了新的要求
我們許多的企業當前在檔案管理人員方面仍然是我們傳統的檔案管理人員，其管理理念與我們的企業發展的核心理念已經不再適應，在新時期，我們在檔案管理人員的選擇方面要以現代化檔案管理理念為核心，對于已有的檔案管理人員要去提高他們的技能水平，讓他們的管理理念與時俱進，從而使得我們的企業檔案管理方面能夠取得更好的發展。我們的傳統的檔案管理方面，主要采取的是卷宗分類等檔案管理模式，對于數字化技術的應用很少，傳統的檔案管理模式對于傳統的企業來講已經足夠，但是在我們當前企業的集團化、綜合化的條件下，我們的檔案管理模式需要取得更好的發展，就必須去采用數字化技術來進行檔案管理，這是我們的新時代下信息化管理給檔案管理者提出了必然條件，采用全新的檔案管理方法與管理理念，能夠使得我們的企業檔案管理更加的條理化，同時在檔案的利用方面我們也能夠更加的方便。
1.3檔案干部隊伍的現狀
從我們當前的各個企業的檔案管理人員來看，大多數檔案管理人員仍然是以舊的檔案管理模式為核心在進行工作，其效率較低已經成為了制約企業發展的因素，我們的檔案管理人員的素質在我們的企業改革過程中必須得到充分的提高。我們的檔案管理干部中，大多數的人員對于信息化技術的認知程度都比較低，對于現代化的信息檔案管理手段缺少足夠的了解，同時相關的技術水平更是達不到要求。在我們的當前檔案信息化發展的形式下，我們的檔案干部中仍然有部分的人員不去主動學習先進的管理方法，在一些發展較快的企業內部，傳統的企業檔案管理模式成為了企業發展的一個阻礙，檔案管理干部的技術水平在新時期必須得到提升，因此我們是有必要采用一些策略來提高我們的檔案管理人員的水平，讓我們的檔案管理人員去掌握先進的信息化檔案管理技術，為企業的發展提供堅實的保障。
2 檔案管理工作人員素質提高的有效策略
2.1 加強檔案工作人員的專業知識
提高我們的檔案管理人員的素質，我們必須去提高我們的檔案管理人員的專業知識，讓他們去掌握現代化的檔案管理技術，切實提高自身的業務水平。我們的檔案管理人員由于其對于現代化信息知識缺乏的情況比較普遍，我們首先要去讓我們的檔案管理人員去學習信息化技術，用技術手段的革新來為我們的檔案管理來開拓出一條新的道路。在現代化檔案管理技術中，信息化檔案管理技術儼然成為了一門完整的學科，在我們的信息檔案管理技術方面，我們的信息技術形成了從檔案記錄、儲存、調用為提米的檔案管理系統，利用信息化技術，我們的檔案信息能夠存儲在我們的企業的服務器硬盤當中，采用信息網絡技術就能夠去快速的利用這些信息，為我們的企業在利用檔案方面創造了很大的便利，我們的檔案管理人員要革去自身傳統的檔案管理理念，主動的去學習我們的信息化檔案管理技術，提高自身水平。在檔案管理的人員的業務水平方面，我們的檔案管理人員要具備更加具體化的管理能力，能夠對我們的企業檔案進行編目、館藏以及調用等，在現代化理念下，我們的檔案管理人員還要能夠去將這些業務處理過程通過信息化技術來實現，將我們檔案數字化后存儲于服務器中，構成我們企業的檔案數據庫，在需要利用的時候能夠很快的去使用。除此之外，檔案管理人員要對檔案管理工作的認知較為深刻，務必將我們的檔案管理工作做好。
2.2提高檔案管理人員工作意識
提高我們的檔案管理人員的素質，同時要注重去提高檔案管理人員的工作意識。我們的檔案管理人員要具有認真負責的態度，在我們的檔案管理工作的過程中，檔案管理人員秉承為企業負責的理念，認真的去將我們的檔案管理工作做好，為企業的發展打下良好的條件。在我們的檔案管理人員自身的工作意識上，要認識到檔案管理對于企業的重要性，檔案管理人員在平時工作過程中，不要刻意去追求功利，對于企業的檔案機密要嚴格進行保密，當企業檔案管理方面遇到困難要主動去解決。
2.3 加強人員隊伍建設
我們企業的檔案管理要取得新的發展，需要我們的檔案管理人員去切實提高自身素質，企業要加強檔案管理干部的隊伍建設。在我們建設現代化的檔案管理隊伍的過程中，要以現代化的檔案管理理念為核心，我們的檔案管理人員必須具有較強的現代化信息檔案管理技術，從而將我們的企業檔案管理做到條理清楚。同時我們的檔案管理人員要具有較高的思想教育意識，堅守我們的社會主義核心價值觀“愛崗、敬業、誠信、友善”不動搖，做一個為企業、為社會負責的檔案管理人員。
1 加強基礎設施建設
v當前，流動人員人事檔案主要由各級行政人事部門所屬的人才市場，及勞動部門所屬的部分己建勞動力檔案的勞動力市場管理。
相對而言，前者普遍發展較早，基礎設施建設、管理經驗等各方面都優于后者，但即便如此，許多縣級人才交流機構基礎設施仍顯得過于落后，檔案庫房必須達到的“六防”要求也成問題，現代化管理設施建設與技術引進更遙不可及。
檔案庫房、檔案存放裝置等都是檔案保存的基本前提，檔案實體的安全也是檔案工作其它環節的基礎。因此，必須做好基礎設施建設，要加大人財物各方投入，保障流動人員人事檔案的物理實體安全。按照國家相關標準，立足現實，提升檔案庫建設水平和其它硬件配置，使檔案的保護條件達到防火、防盜、防潮、防蛀、防光、防高溫的“六防”要求，強化安全保障措施。
更為關鍵的是，要實現流動人員人事檔案的信息化管理。
在信息化程度日益加深的現代社會，檔案作為一種特殊的重要信息，對其進行現代化管理是必然的發展方向，流動人員人事檔案管理也是如此。現代化技術的核心是計算機、網絡通訊等現代信息技術，利用計算機技術對流動人員人事檔案進行信息存儲、檢索等，進而實現網絡化管理，是當前流動人員人事檔案管理需要重點解決的問題。
有關部門要在現有人事檔案管理軟件的基礎上，開發出適合流動人員人事檔案管理的軟件，以便對檔案信息實行動態化管理。同時，利用現代網絡通訊技術，建立人才業績跟蹤系統，做到人員流動到哪里，檔案信息系統就跟蹤到哪里，始終保持流動人員人事檔案內容的“鮮活” ，使之與流動人員同步“成長” ，真正能實時反映流動人員成長經歷，不斷提升人事檔案的使用價值。
要實現信息化管理，首先要解決流動人員人事檔案社會化利用中的保密性問題、安全性問題和個人隱私保護問題。其次，要對服務內容、服務方式、服務程序進行規范，也就是流動人員人事檔案管理和服務要標準化。
參照成都人才市場主任助理薛馳對流動人員人事檔案信息化提出的“三化”思想，具體而言流動人員人事檔案管理的信息化建設應從以下三個方面著手:
第一，檔案庫管理現代化。
檔案庫的管理，需要以科學的手段來扭轉“看堆守攤”的局面，以適應檔案管理信息化的對內要求，可以建立人事檔案信息的專用數據庫。
建立這一數據庫是一項工作量大、技術含量高的工作，事先需要充分調研，選定一套通用的人事檔案管理軟件，或根據需要與實際情況開發管理軟件，啟動建庫工作。
建成的數據庫不僅包括所有的人事檔案信息，還要包括信息整理中有關的注冊、登錄、加密等一系列的信息數據。
第二，檔案服務網絡化。
利用局域網、互聯網、黨政網等網絡平臺，建立人事檔案信息化服務系統，包括人事檔案跟蹤系統、人事檔案共享系統、人事網上辦公系統、個人信用資訊系統。在人事檔案專用數據庫建立起來后，還要有一定的專門網絡和專門網站才能實現人事檔案信息的交換、流通，也才能實現人事檔案信息的異地查詢和人才流動管理。利用者可以 用專門網絡、公用網站或一些信息平臺進行查詢。
2 優化人事檔案內容構成
要適應新形勢發展，就需要對人事檔案的內容進行調整，不僅要繼續保留傳統和共性的反映個人年齡、經歷、社會關系等內容，更要突出創建反映個人專長、知識水平、業務能力、職業道德等個性化的內容。
歸納起來就是:一要創建能力檔案。重點記載個人文化程度、專業水平、繼續教育情況，以及參加各種資格考試、注冊考試等反映個人才能的資料。
一方面，各級人才和勞動力流動服務機構要加強現有人才(包括有專業技術的農民工)評價業務的發展，提高人才評價的應用水平，拓寬人才評價的領域;
另一方面，有條件的地區，還可以考慮將人事檔案托管后提供的相關人事服務進行適度的區分，如創建專門的人才評價機構，專門負責人才的綜合測評，相關的信息存入檔案，以備使用。二要創建業績檔案。
要及時將流動人員的工作情況、工作業績和在重大活動、重點工作中的表現及完成任務等情況存入檔案，為憑實績選人、用人提供必要的依據。
三是創建誠信檔案。
要規范流動人員自身誠信狀況的管理，重點記載黨政干部廉潔自律、專業技術人員學術和技術水平，以及企業經營者繳納利稅等個人公共道德與行為方面的信用資料，并加強推廣應用。唯有如此，才能使流動人員人事檔案的利用價值得以提升，有關部門可通過檔案記載確定對流動人員的選拔和培養，人們才會更加重視人事檔案的重要性，在一定程度上也可減少“無頭檔案”的產生。
3 創新流動人員人事檔案管理方式在社會主義市場經濟條件下，人事是適應我國流動人員管理的新方式，是一種促進人才產業化，最終使人事管理變成一種公眾服務的制度。簡單地說，就是把“單位人”變成“社會人” ，實現人事關系管理與人員使用分離，即單位管用人，而一些具體的人事管理工作，如檔案管理、計算工齡、評定職稱、社會保險等，由人才流動服務機構代管。
自 1995 年 12 月人事部正式提出推行人事制十多年來，全國各地人事發展迅速，內容不斷豐富，形式趨于多樣化，人事的對象、規模也不斷擴大。
人事最初服務對象大都是三資企業、民辦科技企業、鄉鎮企業和非國有單位，現己發展到一部分國有企事業單位。
隨著新形勢的出現與發展，人事制度也需要不斷的完善，在技術上可以數字檔案為基礎，首先向人事開戶單位開放，進而區域聯網、遠程查詢，最終建成全社會共享的人事檔案系，運用對比的手法，以使小的變大、大的變小，繼而想像到高山之大，江河之遠。又如我國古代的大型石窟造象，一般都是上身大下身小。用解剖學上的比例去測量顯然不能算合格，然而，當人們走至近前舉目仰望時，那種不勻稱的感覺不知什么時候消失了，其結構合理、形象的優美不能不令人信服。這也是對視覺藝術規律的巧妙運用。
3 意在畫外一視覺的心理聯想
任何藝術形式都有它的局限性，但這種局限性往往又使它的某些長處得以有效地發揮。
藝術家總是千方百計沖破局限的束縛，將所見、所聞、所感、所思容括在有限的形式之中，在有限的筆墨之外。
這就是人們常說的“弦外之音”、 “畫外之意”。然而我們有些作者，總是過低的估計了觀眾，習慣用一些可有可無的繁瑣細節，滿幅羅列，欲求“全面”、 “周到” ，實則掛一漏萬。
一些成功的藝術作品之所以能夠打動觀眾，其主要原因之一就在于以少勝多，把觀眾的想像力、創造力當成了藝術欣賞活動中不可缺少的潛在力量，利用典型的藝術形象誘發人們的想像與情感，就象以火種點燃薪柴。
想像似乎是人的創造性本能。
一個圓圈在幾何學上不過只是半徑一端運動的軌跡，然而在圖畫中，它有時被當成太陽、皮球、珍珠，有時又被看成是葡萄、蘋果……，這是因為不僅看圓圈本身，還要考慮與周圍其他物體的聯系。
如果加上了一些花紋，這些圓圈本身便有了特定的內容:西瓜和排球。
至于西瓜的顏色、味道，足球的彈性、重量等則是人們根據自己的生活經驗補充上去的，正像古語所說“只畫魚兒不畫水，此中亦自有波濤”就是這個道理。一種物體的表象是由多種因素構成的。每種藝術形式通常只取其中的一部分加以利用。
如國畫造型主要著眼于線(骨法用筆)，素描主要靠光影明暗(三大面五調子)，油畫主要靠色彩(以色彩塑造形)，雕塑則著重表現體積和結構。每個畫種對自己認為是無用的方面則大大簡略或全部剔除。
由于觀察方法上的各取所需，即見其所見、不見其所不見，而導致表現方法的不同及美學觀點上的各異。由此可見，在基本訓練和作品評論中，看不到這種區別，簡單地強求等同劃一，將無益于各畫種的存在與發展。
事實還說明:在不同的藝術門類中，有的比較強調“寫意” ，有的比較強調“寫實”。
其實， “寫實”中包涵著“寫意”、 “寫意”也離不開“寫實” ，只是程度不同而巳。因為視覺藝術中，任何“意象”必附諸于視覺形象;而任何“具象”也不可能展示出自然真實的全部內容，總是帶有主觀因素的印記。
鄭板橋談畫竹時，說他畫竹是由“眼中之竹”轉為“胸中之竹” ，再變為“手中之竹”的.這也反映了藝術創作的一般過程.畫家由對竹枝自然形態的觀察、思考，一直到“一枝一葉總關情”的再現。
說明畫中之竹已經變成能反映畫家情感、具有畫家個性的人格化了的藝術形象。在一個畫面上，所能容納的可視形象總是有限的，故不能將所看到自然形態的繁瑣細節一一羅列。
所謂“概括”、 “取舍” ，實際上就是通過作者的綜合、抽象，達到實與虛的有機結合。其中實是虛的基礎，虛是實的升華.主觀加工越多，就越有個性。
在不違背藝術視覺規律的情況下，其抽象的成分越多，也就意味著留有更廣闊的令人想像的空間。
時代在前進，藝術在發展，人們的審美愛好不斷對藝術作品提出新的需求;新的藝術作品也在不斷地培養著新的觀眾。因此創新精神在任何時候都是可貴的。
同時，還必須注意到，藝術是一種社會性的活動，單純的“自我欣賞”就沒有什么實際意義。
因此，藝術形式的探索，就必須考慮到民族傳統，時代風貌等方面的特點，以適應和提高藝術的服務對象——廣 大人民群眾的藝術視覺。
參考文獻
[1] 馬克思哲學經濟學手稿.
一、檔案人員繼續教育存在的問題
目前，影響和制約我國檔案事業發展的因素很多，但檔案人員的專業技術水平整體偏低，檔案人才隊伍的結構失衡是其最主要的方面。雖然繼續教育為檔案事業培養了大批專業人才，然而隨著市場經濟建設的不斷深入，檔案繼續教育的更差與目前可持續發展的要求存在較大差距。
1、缺乏統籌規劃，繼續教育體系不健全。由于各級檔案部門在規劃、協調繼續教育方面尚有欠缺，統籌規劃、分級培訓、按需施教、效的原則沒有得到完全落實，檔案繼續教育機構管理體制分散，缺乏良好的協作機制，沒有形成有效的檔案繼續教育體系，教育經費、教育時間得不到保障，培訓對象和培訓內容上存在一定的盲目性和不規范性。
2、缺乏激勵競爭機制和自我提高意識。目前，檔案繼續教育存在著動力不足的問題：一是檔案繼續教育未與檔案人員的取證、使用、考核切實有效地掛鉤，對受教育者起不到激勵作用；二是檔案部門較之其他部門競爭壓力相對較小，缺乏“我要學”的內在動力，缺少學習的緊迫感和自我提高的意識。
3、教學內容和方法滯后。盡管近年來檔案繼續教育的內容有所增加，但基礎教育內容和方法仍是傳統單一的檔案專業、課本型的教育，科學發展觀要求檔案售貨員具備的思想素質、職業道德及現代化檔案管理技術并沒有及時充實到教學內容之中，致使檔案人員缺乏經濟、社會、法律等方面的知識和對現代科技在檔案管理中的應用知識技能的了解。
4、繼續教育師資不足。從幾年來檔案行業繼續教育情況看，檔案繼續教育師資嚴重缺乏，多數由行政管理人員作兼職，缺少專門的教學培訓知識和授課方法技巧，教育內容泛泛，重點不突出，業務針對性較差，致使需要的知識學不到，學到的知識用不上，造成繼續教育層次較低，成效不高。
二、加強檔案人員繼續教育的對策
檔案繼續教育應既具有實用性、經驗性，又要內容跟上時展步伐；既要實施多學科、多視角、開放式教育，又要具有創新性，在普及的基礎上得到提高。因此，在新的歷史時期，檔案繼續教育要以科學發展觀為指導，適應檔案事業可持續發展的需要。
1、加強科學規劃和制度建設，健全管理體系。首先，各級檔案部門應根據自身的特點、任務、不同層次的人員構成及其挖苦、中遠期目標等對檔案繼續教育作出科學規劃，保證在繼續教育的過程中做到有的放矢，不搞一刀切；其次，要制定和完善檔案繼續教育規章制度，包括教育、培訓管理制度、考試制度以及考核目標、教學質量標準等，對繼續教育的對象、內容、時間、經費作出具體規定，使繼續教育制度化、規范化；再次，國家可以實行宏觀調換，分級管理的辦法。即國家檔案局通過法律法規及有關方針政策和市場需求等間接手段進行引導和宏觀調控，各級檔案繼續教育部門協調合作，對人力資源進行合理配置與有效利用，逐步建立并形成國家檔案局組織協調，省、市檔案部門積極配合，檔案人員踴躍參與的繼續教育網絡和有規劃、有組織、有經費的檔案繼續教育管理體系。
2、建立競爭和激勵機制。一方面，要按照檔案事業可持續發展和人才隊伍建設的需要布局，把繼續教育與資格證書制度結合起來，對檔案人員參加繼續教育的學時、發證、考核等程序作出嚴格的規定，并將參加教育培訓的檔案人員情況載入個人業務檔案，作為從業資格認定、考核、評聘和晉升的重要依據；另一方面，要充分發揮政策對繼續教育的引導，協調和激勵作用。通過制定相應的繼續教育政策來搶劫建立注重實際工作能力和工作績效的用人機制，員參加各種形式的培訓，調動檔案人員提高素質的積極性，從機制上保證檔案工作人員繼續教育的有效開展。
一、合并高職院校干部人事檔案管理與利用存在的問題
1.領導重視不夠，專業人員缺乏
合并的高職院校，干部檔案管理實現了由被動式管理向主動式管理轉變的模式，師資隊伍迅速膨脹，干部人事檔案管理的工作任務加重，然而，部分高職院校沒有配備專用的檔案庫房，沒有設立單獨的人員編制，這樣勢必影響組織人事部門其他工作的順利開展。
2.制度不規范，管理手段落后
合并高職院校由于先前的隸屬關系、辦學規模、管理方式不同等歷史原因，導致出現檔案管理制度規范不一，質量參差不齊、人員構成復雜、管理手段落后等問題。如歸檔材料沒有統一的規格；收集過程中紙張大小不統一；檔案材料沒有進行規范整理，有的甚至沒有進行科學的分類和裝訂；現代化的管理技術和手段尚未得到有效的應用。
3.信息開發利用率差，發揮服務作用程度低
干部人事檔案信息管理還處于封閉或半封閉狀態和被動服務局面，人事檔案信息資源的開發利用程度不高，往往大多只限于干部考察和發展黨員等方面，在師資培養、人才選拔、人才穩定與年度考核等方面未能真正起到應有的作用。
4.升級達標工作任務繁重
很多學校合并升格后，就趕上了中央組織部要求開展干部“三齡一歷”審核工作，這對干部檔案管理提出了很高要求，而原先幾所學校檔案工作起步不同，有的學校已經經過了上級部門的檢查驗收，達到干部檔案管理目標一級、二級或三級標準，有的規模甚至都沒有按新標準整理過，檔案管理人員的工作任務繁重。
二、解決問題的途徑
1.領導高度重視，提高檔案管理人員素質
學校領導，尤其是主管組織人事工作的領導，應充分樹立起檔案意識，合并高職院校應在機構設置和人員編制上給以充分保證；在檔案經費上落實到位，增添必要的硬件設施；主動關心檔案工作者的工作、學習、生活，當他們在工作中取得了成績或圓滿完成了工作任務時，主管領導應及時給以表揚和認可，同時還要讓他們享受同等的升遷機會，促進人事檔案工作績效的提高。提高檔案管理人員素質，是做好這項工作的重要依據。安排在崗人員進行業務培訓，系統地學習黨和政府制定組織人事工作的政策、法規和檔案專業理論知識，以適應新時期高等職業教育事業發展對高校干部人事檔案管理的新要求。
2.加強規章制度建設，提高檔案管理的現代化水平
建立健全一套完整科學的干部人事檔案管理工作規章制度，真正發揮人事檔案“見證歷史”的作用。完善檔案的保管、利用、借閱、保密、歸檔、鑒別制度，及時收集、補充、更新和完善人事檔案材料，對收集檔案材料，從手續是否完備，表述是否準確、精練，觀點是否明確等方面進行認真細致的鑒別，使人事檔案的收集和歸檔工作真正做到不丟失、不積壓、客觀真正地反映事實。順應時代的發展，增加資金投入，嚴格執行現代化管理標準，注重信息的準確性、唯一性，做到劃分準確、排列有序、條目清楚、查找便捷。
3.建立信息網絡，充分發揮服務效能
干部人事檔案管理信息化包括兩層含義：一是要把檔案中的手寫文字信息電腦化、數字化；二是要把數字化的信息網絡化，要能實現網上人事信息的接收、傳遞、儲存和資源共享。這樣可大大提高檔案的利用效率。
4.充實干部檔案管理隊伍
為切實做好干部“三齡一歷”審核工作，順利實現干部檔案升級達標任務，組織人事部門應當按照政策規定配備適當數量的專職干部從事此項工作，適當時間抽調部分政治素質高、原則性強的同志協助從事那些耗費時多、工作量大、技術性強的工作，這樣可以保證干部檔案工作的長效性，促進干部人事檔案管理上水平。
