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財務部門基本職能賞析八篇

發布時間:2023-06-26 16:15:07

序言:寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁,我們為您精選了8篇的財務部門基本職能樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發,請盡情閱讀。

第1篇

1 現代企業的財務業務一體化

1.1 財務業務一體化的概念

現代企業財務業務一體化是指將企業經營中的三大組成部分,業務部門、財務部門、管理層有機融合在一起,將企業的財務數據、業務數據實現數據共享,以方便企業的財務部門隨時進行數據查詢與財務分析,真正發揮財務部門控制企業經濟業務的實時性,從而能及時為企業管理決策層提供所需要的各種財務信息的一個過程。

1.2 企業實現財務業務一體化的意義

①減少了重復勞動,實現了數據共享。現代企業的很多業務數據,財務部門可以依靠財務業務一體化核算軟件的不同模塊的功能直接從業務部門獲得,減少人工操作,提高業務數據與會計數據的一致性,實現企業內部信息資源共享。把財務人員從大量的業務憑證的二次性整理錄入工作中解脫出來。

②強化了財務部門的管理職能。財務業務一體化加強了企業的動態管理與控制,實時控制經濟業務,真正將財務部門的管理控制職能發揮出來,提高了企業的運作效率,增加了信息的及時性和準確度,提高了管理水平。

③有利于財務部門對業務部門的監督。財務業務一體化的實現,使財會部門參與到整個企業的業務流程過程中,在業務單據的審核中,發現問題,及時與業務部門溝通、協調,從而更好的發揮財務部門對業務部門的監督職能。做到事前事中控制,而不是事后發現后再問題追究責任。

2 企業財務業務一體化中溝通存在的問題及原因

2.1 財務業務一體化過程中溝通存在的問題

現代企業基本上已實現了財務電算化,企業財務業務一體化的實現可以通過財務軟件的不同模塊的功能實現,例如我們工作中經常用到的用友、金蝶等,都可以實現。財務業務一體化會計軟件在現代企業中得到了廣泛的應用,在企業實現財務業務一體化的過程中,不僅僅是企業內部一兩個部門之間的溝通,而是整個企業從財務部門到整個業務部門、管理層的溝通,在溝通環節上肯定會出現這樣或那樣的問題,主要表現在以下幾個方面。

①財務流程和業務流程相分離。目前企業財務業務一體化通常是業務和財務兩個系統結合,在財務系統中建立存貨核算系統,將業務系統數據通過存貨核算系統錄入業務數據,財務系統可以共享存貨核算系統數據后,進行單據審核、核算產生記賬憑證。現代企業在財務業務一體化過程中,業務流程和財務流程沒有進行有機整合,有很多企業出現財務業務各自獨立運行,使得數據反映不及時、不一致的現象,無法真正實現過程控制,容易導致企業決策延遲或失當。業務部門和財務部門在構建各自部門的流程時,主要考慮到各自部門自己制定流程是否通暢,操作是否方便,而沒有很好注重二者之間流程及操作的銜接與融合。

②企業人員的知識結構不能滿足一體化發展需要。由于目前的一體化財務軟件主要由計算機人員設計,他們缺乏相關的會計背景,對會計信息系統與其他子系統之間的數據傳遞的設計往往容易不夠了解,往往出現忽視會計的職能狀況,導致軟件在會計信息系統和其他子系統數據傳遞方面的諸多弊端。另外,企業財務人員不懂業務,業務人員不懂財務知識,再加上每個企業的業務流程都有每個企業的不同特點,企業在一體化實施后期,隨著財務管理信息系統與企業管理機構的深入融合,各種溝通問題導致的信息溝通不及時現象日益突出,軟件供應商的人力支撐力度還會逐漸削弱,致使企業后期維護方面出現很多問題。

2.2 財務業務一體溝通存在問題的原因

①財務一體化軟件應用不協調。現在即使有很多企業已經開始使用軟件實現財務一體化,但是在這些使用軟件的企業并沒有充分有效地利用企業,無法使業務部門和財務部門協同工作。企業業務部門與財務部門各自采用一套軟件進行處理其數據,或者是即使使用一套軟件,但財務與業務沒有實現對接功能,造成無法保證信息的實時溝通。

②傳統財務制度的影響。在過去,許多企業都設置有財務、營銷、采購、生產、行政、業務、管理層等許多部門,除財務部門外許多部門都或多或少的行使著企業財務、業務系統的基本職能。而傳統的財務制度下,財務部除了一些憑證、賬單核算工作外并未參與管理工作。現代企業財務業務一體化軟件的應用使財務人員未來將向非財務化方向發展, 財務人員在企業中的管理職能將得到越來越多的體現,所以在企業實現財務一體化的過程中受傳統財務制度的影響,部門溝通不暢導致企業很難及時的處理信息,無法做到實時監控和決策。

3 溝通在財務業務一體化過程中的重要性

3.1 高效的溝通強化了財務部門的財務管理職能

企業在實施財務業務一體化過程中,高效的溝通及時彌補傳統財務制度的弊端,強化財務管理職能,加強了企業的動態管理與控制。企業的財務部門不僅可以隨時進行庫存、應收賬款等的查詢與分析,并實現全方位的財務分析、決策管理,更能轉變財務部的定位真正使其參與到企業管理中,及時為企業的管理者提供所需要的各種財務信息。

3.2 高效的溝通使企業財務部門與業務部門真正實現協同工作

溝通能彌補一體化軟件不能協調的財務部門與業務部門的信息數據實時共享的弊端,能使財務部門與業務部門“語言不通”的問題很好地解決,最終在良好溝通的實現下能達到財務部門對業務部門的監督效果。

3.3 高效的溝通能提高企業的核心競爭力

高效的溝通增加了企業信息的及時性和準確度,提高了決策質量,加強了企業的動態管理與控制解決了資源閑置和資源緊缺現象并存的問題,達到了所有財務甚至非財務數據的集成,業務程序的規范和信息共享。將企業經營環境和經營資源的各方面相結合,使企業能夠準確及時地反應各方面的動態信息,監控經營成本和資金流向等,提高企業對市場反應的靈活性和財務效率,從而大大地提高了企業的核心競爭力。

4 實現財務業務一體化有效溝通的技巧與方法

4.1 有效溝通技巧

①企業應該建立一個良好的溝通環境。企業要摒棄傳統的財務制度,根據財務一體化的需求真正將財務人員定位到企業管理者上來,讓財務人員真正參與企業的重要決策,充分發揮財務的職能。企業財務人員通過定期的對管理者匯報企業可用資金流向和財務狀況,保證財務信息傳達的及時性提高企業對市場的反應效率提高企業競爭力。使財務部門成為一個信息交流的樞紐。在企業業務開展進行之前將各部門的問題進行有效溝通解決,提前溝通解決財務一體化系統不能做的對信息傳遞的及時性能大大提高企業業務活動的順利進行,避免出現問題后再溝通,建立一個良好的溝通環境。

②企業應該注重細節的溝通。財務部門要把溝通工作做細致,財務部門最初的賬套設計,就要與業務部門充分溝通,大到從客戶、供應商檔案的分類,到存貨分類及檔案編碼規則的設置,都要認真聽取業務部門的意見。財務人員通過參與企業整個業務流程中的單據流的審核,發現問題,及時與業務部門溝通、協調。最大化的彌補一體化系統的弊端,財務部門可以通過定期的公布財務業務數據,以及業務價值評估來保證財務數據與業務部門的數據共享。有效的細節溝通如同劑,減少財務部門與其他部門之間的矛盾,同時使其工作開展更為順利,更能實現企業財務部門和業務部門的信息及時性和準確性。

③企業應該嚴肅對待員工入職培訓。財務部門不僅要對財務部門相關業務進行培訓,還要對業務流程進行了解,同樣,業務部門的員工除了對業務知識進行培訓的同時要掌握相關財務基本知識。提高企業人員的綜合素質,縮短員工知識、經驗水平的差距減少跨部門的溝通障礙。另外,使各部門人員對其他部門的職責與法則更加了解,使企業業務活動更加順利的開展。

4.2 有效的溝通方式

①換位思考在財務一體化的過程中會出現各種溝通問題,都需要各部門人員換位思考,學會站在其他業務部門的角度考慮問題,則雙方的交流會更加順暢,從而為財務工作的正常運行和改革方案的順利貫徹提供保障。

②嚴格執行工作流程不管是財務部門還是其他部門都要對數據信息共享,重視信息傳遞的及時性。一個部門某個崗位工作的拖沓和失誤,不僅會對本部門造成損失,還會影響到企業其他部門業務的進行,什么時間完成什么工作,決不能以這樣或那樣的理由推托,嚴格執行業務流程。

③從思想上重視溝通必須調動整個企業相關方面的力量,共同合作,從企業的管理領導層到財務、業務部門的領導及員工,從思想上對溝通有足夠重視。企業需要定期的開展跨部門的分享以及溝通,完善業務部門規章制度,改革人事管理制度,加大執法力度,加強會計人員的管理和繼續教育,使企業經濟活動在法制的軌道上正常運營,以確保會計信息的真實性,進而確保企業的生存和發展。

第2篇

一、事業單位財務管理現存的操作弊端

(一)缺乏最基本的財務管理意識

財務管理在事業單位的發展有悠久的歷史,但是財務管理的意識卻顯得很平常,財務部門的領導缺乏基礎的財務意識,更不用提對員工的培訓,所以說現在事業單位的財務管理缺乏創新性與合作性,更沒有工作的積極性,所以說,現在我們來看事業單位的財務管理,是很平常的工作,可以說,現在事業單位的財務管理工作根本沒有擔負起國家賦予財務部門的基本職能。所以,現在我們在事業單位的創新要從事業單位的財務部門抓起,充分展示現在事業單位的工作人員的工作積極性以及創新性,為財務管理工作貢獻力量。

(二)缺乏系統的財務管理流程

現在的事業單位的工作相對于現在普通企業的管理來說首先缺乏的是流程,一般來說有兩種情況,首先是沒有流程,這種情況現在已經走了很大的改觀,因為現在的事業的單位領導已經認識到了流程化操作對于財務管理的重要性,所以現在事業單位的財務管理僅僅是一份流程步驟,但是沒有具體實行的措施。

第二種是有制度而不能實施,對于財務管理流程只有口號,沒有行動,在事業單位的領導認識到流程化操作的重要意義之后,他們一般就會開始著手準備或者制作事業單位財務管理流程,但是只是理論的研究,缺乏具體實施的方法,也就造成了流程空口號,零執行的局面。我們現在提到財務制度的創新管理,首先要做的就是創新財務管理的流程化,讓流程化的財務管理流程得以具體的實現。

(三)采購和預算沒有計劃性

因為事業單位的財務管理擔負著國家重要資金的使用,由此可見財務管理對于國家的重要使命。但是現在事業單位的財務管理部門沒有將這種國家使命認識到位。對于各種采購沒有計劃,一般來說就是碰到什么事情就原地的解決這些事情,另外來說,事業單位的財務部門掌握的是國家直接撥付的資金,他們擁有制定各種預算的權利,也就給事業單位的財務管理賦予了一項更重要的責任。另外,事業單位的職能部門繁多,財務管理的預算在各個職能部門的發展中占有十分重要的地位。創新對于財務部門的采購和預算同樣有著十分重要的作用,財務管理的工作人員要有足夠的創新意識,并將這種創新在平常的工作中發揮最大的優勢。

二、加強事業單位的創新管理,培養事業單位財務部門工作人員的創新意識

(一)創意事業單位的財務管理制度,優化財務管理流程

事業單位的財務管理制度優化在整個財務管理當中的地位不容小覷,健全的財務管理制度不能根據現在的工作模式加以改正和補充,要徹頭徹尾的對現有的事業單位財務管理進行變革,應該把對事業單位的財務管理視為一種革命,要做到所有的財務管理人員全部參與,同時要明確每個職能部門和個人應有的責任和義務,讓制度深入人心,既能讓事業單位的工作人員敬畏制度,同時也要讓工作人員在工作中執行制度。

(二)完善預算和審計制度,創新財務管理意識

財務工作的兩項最基本的工作就是預算和審計,通過開展事業單位財務管理的預算和審計流程,將現金的支出做到日結日清,通過財務報表制度的執行讓事業單位的現金流更加透明,同時更加有成果的符合財務管理對事業單位各個職能部門工作的需求,從而完成事業單位各個職能部門的有機統一。

(三)控制成本核算,加強成本核算運行管理

事業單位的成本核算對于事業單位的持久健康發展有著十分重要的意義,是否能夠有效的控制成本核算直接關系到事業單位的盈利與否。創新性的進行成本核算,一般來說有幾個步驟,首先就是要有一套完整的成本核算制度,并且加強合算制度在事業單位財務部門的實際操作,第二,要對財務核算培養嚴謹精神,財務工作本身就是一個非常嚴謹的工作,作為財務管理人員即使沒有制度約束,也應該具備這一項最基本的意識,作為創新性的財務成本核算,應該把這種嚴謹的工作精神重新回到財務工作的主題,并將這種精神作為一項財務制度加以執行,第三,就是要加強各個職能部門的溝通與交流,通過建立相互的了解與溝通,協調各個職能部門的財務工作,有效的進行成本的核算。

(四)創新性的財務管理

要求對事業單位的財務工作人員進行高素質的培養,針對財務工作人員特別是事業單位的財務管理人員,在培訓和入職之初,首先就要對所有的財務工作人員提出較高的工作要求,因此對于財務管理人員的培訓也要提上工作的日程,培養財務管理人員的高水平職業素質和職業水平。為有效的貫徹和執行財務管理制度奠定堅實的基礎。

第3篇

關鍵詞:業財融合;高校;信息化

業財融合多次出現在管理會計相關文件規定中,其中《管理會計基本指引》(財會〔2016〕10號)明確指出,“融合性原則”是管理會計應遵循的重要原則之一,所謂的融合性原則是指單位利用管理會計工具和方法,將財務和業務進行有機融合。隨著高校信息技術的快速發展和廣泛應用,不少高校啟動了智慧校園建設項目,業財融合一體化建設作為智慧校園的一部分隨即被高校財務管理者提出。高校業財融合是指采用大數據、智能化工具,將資金的預測與預算、資金的支付與控制、資金的監督與評價,與高校各項業務活動進行深度整合與融合,從而提升高校財務管理水平和大學綜合治理水平。

一、高校實現業財融合的重要性

1.新會計制度和內控規范下的客觀要求

2019年實施的《政府會計制度》改變了原高校核算模式,提出預算會計和財務會計適度分離又相互聯系的雙核算模式,財務會計核算要求采用權責發生制,而“權”“責”的確定必須關聯各部門的具體業務,要充分發揮財務管理的預測、控制和監督職能,必須通過將具體業務的事前、事中和事后全過程與財務活動進行共享、融合。根據教育部關于完善高校內部控制的相關要求,高校應充分利用現代信息技術,將經濟活動及其內部控制流程嵌入信息管理系統,以確保重大經濟領域的信息和數據互聯互通、協同共享,業財融合可以通過信息手段對各業務環節的風險點進行設定、標識和識別,有針對性地提出防范措施,有效地規范管理和控制風險。

2.提升高校財務管理水平的重要途徑

隨著高校的快速發展,不少高校面臨資金不足、發展后勁不足現象,如何制訂科學的財務整體規劃,如何將有限資源投入到最需要的領域和項目上去已成為財務管理工作的一大難題。原有的粗放式管理已無法滿足需求,只有將服務于學校發展戰略的各項業務與財務高度融合,實實在在將業務與經費相對應,實現“嵌入式”財務管理,才能精準地確定資金需求和制定精細化的財務預算,也為后續資金支付與績效評價提供依據。財務部門與業務部門溝通不暢、信息不共享已嚴重影響工作效率,通過業財融合可以利用信息化手段,將業務部門的數據流與財務部門的數據流進行傳遞和共享,方便各業務部門和師生,提升財務服務水平。

3.高校治理能力現代化建設的必要手段

近年來,許多高校都提出了“雙一流”“高水平”大學建設目標,“一流大學”“高水平大學”必須要有一流、高水平的管理。在大數據時代,財務可以與教學、科研、管理等業務進行有機結合,財務人員能了解各部門的具體業務情況,業務部門也能了解財務數據和資金收付流程。高校業務活動服務于戰略目標,但各業務相對獨立地分散在各部門,通過建立財務共享服務中心,實現人、財、物等信息協同融合,利用數據挖掘和數據分析,能為高校管理層科學決策提供全面的數據支持,從而推動高校治理能力建設。

二、高校業財融合發展面臨的困難

1.傳統財務思想下的業財融合進展緩慢

高校提出業財融合的時間并不長,傳統觀念認為高校財務部門就是提供財務報賬的服務部門,財務人員的重點工作是規范會計核算,無須了解各部門的業務情況,很多人對業財融合工作不理解,部分人甚至認為財務部門不應當介入業務活動,會阻礙或限制業務活動的順利開展。學校認為信息一體化建設應該由網絡與信息中心負責,財務部門提出的業財融合很難得到學校層面的支持與協調,財務部門提出需求也很難以被各業務部門所接受,經常以數據安全、數據保密、系統不對外開放等理由予以拒絕。從目前情況看,高校業財融合發展的進程非常緩慢,全面實行業財融合的高校非常少,大多數高校只能做到個別部門的少數業務與財務融合。

2.高校信息一體化建設水平不高,缺乏成熟的業財融合系統

雖然高校網絡與信息中心全面負責學校信息化建設,但高校肩負的“五項”基本職能決定了高校各職能部門業務的復雜性,往往是不同部門各自建設自己的信息系統,相互獨立、各司其職,有些信息系統甚至在自己部門內部都不能互聯互通,導致信息共享程度不高,“信息孤島”現象十分普遍。另外,不同信息系統存在著各自的模式和標準,在后續信息系統對接過程中,二次開發和信息對接的成本非常高,嚴重阻礙了業財融合的發展。高校財務信息化建設一般以核算系統為中心,構建項目庫申報系統、預算系統、收費系統、報銷系統、銀校互聯系統、合同管理系統、決算報表系統等若干子系統,目前業財融合一般是基于子系統進行開發與各職能部門業務活動進行數據對接和共享,缺乏綜合性信息系統將財務活動和相關業務活動的全過程整合在一起,數據質量比較差。

3.缺乏大數據+財務復合型人才

業財融合發展的關鍵因素是人,高校亟需既掌握財務專業知識又熟悉信息化建設和業務活動的復合型人才。高校財務人員大多是財會專業畢業,具備大數據和智能化知識背景的人員非常少,另外,財務人員專業性比較強,一般要求具備會計專業技術能力,其他職能部門員工交換到財務部門的極少,造成財務人員普遍不了解職能部門的業務。高校在對財務部門崗位設置時,計算機類技術崗一般只設1—2名,且他們不掌握財會專業知識,成為復合型人才需要多年學習培養,人員的數量和質量很難滿足財務信息化建設需求。

三、基于大數據和職能化下實現高校業財融合的措施

1.建設高校財務共享服務中心平臺

隨著信息技術的快速發展,很多國內大型企業建立了成熟的財務共享服務中心,在為企業提高效率、減低成本、加強監管、信息共享方面發揮了重要作用。近年來,我國高等教育事業快速發展,各高校辦學規模不斷擴大,多校區辦學、跨區域辦學十分普遍,傳統的財務管理模式已不能滿足學校發展需求。高校應建立以財務數據為核心的財務共享服務中心平臺,實現業財融合一體化。平臺可以分為服務層、應用層和數據層,服務層負責提供個人服務,應用層負責提供綜合應用功能和學校決策支持,數據層負責為服務層和應用層提供數據支持。服務層主要包括網上項目立項、網上預算申報、網上報銷、網上薪酬申報、網上繳費、網上采購、網上查詢等;應用層主要包括項目庫管理、預算管理、會計核算管理、收費管理、科研管理、合同管理、資產管理、績效評價管理以及各職能部門的綜合管理應用;數據層主要包括財務數據與采購系統、資產管理系統、科研系統、學生管理系統、教務系統、人事系統、后勤系統等職能部門的系統進行數據交互融合。

2.合理設置業務活動與財務活動關鍵融合點

高校業務活動和財務活動具備各自的活動規律,業務活動主要包括規劃立項、實施、完成、考評等;財務活動主要包括概算與預算、財務控制與支付、財務監督與評價。從業務活動或財務活動的流程看,主要分為事前、事中和事后三個階段,通過合理設置不同活動期間的融合關鍵點可以達到最佳效果。關鍵融合點主要包括以下幾個方面:一是業務規劃立項與財務概算預算融合,業務活動目標是實現學校的發展戰略,目標的實現離不開經費保障,各項業務活動實施前就應該通過項目庫管理系統和預算申報系統向財務部門提出資金需求,財務部門匯總數據后按照財力情況確定年度資金計劃,并按輕重緩急安排具體項目。二是業務實施與財務控制融合,業務實施過程中的設備材料采購、合同簽訂、資產管理一般歸屬不同的職能部門,只有通過與財務支付與控制環節的相關信息系統融合,才能達到控制預算、提高效率、規范手續、加強監管的目的。三是業務考評與財務評價融合形成一套科學的財務績效評價體系。

3.轉變觀念,積極推進業財融合

學校層面要重視,在合理授權、人員配備等方面予以支持,建議成立由財務部門牽頭,其他各職能部門積極配合的專門工作小組,全面推進業財融合工作。同時,財務部門要加強宣傳和培訓,讓職能部門明白業財融合不僅不會阻礙業務活動,而且能為業務活動的開展起到促進作用,讓全校師生支持業財融合工作。網絡與信息中心要依托智慧校園項目,全局規劃全校信息化建設,打通各部門的信息壁壘,讓信息互聯互通,為業財融合提供技術和數據支撐。財務部門要引進和培養一批財務知識和信息技術兼備的高素質會計人才,為業財融合提供人才支撐。

四、結語

綜上所述,大數據和智能化時代的到來,為新時代會計事業的發展帶來了機遇,也為高校財務管理水平的跨越式提升提供了機會。目前,業財融合的理念還沒有在高校扎根,應用還不廣泛,但其重要性已成高校財務管理者共識,其發展趨勢已逐漸形成,相信在財會人的不懈努力下,業財融合在高校管理中必將會發揮越來越重要的作用。

參考文獻

1.杜紅莉.從業財融合視角看管理會計在企業中的應用.商業會計,2017(13).

2.梁勇,干勝道.內控建設背景下高校“業財融合”問題思考.財會月刊,2018(13).

第4篇

關鍵詞:會計核算;核算質量;國土系統;基層單位

中圖分類號: 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)027-000-02

經濟的持續發展也讓單位會計工作變得越來越重要,而確切的會計信息在整個單位經濟的發展中占有非常重要的位置。會計信息的公信力主要取決于會計核算質量水平。根據新修訂的《會計法》來看,會計核算程序在單位財務部門的地位也越來越重要,以規范管理、依法理財為基本準則來展開。在基層單位中,財務部門屬于一類綜合職能型部門,它必須根據其單位的服務大局、工作中心、規范管理來開展工作。此外,單位的主要負責人也需要貫徹落實以及重視與之相關的《會計法》,以此來增強單位的合法理財意識,從而對財務的管理工作給予支持。因此,提升單位財務工作人員的綜合素質是非常有必要的,這能有效提升單位會計核算質量,從而增強單位的財務風險,可以將單位財政資金的效益更好的發揮出來。本文根據我國國土資源系統的主要狀況來進行分析,并且討論基層單位會計核算質量的有效方式。

一、國土系統基層單位推行會計核算的主要意義

在單位會計核算的基本制度中,單位會計人員的人事、編制、工資以及組織的關系一般都會轉移至所設立的會計核算中心中去,并且由會計核算中心進行統一的管理,它與單位內的其他的福利待遇有本質區別,這將會改變以前會計工作人員以其單位作為主要的體制制度。但是這種方式也對基層單位與其會計工作人員的關聯性有所保證,當出現一些意外的經濟事件時,單位會計工作人員可以根據單位的每一份審核(經濟業務)來對其財務活動進行監督,并且會對以往的事后監督直接變成普遍性以及經常性的監督,這能有效清除單位內各類違紀違規事件的產生情況,同時對單位內財務監督職能也直到了一定的作用。在基層單位中實行會計核算能將各單位、部門在銀行所開設的賬戶取消掉,幫助單位將分散的財務資金基本匯集到單位的會計核算賬戶中,這對其調控、監督職能具有一定的保障作用,而且還能使單位資金更靈活地調度起來。

二、怎樣提升會計核算質量在國土系統基層單位中質量

(一)加強單位財務工作人員素質的培養

對于單位財務工作人員來說,要把單位的業務知識與其財會專業知識結合學習。根據單位的基本職責與職能組織其財務工作人員學習單位的基本業務,如果有條件可以將其外派參加一些財務培訓班來對現有知識進行更新,以此來提升財務會計工作人員的財務管理以及核算能力。同時,單位還要依法理財,對會計的核算程序加以規范,讓財務工作人員積極認真地履行自己的責任。此外,單位還要根據自身的情況進行會計業務地實地操作以及業務學習計劃。當開展單位會計業務的過程中可以采用互幫的形式進行,這樣可以讓每一位工作人員盡快地熟悉其工作崗位,并掌握所需地專業知識與業務知識,在單位的各個會計崗位中鍛煉工作人員,這可以更快地提升單位財務工作人員理財的水平與能力。

(二)創建單位完善的財務控制制度

根據單位的具體情況來創設一個合理科學的管理方式以及考核指標,其中包括了對員工的預期性指標與約束性指標兩類。對于單位內的關鍵崗位以及重點部門要把控到位。單位內的所有員工都進行目標式的管理模式, 采用制度來對單位內的具體事項、人員進行管理,無論任何人動都不可將財務內部的制度打亂,但是可以對其進行補充完善,讓其更具操作的可能性。將每個崗位、項目負責人以及職能處的所有職責都明確到位,做到權責分明,并且與員工的考核績效掛鉤。當前,就我國國土資源系統的一些單位來說,他們都在逐步創建具有本單位特色的財務控制制度,比如單位財政項目的支出預算管理方法、單位全員考核指標及目標管理、單位外協項目管理方式等等。單位內的財務部門屬于一個綜合部門,同時它也是單位經濟的整個信息中心,在其會計核算的過程中,將業務活動的所有 消耗定額、計量、原始記錄等工作做到位能為單位的整個財務核算供應真實且確切的資料。在對制度進行創建的過程中還要對其進行監督,并且做到嚴格執行,以此來避免制度被忽視的現象出現,對單位內各項財務的開支標準以及范圍加以把控,同時,單位的財務部門還可通過其財務核算系統來將所有支出預算的執行狀況公示出來,以便單位所有員工的監督。

(三)單位會計核算根據要求加以規范

在單位的會計核算中,除了對照其主要原則外,還需要遵循穩健性、合法性、清晰性、真實性、重要性、一致性、相關性、及時性、統一性等基本原則,這些原則的執行是對單位財務處理以及會計核算的基本保障。會計核算需要根據鞭實際出現的經濟業務當作主要依據來進行真實且客觀地反映、記錄其各類收支結果與情況。運用單位內部的財務管理信息對其財務進行管理,同時將會計核算實施起來。合法理財并對其會計核算加以規范是單位的基本職責,而外協項目支出更需要規范到位。根據所制定的申報書來對預算支付的主要費用以及成本進行列示。比如,記錄好在哪些情況可以對招待費、差旅費、勞務費、咨詢費以及所需履行的相關手續等。如果是通過現金來支付的勞務費以及咨詢費時需要在其財務部門進行辦理,以此來降低一些成本費用。此外,還要對財務進行實時監督,并且制定出年度、季度以及月度的檢查項目,對重點檢查項目實施到位,杜絕形式主義。

(四)掌握會計數據與預算數據間的主要關系

單位的財務工作人員需要以單位員工的績效考評來對作為會計核算的實施思路,對會計核算的新方法與新技術進行探索,掌握好會計數據與預算數據間的主要關系。會計數據與預算數據間的關系是對等相輔的,其一是會計數據以及會計數據相關的文件記載與會計準則標準相符,其二是經濟主體展開的相關活動與國家法律法規相符,其三是會計數據以及會計數據相關的文件主要文件對經濟主體開展的活動作出了真實的記載。單位的支出功能預算科目或分類科目完整地反映出了財政資金使用、管理與單位績效的基本情況。為此,單位可以根據其支出功能分類科目對會計數據與預算數據的主要關系加以分析,同時還可以根據支出經濟分類款級科目與定額項目方向進行分析,比如專用油料費用、公務用車維護費用、其他交通費用與交通費用屬于包涵關系,并非并列關系。

三、結束語

國土系統基層單位的會計核算制度在具體的操作過程中還存在一些問題,問題的形成來自各個方面的原因,所以,我們必須對其進行仔細區分,不可單純地認為問題的形成均來自其會計核算本身,同時,也不可因為其問題而對整個會計核算加以否決。我們需要看到的是,在實施會計核算功能之后,它對于提高資金的使用效益、單位財政資金的管理以及會計監督職能的加強中具有非常好的效果。為此,我們需要根據相關問題進行逐一解決,以此來提高國土系統基層單位會計核算的質量。

參考文獻:

[1]杜海娥,靳貝貝,董志祥,徐克廣.談如何提高國土系統基層單位會計核算質量[J].中國國土資源經濟,2013,05:68-70.

[2]任立萍.國土資源部門基層財務管理中存在的問題及對策[J].商業文化(上半月),2011,09:82.

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第5篇

關鍵詞:應收賬款;信用;內部控制

一、建立有效的風險防范體系,從源頭控制,防患未然

要實現真正意義上的信用管理,筆者認為應該在企業內部設立獨立的信用管理部門,制定合理的信用政策,加強客戶信用度管理和監控,從銷售這個源頭開始降低應收賬款風險。

第一,成立信用管理部門。信用管理部門必須是獨立于財務部門之外的一個獨立的職能部門,配備專業的信用管理人員。信用管理部門一般應由財務總監領導,是銷售部門和財務部門的橋梁,其基本職能包括建立客戶信用檔案、管理客戶信用、進行信用風險分析、科學制定客戶的信用額度、執行應收賬款監督等。

第二,制訂合理的信用政策。所謂信用政策,是指企業對應收賬款管理所采取的原則性規定,包括信用標準、信用條件和信用額度三方面。信用管理部門成立后,首要任務就是制定合理的信用政策,并隨著時間的推移和市場的變化,根據不同的時期、不同的市場環境、不同的銷售、合作對象,具體情況具體分析,制定出不同信用期間和信用標準最大程度減少企業壞賬損失的可能性。

第三,加大資信調查力度。信用政策制定好之后,就要著手開展資信調查。企業在作出是否對客戶提供商業信用以及對哪些客戶提供,賒銷的額度多少等決定之前,首先要對客戶的信用情況進行調查,做到知己知彼,防患于未然。企業應廣泛收集有關客戶信用狀況的資料,根據客戶的資信狀況,確定所能給予的最大賒銷,預防壞賬損失的發生。另外,對客戶提供信用后,還應隨時了解其信用狀況的變化,根據財務和銷售部門反饋的客戶信用資料,及時調整其信用度。若對方出現信用惡化,經營狀況不佳時,企業應及時調整經營策略,以免造成經濟損失。

第四,制訂合理的賒銷方針和結算方式。在完成前期的信用調查后,對所有符合條件的企業的每一筆賒銷業務,還應該由具有審批資格的專人進行審批,按賒銷客戶的還款能力和信用等級,結合企業自身的現金流狀況,確定賒銷金額的大小和期限長短。企業可借鑒西方對商業信用的理解,制訂適合自己的可防范風險的賒銷方針。若不能償還欠款,企業則有權收回商品,彌補部分損失。另外,企業可以根據客戶的盈利能力,償債能力和信用狀況,選擇適宜的結算方式。即盈利能力和償債能力較強,信用狀況較好的客戶,可以選擇風險較大的結算方式,這樣有利于購銷雙方建立起一種相互信任的伙伴關系,擴大銷售網,提高競爭力。反之,則應當選擇風險較小、約束能力比較強的結算方式。

第五,建立賒銷審批制度,強化管理。企業可根據自身特點和管理要求,設立一個賒銷審批制度,規定在一定額度內的銷售由特定權力的人員批準,各經辦人員只能在各自的權限內辦理審批,超過限額的,必須請示上一級領導同意后方可批準,金額特別巨大的,需報請企業最高領導批準。同時,應落實責任制,各經辦人員經辦的業務由自己負責,并與其經濟利益掛鉤,要求其對自己經辦的每筆業務進行事后監督,直至收回貨款為止。

二、建立和完善應收賬款工作責任制度

為防止銷售人員片面追求完成銷售任務而強銷盲銷,企業應在內部明確追討應收賬款不是財務人員而是銷售人員的責任。同時,制訂嚴格的資金回收考核制度,以實際收到貨款數作為銷售部門的考核指標,每個銷售人員必須對每一項銷售業務從簽訂合同到回收資金全過程負責。作到人員、崗位、責任三落實,在經辦人、責任人調離換崗時,應向部門主管報告清欠工作進展情況,這樣就可使銷售人員明確風險意識,加強貨款的回收。

三、改變應收賬款的形式

相對于應收賬款來說,應收票據具有更強的追索權,且到期前可以背書轉讓或貼現,在一定程度上能夠降低壞賬損失的風險,因此當客戶到期不能償還貨款時可要求客戶開出承兌匯票以抵銷應收賬款。可以說應收賬款的風險無處不在,但它是可控可防的。只要企業的產品符合市場的需要,適銷對路,質量過硬,就不愁產品賣不出去,更不愁應收賬款不能按時回籠。只要企業在日常工作中采取切實可行的措施,加強信用管理,深入細致地進行客戶資信調查,強化對應收賬款的核算和管理,加大應收賬款催收力度,就一定能夠將應收賬款控制在合理水平上,把壞賬降到最低。

四、強化風險意識,健全和完善企業內部監管

對內部相關人員的管理,是防范應收賬款的風險的關鍵。提高企業領導者素質,正確決策,科學管理,是降低和杜絕企業資金風險的核心;明確財務部門和銷售部門的各自職責,明確銷售過程有關責任人員的責任,加強協調,形成應收賬款管理合力。財務部門和銷售部門應密切配合,及時溝通,共同做好應收賬款的催收管理工作。對逾期無法收回的應收賬款,應及時地轉銷為壞賬損失。此時,還要加強對討債人員的監督和約束,使追回的欠款及時入賬。培養銷售人員遵循規章制度的自覺性,加強銷售人員的回款意識,提高銷售人員的終端管理和維護能力,降低經銷商的經營風險,提升銷售業績,提高企業形象和產品形象,還要其注意零售終端經營不善的危險信號等問題。要加強對財務人員的管理,提高他們的業務能力和思想道德品質,要讓財務人員明確加強應收賬款的管理的重要性和自己的職責,并努力做好本職工作。財務部門每月給銷售部門提供一次應收賬款余額明細表,建好應收賬款檔案,妥善保管具有法律效力的證據、資料。對每一筆應收賬款按信用標準核定回款期限,超過期限未回款應從銷售人員獎金中按一定比例扣罰,直到收回賬款為止。財務部門同時負有監督職責,提示有關部門協調處理欠款,保證資金安全。

參考文獻:

[1]陳英新.《應收賬款風險分析及防范措施》,《財會通訊》,2007年第6期.

第6篇

關鍵詞:高校;會計人員;職業倦怠

中圖分類號:F233 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2013)21-0084-02

職業倦怠(job burnout)是當前心理學界普遍關注的一個問題,它是美國臨床心理學家弗魯頓伯格(H.J.Freudenberger)于1974年在《職業心理學》雜志上首次提出的,指個體在工作重壓下產生的身心疲勞與耗竭的狀態。他認為職業倦怠是一種最容易在助人行業中出現的情緒性耗竭的癥狀。一般認為,職業倦怠是個體不能順利應對工作壓力時的一種極端反應,是個體伴隨于長時期壓力體驗下而產生的情感、態度和行為的衰竭狀態。

高校財務部門和其他許多部門一樣,是高校的窗口單位。它處在管理與服務之間,以提供財務會計信息為主的經濟信息系統,是經濟管理的重要組成部門,是為全體師生員工服務的。如今,隨著中國市場經濟體制改革的不斷完善,高校財務管理的模式、教育經費的籌措渠道、會計核算的方式等都發生了深刻的變化。適應傳統財務模式下服務的高校會計人員面臨著多層面、多方位的壓力。對本職工作評價偏低,對掌握數字技術的興趣缺失,對高校財務管理模式變化后的何去何從感到迷茫,工作積極性和自覺性降低。

一、高校會計人員職業倦怠產生的原因

(一)學校地位和享受的待遇低下

高校會計人員工作煩瑣、平凡,它的工作價值往往難以直接體現出來。所以會計人員在校內的地位低下,同時享受的待遇也不高。尤其體現在職稱評定上。各高校由于人員配備的問題,各級別專業技術人員的名額有限,為保證教學與科研,往往犧牲財務部門等教輔單位的名額,造成會計人員晉級特別艱難。遲遲不能晉級,難免影響會計人員的工作積極性,從而滋生職業倦怠的情緒。

(二)高校財務工作單調,多數會計人員缺乏工作激情

高校會計人員的工作無非就是發放工資、報銷費用、學生交費等。工作性質單調、高度重復,創造性和挑戰性的工作較少,缺乏職業靈活性,必然滋生枯燥乏味感。工作空間又具有相對封閉性,導致生活圈子狹窄。工作時間長,責任又大,這給會計人員造成極大的心理壓力,同時也造成對會計工作的倦怠。

(三)家庭、工作雙重壓力

據國家財政部統計,2010年全國會計人員達1 400萬人,其中女性從業人員超過一半。許多高校會計人員90%以上都是女性。作為一名女性會計人員,在干好大量、煩瑣的日常會計工作的同時,還要承擔更多的家務活,壓力之下很多人只把會計工作當作謀生的手段,久而久之容易造成職業倦怠。

(四)高校財務部門及會計人員在高校內部結構與管理中常常被忽視

會計工作是一項政策性、技術性較強的工作。高校財務部門作為服務全體師生員工的窗口單位,也承擔著學校“服務育人”的責任。可是學校領導并不重視,認為它是純粹“服務性”的“教輔單位”,被看成是從事簡單、機械、重復勞動的“服務部門”,即主要是“輔助”教學、科研等單位的工作,在人員結構、職稱評定中往往處于學校的邊緣。導致高校會計人員流動性大,優秀人才留不住,服務水平難以提升。

(五)管理上存在弊端

第一,平均主義思想。中國人有根深蒂固的儒家文化觀念,“大同”社會、“中庸”思想,無不是平均觀念的映射,這一觀念有其合理性,也有不足之處,那就是忽略差別,不利于人的主觀能動性發揮。第二,大鍋飯思想。不少人過慣了計劃經濟時代的生活,什么事都“等、靠、要”,認為手捧鐵飯碗,個人努力與否不重要。第三,“按勞取酬”不能落實。如果認真執行“按勞取酬”的原則,則多勞多得,自會激發人們的積極性。但過去我們實在是沒有很好地做到這一條。

二、解決高校會計人員職業倦怠的對策

(一)提倡愛崗敬業,做好本職工作

愛崗敬業,是會計職業道德最基本、最核心的規范,是檢驗每個從業者是否有職業道德的首要標準,是做好一切工作的出發點。首先,高校會計人員要轉變觀念。要認識到會計工作雖然十分煩瑣、平凡,但它是高校各項管理工作中不可或缺的一個重要組成部分。其次,會計人員要熱愛本職工作,不要僅僅把它當作謀生的一種手段,要誠實做人、樸實本分、不慕虛榮、踏踏實實、勤勤懇懇做好本職工作。

(二)引進激勵管理,防止過去管理中出現的弊端,提高會計人員的工作效率

長期以來,各級財務部門只注重物質條件的改善和技術手段的提高,往往忽視對會計人員的管理,忽視對會計人員的工作積極性、主動性、創造性的調動和激發。高校財務部門也不例外。實施激勵管理,員工就會朝著既定的目標去努力行動;實施激勵管理,執行“按勞取酬”,就會打破平均主義、“大鍋飯”。多勞多得,自會激發人們的積極性。美國哈佛大學詹姆斯教授對人的激勵問題進行專門研究后發現,一個人如果沒有激勵,他的能力發揮只不過20%~30%,如果施以激勵,則可發揮80%~90%,即1個人可以頂4個人用。管理工作首先是對人的激勵,要激發士氣,只有調動激發下屬的積極性,才能實施計劃、組織和控制職能,維系向心力,實現組織目標。所以說激勵管理是財務部門諸多管理方法中的首選。

(三)引入競爭機制,提高會計人員的創新意識

高校財務部門要與時俱進,深化人事制度改革,引入競爭機制。公開崗位、公平競爭、公正錄用、定期考核,積極營造一個寬松、協調的競爭環境,使會計人員有一種危機感,增強其接受教育的自覺性和主動性,樹立強烈的進取心和創新意識。未來高校會計人員的競爭是服務的競爭,而這種競爭歸根到底又是各財務部門間人力資源質量的競爭。如果說創新是一個民族進步的靈魂,那么具有創新精神的會計人員就是高校財務部門可持續發展的內在動力。如果每一位會計人員都能在其工作崗位上創造性地工作,將會給財務部門的管理和服務帶來日新月異的變化。

(四)不斷提高會計人員自身的素質

會計工作是一項政策性、實踐性很強的技術工作。會計人員不但要掌握現代會計、財務、稅法、金融、財政、計算機理論和技術,而且還要具有一定實踐工作經驗。會計人員要不斷地進行繼續教育,利用業余時間積極充電,提高自身素質,適應會計制度改革的新要求。同時學校也要積極為會計人員提供外出學習、交流的機會,讓會計人員增長見識,促進自己的業務水平不斷提高。

(五)實行彈性工作制,有效地實現動態管理

《管理的彈性原理》一書里這樣描述彈性原理:管理必須保持充分的彈性,以及時適應客觀事物各種可能的變化,有效地實現動態管理。管理彈性有兩類:一是局部彈性。二是整體彈性。每個層次的管理系統都有整體彈性的問題。它標志著系統的可塑性或適應能力。根據彈性原理,財務工作在定量管理的基礎上,完全可以實行彈性工作時間制。隨著人們的收入越來越高,加上財務部門會計人員女性多,換言之,也就是家庭主婦多,她們更需要時間獎勵。彈性工作時間制是人們盼望已久的理想的工作制度。彈性工作時間制,是英文Flextime的意譯,即“靈活上、下班制”。它在20世紀50年代起源于西德,目前被世界各國相繼采用。高校財務部門可選擇相對獨立和連續性的工作崗位試行彈性工作制,由本室人員輪流排班上崗。工休日自主調節,不再另外補貼加班費。彈性工作制在理論上屬于“軟性”管理范疇,而“軟性”管理是一種以滿足職工的合理需求采取調動其積極性的管理方法。

參考文獻:

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第7篇

財務管理一般包括財務預測、財務分析、財務計劃、財務決策、財務控制、財務監督、財務檢查、財務診斷等環節。這些環節與企業管理息息相關,是一個完整的理財循環活動過程,是控制和管理的核心。只有搞好財務管理,才能準確地把握企業經營狀況和各類資產的價值狀況,保持合理的資產結構,提高資金利用率,堵塞經濟漏洞,從而增強企業的發展和競爭能力。因此,企業管理應以財務管理為基礎為中心點,緊抓財務管理這個“綱”,方能收到“綱舉目張”的良好效果。

企業最大的資源是人力資源,企業財務主管在企業中職責重大,應具有較高的綜合素質和能力。

一、財務主管職能

職能,它表示事物發揮某種作用時被賦予的權力。財務主管職能指財務主管這一職務應當擁有的功能。財務主管的重要地位與財務主管的職能關系密切,現代財務主管通常應具有以下主要職能:

1、進行財務分析

對財務資料的分析是財務主管的一項重要職能。財務分析是在會計分析基礎上,應用專門的分析技術方法,對企業價值創造過程,財務活動和財務關系進行的評價剖析,以實現財務目標的行為。一般認為,企業決策的信息有60%以上來自會計部門。會計信息系統向各類信息使用者提供的應當是對決策有用的信息。發揮會計信息作用的關鍵是對真實的會計資料進行科學分析,以揭示財務數據所涉及的經濟活動所隱藏的經濟行為的本質及其發展趨勢。

2、測算現金流量,合理運用資金

財務主管必須正確籌劃現金流量。現金流量籌劃得當,企業就可以經濟有效地運用各項資金,避免風險,提高盈利水平,促進生產的健康發展。現金流量籌劃不當,就會降低資金的利用效果,導致資金周轉困難,財務狀況惡化,甚至喪失償債能力,使企業陷于破產或倒閉境地。

3、適時籌措資金

企業經營過程中出現現金流出量大于現金流入量時,財務主管應履行籌措資金的職能,及時籌集資金,使流動的“血液”不致中斷,保證生產經營過程的正常進行。

4、編制財務計劃

編制財務計劃是進行財務管理的重要手段之一,是財務主管的重要職能。財務計劃是對企業在計劃期內,以貨幣形式反映生產經營

??各個層次論文寫作QQ:455265204活動需要的資金及其來源,財務收入和支出,財務成果及其分配活動的事先安排。編制財務計劃有利于控制計劃期內現金流入量與流出量,有利于資金供應和調度,保證生產經營活動的持續進行。

5、參與投資管理

財務主管應在企業投資活動中發揮重要作用。對于金融投資,應了解發行股票(債券)企業的財務與經營情況,企業資產質量情況、發展趨勢及各種風險的大小等情況;對于實業投資,應在立項、可行性研究、日常管理、收益分配及清算處理等環節上進行預測、分析和籌劃,協助企業負責人做好相應的投資決策工作。

6、協調財務關系

財務主管應當較好地處理企業內外復雜的財務關系。無論是企業與財政、稅務、工商、銀行及其它企業等外部單位,還是企業內部財務部門與相關負責人、其它部門及職工之間的關系,財務主管都應當進行有效的協調,保障企業財務活動的順利進行。

二、財務主管的素質

1、職業道德素質

一個健全的市場經濟體系,除了要有完善的法律和法規之外,道德的力量是不容忽視的。一位哲人說過:“道德常常能填補智慧的缺陷,而智慧卻永遠填補不了道德的缺陷。”

財務負責人首先是會計人員,就要遵守會計職業道德。會計職業是技術方法與理念并重的職業,它與其它純粹的技術性的職業不同,它大量依靠會計人員的職業判斷,時時受到道德水準的影響和制約。盡管職業道德的力量對會計行為雖然沒有絕對的約束力,它對會計誠信問題的解決也絕非萬能,但是一旦會計道德能普遍成為會計行業自覺行為,將會形成無比強大的道德約束和輿論監督力量,其作用是不可估量的。

前國務院總理朱?基要求所有會計人員恪守“誠信為本,操守為重,堅持準則,不做假賬”的十六字箴言,保證會計信息的真實可靠。新時期的企業財務主管更應以“誠實、守信”作為最基本的職業道德要求自己,管理好團隊,在工作中不斷提高自己綜合素質和能力,為社會創造更好更多的經濟效益。

職業道德主要內容:

(1)良好的道德修養

財務主管隨時應加強自身品德修養,對人誠實、正直、寬容,嚴于律己,清正廉潔。理財活動牽涉許多方面的利益關系,財務主管應在理財過程中做到實事求是、光明磊落、遵紀守法、廉潔奉公和按章辦事,始終經得住各種利益考驗。財務主管一要干事,二要干凈,干事就要勤干事、干實事,干凈就要心干凈、手干凈。

(2)較強的敬業精神

財務主管的敬業精神是對財務事業執著追求的崇高境界,是一種維護本職且健康發展所要求的對社會、對自身負責的工作態度。財務主管應當熱愛本職工作,把工作視為實現自身價值

的載體,努力做到勤懇踏實、追求卓越、自覺學習相關的知識與技能,不斷提高自身的業務水平。企業的高層領導要求財務主管在企業理財工作中獨擋一面,能分擔企業經營活動中籌資方面遇到的各種挑戰和困難,能對各種經營決策提出合理化建議;財務人員希望財務主管能認真負責帶領他們做好工作,提高自身專業素質。這就要求財務主管在困難壓力面前不能畏縮和逃避,時時應以企業利益為重,不做任何不利于企業的事情,要嚴格遵守財務規章制度,保守企業商業機密,自覺維護良好的企業形象,積極為企業發展提出創造性的意見和建議。

2、知識素質

現代社會,知識日漸成為重要的生產要素和主要的經濟增長源,財務管理將是一種知識化的管理。財務主管的能力大小,素質高低,很大程度上取決于個人的知識水平的高低。財務主管作為企業財務部門的負責人,更要注重提高知識文化水平,掌握相關的理財知識。

理財過程中應當掌握的知識主要包括:

(1)必備的會計知識

財務管理活動最重要的信息來源是財務資料,企業的主要經濟活動在會計賬目中都會有所體現。財務主管進行財務決策離不開會計賬目提供的信息。財務主管必須扎實地掌握會計知識,尤其是新頒發的與國際接軌的各項會計準則和各項財務領域的政策性規章制度,對財務會計工作更是具有現實的指導意義。

(2)應有的相關專業知識

財務主管必須掌握相關的專業知識,如審計知識、財務管理、投資決策、股票、經濟法、稅務、證券等經濟知識,以及應用寫作學、計算機應用等相關科學知識。財務主管知識越全面,思考問題就越細心,工作開展就會越得心應手。

(3)擴展的微觀與宏觀經濟學知識

微觀與宏觀經濟學知識有助于財務主管把握經濟形勢對企業經營活動的影響。經濟形勢離不開宏觀經濟學中對政府貨幣與財政政策的知識,微觀經濟學中邊際成本與邊際效益以及市場運作原理對于正確地進行財務決策同樣至關重要。

此外,財務主管要了解企業環境、經濟環境和競爭環境等,還必須對企業產品的生產經營情況和生產工藝流程有所了解。產品性質不同,所需資金的運轉情況便不一樣,財務主管應當科學合理地進行分析企業各種經濟活動,才能向業務部門清楚地陳述即將作出的決策對財務指標產生多大程度影響,企業資源將如何有效合理配置,哪些企業財務目標將不能實現以及稅收負擔將產生怎樣的變化等財務問題。

三、財務主管的能力

有知識而缺少相應的能力不能勝任財務主管工作的需要。優秀的財務主管應具備以下一些能力:

1、組織能力

組織能力是財務主管的重要才能之一。為

了獲得理想的社會效益和經濟效益,作為企業財務部門的最高首腦,應對被管理者實行有效管理和控制。財務主管,應能夠合理地使用手下的人才,使他們“人盡其才,才盡其用”變成自己手的延伸,腿的延伸,身的延伸以及腦的延伸。財務主管不僅能夠將所轄人員“撒”出去,放手讓他們工作,“各盡其能,各司其職”,而且要能夠采用有效地控制手段,對它們的行動方向、行為方向和行為效果實行“遙控”,從而形成以他為中心的“內核”集體。為此財務主管應誠信做人,講信譽,工作中激發出每一位團隊成員的熱情,挖掘出他們的聰明才智與潛力,讓別人愿意合作,及時做好各自崗位的本職工作。

財務主管需按照既定的財務計劃目標和考核標準對財務活動進行監督、檢查,將財務活動結果與財務計劃目標對照,發現偏差找出原因并加以解決,確保財務計劃目標的實現。當財務活動與財務計劃不符或完不成計劃時,財務主管要采取措施或調整原計劃目標。財務主管的組織控制能力決定著企業財務計劃和財務目標的實現程度。

2、表達能力

表達能力是財務主管的一項重要能力,也是一項基本功。表達能力包括口頭表達能力和書面表達能力兩方面。口頭表達能力,即說話能力,表現為一個人對演講、對話、報告、討論、談判等各方面的技巧與藝術的運用。書面文字表達能力,也就是文字水平的能力,對財務主官,主要是對發展規劃、財務報告、總結等的寫作能力。

財務主管主要是運營資金有關的事務,企業各種經濟活動都會通過資金形式集中到財務部門,財務部門往往成為各種矛盾的匯集地,需要有效地進行交流與溝通。財務主管表達能力強,易于協調平衡內外各種利益關系,獲得別人和其它部門的支持,減少彼此之間的分歧,為理財活動爭取一個相對寬松的內外環境。

3、分析判斷能力

企業理財業務既專業又具有挑戰性,實際工作中遇到的許多問題往往有多個解決方案可供選擇,各種方案產生的后果很可能一樣,選擇什么樣的方案取決于主管的分析判斷能力。分析斷能力取決于財務主管對各種情況的了解以及工作的經驗。

4、參與決策能力

財務主管對企業整體情況尤其是財務情況了解比較全面,財務主管的價值在于“正確地決策事情”,同時幫助每一位團隊成員“把事情做正確”。因而,財務主管有可能也有必要為企業發展出謀劃策。財務主管應從盡可能降低耗費、用好資金,提高經濟效益的要求出發,從財務角度對各種決策方案進行分析,研究和評價,然后選擇一個最佳方案,為企業決策當好參謀。

5、用人能力

總理說,領導者一定要關心人才,愛護人才,支持人才干事業。對待人才,要指導他們,使他們敢于創造性地開展工作;要提高他們,使他們通過學習不斷提高水平。要正確對待他們,鼓勵人才出成就,也允許人才犯錯誤,并幫助他們改正;要嚴格要求他們,加強自律;要照顧他們的生活。

財務主管要注重有效地培養

第8篇

關鍵詞:企業;財務管理;主管;基本素質;能力

隨著社會市場經濟的快速進步,企業每時每刻都在面臨著各種機遇和挑戰,在這樣的市場背景下,財務管理工作的優劣將直接影響到企業的生存和發展,財務決策關系到企業在市場環境中的存危,中國加入WTO之后,財務管理工作越來越受到各企業的重視,財務主管的地位也隨之提高,如何做好財務管理主管工作,成為一名優秀的財務主管,是財務管理人員面對的重要課題。

一、企業財務主管應具備的基本素質

1.企業財務主管應具備良好的道德素質

企業財務主管是企業財務部門的主要負責人,掌管著企業的經濟命脈。企業主管是否具有良好的道德素質,直接關系到企業的生存和發展。每天面對成千上萬的資金以及各種利益的干擾,這樣工作的性質決定了財務主管必須具有公正廉明的道德品質,在工作的過程當中,要一切從實際出發,堅持實事求是的工作態度,不弄虛作假、欺上瞞下,要遵紀守法、光明磊落,對待工作要腳踏實地、講原則、講正義,凡事顧全大局,做一個遵紀守法的管理人員。另外,企業主管還要忠于企業、愛崗敬業,熱愛財務管理工作,將工作視為體現自我價值的需要,將自己的利益與企業的利益緊密結合起來,不做有損企業利益的事情,遵守國家的各項法律法規,自覺維護本企業的企業形象,在工作的過程中,主動學習新知識、新技術、新理論,努力提高自己的業務能力,不斷追求創新,做好自己的本職工作,做一個道德素質優秀的企業管理人員。

2.企業財務主管應具備良好的政治素質

一個人能否具備良好的政治素質,關系到這個人是否具有較強的辨別是非的能力,企業財務主管每天都在與“錢”打交道,其工作性質決定了他們必須具備良好的政治素質,在工作的過程中要將集體的利益和國家的利益放在個人利益至上,堅持事情的真理,樹立正確的價值觀和人生觀,還要不斷培養自己的愛國主義精神,強化自己的正義感,提高自己的政治素質,確立端正的思想,抵擋住外界的各種誘惑, 做一名具備良好的政治素質的優秀企業主管。

3.企業財務主管應具備較強的文化素質

只有掌握基本的財務理論知識和各項專業技能,財務主管才能出色地完成自己的各項任務和職責。企業財務工作是一項復雜而專業的工作,這樣的工作特點不僅要求財務主管掌握基本的財會知識,還應當在工作的過程中加強對自身文化素質的培養,熟練掌握一些相關的經濟、稅收、法律等專業知識,并且要在實踐的過程中,逐漸精通類似相關的專業知識,了解財務管理、責任會計、管理會計、審計等相關的基礎性內容,對各種法律政策做到熟悉掌握,例如《會計法》、《稅法》、《審計法》等相關的法律法規,熟練掌握計算機操作技術和會記電算化知識,成為專業知識和技能都過硬的財務管理者。

二、企業財務主管應具備的能力

1.企業財務主管應具備較強的業務處理能力

企業財務主管只有具備較強的業務處理能力,才能處理領導下達的各種財務工作,才能贏得下屬員工對自己工作的信任,在這一過程中,企業財務主管只有不斷加強自己的學習,在工作的過程中不斷積累經驗,提高對各種方案的判斷能力和處理能力,才能出色地完成自己的本職工作。企業主管要對企業的財務狀況有一個精確的了解,積極為企業的發展出謀劃策,這就要求財務主管不僅要精通財務知識,還要積極為公司的發展進言進策,及時了解本企業的發展狀況,根據企業發展的具體情況不斷提出自己的合理化建議,關心國家大事,了解國內外經濟發展的現狀,對經濟發展前景作出合理化預測,積極制定相應的發展計劃,為企業的發展不斷貢獻自己的力量。

2.企業主管應具備較強的組織協調能力

企業主管是企業高層管理人員的參謀人,也是財務部門的核心管理者,這樣的工作特點決定了企業財務主管應該善于溝通,具備較強的綜合協調能力,企業財務主管只有善于組織協調,才能及時化解工作當中出現的各種矛盾,才能協調處理好財務部門各崗位之間的工作,協調處理好企業每部各部門之間的工作,協調處理好企業職工與高層管理人員之間的工作。及時了解企業內部各崗位之間的工作進度,妥善解決部門與部門之間、員工與員工之間的工作矛盾,要求各部門之間要分工明確,保證會計工作的協調有序進行。

3.企業主管應具備較強的分析判斷能力

隨著信息技術和科技時代的到來,企業的財務工作也面臨著各種信息的不斷沖擊,在這樣的形勢下,要求企業財務主管必須具備對各種信息的正確分析判斷能力,關注國內外經濟的不斷變化,對市場環境的變化作出及時的判斷分析,善于從財務管理復雜的工作流程中總結工作規律,對企業財務發展過程中的有利因素和不利因素作出及時的判斷,不斷改進自己的工作方法,促進企業的可持續發展。

三、企業財務主管應當如何做好本職工作

1.正確處理財務工作中各方面的關系

財務工作是一項綜合性很強的工作,不僅受上級單位業務領導,還受本級企業行政領導,還要與企業內部各部門之間要進行工作配合,如果這些方方面面的關系處理的不好,將牽扯財務主管許多精力,從而使工作處于被動局面。那么如何處理這些復雜的各種關系呢?我認為重要一點是應對本企業主要領導持尊重與輔佐的態度,取得主要領導的支持。財務部門雖是一個單位的職能部門,但有著控制與監督同級部門與下級單位經濟活動的職能,因此離開單位主要領導的信任和支持是寸步難行的。財務主管要取得領導的信任和支持,應該先從自己做起。要主動配合和支持領導工作,當好參謀和助手,找機會宣傳國家的方針政策以及有關財經法規和制度,使領導了解財務管理的重要性,理解財務工作的難處,進而重視和支持財務工作。

2.認真研究問題,妥善解決工作中的矛盾

財務工作涉及企業每一個部門和職工,還要與稅務、銀行、審計實務所等社會各部門打交道,需要解決的問題很多,因此產生矛盾的機會也特別多。工作中不出現矛盾是不可能的,回避矛盾也是不現實的,正確的方法是抓住諸多矛盾中的主要矛盾,認真對待并加以解決。

四、結語

財務主管是企業管理部門的重要領頭人,是企業資金正常運行的主要操作者,也是企業上層管理人員與下級職工的中間協調者,在企業的發展過程中起著不可替代的作用,因此,要想成為優秀的企業財務主管,出色地做好企業財務主管工作,就要求財務主管必須明確自己的工作性質和工作內容,加強自己各方面素質的不斷完善,在工作的過程中樹立正確的價值觀,不斷學習和進步,掌握先進的技術和技能,提高自己的工作能力,妥善處理好企業各部門之間的關系,以強烈的責任心和全部的智慧,積極投入到公司的財務管理工作中去。

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