發布時間：2023-06-27 16:02:19
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁，我們為您精選了8篇的檔案管理意義樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發，請盡情閱讀。
0.前言
檔案是人們在社會活動中形成的一種歷史記錄，它客觀地記錄了人們在政治、經濟、科學、技術、文化等各個方面的歷史發展過程。為了完整地、系統地保存檔案這一歷史記錄，人們需要盡可能拓展檔案所涉及的領域的廣度和深度，使其能完整地記錄和反映歷史。同時，為了實現檔案的資政決策功能，特別是在各項重大經濟建設決策中的參考、借鑒作用，只有充分地占有信息，才能系統地對大量的信息進行分析、比較、篩選、甄別，以避免認識上的局限性，進而制定正確的政策，為科學的決策提供堅實的理論支撐。檔案信息化建設，是指在國家檔案建設管理部門的統一規劃和組織下，在檔案管理的活動中全面應用現代信息技術，對檔案信息資源進行數字化管理和提供利用。它使檔案管理模式發生轉變，從以檔案實體保管和利用為重點，轉向檔案信息的數字化存儲和提供服務為重心，從而作進一步走向規范化、數字化、網絡化、社會化。
1.檔案管理數字化的意義
檔案管理數字化對優化管理者知識結構、隊伍結構、提高管理者素質、促進現代管理技術應用、保護原紙質檔案和改善其利用方式等方面有著特殊意義。
1.1促進現代管理技術應用，提高了工作效率
檔案一種豐富的信息資源，它記載著社會發展各歷史時期進展的全過程，也信息，匯集著豐富的、大量的各方面的知識，使檔案的整理工作繁瑣，重復勞動多，勞動強度大。數字化管理如利用計算機等現代化手段整理檔案，則可以收到事半功倍的效果。一是人工立卷時，立卷人根據自己的理解對文件進行分類，盡管都仿照統一的標準，但因每個人的理解能力不同，對同一份文件有不同的分類，因此不可避免地產生分類不準的現象，影響案卷質量，給利用工作帶來不便。而利用計算機模擬人工立卷，然后按類別將屬于條目的內容打印出來，作為以前的那種以“卷”為單位時案卷目錄這一檢索工具的替代物，也可按文件形成的先后順序排列打印，既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響，又發揮計算機的管理優勢，減少了手工操作，提高了工作效率。二是用傳統的文書立卷方法立卷，當發現立卷的文件有遺漏和收集不完成時，就要拆卷，有要對卷內文件從新排序，卷內文件目錄也要重新填寫，重新編號，重新裝訂。而利用計算機立卷發現文件遺漏時，插入非常方便，只需修改一下文件的目錄就行了。三是人工立卷歸檔時，經常需要對文件進行接邊的切邊，稍不留神，就會破壞文件全貌甚至切掉重要的批示和領導的簽字。使用計算機立卷歸檔、降低了檔案工作人員的工作量，提高了工作效率。既能完整地保存文件的全貌，又能按時完成歸檔工作，不至于出現文件積壓現象。從而使檔案管理人員從繁重的立卷中解脫出來。集中時間和精力致力于檔案與信息資源的開發和利用工作。
1.2優化了管理者知識結構和隊伍結構
人類進入信息社會，信息技術向各個領域拓展與滲透，涉及的領域也越來越寬，檔案管理行業也不例外。傳統紙質材料在管理和使用過程中存在諸多不利因素，借助信息數字化在社會各領域的拓展，檔案歸檔的材料由原始的純紙材料向多樣化發展，如磁盤、光盤、錄像帶、彩色照片等，而磁盤、光盤、彩照、錄像帶等歸檔材料易受潮、受損、管理工作更是不客忽視。數字化檔案管理要求檔案管理人員必須加強學習，更新專業知識，使專業知識和管理知識相互滲透，互為補充。如何使現有的管理人員適應檔案數字化管理這一新事物的要求，使從事檔案管理人員既有檔案管理方面的知識，又懂得并掌握計算機信息管理等方面的技術技能。目前各檔案部門一是要有針對性的吸納專業型的人才充實到檔案隊伍中來，如掌握計算機軟、硬件技術或數字通訊技術，接受過大學教育的檔案管理人才。二是加大教育投入，培養一批既能熟練計算機技術和信息、網絡技術，又熱愛檔案事業的專門人才，以滿足電子檔案管理的需求。三是抽調一部分檔案管理人員，進行電子檔案基礎知識、計算機管理技術、數字通信技術的強化培訓，使他們迅速掌握電子檔案管理的技能，解決人才缺乏的現狀， 優化管理者知識結構， 改善管理者隊伍結構，提高管理者綜合素質。
1.3有效保護了原紙質檔案，改善了利用方式
漫長的社會發展歷史和悠久的檔案存儲歷史，使我國現存的檔案和書刊，種類眾多，其價值不可估量，如貝葉經、敦煌寫經等這樣古老的文化遺產和元朝、明朝、清朝及民國時期的珍貴檔案、歷史地圖和其它大量的珍貴歷史文獻。這些古老的珍貴文獻和檔案記載著中華民族燦爛文化與悠久的歷史，必須加以妥善保管，要想方設法延長其保存期限。過去的材質和現行的紙質材料，都難以達到這一目的，但數字化管理，如利用計算機掃描技術對這些文獻作數字化處理，制作數字化副本，提供利用和交流，把原件妥善地保存起來，便可以有效地延長原件的保存時間，以防因長期翻閱造成字跡模糊或破損，甚至是在出現天災人禍的情況下遭致毀滅性的破壞，達到了保護作用。
2.檔案數字化改善檔案的利用方式
紙質檔案數字化還能夠改善檔案在信息社會中的利用方式。檔案的數字化管理，可以使紙質檔案原件的數字化副本不再受“孤本”的限制，一份文件可以同時提供給所有需要它的人共享。電子影像文件可以通過計算機局域網或者廣域網進行異地傳輸，使異地調閱利用成為可能。單純從技術上講，此時，利用者可以不用到檔案館來，通過任何一臺上網的計算機就能利用到檔案館內已經開放的檔案。這不僅免去了利用者的奔波之苦，更大的好處在于擴大了檔案的利用空間。另外，利用者還可以不受時間限制，在檔案電子化以后，即使在閉館之日，也能隨時上網利用檔案電子資源。
綜上，隨著計算機網絡的進一步發展，檔案管理數字化越來越明顯的表現出優越性，我們要充分認識到檔案管理數字化的意義，更多的考慮如何加強數字化建設。誠然，在檔案數字化的進程中，我們會遇到各種各樣的困難和挑戰，面對諸多問題，我們一定要不斷探索和研究新方法，分析新形勢，解決新問題，加快檔案數字化的進程。
【參考文獻】
【關鍵詞】煤礦企業；電子檔案；檔案管理
電子檔案是現代計算機技術和信息技術發展的必然結果，也是檔案管理的最新發展方向之一。現結合煤礦企業檔案管理的特點，探討電子檔案在煤礦企業檔案管理中的意義。
1 檔案管理的目的和功能
“檔案是歷史的原始記錄，或者說原始的歷史記錄。這是檔案的本質屬性”。檔案管理的根本目的，除了不使其散失并安全保存外，主要是為了開發與利用檔案，因此能否很好地開發與利用檔案是衡量檔案管理成功的重要內容之一。
2 煤礦企業檔案管理的特點
2.1 信息的廣泛性
煤礦檔案包括科技檔案、文書檔案、財務檔案等。科技檔案包括礦建、采煤、掘進、機電、運輸、通風、地質等檔案。信息量巨大是其特點之一。
2.2 使用的頻繁性
煤礦檔案使用頻繁，特別是科技檔案的使用，幾乎每時每刻都和一線生產緊密聯系，例如煤礦作業規程、安全技術措施、機電設備檔案等，其使用頻繁性遠遠大于其他行業。
3 電子檔案的最新發展和應用
電子檔案這一概念出現于近10年。所謂電子檔案就是電子文件的檔案管理。美國聯邦管理法規對其解釋為“包括數字的、圖形的及文本的信息，可以記錄在計算機能夠閱讀的任何一種介質上，并且符合文件的定義。”
1996年12月，國家科委在北京召開了全國CAD應用工程工作會議。1996年9月成立了電子文件管理、歸檔研究領導小組。1998年1月9日，王剛同志在全國檔案局長館長會議的講話上也指出：要在1997年研究制訂的《計算機輔助設計電子文件應用光盤存儲、歸檔及管理要求》（試行稿）的基礎上，在35個企事業單位進行試點，為實現我國電子文件管理規范化和現代化探索辦法和積累經驗。1998年8月11日―13日，國家檔案局檔案科學技術研究所召開了電子文件管理研究專家研討會。該會的中心議題是對《電子文件歸檔及電子檔案管理概論》和《辦公自動化電子文件歸檔及電子檔案管理方法》、《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》兩個標準的征求意見稿進行修改、補充及完善。可見，有關電子檔案及其管理問題的研究與應用正在廣泛開展。
4 電子檔案與傳統紙張檔案的優缺點
4.1 電子檔案的優缺點
電子檔案的優點在于：存在形式一般為磁盤（硬盤）及光盤等有形介質，存取方便，占用空間小，存儲容量大，便以攜帶和傳輸，可和計算機直接連接，可通過網絡進行遠程傳輸，復制方便，便于檢索和查閱。
其缺點是保存時間短（與紙質檔案載體相比，電子文件載體材料的壽命要短得多，一般僅為5-15年），保密性差，保存條件高（需防磁、防塵、防高溫、防物理和化學損傷等），閱讀不方便。
4.2 傳統紙張檔案的優缺點
傳統紙張檔案的優點在于：保存時間長，保密性好，占用空間大，閱讀方便。
其缺點是占用空間大，存儲容量小，不便以攜帶和傳輸，復制困難，保存條件高（需防蟲、防水、防高溫、防物理和化學損傷等）。
5 電子檔案在煤礦企業科技檔案管理中的現實意義
從以上分析和比較可以看出，電子檔案具有比傳統紙張檔案更多的優點。特別是結合煤礦企業檔案管理的特點，在檔案的應用方面，電子檔案更具互補的優點，便于攜帶，可直接通過網絡進行遠程傳輸，復制方便，便于檢索和查閱。具體在實踐中有以下的意義：
1）煤礦企業應當結合檔案管理的最新發展，建立電子檔案系統，實行電子檔案和傳統紙張檔案雙檔案系統。傳統紙張檔案以完成檔案管理“不使其散失和安全保存”的目的為主，電子檔案以完成“開發與利用”的目的為主。雙檔案系統不僅有利于傳統紙張檔案的安全保存，更有利于檔案的開發與利用。
2）電子檔案系統應配備專門的計算機和存儲器（硬盤、光盤）、掃描儀、照相機、打印機等。還應配備專門電子檔案室，由專人負責管理和維護。計算機用以對電子檔案的管理，存儲器（硬盤、光盤）用于電子檔案的存儲，掃描儀、照相機用于傳統紙張檔案和電子檔案的轉換。
3）可以把科技檔案（包括規程、措施、圖紙等）和文件等全部數字化存檔。通過計算機和專門的管理軟件分類管理。應用和查閱一般以電子文檔的形式給出。存儲格式以Word、CAD等通用格式為主，便于查閱。
4）利用或建立煤礦企業局域網系統，使所有的電子檔案可以通過網絡查詢。各生產隊組的技術員可以隨時通過電腦終端查閱電子檔案室的授權文件。
5）為加強保密管理，可以設立權限，利用密鑰來管理。為了防止無關人員進入系統對電子文件或數據進行訪問，有些系統需要對用戶進行身份驗證，如有些文件管理系統使用管理員代碼驗證等。最常見的方法是給每個合法用戶一個“通行字”，代表該用戶身份。通行字可由數字、字母或特定的符號組成，只有用戶本人和計算機系統知道。當合法用戶要求進入系統訪問時，首先輸入自己的通行字，計算機自動將這個通行字與存儲在機器內的有關該用戶的資料進行相關的業務訪問。如果驗證不合格，該用戶就會被拒絕于系統之外。身份驗證技術可用于電子文件訪問權限的控制。
6）為了建立完善的電子檔案系統和有效的服務系統，需要加強人才的專門培養。檔案信息電子化要求管理人員具備較高的知識層次和先進技術水平，而不能僅僅滿足于一般的計算機操作。從目前看，許多檔案部門缺乏現代化高技術人才，其中檔案、信息處理復合型人才更為稀缺。大部分檔案人員現代技術水平偏低，甚至有現代文盲現象，以至于現代化設備不能充分發揮作用。
7）可實現辦公自動化、無紙化，使檔案的生成方式發生很大變化。諸如文件的起草、簽發、催辦、歸檔等運作過程，可在計算機和通訊線路中進行。這樣檔案的前身以機讀文件為主要形態，檔案也自然以機讀形式存在。這些檔案的利用方式與紙質載體檔案的利用方式有很大差異。這種變化預示著檔案工作者將面對更多以磁盤為載體的機讀形式。廣大信息檢索者關心的是信息的內容，這些信息可能來自不同的機讀形式的檔案中，把這些檔案信息綜合系統地提供出來是檔案工作者義不容辭的責任。
8）可充分利用和發揮現有微機的潛能，提高利用率。目前，大多數基層檔案室對計算機的應用單一，開發功能簡單，有的僅僅用于檔案著錄或文件打字貯存。利用的低效率造成人力、物力、財力和時間的極大浪費，使現代化設備不能盡其用。
【關鍵詞】檔案管理；網絡時代；意義
隨著信息時代的到來，以多媒體技術應用為主體的現代化管理技術已經在社會各層次管理系統中得到廣泛應用。在現代化過程中，特別是隨著我國高等教育改革的日益深化，高校檔案管理發生了巨大的變化：管理內容更加復雜、管理手段更加多樣、管理水平亟待提高。針對檔案管理工作遇到的各種挑戰，本文從完善各項規章制度、提高信息化管理水平和提高管理人員素質等方面來闡述如何在新形勢下更新理念，促進檔案管理工作的創新與發展。
1.做好網絡時代高檔檔案管理工作的重要意義
隨著網絡技術的普遍應用，信息化、網絡化、數字化，這些時代的“熱詞”將“給力”高校檔案管理工作，因此，檔案管理工作將對推進現代化建設起著舉足輕重的作用。
檔案作為發展記憶的基石和歷史的原始記錄，提供服務是其永恒的主題。規劃局檔案的檔案資料，經過收集、整理、有序地保管起來，再由使用者把貯存的信息散發而出，服務為規劃局的科研和管理工作。它是客觀形成的，是確鑿的原始材料和歷史證件。“今世賴之以知古，后世賴之以知今”。由此，檔案不只是一種歷史的記錄，還是規劃局未來發展的基礎。
檔案從產生到立卷、歸納到傳播使用，記錄了規劃局的科研和黨政管理活動，是目前工作中可提供查考、爭辯和處理問題的依據，其情報價值的原始性、可靠性也是檔案的獨特之處。所以，檔案為規劃局制定一些方針政策、總結經驗、研究問題等重大活動提供檔案資料。
2.加強網絡時代高檔檔案管理創新體系建設的具體措施
2.1加強領導重視，理順管理體制，是做好網絡時代高檔檔案管理工作的前提
檔案是高校各項活動的真實記錄，沒有這個記錄，單位就會忘掉自己的歷史，就會失去歷史這面鏡子和繼續前進的根基。在網絡時代的今天，信息作為一種資源，越來越被人們所重視，而檔案資料作為信息資源之一，它的價值也越來越被社會所接受。因此，作為單位領導要充分認識檔案管理工作的重要性，從檔案館地、組織機構、人員配備、制度保障、辦公設備、網絡技術等各方面予以支持。只有領導認識到位，重視網絡時代的檔案管理工作，規劃局檔案管理工作才能得以協調發展。
在領導重視的同時，作為檔案管理工作者要認識到檔案管理是一項科學化系統化的工程，要認識隨著現代科學技術的飛速發展，傳統的檔案管理模式已經不可能適應社會發展的要求，要改變和創新觀念，接受和認可網絡化管理，要樹立主動服務的意識，深入理解檔案網絡化，建立健全指揮靈活的信息網絡，讓檔案管理工作與其它工作同步進行。
2.2建設一支專業性的檔案人才隊伍，是做好網絡時代檔案管理工作的基礎
原來的檔案館（室）由即將退休或退休的返聘人員，每天為檔案使用者“拿鑰匙開開門”即可，工作人員存在年齡老化、知識不足、管理落后等諸多問題。而在網絡環境下，計算機已經進入千家萬戶，人們不再滿足傳統的紙質檔案的查閱和檢索，網絡化管理成為檔案管理的發展趨勢。因此，建設一支專業化、年輕化、復合型人才的檔案人才管理隊伍尤為重要。
在如今的網絡化時代，要以適應知識經濟的發展要求為方向，以不斷提高檔案信息化人才隊伍的綜合素質、持續創新和整體能力為目標，以期建立與知識經濟發展相適應的檔案信息化人才隊伍。因此，在人才建設方面要改善人員結構，從學歷層次、專業結構、人員素質等方面造就一支既懂理論又能實踐，既年輕化、專業化又知識化的檔案工作團隊。同時，要吸引和接納檔案人才，強化檔案人員的培訓，要改變思路，更新觀念，在機制、理論、環境等方面予以創新，尊重人才的同時還要尊重知識，努力營造檔案人才干好事業的工作環境。
2.3抓好收集，強化管理與利用，是做好網絡時代高校檔案管理工作的重要保證 。收集、整理，是檔案管理工作的重要組成部分。因此，檔案部門要改變“坐等待收、守攤待用”的傳統作風，主動服務上門跟蹤收集，輔以文字說明的記錄，然后歸檔、保存，為今后的發展留下寶貴的資料。
現在單位的社會活動越來越多，大到規劃局的發展規劃、干部選配，小到節假日舉辦書展、讀書會等等，都應該派出專門人員收集文字資料和圖像資料，從中找出規律的資料和數據，整理好后，立卷、歸檔，以備他日為教學科研、黨政管理和編史修志服務。
檔案的收集工作需要堅持平時與經常結合，檔案部門與各部分結合，隨時收集與定期收集相結合，集中與分散相結合，專職人員與兼職人員收集相結合，這樣才能拓寬檔案收集的內容，擴大來源，豐富室藏，促進收集工作的開展。
2.4堅持體系創新，是做好網絡時代檔案管理工作的生命線
隨著信息革命的不斷深入，網絡化時代已經到來，為檔案價值的實現提供了良好的客觀條件。目前，部分檔案館（室）雖屬單位的機關科室，但許多都是掛靠黨群、紀委部門之下，只有執行的職能而無決策的權力，這種上世紀的管理模式早已不能適應網絡時代管理工作的需要。因此，深化教育管理體制改革，要堅持模式創新、思路創新、手段創新和實踐創新，讓高檔的檔案管理事業呈現出生機與活力。
Abstract: Construction engineering archives are the carrier of the city of human civilization, is a construction project, the whole process of the original record, make key management project archives is person, give full play to the potential, which can better for engineering archives service.
Key words: building engineering; archives; management
中圖分類號：G271文獻標識碼： 文章編號:
一、建筑工程檔案管理的意義
在工程建筑過程中，有許多工序的內容是要被下一道工序所掩蓋的，也就是通常所說的隱蔽工程。對這一部分，在工程竣工后我們是看不到摸不著的，也難以檢測得到，我們只能根據掩蓋前的照片、錄像、圖紙以及各種現場記錄對這一部分工程內容進行評價，工程檔案在此的作用就是無可替代了。工程檔案質量好，反映工程管理規范，反映工程管理人員素質高，反映工程質量好。這一個觀點可以從建筑工程項目參評“魯班獎”、“芙蓉獎”等獎項活動可以看出。凡是有意參評的項目，建筑、施工各方對建筑工程檔案管理都是非常重視的，都非常重視檔案的真實性、完整性，包括施工現場拍照、錄像等方面都是非常重視的，對檔案的收集、編制和整理就更加認真細致、精益求精了。 二、檔案管理的要點分析
1.建立檔案管理網絡，確保管理規范化、標準化加強對檔案工作的集中統一管理是建筑工程檔案齊全、完整、規范的重要保證。
首先是成立檔案工作領導小組，統一協調檔案管理工作，由主管檔案工作的領導全面負責對檔案室配備專職檔案人員，在各業務部門指定專門人員擔任兼職或專職檔案員。二是要設計出可使用的檔案管理信息管理軟件，將輸入的數字檔案信息進行分類排列和編目，實現檔案數字化，信息組織與管理的有序化。三是建立健全檔案管理的各種規章制度，修訂崗位責任制及檔案管理制度，做到職責分明。四是建立科學的歸檔制度，歸檔時應對文件進行全面、認真的檢查，在內容方面檢查歸檔的文件是否齊全完整。無論是在工程各階段還是單位內的各個部門，都能從組織上保證文件材料不疏漏、不散失，使檔案管理工作達到系統化、規范化、標準化。
2.明確檔案資料管理的范圍和要求
2.1建筑工程檔案資料管理的范圍
建筑工程建筑項目立項、可行性報告、設計、決策、施工、質檢、監理、過程中驗收、竣工驗收、試運行等工程在建筑過程中形成，并應歸檔保存文字、表格、聲像、圖紙等各種載體資料。2.2檔案資料管理的要求 一是工程檔案工作應與工程建筑同步管理；二是檔案應完整、準確、系統，并做到圖面整潔、裝訂整齊、簽字手續完備，圖片、照片等要附情況說明；三是竣工圖應反映實際情況，必須做到圖物相符，做好施工記錄、檢測記錄、交接驗收記錄和簽證，并加蓋竣工圖章；四是施工過程中的圖片、照片、錄音、錄像等材料，以及施工過程中的重大事件、事故等，應有完整的文字說明，同時要詳細地填寫檔案資料情況登記表。2、強化檔案人員的業務培訓
從事建筑工程檔案工作的人員，專業知識和技能應該比一般單位的檔案人員更全面，他們不僅要懂文書檔案，還要懂科技檔案以及與建筑工程相關的一些專業類別檔案。 因此，為達到建筑工程檔案整理規范化的要求，應對各專職或兼職檔案管理人員進行培訓。講解建筑工程建筑工作中會形成哪些類型的文件材料，哪些是屬于有保存價值的檔案、具體的歸檔范圍。同時，按照檔案管理要求，對文件的起草、書寫要求和制成材料的規范化，作詳細的講解，使大家對檔案內容提前了解，工作中注意積累資料。這種培訓與檔案管理工作和工程同步進行，為今后建檔工作奠定了基礎，使檔案的標準化、規范化有一個切實的保障。
“以人為本”，充分發揮人的主觀能動性，做好工程檔案的管理工作。一是加強對工程檔案法律、法規、標準的宣傳工作，提高全社會的檔案意識和法律意識。信息社會對信息傳播也是迅捷的，我們要充分利用報刊、廣播、電視等各種宣傳渠道及時將工程檔案的有關信息傳播出去，特別是建立網絡信息共享平臺——工程檔案專業網站，明確相關的法律、法規以及各自的職責，讓大家都來了解它、關注它、重視它，熟悉并能很好地掌握它，并通過人機互通，實現網絡交流，及時溝通信息，完善工程檔案的管理工作。二是以人為本，培養一支高素質的檔案管理專業隊伍。現代化的城市建筑離不開現代化的人才，高水平的工程檔案管理也離不開具有綜合素質的管理人員。這就要求對內，工程檔案管理人員要定期參加專業理論學習，懂技術、會管理、業務精，并取得相應的管理資質、持證上崗；對外，定期舉辦工程檔案管理的集中業務培訓，及時做好各種文件、標準的講解、培訓工作。實踐證明，集中業務培訓是做好工程檔案管理工作的重要途徑和有效措施，它時間短、見效快、針對性強、覆蓋面廣，能大大提高建筑單位和施工技術人員的業務素質和對工程檔案的管理能力，對工程檔案的標準化、規范化起到了積極的促進作用。三是深入現場，做好對重點工程項目檔案的服務工作。重點工程建筑項目是城市經濟發展和社會進步的重要基礎設施，也是發揮城市多功能作用的關鍵，它關系到國計民生，又體現著城市的現代化水平。在主動做好對重點工程業務指導、現場跟蹤服務、檔案接收工作的同時，還要對登記在冊的重點工程項目進行清查、摸底，分析研究，積極探索，創出新路子。四是注重對工程檔案信息的反饋。城市建筑日新月異，對工程檔案的管理也必須與城市建筑相配套，要想做好這方面的銜接，就要深入工作實際，了解工程狀況，及時掌握最新動態，即新的項目采用了哪些新技術、新方式，減少了哪些工作環節，同時又改進了哪些工藝，增加了哪些程序，形成了哪些與之配套的新的表格資料，及時將相關的信息從基層反饋到管理層，并通過匯總、提煉再補充到相應的規范中，進一步做好對工程檔案的管理。
4.建立健全施工質量管理文件。
項目進場之初，項目部應根據本項目的特點，結合公司有關管理制度，選擇和補充各種質量管理和辦法，保證公司的質量管理體系得到有效貫徹。對于項目質量管理活動的施工記錄、檢驗、試驗等質量保證資料實行標準化管理，并對所用的涉及人員進行交底，確保所有工序能正確記錄，及時形成資料。質理管理部門負責有關項目進場之初，質量管理部門負責有關質量方面的法律、法規、規范、標準的識別和有效性控制，根據公司工程管理部門提供的現行技術規范一覽表、法律法規清單、交通部和交通廳文件、公司質量管理制度，編制項目部的質量管理文件清單，以便指導項目施工。5、做好施工質量照片、錄音、錄像（光盤）資料的歸檔工作
工程照片及音、錄像（光盤）資料是工程檔案的重要組織部分，對工程形象的、直觀的反映，直接體現了所做工程的面貌，工程完后，項目部應及時將工程全貌及重構造物照片資料收集齊全，形成一套完整的技術檔案資料交檔案部門。檔案部門對上繳的文件材料要進行認真的審查、鑒定，歸檔文件材料必須有出處，有形成日期、責任者、有關技術負責人的簽字，如發現手續不全或缺項，要通過各種途徑找到責任者及時補辦或補充，為今后的檔案利用做好準備工作。
在事業單位辦公室工作中，檔案管理工作是一項較為重要的服務性和政治性工作，能夠為事業單位辦公室各項工作的開展提供相應的支持。在新社會經濟形勢下，隨著信息技術的發展，辦公室檔案管理工作也受到信息技術的影響迎來了創新發展的契機，傳統的檔案管理方式和方法逐漸無法滿足現代事業單位發展過程中對檔案資源的要求，因此事業單位辦公室檔案管理部門應該加強對創新檔案管理工作的重視，重視對創新措施的探索，進而以科學的方法為辦公室檔案管理工作提供相應的指導，促使辦公室檔案管理工作得以順利推進。
1 對辦公室檔案管理工作進行創新的實踐意義
新時期隨著信息技術的應用以及事業單位在發展過程中對檔案資源和檔案管理提出的新要求，對檔案管理工作進行創新已經成為檔案管理工作發展進步的必然選擇，具體來說，對辦公室檔案管理工作進行創新，其實踐意義主要體現在以下方面。其一，檔案管理創新工作開展能夠滿足社會發展需求。一個民族的進步和國家的發展都離不開創新的支持，只有借助創新的力量，社會才能夠獲得不斷進步的動力源泉，可見，創新是時展和社會進步的必然要求。而檔案管理工作作為辦公室重要工作，在國家建設方面也發揮著重要的作用，因此對檔案管理工作進行創新能夠滿足社會發展對創新的要求，也能為事業單位的持續穩定發展提供相應的支持。其二，檔案管理創新能夠為檔案部門的發展提供不竭動力。在社會經濟快速發展的背景下，檔案管理工作的工作環境和工作條件得到了極大的改善。但是不可否認的是，辦公室檔案管理工作仍然存在一定的問題，如檔案服務滯后性和單一性問題，對檔案管理工作產生不良影響。而借助檔案管理創新能夠對這些問題進行適當的改進和完善，為檔案部門的持續穩定發展提供不竭的動力。其三，對檔案管理工作進行創新能夠為檔案管理的持續穩定發展提供相應的保障。新時期，基于信息技術的應用以及先進管理理念的指導對檔案管理工作進行合理創新，能夠促使辦公室檔案工作的社會功能得到完善，為辦公室檔案管理工作的持續穩定發展創造良好的條件，促使辦公室檔案管理工作的社會服務功能得到進一步提升。
2 對辦公室檔案管理工作進行創新的具體途徑
2.1 利用信息技術創新服務手段，提升檔案資源有效利用率
從對辦公室檔案管理工作現狀進行分析可以發現，在當前社會背景下，傳統的檔案管理工作對工作質量產生了嚴重的不良影響，已經無法滿足新時期對檔案管理工作提出的新要求。所以基于這一社會背景，辦公室檔案管理工作人員應該加強對檔案管理工作的重視，借助信息技術手段對管理服務工作進行合理創新，逐步實現辦公室檔案管理信息化建設，為檔案資源的使用者提供信息檢索、閱覽等服務，促使檔案管理服務水平得到顯著地提升，為檔案資源的有效利用奠定堅實的基礎。這樣，在信息技術手段的支持下，辦公室檔案管理工作就能夠取得新的發展成效，為辦公室各項工作的開展提供相應的支持。
2.2 加強信息資源開發，以資源共享強化檔案管理服務能力
受到當今社會互聯網信息技術迅速發展和普及應用的影響，社會對信息的需求逐漸增加，事業單位在使用檔案資源的過程中單方面獲取相關檔案信息已經無法滿足事業單位對檔案資源的需求。因此辦公室檔案管理人員應該結合信息技術的應用對檔案資料的來源加以豐富，實現來源的多元化發展，進而借助來源管理實現對檔案的全方位管理，滿足不同層次客戶的需求，促使辦公室檔案管理部門的檔案管理服務能力得到進一步的強化。同時，在檔案信息資源的開發方面，也可以嘗試建立辦公室聯合目錄的方式實現檔案資源的共享管理，為檔案資源的有序管理和優化利用創造條件，促使辦公室檔案管理工作獲得更好的發展。
2.3 對保密制度進行創新，完善檔案保密工作
受到信息技術的影響，在開展辦公室檔案管理工作的過程中要想提升管理質量，還應該結合信息技術的應用以及信息檔案的保密管理需求，對辦公室檔案管理工作中的保密工作進行適當的創新，為辦公室檔案管理信息化建設奠定基礎。辦公室檔案管理人員應該認識到，隨著信息技術在檔案管理工作中的應用，檔案管理不僅面臨著傳統管理安全問題的威脅，也受到信息病毒、木馬等安全因素的影響，因此基于信息技術的應用，應該進一步加強對辦公室檔案保密管理的重視，積極采取一系列管理措施保證檔案資料的安全，如設置訪問權限、定期開展病毒查殺、將文件改為只讀文件保證文件原始性等。唯有如此，才能夠有效降低風險，維護辦公室檔案管理安全，為檔案資源的有效利用創造條件。
3 結語
綜上所述，對辦公室檔案管理工作進行合理創新對檔案管理工作的持續發展、檔案服務水平的提升都產生著一定的積極影響，所以新時期檔案管理人員應該加強對辦公室檔案管理工作的重視，借助合理的管理提升檔案管理水平，為檔案管理職能的發揮創造良好的條件，進而借助檔案管理的優化促使辦公室檔案管理服務工作取得顯著發展成效，為辦公室相關工作的開展提供良好的支持。
參考文獻：
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關鍵詞：檔案；管理；創新；意義；途徑
創新是檔案事業發展的必然要求。新世紀、新階段對檔案工作提出了更高要求，檔案工作要適應這個要求，必須要有新思維、新理論、新方法。要解放思想，破除因循守舊觀念；要與時俱進，樹立大服務理念，要擺正位置，在發展文化事業的大環境中發展自己。
1 檔案工作創新，要解決好四個關系問題
1.1 創新與基礎的關系 工作創新不是憑空想象，不是“空中樓閣”，創新必須在原有基礎之上進行。建國以來，我國檔案工作歷經半個世紀的發展，形成了一整套理論、方法和工作經驗，檔案事業得到了較快發展，形成了獨具特色的工作體系，這些基礎對我們今后的工作仍具有較強的指導意義，是創新的根基，因此，創新絕不能拋棄這個基礎，要在認真研究、總結過去的基礎上，分析現在和將來的形勢，在發展中尋求新的突破。
1.2 創新與現實的關系 工作創新不能脫離實際。當前，檔案工作仍處于初級發展階段，在由計劃經濟模式向市場經濟模式的轉變過程中，許多問題沒有解決好，檔案工作還處于受多種條件限制發展較慢、社會檔案意識不強、檔案部門工作不到位、檔案事業發展后勁不足狀態。創新就要重視現實，面向未來，從實際出發，圍繞如何解決現實存在的問題，在打好基礎、快速發展上求突破。
1.3 創新與學習借鑒的關系 學習是創新的基礎，借鑒是創新的階梯，創新是學習的動力，也是學習的目的。檔案工作創新既要學習本行業專業知識，借鑒本行業成功的經驗和方法，又要學習相關專業、其他行業知識，借鑒其他行業和專業創新方法和成功經驗。創新要堅持“推陳出新”原則，運用否定之否定認識規律和批判、繼承觀念，在學習、借鑒中創新。
1.4 創新與實踐的關系 創新是事業發展的動力，但創新絕不能是虛無飄渺的創新，理論創新、方法創新都要經過實踐檢驗，凡是對事業的發展有促進作用的創新，都要大力推廣，在實踐中不斷完善。
2 服務手段創新
2.1 建立檔案館（室）網頁，開展網上利用服務 檔案部門將充分利用網絡制作網頁，積極組織上網數據和信息，使檔案管理服務系統聯上企事業單位網站，實現檔案信息的網上檢索，為用戶提供更好的服務。
2.2 建立電子文件（檔案）數據管理中心 檔案館（室）與企事業單位信息管理部門可加強密切配合，建立“電子文件（檔案）數據管理中心”，集中管理網站內各單位的歸檔電子文件，并在網站上提供有限制性或非保密電子文件查詢、利用服務，實現電子文件信息資源共享。其優點是覆蓋面廣，內容豐富，利用率高。
2.3 電子文件的自動上傳收集 目前在單機上形成的電子文件的收集工作，已成為檔案管理部門不容忽視的問題。與傳統紙質檔案收集有很大差異的是，許多電子文件的形成通過下載和上傳就完成了，因此，檔案部門可以改變傳統工作模式，在網頁上建立電子文件自動上傳的工作窗口，在第一時間將其收集到，并在檔案館（室）的服務器上歸檔。
2.4 開展在線服務 社會的全面信息化改變了人們工作、學習和生活的環境，使人們更注重信息的時效性，希望通過信息系統、信息網絡及時準確地獲得多種信息。因此，被動的、手工式的檔案提供利用方式必然逐步被主動的、現代化的檔案服務方式所代替。
2.5 開展現行文件閱覽服務
隨著改革開放的不斷深入，到檔案館（室）查閱黨政機關及有關部門制定的文件的人員逐年增多。為適應新形勢發展要求，進一步轉變工作職能，提高工作效率，密切黨和政府與人民群眾的聯系，維護廣大人民群眾的根本利益。
3 拓展服務領域
3.1 信息服務的社會化、多主體 由主要為企事業單位服務轉化為社會全方位服務，已成為檔案管理者的共識。這是因為檔案部門既要面對黨政機關、企事業單位等一切社會活動中利用或可能利用檔案信息的組織和個人，又要為特殊利用者提供特定服務。信息化社會中，人們對各類信息的需求日益迫切，漸趨復雜，對檔案信息的單一需求必然將被對檔案、文件、圖書、情報檢索資料的綜合需求所代替。
3.2 興辦服務實體，發展檔案產業 從信息資源開發的角度看，檔案人員不再單純是檔案的保管員，還應是檔案信息財富的擁有者和提供者；檔案館（室）也不再是單純的收藏機構，還是檔案信息的聚集中心、交流中心和信息技術的用戶。在為社會提供檔案信息服務的基礎上，創建檔案信息服務產業，建立以檔案信息搜集、加工、貯存、檢索、服務為主要內容的工作實體。
關鍵詞：檔案管理；圖書館；發展；作用；意義
圖書館檔案管理工作，是記錄圖書館各項工作活動原始文件和資料的載體，它是指有一定參考利用價值的各種資料的整理與保存。從圖書館檔案的涵義可以看出：它是往活動的記錄，它對于人們借鑒以往活動的成功經驗、吸取以往的經驗教訓，是重要的參考資料，圖書館也可以根據以往工作的經驗教訓和目前的實際情況，開拓創新，為人民提供更優質服務，從而對圖書館事業的快速、健康發展奠定基礎。
1 檔案管理的重要作用
1、工作的好壞決定是否能為決策提供必要參考
在構建學習型政府的背景下，總理連續兩年將全民閱讀寫入政府工作報告，閱讀已漸漸融入人們的生活當中，閱讀豐富著人們的精神生活，城市提倡閱讀，閱讀改變城市，圖書館事業推動了社會主義精神文明建設。在制定發展規劃時，圖書館檔案管理的科學化與規范化，有利于為決策提供參考。在人事管理方面，檔案的參考作用更為明顯。圖書館領導可以根據檔案中的人事檔案充分了解每個圖書館工作人員的基本情況，比如學歷、性格特點、興趣愛好、優缺點及以前的一些工作經歷等，圖書館領導可以根據這些信息進行合理的人員分配，把適合的人分到適合的崗位上，讓其能充分發揮應有的作用，比如將待人熱情、服務意識強的人員安排到服務崗位；將性格細膩、思維清晰的人員安排到圖書統計的崗位；將眼界開闊、思維活躍、有創新意識的人員安排到活動策劃部；將性格外向，溝通能力強的人員安置到采購部門。如此以來，就可以做到專人專用，使每個員工都能發揮其優點和特點，保證圖書館工作能夠有序、健康地運行。
2、各個部門開展工作的指導原則
檔案管理工作所具有的特點可以概括為兩個字：雜和亂。檔案管理工作涉及了圖書館的所有事，囊括了圖書館的方方面面，包括會議內容，以往活動的流程、經驗教訓，領導的批示、采購的物品，與外界的書信往來等等。所有的工作崗位都要以檔案工作為指導，比如活動策劃部，策劃某一活動時，可以去檔案館查閱以往相關活動的記錄，從以往的活動的借鑒經驗、吸取教訓，然后再根據現在的實際情況做本次活動的計劃，吸取精華去其糟粕；再比如采購部門，可以根據圖書的借閱情況，判斷讀者的興趣愛好，看哪類書籍容易受到讀者的青睞，根據讀者的喜好購買圖書。各項活動都以檔案資料作為參考，保證圖書館的發展方向不會偏離為人民服務這一宗旨，同時，也可以使圖書館開創新的發展局面。
3、是圖書館業務統計工作的基礎和前提
圖書館檔案保存著各類書籍、報刊、資料、會議紀要等，這決定了其肯定與業務統計工作有關聯的因素。我們應該清楚的認識到，圖書館所謂的業務統計并不單純只是對一些數字、圖像等的簡單地匯總，而是指運用科學的方法對這些資料分析和精密的分類匯總，再與以往的材料比較，找到現在工作的優勢、創新和不足。并且分析不足的原因，在此基礎上改進工作方法，改變工作思路，使圖書館事業能夠得到更好地發展。比如我們可以從圖書的借閱情況，分析出哪類書籍受到人們的青睞，有方向的采購書籍；從活動舉辦的時間、類型和參加的人數，我們可以分析出什么時間舉辦該舉辦什么樣的活動更能夠吸引更多的人參加我們的讀書活動。要想使圖書館事業取得長足的發展，必須保持統計工作的連續性，為圖書館事業發展提供參考資料，確定圖書館事業的發展方向。
4、有利于圖書館深化服務，從而為市民提供便利
檔案是歷史的載體，包含有非常豐富的有價值資源。同樣，圖書館檔案如實記錄了以往服務活動的過程，對以后的工作具有指導性作用。目前，人們對圖書館的服務工作有了更高地要求，必須改變以往的服務理念、服務方式和服務內容，滿足人們的服務需求，使人們能夠在休息的時間放松心情，輕松愉快的進行閱讀，使人們在休息的同時能夠學到知識、陶冶情操。這就要求其不斷地總結經驗教訓，創新服務的方式方法，改變以往的理念，加強對圖書館的檔案管理，為今后服務工作提供依據，并為圖書館的發展打下堅實的基礎并提供有利條件。
2 重要的推動意義
1、檔案管理能夠促進圖書館文化與教育的發展
圖書館因為收藏了大量的書籍，它集大批的文化資源于一身，所以它成為我國文化教育事業的中心。它為閱讀者提供實實在在的服務，從而達到其需求。檔案中記錄了許多與文化教育有關的事情，成為了文化聚集地，由此看來，它使得圖書館的文化資源得到補充。圖書館的檔案記錄可以幫助讀者更快的找到索取要的書籍，現在的圖書館基本上都有圖書搜索系統，只要人們在電腦搜索系統上輸入關鍵字，就可以清楚的了解到館內是否有其借閱的書籍，以及被放置在館內的哪個位置等，為圖書的拿取提供了便利。從這可以看出，檔案管理工作具有非常重要的意義。因為做好檔案管理工作有助于文化教育的發展，所以要求我們檔案管理的工作人員要更加的仔細認真，使檔案管理工作對圖書館文化教育的發展起到更大的推動作用。
2、有助于推動自身的發展
文章的來頭已經做過敘述，檔案中保存了圖書館開展的各項活動和工作過程，非常有參考意義。各種書籍、電子設備、圖書館工作人員資料以及其自身的發展史等這些資源都被保存在圖書館的檔案里，這些檔案為其自身的發展提供了支持。通過在其自身發展的過程中，隨時將有價值的信息記錄在案，為以后的工作提供參考。相關部門可以根據檔案資料來確定發展方向及制定相應的發展規劃。所以說，圖書館自身的發展少不了檔案管理工作，它是否科學有效直接關系到自身事業的發展。因此，我們一定要加強對檔案的管理工作的重視，并且要努力將其做到最好。
3 結束語
檔案管理工作在圖書館事業的發展中具有重要的作用和意義。它有利于圖書館各項工作的開展，為領導的決策提供依據，有利于滿足讀者越來越高的服務需求，它還能夠推動我國圖書館文化教育的發展。所以說，做好檔案管理工作是非常必要的。但是在當前的工作管理中還存在一些不足和問題：檔案管理人員的工作意識比較薄弱，工作制度還不完善，工作人員的能力和素質還較低等這些情況還都存在。因此要想發揮檔案管理的巨大作用，我們還需要提高工作人員的工作意識，提高他們的素質和管理能力，從而建立合理的檔案管理制度與體系。相信，在不久的將來，通過我們的努力，圖書館檔案管理工作會變得越來越規范、科學，從而使得我們國家的圖書館事業取得長足發展。
參考文獻
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【關鍵詞】檔案管理；創新；管理現代化；服務
前言
檔案事業發展離不開創新。21世紀信息社會對檔案工作提出了更高要求，檔案工作要想很快地適應此要求，就必須有新的思維方式、新的理論體系、新的工作方法。同時在檔案工作的過程中要解放思想，及時破除因循守舊的觀念；堅持與時俱進，樹立全新的服務理念，擺正自己的位置，在發展文化事業的大環境中適時地發展自己。
一、檔案工作創新前提
（一）創新在實踐中進行：事業的發展離不開創新，但創新一定要有一定的根據，不能隨心所欲的創新，理論創新、方法創新都需要實踐對其進行檢驗，一切有利于事業發展的創新，都要積極地進行推廣，在實踐中接受檢驗并要不斷地完善。
（二）創新與現實相結合：現今社會，檔案工作依然處于初級發展階段，計劃經濟模式向市場經濟模式的轉變過程中，很多問題并沒有很好的解決，多種條件限制著檔案工作的有效進行，檔案事業發展呈現出后勁不足狀態、社會檔案意識不強、發展緩慢、檔案部門工作不徹底。創新不應該脫離現實、不能忽略現實，一切要從實際出發，解決現實中存在的一系列問題，在現實中打好基礎，尋找突破口。
（三）創新在基礎上進行：創新一定要在原有基礎之上進行，不能胡亂創新。建國一直到現在，我國檔案工作經歷了半個多世紀的發展，逐步形成了一整套關于檔案的理論、方法、工作經驗，檔案事業發展較快，形成了有特色的工作體系，這些基礎對我們日后的檔案工作的進行仍然具有較強的指導意義，是創新的基礎，因此，創新不能離開基礎，需要認真研究，及時地總結過去的基礎，對現在和將來的形式進行分析，在發展的過程中尋找新的突破點。
（四）多學習、借鑒才能創新：創新的基礎是學習，創新的階梯是借鑒，學習的動力、目的是創新。檔案工作要學習好本專業中好的方法、經驗，同時也要借鑒其他行業中好的方法、經驗，本專業和其他行業的成功的方法、經驗相結合才能更好地做到“推陳出新”。
二、創新服務手段
（一）開展現行文件閱覽服務：伴隨著改革開放的步伐不斷加快，越來越多的黨政機關及有關部門人員到檔案館（室）進行查閱。特別是我國在加入世貿之后，公民的需求越來越多，如維護自身合法權益、投資興業等，希望了解到有關政策信息。開展現行文件閱讀服務可以適應不斷變化發展的形式，進而轉變工作職能，促進黨和政府與人民群眾之間的聯系，維護廣大人民群眾的根本利益。
（二）利用網絡創制檔案管理平臺：當今社會的信息技術水平高度發達，建立檔案內部局域網，檔案部門可以制作自己的網頁，在網上填寫數據和信息，使企事業單位的網站和檔案管理服務系統緊密相連，使檔案信息在網上檢索成為可能，為廣大用戶提供更加方便、快捷的服務。
（三）電子文件實現自主收集、上傳：檔案管理部門不應該忽視單機上形成的電子文件的收集工作。與傳統紙質檔案收集的不同之處是，大部分的電子文件的形成是通過下載和上傳完成的。因此，檔案部門可以在網頁上建立電子文件使用自動上傳的工作窗口，第一時間對收集來的電子文件進行歸檔。
（四）實行在線的服務方式：在信息化時代里檔案的利用方式也發生了改變。社會的全面信息化注重信息的時效性，人們在工作、學習過程中希望通過信息系統、信息網絡更加及時準確地獲得多種信息。因此，主動的、現代化的檔案服務方式必將代替被動的、手工式的檔案提供利用方式。
三、服務領域的延伸
（一）深入挖掘檔案信息，及時“反饋”：檔案信息資源開發利用時經常使用“反饋方法”。利用反饋信息資源開發利用中產生的結果，對其進行分析研究，能夠提高信息資源開發利用的合理性、科學性、系統性。通過對產品質量的反饋材料不斷的分析、不斷的研究，在這樣的基礎上，企業要進行自我調節，檢查企業自身制定的目標是否已經達到。
（二）信息服務的社會化、多主體：社會全方位服務成為檔案管理者的共識。因為檔案部門要針對不同的人群來制定不同的服務目標。在信息化高度發達的社會，人們需要了解各種各樣信息。隨著科學技術的水平的不斷提高，人們從事的各個領域的工作都離不開信息服務。檔案信息的單一需求逐漸向綜合需求方面發展。
（三）做到信息資源的共享：21世紀信息技術高速發展的時代，人類的知識的占有量逐漸增加，信息總量在急劇增長，文獻情報紛繁復雜，文獻部門很難對所有知識和信息加以收集、整理、保存、利用。因此，建立一個社會信息系統，來打破檔案、圖書、情報等部門各自為政的舊局面，管理一體化，發揮整體優勢。利用信息資源建立聯合目錄，讓資源得以共享。信息資源的共享是建立社會信息系統的前提條件也是其核心內容之一。
（四）發展檔案產業，服務實體化：在信息化高度發達的社會，檔案人員不單單是檔案的保管員，還是檔案信息財富的擁有者、提供者；檔案館（室）變成了檔案信息的聚集中心、交流中心與信息技術的用戶，已經不是單純的收藏機構了。檔案館（室）的改革創新方向在知識經濟時生了變化，開始走信息化道路，開始創建檔案信息服務產業，檔案信息工作的主要內容包括搜集、加工、貯存、檢索、服務，使檔案產業的服務實體。
結語：總之，21世紀信息化時代的到來對檔案工作的要求也逐步提高，要想做好檔案工作，就必須及時的尋找創新的途徑，運用合理的方式進行創新，這樣才可以應對檔案工作中出現的不同問題，把檔案工作推向一個新的階段。
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