發布時間：2023-07-02 09:43:37
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁，我們為您精選了8篇的對學校信息化建設的建議樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發，請盡情閱讀。
關鍵詞：中職學校；檔案管理；信息化
中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）02-00-01
在今天信息化的發展中，傳統的檔案管理方式已遠遠不能適應檔案信息化建設的需要。檔案信息化建設有利于節省庫房空間和檔案裝具， 保護館藏歷史檔案， 節約人、財、物力， 提高檔案管理工作效率，創造更好的社會、經濟效益。檔案信息是以檔案為物質存在形式的信息， 是文獻信息的重要組成部分， 它既有一般文獻信息的特征， 又有不同于其他文獻信息的特征。[1]隨著中職學校的發展壯大，信息量也在不斷的增大，其檔案信息化建設尤為重要。
一、中職學校檔案信息化建設的現狀及問題
現階段，中職學校檔案信息化建設整體上還是取得了很大的進展，由此也使相關工作方便、便捷了很多。現在部分中職學校教師教學及教學管理工作信息化水平有了很大提高，精品課程、教學資源庫、試題數據庫、教學管理軟件建設等等。比如，實現教學檔案信息化能效地提高了教學檔案的利用價值，為教學管理提供服務，為學校教學水平評估工作提供網絡資源依據和憑證，減少評估工作對紙質材料的依賴，實現教學評估工作的高效工作。不僅使學校和教師及時便捷的了解學生的基本狀況，也使學生能夠及時查詢到自己的相關信息。
但是由于中職學校客觀和主觀兩方面因素的制約，與高職院校及比較好的中職學校檔案信息化管理的程度，還存在著基礎設施比較薄弱，建設的標準較低，管理人員素質落后等因素的制約。下面主要從以下幾點進行分析：
（一）信息化建設的基礎設施比較薄弱
我們都知道任何一個單位的信息化建設，不僅僅是一句口號，更重要的需要資金，技術，人員和相關部門的配合。中職學校雖然在檔案工作方面制定了許多標準。首先檔案信息化建設需要配備容量比較大的服務器、電腦，還要建立相關的數據庫以及局域網，不僅要具備硬件條件，同時也要對專門用于檔案管理的軟件進行開發，對網絡進行維護與管理，這些工作都要花費大量的費用。現階段，中職學校的檔案管理機構沒有配備足額的信息化建設資金進行硬件建設。
其次可以說遺留問題較多。比如圖書館的檔案種類繁多，有來自上級的文件、本單位的各種會議記錄、教學部門的教學成果、科研成果等等。由于種類多，在落實管理責任不到位的情況下，出現了互相“推諉”的現象，造成部分檔案出現“無人管”，或者“管理不善”的現象。那么這種現象也是信息化建設過程常遇到的問題。
（二）檔案信息化水平低下，開發利用還不足
現在檔案的信息化建設過程中，還存在著信息化水平低下，開發利用不足的問題。一是檔案信息化管理過程中所收集的資料很難保證資料的真實性和正確性，一定程度上還存在收集到的是紙質資料，甚至有的資料是經過不斷的催促才敷衍了事的上交。其次開發利用的空間還不足，目前的檔案信息化還只能說是一個初步的發展，還沒有做到全面的信息化，各個部門的信息化建設還局限于各自的管理部門，尤其像教務科與教學科兩個部門的很多工作難以明確，很難做到相關部門的相互配合。
（三）檔案信息化管理人員素質比較差
現階段中職學校的檔案管理人員大部分文化素質以及身體素質參差不齊，數量也比較少，大部分年長的檔案管理人員都不會使用計算機對相關檔案進行管理工作。而且學校也沒有專門檔案信息化管理人員對數據進行維護、對程序進行不斷的研發設計，很大程度上降低了檔案信息化建設的工作效率，對有效的信息資源不能充分利用，達不到檔案信息資源共享。
二、加大檔案信息化建設的相關建議
（一）加大投入，增加檔案信息化建設的支持
首先，學校應該根據本校的實際情況制定檔案信息化建設的標準，在檔案信息化建設的標準下，按照學校和政府財政的支持下，努力爭取相關吸進的支持，使資金上的困境得到解決，同時在條件成熟的情況下，拓寬資金投入渠道，對資金進行充分的挖掘和利用，比如可以利用社會資源對本校的支持；利用相關技術部門的支持，使檔案信息化建設工作能夠順利的進行。同時在檔案信息化建設的過程中，要嚴格把控資金的實用，爭取“好鋼用在刀刃上”，提高資金在信息化中的有效性，減少資源的浪費現象，從而獲得更好的效益。
（二）進一步提高檔案信息化建設的效益
首先，檔案信息化建設是一項綜合性很強的工作，要求工作員必須是懂檔案又懂電腦的復合型人才，所以搞好檔案工作人員的培養教育和人才儲備是很重要的。要加強檔案信息化管理工作者對數據庫、數據通信、文字處理及常用管理、運用軟件有充分的撐握，應學會使用電腦和及其它數字設備從事檔案的接收與征集、整理、鑒定、保管、編目與檢索、編輯與研究、統計和利用服務。 [2]
其次，檔案信息化、網絡化給檔案的安全管理提出了更高要求，除了要制定相關的安全保密制度、管理人員安全保密意識，學校還要有人力、物力的投入，增加機器設備投入、網絡安全保障投入。實現信息數據及應用系統的安全穩定，這也是教學檔案信息化管理的難點。[3]
參考文獻：
[1]徐航.論檔案信息化建設及管理[J].陜西財經大學學報（高等教育版）， 2009 （12）.
[2]陳嵐.論網絡時代下檔案管理的數字化建設[J].湖南科技學院學報，2008（4）.
1 中小學校實施財務管理信息化建設的意義
加快財務管理信息化建設是社會發展的需要，隨著我國對教育事業資金投入逐年增多，教育改革的逐漸深化，外部監督與內部管控要求的不斷提高，校務管理公開化特別是財務公開正在加速推進學校財務管理信息化建設進程。其有利于提升學校財務管理、資金管控、資金調度和風險防范等能力，有助于給學校帶來管理和制度的創新，有利于一體化、集約化管理。
2 中小學校實施財務管理信息化建設的需求、現狀、特點及建設目標
2.1 財務管理信息化建設的需求
財務管理信息化建設是集管理、信息采集、信息應用、技術應用、時間效能等觀念的革新。當前中小學校規模日趨龐大、財務管理結構日趨繁雜，無法滿足現代化管理的強烈需求，因此對財務管理信息化建設進程提速已是大勢所趨。財務管理信息化建設對學校現有的人力、財力、物力等多種資源在管理理念、管理模式、信息應用等方面進行的一系列優化創新，以達到信息同步、全過程管理和監控到崗到位，提升賬務管理、資金監控和風險控制水平。
2.2 財務管理信息化建設的現狀
財務管理涵蓋會計核算和財務管理職能。會計核算較早利用網絡技術，但財務管理利用網絡技術比較滯后，應用也比較少。財務管理信息化不同于會計電算化，其大量數據都要在會計電算化基礎上進行信息的重新優化、規范整合、大數據集約管理、按需輸出等。當前眾多中小學校財務管理中存在校區之間會計核算相互脫節，財務數據無法實時采集處理、實時更新匯總、數據調用困難等諸多問題。
2.3 財務管理信息化的特點
財務信息化管理有其突出的特點： (1)利用網絡和計算機桌面實現無紙化辦公，節約資源保護環境;(2)工作效率高，利用網絡隨時隨地辦公; (3)管理流程化，流程信息化，信息表單化，電子審核審批流程有效杜絕疏漏事件發生;(4)有利于學校財務與各部門及上級單位數據的有效對接;(5)確保財務信息更新的實時性與準確性，數據有效整合節約大量的人力成本和減輕勞動強度;(6)對財務和業務進行重組和優化實現一體化管理，為財務集約化管理奠定了堅實的基礎。
2.4 財務管理信息化建設的目標
中小學校財務管理信息化建設不但是一項任務艱巨的系統工程，同時也是一項較為復雜的社會工程，想依靠一兩本所謂的通關秘籍在短時間內實現是不可能的，其數據質量和技術含量要求較高，財務管理信息化建設應達到以下目標：
(1)優化財務管理流程, 實現財務管理一體化。為適應財務管理的新要求, 學校不僅需要合理規劃和重新梳理現有的各種資源, 還需要將各類資源有效整合緊密聯系在一起, 對現有管理流程進行優化重構, 讓事后控制變為事中控制，使整個過程處于可控狀態，最終實現財務管理的一體化、集約化、精益化目標。
(2)以資金管理為主線建立財務管理信息系統。以高速校園網或者教育網為基礎, 根據需求構建適宜的資金動態管理系統, 對資金流動情況執行全過程實時管控, 使管理工作無死角，橫向到邊、縱向到底。通過資金預測、資金調度來統籌安排資金使用, 以提高效益。
(3)推行預算管理, 形成成本控制管理責任制。根據中小學校的實際情況構建分層、分類、分級、分專業的四分管控預算制度, 細化預算量化指標，對預算執行不到位的要責任到崗位到人員并提出考核妖氣。統一使用基于高速安全的校園網絡開發應用的財務管理軟件, 編制收集并存儲預算數據, 實現對財務成本執行情況全過程監控, 由原有事后監督變為事前控制和事中控制, 使財務成本管理實時化。
(4)建立財務預警系統, 防范風險。在財務管理系統中設置關鍵控制指標, 創建風險預警級別, 并實時管控, 一旦發生超指標行為立即發出預警并停止授權, 有助于提高財務管理的安全性和財務人員的風險防范意識。
(5)信息技術與管理要求相結合。把先進的管理理念和管理文化引進學校, 做好充分調研借鑒其他學校的成功經驗選取軟件，少走彎路, 走軟件管理與業務需求管理相結合的策略, 通過財務管理信息化，使財務管理高效快捷。軟件公司需要提前調查研究學校的實際業務需求，制定科學可行解決方案, 在不斷完善軟件功能的同時, 還要為學校的財務管理工作提供優質迅速的服務響應。
3 當前中小學校財務管理信息化建設存在的主要問題
3.1 資金缺乏，人力投入不足
高校財務管理信息化系統建設步伐較快，程度較高，投入的人力物力較充足，但是一些中小學校在信息化建設中的資金及人力投入當然也缺乏重點支持，沒有充分認識到財務管理信息化建設所帶來的便利與機遇，有的甚至還停留在紙質編制計劃及編制預算、資金支付流程審核審批等階段，嚴重制約工作效率的提高，導致財務管理信息化建設水平比較落后。
3.2 數據標準各異，資源共享程度及有效利用率不高
眾望所歸的財務管理信息化建設完成后，各部門的數據應該是無縫對接、高度一致、高度共享的。但是部分中小學校存在規劃不科學、資金投入分散、重復建設、資源浪費等問題，采用不同廠商的軟件系統就會出現數據標準不統一，信息編碼不統一，數據的采集和處理口徑不一致，導致數據的整合程度、共享程度、有效利用率不高，使學校的各項業務信息不能實時更新和傳遞，容易形成信息孤島，需要開發專門的數據接口程序來實現數據采集，造成各子系統移植性和糾錯能力受限。
3.3 綜合型人才欠缺，軟件適宜性有待增強
財務信息化建設對既懂財務會計，又懂軟件技術的綜合型人才依賴性很強。目前在中小學校財務隊伍中，這類綜合型技術人才比較欠缺，這個問題普遍存在。要想把財務管理信息系統建設好、運維好，更要有人才的支撐，需要花費大量的時間和精力、要有豐富知識和經驗的積累。另外中小學校如何與軟件廠商有效合作，開發出融合中小學校管理理念的、適應中小學校發展的財務管理信息化軟件，也是中小學校財務管理信息化建設進程中難以避免的問題。
3.4 網絡及數據安全形勢嚴峻
在計算機網絡承載業務量大種類繁多的情況下，隨著中小學校各項業務需求的急劇增加，數據安全形勢嚴峻，網絡與數據安全的投入也隨之大幅增加，將影響學校管理信息化建設的進程。導致網絡安全出現問題的原因有很多，通常表現為設施物理層的安全隱患、財務管理信息系統的開放患、電腦系統及應用軟件中存在的漏洞與隱患、病毒所入侵以及遭受到黑客的攻擊等所引發的一系列安全問題。如果出現安全事故，那么后果將無法估計，因此網絡安全直接地關系到中小學校財務管理信息系統的安全穩定運行。
4 中小學校財務管理信息化建設的策略
財務管理信息系統是數字化校園的一個重要子系統，不僅要在充分調研的基礎上有總體和適度超前的科學規劃，還要按照先易后難、分步實施的原則分步有序實施。如果沒有做好科學規劃、盲目推進，將會造成資源和投資的浪費。財務管理信息化建設應主要把握以下幾點:
4.1 加大人力財力投入，科學有序規劃
要重視對中小學校財務管理信息化建設工作人、財、物的支持與投入，要請專門的規劃設計單位，按照財務管理的特點和信息化的要求，科學規劃，技術層面適度超前，有裕度可升級擴展，隨時為學校增加其他管理系統接口提供協助，避免資源浪費和重復投資。
4.2 加強人才培養與引進，提高專業技能
中小學校財務管理的信息化建設對財務工作人員提出了更高要求，離不開相應的軟、硬件的熟練應用，常規工作也要以信息化平臺開展，這便需要大力培養財務工作人員的網絡信息技術素養，最終形成既掌握財務管理知識，又具備網絡信息專業技術的知識新局面，學校還需重視引進既懂會計管理、又懂軟件技術的綜合型人才。此外為有效的培養應用人才應抽調骨干全程跟蹤參與項目的實施，要求廠商技術支持對相關人員進行系統培訓，提高后期管理應用人員的技能水平。建立與之適應的運行維護管理制度，將運維工作納入系統運維人員的月度及年度績效考核中，確保財務信息系統的良性高效安全運轉。
4.3 規范信息編碼，注重基礎工作
規范信息編碼，是信息采集、優化整合、加工處理的最基礎性工作，做得越規范越詳細，數據的準確度就越高，后續數據的有效利用率和資源共享程度才會越高。
4.4 保障信息暢通、促進資源共享
財務管理信息系統要做到校內外信息互聯互通，實現相關信息的實時采集與加工處理。學校財務部門要實現與校外教育、人事、財政、銀行、稅務、社保等部門自動傳輸交換學校員工、學生的各類所需要的信息數據，與校內其他部門實時傳輸交換各類信息。做到數據實時暢通、高度共享。
4.5 完善公共網絡，提高系統安全
系統建設充分考慮網絡安全、應用安全和數據安全的要求，在備份、容災和網絡隔離方面提出具體的解決方案。從技術上和管理上提高網絡和數據的安全性：在技術層面，從處理物理安全隱患、科學規劃網絡結構以及設置網絡橫向隔離縱向認證訪問接入策略、構建病毒防衛體系、充分利用先進的數據備份及恢復技術等一系列措施進行預防管控，采用先進的技術手段對會計數據的采集、傳輸、檢測、糾錯、備份、運行實行全過程動態監控，確保主系統與子系統間的數據的正確完整和規范統一。重要數據要盡量實現自動采集、自動生成和自動備份、異地熱備份容災。在管理上，應該增強財務工作人員網絡安全、數據安全、保密意識教育，必須構建嚴格的數據傳輸采集、錄入匯總、統計合并等流程與管理制度，確保基礎數據的真實性與準確性。
4.6 兼顧經濟能力，分步有序實施
中小學校財務管理信息化建設要循序漸進，多維度充分考慮工作繁重程度、管理流程變化以及經濟承受能力分步完成，逐步實現數據中心安全穩定、功能模塊齊全、網絡高速暢通、資源高度共享。
5 構架
5.1 系統架構
財務管理信息系統統一部署在安全可靠的校園網或教育網上，用戶通過內網或外網VPN 進行訪問。
5.2 應用架構
以日常業務的主要指標為導向，對分散信息進行采集，整合，轉化，滿足用戶各類需求的功能。包括預算管理、核算管理、資產管理、項目管理、報賬管理、繳費管理、票據管理、薪金管理、賬目管理、職工信息管理、學生信息管理、校園一卡通管理、財務信息查詢以及與財政、銀行、稅務、社保、人事等部門的交互等等。
5.3 技術架構
用戶采用WEB端連接訪問，有利于數據安全管理。
5.3.1 展現層
通過基礎UI組件提供表單、提示框、表格、樹、容器等控件，統一系統的界面樣式。
5.3.2 邏輯層
使用通用基礎應用組件，可快速搭建出系統框架，并通過平臺豐富靈活的配置，提供用于支撐業務的基礎數據。基礎應用平臺作為系統建設的基礎支撐，嚴格遵循信息化規劃和各類標準規范，在技術及產品選型過程中將充分考慮到中小學校現有IT基礎設施，確保所采用的技術和產品能夠具有很好的兼容性。在業務體系設計過程中，保持財務管理信息化建設有很好的延續性。
5.3.3 持久層
通過數據訪問組件提供統一的數據訪問接口，是輕量且易于擴展的架構。可同時支持多數據源、多緩存、多事務級別等特性。
5.3.4 存儲層
系統中主要包括結構化數據和非結構化文件存儲。6 項目管理及運維管理建議
6.1 項目管理
成立項目小組，全面調研學校財務管理業務現狀和業務需求，確定項目建設目標和計劃，統籌考慮、合理規劃。選擇并確定合作單位，與合作單位共同完成項目調研、業務分析，開展需求分析、總體方案設計、詳細設計、開發與測試、現場實施、集成部署和上線運行等工作。
(1)項目環境：項目實施廠商需具備財務管理信息化項目建設實施經驗，具備相關資質，確保按時、保質完成項目預期目標，并提供集成、培訓、維護等現場服務。
(2)項目人員：學校領導掛帥組建項目領導小組，組織業務人員和技術人員參加本項目的建設，在建設過程中與實施廠商一起開展業務調研，測試、功能驗證和培訓等工作，并在此過程完成知識成果轉移，為系統的穩定運行和運行維護奠定基礎。
6.2 運維管理建議
系統開發商應在系統上線前，通過功能、性能、安全測試后，制定備份方案和恢復測試方案，并應在全部數據導入后進行全真模擬環境下各類備份的測試和恢復工作。建議采用混合運維方式，建設項目通過初驗后，進入上線試運行階段，財務管理系統運維部門即介入，安排人員參與試運行期間的運維工作，此階段，運維職責以項目建設部門(單位)為主、系統運維部門為輔;終驗通過并完成移交后，運維職責轉到系統運維部門承擔，采取混合運維的模式，即由系統運維部門系統管理員與廠商人員共同組成運維團隊。其中，廠商人員主要負責系統后臺(如BUG 修復完善、性能優化等)運維，系統管理員主要負責前臺(如權限配置、日常巡視巡檢等)運維，并逐年縮小廠商的運維范圍、增大系統管理員的運維范圍。運維期間，嚴格開展質檢工作，根據合同約定，對不達標的運維工作應進行考核。
關鍵字：高校教育 信息化教育 現狀與問題 發展策略
信息化給高校教育帶來的影響和變革是深遠的。或者說，面對信息化的高速發展，高校應如何研究和尋找一條可行的、適合的教育信息化建設的道路才是重點。近些年來，教育信息化已經成為各大高校發展的趨勢和目標。高校教育信息化呈現了不斷向上增長的勢頭，使教學信息化建設和管理系統以及信息化保障制度建設和人才培養方面都取得了很大的進步。教育信息化的發展與社會經濟信息化息息相關，也是現代化教育的里程碑。高校教育信息化正處于不斷發展和改革的階段，因此當前階段的的高校教育信息化也存在著許多問題和不足，本文就高校教育信息化存在的問題展開具體的分析并給出幾點建議。
一、高校教育信息化存在的主要問題
1、高校對教育信息化認識的不夠全面，存在盲點
雖然高校教育信息化正成為一種趨勢，但是許多高校由于對信息化認識的不夠全面，或者說教育的信息化存在誤解。使得高校對教育信息化這方面的熱情不夠，沒有意識到教育信息化將會給高校帶來的巨大的機遇和好處。有些高校忽視教育信息化的重要性，本末倒置，甚至沒有對教育的信息化未來發展方向做一個全面的規劃。對高校教育信息化的宣傳力度，使得高校使得教育信息化發展遭遇瓶頸。沒有樹立對教育信息化正確的發展觀念，這是不利于高校教育信息化的建設。
2、教育信息資源配置不合理，信息建設滯后
許多高校對于教育信息化建設的目標還未弄清楚，就一味的去追求數量上的結果，并以此來作為高校教育信息化衡量的標準。卻忽視了信息資源的合理配置，如在高校教育信息建設的硬件設施和軟件設施的配置不合理，對信息化建設的硬件投入明顯多于軟件，使得硬件與軟件更新不同步，造成了教育信息資源的浪費。在高校教育信息化的建設過程中，對高校教育資源沒有充分合理的去開發利用，導致教育信息化發展速度滯后。
3、對教育信息化建設的投入不足
對教育信息化經費投入不足是制約教育信息化發展的一個重要因素。教育信息化是一項長期而艱巨的工作，需要資金和人力不斷持續的投入。但是對于各大高校來說，辦學經費本來就已經很緊張，在加上日常高校的各種費用支出。這使得高校對教育信息化投入的資金更加的少。大部分高校無法抽出經費投入到教育信息化建設中，很大程度的制約了教育信息化的發展。從側面反映了高校在教育信息化建設的道路上仍有很長的道路要走。
二、關于高校教育信息化發展的幾點建議
1、全面的認識教育信息化的重要性
關于教育信息化的重要性是不言而喻的。這關系著提高高校學生的素質和現代化教育的建設。首先高校的領導者必須認識到教育信息化建設的重要性，并從當前教育的實際情況出發，結合學校自身的教育信息資源，統籌兼顧的計劃好教育信息化的發展方向。其次要讓高校的學生全面認識教育信息化所帶來的改變，去了解教育信息化發展的趨勢，讓學生積極主動參與到信息化的建設中來，強化教育信息化的建設。
2、重視教育信息化的設施建設，優化信息資源的配置
要想實現高等教育信息化，需要加強對教育信息化的設施建設。因為教育信息化的建設關系著高校教育的發展程度。比如說：將高校內的教學信息資源通過計算機和互聯網免費共享，或者與外校進行外交活動，聯合高校多方面力量，共享彼此有用的教學信息。達到信息資源的優化配置，使更多的高校通過教育信息化得到幫助。教育信息化建設并非一朝一夕能夠辦好，因此科學并合理的開發教育信息資源是很有必要的。
3、加大對高校教育信息化建設的資金投入
俗話說：三軍未動，糧草先行。可見資金投入對教育信息化建設的重要性。一定程度上來說，高校教育信息化的建設程度與資金的投入是成正比的。教育信息化的發展需要以資金作為支撐。高校在辦學經費緊張的情況下，多渠道的去籌集資金，利用政府出臺的一些政策優勢，加快高校教育信息化的建設。高校可以利用自身的人才優勢，吸引企業的資金投入并與企業進行合作。這樣不僅能籌集到資金，而且能夠促進高校自身教育信息化的發展。
三、總結
本文結合了高校教育信息發展的實際情況，就教育信息化的發展問題展開了探討。具體分析當前主要存在的問題為三點分別是：沒有全面認識教育信息化，信息資源建設的滯后，對教育信息化資金投入的不足。并就此問題提出具體的建議，分別是全面認識教育信息化的重要性；重視教育信息化建設的設施并優化信息資源配置；加大對教育信息化的資金投入。當下高校教育信息化的發展面臨著各種問題，但如何發展高校教育信息化才是關鍵。因此，高校應該抓住每一次機遇，大力的發展教育信息化。
隨著高校教育事業的發展，推進教育信息化成為潮流，2012年我國了首個《教育信息化十年發展規劃》，這對高校后勤保障能力提出了更高的要求。本文從后勤信息化建設現狀、存在的主要問題及建議等方面作了探討。
【關鍵詞】高校后勤 信息化
隨著高校教育事業的發展，推進教育信息化成為潮流，2012年我國了首個《教育信息化十年發展規劃》，這對高校后勤保障能力提出了更高的要求，高校后勤信息化是教育信息化的重要組成部分，是實現現代化大學教育的重要條件，是高校后勤圓滿完成管理育人、服務育人、環境育人職責的重要保障。
1 后勤信息化的重要意義
1.1 高校教育信息化的必然要求
《國家中長期教育改革和發展規劃綱要（2010-2020年）》把加快教育信息化進程作為保障措施的重要部分，各高校也紛紛提出實現學校跨越式發展的信息化建設目標。后勤部門承擔著保障實現高校發展目標的重任，要根據學校發展需要提升信息化服務能力和水平，同時后勤服務信息化也是教育信息化的重要組成部分。
1.2 高校師生對后勤服務的要求
隨著信息技術的發展，人們與信息技術的聯系越來越緊密，而作為高知人群的高校師生更是走在時代的前列，信息技術深入師生學習、生活、工作等的方方面面，作為成長在信息時代的大學生又被稱作信息時代的“數字原住民”。高校師生對后勤服務的信息化提出了越來越高的要求。
1.3 高校后勤提高自身管理、服務水平的必然要求
自1999年國務院辦公廳召開第一次全國高校后勤社會化改革工作會議以來，高校后勤工作發生了深刻變化，但隨著教育領域綜合改革全面展開，高校后勤需要進一步深化社會化改革，克服體制機制障礙，克服層次過多、責權不明、成本高、效率低的弊端，推進市場開放、引進社會優質資源，逐步形成“事企分開”、“管辦分離”的后勤格局，形成健全的新型后勤服務保障體系。后勤信息化是實現管理服務扁平化、提高效率、降低成本的有效手段。
2 高校后勤信息化的建設狀況
2.1 高校后勤信息化水平取得了顯著進步
伴隨著校園網及數字化校園建設的高速發展，大部分受訪高校已具備“數字后勤”建設的網絡環境或硬件設備條件，高校后勤信息化迅猛發展，取得了顯著進步，主要表現在以下幾個方面。
對信息化建設在認識上是重視的。從學校領導到后勤員工對后勤信息化均具有一定的認識，認為高校后勤信息化建設對為后勤信息化提供技術平臺提升后勤管理水平、增強后勤服務能力、提高后勤勞動效率具有重要的作用。
在具體業務上大多數高校都建立了信息系統或有建設的計劃。比如一卡通系統，餐飲管理系統，學生公寓管理系統，人力資源管理系統，財務管理系統，物流管理系統，物業報修系統，節能管理系統等，部分高校甚至建立了系統的獲取服務系統，實現了全覆蓋。
在后勤信息化投入上得到一定支持。很多高校在信息基礎設施建設、網絡資源、財力投入、技術支持等方面給后勤信息化建設一定程度上支持，有的高校把后勤信息化列入學校信息化建設計劃或者給予專項經費支持，有的高校甚至讓后勤部門來負責學校的信息化建設。
2.2 高校后勤信息化水平極不平衡
2.2.1 高校之間存在不平衡
信息化現狀的不平衡，信息化工作基礎好的高校已經基本實現信息化全覆蓋，而基礎差的學校才剛剛起步；重視程度上存在不平衡，不同高校在學校信息化基礎、領導認識、技術力量等方面存在很大差異；經費投入上不平衡，因學校財力等方面的差異，在實際后勤信息化投入上存在極大的不平衡。
2.2.2 后勤內部不同業務上存在不平衡
因資金、技術、認識等方面的原因，大部分高校后勤信息化建設過程中采取逐步推進的方式，呈現出各個具體業務領域在信息化水平上極大的不平衡，有些領域已經有很高的信息化程度，有些領域還沒有開始規劃。
2.3 高校后勤信息化存在的主要問題
重視不夠，沒有作為重要工作來抓。雖然各個高校后勤管理部門都在講后勤信息化，但在實際工作中并沒有認真抓，存在年年有計劃年年待落實的問題。高校后勤信息化建設要堅持以人為本的觀念，要把滿足服務對象的需求始終放在自始至終
經費不足，投入不夠。后勤信息化建設是一個需要較大經費投入的工程，很多高校并沒有給予足夠的經費支持，存在有計劃無預算現象，有限的后勤經費更愿意投到看得見摸得著的維修改造等方面。
人才匱乏，“人”的問題突出。高校后勤隊伍整體上文化水平較低，缺少能夠承擔信息化建設的人才，學校對后勤引進人才在政策上支持不夠，普通工作人員接收信息化手段的能力較弱，在日常的工作中，仍傾向于傳統的后勤管理模式，對于信息化工作手段的革新缺少主動性，甚至有一定抵觸情緒。
信息化系統缺乏科學合理的規范。因為建設中沒有從整體上規劃，在技術上沒有建立統一的規范，以及高校后勤本身是一項復雜的綜合性工作，服務與管理的范圍非常廣泛等諸多因素，導致后勤信息系統缺乏互通性，存在信息孤島現象，在信息管理和服務上的紅利沒有顯現，沒有發揮信息化應有的作用。
3 高校后勤信息化建設的幾點建議
3.1 提高認識，加大投入
高校領導和管理人員必須轉變觀念，充分認識到高校后勤信息化建設的重要性，積極引進先進的后勤管理理念，高校后勤信息化建設要堅持以人為本的觀念，要把滿足服務對象的需求始終放在工作首位，真正從學生和教師的角度出發，為廣大師生提供多種優質的服務。加大對后勤信息化建設的經費投入和政策支持，在人才引進上給予政策支持。
3.2 加強頂層設計，建立統一的規范
高校后勤信息化是一項復雜的系統工程，包含后勤業務與信息技術的結合，不同后勤業務之間的結合，微電子技術、計算機技術、網絡通訊技術等多項信息技術的結合等豐富內容。需要進行統一的規劃，避免建設上的重復建設、無序建設甚至是無效建設，必須符合后勤行業規范及其信息技術標準，便于充分發揮后勤信息系統在管理、服務上的效益和服務上的便利。高校后勤信息化行業協會要在后勤行業規范及其信息技術標準方面發揮引領作用。
3.3 因校制宜，逐步推進
各高校因各自的校情不同，在開展后勤信息化工作時可以根據自身需求和特點采取不同的實施模式，雖然從實施效果上通過整條規劃、一步到位地完成是實現信息化建設的理想途徑，但是這樣做需要相當大的投入做保證，對于大多數高校來說并不具有可操作性。因此，在加強頂層設計的基礎上，分批次逐步實施，根據學校后勤的資金、技術條件逐步推進信息化，最終實現信息化的全覆蓋。
3.4 加強信息化隊伍建設。
3.4.1 加強專業化的信息人才引進和培養
信息人才是高校后勤管理信息化建設的重要保障，必須高度重視專業化信息人才的引進和培養，積極吸引優秀的高素質信息人才加入后勤工作中，為專業化信息人才提供良好的工作環境和氛圍，在后勤部門體系內部完善人才激勵機制，激發信息人才的工作積極性和主動性。
3.4.2 提升高校后勤工作人員的信息化素養
信息化的核心是人的信息化，必須提升全體后勤工作人員的信息化素養，要通過不斷的學習、培養更新信息化服務理念，不斷提高自身綜合素質，適應工作的需求和社會的發展，打通信息化的“最后一公里”，在服務人員這個終端發揮信息化的效益。
4 結束語
高校后勤信息化是教育信息化的重要組成部分，是實現現代化大學教育的重要條件，是高校后勤圓滿完成管理育人、服務育人、環境育人職責的重要保障，也是提升高校后勤保障能力的必然趨勢。要在頂層設計、技術規范建設、人財物投入等方面給予足夠重視，不斷提升后勤工作的信息化水平，為高等教育事業發展提供一流的后勤服務。
參考文獻
[1]蔡續.高校后勤管理信息化建設的思考[J].社會科學家，2006（03）.
[2]陳智博.高校后勤管理信息化的建設探討[J].企業改革與管理，2014（04）.
[3]張敏.高校后勤管理信息化建設探討[J].改革與開放，2011（08）.
[4]蔣宏潮.高校后勤信息化建設對策研究[J].中國教育信息化，2012（23）.
[5]吳漢龍.高校后勤信息化建設實施策略與方法研究[J].中國教育信息化，2009（23）.
[6]國家中長期教育改革和發展規劃綱要（2010-2020）[Z].2010.
【關鍵詞】 新時期；高校；財務檔案；信息化；建設；思考
一、高等學校財務檔案信息化建設勢在必行
《全國檔案事業發展“十一五”規劃》明確將檔案信息化建設作為一項戰略性任務。作為誕生“科技生產力”的搖籃、傳播先進文化主要陣地的高等學校，盡管在檔案信息化工作中取得了一定的成績，但與《規劃》要求尚有很大距離，“隨著信息技術與網絡技術的發展及在高校管理中的應用，高校電子文件呈現出無序性、易逝性、更新快等特點。”這就要求高校檔案管理人員要深入研究高校檔案信息化建設中遇到的一些實際問題，找出切實可行的解決辦法。高校財務檔案是高校檔案管理中的重要組成部分，高校財務檔案的信息化進程對整個高校檔案信息化建設有著舉足輕重的作用。全面實現檔案管理信息化，是高校財務檔案管理適應現代化與社會發展的必然要求，也是提升財務檔案服務水平的必然要求。高校財務檔案的含義是在高校教學工作、科研工作、教學管理和學校的發展建設中，學校各級部門和其下屬單位形成的有著保存價值的各項財務收入與支出的資料。通過使用信息化的設備、手段和財務檔案管理人員的努力，現在高校財務檔案管理已基本實現了利用計算機進行處理和存儲，實現了財務檔案的電子化，不但實現了高速的信息傳遞，也提高了檔案使用和管理的效率。但因種種主客觀因素，高校財務檔案信息化建設并非一帆風順。面對當前我國高等學校財務檔案信息化建設中存在的問題，我們應從加強組織領導，做好基礎數據的挖掘、整理和采集，提高檔案使用效率，建立健全高校財務管理制度，加強財務檔案管理輔助決策系統建設，提升財務檔案管理人員的信息化素質等方面來完善財務檔案信息化建設。
二、阻礙高等學校財務檔案信息化進程的主要因素
（一）高等學校財務檔案信息化建設沒有得到足夠重視
由于思想觀念等因素的影響，部分高等學校負責人沒有真正從思想上認識到財務檔案信息化工作的重要性，領導信息化意識不強，勢必影響到高校財務檔案信息化建設的進度、深度和力度。一些領導對科學管理觀念的理念與意識的薄弱，導致在資金、人才、設施等方面的支持力度不夠，使高等學校財務檔案信息化這項工作得不到應有的保障，從某種意義上來講，一定程度上消弱了這項工作的有力進展。
（二）高等學校財務檔案信息化標準不規范
高校財務檔案信息化概念的提出雖然已經十幾年了，一些相關主管部門盡管也曾零敲碎打地制訂了并不系統的規章制度，但檔案信息化建設畢竟是一個新興事物，人們對舊的理念和觀念已經有了很深的根基，因而在實際工作中，財務檔案信息化的理論并沒有與實踐有機結合。幾乎所有的高等學校財務信息化工作都是從一張白紙開始的，缺乏可以照搬的經驗和標準范例，使得高等學校的財務人員產生畏難情緒，一定程度上阻礙了這項工作的有力推進。
（三）高等學校財務檔案管理人員缺乏相應知識
毋庸置疑，經過漫長的變革與發展，高等學校財務管理人員的素質已經有了很大改觀，在學歷、職稱等方面已經基本符合崗位要求。但是，長期以來所形成的工作慣性，使得他們在業務上僅僅重視財會理論與實踐的學習與研究，而對檔案業務特別是檔案信息化這項工作的重視程度沒有提升到一定的高度。導致一些財會從業人員觀念陳舊，對高校財務檔案信息化工作認識簡單化、隨意化、粗放化。另外，因為職責不清，相關部門對高校財務人員缺乏培訓和指導，對高校財務人員檔案信息化管理人才的培養顯得滯后。因為學科交叉的客觀因素，既熟悉財務和檔案，又能將紙質檔案進行數字化、信息化處理的復合型人才更加匱乏。
（四）高等學校財務檔案信息化建設目標模糊
高等學校財務檔案信息化建設看似簡單，似乎僅僅是財務管理部門自己的事情，頂多把檔案管理部門牽涉進來。有些學校財務檔案信息化的管理缺乏學校黨委和行政的統一領導，學校各黨群機構和管理部門以及院系在財務檔案信息化進程中沒有盡到應盡義務，配合工作不到位，行動上拖拖拉拉，甚至于上至黨委書記、校長，下至師生員工對財務檔案信息化建設的目標非常模糊。
三、高等學校財務檔案信息化構建策略
（一）建立健全高校財務檔案信息化管理制度
要站在科學發展觀的高度，建立健全高校財務檔案信息化管理制度。俗話說，“沒有規矩，不成方圓”，“安全保障，制度先行”。要以財務管理部門和檔案管理部門為主，相關部門與單位積極參與，通過積極探索，真正做到理論結合實際，從實踐中來，到實踐中去，制訂一系列切實可行的高校財務檔案信息化管理制度。比如對數據庫系統的監控制度、重要數據備份制度、內網與外網要實現物理隔離制度等等。類似的如國家檔案局《電子文件歸檔與電子檔案管理辦法》中“至少一式兩套，一套封存，一套供查閱使用”的要求等等。
（二）切實完善現代化的基礎設施建設
檔案信息化過程中，基礎設施建設是重中之重，它決定了檔案信息化建設的成敗與水平。我們所謂的基礎設施包括計算機、存儲器、操作系統、路由器、交換機、服務器、數據庫管理系統、安全系統等。檔案信息化基礎設施建設包含硬件平臺建設與網絡平臺建設，信息化建設的基礎在于網絡建設，而成功的關鍵在于軟件建設。這里的軟件指系統軟件和應用軟件。系統軟件是用計算機本身的邏輯功能，來方便使用者管理和使用計算機系統中各項資源的程序，它包括計算機監控管理程序、語言翻譯程序、調試程序、數據庫管理程序、存儲與安全管理程序、操作系統等。而應用軟件是指能夠方便使用者解決具體應用問題的程序，它包括電子文件管理系統軟件、檔案信息管理軟件等。在檔案信息化基礎設施建設中，應在硬件建設與軟件建設之間形成平衡，特別是設計和開發應用軟件時，要力求完美，做到精益求精。只有完善基礎設施建設，才能使檔案信息化工作健康、穩步、高效地向前推進。
（三）進一步做好檔案網站的建設
建設檔案網站是實現檔案信息化的重要一步，也是高校檔案面向社會、共享信息的重要渠道。在建設檔案網站時，要注意突出檔案網站的專業職能。第一，完善服務功能。檔案網站應設計專項服務，便于社會公眾查詢檔案信息，使相關用戶能夠利用便捷的網絡查詢檔案信息，并在網絡上實現檔案信息的下載與傳輸。第二，突出宣傳功能。檔案網站要著力宣傳檔案工作、檔案機構的職業形象，擴大檔案工作的社會影響力，提高群眾對檔案工作的認識，推動檔案事業不斷向前發展。第三，加強交流功能。檔案網站要設計用戶專區，拉近檔案機構與群眾的距離，及時收集了解群眾對檔案信息的需求，有針對性地提高檔案服務水平和檔案管理能力。
（四）加強財務檔案管理輔助決策系統建設
采集財務檔案信息并建立網絡傳輸渠道，最終是要讓各級領導、管理部門、財務人員來進行具體運用。由于信息多，對保障提出的要求也高，僅靠傳統的經驗來管理效率較低，必須形成一個以先進的且較高智能化的輔助決策系統。這種決策系統以計算機科學、行為科學、管理科學、控制論為理論基礎，以經濟數學、人工智能技術、計算機技術為手段，對檔案管理中遇到的問題提出多種解決方案，并提供各種方案的對比分析與優化建議，把定性分析與定量分析有機結合在一起，讓財務保障的決策水平和質量得到有效提高，為高校繁重的檔案管理工作提供有力保障。
（五）強化財務檔案人員的繼續教育工作
根據業務需求，本著分階段、分層次的原則，特別是對財務檔案管理人員的信息化技術培訓和使用新設備、新技術、新方法的培訓更要重點加強，以提高財務檔案人員運用信息技術和信息手段的意識和能力。首先，要注重培養更加專業的信息研究與分析、網絡建設與維護、信息處理、數字化加工與管理、數據庫維護、信息服務等方面的高層次人才。其次，隨著信息技術的日新月異，檔案工作中新的問題、新的技術不斷出現，這些都要求檔案工作人員要不斷補充與更新自身的專業知識，完善自己的知識體系。另外，要針對財務檔案管理人員的工作特點制定相關的績效考核評價標準，及時表彰在財務檔案信息化建設工作中表現突出的單位和個人。同時，還要為專職提供計算機、網絡、信息化技術支持的工作人員進行檔案工作、財務工作的知識和技術的基本培訓，幫助他們了解、掌握財務檔案工作的基本規律和常識，以便更好地為財務檔案信息化建設中提供更加有效的技術支持。
（六）在信息化建設進程中做好技術防范
信息化建設中涉及的新技術如同雙刃劍，既支撐了信息化的應用和發展，也帶來了不少難解決的問題。檔案的最大特點之一就是其保密性，高校財會檔案也無法超越這個范疇，所以，在高校財務檔案信息化進程中，做好技術防范是重中之重的頭等大事。在網絡運行中，要加強措施，運用有效手段和技術，防范各類計算機病毒、網上黑客等不良因素的干擾和破壞。檔案信息化進程中，各類新技術、新手段更新變化比較快，運用這些新技術和新手法，使工作進度加快，既方便又快捷。但同時，也面臨著使用者對信息的歸宿關心不夠等問題，導致信息化過程中造成電子文檔或者電子文件丟失現象，為高校財務工作者帶來不必要的麻煩，甚至嚴重的，還會給高等學校自身帶來一定的經濟損失。
建立檔案的目的在于利用，實現高校財務檔案管理信息化可以讓財務檔案得到充分有效的利用。將高等學校原來存放的紙質檔案通過信息化、數字化的轉換，錄入至數字檔案的數據庫，既增強了高等學校財務檔案信息的完整性和安全性，又有效降低了財務和檔案等相關管理人員的勞動強度。另外，可以向對應群體提供遠程公共目錄查詢、光盤遠程檢索等有效的服務，還可以利用電子郵件等對財務檔案信息的咨詢服務。檔案信息化水平的高低，是衡量高等學校檔案管理是否邁上現代化管理快車道的一個重要標準。高等學校財務檔案信息化工作，是高等學校檔案管理信息化工作的重要組成部分。在高等學校負責人及全體師生的共同努力下，高校財務管理部門和檔案管理部門要充分發揮自身優勢，把高校財務檔案信息化建設工作打造成為高校檔案信息化建設中的一個亮點，在實際工作中，積極探索出一條“收集渠道暢通、運轉協調、結構合理、管理科學、服務高效”的檔案管理服務模式，努力為高等教育事業的發展提供優質高效的服務。
【參考文獻】
［1］ 胡英. 高校檔案館對校內電子文件的采集［J］. 機電兵船檔案， 2006（2）.
［2］ 程苑. 對學校檔案信息化建設的思考［J］. 黑龍江史志， 2009（23）.
［3］ 傅榮校，韓云云.基于功能角度的檔案網站評價指標體系研究［J］. 檔案管理， 2006（5）.
［4］ 劉迎春. 高校財務檔案信息化管理研究［J］. 沿海企業與科技， 2010（7）.
［5］ 劉迎春. 高校財務檔案信息化管理研究［J］. 沿海企業與科技， 2010（7）.
［6］ 邱曉威.我國檔案信息化的發展與問題對策［J］. 檔案學研究， 2006（1）.
【關鍵詞】高校財務信息化 現狀 建設
一、引言
財務項目管理是高校財務管理的重要內容，受實際工作中校內預算與部門預算兩張皮的管理體制影響，高校財務向服務型財務轉變已經成為適應現代大學制度建設，重新定位高校財務戰略地位的必然趨勢。
二、高校財務信息化建設現實意義
隨著計算機技術的發展，高校財務信息化建設成為促進數字化校園網絡的重要舉措，高校運用網絡通訊、共享平臺等途徑，幫助不同的需求者及時獲取準確的財務信息，促進了財務信息的快速流通，提高了財務工作的效率，可以說，這項措施是高校財務工作中的一項創新。
隨著高校資金的籌措資金多元化，很多高校存在不少校區，各學校的分級管理比較普遍，這給高校的財務管理工作、集中核算帶來了很多新問題。而通過財務信息化建設，對高校的財務工作進行集中管理，有利于多校區、多部門之間的財務資料及時核算和傳遞，促進財務工作的高效管理。
高校財務信息化建設系統的應用，不僅局限于財務人員，師生可以通過校網登陸訪問財務系統，幫助需求者進行財務查詢，及時有效地跟蹤學校的業務情況，有利于對高校財務工作的監督管理;與財務部門相關的校外機構，如銀行、審計、財政等部門，也能夠通過網絡查詢高校信息，了解該學校財務政策的落實情況。
通過利用網絡通信技術可以將高校財務資源進行整合，全校師生通過身份識別系統查閱資金情況，可以提高經費使用效益，還可以降低資金使用的不安全因素，另外，學校領導階層通過訪問財務信息，可以及時全面地掌握學校的資金流向，便于領導階層做出科學決策。
高校財務信息化建設，加強了高校之間的信息交流和相互學習。以往高校受地理環境、辦學條件等方面的限制，學校財務管理方面存在差異，通過網絡平臺，高校財務之間可以互相學習，彼此之間交流財務工作經驗，對改善高校財務管理水平有很大的幫助。
三、高校財務管理原則
（一）系統控制原則
傳統的高校財務成本管理往往只注重事業經費的支出預算與核算，并且支出的預算不具有科學性，會導致部門多預算，會閑置和浪費資金。如何合理利用并在恰當的環境中使用是必須系統考慮的。在薪酬上教師收入與付出應成正比。因此，學校應從整體上進行成本控制。
（二）全面成本控制原則
傳統的高等學校的財務成本控制，是單個責任部門和財務部門來完成的，一般不會過多控制具體執行人，財務部門也不參與支出的過程，僅僅按照財務制度進行形式審查。全面成本控制就是要具體到每一個支出環節，每一個人員的行為，從預算到執行直至完成都施行控制，也稱為全員全過程控制，但會增加控制成本，降低效率。
（三）科學性原則
要求評價指標不重復、不遺漏，指標之間相互具有獨立性，又互為補充，能基本檢查和監測高校的財務成本使用情況。高校應將事業發展、基本建設、校辦產業和后勤服務等作為一個整體，用科學的指標來全面評價財務資金使用情況。
（四）激勵與約束原則
學校應建立關于成本費用控制的激勵與約束機制，激勵和約束成本責任中心與責任人盡力降低支出，定期進行綜合評價，結果為科學的支出或者比預算支出少，可以給予獎勵，超過了預算，理由不充分，可以給予懲罰。當然，審查預算執行的激勵與約束機制，如果審查出不合理的超預算，或經過執行審查和規范，使實際支出低于預算，可以給予獎勵。
（五）成本效益原則
加強成本控制需要增加人力、物力，會增加控制成本的支出，一方面要看增加成本控制所發生的費用是否超過增加的支出; 另一方面要看學校支出一項資金，能否產生相應的效果極其大小，或者不支出也沒影響，即支出是否存在必要性。
四、高校信息化建設的探究
（一）提高網絡信息認識，轉變陳舊觀念
在信息化潮流中落伍，就會被時代所淘汰。因此，高校在進行信息化建設時，必須及時更新其管理理念，樹立科學的信息發展觀，以積極主動的態度進行信息化建設，并將發展成果充分應用至各學校管理領域。網絡信息化建設目的不是網絡信息化本身，而是利用網絡信息技術以全面推進教學、科研和管理等方面的現代化、自動化和高效化。校園網絡信息化建設是一項長期性工作，不可能一蹴而就，而且隨著時代的不斷發展以往先進的技術會逐漸淘汰，對校園網絡信息化建設持包容態度。
（二）夯實基礎設施建設，保障正常運行
高校信息化建設是一項巨大的、復雜的系統工程，雖然已經取得一些成績，但是隨著網絡信息技術發展和高校的發展需求，對基礎設施的要求會越來越高。因此，要不斷增加基礎設施更新和升級資金投入，確保基礎設施持續保持領先水平;要不斷增強網絡可用性，提升網絡性能，不斷優化核心的網絡基礎服務設施，優化信息化學習環境。
（三）加強人才隊伍培訓，提高應用能力
在網絡安全和信息化領導小組第一次會議指出，建設網絡強國，要有自己的技術，有過硬的技術;要有高素質的網絡安全和信息化人才隊伍。實施數字化校園發展目標，建設一支政治強、業務精、作風好的強大隊伍是關鍵：一是要加強對教師應用網絡信息技術應用能力培訓，提高教師信息化教學設計能力和信息技術應用水平;二是要加強行政管理人員自動化辦公能力培訓，提高管理服務水平;三是加強專業信息人才隊伍建設，以提高網絡運行保障能力，根據需求合理引進高層次人才，增強網絡信息化理論研究能力。
（四）完善信息管理機制，破除信息孤島
高校信息化建設是一個動態發展的過程，對學校的各方面要求較高。學校只有立足自身發展實際，進一步優化資源配置，加快校園信息建設，培養一批高質量的信息專業化人才隊伍，才能有效應對信息化環境下來自各方面的挑戰。而要想實現這一目標，學校就必須進一步完善其信息管理機制，保障網絡信息化規劃順利進行。學校要建立有效的領導機制，高校黨政領導全面負責信息化推進的計劃和規劃;成立信息化建設相關領導小組，小組成員分工明確，協同推進;健全工作機制和制度，加快制定信息執行標準，加強部門合作，破除信息孤島，實現管理制度的規范化、制度化、科學化。
（五）構建信息化大數據，實現資源共享
信息資源與數據庫體系是高校信息化體系建設的核心內容和基礎條件。構建信息化大數據是推動高校未來發展的一項具有戰略眼光的事業，其有助于研究學生學習行為，完善教育教學體系，探究教育新規律;在管理行為上有助于作出更加科學而非經驗判斷式決策，提高管理服務水平。大數據的構建需要不斷完善教師數據庫等基礎數據庫，共享公共信息與資源庫。
（六）建設安全信息平臺，保障運行安全
隨著互聯網的發展，網絡用戶不斷增加、網絡監管越來越難、網絡黑客越來越強，高校網絡信息安全面臨巨大挑戰。為此，要自覺規范上網行為，提高對信息泄密、網絡病毒、輿論傳播等認識和警惕。加快建設涵蓋網絡安全、數據安全、運行安全等方面的綜合安全保障系統平臺，確保高校重要數據和應用系統具有抵抗災難的能力。實施進行科學化管理防范網絡惡意攻擊、限制網絡資源的濫用、控制不合理應用，保證關鍵區域級關鍵服務應用。
五、加強高校財務信息化建設的建議
（一）完善高校財務會計電算化建設
其是加強高校財務信息化建設的基礎和前提。這一過程中，需要學校加大對計算機等硬件設備的投入，聘請高技術的會計電算化人才，重視財務人員的素質修養，提高高校的財務管理水平和財務信息的準確度。
（二）完善財務管理體制， 進一步規范內部控制制度
高校要按照現行法規制度的要求，結合高校的實際情況和事業發展需要，健全高校財務管理制度，使財務管理工作覆蓋高校的各個方面，不留死角;要在保證財務核算質量的基礎上，切實搞好財務分析，在高校財務管理效益方面實施跟蹤的動態化管理，及時提出財務管理建議及改進措施，當好高校決策者的參謀;在制定內部控制制度方面，應依靠程序預防制約，真正做到職務相互分離、相互制約、相互監督，明確經濟責任，確保高校財務安全。在資產處置、資金調度和對外投資等重大經濟事項的決策和執行過程中，高校應設立互相監督、制約程序，加強風險預防和控制，防止出現盲目投資及管理失控的現象;要進一步完善財務管理體制與運行機制，建立科學的績效評價制度，切實提高資金的使用效益。
（三）引起高校組織領導的高度重視是推動高校財務信息化
建設的重要保障。財務信息化建設是一項需要創新管理理念的系統性工程，這離不開高校領導階層的支持，學校領導和相關部門要根據學校的穩定發展和時代的要求，統籌規劃，突出重點項目，并給予經費上的支持，保證高校財務信息化建設有序地開展。
（四）提高財務人員綜合素質，優化人員結構
財務人員是財務工作的執行者和負責者，財務人員自身素質的高低對財務管理水平有著直接的影響，只有提升財務人員的各項能力和修養，不斷引進和培養新的復合型人才，才能促進財務人員盡快適應信息技術環境的工作環境。另外，合理的人員結構調整，可以為財務信息化建設儲備更多的力量。
（五）做好維護網絡安全的措施，保持信息暢通
保護網絡安全，維護財務網絡安全，適應網絡環境，保證財務信息順利流通，是財務人員的重要任務。要重視網絡信息安全的宣傳工作，幫助財務人員樹立良好的網絡信息安全意識，定期對財務人員進行網絡安全教育，普及網絡安全維護知識。另外，在財務處和校園網接口處建立訪問控制系統，對跨越網絡邊界的信息進行過濾，防止非法用戶的訪問。還有，財務人員要對財務數據進行定期備份，保證財務數據在意外損壞后還可以及時恢復。
（六）健全財務信息化精細管理，規范進行權限管理
健全財務信息化精細管理，配備現代化信息操作系統，及時對財務系統進行系統維護和升級，提升財務人員素質，提高工作效率。目前我國高校基本上實行了會計信息電算化管理模式，對此要健全和完善財務信息管理制度，制定操作規程，進行分權限設置，實現軟件系統的內部控制，并做好信息系統的安全性建設。對大額支出加強多次復核權限設置，科研項目支出內容范圍可以通過科目控制或額度控制，實現預決算的相互統一，保證經費支出安全性和合規性。財務信息化建設過程中，還要加強財務隊伍建設，尤其是既懂財務又懂信息技術的復合型人才。因為崗位的特殊性，財務人員經常要與資金打交道，因此要定期進行職業道德教育，加強內部控制，努力提升財務管理水平。
應用現代網絡技術，建立以財務部門為中心，上至學校決策層、下到各系、部的財務信息傳遞與反饋網絡，是實施財務精細化管理的重要技術保障。信息平臺既對整個學校及下屬各系、部的財務計劃及執行情況進行實時監控，發現問題立刻預警或禁止，也可將整個學校和各系、部的財務信息傳遞給學校決策者和各責任單位，使他們能及時了解相關信息，做出相應決策。
（七）構建信息化大數據，實現資源共享
信息資源與數據庫體系是高校信息化體系建設的核心內容和基礎條件。構建信息化大數據是推動高校未來發展的一項具有戰略眼光的事業，其有助于研究學生學習行為，完善教育教學體系，探究教育新規律;在管理行為上有助于作出更加科學而非經驗判斷式決策，提高管理服務水平。大數據的構建需要不斷完善教師數據庫等基礎數據庫，共享公共信息與資源庫。
（八）建設安全信息平臺，保障運行安全
隨著互聯網的發展，網絡用戶不斷增加、網絡監管越來越難、網絡黑客越來越強，高校網絡信息安全面臨巨大挑戰。為此，要自覺規范上網行為，提高對信息泄密、網絡病毒、輿論傳播等認識和警惕。加快建設涵蓋網絡安全、數據安全、運行安全等方面的綜合安全保障系統平臺，確保高校重要數據和應用系統具有抵抗災難的能力。實施進行科學化管理防范網絡惡意攻擊、限制網絡資源的濫用、控制不合理應用，保證關鍵區域級關鍵服務應用。
六、結語
綜上所述，建設創新型國家、保障校園網絡信息安全和實現教育現代化，高校應努力提高對網絡信息化認識，轉變陳舊觀念，不斷夯實信息基礎設施，提高人才隊伍應用信息化能力，不斷完善信息管理機制，破除信息孤島，實現資源共享、保障運行安全。
參考文獻
[1]季伶斌.高校財務信息化建設的思考及設計──以D大學為例[J].行政事業資產與財務，2014，18：20-21.
關鍵詞：高校；信息化建設；體制；機制
相對而言，高校學生畢業后的就業將直接關系到社會事業的發展和穩定，所以近幾年我國在高校教育、高校畢業生就業方面投入的力度都比較大，可最終的成果并不是特別的理想。經過深入的討論和分析，發現之所以在工作成果上未達到突出的水平，與高校信息化建設體制機制具有密切的關系。在硬件設備不到位的情況下，很多教學工作則難以開展，學生的知識掌握和技能提升有限，最終影響就業，形成惡性循環。
一、高校信息化建設體制機制的問題
1.對信息化建設在學校戰略發展中的意義認識不夠
在當前的發展中，我國的高校建設成為社會非常關注的焦點，且在很多方面都將產生深遠的影響。從主觀的角度來分析，現階段的高校信息化建設體制機制之所以無法取得理想的成績，很大一部分原因在于主觀態度上不夠積極，未充分意識到信息化建設的意義，違背了學校戰略發展的方向和具體的工作任務，從而導致很多高校的教學水平出現了明顯的下降。首先，信息化建設在高校的工作層面，集中于頻繁更換設備。我國雖然在技術把控上有所提升，但高校的信息化培養，必須要求學生掌握實質的技能和方法，頻繁地更換設備不過是表面功夫，起不到實際的作用。其次，大部分高校在信息化建設中，并沒有從自身的實際情況出發，一味地進行效仿，導致學校的戰略發展與信息化建設出現了互相矛盾的情況，二者無法保持在同一條發展線上，從而產生了惡性循環。
2.高校信息化建設體制機制不健全
我國的高校數量較多，其基本上可以滿足社會的發展需求。對于信息化建設而言，龐大的高校數量僅僅是一個基礎，如果在體制機制方面表現不足，仍然會導致現實工作失去動力和方向，最終的成果也不盡如人意。目前，高校信息化建設體制機制不健全，重點表現在以下幾個方面：第一，很多高校在信息化的建設過程中，具體的機構不明確，無論是在數量上，還是在具體的責任分配上，都沒有達到較高的水平，導致整體工作無法在規定時間內完成，不僅耽誤了正常的教學進度，還對學生的發展及日常學習產生了不利影響，引起高校內部的較大矛盾。第二，體制機制在建設的過程中，整體規劃未按照科學原則開展，相關人員的配備也不健全。信息化建設是一項長久的工作，所有的高校必須根據自身能力和規劃來完成工作。但從調查的結果來看，有相當數量的高校工作僅僅按照主觀上的意愿來完成，有時積極、有時消極，在很大程度上出現了信息化建設的隱患，未來前景很不明朗。
3.對信息化建設的不確定性和困難估計不足
隨著社會的持續發展和經濟建設的加快，高校信息化建設已經引起了社會上的廣泛關注，如果不能在未來獲得一個好的前景、一個好的成果，勢必會遭到業界的反對和相關部門的干預。從資源的角度來分析，國家的分配比較正確。但部分高校在具體的建設工作中，未對信息化建設的不確定性、困難性進行正確的評估，從而導致在具體的工作中出現了嚴重的阻礙，在沒有充分準備的情況下，各類阻礙、問題都持續發酵，最終影響了高校的正常進程，產生了很嚴重的負面影響。
二、高校信息化建設體制機制的對策
1.領導機制
高校是一個人才培養機構，其直接與社會就業密切關聯。為此，在具體的工作中，要讓高校信息化建設體制機制更加健全，就必須在領導機制上做出較大的努力。首先，在組織機構方面，必須依靠多元化的成員來完成構建，包括財務人員、教學人員、技術人員、學生代表等，通過各方面人員的協調作用，在客觀上準確掌握信息化建設的方向及具體工作內容，保持信息化建設的可行性、可靠性，從而階段性地獲得積極成果，及時投入到高校運作當中，利于教師、利于學生。其次，必須明確主要職責。例如，教學人員的職責是體驗信息化建設的成果，并發表看法和意見，給技術人員及時的反饋；財務人員主要是將信息化的成本有效控制，不可影響高校的財務狀況，合理劃分資金。在各方人員協調運作下，高校信息化建設體制機制在今后會有更大的成就。
2.管理與實施
高校信息化建設體制機制的過程中，將整體工作進行把控后，必須將具體的管理工作、實施工作有效落實。以往很多高校都在不斷地開會研究，提出了較多的可行性方案，可往往是在落實方面拖延，不僅導致方案的有效性降低，還浪費了大量的時間與精力，造成信息化建設的難度不斷提升，這一點我們在今后需要特別的注意。建議在管理、實施兩方面，從以下工作出發。第一，管理機制。①組織機構。建立信息化辦公室或信息化處，該機構可以單獨設立，由管理和技術人員構成；也可以成立非獨立部門的機構，掛靠于某個部門。該機構為處級機構，隸屬于信息化建設領導小組，為信息化建設的日常管理機構。②主要職責。主要負責信息化建設規劃、方案制定以及信息化建設的協調和管理等工作。第二，實施機制。①組織機構。信息化建設的實施部門包括技術支持部門和相關業務部門，在管理機構的協調和管理下，共同配合進行。②主要職責。技術支持部門：主要負責具體建設方案的實施等。相關業務部門：主要配合技術支持部門完成調研、設計、目標評審等。
3.規范與原則
對于高校信息化建設體制機制而言，很多高校已經意識到了工作的重要性和長遠意義，因此開始投入具體的工作手段來完成。從成果來看，由于規范、原則上的不健全，大部分高校的信息化建設工作都沒有在規定時間內完成，表現出明顯的“拼湊”特點，不能掌控好全局的發展，對校內的其他工作產生了不良影響。為此，今后應從以下幾個方面出發：首先，制度規范。為保障信息化建設的順利進行，除應當有完善的建設體制和機制外，還應當建立相應的制度，具體包括：標準規范、管理制度、運行制度、評價制度、激勵制度等。其次，遵循原則。為了使信息化建設科學有序地進行，應當遵循以下原則。第一，在建設方面：統一規劃、統一實施；第二，在使用方面：統一平臺、統一管理；第三，在技術方面：應用整合、數據集中。
三、總結
綜上所述，對高校信息化建設體制機制展開討論，雖然對現階段的各項問題有所控制，但仍然存在危機。日后的信息化建設工作必須利用多元化的手段來完成，從多個角度出發，實現高校的較大進步，為人才培養和社會進步做出更大的貢獻。
作者:陳晞維 單位:南京醫科大學康達學院
參考文獻：
[1]姚建斌，陳俊峰.高校信息化建設現狀與可持續發展策略研究[J].華北水利水電學院學報（社科版），2012
[2]季云.高校信息化建設的問題與對策[J].常州信息職業技術學院學報，2012
[3]彭小斌，陳晨，鄧可君，閆保樺，史詩.高校信息化現狀分析[J].武漢大學學報（理學版），2012
關鍵詞：中等教育學校檔案管理信息化建設
中圖分類號：G27文獻標識碼：A文章編號：1672-3791（2017）03（c）-0156-02
在中等教育學校實際發展的過程中，檔案管理部門必須要重視檔案管理信息化建設工作，保證可以提高檔案管理信息化建設水平，減少其中存在的各類問題，逐漸提升其工作效率與工作質量。
1檔案管理信息化建設概念分析
檔案管理信息化建設，是一種現代化的檔案管理方式，在國家檔案行政管理部門統一管理與規劃的情況下，各個行業利用現代化信息技術對檔案數據進行整理與收集，可以有效提升檔案管理工作效率與安全性，優化檔案信息化管理工作體系，進而達到現代化檔案信息化管理目的。
在檔案信息化建設的過程中，最為主要的內容包括以下幾點：第一，建設檔案信息化基礎設施，積極引進計算機設備與軟硬件設備，保證可以提升檔案信息化管理的網絡技術應用質量。第二，在檔案信息化管理過程中，相關部門需要建設數字檔案信息系統，保證可以提升數字檔案數據庫的建設質量，逐步優化多媒體數據庫的建設體系。第三，在檔案信息化建設期間，需要制定完善的安全管理制度，提升數據庫的安全性。第四，檔案信息化建設需要培養高素質人才隊伍，階段性地對其進行專業知識與技能的培訓，使其可以更好地完成相關工作。第五，檔案信息化建設工作，需要相關管理人員可以加強監督與指導工作力度，進而提升檔案信息化建設工作效率與質量。
2中等教育學校檔案管理信息化建設問題的分析
在中等教育學校檔案管理的過程中，還存在較多難以解決的問題，無法提升中等教育檔案信息化管理水平，難以優化其管理體系。具體問題表現為以下幾點。
第一，中等教育學校檔案管理人員沒有樹立正確的信息化建設觀念。中等教育學校檔案管理人員在檔案信息化建設期間，還沒有樹立正確的觀念，在思想上沒有形成良好的認知，不重視檔案管理信息化建設工作，在實際工作期間，也沒有明確檔案信息化建設目的，只能做好自己的工作，無法與其他部門的工作人員相互合作，導致檔案信息化建設質量降低。
第二，中等教育學校檔案管理信息化建設滯后。我國部分中等教育學校的計算機設備較為老舊，缺乏專業的硬件與軟件設施，不能滿足現代化信息建設的真正需求，無法提升信息化建設工作效率與質量。同時，檔案信息化建設缺乏專業的電子數據庫，不能提升電子文件的安全性，很容易出現電子文件丟失等現象[1]。
3中等教育學校檔案管理信息化建設重要性分析
對于中等教育學校而言，檔案管理信息化建設工作較為必要，管理人員必須予以高度重視，保證可以提升檔案管理信息化建設水平。具體重要性表現為以下幾點。
第一，檔案信息化建設可以滿足中等教育學校檔案管理方式的創新需求。傳統的中等教育學校檔案管理方式較為落后，主要是檔案管理人員利用手工操作方式開展管理工作，難以提升檔案管理效率。在檔案信息化建設之后，可以創新中等職業學校檔案管理方式，提升中等教育學校的檔案管理工作質量，逐漸創新檔案管理體系，滿足中等學校檔案管理工作需求，真正意義上實現檔案信息數據共享，提升檔案信息的利用效率[2]。
第二，中等教育學校檔案信息化建設工作，可以滿足學校各類事業改革需求。在中等教育學校開展檔案管理信息化建設工作之后，可以應用計算機與網絡信息技術等提升檔案管理工作質量，加強檔案信息化管理工作力度，不斷建設現代化檔案管理體系，進而增強中等教育學校檔案管理工作效果。
第三，中等教育學校開展檔案信息化建設工作，可以提升檔案管理工作的準確性。在中等教育學校檔案管理信息化建設過程中，檔案管理人員會將重要資料等保存在數據庫中，不僅可以方便查找檔案信息，還能提高檔案信息的準確性，增強檔案管理工作效果[3]。
4中等職業學校檔案管理信息化建設措施
在中等職業學校檔案管理信息化建設過程中，相關管理人員必須要制定完善的管理制度，減少其中存在的各類管理問題，樹立正確的管理觀念，提升檔案信息化建設水平。具體措施包括以下幾點。
4.1樹立正確的檔案管理信息化建設觀念
中等教育學校檔案管理人員必須要樹立正確的管理觀念，保證可以提升其工作效率。首先，檔案管理人員需要重視檔案信息化建設工作，轉變傳統的檔案管理觀念，打破傳統檔案管理模式的局限性，進而提升檔案管理工作效率與質量。其次，中等教育學校檔案管理人員必須要明確檔案管理信息化建設目的，聽取相關部門給予的檔案管理信息化建設意見與建議，進而提升檔案管理信息化建設質量。最后，中等學校檔案管理人員需要樹立正確的觀念意識，加大宣傳工作力度，保證學校中每一位員工都能認識到檔案管理信息化建設工作的重要性，為其工作做出一定的貢獻[4]。
4.2完善基礎設施建設工作
中等職業學校在檔案管理信息化建設的過程中，必須要完善基礎設施的建設，保證可以提升中等教育學校檔案管理信息化建設水平。一方面，學校需要積極引進先進的計算機設備，提升軟硬件設施的安裝質量，保證可以支持檔案管理信息化建設工作。另一方面，中等教育學校需要配備現代化辦公設備，增強其發展效果。
4.3制定完善的檔案管理信息化建設制度
在中等教育學校檔案管理信息化建設的過程中，必須要制定完善的管理制度，保證可以提升管理工作效率與質量，減少其中存在的各類管理問題，提升檔案管理信息化建設水平。首先，在宏觀調控方面，中等教育學校檔案管理部門需要在原有的檔案信息資源基礎上，加強規范與標準的建設力度，提升監督管理工作水平，保證檔案信息化建設人員有章可循，進而提升其工作質量。其次，中等教育學校檔案信息化建設部門需要對內部進行協調，建設電子數據庫，并且在電子數據庫中安裝各類病毒防控軟件，進而提升檔案管理信息化建設體系的安全性。最后，中等教育學校檔案管理部門需要利用網絡積極開展信息資源共享工作，提升信息資源共享工作效率與質量[5]。
