發布時間：2023-07-09 08:55:01
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1.招聘條件補充:A。應該有當地的無犯罪記錄證明。
B.有黑社會歷史的不能接收。[有文身的,特別是在明顯位置有文身的]
C.女的要有計劃生育證明。
D.其他健康證。[原件]身份證。[看原件。要復印件]
2.入職手續:A。合乎條件的辦入職手續。填入職表。
B.入職承諾書簽字。[每條逐一解釋]
C.熟悉閱讀本公司各規章制度
D.熟悉各崗位操作規程[要整理成冊的]
E.由老員工帶著試崗。
F.熟悉一個星期后確定是否被聘用。
G.管理處領導介紹。公司領導介紹。
《二》培順和演練
1.培順時間安排:每周一次即可。最好每周星期二
2.培順內容:A。規章制度詮釋。包括個崗位的操作規程。
B。公司服務要求[另見服務五要求]
C.本管理處管理員人物介紹。
D.本公司介紹。本管理處服務范圍。
E.消防設施操作方法。包括滅火器和消防柵。
消防演練每逢過節前搞一次。在每次演練之前要求學校上一節以上消防知識課。讓學生和老師會用滅火器
F.學習保安教材的內容[選最適用。最重要的內容]
G.入職兩年或兩年以上的可不參加培順。但參加考核。
3.培順和考核.培順要有計劃。有目的。分階段,培順完要考核計入檔案。甚至做為評優的依據。
4.軍訓要正規。安排一個退伍軍人最好。敬禮。齊步走。正步走。立正稍息。【每周一次即可】平常工作中交接班按軍訓完成動作的可以不參加軍訓。
5.軍訓要家加強體能順煉。
6.服務理念灌入。服務態度養成。服務方法講究。
《三》每周例會的內容:
1.總結上周上班情況。以表揚為主。
2.關心同行新聞,總結教順。
3.每周講解一個服務名詞或一個做人道理。例如。得道多助。失道寡助。
4.安排本周工作。房地產E網【要求有安排表。如有臨時事務另行通知】
5.信息反饋【每周一次。用表格的形式到總務處采集】
6.每周將各崗位操作規程和注意事項整理成章。讓每個隊員熟知,并在上簽上名字。
《四》管理中的事務報告處理合理程序:【保安部】
保安----保安領班----保安管理員----保安部經理------管理處主任-----公司主任--公司總經理【除非投訴保安可越一級反映。其他不宜越級報告事務】
《五》考勤制度要求完善。
1.每天上班前十分鐘簽到。不準代簽,下班集中辦公室簽到。【制定合格簽到表】每天一張表,簽好后存起來。每個月總結一次作為發工資的考勤依據。
2.也可以一個月一張總表。有領班負責的登記。
一、做好課程開發管理
我國的職業教育一貫堅持以服務為宗旨、以就業為導向的辦學方針，職業學校的課程設置也應隨社會人才需求的變化而進行相應的調整。記得在十年前職業學校里最熱的專業恐怕就是電腦打字了，因為當時公司里最缺的就是電腦打字員了，所以那個時候學電腦就等于學打字，課程自然很好設置了，先是指法練習課，再是五筆課，然后就是WPS了。而今天光是電腦類專業的就有好多，這都是人才市場的需要，像平面廣告、室內外裝飾、網絡工程、動畫設計、影視廣告等等都是伴隨著人才市場的需要而慢慢設置的專業。作為教務管理者應該立足現在，放眼未來，根據人才市場動向不斷開拓新的專業和新的培訓課程，以滿足用人單位的需要。課程開發決不是管理者坐在辦公室空想出來的，具體方法有：定期的進行市場調研；和同類學校多進行交流；多聽已參加工作的學生進行反饋等。
二、做好教學計劃管理
按照教育部的要求，中等職業學校的教學計劃內容應包括：
1．專業名稱、招生對象與學制
2．培養目標、人才規格
3．教學內容與教學要求
4．教學活動時間分配表
5．課程設置與教學時間安排表
課程與教學環節是教學計劃的重要組成部分,必須根據各職業學校的培養目標、基本規格和制定教學計劃的原則進行設置和安排。由于職業學校在學習年限上有三年、二年、一年和短期之分,在課程類別上有公共課、基礎課、技術基礎課和專業課,有必修課還有選修課。而各種課程又有其相應的教學環節,同時還有單獨設置的實踐教學環節。因此,課程與教學環節的設置和安排是一項復雜而細致的工作,必須精心研究,認真做好,以保證培養目標與基本規格的實現。
三、做好學籍管理
學籍管理是一項很繁瑣的工作，它包括學生入學時建立學生檔案、學生每次考試的成績、在校期間的獎懲、在校考勤等。學籍作為學生在校表現的詳細記錄，是學生就業時最有具說服力的文件，學籍管理人員應本著負責嚴謹的態度做好本職工作，認真細致的做好學籍管理工作，決不能弄虛作假，使學籍檔案工作逐步走向規范化、制度化、科學化的道路[3]。
四、做好排課調課管理
中等職業學校中的排課工作不同與普通高校，工作量非常大。高校里的課程一個學期排一次就夠了，而職業學校則不同，幾乎是每周都要排一次，這是職業學校的特殊性決定的。職業學校的學生有統一招生的學生，一般是暑假后開學，也有春節招生的，除此之外還有短期的報名的，時間都不一樣，課程進度也不一樣，各專業所學課程也不一樣，這就給排課工作帶來很大的負擔。所以排課工作在職業學校里是非常繁瑣的，現在還沒有一種完美的排課方案能夠徹底解決職業學校排課難的問題。我個人認為學校規模越大，排課就越簡單一些，因為學生人數越多就越容易形成班級，而不是幾個專業湊在一起上課。還有排課拋棄傳統的手工方法，引入CMI計算機輔助教學系統，一個運行穩定的智能排課軟件能大大提高排課人員的工作效率。
五、做好教材管理
根據不同的專業和課程設置可通過教務處一次性發給所對應專業的學生，也可以以班為單位讓班主任負責發放教材，并做好詳細的記錄，防止出現漏發、重發等現象，確保學生上課時都有教材可用。除此之外，教務處還應負責校外教材的征訂和校本教材的編寫，最大程度上服務于教學。
六、做好多媒體教學資源管理
主要是對教學磁帶、教學光盤、教學錄像帶及數字化資源的管理和維護。應制訂出一套嚴格的、可行的、符合學校實際的多媒體教學資源管理制度，使多媒體資源管理制度化、規范化、科學化。
七、做好教研活動管理。
開展教研活動是提高教師教學水平的一個重要途徑，必須長抓不懈。具體措施有：
（1）建立教研室。專業相同的老師安排在一個教研室，主要圍繞技術方面和教學設計進行交流，每周每個教研室需上交一份教研總結，長期的教研活動能促進教師專業水平和教學能力的迅速提高。
（2）組織教師相互聽課。
（3）每周在開教務會議時都挑出一名教師講課，隨機挑老師和老師所帶課程的任意一個知識點，講完后每個教師都進行簡短的評價。
（4）邀請專家來校講示范課，組織教師參加學習。
關鍵字：職業教育；以學生為本；管理
一、職業學校學生的特點。職業學校學生和普通高校的學生比，有著自己的特點：他們文化理論基礎知識薄弱，但智力并不差；他們樂于動手，喜歡在實踐中探索；同時，他們更渴望成功，期待著證明自己，得到他人乃至全社會的賞識。但是，由于我國教育發展的不平衡和諸多社會因素的影響，現階段，職業學校的生源總體看來差異較大，綜合素質較不平衡，這就導致有相當一部分學生學習動力不足，或多或少存在著厭學的情緒，并且耐性較差，情緒波動大。
二、職業學校現行管理制度的弊端。目前，我國職業學校現在所采用的管理模式相當程度上仍沿用一套制度管理所有學生的“制度管理”方式。在過去職業學校生源結構相對較為單一的年代，它對學生管理工作提供了一種便利，即能夠根據確定的標準來嚴格要求學生的行為。但是，隨著職業教育的不斷發展，這種管理方式漸漸露出的它的弊端：
第一，忽視學生的主體性。傳統的制度管理，強調的是教師中心，是一種嚴厲的管理方式。這種管理方式容易導致教師將自己的意志強加于學生身上，把學生放在從屬、被支配的地位，漠視學生的感受。這樣往往只能讓學生表面“服從”，而私下的抵制情緒則更加嚴重，嚴重的甚至會讓學生產生“討厭上課、抵觸老師、害怕學校”等負面心理。第二，模式化嚴重，管理手段機械生硬，抹殺學生創造力。很多職業學校為了方便學生管理而滿足于預設的一些條條框框的規章制度，然后用之來“篩選”每一個學生。誠然，這種批量化的管理可以大大減少教師的工作量。但是如此管理的結果往往是學生在一些細節的地方也受限于死的規章制度，其創造性思維被無情地抹殺。第三，片面追求職業技能教育，忽視學生綜合素質的提高。職業學校學生直接面臨就業，學校為了追求高的就業率，更加注重學生職業技能的培養，在學生綜合素質的提高方面，則缺乏有效的引導和管理。第四，片面追求“經濟效益”。不少職業學校辦學條件較差，基礎設施、師資力量均相對薄弱，在前些年一片“擴招”的呼聲中卻盲目擴大在校生規模。結果出現一間房住十來個學生、一個老師每周二三十課時，一個班主任帶四五個班，老師們苦不堪言。在這種局面下，再好的管理制度也難以落到實處。
三、以學生為本的管理策略。隨著社會、經濟的高速發展，自由民主度在迅速提高，人們獲得信息的渠道也越來越多。這種形勢下的學生，也具有了鮮明的時代特點：他們思維活躍，不拘泥于傳統，敢做敢當，勇于創新。傳統職業教育的制度管理方式，顯然已不能適應新時期學生的需求。
（一）什么是以學生為本。新形勢下職業院校的學生工作必須從學生的內在需求出發，尊重教育規律，尊重人才成長規律，尊重教育對象的身心發展規律，尊重學生的人格，引導學生形成積極向上的健康心理，從而把學生個人的成長目標與學校的教育目標統一起來。學校應為學生的成長成才創造各種可能的條件，最大限度地激發學生的內在動力，把工作實實在在放到培養人才上來。
（二）以學生為本的要求。以學生為本，首先要求思想觀念要以學生為本。學生與教師一樣，都是人格獨立、地位平等的公民。在進行管理的時候，應當尊重學生的習慣，關心學生的生活，維護學生的利益，理解并信任學生；放低姿態，以朋友般的友情與學生相處，這樣才能更好了解學生的內心世界，從而有針對性的做好管理工作，引導學生向著積極、健康的方向發展。
以學生為本，教師的工作態度尤為重要。中華人民共和國教育法規定：關心、愛護全體學生，尊重學生人格，是教師的義務。同時以學生為本的管理模式摒棄了舊的制度管理模式，教師的管理工作量勢必大大增加。這就更要求教師始終保持良好的耐心，時時刻刻本著一切為了學生的態度，嚴格要求自己，認真做好自己的工作，做學生的楷模。
以學生為本，更強調人性化管理。在學生成長成才過程中，時刻以學生的成長為核心目標，盡量滿足他們各種正當的需求。以個性為工作切入點，在引導學生共性合格的前提下，摒棄優秀學生培養的模式化，注重培養學生個性的發展。以激勵式管理為工作方法，對學生正確的行為、創新的思維要給予及時的鼓勵。同時，在學生犯錯誤的時候，更應當注重人性化的管理，使其不要有過大的心理負擔。
以學生為本，獎懲制度要明確。由于不再使用模式化的制度管理模式，學生的發展空間大大擴展，出現“走錯路”的可能也會大大增加。因此，一套設置合理，在充分考慮到學生的全面發展同時又能有效遏制學生不良行為，進而引導學生向著好的方向發展的獎懲制度，就顯得尤為關鍵。
以學生為本，同樣要求行政建設工作以學生為中心。學校應真正“把思想政治工作放在學校工作的首位”落到實處，加大人力、物力、財力投入的力度，把德才兼備、業務索質好、工作能力強的教師充實到政工隊伍中來，并在政策上給予傾斜。只有這樣，才能為學生管理工作的開展提供有力的物質保障和精神支持。
四、結束語。學生管理工作本就是一門藝術，一門通過學校的方針政策，通過教師的言行舉止及人格魅力引導學生、激勵學生全面健康發展的藝術。面對社會經濟迅速發展、職業教育方興未艾之勢，以學生為本，做好職業學校學生的管理工作，是我們義不容辭的義務與作為教師、學生管理工作者的光榮使命。“一切為了學生，為了學生的一切”，面向學生、潛心工作、創新思路、不斷進取，方不辱使命，成為學生真正的領路人、傳道者。
參考文獻：
[1] 陳增榮.從人本抽象到踐行以人為本——高等職業學校學生行為特點及管理策略[J].中國校外教育.2009，8.
[2] 呼喚.加強職業教育學校學生人本化管理研究[J].華章.2010：49-55
一、加強學校教學管理，確保畢業班的工作順利進行
首先，我校在每學年初針對學校教師的具體情況進行必要的師資重組，要對全體教師進行一次全面的分析、調整;尤其對畢業班，做到一是教師的合理搭配；二是新老教師的傳幫帶；三是充分發揮教師各自的長處，做到互補，揚長避短。這樣就能營造出畢業年級教師的教學環境，讓教師有一個堅實的學校重視、支持基礎，讓教師教學有激情！
其次，學校校長重視畢業班的教育教學工作，教導處具體抓畢業班的教育教學工作。每學期開學初教導處組織召開學校教研組長和年級組長會議，討論教研工作的內容和方法、教研工作的重點和要解決的問題，強化目標意識。要求年級組組織畢業班教師加強對《課程標準》的學習研究和貫徹實施，切實把握《課程標準》在課程理念、目標、內容和要求上的新變化，減少教學的盲目性，提高教學的針對性。
第三，學校領導班子成員深入課堂聽課評課指導工作，了解和發現畢業班師生教學、生活中存在的典型問題，及時加以推廣或解決。
二、抓好畢業班教師的管理和培養
1、為畢業班教師營造成長平臺。每學年開學后由教務處組織，針對本屆畢業班各學科教師的教學情況和本屆畢業班學生的學習情況，召開本屆畢業班與上屆畢業班教師關于畢業班教育教學經驗的交流會。在會上，由本屆畢業班教師介紹學生的基本情況，提出在教育教學中存在的問題和自己感到的困惑,大家進行分析討論；由上屆畢業班教師交流在畢業班教育教學中的成功經驗和需要改進的問題。在交流會上，老師們各抒己見，暢所欲言，他們有的談到：教育是良心工程，要提高教學質量首先教師要有強烈的事業心，在工作中做到努力、認真、踏實……。這樣的交流會，使我校的畢業班教學成了教師共同成長的平臺，教師們的經驗也是大家的共同資源，這也是我校畢業班教學成績歷年逐步提高的基礎。
2、落實畢業班教師的管理過程。首先學校要求畢業班教師備課要“深”，上課要“實”，作業要“精”，教法要“活”，手段要“新”，考核要“嚴”，輔導要“細”，質量要“高”。促使畢業班教師盡量采用啟發式、討論式、探究式的教學方法，充分尊重學生，讓學生有發表自己見解、創新的機會，使師生之間、生生之間在充滿平等、互愛、和諧、興奮的氛圍中進行教與學的雙邊活動，共同獲得發展。二是堅持校內聽課制度，這樣為教師提供了互相學習的平臺。三是認識在教學工作中，教師工作的重要性。
三、以教研活動為合作平臺，提高課堂教學效益
1、加強集體備課。我們把集體備課作為畢業班教學資源共享的基礎，為此我們制定了集體備課制度。在集體備課中分兩步，一是備課的討論，每個年級組是一個備課組，要求每單元集中討論一次，組長做好詳細的討論記錄。討論教學的重點和教學的難點，畢業總復習突出的重點；討論教師的教法和學生的學法；討論作業的布置，不斷優化作業設計。二是教案的使用，集體備課教案是年級組教學資源，要求教師在使用教案前，要結合自己的教學風格和本班學生的學習基礎，接受知識的情況對教案進行修改，注明批注。課后在教案中要寫課后反思，寫清楚本節課的成功之處和應該改進的問題。這樣使學生在四十分鐘獲得了最大的效益，迫使教師把握課標，吃透教材從而更好的服務于教學，提高課堂教學效率。
2、開展年級組研討活動。我校每學年開展青年教師的獻課活動，組織教師觀摩學習，進行以備課、說課、上課、反思、點評、總評為形式的畢業班教研活動，在繼承的基礎上創新，在總結的基礎上提高。
3、加強教學檢查力度。學校領導定期或不定期的進行教學常規檢查，聽取畢業班教學情況匯報、聽課評課進行現場指導、檢查備課前的討論記錄并參與備課前的討論、檢查教案的使用情況記錄、檢查課后反思、檢查作業的批改情況，召開畢業班教師座談會、年級組教研會、與畢業班教師交換意見，并形成視導意見，用以指導教學。
【關鍵詞】職業學校;管理工作;基本原則
1學生管理工作落實促進學校發展規劃完善
職業學校針對學生管理工作進行探究，研究結果表明學生管理工作的落實將進一步促進院校發展。職業學校認為為使學校擺脫目前在教育上存在的弊端，使院校更高、更快、更強的發展，首先應落實學生的管理工作，在緊抓教育管理的同時，其他方面也不應被忽略，達到全方位管理，例如后勤保障方面，學生只有在一個良好學習生活環境之下，才能夠專心投入到學習中。在改革初期，制度正處于不斷加強完善過程，改善過程中定會有某種程度上的混亂，因此，院校更應該加大管理力度，讓學生盡快適應改革后的學習生活環境，當院校管理制度逐漸步入正軌，學生整體素質得到有效改善，教育質量不斷提高，便會促進職業學校的健康發展。
2職業學校學生管理工作開展的體制建立原則
2．1創新性原則
應對于傳統教學與學生管理工作的觀念，職業學校改變以往常規做法，加大創新，在以往管理制度體系中融入新的合理性改動，此舉并不是否定之前傳統教學管理工作，而是其中確實存在一些不當之處，時代在變，學生也在改變，若不跟進變化進行制度上創新改造，必然致使學生學習效率低，生活習慣差，院校整體教學質量提高緩慢。顯而易見，在管理得不到及時更新的狀態之下，對學生、學校以及教育事業可能會滯后發展。職業學校通過對學生管理工作的創新，可快速解決管理工作上的漏洞，針對學生當前狀態形成新的管理制度，通過創新性原則完善學生管理工作體制，這項創新必然會是學生管理工作上的成功之舉。
2．2民主化原則
民主向來都是在管理上最為注重的問題。管理學校表明，目前學生處于被要求的狀態，絕大多數教育者一直在“嚴抓”教育，管理學生必是“嚴師出高徒”的思想，毫無疑問，學生便成為了應試教育管理中的“犧牲品”，致使學生與教師之間矛盾的激化，學生學習質量差，管理工作難的問題。因此，職業學校大大提倡學生民主化管理，讓學生參與到管理工作之中，大膽提出自己的想法，與教師、管理者共同制定教學管理制度，這樣做可以使教師、管理者了解學生想法，提高教學質量，也可加深學生對于制度的認知，自覺服從管理制度。
3學生管理工作的作用
3．1發揮導向功能
導向，即為指引、導引之意。職業學校研究表明，學生管理工作對學生成長起到一種導向作用，國家教育發展方向明確，需要各大院校將學生培養具有創新精神，自我管理意識強等全方位發展人才，這也成為職業學校全校師生的努力方向，為達到這一要求，首先要完善學生管理制度。一套完善的管理制度將會成為教學質量的保證，將會引導院校師生有目的的發展。因此管理制度可視為教育內容的方法，引導學生按照國家教育方針的方向發展發揮著重要的導向作用。職業學校在完善教育管理的同時，也加強了后勤管理工作，為學生集中精力學習營造良好的學習環境，也為學生更快適應創新性的管理制度提供有利條件，這一點也是黨的教育方針在高等教育領域的具體體現，總體來說職業院校的學生管理工作為學生成長充分發揮著導向作用。
3．2促進制度整合
整合即約束、糾偏、凈化之意。由于我國各地域文化教育理念上的差異，教育步調不一致，使學生們對于相同問題產生不同見解，出現分歧，激化學生間矛盾，所以個別高校出現了校園暴力等事件，雖然是個別現象，但也不容忽視。因此在教育管理工作上則需進行有效合理的整合，以達到高效管理，為此職業學校首先是加強學生管理工作，制定相關制度約束學生的沖動行為，其次是制度上的糾偏和約束，糾偏在一定程度上對于學生管理工作上起著至關重要的作用，幫助學生糾正不良生活學習習慣，約束自我，提高自身水平，完善自我。最后，在學生管理工作中凈化也在加強制度整合，職業學校深知國家對于學生委以重任，是國家未來的建設者，在對院校學生管理工作上，學生遵守相關制度是基本義務，自我約束也只是標準要求，制度上的凈化才是對整合的升華，隨著對學生管理工作的加強，學生的整體素質將得到全面改善，不斷提高整體質量。由此可見學生管理工作促進了制度整合。
4結語
綜上所述，職業學校在不斷提高、加強與改善學生管理工作，在管理工作中融入創新性和自主性，促進其管理制度的融合，為管理工作起到至關重要的導向作用，使院校制度執行起來更加井然有序，同時帶給學生的則是優質的學習生活環境，足夠的發展空間，讓職業學校為國家培養更多優秀的未來建設者。
參考文獻:
［1］蔣彬．加強高校學生職業化教育管理工作的重要性和緊迫性［J］．科技信息，2013(03)．
［2］尹外文．試論職業指導在推動實現更高質量就業中的作用和重要性———現代技工教育學生管理工作中的職業指導創新應用［J］．赤子(上中旬)，2014(02)．
一、檔案管理工作現狀分析
(一)檔案管理人員缺乏,素質較低。
專業的檔案管理人員缺乏,現有的檔案管理人員業務水平低下是中等專業學校普遍存在的問題。有的中專學校的檔案管理人員只有一個人,而且是臨時配備的。另外,一些檔案管理人員不是檔案專業出身的或者不經過培訓就上崗,不具備最基本的檔案管理業務知識。檔案管理人員業務水平不高,缺乏系統培訓,對檔案工作的分類、歸檔、整理、保管、利用等未能很好掌握,很難使檔案工作走上規范化道路。
(二)檔案信息載體結構單一。
目前中等專業學校檔案館(室)的管理方式陳舊落后,有些還是手工作業,在文件立卷歸檔后,檔案工作人員還需對其進行加工,如調整與編目。這種機械的手工抄寫,不僅重復性勞動工作量大、時間長、速度慢,而且極大地限制檔案的處理速度。這樣的管理模式,致使檔案管理人員無暇顧及對某些有價值的檔案資料進行有效的開發利用,查閱檔案也因管理方式落后,案卷調動頻繁而造成磨損嚴重,且檢索速度慢,查找準確率低、查全率低。
(三)收集資料不夠完整。
外出參加會議的人員不會主動把會議文件交給檔案人員歸檔,而檔案人員對學校外派人員參加會議的情況不了解造成了會議文件未能及時歸檔。某些教師對教學檔案的歸檔持抵觸態度,認為教案、自編講義等材料是自己在教學過程中取得的成果,屬于私有財產,若經檔案部門歸檔后就會成為公有財產,容易抹殺個人的成績,并且再利用時借用手續繁瑣,還是自己保管放心、方便。
(四)硬件設施不達標。
有的不具備最基本的保管檔案的通風、防潮、防霉、防盜、防火條件要求,檔案材料隨處散放,造成極大隱患。檔案保管設備不齊全,部分學校檔案保管箱不規范,影響保管使用效果。
二、檔案管理工作對策探究
(一)強化檔案管理意識,完善檔案管理機制。
提高和增強學校全體員工對檔案工作重要性的認識,是搞好學校檔案工作的先決條件。這就要求檔案管理人員要認真學習《檔案法》,深入進行檔案法律知識的學習和宣傳,使領導干部和全體師生員工都認識到學校檔案工作的重要意義,樹立和增強全民的檔案意識,堅決杜絕檔案工作“說起來重要、做起來次要、忙起來不要”的實用主義短期行為。首先要扎扎實實地搞好學校檔案工作,建立起嚴密并切實可行的檔案管理制度,按《檔案法》要求,規范各類檔案的分類、歸檔要求和管理辦法,使檔案工作做到有章可循,有法可依。其次要加強對檔案工作的領導,主要領導應親自過問檔案工作,解決檔案工作中存在的各種實際問題,促使學校檔案工作跟上當今新形勢教育教學改革的步伐。最后要按上級檔案管理部門的要求,建立綜合檔案管理機構,集中統一管理全校的文書、教育教學、設備、基建、會計、學籍、團隊等各種門類和載體的檔案。另外,各職能部門均應確定一名兼職檔案工作人員,負責收集和職能管理本處室的檔案資料,形成檔案工作齊抓共管的局面,以保證學校的各種資料齊全完整。
(二)加強人員配備,搞好檔案實施建設。
為了不使那些奠基性材料缺失,學校教學檔案要實行統一保存和科學管理,首先要配備一名思想好、責任心強、熟悉學校工作、懂得職教辦學規律、有較好的政治素質和較強業務能力的同志來負責,并健全工作人員崗位責任制、檔案室管理制度、查閱制度、資料報關保密制度,嚴格按規章辦事。其次,硬件建設是提高檔案水平的基礎,同時也是保證檔案管理質量的最佳手段,要專門設立檔案室,教學檔案按文書類、教學類、學籍類、聲類分別設櫥,配備六防(防火、防盜、防潮、防光、防蟲、防鼠咬)實施,確保檔案材料保管安全、利用方便、管理規范。
(三)加強檔案信息化建設,提高現代化管理水平。
檔案信息化建設是社會信息化發展不可缺少的組成部分,是現代檔案工作的基礎,是檔案工作現代化的必由之路。首先觀念要現代化,即要正確確立中等專業學校檔案是重要的信息資源這一重要觀念。其次在具體管理上要與時俱進,正確確立中等專業學校檔案管理的理念,制訂一整套科學嚴密的與現代化管理相適應的管理體系和運行機制。最后在檔案管理中要實現技術現代化,即采用計算機、傳真機和信息檢索終端等現代化辦公設施,收集、處理、傳遞檔案信息資料,提高檔案的服務質量。
(四)穩定檔案隊伍,提高業務素質。
學校檔案工作應堅持“以我為主”的立卷歸檔原則,著重收集本單位形成的文件材料,上級針對本單位制發的文件材料,本單位公務活動形成的重要會議材料、協議書、勞動工資等材料。文件材料收集齊全后,要根據不同門類、不同載體按年度、類別分別整理歸檔。
學校檔案人員必須從雜業型轉向專業型,保證檔案系統現代化管理工作有序、正常、持續地發展。學校要著力提高整支隊伍素質,創造條件,有針對性對不同工作崗位的知識進行更新,加強對外指導工作和內部基礎管理工作;建立競爭機制,克服人的惰性,充分發揮入的主觀能動性,創造有他們的用武之地和舒展才能的機會;建立激勵機制,合理設置崗位。工作科學量化,體現一個單位內工作量大與小不一樣、專與不專不一樣,有利于工作人員的積極性和創造性的充分發揮。
建立健全學校檔案,實行檔案管理,有利于對學校的正確評估,有利于對教師和學生的全面考核,有利于查找和使用歷史資料,有利于學校進行科學管理,有利于提高教育教學質量。只要努力把學校檔案建好、管好、用好,就一定能把學校辦出成績,辦出特色,辦出水平。
參考文獻:
[1]周楓,辛梅菊.做好學校檔案管理工作初探[J].山東檔案,2005,(5).
隨著物流業的蓬勃發展，市場對于物流專業人才需求激增。高等學校為了向國家輸送高層次的物流專業人才相繼開設了物流管理專業，據調查，繼二零零二年教育部審批了第一個物流管理專業之后，全國院校相繼開設該專業，但在教學模式上，學生的培養方式仍與傳統經管類專業培養方案類似，以基礎理論課程為先導，專業核心課程為重點。這種課程體系雖然能使學生對經濟管理知識理論以及物流管理理論有充分的理解和認識，但是對于企業物流環節的實際運作缺乏了解和掌握，與培養高層次的物流專業人才相脫節。學生對基本的物流要素運作過程尚不清楚，也就無法從事物流相關的中高級管理工作。因此在當今高校大力推行校企合作聯合培養的大背景下，物流管理專業的教學改革就顯得尤為重要。
2物流管理專業教學現狀及存在的問題
2.1教學方式單一
我國高校物流管理專業課程體系以理論課程為主，實驗課程為輔。不管是理論課還是實踐課，學生學習地點仍為學校，以標準化教室為中心，老師更像傳聲筒，將書本知識填鴨式的授予學生。由于書本內容過于抽象，學生感覺不到學習的興趣，自主學習能力沒法建立。實驗課也存在同樣問題，由于實驗設備有限，實驗課只能模擬部分物流環節運作過程，并且仍然是由教師演示，學生觀看，老師講的再好也不能將物流所有運作過程完全還原。這樣單一的授課方式，極大限制了學生的自主思考能力與動手能力，這種傳統授課方式無論是老師備課工作還是學生學習效率都比較低下。
2.2課程結構設置不合理
物流工作有他的特殊性，基層工作比較辛苦，而且大多數基層員工也不需要較高的學歷，工作環境也不夠舒適。這就造成了大多數物流管理專業的高校畢業生本能抗拒基層工作，但是沒有基層的經驗在校期間還沒有對物流要素運行的認識是無法勝任管理工作的。傳統的課程結構培養的學生就會陷入困境：一方面認為自己有較高學歷，庫管員、配送員、快遞員等工作不屑于去做，一方面直接應聘中高層物流管理工作，由于缺乏經驗，不被聘用，兩個方面導致了物流管理專業畢業生的困境。顯然以理論課為主的模式下培養的學生已無法滿足企業的需要，需要改變課程結構設置與之配合。
2.3物流管理專業學生缺少實習機會
為了讓學生學習到最前沿的物流專業知識，走到企業中去是最直接的辦法。可由于物流管理工作講究高效率，企業物流相關部門大多不愿意接受短期實習學生，由于培養實習生的成本較高，有這些精力企業更偏向于放在自己的核心業務。而且，物流環節中，倉儲環節、運輸環節工作任務繁重，加班工作是員工的常態，此時少數企業愿意接受實習學生。有些企業出于員工身體情況的考慮，接受的實習生又大多限于男生。基于以上種種原因校企合作的培養模式雖然已經得到了教師和學生的一致認可，但是學校與企業的溝通不夠緊密使得聯合培養流于形式，未來一定需要學生、教師、學校、企業、甚至政府更多的溝通和配合。
3物流管理專業教學改革的幾點建議
3.1理論課程與實訓課程并行
在校企合作培養模式的背景下，高校的物流管理教學工作應注重理論課與實訓課并行的課程設置原則。理論課程可以為學生的知識架構打下堅實的基礎，但是過多的理論課會給學生造成逆反心理，覺得物流知識枯燥繁多，此時學校開設過多的理論課程是沒有效果的。在由學校、企業聯合培養的今天，學校應壓縮理論課時，分配一部分學分、學時給實訓課程。這樣讓學生在實訓課上，深化理論學習，加深自己對物流模塊運作的理解，不僅提高了他們的學習效率，更激發了學生自主學習的積極性，同時暴露理論課程學習的疑點和盲點，讓學生在實踐中找到答案。這種教學改革方式并不是否定理論課學習的重要，恰恰是因為物流理論是根基，學生必須打下堅實的根基，那么通過輔助的實訓課程加深對理論的理解和認識。
3.2學生考核方式多元化
校企合作的培養模式毋庸置疑更符合應用型人才培養的需要，那么通過傳統的考試方式對學生進行檢驗就顯得并不合理。物流專業人才的評價是多元的，絕不僅僅是一張試卷分數的高低就可以衡量出來的。采購工作的溝通能力，庫存管理工作的嚴謹能力，物流運輸工作的高效能力，面對物流環節各成本之間此消彼長的關系總體協調能力等等，以上這些能力的考核都應考慮在內。因此學生的考核方式應盡可能的多元化，階段性試卷得分占總分百分之五十，在企業實訓期間得分占百分之五十，并由帶隊教師、企業導師、企業各部門主管根據學生工作表現綜合評分。唯有多元化的考核方式才能充分展現物流專業人才的真實實力，并督促學生均衡發展。
目前，職業院校學生管理工作大多數沿用普通院校的管理理念與方式。現實中，已經暴露出很多問題。職業院校學生管理應突出職業院校學生特點及職業教育自身規律，體現職業院校學生管理的特色。
1、職業院校生源比較復雜，學生基礎參差不齊，學生管理工作相對復雜，更應提高管理人員的綜合素質。
學生管理工作隊伍建設關系到職業院校學生管理工作的質量。一支專業、穩定、優質、高效的學生管理工作隊伍是學生管理得以正常運行的根本保證。班主任、輔導員、學生自身成為重要的管理主體，他們在學生管理過程中發揮不同的作用。
班主任要做到能夠整合教育力量，善于與學生溝通，耐心、細心的做好日常管理工作，并充當領導者的角色。
輔導員是輔助班主任做好學生工作的直接參與者，他們的一言一行對學生的行為起到潛移默化的影響，要求應具有敏銳的觀察力、透徹的分析能力和教育說服力，同時輔助于心理教育，他們應深入教學班級，通過耐心細致的工作，達到教育學生的目的。
輔導員和班主任是學生管理隊伍的骨干力量，他們應具備高尚的職業道德素養、一定的專業知識和較高的管理能力。因此，應該嚴格準入制度，招聘更多高素質人才加入到學生管理隊伍中；建立系統、科學的職業培訓體系, 使其樹立以人為本的管理理念，掌握相關管理方法，不斷提高學生工作隊伍的專業水平；在政策和待遇方面，應給予他們適當傾斜，并制定與完善有關規定和政策，明確職責范圍和考核辦法，形成教書育人、管理育人、服務育人的良好氛圍和工作格局。
2、職業院校學生層次定位尷尬，學生自卑心理嚴重，應著重加強學生心理輔導。
由于缺乏多元智能理論的引導，職業院校學生常被看作“二等學生”，他們普遍缺乏自信心，對自己要求不高。他們的心理問題比較嚴重，因此，應該科學的開展心理健康教育。對學生進行心理健康教育應貫徹職業教育的始終。并且在職業教育的不同階段，有針對性的開展心理健康教育。
輔導員在學生的生活、學習中發揮著主導作用。輔導員可以通過以下途徑開展心理健康教育：在日常學生管理工作中體現心理健康教育精神；結合思想政治教育開展心理健康教育；承擔心理健康教學任務，開展心理咨詢；開展心理健康測評，建立學生心理檔案等。
3、職業教育的培養模式是以就業為導向，學生工作應加強就業指導，培養就業競爭力。
職業教育主要培養從事生產、服務和管理第一線的實用型、技能型人才。應該構建“以市場目標為需求、以能力培養為中心、以就業為導向”的人才培養模式。職業院校在加強學生職業技能培養的同時，還要讓學生了解職業理念、職業行為規范和職業道德相關知識，應該把職業教育、職業管理、職業規劃貫穿于整個學生日常管理工作過程中。加強就業指導，積極為學生尋找就業出路。首先，引導學生樹立‘先就業后擇業’的就業觀念；其次，要指導教育學生根據自己的實際條件、興趣特長和社會發展的需求進行正確的自我地位，確定恰當的奮斗目標；最后，應積極為學生提供就業信息，聯系畢業實習和接收單位，使學生走上工學結合、勤工儉學的道路。
4、學生作為管理的重要主體，學生管理工作中應突出自我管理。
學生自我管理有重要的意義：首先，可以使負責學生管理工作的教師從繁雜的工作中脫離出來，減少工作量。從而有更多的時間與精力探索學生管理規律；其次，師生共同參與管理，可以促進師生關系，減少管理者與被管理者之間的摩擦；再次，自我管理是“以人為本”在學生管理工作中的體現，增強學生的主人翁意識。給予學生更多在實踐中鍛煉自己的機會。從中克服思想依賴，增強自理自立能力，組織能力、管理能力和社交能力等；最后，它是“從群眾中來到群眾中去”的最好體現，同時，工作中更能得到學生群體的接受與支持，提高管理的實效性。
