發(fā)布時間:2023-08-08 16:52:05
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的國企合同管理方法樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。
關鍵詞:現(xiàn)代企業(yè);合同管理;風險控制
我國企業(yè)隨著市場經濟的快速發(fā)展,合同制也顯得越來越重要,對于一個合格的、想要長期發(fā)展的企業(yè)而言,所有的經濟進入和輸出都需要合同來加以規(guī)范,這樣才能保證經濟活動合理有效的進行。合同中所提到的合作風險問題,都是企業(yè)快速發(fā)展的保障。很多企業(yè)因為合同的不合理導致違約、欠款拖欠,都是影響企業(yè)發(fā)展的重要因素,因此可以看出企業(yè)合同管理中存在的風險直接影響企業(yè)的經濟效益。
一、合同的管理對于企業(yè)發(fā)展的意義
1.在日益激烈的市場競爭中,企業(yè)之間因為經濟利益相互合作,形成一種商品經濟關系,這種關系是企業(yè)負責人以民事主體身份通過合同制度制定一種約束力來制約合作雙方。因此加強合同的管理是市場禁忌體制下企業(yè)發(fā)展的客觀要求。
2.企業(yè)發(fā)展的基礎簡單地說就是要進行商品交換,而商品交換是不同的企業(yè)之間的相互合作,因此離開了合同制度,合同沒有合理的管理方式,企業(yè)根本沒有辦法發(fā)展下去。企業(yè)加強合同的管理對于自身利益的維護會起到很強的作用,避免合同的糾紛,有利于維護企業(yè)自身的合法權益。
3.另外隨著我國加入世界貿易組織,經濟的發(fā)展越來越迅速,企業(yè)在經濟發(fā)展中所占的比重也越來越強,中國企業(yè)的發(fā)展采用的是互相合作、合并聯(lián)合的形式,加強合同的管理不斷完善其管理制度,可以使國內盡快樹立國際化市場形勢,保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的狀態(tài)。
二、企業(yè)合同管理中存在風險的表現(xiàn)形式
合同條款中存在風險的主要原因是合同的形式和文本中的不合理內容所造成的,其中主要的表現(xiàn)形式是:
1.合同條款中存在非平等性。合作的企業(yè)在簽訂合同的時候,雙方經常會強加各種不平等的條款,比如:合同中只有懲罰的條例,而獎勵的條例卻相對比較缺失,所以在擬定合同的時候如果企業(yè)不堅持合理的要求,忽視了對方企業(yè)的苛刻條款內容,就會給自己的企業(yè)留下嚴重的后患。
2.合同中的文本內容含糊,用詞有漏洞、不嚴謹,這也是部分企業(yè)慣用的手段,為了回避自己企業(yè)所需要承擔的義務,有的甚至是為了節(jié)省成本,私自使用自制的不符合規(guī)范的文本進行簽訂條約,這樣的合同文本避重就輕,日后合作期間一定會給企業(yè)雙方帶來不小的損失。
3.合同中缺少有關風險的擔保和索賠,還有保險的條例。如果合同中缺少因為其他方面造成的經濟影響,一旦發(fā)生了合同糾紛,企業(yè)無法繼續(xù)合作下去,那樣索賠的工作就很難進行下去。
三、合同管理中產生風險的主要原因
1.企業(yè)合同的管理法律意識觀念非常薄弱,目前我國很多企業(yè)的法人代表護著相關和合同負責人對于中國合同的法律制度不清楚,壓根沒有重視企業(yè)合同的日常管理制度,更沒有專門的管理部門負責企業(yè)合同的相關事宜。并且企業(yè)對于相關員工的培訓制度并不完善,這就導致了合作雙方簽訂合同之后,容易引發(fā)合同風險,對企業(yè)雙方產生不必要的損失。
2.還有部分企業(yè)在合作過程中不簽訂書面合同,有的企業(yè)忽略對方企業(yè)負責人的調查工作,因為是曾經合作過的老客戶,所以輕易相信了其口頭的承諾,這時候一旦對方失信,就會發(fā)生糾纏不清的情況。還有的企業(yè)在合作過程雖然非常重視書面合同的簽訂,但是在簽訂之后雙方都不能按照合約辦事,合同的文本不規(guī)范,這樣就會引發(fā)非常大的合同風險。
四、控制合同管理風險的具體措施
1.企業(yè)在投資之前做好嚴格的審核程序,在必要的時刻充分合理的維護自身的利益,并且在簽署合同之前要雙方負責人反復審核,盡量避免后期出現(xiàn)不滿意條款,解決時候比較麻煩。
2.一方面在簽訂合同之前要注意合同中可能存在的陷阱,在審核的時候,需要反復審核原始文件,以保證兩個文件是相同的。另一方面還要檢查合同是否完善,并且檢查是否符合合同法的要求。
3.企業(yè)在合作中一旦發(fā)現(xiàn)合同風險要第一時間用法律意識保護自己的合法權益,企業(yè)一方面要設立專門的合同管理機構,保證企業(yè)中有專職人員可以對合同實施有效的管理,并且把合同真正的細則規(guī)范到日常管理中。另一方面,企業(yè)重要建立員工的合同培訓與管理機制,提高相關人員的合同管理意識,以及應有的法律意識,使其在簽訂合同的時候,能夠及時的發(fā)現(xiàn)合同中存在的問題,以及在后期合作期間,妥善處理好出現(xiàn)的棘手問題。
4.企業(yè)在應該建立程序化合同管理的制度,還有風險的方法這兩方面內容,這種做法有利于企業(yè)合理、規(guī)范、制度化管理,從而在全方面控制合同風險問題的出現(xiàn),保證企業(yè)在發(fā)展過程中的利益最大化。
五、總結
綜上所述,通過上文我們可以看出,合理的合同管理對于企業(yè)的發(fā)展是至關重要的,合同的風險存在對于企業(yè)的威脅非常大,而且合同風險存在的周期也沒法定義,所以風險的控制在合同的管理中是非常重要的一項工作。科學的管理企業(yè)合同是現(xiàn)代企業(yè)管理機制與制度中亟待解決的問題,企業(yè)想要發(fā)展只有完善合同的管理機構,才能及時發(fā)現(xiàn)各種問題,從而避免企業(yè)的財產損失。
參考文獻:
[1]倪星鴻.試論建筑施工企業(yè)的風險控制及其競爭能力的培育[D].西南財經大學,2012.
[2]楊鳳春.石油企業(yè)合同管理中的風險評估與控制――以大港油田公司為例[J].經濟師,2011,09:245-246.
Abstract: Today, many Chinese enterprises have occupied a certain position in the international construction market and enjoy certain popularity. However, most Chinese enterprises are human resource-intensive enterprises in international projects,theyput too much manpower and equipment but operation and management methods do not improve in time which is easy to bring a certain economic losses to enterprises andnation. Based on the author's many years experience in foreign project construction and management and combined with current international status of the project,it summed up in the problems projects should pay attention to in the international project.
關鍵詞:國際工程;項目管理;要點
Key words: international project;project management;points
中圖分類號:TU71 文獻標識碼:A文章編號:1006-4311(2010)15-0034-01
1做好標前調查
在投標開始就要對該國家進行一系列的調查,研究該國家的貨幣穩(wěn)定情況、該國家建材的生產情況和價格以及該國家的勞動力情況。切忌用國內的物價、勞動力價格和效率等情況來進行國際項目的投標。舉個例子,假設國內運輸車輛每百公里耗油為60升,但是在高原地區(qū)存在這油料燃燒不充分,車輛功率達不到額定功率等問題,百公里油耗會達到70-80升,并且某些非洲國家普遍存在著的油料偷盜問題,這些材料因素的影響會占施工成本的很大一部分。這些都應在國際工程投標時候充分考慮。
2選擇優(yōu)勢領域,儲備專業(yè)人才
企業(yè)在投標國際項目的同時,最好要選定企業(yè)曾經涉及到的領域,并且有一定數(shù)量的集管理、技術和外語能力于一身的人才。一般來說招標文件會對項目管理人員以及路上施工人員提出一定的外語要求,項目管理人員必須要具有較好的語言讀寫能力和具備合同管理方面的知識,另外需要一定的技術基礎。一個在國內很成功的項目經理如果沒有語言功底,在國際工程中很難開展工作。其他的施工人員如果不懂外語,則需要配備翻譯,這將很大程度的影響交流的準確性和時效性。貫徹工程的始終要不斷的與咨工進行交流溝通,一個項目經理的語言能力、合同管理能力以及人際交往的能力很大的影響到工程施工的進度,并對后期的工期索賠和費用索賠起著至關重要的作用。
3從項目進場開始,要制定嚴格的施工進度計劃
現(xiàn)在我國中標的國際項目的普遍現(xiàn)象就是“拖―拖―搶”,前期計劃沒有落實,沒有執(zhí)行好,造成大量設備的閑置。到最后,開始搶工期,給后方機械維修部門造成很大的壓力。如果設備檢修不急,就要重新增加成本來租用設備,增加人力來加強管理。這樣的情況,在國內施工企業(yè)用的比較多,也比較奏效。但是國際監(jiān)理的核心理念是“質量就是一切”,如果在這時候監(jiān)理工程師嚴把質量關,任何指標都嚴格按照技術規(guī)范來執(zhí)行,那么企業(yè)面臨的將是一種情況,工程延期并每天遭受大量的罰款。
另外,編制嚴格施工計劃的好處就是可以準確的找到工程的關鍵線路,根據(jù)工程的實際進展情況不斷的與施工計劃進行比較。如果發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在工期滯后,那么應該找到工期與計劃工期滯后的原因所在,假如這個因素是由于業(yè)主或者工程師原因造成的,那么就要積極的準備材料進行工期索賠或者費用索賠。
4重視與業(yè)主、咨工的關系
凡是做過工程的人都知道,業(yè)主掌握著承包商的經濟命脈,工程師控制著承包商的質量和進度。在國際工程施工的過程中,咨工不會在乎承包商在國內的施工經驗是否豐富,他們要求的就是承包商要嚴格按照技術規(guī)范,按照施工圖紙來進行施工。
如果承包商有意見或者建議可以同咨工進行商討,最后由咨工決定是否采納承包商的建議。當然,有時咨工也會在施工現(xiàn)場要求施工人員進行某項合同或者施工以外的工作,這種情況下合理的建議可以采納,如果不合理的要求可以先不執(zhí)行。但是無論要求合理與否,一定把影響到工程施工進度和成本的事情,在日志里面詳細記錄并且把與咨工之間的往來信件完好的保存下來。如果咨工只是發(fā)出的口頭指令承包商應該很快進行發(fā)信確認,為以后的索賠做好資料準備。
5重視索賠工作
索賠是國際工程中的一項復雜而且困難的工作,在此只做一個簡要評述。索賠不僅跟合同管理者聯(lián)系巨大,也跟現(xiàn)場施工人員聯(lián)系緊密。
首先,必須要有一個精通FIDIC條款的合同管理人員,必須研讀合同、標書、技術規(guī)范等,不能用國內的施工情況和施工質量標準做定性思維。作為承包商要抓住每一個能夠索賠的機會。根據(jù)國際施工經驗來看,咨工發(fā)的大多數(shù)函件都引用了合同或者技術規(guī)范的內容,這充分反映了咨工和業(yè)主都有一些對合同協(xié)議和技術規(guī)范很有研究的人。如果承包商沒有這方面的人才,不僅僅索賠很容易被業(yè)主拒絕,也有可能被業(yè)主利用機會進行反索賠。
6優(yōu)化管理方法
每個部門的有效運作是一個成功項目運作的基礎。在項目里面現(xiàn)場掌握著施工進度和施工質量,如果沒有一個好的施工方法和行之有效的管理,很有可能會造成施工材料、設備和人員的浪費。一個日本公司,三個人可以管理一個幾千萬美元的項目,而同樣一個項目如果由某些中國公司來管理,就需要10-30人。人員的增加并不能說明我們的管理更加精細化。國際工程的項目管理,尤其需要有著一套先進的管理體制和一定的優(yōu)秀的項目管理人員。要充分利用國外的施工人員對國外的勞力進行管理,這樣一方面可以大量的節(jié)省企業(yè)的管理費用,另外可以避免語言、文化等差異造成的溝通不便。施工方法直接影響工程的進度和效率,這個習慣從開始抓起,形成一套切實可用的施工方法。經濟效益是企業(yè)生存的根本,所以企業(yè)要摒棄那種只要進度不要質量和成本的施工方法,粗放施工在某些時候會影響相當部分的管理人員,在企業(yè)的發(fā)展中造成不良影響。
關鍵詞:企業(yè)行政管理;效率;對策
目前我國尚處于社會主義初級階段,企業(yè)依然面臨著行政管理科學化的艱巨任務。倡導科學行政,依法行政,以當代社會高科技、高質量、高智能、高效益的實踐需要為基礎,以民主公開、優(yōu)勝劣汰為法則,以尊重知識,選才任能為核心,依法治國,依法行政,建立起適應社會主義現(xiàn)代化建設需要的充滿生機和活力的行政管理新體制,是社會主義市場經濟發(fā)展的客觀要求,也是人類文明發(fā)展和社會進步的規(guī)律。企業(yè)行政是企業(yè)的中樞神經系統(tǒng),行政管理體系擔負著企業(yè)的管理工作,推動和保證著企業(yè)的計劃、生產、財務、營銷等的順利、有效進行和相互之間的協(xié)調溝通。加強和改進企業(yè)行政管理,對于增強企業(yè)競爭力具有重要意義。
1 企業(yè)行政管理內容
企業(yè)行政管理是企業(yè)參與社會化大生產及市場競爭的客觀要求。要有效地組織企業(yè)生產經營,就必須有一定強制力的權威與服從機制把企業(yè)各環(huán)節(jié)、各部門連接成一個健康運行的有機整體。否則,企業(yè)的各項生產經營目標就可能因缺乏組織性而不能實現(xiàn)。(1)計劃工作。即確定管理內容的目標和決定如何達到這些目標。現(xiàn)代企業(yè)行政管理必須具有計劃性,做好預測工作,對企業(yè)行政工作進行指導,這是企業(yè)實現(xiàn)行政管理科學化和行政管理成功的必要條件。(2)組織工作。企業(yè)的組織機構是企業(yè)運作的基本框架,企業(yè)的各級行政管理人員必須明確要完成的任務是什么,誰去完成任務,任務怎樣分類組合以及各種決策應該在哪一層級上制定。企業(yè)要逐級建立自上而下的責權關系,保證行政管理渠道的暢通無阻,這樣才能使企業(yè)的行政管理工作有的放矢。要做好這一環(huán),就需要合理選擇和設計行政組織機構。企業(yè)行政管理是依賴行政機構渠道進行的,所以,選擇和設計符合企業(yè)內外特點的組織機構是保證行政命令、指示等迅速流動貫徹的重要前提,是達到行政管理目標的必要條件。(3)指揮工作。即企業(yè)行政管理中采取的具體措施,確定好企業(yè)員工之間的分工合作關系;明確人們在職、責、權方面的結構體系;調動各級行政管理人員的積極性,協(xié)調各級行政管理人員之間的關系,解決組織人員之間的沖突。做好這一環(huán),就要建立行政首長(廠長或經理)負責制為首的指揮系統(tǒng),這是科學行政管理的基礎。(4)控制工作。即對指揮工作的各項措施進行監(jiān)測、控制與調整,包括建立激勵機制、監(jiān)督系統(tǒng)和制定獎懲條例并認真執(zhí)行。通過控制保證任務按照既定計劃執(zhí)行,通過控制來判斷企業(yè)的行政管理工作是否合理,是否還有改進之處,從而增強行政工作的有效性及合理性。確立正確引導、準確評價與適當獎勵相結合的激勵機制。企業(yè)行政管理的最佳化實現(xiàn),在很大程度上取決于被管理者的積極有效的配合和實施。因此,對人的管理是現(xiàn)代企業(yè)行政管理的核心,而建立科學的激勵機制是有效實施對人的管理的重要保障。
2 企業(yè)行政管理效率低下的原因
(1)行政機構龐大臃腫。我國的企業(yè)行政機構過于龐大臃腫,幾度精簡,收益甚微,結果是“精簡、精簡,有增無減”,沒有必要設立的行政機構大量出現(xiàn)。(2)權力集中缺乏制約。權力過分地高度集中而又缺乏應有的監(jiān)督制約機制,導致一些企業(yè)工作人員官僚主義嚴重,家長制、人身依附等封建主義的影響依然存在,嚴重影響著決策民主化、管理科學化的進程,在很大程度上挫傷企業(yè)員工的積極性,使企業(yè)行政系統(tǒng)缺乏活力和效率。(3)行政法律和體制不健全。行政管理效率低下的根本原因在于行政法律制度不健全,有些行政法規(guī)雖然已經制定,但沒有很好的執(zhí)行。現(xiàn)代行政管理需要建立起科學的工作程序和全面規(guī)范的管理規(guī)則。因此,行政管理體制不全,機構設置不合理,規(guī)章制度不科學、不完善,以及對現(xiàn)代社會新的科學技術方法推廣應用不力也是不可忽視的原因。(4)行政機構運轉不靈、效率低下也是重要原因。由于部門和環(huán)節(jié)過多,造成行政機構某些部位和環(huán)節(jié)運轉不靈,往往因扯皮現(xiàn)象導致行政效率低下。主要表現(xiàn)有:解決問題的客觀條件己經具備,只因少數(shù)人反對,而長期得不到解決,如已經作了正式決定,而且又是正確的,只是觸及到某個部門、單位的利益,這個單位和個人就找借口拒不執(zhí)行。(5)行政人員素質不高。企業(yè)行政工作人員的選拔、錄用、培訓、考核、獎懲、升降、淘汰和辭退等人事制度不健全,缺乏必要的競爭、激勵機制。一些行政工作人員思想政治素質不高,知識能力素質不強,遇事怕負責任和不負責任,合自己利益的就干,不合自己利益的就不干,直接影響著行政效率的提高。轉貼于
3 提高我國企業(yè)行政管理效率對策分析
(1)對不同的行政管理層次提出不同的重點和要求。上層行政機關的主要活動,是規(guī)劃、決策、控制、溝通等全局性工作,追求的是社會總體效率。重點要從領導方式、決策程序、組織結構、信息反饋、協(xié)調監(jiān)督等方面改進工作,提高效率。(2)建立健全企業(yè)規(guī)章制度。建立健全和認真執(zhí)行行政部門的各項管理制度、崗位責任制度、工作程序以及一系列規(guī)范化表格、圖表等,從而建立起行政部門的法治秩序。提高行政效率,必須加強行政管理法規(guī)的建設,健全必要的工作制度,以法律和規(guī)章制度的形式促進行政效率的提高。(3)提高企業(yè)行政管理人員的素質。每一個行政工作人員都必須努力提高自身素質,使自己的能力和水平不斷得到提高。作為企業(yè)行政管理人員,應該是知識水平高,各方面素質優(yōu)良的公共管理者。企業(yè)行政人員素質的提高可以提高組織管理的有效性,能夠實現(xiàn)科學而又藝術的管理。經濟的全球化企業(yè)行政管理人員在未來的管理中必須有國際眼光,熟悉國際游戲規(guī)則,適應國際競爭的需要。(4)引入科學的企業(yè)管理方法。引入科學的企業(yè)管理方法如目標管理、績效評估、成本核算等。當前企業(yè)行政效率在管理方法上陳舊僵化,僅注重行政規(guī)章和行政命令,無法調動行政官員的積極性。通過將企業(yè)管理講求投入和產出、講求成本核算的精神引入企業(yè)行政管理之中,可以提高企業(yè)行政管理人員的責任感,同時還可以科學地衡量管理人員的工作業(yè)績,有利于提高行政效率。
4 對策
(1)對不同的行政管理層次提出不同的重點和要求。上層行政機關的主要活動,是規(guī)劃、決策、控制、溝通等全局性工作,追求的是社會總體效率。重點要從領導方式、決策程序、組織結構、信息反饋、協(xié)調監(jiān)督等方面改進工作,提高效率。(2)建立健全企業(yè)規(guī)章制度。建立健全和認真執(zhí)行行政部門的各項管理制度、崗位責任制度、工作程序以及一系列規(guī)范化表格、圖表等,從而建立起行政部門的法治秩序。提高行政效率,必須加強行政管理法規(guī)的建設,健全必要的工作制度,以法律和規(guī)章制度的形式促進行政效率的提高。(3)提高企業(yè)行政管理人員的素質。每一個行政工作人員都必須努力提高自身素質,使自己的能力和水平不斷得到提高。作為企業(yè)行政管理人員,應該是知識水平高,各方面素質優(yōu)良的公共管理者。企業(yè)行政人員素質的提高可以提高組織管理的有效性,能夠實現(xiàn)科學而又藝術的管理。經濟的全球化企業(yè)行政管理人員在未來的管理中必須有國際眼光,熟悉國際游戲規(guī)則,適應國際競爭的需要。(4)引入科學的企業(yè)管理方法。引入科學的企業(yè)管理方法如目標管理、績效評估、成本核算等。當前企業(yè)行政效率在管理方法上陳舊僵化,僅注重行政規(guī)章和行政命令,無法調動行政官員的積極性。通過將企業(yè)管理講求投入和產出、講求成本核算的精神引入企業(yè)行政管理之中,可以提高企業(yè)行政管理人員的責任感,同時還可以科學地衡量管理人員的工作業(yè)績,有利于提高行政效率。
5 結論:企業(yè)行政管理是企業(yè)生存發(fā)展的重要影響因素之一。企業(yè)行政管理效率的高低將直接影響企業(yè)的各項工作的開展。但是,當前我國企業(yè)行政管理存在著機構龐大臃腫、權力集中缺乏制約、企業(yè)行政管理人員觀念陳舊保守、運轉不靈、效率低下、人員素質良莠不齊等問題。這些問題的產生是由于缺乏經濟效益觀念、行政法律和體制不健全、舊觀念的束縛等原因造成的。實踐中,我們要充分運用先進的企業(yè)行政管理方法,盡量適應企業(yè)員工的需要和特點,顧及社會因素及其各方面的影響,努力健全企業(yè)規(guī)章制度,大力提高企業(yè)行政管理人員的素質,充分發(fā)揮和利用人的內在潛能,獲得最佳管理效果。轉貼于
參考文獻
[1]賈俊玲,李建.合同法與企業(yè)合同實務[M].北京:國家行政學院出版社,1999.
[關鍵詞]合同審核;合同管理;企業(yè)
[中圖分類號]F275[文獻標識碼]A[文章編號]1005-6432(2013)1-0021-02
目前,企業(yè)與企業(yè)之間的經濟聯(lián)系主要是通過合同的形式來建立的,因此,在現(xiàn)代企業(yè)法律顧問制度中,合同管理就成為了一個重點內容。現(xiàn)代企業(yè)經營管理是否成功在一定程度上取決于是否能管理好企業(yè)合同。在一項合同簽訂之前,一定要經過合同審核的程序。我們嚴格按照法律程序來審核合同,就一定會發(fā)現(xiàn)一些問題,這樣就能防止在合同履行期間出現(xiàn)合同糾紛,保障雙方的經濟利益。
1合同審核在企業(yè)中的應用
1.1合同審核的內容
合同審核主要包括四方面的內容:第一,看合同的主體是不是合法的;第二,觀察合同的形式是不是合法的;第三,研究合同內容是不是合法的;第四,判斷合同的訂立程序是不是合法的。
(1)看合同的主體是不是合法的。所謂合同主體主要指的是簽訂合同雙方當事人,根據(jù)合同他們都要承擔相應的義務和責任。判斷當事人是不是具有民事權利與民事行為的能力。①審查當事人的法人資格。我們看一個經濟組織是不是具有法人的資格主要是根據(jù)國家工商管理機關有沒有為其頒發(fā)企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照來判定,如果有企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照,那么就屬于合法的法人。②審查非法人當事人(其他組織當事人)的資格。對于這種組織的審查主要是看是否是有自己名稱和營業(yè)執(zhí)照不具備法人資格的分公司,是否是獨立經營、有經營場所及營業(yè)執(zhí)照的個體工商戶。③審查自然人的資格。對自然人的資格審查主要是對其自然狀況做進一步了解。看他是不是具有民事行為的能力。假設自然人是一種的身份,主要審查的就是人是不是具有的資格,看他有沒有被人給予的證書,如果有,就是合法的自然人。④審查特殊行業(yè)的當事人資格。有一些當事人主要生產和銷售一些特殊的商品,看他是不是具有資格主要是判斷他是不是具有合法的生產經營許可證。例如,炸藥和雷管等,看他是不是具有相關部門頒發(fā)的生產執(zhí)照,如果有,就符合資格。有些設備修理合同需要國家有關部門頒發(fā)的修理資質,工程承包合同需建設部門頒發(fā)的相關工程資質必須符合,沒有相關資質,就不符合合同主體要求。⑤資信審查。資信審查是合同能確實得到履行的第一道防線,在市場競爭中,資信審點要看合同相對人資金信譽情況、企業(yè)實力、是否有履約能力、有無違約記錄、業(yè)界口碑等,必要時應要求對方提供資信證明。
(2)觀察合同的形式是不是合法的。簽訂合同的時候,既要有書面形式,還要有口頭形式或者是其他的形式,不管是哪一種形式都要與法律相符。①不需要任何特定形式的合同。當事人雙方在簽訂合同的時候在法律允許的條件下不需要使用任何一種特定的形式,這種簽訂方法不拘于形式,簽訂合同的當事人可以采用口頭協(xié)議,也可以采用書面文本的形式。在這種情況下簽訂的合同一樣具有法律效力,很多合同的簽訂都可以采用這種方法,例如承包合同、買賣合同、合同以及居間合同等。②需要特定形式的合同。這里主要指的是根據(jù)法律的相關規(guī)定,一定要采用書面文本的形式簽訂的合同,根據(jù)國家頒布的《合同法》,很多合同必須以書面文本形式簽訂,例如租賃合同、技術開發(fā)和轉讓合同、抵押合同、借款合同、建設合同、勞務合同等。如果當事人的雙方約定以書面形式簽訂合同,那么,也一定要簽訂書面文本的合同。
對于企業(yè)來講,簽訂合同是一件大事,并且程序比較復雜,不容易理清,為了杜絕合同糾紛發(fā)生,建議除能即時結清或在特殊情況下不能及時簽訂書面合同的,應當簽訂書面合同或者事后補簽合同。
(3)研究合同內容是不是合法的。企業(yè)簽訂合同主要還是想要達到某種經濟目的。但是,只有按照法律規(guī)定簽訂的合同才會得到法律的保護,最后才能達到自己的經濟目的。如果簽訂的合同是不合法的,那就屬于違法合同,不僅不會受到法律的保護,還會受到經濟損失。因此,研究合同內容是不是合法是每一個企業(yè)應該重點關注的內容。那么,我們主要從哪些方面來研究呢?第一,看合同內容有沒有損害國家的利益、損害他人的利益;第二,看合同內容是不是想要掩蓋一些犯罪證據(jù);第三,看內容有沒有不利于社會公益的發(fā)展;第四,如果是通過招標確定合同一方,與中標單位簽訂合同的,合同的條款必須與中標通知書實質性內容一致。第五,看內容是不是符合法律的相關規(guī)定。如果這幾種條件都能達到的話,根據(jù)《合同法》就可以判定為合法的合同,如果違反了這幾條規(guī)定,簽訂的合同就屬于無效,不受法律保護。
(4)判斷合同的訂立程序是不是合法的。①對合同進行嚴格審查,看其是否經過主管部門的領導審批,是否需要報上級部門備案后才能生效。②涉及企業(yè)的大型采購項目或是企業(yè)的基本建設是不是經過招標的形式獲得。有沒有違反企業(yè)的相關制度規(guī)定。③看簽訂合同的當事人雙方是不是都在合同上簽了字或是蓋了章。判定蓋章的名稱是否與合同主體一致,是否加蓋的是合同專用章。再者,看簽字的人是不是企業(yè)的法定代表人或人。
1.2合同審核的管控措施
在合同文本擬好以后,企業(yè)一定要進行嚴格的審查。在合同審核的環(huán)節(jié)中還存在一定的風險,例如,由于合同審核人員的疏忽沒有發(fā)覺合同條款中對自己不利的因素;或是即使發(fā)現(xiàn)存在問題也沒有及時提出修改意見;再者是,合同的起草者沒有聽從合同審核人員給的意見進行修改等。因此,我們在進行合同審核的時候主要應該注意幾點內容:①合同審核人員要重點審核合同文本是否合法、是否經濟、是否可行、是否嚴密,不管是從合同的主體,還是從合同的內容和形式,都要進行嚴格的審核,保障當事人的利益,使合同能夠順利履行,盡量避免發(fā)生違約現(xiàn)象。②建立會審制度,針對一些重大的或者關系比較復雜的合同文本,企業(yè)應該把財務部門、法律顧問部門、審計部門等都結合在一起共同對合同進行審核,每一個相關部門都要嚴格按照合同履行自己的責任。③重視審核人員提出的意見,對審核人員提出的相關修改意見若沒有違反法律規(guī)定或損害其他人利益的應予以采納。
合同審核人員由一定法律專業(yè)知識的人員擔任,并進行定期培訓,學習相關法律知識、好的審核辦法和經驗,根據(jù)各企業(yè)實際形成自己一套有特色的合同審核方法。
2合同管理在企業(yè)中應用
合同具有一些與其他事物不同的特點,它與企業(yè)的經營管理或者是財務工作是不一樣的,它不僅僅是企業(yè)內部的一項重要管理內容,還是國家法律法規(guī)中的關鍵環(huán)節(jié),對于社會關系的調節(jié)具有重要作用,其中還包含了很多專業(yè)的法律知識。
2.1建立專門的法律顧問機構,統(tǒng)一管理合同
在企業(yè)中建立專門的法律顧問機構是非常必要的。隨著市場經濟的發(fā)展,企業(yè)為了獲得某種經濟利益,與當事人另一方簽訂的合同屬于民事合同,這種合同規(guī)定了雙方都需要履行的權利和義務。企業(yè)雙方簽訂合同以后,,就確立了一種民事關系,而這種關系是受到法律保護的。而通過簽訂合同來確定民事關系的這種行為就屬于民事法律行為。從這一點我們就看出,合同與企業(yè)的其他事物是不一樣的,它具有自己的特點,已經處于企業(yè)界限的外部,對于社會關系的調整具有重要作用。其中很多的法律知識也是企業(yè)應該掌握的。因此,合同的管理應該交給企業(yè)的法律顧問機構,將合同正本及簽訂和履行合同過程中雙方的電傳、信函、會議記錄、對方提供的資質及其他書面憑證分類登記和歸檔保存。
2.2完善和改進規(guī)章制度
怎樣才能使企業(yè)的合同管理更加規(guī)范、合理、科學呢?第一,完善和改進管理制度。企業(yè)應該制定符合自身的合同管理制度,這樣在簽訂合同的時候我們就有充足的依據(jù)。企業(yè)合同的管理主要涉及幾方面的內容:合同的資信調查、歸口管理、審批、簽訂、備案、登記等,除此以外,還有文本示范管理、專用印章管理、合同的履行情況、統(tǒng)計、考核以及管理人員的培訓問題等。采取統(tǒng)一的管理方法,制定合理的管理制度,才能使企業(yè)的合同管理更加層次化,進一步明確了雙方的責任,而簽訂合同的程序也更加規(guī)范。這樣一來,企業(yè)合同從簽訂到執(zhí)行就能減少不必要的糾紛,即使發(fā)生糾紛也很容易得到控制。
2.3加強合同管理人員的培訓工作
如果合同管理的人員素質太低,勢必會導致整個企業(yè)合同管理出現(xiàn)問題。因此,加強合同管理人員素質的培訓是非常有必要的,通過培訓,管理人員就要弄清相應的法律知識以及簽訂合同的技巧,一定要憑證上崗,并且也要與企業(yè)其他員工一樣接受年度考核。這樣做的主要目的一方面使管理人員的責任感增強,另一方面也提高了企業(yè)簽訂合同的法律意識。
2.4加強對重大合同的監(jiān)管
企業(yè)應該把合同分為不同的類型。要嚴格對重大合同進行審查和監(jiān)管。一般情況下,企業(yè)的重大合同主要涉及購并合同、擔保合同、合作協(xié)議、買賣合同等,這些合同的簽訂是非常重要的,與企業(yè)的生死存亡具有直接聯(lián)系。因此,企業(yè)在簽訂合同的時候,要對這些重大合同進行挑選,把合同的內容進行反復審閱,對于合同中單位資信、項目論證、合同文本的起草、修改、簽訂以及執(zhí)行,企業(yè)的法律顧問部門都要參與其中,全程監(jiān)控合同的簽訂過程,防止出現(xiàn)重大的合同糾紛給企業(yè)帶來重大的經濟損失,保證企業(yè)的經濟利益不受損失。
2.5加強合同監(jiān)督管理
之所以要簽訂合同,主要是為了使合同的執(zhí)行及時有效,避免出現(xiàn)當事人任一方出現(xiàn)違約的現(xiàn)象。因此,企業(yè)的法律顧問要運用好自己的監(jiān)督職能,嚴格監(jiān)督合同的執(zhí)行情況,避免各種影響合同順利履行的因素,及時向有關部門反饋,減少違約現(xiàn)象的發(fā)生。除此以外,在雙方履行合同的時候,合同結算是其中一個非常關鍵的環(huán)節(jié),因此,這就需要企業(yè)的法律顧問部門與財務部門一起合作,共同把合同結算做到準確無誤。這樣一方面可以嚴格把關合同簽訂的情況,另一方面可以監(jiān)督合同的執(zhí)行情況。
因此,在企業(yè)的法律顧問事宜中,合同的審核與管理是極其重要的,它與一般的約定、承諾不一樣,是一個具有法律效力的程序,也是一個合理、全面的管理過程,企業(yè)只有實施有效的合同管理,才能使自己的經濟利益得到保障。
參考文獻:
關鍵詞:建設單位會計核算;問題;對策
會計是國民經濟發(fā)展的重要組成部分,建設單位會計是應用于建設單位的專業(yè)會計,是基本建設經濟管理的重要組成部分,它對建設項目和基本建設的整個過程進行全面的管理,它體現(xiàn)了基本建設經濟活動的實質、過程和結果。
一、建設單位會計核算中出現(xiàn)的幾個問題
建設單位會計制度是獨立于企業(yè)會計制度單獨存在的,與行政事業(yè)單位的會計制度也不一樣,但是在實際工作中,它和企業(yè)、行政事業(yè)單位的會計工作又有著千絲萬縷的聯(lián)系。因為,許多基本建設項目的建設資金來源于企業(yè)、行政事業(yè)單位, 項目建成以后作為新增固定資產“ 交付” 給原投資單位, 給企業(yè)或行政事業(yè)單位使用。在現(xiàn)實工作中來分析,一些會計核算中的問題漸漸顯現(xiàn)出來。
1.現(xiàn)建設單位會計制度中有規(guī)定,只要有數(shù)個單項工程建設項目,其中某一個單項工程已經竣工驗收,并且已經與接收單位辦理好固定資產交接手續(xù)的,可以先轉交付使用資產。
2.當建設項目竣工完成,已經交付使用、辦理竣工財務決算完成之后,作為建設單位的會計人員,從理論上來說,看起來是完成了“任務”,但是現(xiàn)行建設單位的會計制度規(guī)定,只要建設項目有基建借款與應付工程款項還未付清還清的, 應該按照其建設單位的會計制度,繼續(xù)建賬進行核算,并且,每年年終都按照建設單位的財務會計制度規(guī)定來填寫年度財務決算, 一直到基建借款、應付工程款全部還清。這樣的處理方法必然會造成一個問題,將固定資產交付給原投資企業(yè)的時候,無形之中,也將債務留給了接管單位,這種處理方法是無疑存在不妥當之處。
3.關于建設會計的制度和規(guī)章有不明確的地方。在我國,基建會計核算執(zhí)行的是《國有建設單位會計制度》,但是,在一些基本建設項目預算中,有些項目和國有建設單位會計制度規(guī)定不一致,在一些建設項目的預算當中,關于建設單位會計審核的制度和規(guī)定還有待于進一步明確和加強。
4、內部審計制度不夠健全,缺乏監(jiān)督、約束機制。由于基本建設會計管理制度和管理辦法的不全面,導致會計監(jiān)管做不到有章可循。還有一些基本建設單位,在思想上對財務管理不夠重視,只將注意力集中在項目的建設上,從而造成監(jiān)督、約束機制失去控制,導致出現(xiàn)基本建設財務行為不夠規(guī)范、手續(xù)不夠完備的情況。
二、對應的策略
1.創(chuàng)新思路,基本建設財務管理機構予以加強
使基本建設程序規(guī)范化、完善化,不光需要各個單位的協(xié)調合作,同時還需要有效控制基本建設資金。為了使會計核算與管理更加完善,節(jié)省建設支出,會計審核人員要做到轉變工作思想,及時更新觀念,創(chuàng)新工作思路,用先進的管理方法來進行資金的完整管理。要積極探索會計核算過程中的資金管理、使用方法,力求減少采購過程中的不必要環(huán)節(jié),加大基本建設的歸口管理力度,從而使會計核算工作能夠不落后于這個時代的步伐。
2.大力提高建設單位會計從業(yè)人員的自身素質
建設單位進行會計核算管理,應該選擇那些自身素質較高,適合會計核算的財務人員,同時還應加強在職人員的后續(xù)培訓工作。因為建設單位的會計核算與其他不同的是,它還涉及到建設項目以及建設內容等等,這些基本建設專業(yè)知識比較復雜,未學習過的會計人員不易掌握,對知識技術的要求也比較高。另外,財務審核人員更應時刻注意提高自身法律意識,熟悉建設會計核算的相關法律法規(guī)制度,才能提高對政策的執(zhí)行力度,增強依法工作能力,注意加強思想道德作風建設,力求努力提高自身的政治與業(yè)務素質。
3.加強對合同的管理,不斷完善資金的管理制度?
合同管理是一項基本、重要的工作,它不僅是工程管理部門的工作,財務部門更應把它作為一項重要的基礎工作來引起重視。在實際工作中,科學有效的建設合同管理,不僅可以有效監(jiān)控合同的執(zhí)行情況,對工程管理過程中合同執(zhí)行不到位不準確的情況進行有效監(jiān)督,同時按照合同規(guī)定,有效把握付款進度,合理安排資金,更好的促進會計核算和財務資金管理工作。
要完善建設單位會計核算,需要財務人員堅持專款專用的原則,做到完整清晰的了解建設資金的來源和去向情況;平時要做到及時與業(yè)務銀行核對賬戶以及貸款數(shù)額,對未到達的賬戶資金及時進行核實,如果發(fā)現(xiàn)有差異的地方,根據(jù)工作實際情況及時進行必要的調整和處理;要做到嚴格執(zhí)行銀行結算制度和國家金融管理制度,在工作中,對于超過現(xiàn)金結算起點的支付款項,一律通過銀行轉賬支付,堅決杜絕資金拆借行為。
4、大力強化監(jiān)督職能,完善內部審計制度。基本建設項目財務管理和監(jiān)督的重點是資金管理,建設資金管理的好壞優(yōu)劣,直接影響到資金的安全以及是否有效使用。為保障資金運行機制的有效性,強化建設資金使用中的控制約束,建設單位的負責人要對本單位的建設資金監(jiān)督及使用負全責,按照職責分工落實建設資金的監(jiān)管。財務部門應做到主動向計劃部門了解項目申報計劃,并積極參與項目的驗標、開標、投標工作,嚴把資金撥付關,專款專用,根據(jù)配套資金落實到位情況以及資金的使用效益進行撥付。
結論:
建設單位的會計核算工作不要回避工作中存在的問題,應該積極找出對策來糾正和解決,俗話說得好,辦法總比困難多么。會計人員要大膽突破傳統(tǒng)會計工作的局限性,加強財務管理機構的基本建設、提高建設單位會計從業(yè)人員的自身素質、加強合同管理,完善資金管理制度,根據(jù)建設單位實際來因地制宜,拓展工作內容,對于正在實施或已經完成的項目,要勤于善于總結,從中吸取經驗教訓,作為影響、指導未來的決策活動的重要依據(jù),保證建設單位的會計核算工作可以持續(xù)有效的發(fā)展進行,促進建設單位經濟效益提高,實現(xiàn)健康有序發(fā)展。
參考文獻:
關鍵詞:如何加強;勞動關系管理
中圖分類號:F406.15 文獻標識碼:A 文章編號:2095-2104(2013)
在知識經濟與市場經濟下,為提高自身競爭力,國有企業(yè)應處理好勞動關系,制定合理薪酬福利管理機制,發(fā)揮政府作用,實施多元化用工制度,完善的勞動關系爭議機制,營造良好文化氛圍,適應現(xiàn)代社會經濟形勢,構建和諧企業(yè)勞動關系,促進企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
1 勞動關系的概念
勞動關系所指的是勞動者及勞動使用者在勞動過程中所結成社會經濟關系總和。勞動關系實際是種人身關系,具有平等及隸屬的社會關系,主要包含員工或員工團體、雇主與政府三方,政府能夠按照法律對勞動關系進行調控。在知識經濟時代及市場經濟的深化發(fā)展下,我國社會經濟由單一勞動關系轉為市場化、法制化及管理契約化等多樣的勞動關系。
2 勞動關系現(xiàn)狀及其關鍵因素
勞動關系管理是企業(yè)人力資源管理中的重要內容,依法合法處理企業(yè)與員工勞動關系是對現(xiàn)代企業(yè)適應社會發(fā)展的必然要求。勞動關系管理涉及到員工各項社會保險關系、勞動合同的簽訂、勞動爭議處理、員工離職、生產安全及新近幾年出現(xiàn)的員工壓力管理。
2.1勞動關系現(xiàn)狀
我國國有企業(yè)或中央企業(yè)歷史悠久,其經濟體制是由計劃經濟轉向市場經濟的,勞動關系由單一性向多樣復雜性轉變,國有企業(yè)當中,不僅有原來固定工及集體工,還有市場經濟下的合同工、勞務工、臨時工、派遣工及下崗工等,企業(yè)內部干著同樣活,工資待遇卻不同,企業(yè)用工矛盾日益突出。國有企業(yè)改革重組,有關勞動爭議的案件不斷加大,我國中央企業(yè)在2008年為143家,截止2011年整合成117家,如中國北車中的16家醫(yī)院被分離,其2200余名員工被安置,一汽集團中的5家企業(yè)所涉及大集體為632戶,職工人數(shù)為28.9萬,在國企改革重組中,出現(xiàn)了諸多勞動關系問題,如經濟補償問題,下崗員工的勞動關系問題等,國企是我國國民經濟命脈,因行業(yè)景氣及金融危機影響,很多國企經營困難,采取了減薪及裁員政策,還有些企業(yè)出現(xiàn)了職工工資拖欠、經濟補償金及社會保險無力支付狀況,這些問題引起了企業(yè)員工不滿與恐慌,勞動關系一度緊張,糾紛問題突出。在《勞動合同法》等法律宣傳下,員工的法律維權意識增強,有關勞動爭議出現(xiàn)多樣化,勞動爭議問題由原來辭退、除名及經濟補償?shù)葐栴}轉向加班工資、辭退、培訓、福利保險及休假等勞動問題上。
2.2 影響勞動關系的關鍵因素
我國勞動法律還不是很完善,監(jiān)察執(zhí)法也相對不足,很多地方頒布了合同法規(guī),可國家層面的一些勞動利益并沒有通過人大立法程序,致使勞動爭議較大,合同制度落實存在難度,我國勞動力人口眾多,勞動供應多于崗位需求,這使得群眾在勞動就業(yè)方面存在壓力日益劇增,企業(yè)勞動保障也正由國家福利保障轉向設備保障,但設備保障程度并不高,使得企業(yè)勞動關系存在不規(guī)范及無法市場化問題。國有企業(yè),尤其是大型的中央企業(yè),在人力資源管理方面理念與方法上一直推行戰(zhàn)略管理,但先進管理思想僅停留在一級二級層面,或者口頭與形式方面,對于國企遍布各地中的三四級企業(yè)還是實施傳統(tǒng)管理方法,很多企業(yè)連基本職位說明與工作分析也沒有,對于招聘、薪酬及考核等制度也就無從談起,有些企業(yè)還用原有行政命令管理職工與企業(yè),缺乏人本管理思想,法制意識不強,有些企業(yè)為降低人力資本,讓基層員工買斷工齡,轉變?yōu)閯趧张汕补ぃ率箚T工與管理者間的對立情緒加大。
3 加強勞動關系的方法
3.1 發(fā)揮政府作用,勇于承擔社會責任
在勞動關系當中,政府發(fā)揮著特殊重要的作用,國家政府有權修改與制定有關的勞動關系法,政府能夠控制很多公共部門,控制部門勞動人數(shù),監(jiān)管企業(yè)勞動關系事務,為社會問題及不同經濟采用政策、方針、管理者及工會間談判的宏觀環(huán)境,國有企業(yè)掌握者國家重要經濟資源,關系著國計民生問題,國家政府應不斷完善勞動法規(guī),配合工會及職工做好協(xié)調工作,確保國企勞動關系穩(wěn)定和諧。企業(yè)人力資本也具有專用性,在企業(yè)經營管理中,勞動者與物質資本同樣,承擔著企業(yè)風險,應該作為企業(yè)利益主要相關者。企業(yè)是一種經濟組織,追求自身利益時,應該履行一定社會責任,如道德、公益、法律及經濟等責任,向多元經濟實體發(fā)展,對于富余人員應合理分流,配合政府進行多渠道解決人員就業(yè),并提高福利薪酬待遇,加強勞動關系規(guī)范,給員工廚灶培訓機會,增強運功綜合素質,逐步規(guī)范企業(yè)的人力資源管理。
3.2 規(guī)范用工管理,營造良好文化氛圍
在勞動爭議中,勞動關系雙方的矛盾處理不當,會轉變?yōu)閷姑埽斐善茐暮蠊髽I(yè)應建立多元用工方式,實施合同制、非全日制及派遣制這三種形式的用工方式,并同工同酬,建立合理的勞動合同管理體制,對用工行為給予規(guī)范,企業(yè)同員工間應簽訂規(guī)范有效的勞動合同,依照有關法律及合同辦事,防止侵權違法行為出現(xiàn),避免勞動爭議現(xiàn)象。文化氛圍盡管看不見摸不著,但能被人們感覺到,以人文本,加強企業(yè)文化建設,對企業(yè)員工價值觀、經營生產效率及日常管理具有重要影響,良好文化氛圍能激發(fā)員工學習創(chuàng)造性,一個員工學習創(chuàng)造,并不一定促進企業(yè)整體發(fā)展,但所有員工學習,會逐漸形成良好的學習管理團隊,增強企業(yè)凝聚力及團隊精神,在激烈市場競爭形勢下,企業(yè)發(fā)展需要具有凝聚力及團隊精神的員工團隊,為企業(yè)發(fā)展打下良好基礎。
3.3 加強勞動關系協(xié)調,強化監(jiān)督管理
企業(yè)根據(jù)有關勞動法規(guī),制定合理規(guī)范勞動制度,集合實際崗位狀況,編制企業(yè)職位說明,為企業(yè)其他操作提供參考依據(jù),并完善企業(yè)的業(yè)績考核,把定性與定量考核進行結合,組織起利于晉升晉級的激勵機制,避免官本位薪酬管理制定,要建立合理公平薪酬制度,對企業(yè)工資收入進行合理調節(jié),減小企業(yè)內部競爭力,依法完善勞動規(guī)章,如招聘、勞動用工、休假幾勞動爭議處理等制度,其中,爭議制度完善,應建立調解委員會,讓具有經驗人員進行領導,并充分發(fā)揮工會的作用,并健全勞動部門仲裁、基層調解及法院裁決的協(xié)調共管的組織網絡,有效解決企業(yè)與員工間的勞動關系問題。國家還應建立勞動保障監(jiān)察部門,對企業(yè)協(xié)商及合同制度狀況給予監(jiān)督檢查,確保來動關系、檢查及福利保障等方面政策實施,還應加強執(zhí)法隊伍完善,提高有關勞動執(zhí)法人員綜合素質提高,為勞動關系管理檢查提供重要保障。
4 結束語
市場經濟深入發(fā)展下,企業(yè)不僅經營管理方式發(fā)生了變化,勞動關系也發(fā)生了改變,勞動關系變得更為復雜多變,運用合理的管理方法,構建和諧的企業(yè)勞動關系成為企業(yè)發(fā)展急需解決問題,尤其是伴隨著知識經濟的來臨,人才的作用越來越重要,國有企業(yè)是國民經濟主要構成,其經濟地位非常重要,國有企業(yè)中的勞動關系問題也較為突出,構建和諧勞動關系,是企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的重要保障。規(guī)范企業(yè)行為,保障勞資雙方的合法權益,促進勞動關系的和諧發(fā)展,建設和諧社會,不僅是政府的目標,也是每一個社會公民和企業(yè)公民的責任和義務。由于中小企業(yè)業(yè)主是構建和諧勞動關系的關鍵因素。因此,我們要大力加強構建中小企業(yè)構建和諧勞動關系的力度。
參考文獻:
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關鍵詞:成本會計;問題;完善措施
1、引言
在建筑企業(yè)的經營管理中,傳統(tǒng)的成本會計主要可以體現(xiàn)出企業(yè)在社會經濟活動中的作用,反映以及監(jiān)督企業(yè)生產經營過程各種的費用支出,其中包括產品生產成本以及生產期間的費用;然而在現(xiàn)代成本會計中,它不僅是成本核算同生產經營的直接結合,而且還將會運用科學的管理技術方法,以貨幣作為主要的計量單位,對企業(yè)的生產經營中產生的勞動耗費,從預測、決策、計劃、控制以及核算、分析等進行一系列的價值管理活動,現(xiàn)代成本會計符合當前企業(yè)的經濟運行條件,可以隨經濟環(huán)境的變化而及時反映出企業(yè)內資產價值的變化,有著高度的決策相關性。因此,本文分析了成本會計在當前企業(yè)應用中存在的問題,并提出相應的完善措施。
2、建筑企業(yè)成本會計存在的問題
2.1企業(yè)成本會計方法落后
在當前企業(yè)的現(xiàn)代成本會計工作中,會計電算化已取代傳統(tǒng)的記賬方式,增加了成本會計的預測以及決策功能,以適應當前企業(yè)的發(fā)展需求,在企業(yè)內部開展信息化環(huán)境建設,并制定標準化、實時化的財務管理報告,針對企業(yè)的成本會計核算工作中,要求做到統(tǒng)一、全面對其企業(yè)生產全過程中的成本控制與管理工作,這樣才可以建設流通中不必要的資源消耗,降低生產成本,有效提高企業(yè)的成本管理控制。
2.2缺乏健全的成本管理體制
目前,我國很多企業(yè)成本核算在產品生產過程中,根據(jù)本單位以及市場經濟特點,對個體產品進行核算、分析,從而對企業(yè)生產運營過程的成本管理造成了很大的影響。例如建筑企業(yè)的成本管理,在不能進行整體聯(lián)系的過程中,只能進行單一的個體核算,從而對建筑企業(yè)運營目標以及成本最低化造成了很大的影響,在不能生成系統(tǒng)化的成本核算的過程中,建筑企業(yè)為了謀求更好的發(fā)展,不斷引進新型會計成本管理方案,突破原有成本管理方法,讓建筑企業(yè)成本管理過程不能有效連接,在原成本再次核算的過程中,對建筑企業(yè)管理成本造成了很大的影響,造成大量財力、物力、人力浪費。[1]
2.3 成本會計無法掌握市場動態(tài)信息
現(xiàn)代社會屬于信息化社會,市場信息在無時不刻進行著快速地流通,然而許多成本會計往往只關注現(xiàn)階段的工作,將全部精力用于企業(yè)內部成本的核算,卻忽視了與外界市場的聯(lián)系,從而無法接受大量對企業(yè)有益的市場信息,而且對于自身工作也沒有做出及時的調整,使最終核算得出的成本信息無法滿足當前市場的需要,企業(yè)的決策層在獲取成本信息后無法做出正確的判斷,不利于企業(yè)在現(xiàn)代化市場競爭中發(fā)展。
2.4成本會計的理論體系仍需要不斷完善和規(guī)范
一套完善的理論體系對企業(yè)的發(fā)展會有積極的促進作用。由于成本會計在我國發(fā)展的時間較短,這套模式是從國外引進的,而國外對成本會計更多的是重視方法而忽視了理論,而且國外的情況與我國企業(yè)的情況有出入,所以成本會計理論的應用和企業(yè)實際管理出現(xiàn)了一些脫節(jié)現(xiàn)象。 因此,我們應根據(jù)國情來不斷完善和規(guī)范成本會計的理論體系,找到更適合國內企業(yè)發(fā)展的成本會計管理方法和途徑。
3、加強企業(yè)成本會計完善措施
3.1健全成本會計組織結構
為適應我國內現(xiàn)代企業(yè)成本會計的發(fā)展,在企業(yè)中需要完善自身成本會計的組織結構,健全成本會計管理中的相應規(guī)章制度, 提高企業(yè)現(xiàn)代成本會計執(zhí)行中上級主管機關部門的配合,完善企業(yè)的會計體制,規(guī)范了會計從業(yè)人員的成本會計流程,合理地組織企業(yè)的成本核算工作,提高企業(yè)內成本會計人員的業(yè)務素質,加強對成本會計人員的培訓工作,并采用先進的成本管理辦法,有效改善企業(yè)內的成本會計結構。[2]
3.2提高成本管理理念,加強合同管理
成本管理作為建筑企業(yè)經營管理的核心工作,它是一項繁瑣、復雜的系統(tǒng)工程,貫穿于整個建筑工程各個細節(jié)。因此,在實際管理中必須提高建筑企業(yè)成本管理意識,在企業(yè)內部形成高度認同的同時,推動會計成本管理各項工作順利實施,另外,在工程量清單計價的環(huán)境下,由于大部分采用單價合同的方式,在明確各個項目單價的過程中,方便索賠以及變更工作。因此,在合同簽訂過程中,必須認真梳理投標文件以及清單內容,在明確各個招投標文件、清單內容的過程中,掌握合同價款調整范圍以及具體方法, 隨著建筑工程不斷深入,讓招投標資料不斷成為成本管理的重要依據(jù),從而方便對成本#進度#質量控制進行嚴密的監(jiān)督。
3.3 推進成本會計電算化
利用以計算機技術為中心的信息管理手段已成為現(xiàn)代成本會計的一種必然發(fā)展趨勢,企業(yè)成本會計工作以電子計算機為手段,大大加快了信息反饋速度,增強了業(yè)務處理能力。對于及時、準確地進行成本預測、決策和核算,有效地實施成本控制、全面考核、分析成本、都有重要意義。實踐證明,實現(xiàn)成本會計電算化是當務之急,是實行新的成本會計方法的技術前提,但是,當前會計電算化應用中還存在很多問題。因此,為了推動會計電算化深入發(fā)展,必須加快會計電算化從核算型向管理型轉變,將會計信息系統(tǒng)有機地融入企業(yè)整個管理信息系統(tǒng),通過電算化的應用,為成本會計和管理會計提供可靠的技術支持。
3.4提高成本會計人員的整體素質
成本會計人員除學習好基本會計理論外,應特別注重學習成本會計理論,企業(yè)可以通過開展培訓工作,組織成本會計知識大賽等多種形式廣泛學習宣傳成本會計知識,提高成本會計人員的整體素質,為順利有效的開展好成本會計工作打好基礎。 成本會計人員應特別提高成本意識,在產品生產的每個環(huán)節(jié)加強成本控制管理,讓每一個員工都能樹立成本節(jié)約意識,最大的限度上降低甚至是避免由人為因素造成的成本浪費現(xiàn)象,提高企業(yè)經濟效益,從成本控制方面為提高企業(yè)的綜合競爭力。[3]
4、結束語
隨著我國社會主義市場經濟體制不斷完善,在市場經濟條件下,企業(yè)實施成本會計對提高企業(yè)的成本核算和控制水平具有重要的作用,科學的成本會計可以有效的規(guī)避市場風險,提高企業(yè)財務管理水平,促進企業(yè)經營績效的提高,實現(xiàn)建筑企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。
參考文獻:
[1]喬旭江.淺談建筑企業(yè)的成本控制與成本管理[J].科技情報開發(fā)與經.2012(1):45-47.
關鍵詞:醫(yī)院;人才流失;勞動合同
醫(yī)院是以向人提供醫(yī)療護理服務為主要目的醫(yī)療機構,醫(yī)生是一個技術性和專業(yè)性很強的職業(yè),要想讓醫(yī)院能在經濟浪潮下不斷的壯大就要保證醫(yī)療隊伍的強大,如何使醫(yī)療隊伍強大,當然不僅僅要依靠先進的技術設備,同時也離不開醫(yī)院的人才培養(yǎng),只有強大的人力資源和管理模式才能成就自己的技術隊伍,同時結合有效的人力資源管理,在資金福利等方面給予全面的支持,利用各種激勵手段保證人才的不流失。現(xiàn)階段,醫(yī)院的模式不僅僅只是公立企業(yè),一些中小型乃至于大型的私立醫(yī)院在不斷的發(fā)展,他們對于人才的渴望遠遠超過國企的限度,因此,在這種情況下要想不斷的發(fā)展就要提高自身的競爭能力,在醫(yī)院的這個競爭中有一席之地,最大限度的維護自身的利益,最大限度的留住人才,為企業(yè)的發(fā)展奠定基礎。
一、人才與勞動合同
人才,是指具有一定的專業(yè)知識或專門技能,能夠勝任崗位能力要求,進行創(chuàng)造性勞動并對企業(yè)發(fā)展做出貢獻的人,是人力資源中能力和素質較高的員工。真正的人才善于規(guī)劃,做事精益求精,在自我表現(xiàn)的同時也能顧及到整體團隊的利益,做事一絲不茍,并且擁有良好的人際關系,又較好的表達能力。勞動合同,是指勞動者與用人單位之間確立勞動關系,明確雙方權利和義務的協(xié)議。訂立和變更勞動合同,應當遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則,不得違反法律、行政法規(guī)的規(guī)定。勞動合同依法訂立即具有法律約束力,當事人必須履行勞動合同規(guī)定的義務。根據(jù)該合同,勞動者成為該單位的一員,承擔一定的工種、崗位或職務工作,并遵守所在單位的內部勞動規(guī)則和其他規(guī)章制度。
二、醫(yī)院人才流失和勞動合同的關系
醫(yī)院人才的流失在很大程度上是因為人力資源管理不合格,職工的根本利益沒有得到保證,人才沒有得到合理的配置,沒有具體的人才培養(yǎng)計劃,嚴重影響醫(yī)務人員的工作激情。在人才管理的過程中,與勞動合同的結合管理是密不可分的。在《勞動合同法》的影響下,有很多職工的條件已經明確化,醫(yī)院應該正確認識人才流失的現(xiàn)象,由于人才流失導致醫(yī)院質量和整體的實力下降,阻礙著醫(yī)院的發(fā)展,同時醫(yī)院也承擔著經濟性的任務,在一定的程度上忽視了勞動合同對員工的意義,也在勞務合同上存在一定的偏見,因此對于醫(yī)院的發(fā)展還具有一定的阻礙。
三、醫(yī)院人才就是和勞動合同管理的方法
就現(xiàn)在的發(fā)展情況來看,企業(yè)的員工就業(yè)模式已經不在是單方面的,在合同法的出臺和實施下,一份完整的合同已經不僅僅是企業(yè)自身利益的保證。也是勞務人員自身利益的維護,現(xiàn)就三方面來討論如何更好的保證醫(yī)院人才。
(一)規(guī)范合同,完善條款
勞動合同是雙方在平等自愿的基礎上簽訂的書面協(xié)議,它在簽訂的同時具有法律效率,所以,他的條款明確著雙方的權利與義務,只有條款明確才能保證在今后實行的過程中雙方不存在任何疑慮。首先,在沒有簽訂合同前,要合理的根據(jù)《勞動法》規(guī)定條款,內容必須明確,用詞必須明朗,不能含糊不清,內容盡量完善,雙方同時約定權利與義務,規(guī)定雙方的責任,同時在某些基本的條款之外,醫(yī)務人員可以提出自己特殊的要求,這樣也可以約束企業(yè),同時在工資薪金待遇方面可以明確提出自己的要求,例如保險等福利,同時也可以提出自己的理想的工作空間和自己的發(fā)展方向,這讓既能有利于自身的發(fā)展,又能使醫(yī)院更好的培養(yǎng)人才。
(二)合同中止
簽訂一份內容詳盡的勞動合同,可以保障雙方的權益,并且對雙方都起到一定的約束作用.雙方當中如果有一人出現(xiàn)不想繼續(xù)合同的履行時,那么合同就會中止,那么如何保證雙方的利益呢?這樣在簽訂合同的時候就要明確合同中止的事項。如果企業(yè)單方面想中止合同,就要提前通知另一方,并對另一方的勞務報酬進行清算,給足合理的解釋,但是在醫(yī)院這樣人才盡失的現(xiàn)象不斷出現(xiàn)的狀況下,這種現(xiàn)象出現(xiàn)的情況比較少,勞務人員單方面中止的占大多數(shù)。勞務人員在提出解約的時候要提前通知醫(yī)院,在醫(yī)院沒有批準的情況下不能擅自離開崗位,如果出現(xiàn)就要進行違約處理,要進行一定的賠償處理,不能出現(xiàn)既不想履行違約責任也不想繼續(xù)工作的情況。因此在合同簽訂的時候也要明確違約條款,明確雙方的責任義務。
(三)加強人力資源管理
在一定的程度上人力資源的管理就是人才的管理,好的人力資源能保證人才源源不斷,也能保證團隊能不斷地向上。可以不定期的舉行培訓,在不同的單位之間可以進行專題討論交流,這樣就可以將人與人之間的思維進行交流達到一加一等于二的效果,同時能提高員工工作的積極性。將員工的工資薪酬、升職加薪等情況與工作的情況掛鉤,督促員工的工作積極性,同時要在領導層次認識到人力資源管理的重要性,認識到人才就是對醫(yī)院的影響和損失,并且要落實到實際的工作當中。人力資源的有效管理能提高合同的簽訂率,在一定程度上也能加強人力管理,在初期的時候能有效的發(fā)掘人才,在考核的時候也能充分的全面的考核,提高員工整體的技術水平。(四)切實落實合同在所有的條款明確的同時只有認真落實才能保證以后工作的進行才能不導致人才的流失。合同不僅僅只是一種協(xié)議,更是一種互相信任互相履約的過程,因此在先進的技術設備的支持下,只有把合同的內容落實到實際的工作環(huán)境當中才能更好的促進員工的工作激情,促進員工的向上的心,企業(yè)才能得到更好的發(fā)展,才能在不斷競爭激烈的社會大環(huán)境下不被淘汰。在合同實行的過程中要充分落實醫(yī)務人員和醫(yī)院的權利和義務,明確責任,提高人力資源管理的效率,提高工作效率,避免出現(xiàn)懶惰的情緒,從而出現(xiàn)的現(xiàn)象。
四、結語
隨著經濟的發(fā)展,醫(yī)院的人才管理與企業(yè)的發(fā)展密不可分,只有有效的合同管理結合績效管理才能促使企業(yè)的發(fā)展。近年來.在市場經濟大潮的沖擊下,許多醫(yī)、護人員的世界觀、人生觀、價值觀也隨之發(fā)生了很大的變化。有些醫(yī)務人員隨著社會的發(fā)展,醫(yī)院的經營管理理念、服務理念、服務模式等都在不斷的變化著。因此醫(yī)院一定要盡快完善醫(yī)療衛(wèi)生體制的改革,在優(yōu)勝劣汰、能上能下的競爭機制社會中能站住腳,能更好的發(fā)揮醫(yī)院的職能,將人們的客觀要求變?yōu)槭聦崳瑫r能有效保護醫(yī)務人員的利益,在醫(yī)院發(fā)展的同時保證自己的利益,在醫(yī)療市場人才的無序競爭中,保持人才的正常流動性,將中國的醫(yī)療事業(yè)推向更高的階段。
參考文獻
[1]張玉韓.勞動合同管理與醫(yī)院人才流失的控制[J].中國醫(yī)院管理.2003(07)
[2]陶蓉.醫(yī)院人才流失的管理對策及成效[J].中國醫(yī)院管理.2005(10)