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首頁 優秀范文 項目工程財務管理

項目工程財務管理賞析八篇

發布時間:2023-09-08 17:06:13

序言:寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁,我們為您精選了8篇的項目工程財務管理樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發,請盡情閱讀。

項目工程財務管理

第1篇

關鍵詞:工程項目;財務管理;信息化

工程項目財務管理信息化是指工程項目財務人員采用現代化的信息技術手段,充分利用工程項目財務信息資源,嚴密組織工程項目財務管理活動,最大限度的提高工程項目經費使用效益的過程。

一、工程項目財務管理信息化存在的主要問題

(一)財務管理信息化理念轉變不徹底

實現工程項目財務管理信息化是一項復雜重要的工作,涉及到工程項目財務管理模式、理念、組織形式、資金運作方式等多方面的變革。當前雖然工程項目財務管理信息化的觀念已進行了廣泛宣傳,但在實際理念轉變上還不夠徹底。上至單位領導,下至具體分管財務人員,對財務管理信息化的基本概念、思路仍不清晰,思想上有畏難情緒,主動作為意識還不夠強,總想借上級力量推動改革,有的對財務管理信息化的必要性和重要性還存在一些模糊認識,認為需要投入大量的人力物力財力,卻難以收到明顯成效,得不償失。

(二)財務管理信息化基礎比較薄弱

當前有些工程項目組織機構臃腫,財務組織設置存在交叉重疊的問題,財務管理成本居高不下。傳統型財務管理與信息化要求相差甚遠,在信息處理上存在諸多不足之處:一是財務管理系統與業務系統協同度不高,不管是業務信息傳輸還是業務信息處理都非常緩慢,財務信息缺乏時效性;二是對工程項目內部資源和運營風險難以協調和控制,資金成本過高,管理調度難,利用效率低,財務信息缺乏科學性、合理性和可用性;三是有些工程項目由于財務管理業務流程和內部設置比較復雜,缺乏有效監控手段,財務管理部門為了各自的本位利益,往往人為制造財務信息,致使決策層難以及時獲得準確的財務信息。

(三)財務管理信息化復合型人才短缺

實現工程項目財務管理信息化,需要通過網絡平臺來處理財務相關業務。因此,要求具體的操作人員除了要掌握財務專業知識之外,還要能夠熟練運用財務軟件,能夠快速處理信息化管理過程中所遇到的各種問題。當前這種復合型人才十分缺乏,要么是精通業務但不懂電腦,要么是精通電腦但不懂業務,工程項目財務管理信息化缺乏強有力的人力資源支持。

(四)財務管理信息化軟件發展滯后

要想建立高效的工程項目財務管理信息化系統,適應多元復雜的發展環境,就應當開發出融入工程項目文化和管理理念的統一財務管理軟件,并充分發揮財務管理軟件功能,使決策層在短時間內得到有效數據。現行的工程項目財務管理軟件還不夠健全統一,不能滿足工程項目財務管理信息化建設的需要,因此,應加強與軟件開發商間的合作,開發出適合我國工程項目財務管理所需的專業財務軟件,減少數據資源的浪費。

二、加強工程項目財務管理信息化建設的對策

(一)科學樹立工程項目財務管理信息化理念

當前,制約工程項目財務管理信息化改革的難題和矛盾比較多,但歸根結底,最大的問題、最大的障礙是思想認識不到位,管理理念滯后,改革創新意識不強。因此,必須站在抓工程項目財務管理信息化就是抓工程質量、工程經費投資效益的高度,解放思想、更新觀念、依法規范、科學管理,使工程項目財務管理信息化建設邁上新臺階。一是實現傳統型管理思維向創新型管理思維轉變。當前,工程項目財務管理重錢輕物、重統計登記輕監督指導等傳統的管理思維,嚴重制約了信息化建設的深化發展。必須按照科學發展觀要求,從傳統管理思維定勢中解脫出來,大力推進工程項目財務管理信息化機制和手段創新;二是實現點線型管理思維向系統型管理思維轉變。現代工程項目建設過程科技含量越來越高,信息含量越來越大,財務管理項目復雜、組織分工嚴密,必須運用信息系統集成思想,實施信息系統集成管理,形成按級管理、各司其職、各負其責的工程項目財務管理信息化模式,推動工程項目財務管理信息化改革落到實處。

(二)構建工程項目財務管理信息化平臺

工程項目要實現財務管理信息化必須在現有會計電算化及網絡報賬的基礎上構建信息化管理平臺,對財務管理進行系統分類,建立數據庫,將各項財務工作產生的信息反饋到信息平臺。信息平臺應涵蓋信息錄入與查詢、分類與匯總、預算管理、信息預警等功能。日常各項財務信息的產生不僅要具備原始憑證,還要同時在信息平臺存儲相關財務數據;財務人員應定期進行匯總分析,編制財務報表;財務收支應在預算標準范圍內實現;當某項支出即將超過預算指標時,系統應及時做出預警,為財務人員及上級領導提供決策依據。工程項目財務活動運行時,相關財務人員只需登錄到統一的信息化管理平臺,即可實現財務信息的實時傳遞與共享。

(三)實現工程項目財務管理信息化監控

為確保工程項目財務管理活動安全可靠,應基于信息化管理平臺建立統一的財務監控系統,將財務業務監控數據予以積累和整合,形成標準規范、相互關聯且分層分級的監控信息集合;通過系統工具對數據進行查找、對比、關聯、分析和挖掘,設置監控指標異動的預警線,對出現的異常變動進行自動預警;另外,考慮到指標的重要性以及預警問題的嚴重程度都有差別,系統自動發出的預警應該分為不同的等級,并在系統中設定預警的接收人,處理人和審核人,形成預警閉環管理的機制,從而滿足工程項目財務管理需要。

(四)加強工程項目財務管理信息化硬件建設

在工程項目財務管理信息化過程中,要想取得預期效果和積極作用,就要從硬件設施入手,增加投資、不斷加強硬件建設,保證工程項目財務管理信息化建設具有足夠的硬件支撐。從目前工程項目財務管理信息化建設情況來看,硬件設施起到了極其重要的作用。因此,工程項目財務管理在實施信息化的過程中,必須依靠加強硬件建設來達到加速財務管理信息化進程的目的。

第2篇

關鍵詞:電力工程;財務管理

隨著國家電力體制改革的不斷深化,電力工程單位漸漸從背靠發電企業的多經企業逐漸走向市場,通過產業化與集團化發展升級,最終實現主多分離。而在市場競爭的嚴酷考驗下,安全生產水平已不是唯一標準,由財務管理升級驅動的經濟效益、資產資金的優化,是電力工程單位爭取市場份額,實現可持續發展的關鍵因素。如何建立一套科學、規范、嚴謹的財務管理流程及標準,并在實際操作過程中嚴格執行,以攻克電力工程財務管理中在預算管理、核算手續、資金使用及資產管理等方面的短板,真實準確反映經營成果,提升電力工程項目經營質量,是本文探析的重點。

一、電力工程項目財務管理的特征

本文研究的電力工程項目主要系發電企業所屬電力工程單位所承接的,利用發電企業富余的檢修、控制專業人員,在外部發電企業從事的電力設備檢測、維修、電力運行服務及電力技術服務等項目,其財務管理特征如下:(一)項目核算風險大。一是電力工程項目部人員缺乏財務專業知識,且主觀抵觸財務制度,同時項目部未配備合格的經營管理人員,進行原始票據及資料的索取、收集和管理,與財務人員對接不順;二是項目現場均位于偏遠地區,商品與服務交易對象多為當地農戶和個體經營者,無法提供正規的發票,且要求現金收款;三是項目部人員習慣事先借取大量備用金,而在項目實施過程中和竣工后未能按時核銷備用金,易形成資金管控風險。項目核算中的各種問題,導致電力工程項目成為審計關注的重點。(二)資金墊支比例大。一方面電力工程項目資金回籠通常在辦理完項目竣工結算以后,即使與甲方有進度款支付協定的項目,也需視甲方資金情況而定,若出現結算糾紛,回籠的時間會更加滯后;另一方面項目實施中所承擔的大部分成本均需及時支付,如外委人工費用,易導致農民工阻工糾紛;如食宿費、交通費、體檢費、零星材料費等,受地域限制為賣方市場。資金周轉不力往往制約現有項目的實施進度及新項目的開發。

二、電力工程項目財務管理常見的短板

(一)項目預算不準且執行不到位。一是電力工程項目預算均由項目實施人員按照經驗編制,存在主觀和客觀啥后果上的偏差;二是預算審核人員缺乏專業性和責任心,未能核實預算數據與實際的偏差;三是電力工程項目經營目標設定較為粗放,通常按較為籠統的收入百分比進行成本包干,未針對實際情況細化預算定額;四是預算管理剛性不足,項目預算存在隨意調劑,且先用完再調整,而電力工程單位未對項目預算調劑或超支進行責任落實;五是項目部缺乏成本節約能動性,項目預算盡量用足。(二)項目核算手續不規范。一是由于財務人員編制有限,無法進駐到每一個項目部辦公,費用報銷原始憑證的收集及資金使用需由項目部人員經辦;二是項目部業務經辦人員缺乏財務知識,在管理龐大的票據及現金支付業務方面存在困難;三是項目部人員往往采用集中報銷費用方式,涉及票據數量龐大,若出現不合規的發票,往往需要回項目實施當地重開,易造成項目部人員主觀抵觸,同時也延遲了結算時間;四是項目部人員習慣先付款后補手續,報銷手續往往不全、邏輯混亂及不合符規范,導致財務溝通成本變高。(三)項目資金管理較為被動。一是項目資金回籠慢導致電力工程單位資金短缺成為常態,而項目部主觀占用資金的需求易導致資金閑置,更加劇了資金周轉困難;二是項目部人員只關心項目實施,未與公司營銷人員建立協同關系,影響了資金回籠進度;三是電力工程單位對項目部資金使用缺乏審核和監控,也未對項目資金回籠建立嚴格嚴謹的問責制度,導致資金回籠效率更低;四是財務部門話語權不高,難以發揮出資金管理以及資金統籌協調方面的作用。(四)項目資產管理無力。一是項目部缺乏資產管理理念,將大額資金購入的資產視同消耗性物資,不注重保管和重復利用,導致資產隨著項目完結而自然報廢或被隨意變賣,導致資金浪費;二是項目部未配備專門的資產保管人員,在固定資產、工程物資的儲存、分類及領取等方面管理混亂,極易出現資產被盜、被非法侵占等損失;三是電力工程單位未建立項目資產盤點和核查機制,易造成項目部人員舞弊行為。

三、電力工程項目財務管理提升對策

(一)樹立成本管理意識。一是全過程管理意識,成本管理意識理應貫穿項目策劃、施工到竣工的整個流程中,包括事前預算,事中預警、監督及事后的結算、評價等,其中事前的預算、事中的預警、監督更為重要,具體表現為:首先由電力工程單位下達年度經營目標并分解到具體項目,然后由項目部與電力工程單位簽訂經濟責任承包合同并明確項目部的成本控制責任,最后由經營部門會同財務部門實施項目實施后評價,按綜合效益排序,進行責任人員獎懲;二是全員參與管理意識,通過工資績效管理為抓手,將成本控制目標內容細化到各級領導、各個部門,形成全員、全方位的成本管理,促使電力工程單位領導、市場開發人員,項目部負責人與財務管理人員達成成本控制的共識,明確管理界面,構建協同合作流水線,共同承擔成本控制責任;三是營造“誠信、程序、成本”的理財文化氛圍,以“誠信”作為財務管理的根本出發點,遏制各種項目潛虧,規避未來財務風險,以“程序”作為財務管理的監督紅線,堅持“不唯上,只唯實”,以“成本”作為財務管理的著力點,通過對標先進,歷史挖潛手段提升成本領先水平,實現價值思維,效益導向。(二)夯實制度管理體系。制度建設是電力工程單位的薄弱環節,一般存在無制度無約束、有制度不適用、有制度不執行幾種通病,故此建立行之有效的管理制度是提升財務管理水平的重要支撐。一是建立項目預算制度,包括細化項目費用開支項目,建立費用定額標準,建立由項目負責人-電力工程單位責任人-預決算專責-財務專責-財務負責人簽審的預算審批流程,同時建立嚴格的預算調整審批手續;二是建立項目核算制度,包括建立與預算相對接的費用獨立核算會計科目,明確各項費用的報銷票據及附件要求,如員工就餐費用要提供發票、協議及餐飲提供方簽章的就餐人員結算清單等;三是建立項目結算制度,包括規定項目結算的時間節點,建立項目回款、項目效益與結算的約束條件,項目負責人結算的會簽流程與承諾書等等;四是建立項目資金管理制度,包括項目啟動資金、進度款、結算款的支付條件、支付限額以及支付方式等等。同時制度的執行是制度建設的重要保障,也是推動制度逐步健全完善的試金石,各電力工程單位必須通過堅定不移的制度執行,從而發現制度的漏洞和盲區,并實現制度建設的持續完善和優化。(三)提升資金管理水平。資金管理是電力工程項目財務管理的“七寸”,也是財務管理的成敗所在,有效、高效的資金管理,可直接促進項目成本可控在控及項目效益的最大最優。一是嚴格限制資金支付進度,如啟動資金限制在支出預算的30%以內,回款90%之內,資金支付不突破預算的70%以內,回款到100%之前,留2%質保金;二是嚴格管控資金的支付形式,原則上費用均由財務部門對公支付,項目部自行支付的項目僅限于食宿、交通費、部分的零星材料、物資等,其中超過1000元的須由項目部轉賬支付并提供轉賬記錄報銷;三是全力謀劃資金回籠計劃,由經營部門與財務部門共同制定項目回籠計劃,并定期催收落實,避免呆賬壞賬;四是嚴格執行資金回籠問責,對資金回籠形成梗阻的責任人進行考核。(四)強化資產管理力度。一是建立嚴格的資產管理監督體系,由專門的資產物資管理部門進行項目資產購置、領用及報廢的監督,財務部門做好資產臺賬登記,資產管理部門會同財務部定期駐項目進行資產盤點;二是在項目部負責人經濟責任承包合同中確立項目部負責人為資產管理第一責任人,并對資產無故毀損或私自變賣嚴肅問責;三是項目部安排專人進行資產、物資的保管,并建立物資收耗存記錄,保障資產安全和項目經濟效益。

四、結論

全面提升電力工程項目財務管理標準化、流程化及剛性管理水平,建立科學、嚴謹、高效的預算管控、成本治理及資金資產管理體系,是電力工程單位與歷史劃清界限,脫離發電企業依賴,應對市場競爭,提升盈利能力和品牌效益的重要途徑。隨著電力體制改革的不斷推進,電力工程單位市場競爭的日趨激烈,關于電力工程項目財務管理提升的探析還將一直持續下去。

參考文獻:

第3篇

關鍵詞:海外工程財務管理財務風險防范措施

論文結合筆者自身近些年來在公司海外石油工程項目管理過程中積累的經驗教訓,闡述了海外工程項目管理的關鍵環節,分析了其所面臨的重大風險,最后提出了相應的防范措施。

一、財務管理重點環節

(一)以資金管理為中心

在海外石油工程項目中,對于財務管理一定要對資金管理高度重視,并以資金管理為核心。當前在海外項目中,通常會出現流動資金非常緊張、資金較為分散以及管理人員缺乏對資金成本的意識。要想做好資金管理工作,必須同時做好資金管理集中化和資金使用高效化兩個方面。

(二)加強項目成本費用控制

通過加大項目成本的控制力度,可以大大降低運營成本,提高企業的經濟效益。關于項目成本的控制,主要體現在四個方面:設備、材料采購成本控制;油、材料消耗成本控制;人工成本控制以及其他成本控制。

(三)加強外賬和稅收管理

1、做好外賬管理工作

一般情況下,為較好應對所在國不定期的財稅檢查,企業會選擇招聘一些具有較強業務能力和專業知識,同時有良好的英文水平當地會計師專門處理外帳。同時還要與當地的會計師事務所簽訂必要的服務協議,在保證做好外帳審計和納稅申報工作的基礎上,絕對不能因為財務人員自身的低級工作失誤而給企業帶來高額的罰款。另外,中方的財務人員首先要對當地的會計和稅收政策有較深的認識和理解,同時具備良好的外文溝通表達能力,做到與外方財務人員及時有效溝通,實現外帳工作高效可控管理。

2、充分研究稅收政策

海外公司應該嚴格遵守所在國家制定的相關稅收規定,及時向當地稅務機關進行納稅申報。同時為了能夠及時準確的熟悉該國的稅種、稅率大小、征稅的方式以及稅收的相關優惠政策,選擇各種合法避稅和抵免稅收的途徑和措施,正確解讀合同中的納稅條款,可以聘請當地具有雄厚實力的稅務咨詢機構。以筆者所在公司的某一海外項目為例,當地稅法規定,從國外永久性進口生產性的固定資產,進口增值稅能夠直接抵減企業應繳所得稅額;當地直接購買的生產性固定資產原值的40%,可以抵減當年企業應納稅所得額。此政策為本海外項目帶來了近1000萬美元的稅收優惠。

二、財務風險及防范措施

在海外石油工程項目中,由于其客觀經營環境的不確定性,以及其他不可控制因素,企業的財務風險也是始終存在并處于連續變化狀態中。

根據在海外項目多年的工作經歷,現將財務風險及其防范措施總結列示如下:

(一)資金風險及防范

1、資金回收風險

大部分的海外石油工程項目,通常會出現資金結算延遲的現象,造成了一定的資金回收風險。一些業主由于資信不佳導致應收賬款無法收回成為壞賬,雖然可以通過法律途徑解決,但仍可能會陷入“贏了官司卻要不回錢”的尷尬境地。

因此,公司在招投標環節應加強對業主的信譽、能力、資本等條件評估工作,最大程度地降低壞賬損失發生的風險。

2、資金安全風險

海外石油工程項目所在國大多是不發達的第三世界國家,政治、經濟、社會環境、外匯政策等不穩定性增加了項目資金的安全風險。

因此,在海外施工過程中,在保證項目向前推進的原則下,盡可能的降低庫存資金,選擇將大部分的資金儲存到信譽度高的外資銀行中。通過安全的渠道,將多余的資金及時匯回國內,盡力保證資金的安全。

(二)匯率風險及防范

在國際石油工程項目結算時,通常以美元或者所在國家幣種進行資金結算,所帶來的匯率風險也增加了財務風險。

因此,企業應根據對美元和當地貨幣匯率走勢的預測,適當調整美元在整個結算價款中所占的比例,在合同中適當加列保值條款,能更好地補償匯率風險帶來的損失。 

(三)成本管理風險及防范

因為海外石油工程項目周期較長,其外部成本也會受所在國社會環境、材料價格、物流運輸以及匯率等許多客觀因素的影響,極易造成項目管理偏差,直接對項目的成本控制有效性產生不利影響。

因此,在項目執行過程中可以采取先收取分包商一定的履約保證金、根據項目執行情況要求分包商預先墊付一定比例資金等措施,降低成本管理風險。

(四)稅收管理風險及防范

海外石油工程項目執行時,國際化經營管理經驗的欠缺、缺少系統稅收風險管理辦法、對項目所在國家的稅收制度不夠熟悉等,都會大大增加稅收管理帶來的風險。從項目最初招投標,到中期項目談判,再到談判成功后的啟動運營,都始終伴隨著稅收管理的風險。

因此,海外項目人員應積極地分析項目各階段所涉及的稅種、稅率,對各種可能的融資模式的稅務成本和稅務風險進行綜合評估和合理籌劃,實現企業稅負的最優化,同時應設置稅務風險管理部門或崗位,有效地進行稅務管理和風險控制。

三、結束語

綜上所述,海外石油項目的開展對企業來說機遇與風險并存,對企業的財務管理者的能力和智慧有著更高的要求。我們也相信,只要理解并運用好國際通用的基本模式,加上豐富的財務管理手段,最大程度發揮企業的優勢,必定會創造更多的財富,走出一條快速發展之路。

參考文獻:

第4篇

關鍵詞:工程項目 財務管理

一、關于工程項目的財務管理體制的問題

施工工程項目的財務管理,是指一個工程項目,從接受工程項目施工到項目完工,這一施工生產全過程,以及該工程竣工后至工程保修期結束,這一期間的整個經濟活動的財務管理。工程項目部應根據工程項目規模的大小、施工組織的特點、核算力量的強弱以及工程項目的地理位置等諸因素,成立相應的財務機構,配備財會人員,采取獨立核算的財務管理體制。明確責任,并授予相應權利。在實行這一財務管理體制中,財務負責人應由區域財務管理部委派,項目經理不得自行調換。項目財務負責人統稱項目財務主管,全面負責分管項目的財務管理和會計核算。

二、關于工程項目的資金管理問題

在獨立核算的財務管理體制下,工程資金回收與使用的責任及權力在項目部,各項目部應在上級主管部門的領導下建立科學的資金預算管理體制,通過預算溝通和協調資金關系。項目部不得擅自對外籌資,資金的撥付、調配應由集團資金管理部門統一管理。

1、工程項目開工之前,應依據項目工程預算,施工組織設計等原始資料,按照工程項目各項費用支出類別、支出時間、支出數額等,編制項目資金需求預算。為充分籌措,適時投入資金提供基本依據。當客觀情況發生變化時,應及時調整資金需求預算。項目資金需求預算必須經項目部行政辦公會議討論,執行情況應向分公司做出報告。各分公司、子公司和集團財務主管總監負責資金預算的審查和平衡,然后報資金管理部批準并撥付。

2、工程項目資金使用應嚴格執行項目資金需求預算,增強計劃性,減少資金浪費和損失;在保障項目施工正常進行的前提下,追求閑置資金的增值,提高資金使用效益。努力減少資金的占用,提高資金周轉率和占有率。對主要原材料和各種輔助材料工具用具,要制定合理的控制定額,嚴格掌握執行。

三、關于項目固定資產與臨時設施管理的問題

1、工程項目所需購置的各種固定資產,均由總公司和分公司單位統一調配或購置,項目部不經上級單位批準不得擅自購買固定資產;項目部只有使用、管理權,沒有所有權,不得擅自出租、出借或用于抵押和經濟擔保。

工程項目部對使用、暫閑置的固定資產應設立臺賬,做好實物管理、調入、調出、盤點、對賬等基礎工作。

2、對于工程項目一次性使用,完工后拆除的臨時設施,應由項目部自行建造,其費用由項目成本負擔。對于周轉性費用的臨時設施(如活動房屋等),其攤銷費用由項目成本負擔。

四、關于項目存貨管理的問題

1、存貨采購計劃。在工程項目材料采購供應總計劃下,項目部還應根據施工組織計劃,預算耗量及預計將發生的耗用情況,按月編制材料物資采購計劃報分公司,經分公司審核后報材料管理部門(貿易公司)進行采購。項目部掌控材料采購的情況下,也應根據預算耗量及預計將發生的耗用情況,按月編制材料物資采購計劃,以便采購資金的安排與調配。

2、存貨管理的基礎工作。項目部要設置存貨實物賬,建立存貨計量、驗收、入庫、出庫、盤點、對賬制度,賬、卡、物必須相符,盤盈、盤虧要按規定處理。存貨計入成本要以出庫單和存貨費用分配表為原始憑證。

3、庫存限量管理。對于工程用料,應按照工程進度、預算用量、市場供應情況等諸多因素確定適度庫存量,保證施工正常進行。項目完工后,項目部庫存的存貨由分公司和區域財務處理收回價款或轉入下一個項目使用,無法使用和處理的部分,其價值全部計入項目成本之中。

4、周轉材料管理。對于工程所需的周轉材料,可由分公司組織調配,也可以根據實際需要申請購買,但必須自行入賬,自行攤銷。項目完工后,尚可使用的由區域財務和分公司變價處理收回殘值,也可估價收回周轉使用;不能使用或無法處理的,費用全部計入項目成本之中。

5、低值易耗品管理。項目部所用的各種低值易耗品,可以采用“五五攤銷”,攤銷費用計入項目成本。項目完工后,所用低值易耗品的價值全部計入項目成本。尚可使用的,由區域財務和分公司負責變價處理收回殘值,也可估價收回周轉使用,取得的收入沖減項目成本。

五、關于項目債權債務管理的問題

1、債權債務的結算登記與清理。獨立核算的工程項目部應建立往來業務的結算、登記、核對清理制度,及時登記每筆債權、債務的形成、清償及增減變化情況,每月底列出每個往來科目余額的分戶清單,及時核對、清償。

2、債權債務的清償責任。工程項目完工后,該項目發生的所有債務應予全部償還,項目形成的債權應該全部收回。項目完工后,應進行項目完工清算,凡清算工作沒有結束,債權債務沒有全部清償的,財務人員仍需對此負責。

六、關于項目成本費用管理的問題

工程成本由人工費、材料費、機械使用費、其他直接費、間接費、分包工程支出組成。其中,“其他直接費用”包括臨時設施攤銷費、施工工具費、項目設備與物資的進退場費。間接費用包括項目部使用的管理費用、財務費用。項目部應按照收入與支出類別,制定成本費用計劃,落實管理責任,盡量降低消耗、減少支出。

要細化成本和費用核算,要核算到諸如木工組、鋼筋組、混凝土組等各工組,各工組要有明確、詳細的費用和成本預算,成本費用執行的結果要和預算項目有一一對應和比對關系。

項目部的資金、物資實行財務負責人、技術負責人(或付主任)和經理“三支筆”聯批制度(資金支付還要執行集團統一的審批程序),聯批人員因事暫時離職,歸隊后應及時補簽意見。除項目經理授權之外,未經項目經理終批的經濟業務一律不得報銷入賬,違反聯批制度的支出,將視為違規問題查處。

七、關于項目收入與利潤管理的問題

項目收入是指工程項目結算的工程價款收入,工程價款收入和其他收入構成了項目的總收入。項目收入總額減去支出總額之后的差額,就是項目利潤總額。項目利潤總額是項目承包兌現的依據,項目承包兌現,應在項目竣工審計之后,依據竣工決算實施。兌現承包獎金之后,利潤總額扣除承包獎金的差額為項目實現的工程結算利潤。項目的工程結算利潤必須全部及時上交,不得作其他開支。要制定統一的會計政策,保證不同工程項目利潤口徑的相對一致。

八、關于項目部各種報告的問題

1、項目部財的務報告。實行獨立核算財務管理體制的項目部,財務報告包括資產負債表、利潤及分配表、現金流量表等財務專業報表。報表分別包括對內管理的系列報表和對外上報的系列報表。

2、項目預算執行報告。包括項目材料耗用分析表、項目質量成本分析表、項目工期成本分析表、項目安全成本分析表、項目直接和間接費用分析表、項目資金占用分析表、財務指標分析表、項目收入回收進度表、項目收入和利潤分析表、項目平均人均收入和利潤分析表等項報表。

3、項目竣工決算。項目竣工決算是累計反映項目自接受到完工過程施工創造的總值及生產耗費情況的書面文件。一般包括竣工項目收支明細表、人工、主要施工設備和材料預算數與實際發生數對比表。它是考核竣工項目效益情況,進行項目承包兌現、積累完工項目成本資料的依據。

4、項目竣工審計。項目完工以后,上級單位應由單位主管或其指定的負責人帶領財務、計劃、工程、裝備物資等部門業務人員,對項目進行竣工審計。審計范圍包括核實已完工程實物數量與質量、完工項目工程價款與實際支出、占用設備、存貨情況和會計賬目。審計完畢出具工程項目部業績考核報告以及項目部預算執行情況考核的各種報表和報告。

第5篇

關鍵詞:加強;基建;工程項目;財務管理;措施

中圖分類號:F253.7文獻標識碼: A 文章編號:

所謂基建財務,主要指與基建工程相關的財務,包括工程款資金、項目預算、工程合同監督、各種材料、設備的原始記錄以及工程財產的定期清查等。基建工程財務管理的主要目的是為了節約資金,使企業在建項目完成后投入最少,獲益最大。基建財務人員的職責就是以國家法律法規為指導方針, 做好基建財務相關的各項工作,通過科學合理的使用基建資金,嚴格控制建設成本,最終達到節約提效的目的。

一、基本建設財務管理工作中存在的問題

1、財務管理工作制度不完善,缺乏約束監督機制

有相當一部分基建單位的財務管理制度不完善,財務部門沒有配備專業的、熟悉基建財務管理的人員來從事基本建設的財務管理工作。因為缺少經驗,在資金調度上,存在不按施工進度和工程質量撥款的現象。有的單位雖然有規定制度,財務支出無預算,使《工程價款制度》形同虛設。甚至有的建設單位為了爭項目、爭工程,不顧公司內部的制度約束,做出違法職業道德事。

2、單位的會計核算工作不規范

主要表現在以下兩個方面:(1)支出不規范。費用支出所開的發票上常常還有不合理清單,或者有的單位將本來用于工程建設的款項借給他人。(2)會計科目記錄不準確。比如很多單位將存款利息做“待攤投資—其他投資”分錄,事實上應當記作“待攤投資—借款利息”。

3、財務管理人員對基本建設缺少了解,專業知識不足

財務管理人員對基本建設工程缺少了解,專業知識不足,是基本建設財務管理工作的硬傷。很多從事財務管理的人員,同時也肩負著會計核算的重任,因而在財務管理上,還存在專業知識不足,對基本建設項目缺乏了解等問題。甚至有少部分的財務管理從業人員,沒有上崗證,直接由上級部門指派。這種種現象的發生,都會導致基本建設單位財務人員專業知識不足,能力缺失。

二、加強基建工程項目的財務管理的措施

1、建立健全完善的內部控制制度

內部控制制度是一個單位為了實現某一經濟活動目標,維護資產財產物資完整,保證財務收支合法、會計信息真實、貫徹國家財經法規和決策,保證經濟活動效益而形成的一種內部自我協調、制約、檢查的控制系統。建設項目的內部控制制度主要由以下幾個要素構成:(1)組織機構。建設單位內部機構的設置和分工,應合理解決領導層、各職能部門及個環節之間相互牽制,互相制約。(2)健全的規章制度和明確的職責分工。健全各項內部規章制度,如人、財、物等管理制度,將各項經濟活動劃分到具體工作崗位,按照崗位確定任務、職責和權限,用制度來規范建設項目的各項經濟活動和管理工作。(3)完善的內部監督和檢查機制。按照制定的各項制度定期和不定期對建設項目的資金管理、工程進度、工程質量等進行檢查,并對現存的內控制度進行評價,達到不斷完善內部控制制度的目的。

2、通過建章立制,使財務部門參與工程建設的全過程

(1)積極參與基建項目的研究論證、招投標及合同簽訂等前期工作,充分發揮基建財務事前控制和監督的職能,提高建設資金投資效益。認真做好項目的論證和決策。要審核項目可行性和必要性,利用專業知識進行財務分析和預測,并提供決策依據,會簽相關決議或文件。對于需要自籌資金的項目,要分析資金能否及時、足額籌集,并對資金來源的可靠性進行分析,防止超財力辦事或因資金不足拖欠工程款;對于具有產出和經濟效益的項目,要從財務管理的投資決策角度,進行投入產出分析和經濟效益測算,保證投資項目的科學性、效益性和經濟效益的實現。對工程預算、設計及招投標工作進行審核和監督。積極發揮財務部門在預算及招投標工作中的職責。預算、設計對工程造價的影響程度很大,把住預算、設計關對于工程成本控制非常重要,所以,財務人員要對概預算、設計及標底進行詳細審查,審查內容包括工程量的準確性、定額套用的正確性、費用計取和匯總的合理性,以有效控制工程成本;要參加招標領導小組,參與招投標工作,并從財務專業的角度對招標事項提出合理建議,審查投標單位的財務狀況和經濟實力,以選擇最理想的施工單位;將招標、投標、開標和定標等工作納入單位內部會計控制體系,保證項目的順利完成。對工程合同進行把關。財務人員要利用專業優勢,依據經濟法、合同法知識,對工程合同中涉及工程款項支付、質量保證、保修金及違約責任的條款進行審查,避免出現漏洞,保證這些條款符合國家相關法規規定,即保證其具有合法性、公平性和合理性;防止因合同簽訂不當而蒙受經濟損失或發生糾紛,降低合同風險。

(2)積極有效地參與工程施工管理,發揮基建財務事中控制、管理和監督的職能。工程施工過程中,要明確財務部門的職責,除了營房部門要做好施工的組織管理外,財務人員要參與工程管理,經常深入施工現場,了解工程施工進度、工程質量、存在問題等情況,掌握第一手材料,以便于更好地做好工程管理、進度款撥付和決算審核。嚴把設計、預算變更、調整關,對變更設計、預算調整應當參與審核,并現場勘察,科學論證,做到準確無誤,需共同在變更單上簽字方可生效,從而控制工程成本的增加;要經常監督檢查經費管理使用情況,實行跟蹤問效,發現問題及時糾正,防止浪費;要嚴把物資采購關,參與自購材料、設備的采購,保證質量,節約資金。

(3)認真參與工程竣工結算及交付使用等項目交付階段工作,發揮基建財務事后監督、管理和評價的職能。工程竣工結算時,財務部門要及時主動參與材料整理等各項清理工作,參與審核施工單位提交的工程量、竣工決算書,對支出項目是否合法、數額是否合理、手續是否合規等要嚴格把關,不符合規定的支出內容一律不得在項目成本中列支;工程驗收后,要分析概預算執行情況、投資完成情況、資金使用情況;并要及時、準確地辦理資產交付使用手續,及時列入固定資產管理和計價核算,防止資產管理不到位和底數不清;對部分項目做好投入產出和實現效益的分析,評價預期經濟效益和投資目的是否實現,總結經驗,找出不足,以便于評價投資決策和進行績效考核。

(4)拓展企業基建財務人員的知識范圍

首先,領導要引起重視,將基建財務看作與企業財務同等重要,對他們的管理標準與企業財務相同。其次,指派的財務人員必須是專門從事基建財務的而不能拿其它部門的財務人員臨時充數。企業應常組織基建財務人員做針對性的知識培訓, 使其掌握扎實的理論基礎和業務能力,從而更好的做好基建財務工作。第三,可通過會計再繼續教育或專家定期講座的形式增強會計人員的工程預算編制、工程資金安排等工作,確保工程項目順利進行。

總之,基建財務管理是基建工程中非常重要的工作,現階段許多企業對它的認識還很欠缺。因此,堅持科學的發展觀,正確看待基建財務工作,在實踐中不斷積累經驗和摸索創新,真正發揮它的節約成本,提高效益的作用。

參考文獻:

[1] 李曉云.淺談水利基本建設財務管理[J]. 水利發展研究. 2009(11)

[2] 薛洪菊.淺議新農村建設中的財務管理工作[J]. 中國城市經濟. 2011(14)

第6篇

【關鍵詞】高校;項目;工程結算;財務管理

部分高校將維修工程、零星裝飾和小型改造工程由學校內部基建審計人員審計,大型改造項目和新建工程基本委托造價咨詢機構實施或聘請造價咨詢結構的專業人員進行審計;較多高校是將學校的所有建設工程項目全部委托造價咨詢機構,學校的內部審計機構承擔委托審計的管理工作。

1高校內部審計問題及原因

問題主要表現在以下幾個方面:一是修繕工程招投標、合同協議訂立等前期工作審計參與不夠,開工前審計流于形式;二是修繕工程的隱蔽項目、材料認質認價、工程竣工驗收的過程審計監督不力;三是審核依據和手段落后,審計質量不高;四是對修繕工程項目的決算審計和績效評價不夠,內審建設性作用未真正發揮。問題形成的原因主要有:包括財務審計、工程審計、管理審計、效益審計以及干部經濟責任審計,隨著事業單位財務會計制度改革、審計對象的復雜化以及高校內部審計轉型的進一步深入,審計部門普遍存在的人員不足、結構失衡、層次不高的問題顯得越來越突出,用于修繕工程審計的力量就更加有限了。內部審計的獨立性包括組織上的獨立和精神上的獨立兩個方面,組織上的獨立能夠給內部審計提供一個良好的工作環境,精神上的獨立能夠使內部審計人員在審計過程中保持客觀公正性,二者是相輔相成的。當前仍有部分高校內部審計部門同紀檢或財務合署辦公,機構尚未真正獨立設置;同時,內審部門作為高校職能部門之一,其在履行審計監督職責時,難免會受到各種干擾,特別是修繕工程審計,涉及的相關部門較多,與國家審計部門和社會審計機構相比,其精神上的獨立性也較弱。

2對策

2.1開發使用修繕工程計算機輔助審計和信息管理系統

修繕工程計算機輔助審計是指應用相關修繕計價軟件對工程結算進行審核,應用相關財務審計軟件對修繕工程財務決算進行審計。工程信息管理是指對已完成審計的修繕工程信息進行收集、分析、整理,將分散的工程軟件數據資料、文檔資料、施工圖紙資料按工程項目名稱歸類,實行網絡數字化管理,實現了信息化系統管理。

2.2加強高校修繕工程審計制度建設

高校修繕工程的內審工作應該從修繕工程的運作規律和審計規律著手,制訂和完善各種審計規章制度,才能做到思路清晰,控制到位,減少風險。一是嚴格開工前審計工作制度。高等學校應將修繕工程劃分為小型基建工程(應在年初預算時按項目立項)、零星修繕工程(應在年初預算時確定總盤子)和應急項目(留有足夠余地)幾個層次進行管理,開工前審計應重點對小型基建工程開展審計,審計部門應要求被審單位報送立項審批情況、施工圖紙、預算書和資金證明,審計部門按學校財務預算、國家定額認真審核,特別要注意有無化整為零、無預算和擅自超規模、超標準、高估冒算的情況。二是制定修繕工程關鍵控制環節的規章制度。審計部門應按照修繕工程的特殊性制定具體的審計實施細則,著重在招投標參與、合同審計審簽制度、隱蔽工程驗收、報審資料初審等幾個環節重點控制。三是制定審計結果公示制度。審計部門可以定期或不定期地將修繕工程審計結果在一定范圍內進行公示,可以使審計部門和被審計單位同時接受教職工的監督,對各個審計主體起到震懾和激勵的作用。

2.3開展修繕工程全過程審計控制

基建工程全過程跟蹤審計,可以由學校審計部門單獨實施,也可以委托社會中介機構實施。對于修繕工程中的小型基建工程,審計部門可以嘗試開展適合本校際情況的全過程跟蹤審計工作活動,實施對校內小型基建和修繕工程的事前、事中、事后全過程審計監督。由于高校審計部門資源不足,審計部門也可以研究采取審計業務市場招標、內審和社會審計相結合的方法,使審計部門從源頭上控制修繕工程年度預算、從項目立項、項目招投標、項目實施過程中隱蔽工程驗收、材料認質認價監督、結算審核等全方位的審計。

2.4編制修繕工程補充定額

高校各類小型基建和修繕項目中,特別是零星修繕項目,如單純拆裝一盞燈、更換一個閘閥、修補幾張課桌、粉刷一處涂料,對這類簡單、瑣碎的修繕項目,如果套用修繕定額,雖然合法,但不合理。在這種情況下,審計部門可以在堅持原則的前提下,會同修繕工程管理部門協商制定一套適應市場和學校實際情況的自編定額。

3提高審計質量措施

各種管理工作都以制度為基礎,對委托審計的管理也不例外,內部審計機構只有熟悉并嚴格把握國家、行業協會等對造價咨詢機構及其執業的造價工程師冊管理及從事審計業務的有關管理規定,建立健全本單位內部委托審計管理的有關制度,形成完整、規范、操作性強的委托審計管理工作程序。制度應在遵循國家、教育部、審計署等有關管理規定的基礎上,進一步明確內部審計機構對委托審計工作的管理職責,細化造價咨詢機構選擇的程序和要求,規范委托審計工作的實施流程,并加強對委托審計合同簽訂、審計過程監督、審計報告審核、審計質量評審等各重要管理環節的管理。

4評標辦法

可以采取百分制,分為技術標和經濟標。技術標包括造價咨詢機構的工作業績,主要考察最近幾年,包括審計完成的數量、審計項目金額、審減率等方面進行評分。工程審計質量的高低與具體審計的工程師息息相關,在招標文件中,應將此項作為一個評判標準。包括本項目配備工程師的資質情況、近幾年審計項目數量及質量的評定。經濟標即為審計費的競爭,綜合考慮基本審計費和效益審計費的幅度范圍。建設工程項目結算送審資料的真實,是審計結果準確的前提;送審資料的完整、規范是公正、公平審計的保證,是得出客觀真實、可信結論的重要依據。配備責任心強、能力強的基建內審人員擔任委托項目負責人,加強對資料收審、招投標、合同鑒訂、資料移交、過程管理和協調、報告復檢的全過程質量控制。配備的內審人員只有熟悉工程造價,在送審前才能夠發現結算編制的是否規范問題,在委托審計過程中才能應對出現的一系列疑問,才可能有針對性地對工程委托審計的全過程管理做到做到有條不紊、游刃有余。項目負責人做好過程中的監督、檢查和控制工作。一方面監督審計進度是否按合同規定時間進行;另一方面要對審計工作底稿不定期進行檢查,審計質量進行監督,督促其保質保量地完成審計項目。

5結語

加強建設工程結算委托審計的管理,是市場經濟規律的客觀要求,也是學校管理的客觀要求,內部審計機構通過強化對建設工程項目委托審計工作中各重要環節的管理可以有效地保證我們最終買到“物有所值”的委托審計服務,達到審計的預期目的,同時提高內部審計機構和基建部門的管理水平。

【參考文獻】

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[2]傅黎瑛.企業內部審計與外部審計相互依賴的決定因素研究[J].審計與經濟研究,2008(3):97-100

[3]馬殿平,劉麗,李敏杰.建筑委托審計制度安排下的博弈分析[J].中國管理信息化,2008(4):55一57

[4]王淑梅.審計關系的理論分析:受托責任還是委托[J].稅務與經濟,2008(3):55-58.

第7篇

關鍵詞:工程項目;財務管理;財務風險管理

近些年,國家大力發展基礎建設,對工程項目監管與審查要求越來越高,此種背景下,國家相關部門對工程施工企業做出明確指示,要求其設置獨立項目資金管理部門與資金核算部門,使工程項目資金要做到專款專用。通過對工程項目財務管理模式進行描述,針對目前企業工程項目在財務管理上存在的一些列問題進行研究探討,結合企業自身的發展條件,并提出相對應的解決方案,為企業長久發展提供助力,使建筑企業更具市場競爭能力。

一、工程項目財務管理

財務管理是一個企業在發展中不可忽視的管理部門,無論是在資金流通還是在固定資產的投入上都有著不可忽視的重要作用。企業如果不能重視財務管理部門,企業在未來的發展過程中將會出現不可避免的失控狀態。在工程項目施工建設過程中,企業財務部門應遵循以下幾點來進行管理:首先,對國家在工程項目上相關的法律以及相關的政策進行了解;其次,從企業投標到工程結束進行全過程的資金預算與控制;再次,按照國家相關法律進行資金籌集,并合理使用資金以免造成資金浪費;最后,嚴格控制成本支出,有效提高企業經濟效益[1]。以上所述是企業對工程項目財務管理的基本要求,對財務管理工作提升具有促進作用。

二、工程項目財務管理面臨的風險問題

(一)風險管理意識不足

很多施工企業在追求最大化利益的同時,往往忽略財務風險管理,導致工程項目面臨較大財務風險。例如,任用沒有通過審核的財務管理人員,更有甚者安排一些沒有財務管理知識培訓人員進行財務工作。財務人員對要對整個工程項目的所有資金負責,隸屬于工程項目部,一切待遇均由工程項目負責人制定,由于財務工作人員工作能力參差不齊,致使工作消極弱化,大部分的工程項目財務人員只局限于一些基本日常工作。

(二)物資管理問題頻發

企業員工隨意購買一些辦公用品,并沒有及時辦理購買入賬手續,缺乏計劃性購買。在處理一些可循環使用的物品往往都是沒有進行入庫處理,而是直接作為報廢物品隨意丟棄。新工程項目開工后重新進行購買,造成嚴重的浪費現象。與此同時,工程材料、設備未能及時入庫現象嚴重,缺乏監管流程,導致資金使用出現比較嚴重的浪費現象[1]。

(三)資金管理風險嚴重

建筑項目財務管理資金風險主要是指各類工程款項、保證金無法及時回收,進而出現資金斷裂現象。現階段,建筑工程行業出現供求失衡現象,加之信用體制不夠完善,導致應收款項回收困難。鑒于建筑行業的特殊情況,若不能及時處理資金管理風險問題,則會對工期造成不可預測的影響。部分項目部現金比率低于30%,反映出建筑企業缺乏短期償債能力,也凸顯出現金流的不安全性。

(四)竣工結算存在風險

現階段,建筑市場競爭激勵,若結算流程存在一定漏洞,會使結算工作面臨較大困難,增加結算時間的不確定性。部分項目未能按照相關要求及時辦理驗收手續,且缺乏工程竣工結算編制,導致項目完工后不能及時投入使用。出現這種現象的主要原因在于建筑企業財務管理方式比較粗放,且結算管理意識低下,導致財務風險明顯增加。若在施工過程中出現安全事故,則會對項目施工進程產生嚴重影響。

三、建立完善工程項目財務管理風險管理體系

(一)樹立風險意識,提高財務人員工作能力

首先,建筑企業要充分認識到風險問題對建筑項目的影響,樹立風險防范意識。例如,對項目開展系統性的前期調查,參與論證與決策,做好圖紙審查。與此同時,要在做好上述工作的基礎上,對工程量進行復核,對合同文本進行詳細分析。強化管理人員財務意識,使其認識到財務管理在企業管理中的重要性,只有充分認識到財務風險控制重要性,方能為建筑企業創造更多的經濟利益。其次,加強企業財務團隊的建設與培訓,一方面從社會上招聘專業財務管理精英人員,使企業快速擁有一批優秀的財務管理人員,另一方面強化企業內部現有財務人員職業技能,通過對財務人員的培訓與考核,剔除一些工作技能較差的財務管理人員。整合企業現有人力資源,對財務人員進行合理安排,進一步落實財務人員工作責任,明確其工作權限。

(二)重視物資管理,完善財務風險管理體系

從根本上建立完善的財務管理體系,從而杜絕浪費現象發生。工程項目部要對基本財務支出與收入進行細致分類,制作詳細嚴格的費用報表,將財務風險管理責任落實到個人,在保障工程項目質量的同時,進一步對物資管理工作進行完善,降低成本費用支出。對成本支出費用開展精準細化管理,例如精準到木工、鋼筋、混凝土等各個小組。財務管理人員要對每個小組的預算執行情況進行實時跟進,并對其進行準確核對[2]。對于工程項目資金,應采取三方聯合管理機制,包括采購人員、財務管理人員、項目負責人員[4]。針對工程項目需要采購的設備及材料,應及時進行報備,對于沒有工程項目管理者簽字的單據,一律不給予報銷。工程結束后,剩余設備、建筑材料應由三方聯合入庫,并作為固定資產,未經同意不允許私人取出使用。

(三)強化資金管理,轉移財務資金管理風險

強化資金管理,目的在于防范資金風險,并對各類工程款項、保證金進行及時回收,從而對資金進行科學分配。與此同時,對資金進行風險管理,也能減少資金周轉壓力,降低建筑企業所面臨的資金風險。為此,要將收支平衡作為主要工作原則,對現金收支進行預算管理及控制,做好相應的預算編制,并將其作為資金收付的基本憑據。簽訂各類合同時,要明確資金風險責任,立足于風險共擔原則,進一步控制道德風險。根據企業資金流情況,列明詳細的支付條件,如支付時間、支付比例等。為減少業主轉移資金風險,要在合同中做出明確規定,并對資金撥款流程進行規范,使其更具透明性,減少法律糾紛,從而減少資金流斷裂情況,降低調控難度,減少資金拖欠。只有不斷強化資金財務風險管理,才能促進項目正常實施。

(四)完善竣工結算,確保工程項目施工質量

針對在工程項目結束后,人員大量的流動,造成工程項目遲遲的不到結算的現象,企業應對工程項目的管理者和工程項目的財務人員進行系統的培訓,使其熟練運用現代計算機手段進行工程結算后遺留下來的問題進行管理,以便在人員投入到新的工程項目時能及時處理以前沒有及時結算的工程款項,督促工程項目人員及時處理,以免對企業造成賬目積壓和賬目混亂現象發生[3]。與此同時,要在合同中對設計方案調整、工程項目增加、材料設備更換等情況作出明確說明,避免竣工結算期間發生上述現象,即使出現此類現象,也能夠保證有章可循。與業主做好交流,提前準備結算所需文件及資料,減少竣工結算期間的財務風險,為企業順利得到工程款項提供保障。此外,應將竣工結算管理納入到績效考核中,充分調動財務管理人員的工作主動性。

四、結束語

綜上所述,通過對工程項目財務管理模式進行不斷完善,不但能夠為建筑企業未來發展奠定基礎,還可充分利用財務管控,杜絕以往財務管理流于形式等問題。總而言之,只有提高項目財務風險管理水平,才能切實提升經濟效益,促進施工企業的可持續性發展。

參考文獻:

[1]王文毅.項目法人財務管理工作存在的常見問題與管理要點[J].水利建設與管理,2011,03:75-79.

[2]孔麗,鄭曉玲,程儒炎,上官健,鄭劍虹.農村公路建設項目會計核算及財務管理存在的問題與對策[J].交通財會,2010,11:4-9.

第8篇

關鍵詞:建筑工程施工項目 財務管理 分析

一、加強建筑工程施工項目財務管理的重要性

財務管理是指在一定的整體目標下,關于資產的購置(投資),資本的融通(籌資)和經營中現金流量(營運資金),以及利潤分配的管理。 財務管理是企業管理的一個重要的組成部分,它是根據財經法規制度,按照財務管理的原則,組織企業財務活動,處理財務關系的一項經濟管理工作。管理科學是建立現代企業制度的重要內容,重視和加強企業內部財務控制工作,從嚴治企,實現管理創新,是國有施工企業適應市場、增強競爭力的迫切要求。

近年來,國內的建筑行業快速發展,全國各地都有大量的新興工程施工項目。但是目前國內施工企業對施工項目的財務管理水平存在很多問題,與其他國家同行業水平相比存在一定的差距。例如許多施工企業尤其是中小企業的項目管理水平較低,財務賬目虛假混亂,在采購原材料等過程中出現“暗箱操作”等現象。這些情況的出現不但會使項目的財務管理混亂,影響施工項目的收益情況,更容易造成施工項目水平質量低下,無法滿足業主的要求,更有嚴重者甚至有可能威脅業主的人身安全,這些都會影響施工企業的市場知名度,從而影響施工企業的整體經濟效益水平。由此可見,加強建筑工程施工項目的財務管理十分重要。

二、建筑工程施工項目財務管理存在的主要問題

1、管理人員的責任、權力和利益不平衡

由于目前建筑行業的工程項目承包機制存在一定的弊端,人事任用機制亟待改革,導致施工項目的管理人員責任、權力和利益不平衡。通常如果權力主要集中在施工企業的管理層,而影響了實施施工的項目經理部工作能力實現和積極性;如果將權力交給項目經理部,容易導致權力被濫用,極易造成財務混亂現象。

2、內部控制制度不合理

雖然建筑工程公司都具備一定的規范制度,但是對于每一個具體的施工項目都具有其自身的固有特點,在實際的施工過程中應該根據實際情況制定相應的內部控制制度。可是現在大部分施工項目照搬規范制度,不能制定適宜的有效內部控制制度,這就導致整個項目管理出現諸多問題,例如容易造成原材料采購、工程分包等出現財務管理失控現象,影響整個項目的財務管理。

3、項目會計監督能力有限,出現虛假會計信息

許多施工公司采用項目會計委派制度不徹底不完善,這會使會計人員的監督管理能力受到多方面的限制,不能真正做到公正的財務監督和會計信息處理,從而導致虛假會計信息的出現和監督職能的弱化,這些現象都極易導致財務管理出現混亂。

4、財務基礎工作能力差,工程成本管理水平低

現在許多建筑企業的工程項目存在財務會計人員基礎工作能力差的現象。例如常常會出現賬目結算不到位,會計賬簿記錄不完整、不標準,工程成本核算不正確、某些內容缺失等。因此很多施工項目會出現工程價款結算困難,導致很多公司流動資金不能準時按期回收,資金周轉緊張,當出現突發經濟事件,公司的應變處理能力有限。同時由于工程成本管理水平低下,工程成本極易被擴大,造成資金浪費。

三、強化建筑工程施工項目財務管理能力的一些措施

1、設置完善的項目財務管理制度

首先在項目開始正式施工之前應該根據項目的具體實際情況制定相應合理的財務管理制度,例如成本費用開支、資金收付、工程款回收、工程結算、票據管理以及財務資料管理等規章制度。其次項目會計人員要對原材料購置、工程分包招標等過程實施有效的財務監督和引導,以確保整個施工項目有序、合法、規范地進行。

2、改革項目會計人員委派制

真正實施有效的項目會計委派制是充分實現會計人員的財務監督管理職能的有力前提。首先要設立專門的管理委派會計人員的部門,從而可以專門負責研究、選定委派人員,定期召集委派人員專題會議,聽取委派人員的述職報告,研究解決委派人員工作中的疑難問題。其次要給予委派的會計人員一定的權利,確保會計人員不受到某些項目管理部門的控制和干預,可以保證會計信息的真實性和公正性,實現真實的對項目財務的監督和管理。

3、加強對施工項目成本管理

施工項目的成本管理是整個建筑公司施工項目財務管理的一個重要組成部分。在項目開始施工之前,施工公司必須依據市場行情和施工方案對整個工程所需要消耗的各種資源和費用開支進行指導、調節、控制和監督,并制定項目相應的計劃目標成本。在施工過程中根據實際現場情況對于項目的資金消耗要實行嚴格的監督和記錄,如果發現實際成本消耗與目標成本相比出現偏離,可以及時實現調整和控制,這樣可以保證成本目標的實現,合理使用人力、物力、財力,降低成本,提高工程項目成本的管理水平,創造較好的經濟效益。

4、強化施工項目的資金管理工作

資金項目的管理對于整個施工項目能否正常有序的進行至關重要。所以首先在項目開始以前,施工公司必須依據項目工程投標預算、施工組織設計等原始資料,按照工程項目各項費用支出類別、支出時間、支出數額等,編制項目資金需求預算。其次,對于項目需要的各種資源材料要合理的規劃和選擇,在保證工程質量的前提下減少資金的浪費。再次,要加強工程決算工作,及時做好工程決算,給工程款的回收創造條件,節約資金使用成本,提高項目效益。

四、總結

施工企業的經濟效益來源于施工項目。因此要想實現施工企業發展,必須對建筑工程施工項目的財務實現有效的管理和控制。根據目前國內的建筑行業發展形勢,財務管理的作用越來越凸現出來,作為企業必須采取措施不斷完善項目的財務管理水平,整個建筑行業才能健康快速發展。

參考文獻:

[1]廖強,陳希媛.對加強施工企業工程項目財務控制的思考.經濟師,2005;1