發布時間：2023-10-08 15:43:35
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁，我們為您精選了8篇的數字化采購管理樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發，請盡情閱讀。
本文以互聯網為基礎，通過.net技術，基于B/S結構，實現了醫院醫療設備采購項目網絡申報、網絡審核、網絡標書下載、廠商資料登記上和、合同圖文查詢以及設備驗收查詢，加大了設備采購的透明度，提高了采購效率，為醫院有關職能部門進行設備管理提供了信息化管理的依據。
【關鍵詞】醫療設備 設備采購 采購系統 設計與實現
1 醫院醫療采購系統研究
為醫院建立一套由計算機硬件網絡平臺、數字化醫療設備、臨床醫療服務軟件和醫院管理軟件等所組成的、以病人為中心、涵蓋醫院所有業務部門和人員、覆蓋所有業務功能并支持各種業務流程的新一代醫院信息系統，從而為醫療、教學與科研提供現代化的支撐平臺，為醫院管理、業務協作和領導決策提供現代化的支持手段，在整體上幫助醫院建立其服務、質量、成本和效率優勢：
以先進的數字化管理軟件、管理流程，先進的數據庫設計，實現門診信息的全面數字化管理和共享，滿足醫院對門診財務、醫療、質量管理的需要。通過以電子病歷為中心的醫院醫療采購信息化管理平臺，改善和優化醫院門急診的管理流程，提高病人就診的方便性、快捷性、舒適性，提高醫務人員的工作效率。
滿足醫院對醫院信息管理的信息共享需要，實現全院信息共享，以病人信息為中心，以領導管理為核心、以質量管理為方法的全面數字化管理；建立就醫就診人員健康檔案，實現“一卡通”管理；并進一步通過先進的智能專家系統、數據倉庫、數據挖掘和知識發現等系統軟件，為醫院的管理和決策服務。
實現患者醫療信息的自動化收集、處理、存儲、共享，為醫療工作提供支持和輔助，減輕醫務人員勞動強度，使醫護人員將更多的時間和精力投入到為患者服務中去，提高醫療質量，減少醫療差錯的發生。
實現醫院行政管理的醫療采購信息化和自動化，輔助院領導全面掌握醫院各方面情況，為科學化決策提供依據。
為院內科研教學提供方便條件，促進醫院學術水平的提高。
所有醫療信息的集成和融合。每個醫護人員均能在任何地方同等程度地閱讀患者的所有醫療過程信息，可避免因信息不全而造成的誤診，也能通過多科室協作降低完全依賴個人的醫療過失率，從而提高醫療質量；所有醫療信息均以完全結構化的方式進行存儲和管理，可根據醫療、科研、管理等需求對信息進行綜合利用，為增強醫院的競爭力和可持續發展提供信息保障。同時這一醫院醫療采購系統還具有覆蓋全院各科室的醫療業務流程數字化，實現主動式的診療方式等特點。
2 設計分析
方案將系統結構劃分成數據層、組件層、功能層和應用層。數據層和組件層以技術為核心，建立了開放與共享的應用平臺。功能層和應用層則以業務為核心，分別實現不同的業務系統。方案中，采用Ajax技術使用Web Service技術進行數據交換，可以與其他系統進行方便快速地整合，本系統采用的是B/S結構，即瀏覽器/服務器結構，B/S模式是一種兩層結構的系統：第一層是在瀏覽器上結合了表示與業務邏輯：第二層是通過網絡結合了數據庫服務器。
系統構成的三層結構：
（1）表示層
在表示層中，通過與SQLServer2005數據庫的交互來實現各種功能。應用程序在Windows 環境中工作的基本原理是：Windows檢測是否有事件發生（鼠標敲擊， 鍵盤有鍵按下等），如有事件發生就向應用程序發送消息（對發生事件的解釋），應用程序接收消息后， 調用事先編好代碼來響應這個發生的事件。通過提供執行各種可視控件將用戶編寫的代碼與各類消息相映射，其中數據可視控件通過和AJAX編寫的WEB后臺服務與已存在的數據庫相連，利用這種鏈接對數據進行管理，但這種鏈接對用戶是透明的，大大提高了操作的簡捷性。
（2） 業務層
業務層是連接表示層與數據層之間的橋梁，主要是通過使用用和AJAX是實現的。在服務器中，使用存儲過程對數據庫進行編輯，使前臺的數據從這里進入數據庫，完成用戶需要的操作。
（3）數據層
數據庫就是與特定信息和任務相關的數據集合。SQLServer2005數據庫是一種功能強大的數據庫，提供表與表的連接，數據之間的關聯，并可以編寫多個存儲過程和視圖等。
3 醫療設備采購系統的實現
隨著醫療設備采購規模不斷的擴大和信息技術的發展，我國各級醫療設備采購部門都逐漸建立醫療設備采購信息系統，但標準統一、信息共享、安全問題也提上了日程。在實施醫療設備采購管理系統的過程中，還有許多問題有待我們去解決，主要包括以下個方面：
（1）就像電子政務的建設更多要注重“政務”，而不是“電子”一樣，實施電子化醫療設備采購、建立一個高效的、統一的、互操作性強的醫療設備采購管理系統，還需要醫療設備機構內部的管理機制進行相應的變革，需要探索新的醫療設備采購管理模式，這才能配合計算機技術從根本上解決問題。
（2）醫療設備采購畢競是醫療設備的特殊行為，它與電子商務還是有一定區別的，僅從采購的技術上解決問題是不夠的，因為使用先進的技術和流程作弊的行為并不能完全被制止。在使用先進的信息手段實現采購功能的同時，更應從法律、管理體制、社會監督等方面來構建完善的醫療設備采購監督體系。
目前，各個醫院正努力發展電子化的醫療設備采購管理系統。雖然我國當前尚無完整意義上的電子化醫療設備采購管理系統，僅有一些地區將部分采購過程放到網上實施，但是相信隨著電子政務實施的不斷深入和電子商務的發展，系統結構和安全措施的不斷完善，電子化醫療設備采購管理系統定能得到迅速發展。
參考文獻
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關鍵詞：現代企業 物資管理 策略
一、 相關概念內涵和研究的必要性
加強、規范企業物資管理，是企業經營管理的焦點問題，是合理解決物資供求之間的時間、空間、品種、數量、質量矛盾的重要舉措，是銜接生產各環節，確保生產順利進行，實現物流合理和效益最大化的重要保證。面對競爭激烈、瞬息萬變的市場，只有反應迅速，才可能搶先占領市場。加強物資管理是促進企業健康、可持續發展的重要保證，是改善企業技術指標取得最佳經濟效益的一個重要環節，也是降低生產成本，減少資金占用，提升產品質量、知名度和企業綜合競爭力的關鍵因素。加強和優化物資管理，科學、合理地采購、供應，對于企業不斷降低產品生產成本，加速資金周轉，實現企業利潤最大化具有重要意義。
二、 現代企業物資管理存在的主要問題
物資管理是維持企業正常運營、降低成本的重要環節，物資管理作為管理部門，涉及內容廣泛，物資部門必須“煞費心思”的投入足夠精力，以科學、嚴謹的管理態度為企業營利做出積極的貢獻。營利是企業的天然使命，追求利益最大化是企業前進的不竭動力，但現代企業物資管理工作還不夠完善，主要存在以下幾個方面的問題。
（一）預算不合理
企業物資管理部門制定詳細可操作的預算計劃是工作實施的前提和基礎，只有計劃科學合理，才能滿足企業生產運營需要，及時保證物資供應。預算是一項復雜的系統工作，受到多方面因素的影響，尤其市場環境的變化對它的影響很大，有時計劃趕不上變化。現代物資管理部門預算的編制經常忽視宏觀、微觀經濟環境對物資管理的影響，這就造成預算計劃的被動、滯后甚至根本不適應企業發展需要。
（二）采購不規范
物資采購是企業物資管理中最為敏感的問題，也是經常會出現問題的環節。采購工作中物資采購的招投標時常常存在供應商串標、假招標等不良行為，直接導致價格偏高，給企業造成巨大經濟損失。還會出現物資以次充好，供應商降低產品質量標準、更改既定的物資材質、降低設備配置以賺取高額利潤。個別驗收人員不按照質量標準對采購物資進行質量驗收或不嚴格遵守檢驗標準等采購不規范行為大量存在，從而直接或間接地影響企業生產經營。
（三）物流協作不力
企業的物資供應部門通常是被動地接受生產部門的計劃安排，然后采購、倉儲，運輸部門被動地接受物資供應和生產部門的需求安排，這必將導致供應與生產部門的物流各自為政，間斷式的物流鏈。物資采購受市場供求關系的影響較大，物流功能不能協作流通，發揮最佳優勢，孤立地流動于供給與需求部門之間，就會給企業的整體經濟效益帶來負面影響。
（四）信息管理不完善
傳統的企業物資管理，多數企業沒有建立統一的物資供應管理信息系統。在物資管理流程中，從物資采購的計劃編報、采購詢價、質量檢驗、倉儲管理和配送等物資管理信息，沒有整合資源，整理歸檔到計算機網絡管理系統，導致信息局限，信息不對稱，大大降低了信息利用率，無法實現信息共享。而物資管理在社會大生產中占用重要地位，其計算機化在發達國家已達到95%以上[1]。
三、完善現代企業物資管理策略
（一）采購數字化
為確保企業生產、經營的順利進行，供應部門必須保證物資采購目標和企業總目標一致。為最大可能的降低采購成本，供應部門應集中采購和批量采購，積極做好物資儲備管理工作，實現企業物資儲備管理的科學化，規范化和條理化，為企業生產經營順利進行提供保證。采購數字化就是通過數據將物資管理的采購表現出來，經過計算機的自動處理，實現信息化，促進采購業務和管理的科學發展。
第一，訂單信息數字化[2]。訂單信息是最基本的內容，包含產品信息、供應商資料和資金。對訂單的數字化處理是采購數字化的核心內容，對訂單信息的數字化管理的完成意味著采購信息化管理的實現。
第二，供應商信息數字化[2]。供應商的信息保存使搜索和聯系更加方便，為信息的高級應用提供了可能性，主要包括供應商資信、交貨質量、報價等。常用的SRM系統是最常用的供應商關系管理系統，它使企業與供應商的溝通更加便捷，有助于與供應商進行的溝通交流和長期合作，以實現企業長期采購利益最大化。
第三，資金信息數字化。對資金信息的數字化處理是采購數字化的第一步，隨著財務電算化的發展，物資管理能夠隨時獲取所需數據。資金信息是現代企業要實現的最主要的對象目標，尤其是價格昂貴的關鍵性設備，直接影響企業利潤能否最大化。
第四，采購產品信息數字化。產品信息的數字化能使采購質量得以保證和提高，采購質量是采購中最關鍵的環節，也是采購最難實現信息化的一部分。
（二）管理科學化
現代企業管理，為滿足物資管理工作發展的需要，必須要與時俱進，不斷創新，明確分工和職責權限、重組業務板塊，完善包括審計考核和獎勵制度的企業管理體制機制，建立健全企業局域網，強化物資管理部門內部工作流程，實現業務流程辦公自動化，開展電子商務網絡實施采購與管理，積極拓展提升物資管理水平新渠道。
第一，計劃管理。企業計劃管理部門必須準確的掌握本企業對物資的總需求。物資計劃管理科學化要求企業的物資供應部門能夠根據企業對物資的使用量、倉儲量、供貨渠道以及價格等因素科學制定，對于已經制定的計劃能以季度為標準嚴格執行[3]。科學的計劃管理，能夠有效發揮采購的規模優勢，有效規范企業的采購行為，保證企業生產部門的材料供應。利用計劃管理對企業的物資采購和供應實施有計劃的管理，有助于物資計劃管理部門采購和供應的規范化。
第二，倉儲管理。鑒于生產和消費在時間、空間上存在矛盾，為了確保生產經營的正常運行，必須科學地搞好倉儲管理工作。物資倉儲管理企業必須明確規定供應部門在物資入庫、出庫、貯存等過程中的工作范圍和具體的工作職責。庫房必須嚴格設立待驗區及隔離區。待驗區用來存放未驗物資，隔離區用來存放因檢驗發現質量不合格的物資，倉儲管理部門要對不合格的物資及時給予退修或退貨處理，嚴禁未經檢驗的物資或檢驗不合格的物資流入存儲區。同時，物資的貯存必須嚴格按照類別、特性分區、分庫定點存放，貴重物品和危險物品必須專庫存放。庫存物資要實行材質清、數量清、規格清和堆碼整齊、庫容整齊的標準存儲，以保證存放整潔和通道暢通，也方便管理人員對采購物資進行定期盤點和對采購物資的質量檢查，及時處理出現的問題。
第三，采購管理。物資采購管理是加強物資管理的非常關鍵的一個環節，采購的科學、有效管理能夠最大限度地降低成本。分工明確可以把各項職責都確定下來，例如，質量工程師可運用系統工具監察采購回來的物資，并進行定期評估。還可成立相互獨立的資源管理部門和資源開發部門，并安排專人專管，而市場負責人員對供貨能力、供貨細節進行管理，詳細的分工管理能夠有效預防和控制采購中的不規范行為。在企業物資采購中規范招標機制是科學管理采購的有效措施，要堅持公平、公開、公正的原則完善企業的物資招標采購機制，企業所有物資采購都實現集中招標，在實行招標采購過程中要堅持集體審核、逐級審批、分散把關的原則，以吸引供應商參與競爭，最終擇優搭檔，保證企業可以以最低成本完成最優物質采購，確保產品質量。同時還可以避免物資采購過程中的營私舞弊和暗箱操作，實現企業采購規范化和程序化。
（三）監管人性化
以人為本是實現企業物資管理的核心環節，企業物資管理涉及面廣、品種復雜，建設以人為本的物資監管體系目的也是為了加強對成本的控制。物資管理部門應該主動接受廣大員工群眾的監督，將物資采購細則公之于眾，隨時接待、處理職工對差異事項舉報問題。做好物資管理工作是現代企業生產經營的重心，應當建立科學的、人性化的管理體制，加強管理力度，以適應快速發展的經濟形勢。只有不斷加強企業物資管理的人性化才能進一步促使企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
（四）評估專業化
企業物資管理工作是一個持續的過程，現階段工作評估是下一階段工作改進的基礎和依據。物資管理部門應對編制預算計劃、改革供應鏈、重塑庫存管理模式等工作實行量化統計，包括采購兌現率、計劃準確率、資金周轉率等專業標準來評定工作業績，鼓勵各部門節約物資消耗，提高物資使用率，以帶動全員協助管理。企業物資管理評估工作能夠引導節約運營成本，優化資源配置，實現物資管理納入協調、有序、健康地良性循環發展軌道。
參考文獻：
[1]楊勵欽.淺談物資管理系統需求分析[J].電腦知識與技術，2008，（33）。
一、采購檔案的含義及重要性
（一）采購檔案的含義
采購項目檔案應包括該項目的全部文件材料和記錄，真實、全面反映采購全過程，其中包括圖紙、效果圖、磁帶、光盤、磁盤等載體的各類文件材料，是煙草商業企業采購活動中形成的原始文件。
（二）采購檔案對行業的重要性
煙草企業檔案是行業改革和發展的真實記錄，是行業的寶貴財富，檔案管理工作更是企業整體工作的基礎性工作，是功在當代、利在千秋的事業。行業領導正是看到這點，才提出要緊緊圍繞煙草行業改革發展的中心任務，以服務大局為主題，以規范管理為核心，以職能建設為基礎，促進采購檔案管理工作邁上新臺階。
采購檔案管理工作更是強化內部管理、規范采購行為的一項非常重要的基礎性工作，是行業精益采購、陽光采購的最直接體現。從2008年行業開展“三項檢查”（工程投資、物資采購和宣傳促銷）以來，采購項目檔案就是個大專型檢查的重點和必查內容，這就要求采購項目檔案要具有可追溯性，采購過程是否遵循公開、公平、公正原則，是否體現陽光操作。
二、采購檔案管理工作的不足
從近年來行業組織開展的檢查情況看，煙草行業的采購工作在程序規范上有了很大的提高、檔案規范意識也明顯增強，但在實踐過程中采購項目檔案管理工作仍然存在一些問題。
（一）歸檔責任主體不明確
目前，煙草行業收集采購檔案的責任主體比較多，有采購經辦部門、下屬單位、招標機構等，各主體的標準不一、人員素質參差不齊，導致采購項目檔案管理存在極大差異。
（二）采購過程痕跡化資料不完整
近年來，煙草行業采購管理工作嚴格按照“應招盡招、真招實招”原則扎實推進，大多數的單位都是通過委托招標開展采購工作。招標機構只參與了招標工作的中間環節，對項目立項、決策和合同簽訂后的履約及驗收評價、結算等過程并無介入；采購經辦部門經歷了項目的全過程，但有些人員對采購檔案痕跡化資料收集、規范采購檔案的意識薄弱，從而造成采購項目檔案過程痕跡化資料收集歸檔不完整、不規范，導致檔案管理脫節。
（三）檔案信息化管理水平不高
信息技術的發展給采購檔案管理信息化工作的發展提供了完備的資源和技術保障。采購檔案信息化建設可以保證檔案的安全性外，同時還可以實現采購檔案信息的數字化、檔案信息接收、傳遞、存儲和提供利用的一體化、檔案信息的網絡化。
正是為了適應社會信息化的要求，從2011年全國煙草行業“兩項工作”試點現場會召開以來，整個行業花費了大量的財力、物力、人力研發了煙草行業物資采購管理信息化系統，但是整個行業的使用情況和利用率比較低，信息化管理水平不夠高。
三、加強煙草行業采購項目檔案管理的完善對策
（一）充分認識行業采購檔案規范化管理的重要性
目前，煙草企業采購項目檔案管理不到位的現象與檔案管理人員意識薄弱、重視程度不夠有關。部分采購人認為采購工作已經委托公司，招標、評標過程的痕跡化資料有公司收集和整理，自身忽略了跟蹤和收集相關資料，而公司只保存了招標、評標過程的相關痕跡化資料，項目的立項審批、合同后續的驗收、結算、供應商評價等資料未及時收集或沒有收集。為有效解決這一問題，應該明確檔案收集整理主體、加強對采購項目檔案歸檔業務的監督和指導。
（二）建立采購檔案一項一卷歸檔制度
針對采購項目檔案規范化管理，于2014年年初，我們根據省公司的相關管理辦法，出臺了《宜賓市煙草專賣局（公司）采購項目檔案管理辦法》，明確五種采購方式的歸檔內容和具體要求。采購項目一項一卷資料應該包括采購計劃批復、采購立項審批、采購實施過程資料、合同審批、合同、驗收入庫資料、項目結算等相關痕跡化資料，整個采購過程的痕跡化資料不得涂改、偽造、變造、隱匿或者銷毀，按相關業務流程的時間邏輯順序進行整理，并裝訂歸檔。
（三）加強采購人員意識培訓
在明確歸檔責任主體后，要加強采購歸檔人員的業務培訓和收集歸檔意識培訓。作為采購項目檔案的歸檔整理經辦人員，要樹立牢固的責任意識，明確自己的工作范圍和職責，掌握檔案管理工作的基本常識，熟悉五種采購方式的歸檔要求。
（四）完善提高信息化管理水平
關鍵詞 建筑企業 大宗材料 集中采購 管理
一、引言
我國建筑施工企業過去在大宗材料物資采購上，一直采用分散采購模式，以保證不同施工工程對施工材料、設備的個性化需求。但是隨著建筑行業的發展，分散采購在管理上和成本上的弊端逐漸顯露。因此，為了保證經濟效益，建筑施工企業在分散采購模式的基礎上逐漸探索出了集中采購模式，即將建筑施工企業所需的大宗材料物資的數量、質量、規格等參數進行統計，并實施統一采購的一種新模式。
二、建筑施工企業的特點
建筑材料自身的特殊性決定了建筑施工企業在采購、生產等環節與一般的企業生產存在很大的區別。建筑施工企業主要呈現出以下特點：一是生產流動性大，一般的企業生產都是在固定的生產線和廠房中進行的，而建筑施工企業由于建筑工程的變動性，導致施工人員、機械、材料等資源要隨著施工地點的變化而流動；二是所需的材料物資的種類繁多，施工工程設計的建筑環節非常復雜，而每一個環節所需的原材料、機械設備也有所不同，而這就使得建筑施工企業的物資采購更加復雜；三是建筑施工技術要求嚴格，為保證工程質量，建筑施工技術必須要達到一定的標準，且不同施工結構的工種、技術必須從整體上實現協調統一；四是建筑施工多是露天作業，因此其受自然條件的影響較大。
三、建筑施工企業的大宗材料物資分散采購的弊端
所謂分散采購是指建筑施工企業，在施工過程中，將物資的采購權下放到子公司、分公司或者項目經理部，讓其根據實際的建筑需求實施材料采購工作。而對于大型建筑企業而言，這種分散采購的形式主要存在以下弊端：一是部門重復，分散采購意味著每一個法人單位都應該根據實際需要設置采購部，并安排采購人員，而這就容易出現一個建筑企業存在多個采購部門的情形，同時采購人員冗雜也加大了企業管理的負擔；二是成本過高，不同的采購部門根據自己的材料需求進行采購，而有些大宗材料物資的采購數量有限，這就限制了與供應商議價的空間，同時由于分散采購每次購買的大宗材料數量少、次數多，企業在運輸方面的費用也會增加，進而抬高了整個施工企業的采購成本；三是滋生腐敗，分散采購中由于材料種類復雜，采購缺乏統一標準以及市場競爭激烈等原因，一些采購人員經不起利益誘惑，利用手中權力，收受紅包、回扣等賄賂，嚴重損害了企業利益；四是質量參差不齊，各部門在分散采購中，缺乏對企業長遠利益的考量，片面地從眼前利益出發，忽視采購質量標準，缺乏必要的監管，從而為施工工程的質量埋下隱患。
四、建筑施工企業的大宗材料物資集中采購管理分析
（一）集中采購的優勢
所謂集中采購是指建筑施工企業統一組建材料采購中心，將分散在各基層的采購職能一律納入采購系統，并按照“擇優、擇廉、擇近”的原則統一采購，統一管理。相對于分散采購，大宗材料物資集中采購具有以下優勢：一是有利于企業精簡采購部門，裁減冗員，提高人力資源管理的效率；二是有利于實現大宗材料物資的整體調度與規劃，保證工程施工進度；三是有利于企業從整體上對采購行為進行監督控制，以保證采購人員責任的落實，進而營造良好的企業經營氛圍；四是有利于推動企業建立穩定的大宗材料物資供應渠道，進而實現供需雙方的共贏；五是有利于企業形成統一的質量采購標準，進而在保證大宗材料物質質量的基礎上，確保工程建設的質量。
（二）集中采購的措施
第一，構建統一的大宗材料物資管理組織體系。統一的組織構架為建筑施工企業實現大宗材料物資的集中采購管理提供了制度保障。在管理組織體系構建的過程中，企業首先要根據集約化的原則將企業的采購部門進行整合，并組建由管理者和采購主管部門參與的領導層，同時聯合企業的技術、財務、審計等部門對采購計劃的制定進行全面審核；其次，企業要按照精細化管理的原則，制定嚴格全面的采購制度，以保證采購計劃制定、招投標管理、合同管理等環節都能在一定的制度框架下有序運行。
第二，制定統一的集中采購標準體系。統一的采購標準體系是確保大宗材料物資數量和質量的依據。建筑施工企業在制定統一的集中采購標準體系的過程中，可以從以下兩點入手：一是規范采購目錄。采購目錄是采購人員的導航，科學編訂采購目錄可以降低采購成本，提高采購效率，集中采購并不是要求企業面面俱到地將每一項采購材料都列入目錄清單，而是要根據抓大放小的原則，將那些數量大、金額大、對施工影響大的材料物資進行集中采購，而放棄那些集中數量下、需求少，不便于集中采購的材料，進而精簡歸納成一個統一的目錄；二是企業要科學編制物資編碼，這不僅可以保證物資采購的準確性，也便于施工過程中物資的庫存管理。
第三，建設統一的物資采購信息管理平臺。隨著現代信息技術的發展，實現物資采購的數字化管理已經成為建筑施工企業提高管理水平的必然選擇。建設統一的物資采購信息管理平臺有利于建筑施工企業迅速收集大宗材料物資的質量、數量、規格等信息，從而實現對物資采購的有效監管。企業在建立信息管理平臺的過程中，可以要求各級公司的采購部門統一開發信息管理平臺，以保證信息自上而下傳播、分享的順暢性；同時企業還應該用網絡化、數字化的目標要求采購人員及時將采購信息錄入平臺，從而保證企業實時、全面的掌握大宗材料物資的采購情況。
第四，建立統一的供應商網絡。大宗材料物資對建筑施工企業的發展至關重要，而供應商的供貨速度和供貨質量則直接影響著企業物資的獲取，因此建立統一的供應商網絡可以有效地化解企業的供應風險。建筑施工企業在管理供應商渠道的過程中，首先要利用現代化信息網絡，實現對供應商市場信譽、質量保證、供應實力等情況的全面了解；其次企業還應該實現對供應商的動態化管理，即通過定期的質量考核，來評估供應商為企業帶來的效益，并根據市場競爭原則，及時淘汰質量不過關、成本過高的供應渠道，進而保證大宗材料物資供應的及時、經濟、安全、高效。
第五，完善物資集中采購的監督體系。嚴格的監督是保證集中采購管理效果的重要手段，因此建筑施工企業在激烈的市場競爭與復雜的采購環境下應該不斷完善大宗材料物資集中采購的監督體系，保證采購行為在陽光下運行。全過程監督是現代企業管理的有效途徑，建筑施工企業在監督過程中，應該充分利用現代技術手段，并依靠企業內部的監督小組，對采購計劃的制定、審核與實施的各個環節進行監督，從而在企業內部建立一個健康、透明的采購運行機制，以推動集中采購管理的有效落實。
五、結語
建筑施工企業大宗材料物資的集中采購管理是一項復雜的系統性工程，相對于分散采購而言，它具有明顯的優勢。因此建筑企業在市場競爭日益激烈的條件下，應該本著“低成本競爭，高品質管理”的經營理念，對企業中的材料管理部門進行整合管理，以最大限度地降低大宗材料物資的采購成本，提高企業的經濟效益。
（作者單位為中交路橋華南工程有限公司）
參考文獻
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（11）：248-249.
關鍵詞：集團化企業；采購管理；現狀；措施
隨著當前我國經濟的新一輪改革，大型企業尤其是集團化企業的管理質量愈發成為制約企業發展的重要因素。如何降低企業采購成本，提升企業采購效率與質量，成為當前集團化企業采購管理所研究的重要課題。企業采購管理是一項涉及到眾多理論分支的研究內容，采購管理的改革需要集團化企業內部審計監督、營銷執行、行政管理等多個部門的傾力配合。只有在實現集團各個子公司、部門之間的縱向和橫向組織整合，才能完成跨越式的資源調配，提升集團化企業的采購管理效率。
一、集團化企業采購管理概念及相關理論
1.集團化企業管理概念
集團化企業的采購管理研究由來已久，但是將集團化企業的采購管理納入集團管理的整體戰略還需要追溯到上世紀七十年代，美國Dean•S•Ammer提出的集團化采購管理流程理論。集團化采購的具體概念有很多，結合當前我國的集團化企業發展現狀，應該被定義為通過規劃和設計采購控制戰略、執行采購實施戰略的采購決策和管理過程。
2.集團化采購管理相關過程
集團化企業的采購管理，需要有一個系統的管理體系進行支撐，并且明確對采購各階段的戰略任務、涉及的組織機構、執行的具體工作進行劃分，并根據流程規定的步驟和方法完成動態管理和靜態分析。根據管理學相關研究，集團化企業的采購與管理體系主要有以下三個階段組成（見下圖）。階段一：前期準備階段前期準備是集團化企業采購戰略管理的基礎階段，該階段企業主要針對集團企業采購的事前信息進行基礎性的準備，包括采購戰略的制定、部門采購計劃的申請以及采購信息的匯總。有采購管理工作人員進行梳理和規范后提交集團的采購管理審核人員進行審核。審核通過后正式進入該事項的采購操作。階段二：實施階段實施階段，集團化企業的采購管理人員需要按照采購部門需求和采購物標的將采購計劃進行劃分，分為普通型物資和戰略型物資兩種。普通型物資包括辦公用品、福利用品必要的損耗等。這部分物資是集團企業在發展過程中所必要的消耗，并且有著數額小、采購渠道固定、采購渠道透明的特點，采購者只需要按照計劃值向固定的供應商進行選擇即可。戰略型物資包則是企業制造、經營中依靠的主要原材料等供應物資，其價格的高低、質量的優劣直接影響企業的整體發展狀態。對于這部分物資，則需要企業根據國內市場甚至國際市場的物資價格，制定長遠的戰略規劃，通過嚴密的手段圈定供應商，并且簽訂嚴格的物資采購合同，配合物資質量檢查技術手段。采購過程中需要監督和審計人員對采購過程進行嚴格的監督檢查。階段三：改進階段該階段是對采購準備和實施階段的重要總結。包括采購結果的審計監督，采購管理人員工作績效的評定、采購流程的優化、采購戰略的動態調整和采購組織的調整等。
二、集團化企業采購管理存在的問題
1.對集團化采購管理缺少“新”認識
進入新世紀后，中國的大型集團化企業尤其是制造業企業越來越重視工業自動化在工業生產中的應用與推廣，并因此而引入了更多的工業制造理念，比如德國的“工業4.0”體系，就是工業制造與信息網絡的完美結合，進一步降低了企業成本，利用上下游產業鏈整合冗余資源。但是在物資采購管理上，很多集團化企業的采購管理人員還沒有很好地認識到物資采購的新趨勢，對于“采購=信息”的新理念認識不透徹，執行不到位，嚴重影響了企業的發展速度。
2.組織結構管理混亂
當前大部分集團化企業的采購管理在組織結構上采用混合組織結構，即將職能式組織結構與指令型組織結構混合布置，缺少矩陣型組織結構的標準化設置。導致集團化企業采購管理組織結構混亂，不同指令源的指令相互矛盾時工作人員難以借助評價指標確定指令優先級，必須經過固定的請示程序來確定指令內容。這種混亂的組織結構模式制約了集團化企業采購部門的人均利潤率提升。
3.采購方式單一，審計監督效用弱
當前企業根據所在行業和采購規模制定采購方式，相比于國外靈活多變的自動化采購信息網絡，國內的采購方式較為單一，大多采購招標和競爭性談判的方式進行采購。在無形中增加了采購的流程和時間，對于不同規模的物資采購也缺少靈活的變通手段，提升了采購的時間和資金成本。對于集團化企業的采購管理中的審計工作，首先是審計工作管理不嚴格，監督流于形式，難以發揮審計監督的作用。其次是對內部審計“重視”態度的來源上，不少部門和個人對待審計“畏之如虎”，怕審計、不愿接受審計，想方設法躲避審計的情況時有發生。
三、新時期集團化企業采購管理質量提升措施
1.轉變集團化企業采購管理理念管理
對于新時期集團化企業采購管理質量的提高，還需要從轉變集團化企業采購管理理念上著手。大型集團化企業在采購管理上，首先要樹立時效意識，提前針對集團的采購戰略進行物資儲備管理，包括物資采購方式戰略、渠道戰略、數量戰略、品質戰略和價格戰略。利用新型的數字化集成采購系統完成集團采購的上下游溝通，理順產業鏈，調整資源配置，實現采購管理的信息化、網絡化和規范化。讓集團的各個子公司、項目部、辦公室都能針對自己的發展需要獲得適當的資源支持，提高辦公、經營和生產效率。
2.理順集團化企業采購組織結構管理
當前集團化企業采購管理效率提升的重要方式就是理順集團化企業采購組織結構的管理。集團化企業體量大、部門多、業務復雜，采購管理涉及企業生產經營的全部過程，為絕大多數部門服務，難免接受不同部門的指令。對此集團化企業應當設立自己的組織管理模式，結合組織輪中的矩陣式組織結構，采用橫豎兩條指令線完成指令的輸入和判定，當指令發生沖突時，自動判定優先級并完成溝通。實現采購管理部門的高效化、自動化辦公。最終提升采購管理組織效率。
3.完善集團化企業采購方式管理
對于集團化企業的采購管理方式，應當結合企業的采購內容與規模生成相應的采購方式。但是也并非絕對按照既定的采購方式進行采購管理。比如針專用的行政法規和別地方政府法規，就應當按照法律規定方式進行采購。再有就是結合供應商選擇范圍、數量和供貨渠道、付款方式選擇采購方式，靈活掌握招標、談判、詢價、網上競價、協議采購等方式的具體操作流程，實現采購方式的多樣化和供貨方選擇的適用性。
4.創新集團化企業的“審計增加價值”作用
審計工作的目的是為了提高企業的管理，增加企業的效益。因此，在集團化企業的采購管理中，必須創新審計形式，采用“審計增加價值”理念指導當前的企業內部審計工作。把審計工作由原來的單純監督管理變為預防風險，提升企業管理價值的工作部門。提高企業采購管理部門甚至企業整體的人均利潤率。
四、結束語
總而言之，對于當前集團化企業的采購管理，需要結合市場的現實狀況和經濟的整體運行態勢來完成改革和管理。結合先進的管理理念、多樣化的采購方式、高效嚴格的組織管理模式，實現對集團化企業采購管理效率的提升。同時還要增強企業的采購管理監督審計，讓采購管理在陽光和規范下運行，提高集團的經濟效益。
作者:張彥君 單位:中信戴卡股份有限公司
參考文獻:
[1]郭龍.公司采購成本管理分析[J].《商場現代化》,2017(7):78-80.
高校食堂信息化管理的實施具有客觀必然性，這種必要性具體體現在以下幾個方面:
1.師生用餐安全的需要。目前高校食堂最常見的經營模式就是社會招標承包經營的模式，這種模式是很多高校后勤管理社會化的一個主流趨勢，但是也應看到這種模式本身有著難以克服的缺點，即很多承包商在利益的驅使下，會違規使用價格更為低廉的原材料，對于一些過期應處理的食品會進行再次的售賣，這給高校師生的就餐安全造成了巨大的影響，這幾年頻頻發生的校園食品安全危機就給高校食堂的管理者敲響了警鐘。在這種背景下，必須要借助于信息化的管理來加強對食堂的采購、經營管理，這樣能夠保證師生就餐的基本安全。很多是平的保質期短，屬于快速消費視頻，必須要根據統計數據進行合理的采購，避免積壓。
2.師生就餐質量提升需要。高校食堂信息化管理的推進對于師生就餐質量的提升同樣作用甚大，民以食為天，吃飯是師生安心教學、安心學習的頭等大事，如果就餐質量得不到有效的提升就會大大影響到其工作、學習的積極性。通過信息化管理的實施，可以統籌安排上述各個環節的具體工作，使各個工作做到有序開展，實現師生就餐質量的提升。
二、數字化管理滲透到食堂管理的環節
數字化管理手段可以滲透到食堂管理工作各個環節中。
1、原材料管理:利用信息化手段登記原材料臺賬工作，既能夠節省紙張，也方便傳遞、檢查。利用電子監控系統24小時監控原材料人庫工作
2、提高操作水平，控制原材料成本。一方面，要提高加工技術，搞好原料的綜合利用。在粗加工過程中，應嚴格按照規定的操作程序和要求進行加工，達到并保持應有的凈料率。其中，對粗加工過程中剔除的部分應盡量回收利用，提高原材料的成本;在切配過程中，應根據原料的實際情況，做到整料整用，大料大用，小料小用，以及對下腳料綜合利用。嚴格按照產品事先規定的規格、質量進行配菜，既不能多配或少配，也不能以次充好。不能憑經驗隨手抓，力求保證菜點的規格和質量。另一方面，提高烹調技術，保證菜點質量。在烹調過程中，應嚴格按照產品相應的調味品用量標準進行投人，這不僅使產品的成本精確，更重要的是保證產品的規格、質量的穩定;提倡一鍋一類，專菜專做;嚴格按照操作堆積操作，掌握好烹制時間和火侯，提高烹調技術，合理投料，力求不出或少出廢品，把好質量關;在烹調過程中還應節約燃料，以便有效地降低燃料成本。3、利用數字化管理手段對從業人員進行檔案管理，所有餐飲從業人員(包括廚師、服務員、洗碗工、采購員、庫管員、管理員)進行登記造冊，建立從業人員健康檔案，時時監控食堂流動從業人員動向。
三、總結
加快推進高校食堂信息化管理工作需要從以下幾個方面著手:
1.引人信息化管理系統。對于高校食堂而言，信息化管理的關鍵環節就是引人信息化管理系統，信息化管理系統是信息化管理的載體。沒有信息化管理系統，高校食堂信息化管理也就失去了基礎條件。
2.完善相關制度。信息化的管理推進需要離不開良好制度的規范，如果沒有相關制度的制定與完善必然會導致信息化管理效果的大打折扣。在相關制度的制定過程中應涉及到兩個大的方面，一個是食堂內部管理制度，在食堂的內部管理方面，相關制度的制定應配合信息化系統的實施，在采購管理、衛生管理、服務態度等方面通過制定明細的具有可操作性的管理制度來確保員工行為能夠符合信息化管理系統的基本要求。相關制度的制定應考慮到一個非常重要的因素就是將員工納人到的制度的制定中去，制度的制定不是食堂管理者單方面事情。
電子商務技術物資供應管理創新
隨著因特網的迅速發展，風起云涌的網站在炒足了“概念”之后，都紛紛轉向了“務實”，而“務實”比較鮮明的特點之一就是絕大多數的網站都在試圖做實實在在的“電子商務”。人們利用電子商務，就可以不用面對面的、看著實實在在的貨物、靠紙介質單據進行買賣交易。而是通過網絡，網上琳瑯滿目的商品信息、完善的物流配送系統和方便安全的資金結算系統進行交易。
一、企業物資供應管理中的電子商務的應用
物資供應管理，是指為保障企業物資供應而對企業采購、倉儲活動進行的管理，是對企業采購、倉儲活動計劃、組織、協調、控制等活動；其職能主要是供應、管理、服務、經營等；目標是以最低的成本最優的服務為企業提供物資和服務。
（一）電子商務在企業物資采購管理中的作用
采購管理師對企業采購活動計劃、組織、指揮、協調和控制活動，是管理活動。采購管理的使命就是要保證企業的物資供應。也就是說，采購管理就是指為保障企業物資供應而對企業采購進貨活動進行的管理活動。
企業采購的目的只有一個：節省成本。一方面，企業通過采購控制，可以把原材料的成本維持到一個比較合理的較低水平。另一方面，企業通過采購控制，使企業的生產有一個持續的原材料供應和原材料質量的保障。但是前者而言，原材料的價格是節流的關鍵，也是節流的目標，而為了達到節流的目的，必須要開源，也就是說，通過擴大供應商范圍，促進競爭，使得供應商供貨的價格維持在相對合理的低水平。對于后者，就是要把企業的生產過程、物流體系與采購過程緊密地結合起來，有機地互動。首先，電子商務技術可以縮短企業的采購周期。因為有了電子商務平臺，企業可以直接聯系供貨商、工廠、分銷商和客戶。這不僅加快了訂單處理和產品的發送，而且還縮短了商品的循環周期，節約了用于產品設計的時間，以及與供貨商溝通的時間。其次，電子商務技術可節約成本。電子采購管理平臺之所以倍受青睞，是因為他在改變了傳統的面對面直接交易的方式。與傳統商務活動比較具有明顯的優勢，它是集采購管理理念、采購管理軟件、采購資源和管理咨詢服務等內容為一體的電子商務平臺。
（二）電子商務在企業倉儲管理中的作用
庫存管理師物資管理中的一個核心問題，如何實施正確的庫存管理模式和策略，達到高效庫存管理，是企業繼續解決的問題。庫存管理的最佳狀態是：既按指、按量、按品種規格并及時成套地供應生產所需的貨品，做到客戶滿意，又要保證庫存資金為最小，達到數量控制，質量控制和成本控制的目的，這完全是一個多因素的科學動態管理過程。所謂的高效庫存管理，就是既要保證企業生產不間斷、有節奏地進行，又要及時補充不斷消耗掉得貨品儲備量。因此，通過電子商務技術，對庫存進行有效管理不僅僅能提高客戶的滿意度，而且能降低經營成本。
二、建立基于電子商務之上的現代企業物資供應
（一）供應鏈的管理
所謂供應鏈，是指由原材料供應商、分銷商、零售商、運輸商等一系列企業組成的價值增值鏈。原材料依次通過供應鏈中的每一個企業，逐步變成產品，交付到最終用戶的手中，這一系列活動即構成一個完整的供應鏈的全部過程。
供應鏈管理是對跨越多個企業的供應鏈的設計、選擇、優化和管理的過程。供應鏈將多個企業連接成—個有共同利益的集合體，每個企業都不必承擔過大的投資風險，而又可以實現產品從原材料到加工成品的全過程。通過供應鏈，企業可以形成如下優勢：1.企業可以實現信息共享，全方位地對上下游市場信息作出快速反應，減少物流流通時問；2.供應鏈企業之間的協調與合作，可以最大限度的減少庫行；3.企業容易集中力量，形成核心能力，提高產品和服務質量。
（二）電子商務環境下的現代網絡供應鏈管理理念
隨著網絡信息技術的發展，Intemet、交互式Web應用以及電子商務的出現，改變了傳統的商業方式，也帶來了供應鏈結構的變革，傳統意義上的經銷商功能逐步為電子商務所取代。基于電子商務環境下的現代網絡供應鏈對煤炭企業供應管理的創新表現在以下幾個方面：1.企業價值鏈變革。隨著電子商務的運用，面向職能部門的管理模式逐漸被以客戶為中心、面向過程的管理方法所代替，從而提高了對市場的反應速度，消除了煤炭企業內部的重復環節，降低了成本，提高了效率，實現企業價值鏈的變革。2.企業供應鏈的變革。電子商務在煤炭企業中的應用，彌補了傳統供應鏈的不足，它不僅局限于煤炭企業內部，而是延伸到供應商和客戶，甚至供應商的供應商和客戶的客戶，建立的是一種跨企業的協作，覆蓋了從產品設計、需求預測、外協和外購、制造、分銷、儲運和客戶服務等全過程。3.電子采購。電子商務與全球經濟一體化的發展，煤炭企業只有不斷降低成本、提高產品質量、準時交付產品和服務，并及時響應市場需求才能取得競爭優勢。
三、總結
在全球經濟一體化和信息技術全球化的今天，電子商務技術已經成為了企業供應管理中的重要手段。它的出現促進了企業物資供應管理方式的更新，充分地利用電子商務技術，促進電子商務在企業物資供應管理中的應用，并創新電子商務技術，可以實現企業經濟效益最大化。
關鍵詞：信息流；企業管理信息化
中圖分類號：F324.6 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2014）09-0114-01
一、關于企業信息流
信息流不是一個新概念，但是在現代的新技術發展時期，企業信息流有著與傳統不同的方式和特點。傳統企業里的信息交互以紙介質、面對面和電話交流為主，而紙介質成了重要的信息載體。
一個企業的正常運營，必須是資金流、物流和信息流的協調融合，信息流在企業經營管理中起著重要的作用。在企業管理信息系統中，數據經過各種采集手段，進入系統中央數據庫，并進而在系統內傳輸、儲存、分析、檢索、輸出和交流，形成了有別于傳統的信息流。傳統的信息流管理似乎只停留在口頭上，各種信息紛亂繁雜，缺乏一種強有力的手段組織和管理，使其推動企業經營運行。比爾?蓋茨提過：信息流是企業的命脈，一個組織必須使用數字信息流，才能快速地思考和運作，才能夠在已經到來的數字化時代取得成功。在數字化社會的今天，企業的信息流主要以數字化的形式表現。在現代計算機技術、網絡技術和其它IT技術飛速發展的時代，特別是ERP（企業資源計劃）的完善和推行，使企業信息流暢通，推進企業管理水平，進一步提高效率成為可能。
二、ERP環境下企業管理各節點問信息流無縫對接
概括地說，ERP是建立在信息技術基礎上，利用現代企業的先進管理思想，全面地集成了企業所有資源信息，為企業提供決策、計劃、控制與經營業績評估的全方位和系統化的管理平臺。
1.從管理層面
ERP中供應鏈管理以提高企業響應速度為核心，將銷售、采購和庫存環節高效連接，使企業實現進銷存一體化運作，以信息流優化物流和資金流。供應鏈管理用信息化手段快速規范和優化采購、倉存、銷售業務流程，提高業務運作效率，銷售管理提供從訂單、發貨/出庫、退貨、發票到收款的業務處理，可以對客戶的訂貨、訂貨進展狀態等情況進行有效地確認和查詢，可由銷售訂單自動生成生產訂單，隨時掌握訂單的執行情況，并根據銷售訂單編制出科學的銷售計劃、發貨計劃。采購管理提供從采購申請、訂單、收貨，入庫、退貨到付款的業務處理，可由生產訂單按BOM（物料清單1綜合展開在考慮提前期、在途、已分配數量等自動生成采購申請單，滿足企業以銷定購的管理需要。庫存管理提供人/出庫業務、倉存調撥、庫存調整、虛倉等業務處理。存貨核算提供與銷售、采購、庫存集成的入/出庫核算，能方便地根據需要直接生成憑證，記賬原始單據和記賬憑證形成高效率的相互聯動查詢，快速確定存貨出入庫的成本，提高操作的工作效率。
ERP中財務會計管理有總帳、報表、固定資產、現金管理、工資管理、現金流量表等功能，通過與供應鏈模塊的集成，將信息流從財務層面拓展到業務層面，把財務管理人員從事后的核算者轉變成事前、事中的控制者，及時把握經營信息，降低經營風險。
ERP中生產管理有靈活方便的適應性，由銷售訂單產生準確的生產需求和采購需求，通過完整的物料編碼、BOM和工程變更管理，加強對企業產品基礎數據的管理；通過業務操作數據與倉存數據的實時同步，提高庫存數據的準確性。以銷售業務為源頭，通過業務訂單這個“火車頭”拉動整個企業的生產、采購、倉儲一直到出運整個流程，實現銷售、生產、采購三大業務以訂單為核心的可視化全程跟蹤，并輔以產品成本、訂單成本等計算與分析工具，以科學規范的生產數據進行管理，由此可見，信息流在生產管理中起到了集成銷售、生產、采購、倉存數據的作用。
信息流在ERP人力資源管理中通過人事管理、考勤管理、薪酬管理、績效管理等業務數據的整合應用，以及員工、經理人、CEO等不同角色的協同管理，建立完整、統一的人力資源管理綜合信息平臺，突破人力資源管理的部門局限，實現人力資源與財務、生產制造等ERP系統的集成應用。
因此，ERP環境下企業管理各節點間信息流無縫對接，能極大提高企業管理水平和運營效率。許多企業在“上ERP找死，不上ERP等死”中觀望或折騰，筆者認為，管理者要有遠見，要對企業信息流管理有深刻認識，要從根本上認識到企業信息化的優勢和總趨勢，從遠處著眼，克服眼前困難和障礙，帶領企業走向光明的未來。
2.從技術層面看
數據庫技術是ERP軟件系統的核心和基礎，企業大量的信息存在一個中央數據庫，提供存儲、維護、檢索等功能，使企業管理者可以方便、及時、準確地從數據庫中獲得所需信息。在ERP戰略下，所有的原始數據都是在業務發生時由相關業務人員一次采集錄入，存儲在指定的數據庫中，并自動顯示在所有相關的記錄和報表上，數據集成和共享，不再需要第二個部門或任何其他員工再錄入一遍，消除信息孤島，實現數據資料的聯動和實時更新。
網絡技術使企業在ERP系統內部各模塊間進行數據的集成和交換，提供了企業各層次所需的管理信息服務，優化企業資源；同時通過供應商管理、客戶管理、企業戰略管理、電子商務對上下游供應鏈企業的信息進行交互和流動，使企業實現跨行業流程功能、參與價值鏈的運作和協同商務。如，采購作業通過電子商務，把需方的采購定單自動轉換為供方的銷售定單；由于信息的暢通和集成，可以實現供方的產品庫和需方的材料庫合二為一，僅在需方生產需要時，才把供方的產品直接發貨到需方的生產線。
三、信息流暢通對企業管理的意義
