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首頁 優秀范文 數字化圖書管理

數字化圖書管理賞析八篇

發布時間:2023-10-11 16:23:39

序言:寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁,我們為您精選了8篇的數字化圖書管理樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發,請盡情閱讀。

第1篇

【關鍵詞】數字化管理 圖書館 自動化服務 網絡信息

正文:隨著信息時代的到來,網絡技術高速發展,它大大提高了人們的辦公效率,大大改善了人們的生活質量,同時也一定程度上改變了人們的思想觀念和生活方式。當前信息科學已經成為了現代社會的發展核心,,信息的載體也逐漸走向數字化,在這種情況下,圖書館作為一個信息傳播的渠道,人們獲取知識一種相對廣泛的途徑的公共機構,也要從傳統的圖書館管理模式轉變為數字化管理模式。一方面是為了適應高速發展的信息時代,另一方面也是為了更加方便管理圖書信息以及滿足廣大人們獲取信息的速度。

一:圖書館現狀分析

許多大學的圖書館在數字化建設方面已經取得了不小的成績。比如,一些高校合作完成一些大型數據庫,一些高校創立了自己的數據庫,部分高校引進國外的先進管理經驗及數據資源。大體上來講,許多地方高校因為各個方面的原因,數字化發展建設參差不齊,相對差距比較大,許多高校對于數字化圖書管理還是不夠重視,很多高校還停留在傳統的圖書管理模式上面,僅進行初步的信息數字化建設,整體的重視程度并不高。

二:數字化背景下圖書管理的必要性

圖書館數字化是信息時展的必然產物,集網絡、信息、多媒體、計算機于一體,改變了傳統的圖書存儲方式,實現了信息資源的數字化存儲、檢索和瀏覽,擴大了信息存儲的領域。圖書館數字化建設有其必要性,這里有二點要求。一,信息技術以成為人們生活中必不可少的一部分,它的發展是致使圖書館管理模式數字化的一個重要原因,也是圖書館數字化模式得以實現的重要因素。二,隨著社會的發展,互聯網走進了千萬家庭,它的推廣和普及,為圖書館數字化管理提供了現實的網絡環境和豐富的信息資源。同時網絡小說、電子版書籍的迅速發展使得傳統的圖書存儲模式遠遠不能適應社會的發展和人們的需求,為了解決這個問題,我們需要新的技術支撐,也就是現在說的數字化圖書管理。

三:數字化圖書館的特點

(一)信息化管理方式。數字化圖書館就是運用數字化技術、計算機網絡技術及信息處理技術與圖書資源管理相結合,進行管理存儲運用,讓圖書館的管理人員可以通過計算機便可以迅速方便的對圖書進行存儲檢索以及查閱,以此達到準確、便利、快速的效果。

(二)書籍文獻數字化。數字化圖書館就是圖書管理數字化,存儲檢索數字化,圖書館所有館藏數字化,幾乎所有信息都可以通過數字載體獲得,通過計算機網絡為讀者提高準確高效快速的服務。數字化圖書館即是一個數字化信息系統,它將不同地方、不同格式、不同載體的信息資源以數字化的方式儲存,以網絡化的方式傳輸。

(三)組織形式網絡化。圖書館網絡化是集現代通訊技術、計算機、信息資源于一身的網絡系統,它通過通訊網絡虛擬連接,使信息資源得以數字化實現。信息的組織形式從順序的、線性的方式轉變為直接的網狀的組織形式。

(四)高端的存儲技術。數字化圖書館是采用先進的數字化存儲技術,對信息資源建立一個大型的存儲系統和檢索系統。信息的主要存儲方式從傳統的紙張印刷文獻轉變成數字化信息文獻,從而極大的提高了存儲效率和檢索速度。

四:圖書館數字化存在的問題

(一)管理人員素質問題。館員的素質問題,在傳統的圖書模式即將轉變為數字模式下,老式的管理人員必定會茫然不知所措,不能正確的定位,認識新的變化的必然性。這些當然會阻礙數字化圖書館建設。觀廣大圖書館員,能適應數字化管理模式的技術型人才并不多。數字化圖書館對人才的需求是多層次、全方位、高水準的。因此,培養和選擇高素質的數字化圖書館管理人員顯得十分迫切。我國必須做好數字化圖書館人才資源管理工作,以適應社會的發展滿足人們的需求。

(二)數字化技術難題。數字化圖書館的存儲對象及存儲技術大大超過了傳統的圖書館的范圍,它設計到各個方面的技術難題。國家相關單位還應該繼續積極參與與國家組織的數字圖書館項目的基礎上,利用自己的優勢和發揮和技術過硬的技術人才,加快研發攻克數字化模式下的難題,爭取在較短的時間內開發出較多的關于數字化圖書管理模式的相關技術。

(三)網絡及安全問題。數字化圖書館顧名思義是實現圖書館的數字化。因此網絡問題是實現此功能我們需要面臨的一個大問題。數字化圖書館的主要依托是網絡,網絡化的程度也是檢驗數字化圖書館完善的一個基本條件。在校園網絡建設中,主要應完善兩方面的網絡設施。一個是遠程互聯網,另一個是校園網。目前部分高校十分重視這個工作,校園網逐步完善。因此,數字化圖書館的安全問題在數字化是圖書館建設過程中是一個十分重要的問題。學校方面應重視數字化圖書館的安全和維護以使它更長久的發展。

五:構建數字化圖書館具體措施

(一)完善硬件設施,增加資金投入。經費問題一直阻礙著數字化圖書館的發展。國家應撥出資金扶持高校數字化圖書館建設,各個高校也應積極爭取企業、國家經費資助。廣泛引入技術、人才,共同開發相關數字化系統,完善硬件設備。

(二)重視數字化人才培養。重視數字化人才培養問題,培養相關人員的數字化服務意識。不僅需要管理人員要有扎實的業務水平,也要具備計算機網絡技術,能夠實現存儲、檢索、排錯等多項技能。

(三)確定發展規劃,明確自身定位和讀者需求。構建數字化圖書館中,第一要考慮自身定位。一方面,由于資金問題,不能每一個方面都做好,因此要根據自身實際情況,可以選擇是引進技術還是集合高素質人才自己構建一套符合自身發展的數字化系統。其次應考慮讀者的需求。社會告訴發展,讀者需求量也隨之增大,因此數字圖書館應該提供全方位快速準確的信息系統,以滿足讀者的需求。

六:構建數字化圖書館的意義

(一)與傳統圖書館相比,它占用的存儲空間更小,存儲內容更多。

(二)數字化圖書館除了可以收藏數字內書籍,還可以收錄其他一切可以數字化的信息,比如視頻、音頻、計算機程序等。

(三)數字化圖書擴大了讀者的范圍,傳統圖書館因為存儲量多少、地理因素等限制只能為少數人服務。

(四)數字化圖書館運用網絡以及科學技術等代替傳統的信息存儲、加工、管理、使用和傳播的方式,從而是讀者對于信息資源更有效的利用和共享。

參考文獻:

[1]《關于數字圖書館建設的幾點思考》王春生

第2篇

關鍵詞:圖書館;信息時代;數字化;管理模式;創新

1信息時代數字化圖書館管理存在的問題

1.1數字化圖書館管理觀念落后

科學技術快速發展,使電子信息技術和云計算技術成為助推圖書館發展的有效途徑,在這種情況下,圖書館的數字化過程理應有效的服務讀者,使讀者在電子平臺上有效獲取知識。但是,我國目前絕大多數的省級及以下圖書館還停留在紙制圖書的管理方式上,主要用來管理紙制圖書的方式方法被用于電子圖書的管理,圖書管理員還不具備操作電子圖書借閱平臺的技能,還有些數字化圖書館的技術不能有效快速更新,操作系統運轉速度慢,數字圖書格式受到嚴格限制,不能與現代電子閱讀工具有效兼容,致使圖書館數字圖書的使用率較低等問題長期存在。

1.2圖書管理機制不完善

我國圖書館目前采用的是分類整理的存儲方式,圖書館管理員習慣將不同各類的圖書分別放置供讀者閱讀,不同分類管理員只熟悉本類別的圖書,圖書管理員之間缺乏有效的交流和配合,這種管理方式極大的制約了數字圖書館的管理效率,不能有效發揮數字圖書館的強大信息檢索功能,成為了制約信息化時代有效發揮數字圖書館管理優勢的瓶頸。

1.3管理人員素質有待提升

圖書館迎來數字時代,信息化操作技術理應成為圖書館管理人員的必備素質。但是,我國圖書館管理人員還不具備必要的現代圖書館管理技能,還不能達到熟練有效使用信息技術的能力。特別是在當前大量以數據形式存在的電子圖書和以文章、圖表、雜志、報紙等信息形式存在的電子信息資料,更需要維護人員和平臺管理人員具備專業的計算機知識。這種專業電子圖書管理知識和技能的缺乏,一方面加重了有限技術人員的工作負擔,另一方面又使傳統圖書館管理員不適應現代工作需要,因此必須采用有效的方法轉變這種技術人員短缺和傳統管理員冗余的問題。

2信息化時代數字圖書館應當具備的功能

2.1使圖書館館藏資源充分利用

圖書館藏書量巨大,不僅包含著現代流行的社科類圖書,還有大量的古籍資源和珍貴的歷史檔案資料,在以往直接依靠人工登記、借閱、查詢、維護的管理方式下,這些珍貴的古籍資源很難進行有效的流通,數字化圖書館可以大幅提高圖書館的開館范圍,將所有紙制資源進行編碼處理,通過計算機系統來實現網上電子借閱,這樣不僅可以提高館藏資源的使用效率,而且減少了信息檢索查閱的時間,更利于讀者遠程進行借閱查詢,使古籍圖書在合理保護的范圍內,進一步提升它的使用空間。

2.2豐富了讀者的閱讀方式

電子信息技術的普及和廣泛應用,各種網絡終端的使用,使讀者的電子借閱已經從計算機擴展到移動互聯網終端、平板電腦終端、以及學校、醫院、軍隊等不同的特殊借閱群體都可以方便的查詢,讀者的借閱形式變得越來越多樣化,信息渠道也不斷拓寬,徹底改變了傳統的固定地點借閱方式,讀者甚至可以對感興趣的某本書的某個章節進行下載閱讀,而不必再借閱整本圖書。這樣不僅改變了讀者的借閱方式,而且使讀者的閱讀效率更高,實現了讀者對圖書資源的有效獲取和快速閱讀。

2.3圖書館服務模式人性化

圖書館的服務應當以讀者為中心,充分滿足讀者的借閱需求,使全社會的讀者共享圖書館的資源。實現了圖書館資源的數字化,可以有效方便讀者檢索,可以提高讀者的借閱效率,更可以滿足不同年齡不同需求讀者的閱讀愿望,數字化的圖書館不會再有圖書歸還期限的問題,不會再為了等某一本書而排除閱讀,圖書館甚至可以通過與專業機構、大學校園圖書館和么人館藏之間建立聯系,從而實現對電子圖書資源的共享,這樣可以更好的為讀者提供個性化的服務,滿足全社會的閱讀需求。

3信息化時代數字圖書館的創新策略

信息化時代的數字圖書館的創新管理需要滿足讀者日益增長的信息資源借閱需求,要不斷改變傳統的管理模式,提升數字圖書館的信息處理能力,形成有效的數字化圖書目錄,使圖書館的信息化水平有不斷提高,最終達到促進數字圖書館的快速發展目的,具體來說數字化圖書館的創新策略有以下幾方面:

3.1創新數字圖書館管理理念

計算機的快速發展,使人們越來越多的通過網絡來獲得電子圖書資源,傳統紙制書籍的借閱量增長速度顯然低于電子圖書借閱量的增長,圖書館要在信息化時代取得長足發展,就必須創新圖書的管理理念,堅持以廣大讀者為管理的出發點和落腳點,把廣大讀者放在突出位置,要開發符合讀者需要的電子借閱平臺軟件系統,要提升電子借閱平臺的檢索效率,不斷更新最前沿的圖書數據資料,盡快實現圖書館資料數字化的全面到來。

3.2創新數字圖書館管理模式

為了符合讀者通過數字圖書館檢索資料的需求,圖書館必須在電子圖書資源需求越來越大,電子圖書內容越來越繁雜,社會電子圖書應用范圍越來越廣的今天,努力創新電子圖書館的服務模式,不斷完善電子圖書的借閱服務內容,積極引進最新電子信息技術手段,將數字化管理方法與圖書館的現狀相結合,建立起分類科學的數字圖書管理體系,加快構建方便快捷的通過服務信道,有效應對讀者提出的個性化電子借閱需求,不斷減少讀者的時間成本支出,為讀者提供更加優質便捷的服務。

3.3提升數字圖書館人員素質

發揮圖書館現有工作人員在圖書館數字化建設中的重要作用,需要解決數字圖書館管理人員素質低的問題。具體來說,應當加強對圖書館現有人員的培訓力度,讓所有工作人員熟練掌握數字化圖書館建設的工作規范和基本流程。不斷引進高素質的數字圖書館管理技術人才,盡快通過人才的換檔升級實現圖書館數字化建設的快速發展。進一步加強圖書館電子借閱平臺的專職化管理速度,使現有電子平臺能在專業技術人員運營維護下為讀者提供有效服務,從而為讀者提供更加有效的服務。

4結論

信息化時代的到來為圖書館數字提供了理論支撐和必要的軟硬件條件,不斷促使圖書館向數字化的方向發展。由于圖書館目前還存在著數字化觀念的落后,技術手段有待更新和專業技術人員素質低問題,因此,必須有針對性的進行數字化的創新管理,一方面加大在經費和科學技術力量上的投入,另一方面要促進圖書館向現有工作人員普及信息化技術知識,同時進一步引進專業的圖書館信息化管理人才,切實提升圖書館的數字化水平。

參考文獻

[1]劉曉東.關于信息時代數字化圖書館管理模式創新的幾點思考[J].中國管理信息化,2016,1.

[2]何曉美.數字化時代圖書館管理探究[J].信息技術,2016,8.

[3]羅耀輝.數字化圖書館管理模式分析與探究[J].中國管理信息化,2013,12.

第3篇

【關鍵詞】圖書館;數字化;管理

隨著互聯網與計算機的普及程度開始逐年加劇,使數據信息資源不斷地加劇。由于圖書館是公共文化場所,所以也開始步入信息化時代,人們不在以館藏圖書為文獻的主要資源,更是借用網絡搜索的方式開展建設?,F在部分國家開始對圖書館的數字化管理進行大規模投入,我國也也要不斷地增大數字化圖書館的建設力度,在資源不斷增多的情況下,對其進行探討與研究就顯得十分必要。

1數字圖書館管理模式的特點

數字圖書館既將圖書館內的文字通過技術進行處理,最終將原有的紙張存儲方式轉為數據存儲方式,能讓其長期保存,同時也能讓讀者便捷的查閱相關資料,把圖書借閱者從繁重的資料搜索中解放出來,他們可以隨時隨地的使用手機、電腦等電子類產品對“圖書”進行閱讀。這種管理模式與以往的管理有著極大的不同之處,是借助于服務器進行信息獲取,可以說是一種系統化的無形圖書館,具體的特點如下:第一,以網絡形式為主。圖書館的數字化管理方式主要是以服務器為傳輸媒介直接給讀者單項提供資料,讀者若想借閱某類書籍,可以直接通過賬號進行服務器登錄,查閱其中的書籍存放與借閱情況,或者直接下載數字數據存儲到手機或者電腦中進行閱讀。但這種圖書館管理模式的存在方式是數據化方式,在數據建設的前期有較大的投入。第二,工作效率高。圖書館中數據數量和種類偏多,因而需要專人每天對數據進行分類與整理,以便于讀者查閱。但是這需要消耗大量的人力,但是若使用圖書館數字化管理模式就能將這一問題更好的解決。圖書館數字化管理中,需要將傳統的藏書看成是書源的前提,在對數據進行借閱、索引、編排等工作以后完善對應的管理系統,這能讓數字化管理模式系統性更好,從而能節約部分勞動時間,讓管理人員有更多的時間從事其他工作。

2圖書館數字化管理存有的問題

2.1軟件非標準化

傳統圖書館管理中由于軟件系統的標準化差異偏大,經常使用的軟件系統ILAS系統和問津圖書管理系統均有自己的特點,在建設期間很多小的問題解決的不好,所以使用時通用性較差;當前各大高校的圖書館建設中也存在各自為政的狀況,在標準格式缺乏一致性的情況下,數據庫開發很難實現共享。軟件設計的標準化不足,資源信息注冊的格式、版權加密方式不一致等問題,讓系統的擴展性降低,很難與其他系統進行對接。

2.2數據庫非標準化

數字圖書館的資源有限不能匯集所有的信息資源,所以使用資源共享就顯得尤為重要,在多個圖書館進行協同期間,可以形成相互補充和利用的信息資源系統保障體系,通過對網上資源的信息化服務構建,讓信息資源的作用更好凸顯出來。譬如,美國的各個圖書資源就已經通過全網共享的方式,聯合OCLC和RLIN這兩個大的聯機目錄系統進行系統構建的實現。由于這些資源均是通過共享的形式建立對應的數字管理所以開展的標準化數據構建就要以檢索格式的方式推行。

3數字化圖書館管理體系構建

3.1架構的標準化

設計系統時需要確保系統具有操作方便、可以快速進行擴展且具有非常好的信息安全性能。在系統當中,客戶端在進行訪問時不需要另外安裝其他軟件,可以直接通過瀏覽器進行訪問。用戶可以使用用戶驗證模式進行信息的檢索和圖片雜志的瀏覽,同時還可以進行專業書籍的瀏覽和觀看視頻等等。管理員可以在平臺上管理用戶的權限,并進行系統的維護和管理論壇帖子、整理數據庫、更改資源信息等等工作,如圖1所示。在系統當中,數據和資源的管理模塊接口都具有很高的標準化,通過這種標準化可以很好的將資源在各個圖書館之間進行共享,同時還可以將新數據庫直接接入系統當中。如果在構建數字化圖書館的過程當中,每一個構建者都能按照統一的標準進行操作,那么在各個圖書館之間進行資源共享時則會變得更加容易,同時在進行數據的更改時也會使得操作變得更加簡單。

3.2重視人才培養

信息化飛速發展的今天,傳統的圖書管理模式已經極難適應高校的人才要求,為能讓高校人才培養效果更佳,就要在改善傳統圖書館管理模式的同時,實施圖書館數字化管理模式這樣才能優化傳統的管理模式,以為大學生提供更大的知識獲取平臺,讓每個學生都能獲得所需的知識。但是眾所周知,圖書館數字化管理模式的開展需要有強大的技術力量給予支持,因而在改變原有圖書館管理模式的同時,需要讓管理人員的水平和技術操作能力得到進一步發展,定期考察人員的工作素養,讓人員具有專業化的技術,通過創新傳統的圖書館管理模式,以為閱讀者提供更多的學習機會,這樣才能為讀者提供更優質的網絡資源。

3.3重視館藏數字化的提高

圖書館數字化之后便可以將大量的信息以數據的形式上傳到互聯網上,這便使得用戶能夠更加方便的通過遠程訪問的形式得到圖書館服務,可以用最快的速度得到新信息以及新的專業知識。這種資源共享模式的效率要遠遠高于傳統模式,并且對于原版圖書也減少了借閱過程當中所造成的損毀,同時也可以最大限度的減弱圖書館藏數量的影響,將同一資源在同一時間提供個多個用戶使用。因此圖書館的數字化管理勢在必行。圖書館的數字化需要成立一個統一的數字化管理中心,將各個圖書館的資源統一起來,以大型圖書館為主,小型圖書館進行資源輔助共享。

4結語

圖書館數字化管理模式的存在能更好的適應信息時代的發展要求,也能滿足學生日益增長的知識文化發展需求。但是我們知道為能讓這種管理模式適應大學生的閱讀習慣,就要為學生提供更為便利的服務,研究數字化管理的同時,并以科學實踐理論為指導依據,用以解決圖書館管理中出現的各類問題。

參考文獻:

[1]石中心.基于數字化校園移動平臺APP的應用研究[J].計算機光盤軟件與應用,2014(23):45~47.

[2]桂楊明.基于數字化校園的移動APP研發與應用[J].電腦知識與技術,2015(30):78~79.

第4篇

 

作為大學生獲取知識的主要渠道之一,高職院校圖書館是大學生進行交流與實現課外學習的重要途徑。由于信息化技術發展進程不斷加快,以數字化為基礎的多樣化媒介層出不窮,并向多元化的方向發展,促使當前高職院校圖書館管理行為面臨考驗。因此本文對高職院校圖書館數字化管理模式的應用進行研究,進一步提升當前圖書館管理服務水平。

 

一、高職院校圖書館數字化管理模式的現狀分析

 

高職院校圖書館存在的目的就是作為信息或圖書的一種載體,在其存在過程中擁有大量的閱讀者與圖書資料,因此在信息數據統計與管理工作等方面有較大的需求。當前很多圖書館結合計算機技術對讀者權限、圖書的借閱情況以及借閱時間進行針對性管理,并且增加了數字檢索功能,相較原始的人工而言,在降低工作人員的工作量的同時,其精準度大幅度提升,但仍然存在不足。針對當前我國高職院?,F有的圖書館數字化管理模式進行研究,發現在信息管理方式方面仍較為缺乏,部分知識雖實現計算機化,但與數字化仍存在較大的距離。因此需要進一步完善文獻資料、信息資源及數據庫等方面內容的數字化研究。

 

二、高職院校圖書館數字化管理模式的應用建議

 

(一)強化圖書館管理人員數字化管理的觀念

 

高職院校在進行圖書館數字化管理模式建設的過程中,需要增強其工作人員的建設意識及關注度,唯有讓工作人員足夠重視,數字化管理模式的實施才能夠繼續進行,可以說工作人員直接關系數字化管理模式最終是否成功。而提升圖書館人員數字化建設的觀念,需要注意以下幾點:第一,強化圖書館有關管理人員的數字化理念,著重發展數字化建設,確保相關技術能夠有效執行,并積極參與到建設過程之中;第二,全面提升圖書館管理人員的數字化建設觀念,可以定期進行針對性的講座,從而確保管理人員對數字化管理模式建設的重要性或含義進行理解;第三,全面提升圖書館管理人員專業性的服務意識與能力,確保其在數字化管理模式應用過程中能夠起到相應的作用。

 

(二)強化人才培養,增強圖書館管理人員綜合素質的同時增加資金投入

 

隨著高職院校圖書館數字化管理模式的落實與應用,對于管理人員的綜合技能及專業性素質等方面的要求進一步增強,所以提升數字化管理模式應用水平的一個重要途徑就是全面增強管理人員的專業水平。

 

當管理人員專業水平達到一定水平之后,就需要相應的技術裝備對管理模式的實施進行保障。所以需要增加在科技設備方面的資金投入,強化計算機軟件或硬件的配置情況,完善有關附件配置,從而實現現代化圖書館數字化管理模式的建設與應用,并在此基礎上實現信息及相關資源的共享,而對該方面的完善行為,可以經由專業的信息技術中心對其信息資源系統的維修及構建行為進行完善,進一步強化網絡信息資源的安全管理,避免出現黑客入侵等不良事故。

 

(三)增加高職院校圖書館數字化管理模式的應用服務范圍

 

從實際情況出發,數字化管理模式的構建目的就是為所有學生及教師提供更為優質化的服務,因此在其構建與應用的過程中需要滿足讀者的相關需求,從而提供更好的服務,而完善服務行為可以從以下幾點進行:第一,實施全開放式服務,為了促使師生閱讀過程中更具便捷性,可以結合網絡技術實現圖書資料的開放性查閱功能;第二,構建完善的溝通平臺,使圖書管理人員與讀者可以進行交流;第三,強化科研支持力度,部分專業性資料可優先購買并盡早錄入網絡資源中,并且構建相應的目錄,使學生可以在最短時間內找到需要的內容;第四,構建讀者反饋論壇網站,安排工作人員及時了解讀者的有效建議,強化管理者與讀者間的互動行為,為完善高職院校圖書館數字化管理模式提供幫助。

 

綜上所述,隨著現代信息技術的不斷發展,數字化建設工作迫在眉睫,對于高職院校圖書館而言,傳統的管理模式已經很難滿足當代讀者的需求,文章以此為研究方向,針對有關高職院校圖書館數字化管理模式的應用,提出完善建議,希望促使其得到更好的發展。

第5篇

關鍵詞:公共數字圖書館;人文管理;信息服務

中圖分類號:G251 文獻標識碼:A

原標題:如何加強公共數字化圖書館建設下的人文管理

收錄日期:2013年5月13日

一、人文管理與數字圖書館的定義

(一)人文管理的定義。人文管理就是按照不同人的不同需求而采取的管理,以利于更好地促進人的全面發展。它的主要目的是通過滿足不同人的不同需求,激發其積極性和創造性,構建企業的核心競爭力優勢。人文管理的提出是現代圖書館管理理念的飛躍,尤其是在當前大規模建設數字化圖書館的背景下,這不但是提高數字圖書館管理水平的迫切需要,也是圖書館事業長足發展的必然要求。

(二)數字圖書館的定義。數字化圖書館就是對包括歷史文獻在內的,對有高度價值的科學數據、文本、聲像、圖像等信息進行保存、收集、加工、研究,并利用現代電子技術在廣域網上高速跨庫連接,為讀者提供現代信息服務的圖書館。它是社會信息基礎結構中信息資源管理、存儲和傳輸的基本組織形式,依托國際互聯網或其他網絡而存在,并通過網絡為信息需求者提供高效、快捷的數字化信息服務。

二、目前數字化圖書館建設中存在的人文管理問題

(一)對公共數字圖書館的人文管理理解存在誤解。信息技術的飛速發展極大地豐富了人們獲取知識的途徑,要提高圖書館管理者及館員的綜合素質,就必須加強人文管理,由于人們對信息的需求量不斷增加,而且信息服務變得非常快捷、方便、高效。在此情況下,人文管理如果跟不上,一味延續傳統單一的建館模式,游離信息社會的發展環境之外,就會阻礙圖書館的生存與發展。這就要求圖書館管理者及館員在圖書館建設中,要正確有效地利用網絡資源,優化虛擬館藏,打造新型的數字圖書館。

公共數字圖書館的目的是實現全國性、國際性、地區性的信息資源共享。圖書館管理者及館員在數字圖書館建設上由于對數字圖書館的理解過于簡單化而步入誤區,他們認為,館藏的數字化與服務的網絡化就是數字圖書館,只是簡單地追求局域網的信息共享與館藏信息的數字化存儲。嚴格意義上講,它只是具備了公共數字圖書館的個別特征,離真正意義上的數字圖書館還有很大距離,也就不能激發其積極性和創造性。

(二)缺乏創新的信息管理意識。人文管理的主要目的是通過滿足不同人的不同需求,激發其積極性和創造性,構建企業的核心競爭力優勢。公共數字圖書館的靈魂和核心是通過網絡為用戶提供數字化信息。公共數字圖書館的用戶除了主動上門的一部分讀者外,另一部分主要是網絡用戶,依靠傳統的坐等讀者上門的被動服務方式已經遠遠不能適應網絡時代的要求,圖書管理者及館員要對信息資料進行深層次的開發和研究才能體現出人文管理的目的。因此,作為社會教育平臺的圖書館,除發揮原有的優勢外,通過創新來增強圖書館自身的活力才是應對未來時代需求的最佳選擇。公共數字圖書館的管理理念,僅僅在現代技術上謀求創新措施與方法還不能達到目的,而應該加強觀念的進一步改變,由坐等讀者上門觀念向創新觀念、管理觀念、開放觀念等現代化觀念轉變,從以傳統的文獻服務為中心轉變到以信息服務為中心。激發出圖書館管理者及館員的積極性和創造性,摸索出讀者利用信息資源的變化趨勢,并根據其需求多樣化的特點,為讀者提供更加有深度和高質量的信息服務。

(三)館員的職業道德素質需要提高。構建公共數字圖書館的核心競爭力優勢是人文管理的終極目標。公共數字圖書館的特點是電腦操作化、網絡傳遞化、數字收藏化。在互聯網高速發展的今天,數字化高技術手段為圖書館的現代化服務提供了強有力的技術保障,同時也對圖書館管理者及館員的能力提出了一種挑戰。數字圖書館的服務模式必將成為一種全新的服務模式。在這種新的服務模式中,圖書館的服務重心雖然發生了很大變化,但服務的宗旨沒有改變。所不同的是它從一般逐步向提供咨詢服務方向轉移,圖書館員的角色從而也將發生轉變,他們由信息的管理者向信息處理者轉換,更重要的是工作重心發生了質的改變,由文獻信息管理轉向信息的有效服務。在此情況下,加快建立高素質的圖書館員隊伍已成為公共數字圖書館信息服務的重要工作。新的形勢下不但要求圖書館管理者及館員擁有扎實的圖書管理能力,現代化信息解決與處理能力,還應該具備良好的職業素養,必要的法律意識,甚至較高的外語水平才能勝任本職工作,這是公共數字圖書館優化館員素質的重要內容,它直接決定著公共數字圖書館的服務質量。

(四)館員的信息管理技能需要加強。在公共數字圖書館這種與傳統有較大差別的服務模式中,圖書館管理的主體始終是工作在一線的館員,他們在日常的管理中起著重要的作用,既是讀者與信息資源之間的橋梁和紐帶,同時又擔當著信息庫的建造和使用的重任。這就要求圖書館員除了具備良好的職業道德外,同時還應掌握計算機的基本知識及操作,熟練運用信息檢索技術、網絡技術及系統維護技能和實際工作能力,包括較強的決策判斷力、專業知識、信息導航能力、博學的才能、完善的知識結構和從網絡上獲取信息、處理信息和傳遞信息的能力,成為具有現代化信息服務意識、掌握現代化信息服務多種技能的管理行家。

三、如何加強數字圖書館建設中的人文管理

2010年6月6日,實施人才強國戰略總體要求的《國家中長期人才發展規劃綱要(2010~2020年)》正式出臺。數字圖書館要實現快速發展,只有科學規劃,深化改革,重點突破,整體推進。才能為我國的經濟社會發展貢獻力量,在人文管理方面應從如下幾方面做起:

(一)加強人文管理下的人才隊伍建設。網絡技術的快速發展要求公共數字圖書館引進專業化的人才,從公共數字圖書館的自身特點來看,搞好人才隊伍就是引進以下三種類型的人才:一是開發信息技術的人才。他們不但有計算機網絡和自動化方面的堅實基礎,同時在數字資源開發方面具有豐富的經驗。二是研究信息管理的人才。他們應集信息技能、管理技能和相關行業專門知識于一身,能適應多種信息資源管理活動。三是信息資源應用人才。這類人要具有較高的外語水平及語言表達能力;敏銳的信息意識和獨立獲取信息的能力;計算機和網絡運用能力;較強的專業基礎知識和自學能力等。

更具體地說,公共數字圖書館文獻信息管理人才應具備這樣的素質:既要掌握一定的圖書館學理論知識,同時又具備現代化技術的操作技能;既要熟悉網絡信息資源的分布情況,又要掌握網絡信息資源的獲取途徑;既要具有現代信息意識,精通信息理論,熟悉現代信息技術,掌握圖書館信息管理學等方面的知識,又能夠提供全方位、深層次的具有較高“科技含量”的信息服務,使之成為集網絡專家、信息專家、知識專家、現代技術應用于一身的復合型人才。

(二)實現人文管理就要培養高素質的信息創新人才。公共數字圖書館的信息人才應具備信息制作、市場開發、管理、分析、預測、評估等方面的能力。隨著信息化服務方式的改變和深化,公共數字圖書館工作人員素質的高低,是決定信息服務質量的關鍵,也關系到信息化建設的成效。圖書館管理者要有一個整體規劃,制定出人才培養計劃,使全館人員都有更新知識、提高技能的機會,有針對性地提高館員的專業知識、計算機知識和外語水平,以利于圖書館服務向多功能網絡化、數字化信息服務轉變。此外,要引進一些刻苦鉆研、踏實肯干的高學歷、高素質優秀人才,對一些基礎較好、素質較高的中高級職稱的館員進行課題研究指導,逐步引導和鼓勵年輕館員向高學歷、高職稱方向發展,為我國的數字圖書館能參與國際信息市場競爭創造條件。

(三)實現人文管理就要推進信息管理人才體系建設。公共數字圖書館對圖書館管理者及館員的整體能力提出了更高要求,他們面對的讀者群體發生了很大變化,讀者借助互聯網平臺可以實現網上借閱。針對這一變化需求,無論是管理者還是館員,都必須明確自身職責,使之成為信息管理的人才,高級管理人才以執行上級委員會的決議、決策,具體負責公共數字圖書館的全面管理為己任,實現公共數字圖書館的發展目標??萍脊芾砣瞬乓詮氖鹿矓底謭D書館管理理論與實踐研究為職責,從事科學研究、從事技術與產品創新、開發與管理,從事把現代高新技術和設備運用于數字圖書館的科研、生產、營銷和各項活動的工程技術人才。館員是知識的載體,應該是集信息專家、信息工程師、信息系統的建設者、信息使用者的向導和顧問于一身的人才。數字圖書館專業隊伍的建設,除引進和補充人才外,還要對現有的文獻信息管理人員進行培訓,建立健全圖書館人才培養體系,提高圖書館工作人員的能力和素質,包括有獨立獲取信息的能力和敏銳的信息意識;較高的外語水平和語言表達能力;計算機操作和網絡的運用能力;較強的專業基礎和自學能力,成為高水平的信息管理人才。

(四)加強人文管理就要建立科學的人才管理機制。公共數字圖書館作為社會教育的重要窗口,在建設和諧社會中具有不可取代的作用。21世紀的競爭歸根到底是人才的競爭,在目前激烈的國際國內競爭中,擁有了人才,就擁有了競爭的主動權。公共數字圖書館要發展,必然要善于識別出人才、使用好人才、充分尊重人才、愛護人才。要建立吸引人才、激勵人才、尊重知識的制度可以從以下幾方面做起:1、引進專業化的高素質人才到數字圖書館就業,如計算機專業、外語專業等;2、優化數字圖書館的人才結構,使人才隊伍形成多學科的專業結構,老、中、青搭配合理的年齡梯隊,高、中、初結合的職稱結構;3、定期舉辦培訓班,對員工進行信息方面的培訓,提高他們的信息獲取和創新能力。建立了有效的考核機制,能者上,庸者下,提高他們的待遇,以公平、公正、公開的競爭機制選拔出有能力的人到關鍵崗位接受鍛煉培訓,使其快速成長起來。

四、結束語

綜上所述,公共數字圖書館要實現快速發展,為我國的經濟社會發展貢獻力量,就必須在人文管理方面做好文章,加強人才隊伍建設,培養高素質的信息創新人才,推進信息管理人才體系建設,建立科學的人才管理機制。做好了這幾個方面,公共數字圖書館的實現將指日可待。

主要參考文獻:

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[5]鄭志秀.淺談新世紀圖書館環境建設[J].圖書館理論與實踐,2004.1.

第6篇

關鍵詞:圖書資料 資源共享 信息管理

當前,高職院?;径冀ㄔO有自己的圖書信息的檢索網站,方便師生對各類電子資源的查閱,同時許多高校還通過購買其他的網路數據庫、圖書文章并進行個人數據庫的建設開發,加快了數字化館藏的作用以及自身的信息化進程。隨著微電子技術的發展,計算機可以大大提高處理信息,在一張僅三英寸的光盤上可全文存50 萬頁文獻資料。樹立以讀者為中心的服務理念,變被動服務為主動提供高質量的服務,加快圖書資料網絡信息化建設,運用現代先進電子信息手段創新圖書管理來實現圖書館圖書資料的數字化管理,已勢在必行。

1.高職院校現代圖書資料信息管理的基本狀態表現在以下幾個方面

1.1網絡全球化,使圖書資料工作走出了空間的限制,打破了資源相對貧乏的局面。加上圖書館和圖書館之間資料交換在時間和空間上的巨大難度,使資源很難被另外一個圖書館或本圖書館系統以外的他人獲得,而且傳統的收藏為紙張,傳送不便,更為資源的高效利用設置了障礙。網絡的發展,徹底地改變了這種不良的狀況。

1.2互聯網開辟了一條前所未有的信息交流渠道,大大加速了信息的傳遞速度及利用率,使圖書資料工作者可以提供高效充分的資料服務。借助于計算機和網絡進行的各種分析和比較同時也為咨詢者提供了更為科學可靠的分析結果,使行業效率達到了一個新的高度。從一個龐大的國際網絡中,只要在擁有終端的不同地區,便可以檢索到本國乃至世界各國的文獻。借助于計算機和網絡進行的各種分析和比較同時也為咨詢者提供了更為科學可靠的分析結果,使行業效率達到了一個新的高度。信息數據化及信息市場化的進程,拓展了圖書資料的工作服務領域。

2.高職院校現代圖書資料信息管理工作存在的問題及基本對策

走現代化、網絡化道路來進行圖書資料信息化管理是圖書資料工作發展的必然趨勢。然而在這一發展過程中圖書資料的管理仍存在一些問題:

2.1管理模式陳舊、服務手段落后,部分單位還在使用手工卡片式管理方式,工作效率低下。

2.2文獻資源共享程度不高,利用率低,部分圖書一直塵壓和閑置。

2.3是管理人員知識結構老化,服務內容單一, 服務方式僅限于傳統的書刊借閱和書目信息服務,缺乏對文獻信息的深層次加工,面對這一系列的問題。

3.高職院?,F代圖書資料信息管理工作的基本設想

3.1不斷提高圖書資料管理人員的素質

隨著信息網絡化技術應用在圖書資料館室日益增多, 圖書資料館室的組織結構和管理形式已經發生了重大的變化,如將一些免費資源轉換成圖書館室的數據庫資源,使之成為圖書館室文獻資源的重要組成部分,從而在豐富館藏的同時,使網絡環境趨于有序,為文獻信息資源共享創造條件。因此,每個圖書資料館員需要不斷更新和補充一些必要的知識,通過在職進修﹑報讀學位﹑參加學術研討會議﹑講座﹑短期培訓等形式提高自身的業務水平,努力使自己成為高層次﹑全方位﹑復合型的圖書館管理人才。只有擁有這樣一批既具有深厚的專業知識、熟練的網絡技能,又具有良好的文化修養,同時還具備獲取、組織、傳播信息能力的新型圖書館員,圖書館事業才可持續發展。

3.2依托重點學科,突出特色館藏信息資源,建立特色數據庫

重點學科在學校的教學、科研和國家社會的經濟發展中發揮著龍頭作用,帶動和促進其他學科的快速發展。因此,文獻資源采集應向重點學科傾斜,現代圖書館建設過程中應對這些重點學科的文獻進行較為系統的、全面的收藏。目前,國內大多數高校圖書館正有計劃、有目的地對網上信息資源進行采集、加工和整理,使之有序化,建立館藏信息的某一學科或某一專題的特色數據庫,進而最大限度地發揮館藏資源的作用。

3.3加強數據庫建設和對文獻信息的深度發掘,滿足用戶需求

數據庫建設是實現圖書資料館室自動化、網絡化的基礎工作。沒有這一基礎,圖書資料館室自動化系統毫無意義,無從實現資源共享。因此只有建立相應的通用型、標準化的數據庫,圖書資料館室才能實現各項工作的自動化,才能借助于通信網絡,通過計算機對數據庫的資源進行利用,實現資源共享。圖書資料館室要有計劃、有步驟地建立各類型館藏文獻數據庫,逐步使館藏資源數字化,增強館藏文獻的易檢索性和可傳遞性。在開發館藏信息資源、建立數據庫時,一定要遵循一定的標準、規范,以保證信息資源的相互兼容和共享性。運用現代化的信息技術,對文獻信息深度發掘,滿足各類讀者求廣、求深、求新的多樣需求。

4.結論

圖書資源共享是圖書館人追求的理想。多少年來,資源共享受到技術條件等方面的制約,一直停留在一個很低的水平上,從總體上來講沒有得到根本性改善。目前我們急需做到的是要加快高職院校各個圖書資料館室網絡化、信息化建設,盡早實現資源共建共享,為促進社會進步和經濟發展提供快捷、方便的信息服務,盡快縮小與先進國家在圖書資料信息領域中的差距。

參考文獻:

[1]趙洋.淺談高校圖書館信息化建設[J].華章,2011.07.

第7篇

余遠矚,(1967.10-),男,四川大學國資處

彭敏,(1962.05-),女,四川大學制造科學與工程學院

摘要:隨著我國經濟快速發展,社會不斷進步,人們過上幸福生活,人們對知識的渴求越來越強烈。圖書資料作為知識“源泉”,推動社會快速發展。然而,當前我國圖書資料管理還存在諸多問題,阻礙人們獲取知識,影響人們生活質量。當務之急,需要加緊對圖書資料優化管理。本文基于圖書資料發展現狀分析,闡述圖書資料管理重要性,提出優化管理措施。

關鍵詞:圖書資料現狀 圖書資料重要性 優化措施

中圖分類號:G23 文獻標識碼:A 文章編號:1006-026X(2013)11-0000-01

1、圖書資料管理現狀

1.1管理人員綜合素質低

圖書資料管理屬于技術性管理工作,該工作綜合性質較強,對管理人員要求也較高。管理人員不僅掌握先進的管理手段以及具備計算機熟練操作技能,而且還要擁有系統化、理論化圖書管理知識。當是,當前圖書館管理人員普遍素質低下,管理人員不具備管理技能,無法滿足管理需求。[1]

1.2管理設備不先進

當下,有的圖書館還沿用傳統的管理設備,例如:閱覽室、目錄柜、書架以及寫字臺等,這些設備在一定程度上對資料業務管理起到一定作用。但是,隨著社會不斷發展,信息時代籠罩社會,資料文獻基于形式多樣的載體演化,對資料開發、資料整合、資料管理等方面要求逐漸提升。傳統管理設備已經無法適應當前發展需求,導致管理質量下降。

1.3資料管理工作不到位

當前,圖書館資料管理模式落后,這些模式無法滿足科研需求、學習需求以及實踐需求等。加之,管理手段不科學,依舊沿用封閉式管理方式,人工管理占據主導位置。[3]圖書館還不能實現信息資源共享,這嚴重阻礙資源優化配置效益。

2、圖書資料管理優化重要性

2.1圖書館發展需求

市場經濟競爭激烈,在日益競爭激烈的當下,能夠抓住發展時機,并且做出準確應對,勢必會在競爭中取得優勝地位。對圖書資料管理而言同樣適用,圖書資料管理應當得到創新和優化管理,應對日新月異的市場發展,時刻關注市場動態,根據市場需求開展工作,才能立足于市場。以往圖書資料工作管理形式比較繁雜,如今已經打破常規方式,趨向簡化工作流程,旨在提升圖書資料管理質量?;诳茖W管理意識下開展管理工作,提升決策正確性,為圖書資料管理工作開辟新道。[2]

2.2改革必經之路

當前,市場經濟取代計劃經濟,我國政治體制以及經濟體制發生改變,體制改革速度飛快,導致圖書館外部發展環境發生改變。在該背景下,圖書館內部管理也應當適度隨著改變,逐漸摒棄傳統管理模式,適應當前社會發展需求。圖書資料優化以及創新成為必然趨勢,因此,需要抓住發展條件,不斷創新管理方式,才能保障圖書館未來發展勢頭,順應社會發展需求。

3、圖書資料管理優化措施

3.1提升管理人員素質

圖書資料管理是科研工作順利開展之保障,也是社會人員汲取知識之“源泉”。圖書館管理人員理當具備高水準專業素質,為社會傳遞、儲備、積累更多知識。當前,管理人員所屬的年代為信息年代,網絡信息背景下開展圖書管理工作,對管理人員素質要求較高。管理人員應當不斷提高自身綜合素質,學習網絡知識,為圖書資料管理做好準備。[5]管理人員應當正確認識圖書資料管理工作,立志為圖書事業發展奉獻,樹立正確的職業觀,不斷提升社責任心。另外,圖書館需要擴大實力隊伍建設,廣納更多高素質管理人才,提升圖書館管理質量。

3.2配備圖書管理設備

設備、設施對于圖書資料管理有重要影響,是圖書資料管理必備物質基礎,能夠直接反映圖書館管理經濟水平。購置先進的設備,能保障資料管理效率。隨著科技社會高速發展,信息網絡普及社會各個角落。圖書資料管理應當順應社會發展需求,圖書館發展應當從資料管理形式、業務管理模式角度靈活使用網絡信息。給圖書館添置適量的先進管理設備,摒棄人工辦公模式,逐漸趨向電子管理方向發展。一些重要的圖書資料已經由紙質文獻類型轉化為電子文本形式,推動文本管理形式向數字化管理方向發展。根據圖書館實際情況,發揮兩者并存管理方式,充分發揮各自優勢,盡量避免管理劣勢出現。設備添置在一定程度上,提升圖書效率。

3.3實現現代化資料管理

在網絡信息普及的背景下,圖書資料管理工作應當朝科學化、合理化、規范化軌跡發展,逐漸實現現代化信息管理。圖書資料管理部門要重視網絡信息技術使用,不斷提升現代化管理效益,做好圖書資料管理信息化建設工作。第一,建立起技術服務類型系統。當前,文獻管理較凌亂,要構建起統一地管理規范,使用計算機網絡進行檢索,提高聯機檢索效應。經濟資源豐厚的圖書館,還可以組建特色數據庫,分類管理該數據,做好數據更新和維護工作。第二,管理人員應當具備信息意識,優化服務模式。[2]改變以往單一管理模式,使其向知識管理方向邁進。樹立知識為核心服務理念,圖書資料分類、整合以及編排工作應當得到確保。第三,重要文獻信息,需要進行深層次開發。從信息利用、研發、利用角度分析,深入挖掘有效信息,保障客戶獲取高質量信息,滿足客戶不同需求。

3.4網絡建設

隨著社會不斷發展,社會發展已經呈現信息化模式,網絡技術越來越成熟。技術發展進入客戶機和系統互聯階段、服務器自動處理信息階段,推動圖書館網絡建設邁入新時期。圖書館要重視圖書網絡建設,做好局域網布控工作,圖書資料管理引入網絡技術,實現資源高度融合,提升資源共享效益。社會發展需要更豐富資源信息,高效聯通的信息,可以推動我國經濟發展,提升圖書資料管理質量,縮短和先進國家管理距離。另外,圖書館要善于使用閑置資源,整合網絡有效信息,優化圖書數據庫,從而提升網絡信息利用率,豐富了圖書館資料量,優化網絡環境,保障圖書館網絡建設質量。

3.5給讀者提供優質服務

圖書館的工作是向讀者提供服務,理當最大限度滿足讀者需求,最大限度開放圖書資料。因此,圖書館的范圍要擴大,面向更多的讀者,向讀者提供優質服務。圖書館應該給讀者提供個性化服務,根據讀者閱讀習慣、閱讀偏向、閱讀要求提供針對性資料服務。提供信息服務關鍵在于,滿足讀者需求,體現出人文關懷作用,提升圖書館管理效益。因此,圖書館根據實際情況,開展個性化服務,建立起圖書館主頁,滿足不同讀者需求。圖書館內部執行“藏、借、閱、咨一體化”管理方式,讀者在開放空間中閱讀文章,逐漸形成“人在書中,書在人旁”管理效果。一種新型的個性化服務由此產生,便捷的檢索、豐富的資料資源以及優質服務,等待讀者享受。[5]

4、結束語

綜上所述,圖書資料獲得優化和創新管理,需要投入一段時間,不可能一蹴而就便實現。需要全館人員不斷努力,基于先進管理理念上,完善我國圖書資料管理方式,推動我國圖書館建設。社會不斷發展,人們生活水平逐漸提高,人們從物質需求逐漸向精神需求過渡,圖書資料作為知識獲取資源,管理工作顯得至關重要。[5]

參考文獻

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[3]梁轉琴.試論高校圖書館聯盟的建設――以晉陜豫黃河金三角“示范區”為例[J].黑龍江高教研究,2013,7:25-30

第8篇

一、圖書館信息自動化管理模式存在的問題

隨著我國市場經濟進程的不斷加快,社會各個行業和國際間的合作也越來越密切,這對于很多社會機構來說既是機遇也是挑戰。在傳統圖書館管理模式已經不適應社會發展的狀況下,圖書館管理不可避免地會實施一系列改革舉措。在借鑒了發達國家先進的圖書館管理模式之后,我國的圖書館管理模式也逐步邁入到信息自動化的應用模式中來,并且取得了卓有成效的業績。但是,在圖書館的信息自動化管理模式的發展中,一些問題也隨之凸顯出來,具體表現在以下方面:

(一)網絡的安全性保障不夠完善

圖書館的資源不再僅僅局限于傳統紙質書籍和文檔的保管,利用信息技術后,資源的管理還需要對紙質文獻進行第二次的掃描、儲存加工,最終通過網絡計算機終端平臺為讀者展示更為便捷的閱讀服務。但是,在網絡的運營維護中,圖書館往往缺乏專業化的人才,一旦圖書館內部局域網與國際互聯網相連接,就有可能遭受到網絡黑客和木馬病毒的攻擊,圖書館的網絡系統也會在一段時期內處于癱瘓狀態,影響整個圖書館的正常運營。

(二)無法保障圖書作者的知識產權利益

我國的法律對于網絡上知識產權的管理規定還沒有做到十分完善,圖書館在信息網絡技術的應用中,通常沒有考慮到自己在網上隨意轉載、發表的圖書文獻是否已經侵犯了原作者的版權和利益。因此,在原作者沒有授予圖書館使用其作品的情況下,圖書館需要事先得到作者的許可,并且在建立網絡信息數據資料庫的同時向讀者提供有償的閱讀下載服務,讀者需要支付一定的閱讀費用,這樣才能保障作者的知識產權利益。因此,圖書館在信息自動化的管理模式中承擔的經濟代價會更多,這不利于圖書館電子信息化的可持續發展。

(三)圖書館管理人員的知識水平有待提升

隨著信息自動化在圖書館管理中的應用,管理人員需要掌握更多體系的知識,特別是電子計算機的操作應用。然而以目前圖書館管理人員的綜合素質來看,絕大多數人員能夠運用計算機系統來管理信息,但是他們缺乏自主協助開發圖書館管理信息系統的能力。

二、信息自動化在圖書館管理中的使用

圖書館的管理信息系統是由多個相互關聯的單元共同組成的有機整體,其中既有電子信息設備,也有操控這些設備的人,需要信息源、信息處理器、信息接收器和信息主管人員等各個獨立單元的相互配合才能夠實現圖書館管理信息的自動化。信息自動化在圖書館管理中的使用主要包括以下幾個方面:

(一)圖書館的操作管理方面

傳統的圖書館管理經常需要管理人員的手工式操作,特別是在圖書采編工作這個程序中,采編人員的工作量非常大,從上架的圖書整理再到每本書的封條加工都需要按照步驟分批進行,工作效率無法進一步提升,常常也會出現遺漏和錯誤的問題。在圖書館實現了信息化管理之后,電腦取代了傳統的人工操作,數據的收集、檢查和輸入統一由電腦來處理,效率獲得了明顯地提升。一方面信息化數據處理簡化了圖書數據的搜集處理的流程,加快了進度,另一方面也大大減少了人工手動操作處理發生錯誤的概率。

(二)圖書的流通管理方面

圖書館信息自動化系統對于圖書的流通管理有著非常顯著的作用,具體表現在以下兩點:第一,圖書流通工作本身具有重復性和復雜性,以信息的自動化代替純手工操作方便了圖書流通環節上的管理;第二,傳統上圖書流通的信息化管理需要經過租賃、歸還、更新、訂艙、補償、查詢、統計等多個復雜化程序,各個環節之間沒能形成一個系統化的整體統一起來進行管理,采用信息自動化技術之后,圖書館的管理就形成了一個有機整體,實現圖書信息的不斷循環管理。

(三)文獻整理工作方面

現階段圖書館中存在著大量的期刊報紙等文獻資料,這些文獻整理工作要經過采購、加工、編制目錄、管理、使用統計等眾多環節。隨著一些電子文獻資源的數目越來越多,讀者在短時間之內根本無法從大量的文獻資料中整理挑選出有效的使用資料。為了解決這個問題,圖書館需要引入信息自動化系統來處理,它通過編制圖書目錄、讀者管理、文獻查詢、期刊管理等多個模塊來實現自動化管理的目標,最大程度上方便讀者對查找到有效的文獻資源,提升文獻資源的使用效率。

(四)信息系統多媒體應用方面

圖書館管理可以充分利用關系型數據庫和文檔型數據庫的不同優點,運用跨多個系統平臺運行的JAVA技術和可伸縮式組件進行系統構建,同時也可以使用IBM公司的數據庫以及他們的開發工具系統,促使以影像資料為主的多媒體應用服務的產生。這樣一來利用圖書館信息的自動化系統便能夠準確地搜尋各類多媒體文獻,為廣大的圖書館讀者提供全新的多媒體文件檢索,實現圖書館信息自動化的高效運轉。

三、信息自動化在圖書館管理構建的新方向

(一)建立面向讀者的信息網絡平臺

圖書館網絡資源的瀏覽需要讀者支付相應的費用,有些讀者不愿意支付這筆費用而放棄了閱讀的念頭,這限制了我國圖書館信息網絡平臺的開發和利用。如果要想真正實現我國圖書館朝著現代化方向發展,圖書館應該逐步解除資源使用的條件限制,讓讀者最大程度地參與到資源的閱讀使用中,實現圖書館資源利用的最大化。

(二)強化圖書管理工作人員的培訓

為了適應圖書館信息自動化的發展,建設一支高水平、高素質的圖書館管理人員隊伍是非常有必要的,這和圖書館管理為讀者服務的宗旨息息相關。具體來講,首要任務是必須加強管理工作人員的培訓,并且制定出一套考核制度。培訓講座可以定期開展,重點是要求工作人員熟練掌握計算機的操作管理,使其適應不斷發展的圖書館信息自動化技術,更好地為廣大讀者服務。

結束語:

總而言之,圖書館的信息自動化管理手段應用是圖書館管理改革的具體方向,也是必然的趨勢。在認識到傳統的圖書管理模式存在缺陷的情況下,如何將信息技術與圖書館管理相結合,開發出一套獨立的信息自動化管理系統是圖書館服務水平提升的重要方面。目前,我國圖書館在信息化道路發展方向上還剛剛起步,需要更多科技和人才的支持,特別是實現技術信息現代化和人才管理專業化將是圖書館今后面臨的重點工作。只有這樣我國的圖書館行業才可能實現可持續性發展。

參考文獻:

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[4]胡麗萍.新形勢下高校圖書館讀者服務質量障礙及其對策[J].宜賓學院學報,2008(05)