發布時間：2023-10-24 10:59:48
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關鍵詞：監理資料；重要性；存在問題；保管措施
中圖分類號：TU198文獻標識碼： A
1引言
監理部門是工程質量的責任主體之一，監理資料是監理的過程中形成的，是監理工作的原始記錄，是工程建設過程真實、全面的反映，是評定監理工作、界定監理責任的證據，監理資料的重要性顯而易見。所以，監理資料的管理工作也就相當的重要了，監理資料的管理水映了項目部總監的管理水平、監理人員的素質及監理工作的質量。
2做好監理工程的資料管理必要性
經過監理行業的長期發展，監理工程資料在逐漸形成的過程中，已經形成了一定的形式，所涉及的內容也越來越精細，這對監理實現目標控制工作來說是非常有意義的。那么做好監理工程資料的管理就顯得非常有必要性
首先，對監理資料進行科學的管理，是能夠保證監理工作順利開展的前提。在建設工程中對產生的各種信息進行收集、整理、加工傳遞，并且以建立文件檔案資料的形式進行管理和保存，最終成為了具有價值的監理信息資源，成為了執行監理工作的客觀依據。其次，科學的進行建立資料管理能夠充分的提高監理的工作效率，因為監理資料都是經過了系統、科學的整理歸檔的，一旦監理工作需要時，能夠快速、完整的提供資料，能夠有效的提高監理的工作效率。最后，對監理資料進行科學管理，能夠保證工程資料和文檔的完整性。這主要是因為在工程建設中，監理范圍內可能涉及到的文字、聲像、圖紙等資料都進行了統一的整理和保管，能夠確保其完整性。
3 監理工程資料的作用
監理資料是在工程監理實施的過程中逐漸形成的,監理工程的工期越長,規模越大,技術越復雜,監理資料就越多。因此,做好監理工程中的資料管理,就能很好地為監理工作起指導與控制作用,從而保證監理工作順利的開展,為監理工作的決策和追朔提供依據,確保工程監理檔案的完整性、符合性,為質量管理體系的有效運行提供證據。
4資料管理存在的主要問題
4.1施工綜合管理文件原件不齊全。
由于空間和時間的關系，有的非常重要的文件，在下發或轉發時就是復印件，難以滿足檔案資料管理規定中“竣工資料中不允許出現復印件”的基本要求。例如：有的單位疏于資料管理，造成原始文件丟失。也有的單位頻繁更換專業技術人員，在資料移交時又把關不嚴，同樣造成了原始文件遺失。
4.2工程資料驗收簽證不齊全，存在代簽現象
隨著工程施工進度的需要，或為了急于滿足施工進度要求，工程進行現場驗收后，沒有按照國家行業標準規定要求辦理書面簽字，結果，等驗收小組解散后，找不到當事人簽字。
4.3施工資料格式不規
施工過程中形成的資料格式不統一，不規范，例如：有用A4的，有用16開的，有用32開的，文件幅面的頁邊距不等，差距較大，使案卷的裝訂工作較被動。
4.4施工原始資料書寫不規范施工過程中原始資料的書寫五花八門，形形，例如：有用純蘭墨水的，有用圓珠筆的，有用鉛筆的，有用復寫紙的。而這些簽證都不利于檔案資料的長期保存，與竣工資料歸檔要求不符
4.5施工原始驗收簽證資料填寫不規范。
交工證書、隱蔽工程、竣工報告、質量保證資料里，有的欄目沒有簽署意見，有的隨意進行涂改，降低了原始資料的可信度，從而降低了資料的使用價值。
4.6單位工程多與技術、質量人員少之間的矛盾
施工單位的特殊性,使得我們經常會出現同時施工幾個單位工程的情況,有時工程還在不同的城市。這就與車間技術人員編制間產生了矛盾。每個車間就只有幾個技術人員、質量檢查員的編制,而他們每天光審圖、到現場解決技術難題、檢查構件質量等工作就需要耗費很多的時間,資料制作大多數時候都是利用午休和下班后的時間。
5監理資料保管措施
從工程項目立項抓起是做好工程資料的前提。目前，工程建設項目大多實行項目法人負責制的管理模式，項目法人既然對整個項目負責，自然也就意味著對項目的竣工資料負責，從工程項目立項開始就設立工程項目資料管理機構和管理人員，負責工程項目竣工資料的收集、整理和歸檔管理工作，負責對施工單位竣工資料的指導、監督。
5.1 重視監理日志工作。
切實的做好監理資料主要是以監理日志為基礎的。監理日志的實質性就是監理的工作內容，所以必須重視監理的日志工作。首先監理日志能夠如實的記錄監理的工作和活動，主要內容包括工程實體所涉及的施工過程、施工機械、工程材料、工程項目分項等。監理日志是是工程建設各方面在具體時間點上的真實記錄。監理日記的時間連續性較強，是檢查現場監理工程師工作質量的重要線索，是監理資料的重要組成部分。在具體的進行監理日志記錄時，主要由項目監理工程師、監理員負責，對工程的質量、安全、進度、造價、組織協調進行控制，職責范圍內的每天日志內容包括：施工環境、施工人員、機械、原材料、構配件、設備等到場以及質量報驗情況。總監理工程師必須負責監理日記的規范性與真實性，按照《監理規范》的相關要求定期或每天對監理工程師、監理員編寫的監理日記進行簽閱。其次監理資料管理工作中，要注重對監理日志的檢查。監理日志的真實性和重要性是監理日志的主要特質，在進行工程監理資料管理工作中，必須重視監理日志的檢查工作。在進行監理日志檢查的時候，必須根據實際的工程進度，對監理日志進行有針對性的檢查。這主要包括，對關鍵工序和涉及項目主體結構的施工各部分進行遺漏檢查；在進行基礎驗收時檢查該階段的材料報驗、基礎隱蔽工程驗收以及驗槽等情況在監理日志中是否真實展現或者真實性；還有就是在進行分項工程施工期間對工地例會、質量問題的處理等工作在監理日志中也必須嚴格的進行記錄；監理日志中還應該真實、準確的反應工程材料的進場情況，對具體的材料進場日期、檢查驗收、材料合格證、檢驗報告及質量證明書文件等資料是否齊全、有效等情況。同時為了更好的進行對監理日記的檢查，其實還可以通過對監理資料和施工資料的核查來完成的。比如，可以根據原材料的報驗日期、隱蔽工程的驗收記錄對監理日志當日的相關記載工作內容進行檢查。這種方式不僅可以對現場監理資料的及時有效和完整性進行檢查，同時還能夠對監理的工作質量進行核查。如果監理日志的內容太簡單，也就說明了在監理日志中監理的實際工作內容缺乏一定的真實性，對具體的內容反映的不夠全面，甚至會留下監理工程師工作不徹底的痕跡。這會對監理工作造成非常不利的影響。那么這時總監理工程師就應該督促和要求監理工程師對監理日志中的問題、缺陷進行改正，完善監理日記內容，確保監理日記能夠準確地反映監理工作實際情況。
5.2加強過程控制是保證工程資料真實有效的手段
工程項目建設單位、監理單位工程管理人員、工程技術人員要切實負起責任，做到工程建設與資料整理同步進行，避免施工與資料整理兩張皮，切忌先完成施工任務，而后補資料的現象發生，負有管理職責的檔案資料管理人員要經常深入施工現場，對各施工單位的資料的同步性、真實性、準確性、完整性、規范性進行檢查，建立過程控制獎罰制度，督促各參建單位高標準、嚴要求做好工程檔案資料
5.3分工明確,責任到人
公司將工程資料的編制按專業、管理部門的不同進行了劃分,并將每張表格的填寫都落實到人,這樣做大大提高了各項資料制作的及時性、準確性、真實性。如：現場工序交接檢查憑證由分管該項目的現場管理人員負責傳遞,使用完畢后交給該工程資料員保管。如工程流轉過程中該項資料缺失或滯后,影響到施工,就直接追究現場管理人員的責任。
5.4運用合同法律手段是做好工程資料工作的重要保證
工程項目資料管理部門應善于應用招標承包的有利條件，積極參與合同的起草工作，把文件材料積累歸檔工作作為合同的一項重要內容單獨列一條款，對工程文件材料歸檔范圍、竣工驗收時間、工程資料副本內容、份數及質量提出明確要求，并設立一定數額的資料押金，使工程施工承包商能夠高度重視工程檔案的歸檔工作
5.5重視檔案知識宣傳教育是確保工程資料質量的有力措施
工程項目管理單位就應高度重視和加強檔案資料的基本知識宣傳和教育工作，有計劃、有措施、分期分批對工程管理人員、監理人員、施工單位管理、技術人員進行檔案基礎知識和施工過程中原始資料簽證操作方法及本項目對竣工資料整理編制、工程項目驗收的基本要求進行培訓。使工程項目管理人員、監理工程師、施工技術人員、竣工資料整理專業技術人員在增強檔案意識的同時也熟知檔案業務。使工程項目一開始就用規范化、標準化來嚴格要求，提高施工管理水平。通過舉辦檔案知識、資料填寫等各種培訓班,組織全公司機關部室、車間分管領導、技術員、質量員、資料員、材料員認真學習有關知識,提高大家對資料工作的認識,增強大家的責任意識,從而引起大家對資料工作足夠的關注和重視。
6結束語：
工程資料管理工作是工程建設過程中不可或缺的一項重要工作，是一項系統工程，是涉及各個專業技術部門的一項復合性工作，要保證工程資料完整、準確、系統、齊全，真實地記錄和反映施工及驗收的全過程，就必須不斷加強業主、監理和施工單位的管理水平，只有這樣才能保證形成一流的工程施工資料，從而為建設一流工程項目提供資料方面的保證。
參考文獻
【關鍵詞】公路；內業；資料；管理
公路工程內業資料是工程施工全過程的真實記錄，是該公路工程質量檢驗的記錄和評定結果，是交工驗收及質量評價的依據，也是施工過程中指導性、程序性和方法性的文件。內業資料至少應具備三條屬性：即原始性、真實性和合法性。
一、加強領導重視
當前的公路工程施工中要求內業資料與工程建設同步進行，沒有內業資料的分部或分項工程不予交驗，這在一定程度上確保了內業資料的及時性，可是內業資料整理滯后于工程建設的現象也時有發生，這就在某種程度上降低了原始資料的真實性和可靠性的程度。因此只有加強單位領導的重視，提高相關工作人員的警覺性，才能做到內業資料“準確、齊全、及時、完整”的要求。
二、規范工程內業資料填寫
工程內業資料是工程建設非常重要的組成部分，是工程交(竣)工驗收的重要內容之一。在工程質量評定時，施工單位應有完整的施工原始記錄、試驗數據、分項工程自查數據等質量保證資料。并進行整理分析，負責提交齊全、真實和系統的施工資料和圖表：監理單位負責提交齊全、真實和系統的監理資料。但在不同的公路工程項目中，內業表格形式不完全相同。因此，有必要對內業資料的填報程序進行規范，根據《公路工程質量檢驗與評定標準》和《公路工程施工監理規范》的有關要求，并在兩本規范提供的表格的基礎上，對分項的內業表格的形式、填寫方法、裝訂和歸檔方法進行詳細規定并給出示例外，還應對監理的簽認用語和簽認程序加以規范和統一，使之成為內業資料管理規范的教材，從而實現內業資料管理上的統一。
三、認真檢查，嚴格要求
系統詳實的內業資料是工程管理的依據，是指導施工的有力工具。內業資料要求全面和真實，要做到這一點，除了加強單位領導重視外，還要加強工程技術人員的培訓，提高工程技術人員業務水平、技術素質。使其在檢查時充分的發揮應有的作用。項目管理人員在進行定期檢查的同時，經常性的進行不定期抽查，需要時還要進行專項檢查，按照內業資料整理的要求，逐項進行審核，對于不符合要求的必須予以完善，影響工程質量評定公正性的要剔除，問題嚴重的堅決不予鑒定驗收。技術資料的檢查必須根據各單位的工程具體情況參照有關圖紙(包括設計變更)及標準逐一檢查每項的內容，具體包括：對工程所用主要材料技術資料的檢查；“兩塊”試驗報告的檢查；隱蔽工程記錄的檢查；管理性技術資料的檢查。
四、重視檔案知識宣傳教育，提高內業資料管理人員的業務素質
工程項目管理單位應高度重視和加強內業資料的基本知識宣傳和教育工作，對工程相關人員進行內業資料管理的基礎知識和相關操作的基本要求進行培訓。此外，內業資料員應注意平時努力學習業務知識，熟悉和掌握內業資料管理的基本原理和工作技能，研究科學的管理方法。同時也要學習工程建設的專業知識，努力拓展知識面，提高自身的文化素質和業務能力，而且要熟悉和掌握建筑施工中各個階段形成的文件材料和主要工作程序，努力促使檔案管理工作標準化、科學化、規范化，杜絕施工過程中不規范的原始資料和文件出現。確保一流的工程、一流的竣工檔案資料質量。
五、內業資料檔案化
高度重視和加強檔案資料的基本常識宣傳教育工作，對工程技術人員進行檔案基礎知識和施工過程中原始資料簽證的基本要求進行培訓，使之在學習過程中增強檔案意識并熟悉檔案業務。嚴格檔案管理辦法，使其走向制度化，用制度約束行為。內業資料隨著工程的進展，隨時整理，及時歸檔，工程管理檔案、合同管理檔案等，分門別類，專門保管。只有加強工程建設各階段檔案資料的有序管理，才能保證歸檔文件材料及圖紙內容的準確、齊全、規范，才能保證施工技術資料記錄齊全、簽署完備，原材料質量保證資料真實可靠。嚴肅歸檔制度，工程資料的歸檔工作是合同管理中的一項重要內容，按照合同文件的要求對內業資料存檔要嚴格把關，對不符合存檔要求的一律拒收，并要求限期完善，確保工程資料真實性和準確性，發揮其憑證作用。工程結束后按要求移交歸屬單位統一歸檔。
六、堅持科技創新
提高內業資料整理的技術含量和技術水平日常工作中要堅持“引進來”和“走出去”相結合的原則，積極吸收、引進新技術、新辦法，不斷更新自身的資料管理方式，尋找更好的資料管理模式，拓展資料管理空間，努力形成充滿活力的資料管理機制，不斷提高資料管理的水平。
參考文獻
[1]《公路工程質量檢驗評定標準》(JTGF80／1-2004)
關鍵字：建筑工程資料 質量管理 “全過程”管理 “三同步”管理
中圖分類號：TU198 文獻標識碼：A 文章編號：
建筑工程質量管理屬于一項系統性工程，建筑工程質量管理問題貫穿在整個建筑工程的可行性研究階段、勘察設計階段、施工階段及竣工驗收階段等。就質量監督部門而言，其監督的方面主要包括建筑工程實體質量、建筑工程施工過程所涉及的施工質量保證體系及質量行為、建筑工程質量驗收等，其旨在為建筑工程質量提供有效且覆蓋全面的建筑工程質量監督管理辦法，即完整的、系統的、可追溯的、準確的、有效的建筑工程資料。
一、建筑工程資料的必要性
（一）明確建筑工程質量與工程資料間的關系
建筑工程質量的有力依據當屬建筑工程資料，兩者間當屬相互配合、相互依存的關系。建筑工程質量管理囊括了工程資料管理，則建筑工程監督管理亦囊括了建筑工程資料監督管理。就建筑工程質量監督模式而言，其涵蓋了工程立項、可行性論證、勘察及設計、材料采購及供應、施工及監理、竣工驗收等。其中，各個環節及步驟均需有與之相對應的記錄。通過整理、歸檔建筑工程各個環節的記錄及竣工圖紙，最終形成建筑工程資料。建筑工程資料為建筑工程整體質量提供了重要的參考依據，其質量管理完全不亞于工程施工質量管理。
（二）建筑工程資料管理的意義
2000年，國務院頒布實施了《建設工程質量管理條例》，其明確定義了建設工程文件資料管理是建設工程質量管理的一部分，且對建設單位檔案管理及建設項目各環節的文件管理做了明確的規定，即要求在遵循國家相關檔案管理的前提下建立并完善建設項目檔案，且應該于工程竣工驗收合格后，及時向建設行政主管部門移交建設項目檔案。該條例規定建設工程竣工檔案管理與建設工程質量管理同等重要。建筑工程資料真實地反映了工程建設的全過程，建筑工程建設的各環節及各步驟均涉及到大量的圖紙、文件及資料，其記錄了建筑工程的建設；承載了建筑工程項目管理規范標準；展示了建筑工程的建設成果，并為建筑工程建設、驗收、維護、使用及改擴建等提供了重要的參考依據。
由此可得，建筑工程檔案的本質屬性當屬一致性、完整性、可追溯性及有效性，且通過收集、整理及編制建筑工程各環節的文件、圖紙及資料，為建筑工程建設提供了重要的現實意義及研究價值。
二、建筑工程資料管理的現狀及改進措施
（一）建筑工程資料管理的現狀
1.建筑工程管理人員的認識較薄弱
近年來，我國建筑行業呈現出迅猛發展的勢頭，建筑工程資料的重要性也越來越凸現出來。但是，包括建筑工程施工單位項目管理人員在內的建筑工程管理人員均未全面且深入地認識到建筑工程資料在保障建筑工程施工質量方面的重要性，且普遍存在分工及職責不明確及管理混亂等現象。
2.建筑工程質量管理人員綜合素養較低
建筑工程基層施工組織資料員的工作對建筑工程施工現場的安全有序及建筑工程施工的高質量起到一定的制約作用。但我國建筑工程資料管理水平普遍存在失衡的現象。此外，資料員不了解現行標準規范，資料員缺乏工程資料管理的必要經驗，資料員無法有效地分類整理好數量大、種類多、用途不一的工程資料，從而嚴重地制約了建筑工程施工技術資料的有效利用。
3.地方性工程資料管理制度不健全
盡管我國國家已經相繼推出了有關建設工程技術資料管理的標準及規范，但眾多地方政府卻未意識到建立符合自身實際情況的工程施工資料規范及標準的重要性，且眾多地方性工程的開展多以國家規程及個人理解為準則，從而導致工程施工資料歸類不清或收集不全，并最終影響到工程施工資料的全面性及規范性。此外，若針對建設工程竣工資料整理開展繁瑣且重復的拆卷工作及組卷工作，其必將浪費眾多的人力、財力及物力，并對建設工程資料的有效性及真實性造成不必要的負面影響。
（二）建筑工程資料管理的改進措施
1.提高工程管理人員的認識
就工程管理人員而言，其務必要充分認識到工程資料管理的重要性，務必要全面掌握工程資料的內容及工程資料分類的標準。此外，工程施工資料整理應該開始于工程建設前期，并堅持“分類設置歸類”、“三同步”的管理原則，即在確保工程施工資料收集的完整性的前提下，對工程建設及工程施工資料管理實行同步收集、整理及竣工，以確保各參見單位資料員資料整理的效率及進度，以免工程竣工受到竣工資料整理不及時的影響。
2.建立健全各省建筑工程資料管理規程
各省在編制建筑工程資料管理規程時，應該基于當地工程施工工藝工序要求及工程質量驗收要求，以充分發揮條文對工程建設資料員的指導性作用。此外，工程建設資料員工作能力的提高為工程資料的有效性及真實性提供了可能，且有效地規避了工程資料不全面及不真實的現象，即確保了工程資料對工程建設實際情況的反映的真實性。
3.完善工程資料管理模式
近年來，部分工程建設公司推行了“工程項目文檔一體化”的工程資料管理模式，該項目文件控制理念的核心思想在于強化工程資料管理的前端控制，并以“三個階段管理”（形成資料、收集整理及編目歸檔）為手段，強化工程資料員的檔案管理知識及工程技術知識，以實現工程竣工資料直接歸檔入庫，進而實現實時控制工程質量及工作效率的提高。
a.提高資料管理人員的專業素養
“定人定崗”要求明確工程勘察、施工、監理等資料的管理人員，且工程資料工作應交由工程總監代表或總工負責；設立工程專項資金及工作專用設備設施，以確保工程資料管理人員工作效率的提高；強化資料管理人員的專業業務培訓，積極執行工程資料管理工作責任制。
b.“三同步”管理原則配合分階段整編計劃
工程資料的填寫、存放均應嚴格按照要求進行，施工原始資料的收集要及時，且其保管應交由專人負責。此外，就工程設計變更及設計圖紙而言，其管理工作應該特別加強，并對其實施分階段整理編目，以確保工程資料積累及收集、整理及移交與工程建設同步進行。
c.加強工程建設全過程管理
在滿足工程施工進度安排的前提下，應該將工程竣工文件一一列入工程施工進度計劃內。針對存在的問題，應該及時作出處理意見，針對存在缺陷的文件，應堅定信念，以確保整編資料的質量及工程竣工檔案資料的質量，以免工程竣工驗收受到不必要的負面影響。
結束語
綜上所述，工程檔案資料管理工作在保障工程施工安全有序及施工質量方面具有重要的作用，則積極推進工程檔案管理工作制度的規范化、制度化及標準化勢在必行。此外，政府質量監督部門務必要嚴格監督工程檔案資料管理工作，以確保工程竣工檔案資料的準確性及真實性，并及時完善一套具有系統性、有效性及真實性的工程建設資料。
參考文獻：
[1] 馬軍.規范建筑工程資料管理促進工程質量監督管理[J].工程質量A版,2011,29(9):5-7.
[2] 何麗娜,荊占龍.在建筑工程資料的管理中存在的問題與對策[J].城市建設理論研究（電子版）,2012,(30).
[3] 張勇.建筑工程資料管理內容及實例研究[J].城市建設理論研究（電子版）,2011,(21).
關鍵詞：工程技術資料 管理 工程質量
一、建筑工程技術資料的重要作用
（一） 工程技術資料是施工建設項目管理的重要衡量標準、依據之一
建筑工程本身是一項系統的龐大工程，其具備程序復雜、施工管理嚴謹、施工周期長等特性。在建設單位施工竣工后，可能由于施工過程的人為因素或者一些自然因素在內，抑或現實問題發生的突然性，都可能會導致施工項目竣工后出現各類各式的問題，這個時候我們就需要一些工程相關的技術資料，對查技術資料以其現實存在的問題做出有效的解決方案等，以便根據實際問題的嚴重性，采合理的、科學的、有效的措施，同時配合相關技術管理部門的具體部署，以保證問題得以順利解決。
（二） 工程技術資料是工程施工的質量評定和驗收的必要依據
建筑工程的質量問題是一個工程最實質性的關鍵問題所在。建筑結構、給排水管道、建筑墻體等都有它們的應用價值和具體構建實現整體功能的保證，同時在以技術工程資料為衡量標準，務必走到工程的質量問題過關。而工程質量在施工形成的過程都有相應技術資料作為施工過程規范、合理的技術衡量指標，它是建筑工程整個程序中的一部分，它是記載相關工序，具體實施規范、步驟在施工工程過程的重要文件和實施成果之一。因此，施工過程中建筑的質量評定和驗收，它起主導作用，是必要、重要的關鍵衡量依據。
（三）企業管理水平的有利體現少不了建筑施工技術資料的支持
施工技術資料是建筑施工企業施工過程中形成的，不僅展現著企業的施工技術水平還代表著企業的管理能力、管理水平和管理的標準化、正規化。一個無法完整、科學管理的施工技術材料的企業，在其施工技術上也很難有出色的水平。
二、建筑工程技術資料管理存在的主要問題
（一）建筑材料取樣不規范，“閉門造車”做材料
工程施工技術資料如果沒有真實性、規范化的技術支持，這種最基本得要求達不到，那么技術文件成果的深度和廣度就體現不出來。不科學、虛假的工程技術資料會給工程建筑建設實施帶來嚴重性的后果，技術上得不到保證，工程實體質量就不能得到保證；我國建筑工程的試驗人員很多是缺乏專業培訓，水平參差不齊，造成取樣缺乏全面性和科學性。甚至有的是完全閉門造車做資料，在迎檢前或者交工前完全復制、編造，沒有真實性，完全失去對工程質量控制的作用和作為工程技術資料的意義，對將來的工程擴建、補修造成極大的隱患。
（二）竣工圖不符合規范要求
由于在建筑設計初考慮的不夠周全或者是施工過程的意外因素等原因。在建筑施工過程中很可能對圖紙設計進行一些變更，有的建筑項目竣工后很可能與選設計圖紙很有很大差別，因此如實科學準確提交竣工圖是至關重要的。但是在實際建筑工程技術管理中，由于思想重視不夠、資金制約、人員素質等原因，往往是蓋章了事，缺乏嚴肅性、科學性，造成竣工圖非常不規范、不科學，不該存檔的竣工圖存檔了，對工程后來的修繕造成極大的安全隱患和困難。
（三）不歸檔不規范，資料不完整
建筑工程技術資料管理我國有著明確具體的要求和規范，但是我國很多建筑工程單位并沒有按照規范進行編制，采用復寫材料、非耐久性書寫等現象非常普遍。另外，工程技術資料不完整、片面，致使以偏概全，這會導致施工過程的實際情況和記錄過程不能如實反映，或者可能會因某種原因造成施工局部沒有及時施工。這些致使工程的質量、技術狀況都得不到實質性的保證。
（四）工程技術資料管理負責人與工程工程技術人員缺乏交流協作
工程技術資料管理要不斷的與技術保持好銜接，這個過程綜合性質較強。工程技術資料的編制和管理需要編制人員與工程技術人員、質檢員、項目負責人等人員要相互配合、協作、及時溝通。實際工程技術資料管理工作很難確保實施到位，往往是一個人負責一部分，或者是技術資料管理人員以自身的專業水平進行編制，而缺乏專業部門的相互交流工作，從而不能有效地與現場施工進度同步編制，致使工程資料縱向技術、橫向交流都不能實現系統性、專業性、統一性。
三、提高我國建筑工程技術資料管理的對策與舉措
（一）加強建筑工程技術資料管理重要性、必要性的認識
建筑各級專業部門應采取多項舉措，建筑工程單位應全面普及人員專業知識進行教育、指導性工作，從而全面深刻認識到工程技術資料管理的必要性與重要性。第一，企業負責人應該加強對施工管理技術資料管理的重視度與責任意識，負責定期落實好監理人員工作安排，增加人員、經費、設備，確保工程技術資料管理的基本條件到位充足。二是對工程師、專業部門技術人員、監理人員、試驗人員等有關人員對其開展技術資料管理培訓，掌握工程技術資料填寫的要領、格式及驗收流程等。第三，提高專職技術資料管理員的業務技能水準和認識程度。
（二）建立崗位責任制，加大力度管理施工技術資料
規范的管理制度有利于管理技術資料工作的有序進行，建筑施工技術資料管理工作也不例外。因此，在工程技術資料控制的等級方面可以簽訂目標責任制度：項目負責人向建設單位的生產負責人需要簽訂責任制，工地的技術員則保證向項目負責人簽訂責任制，工地的資料員向技術員簽訂責任制，工程其他的專業技術部門同樣需簽訂責任制。例如材料員在選購材料之前要事先通知資料員，而資料員要做好批量的取樣、檢交，否則施工建筑材料就不能被施工建設單位所用。質檢員對每個工序的檢查結果，要如實告訴資料員，以做好記錄填寫。技術員在測量放線、工程圖紙變更等環節，要及時通知資料員，做好記錄等。
（三）工程技術資料管理人員要深入施工現場
建筑工程技術資料是以工程為軸逐步展開的準備工作，因此資料管理人員要想做好技術資料管理必須要深入施工現場，與設計圖紙對照，并把握好施工進度周期，參與工程施工的各個工序、各批材料的檢驗，工程的驗收等各個環節，以用來保證技術資料信息的真實性、系統性、完整性、科學性。另外，建筑工程施工材料的購置、檢驗等要有嚴格控制規范，保證質量，確保有依有據、可查可究，發現問題，逐級落實到負責人，及時解決問題。工程竣工后，工程技術資料管理人員要按照合同和歸檔規范進行處理，及時、科學把先關技術資料整理好。
（四）加強監督，強化簽字嚴肅性
業主、監理單位及質量監督單位要切實加強對工程項目的監督檢查，不僅要檢查質量、安全，同時要加大對工程技術資料管理的力度，按照有關標準在工程竣工前進行工程技術資料的預驗收。在進行歸檔驗收時，要實行代簽否決制，已經發現有代簽的發生，直接拒絕接受，重新整理，確保資料的真實性和嚴謹性。
【關鍵詞】 建筑工程 資料管理 建筑工程技術
1.建筑施工單位施工技術資料的基本要求
1.1施工技術資料應具有真實性
施工技術資料必須真實地反映工程實體的質量狀況，不能因為任何原因而做假數據。施工技術資料不僅是評定驗收工程質量的依據， 也是建設和管理工程的依據， 尤其是建筑使用階段進行維修、管理、改建和擴建的依據。一旦施工技術資料喪失了真實性， 就變的一文不值。而且虛假的技術資料不僅會帶來錯誤的質量評價結論，也會給工程的改建和擴建帶來麻煩， 甚至會造成不可預估的嚴重后果。
1.2施工技術資料應具有規范性
施工技術資料在填寫、整理施工技術資料時必須保證規范性，規范性是指應遵照工程的有關標準、規范和法規要求，文件成果應達到相應的信息點。技術資料負責人或者資料員應認真根據國家、行業的技術規范，認真負責地整理、填寫施工技術資料，及時存檔，使施工技術資料標準化、規范化。
1.3施工技術資料應具有信息化要求。
施工技術資料在建筑施工單位經整理編排后，要及時送到城市建設檔案部門歸檔并對應存放在檔案中。施工技術資料形成于城市基本建設和設施管理的過程中， 真實記錄和實際反映建筑單位的建設， 是對工程進行建設、維護、管理、規劃的可靠依據，是工程建設不可缺少的輔助手段，是具有實際社會價值和經濟價值的信息源。
2.施工技術資料的重要性
建筑單位施工完成后，進行驗收交付使用一定的時間后，肯定會因為在施工過程中存在的一些出錯或者維護階段的保養不到位的原因而導致工程出現質量的問題，這個時候施工技術資料的重要性就顯現出來了，必須通過翻閱工程的技術資料才能夠對質量缺陷進行維修。
資料人員在施工過程中逐步形成的技術文件材料最后會整合成建筑單位施工技術管理資料。建筑單位施工技術管理資料與工程主體有著一樣的地位，也是工程承包合同的一部分。它是全面反映、記載建筑單位主體及施工過程的重要資料， 是建筑單位建設的直接成果之一， 對施工過程起著依據的作用。它代表著施工單位的綜合管理水平。
3.工程資料的收集、整理
3.1工程前期資料的收集
3.1.1前期資料收集
每一個工程項目開工前，要進行項目是報建，建設單位要取得規劃許可證、施工許可證，出具施工圖紙、地質勘察報告等重要文件，施工單位資料員要負責收集歸檔。施工圖紙必須是經過審查單位審查，合法有效的施工藍圖，不得用白圖代替使用，施工圖要及時發放給相關部門閱讀，對存在圖紙問題進行匯總，以便進行圖紙會審。
3.1.2開工前技術資料準備
在項目開工前組織技術人員編制施工組織設計，重要分項工程都必須單獨編制專項施工方案，而且組織設計、專項方案的編制完成日期必須在工程啟動之前，編制完成之后經公司技術部門審批通過、報監理單位審批后方能生效。
3.2施工項目過程控制資料的收集
項目工程施工過程中的資料管理是一個漫長的過程，需要收集三個方面的資料，技術管理資料方面：開工報告、施工現場質量驗收表、設計變更，洽商記錄，工程技術聯系單，技術安全交底記錄等，質量驗收方面：工程原始施工記錄，施工日志，隱蔽工程驗收記錄，測量放線和報驗，混凝土施工記錄、檢驗批等，產品質量證明資料：原材料、半成品、成品合格證書、檢驗報告及原材料復試報告；原材料 半成品材料見證取樣記錄，報驗單。
3.2.1圖紙會審記錄，技術安全交底記錄等資料要及時收集
圖紙會審記錄必須在工程正式施工前完成，由項目技術負責人組織相關人員，仔細認真的閱讀施工圖，對存在的問題進行逐一的梳理后報設計單位，設計單位在圖紙會審會議上對圖紙問題進行逐一回復，形成圖紙會審記錄。圖紙會審記錄由四方單位簽字蓋章，其作用等同于施工圖，是建筑施工的重要依據。
技術安全交底記錄要以書面形式進行的，交底時要向相關人員詳細講解交底內容的細節，只有在無疑問且無歧義時，技術交底必須有項目技術負責人簽字，交底人被交底人簽名 作出確認后生效，交底才正式生效。而且交底的記錄由資料員收集存檔。
3.2.2 記錄施工全過程及施工日志
施工日志也叫施工日記，是真實的記錄了建筑工程在整個施工階段進行的施工組織管理和施工技術等有關施工活動和現場情況的書面材料，還是總結施工管理經驗的基本素材，也是處理施工問題的備忘錄，是工程交竣工驗收資料的重要組成部分。
3.2.3 隱蔽工程檢查驗收
隱蔽工程驗收是一項長期的工作，是工程技術資料的重要組成部分，是全面反映工程實體結構質量的重要依據。建筑工程施工從樁基工程、基礎工程、主體工程、到防水工程、節能工程、屋面工程，還是水電安裝工程，均要真實有效記錄隱蔽工程內容，所以收集的時候也是比較繁重，要求在收集的時候必須根據表格的要求認真的填寫，真時地反應當時的質量情況。
4.技術資料收集與整理中需要注意的事項
4.1施工單位在施工過程中要重視檔案材料的及時收集和整理，確保竣工驗收后資料施工記錄完整，準確地反映工程真實情況。
4.2資料整理根據統一規定的整理順序整理，基礎資料，主體資料，裝飾裝修資料要分清，目錄和內容對應一致，有條理的目錄有條理，。
4.3設計、監理、業主下發的施工管理重要文件、變更洽商、驗收記錄等重要資料，簽字蓋章要齊全，混凝土澆灌申請書、混凝土施工記錄、試件成型日期與日志檢驗批的日期一致。
4.4施工技術資料要規范、完整，在填寫、整理施工技術資料時，必須遵照有關的工程標準、規范和法規要求，根據實際填寫。
5.結語
總而言之，必須保證工程資料真實準確完整，還要做到工程資料與施工階段是相一致的，資料應符合設計及施工規范的要求，而且還要保證資料整潔、齊全，排列整齊，方便使用。如果要達到上述的要求，那么建設工程資料的管理的要求就很高了。建設工程資料的管理作為一項系統性很強的工作，不僅需要涉及專業部門的配合，還要求資料員的素質要高，具有有相關的專業知識，這樣才能得到準確的工程資料，施工資料從一定程度上是反映施工的全過程，所以要加強建設 監理和施工單位的管理水平，嚴格控制管理過程，保證施工資料的質量。
參考文獻
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關鍵詞：建筑工程；資料管理；措施
中圖分類號：TU198文獻標識碼： A
引言
做好建筑工程資料管理工作是提高工程管理水平，確保工程質量，進行工程結算等工作的重要環節。由于建筑工程施工具有長期性、獨立性和復雜性，從而使得建筑工程資料存在收集難、編制過程較長、地方性標準不統一等特點。雖然歸檔資料存在這樣或那樣的問題，但卻仍是建筑工程使用過程中管理、維修及改造不可缺少的檔案資料。隨著建筑法律法規的不斷完善，建筑資料的可追溯性顯得越來越重要。
一、建筑工程資料管理的內容
在通常情況下，建筑工程資料主要包括計劃任務書、施工現場地質、水文、氣象等文件資料；征地和拆遷等文件；整個工程方案及初步設計文件等材料；工程施工規劃、消防以及環保等政府的審批材料和資料；中標文件、雙方簽訂的合同、協議書等；工程竣工驗收及質量鑒定文件資料；工程竣工結算及其審計報告等文件資料和有關工程施工、質量和竣工等的照片、錄像等。還包括建筑工程的開工和竣工報告、設計變更和技術交底等。整個工程的組織設計，監理的規劃和細節等，各種材料試驗和檢測的記錄登記；關鍵和隱蔽工程的驗收檢查記錄、安全功能抽查記錄以及在工程施工完成后的技術總結等。最后還包括建筑與結構、給排水、通風空調、智能建筑、電梯等工程的竣工圖。資料管理在建筑工程發揮著重要作用，可以為工程施工提供重要依據。
二、建筑工程檔案資料的形成
1、施工資料的形成過程及相關資料
施工資料的形成過程也是一個工程項目逐步成型的過程，在此過程中離不開各方主體的相互協作和配合，而各方主體在行使自己的權利和義務時，將相關的內容以書面的形式體現出來，形成了建筑工程資料。由于各方主體的工作內容有所不同，故形成的工程資料也具有相異性。施工方資料體現工程項目實體形成過程中的質量資料;監理方資料體現監督項目實體形成過程中的監控資料;而建設單位資料體現過程的監督檢查。各方主體形成的資料都應保證其真實、清晰、完整。
2、施工資料形成的內容
施工單位文件資料:建筑工程綜合管理記錄，施工方案的形成并向單位相關部門報審并修改，方案通過形成技術交底。施工物資進場資料包括:相關質量證明文件、產品合格證、質量認定證書、產品生產許可證、安裝、使用、維修說明書、有關部門出具的檢驗報告、進口物資檢驗證、中文版質量證明、有關部門出具的認可文件、材料及構配件進場檢驗記錄、物資進場試驗報告、設備開箱檢驗記錄、施工物資進場報驗表。檢驗批質量驗收及資料形成過程:施工單位組織施工施工單位過程質量控制、檢驗施工單位自檢監理單位審核檢驗批資料形成。分項工程質量驗收資料形成過程:檢驗批按要求施工完成并驗收合格施工單位自檢監理單位審核分項工程質量驗收資料形成。分部(子分部)工程質量驗收及資料形成過程:分項工程施工完成并通過驗收施工單位進行資料自檢相關單位進行驗收并形成分部(子分部)質量驗收資料。單位(子單位)工程竣工驗收及資料形成過程:分部工程施工完成所含項目均驗收合格施工單位自檢合格形成自檢資料監理單位預驗收形成預驗收資料預驗收及預驗資料合格進行正式竣工驗收形成單位(子單位)工程竣工驗收資料。
3、竣工圖歸檔
竣工圖是歸檔資料的重要組成部分，是工程施工過程的重要依據，也是工程建成后進行追溯的最直觀文件。由于施工過程中的洽商記錄、設計變更等變化均會在竣工圖上體現出來，故成為竣工后建設項目維修、保養、改建、擴建的重要依據。正因如此，應該重視竣工圖的歸檔，并審核竣工圖的有效性，使其為后續工作服務。竣工圖分三種類型:綜合竣工圖、室外專業竣工圖、專業竣工圖。凡是不改變原設計結構、工藝等的一般性變更可直接在圖紙上標注。凡涉及結構、工藝、管線等重要部位的變更應由設計單位另出相應的圖紙并標明圖名、圖號。
三、建筑工程施工資料現狀分析
在有的工程建設完成后，相關的工程資料不完整，存在缺項的問題。就目前而言，有的施工單位項目歸檔率比較低，甚至在工程竣工后，不能拿到工程資料，配套的工程材料質保資料嚴重缺乏。有的工程材料資料填寫不完整和不規范，對于工程量、質量以及偏差存在著遺漏的情況。另外，在裝訂過程中，出現混裝的情況。在建筑工程施工過程中，受到很多方面因素的影響，導致工程資料種類繁多，相關的技術資料包括很多內容，稍有疏忽，就會出現問題，影響到建筑工程資料的管理。
四、提高建筑工程資料管理的措施
1、在搜集資料時需要注意的問題
首先，在實際施工過程中，要注意收集材料質量證明文件，具體包括施工材料合格證和有效的檢測報告，同時還要注意材料的出廠時間、數量及品種規格必須與材料進場的時間相符，特別是水泥經過一定強度檢驗后，才能進入到施工現場；同時作為重要材料鋼材的規格、數量滿足設計要求和施工標準。其次，要認真填報相關的資料。在進行填報過程中，要保證規范用表，要求書寫規范，要避免出現涂改的情況，保證表格的耐久性。按照規范標準的相應工序驗收內容填寫表格，要按照不同的監理標準制定不同的資料管理要求，填寫報驗資料進行及時有效地溝通，保證前后一致和內容一致。最后，收集試驗報告。各種自檢、見證取樣試驗報告是工程資料的主要來源，能夠有效保證工程質量，同時要在每個分項工程和每道施工工序前后都有必要的試驗，資料管理人員需要熟悉各種試驗，做好試驗的記錄，保證內容收集完整，使其與混凝土澆注記錄及其他施工記錄等相符，保證工程中的大多數資料都相互聯系和相符，避免出現不必要的差錯。
2、加強對施工過程的資料管理
2.1公司對項目部進行資料交底。公司技術人員及資料管理人員應在項目開工前對項目部資料相關人員進行資料交底，明確合同要求。對于監理、建設單位對資料有其他要求的，會同監理、建設單位召開資料會議，明確工程施工資料要求，形成會議記錄，作為資料整理的重要依據。
2.2項目部技術負責人編制資料和試驗計劃，對項目部資料相關人員進行交底。開工前項目部技術人員熟悉施工圖紙，了解工程特點，編制切實可行的工程資料實施計劃、工程施工檢測試驗計劃，報公司技術負責人批復后，報監理工程師審批。工程資料實施計劃對本單位工程的分部、分項、檢驗批次施工段進行劃分；工程施工檢測試驗計劃對工程中涉及的試驗項目進行計劃統計，劃分試驗批次，這樣對整個工程資料和試驗進行了系統的分析，讓工作有條有理的進行。可以避免資料及施工試驗落項。
3、做好竣工資料整理工作
在建筑工程施工完成后，要進行最后資料的匯總。具體檢查資料中是否出現漏報或者錯誤等情況；同時要對全部分項工程質量驗收表進行點數匯總，并精確計算和填寫分部、單位工程質量控制資料核查表，保證分部工程和單位工程的合格率能真實客觀的反映出來，在最終完成后，要由監理及業主方的項目負責人簽字并蓋章進行確認。將所有工程涉及的施工技術、質量管理和竣工圖等資料清單按照一定順序，進行合理的整理和匯總并進行歸檔。在整體建筑工程竣工后，要及時有效收集竣工報告、交工驗收證書以及工程質量保修書，保證最后的所有手續完備。
結束語
隨著時代與科技的發展，施工資料的管理越來越趨向于施工過程資料的管理，充分利用微機管理技術和信息化技術，進行施工資料信息的收集工作，以達到施工進度與現場資料同步，文字資料與影像資料同步，歸檔文字資料與影像資料雙重保證，為城市未來的改造建設提供保障。
參考文獻
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【關鍵詞】公路工程；內業資料；管理
中圖分類號：X734文獻標識碼： A 文章編號：
引言
公路工程內業資料的管理是工程施工項目管理工作的重要組成部分。在現代公路施工中，內業資料既作為施工信息存檔的依據，也被作為大部分高等級公路施工中計量支付的基礎資料，它包括了工程施工中所形成的文字資料、電子信息資料、施工中存檔用照片及圖像資料、新施工工藝及創新科技應用于施工等內容，為公路竣工和工程檔案及時準確歸檔，提供可靠有效的全部資料。
一、公路工程內業資料的分類
在公路施工開始前的準備階段，首先根據建設任務、施工管理和質量檢驗評定的需要，按《公路工程質量檢驗評定標準》的附錄 A將建設項目劃分為單位工程、分部工程和分項工程。施工單位、工程監理單位和建設單位應按相同的工程項目劃分方法統一分類，以便對工程質量進行完善的監控和管理。
內業資料的分類要以《公路工程質量檢驗評定標準》的附錄A為依據。以路基工程為例，因分部工程要求1km——3km路段為一評定單項，所以，首先要把建設項目劃分為若干自然段，劃分標準需滿足每自然段在3公里以內。并盡量滿足建設項目中如有橋梁或涵洞在其兩側起訖樁號劃分為兩個自然段的要求，避免跨橋分段。自然段劃分完畢以后形成的資料順序為子分項工程、分項工程、子分部工程、分部工程、單位工程，最后匯總到建設項目。這就是內業資料分類整理的依據和辦法，按此分類不但條理清晰，并且滿足了交工和竣工資料編制的要求，保證了內業資料的健全和完整。
二、公路工程內業資料管理的現狀及存在的問題
內業資料作為一個工程的完整體現，詳實的數據背后不但記錄了每個施工工 序的過程，也是施工責任的重要依據，需要編制人員有很強的責任心，及時歸檔保存。但在現有管理體制下還存在一些問題，主要表現在以下幾個方面。
2.1 “ 重外業，輕內業”的思想根深蒂固
施工單位不重視內業管理，業主、監理在檢查時，只是看看內容是否齊全，不會認真核對內業的真實性及準確性。從而出現內業人員在辦公室內編內業的現象，內外業嚴重脫鉤，使內業資料的準確性和可靠性得不到保證。
2.2 內業資料的及時性不夠
由于內業資料的整理沒有受到充分重視，使得現場施工不能與之完全搭配，內業資料相比施工工序有一定的滯后，并不能做到完成一項施工馬上進行資料的整理，這樣也造成了很多工程往往要等到施工結束后再進行內業資料的匯總收尾工作，造成了人力、物力的資源浪費。
2.3 內業資料的真實度較低
由于現有公路的質量評定都是要數據說話，為了達到合格標準，很多施工企業并沒有遵循把質量檢查放到首位的原則，而是按照技術評定標準對各工序包含的檢查項目允許偏差值的要求，把數據都填寫為規定范圍之內。由于缺乏真實性，這也造成了很多內業資料存在著前后矛盾、數據過分雷同等問題。
2.4 內業資料管理制度缺乏統一性
很多年來因對內業資料管理制度的重視程度不夠，并沒有出臺一套完整規范的管理制度，造成了在不同的道路項目中，需要的內業資料表格并不相同。表格內容的填寫方法也沒有具體的要求，使施工單位沒有了規范的參考標準，并且由于沒有統一的管理思想，給各施工單位和監理單位造成了很大的困擾。
2.5 內業資料整理人員缺乏素質培養
施工單位一直都把現場施工人員的培養放在重要位置，忽視了內業資料人 員素質教育的培養。一個好的工程質量固然需要施工技術人員的艱辛付出，但也離不開內業資料管理人員的辛苦努力，只有內業資料的規范才能打造 出一個優質工程。
三、加強公路工程內業的整理與管理工作的建議
加強內業資料管理是提高公路施工企業管理水平，創建一流工程不可缺少的內容，針對以上所列舉存在的問題，淺談一下看法，提出相應的措施。
3.1 加強領導的重視程度，提高領導的責任意識
單位領導做為主要負責人，并制定相應的管理制度，與經濟利益掛鉤，獎罰分明，激發工程技術人員的責任心和積極性，用科學認真的態度對待內業工作，使內業資料的功能得到充分發揮。
3.2 提高內業資料管理人員的業務素質
工程項目管理單位應高度重視和加強內業資料的基本知識宣傳和教育工作，對工程相關人員進行內業資料管理的基礎知識和相關操作的基本要求進行培訓。此外，內業資料員應注意平時努力學習業務知識，熟悉和掌握內業資料管理的基本原理和工作技能，研究科學的管理方法。同時也要學習工程建設的專業知識，努力拓展知識面，提高自身的文化素質和業務能力，而且要熟悉和掌握建筑施工中各個階段形成的文件材料和主要工作程序，努力促使檔案管理工作標準化、科學化、規范化，杜絕施工過程中不規范的原始資料和文件出現。確保一流的工程、一流的竣工檔案資料質量。
3.3 認真檢查，嚴格要求
系統詳實的內業資料是工程管理的依據，是指導施工的有力工具。內業資料要求全面和真實，要做到這一點，除了加強單位領導重視外，還要加強工程技術人員的培訓，提高工程技術人員業務水平、技術素質。使其在檢查時充分的發揮應有的作用。項目管理人員在進行定期檢查的同時，經常性的進行不定期抽查，需要時還要進行專項檢查，按照內業資料整理的要求，逐項進行審核，對于不符合要求的必須予以完善，影響工程質量評定公正性的要剔除，問題嚴重的堅決不予鑒定驗收。技術資料的檢查必須根據各單位的工程具體情況參照有關圖紙(包括設計變更)及標準逐一檢查每項的內容，具體包括：對工程所用主要材料技術資料的檢查；“兩塊”試驗報告的檢查；隱蔽工程記錄的檢查；管理性技術資料的檢查。
3.4 規范工程內業資料填寫
工程內業資料是工程建設非常重要的組成部分，是工程交(竣)工驗收的重要內容之一。在工程質量評定時，施工單位應有完整的施工原始記錄、試驗數據、分項工程自查數據等質量保證資料。并進行整理分析，負責提交齊全、真實和系統的施工資料和圖表：監理單位負責提交齊全、真實和系統的監理資料。但在不同的公路工程項目中，內業表格形式不完全相同。因此，有必要對內業資料的填報程序進行規范，根據《公路工程質量檢驗與評定標準》和《公路工程施工監理規范》的有關要求，并在兩本規范提供的表格的基礎上，對分項的內業表格的形式、填寫方法、裝訂和歸檔方法進行詳細規定并給出示例外，還應對監理的簽認用語和簽認程序加以規范和統一，使之成為內業資料管理規范的教材，從而實現內業資料管理上的統一。
結束語
工程內業資料管理工作是項目管理過程巾的一項重要工作，應該得到施工單位的充分重視。只有不斷提高各建設單位的管理水平和人員的綜合素質，才能保證工程資料真實、及時、完整，才能使公路工程內業管理得到發展，從而為一個精品工程打下良好基礎。
參考文獻
[1]《公路工程質量檢驗評定標準》(JTGFSO／1-2004)
一、領導重視，分工明確
1、項目經理和總工認真參與全過程施工技術資料管理，所有上報、下發的圖紙、文件、聯系單位等資料均有項目經理審查批示。所有上報的施工管理資料由項目經理審定，施工技術資料由項目總工審定。
2、項目經理經常檢查并督促有關崗位及時按實際情況做好施工資料的整理收集，充分發揮施工員、材料員、質檢員各自的職責，準確、及時的做好各種施工記錄，工序自檢記錄及材料、設備檢查記錄等技術資料，協助資料員做好資料的及時收集與整理。
3、技術資料由資料員統一收發，統一編號，統一記錄。不允許各部門、各專業施工隊伍與建設、監理、設計等部門直接發生關系，防止產生混亂現象。
4、每月由項目經理組織項目部對技術資料進行自檢自查，確保資料的真實性與連續性，并認真聽取監理單位的意見。
二、加強學習，提高素質
1、向書本學習
加強技術員與資料員的再教育培訓，使之熟悉施工基礎知識，施工技術規范，施工質量驗收規范，建筑材料的技術性能、質量要求及使用方法，熟悉國家最新的有關政策、法規、標準和軍隊、地方的法規和條文等。
2、向他人學習
施工單位技術員和資料員每年應當積極參加省級培訓部門的培訓，經考核合格并取得職業資格上崗證書。施工單位還應多次組織資料員到其它優秀、獲獎工地深入學習他人的先進經驗和方法，使本單位資料員自身的業務水平不斷提高。
3、向實踐學習
通過工程質量監督站、監理公司、本施工企業等部門多次來工地檢查內業資料，從中指出的工地資料在收集中存在的不足，以及提出的整改問題，都應認真的逐條對待并及時改正。在工作實踐中不斷總結經驗，能夠使資料收集與整理上很大臺階。
三、及時收集，確保真實
1、確保記錄和收集技術資料的及時性
工程技術資料是對建筑實物質量情況的真實反映，因此要求各種資料必須按照建筑物施工的進度及時收集、整理。建筑工程所用鋼材、水泥、機磚、防水材料、鋁合金等一些重要原材料和構配件的質量一般是從檢查出廠合格證以及材料取樣試驗情況加以認可，但由于當前市場機制不完善，許多材料需要經過好幾手轉售，使得合格證和試驗報告不能與原材料同步到位，以往在其他工程上發現，由于施工人員沒有及時收集資料，待竣工驗收時，才發現缺少某種材料合格證或試驗報告。因此，在承建工程開工之時，就應指定專人負責管理工程技術資料，負責對質量控制資料逐項跟蹤收集，并及時做好檢驗批、分項分部質量驗收記錄等各種原始記錄，使資料的整理與工程形象進度同步，做到內容連貫、交接對口。同時加強專項分包單位資料的收集，統一標準，統一要求，保證技術資料收集準確及時。
2、確保工程技術資料的完整性
不完整的技術資料將會導致片面性，不能系統地、全面的了解單位工程的質量狀況。技術資料中容易忽略的有，剛性防水屋面細石混凝土強度試塊、樓地面基層混凝土強度試塊、抗滲用混凝土試塊、樓地面面層水泥砂漿試塊，都應及時收集整理歸檔。
3、確保工程技術資料的真實性
真實性是做好工程技術資料的靈魂。不真實的資料會把我們引入誤區。必須堅決杜絕對原始記錄采用“后補”造假的做法，最好對混凝土、砂漿強度采取隨機抽樣方法進行抽取試塊檢驗評定。取樣的科學性和真實性非常重要，絕對不允許對制作試塊的樣料“專門加工”。否則，一旦工程出了質量問題，不僅不能作為技術資料使用，反而造成工程技術資料混亂，以致誤判。同時也不能為了取得較高的工程質量等級而歪曲事實。資料的整理必須實事求是、客觀準確。資料的準確性主要取決于以下一些方面：
（1）檢驗批質量驗收記錄的填寫應規范化。主控項目內容填寫應詳細具體，不能以“符合要求”、“滿足規范要求”來概而論之。一般項目的每個子項盡量要用文字說明，不可隨心所欲地以符號代替。
（2）應正確區分分項工程屬于哪個分部工程。容易混淆的分項有：鋼結構的油漆分項應屬于主體分部，不屬于裝飾分部；地基與基礎分部工程應包括設計±0.00以下結構及防水分項工程。
