海南檔案雜志收錄論文類型主要包括：業務探討、蘭臺縱橫、瓊蘭觀園、翰墨清風、燈下讀扎、蘭臺人、局長專頁、本刊特稿、檔案文化等。
雜志論文要求：
1、論文應理論清楚、正確，并且有詳細實測數據，應提供中、英文的題名、作者與單位、摘要、關鍵詞、圖與表題名，提供中文的中圖分類號、文獻標識碼。
2、參考文獻應按在文中出現的先后順序編號，并在文末按順序著錄。文獻作者3名以內全部列出，4名以上則列前3名，后加“等”；外文作者書寫時，姓前名后，名用縮寫，不加縮寫點。
3、題目應能準確概括文章內容，一般不超過20字。如非必要，不用副題名。英文標題內容應與中文標題相應。
4、注釋：主要用于對文內某一特定內容作必要的解釋或說明。須在文內某一特定內容的最末一字右上方用帶圓圈的阿拉伯數字標明序號（例①、②表示），全部注釋按序次排在文末。
5、來稿請附作者真實姓名、工作/學習單位全稱、最后學歷/學位、職稱/職務、主要研究領域和詳細通訊地址（包括郵政編碼、電話和電子郵箱等），以便聯系。如有變動請及時通知。
6、關鍵詞的確定應按GB/T3860的原則和方法，參照各種詞表和工具書選取；未被詞表收錄的新學科、新技術中的重要術語以及論文中的人名、地名也可作為關鍵詞標出。
7、內容涉及基金資助項目、專利項目或獲獎項目等請注明基金項目名稱及項目編號，并附單位證明和項目證書的復印件。
8、正文應盡量減少層次，一般不宜超過3層。有標題內容才列數字序號（沒有標題的內容用自然段形式起始），數字序號后不用加點，但要空1格。
9、分圖要有分圖號和簡明扼要的分圖題。墨線圖：圖形規正，墨色黑，線條勻，主、輔線粗細分明。
10、審稿程序：了解雜志的審稿程序，包括匿名審稿、評審意見和修改要求等。
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