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廣播電視行業(yè)檔案管理研究

發(fā)布時間:2022-01-07 09:35:44

序言:寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了1篇的廣播電視行業(yè)檔案管理研究樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。

廣播電視行業(yè)檔案管理研究

1引言

當前廣播電視的檔案主要包括廣播電視單位制作節(jié)目時收集的相關(guān)素材,剪輯與播出時使用的照片、視頻、音頻等信息資料,以及傳統(tǒng)的膠卷、光盤等。廣播電視檔案是傳媒機構(gòu)的寶貴財產(chǎn)之一,也是記載著廣播電視行業(yè)發(fā)展的真實歷史資料,因此其價值非同一般。過去廣播電視單位在管理檔案時,需要在檔案的統(tǒng)計、歸納、保存和交接等各方面工作上消耗大量人力及時間,而且由于檔案數(shù)量龐雜,經(jīng)常會在管理中出現(xiàn)檔案遺失和損壞現(xiàn)象。當前大數(shù)據(jù)時代背景下,利用信息科技對廣播電視行業(yè)檔案進行管理已迫在眉睫,廣播電視檔案管理中科技含量越高,其管理的規(guī)范性和效用性也就越強,從而可以更好地推進整個行業(yè)的發(fā)展。

2大數(shù)據(jù)對廣播電視檔案管理的重要性

2.1科技進步的必然產(chǎn)物

隨著網(wǎng)絡(luò)與計算機的迅速普及,人們在日常工作與生活中隨處可見信息技術(shù)帶來的便利,同時信息的傳遞速度越來越快,范圍越來越廣,無一不是大數(shù)據(jù)時代的縮影。因此,為了響應(yīng)信息時展的要求,檔案管理的智能化目標,成為廣播電視行業(yè)檔案需要做出的突破。我國傳統(tǒng)的廣電檔案管理正在經(jīng)歷著重大的變革。例如,中央電視臺于2004年初開始首先對音像檔案的資產(chǎn)管理機制革新,上海文廣集團也立刻緊跟其腳步,利用信息系統(tǒng)對本單位內(nèi)的音像檔案資料進行整改。就目前各廣播電視媒體單位的發(fā)展情況來看,使用計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行檔案管理已經(jīng)成為主要的管理手段之一,由智能化的操作系統(tǒng)代替人工的機械化管理,是廣播電視行業(yè)隨時展的必然產(chǎn)物。

2.2廣播電視行業(yè)發(fā)展的必要條件

據(jù)不完全統(tǒng)計,廣播電視媒體每日的播放量以及收視量可達千萬甚至上億的數(shù)字,同時由于節(jié)目的不斷推陳出新,各種音像資源也是一個龐大的數(shù)量。如果廣播電視單位單純通過以往的人力進行檔案管理,那么明顯無法滿足當前媒體工作的效率,檔案的管理不應(yīng)成為廣播電視行業(yè)發(fā)展的絆腳石。因此,廣播電視單位要想保持行業(yè)競爭力并持續(xù)發(fā)展,就需要將管理技術(shù)與信息科技緊密相連,將當前計算機技術(shù)與人工智能科技置于重要的戰(zhàn)略發(fā)展地位。例如,面對每天都會產(chǎn)生的檔案資源,可利用相關(guān)的數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)進行轉(zhuǎn)化,然后標記并存儲于計算機或云端,如果今后需要用到相關(guān)檔案資源是,管理人員可直接從網(wǎng)絡(luò)調(diào)用廣播電視檔案的數(shù)字信息。另外,廣播電視工作中會保留大量的歷史資料與素材,將這些傳統(tǒng)的實物檔案進行數(shù)字化處理,將是一件造福于整個廣電行業(yè)好事,不僅使珍貴的原始資料得以保存和利用,也為今后行業(yè)與社會的發(fā)展做出了貢獻。

3大數(shù)據(jù)背景下廣播電視行業(yè)檔案管理存在的問題

3.1網(wǎng)絡(luò)為檔案信息安全帶來隱患

網(wǎng)絡(luò)安全問題一直是當前大數(shù)據(jù)時代亟待突破的難題,因此,廣播電視單位改革檔案管理的系統(tǒng)時,最重視的就是信息安全問題。因為許多原始的音像、圖片與材料具有保密性,一旦發(fā)生泄露事件,就可能給廣播電視行業(yè)帶來不可挽回的損失。所以對于儲存檔案的信息系統(tǒng),必須加強對其安全性能的測評與維護。另外,檔案資源庫的管理人員,也應(yīng)注意操作的安全性,病毒的入侵與操作的失誤都會為檔案管理帶來威脅。

3.2從業(yè)人員的技術(shù)水平有待提高

廣播電視單位因業(yè)務(wù)的要求,領(lǐng)導往往缺乏內(nèi)部控制意識,于是檔案管理職業(yè)的重要性往往被忽視。尤其是招聘負責檔案管理的從業(yè)人員時,專業(yè)與技術(shù)要求一般比較寬松,加之缺乏相關(guān)的職業(yè)培訓,導致人員素質(zhì)水平十分堪憂。甚至一些級別較低廣播電視單位沒有設(shè)立專門的檔案管理崗位,往往由行政人員兼顧檔案管理的工作,而他們一般不具備專業(yè)的檔案管理知識,更不可能利用和開發(fā)新的信息化技術(shù)進行檔案的整理、歸納和保存,使得企業(yè)檔案管理工作的更新與完善止步不前。

3.3信息化平臺建設(shè)與推廣不足

信息化平臺的建設(shè)在廣播電視行業(yè)中需要一個逐步滲透的過程,需要逐漸轉(zhuǎn)換管理人員的意識。通過觀察當前行業(yè)情況,傳統(tǒng)的媒體機構(gòu)對于信息化平臺的構(gòu)建缺乏直觀的概念,這是由于管理層普遍年齡較大對于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用意識比較缺乏,造成了管理信息平臺的建設(shè)與推廣不足,也缺乏對先進的信息化管理技術(shù)的引入。另外,也有很多廣播電視單位管理層人員缺乏對檔案信息的正確認識,管理人員觀念上的陳舊直接反映于行為上,在管理檔案中依舊按照傳統(tǒng)的工作方式進行目錄的編寫、檔案的匯總以及歸檔,而對使用計算機或者網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有抗拒心理,這在年齡偏高的工作人員中十分常見。

4大數(shù)據(jù)時代廣播電視行業(yè)檔案管理的建議

4.1加強檔案信息防火墻的建設(shè)

要保障在現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)技術(shù)領(lǐng)域中加強檔案管理的安全性,最重要的就是加強計算機防火墻的開發(fā)。首先,在檔案資料的收集階段就要做好安全工作,在整理過程中規(guī)范操作并避免計算機的系統(tǒng)漏洞,減少不必要的安全隱患。其次,對檔案管理的信息化應(yīng)用需要依靠高效的殺毒及防火軟件,技術(shù)人員應(yīng)不斷開發(fā)更先進的網(wǎng)絡(luò)防火墻,及時排查網(wǎng)絡(luò)漏洞并阻擋病毒入侵。同時,為了阻止計算機病毒的侵害還應(yīng)使用殺毒軟件,全面清理可能出現(xiàn)的隱患。只有從根源凈化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境并實時監(jiān)測,才能更好地將信息技術(shù)應(yīng)用于檔案管理工作中。

4.2保障信息化平臺的搭建全面落實

首先,對于信息化管理平臺的搭建要設(shè)置專門技術(shù)人員。進行平臺建設(shè)的技術(shù)人員除了符合相應(yīng)的專業(yè)條件,還應(yīng)該考取廣播電視及計算機技術(shù)的職業(yè)認定證書,從而更有效地保證信息化平臺合理地對接檔案信息管理系統(tǒng)。其次,對檔案管理人員要提出更高要求,不僅要對已建立的資源庫進行實時更新,并不斷開發(fā)更有效率的管理方法,還要做好對平臺的監(jiān)督和排查工作,當數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤時及時修正。另外,技術(shù)人員還應(yīng)不斷加強管理系統(tǒng)的智能化和操作性能,使信息化平臺的使用更加流暢、漸變,將檔案的管理工作轉(zhuǎn)變利用信息技術(shù)為依托,徹底告別傳統(tǒng)的人力勞動,通過信息化管理讓檔案資源的使用更加高效。從而通過信息化平臺實現(xiàn)資源的共享,方便各個部門查詢檔案。

4.3促進高科技人才的培養(yǎng)與引進

首先,在人才招聘時既要重視專業(yè)技能,又要對其品德等內(nèi)在素養(yǎng)進行考核。因此,對于人才的引進要從多方面測評,嚴格把控錄用標準,并與人力資源部門密切配合與設(shè)計考核方案。對于已錄用的人才,也應(yīng)做相關(guān)職前培訓,并實施試用期測評原則。其次,對于在職檔案管理人員也應(yīng)定時進行培訓,并建立完善考核考試制度,通過學習新的信息技術(shù)與管理技術(shù),提高自身的信息化水平,從而應(yīng)用于檔案管理的工作中。另外,對于具有高技術(shù)人才應(yīng)提高薪酬待遇,并對在檔案管理的信息技術(shù)優(yōu)化中做出成績的工作人員進行獎勵。

5結(jié)語

綜上所述,在大數(shù)據(jù)時代的背景下,廣播電視行業(yè)曾經(jīng)使用的檔案管理方案已逐漸與時代脫節(jié),并逐漸出現(xiàn)了很多問題。因此,要求檔案管理人員對問題進行反思,從而轉(zhuǎn)變陳舊落后的管理思想,更好地利用現(xiàn)代計算機與網(wǎng)絡(luò)技術(shù),從而實現(xiàn)檔案管理的自動化與信息化。信息科技手段的運用可以大大提高工作效率,為實現(xiàn)廣播電視行業(yè)的跨越式發(fā)展做出突出貢獻。

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