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大數據下云會計管理研究3篇

發布時間:2023-01-16 10:18:23

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大數據下云會計管理研究3篇

數據下云會計管理篇1

隨著社會經濟的快速發展,小微企業逐漸順著大眾創業的方向,得到了快速的發展。在這一過程中,國家和政府也越來越重視對小微企業的扶持,無論是在財政稅收政策上還是在其他方面都提供了很多支持,這些措施都在一定程度上促進了小微企業的快速發展,然而我國的很多小微企業依然受到其他因素的影響,其內部的財務管理環節依然較為薄弱。

一、小微企業在發展過程中面臨的難題

1.企業資金鏈斷裂。眾所周知,資金對于小微企業來說是極為關鍵的,企業要想正常進行經營生產活動,就必須要得到資金的支持,資金的存在也在很大程度上拓寬了企業的發展空間,加快了小微企業的壯大。所以小微企業要想獲得快速發展,就必須要在市場上籌集資金,通過目前存在的合法渠道,合理吸納市場上流動的大部分資金,學會利用國家和政府鼓勵和支持的借款、發行股票和發行債券等方式進行資金的籌集。在這一發展背景下,對于小微企業來說,還是會受到自身經營狀況和財務管理水平的影響,在沒有部門批準的情況下,這部分小微企業是很難籌集到充分的資金,這也就會為企業帶來資金鏈斷裂的風險。在籌資渠道上,小微企業能選取的渠道也比較單一,再加上其內部缺乏健全的財務管理制度,難以從銀行籌集到足夠的資金。小微企業要想從民間籌集資本,又必須要面對高風險和高利息。久而久之,小微企業就會經常面臨資金周轉不靈的局面,影響企業的可持續發展。

2.缺乏高水平的專業技術人才。要想在小微企業內部充分發揮出其財務管理的職能,企業必須要設置財務總監,在總監的管理下再分管財務會計部門。但是我國的小微企業經營規模是比較小的,工作人員數量也比較少,所以經常會存在一人任多職的現象。這種現象既在很大程度上加重了員工的工作量和工作壓力,同時又不利于企業的財務管理工作的順利進行。所以在這一背景下,小微企業內部的會計業務信息質量處于較低水平,技術人員也會因為工資待遇不高,對工作產生消極懈怠的心理,這部分工作人員也會存在自身專業技能不足的問題。由此可見,小微企業現有的財務管理人員需要提高自身的專業素質和技能,認真完成自己的財務管理基本職能。對于小微企業來說,還存在在財務管理方面投入較少的問題,所以企業各個部門的相關工作人員缺乏專業知識,缺乏對財務管理的正確認識,所以即使國家和政府為小微企業提供了很多優惠政策,但小微企業也難以順應這些政策,做出對自身正確的調整,員工的信息素養和專業技能長期得不到有效提高。

3.投資經營能力薄弱。企業投資對于小微企業的經營來說極為重要,這一環節也是小微企業獲利的主要來源之一,然而,我國小微企業的投資經營能力較為薄弱,在這一環節中企業無法獲取經濟效益。這主要是因為小微企業缺乏可流動資金,在投資的時候就難免會增加阻力和壓力,而且小微企業在進行銀行貸款和金融機構的時候,也會因為經營規模和信用限度的限制,出現資金短缺無法及時投資的問題。由此可見,小微企業受到自身經營規模的影響,企業的高層管理人員也缺乏長遠的目光,在流動資金的匱乏的條件下,無法做出科學合理地投資計劃,這就會增加和提高了小微企業的投資風險,最終使小微企業的經營利潤大幅度減少。

二、大數據時代基于云會計的小微企業財務管理措施

1.基于云會計解決企業的稅務問題。首先小微企業的經營利潤較少,但是承擔的稅收卻極為繁重,這一現象就會為小微企業的可持續發展帶來負面影響,所以可以看出稅收在一定程度上制約了小微企業的發展。對于小微企業來說,需要加大對減少稅收措施的重視力度,這就需要研究人員立足于對大數據時代云會計的研究,也就是要求小微企業的相關財務管理人員在管理過程中,必須要立足于對實際情況的研究,深入結合云會計平臺的稅務決策。在這一背景下,可以發現國家和政府對于小微企業的發展是比較關注的,因為國家近幾年出臺的稅收政策均有利于小微企業的獲利。在這一政策支持的背景下,小微企業就能夠充分利用政府所提供的一系列優惠政策,在很大程度上可以減少小微企業的稅收,保護小微企業的市場地位。除此之外,在大數據時代,小微企業內部的相關工作人員需要充分利用好云會計平臺,隨著互聯網技術和信息技術的深入發展,研究人員完全可以利用云會計平臺搜集國家的優惠政策和扶持方案,然后通過小微企業的管理人員的及時處理,立足于對實際情況的研究,幫助內部的工作人員提高自身的技能,最終可以提高小微企業的稅務管理水平,促進小微企業的可持續發展。

2.完善云會計的賬務管理具體模式。除此之外,還需要深入了解財務管理的具體模式,因為云會計的賬務管理模式會直接影響到小微企業管理者對于發展趨勢和前景的預測。在這一背景下,就要求數據統計人員積極運用云會計平臺,保障財務管理的統計數據務必準確,準確利用數據表示出企業的經營狀況和業務發展情況。眾所周知的是,財務處理是財務管理中的極為重要的環節,相關人員需要深入了解小微企業內部的財務處理形成的記錄,在此基礎上構建科學合理完整的財務報表。由此可見,利用云會計平臺,小微企業財務管理人員就能夠做到及時完善企業內部的財務信息,在進行財務管理的過程中,小微企業的高層領導人員就可以隨時登錄云會計平臺,再加上管理制度和管理流程的輔助,小微企業可以在云會計管理模式下得到可持續發展,在很大程度上提高了小微企業財務管理信息的準確性和可靠性,提高了財務管理工作人員的專業技能和素質。

3.構建科學的云會計的具體工作機制。基于云平臺的管理和輔助,小微企業的財務會計信息得以完善和保存,所以在這一背景下我國的各個小微企業的財務信息透明度也得以提升,這也就會有利于銀行跟企業之間信息不對稱的具體問題的解決。這一問題的解決具體的意義就是幫助企業更方便快捷地籌集到所需要的資金,同時公司的財務狀況、經營成果等具體指標也變得明確起來。所以說基于云平臺地管理,小微企業可以在很大程度上降低自身的經營成本,也會簡化企業財會人員的工作流程,而且也完善了企業的財務管理組織體系,有利于小微企業的可持續發展。

三、結束語

綜上所述,在大數據時代的背景下,小微企業通過云會計平臺得到了快速發展,而且更為深遠的意義就是在企業的內部出現了會計信息的信息化和透明度,這也就意味著我國的小微企業的財務管理水平得以提高,而且小微企業相關財務管理人員的專業技能也得以提高,具有深遠意義。

作者:劉天依 高淑梅

大數據下云會計管理篇2

目前階段,在經濟體制改革力度不斷加大的背景下,加之大眾創業與萬眾創新政策的貫徹與落實,小微企業在國家經濟發展中的重要性越來越明顯,有效地提供了就業的機會。在此過程中,國家對小微企業的幫扶力度也明顯增加,一定程度上帶動其發展。然而,大數據時代背景下,小微企業財務管理工作仍受諸多因素的影響,財務管理的效果差強人意。為此,對大數據時代下以云會計為基礎的小微企業財務管理問題展開進一步地探究具有一定的現實意義。

一、小微企業財務管理特點

第一,小微企業因自身規模不大,所以在財務管理方面制定的管理目標相對簡單。為了能夠實現自身的生存和發展,小微企業將更多的精力放在生產成本管理與控制方面。第二,對于小微企業而言,一般情況下都是個人創辦亦或是家族創辦,所以企業的資金來源都屬于內源型融資。與此同時,小微企業的財務活動與關系也相對簡單,不存在過多的外債,財務決策也具有集中性,制度化與規范化特征并不明顯。

二、小微企業財務管理重要作用

(一)為企業內部管理運轉提供不竭動力。小微企業財務管理的重要指導觀念就是價值管理,貫徹并落實管理工作,真實地反映各項管理工作過程與最終的結果。通常情況下,小微企業在籌集并使用資金的過程中,只要與資金業務活動相關的內容都隸屬財務管理范疇。通過財務管理,使小微企業經營活動獲得了有參考價值的資料信息,特別是財務信息使小微企業內部部門與機構間更加協調,以保證管理人員更有效地把握財務管理依據。

(二)促進企業與外部有效溝通。小微企業并不是孤立個體,需要和外界產生多種多樣的聯系并相互交流。而在此過程中,應通過財務管理當中的會計信息對經濟政策或者是經濟投資等予以合理地制定。由此可見,財務管理在小微企業與外部溝通方面發揮著重要的作用。

(三)風險預警更及時。因小微企業實際運行中存在諸多風險,導致其收益結果不確定性明顯。所以,小微企業經濟活動始終存在風險,在財務管理風險預警能力的作用下,能夠幫助其合理地預測經濟風險,及時采取有效的規避措施。

三、大數據時代背景下小微企業財務管理工作問題

(一)財務管理意識有待提升。小微企業往往缺乏較健全的財務管理制度,財務管理意識非常薄弱。盡管一些地方政府部門要求小微企業聘請專業的代賬公司進行會計核算和財務管理,但是其往往以敷衍、消極的態度應對,部分小微企業主甚至排斥代賬人員接觸其真實的企業財務信息。小微企業在創設初期,將更多的精力放在市場規模的拓展方面,注重業務訂單所獲取的短期經濟收益。在這種情況下,小微企業對國家與當地政府等出臺的扶持政策并未給予高度重視。在此基礎上,因小微企業領導人員的文化水平不高,所以即便通過多種渠道獲得消息與通知,也難以對優惠政策予以有效地利用。

(二)以代賬公司為途徑的賬務處理水平偏低。與大型企業相比,小微企業的人力、技術、信息與資金等都不具備明顯的優勢,而且工作條件不理想,薪資待遇不高,嚴重影響了小微企業對專業人才的吸引力,難以招聘專業水平較高的財務管理工作人員。為此,絕大部分小微企業會通過聘請專業的代賬公司對賬務進行處理,同時編制出財務報表等。這種方式雖然可以對財務管理基礎性問題予以解決,但是卻導致代賬服務始終處于輸出財務報表方面,無法針對小微企業的財務報表采取具有針對性的措施。這樣一來,企業就難以真正地落實并達到財務管理工作的目標。

(三)信用機制不健全且融資難度大。通常情況下,小微企業的規模不大且業務種類單一,抵抗風險的能力相對薄弱。與此同時,企業內部財務機制不健全,運行透明度不高,經營管理體系的科學程度與約束程度也相對薄弱。小微企業在實際經營的過程中,其資金大部分都是臨時周轉的資金,因而對于企業銀行貸款的申請來說,特別關注小微企業的信用等級評估,且手續審批的程序相對復雜。正是因為小微企業財務管理工作存在諸多不足,所以其整體管理水平提升難度較大,出現融資困境的幾率也有所增加,對其未來經營與發展十分不利。

四、大數據時代基于云會計的小微企業財務管理架構構建途徑

(一)小微企業云會計賬務管理。在小微企業財務管理工作中,財務管理占據基礎性地位,在賬務處理準確性與有效性的基礎上,為小微企業的經營管理以及未來業務的發展規劃提供了有力的保障。其中,賬務處理的主要組成內容就是銀行日記賬、明細分類賬與現金日記賬等多種賬簿,并生成財務報表。在云會計這一平臺的作用下,小微企業能夠向云端傳送與經營活動相關的原始憑證,同時由認證審核成功的會計工作人員負責處理。而對于賬務處理工作來說,小微企業也能夠在云端的幫助下查看并嚴格監控賬務處理的整個過程,一旦出現問題亦或是存在異常,能夠及時采取預警與處理的方式。因小微企業自身特殊性明顯,所以財務處理同樣存在一定的區別。而作為云會計平臺會計工作人員在處理賬務的過程中,一旦發現賬實不符的問題,必須要以此平臺為途徑和小微企業展開及時地溝通和交流。

(二)小微企業云會計稅務管理。小微企業自身的收入規模不大,所以,在實際經營當中,規避稅收成為其高度重視的問題。以云會計平臺為基礎開展的小微企業稅務管理工作,相關經營人員必須要將財務處理結果作為重要的參考依據,有效地完成稅務處理的決策。尤其是在大數據時代背景下,基于云會計平臺,能夠對有關小微企業稅務管理工作的政策以及地方支持計劃等相關數據信息進行有效地采集。隨后,會采取大數據技術的處理方式,最終形成稅務主題數據,在企業經營者開展納稅籌劃方面給予有力的決策支持。在此基礎上,在云會計平臺中所獲取的行業數據,能夠使小微企業對行業內部亦或是類型相同企業的稅務處理技巧展開動態性地了解,為其自身的稅務管理工作開展奠定必要的基礎。除此之外,小微企業能夠對大數據技術予以靈活地運用,將企業內部賬務信息以及稅務處理的方法與行業整體水平展開對比和比較。這種方式不僅能夠確保小微企業的稅收籌劃決策科學合理,同樣,也使其稅務處理的水平與效果明顯增強。

(三)小微企業云會計風險預警。近年來,市場競爭愈加激烈,雖然小微企業經營活動相對簡單且總量不多,但是,畢竟企業活動屬于集合經濟與管理等綜合社會活動,所以各方面仍存在諸多不確定因素。在云會計平臺的基礎上,小微企業本身的風險預警管理可以使其盡快找出存在的風險,并科學合理地制定出應對風險的有效措施,盡量將風險控制到最低。與此同時,在云會計平臺中,小微企業也能夠對關鍵性的風險設置出監測指標,形成風險預警模型,進一步分析并嚴格監管小微企業的財務情況,確保財務預警的及時性。只有這樣,才能夠實現小微企業經營風險的有效規避。

(四)小微企業云會計融資活動管理。在云會計平臺這一載體之下,小微企業能夠獲取關于融資活動的數據信息,并通過大數據技術處理所采集的數據信息,隨后在融資主題數據中進行存儲。對于小微企業而言,其融資管理所需支撐的數據應利用平臺層來提供相應的組件服務、數據管理與存儲等,并且為融資決策提供必要的支持。與此同時,小微企業同樣能夠在云會計平臺中及時上傳企業融資方案,針對企業實際狀況展開行業對標工作,在BI智能系統的基礎上,智能化地評估小微企業所制定的融資規劃,最終選擇最佳融資對象以及詳細的方案內容。基于此,小微企業也應當對云平臺予以協助,確保企業與銀行的互聯,在云平臺的作用下和金融機構實現業務對接。綜上所述,在大數據時代背景下,云會計成為小微企業會計信息化的必經路徑,一定程度上促進了企業財務管理工作的信息共享,有效地提高了財務管理工作的效率與水平。而通過云會計訪問并共享數據,也已經成為小微企業會計信息化建設過程中的最佳途徑。

作者:劉子陽 田智浩 單位:大連財經學院

大數據下云會計管理篇3

一、小微企業財務管理中出現的問題

(一)財務管理人員的綜合素質不高

于小微企業而言,招聘的人員大部分是畢業生或者經驗較淺的人員,這部分人員的綜合素質相對較低。如果小微企業中職工的個人素質以及專業化知識相對較高,可以推動小微企業的進一步發展,并且給小微企業帶來更多的經濟收益,這與財務管理能力的提升有著密切的關系;如果企業員工的綜合素質不高,必然會限制財務管理工作的有效開展,并且隨著時間的延長,會對企業的經濟收益產生不利影響。

(二)市場競爭意識相對較弱

現階段市場競爭日益激烈,如果企業的市場競爭意識不強,將難以在市場中生存下去。在小微企業當中,部分員工仍然使用傳統的財務管理手段,沒有緊跟時代的步伐進行更新,加之部分員工的社會能力較差,他們在選擇市場以及客戶的時候,只能根據自己的想法進行,并且沒有對市場的情況進行深入考量,這種選擇缺乏針對性、科學性。此外,部分小微企業沒有根據自身的情況制定科學、有效的財務管理制度,在一定程度上導致員工意識松散,使員工的財務管理知識不能及時更新,久而久之企業的競爭力逐漸下降,財務管理工作也難以有效開展,在一定程度產生了不利影響。

(三)在財務管理中預測風險能力不高

部分小微企業對財務管理缺乏相應的認識,認為該項工作是財務單位的工作,在財務編制的過程中,工作人員難以提高積極性,致使管理預算工作太過片面。于財務部門而言,其是管理財務預算的主要部門,因此預算內容應該包括在財務管理內容之中,在這種情況下,容易導致實際情況與企業規定不符,致使財務部門的管理工作難以順利開展。企業在開展編制預算管理的過程中,應該以企業的發展目標為依據,但是諸多小微企業沒有根據企業的發展目標對預算管理進行編制,使財務管理工作缺乏科學性,致使財務管理質量以及財務管理水平難以提升。

(四)缺乏完善的信用體系

于小微企業而言,財務管理工作起著重要作用,有效的開展財務管理工作有助于小微企業更好的開展業務規劃以及經營管理。小微企業的規模相對較小,涉及到的內容相對單一,在遇到風險問題時難以憑自身能力進行解決。加之部分小微企業并未制定相應的財務制度,財務滲透度相對較低,這對于小微企業的經營管理產生了一定的限制作用,因此小微企業需要引入資金。部分小微企業會向銀行進行借貸,而銀行的借貸有著較高的審核要求,小微企業的信用較低,因此難以向銀行申請貸款。小微企業在財務管理方面仍然存在諸多問題,加之資金難以正常運轉,致使小微企業的管理水平難以得到有效提升,從而影響小微企業的持續發展,甚至可能導致小微企業破產。

二、基于云會計的小微企業財務管理策略

(一)提高企業財務管理意識

于小微企業而言,如果想要運行財務管理體系,就需要提高員工的財務管理意識以及管理理念。第一,將工作作風轉變,員工不能按照傳統的管理理念開展工作,從而推進財務管理部門向高效型、服務型部門轉變;第二,財務管理部門需要加強對各種工作的管理,將各項管理工作進行細化,并將責任分配給不同的員工,工作人員在工作的過程中保持良好的狀態,為財務管理工作的有效開展奠定良好基礎;第三,將領導人員的財務管理理念逐步加強,使領導人員的作用充分發揮,在領導人員的帶領下使員工的財務管理理念逐步更新,為財務管理工作的有效開展提供助力。

(二)制定完善的規章制度

相關人員對現階段小微企業的發展情況進行了分析,為了提高財務管理效果,需要制定完善的規章制度,并將財務管理工作逐步細化。第一,需要轉變工作人員的思想,使小微企業逐漸向服務型企業發展,并且需要將轉變思想的執行力度逐步加強;第二,財務管理人員需要摒棄落后的管理觀念,在管理的過程中緊跟時代的步伐,從而確保資金的有效應用;第三,小微企業的領導人員需要重視財務管理工作,對財務管理工作的開展給予更多的支持,將財務管理領域不斷擴展,使流動資金得到科學有效的控制,從而為小微企業的發展創設有利的環境,在此基礎上將財務管理水平逐步提升。為了更好地實現財務管理理念的轉變需要將相關規章制度建立健全,這不僅可以使員工在工作的過程中有據可依,而且可以促進企業的可持續發展。

(三)提升財務管理人員的綜合素質

于小微企業而言,在推行了財務管理體制之后,公司的經濟水平得到了顯著提高,因此需要更多的管理人才,為公司的發展提供助力。小微企業需要對人才的重要性提起重視,在發展的過程中對人才進行大力培養,為小微企業的持續發展提供人才支持。

(四)將各部門的財務管理創新意識逐步提高

做好財務管理工作,不僅可以將企業的經濟效益逐步提高,而且可以推進企業的改革、創新。現階段科技呈現迅速發展的趨勢,部分小微企業建立了云會計平臺,在云會計平臺應用的過程中,工作人員需要轉變理念,將財務管理工作逐步創新。小微企業可以科學的考察財務管理部門,在考察的過程中,可以與相關人員探討財務管理工作,從而了解財務管理工作中存在的問題,并與相關人員探討解決方案,在經過細致的考量之后,可以將其納入到云會計平臺當中。小微企業可以讓先進的員工帶領新員工,了解員工的實際想法以及工作中存在的問題等,從而將更多內容納入到云會計平臺中,在一定程度上可以將企業的財務管理水平提升。

(五)提高云會計的融資活動管理水平

于小微企業而言,融資問題十分突出,企業可以利用云會計平臺,從該平臺中獲取與融資活動有關的信息,利用大數據對收集到的數據進行分析處理,將處理后的數據進行儲存,將存儲的相關數據作為日后DaaS層的“融資主體數據”。于小微企業而言,在開展財務管理以及融資的過程中需要以相關的數據作為依據,可以通過PaaS層提供相應的數據服務,從為SaaS層的融資決策提供科學的服務。小微企業可以在云會計平臺中傳輸相應的融資方案,通過該平臺與其他企業進行對標,然后科學的利用智能系統的功能評估小微企業制定的融資方案。云會計平臺會對小微企業制定的方案以及規劃進行分析,在分析的基礎之上為企業尋找相應的融資對象,為融資活動的有效開展奠定良好基礎。

三、結束語

在大數據時代,云會計的作用日益突出,小微企業科學的利用云會計可以推進會計信息化建設工作的有效開展,于財務管理質量、水平的提升起著重要作用。應用云會計可以使數據的整理、共享工作有效開展,但是財務管理工作仍然存在一些問題,致使云會計平臺的作用難以充分發揮。因此,小微企業需要對財務管理工作中存在的問題進行全面分析,并制定有效的策略,將云會計的作用充分發揮,使企業內部的財務管理問題得到有效解決,在提高財務管理水平的基礎之上,促進企業的穩步發展。

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作者:王呂蓉