發(fā)布時(shí)間:2022-09-15 23:07:59
序言:寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的供應(yīng)管理論文樣本,期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。

(一)跨組織成本管理
跨組織成本管理(Inter-OrganizationalCostManagement,IOCM)的實(shí)踐首先在20世紀(jì)60年代的日本產(chǎn)生并逐漸發(fā)展起來,后來才有相關(guān)的理論。日本豐田公司主導(dǎo)的IOCM實(shí)踐應(yīng)用已經(jīng)達(dá)到了比較高的水平。DutchFayard(2012)等研究了內(nèi)部成本管理、信息系統(tǒng)整合、吸收能力在跨組織成本管理中的正面影響,驗(yàn)證了資源共享對跨組織成本管理的促進(jìn)作用。
(二)企業(yè)核心能力
Prahalad,C.K.andGaryHame(l1990)首次提出“企業(yè)核心能力(CoreCapability)的概念,他們的結(jié)論是,企業(yè)核心能力是其獲得持續(xù)競爭優(yōu)勢的基礎(chǔ),是企業(yè)知識長期累積的結(jié)果,是企業(yè)不同的生產(chǎn)技能和技術(shù)的綜合表現(xiàn)。方統(tǒng)法(2001)從核心能力的內(nèi)部識別和外部識別兩大方面討論了核心能力的識別問題。
(三)戰(zhàn)略聯(lián)盟
Gill&Butler(2003)認(rèn)為,如果聯(lián)盟的企業(yè)不能通過自身或市場的渠道獲取所需要的重要資源,就會彼此依賴,而且這種聯(lián)盟可以得到進(jìn)一步強(qiáng)化。徐二明、徐凱(2012)以中國企業(yè)為樣本,從資源互補(bǔ)和機(jī)會主義的角度分析了合作與競爭對聯(lián)盟績效的影響,得出如下結(jié)論:適度的資源互補(bǔ)是有效遏制機(jī)會主義的手段,過高或過低的資源互補(bǔ)都會使聯(lián)盟企業(yè)處于機(jī)會主義的風(fēng)險(xiǎn)之中。以上這些問題的研究為本文奠定了良好的基礎(chǔ)。從目前已有的研究來看,供應(yīng)鏈成本管理主要關(guān)注交易及物流成本,跨組織的制造成本協(xié)同問題研究甚少。對企業(yè)核心能力的研究還沒有考慮供應(yīng)鏈核心能力協(xié)同問題。戰(zhàn)略聯(lián)盟的資源依賴和成本保障的實(shí)施協(xié)同還有待進(jìn)一步研究。鑒于關(guān)鍵供應(yīng)商交易物品在制造企業(yè)產(chǎn)品成本中的分量,還需要從成本管理的角度、IT技術(shù)的角度、設(shè)計(jì)制造的角度等多學(xué)科融合來研究產(chǎn)品成本的協(xié)同管理,以解決供應(yīng)鏈成本管理中的主要矛盾。
二、供應(yīng)商成本管理機(jī)理解析
供應(yīng)商成本管理的機(jī)理可以從以下幾個(gè)方面來理解,其內(nèi)在關(guān)系如圖1所示。
(一)供應(yīng)商成本管理———供應(yīng)商關(guān)系管理的一個(gè)具體化方向
從供應(yīng)商關(guān)系管理(SupplierRelationshipManagement,SRM)的角度看,制造企業(yè)與供應(yīng)商的成本關(guān)系管理也是SRM的范圍。成本管理這一企業(yè)永恒的話題,是企業(yè)管理中重要的內(nèi)容,作為供應(yīng)鏈核心的制造企業(yè),應(yīng)該將它的關(guān)鍵供應(yīng)商的交易物品成本管理納入SRM,即關(guān)鍵供應(yīng)商的交易物品成本應(yīng)該符合供應(yīng)鏈成本的戰(zhàn)略管理要求,通過聯(lián)盟的組織形式,使它的關(guān)鍵供應(yīng)商交易物品的成本管理和利潤管理能滿足聯(lián)盟體的要求。
(二)供應(yīng)商成本管理———產(chǎn)品成本組成的必然要求
隨著供應(yīng)鏈的發(fā)展,人們逐漸認(rèn)識到,單靠企業(yè)自身的努力已不足以應(yīng)對競爭的需要。從產(chǎn)品成本的形成過程來看,成本降低要從企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)外部兩個(gè)方面考慮,尤其要考慮零部件的采購成本。目前已有的研究表明,供應(yīng)商交易物品的成本在制造企業(yè)產(chǎn)品成本中占有很大比例。從這個(gè)意義上講,要實(shí)現(xiàn)制造企業(yè)產(chǎn)品成本目標(biāo),需要關(guān)注的不僅僅是本企業(yè),而且需要協(xié)調(diào)好供應(yīng)商的產(chǎn)品成本,從供應(yīng)鏈產(chǎn)品的源頭去考慮成本管理問題,這需要對供應(yīng)商交易物品進(jìn)行有效的成本管理。
(三)供應(yīng)商成本管理———供應(yīng)鏈目標(biāo)成本傳導(dǎo)機(jī)制的結(jié)果
在市場競爭激烈的今天,通過產(chǎn)品市場定價(jià)和目標(biāo)利潤確定供應(yīng)鏈內(nèi)部的目標(biāo)成本,通過市場機(jī)制和協(xié)調(diào)機(jī)制將供應(yīng)鏈目標(biāo)成本分解,直至分解到零部件水平。具體操作上,通過目標(biāo)成本在制造企業(yè)與關(guān)鍵供應(yīng)商的分解與分配,將制造企業(yè)產(chǎn)品的關(guān)鍵模塊的采購成本轉(zhuǎn)化為供應(yīng)商產(chǎn)品的售價(jià),再將其落實(shí)為供應(yīng)商產(chǎn)品的目標(biāo)成本。以此類推,這種傳導(dǎo)機(jī)制將供應(yīng)鏈目標(biāo)成本的約束,沿著供應(yīng)鏈逆向傳導(dǎo)至原材料的供應(yīng)商,形成一條自供應(yīng)鏈末端到源頭的成本管理鏈。可以看出,這種成本管理只能通過協(xié)調(diào)供應(yīng)鏈中各個(gè)企業(yè)的成本管理才能實(shí)現(xiàn)。
(四)供應(yīng)商成本管理———核心能力協(xié)同的需要
核心能力是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ),什么是本企業(yè)的核心能力,是各個(gè)企業(yè)應(yīng)該搞清楚的重要問題。對于制造企業(yè)來說,認(rèn)清企業(yè)自身的優(yōu)勢和劣勢,通過互補(bǔ)型的關(guān)鍵供應(yīng)商來彌補(bǔ)自己的劣勢,確定戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系,實(shí)現(xiàn)互利共贏,各自擴(kuò)大核心能力在聯(lián)盟體的應(yīng)用范圍,有利于進(jìn)一步提升供應(yīng)鏈整體的核心能力,這樣既能揚(yáng)長避短避免各自為戰(zhàn),又能在短期內(nèi)迅速增強(qiáng)供應(yīng)鏈整體競爭優(yōu)勢。
(五)供應(yīng)商成本管理———概念辨析
供應(yīng)商成本管理,從概念上講,指的是處于供應(yīng)鏈核心的制造企業(yè)對關(guān)鍵供應(yīng)商交易物品進(jìn)行的成本協(xié)同管理。在概念的理解上,供應(yīng)商成本管理不同于縱向一體化,因?yàn)楹诵牡闹圃炱髽I(yè)和關(guān)鍵供應(yīng)商都是各自獨(dú)立的企業(yè);供應(yīng)商成本管理也有別于企業(yè)內(nèi)部成本管理,它需要雙方的協(xié)同;當(dāng)然,供應(yīng)商成本管理和外包也不同,發(fā)包方不干預(yù)承包方的具體事務(wù)。供應(yīng)商成本管理要求制造企業(yè)與關(guān)鍵供應(yīng)商建立長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略合作關(guān)系,實(shí)現(xiàn)利益共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)的聯(lián)盟體戰(zhàn)略目標(biāo),有利于實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈整體目標(biāo)成本。可以看出,供應(yīng)商成本管理的本質(zhì)在于供應(yīng)鏈核心的制造企業(yè)與它的關(guān)鍵供應(yīng)商對產(chǎn)品的某個(gè)部件或模塊進(jìn)行成本的協(xié)同管理,需要雙方結(jié)成戰(zhàn)略聯(lián)盟、成立共管機(jī)構(gòu)、協(xié)同完成成本控制目標(biāo),實(shí)現(xiàn)聯(lián)盟體利益的最大化。
三、供應(yīng)商成本管理的路徑選擇
本文從成本形成的角度,將供應(yīng)商成本管理的實(shí)現(xiàn)路徑確定為:投產(chǎn)前的成本源頭協(xié)同控制、制造過程中的協(xié)同實(shí)時(shí)控制、流通過程中的同步協(xié)同控制。
(一)供應(yīng)商交易物品投產(chǎn)前的成本協(xié)同———源頭控制
供應(yīng)商交易物品投產(chǎn)前的成本協(xié)同如圖2所示。1.聯(lián)盟體內(nèi)外調(diào)研一方面,聯(lián)盟體外部市場調(diào)研,初步擬定產(chǎn)品目標(biāo)成本。通過市場調(diào)研,搞清市場對產(chǎn)品的需求、產(chǎn)品應(yīng)該具有的主要功能、產(chǎn)品的市場售價(jià)以及市場細(xì)分,根據(jù)聯(lián)盟體利潤規(guī)劃,擬定聯(lián)盟體產(chǎn)品目標(biāo)成本。另一方面,聯(lián)盟體內(nèi)部成本分析,摸清自身成本現(xiàn)狀。在相互開放賬簿(openbook)的基礎(chǔ)上,通過對聯(lián)盟體雙方歷史成本資料的分析,結(jié)合實(shí)際情況,對聯(lián)盟體產(chǎn)品各工藝流程、產(chǎn)品形成的料工費(fèi)等成本要素進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,明確聯(lián)盟體目前的成本水平。2.根據(jù)價(jià)值工程確定供應(yīng)商交易物品目標(biāo)成本根據(jù)調(diào)研,明確產(chǎn)品功能并將其模塊化,鑒于功能與產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的對應(yīng)關(guān)系,確定產(chǎn)品模塊結(jié)構(gòu),再運(yùn)用價(jià)值工程對模塊的功能評價(jià)系數(shù)fi與成本評價(jià)系數(shù)ci進(jìn)行平衡,使ci等于fi,根據(jù)產(chǎn)品目標(biāo)成本c和ci確定各模塊的目標(biāo)成本。根據(jù)制造企業(yè)的核心能力狀況和產(chǎn)品的模塊劃分,確定由關(guān)鍵供應(yīng)商負(fù)責(zé)的產(chǎn)品模塊,并落實(shí)由關(guān)鍵供應(yīng)商承擔(dān)的目標(biāo)成本,再根據(jù)關(guān)鍵供應(yīng)商產(chǎn)品成本及利潤的實(shí)際狀況,將制造企業(yè)產(chǎn)品模塊的目標(biāo)成本轉(zhuǎn)化為關(guān)鍵供應(yīng)商產(chǎn)品的目標(biāo)成本,只有這樣,才能有效地實(shí)現(xiàn)對關(guān)鍵供應(yīng)商交易物品的成本管理,這正是IOCM的一個(gè)重要特征之一。3.協(xié)同設(shè)計(jì)中目標(biāo)成本控制的落實(shí)產(chǎn)品成本的源頭控制很重要,一旦產(chǎn)品設(shè)計(jì)完成,其成本構(gòu)成基本定局,在后續(xù)的制造維護(hù)階段降低成本的空間很小,因此需要企業(yè)在產(chǎn)品設(shè)計(jì)的源頭階段努力尋求成本降低的途徑。在供應(yīng)商交易物品的設(shè)計(jì)階段,為使雙方統(tǒng)一明確對交易物品的要求,需要關(guān)鍵供應(yīng)商和制造企業(yè)通力合作,雙方的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)借助于協(xié)同設(shè)計(jì)平臺,共同完成設(shè)計(jì)階段成本控制的任務(wù)。市場上已有比較成熟的協(xié)同設(shè)計(jì)平臺,如:緯衡協(xié)同設(shè)計(jì)、希達(dá)協(xié)同設(shè)計(jì)、言鼎CDMS協(xié)同設(shè)計(jì)等等。設(shè)計(jì)階段的協(xié)同式成本管理(Con-currentCostManagement,CCM)需要雙方明確各自任務(wù),并熟悉彼此的業(yè)務(wù)流程,通過開放賬簿,統(tǒng)一成本歸集口徑,協(xié)調(diào)交易物品的研制,達(dá)成產(chǎn)品及各模塊的目標(biāo)成本共識。通過對聯(lián)盟體工藝及作業(yè)流程再造和供應(yīng)商交易物品的優(yōu)化設(shè)計(jì),如此反復(fù),確認(rèn)并落實(shí)供應(yīng)商交易物品在設(shè)計(jì)階段的目標(biāo)成本,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品及供應(yīng)商交易物品成本的源頭控制。
(二)供應(yīng)商交易物品制造過程中的成本協(xié)同———實(shí)時(shí)控制
借助ERPⅡ、標(biāo)準(zhǔn)成本法的架構(gòu)及網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商交易物品制造過程中的成本協(xié)同。制造過程成本協(xié)同實(shí)時(shí)控制如圖3所示。1.事前:作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)確定將上一步得到的可執(zhí)行的供應(yīng)商交易物品目標(biāo)成本落實(shí)到作業(yè)層次,并將其設(shè)定為供應(yīng)商交易物品的作業(yè)成本標(biāo)準(zhǔn),明確各作業(yè)承擔(dān)的責(zé)任。2.事中:ERP系統(tǒng)實(shí)時(shí)控制ERP系統(tǒng)側(cè)重于具體實(shí)施過程中的成本控制,是ERP的魅力所在。在ERP中,將前述作業(yè)成本標(biāo)準(zhǔn)嵌入供應(yīng)商交易物品生產(chǎn)的各作業(yè)流程中,作業(yè)發(fā)生時(shí),通過數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)將各作業(yè)發(fā)生的實(shí)際成本數(shù)據(jù)與ERP數(shù)據(jù)庫中的作業(yè)成本標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行實(shí)時(shí)比對,如果實(shí)際成本與成本標(biāo)準(zhǔn)相符,則作業(yè)流程可以自動繼續(xù)進(jìn)行;如果不符合成本標(biāo)準(zhǔn),停止該作業(yè),相關(guān)責(zé)任人對差異作出判斷,并作相應(yīng)的處置。實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)對作業(yè)流程成本管理的事中實(shí)時(shí)控制,ERP系統(tǒng)的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)自動采集也為事后的聯(lián)盟體成本分析提供數(shù)據(jù)支持。借助于網(wǎng)絡(luò)的支持,根據(jù)事先的約定,關(guān)鍵供應(yīng)商與核心制造企業(yè)可以共享制造成本數(shù)據(jù),以利于雙方強(qiáng)化對成本的認(rèn)識和理解。同時(shí)為管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)提供支持,實(shí)現(xiàn)“數(shù)出一門,數(shù)據(jù)共享”。3.事后:責(zé)任分析差異的責(zé)任分析分為兩個(gè)方面:(1)設(shè)計(jì)上的問題。在生產(chǎn)中還可能發(fā)現(xiàn)或發(fā)生新的非增值作業(yè),需要作業(yè)設(shè)計(jì)師再回到作業(yè)流程再造和產(chǎn)品設(shè)計(jì)師的再設(shè)計(jì),見圖2。(2)執(zhí)行上的問題。作業(yè)執(zhí)行上的問題由作業(yè)的具體實(shí)施者負(fù)責(zé)。通過合理的獎懲制度執(zhí)行,確保成本管理效果。
(三)供應(yīng)商交易物品流通過程中的成本協(xié)同工具———IOIS
ERPⅡ系統(tǒng)更強(qiáng)調(diào)協(xié)同商務(wù),突破了傳統(tǒng)意義上的企業(yè)時(shí)空的限制,能為供應(yīng)商成本管理提供強(qiáng)有力的技術(shù)支持。1.跨組織信息系統(tǒng)通過“標(biāo)準(zhǔn)化”技術(shù),利用電子數(shù)據(jù)交換、網(wǎng)絡(luò)、ERP和電子交易標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商成本管理聯(lián)盟體的信息共享,共同的標(biāo)準(zhǔn)制定極大地方便了聯(lián)盟體各方的溝通與聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)了SRM、ERP和CRM的有效集成和信息互通,通過這個(gè)集成的跨組織信息系統(tǒng)(Inter-Organiza-tionalInformationSystem,IOIS)提高聯(lián)盟體的響應(yīng)速度,實(shí)現(xiàn)聯(lián)盟體數(shù)據(jù)庫的一體化,實(shí)現(xiàn)制造企業(yè)與關(guān)鍵供應(yīng)商信息共享、決策和動作的協(xié)同,最終實(shí)現(xiàn)核心制造企業(yè)與關(guān)鍵供應(yīng)商共同的成本控制戰(zhàn)略目標(biāo)。2.跨組織信息系統(tǒng)對物品流通的支持IOIS為供應(yīng)商成本管理提供了一整套的訂單、采購、物流等流程的支持。實(shí)現(xiàn)對關(guān)鍵供應(yīng)商的在線銷售管理和突發(fā)事件的協(xié)調(diào)。例如,如果市場向好,聯(lián)盟體需要擴(kuò)大生產(chǎn),核心的制造企業(yè)和關(guān)鍵供應(yīng)商就能在第一時(shí)間作出反應(yīng),進(jìn)而對生產(chǎn)系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整,核心的制造企業(yè)更新收貨的相關(guān)計(jì)劃,相關(guān)訂單的再確認(rèn)及處理流程也能通過網(wǎng)絡(luò)和ERP實(shí)時(shí)得以實(shí)現(xiàn);同時(shí),制造企業(yè)的財(cái)務(wù)模塊會自動對供應(yīng)商交易活動進(jìn)行相應(yīng)的會計(jì)處理。如:SAP供應(yīng)鏈管理(SAPSupplyChainManagement,SAPSCM)就能夠有效地滿足上述的協(xié)調(diào)要求。此外,IOIS還可以通過關(guān)鍵績效指標(biāo)(keyper-formanceindex,KPI)對關(guān)鍵供應(yīng)商進(jìn)行評價(jià)和考核,并根據(jù)評估結(jié)果落實(shí)獎懲措施。
四、結(jié)語
【關(guān)鍵詞】層級管理模式;消毒供應(yīng)中心;護(hù)理管理
消毒供應(yīng)中心是醫(yī)院各種無菌物品的供應(yīng)場所,在醫(yī)院中擔(dān)負(fù)著對醫(yī)療器械和相關(guān)設(shè)施進(jìn)行清洗、消毒、管理的重要任務(wù)[1]。消毒供應(yīng)中心護(hù)理人員的護(hù)理工作質(zhì)量水平將直接對醫(yī)院的醫(yī)療水平造成影響。本研究選取我院護(hù)理人員17名為研究對象,探究層級管理模式在消毒供應(yīng)中心護(hù)理管理中的應(yīng)用效果。
1資料與方法
1.1一般資料
我院的消毒供應(yīng)中心承擔(dān)著各科室醫(yī)療器材、相關(guān)設(shè)施、物品的管理工作。選取我科護(hù)理人員17名作為研究對象,其中男5名,女12名;年齡21~48歲,平均年齡(32.56±3.18)歲;文化程度:中專9名,大專2名;職稱:主管護(hù)師1名,副主任護(hù)師2名,護(hù)師3名,護(hù)士6名,工人5名。共有床位1680個(gè)。
1.2方法
我院自2015年1月開始在消毒供應(yīng)中心采用層級管理模式,首先設(shè)置管理目標(biāo),然后對本科室的護(hù)理人員進(jìn)行層級管理,具體內(nèi)容如下。1.2.1設(shè)立層級崗位:以中華人民共和國衛(wèi)生行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《WS310-2009》和《護(hù)理管理工作規(guī)范》關(guān)于消毒供應(yīng)中心工作人員的相關(guān)工作要求為標(biāo)準(zhǔn),綜合考慮護(hù)理人員的學(xué)歷、年齡、工作經(jīng)驗(yàn)、自身優(yōu)勢、能力水平等因素設(shè)置層級崗位。我院層級崗位中包含初級員工、高級員工、管理人員、護(hù)士長四個(gè)級別,根據(jù)不同崗位要求制定員工的相應(yīng)工作內(nèi)容及職責(zé)。1.2.2層級崗位培訓(xùn)內(nèi)容:設(shè)置不同層級崗位員工的培訓(xùn)內(nèi)容。初級員工培訓(xùn)內(nèi)容以消毒供應(yīng)中心相關(guān)工作制度、工作環(huán)境、工作流程、常規(guī)醫(yī)療器械管理方法、相關(guān)專業(yè)知識及基本的禮儀禮節(jié)、溝通技巧等為主;高級員工培訓(xùn)內(nèi)容以各科室的協(xié)調(diào)能力、各醫(yī)療器械故障識別能力及維護(hù)能力、高精尖醫(yī)療設(shè)備的管理方法、高危因素的識別及處理辦法、突發(fā)事件的應(yīng)對能力、初級員工的培訓(xùn)等為主;管理人員及護(hù)士長的培訓(xùn)內(nèi)容以初高級員工培訓(xùn)、各項(xiàng)工作質(zhì)量評估標(biāo)準(zhǔn)、護(hù)理質(zhì)量控制、護(hù)理風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防。員工考核、人力資源相關(guān)知識等為主。1.2.3層級崗位培訓(xùn):對不同層級崗位員工進(jìn)行分層培訓(xùn),培訓(xùn)過程中要善于采用多種培訓(xùn)方式,將視頻教學(xué)、示范講解、情景教學(xué)、一對一教學(xué)各種培訓(xùn)方法有機(jī)結(jié)合。對于新入職員工要安排其在不同崗位、區(qū)域接受輪轉(zhuǎn)培訓(xùn)以盡快熟悉不同區(qū)域的相關(guān)工作。對于其他層級的員工要定期組織培訓(xùn)。1.2.4層級崗位考核:建立完備的層級考核體系,對不同層級員工進(jìn)行分層考核。在工作過程中詳細(xì)記錄各工作人員的工作情況,根據(jù)員工自身崗位職責(zé)的完成情況、業(yè)務(wù)能力水平對其進(jìn)行考核。1.2.5層級管理實(shí)施:首先要建立合理的排班制度,根據(jù)不同區(qū)域工作對所有工作人員進(jìn)行分組,合理安排排班,保證每組中有護(hù)士長、管理人員、高級員工、初級員工。在層級管理模式實(shí)施過程中管理人員和護(hù)士長要每天對護(hù)理人員每天的工作完成情況進(jìn)行查看并記錄,由其查看各工作人員重點(diǎn)工作的落實(shí)情況。在查看過程中如發(fā)現(xiàn)疑難點(diǎn)問題要組織研討會討論解決。每天早晨各區(qū)域管理人員及護(hù)士長要做好該區(qū)域相關(guān)工作的交接,每周對整個(gè)科室的相關(guān)工作進(jìn)行整合和總結(jié),并根據(jù)實(shí)際實(shí)施情況對管理模式做出調(diào)整。
1.3評價(jià)指標(biāo)
觀察比較采用層級管理模式前后護(hù)理人員的護(hù)理質(zhì)量各項(xiàng)指標(biāo)水平的變化情況,包括安全識別能力、風(fēng)險(xiǎn)防范意識、服務(wù)意識三項(xiàng)指標(biāo)。采用我院自制護(hù)理質(zhì)量評分量表對護(hù)理人員的護(hù)理質(zhì)量水平進(jìn)行調(diào)查,安全識別能力、風(fēng)險(xiǎn)防范意識、服務(wù)意識三項(xiàng)指標(biāo)每項(xiàng)指標(biāo)滿分為10分,分?jǐn)?shù)越高會質(zhì)量水平越高。
1.4統(tǒng)計(jì)學(xué)方法
本次實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)均采用統(tǒng)計(jì)學(xué)軟件SPSS18.0進(jìn)行處理,計(jì)量資料以“x±s”表示,采用t檢驗(yàn),以P<0.05為差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。
2結(jié)果
應(yīng)用后,護(hù)理人員的護(hù)理質(zhì)量各項(xiàng)指標(biāo)均明顯高于應(yīng)用前,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。見表1。
3討論
對消毒供應(yīng)中心進(jìn)行科學(xué)的護(hù)理管理、提升護(hù)理人員的護(hù)理工作質(zhì)量水平對于保證醫(yī)院的醫(yī)療治療水平至關(guān)重要[2]。近年來一些研究者提出將層級管理模式引入到消毒供應(yīng)中心的管理中能夠有效提升護(hù)理工作的質(zhì)量水平[3]。我院將層級管理模式應(yīng)用于消毒供應(yīng)中心的護(hù)理管理工作當(dāng)中,取得了良好效果。本研究結(jié)果顯示在消毒供應(yīng)中心的護(hù)理管理工作當(dāng)中應(yīng)用層級管理模式后護(hù)理人員的安全識別能力、風(fēng)險(xiǎn)管理意識、服務(wù)意識較應(yīng)用前均有顯著差異,護(hù)理質(zhì)量水平大大提升。隨著醫(yī)療改革的不斷深入,各種高精尖的醫(yī)療設(shè)施應(yīng)用于臨床治療當(dāng)中,而對這些醫(yī)療設(shè)施的管理水平將直接影響其在臨床治療當(dāng)中的應(yīng)用效果。一旦消毒供應(yīng)中心對相關(guān)醫(yī)療器械清洗、消毒不徹底或管理不善就會降低治療的有效性,甚至給患者帶來嚴(yán)重的安全隱患,威脅到患者的生命健康。在消毒供應(yīng)中心管理當(dāng)中引入層級管理模式,對各級員工進(jìn)行針對化培訓(xùn)與管理,提升各級員工的專業(yè)化水平,從而提升護(hù)理工作質(zhì)量水平。本研究中我院應(yīng)用消毒供應(yīng)中心應(yīng)用層級管理模式后護(hù)理質(zhì)量水平提升,與以上分析一致,科學(xué)價(jià)值較高。綜上所述,在消毒供應(yīng)中心中引入層級管理模式能夠有效提升護(hù)理管理質(zhì)量水平,值得推廣應(yīng)用。
作者:郝燕 單位:新疆和田地區(qū)人民醫(yī)院消毒供應(yīng)中心
參考文獻(xiàn)
[1]楊紅雨.分層管理模式下消毒供應(yīng)中心績效考核方案應(yīng)用體會[J].實(shí)用醫(yī)技雜志,2016,23(1):101-102.
(一)訂單是現(xiàn)代物流的基礎(chǔ)
1、訂單貫穿采購、制造和銷售價(jià)值鏈?zhǔn)冀K把客戶訂單作為現(xiàn)代物流的起點(diǎn),就是要將訂單作為企業(yè)采購、制造和銷售環(huán)節(jié)的驅(qū)動力,企業(yè)的組織生產(chǎn)活動圍繞客戶訂單展開。與此同時(shí),企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)也應(yīng)該由過去的金字塔式轉(zhuǎn)變?yōu)槊嫦蛄鞒獭⒚嫦虍a(chǎn)品的新型組織結(jié)構(gòu)。沒有訂單的采購?fù)ǔ1憩F(xiàn)為對市場需求缺乏了解,憑著過去的經(jīng)驗(yàn),往往帶有盲目性,會給企業(yè)庫存管理帶來風(fēng)險(xiǎn)。而缺乏訂單機(jī)制的生產(chǎn)又將給企業(yè)銷售環(huán)節(jié)帶來壓力,再次帶來庫存積壓的風(fēng)險(xiǎn)。不是基于訂單下的銷售,不能及時(shí)快速地滿足客戶的個(gè)性化需求。
2、訂單經(jīng)濟(jì)符合市場化特征如今,單一產(chǎn)品的大規(guī)模訂制時(shí)代已經(jīng)成為過去。隨著消費(fèi)者差異化的需求,小批量、個(gè)性化的訂制成為現(xiàn)代企業(yè)面臨的主旋律。而面向訂單的物流管理恰適應(yīng)了這一趨勢。由此可見,訂單經(jīng)濟(jì)將是市場化的重要特征,現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)努力把握這一前進(jìn)方向。
(二)實(shí)現(xiàn)零庫存管理
1、零庫存的含義零庫存管理模式就是零庫存采購、零庫存配送和零庫存分撥物流。將過去企業(yè)倉庫這個(gè)靜止的“蓄水池”變成流動的“溝渠”,盡可能地降低庫存水平、減少庫存費(fèi)用。有人曾說:庫存是萬惡之源。的確,庫存的存在掩蓋了企業(yè)很多問題,降低了企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營的效率。然而,零庫存管理并不是沒有庫存,而是盡可能降低庫存、避免浪費(fèi),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化。庫存是供應(yīng)物流的核心,要想建立現(xiàn)代物流體系,加強(qiáng)庫存的管理顯得尤為重要。
2、我國企業(yè)關(guān)于零庫存管理存在的誤區(qū)(1)誤認(rèn)為零庫存意味著沒有庫存。庫存數(shù)量不可能不存在,零庫存只是一種思想和管理制度。它實(shí)質(zhì)上是指商品在采購、生產(chǎn)、流通和銷售等各環(huán)節(jié),BUSINESSRESEARCH2014-08企業(yè)研究在提高資本運(yùn)作效率和滿足顧客需求的前提下,商品以少量的倉庫存儲形式存在,而大部分處于周轉(zhuǎn)狀態(tài)。(2)誤認(rèn)為企業(yè)的主要目標(biāo)甚至最終目標(biāo)就是零庫存。不根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,盲目降低庫存,反而增加了缺貨損失風(fēng)險(xiǎn)、降低了顧客的滿意度。最終是否能有效控制庫存成本還有待商榷。因此,企業(yè)應(yīng)該權(quán)衡缺貨損失風(fēng)險(xiǎn)和庫存管理費(fèi)用、顧客滿意度和資金周轉(zhuǎn)問題等方面。(3)誤認(rèn)為零庫存適用于所有企業(yè)。零庫存固然是一種先進(jìn)的管理模式,但未必就對所有企業(yè)都適用。比如,白酒行業(yè),白酒的特征決定了企業(yè)庫存越多、越久可以使白酒本身增值,所以庫存在所難免,更不應(yīng)該避免。
(三)建立市場快速響應(yīng)體系
1、符合新時(shí)代企業(yè)發(fā)展的主題面對日益激烈的市場競爭,如何搶占市場份額,快速響應(yīng)客戶要求成為現(xiàn)代企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵問題。因此,建立市場快速相應(yīng)體系符合了新時(shí)代企業(yè)發(fā)展的主題。
2.建立市場快速響應(yīng)體系的要求(1)建立網(wǎng)上訂單管理平臺。全部的訂單均可以通過互聯(lián)網(wǎng)查詢,企業(yè)也可以根據(jù)庫存數(shù)據(jù)及時(shí)在線向供應(yīng)商發(fā)出缺貨通知。供應(yīng)商根據(jù)訂單的信息,組織配送。這樣既減少了信息傳遞的費(fèi)用,又提高了信息傳遞的速度和準(zhǔn)確性。(2)建立網(wǎng)上支付系統(tǒng)。隨著在線支付的普及,越來越多的企業(yè)選擇利用網(wǎng)上支付來節(jié)省差旅費(fèi)。網(wǎng)上支付的快捷、方便給企業(yè)快速響應(yīng)客戶需求提供了保障。(3)建立信息共享平臺。供應(yīng)商、銷售商可共享企業(yè)的物流供應(yīng)鏈。用信息代替庫存。甚至可以讓一些重點(diǎn)客戶分享企業(yè)的內(nèi)部信息、這樣的信息交流減少了由于企業(yè)信息溝通不暢造成的必要的成本,也有利于企業(yè)建立長期穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。
現(xiàn)代物流體系
(一)海爾的“一流三網(wǎng)”模式。
1、海爾“一流三網(wǎng)”模式介紹海爾的“一流三網(wǎng)”同步模式:“一流”即以客戶訂單信息流為中心。“三網(wǎng)”即全球供應(yīng)鏈資源網(wǎng)、全球用戶資源網(wǎng)和計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)。海爾正是憑借這“一流三網(wǎng)“的物流運(yùn)營模式大幅度地降低了運(yùn)輸費(fèi)用、倉儲費(fèi)用等物流成本。同時(shí),通過JIT采購、JIT配送和JIT分撥物流使得海爾做到快速響應(yīng)顧客的需求、不斷提高了顧客滿意度。目前,海爾接到客戶訂單,從采購到制造再到配送僅需要10天左右的時(shí)間,而同行業(yè)完成這個(gè)過程一般需要36天。
2、海爾建立現(xiàn)代物流的數(shù)據(jù)分析呆滯物資降低了3.8%倉庫面積減少了50%庫存資金減少了67%國際化供應(yīng)商的比例上升了20%參與產(chǎn)品開發(fā)的供應(yīng)商比例高達(dá)
(二)三星電子的全球供應(yīng)鏈管理
三星的供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)介紹三星電子這近十年的發(fā)展速度讓世人為之震驚。而三星電子的崛起正是得益于它全球供應(yīng)鏈管理的滲透。長期以來,三星電子在韓國研發(fā)、中國生產(chǎn)、全球銷售的這種供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)一直制約著三星電子的發(fā)展。如何在產(chǎn)品研發(fā)能力和制造成本優(yōu)勢取得平衡一直是困擾三星的一大難題。手機(jī)一直是三星電子的明星產(chǎn)品,但是在面對手機(jī)的研發(fā)創(chuàng)新速度加快、產(chǎn)品的生命周期日益縮短的壓力下,需要三星在全球化的供應(yīng)鏈上實(shí)現(xiàn)更快的銷售速度、更快地滿足顧客需求,最終戰(zhàn)勝蘋果公司,成為電子行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者。認(rèn)識到了自己的短板,三星電子不斷完善全球供應(yīng)鏈系統(tǒng)。在管理方面將先進(jìn)的IT系統(tǒng)引入供應(yīng)鏈管理方面。加強(qiáng)上下游企業(yè)之間的資源整合、建立聯(lián)合庫存管理模式。與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴的關(guān)系。為了加強(qiáng)協(xié)作,三星還設(shè)立了一個(gè)獨(dú)立的分公司,該公司經(jīng)常訪問三星電子的零售店,檢查倉庫庫存、了解消費(fèi)者的購買動機(jī),并將信息反饋給產(chǎn)品開發(fā)、銷售等部門、促進(jìn)生產(chǎn)和銷售。不僅如此,三星電子還讓主要客戶分享公司內(nèi)部的數(shù)據(jù)和信息,將客戶分為不同優(yōu)先級,給最高級的客戶提供最好的服務(wù)。下圖3反映了三星建立供應(yīng)鏈系統(tǒng)的流程。
現(xiàn)代物流面臨的挑戰(zhàn)及對策
現(xiàn)代物流的發(fā)展還未成熟。利用全球供應(yīng)鏈系統(tǒng)、整合全球供應(yīng)資源帶動物流業(yè)的商業(yè)模式仍處于初期的探索階段。物聯(lián)網(wǎng)更是最近幾年才興起的物流和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物。因此,處于發(fā)展初期的現(xiàn)代物流必然存在著“先天不足”的劣勢。
(一)“先天不足”問題
1、庫存成本過高。庫存作為供應(yīng)鏈的核心,它的作用對整條物流供應(yīng)鏈產(chǎn)生了巨大的影響,同時(shí)它也起到了傳遞企業(yè)庫存信息的樞紐效果。庫存成本的高低直接影響物流成本的高低。然而,很多企業(yè)為了保持生產(chǎn)的連續(xù)性、降低缺貨損失的風(fēng)險(xiǎn)以及快速響應(yīng)顧客需求等往往造成庫存積壓、倉儲費(fèi)用和人工管理費(fèi)占總費(fèi)用的很大比例。這些因素潛在制約著物流管理的效能。
2、缺乏應(yīng)有的重視。(1)依附于其它部門。目前,很多企業(yè)普遍存在重生產(chǎn)輕物流的現(xiàn)象。物流的投入產(chǎn)出效益不佳、物流并沒有發(fā)揮其對生產(chǎn)、銷售等職能應(yīng)有的貢獻(xiàn)。物流也未形成一個(gè)單獨(dú)的職能部門,而是依附于制造、銷售和營銷等部門,這樣就造成了財(cái)務(wù)部門和人力資源部門不能對其單獨(dú)進(jìn)行考核和管理。(2)管理人員未重視。企業(yè)管理的高層人員缺乏現(xiàn)代物流意識,更沒有將其融入供應(yīng)鏈管理模式下考慮。物流便一直處于被動服務(wù)的狀態(tài),而且物流、庫存管理缺乏復(fù)合型管理人才。這些弊病導(dǎo)致了物流管理沒有上升到企業(yè)競爭戰(zhàn)略的高度,影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場競爭力。
3、沒有先進(jìn)的IT技術(shù)支撐物流體系運(yùn)轉(zhuǎn)。如今,我國的物流企業(yè)大多規(guī)模較小、數(shù)量多。物流配套的設(shè)施和設(shè)備不完善,很多企業(yè)的物流活動多由人工完成。還不能像三星電子這樣的大型企業(yè),利用供應(yīng)鏈系統(tǒng)(SCM)提升了自己的物流水平。更多企業(yè)并沒有雄厚的資金來購買先進(jìn)的IT技術(shù),也不能利用互聯(lián)網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)手段更好地提升物流質(zhì)量和服務(wù)。這些現(xiàn)代物流面臨的問題將阻礙其發(fā)展,但現(xiàn)代物流的前景廣闊,在不久的將來會贏來它的曙光。
(二)面對挑戰(zhàn)現(xiàn)代物流的對策
1、企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組的構(gòu)想企業(yè)業(yè)務(wù)流程對企業(yè)的生產(chǎn)活動起著關(guān)鍵性的作用,也是保證供應(yīng)鏈降低成本、提高運(yùn)行效率的基礎(chǔ)。其著力點(diǎn)就是滿足顧客要求、優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程活動。努力對公司業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新構(gòu)建的同時(shí),要確保作業(yè)方式的創(chuàng)新,對組織框架進(jìn)行再設(shè)計(jì),找出企業(yè)經(jīng)營的戰(zhàn)略性管理方法。針對業(yè)務(wù)流程重組提出以下幾點(diǎn)建議:(1)組織結(jié)構(gòu)扁平化。組織結(jié)構(gòu)的扁平ft意味著要適當(dāng)消除“中層領(lǐng)導(dǎo)”,使得信息能夠更加迅速地傳達(dá),同時(shí)也能降低管理費(fèi)用和人工成本。管理層次過多使得組織的運(yùn)行效率在下降,并且不利于企業(yè)業(yè)務(wù)。因此,建議企業(yè)可適當(dāng)削減管理層級、不斷增加信息的透明度,同時(shí)不斷減少組織結(jié)構(gòu)不合理造成的浪費(fèi)。從企業(yè)的整體戰(zhàn)略層面來考慮現(xiàn)代物流,給現(xiàn)代物流提供了發(fā)展的良好生態(tài)。組織結(jié)構(gòu)合理科學(xué)了,更有利于物流管理的變革。(2)引進(jìn)先進(jìn)的供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的IT技術(shù)。現(xiàn)代科技日益發(fā)展,如果企業(yè)還固步白封,停留在人工操作、陳舊的生產(chǎn)設(shè)備上,那么毫無疑問企業(yè)沒有技術(shù)支撐,無法發(fā)展長久。IT技術(shù)的引進(jìn)到企業(yè)的業(yè)務(wù)流程重組中,將給企業(yè)帶來有益的變化。但同時(shí),也應(yīng)該意識到先進(jìn)技術(shù)的引進(jìn)將會增加企業(yè)的財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān),增加盈利的風(fēng)險(xiǎn)。一旦技術(shù)運(yùn)用失敗,企業(yè)將會面臨巨大的虧損。企業(yè)規(guī)模小、可利用的資金不足,不斷更新新技術(shù)的能力還很薄弱。因此,利用IT技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息共享和快速傳遞相對較難。(3)充分發(fā)揮每個(gè)人在組織運(yùn)營中的作用。個(gè)人是組織的細(xì)胞,如果企業(yè)不重視個(gè)人的影響和團(tuán)隊(duì)的凝聚力,將無法維持組織的生存能力。一個(gè)沒有文化的企業(yè),就像一個(gè)人失去了強(qiáng)大的精神支撐。由此可見,組織文化這種日益重要的軟實(shí)力對企業(yè)發(fā)展的重要性。企業(yè)應(yīng)致力于提高業(yè)務(wù)流程過程中的整體人員素質(zhì),強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作精神,增強(qiáng)現(xiàn)代物流意識,引導(dǎo)個(gè)人把自己的成功融入到業(yè)務(wù)流程中。
2、加強(qiáng)供應(yīng)鏈系統(tǒng)的績效考核隨著供應(yīng)鏈系統(tǒng)的運(yùn)用,物流管理在供應(yīng)鏈中的作用也更加突出了。績效考核有利于提高員工的積極性。然而,傳統(tǒng)的績效考核大多是針對個(gè)體來制定的,也是評價(jià)個(gè)人績效實(shí)現(xiàn)情況的標(biāo)準(zhǔn)。但是,把績效考核運(yùn)用到供應(yīng)鏈環(huán)境下的物流管理中,還沒有形成更多的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。供應(yīng)鏈下物流管理的績效考核也存在著一定的特殊性。企業(yè)對員工的績效考核指標(biāo)已經(jīng)形成了科學(xué)合理的方案,但是對供應(yīng)鏈物流管理的績效考核還未形成一定的標(biāo)準(zhǔn),或者企業(yè)還未意識到從績效考核角度去衡量供應(yīng)鏈庫存管理的評價(jià)方案。(1)績效考核評價(jià)體系應(yīng)反映整體。績效考核評價(jià)情況反映的是整個(gè)供應(yīng)鏈的情況,而不僅僅是單個(gè)節(jié)點(diǎn)企業(yè)的情況。所以,企業(yè)在制定評價(jià)體系時(shí)要立足于整體,這就需要企業(yè)樹立全局觀念,不斷加強(qiáng)與供應(yīng)商、制造商和顧客之間的聯(lián)系。(2)績效考核評價(jià)體系突出不同指標(biāo)。制定績效考核評價(jià)體系的各個(gè)不同指標(biāo)應(yīng)有所突出,對關(guān)鍵性的指標(biāo)要重點(diǎn)分析。因此,企業(yè)能夠建立良好的績效考核的基礎(chǔ)還在于供應(yīng)鏈物流管理的實(shí)施情況。只有把供應(yīng)鏈庫存管理的各個(gè)方面處理妥當(dāng),績效考核的建立才是水到渠成之舉。現(xiàn)代物流體系面臨的挑戰(zhàn)和應(yīng)對措施如二圖4圖5。
結(jié)束語
關(guān)鍵詞:供應(yīng)鏈;采購;物資分類;物料管理
一、汽車生產(chǎn)企業(yè)的物資供應(yīng)管理現(xiàn)狀
汽車制造行業(yè)是一個(gè)技術(shù)高度密集的成熟產(chǎn)業(yè),產(chǎn)品開發(fā)是汽車工業(yè)技術(shù)的核心。當(dāng)前的汽車制造已經(jīng)由過去以成本和質(zhì)量為出發(fā)點(diǎn)的單一產(chǎn)品形式的批量生產(chǎn),逐步轉(zhuǎn)向以客戶的需求為中心的靈活多變的大規(guī)模定制化生產(chǎn),對市場需求的反應(yīng)速度決定了汽車生產(chǎn)企業(yè)的競爭地位。
在我們所研究的某汽車生產(chǎn)企業(yè),物資供應(yīng)涉及到8個(gè)系列上百種型號的產(chǎn)品,物料包括零部件和各種化工和金屬材料,品種多達(dá)1000多種,有國內(nèi)產(chǎn)品也有國外進(jìn)口產(chǎn)品,供應(yīng)商達(dá)到300多家,年采購額達(dá)十幾億元人民幣。由于汽車產(chǎn)品開發(fā)周期越來越短,零件品種的更新速度也越來越快,定制化的產(chǎn)品開發(fā)必然要求零部件的定制化,而零部件和材料成本往往占整車成本的70%,因此汽車生產(chǎn)廠的開發(fā)效率越來越依賴于零部件的供應(yīng)水平。而在這家企業(yè)里,物資供應(yīng)仍然是根據(jù)傳統(tǒng)的預(yù)算體制進(jìn)行的,采購部門接到產(chǎn)品明細(xì)和外購的專用件明細(xì)表后進(jìn)行采購工作。在當(dāng)前的產(chǎn)品開發(fā)環(huán)境下,圖紙和明細(xì)表經(jīng)常更改,定制件的需求具有很大的不確定性。而在當(dāng)前全球化采購的環(huán)境下,采購周期受到各種不確定因素的影響,往往較長,為了減小采購周期的不確定性對物資供應(yīng)工作的影響,只好設(shè)置安全庫存。而單一的庫存管理策略一方面導(dǎo)致大量的庫存,另一方面又老是發(fā)現(xiàn)不能按時(shí)成套,物資供應(yīng)不能滿足生產(chǎn)和開發(fā)計(jì)劃的按時(shí)進(jìn)行,嚴(yán)重地拖了產(chǎn)品開發(fā)和生產(chǎn)工作的后腿。因此,我們有必要對物資供應(yīng)的管理提出一些改進(jìn)策略。
二、物資供應(yīng)管理的現(xiàn)狀分析
首先,在物資管理方面,簡單的物資分類是單一的物資管理策略的重要原因之一。這家汽車生產(chǎn)企業(yè),采用傳統(tǒng)的ABC分類法,按照物資的價(jià)值不同進(jìn)行劃分,對A類物資嚴(yán)格控制,記錄詳細(xì)的庫存數(shù)據(jù),對C類物資,采用簡單的經(jīng)濟(jì)批量的方法進(jìn)行控制。這種方法過去用起來是比較簡單有效的,ABC分析法是儲存管理中常用的分析方法,也是經(jīng)濟(jì)工作中一種基本工作和認(rèn)識方法。ABC分析的應(yīng)用,在儲存管理中比較容易地取得以下成效:(1)壓縮了總庫存量;(2)解放了被占壓的資金;(3)使庫存結(jié)構(gòu)合理化;(4)節(jié)約了管理力量。但隨著產(chǎn)品開發(fā)周期的縮短,備料工作的周期也要求隨之縮短,并且定制化的產(chǎn)品開發(fā)導(dǎo)致大量的定制化零部件需求產(chǎn)生和零部件明細(xì)表的頻繁更改,使得這種簡單的ABC法無法有效地進(jìn)行物資的管理,導(dǎo)致了大量的庫存,同時(shí)嚴(yán)重影響了物資的準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)。
由于這些物資的重要程度都是不一樣的。有的特別重要,一點(diǎn)都不能缺貨,一旦缺貨將造成不可估量的損失。有些物資則相對不那么重要,一旦缺貨,也不會造成多大的損失。再從企業(yè)的效益上看,有些品種的效益高、有些品種的效益低。我們對那些效益高的品種作精心的管理,則可以帶來很顯著的效益,而對那些效益低的品種作精心管理,不會帶來什么效益。而且對有些品種事實(shí)上沒有必要作精心的管理,它們隨時(shí)可以采購到,而且成本也不高,對企業(yè)的生產(chǎn)的重要性也不是那么重要。
三、物資供應(yīng)策略的改進(jìn)
實(shí)際上,經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn),占物資品種80%左右的物資都是標(biāo)準(zhǔn)件,也比較好控制;但是小部分定制化的專用件,占據(jù)了庫存金額的70%左右,同時(shí)需求的不確定特別大,供應(yīng)的難度也很大,但這部分物資往往決定了產(chǎn)品的性能質(zhì)量,具有重要的意義;與此同時(shí),還有一部分物資,價(jià)值不是很大,也不是關(guān)鍵的零部件,但由于是單一的供應(yīng)源,受到廠商供應(yīng)能力的影響,屬于市場緊缺產(chǎn)品,往往會影響產(chǎn)品的成套。針對這些情況,我們需要借鑒PeterKraljic所提出的物資分類方法(如圖1示),加以改進(jìn),在這個(gè)方法中,需要在兩個(gè)變量的基礎(chǔ)上對采購額和供應(yīng)商的供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)加以分析。
1.物資采購對公司成本底線的影響。特定的供應(yīng)物品的利潤影響可以通過原料成本、總稱本、采購量、總采購成本的百分比的影響,或是產(chǎn)品質(zhì)量或企業(yè)成長的影響標(biāo)準(zhǔn)加以衡量。采購數(shù)量或金額越高,采購對于成本的底線的財(cái)務(wù)影響越大。
2.供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)。供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)可以通過短期和長期的有效性、潛在的供應(yīng)商數(shù)量、供應(yīng)市場的競爭結(jié)構(gòu)、制造和購買的機(jī)會、存儲風(fēng)險(xiǎn)和替代可能性等標(biāo)準(zhǔn)加以衡量,由這些變量進(jìn)行組合可以組合成一個(gè)二維象限的矩陣,用以定義物料的類別:(1)戰(zhàn)略物資——價(jià)值大,對企業(yè)的產(chǎn)品開發(fā)具有重要的意義,它能夠保證公司產(chǎn)品在市場上的競爭力和競爭優(yōu)勢,同時(shí)市場供應(yīng)的復(fù)雜度較大;對績效成本的影響大,如汽車制造的變速箱。(2)重要物資——價(jià)值大,對產(chǎn)品開發(fā)具有重要的意義,但市場上的供應(yīng)難度較小;基本上是一些基本的制造品,該類物資的各種供應(yīng)商所供應(yīng)的差異較小;對材料成本的影響較大,但是供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)不大。(3)瓶頸物資——價(jià)值不大,但供應(yīng)市場的不確定性大,供應(yīng)商的數(shù)量較少,到貨時(shí)間長,屬于緊缺物資;對經(jīng)營成本的影響大。(4)一般物資——價(jià)值不大,供應(yīng)市場風(fēng)險(xiǎn)低,低成本的物資,也比較容易獲取。對管理操作成本影響大。
在這里,物資對產(chǎn)品重要性主要反映在對產(chǎn)品的性能指標(biāo)的影響、單位價(jià)值等,而供應(yīng)市場的復(fù)雜性主要表現(xiàn)在采購周期長短、采購源多少、可替代性、產(chǎn)品更新頻率等方面。
為了減少物料的庫存、采購、管理等成本,可以應(yīng)用這種分類方法,并結(jié)合供應(yīng)商庫存管理,對于不同類的物料提出不同的管理目標(biāo)和達(dá)到這種目標(biāo)的管理方法。譬如說,對于戰(zhàn)略物資,由于價(jià)值高并且難于采購,采購部門可以要求工程師在最終工藝圖紙和產(chǎn)品明細(xì)表完成前,甚至在設(shè)計(jì)初期,與采購員共同確定物資產(chǎn)品型號規(guī)格,選擇該類零部件和相應(yīng)的供應(yīng)商,同時(shí)提前與供應(yīng)商進(jìn)行溝通,對于有的專用件與相應(yīng)的供應(yīng)商共同研制開發(fā),盡可能提前向供應(yīng)商發(fā)訂單;對于部分杠桿物資,由于供應(yīng)難度不大,主要采購績效衡量為采購價(jià)格為基礎(chǔ)。采購者主要尋求采購低的供應(yīng)商;對于部分瓶頸物資,由于受指定供應(yīng)商生產(chǎn)能力的影響,主要是防止物料供應(yīng)中斷給公司帶來的風(fēng)險(xiǎn),主要考慮該類物資由于無法及時(shí)獲取所帶來的設(shè)備閑置成本和使用成本;對于一般性的物資,除了考慮單位采購價(jià)格外,主要大力提高采購效率,大幅度的降低交易成本。
通過采用不同的庫存控制策略,結(jié)合供應(yīng)商庫存管理,可以有效地控制各種庫存,減少采購和庫存成本。
對該企業(yè)各類物資的詳細(xì)策略及相關(guān)職能如下:
1.戰(zhàn)略型物資。(1)物資特性:高技術(shù)、高價(jià)值、高收入機(jī)會;較少選擇的供應(yīng)源;(2)管理目標(biāo):在長期關(guān)系中創(chuàng)造相互承諾;與供應(yīng)商保持較高的供應(yīng)水平;引進(jìn)新技術(shù)開發(fā)從供應(yīng)商處獲得獨(dú)特的服務(wù)獲取企業(yè)的競爭優(yōu)勢;(3)供應(yīng)商管理戰(zhàn)略:戰(zhàn)略聯(lián)盟,共同開發(fā);友好、利益共享、協(xié)調(diào)性配合,責(zé)任共擔(dān);信息傳輸,信息共享;供應(yīng)商小批量,連續(xù)補(bǔ)充措施;(4)采購部門:獲取供應(yīng)商的信息,獲取友好的合作采購環(huán)境;與供應(yīng)商合作收益;采購部門考核主要是根據(jù)長期可得性和質(zhì)量可靠性;(5)設(shè)計(jì)部門:與供應(yīng)商共同制定解決方案;加強(qiáng)設(shè)計(jì)變更和計(jì)劃變更的聯(lián)系工作;采用滾動材料清單PPL;(6)采購員具備的技能:能夠集中組織各部門的力量;好的人際交往能力;戰(zhàn)略性思維強(qiáng);(7)檢驗(yàn)部門:供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量評估,自己盡量免檢。
2.杠桿型物資。(1)物資特性:高價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)物資;許多的供應(yīng)替代來源。(2)管理目標(biāo):獲得短期最佳交易;降低平均成本和準(zhǔn)時(shí)供貨,為利潤做出更大的貢獻(xiàn)。(3)供應(yīng)商管理戰(zhàn)略:采取競標(biāo)和合同采購,供應(yīng)商提供數(shù)量折扣等,信息保密。(4)采購部門:把握市場信息;保持在供應(yīng)商的競爭地位;利用采購數(shù)量的規(guī)模效益,管理價(jià)格及后勤;由企業(yè)內(nèi)部掌握庫存,主要是衡量采購成本和庫存成本。(5)采購員具備的技能:優(yōu)秀的談判技能,積極的進(jìn)攻性,能夠制定并實(shí)現(xiàn)進(jìn)取性的目標(biāo),人際交往能力強(qiáng),能熟練的運(yùn)用策略技巧;(6)檢驗(yàn)部門:嚴(yán)格檢驗(yàn)。
3.瓶頸型物資。(1)物資特性:高技術(shù)要求低價(jià)值,幾乎沒有供應(yīng)替代來源;(2)管理目標(biāo):保持短期和長期的供應(yīng),降低供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn),降低該物資的種類,盡量轉(zhuǎn)化成桿杠和一般型的物資;(3)供應(yīng)商管理戰(zhàn)略:伙伴關(guān)系,供應(yīng)商應(yīng)盡早參與,強(qiáng)調(diào)及時(shí)供貨和支付條件,減少供應(yīng)商的數(shù)目,向供應(yīng)商提供生產(chǎn)計(jì)劃;(4)采購部門:確保持續(xù)供應(yīng),對供應(yīng)商給予激勵(lì)和獎勵(lì),選擇臨近的供應(yīng)商,主要是考核供應(yīng)源的可靠性;(5)設(shè)計(jì)部門:降低物資的獨(dú)特性,將該類標(biāo)準(zhǔn)化,降低物資的供應(yīng)種類,執(zhí)行技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);采用滾動材料清單PPL;(6)采購員具備的技能:較強(qiáng)的技術(shù)技能,以專業(yè)技能著稱,具有鼓動性,擅長外交,總成本管理的技能;(7)檢驗(yàn)部門:合作盡量減少檢驗(yàn),甚至取消產(chǎn)品檢驗(yàn)。
4.一般物資。(1)物資特性:低價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)物資,市場上有很多供應(yīng)商;(2)管理目標(biāo):降低物流的復(fù)雜度,提高經(jīng)營效率,簡化和消除其物資流程,降低獲取成本;(3)供應(yīng)商管理戰(zhàn)略:系統(tǒng)合同,約定年供應(yīng)量,隨時(shí)取貨的購買合同;(4)采購部門:降低獲取成本,進(jìn)行采購?fù)獍饕墙档凸芾順I(yè)務(wù)成本;(5)采購員具備的技能:好的系統(tǒng)技能、成本技能,有好的改善流程的能力和采購?fù)獍哪芰Γ唬?)檢驗(yàn)部門:利用標(biāo)準(zhǔn)流程或容器進(jìn)行檢驗(yàn),減少作業(yè)。
參考文獻(xiàn):
1.PeterKraljic.purchasingmustbecamesupply.HBRsept-oct,pp109-117,1983.
出庫操作安排進(jìn)行操作并記賬。通過點(diǎn)擊“出庫物品匯總”選項(xiàng),查對每日發(fā)放情況;并通過“科室消耗統(tǒng)計(jì)”功能提取各科室物品消耗類別和金額。每月月初由核算員對上1個(gè)月各科室消耗進(jìn)行查對匯總、打印列表,科領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后交醫(yī)院財(cái)經(jīng)管理中心。此操作系統(tǒng)與各科室聯(lián)網(wǎng),方便科室對請領(lǐng)物資的管理。各科室能及時(shí)了解消耗情況,從而有效地調(diào)動其積極性,主動加強(qiáng)內(nèi)部管理,杜絕漏帳及錯(cuò)帳,做到有據(jù)可查、有證可詢。
2具體內(nèi)容及應(yīng)用
信息管理在消毒供應(yīng)物流系統(tǒng)中的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了多重的管理目的,有效提升了管理效率。記錄回收員、回收物品名稱、規(guī)格和數(shù)量,并利用條碼槍自動錄入核對;記錄清洗器鍋號、清洗器清洗爐次、清洗方式、清洗內(nèi)容、清洗的物品名稱規(guī)格、清洗消毒的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間及操作員;指示醫(yī)療包標(biāo)簽內(nèi)容,包括品名、包外化學(xué)指示物、滅菌日期、失效日期、打包員、查包員、器械護(hù)士、條形碼、規(guī)格,以及具體物品的名稱與數(shù)量;記錄打包員、查包員、打包時(shí)間、滅菌時(shí)間、失效時(shí)間、條形碼信息等;記錄滅菌鍋號、滅菌爐次、醫(yī)療包條碼、滅菌方式、滅菌內(nèi)容、滅菌開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間;將滅菌過的醫(yī)療包存放到指定的儲物架,醫(yī)療包過期時(shí),自動提示過期的醫(yī)療包所在儲物架;根據(jù)申請單,掃描醫(yī)療包條碼進(jìn)行發(fā)放,并核對確認(rèn);通過條形碼技術(shù),實(shí)現(xiàn)對醫(yī)療包所經(jīng)歷全過程的跟蹤記錄,包括回收、清洗消毒、打包、滅菌、發(fā)放整個(gè)處理過程的追溯和相關(guān)信息的查詢,對于質(zhì)量不合格者可立即處理;記錄醫(yī)療包使用情況,并將醫(yī)療包的條碼儲存在醫(yī)院服務(wù)器上,完成對醫(yī)療包整個(gè)過程的跟蹤;對供應(yīng)科人員根據(jù)工作要求進(jìn)行排班,為科室人員自主時(shí)間安排提供便利及工作班次跟蹤統(tǒng)計(jì);針對每名工作人員進(jìn)行工作量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)并以此為考核依據(jù);根據(jù)醫(yī)院財(cái)務(wù)制度,分別為一次性物品和可復(fù)用醫(yī)療包進(jìn)行成本計(jì)算,并與醫(yī)院系統(tǒng)連接,根據(jù)耗材成本實(shí)時(shí)復(fù)用醫(yī)療包進(jìn)行自動調(diào)價(jià)。
3效果評價(jià)
3.1實(shí)現(xiàn)信息及時(shí)準(zhǔn)確傳輸
物流管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了同一數(shù)據(jù)錄入后,消毒供應(yīng)科、器材科、臨床科室、經(jīng)濟(jì)管理科及相關(guān)職能科室等網(wǎng)上單位信息共享。信息及時(shí)準(zhǔn)確,將工作人員從手工記錄、統(tǒng)計(jì)的繁鎖中解脫出來,避免人為差錯(cuò),為成本核算提供了準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。臨床科室可以隨時(shí)查詢物品消耗,發(fā)揮主觀能動性,加強(qiáng)管理,增效節(jié)支。
3.2有效提高工作質(zhì)量和效率
消毒供應(yīng)物流管理中的一個(gè)核心內(nèi)容即為少量和多批次供貨。施行消毒供應(yīng)物流管理系統(tǒng)后,根據(jù)臨床科室需要量,準(zhǔn)確進(jìn)行配置,避免了以往憑經(jīng)驗(yàn)估算配置,增強(qiáng)了物品管理的計(jì)劃性和條理性,減少物品積壓與浪費(fèi),力爭“零庫存”,對科室需求快速響應(yīng),有效提高了工作質(zhì)量和效率。
3.3加強(qiáng)醫(yī)院感染控制
運(yùn)用物流管理系統(tǒng)后,消毒供應(yīng)科與臨床科室的物品交換信息由原來的手工填寫交換單改為通過網(wǎng)絡(luò)傳輸,不僅簡化了物品交換的工作程序,更重要的是徹底切斷了被污染的記錄紙可能造成無菌物品存放室的污染途徑,從而保證了無菌物品的存放質(zhì)量。真正做到環(huán)節(jié)管理,加強(qiáng)醫(yī)院感染控制。
3.4有利于成本核算的進(jìn)行
消毒供應(yīng)物流系統(tǒng)最大的優(yōu)點(diǎn)是信息準(zhǔn)確及時(shí)、物品發(fā)放準(zhǔn)確、核算精準(zhǔn),解決了以往信息紊亂、配發(fā)繁瑣,甚至漏帳、錯(cuò)帳的問題,利于成本核算。消毒供應(yīng)科發(fā)放的物品可以通過電腦網(wǎng)絡(luò)顯示在臨床科室的終端計(jì)算機(jī)上。臨床科室可以隨時(shí)通過終端查詢各種物品請領(lǐng)的名稱、數(shù)量和價(jià)格,控制醫(yī)療成本,減少不必要的浪費(fèi)。
4結(jié)語
有研究表明,IT能力是企業(yè)有效運(yùn)用信息技術(shù)管理企業(yè)信息所擁有的知識的程度,信息技術(shù)能力應(yīng)包含三個(gè)要素,即信息技術(shù)知識(ITknowledge)、信息技術(shù)運(yùn)行(IToperations)和信息技術(shù)對象(ITobjects)[4]。這一研究結(jié)果在學(xué)術(shù)界得到了很多的認(rèn)可和應(yīng)用。結(jié)合供應(yīng)鏈管理中的具體情況,知識管理能力可以劃分為知識取得流程、知識轉(zhuǎn)換流程、知識保護(hù)流程、知識IT能力與知識管理對醫(yī)藥供應(yīng)鏈績效的影響于洪鳳,付非,申蕾,馮波(吉林醫(yī)藥學(xué)院,吉林吉林132013)應(yīng)用流程四個(gè)維度[5]:
第一,知識取得,將外部環(huán)境中的知識轉(zhuǎn)化到企業(yè)內(nèi)部,使之成為能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)新所用的知識;
第二,知識轉(zhuǎn)換,知識被切實(shí)地?cái)U(kuò)散開來并被組織成員徹底吸收,以此實(shí)現(xiàn)知識真實(shí)的轉(zhuǎn)換;
第三,知識保護(hù),組織有效地保護(hù)知識,避免被組織內(nèi)外部不當(dāng)?shù)丶右岳茫坏谒模R應(yīng)用,運(yùn)用既有知識解決工作流程中的問題或利用這些制定決策的過程。在供應(yīng)鏈績效的測量方面,利用單一的評價(jià)指標(biāo)會有很大的局限。Cooke教授指出現(xiàn)有評價(jià)指標(biāo)已經(jīng)不能全面反映21世紀(jì)供應(yīng)鏈績效,必須建立新的績效評價(jià)系統(tǒng)[6]。馬士華在研究工業(yè)企業(yè)物流能力與供應(yīng)鏈績效關(guān)系的文獻(xiàn)中,提出響應(yīng)性、服務(wù)質(zhì)量、物流績效和財(cái)務(wù)績效等4個(gè)供應(yīng)鏈績效指標(biāo)[7]。結(jié)合醫(yī)藥行業(yè)自身特點(diǎn),本文采用Beamon的研究成果,從成本效益、顧客滿意、靈活性三方面展開:
第一,成本效益評價(jià)包括對所使用的能源、設(shè)備,員工成本,以及庫存水平等成本方面的評價(jià);
第二,顧客滿意是對顧客需求的應(yīng)答水平,需要從成品的質(zhì)量和服務(wù)兩方面進(jìn)行評價(jià);
第三,靈活性評價(jià)分為范圍靈活性、響應(yīng)靈活性[8]。在確定IT能力、知識管理能力和供應(yīng)鏈績效評價(jià)指標(biāo)要素的基礎(chǔ)上,結(jié)合前人已有研究成果,提出如下假設(shè),隨后加以驗(yàn)證。H1:供應(yīng)鏈信息技術(shù)能力對供應(yīng)鏈績效具有明顯的正向影響。H2:知識管理能力對供應(yīng)鏈績效具有明顯的正向影響。H3:供應(yīng)鏈信息技術(shù)能力對知識管理能力具有明顯的正向影響。H4:知識管理能力在供應(yīng)鏈信息技術(shù)能力與供應(yīng)鏈績效之間具有中介作用。
2.研究方法
2.1樣本來源
研究對象為建立了供應(yīng)鏈體系的醫(yī)藥行業(yè),其中以大中型企業(yè)為主,調(diào)研的企業(yè)分布在吉林、河北、天津、江蘇、安徽、上海、陜西、廣東及四川,代表了我國主要的經(jīng)濟(jì)地理區(qū)域。共計(jì)發(fā)放問卷1000份,收回298份,對無效問卷進(jìn)行篩選與剔除后最終保留的205份有效問卷確定為研究樣本,問卷總回收比率29.8%,有效問卷回收率20.5%。這是一個(gè)可以接受的回收率(MSUGLRT類似的研究回收率為17.1%[10])。分析回收的有效問卷發(fā)現(xiàn),問卷應(yīng)答者多為企業(yè)的CEO或其他高層管理人員,大部分被訪者受過高等教育且具備一定的經(jīng)濟(jì)管理理論基礎(chǔ),能夠正確地理解問卷中的問題。企業(yè)絕大多數(shù)擁有供應(yīng)鏈伙伴關(guān)系,建立供應(yīng)鏈伙伴關(guān)系的平均年限為6.46年,從而保證了關(guān)于供應(yīng)鏈績效的調(diào)查的可信度。
2.2假設(shè)檢驗(yàn)
依次檢驗(yàn)IT能力對供應(yīng)鏈績效的回歸、知識管理能力對供應(yīng)鏈績效的回歸以及IT能力對供應(yīng)鏈績效的回歸,并且檢驗(yàn)了知識管理能力在另二者間的中介作用,IT能力對供應(yīng)鏈績效的回歸、知識管理能力對供應(yīng)鏈績效的回歸以及IT能力對供應(yīng)鏈績效的回歸均成立,知識管理能力在IT能力與供應(yīng)鏈績效之間起到部分中介作用。
3結(jié)論與啟示
隨著國內(nèi)管道建設(shè)近10多年的高速發(fā)展,管道建設(shè)管理模式也發(fā)生多次變化。目前在建管道工程中,運(yùn)營單位、建設(shè)單位、建設(shè)單位駐現(xiàn)場管理代表、監(jiān)理單位、EPC單位、分包單位等管理層級多,職責(zé)范圍交叉。該公司一般作為其母公司承攬EPC項(xiàng)目的采辦物流分包單位,執(zhí)行物資代購服務(wù)和中轉(zhuǎn)站建設(shè)管理工作。在實(shí)際采辦工作中,EPC項(xiàng)目部的設(shè)備材料進(jìn)度款撥付節(jié)點(diǎn)各異,有的按照工程施工綜合進(jìn)度支付,有的按照業(yè)主實(shí)際支付的綜合進(jìn)度款比例支付,還有的按照管理節(jié)點(diǎn)支付,都不以該公司與供應(yīng)商買賣合同約定的付款節(jié)點(diǎn)為撥付依據(jù),導(dǎo)致公司無法按時(shí)履行付款約定,由此將可能造成以下后果:一是有的供應(yīng)商對該公司提起商業(yè)仲裁或訴訟,對公司甚至其母公司信譽(yù)帶來較大的負(fù)面影響;二是有的供應(yīng)商停止繼續(xù)履約,不再供貨或提供技術(shù)服務(wù);三是有的供應(yīng)商在以后的項(xiàng)目報(bào)價(jià)中提高風(fēng)險(xiǎn)金,造成采購成本上升;四是有的供應(yīng)商在以后項(xiàng)目交貨進(jìn)度或產(chǎn)品質(zhì)量方面大打折扣,影響了工程進(jìn)度,增加了安全風(fēng)險(xiǎn);五是該公司逐漸失去履約良好的供應(yīng)商,對其他供應(yīng)商逐漸失去控制力,造成市場詢價(jià)成本、簽約風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)一步加大;六是某公司在開展國際貿(mào)易業(yè)務(wù)時(shí),既無法利用以往業(yè)務(wù)積累的信譽(yù),又可能因信譽(yù)問題面臨國際法律糾紛。
二、公司現(xiàn)階段的供應(yīng)商管理策略
目前,該公司在國內(nèi)管道工程物資采辦實(shí)施過程中,主要以公開招標(biāo)、談判采購和詢價(jià)采購等幾種方式進(jìn)行選商,對供應(yīng)商的管理主要按照以下兩部分進(jìn)行。
1.一級集中采購物資方面
根據(jù)中國石油集團(tuán)公司專業(yè)劃分,負(fù)責(zé)集團(tuán)公司授權(quán)一級采購物資供應(yīng)商的推薦、準(zhǔn)入與考核評價(jià);按授權(quán)組建業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的一級采購物資供應(yīng)商準(zhǔn)入、考評專業(yè)工作組;參與集團(tuán)公司戰(zhàn)略供應(yīng)商的推薦和考評。采用日常管理和年度考評相結(jié)合的方式,對一級物資供應(yīng)商進(jìn)行考核評價(jià)。年度考評中,對供應(yīng)商實(shí)行分等級管理,考評合格的分A、B、C3級管理。A、B級供應(yīng)商為主要采購供應(yīng)商,其中,A級供應(yīng)商數(shù)量控制在總量的5%以內(nèi),B級供應(yīng)商數(shù)量控制在總量的15%以內(nèi);考評不合格的給予中止交易,取消準(zhǔn)入資格的處理。
2.二級采購物資方面
負(fù)責(zé)地區(qū)公司所屬二級物資供應(yīng)商的準(zhǔn)入管理和考核管理,然后在集團(tuán)公司備案。對于二級物資供應(yīng)商的準(zhǔn)入,按照申請推薦、資格預(yù)審、準(zhǔn)入評審、準(zhǔn)入核準(zhǔn)、信息錄入和準(zhǔn)入證發(fā)放的程序辦理。對于二級物資供應(yīng)商考核評價(jià),采用日常管理和年度考評相結(jié)合的方式。年度考評中,對供應(yīng)商實(shí)行分等級管理,考評合格的分A、B、C3級管理。其中,A、B級供應(yīng)商為主要采購供應(yīng)商,A級供應(yīng)商數(shù)量控制在總量的5%以內(nèi),B級供應(yīng)商數(shù)量控制在總量的15%以內(nèi),考評不合格的給予中止交易,取消準(zhǔn)入資格的處理。綜上所述,該公司在具體采購業(yè)務(wù)中,對一級物資和二級物資不同供應(yīng)商的準(zhǔn)入、考評都是一致的。根據(jù)以往項(xiàng)目采購數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,二級物資供應(yīng)商貨值只占采辦預(yù)算的30%左右,但二級供應(yīng)商數(shù)量卻占項(xiàng)目供應(yīng)商總數(shù)量的70%左右,這就意味著如果對待每種物資供應(yīng)商都采取同樣的考核辦法和同樣工作精力,投入產(chǎn)出是不成比例的,并且效率也不高,這將造成一定的成本浪費(fèi)。
三、供應(yīng)商管理策略問題及解決建議
對于該公司現(xiàn)階段的供應(yīng)商管理策略,建議針對不同種類的供應(yīng)商采取差異化準(zhǔn)入和考核管理策略,加大對一級物資供應(yīng)商考核的話語權(quán)。對二級物資供應(yīng)商準(zhǔn)入和考評做管理分類,做到重點(diǎn)突出,優(yōu)化緊密與核心供應(yīng)商的關(guān)系。
1.對一級物資供應(yīng)商的管理
立足中國石油集團(tuán)公司授權(quán)范圍內(nèi)通信設(shè)備、專用電視機(jī)供應(yīng)商的準(zhǔn)入、考評管理,加大供應(yīng)商尋源,拓展供應(yīng)商渠道。通過引入對企業(yè)忠誠度高和有競爭力的供應(yīng)商,促進(jìn)供應(yīng)商之間產(chǎn)品品質(zhì)和服務(wù)的競爭,提升供應(yīng)商與該公司的業(yè)務(wù)和管理融合,共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)、共享收益。供應(yīng)商的日常管理和年度考評要結(jié)合產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)和使用效果等進(jìn)行綜合評價(jià),重點(diǎn)培養(yǎng)戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。
2.對二級物資供應(yīng)商的管理
以各項(xiàng)物資預(yù)計(jì)采購金額占采辦預(yù)算總額的比例按權(quán)重法進(jìn)行分類,劃分為關(guān)鍵、重要和一般3類供應(yīng)商,其中,關(guān)鍵類供應(yīng)商預(yù)算占比為50%,重要類供應(yīng)商預(yù)算占比為30%,一般類供應(yīng)商預(yù)算占比為20%。對關(guān)鍵類、重要類供應(yīng)商,建立穩(wěn)定且優(yōu)先的關(guān)系,為穩(wěn)定市場份額,可優(yōu)先考慮預(yù)付款、合同進(jìn)度付款等,做到優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)。對于一般通用類的技術(shù)含量低、競爭充分的物資,定期更新供應(yīng)商,保持市場充分競爭,做到合理低價(jià)。
3.制定具體評價(jià)指標(biāo)體系層次
談到績效管理人們首先想到的是考核,尤其是年底的考評,這足以表明績效考核在績效管理中的重要位置。但同時(shí)也暴露出一些問題。首先績效考核與管理概念混淆,績效考核只是績效管理中的一個(gè)階段,不能代替績效管理;其次,績效考核被簡化成了年底的考評或約談。
我們從很多單位還看到這樣的共同現(xiàn)象:
(1)一到年底考核,大部分單位都采取一個(gè)文件通知考核時(shí)間、地點(diǎn)或印發(fā)一些表格。
(2)考核時(shí)被考核對象總結(jié)一念,領(lǐng)導(dǎo)、同事打分,然后人力資源部匯總打分結(jié)果,再不就是員工填一些表格,部門領(lǐng)導(dǎo)寫一些無關(guān)痛癢的話語,然后交回人力資源部。
(3)年底根據(jù)最后一名的情況采取末尾淘汰、輪崗或其它形式的職位變動甚至不動。
(4)考核最后的和第一的未必有待遇的變動。或者就是表格一收等于泥牛入海不知所蹤。
如此的考核只是一個(gè)報(bào)送上級部門開展考評的形式,意義大與不大暫且不談,但如此的循環(huán)是否為管理者的初衷,能否滿足發(fā)現(xiàn)人才,激勵(lì)后進(jìn),最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)目標(biāo)還有待商榷。以上這些管理中出現(xiàn)的“常態(tài)現(xiàn)象”都不利于日常管理工作的開展。雖然,在信息高度發(fā)達(dá)的同時(shí),績效管理制度也在不斷完善中,但在有效銜接上存在的差距,管理方式上存在的短板還是不容樂觀的。基層單位是企業(yè)管理的執(zhí)行部門,一個(gè)部門的績效管理狀況在一定程度上反映出本企業(yè)的績效管理總體水平和人力資源部的工作實(shí)效。發(fā)電企業(yè)未來的競爭將完成從發(fā)電資源配置到企業(yè)管理方面的轉(zhuǎn)化,績效管理理所當(dāng)然成為企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分。但目前看來,這些現(xiàn)代管理工具與方法對電力企業(yè)發(fā)展所起到的推動作用遠(yuǎn)未達(dá)到預(yù)期目標(biāo),究其原因,除脫離本企業(yè)實(shí)際情況使先進(jìn)管理活動流于形式外,照搬照套,機(jī)械式地使用相關(guān)管理方法也使企業(yè)在運(yùn)行中事倍功半。
二、發(fā)電企業(yè)績效管理存在一定弊端
一是績效指標(biāo)的確定與基層單位的執(zhí)行力之間存在空隙,制定目標(biāo)有些不切實(shí)際,單純的績效考核存在很大的局限性,使得績效考核形式化、簡單化。二是由于缺乏日常績效信息的有效積累和正確評估,績效考核變成了表格化、形式化,最終績效考核在各方看來或許會認(rèn)為是一種偏于主觀,較為片面,說服力不強(qiáng)的工具而已。三是考核結(jié)果沒有真正與獎懲制度、崗位調(diào)整等激勵(lì)機(jī)制進(jìn)行有效銜接。四是將績效考核聚焦點(diǎn)放在考核本身,績效考核與績效體系改進(jìn)存在脫節(jié)現(xiàn)象,造成績效管理不能很好地發(fā)揮其在企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)中應(yīng)有的推動作用。這些現(xiàn)象與我們所說的部門小現(xiàn)象其實(shí)如出一轍。所以要做好企業(yè)的績效管理工作,必須從細(xì)節(jié)抓起,從企業(yè)基層單位做起,讓績效管理通俗化,讓每一位管理者都知道績效管理是他們在基層單位管理中隨時(shí)可使用的一種管理工具,這樣才能保證績效管理深入基層,收效在企業(yè)。當(dāng)然,我們要充分利用企業(yè)核心部門的績效管理平臺,發(fā)揮好人力資源部在績效考核方面的主導(dǎo)作用。這就要求人力資源部不能以績效考核簡單取代績效管理,必須從大方向上把握好企業(yè)績效管理總體目標(biāo),要學(xué)會考核結(jié)果的多樣化運(yùn)用,為企業(yè)發(fā)現(xiàn)和選拔人才提供重要參考依據(jù),揚(yáng)長避短,實(shí)現(xiàn)績效管理科學(xué)性與藝術(shù)性的統(tǒng)一,最終實(shí)現(xiàn)本部門和企業(yè)績效的共同提升。
三、為搞好發(fā)電企業(yè)長效平衡發(fā)展,做好物資供應(yīng)部門績效管理工作
提高部門微循環(huán)能力,完善企業(yè)績效管理。微循環(huán)也就是具體到我們物資供應(yīng)部門的績效考核和績效管理,物資供應(yīng)部門如何改進(jìn)自己績效管理的工作,需要從幾個(gè)方面入手:一是建立具有本部門特色的績效管理工作流程。包括績效考核制度———績效計(jì)劃—績效實(shí)施和考核—考核信息反饋和整理———績效評價(jià)及績效結(jié)果應(yīng)用———存檔。只有形成一整套流程,嚴(yán)格按照流程辦事,形成績效管理首先是一種管理思想的先進(jìn)理念,只有管理者對這種思想有充分的理解,績效管理工作才能順利開展。績效的提升源于好的績效計(jì)劃,績效管理成功與否很大程度上取決于績效計(jì)劃制定的及時(shí)性與合理性。在制定績效計(jì)劃過程中,管理者與員工根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略經(jīng)營計(jì)劃、本部門目標(biāo)、員工所在崗位的職責(zé)共同分析、探討員工本年度的工作任務(wù)、應(yīng)達(dá)到的程度、衡量的標(biāo)準(zhǔn)以及工作完成的時(shí)限,達(dá)成共識并簽訂績效合約。績效計(jì)劃不僅要使員工清楚地知道工作的努力方向,而且也將成為績效考核的指標(biāo)。二是績效考核制度中必須明確規(guī)定并量化本部門不同崗位員工的工作任務(wù)和考核指標(biāo),不能簡單地以完成或未完成進(jìn)行考核,應(yīng)以采購物資的質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉,可靠、安全為前提進(jìn)行綜合評定考核。
2012年6月物資供應(yīng)部使用大唐集團(tuán)公司財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)以來,對原有的采購流程審批和采購費(fèi)用管理全部實(shí)現(xiàn)信息化和微機(jī)化,對績效管理考核內(nèi)容也被賦于新的含義,對物資采購需求計(jì)劃的下達(dá)與審批流程,對招標(biāo)、議標(biāo)、詢價(jià)、議價(jià)、比質(zhì)、比價(jià)等各不同價(jià)位、不同總價(jià)、不同物資的采購環(huán)節(jié)、采購方式及采購條件提出了新的要求和規(guī)范,尤其以嚴(yán)格控制采購成本和在預(yù)算費(fèi)用內(nèi)才能完成采購任務(wù)做為完成采購任務(wù)的前提條件。同時(shí)結(jié)合我廠物資供應(yīng)部原有管理系統(tǒng)進(jìn)行采購全過程管控,形成與集團(tuán)公司一體化系統(tǒng)并存、互補(bǔ)運(yùn)行的新模式。績效考核根據(jù)當(dāng)月采購工作量,以廉潔自律30分、供貨質(zhì)量20分、采購價(jià)格20分(采購價(jià)格的評定,依據(jù)市場行情變化進(jìn)行橫向比價(jià)、縱向比較的方式進(jìn)行考核),供貨時(shí)間10分、售后服務(wù)10分和使用部門意見10分,共六個(gè)方面進(jìn)行綜合評定打分,滿分為100分。其中廉潔自律打分達(dá)不到30分,供貨質(zhì)量打分低于20分,全部扣除當(dāng)月綜合獎;其余四項(xiàng)以扣除分值的總和做為扣除綜合獎的百分比。對于達(dá)到滿分的員工則給與300元/月的獎勵(lì),全年累計(jì)達(dá)到1200分以上者,獎勵(lì)3000元。客觀真實(shí)地反映員工的實(shí)際工作績效,使績效管理更加強(qiáng)調(diào)量化指標(biāo)的提取和跟蹤并與員工年終評比、外出培訓(xùn)及員工職業(yè)生涯發(fā)展相結(jié)合,在本部門營造出一種“比、學(xué)、趕、幫、超”的良好氛圍,不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平,并通過提高員工的績效水平來提高本部門的績效,為企業(yè)的人力資源管理與開發(fā)提供必要的依據(jù),實(shí)現(xiàn)員工和組織的近期與遠(yuǎn)期戰(zhàn)略目標(biāo)。三是績效考評必須明確時(shí)間周期,以月為考核節(jié)點(diǎn),年為評定終點(diǎn),周和季為階段總結(jié)節(jié)點(diǎn)。四是通過跟蹤績效考核流程的執(zhí)行情況及員工反饋的問題,采取集思廣議的方式及時(shí)進(jìn)行完善與修訂,使績效考核工作繼續(xù)發(fā)揮推動力作用,使各崗位均步入良性循環(huán)的最佳工作狀態(tài)。五是將績效考核結(jié)果應(yīng)用于人員培訓(xùn)、崗位調(diào)整、薪酬調(diào)整等方面,定期對材料計(jì)劃和備品計(jì)劃崗位進(jìn)行必要的輪換,隨著崗位的輪換,要求員工要盡快掌握新崗位的工作特點(diǎn),適應(yīng)對本崗位的績效管理考核。只有當(dāng)物資供應(yīng)部門的小微循環(huán)績效管理水平不斷提高時(shí),發(fā)電企業(yè)的大循環(huán)水平定會上一個(gè)新臺階。
四、依據(jù)準(zhǔn)確績效考核結(jié)果,推動個(gè)人職業(yè)生涯,提拔企業(yè)多方人才
績效管理的藝術(shù)性,是發(fā)現(xiàn)人才的關(guān)鍵。不可否認(rèn)的是有些部門并不是很重視績效考核,某種程度上人際關(guān)系相對偏重,任用人才時(shí),也并不是通過績效考核來視察,而是看是否和重要人物或上級或企業(yè)有關(guān)系。這樣選出的人難免不會服眾,也并不一定會給企業(yè)帶來利益。當(dāng)然,我們看到的這些畢竟只是極少數(shù)的企業(yè),整體社會是向好的方向發(fā)展,企業(yè)要想站穩(wěn)腳甚至屹立不倒還是需要真才實(shí)學(xué)的人。一個(gè)準(zhǔn)確有效的考核結(jié)果能夠更好地保證企業(yè)人力資源管理工作的順利開展。通過績效管理業(yè)績發(fā)現(xiàn)人才,留住人才。無論從公平還是公正方面講都會得到企業(yè)員工的擁護(hù),這樣的人才也真正為企業(yè)帶來利益。當(dāng)然這里特別強(qiáng)調(diào)的是依據(jù)準(zhǔn)確考核結(jié)果,那么如何提高考核結(jié)果的準(zhǔn)確性就是至關(guān)重要的一環(huán)。其一,考核方法要科學(xué),采取量化的標(biāo)準(zhǔn),沒有檢測體系就會失去公平性。其二,信息必須通暢,考核過后信息反饋必須及時(shí)。二者缺一不可,如果太重視設(shè)計(jì)考核體系,量化考核指標(biāo),優(yōu)化操作流程,而沒有將考核結(jié)果甚至其它一些相關(guān)信息及時(shí)收集、整理、反饋并提高,最終也不會達(dá)到績效考核的理想狀態(tài),也不會真正考核出優(yōu)秀人才,讓員工失去積極性、創(chuàng)造性和工作激情。一方面員工職業(yè)生涯規(guī)劃有可能拖延,另一方面企業(yè)沒有得到優(yōu)秀人才,使其發(fā)揮更大作用。也就是員工要用業(yè)績說話,強(qiáng)化績效考核,提升人力資源效率,推動企業(yè)文化深入。對于一個(gè)企業(yè)來講,其要求的是利潤,為達(dá)到利潤的最大化,企業(yè)會盡其所能降低成本,包括人力成本。而績效考核的最終目的也是如此,但對于個(gè)體來講績效考核的結(jié)果就是優(yōu)秀者薪酬增加,某種程度上意味著成本的增加。其實(shí)一個(gè)優(yōu)秀的管理人員或者技術(shù)人員帶來的收益比他實(shí)際得到的大得多,同時(shí)通過績效考核后的人才錄用提升,給全體員工做出了一個(gè)榜樣,工作只要有業(yè)績,付出就會得到回報(bào),無論是經(jīng)濟(jì)上的還是職業(yè)生涯中的,起到宣傳引領(lǐng)作用,這種實(shí)際行動比成千上萬的語言作用要大很多,如此循環(huán),一種自身的企業(yè)文化逐漸被深入,一個(gè)企業(yè)有了這樣深厚的文化,可想而知,能夠凝聚人心、鼓舞士氣,實(shí)現(xiàn)員工對企業(yè)的歸屬感。所以看到這樣的優(yōu)點(diǎn),要求我們強(qiáng)化基礎(chǔ)的績效考核,建立有效的發(fā)展的績效管理系統(tǒng),以此來更好地進(jìn)行績效考核,然后提高人力資源效率。
五、總結(jié)