發(fā)布時間:2023-03-02 15:04:23
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的集控工作思路樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。
(一)疾病預防控制進一步扎實開展
1、科學防控甲型h1n1流感。積極采取抓健康教育、疫情管理、督導檢查、預防接種等綜合防控措施,嚴防疫情暴發(fā)流行。自5月7日以來,我區(qū)共報告甲型h1n1流感病例118例,隨訪觀察1800余名境外入閩人員,開展流行病學調查60余人。召開甲型h1n1流感防控培訓會5場,專題講座2場,受訓600余人。自11月1日開始,對公安、交通、學校、醫(yī)療等分批次、分階段開展甲流疫苗預防接種,已順利完成27362人次接種。
2、提升計劃免疫規(guī)范管理水平。開展各種法定疫苗預防接種計25.4萬人次,各苗接種率均達98%。組織對轄區(qū)8月齡至14歲目標兒童進行麻疹強化免疫,累計接種52885人,接種率為96.7%。對全區(qū)所有8-15歲兒童實施免費乙肝疫苗補種,第一輪接種10370人,第二輪接種7815人。
3、有效落實法定報告?zhèn)魅静”O(jiān)管。全區(qū)共發(fā)生法定報告?zhèn)魅静?640例,總報告發(fā)病率為665.98/十萬,呈散發(fā)性狀態(tài),無甲、乙類傳染病暴發(fā)流行,10月底,福州市對我區(qū)開展傳染病漏報檢查,傳染病疫情漏報率為0。全面完成省級霍亂監(jiān)測點、國家級登革熱監(jiān)測點和《世行貸款/英國贈款結核病防控項目》全年工作目標任務。
4、有序推進地慢病防治。抓好省重性精神疾病監(jiān)管治療項目示范點工作,已摸底造冊1280人,對其中772例重癥病人建檔,對171例貧困患者免費藥品治療,31例免費住院治療。碘缺乏病監(jiān)測共查食鹽288份,合格率為100%。調查居民死亡原因1786例,總死亡率為545.60/十萬,回訪率達94%。
5、不斷加強健康教育工作。編印健康教育月報12期,發(fā)放健康教育墻報4000份,《我愛健康》小冊子1500冊,健康小問答15萬張,印發(fā)1500份甲型h1n1流感防控專題墻報,1.1萬多冊宣傳折頁、小冊子、海報等。
(二)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法繼續(xù)強化
繼續(xù)嚴把許可準入關口,共辦理食品從業(yè)單位衛(wèi)生許可證1986家、公共場所287家,督促從業(yè)人員健康體檢1.4萬余人次,全區(qū)餐飲全部納入量化分級管理。先后組織開展三次餐飲食品質量安全專項整治活動,共處罰51家,金額3.1萬元,取締24家。積極推行住宿業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督量化分級管理制度,已全部完成全區(qū)59家住宿業(yè)場所信譽度量化公示,評定a級單位5家,b級36家,c級14家,評分不達標未評級4家。開展二次供水水質常規(guī)項目檢測621份、餐具消毒效果1122家8420件、食品樣品60份、公共場所269家。全面完成市政府下達的5家工廠企業(yè)有毒有害因素監(jiān)測和500名職業(yè)衛(wèi)生健康體檢的安全生產考核指標。還加強春節(jié)、5.18等重大節(jié)日和活動期間餐飲食品衛(wèi)生監(jiān)督檢查,有效預防了重大食品安全事故的發(fā)生。
二、20__年工作思路
(一)全面加強疾病預防控制
深入貫徹實施《傳染病防治法》等法律法規(guī),進一步規(guī)范傳染病疫情網絡直報和傳染病防治管理,完善監(jiān)測預警系統(tǒng),切實加強登革熱、霍亂、甲型h1n1流感等重大疾病的預防控制,有計劃實施擴大免疫預防,保質保量地完成甲流疫苗接種和8—15歲兒童乙肝疫苗補種工作。積極開展慢性病防治,繼續(xù)做好死因調查監(jiān)測和省重癥精神病監(jiān)管治療示范區(qū)工作,逐步完善慢性病的監(jiān)測管理。
關鍵詞:工作原理;電路保護;電路調試
1.工作原理
如圖1所示,當電路接通(50HZ,380V)交流電源后,電路進入準備工作狀態(tài)。
1.1初始狀態(tài)
若是放空顯示燈“L”不亮,說明電動門未關緊,限位開關XK1-1觸點分開XK1-2觸點合上。此時按下按鈕AN1,電源從A相經過按鈕TNTN1AN1C2-2常閉觸頭C1繼電器線圈限位開關XK1-2熱繼電器觸點B相構成回路,C1線圈得電吸合,同時,C1-1常開觸點閉合(自保),C1-2、C1-3常閉開路,C1a、C1b、C1c觸頭合上,D1、D2馬達正轉,電動門關緊;電動門上馬達連桿壓縮彈簧,帶動撥桿向左,限位開關XK1-1合上,XK1-2分開,C1線圈失電,C1-1觸點解除自保,C1-2、C1-3常閉還原,為C2繼電器工作做準備,C1a、C1b、C1c觸頭釋放,馬達停轉。同時,由于XK1-1合上,電源從A相經過按紐TN顯示燈“L“C3-2常閉觸點XK1-1觸點RJ觸點B相構成回路,“L”得電燈亮,完成第一個工作過程。
1.2進料過程
當看到放空顯示燈亮了以后,便可以人工進料,也可以將顯示信號送到計量秤自動進料,進料結束后,人工操作的就可以按下“AN”按鈕,自動操作的可以將自動進料完成后的信號送到另一繼電器上(并在AN按鈕觸點上加一付常開觸頭),完成人工操作的動作,完成進料。
1.3混合計時
當按下按鈕AN后,電源從A相經過按鈕TNC3繼電器線圈按鈕AN限位開關XK1-1RJ觸點B相構成回路,C3線圈得電吸合,C3-1常開閉合(自保),C3-2常閉打開,切斷顯示燈電源,“L”燈熄滅,C3-3常開閉合,電源從A相經過TNSJ1時間繼電器線圈C3-3觸點XK1-1觸點RJ觸點B相構成回路,SJ1線圈得電(開始計時),當達到設定的4分鐘后(混合時間可調),SJ1常開觸點合上,電源從A相經過按鈕TNTN2SJ1觸點C1-3常閉觸點C2繼電器線圈限位開關XK2-2觸點RJ觸點B相構成回路,C2線圈得電吸合,C2-1常開閉合(自保),C2-2常閉分開,C2a、C2b、C2c觸頭合上,D1、D2馬達反轉,電動門打開,電動門上馬達連桿內彈簧伸展,帶動撥桿向右,XK1-2、XK1-1觸點還原,C3線圈、SJ1線圈失電,C3-1常開觸點解除自保,C3-2常閉,C3-3常開還原,限位開關XK2-2觸點分開,C2線圈失電,C2-1常開解除自保,C2-2常閉還原,C2a、C2b、C2c觸頭釋放,馬達失電停轉,同時,XK2-1觸點合上,開始放料,完成第二個工作過程。
1.4放料過程
當XK2-1觸點合上,電源從A相經過按鈕TNSJ2線圈C1-2常閉觸點XK2-1觸點RJ觸點B相構成回路,SJ2線圈得電(開始計時),當達到設定的1分半鐘后(放料時間可調),SJ2常開觸點合上,電源從A相經過按鈕TNTN1SJ2觸點C2-2常閉觸點C1線圈限位開關XK1-2觸點RJ觸點B相構成回路,C1線圈得電吸合,C1-1觸點(自保),C1-2、C1-3常閉分開,SJ2線圈失電,SJ2觸點還原,C1a、C1b、C1c觸頭合上,D1、D2馬達正轉,把電動門關上,電動門上馬達連桿壓縮彈簧,帶動撥桿向左,限位開關XK2-1、XK2-2觸點還原,SJ2線圈仍無電,同時,限位開關XK1-1合上,XK1-2分開,C1線圈失電,C1-1觸點解除(自保),C1-2、C1-3常閉觸點還原,為C2繼電器工作做好準備,C1a、C1b、C1c觸頭斷開,D1、D2馬達失電停轉。另外,由于XK1-1合上,電源從A相經過按紐TN顯示燈“L”C3-2常閉觸點XK1-1觸點RJ觸點B相構成回路,“L”得電燈亮,回到初始狀態(tài),完成第三個工作過程。重復上述工作過程,就能一批一批進行連續(xù)混合工作。
2.電路保護
2.1短路保護
三相電源進來經過RL1、RL2、RL3熔斷器后,送到控制電路,當電路發(fā)生故障時,短路電流能使RL1、RL2、RL3熔體燒斷,切斷電源,起到保護電路的作用。
2.2過載保護
當D1、D2馬達在運轉中受阻或咬死等故障引起超負荷運行時,幾倍于額定電流的過載電流能使熱繼電器中雙金屬片發(fā)生彎曲,撥動熱繼電器RJ的常閉觸點,使得斷開,從而切斷整個控制電路的電源,馬達D1、D2失電,停止運行,保護了馬達被燒壞。
2.3連鎖保護
由于C1繼電器的C1-2常閉觸頭串連在C2繼電器線圈的回路中,C1線圈得電工作時,C1-2常閉斷開,C2線圈就無法得電工作。反之,由于C2繼電器的C2-2常閉觸頭串連在C1繼電器線圈的回路中,C2線圈得電工作時,C2-2常閉斷開,C1線圈就無法得電工作。連鎖保護的目的是:只能讓一個繼電器線圈C1或C2工作,以防止誤動作,而影響設備運轉、影響產品質量。
3.其他功能
3.1點動功能
電動門關閉,可按按鈕TN1、AN1來控制電動門關閉過程的任意位置;電動門打開,可按按鈕TN2、AN2來控制電動門關閉過程的任意位置。
3.2緊急停車
在工作過程中,操作人員若發(fā)現(xiàn)有異常情況和突發(fā)事情,就可按下按鈕TN,便可緊急停車。
4.電路調試
4.1限位開關的定位,要調整到剛好門關緊時XK1-1、XK1-2可靠動作,或調整到剛好門開足時XK2-1、XK2-2可靠動作。
4.2時間繼電器延時設定,經過混合后,根據(jù)抽樣化驗均勻度來確定混合時間,本臺型號機器混合時間設定為4分鐘,均勻度剛好達到標準,成品質量合格;放料時間設定根據(jù)放料量和速度而定,根據(jù)實際情況本臺機放了時間定為1分半鐘,產能比較合適。
4.3馬達正轉電動門關閉的調試,先確定三相電源的相位使D1、D2馬達同步運轉,按下按鈕AN1電動門關閉,按下TN1馬達正轉停止,關門調試為正常。
4.4馬達反轉電動門打開的調試,按下按鈕AN2電動門打開,按下TN2馬達反轉停止,開門調試為正常。
4.5整體工作調試,若按下AN,顯示燈由亮變滅,間隔4分鐘,電動門打開;再間隔1分半鐘,電動門關閉,顯示燈又亮,形成一個完整的工作周期,則為正常。通過以上5步調試工作后,一切正常,則調試工作結束,可以投入運行。
5.電器元件選擇
5.1熔斷器RL1-15 ,380伏(熔體配5安倍),3付;
5.2中間繼電器(五極),380伏(二常閉、二常開觸頭),3付;
5.3時間繼電器(延時吸合),380伏(延時范圍10分鐘內),2只;
5.4指示燈XD6,380伏(紅色),1只;
5.5磁力起動器QZ73-2,380伏(熔斷器額定電流4A),1只;
5.6熱繼電器1.6安,整定電流1安,1只;
5.7按鈕LA10-2H,500伏5安(紅、綠色),3只;
5.8限位開關LX19-121,380伏5安(一常閉、一常開),2只;
5.9混合機型號:HJJ80型。(不同介質,可選用不同型號)
6.適用范圍
6.1家庭農場粉狀飼料混合機工作順序控制;
6.2商品砂漿干拌混合機工作順序控制;
6.3復合維生素混合機工作順序控制;
6.4復合微量元素混合機工作順序控制;
6.5預混合飼料或添加劑生產混合機工作順序控制。
以上幾個方面,是以家庭農場粉狀飼料混合機工作順序控制來舉例說明,其混合機工作順序控制的工作原理是一樣的,并且在飼料廠加工粉狀飼料實踐中,獲得一次性成功。
去年九月份因工作的需要,我被調到超市任店面主管。在工作中加強商品管理與人員現(xiàn)場管理,實現(xiàn)業(yè)績的提升是貫穿各項工作的中心。雖然自開業(yè)就加入了棋緣會館超市這個大家庭,對棋緣會館超市的人員也很熟悉,但到了具體工作上必竟還是有差別的。為了盡快進入角色負起職責,一方面加強了專業(yè)知識的學習,積極看書報文章,虛心向專業(yè)人士請教。一方面加強溝通了解實際情況,向食品、接貨、收銀等各相關部門負責人溝通。在短時間內,負起了超市主管的職責。與分管經理一起對超市人員進行了整頓培訓,對商品的規(guī)劃與陳列作 四、不足方面與下年工作思路 進行了調整,經過超市員工的共同的努力,我們的銷售有了明顯的增長。后來我們又一起努力,潛下心來,從頭干起,衛(wèi)生、陳列、庫房、接貨從每一個細節(jié)開始嚴格的要求,使非食品的賣場氛圍有了改觀。與員工有了更多的接觸,在嚴格要求的基礎之上,給員工更多的思想溝通與業(yè)務培訓,使員工的精神面貌有了改觀,工作的積極性自主性得到了發(fā)揮。在公司各部門的關心支持下,全組員工齊心努力,超市的進步得到了公司的認可。超市主管負責協(xié)調各項工作,維護全賣場的正常營運,應對突發(fā)事件的處理,在這個崗位上,自己立足全面把控全局,在工作的同時充分利用這一平臺全面提升自身的組織協(xié)調與業(yè)務水平,在收銀、客服、接貨、防損、消防等各個環(huán)節(jié)深入了解,發(fā)現(xiàn)問題,消減漏洞,作一名稱職的超市主管。
二、人員管理培訓工作
作為一名主管,對員工的管理是一門難度較高的必修課,每個人的經歷、性格各不相同,如何使本部門員工心往一處想勁往一處使不是嘴上說說那么簡單的事情。通過相關專業(yè)理論知識的學習與實際工作中的應用,在人員管理方面下了很大功夫。遵循了嚴格與關愛并用的方法。首先自身從心理上真正的關心員工、尊重員工,真正的為員工著想,真心的想讓員工有所提高。在這個基礎上,有針對性的對員工進行思想溝通與業(yè)務培訓,解決員工思路,樹立明確的發(fā)展目標,確實激發(fā)員工工作的主動性與積極性,再通過業(yè)務培訓讓員工知道如何去作,如何作的更好。在工作管理上,始終嚴字當頭,只要犯了原則性的錯誤,決不縱容。
但人是不斷變化與發(fā)展的,人員的管理也會隨之變化與發(fā)展,這需要自己保持清醒的頭腦,不斷學習與提高,更好的發(fā)揮出團隊的全部潛力。對員工培訓也是一名主管的重要工作,棋緣會館超市通過一次次對員工的培訓與交流,自己從最初的基本商業(yè)常識培訓,經過積集與學習,初步形成了對員工從思想、商品知識、銷售心理與技能、紀律守則等方面的系統(tǒng)培訓內容。得到了員工認可收到了一定的成效。
三、專業(yè)知識的學習與市場把控能力的提高
超市零售業(yè)發(fā)展的潮流勢不可擋,但零售業(yè)同時面臨著機遇與挑戰(zhàn)并存,自己有幸能夠參與進時代最具發(fā)展的行業(yè)之中,一定要把握機遇努力拼搏。學習、學習、再學習是在工作與業(yè)余時間不變的任務。一方面超市管理的基本功,商品陳列、庫存合理存量、季節(jié)商品的調整、快訊商品的選擇、營運各個環(huán)節(jié)的銜接,自己從書上的理論到日常工作中的實踐,真正把所需的知識消化貫通再運用到工作中。另一方面,通過各種信息媒介了解最新的市場信息,行業(yè)動態(tài),聽取相關專業(yè)的培訓,使自己在全局的思路更加明晰,以更高的角度來審視市場的變化,能夠對公司決策層提出出自自己的戰(zhàn)略性的建議。四、不足方面與下年工作思路
1、思品德素質修養(yǎng)及職業(yè)道德。遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動認真的學習專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責。
2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。我年月份來到公司第三項目部工作,擔任項目部資料管理工作。資料管理工作比較瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在很短的時間內便熟悉了資料管理的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。在這一年中,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:
(1)收集整理齊全工程前期的各種資料。
(2)按照文明工地的要求,及時整理齊全文明工地資料。
(3)收集保存好公司及相關部門下發(fā)的文件及會議文件工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內,給大家查閱文件提供了方便
(4)做好各類文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項目部規(guī)定,對文件進行相關部門的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門在文件原件上進行簽字確認,并將文件原件存檔,做好<<資料借閱登記表>>督促借用人歸還資料。
(5)做好本工程的工程資料與工程進度同步,工作質檢員要配合資料員的工作,每次質量檢查時資料員應參加,并由資料員記錄原始數(shù)據(jù),填入驗收記錄表中。
(6)負責工程資料的保管。核實工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一。按資料內容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。
(7)工程資料應認真填寫,字績工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。
(8)登記保管好項目部各種書籍、資料表格。
(9)及時作好資料的審查備案工作。資料管理工作正進一步完善規(guī)范,我今后會再接再厲把工作做的更好。為了項目部工作的順利進行,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。
4、工作質量成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創(chuàng)了工作的新局面,為公司及項目部作做出了應有的貢獻。
總結一年的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在以后日子里,我將認真學習各項政策規(guī)章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻。
衡量一個工程的好壞,除了通過工程實體反映外,資料也是一個極其重要的環(huán)節(jié)。通過資料能反映出工程所使用材料的優(yōu)劣、工序之間的交接是否符合要求,工程是否按圖施工等等。所以監(jiān)理資料員在監(jiān)理工作中有著不容忽視的作用。作為監(jiān)理資料員,要嚴格把好這道關,做好資料的收集、復核、整理工作。那么,作為一名監(jiān)理資料員,如何才能做好資料的管理工作了?我認為主要做好以下幾點:
一、重視對資料的管理,做到“資料預控”
這一點至關重要,也是做好資料管理的必備條件。因為很多人都認為現(xiàn)場決定一切,資料只不過是現(xiàn)場的附屬物、是可以補,甚至可以寫“回憶錄”的,以至于出現(xiàn)工程進行了很長時間,資料還是一片空白的怪現(xiàn)象。更有甚者,有的工程資料是竣工后閉門造車一次性“造”出來的。試想,不見證取樣、不進行任何試驗編造出來的資料能真實反映工程實際嗎?要知道,工程建設監(jiān)理資料是項目監(jiān)理機構對工程項目實施監(jiān)理過程中逐步形成的,是工程建設過程真實、全面的反映,對控制工程質量有著至關重要的作用。所以說,如果資料不符合要求,工程實體質量根本就無從談起。
由此,我們一定要從思想上重視對資料的管理工作,要堅持報驗必須資料先行,爭取做到“資料預控”。所謂“資料預控”是指在施工前就對工程的施工過程應具備的基本資料有個整體輪廓,需要收集哪些資料做到心中有數(shù)。因為每一個工程從基礎到主體、到裝飾直至竣工驗收都有其內在的規(guī)律和規(guī)定,有章可循。通過資料預控,可以做到對報審資料提前審查、督促施工單位做到資料與施工同步。
二、熟練掌握各階段資料收集的范圍及內容
三、加強資料和現(xiàn)場的聯(lián)系
四、加強與業(yè)主及施工單位的溝通與聯(lián)系,具備一定的協(xié)調能力
五、要加強學習
一、重大投資項目檔案工作的現(xiàn)狀及問題分析
項目檔案驗收是項目竣工驗收的必備和先決條件,檔案驗收不合格則項目竣工驗收就不能通過,做好重大投資項目檔案的管理工作非常重要。
(一)現(xiàn)狀
重大投資項目檔案從形成到收集歸檔,需要設計、施工、監(jiān)理、竣工驗收等多個單位共同配合完成,是一項復雜的系統(tǒng)工程。雖然各參建單位對項目檔案工作都非常重視,但是由于項目檔案自身的特點及各項目組的主觀因素,項目檔案工作仍存在許多問題,具體表現(xiàn)在:
1、重大投資項目建設周期長,涉及面廣,時間跨度較大與承建單位較多等特點易造成檔案的丟失。一個重大投資項目建設周期短則一兩年,長則可達十多年,項目檔案工作一直處于運動和補充狀態(tài),再加上承建單位較多,使得項目文件很難做到及時歸檔,極易造成檔案丟失。
2、項目建設人員主觀認識不足,重視紅頭文件和結論性文件的管理,疏忽對過程性文件的控制,造成過程性文件缺失。項目人員都知道紅頭文件很重要,但是對項目建設過程中形成的一些過程文件、隨機文件則不太重視,對這部分文件的處理比較隨意,常常用后即棄。
3、文件材料收集歸檔難。部分參建單位或圖自用方便,或因產權歸屬問題,找種種借口,拒絕移交歸檔。
4、檔案完整性、系統(tǒng)性不足,檔案驗收不合格,影響項目竣工驗收。由于項目檔案形成的分散性和階段性特點,以及項目建設人員對檔案工作認識上存在誤區(qū)等主觀因素,導致文件材料歸檔難,檔案收集不齊全,完整性、系統(tǒng)性得不到保證,檔案驗收難通過等問題。
(二)問題分析
項目檔案收集難、歸檔問題多,原因有多個方面,根本原因還在于檔案人員無法對項目建設的全過程進行有效跟蹤,難以對過程性文件做到全面監(jiān)管。要解決這個問題就必須認真研究有效的應對策略,建立科學、合理的全過程檔案管控模型,通過對項目建設流程進行跟蹤,從而對文件產生流程進行管控。
二、項目檔案管控應對策略
(一)健全項目檔案管理機制,理順檔案管理與項目管理的關系
在項目建設過程中,項目建設人員往往不認可檔案工作也是自身本職工作,檔案管理與項目管理之間常常脫節(jié)。究其原因,就是檔案管理與項目管理的關系沒有理順,項目建設人員沒有認識到檔案管理本身就是整個項目管理的一部分,檔案管理應當與項目建設同步進行。任何一個工程項目決不是為了形成檔案而去建設的,其產生的檔案材料都是服務于該項目本身的,因而不可能將檔案工作單獨分割開來,檔案管理與項目管理之間是一個有機聯(lián)系的整體,屬于包含于與被包含的關系。項目建設單位應當建立健全項目檔案管理制度,建立項目檔案工作領導責任制,指定專人管理項目檔案,將項目檔案工作納入項目年度計劃,納入項目管理程序,納入項目建設人員的職責,從根源上確保檔案工作與項目建設的同步進行,從而確保檔案材料始終處于管控之中。
(二)檔案部門要轉變思路,提前動手主動介入,變事后收集為事前知曉和事中管控
檔案工作在傳統(tǒng)上屬于工作流程的最末端,在工作層面上處于后臺位置,檔案部門要想在末端的位置控制前端剛剛生成或尚未生成的文件,就必須轉變工作思路,提前介入到工作流程的前端。首先,在制度層面,建立項目檔案備案制度,項目建設單位應在項目立項審批后向檔案部門備案,使檔案部門在后方也能事前知曉前方的工作。檔案工作無法對項目建設進行同步跟蹤,關鍵的難點就在于檔案部門事前不了解項目建設方的情況。其次,檔案部門在備案后應立即組織人員對項目負責人和項目檔案管理人員進行檔案知識培訓,一方面培養(yǎng)他們的檔案意識,另一方面使其掌握必要的檔案管理技能。此外,建立項目檔案工作信息通報制度,強化對項目檔案工作的監(jiān)督指導,做到事中管控。
(三)認真研究項目檔案的產生和流轉規(guī)律,建立有序可控的文件控制體系
全程管控理念的目標是將項目檔案工作貫穿于項目建設的全過程,使項目建設的每個階段、每個環(huán)節(jié)產生的每份文件都處于受控狀態(tài)。這就要求檔案人員熟悉項目運作流程,準確把握項目文件的產生和流轉規(guī)律,做到文件運轉與材料歸檔無縫銜接,文件在某階段運轉完畢即進入歸檔程序,即使歸檔不全,文件也可處于可追蹤狀態(tài),從而確保文件可控。檔案人員可以根據(jù)項目建設的流程圖,對應地設計一個文件產生、流轉和控制圖,在項目建設的不同階段跟蹤相關的文件材料,做到項目建設與檔案工作同步,避免文件流失。
(四)建立項目檔案驗收制度,賦予檔案部門否決權力,加大檔案工作約束力度
按照國家有關規(guī)定,在項目竣工前必須進行項目檔案專項驗收。檔案專項驗收是項目竣工驗收的必備條件之一,檔案驗收賦予檔案部門一票否決權力,讓檔案工作在項目管理中占有一席之地,使項目建設單位不得不重視檔案工作。然而在實際工作中,許多單位并未真正落實該項制度,檔案部門是服務部門,對建設單位既無約束權力也無有效約束手段,除由國家或有關省部委投入的重點項目上級要求必須組織檔案驗收外,一般情況下建設單位對檔案驗收既不邀請也不配合,檔案驗收制度成了一紙空文。這就要求檔案部門加強與項目主管部門的協(xié)同配合,借外力推動項目檔案工作的發(fā)展,檔案行政主管部門要轉變思路,與各業(yè)務主管部門多協(xié)調溝通,在立法和制度層面上明確檔案部門的權力,檔案收集工作才會真正得到保證。
三、重大投資項目檔案的控制方法與模型研究
(一)控制思路
總體思路是前端控制,過程跟蹤,全程管控。
傳統(tǒng)項目檔案收集工作是在項目竣工驗收前才開始進行突擊收集歸檔,這種事后收集的做法必然會導致許多文件材料歸檔不全。我們要打破這個模式,從項目立項開始對每個環(huán)節(jié)的文件進行管控,項目建設完成檔案收集工作即完畢,整個建設過程文件都處于跟蹤和監(jiān)控當中,真正做到檔案工作與項目建設同步進行。
(二)控制方法
1、前端控制:制度控制
前端控制的關鍵在于制度控制,即在項目起動時從頂層框架上設計出一種符合項目建設的檔案管理制度,在制度上理順關系、明確職責、規(guī)范做法,把檔案工作的基本要求與工程管理的相關要求有機結合,從源頭開始將項目文件納入到管控范圍之中。檔案制度的建設和貫徹落實是項目檔案管控的核心,是做到項目檔案全過程控制的保證。
2、法律控制:合同控制
法律控制主要是采取合同明文規(guī)定的方式,明確把項目檔案的收集歸檔納入到合同當中去,運用法律手段約束參建單位,為檔案的管控取得主動權和法律保障。在合同條款中明確規(guī)定參建單位的檔案收集義務、歸檔的具體要求、檔案工作的進度及檔案工作不合格的懲罰性措施等,通過法律條文為檔案工作提供剛性保障,規(guī)避拒不歸檔的各種借口,從數(shù)量、質量、內容和時間等方面保證檔案的完整性,從而最大限度地防止檔案的流失。
3、人員控制:責任控制
人員控制主要是從相關人員自身責任的角度明確有關檔案工作的義務。從項目建設開始,建立對口的檔案機構,組建各參建單位組成的檔案管理網絡,明確項目負責人、項目檔案管理員、設計施工監(jiān)理人員、開箱人員的有關檔案責任。項目負責人作為總抓人員應當從全局角度督促做好檔案工作;指定的項目檔案管理人員負責具體檔案業(yè)務,要想方設法協(xié)調各方人員進行檔案移交,從根本上保證檔案的完整;設計施工監(jiān)理等參建單位應按合同或協(xié)議要求提交經系統(tǒng)整理的項目文件;參與設備開箱的文件管理人員應當清點檢查隨機文件,并及時向檔案人員進行移交。
4、過程控制:環(huán)節(jié)控制
過程控制是確保項目檔案齊全完整的關鍵,指定的項目檔案管理人員應當要跟蹤和掌握項目建設的進度,從項目立項到項目竣工每一個階段都應做到項目建設與文件材料形成歸檔同步進行,確保過程文件完整。指定的項目檔案管理人員應當是參與項目建設、熟知項目運作流程的項目人員,項目檔案管理員能夠參加各種會議,動態(tài)掌握項目文件的流向,能夠根據(jù)項目建設的不同階段科學地編制出對應的文件歸檔范圍,協(xié)調各方人員按照歸檔范圍及時歸檔文件,對于流失的文件材料有能力進行追蹤和補救。通過對項目建設分階段、分環(huán)節(jié)的控制,達到對過程文件的控制,最終達到對整個項目建設的全程控制。
(三)控制模型
項目檔案的管控主要從項目建設流程、項目文件產生流程和文件的管控方式三個層面來進行建模,通過梳理和優(yōu)化文件管控和歸檔流程,建立一個流暢、有序、可追溯的文件管控模型。
參考文獻
1、丁洪、張小玲:《略談重點建設項目檔案的系統(tǒng)控制》,《檔案與建設》,2005(10)。
一、20XX年度工作總結
(一)安全方面
1、編制完善了安全資料內所需要的制度,完善了公司級各項安全技術交底工作;
2、檢查督促完成了技校實訓樓、裕升國際花園8#樓項目的省級文明工地驗收;
3、組織完成企業(yè)三類人員安全證書的延期考核,完成企業(yè)特殊作業(yè)人員證件的年審;
4、組織對各項目進行安全日檢、周檢及月度檢查,對所查出的問題下發(fā)隱患通知并監(jiān)督整改落實;
5、按照公司計劃對安全員、項目經理進行安全培訓18班次,極大地提高了管理人員的安全意
冬季施工進行交底、監(jiān)控及檢查,提出問題并監(jiān)督落實整改;
9、對新建項目的施工組織設計、專項方案組織審批,組織各項目木工班組去培訓基地學習;
10、學習并傳達了市組織的建筑安全生產法規(guī)宣貫會議,并在公司范圍推廣實施;
11、對****、****兩項目立體交叉施工安全交底并監(jiān)督落實;
12、落實推進安全生產標準化施工,并順利通過省市領導檢查。
(二)質量方面
1、組織QC質量小組課題研發(fā),取得了一二三等獎各一名的好成績,促進了廣大員工們參與QC質量活動的積極性,提高了工程實際質量;
2、定期與不定期的對公司在建工程進行了質量檢查及監(jiān)控,主要通過日檢、周檢等手段。組織了在建工程的主體分部等各項驗收,真正做到了所有工程報驗質監(jiān)站前,均經過工程部驗收,工程部全過程參與驗收活動,積累了驗收經驗;
3、編寫公司級“質量、安全獎懲處理辦法暫行規(guī)定”,并在工程實施過程中加以完善,使公司的質量安全生產有法可依,獎罰分明,極大地促進了工程質量的提高,施工安全得到了保障;
4、編制公司級技術交底并下發(fā)到各項目部,使每一分項工程均做到了事前交底、事中控制、事后總結的“三控”;
5、編制出臺了公司級施工組織設計編制指南,使公司各在識;
6、組織對各項目的塔吊等施工機具進行專項檢查,提出整改意見并組織落實整改;
7、參加市建委組織的安全月宣傳活動、市安監(jiān)站組織的安康杯安全演講比賽,并取得個人三等獎的好成績,參加全市安全拉網大檢查;
8、對各項目夏季防臺防汛專項安全大檢查,組織對各項目建工程的施工組織設計編制有據(jù)可依;
6、積極響應公司培訓計劃,組織各項目部相關人員參加質量技術相關技術培訓**班次,提高了各級管理人員專業(yè)技能,為公司日后發(fā)展儲備了技術力量;
7、積極組織了公司級月度大檢查,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題、隱患及時跟進,監(jiān)督各項目部整改;
8、組織并落實人員參加市建委組織的技術比武,取得瓦工第*、鑲貼工第*,總分第*的好成績,受到了建委主管部門的表揚;
9、對技校食堂等項目資料收集并整理,并順利完成備案事宜;
10、積極參加標準化協(xié)會組織的冬季施工相關培訓,********培訓學習,提高了公司專業(yè)部門的執(zhí)業(yè)水平;
11、及時對工程售后維修進行跟蹤服務。
(三)進度及其它方面
1、參與*******等項目進度工期控制,積極提供合理化建議并監(jiān)督其整改實施,使上述工程順利交工驗收。尤其對****項目工期較緊的現(xiàn)狀,按公司新制定的工期目標,配合指導項目部重新制定各分項工程完成節(jié)點日期,并依據(jù)進行跟蹤檢查,分析延期原因。使該項目于*月*日順利初驗,*月*日順利通過復查驗收,*月*日順利完成備案。
2、對****項目工期進度召開現(xiàn)場會并監(jiān)督其實施。
3、協(xié)助各新建項目辦理施工許可證辦理等前期工作。
二、存在的問題與不足
1、沒有及時有效的展開工作,在開展工作時思想上存在顧慮;
2、實際工作中缺乏前期引導及事中控制;
3、質量安全方面的監(jiān)管細度不足;
4、工作時執(zhí)行力不夠,在獎懲方面手段偏軟;
5、責任心及執(zhí)行力有待繼續(xù)增強;
6、與相關單位的溝通交流不及時;
三、20XX年工作思路
20XX年已來臨,根據(jù)公司新的工作部署,新的一年的工作思路主要以總工崗位展開部署。
1、引導質檢部、各項目做好QC質量小組活動開展及深化;
2、引導質檢部、各項目做好每年一度的建筑職業(yè)技能技術比武;
3、對公司所有施工工程質量和技術工作的總體控制管理負責;
4、組織貫徹執(zhí)行有關規(guī)范、規(guī)則和技術標準,不斷提高工程質量和施工技術水平;
5、積極開展合理化建議工作,負責新技術、新工藝、新設備、新材料及先進科技成果的推廣和應用;
6、負責技術管理基礎工作,結合施工生產,組織開展科研攻關活動,主持或參加有關科學技術、技術合作事宜;
7、監(jiān)督項目做好圖紙會審及與設計部門的聯(lián)絡與溝通,對工程技術文件進行審核;
8、審查施工方案的研討、分析工作,監(jiān)督、檢查和指導、解決有關技術問題和協(xié)調內外關系;
9、負責對工程項目《施工組織設計》的修改和審批;負責塔吊、腳手架、高大模板、深基坑等施工方案技術內容的修改和方案審批;
(一)、xxxx年機電工作完成情況
1、突出龍東特色,創(chuàng)亮點工程。
xxxx年以來,我礦機電科緊緊圍繞創(chuàng)建安全質量標準化“示范礦井年”工作目標。先后對西輔變電所和1#皮帶變電所進行了標準化硐室改造,實現(xiàn)了變電所內高低壓設備布置精細化,室內高低壓電纜全部實現(xiàn)封閉式鋪設,照明吊掛實現(xiàn)了“一線化”。室外電纜實現(xiàn)橫豎一條線吊掛。經過改造后,在井下機電硐室中形成了新的亮點工程,提升了井下變電所的標準化水平。
我礦機電科先后完成了副井下口車場和北段車場(500米)、西大巷2#皮帶機尾至西一擴區(qū)車場(2600米)、西輔無極繩絞車道和3#皮帶巷(1000余米)、1#皮帶機(800米)共4900余米電纜精細化吊掛。特別是在東西1#皮帶電纜精細化吊掛中首次使用新型角鐵沖壓式電纜鉤,使動力電纜與信號電纜處于同一電纜鉤平面上,使我礦井下大巷電纜吊掛形成了具有龍東特色的新亮點。提升了我礦井下大巷電攬吊掛的精細化水平。
2、精心組織,順利完成各項機電設備改造工作:
(1)、順利完成了裝載峒室東勾計量斗更換。09年3月份,機電科對使用長達10年的裝載峒室東勾計量斗進行了更換。通過對計量斗的上段和下段尺寸結構進行優(yōu)化設計;方便了各部件的井筒運輸和就位起吊,提高了施工效率,確保了施工安全。
(2)、完成了地面壓風管路改造。09年5月份,機電科對空壓機房至副井口之間地面壓風管路進行了改造,通過從地面架設一趟新管路,解決了原壓風管路因地埋銹蝕而造成漏風的問題。通過對壓風機開機情況和電表計量統(tǒng)計,每年降低電量消耗116萬度,節(jié)省電費68萬余元。
(3)、完成了35kv變電所二臺動力變壓器的更換。09年3月份,我們對35kv變電所二臺SLJ-1000型高耗能動力變壓器進行更換,安裝了二臺S11-1000節(jié)能型動力變壓器。每年可降低電耗8萬余度,降低成本4.7萬余元。
(4)、完成井下奧灰水利用工程。我礦井下奧灰水具有壓力高、涌水量穩(wěn)定的特點。為充分利用奧灰水這一特點;在通過大量的調研、論證及水質化驗等工作的基礎上。xxxx年3月份通過在中繞道安裝一臺奧灰水控制站,并改造大巷水管路1000余米,使井下奧灰水直接運用于井下生產。經計算,每月科節(jié)約用電1萬度,節(jié)約地表水4萬多噸,每年節(jié)約各項費用100多萬元。
(5)、完成了西擴運輸集控改造工程。西擴采區(qū)運輸系統(tǒng)中設有3部皮帶機和3部溜子,運輸系統(tǒng)總長達3700米。為充分降低運輸系統(tǒng)運行成本。xxxx年4月份機電科會同集控廠家技術人員對西擴采區(qū)運輸系統(tǒng)進行了集控改造。xxxx年5月份實現(xiàn)了西擴采區(qū)運輸系統(tǒng)自動控制。該項目的應用,達到了減少運輸系統(tǒng)操作人員,實現(xiàn)了減人提效;最大限度降低運輸設備空載運轉,實現(xiàn)了節(jié)能降耗;降低了原煤生產成本,每年節(jié)約成本30多萬元。
(6)、完成了副井下口銹蝕套架的更換工程。針對下井口施工危險性高,現(xiàn)場更換套架難度大、施工任務緊等不利因素。我們通過將立柱分為兩段,安裝時現(xiàn)場螺栓對接固定的新方法,簡化了施工步驟,節(jié)約了立柱就位時間,掃平了施工過程中的難點,確保了施工安全。副井下井口銹蝕套架更換完成,有力地保證了副井提升系統(tǒng)安全可靠運行。
(7)、突出創(chuàng)新意識,安全高效完成副井提升容器更換。在副井提升容器更換工程中,機電科在施工工藝方面通過自主技術創(chuàng)新,實現(xiàn)了提升容器更換安全高效。先后在棚罐設施固定工藝方面實現(xiàn)機械化;在新舊提升容器進出工藝方面,通過自行設計移動式平臺運輸裝置完成新舊提升容器一次性整體進出,簡化了施工工藝,縮短了容器進出時間,效率得到極大提高。在提升容器升降工藝中通過采用YHT-40T型液壓調繩裝置完成提升容器的升降,實現(xiàn)了提升容器升降機械化控制,達到了安全可靠省時省力的目的。由于多項新施工工藝的成功應用,最大程度減少了施工人員在井筒危險環(huán)境下的施工作業(yè)時間和工作量,有效降低了施工人員的勞動強度;提高提升容器的更換效率,施工時間僅用7個小時就完成了提升容器的更換。開創(chuàng)我公司提升容器更換時間最短紀錄。從安全角度和施工效率方面,提升容器更換新工藝具有推廣應用價值。
(二)、xxxx年運輸工作完成情況
1、以服務一線為宗旨確保礦井生產接續(xù)和生產任務的完成:
xxxx年,運輸系統(tǒng)安全高效的完成了4個工作面拆除安裝的設備運輸工作,累計運送液壓支架等大型設備1000余臺套。一年來我們累計為采區(qū)鋪設軌道2170米。更換了西一擴區(qū)下山斜巷170m軌道。確保了全礦生產任務的完成和我礦的正常生產接續(xù)。
2、以標準化為契機不斷提升安全運輸水平:
結合中煤標準化推進會的召開,我們安裝了北段-285機軌合一大巷800m照明;更換安裝了井底東車場180米架線及照明燈具;更換了中繞道30kg/m軌道400m;井下主要運輸線路全部實現(xiàn)了30kg/m軌道。按期完成了西一擴區(qū)大巷、西輔斜巷、西輔猴車及西擴7183斜巷等地點約3000多米巷道的軌道調整及電纜吊掛的精品工程。為保證斜巷運輸安全,我們對西一軌道下山一甩道軌道、道岔及安全設施進行了改造。完成了井下電機車充電房洞室的改造工作。對井下在用的三部架空架空乘人裝置全面防腐。為改善井底車場的調車功能,我們在井底東車場鋪設了30kg/m度線道岔。完成了地面充電房的改擴建工程。
二、xxxx年機電運輸工作思路
(一)、xxxx年機電工作思路
1、積極組織落實完成xxxx年機電科重點工程計劃(見附表)。
2、按照我礦井下精細化要求,繼續(xù)強化現(xiàn)場管理,加強責任落實,進一步強化機電系統(tǒng)現(xiàn)場安全檢查,確保我礦機電安全質量標準化始終處于公司的前列。
3、繼續(xù)推進機電系統(tǒng)標準化建設工作,在xxxx年標準化基礎上,重點做好2#、3#采區(qū)變電所和3#皮帶變電所標準化機電硐室亮點工程的創(chuàng)建和井下東大巷電纜的精細化吊掛標準。以亮點工程和精細化創(chuàng)新不斷推進和提升礦井標準化建設。
4、進一步加大用電管理力度,對各單位用電指標進行分解,積極利用電力計量自動化系統(tǒng)完成地面和井下各采掘區(qū)隊、生產輔助單位用電情況進行監(jiān)測。特別是嚴格控制井下東西大巷皮帶空運轉時間,努力降低電力消耗。對超出用電計劃指標的單位將按照礦相關制度進行考核,堅決將全礦用電量控制在計劃指標以內。
(二)、xxxx年運輸工作思路
1、杜絕重傷事故;輕傷控制在1人以內,力爭為零;努力減少破皮傷。
2、杜絕重大運輸機械事故;減少一般事故,確保運輸安全生產。
3、優(yōu)化運輸管理,提高質量標準化水平,努力實現(xiàn)運輸精細化。
4、努力改善運輸安全環(huán)境,提高運輸服務水平,保證全礦運輸生產。
5、牢固樹立成本意識,降低單位材料消耗,確保節(jié)能減排計劃的圓滿完成。
三、xxxx年的重點工作、重點改造及檢修工程
(一)、機電方面
積極組織落實完成xxxx年機電科重點工程計劃。
(二、)運輸方面
1、在清理斜巷、西輔斜巷上口安裝推車機。
2、對上井口液壓系統(tǒng)進行改造,實現(xiàn)雙系統(tǒng)運行,確保運輸提升工作不受影響。
3、西無極繩絞車安裝綜合保護裝置,確保無極繩絞車的安全運行。
4、對井下大巷、運輸科自管斜巷照明進行調整,部分線路重新安裝,達到精細化的要求。
5、對井下大巷軌道調整。全年列計劃對大巷所有永久軌道按精細化要求調整一遍。提升軌道質量,保證運輸安全。
6、5#皮帶機尾更換30kg/m軌道,進一步改善井下大行的運輸環(huán)境。
7、安裝礦車跟蹤管理系統(tǒng),形成一個良好有序的運輸秩序。
8、對井下泄露通信系統(tǒng)進行升級改造,努力實現(xiàn)運輸信息化和自動化。
9、對西大巷2.5m液壓絞車進行改造,保證斜巷提升安全。
10、對大巷架線分區(qū)開關進行改造,全部采用KKZ-100/550型分區(qū)開關,保證井下牽引網絡的供電安全。
11、全面改造大巷彎道報警裝置,實現(xiàn)蓄電瓶電機車報警,有效保證大巷的行車安全。
12、在矸石山安裝帶車機,減輕職工勞動強度,提高工作效率。
13、更新地面清車機;加強大底車的清理,提高車皮的利用率。
14、對地面新改建的電車修理間進行安裝,電機車的維修和充電質量,保證施工生產。
四、自動化建設項目xxxx年完成情況及xxxx年計劃實施情況
(一)、機電方面
1、xxxx年自動化項目中計劃對西風井通風機進行自動化控制技術改造;由于生產廠家設備交貨推遲;目前正積極準備;設備到貨后將立即組織實施。
2、xxxx年,我礦將對主井絞車進行直流技術改造。計劃實施時間定于xxxx年12月份。
(二、)運輸方面
1、xxxx年我們在西輔架空成人裝置安裝了全程語音信號。對井下架線分區(qū)開關進行了改造,目前已部分使用了KKZ-100/550型。為部分蓄電瓶電機車安裝使用了漏電保護和容量指示器。安裝了架線供電網絡保護系統(tǒng)。為保證副井提升的準確配重,我們在上下井口安裝了軌道稱。
2、xxxx年,我們將對上井口液壓系統(tǒng)進行改造,實現(xiàn)雙系統(tǒng)運行,確保運輸提升工作不受影響。
3、xxxx年我們計劃在西無極繩絞車安裝綜合保護裝置,確保無極繩絞車的安全運行。
4、計劃安裝礦車跟蹤管理系統(tǒng),形成一個良好有序的運輸秩序。
5、xxxx年,我們將對井下泄露通信系統(tǒng)進行升級改造,努力實現(xiàn)運輸信息化和自動化。
五、關于機電運輸管理工作的建議及要求
1、隨著我礦的生產和開拓任務的增加,機電運輸工作量將隨之加大。鑒于目前崗位人員逐漸老化,自然減員狀況日趨嚴重的情況。建議給予人員補充。
關鍵詞:定額標準體系;全面預算管理
中圖分類號:F715.51;F721 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2017)009-0-01
全面預算管理作為集系統(tǒng)化、戰(zhàn)略化、人本化思想為一體的管控手段,對加強行業(yè)內部管理、優(yōu)化成本費用、實現(xiàn)“兩煙”稅利具有重要意義。為切實推進全面預算管理模式向標準化、精益化方向發(fā)展,構建科學完善的預算定額標準體系,Y市公司秉承省公司“從財務會計向管理會計轉型”的理念,以實現(xiàn)“精謹”財務管理為目標,以“機制+信息化”創(chuàng)新管理方式為抓手,以“建機制、理措施、抓關鍵”為切入點,把財務管理、預算管理工作擺在更加突出的位置,與企業(yè)生產經營等主要業(yè)務同安排、同部署,全面預算管理工作有序推進、初見成效。
1.創(chuàng)新工作方式,營造融洽工作氛圍。一是開啟“互聯(lián)網+培訓”模式,以分階段、分對象的隨機組合方式,對預算使用部門、預算歸口管理部門、預算辦的不同主體對象,利用視頻會議系統(tǒng)、網絡直播、QQ手機語音會議等方式開展培訓學習活動。二是搭建開放式互動平臺,以“暢聊”、“漫談”、“辯論”等不拘一格的形式開展“頭腦風暴”式的業(yè)務學習與思想交互。三是開展趣味型知識競猜活動,將全面預算管理知識納入《Y煙草應知應會》題庫。四是組建全面預算QC課題研究小組,通過交流工作方法、工具、思路、心得,互換“好文”等互動方式研究課題。五是以全面預算文化上墻、登展板、進櫥窗,全員案頭手邊,人手一冊預算管理書籍的方式營造氛圍。
2.狠抓“七項措施”,推進預算管理與信息化有機融合。一是建立預算執(zhí)行全過程動態(tài)監(jiān)管預警機制,有效利用NC系統(tǒng)自定義報表功能,通過建立稅利、購銷存等13項預算動態(tài)執(zhí)行報表,實現(xiàn)預算執(zhí)行情況實時匯總、實時警示的作用。二是建立費用預算套表管理體系,以2張匯總表、14張明細表為載體,自動提取基礎數(shù)據(jù)。三是利用Office VBA程序設計語言融合Word分析報告和Excel表單,設計自動取數(shù)模板,一鍵生成預算分析報告,大大提高工作效率和質量。四是充分利用Excel函數(shù)設計稅利速算公式表,為準確測算提供支撐。五是從預算指標和使用部門兩個維度梳理8441項指標與會計科目的對應關系,進一步提高會計憑證自動生成質量。六是優(yōu)化預算系統(tǒng)管理架構,明確預算管理規(guī)則,建立個體部門編制、四個環(huán)節(jié)審核、兩個會議研究的“142”編制審核機制,強化預算工作質量。七是以全員預算參與為前提,采取“線上+線下”預算編制模式,簡化流程,配套措施,提高效率。
3.把握關鍵環(huán)節(jié),建立以定額標準為核心的配套措施。一是按照“誰使用,誰制訂”的原則,建立“預算辦+歸口部門”主動輔導、主動學習的“兩主動”聯(lián)動機制,以指導式、介入式的方法制訂標準。二是按照“分類建設、突出重點、循序漸進”工作思路,運用專業(yè)經驗、統(tǒng)計分析等9種方法劃分物流費用、煙葉專項費用、人力成本等12個類別,按照指標屬性搭建定額標準體系架構。三是運用“大數(shù)據(jù)”思維,堅持“全體數(shù)據(jù)取代隨機樣本”的理念,從用友NC、卷煙大平臺、煙葉購銷等業(yè)務前端系統(tǒng)提取全體數(shù)據(jù),通過數(shù)據(jù)模型分析,形成定額標準參考報告,為制訂定額標準提供支撐依據(jù)。四是建立迭代式補丁修正機制,借TPM精益管理工具開展全員維護,持續(xù)改進優(yōu)化定額標準。五是以“以點帶面、穩(wěn)步推進、綜合治理、系統(tǒng)建設”工作思路,借鑒行業(yè)內外定額標準先進經驗方法,厘清成本費用中可定量、定額、定率項目,建立定額標準數(shù)據(jù)庫,為“智能化”預算編制提供平臺保障。六是建立成本管理、精益管理、對標管理、定額標準的“3管理1標準”有機融合機制,采用標桿分析法,發(fā)揮對標引領、導向作用,建立動態(tài)管理、全面覆蓋、全面應用的定額標準體系。
4.創(chuàng)新方式方法,切實提高基層全面預算管理水平。一是以“財務會計向管理會計轉型”思路,設置基層財務管理崗位,落實專人,明確預算管理6類工作任務、8個環(huán)節(jié)、14項具體工作標準的工作職責,為有效開展全面預算管理工作提供保障。二是堅持基層預算使用部門兼職預算員與預算辦預算員“兩員”定期對賬,確保預算管理信息對稱、準確。三是建立基層預算辦月度預算分析、季度自主通報工作機制,夯實具體工作內容。四是實行市預算辦與分戶會計多維度管理模式,實現(xiàn)預算辦“宏觀把控、總體平衡”,分戶會計“前期介入、中期控制、后期評價”的管理模式。五是通過搭建全面預算管理體系,實現(xiàn)“實時報賬、分級審核、統(tǒng)一支付”的遠程報賬財務管理新模式,形成業(yè)務生態(tài)有機融合的“互促機制”,有效提升全面預算管理水平。
5.采用多元模式,發(fā)揮績效考核作用。一是建立全面預算質量評價與效果評價相結合的“過程+結果”考核機制,以“關鍵+可控”為原則,從8項重點控制費用,42項可變費用入手開展效果評價,以360度全景視角從業(yè)務全程5個部分,10個指標要素開展預算質量評價,考核體系不斷優(yōu)化完善。二是堅持合理性、一致性、時效性、例外性“四性原則”,依照“市局對歸口,歸口對科室(縣局)、市局對縣局、縣局對股室”的“四層對應”關系分級考核,明確各層面工作目標與責任。三是制度設計預留參數(shù)接口,在實踐運用中動態(tài)修正評價指標目標值和權重分值。四是建立財務業(yè)務一體化融合式信息化評價機制,從NC系統(tǒng)、業(yè)務系統(tǒng)中提取數(shù)據(jù),客觀、實時、動態(tài)反映評價指標運行情況。五是加大預算考核權重,建立薪酬分配與效考核聯(lián)動機制,客觀體現(xiàn)績效考核“獎優(yōu)罰劣”作用。