發布時間：2023-03-10 14:53:33
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁，我們為您精選了8篇的工程檔案管理樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發，請盡情閱讀。
Abstract: with the rapid growth of file resources of the modern society and how often use file, data files management more and more important, file management penetration in the whole process of construction, special status. This paper management and monitoring the insufficiency, puts forward the countermeasures.
Keywords: engineering enterprise file management
中圖分類號：C29 文獻標識碼：A文章編號：
資料檔案在整個企業檔案中有著非常重要的地位,對檔案資料進行管理與監督,雖然對工程建設沒有直接影響,但是卻貫穿于整個建設過程中的方方面面。將基建檔案管理好,能夠為企業之后工程擴建、設備檢修、技術改造等提供齊全并且真實的資料。因此,對基建中檔案的管理以及監控加以重視十分必要,想要提高檔案的真實性與可靠性,應當與基建進度保持同步對項目中涉及到的環節采取高效監控,確保檔案資料的管理以及監控緊跟工程建設的步伐。
一、檔案管理基礎工作存在的主要問題
總體來講目前企業資料館大多是館藏內容龐雜，案卷數量繁多，時間跨度長，由于多年來一直處于封閉式管理之中。檔案管理僅以保管為目的以案卷不丟失為原則，再加之每個工程階段時期檔案的整理質量要求不同、整理的規格不統一等情況，形成了檔案基礎普遍較差的局面。
主要問題集中反映在以下幾個方面：
1、檔號不規范沒有目錄號一卷多冊現象較多。
2、案卷標題不規范有標題但不能反映主題內容或標題缺少基本要素甚至沒有案卷標題等現象較為普遍。
3、大部分案卷缺少卷內目錄以至于部分未被案卷標題涵蓋的內容永遠無法檢索而難以利用。
4、許多案卷未標頁碼如果使用中掉頁很難發現。
5、案卷厚薄不一有的一、二頁紙一文一卷有的五六百頁紙一類一卷。總之檔案館時間越長檔案存放量越大的存在的類似問題就越嚴重。
二、檔案資料監控以和檔案管理中的不足
1、資料收集不夠全面 。例如,某些工程上的設計有變動,在編制資料的時候,只將變更通知書進行記錄,卻未對相應的施工進行記錄;某些待用材料尤其是以大代小的那些材料并沒有核定審批意見;部分交接驗收記錄沒有簽認手續等。對基建工程中檔案進行管理是有序管理以及動態控制高度結合的工作,必須以實事求是、科學嚴謹的態度嚴格執行。
2、資料不夠準確。資料上的隨意性比較嚴重:對相同工序檢查出的數據,按照其相似的數據填到了另外的同類工序中而缺少必要的檢查;部分監測數據在所允許的誤差范圍內,害怕數據受到質疑,便填了一些留有余地的數據;引起不必要的麻煩;有的人以為只要檢查得出的數據在相應的誤差范圍內即可,便隨意填了一些看起來很合理的數據。準確性的檔案體現出自身價值的關鍵所在,必須本著嚴謹、負責任的態度來認真落實。
3、收集與整理不夠及時。對工程對應的檔案資料進行管理應當從合同簽訂完成后準備開工時就著手,如圖紙會審紀要以及開工報告等,對于施工過程,根據規定對其及時予以規范記錄,努力做到開工有報告、進場有合同、變更有手續、驗收有根據、施工有記錄、對照有標準,每一個環節都應當及時、到位。實際工作中,卻離上述要求有較大距離,記錄往往延遲,之后補“回憶錄”的現象較為普遍。
三、工程檔案管理是建設工程質量控制的關鍵環節建設工程檔案是一個靜態的概念，而建設工程檔案管理則是一個動態的過程。一般來說，這一過程的目的和結果都是建立真實、完整、系統的建設工程檔案。但對這一過程進行深入、清晰的研究，我們會發現，工程檔案管理實際上不是一個單獨的、孤立的行為，而是工程項目管理的一部分。更進一步，我們從工程質量控制的角度出發，工程檔案管理占有關鍵的一席之地。建設工程項目管理中的質量控制主要表現為施工組織和施工現場的質量控制，控制的內容包括工藝質量控制和產品質量控制。影響質量控制的因素主要有“人、材料、機械、方法和環境”等五大方面。從“人”的因素來看，建設工程資料員是工程建設中不可缺少的技術人員。要經過專門培訓后持證上崗，而且要保證資料員的穩定。從“材料”的因素來看，所有建筑材料的檢測報告、出廠合格證、使用說明等是建設工程質量保證資料的主體從“機械”的因素來看，機械設備的使用和現場調度是施工組織設計的重要內容：從“方法”的因素來看，對施工方法和工藝流程的記錄就是施工日志；從“環境”的因素來看，我們往往要對開工前、施工中和竣工后的環境進行拍照和錄像，反映場地環境的變化；上述幾個方面的資料都在建設工程檔案的收集編制范圍內，所以工程質量控制的五大因素都離不開工程檔案管理。
早期的建設工程項目管理的確對工程檔案管理有所忽略，建設工程項目管理人員培訓(俗稱“五大員”培訓)一般是指：施工員、監理員、材料員、安全員、造價員，一直沒有包括資料員。而建設工程資料員培訓由各市城建檔案館自行組織，沒有納入建設職業培訓I范疇，也沒有發國家認可的證書。近幾年，隨著建設工程檔案管理對建設工程質量控制重要性的認識日益提高，有的城市實現了建設工程資料員經常性培訓I，還將《資料員合格證》上網，便于查詢和核對，并要求每個建設工程項目必須有持《資料員合格證》的專職人員從事工程資料編制工作，才能在工程竣工后向市城建檔案館移交竣工檔案：有的城市，如上海、重慶等已經將資料員納入了“五大員”培訓，懷化市20D8年也正式將資料員培訓納入建設職業培訓。建設工程檔案管理作為建設工程質量控制的關鍵環節已得到越來越多的認可和重視。
四、建設工程檔案編制質量要求
（一）歸檔文件的質量要求
（1）歸檔的工程文件一般應為原件，基建科自己存檔的可為復印件或抄件, 應在復印件或抄件上加蓋公章并注明原件保存處。。
（2）工程文件的內容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監理等方面的技術規范、標準和規程。
（3）工程文件的內容必須真實、準確，與工程實際相符合。
（4）工程文件應采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易退色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍黑墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等。
（5）工程文件應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續完備。
（6）工程文件中文字材料幅面尺寸規格宜為A4幅面（297mm×210mm）。圖紙宜采用國家標準圖幅。
（7）工程文件的紙張應采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙采用計算機出圖，出圖必須清晰，不得使用計算機所出圖紙的復印件。
（8）所有竣圖均應加蓋竣工圖章。
（9）利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更修改依據；凡施工圖結構、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應當重新繪制竣工圖。
（10）不同幅面的工程圖紙應統一折疊成A4幅面，圖標欄露在外面。
（11）工程檔案資料的照片（含底片）及聲像檔案，要求圖像清晰，聲音清楚，文字說明或內容準確。
五、工程檔案管理是促進建設工程質量的重要手段工程檔案管理在行政上體現一種強制性，這種強制性往往與建設行政職能高度融合，既可以作為行政許可的前置條件，也可以作為工程項目竣工審查程序的一個部分，還可以作為行政執法檢查的一個內容。這一系列的行政行為，以加強工程檔案管理為手段，卻能取得提高工程質量的效果。參考文獻:
[1] 田冬梅. 淺談地質檔案資料現代化管理的現狀與對策[J]. 吉林地質, 2009;01
（一）技術檔案不夠完整。工程技術檔案管理中，普遍存在檔案資料不全的情況，較好的單位存檔率也只能達到80%，而一般的單位存檔率極其低。有很大一部分建筑工程竣工后技術檔案資料都不夠完整，有的甚至只有主體檔案，其他配套工程的技術檔案缺失，裝飾工程、室外工程、電網等檔案材料幾乎沒有。（二）管理模式不夠統一。從大多數建筑工程的檔案管理上來看，部分單位成立了獨立的檔案管理職能部門，對于檔案資料收集與管理的情況相對較為完整。但仍有一些單位對于工程技術檔案的管理工作不夠重視，是由其他職能部門兼職管理或代管的，檔案材料的管理不夠統一。（三）檔案管理人員素質低下。從事建筑工程檔案管理的工作人員很多綜合素質較差，對于檔案管理的基礎知識沒有一定的掌握，職業道德標準低下，滿足不了檔案管理工作的需要。
二、加強工程技術檔案管理的措施
（一）規范工程技術檔案管理模式。1.管理機制。相關單位應完善技術檔案管理制度，對其檔案需要管理的內容進行規范。是否能夠規范檔案管理制度，與檔案管理質量和進程有直接關系。為了有效推進檔案管理工作走向制度化、規范化，可通過完善檔案規章制度、建立檔案工作標準來提高檔案管理水平。2.工作程序。在檔案管理的工作中，應對工作程序進行規范化，使得工作更加有秩序，不至于混亂。所以，在日常工作中，應對技術資料進行集中收集，并通過分類進行整理，使得檔案資料越來越全面，同時對技術資料應妥善管理，存檔的過程中應以查找方便為主要原則。存檔的過程中，確保檔案的完整性，規范化管理工程技術檔案資料。3.交接工作。檔案管理工作不可避免有離職或調職的情況，這時就涉及檔案交接，應按照相關程序進行交接。首先確保在平時工作中，及時規整檔案，不要有遺漏或丟失的情況。在檔案交接的過程中，明確雙方所承擔的責任，認真執行每一個文件的交接。在整理檔案的過程中，應以文件規律進行整理，理清文件之間的關系，根據原有基礎，進行日后的檔案管理工作。在整理歸檔文件的過程中，應確保案卷清楚的進行分類，將標題、標目、編號等明確的標注，為日后檢索工作做基礎。同時對整理好的檔案按照順序存入檔案柜，確保順序與標注的一致。（二）工程技術檔案管理信息化。工程技術檔案管理是一項系統工程，在管理工程技術檔案的過程中，需要根據相關制度有條不紊地進行管理，可選用現代化的管理辦法進行檔案管理。近些年來，計算機技術不斷地成熟與發展，大數據已應用在各個領域中，隨著時代的發展，傳統的檔案管理方法已不能滿足當今時代的需要，應使用計算機信息技術對技術檔案進行管理。為檔案室配備計算機、路由器、復印機、掃描儀等硬件設施，同時引進相應的軟件系統，創建獨立的檔案管理平臺。使用最先進的計算機信息技術，對大量的數據進行儲存，很多檔案可通過電子形式進行存檔，解決空間限制的同時，方便了日后檔案查閱，在對檔案的統計和分類過程中，也可通過計算機軟件來完成，既減輕檔案管理工作人員工作負擔，工程技術檔案的管理效率也得到了大幅度提升。（三）定期培訓檔案管理人員。隨著近些年來國家城市化建設政策的不斷推進，建筑行業也得到了迅速的發展，技術檔案的管理工作也越來越受到相關人員的重視。所以，應提高工程技術檔案管理人員的綜合素質。應對其服務水平、質量與意識進行訓練，讓每一個檔案管理人員都能充分地認識到工程技術檔案管理工作的重要意義，將自身的服務水平及質量有效提升，為工程技術檔案管理工作更好地服務。同時，應隨著時代的進步，更新檔案管理理念，從根本上提高認識，不斷地學習有關檔案管理的法律法規，熟練掌握相關部門對檔案管理的規定，并在日常工作中，嚴格遵守、靈活運用。
三、總結
總而言之，在整個建筑施工的管理過程中，工程技術檔案管理是非常重要的一部分，技術檔案是工程竣工驗收的必備資料之一，同時也是維修、使用、改建的最原始資料。所以在日常的工程技術檔案管理中，應提高對技術檔案管理工作的認識，使用多種管理手段，達到檔案資料規范化、信息化、全面化，并妥善地進行管理，利用計算機大數據技術，有效提升工程技術檔案管理效率。
作者:李偉 單位:國家新聞出版廣電總局五四二臺
【參考文獻】
關鍵詞：市政工程；檔案管理；信息化；管理制度
Abstract: urban municipal engineering archives is the archives of urban form in the facilities construction, it is recorded in the real engineering construction activity, directly reflects the process of project construction, is the fruit of human transform nature, use natural resources, is science and technology workers and city workers wisdom crystallization of hard work. How to scientific management of the municipal engineering files and better development and utilization, and to make it for the urban construction and development of a virtuous cycle, providing full detailed software information, is an important task to the current municipal engineering file management. This article first analyzes the municipal engineering, the importance of archives management, and then sums up the problems existing in the archives management, and finally from the five aspects of municipal engineering archives management measures are discussed in detail.
Keywords: municipal engineering; File management; Informatization; The management system.
中圖分類號：G271 文獻標識碼：A文章編號：2095-2104(2013)
市政工程檔案管理的重要性
（一）市政工程檔案是城市規劃編制的重要依據
城市規劃問題是市政工程作業系統中的重要組成部分，而市政工程檔案卻是城市規劃相關問題的主要參考依據。也就是說，市政工程檔案對城市規劃編制的指導意義與價值極大，只有依據工程檔案才能實現市政規劃的合理部署與調整；另外，城市市政新項目的規劃與舊城改造問題都需要了解城市原貌的基礎情況。如：公路交通、地下管網施工、市政給排水工程、供暖供熱、以及包括抗洪救災等問題。由此可知，市政工程檔案管理工作的質量決定了城市總體規劃的數據信息的真實程度，即城市規劃編制的質量與真實可靠程度。
（二）利于健全市政工程質量保證體系
我國《城市建設檔案管理規定》中明確指出，工程檔案質量不合格，將無法進行項目竣工交驗。另外，《建設工程質量管理條例》也明確了相關規定，要求建立完善、健全的工程項目檔案，否則會根據檔案內容完善程度做出懲治舉措，即給予一定程度的處罰。此外，現代市政工程檔案管理必須要結合現行相關法規條例做出具體的檔案管理改進舉措，才能為市政工程建設提供技術支持，保證市政工程項目的整體質量與安全功能，逐步完善市政工程質量保證體系的各項建設內容。
（三）為市政工程施工技術管理提供依據
市政工程項目檔案中記錄著城市規劃系統中的基本情況，城市規劃局或相關單位可對基礎設施工程進行具體分析，編制并建立出符合工程項目作業、管理所需的項目方案。如，公路交通板塊的技術檔案能夠為路橋、公路建設提供決策依據，從而能夠結合其工程特點確立出投資規劃與具體施工工藝等。特別是地下管網及周邊建筑作業的質量控制點，都與工程技術檔案的存在密切聯系。
當前我國市政工程檔案管理中存在的問題
（一）資料歸檔不及時，不齊全
建設各方不能按照國家有關規定及時收集、整理檔案資料，造成資料不齊全，歸檔不及時。市政工程建設存在著重建設輕管理的現象，工程開工后，建設單位更多的是注重工程的進度，對工程建設不能同步管理、資料不規范、收集不齊全，甚至出現為應付竣工驗收走過場突擊收集，加上監理工作沒有將檔案納入現場質量監督范圍，造成原始資料失真，或是事后編造假材料。
（二）工程檔案管理人員素質有待提高
一項工程的完整資料應包括招投標、勘察、設計、施工、監理等單位形成的檔案資料，涉及面廣，專業性強，但各單位的工程檔案管理人員往往是兼職或由臨時抽調人員擔任，大多數人員沒參加過正規的檔案業務知識培訓，專業知識欠缺，管理水平不高，服務意識差，工作往往處于一種被動應付狀態，這必然會影響到工程檔案的質量。
提高我國市政工程檔案管理水平的對策
（一）提高全員的檔案管理意識
首先，領導要重視，把檔案管理工作列入議事日程，這是管理利用好檔案的第一要素。
其次，要進行全員教育，提高每個職員的檔案意識。檔案管理是單位科技、生產管理的重要組成部分。人人都要關心，把檔案管理工作視為已任，才能形成合力。
再次，是在制度上、裝備上、人員配備上要有保障，這是做好檔案管理工作的基本條件，使檔案管理工作有人抓、有章可循、有人幫、落到實處。
（二）市政工程檔案的信息化、完整化、系統化
市政工程檔案要實現預期的價值，必須使它具有完整性和系統化。加強管理要牢牢抓住兩個環節：收集齊全，材料系統。檔案系統的前提必須要保持歸檔文件的完整性，這是很重要的工作環節。由于市政工程檔案數量很多，來源很廣，周期也長，這些都給收集工作帶來很多的困難。收集工作不能太過形式，要從平時就做好相關工作，階段工作完成后要對歸檔文件進行完整性檢查，檢查相關資料是否完整。檔案人員只有全面了解工程項目建設情況，才能在工作中有的放矢，做到既不重復也不遺漏，因為現在的很多的市政檔案除了一些紙質的之外，更多的是電子文件，要做到具體問題具體分析。
（三）提高市政工程檔案管理人員的素質
首先，應對市政工程檔案管理員加強科學管理意識，使其具備高度的工作責任感，良好的職業道德，擁有較好的檔案管理的知識和管理技能。因此，檔案管理員應進行檔案專業知識的學習，優化知識結構，提高綜合能力，做好市政工程檔案的管理工作。
其次，提高檔案管理水平。在信息技術應用于市政工程檔案管理后，信息管理系統自動化處理文件的形成、運行、轉換等工作，這些先進操作管理技術都需要檔案管理員掌握，更好地實現市政工程檔案的數字化管理。因此，綜合型檔案管理能力成為檔案管理員所必須具備的能力。
再次，利用信息技術整理市政工程檔案。利用計算機等信息技術手段整理檔案，能夠提高工作效率，減少人員負擔，利用計算機模擬人工立卷，并按類別將內容打印出來，成為檢索工具的替代物，提高文件歸檔工作效率，發揮計算機的信息管理優勢。最后，檔案管理者應加強繼續教育。
市政工程檔案管理員應樹立繼續學習的理念，接受繼續教育，從實際出發，按崗位、分層次、多渠道、多形式的進行繼續教育。全面系統學習檔案專業知識，提高專業水平；學習檔案工作相關學科知識；學習信息科技知識，提高信息技術在檔案管理中的廣泛應用。
（四）嚴把施工竣工驗收關
進行竣工驗收的一個重要條件是竣工檔案資料必須同時或提前通過驗收。因此在竣工驗收階段，項目管理部門、監理工程師及檔案管理部門要嚴格把好審查驗收關，對各承包商單位編制的竣工圖、文字資料、施工報告要進行認真審查，著重檢查隱蔽工程驗收記錄的真實性和工程設計變更單的落實情況，認真審查竣工圖及文字資料是否完整、準確、簽證是否完備，組卷排列是否合理等等。
總之，在竣工驗收階段，工程項目管理部門、監理工程師、檔案管理部門要密切配合，嚴把審查驗收關，確?？⒐n案的真實性和準確性，使其竣工檔案資料在工程項目合同決算時，真正發揮憑證作用，達到收集整理檔案的目的。
（五）建立健全檔案管理制度
市政項目管理單位檔案管理部門，在工程項目建設初期就應結合工程項目實際情況，制定相應的工程項目檔案管理規定，明確施工單位、監理單位、檔案管理部門在工程檔案形成過程中各自應承擔的職責。施工單位和監理單位，在項目開工前應結合實際情況，制定規范標準的一整套原始單元工程憑證文件。只有工程項目建設各階段檔案資料的有序管理，才能保證歸檔文件材料及圖紙內容的準確、齊全、規范，才能保證施工技術材料記錄齊全、簽署完備，原材料質量保證資料真實可靠，竣工圖與實物相符。
結語
綜上，為了實現市政工程檔案管理的科學規范，就必須提升檔案管理的水平，實現有效地開發和利用市政工程檔案，為城市經濟發展和社會進步做出貢獻。市政工程檔案管理者應具備現代化的科學管理意識，能夠運用現代化的管理技能，改善市政工程檔案管理工作。
參考文獻
[1]賈虹.市政工程檔案的特點、作用與管理[J].上海檔案，2011.10.
[2]王曉燕.淺談工程檔案管理中存在的問題及對策[J].三峽水利管理，2009.3.
關鍵詞：建筑工程、檔案資料、存在問題、管理措施
Abstract: this paper summarized the construction project archives content and staffing requirements, analysis of the current construction engineering archives management problems, and put forward the corresponding management measures, hoping to instruct the related personnel, making the building project file more complete, more regulations.
Keywords: building engineering, files, the problems and the management measures
中圖分類號： G271文獻標識碼：A文章編號：
建筑工程檔案是建筑建設活動中形成的原始的、圖物相符的、有保存價值的基建文件、監理文件、施工文件和竣工圖的統稱。它記載著建筑物、建筑物地下管線敷設等建設活動，是建設項目管理在立項、設計、施工、使用、維修及改建擴修等活動中形成的檔案文件，直接關系到工程質量、影響到企業的經濟效益。
一、建筑工程檔案資料的內容
1、基建文件
包括決策立項文件；設用地、征地、拆遷文件；勘察、測繪、設計文件；工程招頭標及承包合同文件；工程開工文件；商務文件；工程竣工備案文件；其他文件。
2、工程監理資料
主要包括施工管理合同類文件：工程的監理管理資料；監理工作記錄；監理驗收資料等。
3、 施工資料
主要包括施工管理資料：施工技術資料；施工物資資料；施工測量記錄；工程施工記錄（包括通用記錄、土建專用施工記錄、電梯專用安裝記錄等）；施工實驗記錄（包括通用施工實驗記錄、電氣專用施工實驗記錄、管道專用施工實驗記錄、土建專用施工實驗記錄、通風空調專用施工實驗記錄、電梯專用施工實驗記錄等）；施工驗收資料；竣工圖（包括總平面布置竣工圖、室外各種管線竣工圖、建筑工程竣工圖、裝飾工程竣工圖、結構工程竣工圖、排水工程竣工圖、強電弱電竣工圖、通風、空調工程竣工圖以及其他特殊專業工程竣工圖）。
二、建筑工程檔案的編制要求
1、必須真實的反映工程的實際情況，具有永久和長期保存價值的文件材料必須完整、準確、系統，責任者的簽章手續必須完整齊全。
2、檔案資料必須使用原件，如有特殊原因不能使用原件的，應該在復印件或者抄件上蓋上公章并且注明原件的存放處。
3、檔案資料的簽字必須使用檔案規定的專用規定用筆，工程資料宜采用打印的形式，并且應該手工簽字。
4、檔案資料的圖片及聲像資料必須要圖像清晰、聲音清楚，文字說明或者內容準確。
三、建筑工程檔案的特點
1、分散性和復雜性
建設項目建設周期長，生產工藝復雜，建筑材料眾多，建筑信息發展迅速，影響建筑項目的因素多種多樣，工程建設階段性強并且相互穿插，由此導致了建設項目文檔資料的分散性和復雜性。
2、繼承性和時效性
隨著建筑技術、施工工藝、新材料以及建筑技術和管理水平的不斷提高和發展，文檔資料可以被繼承和積累。新的項目在施工的過程中可以吸取以前的經驗，避免重犯以前的錯誤。同時建設項目的文檔資料有很強的時效性，文檔資料會隨著時間的推移而減少，有時文檔資料一經生成，就必須傳達給相關的人員和有關的部門，否則會造成嚴重的后果。
3、全面性和真實性
建設項目的文檔資料只有全面地反映項目的各類信息才更有實用價值，必須形成一個完整的系統。另外文檔資料必須真實地反映工程情況，包括發生的事故和存在的隱患。
4、隨機性
建設項目的文檔資料可能產生于工程項目的整個過程當中，工程開工、施工、竣工等各個階段都會產生各種的文檔資料，部分資料有規律性（如各種報批文件），但還是有相當一部分文檔資料產生是由具體的工程事件引發的，因此建設項目的文檔資料應該具有隨機性。
5、多樣化和綜合性
建設項目的文檔資料依附于不同的專業對象而存在，又依賴不同的載體而流動。它綜合了質量、進度、造價、合同、組織協調等多方面的內容。
四、建筑工程檔案整理存在的問題
1、檔案材料的不完整
檔案材料的不完整是建筑工程檔案存在的主要的問題。工程項目的歸檔率較好的單位能夠達到80%左右，較差的單位就千差萬別了。很多工程項目竣工后沒有檔案材料，或者只有工程主體檔案材料，沒有配套的工程檔案，鍋爐房、地下管線、園林綠化等檔案材料更是寥寥無幾。
2、缺乏統一有效的管理模式
從檔案管理人員機構上來看，有的單位成立了專門的檔案室，工程管理較好。有的單位則不然，工程檔案由其他的業務部門代管或者是文檔管理員兼管，形成的檔案材料五花八門。
3、缺乏復合型的檔案管理人員
檔案管理人員的專業素質參差不齊，有的既缺乏檔案管理的業務知識，又缺乏相關的業務知識，難以適應工作的需要。
五、建筑工程檔案管理的措施
1、思想上要重視工程檔案的管理工作。工程建設中普遍存在著對工程檔案管理工作不太重視的情況，到工程完工時即將交付驗工的時候，才開始應付整理，這給檔案工作帶來了很大的難度。其主要的原因在于工程建設管理過程中，項目部對建筑工程檔案在思想上重視的程度不夠。由于資料整理瑣碎，不產生經濟效益，施工過程中現場又非常繁忙，施工人員絕大部分精力集中在工地，對于資料整理都是被動應付。
2、嚴格把好竣工驗收檔案資料質量關，使工程竣工驗收檔案充分發揮其憑證作用。工程竣工驗收時，建設單位檔案管理人員要會同工程項目管理人員，按照建筑工程檔案歸檔的要求，對工程建設過程中形成的全部文件進行全面的檢查、審核、發現問題及時的解決、補缺補漏，務必使竣工的材料做到真實、完備、及時、歸檔范圍符合要求。
3、建立健全檔案管理制度是做好建筑工程檔案管理的基礎。為了加強對工程建設各階段檔案資料的有序管理，保證歸檔資料及圖紙的準確、齊全、規范，建設單位在建設初期（從工程立項開始）就應該按照國家檔案管理的有關規定，結合建筑實際情況、制定相應的檔案管理制度、措施。建設項目檔案資料的管理涉及到建設單位、勘察設計單位、監理單位、招投標機構、施工單位以及其他等部門，因此要明確這些單位工程項目管理人員及檔案人員在工程檔案形成的過程中各自所應承擔的職責，規范檔案資料的收集、整理，以保證工程自立項開始與檔案跟蹤管理同步。
4、加強施工管理，強化檔案材料編制工作。建設項目的檔案資料絕大部分來自施工單位，工程檔案材料的質量，關鍵在于編制的形成過程。施工單位應該明確自己的責任，加強對施工技術人員編制檔案材料的訓練，不斷提高編制工程檔案材料的業務水平。
5、充分利用現代化的手段，多角度、多層次開發建筑工程檔案信息資源，做好檔案信息的統計工作。大力推行對于微縮檔案、磁介質檔案、電子文件檔案在工程檔案中的運用。
6、及時做好傳遞和變更的記錄。在管理的過程中頻繁的傳遞和變更，容易使檔案的完整性、有效性發生變化，各部門只有及時地對于檔案的增減變化及傳遞情況做出相關的記錄，才可能有效地了解檔案的來龍去脈，防止其丟失、損毀、失效，確保檔案的完整性和有效性，確保各部門獲取及時、有效檔案資料或信息。
六、結束語
文書檔案管理是衡量企業管理水平的一個重要標準。我們應以積極的學習和借鑒國外的先進建筑工程檔案管理經驗的態度，充分發揚我們已有的優勢，重視加強建筑工程檔案人才的培養和激勵機制的完善，不斷總結經驗，樹立檔案管理的規范化和標準化，使建筑工程的檔案管理更好地為經濟建設服務。
參考文獻：
工程檔案是一項工程建設過程中反映各項活動指標的最重要的參考依據，它包括了項目工程的建設，處理，設備維護等各項活動所形成的研究結果和文件檔案，一般多為原始文件，所以具備法律效應。每一個項目在完成和告一段落之后，都要認真負責的按照歸納范圍和要求，將形成的文件和資料系統的管理和整理，最終由上級領導來歸檔。且移交文件或者資料過程中，接觸人員必須要按規定辦理交接手續，簽字歸檔必查。凡不符合要求的文件，最高管理者有權拒絕接收。
2工程檔案的收集歸納
2.1分類組卷
分類組卷的原則：檔案分類組卷工作是一個專業性很強的工作，也是能夠顯示出工作人員的個人水平。有的檔案管理人員實際上是沒有參與到項目建設的各個環節，所以一定程度上出現了管理檔案的問題和不通暢，這些都是對工程檔案管理工作不全面性鎖導致。我們需要從以下幾個步驟來對檔案管理中的分類組卷有較好的認知。第一，立項和選項。從最簡單的項目提出，批準，同時可行性報告到對當地環境，地理情況，氣候方面調查研究。范圍廣至電力，城市規劃等都可以組成一卷或者是多卷。第二，編制文件，是指工程建設初期形成的文件和圖紙，以及各部門根據初步設計文件設計的施工圖。第三，整理和歸納，這個階段是最難控制的，因為全面工作量巨大，設計的資料和信息非常多，主要包括了項目開工之前的資料和原始文件：補償協議書，電力供應協議，相關合同以及許可證。每一個文件都要仔細的去核對，仔細的去審查。然后可以組成一卷或者是多卷。第四，竣工驗收階段。整個的項目完成結束之后，最重要的憑證材料和相關的建設真實材料都是驗收的必要選擇。尤其是竣工圖和竣工階段的各種資料需要報送相關單位。第五，調試和試播。是指在設備安裝，調試，試播等過程中形成的數據資料。第六，財務器材管理資料。主要包括了工程概算，預算，結算等數據報表。第七，主題部分，集中在日志，月報，監理通知單等各個資料。第八，涉外文件，一般是指相關的設備采購，合同，考察記錄等。除了以上幾大主要，還包括其他，可參閱相關書籍。檔案管理人員收集資料的時候，應該首先端正良好的作風態度，然后對各階段鎖形成的資料，文件內容來確定收集整理對象。有條件的情況下可以進行信息化處理。
2.2組卷的質量要求
（1）組卷前要詳細的檢查基礎文件，施工技術文件和圖紙是否已經按照規定收集齊全，完整。做到不丟項，不漏項。
（2）文字材料的抄寫件書寫要工整，清楚，禁止使用鉛筆或者是圓珠筆來涂改，修改和批復。復印件要做到字跡清楚，牢固，能夠長期得到良好保存。
（3）建設的竣工圖應該是新圖，圖面清潔，字跡工整。如果需要修稿，首先要保障圖紙的清潔，反差明顯，材料字跡清楚。
（4）凡是歸檔的照片和圖像資料，要求圖像清晰，聲音清楚，文字說明準確度高。
2.3案卷排列和編目
案卷文件材料的排列時間必須要按照時間順序排列，如果文字材料和圖紙材料混在一起的時間，必須文字材料在前面，圖紙在后面。編寫頁號以獨立卷為單位，均已有書寫內容為基準。每個保管單位必須要按照阿拉伯數字來進行統一編排。頁號編寫位置和單面書寫的文字材料頁號編在右下角。卷內的目錄編寫和卷盒內的文件一一對應。案卷的排列順序按照工程階段依次排列。案卷的封面，卷內目錄，卷內背靠表，不編寫頁號。
2.4工程檔案檢索目錄的填寫
工程檔案檢索目錄要利用信息軟件來工作，分別建立相關的單元，統一對信息進行輸入和保存，減少了不必要的時間和工作量。最終使得工程檔案達到了目錄管理。案卷目錄的填寫方式。工程檔案形成是需要不同階段，檔案的立卷要以階段順序來組卷，為了方便管理和檢索，相關的內容要書寫的詳細明了。制作規范化模版。模版文件是要對于信息具有專業性的格式，通常是文書格式，經過工作人員的技術性操作，最終形成了文書。讀取的時候是非常的方便，簡單。工程照片檔案的管理。它主要管理是采用先進的計算機存貯方式來對相關的文件和資料來做好工作，優勢是在于保質期長久，并且安全性很高。技術人員可以及時做好備份和刻錄。聲音檔案的管理。聲像檔案管理需要在檔案數據庫里面建立起單元，對信息的輸入要盡量詳細。保存的時間段里面要經常性的去核對，檢查，維護，才會讓聲像資料的質量長期的完好。讓相關的工作開展的時候順利，進程加快和效率提升。
3結束語
[關鍵詞]檔案管理;服務;民生
中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2016）27-0357-01
農村電網是重要的農村基礎設施，也是改善民生、促進農村經濟發展的重要條件。加強農村電網建設和改造升級，對于改善農村用電條件，推進社會主義新農村和新型城鎮化建設、促進經濟循環增長都具有重要作用。
靈璧縣政府一直把農村電網升級改造納入年度重要的民生工程。國網靈璧縣供電公司多年以來也一直重視農網改造升級工作，2015年農網工程全縣投資2.1億元，35KV線路及變電站工程12個，新建、改造臺區工程255個。目前工程已全部完工，不僅帶動了靈璧區域經濟的發展，還保證了日益增長的生產和生活用電需求。
伴隨著農網改造升級工程建設的普遍開展，隨之產生了大量的檔案材料。農網改造升級工程是以改善民生為重點的社會建設，農網改造升級工程建設到哪里，民生檔案工作就延伸到哪里。靈璧縣供電公司從源頭抓起，高度重視農網工程檔案工作，抓好民生工程檔案的收集工作，確保農網工程民生檔案及時建檔、有效管理、齊全完整，不流失、不散落，為服務民生提供真實可靠的信息來源。
一、主要工作做法
1.健全工作網絡，完善工作機制。靈璧縣供電公司高度重視農網工程檔案工作，公司建立辦公室、農網專項辦和施工單位組成三級管理工作體系，通過農網工程工作例會、專項培訓，貫徹落實省公司關于農網改造升級工程檔案規章制度標準及相關要求，組織開展農網改造升級工程文件材料的形成、積累、收集、整理工作，積極做好農網改造升級工程的檔案匯總、歸檔移交、科學管理、安全保管和有效利用工作。公司工程檔案管理人員參加公司農網改造升級工程相關會議、前期準備、過程檢查總體驗收等工作，通過檔案人員深度參與農網過程全過程管理，有力促進農網過程檔案完整性。
2.實現工程檔案與工程實體同步管理。在工程實施過程中，靈璧公司注重對施工隊伍檔案人員的培訓和管理，通過施工隊伍檔案兼職人員參與工程交底、過程檢查、設備開箱、單項工程驗收等工作，通過項目經理和兼職檔案管理人員共同努力，確保項目檔案齊全、完整、準確。
3.建立工程檔案定期抽查制度。公司辦公室、農網工程專項辦公室組聯合建農網工程檔案檢查小組，每月定期檢查公司竣工項目歸檔情況，不定期抽查在建工程同步建檔情況，及時通報，定期評價考核，將工程檔案管理納入農網工程月度評價考核。
4.農網工程檔案與施工現場同步檢查、同步驗收。公司在進行工程項目檢查時同步驗收工程檔案資料，重點檢查工程檔案資料與工程現場情況，確保工程檔案的真實性。公司農網工程檔案管理人員不定期參與工程項目驗收工作。
二、自查農網升級工程檔案存在的問題
根據省、市公司的工作布署，開展農網升級工程檔案自查自糾活動，發現的主要問題及原因分析如下：
1. 檔案資料收集不完整，有部分檔案資料缺項。
2. 部分臺區照片拍攝不規范，改前改后照片沒有站在同一角度拍攝，不能形成改前改后的鮮明對比。
3. 隱蔽工程的照片，不完全能夠反映隱蔽工程項目和實際情況。
4. 綜合類檔案中廢舊物資上報清單、購銷合同等資料是復印件，應把原件歸檔。
三、解決辦法
針對農網工程項目檔案存在的問題，公司剖析根源，加快問題整改，剛性執行檔案管理制度，出臺多項舉措加強農網工程檔案管理的過程管理，穩步提升農網工程檔案管理水平。
1.開展農網升級工程安全質量督查工作，認真做好工程檔案與現場工程量的核實工作，重點檢查工程量、物資使用、地形系數等，確保工程檔案的真實性。
2.檔案工作要標準化、規范化。農網建設與改造工程浩大，檔案工作要與工程進度同步進行，檔案只有完整、準確才能實現其利用價值，對管理性前期文件是復印件的，在歸檔前要由工程主管部門統一協調，原始憑證，施工記錄杜絕用圓珠筆復寫，竣工圖要保持與現場相符，竣工章必須要有有關人員的簽名認可，對調試報告、試驗數據、施工記錄，特別是隱蔽工程的記錄要力求數據的準確、完整。
3.加強檔案管理人員的素質教育和能力培養。檔案人員的業務能力，是決定檔案管理質量的一個重要因素，農網建設與改造工程中采用新設備、新工藝、新技術對檔案人員提出了新的要求，檔案人員要不斷更新，掌握新知識，以便適應農網建設與改造檔案管理的要求。
4.堅持農網工程檔案與工程進度同步管理，繼續保持工程檔案管理與工程管理同計劃、同要求、同考核。加強農網工程項目檔案的同步收集整理，在工程實施前為每一個工程項目配備一個檔案盒，根據工程施工的進度及時向檔案盒存放同步收集的相關資料，在項目竣工后就可以直接整理出完整的工程項目檔案，真正做到“分項目立檔、分時段存檔、驗收后歸檔”。
5.細化農網工程檔案質量考核辦法，通過科學評價建立農網工程檔案管理激勵機制，提升農網檔案管理人員的工作積極性。
6.對檔案管理引進合同機制。與施工方簽訂合同，要求施工隊伍繳納檔案質量押金。如果有一個工程項目的檔案有一頁不合格則對施工隊做出相的扣罰。
7.嚴格加強現場安全管理，要保安全、保質量，安全質量第一，加強規范，杜絕施工現場操作隨意性;做到文明施工，施工單位要提前做好施工計劃，優化施工方案，確保居民正常用電;按照省市公司要求序時做好農網項目的推進工作，按時間節點做好項目現場施工、竣工、驗收、考核等各環節的實施工作，同步收集各環節檔案材料，農網項目完成時間要求在規定時間內完成，單項工程的檔案應在竣工驗收后1個月內移交，整體工程項目檔案應在竣工驗收后 3 個月內向檔案部門移交。歸檔時交接雙方應執行嚴格規范的交接手續。
［關鍵詞］農村飲水安全；檔案；管理
1引言
臨汾市總人口434.5萬人，其中農村人口250.3萬人，占總人口的57.61%。全市山多川少，十年九旱，水資源嚴重不足，水資源總量15.2億m3，人均占有水資源量380m3，呈現出人口多、用水量多、水資源量相對少的特點，水資源供需矛盾相對突出。為保障農村飲水安全，近年來，臨汾市把解決農村飲水作為一項重要工作常抓不懈。到2010年，全市建設各類農村飲水工程3743處，基本解決了農村人口的飲水問題，實現了農村飲水安全全覆蓋。之后開展了提高農村群眾用水標準工程建設，進一步提高水質標準，提高自來水入戶率。截至目前，全市飲用自來水（包括簡易自來水）人口占到農村人口的94％。農村飲水安全工程作為重要的民生工程，投資規模大、建設時間長、建設地點分散、單項工程小而多，決定了農村飲水安全工程檔案資料具有數量多、資料分散、收集管理難度大的特點，因此，做好農村飲水安全檔案工作是一件復雜而系統的工作。
2農村飲水安全工程檔案工作重要性分析
2.1工程檔案是維護管理農村飲水安全工程的第一手資料臨汾市農村飲水安全工程點多面廣、戰線長，全市4819處農村飲水工程，其中單村供水工程就有3519個，占飲水工程總數的73%。工程使用過程中一旦出現問題，在對其維護、維修、改造過程中，工程檔案就是必不可少的依據和憑證。2.2工程檔案為今后農村飲水安全工程建設提供參考和借鑒在解決農村吃水問題上，臨汾市經過了人畜吃水、飲水解困、飲水安全、標準提高等幾個階段，每個階段工程建設都有不同的技術要求和側重點，完整的農村飲水安全工程檔案，為今后提高工程設計質量提供了參考和借鑒，也是開展農村飲水安全工程學術研究、持續進行工程建設的寶貴資料。2.3工程檔案是保障農村群眾安全飲水的重要依據在自然和社會環境影響下，自然災害、突發事件難免發生，也可能對農村飲水安全工程產生不同程度的影響，要避免或減少其影響，保障農村群眾飲水安全，就必須分析研究工程檔案中的數據和結論，提前預防和有效解決自然災害、突發事件產生的影響。同時，工程檔案還是全面鑒定工程質量、查明事故原因、追究事故責任的重要依據。
3主要做法
在農村飲水安全工程項目實施中，根據實際情況，形成了一套檔案收集管理模式，力爭為工程提供一份翔實可靠的檔案材料。3.1工程實施前期的資料收集工程前期文件材料主要有項目投資計劃、資金文件、批復、會審紀要、實施方案、變更設計及批復、法人建立文件、項目公示、招標公告、招標文件、中標通知書等。3.2工程施工期間的資料收集施工文件材料主要有項目劃分申請、報告、批復、單元工程質量評定表、隱蔽工程驗收簽證，水泥、沙、石、鋼筋、混凝土砂漿配合比資料，砂漿、混凝土試件檢測報告、施工日志，工程工藝、設備材料、管材合格證、設備合格證等。此外還包括開工申請、開工令、隱蔽工程簽證、中間報量、聯合計量單、完工結算書及支付證書等監理文件材料。3.3竣工驗收及運行管理資料收集竣工驗收文件材料主要有建設管理報告、施工管理報告、監理報告、質量評定報告、資金支付資料、財務決算報告、審計報告；工程運行管理資料主要有受益戶統計表、移交清單、試運行報告、工程管護制度、管護協議、水質化驗報告等。3.4根據工程特點做好檔案資料整理由于農村飲水安全工程量小、數量多，單個工程很難裝訂成一本，因為一個批次的很多程序都是同時審批的，包括資金下達、方案審查、招標、設計、施工、監理、質量監督等，這些資料應批次裝訂，避免資料重復，但裝訂時注意對每個工程進行編碼，一個工程對應一個編碼，以方便工程準確快捷的通過編碼將其找出。檔案裝訂應按照水利部頒發的水利工程建設項目文件材料檔案管理規定實施。同時，由于農村飲水工程檔案使用頻率高，不要用檔案盒裝，最好用硬殼紙當封面，用線捆扎封邊裝訂。3.5嚴把檔案資料收集管理環節在工程檔案收集管理中，要本著“對過去負責、為現在服務、替未來著想”的原則，確保各類檔案資料的規范性、完整性和準確性。對接收的建設管理類、勘測設計類、建設監理類、施工管理類、竣工驗收類等工程建設檔案，管理辦法、管理制度、用戶協議、安全責任書等運行管理檔案，工程建設、水費收繳與使用等財務檔案，各類配件、管材出入庫登記等物資檔案，分別進行分類、整理、編目、裝盒、入庫，做到整齊規范，排列有序，查找方便。
4檔案管理存在問題
4.1對檔案資料收集管理工作重視不夠農村飲水安全工程是一項重要的民生工程，涉及到老百姓的切身利益，有關單位大多認為其重點應突出解決好工程設計、建設工期、工程質量和工程效益上，忽視了檔案的收集、整理、歸檔、管理，導致工程檔案管理工作相對滯后，檔案的系統性、準確性得不到有效保障。4.2檔案收集管理專業人員缺乏在農村飲水安全工程項目建設中，檔案收集管理人員一般是新參加的工作人員、工程技術人員或兼職人員，有的甚至是臨時抽調，身兼數職，缺乏檔案專業知識，對工程檔案收集管理比較陌生，不熟悉檔案收集管理的法規和制度，很難適應工程檔案收集管理工作需要。專業檔案管理人才更是奇缺，在一定程度上影響了農村飲水安全工程檔案管理工作。4.3工程檔案資料不齊全由于農村飲水安全工程前期工作距離實施時間跨度較大，往往哪個部門形成的檔案資料就保存在哪個部門，甚至保存在承辦人手中，信息不容易掌握，導致前期工作檔案資料收集不齊全。而且由于農村飲水安全單項工程規模較小、施工技術難度不大，對施工單位資質要求不是很高，多為資質較低的施工企業，對工程檔案資料的收集管理水平參差不齊，導致施工資料不規范、不完整。同時個別資料還存在不完善、不完整情況，存在以施工圖、甚至示意圖代替竣工圖，簽字手續不齊全等問題。
5思考及建議
公路建設是推進經濟發展的重要部分，公路工程檔案作為公路工程的寫照有著重要的意義，所以加強公路工程檔案管理工作就是重中之重。然而我國公路工程檔案管理工作并未跟上社會的發展，仍然面臨很多問題，文章將從公路工程檔案管理重要性的角度出發為提高公路工程檔案管理提出相關的解決方案。
關鍵詞：
公路工程；檔案管理；對策
公路工程項目資金花費大，項目多，尤其是近幾年，公路建設普及到各個地方城市。公路工程檔案對公路工程建設的相關記錄，反應公路工程建設從設計、招標到工程竣工全方面的內容。不僅能夠反應已經竣工的內容，對公路工程的修繕，調查工作有很大的幫助。雖然我國在公路工程設計、技術、竣工等方面都有了很大的提高，但是對于公路工程管理方面仍然有許多問題待解決。
1公路工程檔案的概述和內涵
公路工程檔案是指公路工程項目從最開始到最后施工完成的所有相關數據的載體，包括計劃書、圖紙、表格、財務等具體資料。公路工程檔案是對歷史公路工程的記錄，具有再現性、記錄性的特點，能將相關資料真實的反應出來。此外，公路工程檔案還會對一些隱蔽工程進行重要記錄，是公路工程管理的重要憑證。公路工程檔案還會對公路事故進行記錄并分析原因，對工程質量加以評定。如果建設完成的公路工程出現質量問題，將會從公路工程檔案入手，尋找責任人加以賠償。公路工程檔案對工程的實施、開展和相應的維修都有著重要的幫助。然而，目前相關管理人員對公路工程檔案不加以重視，導致公路工程檔案管理不周，錯誤頻頻出現。接下來，文章將對公路工程檔案管理進行分析并提出相應的改進措施。
2目前公路工程檔案管理存在的問題
2.1檔案管理意識薄弱近幾年，雖然我國公路工程貫徹了大江南北，高速公路也修到了各個城鄉內，但是公路工程的質量卻沒有提高。公路裂痕、斷裂的現象頻頻出現，更夸張的是出現了公路大橋斷裂的情況，造成很多交通事故。這些原因人們大多歸為公路工程建設問題，卻忽視了公路工程檔案管理的問題。公路工程檔案管理不周能夠直接導致工程建設拖工、工程質量等問題。然而公路工程檔案管理卻總是被忽視，主要原因就是相關工作單位的檔案管理意識薄弱，工作單位對檔案資料收集，整理不積極。并且，公路工程檔案的部門管理也不夠科學，項目負責人為了獲得更多的經濟利益，只抓與資金相關的部門，忽略了對檔案管理部門的管理，大多領導者對檔案管理部門人員也不采取獎懲模式，這就導致工作人員對工作失去熱情，檔案管理工作效率下降。不能貫徹公路工程檔案管理的重要性是導致管理效率降低的直接原因。
2.2收集整理檔案的標準不一致由于在公路工程建設過程中制度沒有明確規定必須設立相關部門，許多項目單位為了節省開支不設立明確的管理部門，只是在需要時雇傭臨時工作人員，這就導致檔案管理工作跟不上公路工程的進度。由于臨時工作人員頻繁換動，導致工作人員不能明確工作任務，有的工作人員甚至沒有完成相應的工作進度就離開工作，出現檔案資料缺少，相應資料與工程時間對不上的現象。此外，負責人為了檢查能夠合格，甚至讓人胡亂編造工程檔案。致使工作人員在進行資料整理和收集時會出現諸多問題。如在進行檔案收集和整理時由于相應的制度標準不統一，一個工程檔案中出現多個整理標準，導致資料混亂。
2.3相關制度不完善且人員素質低我國公路工程檔案的編制不夠清晰，大部分制度只是片面的，沒有明確，導致工作人員在進行實際操作時模棱兩可，檔案資料不健全。并且隨著公路建設日益增加，公路工程檔案編制任務繁重，然而我國公路檔案編制仍然采用老式的方法進行，沒用的資料過多，使公路工程檔案管理越來越困難。由于大部分檔案管理人員都是在室內進行編制，很少去工地進行實地考察，對公路工程內容不了解，致使工程檔案編制缺少真實性和確切性。公路工程檔案包括設計圖，工程流程，資料表格等，這些內容需要工作人員進行整理分析，但是聘請兼職人員對專業知識不夠，對管理的內容變通能力差，使檔案編制的條理不清晰，出現大量錯誤。
3提高公路工程檔案管理的有效措施
3.1加大對檔案管理的投入要真正的將檔案管理工作做好，就要加大對檔案管理的投入，提高對檔案管理的重視程度，讓公路工程的員工都意識到檔案管理的重要性。工程項目的有關文檔不僅真實記錄了重要資料，還是工程質量的鏡子，對以后工程質量的檢查提供可靠依據。工程項目應該加大對工程檔案管理工作的資金投入，設立專門的檔案管理部門，招聘固定的工作人員，并采取獎懲工作模式，提高工作人員的工作熱情。不僅要進行工作人員的思想工作，更要做好領導者的思想工作，讓領導者真正意識到工程檔案管理的重要性，認真做好檔案檢查工作，抓住工作重點，進行有效管理。提高監管質量。此外，國家機構應該加大對檔案管理的宣傳，讓每個人都參與到工程檔案的管理和監督工作，為檔案整理工作貢獻自己的力量。
3.2統一管理標準檔案管理相關的制度過多，目前最規范的管理制度為《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》。根據同一個標準來進行文檔整理、資料記錄以及工作交接，檢查機構進行檢查也會節省時間。不僅要對管理標準進行統一，還應對管理標準進行完善，使檔案管理更加規范。項目負責人在工作前也應設立明確的檔案收集范圍、整理要求、檢查標準，如果檔案管理檢查未符合要求，應該要求重新返工。我國目前的工作方法太過古板，大部分還使用文字紙張進行編輯，使資料堆積過多，查找困難。普及計算機檔案管理也是提高工作效率的有效方法，用新技術的標準來規定工作任務，讓新技術普及每個工程項目。
3.3加強管理和人才培訓每個單位的管理監督工作都應做到位，公路工程不能僅僅做工程現場以及質量的監督，還應做好工程檔案管理的監督工作。對于工程檔案管理工作應該做好三方面的監督：資料收集工作監督，在進行任務安排時應該明確規定資料編輯范圍，以免多余的資料進入工程編輯中，導致工作量過大；做好工作交接，工程檔案編輯工作量大，人員不固定，在進行工作交接時一定要確保已經完成的工作，交接時間不應過長；檔案整理工作的監督，在進行檔案整理時應該將資料進行細分，方便以后查找，并且定期進行資料檢查，防止檔案丟失。人才培養工作也是必須要抓的，我國工程檔案管理工作人才缺失，并且工作人員大多都只會使用老方法進行檔案管理，要真正的提高檔案管理工作人員的技術，所以，我國應該培養更多的管理人才，項目單位也應該對工作人員進行新技術普及，讓檔案管理更科學。
4結束語
公路工程檔案管理不僅關系到公路工程建設問題，一定程度上還關系到我國的城鄉建設發展。要做到公路工程檔案的改革進步是一個漫長的過程，需要從改變工作人員的意識入手，讓相關人員對公路工程檔案管理加以重視，并且規定檔案管理標準，提高工作人員自身素質。只有這樣，才能讓我國的公路工程檔案管理更加進步。
參考文獻
[1]楊牧盤.高速公路建設項目工程檔案管理探討[J].工程與建設，2010，24（5）：715-717.
