發(fā)布時(shí)間：2023-03-14 15:09:01
序言：寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的計(jì)算機(jī)室工作計(jì)劃樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
首先要降低成本，應(yīng)該采取的主要措施有：進(jìn)一步拓寬進(jìn)貨渠道，尋找多個(gè)供貨商，進(jìn)行價(jià)格、質(zhì)量比較，選擇質(zhì)量好價(jià)格低的供貨商供貨；勤儉節(jié)約，節(jié)省開支、避免浪費(fèi)，工程方案設(shè)計(jì)要合理；內(nèi)部消耗降低，日常費(fèi)用開支、水、電、日常辦公耗材尤其是紙張、車輛開支要節(jié)儉等問題。
其次也是最重要的部分-----培養(yǎng)意識，服務(wù)意識的加強(qiáng)、競爭意識的樹立、市場創(chuàng)造意識的培養(yǎng)。我們是以服務(wù)為主的公司，可以借助服務(wù)去贏得市場，贏得用戶的信任。同事之間，企業(yè)之間時(shí)時(shí)刻刻競爭都存在，自己業(yè)務(wù)水平不提高會被公司淘汰，企業(yè)不發(fā)展將會被社會淘汰。近幾年，耗材市場競爭比較激烈，今年形勢將更加嚴(yán)峻。
業(yè)務(wù)水平和員工素質(zhì)的提高至關(guān)重要，關(guān)系到整個(gè)企業(yè)的發(fā)展與命運(yùn)。業(yè)務(wù)水平的高低影響到辦事的工作效率；員工素質(zhì)的高低直接影響到企業(yè)的社會地位和社會形象。只有具有一支高素質(zhì)、技術(shù)水平過硬的隊(duì)伍的企業(yè)才會有進(jìn)步、有發(fā)展。
加大宣傳力度也是市場開發(fā)一種重要手段和措施。
一、銷售部獲得利潤的途徑和措施
銷售部利潤主要有：計(jì)算機(jī)銷售；電腦耗材；打印機(jī)耗材；打字復(fù)印；計(jì)算機(jī)網(wǎng)校等和計(jì)算機(jī)產(chǎn)業(yè)相關(guān)的業(yè)務(wù)。今年主要目標(biāo)：家庭用戶市場的開發(fā)、辦公耗材市場的搶占。針對家庭用戶加大宣傳力度，辦公耗材市場用價(jià)格去競爭、薄利多銷。建立完善的銷售檔案，定期進(jìn)行售后跟蹤，搶占辦公耗材市場，爭取獲得更大的利潤。這里也需要我們做大量的工作，送貨一定及時(shí)、售后服務(wù)一定要好，讓客戶信任我們、讓客戶真真切切的享受到上帝般的待遇。
能夠完成的利潤指標(biāo)，***萬元，純利潤***萬元。其中：打字復(fù)印***萬元，網(wǎng)校***萬元，計(jì)算機(jī)***萬元，電腦耗材及配件***萬元，其他：***萬元，人員工資***萬元。
二、客戶服務(wù)部獲得的利潤途徑和措施
客服部利潤主要：七喜電腦維修站；打印機(jī)維修；計(jì)算機(jī)維修；電腦會員制。20xx年我們被授權(quán)為七喜電腦授權(quán)維修站；實(shí)創(chuàng)潤邦打印機(jī)連鎖維修站，所以說今年主要目標(biāo)是客戶服務(wù)部的統(tǒng)一化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，實(shí)現(xiàn)自給自足，為來年服務(wù)市場打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
能夠完成的利潤指標(biāo)，利潤***萬元。
三、工程部獲得的利潤途徑和措施
工程部利潤主要：計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程；無線網(wǎng)絡(luò)工程。由于本地網(wǎng)絡(luò)實(shí)施基本建成，無線網(wǎng)絡(luò)一旦推廣開來可以帶來更多的利潤點(diǎn)，便于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程的順利開展，還能為其他部門創(chuàng)造出一個(gè)切入點(diǎn)，便于開展相應(yīng)的業(yè)務(wù)工作。今年主要目標(biāo)也是利潤的增長點(diǎn)-----無線網(wǎng)，和一部分的上網(wǎng)費(fèi)預(yù)計(jì)利潤在***萬元；單機(jī)多用戶系統(tǒng)、集團(tuán)電話、售飯系統(tǒng)這部分的利潤***萬元；多功能電子教室、多媒體會議室***萬元；其余網(wǎng)絡(luò)工程部分***萬元；新業(yè)務(wù)部分***萬元；電腦部分***萬元，人員工資***—***萬元，能夠完成的利潤指標(biāo)，利潤***萬元。
在追求利潤完成的同時(shí)必須保證工程質(zhì)量，建立完善的工程驗(yàn)收制度，由客戶服務(wù)部監(jiān)督、驗(yàn)收，這樣可以激勵(lì)工程部提高工程質(zhì)量，從而更好的樹立公司形象。
四、在管理上下大力度、嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、在工作效率、服務(wù)意識上上一個(gè)層次，樹立公司在社會上的形象。
對那些不遵守公司規(guī)章制度、懶散的員工決不手軟，損壞公司形象的一定嚴(yán)肅處理。
五、要建立一個(gè)比較完善、健全的管理運(yùn)行體系。
1、從方案的設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收、到工程的培訓(xùn)這一流程必須嚴(yán)格、堅(jiān)決地貫徹執(zhí)行，客戶服務(wù)部要堅(jiān)持不驗(yàn)收合格不進(jìn)行維修的原則。
2、盡量創(chuàng)造出一些固定收入群體，如計(jì)算機(jī)維修會員制、和比較完備的設(shè)備維修收費(fèi)制度，把一些比較有實(shí)力、有經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)的企事業(yè)單位、委辦*變成我們長期客戶。
3、對大型客戶要進(jìn)行定期回訪，進(jìn)行免費(fèi)技術(shù)支持，建立一個(gè)比較友好的客戶關(guān)系。要利用各種手段、媒體，如利用我們自己的主頁把公司的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)公布出去、從領(lǐng)導(dǎo)到每位員工要貫徹執(zhí)行。
4、服務(wù)、維修也能創(chuàng)造利潤。近幾年工程越來越少、電腦利潤越做越薄、競爭越來越激烈，我們可以從服務(wù)、維修創(chuàng)造利潤，比較看好的有保修期以外的計(jì)算機(jī)維修市場、打印機(jī)維修市場等。
六、創(chuàng)造學(xué)習(xí)的機(jī)會
不斷為員工提供或創(chuàng)造學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的機(jī)會，內(nèi)部互相學(xué)習(xí)，互相提高，努力把公司建成平谷地*計(jì)算機(jī)的權(quán)威機(jī)構(gòu)。
職工培訓(xùn)工作是人力資源開發(fā)、干部隊(duì)伍建設(shè)與企業(yè)文化建設(shè)的重要內(nèi)容，通過培訓(xùn)，可以統(tǒng)一目標(biāo)、統(tǒng)一認(rèn)識、統(tǒng)一步調(diào)，提高企業(yè)的凝聚力、向心力和戰(zhàn)斗力。樹立學(xué)習(xí)風(fēng)氣，不懂得要問，不會的要學(xué)。
培訓(xùn)內(nèi)容：一、愛崗敬業(yè)：回顧歷史、展望未來，了解企業(yè)的光榮傳統(tǒng)與奮斗目標(biāo)，增強(qiáng)使命感與責(zé)任感，培養(yǎng)主人翁意識。二、崗位職責(zé)：學(xué)習(xí)公司制度、員工紀(jì)律，明確崗位職責(zé)、行為規(guī)范。三、崗位技能：學(xué)習(xí)從業(yè)技能、工作流程及在崗成才的方法。
培訓(xùn)方式：1、公司內(nèi)部定期不定期安排員工培訓(xùn)。2、積極參與中心或公司組織的管理人員、技術(shù)員和全體員工的培訓(xùn)活動。3、為員工在崗成才創(chuàng)造條件，為企業(yè)提供員工積累。
我們是一個(gè)團(tuán)結(jié)的集體，具有團(tuán)隊(duì)精神的集體，變成一支能夠打硬仗的隊(duì)伍。每個(gè)部門、每位員工，崗位明確，責(zé)任到人，個(gè)人獎(jiǎng)金與部門效益直接掛鉤。這樣一來我們應(yīng)該既有壓力又要有信心，沒有信心就不會成功，沒有壓力就不會使人在各個(gè)層面進(jìn)步、提高。
同志們，時(shí)間是有限的、尤其是從事我們這個(gè)行業(yè)的，計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展日新月異，一天不學(xué)習(xí)就會落后，因此現(xiàn)在我們在座的每位職工都應(yīng)該要有樹立時(shí)間意識、競爭意識，引用十六大精神里的一句話就是要“與時(shí)俱進(jìn)”。
公司各個(gè)部門應(yīng)互相配合相互協(xié)作、按時(shí)按量、完成領(lǐng)導(dǎo)交給我們的各項(xiàng)工作任務(wù)，努力去實(shí)現(xiàn)本次大會制定的121萬利潤指標(biāo)。
今后怎么辦，我想，絕不能辜負(fù)信息中心的各位領(lǐng)導(dǎo)和30名職工對自己的殷切期望和支持，一定要努力做到以下兩點(diǎn)：
1、放下包袱，拋開手腳大干，力爭當(dāng)一名合格的副經(jīng)理
其工作職責(zé)就是開拓市場和***公司的業(yè)務(wù)，在工作之中一定要嚴(yán)格要求自己、樹立自己正確的人生觀和價(jià)值觀、顧全大*，把公司的利益看得高于一切。絕不干有損于***形象的事情。
中圖分類號：TQ 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-914X（2014）31-0044-01
一、前言
立式沉降罐主要用于液液分離，是石油化工生產(chǎn)中常用的化工設(shè)備。具有結(jié)構(gòu)簡單、容量大、沉降時(shí)間長、操作管理方便的特點(diǎn)1。比如原油脫水2、洗滌沉降罐（酸洗、堿洗、水洗）、化工過程中有機(jī)無機(jī)相的分離等。例如某物質(zhì)既溶于有機(jī)相又溶于無機(jī)相，為了去除該物質(zhì)中的一些無機(jī)雜質(zhì)，先用有機(jī)相萃取，再經(jīng)立式沉降罐去除其中殘余的水及其他極性物質(zhì)，再去往下一工序。如果取消立式沉降罐，則極性物質(zhì)帶往下一工序，不僅增加下一工序負(fù)擔(dān)，且導(dǎo)致產(chǎn)品不合格。故在很多化工生產(chǎn)中，立式沉降罐不僅可以起到緩沖、穩(wěn)定物流的作用，還可以起到去除有機(jī)或無機(jī)雜質(zhì)的重要作用。
二、立式沉降罐的原理
油水分離是依靠兩者密度差及重力沉降原理實(shí)現(xiàn)的。若分散相密度大于連續(xù)相密度，則液滴往下沉，例如有機(jī)相脫水；若分散相密度小于連續(xù)相則液滴往上浮，例如水中除去有機(jī)雜質(zhì)。兩相密度差越大，連續(xù)相粘度越小，則分離越容易。
2.1 分散相液滴沉降速度
液滴直徑隨混合強(qiáng)度、沉降條件下液體的物理性質(zhì)、化學(xué)組成或化學(xué)特性等因素而變化。對于經(jīng)過孔板或噴射混合器混合后的大多數(shù)常見沉降分離過程，可采用下列指導(dǎo)性數(shù)據(jù)（如有可能，設(shè)計(jì)時(shí)采用實(shí)驗(yàn)室或工廠的實(shí)際數(shù)據(jù)）：
液滴雷諾數(shù)可按下式計(jì)算：
式中： Red： 液滴雷諾數(shù)；
d： 液滴直徑，米；
wd： 液滴沉降速度，米/秒（根據(jù)不同雷諾數(shù)由下面沉降定律公式求得）；
Sd： 液滴比重；
液滴沉降速度：根據(jù)液滴雷諾數(shù)范圍分別按以下三種情況計(jì)算：
當(dāng)Red
當(dāng)2≤Red
當(dāng)Red≥500時(shí)，適用于牛頓定律：
式中： Sc： 操作條件下連續(xù)相比重；
ΔS： 連續(xù)相分散相比重差。
2.2 罐體直徑
罐體直徑根據(jù)液體在罐內(nèi)所需的沉降時(shí)間小于停留時(shí)間確定。
液體在罐內(nèi)的沉降時(shí)間：
式中：τ：所需沉降時(shí)間，秒
h： 罐內(nèi)液位高度，米
對于立式沉降罐，罐內(nèi)無特殊結(jié)構(gòu)的，液體在罐內(nèi)的停留時(shí)間：
式中：t： 液體在罐內(nèi)的停留時(shí)間，秒
Q：液體流量，kg/m3
D： 罐體直徑，米
由τ
得到：
三、工程設(shè)計(jì)實(shí)例
假設(shè)有一體系經(jīng)過立式沉降罐，重組分分散于輕組分中，且重組分量很少。總體積流量為80m3/h，輕組分密度880kg/m3，粘度為0.00074Pa?s；重組分密度為980kg/m3，粘度為1 cP。體積流量為需要將輕組分中的重組分分離。罐體示意圖見圖1。
3.1 液滴沉降速度
先假設(shè)液滴雷諾數(shù)< 2，工廠需要分離的液滴直徑為0.00005m，則通過斯托克斯公式得：
圖1 罐體尺寸示意圖
H為罐體圓柱高度，米；h為連續(xù)相液位高度（該例中，分散相量少，高度忽略不計(jì)），米，D為罐體直徑，米液滴雷諾數(shù)為：
與假設(shè)相符
3.2 罐尺寸確定
取整，罐直徑D取7（米）。
該立式罐在過程中起緩沖、儲存作用。故停留時(shí)間取長，假設(shè)取2小時(shí)，且罐內(nèi)液層高度取罐體總高度的50%，則罐體高度為
取8.5米。
則液滴在罐內(nèi)的實(shí)際沉降時(shí)間為
液體在罐內(nèi)的停留時(shí)間為：
實(shí)際沉降時(shí)間小于停留時(shí)間，故能分離直徑小于0.00005米的液滴。大大減少了后續(xù)工序的負(fù)擔(dān)。若分散相量較大，則設(shè)計(jì)實(shí)例中的H應(yīng)為h再加上輕組分的液層高度。
四、界面控制
立式沉降罐常以常壓拱頂罐為主體，并需要對兩相進(jìn)行界面控制。在實(shí)際生產(chǎn)中，需要根據(jù)兩相組成情況，計(jì)算出兩相界面位置，并在界面處設(shè)置現(xiàn)場或遠(yuǎn)傳界面計(jì)以觀察兩相分離情況，以穩(wěn)定分離效果。
文獻(xiàn)3中介紹了臥式油水分離罐的界面控制方法，該法通過控制重相出口管a點(diǎn)與b點(diǎn)的高差H來控制界面，如圖2所示。該法較經(jīng)濟(jì)，但是缺點(diǎn)是需較多管線及閥門，不僅檢修不便，還增加了管線阻力損失，使分離不好控制。
還有一種控制方法是通過流量調(diào)節(jié)控制。通過控制輕重組分出口流量來控制界面高差，操作簡單直觀，缺點(diǎn)是設(shè)備投入較大。
五、總結(jié)
立式沉降罐在化工生產(chǎn)中廣泛應(yīng)用。其作用不僅僅是作為儲罐以穩(wěn)定物流，同時(shí)還是液液分離場所，減少雜質(zhì)夾帶，使產(chǎn)品合格。影響分離效果的因素有溫度、流量、來液組分等。在實(shí)際生產(chǎn)過程中，由于受這些因素影響，油水不總是能夠理想地實(shí)現(xiàn)自動分離，需要根據(jù)具體情況采取針對性措施。
參考文獻(xiàn)
[1] 沉降罐內(nèi)流場流動規(guī)律及結(jié)構(gòu)優(yōu)化研究，石油機(jī)械，黃炳華，2002年 第30卷 第12期.
【關(guān)鍵詞】會計(jì)電算化；初始化
在會計(jì)電算化系統(tǒng)中，初始化工作包括設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)、設(shè)置科目、建立各種賬簿文件、定義各種輔助核算、定義報(bào)表以及錄入各種余額數(shù)據(jù)或者是發(fā)生額數(shù)據(jù)等。初始化工作只能進(jìn)行一次，并將在很大程度上影響其后的核算工作。不論是從手工核算過渡到電算化處理還是更換會計(jì)電算化軟件，都需要做初始化的工作。在初始化的工作中，將本單位要采用的核算程序、方法、規(guī)則、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入電腦，使會計(jì)軟件能適應(yīng)本單位的核算、管理需要。本文就會計(jì)電算化的核算方法、規(guī)則的選用、科目的設(shè)置、報(bào)表定義等方面需要注意的問題進(jìn)行討論。
一、在項(xiàng)目的具體實(shí)施工作之前，單位的會計(jì)電算化實(shí)施項(xiàng)目的主管人員應(yīng)該與電算化軟件公司的實(shí)施人員做好溝通、協(xié)商的工作
單位的會計(jì)主管人員對于本單位的會計(jì)管理工作比較熟悉，清楚實(shí)施會計(jì)電算化項(xiàng)目要實(shí)現(xiàn)哪些功能，達(dá)到何種管理的目的。但是，處于項(xiàng)目實(shí)施階段時(shí)，單位的會計(jì)主管人員對于電算化軟件如何實(shí)現(xiàn)某項(xiàng)具體的功能，如何才能達(dá)到自己需要的管理目標(biāo)，還處于摸索的階段。軟件公司的項(xiàng)目實(shí)施人員對于自己公司的軟件的具體功能，功能之間的細(xì)小的差別設(shè)置了如指掌。但是，對于實(shí)施單位的具體業(yè)務(wù)卻不太熟悉，不清楚實(shí)施單位需要實(shí)現(xiàn)哪些具體的管理目標(biāo)，哪些功能對單位的會計(jì)核算重要，哪些功能對該單位的會計(jì)核算無足輕重，單位要實(shí)現(xiàn)功能是否具備了客觀的條件。因此，在項(xiàng)目的具體實(shí)施之前，單位的會計(jì)主管人員應(yīng)該與軟件公司的實(shí)施人員做好交流溝通工作，對軟件的具體功能和單位的具體管理核算目標(biāo)進(jìn)行討論，將二者之間協(xié)調(diào)起來，以避免在具體的實(shí)施工作中產(chǎn)生不必要的誤會，并且制定出標(biāo)準(zhǔn)化的方案，標(biāo)準(zhǔn)化方案的制定應(yīng)該做到盡量的細(xì)致、明確。在制定標(biāo)準(zhǔn)化的方案中還要注意滿足單位現(xiàn)有的客觀條件，既要避免那種沒有實(shí)現(xiàn)條件的功能，又要為實(shí)施單位的進(jìn)一步會計(jì)核算管理發(fā)展的需要留有一定的空間。
二、單位在選擇會計(jì)核算程序、方法、規(guī)則時(shí)，應(yīng)充分考慮電腦處理會計(jì)信息快速、準(zhǔn)確的特點(diǎn)
《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》和各行業(yè)會計(jì)制度確定了很多核算程序、方法，單位應(yīng)結(jié)合自身特點(diǎn)進(jìn)行選擇應(yīng)用。它們各自具有鮮明的特點(diǎn)，且能相互補(bǔ)充。在手工核算方式下，我們往往選用那些計(jì)算過程不能很復(fù)雜、會計(jì)處理不能太冗長、結(jié)果要求準(zhǔn)確或較準(zhǔn)確的方法、程序。而會計(jì)電算化由電腦執(zhí)行程序自動處理會計(jì)數(shù)據(jù)，就可以不考慮計(jì)算的復(fù)雜性，只要求結(jié)果準(zhǔn)確就行了。如成本核算中的代數(shù)法分配輔助生產(chǎn)費(fèi)用，它的突出特點(diǎn)是計(jì)算復(fù)雜但是其結(jié)果很準(zhǔn)確；再如存貨收發(fā)計(jì)價(jià)中的個(gè)別確認(rèn)法，它也是結(jié)果準(zhǔn)確而對會計(jì)核算、庫管要求甚高。所以代數(shù)法、個(gè)別確認(rèn)法等應(yīng)在會計(jì)電算化中廣泛采用。然而，在會計(jì)實(shí)務(wù)中，初始化的方法選用問題，往往由軟件公司輔助完成，將本單位的現(xiàn)行會計(jì)核算模式照搬到電算化中去，這樣就無法充分發(fā)揮電腦處理信息快、準(zhǔn)的優(yōu)點(diǎn)。因此，我們應(yīng)當(dāng)從會計(jì)歷史上去檢索、選用適應(yīng)電腦高速處理、結(jié)果準(zhǔn)確的方式、方法和規(guī)則。因此，在由手工賬過渡到電算化的過程中，應(yīng)該了解電算化的特點(diǎn)與優(yōu)點(diǎn)，摒棄傳統(tǒng)的一些會計(jì)核算方法，采用適合會計(jì)電算化，能夠充分發(fā)揮電算化功能的會計(jì)核算方法。
三、科目設(shè)置中應(yīng)注意的問題
建賬時(shí)要將收集到的會計(jì)科目加入軟件系統(tǒng)，建立賬務(wù)系統(tǒng)的會計(jì)科目體系。一般在建立賬套的同時(shí)，電算化軟件會根據(jù)你所選擇的單位性質(zhì)，按照會計(jì)規(guī)則默認(rèn)安裝一套會計(jì)科目。這些會計(jì)科目大都是總賬科目，一般會滿足單位的需要，不用再自行手工建立，但是各單位的會計(jì)核算的區(qū)別較大，明細(xì)科目還需要自己根據(jù)本單位會計(jì)核算的需要分別建立。在電算化賬務(wù)系統(tǒng)中除了像手工賬務(wù)一樣要使用會計(jì)科目外，還要為每一個(gè)會計(jì)科目加入一個(gè)編碼，另外還需要注意科目的性質(zhì)、余額的方向，需要輔助核算的科目還要進(jìn)行輔助核算方面的設(shè)置。在設(shè)定會計(jì)科目時(shí)需要重點(diǎn)注意以下問題：
（一）科目的設(shè)置要規(guī)范。財(cái)政部已制定的各行業(yè)會計(jì)制度中都系統(tǒng)地給出了總賬科目及少量二級科目的名稱和科目編碼。在設(shè)定總賬科目編碼時(shí)必須符合財(cái)政部門制定的會計(jì)制度中的有關(guān)規(guī)定，設(shè)立明細(xì)科目編碼除會計(jì)制度有、規(guī)定的以外，應(yīng)該按上級主管部門和本單位的管理要求設(shè)定，以保證科目代碼的規(guī)范系統(tǒng)性和統(tǒng)一性。尤其是集團(tuán)公司，科目的名稱、代碼等一定要做到規(guī)范統(tǒng)一。
（二）科目的設(shè)置要簡潔。在滿足管理要求和適合計(jì)算機(jī)處理的前提下，力求代碼簡單明了、位數(shù)越短越好，既便于記憶又能提高錄入憑證的速度，應(yīng)當(dāng)避免那些冗長而又無用的科目影響日常工作的效率。
（三）科目設(shè)置中應(yīng)該考慮到業(yè)務(wù)的發(fā)展和會計(jì)核算的進(jìn)步，注意科目的擴(kuò)展性。會計(jì)科目體系一經(jīng)設(shè)定，其代碼結(jié)構(gòu)就無法改變。修改結(jié)構(gòu)只能通過重新建賬實(shí)現(xiàn)，而重新建賬將丟失已輸入的所有初始化數(shù)據(jù)和已輸入的憑證資料。因此在設(shè)計(jì)代碼時(shí)一定要充分考慮各方面的要求。確定某一級明細(xì)科目的代碼長度通常是以上級科目中所含明細(xì)科目最大可能達(dá)到的個(gè)數(shù)來確定的。
四、初始數(shù)據(jù)的錄入工作中應(yīng)注意的問題
完成科目設(shè)置的工作后，即可將各科目余額輸入系統(tǒng)，根據(jù)系統(tǒng)啟用的月份不同，原始數(shù)據(jù)的錄入也有區(qū)別。賬務(wù)系統(tǒng)在一月份啟用時(shí)只需輸入上年余額即可，上年余額既是年初余額又是一月份的期初余額。
如果賬務(wù)系統(tǒng)在其他月份啟用，除需要輸入啟用月份余額外，還必須輸入年初余額和一月到啟用賬務(wù)系統(tǒng)之前各月的累計(jì)發(fā)生額，這是為會計(jì)報(bào)表所準(zhǔn)備的數(shù)據(jù)，如不輸入累計(jì)發(fā)生額，由于會計(jì)數(shù)據(jù)缺乏連續(xù)性，在以后的查詢及報(bào)表中如需要全年累計(jì)發(fā)生額，系統(tǒng)將無法提供正確的數(shù)據(jù)。但是僅僅是錄入各月份的發(fā)生額，再查詢以前月份的賬戶的明細(xì)時(shí)，還是不能得到結(jié)果，為了解決這個(gè)問題可以采用兩種方法：一種方法是如果單位的業(yè)務(wù)量小，憑證的數(shù)量較少，可以采取手工錄入追加憑證的方法；另一種方法適用于更換財(cái)務(wù)軟件的單位，與軟件公司的人員協(xié)商，使用特定的軟件，將過去使用的軟件的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)出來，再導(dǎo)入到新的軟件系統(tǒng)中，這樣做可能會存在一定的風(fēng)險(xiǎn)，丟失某些數(shù)據(jù)。總之，在會計(jì)年度中間實(shí)施會計(jì)電算化，數(shù)據(jù)的初始所涉及的問題較多，應(yīng)盡量在會計(jì)年度的開始或者是結(jié)尾，來更換財(cái)務(wù)軟件。
五、報(bào)表初始化的過程中應(yīng)注意的問題
會計(jì)報(bào)表是會計(jì)工作流程中的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，在會計(jì)軟件中通常都預(yù)置了通用的會計(jì)報(bào)表，但除通用會計(jì)報(bào)表外，單位一定還需要其他報(bào)表，這些報(bào)表是無法預(yù)置的，需要重新設(shè)定。報(bào)表通常由表標(biāo)題、表頭、表體、表尾四部分組成，其中表體的設(shè)置是關(guān)鍵所在。表體中有兩類數(shù)據(jù)，一類是固定的表項(xiàng)目，另一類是變動的數(shù)值性數(shù)據(jù)。數(shù)值性數(shù)據(jù)須設(shè)置取數(shù)公式，從賬薄、其他報(bào)表中取來，隨賬薄中的數(shù)據(jù)變化而變化。但是取數(shù)公式的格式在不同的會計(jì)軟件產(chǎn)品中各不相同，必須參考會計(jì)軟件所屬的用戶操作手冊。在定義報(bào)表的過程中，需要用到很多函數(shù)，財(cái)務(wù)人員一般不容易掌握。因此在初始化的過程中，這一項(xiàng)工作一般由軟件公司的項(xiàng)目實(shí)施人員與單位的財(cái)務(wù)人員來共同完成。定義完報(bào)表以后還應(yīng)該注意報(bào)表的校驗(yàn)公式的定義，校驗(yàn)報(bào)表內(nèi)部、報(bào)表之間的勾稽關(guān)系，避免出現(xiàn)一些低級的錯(cuò)誤。
與一般的報(bào)表相比較，現(xiàn)金流量表的制作相對困難了一些。對于現(xiàn)金流量表的具體制作，不同的軟件提供了不同的方法，各種方法之間的差別也比較大，我們在這里簡單地總結(jié)一下，大致可以分為兩種方式：第一種是在制作憑證的同時(shí)將涉及現(xiàn)金流的分錄，歸納到不同的現(xiàn)金流項(xiàng)目中去；另一種方法是事后調(diào)整，制作憑證的時(shí)候不進(jìn)行歸類，等到會計(jì)期末，再由專門的制表人統(tǒng)一進(jìn)行調(diào)整制作。這兩種方式各有利弊，第一種方式直截了當(dāng)，做完憑證后隨時(shí)可以得到現(xiàn)金流量表，但是對于憑證的制作人員的要求較高，憑證制作人員應(yīng)熟悉現(xiàn)金流量表的制作。第二種方式對于憑證制作人員的要求較低，但是將工作量積攢到會計(jì)期末，制表人員的工作量較大，修改相應(yīng)憑證后，制表人還得重新進(jìn)行調(diào)整。單位可以根據(jù)自己的實(shí)際情況來選擇適合的方式。
總之，會計(jì)電算化的初始工作是一項(xiàng)技術(shù)性較強(qiáng)的，涉及方面較廣泛的，內(nèi)容較復(fù)雜的工作。只有在會計(jì)電算化的初始工作中注意上面所提到的問題，高質(zhì)量地完成初始化工作，才能避免在今后的工作中走不必要的彎路，才能最大地發(fā)揮軟件的功能。
參考文獻(xiàn)：
一、前期基礎(chǔ)工作
在企業(yè)準(zhǔn)備從手工會計(jì)轉(zhuǎn)變到會計(jì)電算化的過程中，必須做一些提前的準(zhǔn)備工作。按照循序漸近，逐步提高的原則替代手工記賬。
根據(jù)財(cái)政部頒布的《會計(jì)電算化工作規(guī)范》，替代手工記賬的單位，應(yīng)具備三個(gè)方面的條件：第一，配備了計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備和適用的財(cái)務(wù)軟件，第二，配備了相應(yīng)的會計(jì)電算化工作人員；第三，建立了嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度。
在達(dá)到了相關(guān)規(guī)定以后，單位還需要準(zhǔn)備好所需要的會計(jì)科目體系，手工賬中的各科目的余額，從年度中間開始建賬的還需要收集各科目的累計(jì)發(fā)生額、年初余額。所以需要預(yù)先從手工賬中整理各級科目的名稱、層次、余額、發(fā)生額，避免遺漏，保證初始化輸入的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
二、初始化設(shè)置工作
初始化設(shè)置是指將手工會計(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)移植到計(jì)算機(jī)中的一系列工作，需要輸入有關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。比如，會計(jì)科目的設(shè)置、期初余額的輸入、企業(yè)部門設(shè)置、員工設(shè)置等等。初始化設(shè)置是會計(jì)電算化的基礎(chǔ)，初始化工作的好壞，直接影響到會計(jì)電算化工作的效果。
(一)建立財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)框架
建立本單位的會計(jì)核算體系是財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)初始化設(shè)置的第一步，其目的是使財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)適應(yīng)本單位會計(jì)核算體系的基本要求。建立會計(jì)核算體系的工作主要包括：
1、增加操作員
增加操作員就是把操作財(cái)務(wù)軟件的人員輸入到財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)中，并為每一位操作員設(shè)置密碼，密碼只告知本人，并要求操作員對密碼進(jìn)行保密，并不定期的更換密碼，來保證財(cái)務(wù)軟件運(yùn)行的安全性。
2、建立賬套
建立賬套就是把企業(yè)的基礎(chǔ)信息輸入到財(cái)務(wù)軟件當(dāng)中。建立賬套的時(shí)候，以企業(yè)名稱做為賬套名稱，根據(jù)企業(yè)的性質(zhì)建立相應(yīng)的會計(jì)科目體系、核算方式、經(jīng)營周期、分類編碼方案、記賬本位幣。核算方式主要是指企業(yè)對客戶、供應(yīng)商、存貨是否分類核算。經(jīng)營周期一般來講，按照規(guī)定都是從每年的1月1日到12月31日。分類編碼方案主要是對會計(jì)科目編碼方案、部門人員的編劇方案、客戶編碼方案、供應(yīng)商騙碼方案進(jìn)行設(shè)置。例如：會計(jì)科目編碼方案是按照4―2―2―2的設(shè)置，還是按4-1-1-1的設(shè)置。這主要應(yīng)從企業(yè)的實(shí)際情況來考慮，如果明細(xì)科目較為繁瑣，則應(yīng)該選用4―2 2―2的設(shè)置方式。如果涉及的明細(xì)科目很少的情況下，就可以選用簡單的4―1―1―1設(shè)置方式。對于記賬本位幣，按照相關(guān)的規(guī)定，一般為人民幣，特殊的企業(yè)也可選用一種外幣做本位幣。
3、設(shè)置權(quán)限
操作員的權(quán)限，一般由系統(tǒng)管理員進(jìn)行分配。如果該賬套已經(jīng)設(shè)置了賬套主管，那么賬套主也可為其他的操作員設(shè)置權(quán)限。財(cái)務(wù)軟件對系統(tǒng)操作分工和權(quán)限的管理，一方面可以避免與業(yè)務(wù)無關(guān)的人員進(jìn)入系統(tǒng)，另一方面可以對系統(tǒng)所包含的各個(gè)子產(chǎn)品的操作進(jìn)行村協(xié)調(diào)，以保證各負(fù)其責(zé)，流程順暢。操作員權(quán)限的設(shè)置，要遵循不相容崗位分離原則。例：出納人員不得兼管稽核工作。
(二)輸入期初數(shù)據(jù)
輸入企業(yè)的期初數(shù)據(jù)，我們首先要完善企業(yè)的基礎(chǔ)信息。客戶、供應(yīng)商、部門、人員、憑證類別、會計(jì)科目的輔助核算等，都是需要完成的項(xiàng)目。完成這些內(nèi)容后，還應(yīng)該將計(jì)算機(jī)開始使用的月初余額錄入到計(jì)算機(jī)中。
賬務(wù)系統(tǒng)的啟用時(shí)間不同，對錄入期初余額的要求也不相同。如果企業(yè)是在年初啟用系統(tǒng)，則只需錄入年初余額；如果企業(yè)是沒有在年初啟用系統(tǒng)，則需要輸入啟用月份的月初余額和年初到該月份的各科目借貸方累計(jì)發(fā)生額，系統(tǒng)將根據(jù)輸入的數(shù)據(jù)自動計(jì)算出年初余額，若某一會計(jì)科目涉及輔助核算，還應(yīng)將輔助核算的期初數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng)中并使之與總賬賬戶保持一致。一般來說，大部分企業(yè)都是在年初啟用會計(jì)電算化系統(tǒng)，這樣，企業(yè)各個(gè)賬戶的月初余額就是本年的年初余額，沒有借貸方的累計(jì)發(fā)生額，相比較來說，工作量小，出錯(cuò)的率也會降低。
三、初始化的校驗(yàn)
企業(yè)所有的期初數(shù)據(jù)輸入完畢。并不能馬上脫離手工賬來進(jìn)行會計(jì)電算化工作，而有一個(gè)人機(jī)并行期間。人機(jī)并行，就是說，手工會計(jì)與電算化要同時(shí)進(jìn)行會計(jì)處理。人機(jī)并行的主要任務(wù)就是檢查建立的會計(jì)電算化系統(tǒng)是否滿足需要，使用過程中是存在問題，對運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)的問題是否時(shí)行修改，并逐步建立比較完善的電算化內(nèi)部管理制度。
關(guān)鍵詞：行政事業(yè)單位 會計(jì) 電算化
會計(jì)電算化是將電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)賬務(wù)中，用計(jì)算機(jī)替代人腦和手工進(jìn)行賬務(wù)處理的一種現(xiàn)代方式，它使賬務(wù)處理的便捷性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性得到了顯著提高，加快了會計(jì)由單一的核算職能向融合分析、預(yù)測、決策、控制的管理職能轉(zhuǎn)變的進(jìn)程。目前我國行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)也已經(jīng)走向?qū)I(yè)化、商品化、社會化的軌道，對于行政事業(yè)單位的賬務(wù)處理至關(guān)重要，但要讓會計(jì)電算化向更深層次發(fā)展，從而更好地為單位服務(wù)，就必須正視和解決制約其發(fā)展的幾個(gè)問題。下面主要對行政事業(yè)單位會計(jì)電算化工作中必須正視和需要解決的幾個(gè)問題進(jìn)行探討。
一、行政事業(yè)單位會計(jì)電算化工作存在的問題
1.強(qiáng)化電算的作用，弱化對人的管理
在傳統(tǒng)手工記賬中對于財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置和財(cái)會人員的分工有著嚴(yán)格的要求，尤其是財(cái)會人員之間有著直接的聯(lián)系，能形成相互的監(jiān)督和制約，而目前許多行政事業(yè)單位尤其是領(lǐng)導(dǎo)者只注意到會計(jì)電算化減輕了賬務(wù)處理人員的工作量的優(yōu)勢，忽略了會計(jì)電算化雖然是以計(jì)算機(jī)為計(jì)算工具,但其整個(gè)信息處理過程仍表現(xiàn)為計(jì)算機(jī)與人工的結(jié)合，需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束，才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。忽略的結(jié)果就是放松了對財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置和財(cái)會人員分工的控制，有些單位甚至因?yàn)閷?shí)行了會計(jì)電算化而減少了財(cái)會人員的數(shù)量，導(dǎo)致記賬、復(fù)核、結(jié)賬均為同一人，這就使原本應(yīng)該存在的相互間的監(jiān)督和制約不復(fù)存在，輕的隨意記賬、結(jié)賬和調(diào)賬，造成賬務(wù)混亂，重的利用管理的漏洞虛列賬、列假賬，從中牟利，致使單位的錢財(cái)遭受很大損失。
2.強(qiáng)化核算的功能，弱化管理的功能
在我們的機(jī)關(guān)事業(yè)單位中，會計(jì)電算化主要強(qiáng)調(diào)的是記賬、結(jié)賬、報(bào)表等基本工作，只局限在財(cái)務(wù)會計(jì)范疇，也就是主要應(yīng)用于事后的核算，不能夠真正的參與進(jìn)入管理決策的制定。大量的財(cái)務(wù)分析工作仍需要手工操作，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。而真正的會計(jì)電算化強(qiáng)調(diào)的是管理和決策職能，也就是要具有事前預(yù)測、事中控制、事后分析等功能，例如對“三公”經(jīng)費(fèi)即公務(wù)招待、公務(wù)用車、公務(wù)出國經(jīng)費(fèi)的能夠做詳細(xì)分析，“三公”經(jīng)費(fèi)是否超標(biāo)，超標(biāo)多少，占經(jīng)費(fèi)比例是多少，能夠更直觀的在軟件中體現(xiàn)出來，這樣才能夠提高財(cái)務(wù)管理的水平，幫助單位借助更加準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)指標(biāo)做出正確決策，進(jìn)一步提高財(cái)政資金的使用效率。
3.強(qiáng)化賬務(wù)的便捷性，弱化賬務(wù)的安全性
在會計(jì)電算化環(huán)境下，會計(jì)信息以各種數(shù)據(jù)文件的形式記錄在磁性存儲介質(zhì)上，這些存儲介質(zhì)上的信息機(jī)器可讀形式存在的，因此很容易被復(fù)制、刪除、篡改。同時(shí)會計(jì)電算化要求每個(gè)會計(jì)管理人員都有自己的身份代號或者權(quán)限設(shè)置，并且各自的口令都應(yīng)是保密的，但是有的操作員對權(quán)限管理比較松懈，為了方便賬務(wù)軟件的進(jìn)出只設(shè)置“123”、“666”等簡單口令，有的操作員甚至不設(shè)置口令，有的一個(gè)操作員可以以不同的身份進(jìn)入系統(tǒng)并進(jìn)行不同的操作，這些都對賬務(wù)的安全性提出了極大的挑戰(zhàn)。
二、解決制約行政事業(yè)單位會計(jì)電算化問題的措施
1.建立能夠約束會計(jì)電算化的內(nèi)部控制制度。
我國財(cái)政部頒布的《會計(jì)電算化工作規(guī)范》明確規(guī)定，“開展會計(jì)電算化的單位應(yīng)根據(jù)工作需要，建立健全包括會計(jì)電算化崗位責(zé)任制、會計(jì)電算化操作管理制度的內(nèi)部管理制度”，同時(shí)可以通過提高會計(jì)部門人員的基本素質(zhì)，完善會計(jì)機(jī)構(gòu)及財(cái)會人員的配置結(jié)構(gòu)，來實(shí)現(xiàn)對會計(jì)電算化的內(nèi)部控制，不能因?yàn)閷?shí)行會計(jì)電算化就放松了應(yīng)有的相互監(jiān)督和制約，更不能隨意減少財(cái)務(wù)人員。另外要提高財(cái)會人員的職業(yè)道德，引導(dǎo)財(cái)會人員樹立正確的人生觀、價(jià)值觀，時(shí)刻牢記“勿以惡小而為之，勿以善小而不為”的古訓(xùn)，強(qiáng)化依法理財(cái)、遵章守紀(jì)、廉潔奉公的意識。
2.更全面地發(fā)揮會計(jì)電算化的優(yōu)勢，突出會計(jì)電算化的管理功能。
由于會計(jì)電算化不僅僅要實(shí)行傳統(tǒng)會計(jì)的職能，更有分析能力的功能，
這就要求我們一是要提升軟件的管理層級，豐富軟件分析模塊，軟件要具有事前預(yù)測、事中控制、事后分析等功能；二是要把軟件分析能力轉(zhuǎn)化成自身的能力，要熟練運(yùn)用軟件的各個(gè)功能。如實(shí)行政府收支分類改革后通過升級財(cái)務(wù)軟件增加了很多管理、決策的功能，財(cái)會軟件操作人員一定要弄懂弄透，幫助單位借助更加準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)指標(biāo)做出正確決策，進(jìn)一步提高財(cái)政資金的使用效率。
3.注重會計(jì)電算化環(huán)境下財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性、保密性。
從外部來看，需要會計(jì)軟件生產(chǎn)企業(yè)在開發(fā)設(shè)計(jì)新軟件的同時(shí)加強(qiáng)對數(shù)據(jù)保護(hù)模塊的研究；從內(nèi)部來看，需要行政事業(yè)單位自身加強(qiáng)財(cái)務(wù)安全意識。一是政府部門進(jìn)一步完善會計(jì)制度，對危害計(jì)算機(jī)安全的行為進(jìn)行制裁，為計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)提供一個(gè)良好的社會環(huán)境。二是實(shí)行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計(jì)信息崗位責(zé)任。三是實(shí)行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管。四是建立進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制。例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲通訊、身份認(rèn)證、授權(quán)等。
綜上所述，會計(jì)電算化作為一種財(cái)務(wù)管理手段，同時(shí)也是一門科學(xué)體系，它需要在實(shí)踐中不斷發(fā)展和完善，目前行政事業(yè)單位會計(jì)電算化工作機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存，只有發(fā)揮其優(yōu)勢，提升其分析、預(yù)測、控制功能，同時(shí)正視、剖析和解決存在的問題，建立能夠約束會計(jì)電算化內(nèi)部控制制度，加強(qiáng)對人的管理，注重會計(jì)電算化環(huán)境下財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性、保密性，才能推進(jìn)我國行政事業(yè)單位的會計(jì)電算化向更高水準(zhǔn)和更深層次發(fā)展，從而更好地為單位服務(wù)。
參考文獻(xiàn)：
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近些年來，計(jì)算機(jī)水平的進(jìn)步使得各行各業(yè)的信息化速度不斷加快，工作變得越來越方便快捷。作為單位，會計(jì)工作水平在單位正常運(yùn)轉(zhuǎn)方面的作用至關(guān)重要，需要不斷改進(jìn)工作策略，提高工作效率。發(fā)展單位會計(jì)電算化，是促進(jìn)單位會計(jì)水平向更高方向發(fā)展的要求，但是在公路管理這樣的單位內(nèi)，會計(jì)電算化的發(fā)展還存在著很多問題，我們必須找到其根本性的原因，并提出有效的實(shí)施策略。
一、事業(yè)單位會計(jì)電算化的概述
事業(yè)單位會計(jì)電算化是指在會計(jì)工作中充分應(yīng)用以電子計(jì)算機(jī)為主的信息技術(shù)，集計(jì)算機(jī)技術(shù)、管理技術(shù)、會計(jì)技術(shù)等技術(shù)于一體。具體來說，就是通過會計(jì)軟件，利用計(jì)算機(jī)完成對手工來說有難度的工作的過程。會計(jì)工作電算化的要求更高，尤其是數(shù)據(jù)的精確度對工作的影響很大，因此，要加大會計(jì)工作電算化發(fā)展力度，有必要參照2000年7月1日開始施行的修訂版《中華人民共和國會計(jì)法》，制定規(guī)范化的內(nèi)部管理制度。
二、事業(yè)單位會計(jì)電算化的必要性
目前，市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展要求單位會計(jì)信息不斷更新，適應(yīng)單位發(fā)展的需要，使會計(jì)核算工作滿足單位正常運(yùn)轉(zhuǎn)的需要。特別是在大型單位，如果會計(jì)工作無法和快速發(fā)展的市場和單位相適應(yīng)，則會阻礙單位管理結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，不利于單位的長久發(fā)展。
（一）電算化是增強(qiáng)會計(jì)工作及時(shí)性的需要
和傳統(tǒng)人工會計(jì)核算相比，會計(jì)電算化具有無可比擬的優(yōu)勢。傳統(tǒng)人工核算面對大量的會計(jì)信息處理起來難度增加，某些時(shí)候不能做到當(dāng)日賬目當(dāng)日結(jié)清，造成了遺留問題，不適應(yīng)單位對工作速度的要求。而實(shí)現(xiàn)單位會計(jì)電算化后，只要掌握相應(yīng)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，就能將龐大的會計(jì)信息錄入計(jì)算機(jī)，利用會計(jì)軟件，將復(fù)雜的會計(jì)工作便利化，使當(dāng)日的賬目能及時(shí)生成報(bào)表，單位管理部門能及時(shí)從財(cái)務(wù)部門獲取財(cái)務(wù)報(bào)表，了解單位的財(cái)務(wù)收支情況，作出準(zhǔn)確的決策，減少因信息不暢通帶來的決策失誤。
（二）電算化是提高制證速度的需要
在傳統(tǒng)人工會計(jì)核算中，從憑證到記賬中有很多程序，使得制證工作變得復(fù)雜，不利于簡化會計(jì)工作程序。而實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后，會計(jì)人員的工作量會大大減少，計(jì)算機(jī)的輔助工作能使制證的程序由復(fù)雜化向簡單化過渡，從繁瑣的數(shù)據(jù)中解脫出來的會計(jì)人員能將更多的精力放在制證工作上來，規(guī)范了憑證的工作流程。
（三）電算化是加強(qiáng)整個(gè)財(cái)務(wù)管理的需要
傳統(tǒng)的人工操作在數(shù)據(jù)的錄入、核算程序、報(bào)表生成等方面都是手工操作，不利于提高工作效率，無法滿足單位對財(cái)務(wù)工作的動態(tài)管理。實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作電算化后，會計(jì)信息核算程序能在一定程度上得到簡化，財(cái)務(wù)報(bào)表能自動生成，處理信息的能力得到增強(qiáng)，對于整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作大有裨益。而且，單位規(guī)模越大，會計(jì)工作越復(fù)雜，越能體現(xiàn)電算化的優(yōu)勢。
三、事業(yè)單位電算化的工作策略
要更好地實(shí)現(xiàn)單位的會計(jì)工作電算化，就要在單位內(nèi)部形成了良好的管理氛圍，在會計(jì)人員素質(zhì)、資金、技術(shù)等諸多方面為單位會計(jì)電算化提供有力條件，從而促進(jìn)單位工作健康、有序進(jìn)行。
（一）提升會計(jì)人員的綜合素質(zhì)
會計(jì)電算化工作的實(shí)施最終還是要依靠會計(jì)人員，因此，提升會計(jì)人員的綜合素質(zhì)是加快實(shí)行會計(jì)工作電算化的一種。單位除了要求會計(jì)人員具備過硬的會計(jì)知識以外，還應(yīng)該在計(jì)算機(jī)知識和管理知識方面提高對會計(jì)人員的要求。當(dāng)會計(jì)人員具備了充足的知識，并能以新的頭腦來在會計(jì)工作中發(fā)光發(fā)熱，這必定能給單位注入新的活力。所以，可以通過定期培訓(xùn)、帶薪學(xué)習(xí)等方式提升會計(jì)人員的綜合素質(zhì)。
（二）制定并完善電算化管理的制度
單位會計(jì)電算化的開展需要完善的制度來保障，這一點(diǎn)是毋庸置疑的，同時(shí)這些制度要深入到會計(jì)工作的方方面面。首先，應(yīng)該制定會計(jì)人員管理制度，對其態(tài)度、行為等產(chǎn)生約束力。其次，應(yīng)該制定電算化具體操作制度，將數(shù)據(jù)錄入、憑證報(bào)表的制作流程等歸入到具體制度中去，減少工作的失誤。另外，還應(yīng)該明確獎(jiǎng)懲制度，對會計(jì)人員的過失行為追究責(zé)任。
（三）加強(qiáng)對電算化工作的安全管理
單位的財(cái)務(wù)本身就是敏感而關(guān)鍵的話題，再加上信息化技術(shù)快捷性與風(fēng)險(xiǎn)性并存，加強(qiáng)對電算化工作的安全管理就顯得尤為重要。首先，單位應(yīng)該設(shè)立專門的督查小組，對會計(jì)工作進(jìn)行監(jiān)督和約束。其次，要經(jīng)常對單位的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行安全維護(hù)，防止泄露重要信息。另外，還要做好重要會計(jì)信息的備份工作。
（四）加大對會計(jì)電算化的資金投入
單位會計(jì)電算化需要大量的設(shè)備，還要對人員進(jìn)行培訓(xùn)，對資金的需求較大，因此單位不但要重視發(fā)展電算化，還要落實(shí)到實(shí)際行動中，加大對其資金投入，為電算化建設(shè)準(zhǔn)備物質(zhì)條件。單位應(yīng)該將會計(jì)電算化的資金納入到財(cái)務(wù)支出預(yù)算中，定期撥款，防止因資金不足而陷入困境。另外，會計(jì)系統(tǒng)對資金的使用也要嚴(yán)格監(jiān)督，防止會計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部利用職務(wù)之便滋生腐敗現(xiàn)象。
關(guān)鍵詞：事業(yè)單位 會計(jì)電算化 不足 對策
一、會計(jì)電算化運(yùn)用的作用
目前，我國很多企業(yè)在不斷的提升自身的會計(jì)電算化水平，但對于我國的事業(yè)單位來說，近幾年才開始逐步重會計(jì)電算化的發(fā)展。會計(jì)電算化的作用最顯著的就是提高會計(jì)工作的效率和質(zhì)量。由于事業(yè)單位自身的行業(yè)性質(zhì)，其日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有一定的復(fù)雜性，在傳統(tǒng)會計(jì)處理方法之下，會計(jì)人員所要承受的勞動強(qiáng)度大。會計(jì)電算化之后，事業(yè)單位會計(jì)人員進(jìn)行數(shù)據(jù)核算時(shí)，不再需要逐一核算和匯總，只要將復(fù)雜的數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，進(jìn)行一定的操作就可以獲取到想要的會計(jì)信息數(shù)據(jù)，這是一種利用電腦代替人腦進(jìn)行的計(jì)算，能夠提升會計(jì)人員進(jìn)行信息處理的速度，還能保證會計(jì)信息的準(zhǔn)確度。會計(jì)電算化是管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的基礎(chǔ)，因?yàn)槭聵I(yè)單位在日常經(jīng)營管理中做好會計(jì)工作十分重要。事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化是加快現(xiàn)代化管理進(jìn)程的表現(xiàn)，電算化的應(yīng)用，使事業(yè)單位與現(xiàn)代化信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)更好的互聯(lián)，與此同時(shí)，會計(jì)電算化還能促進(jìn)其他管理部門的現(xiàn)代化進(jìn)程，兩者相互配合，達(dá)到提升事業(yè)單位整體現(xiàn)代化水平的目的。
二、目前我國事業(yè)單位會計(jì)電算化工作中存的不足
（一）會計(jì)電算化意識淡薄。會計(jì)電算化工作是一套整體財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，它在運(yùn)行中不僅需要得到領(lǐng)導(dǎo)的高度重視及各部門積極配合，還需要全體工作人員形成良好的核算意識及工作態(tài)度。一是部分事業(yè)單位法人將主要精力投入到爭取專項(xiàng)資金等工作上，對于財(cái)務(wù)管理模式的改革則無心過問，片面地認(rèn)為財(cái)務(wù)人員只要將本單位資金收付記錄正確即可，至于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、管理效率則不在財(cái)務(wù)工作范圍內(nèi)。同時(shí)，由于事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)缺少重視，也導(dǎo)致各業(yè)務(wù)處室及工作人員對于電算化改革與應(yīng)用存在消極或抵觸心理。二是由于各部門及員工對電算化核算改革的漠視，未能給予財(cái)務(wù)部門必要的配合與支持，致使財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)缺少科學(xué)依據(jù)，會計(jì)信息質(zhì)量低下。
（二）事業(yè)單位會計(jì)電算化專業(yè)人才匱乏。事業(yè)單位會計(jì)核算軟件的應(yīng)用不僅需要財(cái)務(wù)人員掌握《會計(jì)法》、《事業(yè)單位會計(jì)制度》等財(cái)經(jīng)法規(guī)，而且需要財(cái)務(wù)人員掌握必要的軟件操作技能。而在實(shí)際工作中，由于事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員自身學(xué)歷、專業(yè)技能及主觀工作態(tài)度等原因，導(dǎo)致事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員未能真正勝任電算化操作管理工作，在實(shí)際工作中表現(xiàn)為金額與會計(jì)科目錄入錯(cuò)誤、會計(jì)報(bào)表未試算平衡及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)備份不及時(shí)，一旦在財(cái)務(wù)軟件出現(xiàn)異常情況時(shí)則無法及時(shí)應(yīng)對，直接影響事業(yè)單位會計(jì)信息質(zhì)量，并給事業(yè)單位帶來潛在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
（三）會計(jì)電算化軟件存在漏洞。一是絕大多數(shù)事業(yè)單位在選擇財(cái)務(wù)軟件時(shí)，單純以功能模塊的數(shù)量作為標(biāo)準(zhǔn)，未能根據(jù)自身會計(jì)核算特點(diǎn)及工作強(qiáng)度量身定制具有可操作性的財(cái)務(wù)軟件，導(dǎo)致事業(yè)單位將財(cái)政資金投入到未發(fā)揮作用的軟件模塊中，造成極大的資金浪費(fèi)。二是市面上的財(cái)務(wù)軟件大多只注重經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的事后登記入賬及報(bào)表生成，未能通過對資產(chǎn)負(fù)債率、現(xiàn)金比例的計(jì)算與分析給事業(yè)單位提供更多的財(cái)務(wù)預(yù)警、管理功能，未能真正擺脫會計(jì)核算型管理模式，無法為事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)決策出謀劃策。
（四）財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)面臨安全風(fēng)險(xiǎn)。目前，會計(jì)電算化軟件在提高財(cái)務(wù)核算效率的同時(shí)，也使事業(yè)單位面臨極大的數(shù)據(jù)安全隱患。一是網(wǎng)絡(luò)病毒或黑客攻擊。由于部分事業(yè)單位未能及時(shí)更新、安裝防病毒軟件，使本單位財(cái)務(wù)軟件服務(wù)器面臨被網(wǎng)絡(luò)或移動存儲設(shè)備病毒侵害風(fēng)險(xiǎn)。二是篡改用戶名。個(gè)別事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員由于密碼設(shè)置過于簡單或?qū)①~號密碼泄露，極易導(dǎo)致其他非財(cái)務(wù)人員利用賬戶漏洞篡改、竊取本單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，給事業(yè)單位造成巨大的安全隱患。三是財(cái)務(wù)人員將本單位歷年形成的電子財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存放在硬盤中，由于未及時(shí)備份，一旦該電腦受到病毒攻擊，該單位歷年形成的電子賬簿將丟失，給單位造成無法挽回的損失。
三、解決事業(yè)單位會計(jì)電算化工作問題的對策
（一）增強(qiáng)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)會計(jì)電算化核算意識。目前，大多數(shù)事業(yè)單位為了規(guī)范財(cái)務(wù)核算及提高財(cái)務(wù)管理水平紛紛使用會計(jì)電算化軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，但由于事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)重視程度等原因，導(dǎo)致我國多數(shù)事業(yè)單位電算化仍停留在基礎(chǔ)核算階段，一些如財(cái)務(wù)預(yù)警、分析對比及現(xiàn)金流量等功能未能被有效應(yīng)用，離徹底、系統(tǒng)的管理型會計(jì)改革目標(biāo)仍有一定距離。因此，建議事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)帶頭重視會計(jì)電算化工作，督促業(yè)務(wù)科室及全體工作人員認(rèn)真執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度，為財(cái)務(wù)部門錄入會計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)提供準(zhǔn)確依據(jù)，在事業(yè)單位內(nèi)部形成良好的會計(jì)電算化運(yùn)行氛圍。同時(shí)，事業(yè)單位應(yīng)加大對財(cái)務(wù)軟件更新、機(jī)房硬件維護(hù)等電算化軟硬件投入力度，以保證事業(yè)單位會計(jì)電算化工作順利、有序開展。
（二）提高事業(yè)單位會計(jì)電算化數(shù)據(jù)安全防范能力。事業(yè)單位在享受網(wǎng)絡(luò)與電子計(jì)算機(jī)技術(shù)所帶來的便捷同時(shí)，也面臨著來自網(wǎng)絡(luò)黑客、病毒的威脅，一旦事業(yè)單位電腦、服務(wù)器被惡意入侵，將給單位帶來無法挽回的損失。因此，建議事業(yè)單位指派專人負(fù)責(zé)會計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)與數(shù)據(jù)安全，一是定期將財(cái)務(wù)電子數(shù)據(jù)備份入移動硬盤、刻錄光盤或上傳云盤，保證事業(yè)單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失時(shí)可以恢復(fù)使用；二是根據(jù)財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)為每位財(cái)務(wù)人員設(shè)置不同的登錄賬號與密碼，禁止非財(cái)務(wù)人員接近電算化工作機(jī)房與電腦，提高電算化安全性；三是盡可能不使用財(cái)務(wù)軟件運(yùn)行電腦登錄網(wǎng)絡(luò)，防止黑客、病毒入侵財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)。
（三）引進(jìn)會計(jì)電算化專業(yè)技術(shù)人才。一是在向人力與資源管理局提供招錄計(jì)劃時(shí)，多以具有財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)并同時(shí)具備財(cái)會、電子計(jì)算機(jī)專業(yè)的人員傾斜，保證事業(yè)單位會計(jì)人員的專業(yè)性。二是定期對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行電算化操作技能培訓(xùn)，并及時(shí)將財(cái)務(wù)人員在電算化操作中遇到的軟件問題與軟件公司進(jìn)行溝通，在提高財(cái)務(wù)人員專業(yè)技術(shù)的同時(shí)及時(shí)解決財(cái)務(wù)管理中遇到的實(shí)際問題。三是建立會計(jì)電算化考核機(jī)制，對在日常會計(jì)核算、電算化操作過程中表現(xiàn)突出的財(cái)務(wù)人員或?yàn)楦纳票締挝回?cái)務(wù)管理工作提供有效建議的工作人員給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，以鼓勵(lì)工作人員積極參與會計(jì)電算化操作。
（四）積極建立事業(yè)單位內(nèi)部會計(jì)電算化制度。事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)自身財(cái)務(wù)核算特點(diǎn)在內(nèi)部建立會計(jì)電算化工作流程、制度，具體包括，每位財(cái)務(wù)人員的登錄權(quán)限、機(jī)房安全維護(hù)職責(zé)及各業(yè)務(wù)處室提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料的時(shí)限等內(nèi)容，以保證事業(yè)單位所有工作人員可以遵照制度進(jìn)行會計(jì)電算化核算，不斷規(guī)范財(cái)務(wù)管理行為及提高會計(jì)信息質(zhì)量。
近幾年來，隨著信息化時(shí)代步伐的加快，我國的會計(jì)電算化水平取得了階段性的進(jìn)步，事業(yè)單位的會計(jì)改革也有了不容忽視的成績。但這并不是說我們的會計(jì)電算化工作可以高忱無憂了，相反地，我們更應(yīng)該從觀念上、理論和方法上高度重視會計(jì)電算化工作，主動適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展，在信息化時(shí)代使我國的會計(jì)電算化工作得到健康的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
一、會計(jì)電算化概述
會計(jì)電算化是利用信息技術(shù)與現(xiàn)代化會計(jì)技術(shù)，以計(jì)算機(jī)為工具，對各種會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、處理、存貯及分析，為企業(yè)高效率提供各種會計(jì)信息，使會計(jì)從單純記賬、算賬、報(bào)賬、核算型向預(yù)測、決策的經(jīng)營管理型轉(zhuǎn)變。
1.會計(jì)電算化不僅是要使廣大財(cái)會人員從繁重的手工操作中解脫出來，而且減輕了勞動強(qiáng)度并且節(jié)省了大量的人力和時(shí)間，使財(cái)會人員有足夠的精力去研究財(cái)務(wù)工作，更重要的是通過計(jì)算手段和會計(jì)管理決策手段的現(xiàn)代化，提高會計(jì)信息收集、整理、傳輸、反饋的靈敏度和正確度，提高會計(jì)的分析決策能力，更好地滿足管理的需要。
2.從實(shí)踐看，會計(jì)電算化一般表現(xiàn)為以下幾種形式：單項(xiàng)業(yè)務(wù)電算化：即由計(jì)算機(jī)代替手工處理某項(xiàng)業(yè)務(wù)；多項(xiàng)業(yè)務(wù)電算化：即幾項(xiàng)業(yè)務(wù)有機(jī)地組織起來，由計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理；會計(jì)信息系統(tǒng)電算化：即將所有的會計(jì)業(yè)務(wù)組織起來由計(jì)算機(jī)進(jìn)行系統(tǒng)處理；管理信息系統(tǒng)電算化：即把所有的會計(jì)業(yè)務(wù)和所有的管理業(yè)務(wù)有機(jī)地組織起來，由計(jì)算機(jī)進(jìn)行系統(tǒng)處理。
二、會計(jì)電算化實(shí)施中存在問題分析
1.對會計(jì)電算化的認(rèn)識不到位，
個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)對實(shí)施會計(jì)電算化的重要意義缺乏足夠的認(rèn)識。沒有認(rèn)識到開展會計(jì)電算化是時(shí)展的必然，會計(jì)電算化是會計(jì)進(jìn)入信息化的基礎(chǔ)，是今后企業(yè)決策的重要依據(jù)，是會計(jì)體制改革的突破口；由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長期被人們所接受，加上目前各項(xiàng)管理都是建立在手工記賬的基礎(chǔ)之上，要改變?nèi)藗冮L期形成的習(xí)慣方式，有較大難度；由于一些財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對電算化知識不掌握，對電算化管理很陌生，只習(xí)慣于手工記賬的管理。尤其對會計(jì)電算化的保密性、安全性存在空白，因而對會計(jì)電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑，造成不會管，不敢管的混亂局面，嚴(yán)重影響了會計(jì)電算化的普及和推廣。
2.會計(jì)電算化基礎(chǔ)管理工作薄弱，
會計(jì)電算化雖然在很大程度上減輕會計(jì)人員的工作量，但同時(shí)也增加了操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等崗位，帶來了許多新的要求，提出了新的問題。實(shí)施會計(jì)電算化，就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束，才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。目前，不少基層單位沒有嚴(yán)密的管理制度或有章不循，使得會計(jì)電算化不能正常健康運(yùn)轉(zhuǎn)。由于基礎(chǔ)工作薄弱，建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就出現(xiàn)一些問題，導(dǎo)致手工與計(jì)算機(jī)并行時(shí)間過長，增加了會計(jì)人員的工作量。
3.缺乏會計(jì)電算化復(fù)合型人才，
由于會計(jì)電算化涉及到會計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識，在崗的會計(jì)人員雖經(jīng)過計(jì)算機(jī)等級培訓(xùn)，但與實(shí)際要求水平還有較大差距。
(1)會計(jì)人員知識不全面。許多年齡較大的會計(jì)人員對會計(jì)業(yè)務(wù)比較熟悉，但對計(jì)算機(jī)知識了解有限，而年青人則相反。要使得計(jì)算機(jī)知識和會計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)有機(jī)結(jié)合，還有待時(shí)日。
(2)缺乏對會計(jì)人員的再培訓(xùn)和定期考核。
三、解決存在問題的對策
1.建立健全一整套電算化模式下的規(guī)章制度，形成良好的內(nèi)控環(huán)境，這些內(nèi)控制度的建立應(yīng)遵循的原則：不兼容權(quán)限必須分離原則、相互制約原則、安全、保密原則、內(nèi)部防范原則。
2.加大對“復(fù)合型”會計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度，特別是對電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常性進(jìn)行，并結(jié)合經(jīng)驗(yàn)交流，使培訓(xùn)收到實(shí)效。只有普及型的速成人才培訓(xùn)，難以提高會計(jì)電算化的水平。在吸納高校會計(jì)電算化畢業(yè)新生的同時(shí)，還應(yīng)選拔具有一定計(jì)算機(jī)知識的會計(jì)業(yè)務(wù)骨干到高校進(jìn)修計(jì)算機(jī)專業(yè)。這樣新老結(jié)合，高中低結(jié)合的會計(jì)電算化人才隊(duì)伍就會形成，必將推動會計(jì)電算化工作的進(jìn)一步提高。
3.加強(qiáng)會計(jì)電算化的管理。
(1)日常使用管理。計(jì)算機(jī)替代手工記賬后的日常使用管理是通過對系統(tǒng)運(yùn)行的管理，保證系統(tǒng)正常運(yùn)行，完成預(yù)定任務(wù)，保證系統(tǒng)內(nèi)各資源信息的安全與完整。具體包括機(jī)房管理和上機(jī)操作管理等方面。
(2)系統(tǒng)維護(hù)管理。系統(tǒng)維護(hù)管理包括硬件維護(hù)與軟件維護(hù)兩部分。硬件維護(hù)主要內(nèi)容是在系統(tǒng)運(yùn)行過程中，出現(xiàn)硬件故障時(shí)，及時(shí)進(jìn)行故障分析，并做檢查記錄，在設(shè)備更新、擴(kuò)充、修復(fù)后，由系統(tǒng)維護(hù)人員安裝和調(diào)試。軟件維護(hù)主要包括正確性維護(hù)、適應(yīng)性維護(hù)、完善性維護(hù)三種。正確性維護(hù)是指診斷和改正錯(cuò)誤的過程；適應(yīng)性維護(hù)是指單位的會計(jì)工作發(fā)生變化時(shí)，為適應(yīng)而進(jìn)行的修改活動；完善性維護(hù)是為了改善已有功能的需求而進(jìn)行的軟件修改活動。
