發布時間：2023-04-26 15:52:57
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁，我們為您精選了8篇的檔案文化論文樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發，請盡情閱讀。
從當前的情況來看，對于檔案文化價值的認可基本上還是停留在學者的層面上，而沒有得到真正的普及，這就使得檔案工作者對于檔案文化的認同還不是非常深入。在實際的工作之中，在很多時候都是將檔案作為一種工具，這讓檔案的文化屬性得不到充分的體現，也就讓檔案文化建設受到了影響，不能夠發揮出文化功能。
2．沒有樹立起牢固的檔案文化形象。
一直以來，國內的檔案部門基本都沒有被當做是文化部門，更多的時候僅僅是將其視作行政機構，是政府機構以及企業單位的附屬，抹殺了其文化屬性與價值，讓人很難將檔案館與文化進行聯系，使得檔案的文化形象不能夠在社會中完全地樹立起來，給檔案文化建設的進程帶來了直接的影響。
3．檔案文化功能沒有得到有效提升。
雖然在《檔案法實施辦法》中明確規定了檔案館是文化事業機構，不僅僅要保存整理檔案，還需要通過多種形式開發檔案資源為社會提供服務，讓檔案部門能夠在社會主義文化建設中發揮出重要的作用。但是從現實中卻能夠發現，很多檔案部門注重的是對檔案的保存，對于檔案的文化功能的忽視現象表現得較為嚴重。
二、立足現實，探索檔案文化建設的途徑
從當前的現實情況來看，很多原因使得檔案文化建設和其他文化領域的發展相比，出現了較為嚴重的滯后，其價值功能也沒有得到真正的體現。
1．增強對檔案文化的認同感。
在檔案文化建設中，物質文化與精神文化兩者同等重要。在建設檔案文化的過程中，不能夠僅僅是抓住物質文化建設不放。對于檔案文化的認同感提升，還需要注重精神文化的宣傳與發揚，這樣才可以讓檔案文化獲得良好的社會認同。在進行檔案文化建設的過程中必須要堅持百花齊放、百家爭鳴。因此，需要對檔案文化核心價值觀進行統一，并在這樣的前提之下，各地方檔案機構結合各自的特色，用當地的群眾所喜愛的形式為百姓提供檔案文化的精品，同時開展可以讓群眾參與、群眾喜歡參與的各種檔案活動。同時，在內部各級檔案館都必須要在先進思想的指導下積極地開展檔案文化學習活動，進一步改善當前檔案工作者的認識
。2．穩步推進檔案文化建設，樹立檔案文化形象。
檔案文化作為文化的有機組成部分，其發展路徑十分重要。與此同時，檔案文化還來源于檔案工作的實踐，其形成與發展都有著檔案工作的行業特點與特色。基于此，檔案文化的發展、繁榮，都對我國各級檔案部門有著較高的要求，需要結合社會發展的客觀要求、檔案工作的自身特點，有目的有計劃地進行建設，實現檔案文化的穩步推進，樹立起良好的檔案文化形象。在實際的工作中，需要立足于現有的檔案工作模式，盡可能地將工作做細、做扎實。檔案管理的文化成分含量在很大程度上都與檔案管理對于人的生產與生活方式的正面影響與改良作用息息相關。
3．發揮檔案的社會文化功能。
要實現檔案的文化功能需要從檔案部門入手，注重發展檔案的社會文化服務功能，體現出檔案所具有的文化功效，將檔案的文化資源、文化憑證放到一個重要的位置上，并逐步地實現檔案部門從傳統的利用方式向新型方式的轉變，主動地對檔案進行深入的開發、發掘出檔案的潛在文化。將檔案文化資源廣泛運用到社會經濟文化的建設之中，還要樹立起良好的文化服務意識，讓社會公眾能夠體驗到一般意義上的檔案服務的同時，還能感受到檔案的文化價值。同時還需要在一定的意義上展現出檔案的更高層次的地位以及價值。
三、總結
一、對非物質文化遺產的解讀
根據聯合國教科文組織通過的《保護非物質文化遺產公約》中的定義，“非物質文化遺產”指被各群體、團體、有時為個人所視為其文化遺產的各種實踐、表演、表現形式、知識體系和技能及其有關的工具、實物、工藝品和文化場所。各個群體和團體隨著其所處環境、與自然界的相互關系和歷史條件的變化不斷使這種代代相傳的非物質文化遺產得到創新，同時使他們自己具有一種認同感和歷史感，從而促進了文化多樣性和激發人類的創造力。它包括口頭傳統和表述，表演藝術，社會風俗、禮儀、節慶，有關自然界和宇宙的知識和實踐，傳統的手工藝技能等。非物質文化遺產由人類以口頭或動作方式相傳，具有非物質性或無形性、活態性或動態性、傳承性或延續性等特點，被譽為歷史文化的“活化石”、“民族記憶的背影”。
二、檔案館保存非物質文化遺產全面記錄歷史
一般來講，地方檔案館保存著大量的具有地方民族特色的、記載著非物質文化遺產信息的檔案資料，特別是某些少數民族地區，尚保存著諸多完好的非物質文化信息。
很多特殊載體的檔案，如剪紙、刺繡、皮影、面塑、紙扎、布貼、香包、印染等等，都與非物質文化遺產有關。由此看來，非物質文化遺產與檔案有著千絲萬縷的關聯。隨著社會的發展與進步，檔案館的文化功能日益凸現。檔案館在保存歷史史料的同時，輔之保存非物質文化遺產等相關的文化信息，不僅是對館藏的豐富與發展，而且也是對歷史文化遺產的保護和繼承，進而實現對歷史的全面記錄。
三、檔案館參與非物質文化遺產保護的途徑
1、為申遺提供全面、完整的相關資料和鑒定憑證。第一，檔案館可利用館藏為非物質文化遺產的申報調出第一手材料，為項目的申報提供大量翔實有力的佐證。第二，由于非物質文化遺產具有無形性、動態性、傳承性的特點，非物質文化遺產會隨著時空的變化而改變。在申遺中，就可能出現大量無考證的記錄，檔案館館藏檔案的原始記錄就可為申報材料提供真實性鑒定。
2、建立、保存申遺過程中形成的檔案。在非物質文化遺產的申報過程中，從申報材料的填報、鑒定、審批到確定等一系列活動將產生大量的檔案材料。對這些材料的收集整理、保管保護便是檔案館參與非物質文化遺產保護的重要工作內容。該類檔案的主體是非物質文化遺產本身和申報過程中形成的材料，包括非物質文化遺產的詳細情況，如存在地域、歷史、具體內容和表現形式、現狀、價值、瀕危程度等方面以及申報過程的詳細記錄，使調閱者通過檔案就能大概領略到非物質文化遺產的全貌和申報的全過程。
3、對傳承人進行立檔保護。主要是對傳承人的各項信息進行登記保護，比如姓名、性別、年齡、民族、文化程度、工作單位、職務、作品以及與作品有關的人文知識、自然知識等背景資料。這些檔案的建立和保存將為未來的研究和傳承提供極大的方便和依據。
在城市發展建設的過程中，歷史文化保護與城市發展更新始終是一對矛盾，如何處理好這個矛盾，使城市發展建設與歷史文化保護和諧共存，已成為當前城市建設的一個非常重要的課題。許多城市因為發展而夫去個性，因為發展而失去歷史。以科學發展的態度和創新的方法去對待那些流傳至今被城市發展淹沒的歷史，挖掘城建檔案的歷史文化價值，豐富城市文化，是當前城建領域迫切需要解決的問題。檔案是歷史文化的積累沉淀，是文化傳播的重要媒介，是一種重要的文化財富。承載著城市建設歷史與發展的重要信息的城建檔案應與城市的發展脈絡、人文環境和諧統一地詮釋城市文化。深厚的歷史文化積淀更是檔案館走向社會、走進公眾的材質媒介，為公眾提供良好的公共文化服務，這是檔案館創新發展的出發點和落腳點。檔案機構應如何擔負起文化遺產的保護和公共利用，已成為國際檔案界共同關注的話題。因此，城建檔案與城市文化內在關系的揭示，可為城建檔案事業提供全新的發展視角。城建檔案是城市歷史文化遺產的一部分，城市歷史文化遺產是城市文脈的延續，是城市個性的體現，也是城市可持續發展的重要資源。保護城市歷史文化遺產，是一種對于城市生命的尊重和對于城市本質的認同。城建檔案是人類社會通過有意識的創造性勞動，逐步積累和保存下來的物質和精神財富，城建檔案是城市的記憶，城市在記憶中成長，城市失去了記憶，失去了歷史，也就失去了自己獨有的面貌。因此保護好城建檔案，挖掘城建檔案的歷史文化價值，豐富城市記憶，不僅能使城市得以展示自身的獨特文化，延續城市的文化血脈，而且可以營造一種充滿歷史感的生態氛圍。然而，人們對城市文化的需求，往往會滯后于對生活的、生態的需求。在開始舊城改造之際，人們的注意力都集中在改善人們的居住環境和生態環境上。
當原本車馬擁擠，街巷狹窄扭曲的老街小巷成為綠樹成蔭、店鋪林立的通衢大道……人們的住宅寬敞了，人均綠地增加了，出行道路通暢了。驀然回首，在人居環境得到明顯改善的同時，卻失去了，破壞了一些很重要的東西——原本屬于一個城市本應具備的歷史文化特征。歷史跟人們開了一個不大不小的玩笑，當人們開始重新審視城市歷史文化積淀重要性的時候，在城建檔案館的館藏資料中，看到的大多是新建的住宅小區、新建的道路和橋梁以及地下管線等資料，卻缺少了與這座城市歷史文化特征相關的資料。清王朝咸豐皇帝的軍機大臣肅順在承德的府邸。歲月流逝，其已在城市的改造建設中蕩然無存。歷史文化名城承德除了避暑山莊和外八廟等世界文化遺產之外，還有很多類似肅順府的歷史建筑，比如和珅府、常王府、佟王府、熱河都統府等等。這些歷史遺留的建筑在城市改造時沒有得到很好的保護而得以留存下來，不能不說是個遺憾。熱河文廟始建于清（1776-1780年），與其他寺廟共同構成環避暑山莊的皇家寺廟群。熱河文廟位于避暑山莊西南部宮墻外，占地16700平方米，規模僅次于曲阜孔廟、北京孔廟。歷經歲月的滄桑，保存至今的熱河文廟建筑有尊經閣、東廡、西廡、明倫堂、崇圣祠、神庫神廚、犧牲亭、紅照墻等。牌坊、欞星門、泮池、大成門、碑亭以及主殿大成殿都已在上世紀六、七十年代相繼被毀。熱河文廟曾經作為承德八中的一部分，如今八中遷走，文廟已經修復，距今已有270多年歷史的熱河文廟又重現了往昔的恢弘。
二、創新發展城建檔案工作，從后臺走向前臺，更好地為城市建設服務
工程建設者應首先向城建檔案館查詢該街區的相關資料，詢問當地的人文歷史專家，了解清楚面臨改造的住宅區內，即將整治的道路兩邊、河道兩岸，有沒有一些值得保留的建筑。這一切都對以集聚和傳播城市建設歷史與發展的信息為己任的城建檔案工作提出了更高的要求，那就是讓城建檔案工作從后臺走向前臺，更好地為城市建設服務。城建檔案工作除了擔當城市建設歷史的儲存者之外，還要擔當城市建設的引領者、城市文化的保護者和傳播者的角色。因此，在城市現代化建設的新形勢下，城建檔案館應以科學的發展觀為引領，沉著應對機遇與挑戰，創新發展理念，擴大發展領域，明確自身在城市文化中的定位，努力挖掘與研究城建檔案的歷史文化價值與文化功能，力求在城市文化建設中發揮作用的同時，促進自身的可持續發展。同時以檔案先進理論為指導，廣泛開展城市文化與城建檔案學術研究。我國城建檔案信息管理學科理論研究體系基本形成，城建檔案管理學科已逐步成為城市科學的一個分支，廣泛開展城建檔案與城市文化的學術性研究十分必要。
檔案文化意識是指人們對檔案文化的認識或看法，具體說就是整個社會、某個集體或個人對檔案這一文化現象的認識和態度。檔案文化意識的強弱，會從心理層面極強地影響人們對檔案工作、檔案部門和檔案事業的重視程度、理解程度和支持程度，從而會從根本上影響到檔案工作的進步和檔案事業的發展。因此探討在檔案網絡化的趨勢下，如何利用網絡的高效性、及時性、集中性、互動性和永久性，以充分開發和利用檔案信息資源，發揮檔案文化功能，已經成為當前的研究熱點。我們必須立足與時俱進的價值觀念和日益開放的國際化視野，對檔案文化的內涵、功能和檔案文化意識給予新的思考和探究。
1 對檔案的文化屬性的認識及意義
1.1 檔案文化屬性的提出 檔案文化既是一種歷史悠久的文化現象，又是當前文化叢林中的一株新枝。無論是甲骨文、竹簡，還是古書典籍，無不與檔案有著千絲萬縷的聯系。特別是這幾年，檔案文化正以各種方式融入社會和百姓生活。如前不久國家檔案管理部門向社會公布的兩批“中國檔案文獻遺產名錄”，把深藏在全國各地各個歷史時期的珍貴檔案呈現在世人面前;各地檔案館所舉辦的一系列以檔案文獻為載體深受群眾歡迎的展覽，均為典型事例。在西方一些發達國家，檔案文化作為文化建設的一個分支，豐富著人們的文化活動，并對社會生活產生不小的影響。如地處華盛頓的美國國家檔案館除了作為一個向公眾提供政府檔案信息查閱的重要場所之外，已成為著名的旅游景點;而在法國，檔案館已同博物館、圖書館一樣，開始被人們視為體驗和感受文化休閑的重要場所。
要對檔案文化有個科學、正確的認識，重中之重是對檔案自身作為一種文化現象的內涵的正確理解。檔案自身作為一種文化現象具有以下內涵[1，2]：
1.1.1 檔案是一種文化財富與文化沉淀 在歷代的社會文化中，都存貯著歷代人們的文化創造和文化傳播成果，因而文化才日趨豐富多樣。文化存貯的時間越久，底蘊也就越深厚。沒有歷史文化的存貯，現代文化也就成了無源之水，無本之木。檔案是人類存貯文化的最有效手段，是人類文化的貯存器。人類的知識大部分都是來自檔案文化的歷史存貯，如果沒有檔案文化的存貯，任何人類文化都將是短命的和不成熟的。古往今來，檔案文件的內容都是以符號的形式依附于甲骨、金石、竹木、縑帛、紙張、膠片、磁性介質材料上，且它的內容十分廣泛，能全方位地反映以往的人類社會生活的各個方面。由此可見，檔案不僅忠實地記錄并再現了人類文明的全貌和過程，而且它還具有延續人類歷史、人類文化科學技術的作用，是一種寶貴的文化財富，亦是一種文化的積淀，具有重要的文化價值。
1.1.2 檔案是文化傳播的重要媒介 文化的積淀必須通過人們世世代代的傳播而延續下去，沒有傳播就會造成文化的“死亡”。文化傳播的媒介很多，如報紙、雜志、電視、廣播、圖書等。檔案也是文化傳播的一種重要媒介，尤其值得注意的是，檔案作為文化傳播的媒介，在傳播過程中還會促使文化增值，主要表現在量和質的增放：量的增放主要是指傳播面的擴大，質的增放指信息傳播中價值意義的增加。比如，檔案史料的匯編出版，一方面克服了檔案孤本的局限，擴大了傳播面，另一方面史學家利用該史料匯編完成了新的著作、論文，產生了檔案信息質的某種增放。此外，檔案自身還是一種媒介文化，主要表現在檔案對社會生活和人們心理的影響上，如檔案形成的地域性、機密性、孤本性等特點必然制約其傳播范圍，這必然對社會生活產生影響;又如檔案的原始記錄性決定了檔案具有的法律效力和憑證依據作用，使得人們在眾多的傳媒信息中在心理上更傾向于檔案信息。
1.1.3 檔案反映了文化的變遷 文化變遷是指社會文化特質和文化模式發生轉變特別是結構性轉變的過程。比如，我國歷史上的“五四”運動，提倡新文化，提倡民主和科學，對傳統的舊封建文化摧枯拉朽，導致了中國近代社會的一次較大的文化變遷。我國歷史檔案內容豐富，種類繁多，為我們研究文化變遷及變遷規模提供了可能，而文化變遷規律的認識對于指導我們現代文化建設事業具有重要的意義。
1.1.4 檔案具有文化教育功能 檔案史料具有真實性和權威性，是民族文化教育的生動素材。在當前的社會歷史條件下，檔案文化教育功能主要體現在為社會主義精神文明建設服務上，利用豐富的檔案館藏和檔案文化資源，將反映我國近現代優秀文化成果的檔案資料、社會主義革命和建設輝煌成就等檔案資料挖掘整理出來，為社會主義文化教育提供生動的歷史教材，能起到陶冶人們的情操、凈化人們的心靈、培養樹立正確的價值觀念、增強民族自豪感和責任感、激發民族自信心的特殊作用，從而達到調控社會公眾思想和行為的目的。
1.2 檔案文化的現實意義
由于檔案的產生滲透在人們所有的社會活動中，記錄了社會歷史的變化和發展，所以檔案本身是一座寶庫，是一種豐富而深厚的文化積淀。檔案文化屬性的提出和認識，對社會及公眾來講，有助于對檔案文化的認知和認同，有助于把檔案文化列入社會文化事業的發展目標和規劃，使之相互協調，相互促進;對檔案部門來講有利于克服“檔案是人類社會活動的副產品”、“檔案是階級斗爭的產物，檔案密不外傳”的保守認識;有利于促進檔案部門的文化覺醒和文化自覺;有助于樹立檔案文化理念，自覺地把檔案置身于社會文化中去收集、征集、挖掘、保護、開發和利用;有助于檔案部門開闊思路，樹立文化的檔案觀，豐富歷史文化資源;樹立科學的檔案觀，保護歷史文化資源;樹立開放的檔案觀，開發檔案文化資源;樹立社會的檔案觀，拓展檔案館的社會服務功能;樹立檔案文化產業觀，增強檔案文化力。
2 網絡化對檔案文化意識提升的影響
檔案信息網絡化具有信息利用的高效性、信息內容的及時性、網絡信息的集中性、網絡化檔案信息的互動性、信息保存的永久性等優勢[3]。檔案作為一種文化載體，檔案文化建設對其他文化建設具有基礎性的參照作用。我們必須充分利用網絡優勢，強化和提升檔案文化意識，這對于我們重新認識和研究檔案、檔案工作和推動檔案事業健康有序發展將產生重要而深遠的影響。
2.1 集中管理檔案，豐富檔案館藏
利用網絡信息的集中性，做好檔案收集工作，不斷地豐富人文檔案館藏，為檔案文化意識的形成奠定堅實的史料基礎。中國歷史悠久、資源廣闊，人文資源豐富，并具有明顯的區域性特征。因此，在檔案的收集工作中應注意其文化屬性，特別是要注重對反映人文精神和民族文化精髓的檔案以及有地方文化特色的檔案史料的收藏管理，認真細致地進行編目、整理，確保其完整性、系統性、真實性和權威性。檔案信息的網絡化，使檔案信息的內容不再受地域的限制，檔案信息得以匯總，檔案信息的集中得以簡單化。各地檔案館經過簡單的編輯、整理，其檔案信息就可以為廣大的用戶所利用了。
2.2 編研檔案文化精品 利用網絡化檔案信息的互動性進行檔案編研工作，打造檔案文化精品。傳統檔案編研工作從選題開始到出版發行反饋是一個完整的工作流程，一般情況下，只有在選題及反饋階段，利用者才有表達意愿的可能，其它階段更多地以編研者的思路與取向為主，利用者的意愿并未得到充分的體現。有了網絡后，利用者可以通過網絡QQ、E-mail，或者通過點擊網頁上的“聯系我們”欄目等來和編研工作者交流。工作者一邊進行編研工作，一邊聽取廣大用戶的意見和建議，隨時調整工作。通過集思廣益、群策群力對檔案文化資源的清理，在堅持科學性和歷史性、繼承性和辯證性相統一原則基礎上，立足特定的文化層面，進行檔案整理、編纂，形成檔案文化精品，以滿足日益增長的社會文化需求，從而為檔案文化意識的加強開拓更加廣闊的路徑。
2.3 提供高效、及時、面廣的檔案服務 利用網絡信息的高效性、及時性，營造更具時代特色的文化環境，樹立科學的服務理念，改革落后的服務方式。檔案的網絡化加快了從檔案形成到社會利用檔案資料的進程。隨著人類不斷加快的信息化進程，檔案服務的領域不斷拓展，內容也在不斷地更新，檔案在社會生活中的作用越來越顯著。檔案工作要及時應對新的時代要求，從檔案館中走出來，開展廣泛的社會服務活動，使服務方式由被動變為主動，服務手段由落后變為先進。要利用高科技手段武裝檔案館，借助計算機網站，讓更多的利用者通過先進的互連網閱讀檔案。同時，檔案館也必須順應時代的發展，加強其文化屬性功能，在鞏固傳統的檔案保管和利用功能的基礎上，加大對利用者注意力的吸引，進一步拓展自身的文化教育與傳播功能，促進傳統型檔案館向文化型檔案館的過渡，為利用者創造一個開放、優美和具有較高品位的檔案文化環境，使公眾在查閱和利用檔案獲取信息的同時，享受文化的洗禮。
總之，檔案信息網絡化已經成為一種趨勢，檔案工作者應該在新的時代文化背景條件下，肩負起引導全體社會公眾更新觀念、強化檔案文化意識、挖掘檔案文化價值的時代使命，立足本地區、本部門的工作實際，努力保護和充分開發各類檔案文化資源，積極營造高層次的檔案文化氛圍，從而更好地為弘揚民族文化和建設社會主義現代化文明服務。
參考文獻
[1] 徐盈，楊彩云.檔案文化的功能與檔案文化意識的提升[J].唐山學院學報，2007，20(3)：99-10.
城建檔案信息化建設的關鍵在人。因此要推動信息化建設，工作人員首先要具備現代化網絡知識和專業知識，而不能僅僅滿足于一般的計算機操作。但從目前看，許多地方的檔案人員現代技術水平偏低，缺乏相應的技術人才，尤其是城建檔案信息處理復合型人才。因此，盡管有的檔案館引進了現代化設備，仍不能充分發揮作用，就談不上檔案信息電子化了。同時，隨著城市建設的飛速發展，每年城建檔案館接收入館的檔案數量激增，由于目前的相應的工作人員數量有限，在檔案業務指導、查詢、利用等工作量已經飽和，根本沒有時間和精力去顧及檔案的信息化工作。
二、加強城建檔案信息化建設的對策
（一）積極開發城建檔案信息化軟件。在工作中，要根據實際情況的需要積極開發適用于城建檔案信息化建設的軟件技術，建立安全穩定的信息軟件系統。在進行信息化處理過程中，要把安全、穩定和保密放在第一位，確保歸檔的數據和信息不被破壞和損毀。對于檔案，要采取嚴格的安全保護措施，一律不得與網絡連接；對于非文件，即使在網上查詢，也要采取身份確認、防火墻、數據備份等安全防護措施，既防止別人盜用信息又可以有效地防范計算機病毒侵入造成數據破壞，確保軟件系統和和數據的安全。
（二）實現城建檔案信息管理規范化。在城建檔案信息管理實踐中，首先要不斷完善城建檔案信息化規范體系，建立管理、業務、技術三個層面的操作標準與規范，盡快制定《城建檔案信息化管理與操作規范》、《城建檔案信息化技術保障細則》等規章制度，為城建檔案數字化管理提供制度保障。其次，要適應時代和社會發展的需要，積極探索網絡環境下的保護知識產權與保障用戶公平使用的辦法。再次，要建立城建檔案信息化建設評估體系，以評促建、以評促改，通過對城建檔案信息化建設與管理的評估來推動城建檔案信息管理規范化的落實。
（三）加大城建檔案信息化建設的資金支持。各地城建檔案館和主管部門要在設備投入方面給予大力支持，積極改善城建檔案工作的硬件環境和軟件環境，在工作人員待遇、經費使用等方面，有關部門應該重視和解決工作中現實存在的問題，以便于為工作的開展創造良好的條件。
從本質上來講，檔案管理工作屬于服務性工作，需要工作人員具備高尚的職業道德，做到愛崗敬業、無私奉獻、服務周到等。檔案管理人員要提高自身工作的效率和質量，最基本的要求就是要熱愛自己的崗位，盡自己最大的努力將這份工作做好，有高度的責任感，減少工作的失誤和錯誤。檔案管理工作本身比較枯燥無味，如果工作人員缺乏對它的熱愛，將直接影響工作人員的工作狀態和工作心情，降低工作的效率和質量。此外，檔案本身作為記錄過去發生某些事實的唯一載體，在社會的發展過程中有著重要的作用，這就要求工作人員需要具備高度的責任心和責任感，高度重視檔案管理的每一個工作環節，防止檔案的丟失，維護檔案的完整和安全。另外，隨著檔案工作量的越來越大，檔案管理工作人員要善于總結工作經驗，勤于思考，敢于創新，積極探索和開創新的工作方法和管理方式，確保檔案管理工作的全面性和安全型。對于實際工作中遇到的難題和困難，要敢于打破傳統的思維模式和管理方式，在遵循規律的基礎上，對相關檔案管理的環節進行改革和創新，進一步促進檔案管理工作的效率，提高檔案管理的安全性能。
二、信息化的管理能力和學無止境的精神
信息時代的到來，衍生出了以電子文件為載體的檔案，直接沖擊了傳統的紙質檔案管理模式，對檔案管理工作人員的專業素質提出了更高的要求。因此，檔案管理人員需要具備信息化的管理能力，能夠熟練的運用計算機對相關電子文件進行存儲、歸檔、保管等信息化檔案管理操作，實現紙質檔案和電子檔案的同步管理。這無疑需要檔案管理工作人員需要掌握基本的計算機操作能力，兼具其他學科的相關內容，在檔案信息化建設中貢獻自己的一份力量。此外，檔案管理人員還需要具備學無止境的精神，有良好的學習態度，積極參加多元化形式的學習，將實際的工作與所學的知識緊密結合在一起，養成工作學習化的良好習慣，不斷提高自身的專業素養和專業技能，拓寬自己的知識面和視野，注重綜合型人才的培養，提高自身的綜合實力和綜合素養，進一步促進我國檔案管理事業的發展。
三、結語
論文摘要：本文說明了個性化檢索技術的發展，分析了個性化檢索的內涵和特點，提出了用戶興趣模型的建立與更新的方法。個性化信息檢索是指根據用戶的興趣和特點進行檢索，返回與用戶需求相關的檢索結果。
論文關鍵詞：個性化信息檢索用戶模型
目前的檔案檢索系統一般以傳統的關鍵詞檢索為主，這種檢索方式雖然可以在一定程度上滿足用戶的需求，但是由于檢索方式的限制，這種檢索的結果僅僅是與檢索詞字面意義或某層含義相匹配，對于用戶所需要的其他的概念和相關的成分就無能為力了。因此個性化檢索就成為解決這一問題的有效途徑。個性化的實質是針對性，即對不同的用戶采取不同的服務策略，提供不同的服務內容。
一、個性化信息檢索與服務
個性化信息是能夠滿足用戶個性需求的信息。個性化信息檢索是指根據用戶的興趣和特點進行檢索，返回與用戶需求相關的檢索結果。它是一種能體現用戶個性化特征，滿足個性化需求，培養個性化趨勢的檢索方法。在個性化檢索中，檢索條目與用戶查詢經歷有關，既可以是內容檢索，又可利用與其它事件的關系來檢索，即是以用戶檢索行為為中心的檢索。這也是個性化檢索與一般文檔檢索的區別[1]。
個性化信息服務是既能對用戶提出的要求提供最貼切的信息服務，還能依據個體個性特征，主動收集個體可能感興趣的信息，甚至預測個體可能的個性發展，提前收集相應的信息，最后以個性化方式顯示給個體。這里包括兩方面內容:個性化信息和個性化服務。個性化信息是反映個體個性特征的一切信息，同時還包括個體特定的信息需求組合。個性化服務包括服務時空的個性化，服務方式的個性化和服務內容的個性化[3]。對于這些個性化服務首先要建立對用戶的描述，然后才能據此提供針對不同用戶的個性化服務。用戶模型是個性化服務的基礎和核心[4]。用戶模型作為個性化服務的基礎和核心，因此用戶模型的質量直接關系到個性化服務的質量。只有當用戶的興趣、偏好和訪問模式等用戶信息可以很好地被系統“理解”時，才有可能實現理想的個性化服務。從用戶信息中構建用戶模型，也就成為了個性化服務的核心和關鍵技術之一。
個性化服務系統中的用戶模型不是對用戶個體的一般性描述，而是一種面向算法的、具有特定數據結構的、形式化的用戶描述。相應的，用戶建模是指從有關用戶興趣和行為的信息，如瀏覽內容、瀏覽行為、背景知識等，歸納出可計算的用戶模型的過程[5]。
二、用戶建模技術
為不同的用戶提供有針對性的服務，需要對用戶的興趣、習慣、歷史行為等方面進行分析從而獲取其個性化信息。對用戶信息進行結構化描述，構建反映用戶特點的需求模型，這一過程稱為用戶建模。用戶建模是實現個性化檢索服務的基礎和核心[6]。
不同的用戶各自面臨著互不相同的檢索問題，不加區分地給不同的用戶提供相同的結果，必然滿足不了用戶的檢索需求。要提高用戶的滿意度，就要把握用戶的特點，建立用戶模型，對用戶的信息、興趣及歷史查詢行為進行管理，對不同用戶進行不同的學習，這樣就可以針對特定用戶提供準確的信息。為用戶建模可以有效解決不同用戶對相同提問信息的不同深度和廣度的要求，在加入用戶模型之后，傳統的檢索流程變更為帶著用戶個性需求查找的過程，同時反饋流程也將針對用戶的意見進行，以提供更加準確的檢索服務。通過建立用戶模型，可以管理用戶的背景信息，在查詢一些跨領域信息的提問時，考慮用戶背景信息，有助于更加針對性地提供用戶真正關心的信息。通過用戶模型對用戶興趣進行描述，同時記錄用戶的查詢行為，對用戶的查詢歷史和興趣進行管理。
一般來說，用戶訪問Internet的過程共包括以下六種信息:
(l)用戶使用搜索引擎查詢時輸入的關鍵詞;
(2)用戶維護的書簽(Bookmark);
(3)用戶瀏覽的頁面;
(4)用戶瀏覽的行為，包括用戶在每個頁面上的駐留時間，對每個頁面進行的操作(如保存、打印頁面、將頁面存入書簽等)，鼠標和鍵盤的操作及用戶瀏覽網頁時眼睛的移動、表情的變化等;
(5)用戶下載、保存的頁面和資料等;
(6)用戶手工輸入的其他信息。
從理論上說，以上六種信息都可作為用戶建模的信息來源，但用戶信息對用戶模型的性能是至關重要的，因此在建模時要慎重選擇。以下是對這六種信息的分析。
用戶輸入搜索引擎的查詢關鍵詞雖可反映用戶的興趣，但它卻不適合單獨用于用戶建模，因為用戶查詢的關鍵詞一般都比較簡單，無法來描述用戶的興趣，查詢關鍵詞是用戶檢索信息的起點，但不是檢索信息的全部，因此查詢關鍵詞對用戶興趣與意圖的反映并不全面。
書簽(Bookmark)能較好地反映用戶的興趣，這是因為，用戶會把感興趣的或重要的頁面保存在書簽(Bookmark)中，但是相對于用戶瀏覽的頁面來說，書簽（Bookmark）中的頁面數是相當少的，并且用戶并不一定會把自己感興趣的都保存在書簽(Bookmark)中，因此書簽(Bookmark)構建的用戶模型也不能夠全面地反映用戶的興趣。
用戶瀏覽的頁面可以全面地反映用戶的興趣，用戶瀏覽的頁面由系統自動保存，可實現自動用戶建模。缺點是用戶瀏覽的頁面中可能包含用戶不感興趣的頁面，因此在使用用戶瀏覽頁面內容構建用戶模型時應避開噪聲頁面。
用戶瀏覽行為可以反映用戶的興趣，如用戶保存某個頁面，或者在某個頁面上駐留的時間較長，說明用戶對該頁面感興趣。但在建模時由于瀏覽行為對用戶興趣的體現需要以瀏覽頁面為載體，因此用戶的瀏覽行為必須與瀏覽頁面相結合才能構建用戶模型。
用戶下載、保存的頁面資料等也能較好地反映用戶的興趣，因為只有用戶認為感興趣或重要的文檔，用戶才會下載和保存，這些經用戶保存、整理的文檔能夠反映用戶長期關注的主題，這種信息為用戶的背景知識。
用戶手工輸入的有關用戶興趣特點的信息也可作為用戶建模的數據來源之一，如用戶感興趣主體的關鍵詞、對瀏覽頁面的感興趣程度等，在自動用戶建模技術尚不成熟的情況下，用戶手工輸入的信息是用戶建模的重要來源。
綜上所述，在以上六種信息來源中，用戶瀏覽的頁面和瀏覽行為最能全面地反映用戶的興趣；用戶的Bookmark和保存整理的文檔雖不能全面地反映用戶的興趣，但能很好地反映用戶關注的信息；用戶輸入搜索引擎的查詢關鍵詞不宜單獨用于用戶建模。
一般常用的用戶建模是指根據用戶的瀏覽內容和瀏覽行為自動構建用戶模型、建模時無需用戶主動提供信息的一種建模方法。根據用戶瀏覽行為的自動用戶建模方法構建出來的用戶模型只能反映用戶感興趣或不感興趣的信息，得不到用戶具體感興趣的主題，其實質是一種粗興趣粒度用戶模型。另一種自動用戶建模的思路是根據用戶瀏覽的內容進行興趣聚類，找出用戶的興趣，構建用戶模型。通過興趣聚類可以得到用戶模型的細興趣粒度表示。在現有的用戶建模方法中，用戶的瀏覽行為僅能得到用戶對相應信息感興趣與否的推斷，得不到用戶感興趣的程度，而用戶對相應信息的感興趣程度有助于得到用戶對關鍵詞和興趣主題的感興趣程度，從而建立更為詳細、準確的用戶模型，也有利于實現高性能的用戶模型的遺忘與更新，提供更高質量的個性化服務。
三、用戶模型的建立
在信息檢索系統中，一個用戶模型的建立過程涉及到以下內容:
(1)用戶興趣的表示：就是以何種形式來表征用戶的興趣。為了便于進行信息匹配算法，用戶的興趣通常與資源表示具有同樣或相似的形式。其次，一個用戶可能有多個興趣可能同時存在，那么就需要在模型中將多個興趣同時表達出來。
(2)用戶模型的更新：就是采用何種算法更新用戶模型。在信息檢索系統中，就是如何根據用戶的反饋信息更新用戶的興趣。
(3)信息過濾算法：就是如何根據用戶模型對未過濾的信息進行匹配，判斷是否符合用戶需求的算法。過濾算法與資源表示、用戶興趣的表示密切相關。
用戶興趣模型是指對于用戶感興趣的信息的可計算描述，是所有其它智能化功能的基礎。一般用戶興趣模型采用詞頻法，其中的用戶興趣用二元組表示(興趣詞條、興趣權重)，在詞頻中考慮到各個詞條在文檔中的不同位置，體現了詞條的不同重要度；以及各文檔在網頁超鏈關系中引用與被引用情況，又體現了文檔的不同重要度等因素。
用戶興趣的生成與更新算法是整個用戶興趣模型的核心內容。假設用戶輸入的檢索詞條經過詞干提取(對中文還有詞條切分)等預處理技術之后為q(q1，q2，…，qk)，在初次檢索之后，返回一些查詢結果，得到一組頁面D(d1,d2,…dn)。首先計算詞條qi的權值wi，我們采用詞頻法，即計算詞條qi在文本D(d1,d2,…dn)中出現的頻度sij，j=1，2，…n，這些頻度的總和來作為詞條的權重，即wi=，這樣我們就得到兩個向量q(q1，q2，…，qk)和w(w1,w2,…wk)，將興趣二元組(q,w)加入到用戶詞典中。用戶詞典是由詞條和權重組成的二元組的集合。
四、用戶模型設計
基于用戶模型設計的信息檢索系統與一般的信息檢索系統的最大區別在于對從用戶界面接收的用戶查詢，將首先利用用戶模型予以分析，同時結果的匹配、過濾也需要基于用戶模型進行。通過學習機制以及推理機制，一方面學習了用戶在信息需求上的偏好，另一方面，也可以對用戶需求進行推導、歸納。
【參考文獻】
[1]趙靜.個性化信息檢索及功能模型.圖書與情報，2004(l).
[2]應曉敏等一種面向個性化服務的無需反例集的用戶建模方法.國防科技大學學報，2002(3):67-71
［關鍵詞］數字化；檔案管理；信息安全
一、檔案信息數字化的主要內容
檔案數字化主要包括檔案目錄信息的數字化，建立檔案目錄數據庫，以多種類型的檢索關鍵字為基礎以便于快速檢索；載體檔案的數字化，是檔案信息數字化的主體對象，如紙質檔案、檔案縮微品、照片檔案、錄音錄像檔案等利用計算機技術、掃描與信息處理技術、數據庫等新技術進行數字化，最后以數字化的形式存儲、與網絡化的形式互相聯結，利用計算機系統進行管理，形成一個具有有序結構的檔案信息庫，及時利用，實現資源共享。
二、檔案信息數字化存在的安全隱患
（一）制度建設層面缺失。依據《中華人民共和國檔案法》和信息安全相關法律、法規規定，要求在開展檔案信息數字化建設時，必須制定相應健全的管理制度，以確保檔案信息數字化工作中的各個環節有據可依。但是在實際工作中，一些單位對制度建設不重視，使得在檔案信息數字化建設中，沒有建立相應的管理制度用于規范工作行為，使其在檔案數據采集與加工、檔案數據存儲及管理、檔案數據查詢利用過程中責任主體不明，無章可循。（二）技術上的不安全因素。1.使用國外技術和產品帶來的安全隱患。目前我國大多數的檔案信息系統所需要硬件、軟件均沒有實現國產化。我國數字化信息管理還處在較低的水平，這些國外的產品和技術特別是操作系統和應用系統都存在一定的安全風險和安全隱患。2.計算機網絡的安全因素。要提高檔案管理和利用的便捷性，以計算機為終端，采用局域網和互聯網并用的方式是一個很好的解決方案。不同應用系統（管理系統和利用系統）之間的網絡系統處于相對隔離的狀態，而且設有必要的防護措施，但是這樣也無法完全保證檔案信息的絕對安全，檔案管理和利用便捷性和安全性的矛盾時刻存在。3.安全漏洞帶來的安全隱患。俗話說：“道高一尺，魔高一丈”，計算機病毒、黑客攻擊是一個世界范圍內的信息安全難題，雖然近年來我國計算機安全技術領域有了長足進步，但它們或多或少在技術上還存在不完善的地方，在維護檔案信息安全上還存在著一些漏洞。（三）管理人員的因素。無論是檔案管理還是利用，實施這個過程的主體都是人，而人為的因素有很大的不確定性，這會影響到檔案數據的安全。例如，人為的操作失誤，導致數字化檔案誤刪、泄密；少部分人員職業操守欠缺，為私利對數據有意地篡改，將檔案信息管理的用戶與口令等信息向外部人員透露；管理人員責任心不強造成備份數據丟失、損毀等，這些都對檔案信息安全構成威脅。
三、檔案信息數字化安全的具體措施
（一）制度建設層面完善。依據《中華人民共和國檔案法》和信息安全相關法律、法規規定，制定切實可行的信息安全管理標準。建立和完善電子檔案信息的采集錄入、信息處理、信息存儲、信息與利用等方面的安全管理規章制度和操作規程。在制度中，要根據工作人員不同的專業特長，進行合理的工作安排，要有明確分工、明確責任主體、權限分明，做到在檔案信息數字化過程中的各個環節都有人負責。發生泄密或其他事故時要有相應的倒查機制。明確電子文件的歸檔范圍，明確電子文件的管理人員；明確數字檔案信息記錄備份要求，對備份時間、格式、份數有明確記錄，備份要有專人管理；明確定期對檔案數據進行檢查的內容和時間標準，指定檢查的人員。（二）提高技術層面安全防護能力。檔案信息數字化安全防護能力在技術層面上的提高是包括硬件設施、軟件設計、網絡防護、通信安全的一個綜合性課題。（1）應提高我國具有自主知識產權硬件及軟件的使用率，在核心設備上可以用國產替代的，要堅決使用國產設備。（2）應保障存儲設備的安全，建立符合標準的電子設備信息機房。（3）對內部局域網和外部互聯網要進行物理隔離，防止外部網絡對內網的非法訪問。（4）應長期跟蹤軟件的使用效果，發現并及時修補軟件的安全漏洞，并按要求配備經國家有關部門認證的防火墻和殺毒軟件。（5）按照制定的備份機制與規范，及時做好數據的備份。（6）建立嚴格的數字化檔案信息的安全防范機制，包括信息登錄訪問控制、用戶權限控制、信息分類與安全控制。（7）在檔案信息傳輸使用進程中建立數字化檔案傳輸安全控制，包括網絡監測和鎖定控制、網絡端口和節點的安全控制、信息加密控制等。（三）注重管理人員培養。無論是制度建設還是技術手段最后都需要具體的人去操作。所以在管理人員的培養方面應注意：（1）做好檔案管理人員專業技能培訓，提高其業務能力。（2）加強職業道德培訓和相關法律法規的學習，使相應的人員具備較高的職業操守和較強的法紀意識。（3）結合檔案數字化管理自身的特點，通過定期的培訓提高從業人員的信息化水平。數字化檔案信息的安全管理是一項系統工程，在檔案信息數字化實施過程及后期的管理、應用中，需要從制度、技術、人員三方面入手，以制度的建立健全為綱，以人員管理為主線，以軟硬件設施的不斷完善為基礎，確保檔案信息數字化應用的安全。
作者:楊玉宏 單位:內蒙古烏蘭察布市微波總站
