發布時間：2023-06-11 09:21:58
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁，我們為您精選了8篇的檔案處理方式樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發，請盡情閱讀。
1 目前我國街道辦事處檔案管理存在的主要問題
1.1 基礎設施設備的建設難以滿足街道辦事處的需求
科技的發展日新月異，也給我們的日常生活與工作帶來了巨大的改變，尤其針對檔案管理這一項關鍵工作，街道辦事處檔案管理者必須從理念層面進行思維的轉變，重視檔案管理模式的更新。可是由于目前很多街道辦事處管理人員的教育程度不高，年齡較大，難以跟上時代的潮流，思維被傳統模式束縛，很難在真正意義上領悟到先進技術對于檔案管理工作的深刻影響，因此直接導致街道辦事處檔案管理工作內部的資金投入不足，甚至很多管理者選擇將這有限的資金投入到其他工作領域中，完全忽略了實時革新給街道辦事處檔案管理工作帶來的優勢。如今很多街道辦事處的檔案管理室以及內部的設施設備尚未達到相關要求，使用的極其年代久遠，客觀上不能滿足街道辦事處整體機構對于信息的需求。另外，很多街道辦事處沒有實現信息數字化，仍然將許多重要的紙質文件資料安放在雜貨間中，這樣雜亂且沒有規律的儲存模式很容易造成重要資料的安全問題。同時，由于缺乏妥善的檔案管理制度，街道辦事處沒有完善的檔案儲存箱或者是?n案裝具，這樣不科學的安排給街道辦事處的檔案管理工作帶來了很多潛在隱患。
1.2 街道辦事處檔案管理工作人員專業素養不足且流動性高
由于街道辦事處所要接觸管理的事物相當雜亂且繁瑣，大多數工作項目也具有強烈的時效性，因此很多時候辦事處會出現工作量太大，員工數量不夠的現象。為了臨時解決這些問題，街道辦事處管理者往往選擇招聘一些兼職人員來填補空缺。再加上街道辦事處工作人員的流動性高，直接導致街道辦事處工作人員的專業素質難以提升，高頻率的人員變動直接影響其他人員的工作效率，同時也會擾亂檔案管理專業團隊的建設工作，從而導致街道辦事處檔案管理工作人員的培訓課程達不到理想的效果。如果這些問題得不到足夠的重視與解決，那么長久下去就會造成檔案管理工作內部員工的工作積極性差，專業技能跟不上辦事處的運轉速度，進而導致整個辦事處的工作效率下降。
1.3 街道辦事處檔案的收集整理工作不全面
目前，很多街道辦事處檔案管理工作的源頭即檔案資料的收集整理不全面。就現在的工作模式來說，街道辦事處都是采用各個部門負責整理自己部門的材料，相互之間并不進行實時交流與溝通，因而會存在很多重復整理的文件。并且，當其他部門的工作人員前來所索要相關文件時，本部門的人因害怕重要文件泄密，往往選擇放棄文件信息的共享。出現這種現象的主要原因還是因為街道辦事處管理者的管理理念尚未改變，管理模式依然停留在過去，再加上檔案管理工作人員流動性高，工作經驗不足，不能深刻意識到檔案科學有效管理的現實意義，只是單純地進行傳統的機械化的資料收集與整理。
2 街道辦事處檔案管理相關問題的合理應對方式
2.1 加強街道辦事處管理者對于檔案管理工作的重視度
提高街道辦事處檔案管理工作效率與質量的首要條件就是得到相關管理者的重視和支持。經過實地調研我們發現，街道辦事處管理者對檔案管理工作的認識程度直接影響街道辦事處檔案管理工作的效果。越高的領導重視度最終獲取的工作成果就越多，反之相反。可是，因為街道辦事處所要處理的事務太過繁瑣，大多數管理者都難以投入過多的精力與心思放在檔案管理工作中，所以這就需要依賴檔案管理工作人員可以沉靜下來，通過整體團隊的積極努力獲得上級領導的支持，按照要求實時向上級領導匯報工作進度與相關安排，包括在工作中出現的各類問題，不可以放過任何細節。在基層員工與上級領導的充分溝通和交流下，讓上級領導可以充分認識檔案管理工作在街道辦事處中所處的重要地位，只有管理者意識到檔案管理工作的實際價值，才有可能解決這些現實問題。
2.2 提高資金投入量，引入先進的設施設備
提高街道辦事處檔案管理的效率與質量，所需的基本條件就是優化檔案管理設施設備。街道辦事處在實施檔案管理的過程中，在加強領導者對其重視度的同時，還要努力提高上級領導對檔案管理相關設備的資金投入，優化老舊的檔案管理設備，在能夠保證街道辦事處其他相關工作順利盡心的基礎下，針對檔案管理合理配置一定的急救設施如防火、防濕等。唯有妥善提高這些硬件設備的資金投入水平，才能全面改善街道辦事處的檔案管理環境，確保檔案資料的安全性，逐步向科學合理有效的檔案管理工作邁進。
2.3 采用專業性強的檔案管理人才，建立科學有效的管理體制
街道辦事處處理的相關事務雖然從整體上來說流程較為簡單，但是信息量大，種類雜多，這就對檔案管理工作人員有著較為嚴苛的要求，在街道辦事處檔案管理部門工作的人員，必須可以迅速適應多變的工作環境，具有較大的開發潛力，在工作崗位上能夠充分展現自己的優勢，不斷提高自身的價值。因此，街道辦事處應該針對這些人員安排實時培訓，提高這些檔案管理員的工作素養的同時，保證檔案管理工作的服務性能。唯有較強工作能力和專業技能的員工基礎下，建設科學有效的檔案管理體制，從整體局面評價員工工作績效，才能實現員工之間相互團結，相互信任，共同進步。
黑龍江省高級人民法院：
你院黑法復字（91）第1號《關于金德輝訴佳木斯市永恒典當商行房屋典當案件的請示報告》收悉。
經研究并征求有關部門的意見后，我們認為：本案雙方當事人以“當票”的形式簽訂的協議，從其內容看，它不同于民間的一般房屋典當，不是以使用、收益為目的，實質上是以房屋作抵押向典當商行借款的合同，故定為抵押借款合同糾紛為宜。對典當商行先扣除利息的作法，不應支持。具體處理時，可參照我院《關于人民法院審理借貸案件的若干意見》第六條、第七條和第十七條的規定，根據本案具體情況，合情合理地解決。
【關鍵詞】 用電信息采集終端 故障 處理方法
1 引言
用電信息采集終端屬于智能用電系統中非常重要的一部分，人們按照應用環境的不同將其劃分為專變采集終端以及集中抄表終端兩類。但由于用電信息采集終端是構成用電信息采集系統基礎性產品，所以種類繁多的終端產品被研發出來，功能也變得更加強大，運行則更加穩定，但也存在很多故障與弊端：由于在用戶在使用終端的過程中需要添加維護程序，使得使用現場十分復雜，為解決此類問題，用電信息采集終端設計人員應重視運行設計，強化其功能，盡量減少用電復雜性，并將用戶的維護難度盡可能的降低。用電信息采集終端主要依據現場需求、應用環境等設計出合適的模式，以滿足現場各項用電數據的采集要求，并對運行進行全過程管理控制，以便及時處理故障及提供維護保障。
目前我國關于智能電表所采取的各項規范主要包括：及時計量電能，該類智能電表將在各個時段按照不同費率模式對電能進行統計，根據做功或無功的狀況分別計量電能，同時統計好電能、電壓、電流、頻率及功率等各項數據，這些工作都有利于更好的規劃電能。智能電表屬于智能電網系統的基礎設施，是一種智能終端產品，主要被安裝在用戶位置，主要作用包括：雙向通訊、統計數據、運城付費、竊電監控、停電檢測、進行遠程維護及管理等。智能電表的連續通訊功能主要是為了對電力系統進行實時監控，并在確保通信雙向性的基礎上，能實時監測需求側的電力系統，以便能及時解決用戶的用電問題。因此在設計智能電表前要詳細研究其設計規范，及在技術上的標準和要求。
2 用電信息采集終端常出現的故障及解決方式
2.1 采集故障和處理方式
用電信息采集終端內包含采集器、集中器和計量表。其主要故障有這些設備本身的故障，在運輸過程中或其它原因造成設備各種模塊松動或損壞，計量表計的故障燒毀等現象，出現這些故障時應更換設備更換模塊或將松動的模塊重新拔插，計量設備燒毀應通知客戶進行賠表等。
2.1.1 集中器的故障與處理
第一，接入集中器電源一相斷線。處理方法是將斷相電源修復，確保三相電源可靠接入。第二，在桿變供電臺區通常會發生接入集中器電源的三相線為同一相電壓現象，導致接入另外兩相電壓的采集器無法正常進行載波通信。處理方法是將集中器移位至有三相電源的附近，確保接入三相電源。第三，集中器的相線、零線接錯端子，造成電壓缺相或零線懸空。處理方法是嚴格按照集中器電源接線端子圖進行接線。
2.1.2 采集器的故障與處理
接入采集器運行燈不亮，采集器無法工作。處理方法是運行燈為紅色LED指示0.5Hz頻率閃爍，表示采集器正在運行；如己通電，但指示燈不亮，則需更換采集器。
終端在收集電能數據的過程中發生失敗、缺點（收集時遺漏了某個時間點的數據）以及數據錯誤等問題。剛裝好的終端或新更換的電表應立即檢查其數據采集方案是否設置正確，即就是對表計協議、波特率以及電能表地址等數據進行檢查；接著再對RS485通信口進行電壓檢測，通常情況下RS485通信口使用直流電，其A、B端口之間電壓應保持在2至4.5伏；最后要對終端內部協議進行檢查，避免其和電能表之間缺少共同協議，特別是存在特殊表計規約的情況下。
2.2 通信故障和處理
終端不能和主站保持正常通訊，或通訊時頻發故障。這種故障產生的原因多是通道問題，包括網絡、專線、無線以及RS232通道等各種通道。
（1）網絡通道出現故障的原因多是路由器故障，有時也可能是終端網絡地址錯誤，而終端網絡口則不常出現故障，這時應使用筆記本電腦去故障現場對網絡及終端網絡口進行檢測。
（2）專線通道出現故障的原因通常是設備中心頻率設置錯誤。主站專線MODEM設備在設置頻率時沒有和供電公司專線網絡設備頻率保持一致。此時應對其進行環路分段檢查，查出出現故障的具體是哪段通道。也可重新對終端中心頻率進行設置，但必須啟開設備端蓋跳線，一般不予采取。同時需引起重視的是為終端內部的四芯專線MODEM設置合適的通信參數。
（3）RS232通道出現故障的原因多是通信設備問題。供電公司所使用的專線通道網絡存在信息亂碼，及RS232到RS485等轉換頭發生故障等，此時采取的檢查方式主要為環路測試。檢測時只能在RS232一側設置環路，而不能設置在RS485一側。
（4）引起撥號通道出現故障的原因較多，判斷難度大，有的情況下檢測時需要更換終端。但檢測時要引起重視的二次撥號模式是否設置正確，檢測通道穩定程度所應用的軟件是否可靠，通道上是否存在亂碼。現場檢測過程中有時需換掉原有終端，以確定產生故障的原因是否是通道自身。
（5）無線通道出現故障的情況和撥號通道很相似，這種通道可靠性較低，在使用過程中會因移動通信系統對其進行服務區判定而造成長時間不能正常工作。因此這種終端，必須要將其重啟時間縮短，以保障通道正常運行。
2.3 數據庫故障和處理方式
終端在存儲數據時發生混亂、時間跳轉，甚至不能存寫等故障。同時因閃存盤發生老化及其他故障，而導致盤內數據發生錯誤。如，數據的存儲日期是2013年3月1日，但盤上顯示的卻是2012年12月1日，這些錯誤數據將被傳回主站；終端上的時鐘芯片發生故障，會引起時鐘跳轉，并導致終端儲存的數據時標紊亂；終端內出現數據故障造成后續收集的數據不能正常存儲。出現這些問題后應及時在終端上采用調試軟件，接著運用規約清理掉非法數據，或直接在主站改變采集進度，漏掉錯誤數據。
2.4 用電信息采集終端管理的問題和處理方式
主要表現為客戶檔案資料與臺區不對應，采集終端中集中器無法與采集器通信。一般的處理方法為將用電信息采集終端中的用電客戶檔案資料進行整理，防止用電客戶檔案與臺區的信息不對應。在為平衡臺區負荷而進行的低壓負荷調整時，對采集終端中的用電客戶檔案進行及時變更和維護，確保客戶檔案與臺區對應。
2.5 軟硬件故障和處理
（1）操作類，出現操作類故障的原因主要包括電能表地址、波特率、數據位、停止位及校驗位等各項錯誤設置，使讀表工作不能正常進行；終端和主站之間出現連接設置故障，將使通信工作中斷；或RS485通信端口的A、B接口線路反接或漏接也能中斷抄表。處理方式有：檢查終端上的各項參數設置、通訊參數及邏輯地址等是否設置正確；終端上的通訊接入端口設置要和主站保持一致；保證各個終端和表計RS485通信口之間接線準確。必須重視的是，終端規約的正確程度將決定終端通信的通暢程度，不同生產廠家在生產終端時所使用的抄表規約可能有所差別，因此在主站、終端及表計等設置正確的情況下，可能會出現不能正常抄表的問題，這時就應對終端、主站及表計逐一進行規約核準，排除故障。
（2）軟件類故障出現的主要原因是終端程序問題。這種問題出現后將導致終端進程中止，常見的此類故障有：前置機通信程序故障、網絡堵塞、主站端口沒有及時釋放、終端程序未及時更新等。可采取的處理方式包括：逐一對主站及終端進行檢測，更新程序或重裝程序。
（3）硬件類故障出現的主要原因有終端通信模塊受損、SIM卡故障（受損或安裝錯誤）造成的終端啟動失敗、頻頻死機等。可采取的處理方式有：使用新的終端通信模塊及SIM卡，更換掉頻發死機的終端。
（4）環境類故障產生的原因主要包括：終端所在位置移動網絡過弱、SIM卡欠費等，最終造成終端不能正常上線。其處理方式有：為終端配置較長外置天線，在終端附近安裝移動信號放大裝置，繳清欠費或使用新的SIM卡。
3 結語
我國在“十一五”規劃中為中國電網公司提出了建立一體化信息平臺的建設要求。而信息化的應用將促進電力產業專業化發展，也有利于現代化管理目標的實現。進而將用電信息采集終端在運行過程中出現故障的頻率降到最低，一旦出現故障也能及時將其排除。電力企業應不斷加大對用電信息采集終端的建設力度，逐漸完善配電變壓遠程管控系統和配電網規劃數據收集系統，并加大對電力設施運行中的質量管理力度，爭取早日實現電網系統現代化管理，將整個電網建設成統一的信息化平臺。
參考文獻：
[1]楊燁.用電信息采集系統及低壓集中抄表終端建設淺析[J].青海科技，2010年03期.
[關鍵詞] 會計電算化;會計實踐;影響
隨著計算機技術的迅猛發展,我國的會計電算化已跨入有組織、有計劃的推廣普及發展階段。會計信息系統的長足發展,對會計工作產生了巨大影響,同時也出現許多問題。筆者僅就會計電算化系統的應用對會計實踐的影響和需要解決的幾個問題進行探討。
一、會計電算化對會計實務的影響
會計電算化的普及和應用,不僅僅是會計核算工作的現代化過程,也是促進會計工作標準化、制度化、規模化的過程,更是促進會計改革和發展的過程。會計電算化對會計實務的影響主要表現在以下幾個方面:
1 改變了會計數據的處理方式和賬務處理方式
實現會計工作電算化后,會計數據的處理過程被分為輸入、處理、輸出三個環節,只要在數據輸入環節加大其準確性控制,計算機就可以自動完成記賬、算賬、對賬、結賬、轉賬以及編制報表和會計核算數據分析等工作。與手工會計相比,數據處理無論在準確性上還是在處理速度上都發生了很大的變化,會計信息的準確性和及時性和會計數據處理的集中化、自動化程度大大提高,賬務處理程序也趨于簡單。
2 對會計組織機構及人員素質要求更高
實現會計電算化后,會計組織體制發生了很大的變化:一方面會計工作的組織機構以會計數據的不同形態為主要依據,把會計工作分為專業組、數據收集組、數據處理組、系統維護組等;另一方面,這種新的組織機構也產生了新的崗位設置和新的人員分工, 不僅需要專業會計人員,還需要計算機專業人員,特別需要既懂會計又懂計算機及網絡知識的復合型人才。
3 將改革會計的內部控制制度
會計電算化后,原來賬簿之間相互核對的查錯糾錯控制不復存在。由于數據處理的自動化,大大減少了人工干預,人工不能直接參與內部控制。在這種情況下,部分內部控制工作必須由計算機通過專門程序進行,這種內部控制的部分程序化,使控制對象由原來的對組織、文檔等進行控制擴展到對軟件、硬件、運行環境進行控制;控制方式從單純的手工控制轉化為組織控制、手工控制和程序控制相結合的全面內部控制,包括組織控制、系統使用權控制、輸入輸出正確性控制、操作過程控制等。
4 更加重視會計信息分析
在各種信息高速發展時代,會計信息對社會經濟發展和企業經濟效益提高起著越來越重要的作用。現代信息技術和會計電算化能將社會經濟活動的細枝末節精確地記錄、保存和傳播,會計信息的分類、提煉、再加工將成為極其重要的工作。系統化、條理化、有針對性的信息,只有經過加工整理、分析,才能滿足這種需要。總之,會計電算化的實現,必然帶動會計核算對象、內容、方法等會計理論和會計技術的發展,促進會計制度的改革。
二、會計電算化發展中需注意的問題
1 解決人們思想認識問題
我國電算化事業起步較晚,人們還未充分認識到電算化的意義及重要性。多數單位電算化都是應用于代替手工核算,僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手,根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性,使現有會計提供的信息不能及時、有效地為企業決策及管理服務。同時,在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠,根本沒能利用信息技術優勢來提高企業運作效率。事實表明,會計電算化不僅改變了會計核算方式、數據儲存形式、數據處理程序和方法,擴大了會計數據領域,提高了會計信息質量,而且改變了會計內部控制與審計的方法和技術,因而推動了會計理論與會計技術的進一步發展,促進了會計管理制度的改革。所以,會計電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進,而且必然會引起會計工作組織和人員分工的改變,促進會計工作效率和質量的全面提高。
2 重視會計電算化理論研究
會計電算化事業的發展依賴于電算化會計理論的發展。電算化會計理論是指導、推動會計電算化在新的基礎上不斷完善和發展的實踐指南。電算化會計產生和發展的過程是突破傳統會計觀念,對現行會計理論和方法提出新問題、新課題,以及研究和確立新的理論和方法的過程。如電算化會計在系統設計、工作組織、信息處理及賬務處理程序等方式和方法上的改變,本身就是對現行會計理論和方法的突破和完善。隨著電子技術的飛速發展和電算化信息系統的普及應用,新的問題和新的課題將不斷出現。如:信息處理網絡建立后,企業將如何做到既及時合法提供會計信息,又能有效保護商業秘密;兩個會計子系統實現結合后,如何改進現有財務報告;信息經濟將對現行會計理論和方法產生什么影響等。對新課題進行深入研究,必將形成新的會計理論和方法,而新的會計理論和方法的確立,又將使電算化會計在新的基礎上獲得進一步完善和發展。傳統的會計電算化理論主要研究如何用計算機實現手工系統的工作,而沒有對系統提出更高的具有其自身特點的要求,這是遠遠不夠的。電算化會計理論即研究實現電算化后的會計信息系統組織、會計核算的程序和管理制度,會計核算的方法,以及用計算機作為主要的核算工具后對會計理論、會計制度的影響和會計工作的新特點。電算化會計理論的研究確定了電算化會計信息系統的基本功能體系、運作規范及特點、審計接口、會計檔案等基本要求,它一方面符合手工會計的基本要求,同時又具有自身獨有的特點。電算化會計理論的基本問題研究透徹了,會計軟件的研制就有了明確的方向和目標,能更符合會計、審計工作的實際要求,會計電算化軟件才能更好地服務于會計工作,使會計工作在實現電算化后更加規范、效率更高、安全性更強,更好地為管理決策服務,以實現會計電算化的效益原則。同時,網絡技術的迅速發展及應用領域的不斷拓寬,也使會計電算化系統出現許多新的特征。這些既推動現有會計信息系統的發展,也對現有的會計電算化系統的發展產生障礙。為此就提出了一個挑戰性的課題,即會計電算化系統必然向網絡化的方向發展。這就要求我們必須加強電算化會計理論的研究,建立較完備的電算化會計理論體系,以適應會計電算化迅速發展的需要。
3 做好會計基礎工作
電算化會計雖然以計算機為計算工具,但其整個信息處理過程仍表現為計算機與人工的結合。計算機對數據(信息)的處理是通過程序來進行的,系統內部控制方式均要求程序化。比如,對操作權限的限制有密碼程序,驗證借貸金額是否平衡有校驗程序等。同時,由于數據處理的人機結合和系統內部控制方式程序化,使得系統控制復雜化。其控制點由手工會計對人的控制轉到對人和機器兩方面的控制,控制的內容涉及人員分工、職能分離和計算機軟、硬件的維護,以及會計信息和會計檔案的保存和保管。在網絡環境下,會計電算化系統要求原始會計數據標準化和規范化,所有錄入到電腦里面的會計信息必須代碼化,以便于電腦集中處理。同時,所使用的代碼必須與財政部規定相符,與網絡環境對會計數據的傳輸要求相一致,從而更好地發揮網絡的優勢。在整個企業管理現代化總體規劃的指導下做好會計電算化的發展規劃和計劃并認真組織實施,重新調整會計及整個企業的機構設置、崗位分工,建立一系列現代企業管理制度,提高企業管理水平。還要修改擴建機房,選購、安裝、調試設備,自行開發或購買會計軟件,培訓會計電算化人員,進行系統的試運行等工作。以上所列的各項工作必須做好,否則電算化會計系統將不能正常工作,有損于會計電算化的整體效益并使其不能深入持久地開展下去,會計和企業管理現代化將無法實現。
4 增強會計電算化信息系統的安全性、保密性
財務上的數據往往是企業的絕對秘密,在很大程度上關系著企業的生存與發展。但當前幾乎所有的軟件系統都在為完善會計功能和適應財務制度大傷腦筋,卻沒有幾家軟件公司認真研究過數據的保密問題。為了對付日益猖獗的計算機犯罪,國家應制定并實施計算機安全法律,在全社會加強對計算機安全的宏觀控制,政府主管部門還應進一步完善會計制度,對危害計算機安全的行為進行制裁,為計算機信息系統提供一個良好的社會環境。在電腦網絡環境下,某些內部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會計信息的不安全性,因此建立內部控制制度是必要的。一是實行用戶權限分級授權管理,建立網絡環境下的會計信息崗位責任。二是建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。三是從電算化網絡軟件的設計入手,增加軟件本身的限制功能。四是建立會計信息資料的備份制度,對重要的會計信息資料實行多級備份。五是強化審計線索制。六是建立進入網絡環境的權限制。加強數據的保密與保護。在數據進入系統時必須加一些用戶口令、聲音監測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段。另外還可以考慮硬軟件加密或把系統作在芯片上加密等機器保密措施和專門的管理制度。
5 做好電算化會計檔案管理工作
為了更有效地做好電算化會計檔案管理工作,必須根據電算化會計檔案的特點,分別做好會計檔案的收集、保存、利用等方面的工作。
(1)電算化會計檔案的收集。所謂電算化會計檔案的收集是指在一定的時間間隔內如一個會計年度,把計算機系統中的所有會計數據拷貝(備份)存儲到磁性介質或光盤上,從而脫離于原計算機系統的會計檔案。財務部門應把財務數據的備份文件保存好,以防計算機硬件系統損壞后能在最短的時間內、在最小的損失下恢復原有的會計電算化系統。
(2)電算化會計檔案的管理與保存。由于電算化會計檔案是存儲在磁性介質或光盤上的,要根據這些信息載體的物理特性采用雙備份,并且每份上要注明形成檔案的時間與操作員姓名,并將其存放在兩個不同的地點,以防止地震或火災等意外情況引起整個會計電算化系統的毀滅與系統的不可恢復性。在保存這些檔案時應遠離磁場,注意防潮、防塵等。對采用磁性介質保存的檔案,還應定期進行檢查、復制,防止由于磁性介質的損壞而使會計檔案丟失,造成無法挽救的損失。
事業單位內部會計控制是內部控制管理的重要組成部分，隨著網絡技術的不斷發展，電算化已經取代了傳統手工會計控制方式，不僅給企業帶來了巨大的經濟效益，節省了成本，還提高了會計管理的準確度和分析決策的能力。本文在了解公路系統會計工作開展情況的基礎上，分析了電算化對單位內部會計控制的影響，探討了單位內部會計控制過程中的問題，并為加強單位內部會計控制提出了對策。
一、電算化對事業單位內部會計控制的影響
1.改變單位內部會計控制的對象
傳統的手工會計環境中，財會人員是單位內部會計控制的主要對象，而電算化會計內部控制的對象則包括對財會人員和計算機兩個方面。單位的會計核算、數據的存儲、遠程審計等業務采取的處理方式為人機交互處理，因此，要加強事業單位內部會計控制就必須加強對電算化系統的控制。
2.改變單位內部會計控制的方式
傳統的會計控制采取的是手工控制的方式，平行登記會計信息并進行核實以保證其準確性，會計信息的檢查方式是通過不同經辦人員的層層簽字或蓋章實現，會計信息通過紙質材料進行存儲，具有較強的直觀性。電算化內部控制采取的是手工和計算機雙重控制的方式，授權文件和口令取代了之前簽字蓋章的方式，人機集中化處理賬務信息。
3.改變單位內部會計控制的范圍
傳統手工會計控制的范圍主要是交易處理及其形成的相應關系，而電算化會計內部控制處理還增加了網絡系統的安全、權限及修改程序等的控制及對會計信息的安全，計算機的操作管理、人員的配置等的控制，單位內部會計控制的范圍擴大。
4.改變單位內部審計的難度
傳統的手工會計審計具有很強的直觀性，單位的審計人員一般是按照審計程序對公司的財務信息進行審計，而單位實行電算化內部會計控制，財務資料以電子文檔等形式進行儲存，數據處理不會留下任何痕跡，相比與傳統的會計審計，電算化審計在一定程度上降低了審計的難度，且提高了審計的準確度。
二、企業內部會計控制中存在的問題
1.事業單位的會計信息及其存儲方式存在安全隱患
電算化環境改變了手工會計對信息的處理方式，單位通過磁盤、光盤等磁性介質存儲會計信息，不需要通過簽字蓋章等具有法律效用的手段來對會計信息進行確認，改動會計信息比較容易而且不會留下痕跡。此外，這種存儲方式對接觸和存放環境的要求較高，而且容易損壞、刪除和磁化，進而損失存儲的數據，可能會給企業帶來巨大的經濟損失。
2.減弱了會計人員職能控制，加大會計風險
傳統手工會計控制的原則是職務相分離、職權不相容，而電算化會計處理高度集中化，計算機集中處理公司的很多手續，工作職責的過度集中導致難以分離不相容的職務，使得工作中經常出現職責和權限不明，人員之間難以互相牽制的情況，工作人員利用計算機進行舞弊造假的可能性加大，會計信息的準確性和安全得不到有效保證，加大了會計風險。
3.電算化系統設計不夠完善
電算化系統存在很大的安全隱患，口令密碼容易被非法侵入和破壞，沒有對修改權限和痕跡的控制功能，會計信息和數據很容易被篡改，再加上科學技術和網絡技術處于不斷發展之中，一些單位因為自身的局限性，沒有對企業的電算化系統進行及時的更新。因此，單位要不斷完善電算化系統，以更好為單位內部會計控制服務。
三、加強事業單位內部會計控制的對策
1.建立健全事業單位會計電算化管理制度
事業單位應當建立健全企業會計電算化管理制度，完善相應的法規，以加強單位內部會計控制。首先對操作人員的工作職責和權限進行控制，可以采取設置部門，對員工進行分工，劃分職責和權限等控制方式使員工相互牽制，避免出錯和舞弊現象。其次要控制電算化操作系統。主要是指對操作權限和規程的控制，操作人員只能根據自己的權限和規程操作系統，不得越權。再者，對數據的輸入和輸出要進行控制，要設立專門的人員負責數據的輸入和輸出，且在輸入前要對數據進行審核，輸出的資料要進行登記。最后是計算機處理控制，在計算機中設立故障處理、錯誤糾正和系統保護等功能以保證會計軟件正常運行。
2.嚴格管理單位電算化會計檔案
要加強單位內部會計控制，就要對單位電算化會計檔案進行嚴格管理。電算化會計檔案包括電算化過程中出現的各種紙質文件、電子文件和系統軟件等，必須安排專人負責管理會計檔案，并做好檔案的收集、管理、調閱等工作，定期進行檢查，對會計檔案進行保密，保證其安全性和完整性，避免其被非法侵入或丟失損壞。
3.加強單位內部審計
內部審計是單位進行內部控制和監督的重要手段，要加強單位電算化內部會計控制，就要定期審計單位的會計資料和數據，保證賬務處理的正確性，并且符合企業內控制度和規范。其次要對數據和資料的一致性進行審查，及時調整其中錯誤和不符合的部分。同時也要對系統進行升級補漏，或者對控制參數進行更改，審查電算化系統運行的各個環節，避免系統出問題導致會計風險。
關鍵詞:FLV視頻 教學 Extra.FLV 資源庫
FLV是當前網絡上最流行的視頻格式,隨著國內外眾多FLV視頻共享網站的興起和發展,為我們一線廣大中小學教師尋找理想的視頻教學資源提供了極大的便利。然而針對FLV格式文件進行剪輯、合并、轉換等操作并不是很方便。一般編輯、處理工具功能也比較單一,要么只有格式轉換功能,要么只能進行合并,最近在網上搜索到一款我國臺灣作者開發的Extra.FLV免費小工具,應該說是目前惟一兼具FLV播放、剪輯、截圖、合并和轉換等用途的多功能軟件。FLV格式文件可以一邊播放一邊進行處理,同時由于采取直接處理方式,不經過格式轉換,軟件執行效率也比較高。下面以Extra.FLV1.8版本為例簡單介紹其實用功能及使用方法(建議讀者實際使用2.0以上版本以支持能分割on2 vp6編碼的FLV視頻,目前2.0以上版本為中文繁體)。
一、切割與合并
運行Extra.FLV,執行“檔案開啟新的檔案”選擇要進行處理的FLV格式文件,Extra.FLV自帶播放器此時開始自動播放視頻文件,在播放的同時分別利用播放器窗口上的“標記開始”和“標記結束”按鈕設置自己要剪輯的一個或多個區段,最后執行“標記剪輯另存剪裁”即可實現切割和合并(如圖1所示)。
如果要合并的是幾個獨立的FLV視頻資源,則運行Extra.FLV,執行“進階處理合并功能”進入對應界面,隨后點擊“加入檔案”按鈕選擇要進行合并的FLV視頻文件(軟件支持直接拖拽文件至列表區實現),通過上移或下移來調整每段視頻所處的位置,最后點擊“執行合并”即可。
提示:如果打不開FLV文件請查看是否正確安裝了FLV解碼器,可從網上下載安裝。
如果分割后出現有聲音無圖像的現象,是因為Extra.FLV版本的問題,2.0以上版本才能分割on2 vp6編碼的FLV視頻。
二、格式轉換
Extra.FLV的轉換功能可以直接將FLV轉成MPG、WMV、AVI、MP3、WAV格式等常見視、音頻格式,也可以反向將MPG、WMV、AVI等轉換成FLV視頻。
關鍵詞：實物檔案；數字化；方法；成果應用
現階段我國的檔案管理工作已經開始邁向數字化時代，實物檔案作為一種特殊的檔案類型也應該逐步的實現數字化，以此來提高實物檔案的利用效果。由于現代技術的發展，實物檔案實現數字化已經沒有任何的困難，但是由于某些檔案單位或者工作人員，并沒有認識到實物檔案數字化的重要性，因此遲遲未能實現數字化，依然以傳統的方式進行實物檔案的管理。但是由于實物檔案是經過收集以及整理之后才形成的檔案，傳統的管理方式并不利于其儲存，甚至會丟失，因此實物檔案數字化具有一定的必要性。
1 實物檔案數字化的方法
1.1 利用掃描、拍攝的方法
由于實物檔案的載體各不相同，因此數字化方法也相同。一般而言，紙質載體，則可以通過掃描的方式來完成數字化，比如證書、資料等。因為檔案規格不同，因此在數字化時，操作人員需要依據檔案規則大小，來選擇掃描儀。如果紙質檔案的規格非常大，也可以選擇應用大型數碼平臺來完成掃描，如果沒有大型數碼平臺，也可以選擇應用小型數碼平臺，但是需要后期拼接。掃描時，色彩的選擇也十分重要，通常情況下，都會選擇應用彩色模式。由于檔案的質量有所差別，因此在對掃描儀系統進行定義時應該考慮到質量的問題，比如原有的檔案污點比較多，則可以選擇去污模式。另外，掃描人員需要依據檔案的情況，對匯圖像的各個參數進行調整，以此保證掃描完成的檔案沒有可用，而原有的檔案也不會出現任何的損壞。
而針對非紙質的檔案則可以選擇應用拍攝的方法，比如獎杯、錦旗等實物。數碼相機在進行拍攝時要調整東阿彩色拍攝方式，像素要達到300萬。如果照片的分辨率過低，則輸出效果會大受影響。拍攝在進行拍攝時要注意以下幾點：首先，應該將整個拍攝物放置到取景框中；其次，注意將照相機調整為無時間格式，以免影響后期處理。還有其他一些拍攝要求，這就需要與拍攝的具體實物而定。由于拍攝出來之后，作為檔案進行保存，因此拍攝人員的拍攝水平一定要達到相應的要求。
1.2 圖像存儲
圖像存儲的方式是實物檔案數字化實現的最為重要的步驟，采取此種方法，需要注意以下問題：第一，注意存儲格式，電子文件的存儲方式有很多，其中比較常見的有JPEG、TIF格式，不同的格式會有相應要求，有關人員要加以區分；第二，圖像文件存儲之后，需要對其進行命名，如果是單頁實物實物或者是獨立的檔案，直接用其檔案名稱來命名即可。或者是多頁的檔案，在命名時，則應該使用檔案號+頁號的方式，根據頁碼順序來進行命名。
1.3 圖像處理
圖像處理是實物檔案數字化實現的另一個重要的步驟。圖像處理時，可以選擇應用掃描處理程序或者是其他軟件，通常情況下，都會選擇應用自動人工相結合的處理方式，以此保證圖像質量。圖像需要做好如下工作：①糾偏。對出現偏斜的圖像應進行糾偏處理，以達到視覺上基本不感覺偏斜為準。對方向不正確的圖像應進行旋轉還原，以符合閱讀習慣。②去污。對圖像頁面中出現的影響圖像質量的雜質，如黑點、黑線、黑框、黑邊等應進行去污處理。處理過程中，應遵循“在不影響可懂度的前提下展現檔案原貌”的原則。③圖像拼接。對大幅面檔案進行分區掃描形成的多幅圖像，應進行拼接處理，合并為一個完整的圖像，以保證檔案數字化圖像的整體性。
1.4 數據質檢
對圖像偏斜度、清晰度、失真度等進行檢查。發現不符合圖像質量要求、圖像文件不完整或無法清晰識別時，應重新掃描；發現漏掃時應及時補掃；發現掃描圖像的排列順序與檔案原件不一致時，應及時進行調整。
1.5 數據掛接
將圖像文件存儲到相應的文件夾時，要認真核查圖像文件的總數與目錄數據庫中條目的總數是否相同、每一份圖像文件的名稱與檔案目錄數據庫中該份文件的檔號是否相同，通過檔號的一致性和唯一性，建立起一一對應的關聯關系，實現檔案目錄數據庫與圖像文件的批量掛接。
1.6 數據備份
經檢查驗收合格的完整數據應及時備份。為保證數據安全，備份載體的選擇應多樣化，可采用“在線、離線相結合”的方式實行多套備份，應異地保存。備份數據的檢驗內容主要包括備份數據能否打開、數據信息是否完整、文件數量是否準確等，并在相應的備份介質上做好標簽，以便查找和管理。
2 數字化成果的應用
2.1 提供高效檔案服務。充分利用現代化管理手段，將數字化成果納入辦公自動化系統或數字檔案館綜合信息管理系統，將實物圖片嵌入瀏覽，用生動、直觀的形式增強實物檔案的檢索功能，實現在線利用。
2.2 開展檔案編研
利用實物檔案數字化成果，可以進行檔案信息的深層次加工，開展檔案編研。如編輯《榮譽錄》、《產品簡介》等紙質編研材料，可制成電子書或電子相冊，以圖片的方式反映服務單位在各方面工作中所取得的輝煌業績，體現企業文化。
2.3 舉辦展覽
按照載體類型分門別類地或以實物、照片形式對實物檔案進行展示，體現檔案工作的文化教育職能，也可作為對外宣傳企業形象的重要窗口。
2.4 制作網上三維互動展覽室
可采用Java虛擬技術，對實物檔案進行三維影像制作，在網絡上進行模擬展示和介紹，實現三維動態互動展覽。直觀、成本低廉、交互度高、信息量大，有利于實物檔案的更高效利用。
結束語
綜上所述，可知實物檔案實現數字化并不困難，但是需要注意的細節問題卻比較多，比如拍攝時要注意調整為彩色模式，對于重要的數據信息在完成數字化之后，還需要進行備份。由于實物檔案保管起來比較困難，尤其是一些非紙質的實物檔案，保管起來需要占有大量的空間，同時還需要人力進行長期的維護，而將其實現數字化之后，便于保存，在教學或者其他場合只需要利用圖像進行講解，而不需要拿著實物。將實物檔案實現數字化之后，更方便檔案人員進行檔案編研，效果非常好。
參考文獻
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【關鍵詞】多媒體技術；檔案管理；應用
1 多媒體技術
多媒體技術是利用計算機對文本、圖形、圖像、聲音、動畫、視頻等多種信息綜合處理、建立邏輯關系和人機交互作用的技術。真正的多媒體技術所涉及的對象是計算機技術的產物，而其他的單純事物，如電視、電影、音響等，均不屬于多媒體技術的范疇。多媒體技術中的媒體主要就是利用電腦把文字、圖形、影像、動畫、聲音及視頻等媒體信息都數位化，并將其整合在一定的交互式界面上，是電腦具有交互展示不同媒體形態的能力。它極大的改變了人們獲取信息的傳統方法，符合人們在信息時代的閱讀方式。多媒體技術的發展改變了計算機的使用領域，是計算機由辦公室、實驗室中的專用品變成了信息社會的普通工具，廣泛應用于工業生產管理、學校教育、公共信息咨詢、商業廣告、軍事指揮與訓練，甚至家庭生活與娛樂等領域。
2 多媒體的主要特點
2.1 集成性：能夠對信息進行多通道統一獲取、存儲、組織與合成。
2.2 控制性：多媒體技術是以計算機為中心，綜合處理和控制多媒體信息，并按人的要求以多種媒體形式表現出來，同時作用于人的多種感官。
2.3 交互性：交互性是多媒體應用有別丁傳統信息交流媒體的主要特點之一。傳統信息交流媒體只能單向地、被動地傳播信息，而多媒體技術則可以實現人對信息的主動選擇和控制。
2.4 非線性：多媒體技術的非線性特點將改變人們傳統循序性的讀寫模式。以往人們讀寫方式大都采用章、節、頁的框架，循序漸進地獲取知識，而多媒體技術將借助超文本鏈接的方法，把內容以一種更靈活、更具變化的方式呈現給讀者。
2.5 實時性：當用戶給出操作命令時，相應的多媒體信息都能夠得到實時控制。
3 學校檔案管理應用多媒體技術的主要內容
在學校檔案管理中應用多媒體技術，將會改變舊有的工作方式，使傳統的學校檔案管理說段發生根本性的變化。岡此，實現學校檔案信息館藏數字化、信息共享化和網絡服務化，應做好以下工作。
3.1 建立學校檔案信息庫。
在原有學校檔案館館藏的基礎上，可以通過計算機用二進制編碼的數字形式對檔案信息加以存儲、處理，建立檔案信息庫。在建立檔案信息庫之前，要進行檔案信息數字化準備，同時構建多媒體平臺軟件，通過處理前準備子系統、數字化處理子系統、數據存儲子系統和數字化信息輸出子系統建構一套完整的檔案信息數字化處理系統，對檔案信息進行加工、制作，相互聯結，形成一個系統的工作流程，并使之有條不紊地進行管理，從而控制信息的啟動、運行、停止，協調各種媒體間運行的時間順序，進行同步或時序控制。該系統提供操作界面的生成，添加交互控制、數據庫管理等，支持各應用系統的運行并提供高效的運行環境。
其次，將要進行數字化處理的檔案信息分門別類，并針對不同需要對檔案實體采取相應處理方式，避免資源浪費，從而提高信息存儲及信息傳輸的效率，滿足用戶對信息管理及數據使用的不同要求，同時對環境資源以及多媒體系統資源進行監測和管理。
3.2 編制檢索程序。
目錄信息數字化是學校檔案信息數字化的前提，只有建立檔案目錄數據庫，才能將數量龐大的數字化檔案資源管理得井井有條，發揮計算機強大的檢索功能。
首先，要止確劃分需要處理的檔案信息的種類，并對不同類型的信息分類進行數字化處理，建立強大的檢索查詢系統，以保證能迅速、快捷、準確、全面、系統提供學校檔案信息，實現學校檔案數字化的目的。
其次要建立學校檔案著錄標引及檔案機讀目錄。通過檔案著錄米揭示其主題內容、載體的物質形態、參考價值，并注明檔案來源、出處、管理狀況，在完成檔案編目的同時，對檔案特征進行分析、選擇、登錄。機讀目錄的建立實現了計算機檢索，所著錄的條目信息被有序存入到數據庫中，按一定的數據模型將相互關聯的檔案信息以特定的方式組織起來，構成數據集合，給檔案目錄數據的管理提供技術條件。
3.3 學校檔案全文信息的數字化。
學校檔案信息數字化，其真正目的是將檔案全文信息公布在網上，發揮檔案信息網絡的現實意義，排除地域界限，使用戶足不出戶就能借助網絡查閱檔案，獲得信息。
在實現學校檔案信息數字化時，對傳統載體的檔案進行數字化轉換有三種主要方式，一是使用掃描錄入方式將其文字或圖像逐頁存儲，并編制目錄索引；二是采用文本形式存貯，輔之以全文檢索數據庫；二是將上述兩種方式相結合，用戶可對文本存貯的檔案全文庫進行。參考文獻
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