發布時間:2023-06-14 16:21:02
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近年來,隨著高校的不斷發展,學校整體水平的不斷提升,科研工作者申報各類科研項目的積極性越來越高,申報的數量逐年提高,但項目的立項率卻不盡人意。對于高校而言,申報項目的立項率,不僅可以體現出學校的整體研究實力,而且也反映了學??蒲泄芾砟芰退健U驗槿绱耍绾翁岣唔椖苛㈨椔适堑胤礁咝?蒲泄芾砣藛T和科研人員共同關心的問題,本文從管理、技術和制度以及加強高校科研項目各項管理對高??蒲?a href="http://www.rmt-us.com/haowen/40132.html" target="_blank">項目管理制度做出分析。
一、從管理角度提升高??蒲许椖抗芾硭胶凸ぷ餍?/p>
1、科研管理者真誠的服務意識對于項目立項也起到至關重要的作用。高校項目申報質量高不高,與學校科研管理者的服務質量有很大的關系。學校科研管理者對教師申報項目要提供全方位、高質量的服務。要具備全心全意為人民服務的奉獻精神,科研管理工作是為科研工作服務,身為科研管理人員,首先要明確自身的工作職責,以工作為中心,工作積極主動。事事以科研管理工作為先,處處為科研人員著想,不為名不為利的在工作崗位默默耕耘。
2、學??蒲泄芾碚咭邆漭^強的組織協調能力及綜合能力,科研管理者面向整個高校的各個學科領域,必須對所有的學科領域有較全面的、綜合的了解,有整體的宏觀認識,而且還要在自己專業領域內有所建樹,這樣才能對項目申報者的指導。如果沒有比較深厚的科學研究的功底和能力很難實現對申報項目的指導,高校申報項目負責人,大多是某學科領域的學者、專家,科研管理者提出的修改意見如果缺乏科學性、學術性和實踐性,很難得到專家學者的認同。因此,科研管理者必須注重加強自身能力培養和素質的提高[1]。
3、提升高校科研管理者的執行力。有些高??蒲泄芾碚咴趫绦猩蠘藴式档?,進度緩慢,成效甚微。以提升執行力為目標,一是要科學的分工,明確界定科研管理不同崗位的管理權限和職責,避免重復執行、多頭執行、無人執行的情況。二根據個人實際能力和水平把合適的人安排在適合的崗位上,實行面向校內公開選拔、競爭上崗、輪崗交流等形式,使能者上、庸者下,人人有壓力,促其努力學習、提高能力、強化素質、勤奮工作,爭做優秀的管理者和執行者。
二、從技術角度提升高校科研項目管理的水平和工作效率
科研管理信息化,科研管理信息化不僅是提高??蒲泄芾硇屎痛龠M科研管理決策科學化的重要手段,而且可以提高科研信息交換的快捷性和便利性,還可以簡化工作程序和減少工作量,提高科研管理效率。高校是人才分布密集、知識高度集中、學科交叉的科研基地,越來越依賴信息。加強科研管理信息化建設。能夠促進高校突破傳統科研管理模式,突破時間和空間對科研管理的制約。提高信息的時效性、準確性和共享性,促進科研管理專業化和自動化發展,提高科研管理效率。
科研管理信息化的核心是將計算機技術、網絡技術和通信技術廣泛地運用于管理活動。轉變傳統的人工管理和定性的管理方式,實現計算機自動化管理和定量的管理方式,真正實現日常項目管理、經費管理、成果管理、信息查詢與、科技統計等的自動化、現代化,大大減少對信息進行人工查詢和統計處理的時間。應用最新的網絡技術,搜集與科研信息,提高科研信息的傳播速度,從而提高科研管理工作效率。
三、完善管理機制和激勵機制
1、完善管理制度??茖W、規范的科研管理制度,是科研管理者共同遵守的規則。完善科研管理部門管理制度,確立嚴格的制度保障,才能建立一個順暢的內部溝通渠道,才能形成規范的、有章可循的的管理方式,才能增加內部管理的公平性,才能明確基層科研管理者的責、權、利,而提高科研管理效率和執行力。在科研管理中,要真正實現制度管人,應抓好兩個環節:一是要建立合理的管理規則??蒲泄芾聿块T領導的主要職責就是建立一個合理的管理規則,能讓每個基層管理者按照規則自我管理。管理規則要兼顧集體利益和個人利益,并且要讓兩者有機統一起來。二是要制定有可操作性的工作標準。只有基層科研管理者都明確自己的崗位職責和工作標準,才談得上真正抓工作落實,工作中才不會產生拖拉、推諉、扯皮等不良現象。
2、建立激勵制度。提高科研管理人員的管理積極性激勵也是人力資源的重要內容,用各種有效的方法去調動員工的積極性和創造性,使員工努力去完成組織的任務,實現組織的目標。有效的激勵能夠提高員工的工作激情,促使他們的工作動機更加強烈,讓他們產生超越自我和他人的欲望,并將潛在的巨大的內驅力釋放出來??蒲泄芾砑钪贫扔兴膫€方面的價值:一是能夠吸引優秀的科研管理人才;二是開發科研人員的潛在能力;三是留住優秀的人才;四是造就良好的競爭環境,科學的激勵制度包含了競爭精神,它能創造出良性的競爭環境。在具有競爭性的環境中,組織成 員就會受環境的壓力,這種壓力將轉變為員工努力工作的動力。因此,高校必須制定科學激勵制度,才能最大限度地提高科管理人員的工作積極性,這是提高科研管理水平和效率最重要的因素。
四、加強高??蒲许椖康母黜椆芾?/p>
1、組織做好項目申報的指導,科研管理者要及時了解各類科研計劃的申報動態,為項目負責人解讀相關的政策、管理辦法以及申報要求,分析研討課題指南內涵,以協助申報人把握選題的方向和重點,引導項目負責人選擇本校優勢和特色領域重點突破,從申報項目的需求出發,為組建項目梯隊做好參謀,認真的做好項目指導工作。
2、嚴格科研項目經費管理,嚴格按照國家有關規定組織科研人員合理使用科研項目經費[2]。
3、加強項目研究過程的監督管理,項目獲批后,要及時通知項目負責人按時開題,并安排好專人負責聯系工作,跟蹤了解情況,經常提醒和督促項目負責人安排好項目研究進度。
4、定期或不定期采取與項目負責人或課題組成員座談或召開項目匯報會等形式,調查、詢問項目的進展情況。對項目開展過程中遇到的實際困難如人員調整、資金不足等,要幫助解決;而對不認真履行合同,敷衍了事者必須加以干預,及時采取措施補救。
5、及時督促項目負責人如期結項,指導其填好結項表格,積極向主管部門申請成果鑒定和結項。對不能結項或要求延期結項的情況,項目負責人應說明原因,并報于主管部門。
6、橫向項目由于委托方與項目負責人之間通常有明確的合同關系,學??蒲胁块T容易疏忽,因此,對此類項目應重點抓目標管理,為學校收集成果。
7、后期管理階段,科研管理部門組織撰寫研究報告的重點應放在理論創新、學術創新、方法創新和突出經濟效益、社會效益上,觀點要明確,數據要準確。
五、結語
總之,我國目前的高??蒲许椖抗芾磉€需進一步完善,從管理和技術上不斷提升工作效率,從制度上不斷完善管理機制和激勵機制,并不斷加強高??蒲许椖扛黜椆芾?,唯有這樣,才能建立起高效、公正、科學、合理的高??蒲许椖抗芾頇C制,進而提升高??蒲械膶嵙εc競爭力,從而獲取更多立項。
參考文獻:
關鍵詞:高校;科研項目;管理信息化建設;思考
高??萍脊芾砉ぷ鞣矫嬗幸豁椫攸c內容是科研項目管理工作,管理工作者對這方面相當重視,如共享科研信息,將分散、雜亂的高校科研人員信息整理歸檔,能快捷獲取信息。隨著互聯網時代的發展,互聯網在日常生活中走入了千家萬戶。高校校園網絡的建設也不例外。高校校園網絡建設已經比較完善,這給科技管理工作提供了很好的環境,使科技管理方面可以做到信息化和現代化,充分利用網絡資源來實現科研,信息化的管理模式幾乎適用于所有行業,是現在社會發展的趨勢。因此,互聯網信息技術支撐著科研項目管理信息化的發展,通過利用互聯網搜索信息資源,學校有效建立起高??蒲许椖抗芾硇畔⑵脚_,促進科研項目管理信息化快速發展、完善起來。
一、高??蒲许椖抗芾硇畔⒒默F狀
二十一世紀,互聯網信息化的浪潮席卷了整個世界,我國迅速做出了互聯網普及化的要求和建設,將全球普及信息化模式加入戰略研究方面,推動了信息化產業的發展和建設。面對互聯網信息化的快速發展形式,傳統科研管理方式和理念已經不能完全跟上時代的發展步伐,適應不了現代社會的需求。高校科研項目管理工作中,面臨著一項重大任務,就是將信息技術融入現在的管理制度中,加入科研工作模式中,將信息化產業滲入生活和工作中的每個層面,使科研項目管理通過利用互聯網信息化技術做到更加科學和規范。
二、高校科研項目管理信息化的意義
高??蒲许椖抗芾硇畔⒒慕ㄔO對科研項目管理來說有著非常重要的意義。信息化管理是現代信息理念,信息化管理能將管理過程和信息資源進行整合,對信息的傳遞和提取能做到十分迅速,實現高效率的科研項目管理體系。1.隨著社會發展,高校科研項目逐日增多,每個科研項目的研究周期都比較長,研究中的某些信息具有不穩定性,科研項目管理在人工管理條件下使信息儲存缺少秩序性,這些因素影響了科研人員對項目的查詢和跟蹤。因此,在科研項目管理方式上運用互聯網信息化技術,能很好地解決這一問題,使項目信息存儲形式標準化,調取信息方面實現動態化,能夠及時、快速獲取和提取需要的信息,隨時了解最新的數據,掌握最新動態。2.信息化管理技術有其一定的規范性,如果能運用信息化進行管理,將能使管理工作的效率提高。信息化技術是通過計算機實現的,計算機運行要求數據具有一定的規范性,如果數據不規范可能導致在計算機中無法識別,影響科研項目管理的正常工作。將數據規范化能保證數據質量,提高信息處理的效率。另外,科研項目管理體系利用互聯網信息化技術涉及的方面很廣,其中包括信息的規劃整理、信息分析、對項目的申報和查詢、科研信息、下載各類資料等,這些方面通過互聯網可以得到實現,在網上進行信息交流,使工作程序簡單化,管理信息和信息傳遞、提取更加容易,提高了管理信息的工作效率。
三、高??蒲许椖抗芾硇畔⒒慕ㄔO
1.利用信息化技術,使科研項目信息數字化,將高校所有的科研項目成果進行存檔、備份,保證文件不能被隨意更改,必須是只讀模式,文件的格式能夠兼容所有系統,方便跨平臺、跨系統讀取文件,承載信息的載體必須要穩定、耐用,解決這些問題才能順利運用信息化技術實現對科研項目的管理。2.高??蒲许椖抗芾硇畔⒒哂幸幏缎浴⒐蚕硇缘忍攸c,利用這些特點對提高科研項目管理方面有很重要的意義,科研項目管理利用網絡信息化技術,通過網絡途徑進行信息的規劃整理、信息分析、對項目的申報和查詢、科研信息、下載各類資料等,供科研人員和相關部門可以直接在網上查閱,使文件不再需要紙制進行傳遞,避免文件直接性損壞,提高了工作效率,實現了科研成果能夠及時共享和多方查閱的功能。3.開發項目管理軟件。高??蒲许椖抗芾砉ぷ骶哂幸欢ǖ奶厥庑院碗y度,如果能為科研項目管理開發一套屬于自己的軟件,就能使管理工作進行的更加順利。隨著計算機應用的不斷深入,軟件開放方面的技術也日益發達,如果能選擇恰當的工具開發出一套管理系統,這無疑對科研項目管理體系有著至關重要的作用。4.數據庫的建立。科學有效的管理工作依賴于大量的信息,在開發出了管理軟件之后,必須要建立好數據庫,才能將大量的科研成果存儲起來,在科研人員查詢時才能夠精確地搜索出來.隨著科研成果的日益增加,數據庫的優化要實時跟進,保證軟件系統能夠正常運行,真正實現信息化管理的目的。
四、結束語
總而言之,信息化技術已經應用到生活和工作中的各個層面,在生活和工作都得到了廣泛應用。學校利用信息化技術進行科研項目管理,不但使工作程序簡單化,管理信息和信息傳遞、提取更加容易,使科研項目管理更加規范化,同時還提高了管理信息的工作效率。
參考文獻:
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關鍵詞:項目管理 質量管理 高等學校
全面質量管理( Total Quality Management,TQM) 原是企業管理的概念,全面質量管理理論和方法已在企業中得到成功運用。高??蒲许椖抗芾硎峭ㄟ^人、財、物的調集與配置、學術資源的組織與交流的系列管理活動,也具有一般管理的共性。本文試借鑒全面質量管理的理論與實踐來探討高校的科研項目管理。
1.全面質量管理理念與高??蒲许椖抗芾?/p>
60年代初,美國的費根堡姆(A.V. Feigenbaum)和朱蘭(J.M. Juran)提出了全面質量管理的科學概論和理論,在美國和世界范圍內很快被普通接受和應用[1]。TQM的主要特征有三個方面:一是系統性。二是全面性。三是科學性。[2]
當前,高??蒲许椖抗芾泶嬖凇叭厝p”的問題,高??蒲许椖抗芾砉ぷ魑葱纬梢惶仔兄行У南到y科學指導下的管理理論和方法。項目管理借鑒全面質量管理理論,不僅基于該理論在企業管理中的行之有效性,重要的是,其基本理念符合高校科研管理要求。因此,科研項目實施全面質量管理是非常必要的。
2.高校科研項目的全過程管理
高校科研項目的全面質量管理首先是全過程的管理??蒲许椖康墓芾戆ㄕn題的申報立項、開題論證、中期檢查、結題鑒定、成果評獎、成果推廣等一系列環節。根據TQM理念,科研的質量不只是來自一兩個環節,而是要在整個過程中得到控制。
(1)申報立項階段:包括科研項目來源渠道信息獲取與、組織申報、立項管理等環節??蒲泄芾聿块T首先要建立起獲取和信息的渠道,及時掌握科研動態,并向相關對象通報。然后要積極動員申報,精心組織協調聯合攻關。同時具體指導申報者做好標書,以提高課題申報質量;對申報標書要嚴格把關,進行預審查。課題申報后,要及時注意動態變化;課題批準立項后,要及時反饋通知申報者實施。
(2)項目實施階段:包括開題論證、中期檢查環節。課題的開題論證是課題研究的開端,可確保課題研究工作在科學有序的軌道上進行。中期檢查是了解課題研究進度,確保研究工作不至于半途而廢。針對不同性質類別的課題,中期檢查可采取不同的形式,既可由學校層面的科研管理部門組織,也可由學院組織。
(3)結題鑒定階段:包括結題、鑒定、知識產權保護環節。通過結題鑒定,總結和挖掘科研課題成果,發現學術尖子和科研骨干,為成果的推廣應用奠定基礎。
(4)推廣應用階段:科研成果來源于實踐并服務于實踐,課題研究成果推廣應用是科研的最終目的。科研人員和科研管理部門要主動出擊,為科研成果尋找市場,促使成果產業化,盡早轉化為生產力。
3.高??蒲许椖康娜珕T管理
高??蒲许椖康娜尜|量管理應是全員參與的管理。高??蒲谐寺毮懿块T的管理,還應包括課題組成員、開題論證者、中期檢查者、結題鑒定者等人員參與的管理。只有全體人員樹立起“質量第一,人人有責”的管理觀念,才能真正確保科研順利開展,提高科研成果質量。高??蒲械娜珕T管理分為三個層面:
一是管理者層面:高校科研項目管理者包括科研(技)處管理人員、院系科研管理人員以及科研設備與經費管理人員。要加強管理人員的思想和業務培訓,使之不斷更新觀念,強化服務意識,精通業務,力求成為研究型、專家型的管理者。
二是研究者層面:主要是抓好課題主持人和課題主要研究人員研究能力、研究水平的提高工作,這直接關系著科研的成敗和質量。高校科研管理部門也要營造良好的學術氛圍,為科研人員的學術交流創造條件,積極扶植培養有潛力的科技人才。
三是專家層面:包括參與立項評審、開題論證、中期檢查、結題鑒定的專家以及校學術委員會成員等。高校課題涉及多個學科,要選擇相應的內行參與對口管理,才能達到有效管理的目的??蒲泄芾聿块T還要組織實行課題管理的專家研討制、專家論證制和專家評審制,引領科研方向,保持學術公正,防止學術腐敗。
4.高校科研項目的全因素管理
影響高校科研質量的因素是方方面面的。根據TQM理念,科研項目管理要抓好影響質量的各個因素特別是可控因素的管理工作。人是處于中心地位的因素,開展全面質量管理,必須高度重視人員素質的提高和人力資源的配置??蒲泄芾淼囊粋€重要任務就是為科學研究提供信息,為科技管理的調控和決策服務??蒲袟l件因素是較客觀存在的,而科研氛圍和政策因素就有較大的可變性??蒲幸幷轮贫鹊闹贫仁侨^程質量管理的重要環節,也是全因素管理的重要內容。實行制度管理,既要充分體現研究工作的規范性,又要保證學術民主,保護廣大科研人員的積極性、主動性和創造性。為科研營造健康的學術氛圍,建立科學的科研考核與激勵機制,制定合理的政策導向,能有效地促進科研朝良好的方向發展,產生更多更有價值的科研成果。
科研項目管理需要科學的理論來指導,需要不斷創新和提高管理水平。把全面質量管理理念引入高??蒲许椖抗芾恚艽偈垢咝8娴乜紤]科研質量問題,把科研項目管理作為一個系統來對待,更加關注科研的各個環節的工作質量,更加強調參與管理的每一成員的質量意識,更加強調系統中各要素的整體優化。但是,企業管理理論的引入,并不能照搬照抄。因而在借鑒運用企業全面質量管理時,不能生搬硬套,使科研管理工作走入誤區。
注:本文是上海師范大學科研項目“高??蒲许椖抗芾砑翱冃а芯俊保ň幪枺篠K201139)的部分研究成果。
參考文獻:
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[2]王惠琴.企業TQM對高校管理的啟示.合肥工業大學學報(社會科學版),2000(4):1-2
關鍵詞: 高校科研項目 項目管理 對策
高等學校是我國科技創新的重要基地,是實現科教興國戰略的重要生力軍,為國家科技進步作出了重要的貢獻??蒲许椖渴歉咝?蒲械闹饕M成部分,在高校學科建設和人才培養中起著至關重要的作用。因此,許多高校把承擔各類科研項目的數量作為衡量自身研究實力和學術水平的重要標準之一,也成為衡量學校科研管理水平的重要標志。隨著高??蒲袑嵙Φ娜找嬖鰪姡蒲许椖抗芾碓絹碓绞艿街匾?。加強高??蒲许椖抗芾韺μ岣呖蒲行省⒋龠M高校教學、推動科技進步具有重要意義。當前,傳統的科研項目管理模式正面臨著巨大的挑戰,探討發展與新時代相適應、與科研項目發展相匹配的科研管理模式顯得迫切與現實。
一、高等學??蒲许椖康默F狀與特點
1.各級縱向項目立項競爭激烈,項目主管部門的過程管理日益嚴格和規范。
從近年來國家、省、市有關部門公布的項目申報與立項結果等數據來看,盡管各部門用于科研項目立項的經費逐年增長,但所資助的項目數卻沒有顯著增加,經費的增長主要用于加強科研項目的投入強度。同時,申請的項目數卻成倍增加,因此,立項競爭日益激烈。另外,由于各部門之間計劃溝通不暢或相互覆蓋,導致一些項目重復申報,一題多立。這樣更加劇了高??蒲许椖可陥笈c立項間的競爭。從項目管理方面來看,各部門從接受科研項目申報一直到結題驗收整個過程的管理明顯比過去規范和嚴格,尤其是加強了對資金投入方向和效率的監控力度。如明確規定項目的資助范圍與額度,采用限額申報,加強項目的年度與中期檢查,甚至把結題驗收與新項目的申報與評審掛鉤。
2.橫向項目前景廣闊,但隨機性較大,難以把握。
在我國社會主義市場經濟體制的逐步建立與高效運行的條件下,社會各界對科研的需求越來越大,投入經費日漸增多。其中,政府及相關部門的決策咨詢研究、各類科研院所借助高等院校智力優勢的合作研究,以及大中型企業的科技進步和技術改造已成為高校橫向科研項目的主要來源。但是此類項目往往是各部門單位隨時根據自身遇到的實際問題或重大需求而提出的科技研究計劃和科技攻關課題,因此隨機性比較大,其特點與前述的每年有固定申報時間和程序的縱向項目不同。這就需要及時獲取各類需求信息及高校自身豐厚的技術儲備,才有機會爭取到更多的項目和經費。
3.新時期高??蒲泄ぷ鞯膬瀯莺痛嬖诘膯栴}。
高校的兩大職能是科研和教學,二者互相促進,共同發展。高等學校開展科研項目研究是高校工作的重要組成部分,加強高??蒲许椖抗芾韺μ岣呖蒲行?、促進高校教學、推動科技進步具有重要意義。因此,新時期的高??蒲泄ぷ骶哂幸韵陋毺氐膬瀯荩阂皇菍W科門類綜合齊全,容易產生新的研究方向,孕育新的學科生長點和創新成果;二是學術氛圍寬松,市場壓力較小,非常適合開展原始性創新的基礎研究工作;三是年輕人才不斷,科學思想活躍,利于源頭創新;四是信息通暢靈便,學術交流頻繁,擁有廣泛的校友等社會資源,有著獲取各類科研信息及國內外合作交流的便利條件。
盡管高校在科研工作方面取得了較大的成績,對我國的科技發展起到了重要的推動作用,但在面臨新時期的機遇與挑戰時,還存在著一些問題與不足:一是科研人員信息不靈。相當數量的科研人員對國內外相關領域的最新研究動態了解不足,導致在項目申報中經常出現低水平的重復。二是研究人員與科研管理人員之間溝通不足。研究人員缺少主動咨詢,科研管理人員進行的建設性指導不夠,雙方多是程序性地進行項目申報工作,從而使項目申報過程中的選題、人員組合與發揮學??蒲袃瀯莸确矫娼Y合不緊密。三是缺乏有效整合科技隊伍的有效凝聚機制。由于缺乏有效的調控手段和凝聚機制,使高校與高校之間、高校內部院系之間、實驗室之間,以及研究人員之間的合作交流不夠,研究力量分散,隊伍整合比較困難,學科交叉合作困難,爭取并承擔各類重大科研項目的競爭力較差。四是科研項目的結項率和成果質量有待提高。目前高校普遍存在“重申請輕結項”的現象,缺乏有效的項目實施過程的管理機制與制度,未能很好地調動廣大科研人員的積極性和創造性,制約了高校巨大人才優勢的發揮,從而影響了科研項目的結項率和成果質量的提高。五是重大科研成果產生難、轉化難。高校科研人員往往具有重學術,輕效益的觀念,大批科研成果只能束之高閣。另外,由于缺乏相應的投入機制,相當一部分具有良好市場價值的科技成果得不到產業化前期中試的投入而無法轉化。
二、新時期高??蒲许椖抗芾響扇〉姆e極對策
盡管高??蒲许椖康陌l展受校內外多方面因素的影響,但學校的科研項目管理方法和手段始終是一個重要因素。為了適應新時期科技發展的特點,高校科研項目管理應采取積極的對策。
1.深化相關科研項目管理體制改革。
為適應新時期科技發展的需要,應加大對目前的管理制度,對于機制創新進行深入的思考和探索,轉變科研人員和科研項目管理人員的觀念,嘗試建立更符合社會發展趨勢的高??蒲许椖抗芾碇贫?,以更加靈活有效的分配獎勵機制、更加合理的人才流動制度等有效手段最大限度地調動、發揮、保護好廣大科研人員的積極性和創造性。
2.加強內外聯合,增強科研實力。
強化高校內部院系之間、學科之間,高校之間、高校與各級主管部門之間、高校與科研院所之間、高校與企業之間的有效溝通與聯合,實現科技資源共享、優勢互補。根據當今科學技術發展的特點,單純依靠自身的力量很難產生重大成果,必須實行優勢互補、學科交叉,共同攻關,才有能力承擔重大科研項目。
3.加強科研管理人才的培養,解決好管理和服務的關系。
隨著高校科研體制改革的逐步深入,對科研管理人員的要求也會越來越高,科研管理水平在科研活動中的重要性也會愈發顯現??蒲泄芾砣藛T應當是具備較好的專業知識水平,熟悉科研工作,具有一定的科研能力,同時還具有科研管理知識與經驗的復合型人才,只有這樣才能抓住科研工作的要領,進行直接、有效的管理。高??蒲许椖康墓芾砥鋵嵕褪侵苯訉θ说墓芾恚绻麅H靠條條框框來實施,就不利于工作的開展。應盡可能減輕科研人員的負擔,簡化各類辦事手續和工作程序。充分認識到科研管理工作首先是服務,其次才是管理。樹立服務意識,提高服務水平。
4.加強產學研合作,加速成果轉化。
高校要積極主動加強與社會研究單位、與企業之間的聯系與合作,建立優勢互補、共同發展的產學研合作機制。引導科研人員關注研究成果的經濟價值與社會價值,強調科研成果不能僅停留在論文、學術報告、專利等形式上,而是盡可能地轉化為可操作的技術、可交換的產品,最終在市場上取得各類收益。
參考文獻:
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科研項目的電子化管理意義巨大。首先,在近年的科研項目申報當中,各級各類政府部門組織的縱向科研項目,相繼使用了科研項目申報系統,如國家自然科學基金申報所使用的ISIS系統在不斷改進后已經具備了相當齊全的管理功能,申報結構模式仍延用傳統的模式:政府—申報單位—二級管理部門—申報人。但是傳統申報程序繁瑣,工作量巨大,浪費大量紙張,屬于機械性的申報,沒有任何技術要求,信息傳遞具有滯后性。而在電子化申報背景下,所有的參與申報的人員均要學習新的技術操作方法,從政府到申報人每個人的平均工作量大大減少,同時加強了各級單位之間的互動,也使得項目申報公開透明,信息傳遞更加快捷、方便,科研項目的申報實現了自動化、標準化,使得整個申報科學高效、規范有序。除了項目的申報、立項、結題以外,在整個科研項目的過程管理,在電子化與信息化的大前提下,也實現了系統科學高效,原本需要投入大量人力資源進行的工作,現在一個部門僅僅一到兩個掌握信息管理技術與科技管理方法的工作人員即可實現,同時大量的數據管理難免會出現錯誤,電子化管理與單純的人工管理相比,容錯率更高。
在另一個層面上,電子化管理可以更方便管理者進行數據統計與分析。數據統計與分析是對科研項目管理的過程以及結果的思考,也是對電子化管理水平的檢驗,可以指導我們分析前一階段管理中存在的不足,探索新的電子化管理模式,在電子信息化的基礎上,數據統計也由繁瑣變的簡單易行,由以往集中在年底的大量工作,變成了平時的一點一滴的錄入,每次的科研項目申報,又或立項結題都被信息化,這也要求我們在使用電子化平臺時應當具備一定的管理思想。同時,由于數據的特殊性,很多大量的、隨機的、模糊的、有噪音的數據中隱藏著許多人們不知道又潛在的信息,而這些,我們通過人工統計是無法獲得的。借用電子化系統可以將人工智能與管理者相互結合進行更加科學的統計學分析,得出項目管理中的差異性,得出歷年來的數據,建立數據模型,指導我們進行改進,開展新的工作,同時也可以進一步推進電子化管理工作。
自90年代以來高等教育的各領域均出現電子信息化管理模式,各高校在充分考察的基礎上,一般通過吸收與引進方式相互結合,發展適合本校管理的電子平臺。其中,已有大量學者對政務電子化的模式與價值做了分析。各級各類政府立項管理部門在制定電子化模式之前,通過收集各個高校,各直屬單位的信息資料,進行加工整合,已經建立符合條件的成熟系統,并且,很多情況下為了提高電子信息化水平還進行了二次開發。然而,目前的項目電子化管理仍存在諸如管理者水平有限,電子化平臺建設速度較慢以及管理模式守舊等問題。因此,加快推進科研項目電子化管理顯得更加重要。
2如何加快推進高??蒲许椖侩娮踊芾?/p>
電子信息化已經開始逐步普及到全國各大企業,政府事業單位以及各大高校。在高校中利用信息化進行科研項目管理,除了要求普及電子信息化以外,還需要從以下幾個方面為抓手,提高科管人員,科研工作者對其認識水平,加快加強電子化的推進。
2.1提高高??蒲许椖抗芾碚咭约绊椖控撠熑说乃?/p>
在高校中,管理隊伍作為學校管理決策的制定者,執行者與服務者,起著至關重要的作用。很顯然,現在的項目管理工作者是對整個管理提出框架性的思路與要求,而由系統或計算機執行操作,因此,管理者仍然起導向性作用,高校的管理者較傳統相比,除了要了解科研項目以外,還要學量的信息化知識,目前的科研項目電子化管理并不是完全意義上的自動化,其中必然需要各級管理者的參與,甚至包括項目負責人的參與。在這之中,對管理者進行培訓,提高管理者的水平顯得至關重要,高校以及研究所往往舉辦各種科研專業相關培訓,卻很少對科管人員進行專業培訓。應培養管理人員“終身學習”的理念。在有些情況下,項目負責人由于本身年紀,傳統印象等因素的影響,對新的管理體制完全沒有相應的概念,這需要對科管人員其進行集中培訓,經過這樣的過程后,可以大幅度提高直接或間接參與整個科研項目人員的素質水平,從而達到提高管理水平的目的。
2.2加快電子化平臺建設
如今,在校園網以及院內網站信息,指導校內教師申報項目已經在各大高校普及,幾乎所有高校都有自己的門戶網站,具備新聞,通知公告,提供下載鏈接,實現資源共享等功能。隨著科技的飛速發展,我們可以對原有管理流程和組織機構進行再設計,充分運用電子信息技術,實現工作方式的并行化、動態化、集成化。除此之外,也可以將學校的管理平臺與各級各類政府平臺相互掛鉤,借助優勢平臺來彌補自身平臺的弱勢,達到提高電子化平臺水準的目的。在此基礎上,通過平臺指導老師學習如何科學地申報科研項目,何時按期進行結題,什么時間進行中期檢查,讓每個人通過平臺對信息有所把握,項目負責人成為自己的管理者。除了網站、電子系統等傳統平臺以外,微博、微信、高關注度的信息軟件已經被各級政府、大型企業所采納,因此電子化平臺的種類多種多樣,通過完善高校的平臺建設,讓教師與科研人員快速準確的獲得信息至關重要。
2.3制作標準化的電子信息化管理模式
目前多數高校多沿用校—院(系、所)縱向管理模式,科研活動多以學科專業為單位開展。其中,各個單位之間信息交叉與合作較少,電子化數據的錄入以及新事物的學習可能都需要一段時間。這就需要高校的管理者制定一系列的管理制度與要求,加強科研規劃,強化責任意識,監督管理機制解決好管理與服務的關系,使得管理標準化。管理內容包括項目申報計劃、人員管理、財務管理、中期檢查、項目結題等。在高校中,從科技管理部門開始,一級管理者應當從宏觀管理上指導項目申報立項,利用電子化管理信息,提供資料,組織項目工作,同時做好與上級政府部門的銜接以及過程管理工作,再往下到各個單位的二級管理者應當能夠準確把握信息,指導單位的老師以及科研工作者使用電子化平臺,解決可能出現的各種問題,直到項目的實際負責人能夠無差別的在電子化大背景下順利實施科研項目。
3結語
科研立項是高校開展科研的主要形式,借助立項,引導人財物合理投入,最終實現符合需求的研究成果的產出.從投入到產出,這個過程充滿變數,實施一定的質量干預,不但對高校自身發展有益,也符合外部經費投入方的利益。
科研對于高校的發展意義重大.一方面,高質量的科學項目研究有利于形成高質量的科研成果,有助于夯實高校學科發展框架,從而為專業建設和人才培養構筑良好的學科基礎;另一方面,高質量的科學項目研究過程常常具有高標準、高強度的特點,可以充分錘煉參與人員的科研能力,有效提升他們的整體科研素質.此外,持續而穩定的高質量科學項目研究可以為高校樹立良好的科研形象,賦予外界足夠的信心,為高校進一步爭取校外研究經費打下良好基礎。
從外部經費投入方的角度看,資助高校開展科學項目研究其實就相當于投資,對于項目研究而言,最好的投資效益無疑就是獲得符合預期的高質量科研產出.顯然,只有高質量的科學項目研究才最有可能形成高質量的科研產出,而高質量的科學項目研究又必須建立在對過程進行嚴格質量管理的基礎上.因此,從響應外部要求的角度出發,對高??茖W項目研究實施嚴格的質量管理非常必要。
2從傳統質量管理的角度看高校科研項目質量管理現狀及難點
當前國內高校對科研項目的質量管理重視程度普遍不夠,對項目的管理大都只停留在簡單的中期檢查和結題檢查層面上,導致了科學項目研究過程的隨意及結果的低效.過程隨意意味著研究行為散漫,或是研究步驟隨意更改,或是實驗(試驗)流程不認真不嚴謹,或是團隊配合混亂等.結果的低效表現為研究經費及研究人力的浪費、研究設施的非合理損耗等,或者表現為低質量乃至不符合要求成果的產出?,F狀不如人意,改變卻遲遲未至,原因有多方面,其中最重要的一點是傳統質量管理對科學項目研究活動的不適應性,這種不適應表現在三方面。
(1)科學項目研究過程缺乏穩定的質量控制點.質量控制點,即收集質量反饋信息并下達質量監控指令的關鍵點位.傳統質量管理正是通過鎖定若干穩定的質量控制點,然后借助對這些控制點的監控來實現質量監管,質量控制點實質就是傳統質量管理運行的著力點,是最重要的運行保障.科學項目研究活動作為一種探索未知的活動,它以一個或若干個假設為起點,對假設進行論證,得到若干否定或肯定的結論,然后形成新假設,對新假設進行論證,產生新結論……如此不斷循環這個過程,直至最終結果的產生.在這個充滿變數的過程中,根本無法鎖定穩定的質量控制點,這就讓傳統質量管理無從著力。
(2)科學項目研究過程缺乏穩定的評價標準.傳統質量管理借助一套穩定的評價標準對對象進行衡量考察,評價標準就相當于傳統質量管理的尺子,是傳統質量管理運行不可或缺的工具.科學項目研究過程是由一個一個假設串聯而成的,假設可以有評價標準,但不穩定,隨著研究條件或認識的改變,評價標準也隨之發生變化,即科學項目研究過程缺乏穩定的評價標準,這就讓傳統質量管理無尺可用。
(3)科學項目研究過程難以進行直觀核查.傳統質量管理面對的對象必須直觀明白,唯如此才能對對象展開直截了當的觀察、計算、對比、分析和評價.科學項目研究是一種高度智力化的活動,它有直觀表現的部分,但最核心的部分一形成假設和論證假設的思維過程卻具有強烈的隱性特征,如果不能把這部分直觀地表現出來,那就很難對它進行衡量評判,這就讓傳統質量管理無對象可查。
3全面質量管理思維及其對高校科研項目管理的支撐點分析
全面質量管理思維最早由美國通用電氣公司質量經理阿曼德·費根堡姆提出,他認為:全面質量管理是為了能夠在最經濟的水平上并考慮到充分滿足用戶要求的條件下進行市場研究、設計、生產和服務,把企業各部門的研制質量、維持質量和提高質量活動構成為一體的有效體系”同時強調“執行質量職能是公司全體人員的責任”.全面質量管理成為迄今為止讓企業受益最多的質量管理理念,它不僅提高了產品與服務的質量,而且在企業文化改造與重組的層面上對企業產生深刻的影響,使企業獲得持久的競爭能力,因而也受到了最多企業的青睞和追捧。
全面質量管理的不同之處在于:①它把質量管理覆蓋到企業經營管理的每一階段每一環節,把質量管理權賦予企業的每個部門每個員工,實現全面質量管理的全過程化及全員化,這種全覆蓋式的質量管理更系統更嚴密,因此更容易發現問題改進問題;②它提出了動態質量管理思想,追求持續的改進,對產品質量有永無止境的追求;③它出現了管理態度的轉變,全面質量管理通過正面激勵來誘發持續的質量創新行為,從而推動質量的持續改進,在正面激勵下員工對待質量的態度是主動的,而在主動參與的行為下,這種持續的質量改進可以達到一個驚人的高度。
全覆蓋、持續改進、主動參與構成了全面質量管理思維的三大支撐,深入分析這三大支撐,發現它們恰可消除科學項目研究過程于傳統質量管理的三點不適應。
(1)全覆蓋一人人皆為質量控制者,處處皆是質量控制點.全覆蓋思維強調全員參與和全過程控制,在這一思維模式下,人人皆為質量控制者,處處皆是質量控制點,顯然,全覆蓋思維突破了傳統質量管理需要穩定質量控制點的局限。
(2)持續改進一標準也是動態變化的.持續改進思維強調的是不滿足、挑戰極限、積極突破的精神,這是一種螺旋上升式的突破性思維.從標準制定的角度看,不存在最優標準,只有更優的標準,這一刻的變化在下一刻也許就被改變.在這一思維模式下,標準也是動態變化的.顯然,持續改進思維突破了傳統質量管理需要穩定評價標準的局限。
(3)主動參與一不在門外徘徊,自可洞悉所有.主動參與強調不僅項目研究人員主動參與項目研究,項目監管人員也要主動參與.前者己是天然的參與者身份,因此對自己和項目組其他成員的工作了如指掌.后者的參與則要求他們對項目多了解、多觀察、多感悟,從而真正把自己融入到項目研究中,如此才能品出真門道.主動參與思維有助于對科學項目研究過程的深入洞察。
4思考與對策——運用全面質量管理思維構建一個高??蒲许椖抠|量管理模型
4.1模型構造的基礎性工作
1)分解科學項目研究流程,形成初始質量控制點.
依據項目計劃書,可以對項目進行初始分解.如圖1所示,從左至右,依據箭頭所指次序,首先根據計劃書初擬技術路線分解出由若干具體實施構成的實施方案,然后確定每個具體實施所對應的待實現分目標.當這些分目標都實現了,那么理論上預期目標也就實現了.根據項目計劃書進行的分解稱為初次分解.初始分解完成后,初始質量控制點便全部展現.圖1中直線所指為質量控制點,如技術路線的監控.實施方案的監控、各具體實施的監控、各分目標的監控等,監控會形成實時監控信息流.借助監控信息流可以對初始分解流程進行局部調整甚至重新分解,如技術路線的重大調整有可能形成重新分解,從而形成新的質量控制點。
2)建立基于網絡的有限公開日志空間一對智力化運動進行顯化和監管的重要基礎保障
科研日志,是如實記錄科研活動中各類顯性科研行為及各個隱性科研思維過程的最重要科研文檔.借助這個文檔,可以實現對研究人員隱性智力化運動的顯化處理,可以實現對科研活動的適度監控.然而由于兩個原因,日志在當前的運行情況并不理想:一是工作量問題,撰寫日志被認為會占用研究人員寶貴的研究時間;二是詞不達意的困惑,研究者需要有較好的文字或語言表達能力才能清楚表達思維.要讓日志在質量管理中發揮重要作用,首先必須處理好這兩個問題.對于第一個問題的處理,一方面通過制度的形式把日志內化成科研活動不可或缺的一部分,借此促使研究者養成每次研究必寫日志的良好習慣,同時運用激勵手段,把撰寫日志的工作量及日志產生的影響納入科研績效考核.第二個問題的解決途徑包括:根據學科特點建立基本囊括最重要信息點的標準化表達模塊;允許采用包括文字記錄、錄音、錄像等在內的多種日志表現方式;讓研究者在反復的日志撰寫中提高。
智力化活動是一個動態的演變過程,而往往外界的適度刺激有助于讓這個演變過程產生加速反應.遵循這個特點,我們嘗試構建基于網絡的有限公開日志空間,如圖2所示.這是基于某個特定項目而形成的日志空間互動圖,矩形虛線框代表日志空間,這是一個遠程網絡訪問空間,空間內分三個區:項目組內部討論區、日志瀏覽區及公共討論區.按照適度保密與適度監控的宗旨,空間內三個區采取有限公開原則.其中,項目組內部討論區僅供項目組成員討論專用,日志瀏覽區和公共討論區既供日志撰寫者和項目組其他成員訪問,也允許授權訪問者進入.該日志空間的整個互動流程如下:首先日志撰寫者通過網絡把日志上傳到遠程網絡日志空間,日志在遠程網絡空間出現后,一方面位于不同地點的其他項目組成員可以借助客戶端遠程登陸空間進行瀏覽及討論,另一方面授權訪問者也可憑科研管理部門發放的賬號和密碼遠程登陸空間進行瀏覽及討論.借助持續的討論,引發原日志思維的持續演變.
3)確立監控模式和監控手段.
全面質量管理強調的是由內及外的監控理念,首先通過調動內部人員的積極性,盡量從源頭上杜絕問題,然后才是外部的監控,我們也把這個理念應用到科研項目的質量管理中.如圖3所示,對科研項目的監控分為兩層:內控層和外控層.內控層主要由項目組全體成員及二級單位科研管理機構組成.通過適宜的激勵調節,激發他們的質量意識,調動質量管理能動性,促使他們竭力實現甚至超越每個質量控制點的質量要求;外控層由學??蒲泄芾頇C構和授權監控員組成,一方面是及時接收并分析內控層反饋的項目質量管理信息,從而有效監督內控層對質量精神的貫徹落實情況,另一方面對項目各質量控制點的實施情況展開具體監控,嚴密防控被內控層遺漏的質量問題,從而確保項目研究質量精益求精。
對項目進行質量監控,可以針對日志內容展開,也可針對具體實施現場展開.對內控層而言,以具體實施現場監控為主,日志內容則作為事后評估的依據;外控層則恰好調轉過來,日志內容是他們實施監控的重點,具體實施現場監控則作為必要時的補充.無論是針對日志內容還是具體實施現場,監控手段主要靠比對和評估.比對是質量控制員何以是項目研究人員、科研管理機構人員或外控人員)依據各質量控制點的既定標準對具體實施效果進行比照查對的一種監控手段,通過比對可以及時發現問題解決問題;評估則是評估聯合體何由項目組成員授權監控員或由二者聯合組成)對標準不明確的實施過程按照一定的原則和科學精神展開討論進而形成結論的一種監控手段。
4)監控的組織保障和制度保障.
質量監控要順利開展,必須要有嚴密的組織保障和制度保障.
在組織保障方面,如圖3所示,主要有學校科研管理機構、二級單位科研管理機構、授權監控員、項目組成員四級保障.各級保障的具體構成及監控職能如下:
學校科研管理機構:由學校科研處和科研管理委員相關人員構成,監控職能包括向二級科研管理機構下達質量管理任務、遴選并管理授權監控員、監督二級科研管理機構對質量精神的貫徹情況、對二級科研管理機構和授權監控員反饋的質量信息及時處理等。
二級單位科研管理機構:包括二級單位主管科研副職和若干專職科研秘書,監控職能包括根據學??蒲泄芾頇C構下達的質量管理任務做好實施計劃并組織實施、為項目組提供力所能及的研究支持、及時向學??蒲泄芾頇C構匯報項目質量信息等。
授權監控員:由來自校內或校外各學科領域的人員按自愿申請的原則組成,由學校科研管理機構以專家庫的形式進行動態管理,授權監控員直接對學??蒲泄芾頇C構負責,凡入庫人員均需簽訂保密協議.授權監控員可自由挑選項目,數量不限(以不超過5項為宜)學??蒲泄芾頇C構審批同意后即予以授權并建立監控檔案,授權監控員憑授權賬號密碼可自由登陸日志空間查看項目實施日志,必要時可經學??蒲泄芾聿块T協調進行適當的現場監控,根據反饋信息的重要性(可分為結構性發現和技術性發現兩類,每類又各含若干級次)授權監控員可獲得一定積分,根據積分累計數值授予對應級別和獎勵。
項目組成員:成員為項目組全體人員,監控職能為監督其他組員在其分工內的質量實施情況,并及時向組長和二級單位科研管理機構匯報,根據反饋信息的重要性,組員也可獲得一定獎勵積分。
在制度保障方面,主要是推動各級組織正常運作的系列制度安排,如針對二級科研管理機構履行質量管理職能的激勵制度、針對授權監控員履行質量監控職能的激勵制度、針對項目組履行質量管理職能的激勵制度等.通過系列制度安排^有力推動整個質量管理體系的運轉。
4.2模型運作描述一以一個具體科研項目為例
某具體科研項目的整體質量管理流程可由以下六步構成。
1)某科研立項進入學??蒲泄芾聿块T后,學??蒲泄芾聿块T立刻為該項目開通日志空間,建立質量管理檔案,并把該項目質量管理任務下達相應二級單位科研管理機構,同時從監控員專家庫中為該項目遴選出若干名質量監控員并予以授權。
2)二級單位科研管理機構會同項目組成員共同制定質量管理方案并上傳日志空間,質量管理方案內容包括初始質量控制點的確定、各監控分目標的確定、監控任務分工等。
3)項目研究人員根據研究進展實時上傳研究日志,二級單位科研管理機構根據項目研究需要為項目研究提供所需條件。
4)項目組成員根據質量管理方案,按照分工對所監控組員日志進行查閱,履行質量管理責任,二級單位科研管理機構則定期娜頁目所有日志,通過比對的方式履行質量管理責任.授權監控員不定其月登陸項目日志空間查閱日志,有必要時可進入項目現場監控,通過比對和評估等方式履行質量監控責任.一旦產生質量監控信息,及時反饋學校科研管理機構,由其登記備案并立即轉發給二級單位科研管理機構和項目組,在規定期限內二級單位科研管理機構和項目組須作出反應。
5)—旦通過監控確定有重大結構調整,項目組必須對研究流程進行重新分解或局部調整,從而形成新的質量控制點和控制目標,及時日志空間以利于后續監控的開展。
關鍵詞:精細化管理 醫學科研 項目管理
中圖分類號:G64 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2013)07(a)-0197-01
精細化管理所遵循的是事物發展的規律,并且以最優化、經濟的方法和手段來達到其管理的最理想的效果,同時對事物運行的過程實現了最佳的把握,而且它還是遵循的是現代化的管理理念,核心思想也遵循的是“精、細、準、嚴”[1]。而在醫學科研的管理當中,則是按照其自身的特點和性質來合理運用現代管理科學的,并且對該項研究進行有計劃、組織的協調和控制,使其在醫學科學研究可以很好的發揮整體的功能,并且取得最佳的綜合效益的活動過程[2]。
目前人們都認識到了醫學科研管理工作“精細化”的重要性,因此將精細化管理模式引入醫學科研項目管理有利于項目管理工作的規范和高效。近年來我們依托精細化管理模式并運用于浙江大學醫學院的醫學科研項目管理工作中,取得了較好的成效?,F報道如下:
1 醫學科研項目的精細化管理
1.1 鼓勵項目申報,提高項目申報質量
科研項目的申報、立項階段是科研項目管理工作上的的起始點,同時提高科研項目中的標的關鍵點是科研項目高質量申請書的撰寫和選題。我們重細節、重質量,而這就將提高項目申報質量和增加項目申報的數量相結合在一起,同時還把增強學院科技綜合的事例和提升科研的效益作為該項目的重點工作來實施,制定了相應的政策以引導和激勵科研人員,加大宣傳力度,以提高申報項目的積極性,從而保證了我校醫學科研項目申報與管理的成效。同時我們還認真組織專家參與項目論證,提高申報項目的核心競爭力。
1.2 重視項目過程管理,有效監督項目實施情況
科研項目一旦立項,必須按進度正常進行,并如期完成預期成果,以形成良好科研信用,這也是再次獲得科研經費資助的重要前提。因此項目過程管理也是我們科研管理部門工作的重中之重。精細化管理最基本的特征就是重細節、重過程、重質量,因此我們堅持對項目實施過程中的質量進行控制和管理,強化項目在研期間的檢查工作,實行科研項目進展情況的年度報告評估制度和中期檢查制度,督促科研人員完成年度計劃任務;嚴格依據任務書,定期檢查科研課題的進展情況,對課題進行有效監督。此外我們還主動了解科研人員在研究中可能存在的困難,及時進行協調和解決,以保證研究任務按計劃進行。
1.3 加強項目經費管理,規范科研經費使用
科研經費是科技創新的保障[3],我們通過對財務信息進行整理、歸納和分析,從中挖掘出科研經費管理過程中所產生的規律,進行有效地集成和共享,向科研人員提供其所關心的科研經費管理知識,指導科研業務的開展。同時,我們還設立重大項目財務管理專人制度,有效降低科研成本,減少財務風險,使科研經費管理真正做到規范、安全、有效。
1.4 注重項目結題質量,完善績效評估體系
我們建立可操作性強的績效評估體系。我們參照任務書,考察科研任務和考核指標的完成情況,以提高科研人員的積極性和警惕性,加強相關理念的宣教,嚴格控制課題延期或考核指標未完成等情況的發生。同時我們還邀請相關專業的專家對項目完成情況進行綜合評議,對項目研究水平和質量進行評估,以確保項目組能提交高質量結題報告。此外,對于、授權專利、獲得獎項、成果轉化等給予獎金或科研基金,一定程度上也激勵科研工作者多拿課題、多出成果,充分調動了科研人員的積極性和創造性,施展他們的才能。
2 科研氛圍營造的精細化管理
2.1 加強科研人員培養和團隊協作
科研創新及其產生的技術優勢,來源于科研人員的知識、技術水平和創新能力,產生于個人、團隊及組織之間的協作。培養科技人員創新能力、共享科技人員的知識,重視團隊協作,是提升科研能力的保證。為此我們有計劃地對課題負責人進行管理知識培訓,以提高其整體科研和創新能力。對學科及學術帶頭人等給予更多的重視和關心,創造寬松靈活的工作環境,激勵他們創造貢獻知識,促進強強聯合,優勢互補。此外,我們還特別加強年輕科研人員的培養,建立優秀青年科研人才信息庫,對優秀青年科研給予扶持,為申報項目奠定良好的基礎。
2.2 促進學科交叉與交流合作
我們積極召開各類學術會議,開展學術活動,創辦了“杏林論壇”系列學術活動,鼓勵科研人員與國內外同行專家建立聯系,進行廣泛學術交流,及時跟蹤學科研究的前沿。同時我們還積極促進基礎研究和臨床學科交叉與合作,最大限度地發揮醫院自身的特色和優勢,挖掘各學科的優勢和潛力,促進各科室之間和國內外優勢力量的交流與合作,聯合不同學科領域組織課題,提高申報質量。此外,我們還建立了醫學中心和轉化醫學研究院,加強轉化醫學的發展,真正使醫學科研來源于臨床,服務于臨床,促進科研成果轉化為生產力,加快研究成果應用于臨床的步伐。
3 初步成效
就國家自然科學基金項目為例,自2009年推廣應用精細化管理模式以來,我學院國家自然基金項目申報數量大幅增加,由2009年580項上升到2012年的1016項。獲資助國家自然基金項目及經費逐年增加,由2009年的127項到2012年的264項呈現了良好的上升態勢。獲資助經費數由2009年的3441萬元上升到2012年的15570萬元,獲得的經費數近兩年已連續突破1億元人民幣。獲資助項目申請人的平均年齡逐年下降,特別是獲資助的35歲以下年輕人的人數逐年增加,2010年-2012年獲青年基金分別為64項、95項、104項,呈現了良好發展的趨勢,標志著我校近年來中青年科技人才迅速成長,成為學校科技隊伍的生力軍。
總之,精細化管理模式運用于本校醫學院科研項目管理以來,效果顯著。但依托精細化管理模式并運用于科研管理是一項系統工程,不可能一步到位。因此作為科研管理人員,我們要不斷地總結經驗、分析效果,逐步提高自身素質,不斷運用精細化管理模式,努力提升醫學科研項目管理水平。
參考文獻
[1] 紐錫珍.精細化:高校教學管理的理想追求[J].東南大學學報:哲學社會科學版,2009,11(6):119-122.
隨著高校教育的不斷深入發展,高校對教師的要求也在不斷發生變化,漸漸由過去注重單獨的授課向注重科研方向發展,很多人認為高校教師不做科研就沒有發展的空間,不做科研高校就無法更好的獲得進步,因此高校科研對于高校來說是非常重要的,實驗課作為高校教學中的一個重要環節,盡管每個高校每個專業都有屬于自己的實驗課,但很多課程的實驗課都是在重復上課的內容,很少有教師專門研究如何將實驗課與市場相掛鉤,如何在實驗課上培養學生的創新能力,因此對實驗課程進行改革成為目前高校發展的一大目標,而要想對其進行深入的研究,我們有必要將其以項目立項的方式進行研究,通過讓更多的教師從這一研究方式出發,從各種角度對其進行深入的分析和研究,才能為高校實驗室課改提供更多的發展路線。
一、組織立項團隊,選擇研究方向
為了確保實驗室課程改革項目的順利開題,作為高校科研管理者首先應該根據本校具體情況,建立三級論證審批制度,先從制度上制定出一定的課題申請要求,同時將課題申請相關的事宜以及獎懲措施確定好之后,將課題申報要求下發給全校教師手中,然后采用公開招募的方式組織立項團隊,實驗室每年年底可以根據各自教研室的教學情況組織教師提交相關的課題立項題目,隨后上交至立項實驗室,實驗室管理人員組織人員進行題目的探討,從而確定最終課題名稱。所選課題根據教師上交數量和質量進行優化選擇,從而確定最終有多少團隊能夠進入到整個課題的研究之中。
當團隊教師和整體方向確定以后,團隊項目領導應組織團隊成員開會進行探討,將確定好的研究方向進一步細分,制定相關的研究內容后,設計相關的研究方向,組織探討課題研究的具體方法及研究內容,同時對課題研究的研究創新點進行探討,最終對該課題的研究有一個較為深入的認識。在探討過程中,應該圍繞實驗室課程改革的角度進行分析,從橫向和縱向兩個方向進行深入的探討,比如有的團隊最終確定課題名稱為:“高校實驗室走進車間課題研究”,將實驗室與車間結合在一起進行探討。
二、制定研究目標,探討研究流程
當團隊制定好相關的課題方向以后,為了更好的進行實驗課程改革,團隊應該按照課題方向制定具體的研究目標以及相關的研究流程。首先研究目標是課題研究的主要內容,項目研究團隊應該根據相關課題的內容制定相關的研究目標,比如上面所制定的那個“高校實驗室走進車間課題研究”課題的研究應該講研究的目標放在如何將實驗室與車間進行結合上,目前很多高校在上實驗課的時候往往都喜歡讓學生根據課本中的內容進行理論驗證,對學生與未來就業關心程度不夠高,使得很多學生畢業后也無法很快的找到相關的工作。為此該課題的研究目標應該放在如何更好地將實驗室學習與車間結合起來,讓學生通過實驗課感受到以后就業的氛圍,從而為以后就業打下良好的基礎。
當制定好相關的研究目標后,接下來要做的就是探討研究流程,所謂研究流程指的是在進行課題申報過程中,通過探討決定采用何種方式進行課題的研究,一般來說實驗課改的項目研究流程需要經歷以下幾個步驟,首先是課題題目的確定,進一步的制定相關的研究內容,為后期更好的進行研究打下基礎,其次是課題文獻資料收集,通過查閱各種資料,對實驗課改內容進行收集,并制定相關的計劃和預算,隨后組織項目建設,并根據項目建設的內容判斷課題的可行性,制定相關的課題研究策略和方針,并按照計劃實施這些方針,當整個課題結束以后,應對課題項目結果進行驗收,最終將整個研究結果上交后歸檔,從而完成整個項目的研究過程。
三、加強過程監督,建立溝通機制