發布時間:2023-07-05 16:21:07
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嚴格規范國有資產管理,推動企業資產管理上水平。
認真執行國有資產管理制度,切實做到依法依規操作,嚴格落實省級公司國有資產管理職責;盤活存量資產,提高企業資產使用管理效率;以行業資產管理軟件實施為契機,切實強化資產動態管理,提升資產管理效率;通過強化對多元化企業財務狀況分析、積極參與多元化企業管理審計、落實多元化企業重大事項報告制度、推進多元化經營管理評價工作,加強對所屬多元化經營企業的監管,促進多元化企業規范運作、效益提升。強化內控制度建設,全面提升財務監管工作水平。繼續健全完善企業內部財務制度體系,為各項管理工作的有效開展提供堅實的制度保障;嚴格執行企業資金內控制度,積極實施行業資金監管軟件,進一步提升資金監管水平。做精做細會計核算,為企業決策提供應有的財務信息支撐。繼續在“細”上下功夫,從基礎數據錄入過程開始細分,為會計核算信息的多口徑歸集與匯總創造良好條件,提高財務信息查詢、提取效率;從以往單純使用財務軟件完成日常核算的狀況,向深入挖掘財務軟件功能,加強數據分析,為企業經營管理決策提供有針對性、翔實的數據參考方向轉變。
以提升綜合素質為保證,提高財會隊伍的履職水平。認真查找在基礎管理、體制機制和思想作風等方面存在的突出問題,加強財務人員職業道德教育,切實抓好財務管理自身規范,提升財會人員的職業道德水平;結合新情況新問題,深入基層開展調查研究工作,提出有針對性的管理建議,提升財會人員分析、解決實際問題的能力;加強業務交流,不斷提高財會人員綜合素質;繼續深入開展財務知識培訓工作,不斷提高財會隊伍職業素養。
【關鍵詞】 高等學校; 科研經費管理; 內部審計
中圖分類號:F239;G647文獻標識碼:A文章編號:1004-5937(2014)16-0104-02隨著我國經濟體制及高校管理體制改革的不斷深入,高校不僅重視人才培養,而且重視科學研究,并逐步轉化成集教學和科研為一身,負有更多社會責任的科技創新園地。近年來,我國高等教育事業蓬勃發展,科研能力已成為評價高校綜合實力的重要標志之一。隨著科研活動的活躍,高校承擔的科研項目數量及籌集與取得的經費都大幅度地增長,一定程度上科研經費已經逐漸成為學校資金收入的重要來源。高??蒲薪涃M作為學校資金的重要組成部分,其使用效益如何日漸成為高校自身和社會各界所關注的焦點,也成為衡量科研工作成效的重要標志。然而,目前科研經費在財務管理、項目管理、預算管理、資產管理等方面仍然存在著一些不容忽視的問題,比如:成本核算不規范、結題不結賬、績效評價指標缺乏、重立項輕管理、預算編制不科學和資產管理混亂及流失嚴重等,這些問題已經引起國家和社會的高度重視。
一、高??蒲薪涃M管理存在問題及原因
高校內部審計監督的最終目的是規范高校的經濟活動,為高校的發展保駕護航。在對科研經費管理進行監督和服務的過程中,內部審計機構必須首先對科研經費管理涉及的內容、管理模式和存在的問題及原因等情況有大致的了解。
高??蒲薪涃M管理的監督體系已經遠遠不能適應新時期的發展,主要存在四個方面的問題:一是財務管理方面,如未納入學校財務核算、經費報銷使用不真實、成本核算不規范等;二是項目管理方面,如重立項輕預算、合同管理不嚴格、結題不結賬等;三是預算管理方面,如預算編制不科學、預算執行約束力不強等;四是資產管理方面,如固定資產管理混亂、無形資產流失嚴重等。
針對上述問題,原因大致可以從五個方面來分析:管理制度不健全、成本核算體系不規范、預算機制不完善、監管不到位、職能部門合作不緊密。
二、高校科研經費管理內部審計面臨的難點
隨著高校承擔的科研項目數量和籌措的科研經費的大幅增加,在科研經費管理、使用、監管等過程中出現了越來越多的問題,逐漸顯現出高校內部審計對科研經費監督的有限性,本文分別從審計客體、審計目標、審計范圍、審計依據、審計時間五個方面進行研究,探討高??蒲薪涃M管理內部審計實務中面臨的難點。
(一)審計客體責任不清晰
科研經費在管理中會直接涉及到科研部門、財務部門、課題組及項目負責人等客體,從一定程度上看,科研經費管理審計也是相關部門領導干部經濟責任審計的重要內容,然而在實踐中,這些客體之間的責任界定不清晰,權責相對混亂。
(二)審計目標不明確
比如在對經費使用過程的審計中,實質上只是側重于真實性的監督檢查,忽視了對其合理合規性的審查;再如在對與科研項目有關合同的審計中,實質上僅停留在對合同本身形式的審核上,忽略了對其實質性的檢查。
(三)審計范圍不全面
據筆者了解,在高校中一般只是對縱向科研經費進行重點審計,對橫向科研經費和學校自籌經費的審計項目還不能完全展開。目前科研腐敗中多為通過簽訂合同資助科研的形式,收取回扣、轉移國家資金,審計范圍狹窄使得大量資金游離于審計監督之外,造成經費使用效率低下,甚至國有資金流失。
(四)審計依據不充分
雖然國家加強了對科研項目的管理,制定了眾多的管理辦法和暫行規定,但在審計實踐中審計依據仍然不夠健全,實際操作性也比較差,尤其是在評價科研經費的使用效益性時更是如此。比如:效益性評價可以分別從經濟、技術和社會效益三方面來做,但是對技術效益的評價基本已經超出了審計人員的知識范疇,同時對社會效益的評價又以定性類描述居多,這些都給開展內部審計工作帶來很大困難。
(五)審計時間不合理
大多數高校習慣項目結題后再進行審計,即使為滿足課題必須的結題要求進行的內部審計也是一種事后監督,然而,在項目的前期需要對經費預算等進行事前審計,在項目的實施中需要對經費使用等情況進行事中審計。綜合來看高校內部審計部門應根據項目的重要性、風險性等安排事前、事中、事后相結合的方式進行審計,體現內部審計的連續性和服務性。
三、高??蒲薪涃M管理內部審計工作機制的構建
高等學校在構建科研經費管理的內部審計工作機制中,應結合科學發展觀、審計免疫系統論、增值型內部審計、內部控制理論等新理念,并在了解高??蒲薪涃M管理審計中的難點和實踐情況的基礎上,深入分析審計工作中需把握的主要內容和關鍵環節,從內部審計體系架構的角度提出建設性的意見。本文從內控制度審計、經費使用合規性審計、科研項目資產管理審計、科研經費效益審計四個角度進行探討。
(一)加強內部控制制度審計,促使經費依法管理
審計部門應根據國家有關規定并結合學校實際,針對科研經費管理和使用中存在的問題,不斷完善制度,建立一套科學有效、操作性強的科研經費管理制度和辦法,實現用制度建設加強科研經費管理、規范科研經費使用。同時,明確學??蒲胁块T、財務部門、項目負責人等在科研經費管理和使用中的職責與權限,使制度為科研工作順利發展提供可靠、有效的保障,做到用制度管使用、管事和管人,不斷促使高??蒲薪涃M管理走向科學化、規范化和程序化。
(二)做好科研經費使用合規性審計,規范經費使用行為
當前環境下,反映高??蒲薪涃M使用情況的信息資料在一定程度上仍然存在失真的現象,審計中應將真實性、合規性和合法性都列為審計的主要目標,防止弄虛作假、擠占挪用等違反財經紀律的行為。主要應審查的內容包括:
一是關注科研經費是否納入學校財務統一管理,各項支出是否按照經費預算或者合同要求執行,支出數額和比例是否合理。
二是關注虛報冒領、套取科研經費的違法行為。重點看勞務費用的支出是否真實、是否存在編造假名單套取經費或是偷逃個人所得稅等的情況,重點看有無虛假發票、家庭消費發票、與科研無關發票報銷等。
三是關注擠占挪用。是否有將科研經費用于與科研活動無關的活動。
四是關注經費轉撥情況。是否存在借科研協作之名將經費轉入與項目負責人有經濟利益關系的關聯單位,或轉入非協作單位、個人的銀行賬戶,導致國有資金損失。
五是關注結題后余額管理。是否存在結題不結賬,或結題后是否仍掛賬報銷、變相截留等。
(三)加大資產管理審計力度,防止國有資產流失
固定資產范圍內,內審部門對利用科研經費購置取得的資產應審查它是否嚴格執行預算,是否按照申報、審批、購置和驗收等制度進行采購,是否統一納入學校管理、賬實相符,是否按照規定的用途使用、用于科學研究,是否存在重復購置、效率低下、閑置不用的浪費行為,結題后學校是否及時收回設備、統一管理調配等。
無形資產范圍內,內審部門應重點關注科研工作成果類的管理,審查科研成果是否嚴格按照有關政策或辦法明確無形資產的歸屬、入賬等??傊?,高校通過國有資產管理審計,可以促使相關行政部門加強資產管理,防止國有資產的流失和浪費。
(四)開展科研經費效益審計,提高經費使用效益
內部審計的主要內容可以概括為科研成本和科研成果回報兩大類,即投入科研經費、優化科研資源配置、提高科研管理效率、產出科研成果等;主要審查科研成本結構(如管理費、人員費、業務費、設備費、材料費等所占比例)是否合規,科研資源配置(如課題購置的科研設備有無重復購置、閑置不用)是否合理,科研成果產出(如科研推廣情況、轉化轉讓情況、科研級別及數量和獲獎情況)是否高效。
另外,效益評價包括經濟、技術和社會效益三方面,建立一套能夠客觀反映效益情況的評價指標(財務指標和非財務指標)體系,是工作中最大的難點,其中涉及到非財務指標的可以根據科研計劃、財務決算報表、統計數據和其他有關資料進行分析。
【參考文獻】
[1] 朱杉.淺析高??蒲薪涃M管理中存在的問題與對策[J].經濟師,2013(7).
[2] 趙楠.試論高??蒲薪涃M審計及全面管理[J].審計與理財,2013(4).
(一)
農墾企業集團,大多是在農墾(農場)局的基礎上改制后建立起來的。經過幾年來的實踐,它在發揮農墾企業的總體優勢,增強農墾企業的綜合競爭能力,提高農墾企業艱苦奮斗、開拓進取的企業形象,以及促進理順體制、轉移機制、增強經濟活力等方面,都發揮了很大的作用。尤其是一批經過國有資產授權經營的農墾企業集團,在改制后已逐步形成了以資本為紐帶的母、子公司關系,能夠按照《公司法》和建立現代企業制度的要求,逐步健全集團總公司的法人治理結構。各地從實際出發,致力于建立集團總公司的內部控制制度,為發揮單位內部會計監督的作用,提供有利的條件。
從近幾年來的實踐看,各地農墾企業集團在內部控制制度的建立和內部會計監督職能的發揮上,都取得一定的成效,為規范會計行為,保證財務會計報告的真實性、完整性,顯現其應有的作用。但是,與新《會計法》和公司法人治理機構的要求相比,還存在著不少的薄弱環節;與適應加入WTO后的國際競爭的挑戰相比,還有相當大的差距。主要表現在:
一是組織機構不全,權責還難以做到各就其位、各司其職、相互制約那樣地分明。股東會、董事會、監事會和經理層,本應分別履行公司的權力機構職能、決策職能、監督職能和執行董事會決策的經營職能,從而形成權責分明、協調運轉、有效制衡的組織機構。
二是政企依然難分,企業發展目標不明確。農墾企業集團大多保留著農墾局的政府管理職能,“兩塊牌子,一套班子”,繼續履行地域性的社區穩定職能,承擔了社區經濟負擔的義務。要實現集團公司財富最大化的發展戰略目標,與穩定目標之間經常發生矛盾。不穩定則難發展,影響了重點目標的實現。
三是法人層次太多,容易造成失控。在農墾系統,從集團總公司,到最基層的企業,有的多達六個層次。由于層次過多,跨度太大,所以容易失控,使大量的投資資金難以控制,給國有資產造成了重大的損失。
四是內控制度不全,會計監督不嚴。各地農墾企業集團雖不同程度地陸續建立了內控制度,但與健全和健康地運行尚有差距。從組織機構控制、授權批準控制,到預算控制、風險控制、報告制度控制,在許多重要環節上,還沒有真正形成相互分離、相互聯系、相互制約、相互監督的內部控制機制;重大對外投資、資產處置等決策程序還存在較大的主觀隨意性。
五是考核不盡科學,獎懲未能對應。集團對子公司經理、子公司對其全資企業廠長的經濟績效的考核,還缺乏一套比較科學合理的指標考核體系。容易出現能獎不能罰,負盈不負虧的不對應問題;容易出現盈利時強調個人作用,虧損時強調客觀原因的現象。
(二)
針對上述現象,根據新《會計法》的要求,結合農墾集團的特點,就建立健全農墾企業集團內部控制制度,切實加強集團內部的會計監督,提出如下措施建議。
1、要加強學習,統一思想,提高貫徹新《會計法》的自覺性。
作為《會計法》規定的會計責任主體的農墾系統的各單位負責人及領導班子,必須進一步加強學習會計法和財會知識,充分認識作為責任主體的緊迫性和必要性,提高帶頭貫徹執行《會計法》的自覺性。在學習、貫徹過程中,要突破部分領導認識中的誤區,克服思想上的障礙,進一步解放思想,更新觀念。例如:有的領導認為,只要我不授意、指使、強令會計機構、會計人員違法辦理會計事項就行了,工作這樣忙,那有時間系統學習;也有的領導認為,我授意、指使會計人員向不同的會計資料使用者提供編制依據不一致的財務會計報告,也是為了本單位的利益,而不是為了個人利益,等等。凡此種種,都是錯誤的認識。只有通過系統的學習,才能充分認識單位負責人的會計責任;只有通過全面的反思,才能充分認識會計信息失真對投資人、債權人、政府和單位自身各方面的危害性。從而,就能主動致力于提高會計信息質量,保證財務會計報告真實、完整的自覺性,通過機構設置、崗位分工、任用人員、健全制度、加強內控、考核獎懲等一系列措施,確保會計法的各項規定得到具體落實。
2、要理順體制,轉換機制,提高建立健全集團內控制度的科學性和可操作性。
在農墾局改制為農墾企業集團公司后,在繼續社區穩定的政府職能的條件下,可先進行政企分設、政府職能與企業職能分離,為進一步實現政企分開創造條件。凡屬于行使政府職能這一塊的人員經費和用于醫院、學校、社區基礎性設施和社區穩定的必要資金,象上海農墾那樣,由財政局核定撥款,交農墾局專款專用,為集團公司減輕社會負擔。在此基礎上,按照摸清家底、清產核資后的集團公司國有凈資產,經財政、國貿部門授權后經營;集團總公司與其全資、控股子公司之間,子公司與其全資、控股企業之間,形成以資本為紐帶的出資人制度,集團總公司擁有對被投資子公司(或企業)產權代表的任免權、重大投資的決策權、財務預算審批權、收益分配權、經濟責任審計委托權和內部審計權等;同時,可比照江蘇農墾,由集團公司作為企業所得稅的納稅主體,并比照試點企業集團,繼續享受企業所得稅先征后返的政策,用于彌補國有權益的不足;此外,還可象部分省市那樣,經房地局、國資和財政部門批準,向農墾集團公司注入土地使用權,以降低資產負債率,同時核銷歷史遺留的不實資產,以利于農墾企業集團輕裝上陣,集中精力搞經濟、抓發展。
在理順體制的基礎上,要按照“有所為、有所不為”的原則,要求子公司進一步加大企業改制、轉制的力度,減少管理層次,解決法人層次過多、搞經營善管理的能人過少、注冊資本總量小于實收資本、容易流失國有資產,以及債多、人多、出血點多等問題,真正按照市場的需要轉換經營機制。
此外,要按照科學性、合法性、可操作性的原則,在總結經驗教訓的基礎上,借鑒國際上成功的先進做法,根據不相容職務相分離、不相容職能相分開的內控制度的要求,建立、健全集團公司內部控制制度;并提出子公司、企業建立內控制度的指導意見,形成集團總公司內部、子公司內部、企業內部的控制制度體系和內部的會計監督體系,為保證會計信息真實、完整,保證管理系統循環暢通,實現集團總公司的戰略目標服務。
3、要突出重點,兼顧一般,加大內部控制制度的執行、檢查的力度。
當前,先要按照集團總公司本部(即母公司)的功能定位,完善組織結構,形成股東會、董事會、監事會、經理層各司其職、各負其責、有效制衡的結構體系。國有獨資的集團公司,可通過招商引資、轉讓股權,由地方財政局、國有資產管理部門派出股東代表和董事人選、監事會主席等方式,解決股東會與董事會合一,董事會中無外系統代表和獨立董事,監事會對同級董事、經理層的經濟行為不監督等問題。然后,要建立完善議事規則,明確“三會”和經理層的各自權限、職責。根據授權批準控制的要求,明確集團公司及所屬子公司、企業各職能部門的權限范圍和相應的職責,以及相互協調配合的具體要求。對于重大的對外投資決策、籌資用資、貸款、資本支出,以及重大資產重組、債務重組和資本經營、資產經營等重大事項,需經特別授權。對于集團的內部審計制度,著眼于制度執行情況的檢查、考核和經濟效益的審計。對于子公司內部控制制度建立、健全和執行情況,重點放在執行情況的檢查、督導,在實踐中逐步完善。如果制度訂得齊全,而實際又不執行,也是徒有虛名。
4、要加強考核,兌現獎懲,嚴格實行內部會計監督。
在考核中,要實行定性分析與定量分析相結合,以定量指標為主;發展速度指標和運行質量指標相結合,以運行質量指標為主;非經濟指標與經濟指標相結合,以經濟指標為主。要建立風險控制制度和重大事項報告制度,避免因發生重大失誤而使國有資產遭受重大損失(因為即使實行獎懲對應的控制制度和風險抵押承包方式,實際上個人也難以承擔重大損失)。在兌現獎勵時,要留出風險留抵金,待任期終結審計確認績效后,才能予以全部兌現。還要建立經營者離任審計制度和管理審計制度,及時釋放風險,防止問題累積。
一、高校內部審計機構的設置問題
很多文章提到審計機構的獨立性問題。內部審計機構的獨立性是其履行職責的基本條件,一方面是內部審計的職能、職責和廣泛的工作內容,需要有專門機構來完成它的使命;另一方面是審計的獨立性,決定內部審計不能與其他部門職責相混淆。這種獨立性表現在審計部門的負責人可以直接向決策層報告審計工作情況和審計結果;可以按照制度規定獨立制定審計工作計劃;可以不受干擾地獨立、客觀地行使職權,履行職責;可以按照內部審計準則規定的程序進行操作;可以對有關問題向決策層提出意見建議,并對落實情況追蹤檢查。
目前,高校內部審計機構有在財會部門設置的,有在紀檢監察部門設置的,也有在其他職能部門設置的,情況較為復雜。
有些觀點認為,內部審計機構與財務會計部門放在一起,難以對校本級財務做到監督檢查,也不可能如實向上級報告自己的不足或違規之處。如果監督檢查所屬部門,由于下屬單位執行的財務制度和要求,一般是按照學校財務部門的規定與要求去做的,即使存在不合理、不合法,或管理上的漏洞與問題,內部審計人員也難以正確履行審計職能。
還有的觀點認為,內部審計機構與紀檢監察部門在一起,則是把性質不同的兩種工作職能混為一談。內部審計的職能是對高校內部的財務收支和其它經濟活動進行的審計,是以增加價值與提高單位運行效率,幫助單位實現目標,提高經濟效益為目的;而紀檢監察部門是針對黨員干部的思想、作風、廉政建設方面而進行的監督和檢查,是以規范人的行為為目的。而且,內部審計人員的違法違紀問題由誰監督。
其實,既然是內部機構,那就與單位內部的方方面面有著千絲萬縷的聯系。內部審計不可能是世外桃源。因此,能獨立設置當然更好,如果不能,其實放在哪個部門并不重要,重要的是看其機構能否發揮作用,看其職能能否發揮作用。
二、內部審計人員的配置問題
高校內部審計人員的專業水平和能力應該能夠滿足以下審計需要:如開展經濟責任審計,要懂得資產、負債、所有者權益、損益、成本等財務會計專業知識;要懂得計算技術與數理統計上的對比分析等專業方法;要熟悉國家法律、法規和會計制度及財務政策。開展風險管理審計,要對高校管理方面存在的風險有識別能力;要能評估發生風險所產生的損失大小;要能提出好的建議,避免風險的發生,或使風險發生時,造成的損失最小。開展采購比價審計、工程決算審計,要了解物資的市場行情,工程的結構、材料的性能、工程的計量標準和計價方法等有關物資與工程方面的專業知識和測算專業技術。開展經濟效益審計,要懂經營、會管理、善分析、能預測,具有風險的識別能力和風險管理評估水平。
目前,一些高校在審計人員的配置問題上很隨意。有的單位把內部審計工作由某個財會人員來兼職,或由監察人員來兼職,或由某個部門的管理人員來兼職,或隨便抽調幾個人組成審計機構,這樣做不但不能履行好內部審計職能,也影響其本職工作,兩項工作都做不好。所以,搞好內部審計工作,履行好內部審計職能和職責,不但需要懂財會的專家,也需要懂經濟、懂管理、懂工程的專家,并且應是專職的負責內部審計工作的內部審計人員,這樣才能為高校內部審計工作的有效開展提供人力保障。
三、內部審計職權定位問題
內部審計是在組織內部的一種獨立客觀的監督和評價活動,它通過審查和評價經營活動及內部控制的真實性、合法性和有效性來促進組織目標的實現。內部審計職權有三點之說,也有兩點之說,目前比較集中意見是監督和評價?!秾徲嬍痍P于內部審計工作的規定》和《教育系統內部審計工作規定》也都把職權定位為這兩點。根據規定,高等學校要按照《教育系統內部審計工作規定》開展審計工作,其職權范圍除硬性規定以外,還有機動一條,就是本單位主要負責人或者權力機構要求辦理的其他審計事項。由職權范圍最后一條可以看出,審計職權范圍還有較大的發展空間。職權范圍和審計效果是一對矛盾,審計范圍大,效果可能就會減弱,這是由內部機構和內部審計人員的審計力的有限性決定的。規定中主要是對高校財務收支、不同形態的國有資產管理和使用、內部控制制度的健全、有效及風險管理以及經濟管理和效益情況進行的審計。主要針對經濟活動的事后審計。就高校而言,審計職責應該前伸。對財務預算管理,應該從預算的制定開始就要嚴格審計,高校的預算執行一般問題不大,關鍵在預算的開始,一些不合理的東西都是從預算就開始了。固定資產投資項目和對外投資項目的審計也要在決策之初進行審計。但應該注意兩點:一是抓住重點;二是與財務職能嚴格區分開來。
高校內部審計是學校的職能部門,有著其他部門不可代替的作用。內審部門既可以參與改革措施的制定,又可以監控改革措施的執行,并能針對執行中存在的問題及時向領導層反饋,提出完善改革措施的建議,避免改革失誤和造成不必要的損失。
四、提高內部審計有效性的途徑
(一)建立高校內部審計剛性體制,切實提高內部審計地位
從國家制度上保證內部審計工作能夠正常開展,并從體制上使高校領導對內部審計工作強化重視,并從機構設置、人員配備和內部職能部門協調等方面創造條件,增強內部審計的獨立性和權威性。
(二)加強審計力量,優化審計人員結構,為開展內部審計工作提供組織保證
要配強配齊審計人員,要使審計人員有與其他部門同等的政治待遇和經濟待遇。要加強審計工作規劃的制訂和審計人員梯隊的建設,使審計工作能夠可持續發展。
(三)選準內部審計工作的重點和突破口
審計工作要從重點矛盾和矛盾的主要方面選準突破口,先點后面,以點帶面,最后達到面面俱到。要不斷建立和完善內部管理體系,提高管理水平,促進實現審計工作最優化。同時要拓展內部審計領域,進一步提高審計質量和審計工作整體水平。
(四)進一步加強審計隊伍建設,提高審計人員素質
新形勢發展給內部審計人員業務素質和品德操行提出了更高的要求,審計人員必須注重知識的更新和知識范圍的擴展,要不斷通過后續教育,提高審計人員的審計力。要自警自勵,永葆旺盛的精神狀態。