發布時間:2023-07-10 16:28:37
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關鍵詞:項目管理;工程管理。
1、工程項目管理綜述
項目管理之所以成為一種現代社會解決“一次性問題”的有效工具以至于一種職業資格,在社會事務、經濟過程中廣泛應用并且迅速發展,就在于它提供了一種新的方法。項目管理在中國廣泛推廣普及是近幾年的事,而我們引進、普及的重點,不應是繁瑣的理論、概念、程序,而應該是簡明、適用、有效的方法。
不論經濟結構如何變化,工程項目建設仍是我國經濟發展的主要載體,在經濟進步主要依靠新科技成果應用、依靠內涵式擴展、依靠知識創新的形勢下,靠粗放式項目建設并不是合適的振興經濟的手段,我國也一直在為投資決策的失誤付出巨大代價,所以利用科學方法對工程建設項目進行管理,包括評估論證,將是項目建設能否達到預期目的的重要條件。
工程項目管理方法不僅是具體方法,也包括思想。工程項目管理的目的不僅是實現具體的目標(工期、質量、費用),也應做到項目建設與環境、社會的協調,否則可能重蹈以前投資失誤、失策、失控的覆轍。
項目管理的理論至今可以說是很完備的,這不僅表現在豐富多樣的理論成果如各種項目管理書籍(包括翻譯)的面世,更表現在這個領域有了自己的“知識體系”。各知識體系將項目管理知識劃分為若干領域、要素、模塊,中國的知識體系有“方法與工具”概念,其他體系未有關于方法的獨立專題,而是貫穿于項目管理的各個階段、過程、領域。各種項目管理著作也多側重于對項目管理內容、階段、程序、組織等的論述,對于方法的專門論述不多見。當然這并不意味著對方法的忽略,但對方法的總結、集中研究與完善有助于項目管理的推廣應用的項目管理作用的充分發揮。
2、建設工程項目管理方法的層次性
狹義的工程項目管理是在限定的工期、質量、費用目標內對工程項目進行綜合管理以實現項目預定目標,但這只是工程項目施工的管理,隨著投資規模、領域的擴大、投資來源多樣化、工程項目對環境、經濟影響增強,工程項目管理已不限于實施過程,而是擴展到從立項到交付使用維護全過程的管理,工程項目的實施也從施工承包發展到項目管理、工程總承包等多種形式。對于一個具體的工程項目,其目標已不僅僅是質量、工期、費用的控制,還要與資金籌措、風險分析、使用維護以及與所在地經濟、環境等聯系起來,項目的目標、管理都應按“廣義”考慮。工程項目管理的方法,除了具體的技術性方法,還要還要向前后期的評價延伸,要考慮中央提出的可持續、協調發展,體現這些思想。
3、建設工程項目管理的思想性方法
項目管理的思想性方法也可稱為思想,之所以將項目管理思想作為方法加以分析,是工程項目管理的背景、環境日益復雜,涉及環節、因素增多,項目對環境、經濟的影響較大,并受到人文、社會關系的影響,資金來源、建設形式也日趨多樣化,如果僅僅著眼于具體的技術方法,不能從戰略高度對項目進行綜合分析,不能與國家的發展戰略、發展觀念相協調,所以首先研究工程項目管理的思想方法。工程項目管理體現出來的思想是多方面的,其中最基本的應該是系統思想。
工程項目管理的系統思想包含兩個含義。一是將工程項目自身作為一個系統來管理,也就是運用系統科學的方法,通過信息反饋與調控,對工程項目進行全面綜合管理,包括計劃、組織、指揮、協調、控制,以實現項目的目標。將項目作為一個系統管理體制早以有之,我國古代一些案例(如戰國李冰修都江堰、宋朝丁渭修復皇宮等)都典型地體現了系統思想。項目管理的過程也即系統管理過程。工程項目管理系統思想的第二個含義是工程項目作為一個系統,又是大系統的一個子系統,“大系統“包括項目所在行業、所在地經濟、社會環境、以至于地區、國內、國外市場等,要將工程項目放到社會經濟系統中,作為社會大系統的子系統看待,特別要注重項目建設與環境、資源、文化、區域發展規劃等大系統的協調,符合可持續發展的要求。
工程項目管理還有一些其他思想如控制性、目標性、柔性、團隊性等,但它們都是系統思想的延伸,是以系統思想為基礎的。
4、工程項目管理的技術性方法
技術性方法是項目實施過程中的具體方法或工具,在不同環節有不同的方法。建設項目除了與環境協調的宏觀目標,具體應有質量、時間、費用三大目標,前期需經評價,在實施過程中涉及合同、采購、信息、人力資源、風險等的管理,對于上述目標和過程中的管理內容,目前都有一定的方法,這些方法綜合起來,共同控制、協調項目以保證項目建設的成功實施。
對于項目建設的直接管理可分為項目評價、直接目標管理、過程管理、綜合管理四個部分,各部分可采用相應的方法。
4.1 項目評價方法
項目評價主要指經濟評價,包括財務評價、國民經濟評價,其思路基本一致,只是角度不同,前者只考慮項目本身,后者從國民經濟整體考慮(一些效益、費用由于只是在全社會轉移而不予考慮,如稅金、利息等),同時采用影子價格(資源優化配置狀態下的價格)為數據基礎。
經濟評價主要采用指標分析、比選方法,評價指標有凈現值、內部收益率、投資回收期等,通過與基準值比較或各指標間比較,選擇較優的方案。只要基礎數據確定得當、客觀符實,通過指標比較能夠選出較優方案。
項目還需進行社會評價,社會評價則帶有較大程度的主觀性,而且更多考慮項目的整體影響,所以主要體現在思想方法中。項目評價需要認真、客觀,得出符合實際的結論。
4.2 項目過程管理方法
項目實施過程中有許多內容、環節需要管理,對項目實施影響較大的有:
(1)合同管理:合同是約定項目參與各方權利義務關系的協議,是具有法律效力的文件。合同管理的中心是選擇合同類型,主要是價格類型,不同形式價格的合同體現了風險分配形式。合同管理一般按標準合同文本執行,可適當加以修正。
(2)人力資源管理:項目建設的實現要靠團隊進行。從現代管理角度,人們開始把人當作一種資源來開發而不是作為工具來管理,“人力資源管理”一詞越來越多地為理論與實踐所提及,雖然實際上離這個詞的本意還有很遠。項目人力資源管理方法主要是利用組織結構圖、責任分配圖進行人員需求分析,落實責任,建立激勵機制,調動各參與人的積極性,保證項目實現。
(3)采購管理:項目建設中設備、材料的采購是一個重要內容,關系到大量投資。采購的原則是既不影響建設,又不要造成積壓浪費,影響資金流動。采購管理方法除了計劃,主要以庫存計算為依據,即根據進度、市場價格因素計算出合理庫存量,按進度采購,滿足建設需要。
(4)溝通管理:溝通在管理中越來越重要,有效的溝通能極大地提高工作效率,是實現項目各目標的條件。溝通以信息為基礎,通過信息的取得、辨別、處理、反饋實現良好的協調。信息技術是溝通管理的主要方法。
(5)風險管理:項目風險來自各方面,市場價格變化、業主、供應商、分包商、項目所在地的經濟環境等,項目越大,涉及相關人越多,項目風險越大。風險有業主的,也有承包商的。風險管理的原則是對風險作出正確的估計并采用適當措施予以規避或轉移(如通過保險、合理磋商合同條款等)。風險管理以風險評估為依據,風險評估有SWOT(優勢、劣勢、機會、威脅)分析、概率分析(決策樹、蒙特卡洛模擬、敏感性分析、盈虧平衡分析)方法,各自從不同視角對項目風險作出評價。
4.3 項目綜合管理
項目綜合管理實際上就是對項目各目標、各環節、各要素、各過程進行全面協調,以保證項目整體效果最優,這也是系統思想在項目實施中的表現。項目綜合管理采用計劃、統籌、協調的方法。項目綜合管理是針對項目系統進行,而不是某一個別目標和過程。綜合管理是現代項目管理的主要特點。
現代社會經濟總量不斷增加,經濟一體化趨勢日益增強,發展速度之快,過程復雜,新的行業、領域不斷出現。不論經濟結構如何變化,工程項目建設仍是經濟發展的主要載體。加強工程項目管理,將是項目能否達到預期目的的重要條件。
工程建設項目管理是在限定的工期、質量、費用目標內對工程項目進行綜合管理以實現項目預定目標。隨著投資規模、領域的擴大,投資來源多樣化,工程項目對環境、經濟影響增強,工程項目管理已從工程項目施工管理擴展到從立項到交付使用全過程的管理。工程項目管理的目的不僅是實現具體的目標,是對質量、工期、費用的控制,還要與資金籌措、風險分析、使用維護以及與所在地經濟、環境等聯系起來,做到項目建設與環境的協調,否則可能重蹈投資失策、失控的覆轍。
由于工程項目是一次性的,工程項目管理是各部門工作的最后體現,為此必須利用現代化的管理技術和手段,強化工程項目管理,組織高效益的施工,使生產要素優化組合、合理配置,保證施工生產的均衡性,以實現項目目標和使企業獲得良好的綜合效益。
工程建設項目管理的主要內容是“三控制二管理一協調”,即質量控制、進度控制、投資控制、合同管理、信息管理和組織協調。
1.質量控制
工程項目質量控制是指在力求實現工程建設項目目標的過程中,為滿足項目質量要求所開展的管理活動。影響工程項目質量的因素主要有人、機械、材料、方法和環境五個方面。工程項目的質量控制,是一個全面的、全過程的控制,項目管理人員應當采取有效措施對影響工程質量的因素進行控制,以確保工程建設質量。從多方面綜合考慮人的素質,保證施工人員具有較高的技術素質度投身到工程建設中;根據工程項目的工藝技術要求,合理確定機械設備的類型和數量,建立健全各項管理制度,確保施工機械以良好的狀態投入施工;嚴把材料檢查驗收關,正確合理地使用合格的原材料,檢查督促做好材料管理工作;通過分析對比,在確認方法可行的前提下優化方案,選用符合工程建設實際、設計合理、工藝先進、措施可行、縮短工期、降低能耗的方案。為參建各方建立良好的技術管理工作,實現質量控制目標創造良好的外部環境條件。
工程項目質量控制工作的重點應放在調查研究外部環境和系統內部各種干擾質量的因素上,要做好風險分析和管理工作,預測各種可能的質量偏差,制定切實可行的預防措施。使主動控制措施與監督、檢查、反饋等被動控制措施有機結合起來,發現問題及時糾正解決,使工程項目質量始終處于項目管理人員的有效監督控制之下,確保工程建設質量。
2.進度控制
工程項目進度控制是指在項目目標實施的過程中,為使工程建設的實際進度與計劃進度要求相一致,按計劃要求的時間施工而開展的控制活動,是對工程項目從編制項目建議書開始,經可行性研究、設計和施工,直至項目竣工驗收、投產使用為止的全過程控制。工程項目進度控制的目標是使工程項目按照預定的時間完成,交付使用。
在工程項目建設過程中,由于種種因素的影響,工程項目的實際進度往往不能按計劃進度實現,實際進度與計劃進度存在一定的偏差。如參與工程建設的人員素質和能力較低,材料供應不及時,機械設備數量不足,建設資金不能及時到位,施工技術水平低,不能熟練掌握和運用新技術、新材料、新工藝等。項目實施過程中,要達到工程項目的進度控制目標,必須認真分析各種因素對工程進度目標的影響程度,并對影響工程項目進度的各種因素加以控制,采取切實有效地措施,減少或避免這些因素對工程進度的影響,使工程進展具有連續性和均衡性,縮短建設工期。及時將實際進度與計劃進度進行對比,發現偏差,采取有效措施消除影響,并采取趕工措施,使實際進度與計劃進度保持一致。
組織協調是實現進度控制的有效措施,為有效控制工程項目的進度,必須協調好參建各方的關系,處理參建各方工作中存在的問題,建立協調的工作關系,投入適當的人力、物力做好聯絡、聯合、調和工作,搞好工程項目的進度控制。
3.投資控制
工程項目投資控制是指在工程項目實施過程中,在滿足質量和進度要求的前提下,使項目實際投資不超過計劃投資的控制手段。
工程項目實施過程中,嚴格按照工程建設合同進行工程結算,嚴禁超計劃結算。工程項目的投資控制不是單一目標的控制,應與工程項目的質量控制和進度控制同步進行,工程建設質量不經驗收合格,不予結算工程價款。項目管理人員在對投資目標控制時,應考慮整個目標的協調統一,反復協調工程質量、進度和投資之間的關系,使投資控制與質量控制、進度控制滿足工程建設的需要,在保證質量的前提下,加快施工進度,縮短工期,降低耗資,力求實現三大控制目標的最佳配合。
4.合同管理
建設施工合同是指承發包雙方為實現建設工程目標,明確相互責任、權利、義務關系的協議;是保證工程建設活動順利進行的重要法律文件。有效的合同管理是促進工程建設各方全面履行合同約定的義務,確保實現建設目標的重要手段。
合同在建設項目管理過程中的作用越來越重要,通過對合同管理目標責任的分解,可以規范項目管理機構的內部職能,緊密圍繞合同條款開展項目管理工作。合同中明確約定的各項權利和義務是雙方履行義務、享有權利的法律基礎。由于項目建設周期長、合同金額大、參建單位眾多和項目之間接口復雜等特點。在合同履行過程中,業主與承包商和分包商之間,以及業主與材料供應商之間不可避免地產生各種爭執和糾紛。合同是處理建設項目實施過程中各種爭執和糾紛的法律依據。
5.信息管理
信息與物質、能源一樣,是構成社會經濟發展的重要資源。任何一項管理活動都離不開某種信息的處理工作。建設工程項目各方面的管理活動并不孤立,它們之間存在相互依賴、相互制約的聯系。于是,各管理活動之間必然需要信息的交流與傳遞,建設工程項目管理工作的復雜與繁重程度直接決定了項目管理過程中信息流動的復雜和頻繁等特點。通過信息反饋與調控,對工程項目進行全面綜合管理,包括計劃、組織、指揮、協調、控制,以實現項目的目標。
6.組織協調
關鍵詞:建設工程;投資控制;措施
引 言
建設工程項目投資成本的大小涉及到項目的整個建設周期,從決策階段開始,經設計階段、施工階段至竣工驗收后的保質期結束。在整個過程中分階段進行目標成本、實際成本的控制對比,對各階段目標成本完成情況進行差異分析,不斷提出改進建議,使工程項目實際成本接近或控制在目標成本之下。本文擬就工程項目投資成本控制與措施進行以下簡要分析和探討。
1.建設工程項目投資成本構成
建設工程總投資,一般是指進行某項工程建設所花費的全部費用。生產性建設工程總投資包括建設投資和鋪底流動資金。非生產性建設工程總投資則只是建設投資。建設投資可分為靜態投資和動態投資兩部分,由設備工器具購置費(包括設備購置費和工器具及生產家具購置費)、建筑安裝工程費(包括直接費、間接費、利潤和稅金)、工程建設其他費(包括土地使用費、與項目建設有關的其他費用和與未來企業生產經營有關的其他費用)、預備費(包括基本預備費和漲價預備費)、建設期利息、固定資產投資方向調節稅組成。其中,除建設期利息、固定資產投資方向調節稅、漲價預備費屬動態投資外,其余均屬靜態投資。
2.建設工程項目投資成本控制的原則
2.1最低化原則
工程項目投資管理的目的,在于通過各種手段不斷降低工程項目成本,以實現最低的投資成本。各工程項目部必須從實際出發,制定合理的經主觀努力可達到的最低成本水平,并據此進行全過程控制,同時要充分挖掘各種可以降低施工成本的潛力。
2.2全面控制原則
工程項目投資成本控制管理涉及到工程項目建設管理的各個階段、各個方面,工程項目部必須要建立健全全方位、全員、全過程受控的成本控制管理和約束機制。
2.3動態控制原則
投資成本控制是在不斷變化的環境下進行的管理活動,因此必須堅持動態控制的原則。即將人工、材料、機械投入到施工過程中,收集各類成本發生的實際值,將其與目標值相比較,檢查有無偏離,若無偏差則繼續進行。否則,要找出具體原因,采取相應措施。
2.4效益最大化原則
工程項目部要以最少的投入獲得最大的產出,以最少的人力、財力、物力完成各項施工生產和管理工作,提高工作效率。
2.5科學化原則
工程項目部要充分利用現代科學技術和成果,制定科學的施工技術組織方案,把各種現代先進的新材料、新方法、新成果及施工管理和施工技術運用到投資成本控制管理的各個工序和環節,并科學地進行成本預測、決策、分析和考核。
3.建設工程項目投資成本控制主要措施
3.1施工進度方面的成本控制措施
一個建筑項目在施工準備階段時,就必須提前編制項目施工進度計劃,以指導工程項目的施工。
3.1.1根據工程量編制施工進度
項目部根據工程施工圖紙和施工預算,按照施工順序計算項目工程量,根據具體工程量及企業定額計算實際用工量,然后,按照每一施工工序的工作面情況、實際用工量確定工序施工作業天數,從而編制出全面、合理、完整的施工進度計劃,并以此作為與勞務班組簽訂合同的重要依據之―。
3.1.2實行工期獎罰制度
項目部與勞務班組簽訂合同時,往往只在合同中注明按照項目部施工進度計劃施工,沒有給予勞務班組操作人員具體的進度安排表,也不會提出工期提前或延期如何進行獎罰的措施。
3.2工程質量方面的成本控制措施
工程項目的質量是企業生存的根本。工程質量優,能得到社會各界的認可和肯定,給企業帶來良好的信譽,為今后承接工程項目奠定堅實的基礎。沒有良好的質量,何來企業健康、快速的發展。一般認為工程質量提高只會增加工程成本。其實不然,工程項目質量提高無論在主體階段或裝飾階段都能很好的節約工程項目成本。
3.2.1提高工程質量的措施
3.2.1.1與班組訂立合同時,要把質量控制要點和質量檢查標準寫入合同(包括偏差范圍)。同時工程質量款單列,達到要求的支付,達不到的扣除,以簡單實用的經濟杠桿來促進勞務班組對質量的重視。
3.2.1.2在施工前召集項目部管理人員、班組長進行工程技術、合同內容交底,統一工序施工及驗收要求,使項目部、勞務班組及操作人員在施工程序和施工質量上達成共識。
3.2.1.3在施工時一定要嚴格按照班組自檢、班組互檢(下一工序施工班組檢查前一工序施工班組,檢查不合格,不得進入下道工序,否則所有責任由下道工序施工班組負責)、質量員檢查制度。質量檢查時按照合同內的質量控制要點和質量驗收標準進行驗收。
3.2.2提高工程質量的經濟效益分析
3.2.2.1混凝土結構模板(包括墻、柱、梁及頂板等)支設應達到合同要求的平整度和垂直度,確保平面平整、立面垂直。這樣既節約混凝土澆筑量,又可以取消墻、柱、梁及頂板的砂漿粉刷而直接進行建筑膩子批嵌施工,從中節省了粉刷砂漿的材料費和人工費。據測算,其中梁、板粉刷費用約9元/O,墻板粉刷費用約8元/O。
3.2.2.2合理處理框架梁交叉的節點,在梁交接處適當減小主梁箍筋,確保次梁、板不露筋。如果按照正常配筋,勢必造成次梁箍筋、板上層筋高出設計板面標高。為保證不露筋及板面平整度,只能增加板的澆筑厚度(平均增加3cm,增加費用16元/O),同時造成樓層凈高減少。
3.2.2.3按照目前成熟的施工工藝,我們向技術創新要效益,以新工藝、新技術來降低成本,如對毛胚房的住宅樓,直接采用鋼筋混凝土樓面一次成型,達到細石混凝土找平層的做法要求。然后用九夾板滿鋪在樓面上,再在九夾板上搭設模板支架及支模,施工上層結構,從而取消4cm厚細石混凝土找平層(費用約20元/O)。而鋪設于樓面的九夾板使用完后不會損壞,還可以作為木模使用,基本不增加工程項目成本。如此施工工藝既節約工程項目成本,又為樓層高度增加了空間。
3.3工程安全方面的成本控制措施
工程項目的安全管理也是非常重要的,我們始終要樹立不發生安全事故就是節約成本的觀念。
3.4工程材料方面的成本控制措施
在一個工程項目旋工管理中,材料成本約占工程項目總成本的70~80%。因此,如果能有效控制采購數量、合理使用工程材料無疑將對節約工程成本、緩解資金壓力起著至關重要的作用。項目部要有效控制工程材料的進貨時間和進貨數量,建議采取以下措施:
3.4.1項目部應根據工程施工圖紙、施工定額進行工程材料核定,再根據核定的材料數量進行采購。以防材料過量購買而導致資金積壓。
3.4.2材料保管應采取二級管理制度。材料進場先由門衛進行驗收,驗收內容包括材料名稱、規格、型號、數量、進場時間并進行造冊登記。然后再由倉庫保管員及材料員按照材料保管制度、材料驗收制度對材料進行詳細的驗收,以防缺斤少量事情發生;確保材料質量符合要求,杜絕不合格產品入庫。
3.4.3所有材料使用均由項目部開具領料單,倉庫進行發料,以防一次領料過多而東丟西扔。每月底倉庫對材料進出進行盤點結算并上報項目部。項目部根據施工進度、圖紙要求及庫存對所需材料及時采購,確保工程順利施工。
1引言
石油化工產業是支撐我國經濟增長的支柱型產業———石油產業的一個重要分支,它具有規模大、投資金額高以及周期比較長的特點。提高石化建設工程的項目管理應用能力實際上就是要預防石化行業風險,實現我國石化產業的長遠健康的發展。然而從目前我國石化產業的發展情形來看,產能低、耗能高、環境污染大等問題越來越突出,在競爭愈來愈激烈的國際石化行業當中舉步維艱,因此,加強石化建設工程項目管理的應用水平意義重大。
2我國石化工程項目管理的三大目標
將項目管理應用到石油化工建設工程當中主要是要實現其管理工程項目的三大目標:效率高、質量高以及較低的成本投入。同時,上述目標在建設過程中是需要互相協調和制約的,為此,我們將從以下三個方面出發來實現石化工程項目管理的目標。2.1控制工程的進度在項目管理當中要實現對工程進度的科學控制我們可以通過贏得值法來進行研究,其最大的差別在于應用到石油化工建設工程當中時,其比較的內容變成了:已經完成的預算成本和計劃內的預算成本這兩者間的差距值,以此來了解工程的進度是提前還是被延誤了,并因此對下一階段的工程施工計劃進行合理科學的計劃。如果發現實際的工程施工進度和施工方案的進度有較大偏差,則需要對施工的流程等進行規劃,重新確定并劃分關鍵工序和非關鍵施工工序,盡可能確保計劃內的施工進度和實際的工程進度是一致的。此外,如果需要加快工程施工進度的話,則一定要確保項目投資成本和工程質量兩者間是相互協調的,切不可因為趕工期而加大工程成本或者是降低工程質量。2.2提高工程的質量在項目管理的目的之中,控制工程質量是最為重要的一個,在石化建設工程當中,我們只有確保工程質量才有資格商討成本和進度控制的問題。在石化建設工程中,質量控制是一個貫穿整個項目建設過程的問題,從最初的施工圖紙設計到施工材料的采購,以及施工工序的執行等一系列環節都需要進行嚴格的質量控制,只有這樣我們才能確保整個建設工程的質量達標。要做到這一點就需要我們的工作人員在每一個環節都堅持良好的綜合素質水平,確保在施工時每一位工作人員都是嚴格根據設計和相關規定要求有序進行施工,同時負責材料采購和檢查的人員也要堅守職業道德,嚴禁為了一己之私而出現偷工減料等現象。除此之外,要想提高工程質量還可以通過研發和使用新技術新工藝等途徑來解決。2.3控制工程的成本市場經濟這一大背景決定了在石化建設工程當中的項目管理最關鍵的就是要控制工程成本,使得企業建設的經濟效益實現最大化。要控制建設工程的投資成本,首先最重要的就是要控制施工過程當中的成本花費。所以,施工開始以后,施工單位應該根據預算來仔細計算各個方面所花費的成本,包括材料成本、人工成本等。在考慮上述成本因素之后按照實際的項目施工成本花費情況,對實際所花成本與計劃內的投資成本進行分析,找出差距及原因所在,這樣才能更好地制定合理可行的成本控制策略。同樣,我們使用贏得值法來對石化建設工程的成本進行管理,該方法可以很準確、直觀地讓人看到計劃內所花的投資成本和實際所花費的投資成本之間的差距,還能對上一施工環節在成本花費方面到底是節支還是超支,同時制定正確的成本控制應對策略。
3項目管理在石化建設工程中的具體應用
以進度、質量和成本為石化工程管理的出發點,可以采取多種策略來實現項目管理的成功應用。隨著科學技術的快速發展以及先進管理理念的發展,項目管理的內容包括了多個方面,在這里我們主要探討合同、信息以及SHE這3個方面在石化建設工程當中的應用情況[1]。3.1加強合同的管理力度在項目管理體系中,合同管理有著重要地位,也是項目工程各個參與方進行經濟交往的介質。在石油化工建設工程當中,各個參與方會涉及到各方面的合同,包括設計合同、施工承包合同等,管理上述合同的時候注意主要是對合同的簽訂、履行情況和合同的變更等各個方面進行控制及管理,一定要明確合同相關方需要執行義務以及享有的權利,這是我們實現石化建設工程項目管理三大目的的重要措施。同時,在項目管理體系應用當中加強合同管理不僅僅是項目參與方提高管理水平的需要,同時也是市場經濟深入發展的必然要求。3.2提高信息管理水平當今時代,信息網絡技術大范圍普及,應用非常廣,所以在石化建設工程的項目管理當中運用信息技術是時展的潮流,也是實現建設工程項目現代化管理,提高項目工程生產效率的一個重要策略。這里所說的信息管理,指的是在進行項目管理的時候對項目管理相關信息的采集、傳輸和處理等進行有效組織與控制,這樣才能更好地為工程項目建設增值[2]。3.3重視SHE管理本文研究的SHE管理也就是Safety、Health、Environment的縮寫,是職業健康和安全以及環境一體化的管理,包括工業衛生、職工人員的健康以及環境污染控制等方面,這是現代化的石化建設工程項目管理體系當中不可或缺的一個重要構成部分。我國的石油化工建設項目普遍存在污染嚴重、產能低等不足,所以在項目管理過程中一定要重視SHE管理,在建設過程中遵循可持續發展原則,降低環境污染。同時,任何企業在生產當中都應該重視員工的生命財產安全,盡最大可能地降低安全事故的發生,確保職工人員的健康和生命安全。根據建設項目的實際情況來建立環境管理目標以及相應的管理措施,對潛在的各種危險源進行分析和比較,對環境可能會帶來不良影響的因素應該及時采取措施改正,控制環境污染情況的發生。
4適合我國石油化工建設工程項目管理模式的探討
隨著經濟全球化的快速發展,石油化工產業的競爭愈來愈激烈,因此我國要發展石油化工產業,就必須要努力使其和國際石油化工產業的各個方面相接軌,實現規模化、園區化以及集約化的發展。同時,作為我國國民經濟發展的重要支柱,國內石油化工產業還面臨著新能源產業規模化發展的制約,所以必須發展新型的石油化工產業,這對于我國經濟的長遠發展有重要意義。結合國內外石油化工項目建設的項目管理模式,筆者認為IPMT+工程監理+EPC(E+P+C)這種項目管理模式更適合我國的國情[3]。4.1項目管理模式簡介石油化工建設工程項目的IPMT+工程監理+EPC(E+P+C)項目管理模式流程如圖1所示。在這一項目管理模式當中,業主負責規劃的主要內容包括對使用周期比較長的設備以及大宗材料進行采購,關于設計、采購等承包方的招評標等;承包給專業管理公司的內容包括項目具體的實施計劃,編制相關程序和文件,對質量、進度等重要方面的控制等;監理單位主要負責項目監理標段的工作,注意選擇的監理單位必須具備一定的資質且經過投標獲取監理資格;把項目工程分成多個子項目承包給工程企業,這些企業選擇的前提是信譽度高,且在設計、施工等相關方面其單項能力比較強但綜合比較弱的企業,這些企業再根據合同分別負責采購、施工等工作。4.2矩陣式的管理模式更有利于管理效率的提高從圖1中我們可以清楚地看到,該模式是一種矩陣式的管理模式,這種管理模式更有利于實現資源的協調和充分利用,項目管理的效率也會因此提升許多,還能充分發揮項目經理的職權。石油化工建設工程項目多為大型工程,管理起來難度比較大,而將其分解成為多個子項目,使用矩陣式單位進行管理更有利于管理和協調子項目。同時,該管理模式的另一個特點是實現了項目管理部管理各個子項目,各個職能部門向項目管理部提供了業務管理及專業的技術支持的目的。可以說這是一種扁平化的管理方法,這種管理方法使得以往冗雜的組織環節被去除,項目管理部能夠對組織實現靈活高效的協調,更好地落實對子項目的管理,合同的約束力也有了提高,承包商則能夠更好地執行合同條約,管理效率得以大大提升。同時,這對于減少項目管理及投資的成本,縮短項目的生命周期,提高項目建設的進度等都有一定的促進作用,最終使得建設項目的投資回報的時間大大減少。4.3實現項目建設和生產運營之間的對接應用該管理模式給項目生產的運營工作人員創造了更好的條件,包括在整個建設過程中參與到項目可行性研究當中來,進行專利的談判,項目后期的驗收和投入生產工作等,讓項目建設和生產運營實現完美對接。此外,生產運營技術人員參與項目建設還有其他優勢,包括能夠讓他們更好更快地掌握相關的工藝技術;盡早對生產運營的操作人員實施現場的崗位技術培訓,使其更快更熟練地掌握相關工藝,確保投產運營更順利;當建設項目正式投入運營之后,部分項目管理者及技術人員會被調到其他部門,而剩下的部分工作人員則會留下來進行生產運營的維護,這就給企業的長期發展提供了管理資源。
5結語
石油化工建設工程項目和普通的建筑工程項目有很大的差別,同時結合了工程項目的普遍特點,又具備石油化工的獨特特征。我們要確保石化建設項目的項目管理能夠順利進行,并充分發揮其作用就必須根據我國國情和石化項目的特征,在確定項目管理目標的基礎上選擇合適的管理模式,最終實現我國石油化工建設項目的現代化管理。
【參考文獻】
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素多, 如設計、材料、機械、地形、地質、水文、施工工藝、操作方法、技術措施、管理制度等, 均直接影響著工程項目的施工質量。本文介紹了礦山建設的基本思路,提出了礦山建設工程項目管理要點。
【關鍵詞】礦山建設工程項目管理要點
【 abstract 】 mine construction project construction is broad, the process is extremely complex, and the effect on the quality of the cause
Element, such as design, materials, machinery, topography and geology, hydrology, construction technology, operation methods, technical measures and management system, and so on, all directly affect the quality of the construction of the project. This paper introduces the basic idea of the mining construction, and puts forward the mine construction project management points.
【 key words 】 mine construction project management points
中圖分類號:O741+.2文獻標識碼:A 文章編號:
對于一個礦山建設的施工企業來說, 施工過程是決定最終產品質量的關鍵階段。由于礦山建設工程項目施工涉及面廣, 過程極其復雜, 而且影響質量的因素多, 如設計、材料、機械、地形、地質、水文、施工工藝、操作方法、技術措施、管理制度等, 均直接影響著工程項目的施工質量。工程項目位置固定, 體積大, 不同項目地點不同, 因此在施工過程中容易產生質量問題, 為此應積極采取一系列的應對措施, 確保施工質量。
一、礦山建設的基本思路
礦山企業有別于其他企業, 有其固有的特殊性。例如, 它是資源開發企業, 因此, 它的選址只能依自然資源的位置而定, 且多為偏遠山區或經濟、地理條件不好或很差的地方; 礦產資源取自于地下或海洋深處, 因此, 它必須通過大量表土剝離或坑道進入,深水下潛等繁重作業, 是屬于勞動條件很差的作業性質; 礦業開發必須破壞自然環境的原有平衡才能獲取自然資源, 所以環境的影響與恢復是礦業開發不容忽視的課題; 自然資源不可再生, 一個礦區的礦量是有限的, 所以礦山企業有明確的存在壽命, 因而應當考慮它的開始, 也必須考慮它的結束等等。
礦業開發不但應針對其產業特性, 還應隨著時代的進步而發展變化。面對21世紀知識經濟, 科技發展, 經濟全球化, 中國的市場經濟日趨深化與成熟等, 未來的礦山建設理當有別于過去。
首先, 應利用先進的工藝技術, 高效合理地建設礦山, 即不應把礦業開發歸為“勞動密集”產業。因礦業勞動艱苦, 更需要珍惜人力勞動而代之以高效的技術裝備與工藝手段。不能因為中國人多, 勞動力廉價, 就大量多用甚至濫用低價勞動。倘若如此,則會后患無窮, 諸如安全問題, 勞動保護與管理, 養老, 傷殘問題等等必然接踵而來。
同時, 礦業開發必須樹立體制新、機制活、包袱輕、分配高的新型企業形象, 造就高效( 效率與效益高) 企業新觀念。體制上, 應按現代企業制度要求,建立能自主走向國內外市場、有規范法人治理結構的新型企業管理模式; 內在機制上, 應按市場化要求, 廢除過去那種“以礦為家”, 對員工“包干到底”、終身負責的做法, 要把社會職能與歷史包袱化解在建設之初, 剔除在企業之外; 而從事礦業的員工, 應有不低于甚至高于其他行業的分配收益, 以吸引社會人才與優秀勞動者從事礦業開發( 發達國家井下礦工的收入一般為城市同類人員的3倍) 。
其次, 從事礦業開發的投資者, 既要有商業眼光, 也必須有堅定的環保觀念, 既要從國內外市場著眼, 也要從對社會負責著眼, 要兼顧企業效益、社會效益和環境效益, 不要偏廢。
二、礦山建設工程項目管理要點
1、嚴格控制礦業建設工程項目的進度
大型礦山建設直接關系到社會經濟的穩定運行, 因此重點礦山建設項目必須通過嚴格的審批和周密的設計, 且在進入建設程序后, 除非遭遇不可抗因素的嚴重干擾, 應嚴格按照設計方案和工程項目建設進度計劃進行。
(1)礦山工程項目計劃性
礦山建設項目一般具有體積龐大、結構復雜、建設周期長、涉及單位多等特點, 來自各個方面的突發事件均有可能影響工程進度, 因此承建單位必須對整個項目建設進程進行相應的實時調節, 以保證建設工程項目最終保質按時完成。此外礦山建設工程項目是多是向地下發展的, 項目建設過程中的未知因素較其它項目多, 因此除在進行礦山建設工程項目設計時應予以充分考慮外, 還必須在現場管理中對出現的問題進行及時的調整和糾正。采用關鍵路徑法對項目建設進度進行控制, 項目建設過程中可以通過各平行環節的設備、人力等資源投入來調整整個工程項目建設的關鍵路徑, 可保證各階段和最終工期的按時完成, 見圖1。
圖1中關鍵路徑為A-D-G- I-K-L, 需用時間23個月, 次關鍵路徑為A-D-G- J-L, 需用時間22個月。因此建設過程中應首先保證A、D、G、I、K、L幾個工程階段的按時順利完成, 其次是當G-J和J-L階段發生計劃外事件影響工期時, 應通過資源投入調整使該階段的工期延誤小于1個月, 以免影響總工期。
(2)配套工程的建設進度
我國近年的各大金屬礦山建設都配套有洗選企業和冶煉企業的建設, 大型煤炭生產基地配套建設大型坑口火力電廠, 礦山的建設進度直接決定了下游企業建成后的投產情況和經濟效益。而從投資和產值上考慮, 下游企業要遠高于礦山建設項目, 因此加強礦山建設項目的進度控制其社會利益遠大于直接經濟利益。
2、項目質量和成本控制
Sun Yuchao; Zhang Dong
(世源科技工程有限公司,北京 100855)
(Shiyuan Technology Engineering and Construction Co.,Ltd.,Beijing 100855,China)
摘要: 本文在借鑒國內外研究成果的基礎上,對建設工程項目動態管理的內涵、特征進行了界定和闡述。在此基礎上,重點對建設工程項目動態管理的協調技術進行介紹,并從目標協調、管理協調、技術協調、組織行為協調以及文化協調等五個方面出發,建構了建設工程項目動態管理的協調機制。
Abstract: Based on the research results at home and abroad, the paper defines and demonstrates the connotation and characteristics of dynamic management of construction project. On the basis, it presents coordination technology of dynamic management of construction project, and establishes coordination mechanism from the coordination of target, management, technology, organization behavior and culture.
關鍵詞: 建設工程項目 動態管理 協調技術
Key words: construction project;dynamic management;coordination technology
中圖分類號:TU71 文獻標識碼:A文章編號:1006-4311(2011)32-0082-02
0引言
工程項目的建設,是一項有組織有計劃的系統活動,也是人的勞動和工程材料、構配件、機具設備、施工技術和工程項目的環境條件等有機結合的過程。建設工程項目具有規模大、實施過程復雜化、快速化和精密化的特點,而且實施過程中會有很多的不確定因素。如何圍繞建設工程項目的目標,實現項目相關單位相互之間的動態有效協調,這是我國目前建設工程項目管理在方式和技術上所面臨的挑戰,同時也是一次機遇。
1建設工程項目動態管理協調技術
建設工程項目管理作為項目管理的一個重要分支,是一門研究建設工程項目從籌備到建成投產的全過程的管理理論和管理方法的科學,是在建設工程項目管理的生命周期內對建設工程項目進行決策、計劃、組織、指揮、協調和控制的管理活動。
項目協調是指以一定的形式、手段和方法,對項目實施過程中的各種關系進行疏通,對產生的干擾和障礙予以排除的過程。建設工程項目協調效果的好壞,直接決定了工程項目建設的成功度。協調可以促使參與工程項目建設的個人與組織目標趨于一致,從而促進組織目標的實現使組織內所有力量都集中到實現組織目標上來,和諧、緊密地進行各個環節和各項活動,從而極大地提高組織的效率。具體而言,建設工程項目的協調技術主要包括以下幾個方面。
1.1 溝通溝通是項目管理系統所進行的信息、意見、觀點、思想、情感與愿望的傳遞和交換,并借以取得系統內部組織之間、上下級之間的相互了解和信任,從而形成良好的人際關系,產生較大的凝聚力,完成建設工程項目目標的活動。
1.2 協商協商是為了解決某些事情或問題而與他人進行商量、商議。協商的基礎是項目計劃和有關文件。協商的過程包括確定協商的時間、地點以及進度。為了使協商結果有利于工程項目的建設,協商的雙方應當確定何時進行協商,并且選擇協商的地點,把握好協商的速度。
1.3 談判談判是為了達到雙方均可以接受的局面而采取的行動,意在就彼此都認為很重要的問題、可能引發沖突的問題、需要合作才能解決的問題等達成協議。在建設工程項目中,談判一般涵蓋了設計深度、交圖時間、監理期與范圍、人工成本方面、新技術、進度報告、工程設計調整以及價格變動等方面的內容。
1.4 通報工程項目建設過程中各參與單位之間、參與單位與其組織之間、組織與項目相關組織之間都要不斷地通知、匯報、請示并報告項目的進展情況,這些活動可以統稱為通報。業主、承包商、監理單位之間必須形成定期報告制度,及時通報工程進展狀況。
2建設工程項目動態管理的協調機制
建設工程項目中,涉及到的人與事、人與人、人與組織以及組織與組織之間的關系繁冗復雜,工程項目建設成功與否、成功度有多大,與工程項目協調的成效有很大的關系。基于建設工程項目管理的特點,結合動態管理的協調技術,本文主要從目標協調、技術協調、管理協調、組織行為協調、文化協調等五個個維度對建設工程項目動態管理的協調技術進行了探討,并建構了一般化的建設工程項目動態管理的協調機制。
2.1 目標協調建設工程項目目標方面協調的主要內容在于協調諸多目標因素之間存在的復雜關系,充分認識項目目標和組織的管理目標,形成關于項目目標協作機制。一般情況下,建設工程項目目標確定后,要分解并確定各下屬任務組的分項目標,同時在項目任務組與職能部門之間建立溝通渠道,進行經常性的協調。具體而言,目標協調應把握以下三點內容:一是強制性目標和期望目標發生爭執時,必須首先滿足強制性目標的要求;二是如果強制性目標之間存在爭執,則表明施工方案或措施本身存在矛盾,需重新制定方案或消除某一個強制性目標,將其變成期望目標;三是把握好期望目標之間的爭執。如果存在爭執的期望目標是定量的,則可采用優化辦法,追求技術經濟指標最有利的解決方案,如果存在爭執的期望目標是定性的,則可通過確定優先級或權重,尋求它們之間的妥協和平衡。
2.2 技術協調施工活動關鍵是技術性活動,工程項目技術系統、施工技術的實施對項目的協調有重要的影響。技術活動過程的中樞神經是控制與反饋,協調系統又是人與整個技術系統聯系的中介,離開了協調系統,就無法實現對生產和施工過程的有效管理。工程項目實施的核心力量來自施工技術、管理技術和項目團隊。施工技術通常部分根植于機器和機械設備,同時囊括了項目參與者的知識和技能。工程項目技術越復雜,則技術不確定性越大,技術的互倚性也就越大,此時必須投入更多的資源用于技術方面的協調。具體而言,建設工程項目的技術協調應該把握以下兩點:其一,技術協調主要反映在組織、項目管理者、項目參與者的技術思路、原理和方法等方面;其二,從技術層面來說,項目管理者運用文化的力量、管理的職能,規范參與者行為,將項目組織建設成一個協作的體系。從而,通過技術協調,可以保證項目技術系統按照規范、標準的要求來實施,更好的實現建設工程項目目標。
2.3 管理協調管理協調包括計劃、組織、決策等方面的協調。計劃是在目標實施之前,對決策目標迸一步展開和落實。建設工程項目的進度計劃、投資計劃、成本計劃、質量計劃、財務計劃、采購計劃、施工計劃、供應計劃等本身既是協調的重要手段,又是被協調的對象。計劃是項目相關方匯報工程項目建設情況和協商各項工作的渠道。良好的計劃協調能有效增進項目參與者相互之間的理解,更好地了解工程項目的目標,正確地理解自己工作的意義。此外,建設項目是一個非常復雜的項目組織系統,項目中組織利益的沖突十分激烈且難以調和。組織是工程項目協調的載體,組織協調是項目協調最為重要的方面和形式。只有通過積極的組織協調才能實現項目各個系統全面協調的目的。再者,建設工程項目實施是一個不斷決策的過程,無論是項目負責人還是項目管理者都要進行各種決策活動。決策是工程項目協調最重要的工作,項目負責人必須不斷地對工程項目實施過程中的問題做出選擇和決定。因此,決策的質量高低以及實行的可能性,往往關系到項目組織的協調成果。
2.4 組織行為協調建設工程項目中的組織行為復雜多樣,我們可從四個建設階段分別進行分析:其一,決策階段的組織行為協調。項目要經過的初步可行性論證、可行性論證、評估等復雜過程。既沒有固定的組織形式,也沒有專職人員,可行性論證的人員一般由各學科專家組成的專家組來完成。在經濟全球化、科學化發展的環境下,應多采用靈活、敏捷、精簡、高效的組織模式進行決策,使之能夠適應環境超系統的快速影響;其二,準備階段的組織行為協調。一般按照項目的規模和重要性來確定、分配角色、任務、職責和報告關系。應針對不同項目干系人的信息需求進行分析,以盡量滿足他們將來在項目實旋過程中的行為需要;其三,實施階段的項目協調。項目的目標定義明確,項目組織應按照計劃去開展工作,一般需要戰術型或戰略型的組織來完成這些工作。不同特征的項目組織需要不同類型的成員及其行為;其四,終結階段的項目協調。項目組織即將解散,組織成員要尋求耨的工作崗位。這時項目組織的摩擦大,行為更為離散,協調和溝通更加困難。要求項目組織加強管理,項目成員服從組織安排,做到撤而不慌、散而不亂。
2.5 文化協調建設工程項目管理的核心是調動參與者的積極性和創造性,現代項目管理中,文化對項目執行方式以及要達到的目標的影響越來越大。文化協調的目標是實現和諧的項目或團隊文化。項目團隊中成員們的情感方式,包括感覺、態度、偏好和價值觀,都深刻影響著項目組織的文化氛圍。這種氛圍影響人們如何思考和感受,如何反應和行動,所有的這些最終決定什么是組織中可被接受的行為。在進行項目組織的文化協調時,應該重點把握以下四個方面的內容:第一,在于加強組織的文化,使各層次、各類型的參與者在他們的責任領域中樹立組織文化的理念并從中得到鼓勵;第二,發展項目組織文化,改變部門工作的文化觀念;第三,塑造一個學習型的組織,明確認識到所有的組織成員必須重新培訓和重新學習新的技術;第四,整合項目組織的各種資源,把項目組織的重心轉移到能夠更好的保證項目實施過程的目標上,通過項目的管理過程來積極的發展團隊文化。
3總結
我國每年大大小小的建設項目上十萬個,既包括各類工廠、礦井、橋梁、公路、鐵路、港口、機場、金融設施等具有生產經營功能的項目,又包括辦公樓、醫院、圖書館、居民住宅等具有社會或個人消費使用功能的項目。在這些項目的建設過程中,由于管理人員素質和管理方法中存在太多的問題,給我國工程項目建設的步伐設曼了各種阻礙。除了項目進度、成本、質量以及外界環境諸多因素外,建設工程項目管理過程中的弊病也是重要原因之一。在項目管理技術的具體應用中,也存在著項目管理未達到應有的先進水平和項目管理的實際應用可操作性差等問題,尤其是在項目管理的協調等這些關鍵方面還沒有真正解決好。
現今,大量的建設工程項目正在實施或即將實施,迫切需要應用科學、有效、先進的項目管理技術來實現各自的目標。本文在介紹建設工程項目動態管理協調技術的基礎之上,構建了一般化的建設工程項目動態管理協調機制。從而為介紹和推廣先進的項目管理技術在我國建設工程項目管理中的運用提供良好的理論知識,為保證建設工程項目質量的前提下大大地節約投資、縮短工期提供實踐指導。
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[關鍵詞]建設工程;軟件工程;風險
0引言
建設工程是一個產生巨量內容的地方,這里的內容包括文檔、數據、圖片、音像等。而軟件則能讓這些內容有效地積累存儲并通過最有效的手段使其充分發揮應有的作用。所以軟件工程和建設工程的結合是工具和內容的結合。在這基礎之上的大數據工作,才是財富最大化的未來。
1建設工程項目管理軟件概況
建設工程項目管理軟件是指將建設工程業務操作的過程通過軟件化手段實現,例如審批、填報、記錄等。通過搭建軟件平臺或軟件系統,初始錄入各類項目管理用的內容,在使用過程中不斷的更新信息和數據。不似一般的小軟件開發,建設工程項目管理軟件一般需要承載大量的信息和內容,同時還有復雜的流程處理。這就決定了該類軟件的開發面臨的風險不同于一般的軟件開發,其風險特征既具備普通軟件開發的特點,又具有自己的特殊性。
2建設工程項目管理軟件開發風險及分類
風險是指客觀存在的,對目標達成具有負面影響的不確定性。風險分類方法是根據風險性質、風險的來源、風險產生的階段、風險產生的后果、風險發生的對象等進行的,有多種不同的分類方法。項目管理軟件開發按照上述五種分類方法有如下風險因素。按風險性質分為:經濟風險、政治風險、社會風險、技術風險、資源風險;按產生階段分為:業務開發、需求階段、業務分析、接口、軟件開發、交付使用;按產生后果分為:重大、較大、一般、輕微;按發生對象分為:業主風險、開發團隊風險(業務團隊風險、軟件團隊風險)、市場團隊風險。
3項目管理軟件開發各階段面臨的風險分析
3.1軟件開發階段面臨的風險窮舉
對風險進行分析、評估、管控的前提是對風險進行識別,找出某一過程所有可能的風險因素才能更好地對癥下藥。對項目管理軟件開發各階段的風險進行分析,利用窮舉法對其風險因素進行分析。
3.2業務開發風險
業務開發風險是指出在項目市場開發階段所面臨的不確定性。(1)項目的不確定性。項目團隊、開發團隊缺少配合或經驗缺失,對項目策劃、建議、實施措施理解、分析不到位,導致項目本身在落地之前產生了易主、取消、降低投資等風險。(2)市場不穩定。一些項目管理軟件的開發必須依托市場經濟或工程項目進行,當這方面發生政策變化、重大變更以及建設單位對項目軟件的需求降低時,容易產生項目中途流產風險。(3)業主心態。如何抓住業主的痛點,真正解決業主的問題,或者僅僅是從業主的角度出發思考項目管理軟件的做法,是項目開發經理應該深思的問題。(4)自身實力不足。項目管理軟件結合了建設工程和軟件工程,建設工程不同于其他行業,例如金融、互聯網等,其透明度高,講究資源效率。工程行業自身的資本運作密集,項目建設流程模式固定并且存在許多的“漏子、暗道、關系、利益”等,如果沒有足夠的市場疏通、業務分析和軟件開發實力,難以做出成功的項目管理軟件。經常可見有許多項目管理系統開發完成以后閑置、棄用,就是因為這些原因。
3.3業主風險
和以上開發階段來自于業主的風險不同,這里的業主風險更多的是強調業主在項目軟件項目開發決策和執行力上存在的風險。(1)因為是建設工程的原因,業主可能存在自身業務能力不足導致軟件開發初期,功能需求不全面、不詳盡、模糊的情況。(2)部分業主因為存在建設管理程序不合法,例如圖紙準備不到位就招標施工、隨意調整施工進度、重大變更多等,對軟件部署時的數據初始化、部分功能使用造成嚴重影響。(3)項目管理軟件屬于新型的工程建設費用,國家對此暫未出臺相關取費標準,因此對于軟件開發、使用的資金來源,部分業主解決能力不強,導致軟件開發和使用受阻。(4)項目管理軟件的開發要以合同為主線,早制定、早落實合同內容。(5)因為建設管理人員和軟件開發人員在知識體系上的不同,需求方經常會給出軟件難以實現或在合同、投資范圍內難以實現的功能要求,從而產生擱置、重啟需求調研、功能調整等風險。
3.4需求階段風險
如果軟件開發是業主、業務團隊、軟件團隊的三級開發結構,那么需求階段的風險就是業主和業務團隊之間的信息過渡。了解這個階段的風險尤為重要。(1)需求細分不全面。需求細分,其實是對軟件開發所需要的一切原始信息的分類。業主本身積累了足夠龐大的知識量和隱藏的管理行為,需要進行細分挖掘。(2)需求調研不充分。需求調研不夠深入,自身缺乏對建設工程活動的更多認識,從而產生遺漏、錯失相關需求信息。(3)需求信息不對稱。在需求調研、收集的過程中,因為記錄、理解的原因,需求信息發生了錯位,偏移了業主的初衷。(4)需求文檔管理不規范。需求階段要做好文檔記錄,對相關會議進行備案,對業主的需求要進行充分確認,形成規范有序的文件檔案管理制度,防止出現軟件開發問題找不到源頭,增加開發成本和難度。
3.5業務分析風險
要將傳統的建設工程的知識體系、管理行為、結果過程通過軟件實現,首先要對建設工程所涉及的一切業務進行深入分析。(1)業務流程不確定性。建設工程的審批流程、上報流程、驗收評定流程等,涉及的人多、單位多、文件多,在實際操作中,流程具有可變通性、不定期性、人員代簽等問題。(2)業務內容生成難度大。建設工程的業務內容具有涉及面廣泛、數量龐大、牽連性強、專業性高等特點,而軟件開發需要集中處理大量的業務內容,同時準備好初始化數據,需要軟件工具、專業人員、組織管理等多方密切配合。(3)軟件化后的現實風險。軟件化的弊端是固定化,少了靈活性,對于工程建設人員可能會帶來體驗性的風險。因此要盡可能設計得合理,從工程人員的習慣出發,講求實用性、適用性。(4)業務架構與系統架構。針對項目質量、進度、計量支付、檔案等的業務管理存在內在的關聯關系,在軟件化的時候,要注重各模塊之間的內在關聯關系,關注各模塊內部數據的調用和資料文件的歸屬。
3.6接口風險
業務團隊和軟件團隊的對接是真正實現項目管理軟件開發的最重要環節,提高業務人員的流程策劃能力和軟件人員的業務熟悉程度同等重要,讓雙方在交錯中實現軟件的順利開發。(1)需求理解不到位。單純的文檔化需求分析及設計交接很難形象直接地展現需求方對軟件開發的各種要求,軟件人員也要花費大量的時間去了解文檔的背后,然后梳理成自己的邏輯。這個過程中,很可能發生需求曲解、重新設計、修改困難等風險。(2)設計思維差異化。在原型設計功能不能滿足建設工程軟件項目開發的時候,因為軟件開發人員的固有思維模式,其對界面設計、功能點選取、流程設置、角色配置會有個人的慣性設計方式。(3)資源配置不合理。軟件項目開發是一個將業務工作持續軟件化的過程,有點兒邊設計邊施工的感覺。這個時候軟件方面要合理地配置各項開發資源,包括人力的投入曲線、進度計劃的制定、業務人員的工作安排、基礎數據的準備等。
3.7軟件開發風險
軟件開發風險已經有很多專業性的風險研究,在這里不做相應說明,僅列出軟件開發可能面臨的風險類型:①軟件開發技術不足。②配套軟硬件風險。③軟件開發管理風險。④軟件開發安全風險。⑤人才組織風險。⑥文化風險。
3.8軟件交付使用風險
(1)市場風險。體現在長周期軟件開發項目中,市場環境變化帶來的風險。比如競爭對手更新更快的產品出現,研發產品市場地位下降;項目建設投資發生變化,費用投入減少;環境輿論對新產品應用帶來的不良影響,尤其是跟風產品。(2)使用測試風險。主要體現在系統集成以后,因未有充分準備或潛在軟件bug而出現大量的問題。(3)用戶體驗風險。軟件開發過程客戶參與度不高造成的使用習慣風險,體驗不佳;對軟件使用說明不夠詳細全面,造成用戶使用障礙。(4)二次開發風險。跟工程返修類似,因部分功能大量調整或新增功能,以及系統整體功能、穩定性、適用性等出現嚴重bug,而面臨二次開發風險。
4總結
【關鍵詞】全過程造價管理;建設項目;控制
中圖分類號: TU723.5 文獻標識碼: A 文章編號:
【前言】
建設工程具有投資大、消耗社會資源多、牽扯部門廣泛、建設周期較長、對國民經濟影響深遠的特點,但是,我國建設工程投資中普遍存在項目投資失控的現象。建設工程領域,目前,在我國工程建設領域,存在著技術與經濟相分離的狀況。在項目實施過程中,工程技術人員往往只注重工程質量控制及工程進度控制,忽略對建設項目的投資進行控制。
1、建設項目全過程造價管理的基本概念
全過程造價管理是指從項目可行性研究開始,經方案優選、初步設計、施工圖設計、組織施工、竣工驗收直至項目試運行投產,實行整個項目周期的造價控制和管理。由特定的部門負責整個建設工程項目的全過程造價管理,這樣有利于更好地對工程項目進行造價管理、避免高投入低產出的管理,有利于系統有效的開展整個建設工程項目的造價管理工作。
2、建設單位對工程項目造價全過程控制與管理的重要性
在建設工程項目中,整個工程項目是由若干個階段構成的一個整體,而在工程造價之中整個項目流程都應當著眼于整體進行施工,同時更是應當具體細化到建筑工程項目的各階段、各環節。首先,伴隨著我國社會主義市場經濟的逐步發展與完善,這就從客觀上決定了工程造價要從原有的由政府管理與確定向由政府主管部門指導與宏觀調控轉變,且通過市場信息來確定建設項目的建設單位與投資單位。這一系列條件是進行建設項目全過程工程造價控制與管理的首先條件;其次,隨著項目融資、工程項目、工程索賠可行性研究等新業務的出現,以及項目法人責任制、工程招標投標制度等工程管理制度的確立,全過程控制與管理的內容更加廣泛。要加強對實際資金的投入控制與管理.進行工程項目的造價控制與管理,使工程造價能夠降到最低,同時也能保證技術施工的完整性與安全性,使員工能夠從自身的實際工作中不斷進行工程造價控制的創新研究,真正能夠使工程造價管理事項做到最好。
3、我國建設項目造價管理的現狀
長期以來,傳統的工程審價,通常是辦理工程竣工結算時一次性投入進行,結果是事倍功半,“三超”現象卻屢禁不止。工程造價全過程控制的特征是,以其“精、細、嚴、準”為基本原則,將粗放型管理向集約化管理轉變,由重決算轉變為重整個施工階段管理,從而使工程造價管理落實更細更實。目前,我國的建設項目工程造價全過程管理已經進入了跨世紀的歷史發展新時期, 面對全球經濟一體化的浪潮,為了使中國建筑企業能夠盡快熟悉國際工程競爭態勢和適應國際大承包商的發展趨勢,工程造價(成本)管理必須進入到全過程精細化時代。
4、建設單位對工程項目造價全過程控制與管理的措施
4.1、建設項目決策階段
建設項目投資決策階段主要是提出項目建議書,進行可行性研究,確定投資估算,最終編制設計任務書。決策階段各項技術經濟的決策,對項目的工程造價有重大影響,特別是建設標準水平的確定、建設地點和工藝的選擇、設備選用等都直接關系到工程造價的高低。據有關資料統計,在項目建設各階段中,投資決策階段對工程造價的影響程度最高,可達到80%—90%。因此,項目投資決策階段的造價控制是決定工程造價的基礎,它直接影響著各個建設階段工程造價的控制是否科學合理。
4.2、設計階段的有效控制
有的設計人員的設計與項目投資控制脫節,原因是不具備建筑概、預算的有關知識,不了解市場中建筑設備、建筑材料的價格等。優選出信譽良好、資質合格的設計單位作為工程的設計單位,可促進工程設計的質量,又可降低工程的造價。開展限額設計,通過對實際地質勘察,根據相關資料,對工程做出最先進可行符合標準的設計。并要考慮眾多綜合性因素,在符合經濟條件基礎下進行方案設計的最優化,合理利用資金的利用率,從而達到對造價的控制目的。完善專家對施工圖以及現場施工的審核制度,對出現的問題及時糾正,減少在工程后期由于設計偏差而產生的變更和造價增高的現象。把技術和經濟的控制功能有機結合起來,使工程造價得到有效控制。
4.3、工程建設項目發包階段的造價控制
4.3.1實行招投標工作,擇優選擇施工單位。實行建設項目的招標投標是我國建筑市場趨向規范化,完善化的重要舉措。對于擇優選擇施工單位,全面降低工程造價,進而使工程造價得到合理的控制,具有十分重要的意義。根據國家計委等七部委聯合的有關規定,遵循公開、公平、公正原則,開展建設項目的招標投標工作。實行建設項目的招標投標最明顯的表現是若干投標人之間出現激烈競爭,相互競標,這種市場競爭最直接、最集中的表現就是在價格上的競爭。
4.3.2加強合同管理,有限控制造價。業主通過招標確定合同價后,與施工單位按建設部和國家工商局聯合編制的建設工程合同范本簽訂施工合同。工程竣工結算造價由合同價款和追加合同價款組成。合同價款是承發包雙方在協議中約定發包人支付承包人按照合同約定完成承包范圍內全部工程并承擔質量保修責任的款項。由于建設項目的復雜性和受施工工期、質量、環境、氣候等可轉化為價款責任的影響,合同履行中經常發生需增加合同價款的情況。
4.4、在施工階段
施工工期越長越復雜的工程施工機械費投放就越大。工程采用機械的來源可以是施工企業自有或者是市場租賃,工程中機械用途多, 機械化水平需求增多,機械的大量投入,可以減少人工的投入,減少人工費的比重。在建設工程項目中機械費是不可忽視的一環。這在工程進行中機械臺班使用費就可以體現出來。對機械費的投入比重組成可以看出是分兩大部分:自有機械, 機械費主要由機械的折舊費和使用費組成。通過市場租賃而來的機械,費用受市場租賃價格影響。機械臺班費用的合理控制首先取決于的機械的來源渠道,優選機械的來源。依需要選擇自有、租賃的不同方式,科學地使用機械臺班費用。要達到機械的最優配置和最佳使用效果如果沒有必要,就不需長期減少機械投放。可以在施工過程中,統籌安排機械使用頻度,提高機械的使用效率。經常對自有機械進行保養與維護維修, 保證機械的完好率。由于工程往往需要大量的材料,在保證材料質量的同時,還需要對材料的價格進行控制在材料采購時,對建筑材料市場的分析和預測要充足, 要采購工程需要的材料; 在施工階段合理控制材料費,就要科學合理使用材料,做好材料的使用管理工作, 在儲存、保管、領取、使用等各個關鍵環節嚴格控制, 盡量節約使用材料,減少材料的損耗和不必要的浪費。要保證工程造價的經濟性,在施工階段對重要的部分進行造價管制與管理十分重要,特別是材料管理,要對材采購進行有效控制,采購好價格適中、質量合格的材料,合理保管理、使用,不可因采購不符要求或數量不當,造成工程材料的不足,甚至因市場原因,再采購時很難短期找到材料供應,這樣勢必會對工程造價造成不利影響。
4.5、工程竣工階段竣工結算時校對好合同條款。只有按合同條款要求完成全部工程并驗收合格才能列入竣工結算,應按合同約定的結算方法、計價定額、取費標準、主材料價格等,對工程竣工結算進行審核。要按圖核實工程數量。
【結束語】
完善工程項目造價控制,對于提高建設單位工程項目建設經濟效益具有重要的作用。在工程項目建設過程中,只有充分認識項目造價控制管理的重要性,并在項目實施的各階段,根據實際情況不斷調整控制措施,才能確保造價控制目標得以實現,對于促進項目質量水平以及進度管理水平也具有重要的意義。
【參考文獻】