發布時間:2023-07-14 16:34:51
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁,我們為您精選了8篇的固定資產管理常見問題樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發,請盡情閱讀。
關鍵詞:企業資產管理;常見問題;應對措施
1引言
資產作為企業運營的基礎保障條件,作為企業管理的重要構成基礎,是企業維持發展力的關鍵因素。面對現階段的市場環境條件,企業在資產管理方面開展了深入性的探索分析,并建立更為完善的管理體系。但現階段企業在資產管理期間還存在一定的問題,導致各類資源條件未能有效應用起來,嚴重削弱企業的市場競爭力,因此開展深入性的探索分析,并實現改進與優化是十分必要的。
2企業資產管理的問題所在
(1)企業資金管控未能與預算管理結合。企業的預算管理需要在戰略目標引導之下進行,預算管理的目的性不足導致各個階段的工作規劃效率不佳。尤其是資金預算管理脫離實際,預算超額會導致企業的負擔加重。不嚴格按照季度、年度的預算管理要求開展實踐工作,企業各個方面的資金應用不平衡,不能夠確保運營管理按照預算目標進行,而最終導致企業出現過多的經濟損失。結合實踐來看,預算之外及超預算資金使用,出現一些資金管理的缺陷性問題,此時盲目的考慮企業的經濟利益,就會出現突況沒有足夠的資金條件支持,短期和長期內無論是產品的營銷還是服務相關工作,都會加劇一些風險性問題[1]。
(2)企業資產管理體系未能完善建立,影響無形資產管理。現階段的企業管理在內部的制度建立方面存在一定的問題,常見的是企業各個環節的管理制度未能滿足企業發展需要,注重實物資產管理體系建立,忽視包含廣義的無形資產相關管理體系建立,導致企業運營與目標發展脫離的現象。尤其是各個部門之間的權責劃分模糊,忽視各個工作環節之間的銜接性,部門之間的約束引導效果不佳,內部管理混亂。此外針對各個環節的工作任務目標傳達,由于部門之間的配合性不足,導致工作效率降低且浪費了大量的資金以及人力條件,導致企業的發展受到影響。這些可認為是廣義上的無形的資產管理表現問題。由于企業未能建立完善的資產管理體系,導致對各個部門的約束力度不足,由此可見需要將資產管理體系優化建立。
(3)固定資產管理方面的問題。固定資產管理制度未能完善建立起來,直接影響企業各個階段工作的規范性。固定資產的購置、利用需要將其在生產經營活動階段的保障作用展現出來,對管理人員的專業性有高標準的要求。固定資產管理規范性不足,且管理人員的專業能力有限,實踐工作階段未能做好固定資產應用的流程設置,直接影響企業內部的制度規范性。前期固定資產購置,未按制度、流程進行,后期在進行固定資產使用、管理期間,實際物質與臺賬、卡片之間的不銜接,會導致企業需要投入大量的時間與精力,影響資產應用效率。
(4)存貨采購管理問題普遍存在。企業存貨采購管理工作主要是采購部門與生產部門配合完成,企業生產需求計劃脫離生產實際,常常會出現采購存貨積壓以及資金應用方面的問題,企業的正常生產經營受到很大的影響。后期入庫管理的規范性不足,未能及時進行存貨整理、分類、存儲、周轉等管理,后期的麻煩問題會增多,出現存貨積壓、丟失的現象普遍存在。更有甚者存貨動態信息不準確,導致相應的存貨重復性購買,出現相應的資金占用、甚至浪費問題。
3優化企業資產管理的相關舉措
(1)確立資金管控規范。企業的資產管理需要經過管理人員的規范性引導開展,定期進行資金預算與管控工作。首先,制定更為合理資金預算,并在季末、年底進行收支情況的分析與評定,將其中的資金管理問題及時進行處理。其次,資金的應用能夠在科學有效的規劃引導之下進行,且各個部門之間的配合性提升,能夠避免相應的職權濫用的現象。最后,各項工作規范性地實現資金預算管理、統一管理,統一調配使用,從源頭開始控制不合理的資金應用行為,此時的資金管理作為資產的重要構成部分,有效發揮價值影響作用。
(2)無形資產的優化管理。現階段的企業資產管理存在一定的問題,由于發展年限較短所以相對于一些發達國家有明顯的差距,無形資產也常常會被忽視。首先,包括廣義上的無形資產管理需要完善的制度引導,部門權責清晰,通力合作,不斷進行探索分析,找出適合自己的發展道路。其次,企業應該認識到無形資產作為重要構成部分,需要結合現階段的戰略發展目標,注重其自身潛能的增強[2]。比方在進行員工管理階段,注重培訓指導工作提升專業能力以及自身素養,能夠給員工提供發展基礎,激勵員工為企業獻策出力,也是確保企業能獲得長遠發展的必要手段。
(3)注重固定資產的管理。首先,企業需要建立完善的固定資產管理制度,作為固定資產規范性管理依據。其次,需要一批專業技術能力強的人員,且能適應企業未來發展。再次,按照企業各個階段的生產制造基本要求,在固定資產的購置階段,需要對市場環境進行調查研究,對相關的購置細節內容進行深入性的研究分析,了解固定資產的型號、性能、參數、質量等各項因素至關重要,此時各個階段工作的規范性與可信性顯著提升,避免一些必要的財產損失。最后,當確立購置計劃方案之后,后期的資金應用也需要設定預算標準,并要求相應的管理部門提供發票、單據等,按基本類型明確并做好存檔整理,以便后期的使用以及管理工作都能順利進行。
(4)存貨采購管理的規范性與有效性。企業存貨采購管理相關工作需要加強采購、生產、銷售等部門之間的協調性,注重市場需求預測及市場發展力的探索,根據市場變化,以銷定產。首先,生產部門的合理生產需求計劃,為采購數量、批次、庫存提供良好條件,加強存貨管控,比如:定人、定庫、定量、周轉等管理。其次,定期進行存貨的盤查,準確掌握存貨動態信息,有效規避重復購買、積壓、丟失等問題,提升資金的應用效率,從而推進企業各個階段良好運營管理[3]。
4結束語
企業資產管理直接影響自身的發展力,在運營管理階段要充分認識到資產管理的重要性,做好各個階段的資源條件的優化配置應用。尤其是在現代社會背景之下,同行企業之間的競爭逐漸加劇,當企業有意識的將資產管理工作深入落實,各個部門之間相互配合、相互促進順利完成企業長遠發展目標。
參考文獻
[1]陳瑞永.通信企業固定資產管理中常見問題及措施研究[J].財經界(學術版),0000(8):94-94.
關鍵字:醫院;新會計制度;固定資產管理
固定資產是醫院展開各項活動所不可或缺的工具,不論是進行醫學診斷、手術治療還是發展醫院研究或者科教服務都離不開醫院固定資產的輔助。所以說固定資產不但是衡量一個醫院救治能力、運營規模的重要標準,更是醫院立足行業、服務患者的最基礎條件。加之固定資產常常在醫院的整體資產中占有非常大的比例,故而固定資產的管理一直是醫院所關注并熱衷于探討的問題。自2010年起,新的會計制度頒布并投入使用,它的出臺與運用無疑為包括醫院在內的許多行業的固定資產管理提出了更高的要求。醫院只有緊靠新會計準則精神,更新固定資產管理方式、完善固定資產管理制度,才能做到、做好醫院固定資產的維護及保值增值工作。
一、醫院視角下的新舊會計制度對比
(一)科目設置
相對于老版的會計制度而言,新制度增加了兩大會計科目,即“累計折舊”和“固定資產清理”。增加新科目新科目的益處是非常明顯的,首先,由于固定資產在會計報表中的呈現方式由原有的原值形式轉變成凈值形式,醫院在對固定資產管理的過程中可以較為直觀、清晰地了解到它們的相關會計信息,有效避免了老版會計制度運行時容易產生的資產虛增情況。其次,在老版的會計制度下,固定資產的清理過程常常會進行到一半卻因為沒有及時得到醫院領導的指示而無法收尾,無法對固定資產進行全面、完整的核算。而隨著新會計制度的出臺而新增的“固定資產清理”科目則有效地解決了這一難題。
(二)固定資產的定義
新的會計制度對固定資產的涵義進行了更新,它規定:固定資產是指單位價值在1000元以上,使用期限在1年以上的能在使用過程中基礎保持原有物資形態的資產。新制度與老版的會計制度的主要區別在于,后者中所規定的固定資產價值則是500元。固定資產定義的更改、單位價值的提高更加有利于醫院對其所有的固定資產進行管理,避免了由老版制度所造成的管理效率的低下。此外,新制度還統一規定了老版制度中所沒有的軟件的核算方法,這一看似細微的更改卻改善了醫院長期以來在處理這一問題時因為無規定可考而造成的左右為難的局面。
(三)對在建工程的規定
新的會計制度為在建工程制定了相關的標準、作出了清晰明了的規定,它主要針對醫院對在建工程的管理方式作出規范,即要求其展開全生命周期管理。這一規定的實施大大地加強了醫院在管理上對在建工程的抽空力度,提升其在執行與在建工程相關的會計操作時的可行性與規范性。
(四)固定資產的明細核算
新的會計制度對固定資產的明細核算作出了更加詳細、周全的規定。這主要體現在新制度下的在固定資產的明細賬中增加且明確了對包括科教項目資金在內的諸多形式的資金的記錄規范。要求對這些資金的來源、數量、去向、份額等各方面信息作出細致而周詳的記錄,這顯然較老版制度而言是更加嚴格而科學的。它使得新會計制度下的醫院固定資產管理更加精確、所展示的會計信息更加立體全面、數據更加豐富詳實,大大地有利于新形式下固定資產管理效率的提高。
二、新會計制度背景下醫院在固定資產管理中的常見問題
(一)會計賬目與實際情況不吻合
一般情況下,醫院的固定資產管理工作主要由醫院內部的兩大部門共同展開,這兩個部門分別被稱作“設備科”以及“總務科”。這兩大部門原本的設立初衷是希望它們能對醫院的固定資產進行有效的分工管理、共同協作,但實際情況卻不盡人意。由于醫院的固定資產沒有一個專門的、全權的管理部門,這造成很多與固定資產管理相關的問題責任、分工均不明確,與醫院的財務難以及時溝通,大量會計信息無法及時上報醫院,對固定資產的清查盤點不能按規定進行等大量問題的產生。在這種情況下,醫院關于固定資產的會計不可能與實際情況相吻合,相應的管理工作因為缺少真實的會計信息的依托也很難以進行。
(二)不必要與不科學的固定資產添加
固定資產的盲目添加是醫院時行進行相關管理時需要克服的另一大難題。在科學技術與醫學高速發展的當今社會,醫療設備更新換代的速率較之以往也大大地提升,同時,許多醫療領域中也在不斷產生新的醫用設施。是否購進新的硬件設施成為了現下許多醫院需要著重思考的問題,尤其是在確實存在相當比例的醫院有著盲目添加固定資產的問題的情況下。必要的硬件更新有利于醫院提升醫療水平,更好地服務于廣大患者,但是未經細致審察和科學思考的設備購進卻無疑增加了醫院的財務負擔,必然會導致諸如設備閑置等引起固定資產利用效率低下以及管理不便等問題的產生。
(三)固定資產流失
造成醫院固定資產流失的最主要的原因在于資產轉移與過渡時手續的不規范。由于現下的很多醫院都有著會計賬實不符的情況,固定資產在轉移與讓渡時缺少依據,造成很多資產沒有必要的監管與看護,最后不知道所蹤。另一方面,醫院中也難免會有人員調動或轉移的等事務產生,而固定資產隨著人員調動一起流失的情況也時有發生。
(四)固定資產的監管意識薄弱
自二十一世紀以來,尤其是人民經濟水平快速提升、醫療意識普遍提高的近幾年,現實情況對醫院的醫療水平提出了更高的要求,這些要求在督促醫院提升醫務人員醫學水平的同時也間接地影響到了醫院對硬件設備的采購態度。為了順應現實情況的需要,許多醫院都于近些年對原有的硬件設施進行的更新,并新添置了大量的醫學設備。這些先進設備的出現確實在很大程度上提高了醫院的醫療水準與服務效率,從側面上造福了患者,但從現下來看,它們的管理卻成了醫院所頭疼的問題。由于很多醫院在購置設備之初并沒有充分地考慮到這些固定資產的管理問題,導致這些資產雖然投入到了使用,卻沒有必要的看護與監管。設備重復購買、過度使用、維護不及時甚至閑置著遲遲不投入使用、無人問津的情況也常常發生,這種重使用輕管理的思想無疑給醫院帶沉重的資金負擔。
(五)會計核算方法不當,報表質量低下
一般情況下,醫院的會計報表中所體現出的固定資產常常為其初始價值,但這顯然是不合理的。因為固定資產的價值并不是一成不變的,它們在長期的使用過程中發生損耗從而引發其價值的減損。而在老版的會計制度下,會計報表中的固定資產在徹底被放棄使用前都不會發生價值的改變,而這一價值很明顯并不是固定資產的真實價值水平。由于會計核算使用方法的不恰當,報表的整體水平也跟著下滑,其中失真的會計信息根本無法為醫院的固定資產管理提供科學的參考意見,而醫院在沒有會計依據的情況更是難以對其所有的固定資產進行有效的管理。
三、在新會制度精神下提升醫院固定資產管理水平的若干辦法
(一)資產管理部門專門化
從現下許多醫院實行的固定資產分散管理后的實際情況來看,不難發現存在于其中的諸多弊端,故而醫院想要優化固定資產的管理首先應當從確立專門的相關部門做起。專門的固定資產管理部門的成立有利于集中醫院中具有較豐富經驗和較強管理能力的固定資產專門管理人員,從人力資源的角度上實現管理團隊的最優化。這些人員將集中全權負責醫院固定資產管理的各項事宜,從設備的采購決策、維修護理到它們的過渡轉移到損毀報廢,全部都由專門的管理部門負責處理。
(二)杜絕固定資產的盲目引進
醫療設備的引進除了要交給專門的固定資產管理部門進行操作與監管以外,還應當作為一種高級別的慎重決定來進行。為此,醫院最好可以為醫學硬件的引進設置一個專門的制度,要實現設備的購置就必須嚴格按照這個制度所規定的流程與標準來進行。一般來說,醫療設備的使用部門想要對設備進行更新或者引入新型設置,應當首先向醫院的固定資產管理部門提出正式的書面申請,再由醫院從相關部門中組織人力對被提出更新或引進的設備進行購置必要性的評估,經評估確定確實需要購買的設備再擇日購入,確保所添置的設置不會發生重復購買、實用性低下等情況。此外,對于固定資產的引入應當實行公開化、透明化,避免在執行的過程中出現私下購入、暗箱操作、損公私肥的情況出現,嚴密監控醫院資金的去向,確保購入的硬件設置質量合格、價格合理。
(三)嚴格貫徹新會計制度精神,提升報表信息質量
會計報表是醫院審查整體經濟活動,提升固定資產管理水平的依據,報表信息的失實將嚴重阻礙固定資產管理工作的進行與質量。對此,醫院在進行會計核算時應當緊靠新會計制度的核心精神,熟練掌握其中的內容與規定,擯棄老版會計制度下不合理的會計核算方法,明確與固定資產有關的會計核算方式,嚴格按照新制度所規定的要求展開資產管理與核算。只有規范會計操作,提升報表信息質量,醫院才能夠作出適合自身情況的固定資產管理決定。
(四)轉變意識,加強監管
“重使用,輕管理”、“重資金,輕資產”一直以來都是很多醫院面對資金與資產管理時的常見態度。這種不科學的態度則正是造成了醫院固定資產管理困難的原因與源頭。要狠抓資產管理,從根本上說要先轉變意識,重視起固定資產管理工作,樹立起對其事在必行的管理信心。此外,在對固定資產進行監管的過程中,要特別注重資產的流失問題。針對這一問題,醫院應當在提升自身會計信息質量的同時還要完善與規范固定資產的轉移與交接手續,做到固定資產來源明確、使用明確、去向明確。
論文摘要:針對目前公立高等學校在固定資產管理方面存在的問題,提出了相應的解決辦法,以此來加強高校固定資產的日常管理、提高固定資產的使用效率。
論文關鍵詞:高校;固定資產;資產管理
我國公立高校固定資產,是國有資產的重要組成部分,是高校開展教學和科研活動所不可或缺的物質基礎,也是高校賴以生存和發展的重要資源和堅實保障。目前,隨著近些年高等院校在校生人數的不斷增加和高校規模的不斷擴大,高校的固定資產占學校總資產的比重越來越大,據不完全統計,高校固定資產已占資產總額的80%左右。與此同時,高校在固定資產管理方面所存在的管理混亂、資產使用效率低甚至資產流失等問題也越來越嚴重。如何確保高校固定資產安全、完整、提高資產使用效率成為市場經濟條件下高等學校資產管理的一項重要內容。
一、高等學校固定資產管理的內容
根據1997年《教育部所屬高等學校固定資產管理辦法(試行)》,單項價值在100元以上,耐用期超過一年或者單項價值不足100元但耐用期限超過一年的大批同類教學、科研設備。除此之外,某些價值雖然不高,耐用期較短但比較珍稀的財產,相關高校也應列入固定資產。高校固定資產從部門上劃分可以分成四類:教學、行政、科研、后勤;按類別上可以劃分為五類:儀器設備、家具、房屋建筑、圖書、車輛。固定資產管理的主要內容是:固定資產范圍、分類和單價的確定;固定資產增加、使用、維護和處置;固定資產清查盤點等。
隨著高校擴招政策的實施,高等院校的規模不斷擴大,高校固定資產的數量和種類也都在不斷增加中,近年來雖然高校固定資產的管理正在逐步向規范化、科學化、現代化方向邁進,但在現階段,我國很多高校特別是公立高校在日常管理方面仍存在不少的漏洞和缺陷。
二、公立高校在固定資產管理方面存在的常見問題
1.責任落實有問題,管理制度不健全
在當前形勢下,很多公立高校都依據國家相關部門的要求制定了各項固定資產管理制度,各院校基本上都有一位副校(院)長,各院系有一位副系主任分工負責固定資產管理人。但在實際的工作中,上至學校主管領導下至院系具體負責人,很多人都是身兼數職,一人從事多項工作,承擔多重責任。對固定資產的管理或是重視不夠或是無睱顧及,形成監管責任的缺位。其次,相當數量的高校分管財務的領導既不是科班出身,又缺乏相應的財務管理知識,造成實際領導能力上的缺位。
此外,大部分高校都依據上級主管部門的要求及本校實際制定了相關的固定資產管理規定,但很多制度要么與學校的現實相脫離,要么含糊籠統,只是墻上畫虎紙上談兵,造成有制度無落實的監管漏洞,導致學校固定資產損毀或流失現象頻發,在一定程度上影響了學校的發展。
2.資產管理機構不統一,造成權責不明,資源利用率不高
當前高校對固定資產的管理模式一般是:賬物分管、歸口管理。也就是財務部門負責固定資產價值的核算,各使用部門負責所使用固定資產的管理;固定資產按類別由歸口部門管理,如設備部門負責教儀設備的管理;總務部門負責房屋、建筑物與辦公設備的管理;圖書館負責圖書雜志的管理等。學校沒有設立專門的固定資產管理機構,來對固定資產進行統一領導、統一管理、統一協調和監督。從表面上看,上述這些部門都在管理,實際上卻沒有一個部門對固定資產統籌負責。由于管理形式多為條塊式分割,且為多頭管理,加之部門間常常缺少溝通和協調,導致高校對相關部門資產的管理使用缺乏有效的監督、檢查和控制,權責不明晰,造成固定資產管理上的混亂。其次,這種僵化的多頭管理模式不利于資源共享。在高校的固定資產管理中,除了少數大型儀器設備實行共用外,絕大部分固定資產都屬于各院系或者各部門所有,由部門自主管理。在目前的情況下大多數學校內部部門與部門之間,院系與院系之間施行獨立的財務核算體系,各部門各自為政,追求各自的經濟利益,固定資產各為其用,其他部門在借用時大費周折甚至無權使用。學校固定資產無法實現資源共享的問題造成固定資產重復購置,閑置浪費或資產利用率不高,也在一定程度上造成固定資產的貶值。如這幾年高校多部門爭相購買電腦、投影、攝像機等數碼類產品,而在實際的工作過程不少產品使用效率并不高,甚至長期閑置,這樣無疑會使固定資產的無形損耗加大,造成固定資產的極大浪費。
3.賬物管理與實物管理脫節,造成高校固定資產流失
當前我國高校固定資產普遍存在種類多、數量大、分布廣、時間久的特點,不易澄清底數,而且往往在清查時只注重點數,而不注重物品的好壞。對固定資產的使用狀況長期不了解,致使固定資產賬實不符,賬、卡、物不符的現象普遍存在。賬實不符的主要原因有:一是資產管理缺少統一監管,財務部門和分散的資產管理部門對固定資產的分類及臺賬不統一,存在差異,財務部門、資產管理部門和資產使用部門之間信息不暢通、不對稱;二是學校內的二級學院用自籌資金購置的固定資產,很少在學校財務部門和資產管理部門建賬;另外一些捐贈或劃撥的固定資產也存在沒有在財務部門和資產管理部門入賬的問題;三是隨著政策的改變及教職工工作崗位的變更,某些房屋等固定資產的性質及所有權問題已經發生轉移,但有關部門沒有到財務部門及資產管理部門辦理資產注銷手續及變更手續。但相應的變更手續不完善,致使管理部門資產統計時,出現賬物與實物不符的問題。
三、加強高等學校固定資產管理工作的主要措施
建立健全高校固定資產管理的各項規章制度,統一實施產權管理,堅持所有權和使用權相分離,資產管理與財務管理相結合,推動資產的合理配置和節約,加快高等學校固定資產整合與共享共用,保證固定資產的安全和完整,促進高校的可持續發展是目前高等學校固定資產管理的任務。加強高等學校固定資產管理工作的主要措施如下。
1.強化管理意識,明確管理責任
俗話說,“兵馬未動糧草先行”,高校的領導要充分認識到固定資產管理工作對高校中心工作的保障作用,在思想上高度重視學校的固定資產管理工作,積極采取有效的管理措施,既保證固定資產的完整好用,又要研究探索資源合理配置,為固定資產的投資提供依據。其次,高校的固定資產管理工作是一項復雜的系統工程,要加強對高校固定資產的管理必須堅持“統一領導,歸口管理,分級負責、責任到人、管用結合”的原則。強化國有資產管理,在資產管理中要明確領導負責制,簽訂主管責任書,主管領導要強化固定資產責任意識。
2.改善管理機構,健全規章制度
高校要依據國家規定及本校實際,建立一個專業、高效、獨立的固定資產管理部門,統一對全校的固定資產進行檢查、調度、維修等,徹底解決多頭管理的問題。資產管理部門要認真執行國家的有關法律、法規和政策,出臺相應的固定資產管理辦法,制定完善資產管理制度,負責日常工作的組織、協調與實施,對學校的教學科研設備、行政辦公設備、房屋、地產等進行一級管理和監督。財務部門要強化一級核算,側重于掌握國有資產總值,實行總量控制。各基層學院及職能科室要指定必要的專職或兼職管理人員,負責儀器設備的管理、使用和維護工作。總之,要各司其職,形成相互監督、相互制約的監督管理機制。
(1)嚴格落實固定資產清查制度。對固定資產首先要摸清家底,建立管理固定資產的賬卡制度,詳細建帳立冊,管理部門和使用單位,都要對每一項資產建立品名、使用人、責任人等要素齊全的固定資產明細賬或卡片,便于隨時查對。其次要定期清查,盤活存量。要嚴格執行資產清查制度。清查過程中不僅要做到帳實相符,帳與帳相符,還要對資產的使用情況,使用效率等做到心中有數,特別是在固定資產需要更新改造時,哪些可以繼續使用,哪些需要淘汰做到心中有數。盤活現有固定資產,提高資產的使用效率,減少重置和閑置。
(2)完善固定資產增添和采購制度。固定資產的采購,要根據勤儉辦學的方針,從需求出發,立足實際,精打細算,堅決避免鋪張浪費和隨意購置。增添固定資產必須按照學校發展規模、專業設置、科研方向進行全面規劃。固定資產采購要嚴格執行國家規定的采購制度,對一般資產的采購,要實行公開招標采購制度,對大型的儀器設備還要采用采購論證制度,杜絕盲目采購。
(3)強化固定資產內控制度。在固定資產管理中,執行各項內控制度非常重要,要建立健全固定資產出入庫制度、固定資產日常維護制度、固定資產報損報廢制度、固定資產使用制度等,并加強對各項制度落實的監管,實行嚴格獎懲。對固定資產因使用人或管理人保管不力、管理不善,以致發生被竊、遺失、損壞等情況的,應嚴肅認真地查清責任,除責令賠償外,還要視情節輕重給予適當處分。
同時也要大力表彰在固定資產管理工作成效顯著,效益突出的部門和個人,調動大家的工作積極性,以提高大家對固定資產的維護意識。
3.加強資產審計,促進資產保值增值
資產審計工作非常重要,固定資產管理能否規范高效,資產審計是一項一項基本手段,也是一種有效屏障。再好的方法制度,沒有有效監管,也會逐漸棚架。加強固定資產的審計工作,使之常態化、規范化、定期化,防范出現舞弊行為,及時堵塞管理工作中出現的漏洞,從而為資產管理實現保值增值發揮良好作用。資產審計不僅要對固定資產的采購、報廢、清查、清理等全過程進行監督,還要定期對本單位固定資產及其經濟效益進行審計,提高固定資產的營運收益。要重點對固定資產是否得到了充分利用,是否有固定資產不入賬,固定資產有無外借、挪用,特別是固定資產有無侵占、私用、流失現象,進行嚴格細致的審計,切實解決固定資產賬實不符、保管不善、閑置浪費以及非法侵占等問題。
4.借助計算機輔助系統實現動態式創新管理
關鍵詞:資產管理;固定資產;流動資產;對策
一、資產管理中常見的問題分析
在資產管理中,一般都存在或多或少的問題,這些看似影響不大的問題,在潛移默化地影響著企業的運營,增加了企業的潛在風險,下面主要從資金管理和固定資產管理兩方面就存在的問題進行闡述。
1.資金管理中的常見問題
(1)原始憑證審核不嚴
原始憑證審核不嚴是資金管理中存在的問題,在原始憑證的審核中,不少會計從業人員缺少仔細認真的工作態度,對一些沒有加蓋公章的報銷憑證、沒有具體數量與單價的售貨單據、沒有經手人與驗收人簽字的原始憑證,都照單全收,這就使得作假情況時有出現,增加了公司財產的損失,同時,也為資產管理埋下了隱患,不利于公司的成本控制和長遠發展。
(2)銀行賬戶管理混亂
資金管理通常是指流動資產,在這部分資金管理中,出現的主要問題是銀行賬戶混亂。在核算過程中,資金分散、管理混亂增加了核算的難度,雖然,國家出臺相關的政策對此進行規范,但是,在實際操作過程中,由于執行力度不到位和監管不力,眾多銀行和儲蓄機構都存在多戶頭現象,資金的分散使得資金管理變得繁瑣,工作量增加,整體的工作效率降低。
(3)賬目記錄不規范
不少公司的財務人員在賬目記錄時非常不規范,并沒有注明具體的財務支出情況,相關的記錄非常簡單,這種記錄方式在日后進行查賬時,就難以做到賬證相對與賬賬相對,而且,有的財務人員在記錄過后,自己都難以與報賬憑證進行匹配。如,在由拆借費用時,有的是出差人員提前拆借,有的是員工用于其他事項進行的結款,而財務人員在記錄時沒有二級明細科目,在進行報銷時就常常出現漏報或者誤報的情況。
(4)信息化的財務系統發展不到位
由于受企業經營規模的制約,不少企業仍然沒有采用現代化的會計核算系統,而是沿用傳統落后的記賬方式,單純憑借一張財務報表就來反映企業的運營狀況和財務狀況,而且,人為操作出現的誤差也不能消除,這種模式已經完全被當今快速發展的社會所淘汰,不能為企業提供有價值和參考意義的信息,不能為投資決策者提供決策依據。
2.固定資產管理的常見問題
伴隨社會經濟的發展,不少企業都進行規模的擴充,辦公規模也變大,從而,在固定資產方面的投入力度也不斷增加,在這種情況下,加強固定資產的管理就非常重要了。但是,從當今的發展狀態看,固定資產管理中存在的問題很多。
(1)資產管理中權責不明晰
在不少企業中存在的明顯問題就是缺少明確的資產管理制度,管理權責不清晰。甚至有的企業沒有資產管理制度規范,對固定資產不進行定期盤點或清查,導致眾多資產流失,而一旦進行盤點,才發現漏洞很大。這種不健全的管理制度,導致不少內部人員監守自盜,從而長期下來,企業大量資產不明去向。
(2)盲目購置固定資產而造成的資產閑置
在進行資產購置時,比較盲目,沒有對企業的原有資產進行盤查,也沒有結合具體需求進行采購,隨意性很大,這種情況下,造成很多固定資產采購后就處于閑置狀態,大量資金被占用,增加了企業運營的風險,使資金流動性變差。而且,有些相關人員利用采購固定資產來撈取回扣,侵占公司財產。
二、完善資產管理的有效對策
1.提升會計從業人員的綜合素質
會計從業人員的素質直接影響著企業資產管理的效果,提升財務從業者的素質對于完善企業資產管理工作至關重要。在財務人員的規范方面,要實施持證上崗制度,從業人員要具備從業資格證,提升從業人員的硬件配備。企業要定期或者不定期的進行培訓,提升從業人員的專業技能與業務能力,并且制定考核辦法,從而在客觀上督促從業人員不斷提升自身能力,滿足企業不斷增長的需求。
2.加強會計憑證的審核力度
在眾多企業中都存在著會計憑證審核不嚴、記賬不規范等情況,這使得會計核算工作在實際操作中問題重重,也加大了資產管理的難度。加強企業的資產管理,首先要加強會計從業人員的管理力度,增加從業人員對于會計工作重要性的認知,端正工作人員的態度,能夠認真對待財務工作,仔細認真的進行憑證審核,沒有公章或者項目填制不完整的憑證拒絕接受,從而增加工作的規范力度。在進行記錄時,要對一級科目和二級明細做好記錄,以免出現賬證不符的時候,無法追根溯源,增加工作的審核難度。
3.構建系統完善的資產管理制度
在資產管理活動中,缺少有效的行為管理規范,就使得管理工作沒有章程可循,影響管理的整體效率。構建完善的資產管理體系,規范資金管理、固定資產管理,從記賬到憑證審核等方面,都要嚴格把控,按照章程進行,規范管理流程與會計操作流程。在制定完善規范的管理流程后,各個部門要按照章程執行,不能使之浮于表面,流于形式,對于違反操作流程與規章制度的人員要進行懲罰,做到責任到人,加強審核,對于情節嚴重的人員,除了處罰甚至要追究刑事責任,使公司的整體管理流程規劃有效,提升在人們的重視力度。
4. 嚴格控制固定資產的采購環節
固定資產占用了公司的大量資產,在固定資產采購時,要進行層層審批,進行逐級報告,確定有利用價值的資產才能列入采購范圍,并且制定可行性分析報告,只有采購計劃書通過審批,才能進行固定資產的采購,降低固定資產采購的盲目性與隨意性。同時,在進行固定資產采購時,要嚴格把控,對于中間拿回扣、借助采購固定資產撈取好處的人員進行制裁,如果屢教不改除了追回損失外,可以根據情節而進行調崗或者辭退。只有控制好固定資產的采購環節,才能夠降低資產閑置情況,增加公司資產的流動性。
5.加強對閑置資產的合理處置
企業的閑置資產主要指連續一年或者一年以上沒有動用的固定資產,或者是技術出現更新,新的采購設備取代舊的使用設備,導致舊設備閑置等情況。這部分閑置資產占用了企業的大量資金,不當的固定資產處理會增加企業資產的流失,給企業帶來較大的損失。因此,在進行閑置的固定資產處置時,要進行固定資產評估,可以成立專門的評估小組,根據評估結果進行處置,從固定資產采購到處置,都需要完善的審核制度配合,加強內部監督與調控,降低處置固定資產的隨意性,降低企業的資產損失。
在激烈的市場競爭中,企業的壓力越來越大,要在市場站穩腳跟,就要降低企業生產成本,提高資金運作效率,加強企業的資產管理就成為重要環節。面臨新的發展形勢,企業要加強資產管理的內部管制,保證資產管理的安全性與完整性,不斷進行資產的優化配置,提高資產利用效率,從而提升企業經營管理水平,增加企業防范風險的能力,保證企業戰略目標的最終實現。
參考文獻:
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關鍵詞:固定資產;管理;問題;建議
中圖分類號:F270.7 文獻標識碼:A
固定資產是企業資產的重要組成部分,是提高企業效益和市場競爭力的重要保證。隨著社會主義市場經濟體制的深化和改革的不斷深入,如何科學有效地搞好固定資產管理,確保其安全、完整,并充分發揮其效能,是擺在資產管理人員面前的新課題。
1 固定資產管理常見問題
1.1 固定資產管理制度不健全
目前部分企業固定資產管理制度不健全,或現有的制度過于陳舊未及時更新完善,與目前的管理現狀不相適應,加上缺乏切實有力的措施保障制度的執行,導致資產管理不規范,甚至發生流失、盤虧現象。如有的單位不能按規定定期進行資產盤點、資產沒有按照計劃進行采購、沒有建立資產臺賬、調撥手續不完善、維護、修理、報廢均無章可循,導致不能及時發現資產管理中存在的問題,極易出現舞弊現象。出現問題沒有責任追究制度,導致固定資產長期管理混亂,對企業整體效益產生重大影響。
1.2 缺乏可科學的固定資產成本核算機制
根據《會計制度》規定,固定資產日常核算主要體現在按月進行計提折舊,通常采用直線法核算,對成熟企業來說此法核算簡單清晰、易于操作。但此種方法對一些高新技術企業來說難以準確、客觀地反映出固定資產的運行成本和現狀。高新技術企業初期投入大量固定資產,技術更新快,設備淘汰快,依然采用直線法計提折舊有許多弊端。
1.3 缺乏對固定資產定期的清查,固定資產潛力挖掘不充分
企業受舊體制的影響,對固定資產的使用較為重視,而忽視了對固定資產的控制。缺少對固定資產的定期清查盤點制度,部分企業長期不對賬、不清點,監管不力,賬面反映的固定資產與實物不符,有賬無物、有物無賬的現象較多。對一些低效、閑置的固定資產未充分挖掘潛力、調劑使用,最終不能發揮資產最大效用。
1.4 內部審計機制不健全,監督力度不夠
企業通過其有效的監督檢查,可以幫助有關部門采取適當的糾正措施,完善內部政策或執行政策的程序,促進企業內部各項管理制度更為有效地運行,保障企業經營管理目標的實現。然而,目前較多企業對內部審計重視不夠。如內部審計機構不夠健全,審計機構獨立性,依法審計的執行力度不夠,審計人員業務水平較低,未能適應現代企業固定資產管理,所以固定資產內部審計監督無從保證。
2 加強固定資產管理,提高資產使用效率
2.1 健全固定資產管理制度,使企業固定資產走向制度化管理
管理的不到位,資產管理的混亂,需要在制度上進一步規范,這就要求管理部門建立健全各項資產管理制度。
(1)固定資產采購制度。對一般資產的采購,要實行公開招標采購制度,對大型的儀器設備還要采用采購論證制度。購買前使用部門要組織人員對當地市場進行調研,進行本量利測算,并寫出可行性分析報告交固定資產管理領導小組。固定資產管理領導小組要召開會議進行認真研究,并組織有關方面的專家開會討論,從應用、性能和效益等全方位來論證購買大型設備的可行性、必要性、科學性和實用性,杜絕盲目采購。
(2)固定資產出入庫制度。資產管理部門對固定資產進行分類管理,責任到人,配備專職人員實行專門化管理。資產管理人員建立固定資產保管賬,要嚴格出入庫單制,財產的增減均應及時反映在出入庫單中。對財產的購置、調入,在入庫單上登記;對財產的調出、借用、領用,應由領導審批,憑出庫單領取財物,保管人員根據出入庫單及時在明細賬中登記,以反映固定資產的轉移、增減變動情況。
(3)固定資產日常維護修理制度。建立健全日常維護修理制度,按照制度要求進行日常保養,將設備維護與修理有機結合起來,是企業對設備工作實行經濟管理的中心環節,用有限的人力、物力、財力和時間等資源,修理好更多的設備。這樣不但能保證設備正常高效運轉,又能較少修理費用的支出,而且還能提高企業的經濟效益。
(4)固定資產盤盈盤虧制度。有的固定資產盤虧是由于使用部門無專人保管,使財產流失或視為廢物丟棄。有的盤盈固定資產不入賬,而將盤虧的固定資產入賬,其結果減少了的收支結余。發現資產盤盈、盤虧,應及時查明原因,區分不同情況做出處理。
(5)固定資產報廢制度。固定資產報廢和轉讓,需由使用部門寫出書面報告,列出清單,報財務部門、固定資產管理部門審核備案,經班子會議討論決定后,上報主管部門及財政部門批準方可核銷。
另外還應該結合單位實際情況建立固定資產調劑制度、設備租賃制度、房屋管理制度、獎懲考核制度等一系列企業管理制度,使資產管理逐步走向制度化管理。
2.2 注重固定資產折舊管理,完善會計核算體系
固定資產通過折舊方式以達到更新改造的目的,而固定資產折舊方式是多種多樣的,主要有平均年限法、產量法、工作小時法、加速折舊法等。一般企業均采用平均年限法,核算簡單、清晰、一目了然。但是有條件的企業應采用加速折舊法,即在固定資產使用早期多提折舊,增加了當期的成本費用,相應也減少當期凈利潤,起到“稅收擋板”的作用。這也就延遲了所得稅的交納時間,從貨幣資金的時間價值角度考慮,為公司爭得了一定時期的無利息貸款,提高了資金的利用效率。固定資產在其投入使用的初期,生產效率較高,應多提些折舊,增加生產成本,加速收回固定資產投資。隨著固定資產使用時間的延長,其效率逐漸降低,產生的效益相應減少,應減少提取的固定資產折舊費。這樣做,完全符合收入與其相應成本、費用的配比原則。
2.3 強化資產清查力度,提高固定資產使用效率
根據會計制度規定,固定資產應進行定期清查。要求每年至少盤點一次,確保賬、卡、物相符,客觀分析資產運營效果。通過清查盤點,及時發現和堵塞管理中的漏洞,發現盈虧、毀損等問題,要及時查明原因,妥善處理和解決出現的問題,制定相應的改進措施,保證固定資產的安全和完整。但在實際工作中,固定資產的盤點往往因為人手少,資產分布點多、面廣,工作任務重而流于形式,這也是賬實不符等違規現象長期未被發現、整改的直接原因。因此,固定資產的盤點工作必須由領導重視,并直接參與指導工作,協調各方面的關系,認真落實清查要求,從小從細抓起,對發現的賬實不符(盤盈或盤虧)等歷史遺留問題及時進行整改,使固定資產的安全、完整得到充分保障,提高資產的使用效率和效益。
2.4 加強內部審計制度,增強監控力度
審計人員為企業的持續、健康發展起到保駕護航的作用。審計部門不僅要對固定資產的購置、清查和清理進行監督,還要定期對本單位固定資產及其經濟效益進行審計,提高固定資產的營運收益。審計固定資產是否得到充分利用,是否有賬外固定資產以及固定資產有無流失現象,切實解決固定資產保管不善、賬實不符、閑置浪費以及非法侵占等問題,防止舞弊,及時堵塞管理工作中出現的漏洞。當內部審計發現重大問題,必要時可以邀請獨立的第三方審計機構開展審計工作。
結語
總之,加強固定資產精細化管理,建立良好的固定資產管理體制,實行本量利分析,改變粗放的經營模式,提高資產利用率、盈利能力是提高企業效益的重要保證,是保持企業持續發展的有效途徑。
參考文獻
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【關鍵詞】醫院 設備資產 處置 措施
在醫學工程部門中,醫療設備資產處置是比較重要的一項工作,對社會、經濟擔負著巨大的責任。在國有資產防止流失、醫療設備資源的合理應用及各醫療器械使用風險的降低等方面,開展此項工作均有重要的意義。醫院的資產的主要表現形式有固定資產、無形資產與流動資產等。在日常的工作中,醫院的資產由于產量極大、品種繁多,而且側重于購買,不注重使用等的情況比較多,從而在利用資產時,沒有較高的效率。再加上沒有充分認識到資產處置的具體內容與辦理方式等,導致醫院的資產出現多年掛賬,合賬實不相符。
一、醫院設備資產處置
(一)醫療設備的全生命周期管理中,資產處置是重要一環
組成醫療設備的全生命周期的環節主要有:申請、購置、使用、管理質控及處置等。在醫療產品的更新換代過程中,資產的處置有推動性的作用,而且也更有利于提高醫療的質量。另外,資產合理有效的處置也能夠使國有資產的有效利用率增強,以免造成浪費。
(二)醫院設備資產處置和其他環節相互影響
醫療設備資產處置工作做好的根本是,對醫療設備的全生命周期要管理到位,每個環節的管理工作也都受到資產處置工作是否做好的影響。醫院設備資產處置工作的有效進行,就是為醫院其他環節的管理工作提供有效的保障,從而對其他環節工作產生一定的促進作用。
(三)資產處置的方式
按照有關的規定,資產的處置方式主要有出售、調撥、轉讓、捐贈及報廢等。在對醫療設備進行處置的過程中,還采取了廠家回收的方式,這主要是為了原始設備更好地升級換代。
二、醫院設備資產處理過程中的常見問題
雖然對資產處置的幾種方式也實踐了很長時間,可是對于業內人士而言,資產處置的問題依然存在著一些雙重的困難,如國家有關規定的限制等。
(一)銷售體系中,最大的問題是賣給誰
在醫療設備中,國有資產占有較大的比例,不能隨便進行買賣,能夠進行國有資產買賣、回收的公司應具備什么樣的資質,而且其資質又應該由誰進行確認。按照相關文件的規定,在進行調撥國有資產時,所需的文件、材料都非常多,而且在審批時,手續也非常的復雜。
(二)在轉讓與捐贈醫療設備時,基本上都是以公益為目的
對于一些大醫院的二手設備,由于其質優,仍可使用,但為了使醫療質量不斷增強或者設備升級,必須淘汰掉,這在一些級別比較低的小醫院中,其利用價值依然很高。質優的二手設備,由于其性價比高,能夠使這些醫院的資金困難等問題得到有效解決,對于這些醫院醫療質量的提高更有利,進而可以使患者的就醫環境得到有效改善,使醫療改革進行的更順利。然而,設備來源的醫院中,其連帶責任、存在的風險都比較大,這就給這種處置方式造成了很大的影響。能夠進行轉讓、捐贈的設備是什么類型,而其來源醫院擔負的責任又該是什么,在國家有關的管理部門中,這些必須要有進一步的明確、界定。
(三)實際財產和賬面不符
因為很少對醫院固定資產進行盤點,即使盤點也是象征走形勢,因此也就導致有些固定資產財務賬上有,但是實物根本沒有了,賬面上永遠比實物多。
三、醫院設備資產常見問題的預防措施
(一)區別對待資產的處置
對于可以保值增值型的一些資產,要采用正確的處置方式,避免流失資產;而減值型的一些資產,基于其使用期限、安全性,對使用期限或者是狀況還好的設備,要將工作的重心定于鑒定報廢的環節上,而不是處理廢品的環節上。
(二)舊設備再利用的展望
針對一些報廢設備,但有些零件尚可使用或者閑置的、未報廢的設備,可以進行一些展望。主管部門要盡快建立可以進行交流信息的平臺,并進行登記各種醫療設備及零配件,使資源可以共享。另外在政策、法規上對“對口支援”要給予鼓勵支持,從而可以重新利用未報廢但閑置的一些設備,不僅節約了資源,且也使醫療的質量得到有效的提高。
(三)“賬”與“物”要加強監管
1.從實際工作出發,對官方的醫療設備編碼深入研究,盡快使固定資產臺賬建立起來,對設備進行設置“一物一碼”或者是“一類一碼”等,從而使設備信息更具可溯性,對賬實核對更有利。
2.通過條形碼等有關技術,使醫療設備的全生命周期在每個環節都能有效進行。
3.加大對實際資產的盤點,一旦發現賬實不符,就要立即調查其原因,調查清楚之后,對賬本進行調整,確保其和實物相符。
四、結束語
醫院設備資產處置工作的政策性非常強,且其業務的制度化要求也比較高。為了使國有資產的處置行為更規范,使國有資產更安全、完整,必須加強醫院資產管理的制度建設,加強細化管理,并嚴格實施管理制度,從而使醫院的國有資產管理工作順利開展,確保醫院設備資產安全,為醫院的正常運用和長期發展提供有效保障。
參考文獻
【關鍵詞】醫院 成本核算 管理費用
在市場經濟條件下,面對醫療事業的改革政策,面對市場競爭的挑戰和機遇,醫院能否運用科學的管理理論和方法,提高醫院的競爭力,已成為醫院在市場競爭中成敗的關鍵,成本核算作為經濟管理的有效手段,如何成功的運用在醫院管理和服務中,是醫院管理者面臨的重要任務,但由于現行醫院會計制度在成本核算方面存在不足,也沒有對成本核算的辦法作具體的規定,使成本核算處于相對薄弱的狀態。
一、醫院成本核算中的常見問題
1、未進行事前和事中成本核算
目前大多數醫院都未實施全過程成本核算,只進行了事后成本核算。醫院的成本核算模式大多只是反映事后的成本信息,沒有進行事前的成本計劃和事中成本差異的揭示和分析,事后也沒有對成本進行考核,缺乏科學管理,即使有醫院有進行事前成本預算工作,也僅僅是留于形式,并沒有起到真正預算控制,也沒有進行全程跟蹤監督,對成本缺乏有較控制。
2、管理費用的全成本核算
目前醫院的成本大多按發生的相關性進入相應的科室,未對醫院發生的所有成本進行全方位的核算,主要反應在管理費用的分攤上。管理費用如何合理的分配在各科室成為一個較復雜的問題,事實上大部分醫院按各科室的人員數量進行部分管理費用的分攤,這種分攤方法不能真實反應費用對象的真實成本。如對于某些科室人員較多但人均收入較少,占用設備和資金量較少的科室,例如兒科,管理費用就成為一筆不小的費用,顯示其的不合理性。
3、固定資產管理未實行統一化管理,造成資源的浪費
通常醫院在對各科室的固定資產購進報告在進行可行性分析后購進設備,固定資產總量的增長雖然滿足了日益增長的醫療衛生需求,但同時也出現了配置是否合理、使用率高低等問題。如何加強固定資產管理,使固定資產特別是醫療設備發揮更大的效用,提高設備利用率是關鍵。
4、科室收入的正確劃分問題難解決
醫院所有的業務收入,源頭都來自臨床科室。這就必然牽涉到相關醫技和臨床科室間收入如何確定分配比例問題。醫院一般是將收入在臨床科室與醫技科室間分成,由于分成比例沒有具體方法,各醫院執行的比例也缺乏相關事實依據來論證。其次不同醫技科室間醫務人員的技術含量、勞動強度以及儀器的自動化程度和對儀器的依賴程度等都各不相同,也很難確定一個統一的比例。還有就是臨床科室與手術室的手術收入劃分問題,收入分成比例也很難確定。該問題是醫院需要進一步討論的問題。
二、改善成本管理對策
下面結合筆者所在醫院開展成本核算的實際情況 ,粗淺探討成本核算在醫院經濟管理中的實用性。
1、加強事前和事中成本核算控制,實現全過程成本核算控制
事前成本核算能夠起到成本預算控制,事中成本核算控制能起到全過程跟蹤監督不斷找出問題,事后成本核算能夠加強成本核算控制的分析,進一步找出問題并解決。三者有機結合,才是真正的全成本核算,才能對成本消耗的合理性進行有效控制。
2、進行管理費用的全成本核算
管理費用作為醫院成本核算中一項重要內容,不應僅僅根據相關科室人員數進行分攤,還應將科室經濟收入總量,固定資產占用量以及其新舊程度、資金占用量等多項指標按其權重比例納入進行管理費用的分攤的依據。這既有得于促進醫院設備利用率的提高,又有得于促進勞動密集的科室提高其工作積極性,并且科室的成本的真實得到充分體現,使科室核算更加合理。
3、嚴格控制材料費用的增長
臨床科室領用衛生材料以及部分特殊材料如何有效的控制,對于普通的衛生材料可以根據科室的經濟收入和病員數進行較合理的確定,但對于某些資金價值較高的特殊醫用耗材如何進行控制?可以根據對特殊高耗材料在入庫時進行統一編號,科室領用時按號發放,在運用于病人時進行將編號仔細登記,對已用的材料建立跟蹤調查表,對于報廢的材料要及時退庫,確保高耗材料用到病人身上,而沒有流失。
4、加強醫療設備等固定資產的管理