發布時間:2023-07-25 16:49:53
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關鍵詞:合同管理 變更 變電建筑工程
1 工程變更的分類
1.1 定義 工程變更是指合同實施過程中由于各種原因引起的設計變更、合同變更。包括工程量變更、工程項目的變更、進度計劃變更、施工條件變更以及原招標文件和工程量清單中未包括的新增工程等。
《國家電網公司集中招標輸變電工程施工招標文件》約定如下:在履行合同中發生以下情形之一,應按照本條規定進行變更。①取消合同中任何一項工作,但被取消的工作不得轉由發包人或其他人實施;②改變合同中任何一項工作的質量或其他特性;③改變合同工程的基線、標高、位置或尺寸;④改變合同中任何一項工作的施工時間或改變已批準的施工工藝或順序;⑤為完成工程需要追加的額外工作。
從這些變更的類型可以看出,工程變更的類型很廣。根據輸變電工程合同執行的實際情況,目前通常將工程變更分為設計變更、變更設計、合同變更等三類。
1.2 設計變更 設計變更指設計單位自初步設計審查確定的工程設計方案至合同工程投運期間,因設計或非設計原因引起的對設計文件的改變;設計原因是指設計單位施工圖中存在的問題和錯誤;非設計原因是指施工場地、外部件發生改變,或發包人的要求發生改變。
這些變更均涉及到設計圖紙或技術規范的改變、修改或補充。基于以上變更的類別,在輸變電工程建設實踐中,按照變更的程度和金額,設計變更又分為兩類:重大設計變更和一般設計變更。
1.3 變更設計 是指施工單位就施工圖紙、設計變更所確定的工程內容以外,由于施工現場的各種原因,出現了與合同規定的情況、條件和事實不符的事件,需要有建設單位、監理、施工單位共同簽署的,用于證實施工活動中某些特殊情況的一種書面手續,也就是我們通常所說的工程簽證。
1.4 合同變更 指除設計變更、變更設計以外,合同規定可以進行合同價款調整的其他變更。
2 工程變更的內容
2.1 設計變更 在輸變電工程實際施工管理過程中,設計變更的內容主要有以下方面:①施工圖交底審核后,經施工、監理、建設單位提出,各參建單位同意而改變施工圖的做法。②工程開工后,由于某些方面的需要,建設單位提出要求改變某些施工方法,或增減某些具體工程內容,經設計單位同意后出具設計變更。③在施工過程中,由于市場資源原因或運行單位對于材料、設備標準要求提高,經相關部門提出,由設計單位出具設計變更通知單。
2.2 變更設計 變更設計為非施工單位原因造成的工程費用增加項目,主要有如下內容:①施工單位在施工過程中,遇到原施工圖設計未遇到的具體情況,需要進行處理而發生的變更設計,經設計、監理、建設單位同意辦理變更設計。②在施工過程中,由于現場施工單位較多,施工單位在交叉施工過程中相互影響,需要對上一道工序修補、返工等。③因為設計原因,施工單位已按照原設計圖施工完成,需要拆除、返工、修改,而在設計圖上無法反應原施工情況的項目。④由于建設、設計單位原因未按照合同約定時間提供施工場地、設備、施工圖等造成的停工、窩工、趕工、多次進出場。⑤在施工過程中由于建設單位造成的停水停電、不可抗力造成的損失。
2.3 合同變更 按照標準招標文件合同變更主要有兩種:①凡屬原合同承包范圍外,如擬直接委托承包商完成,并在合同結算中調整原合同價款的項目,應作為合同變更在報表中填報。②對于施工承包合同中綜合單價承包部分所發生的變更項,如屬原招標范圍外新增的綜合單價內容,應作為合同變更項填報;如因綜合單價所對應的施工內容出現變化,而需對原綜合單價進行調整時,也應作為合同變更項填報。
3 變更管理的注意事項
關鍵詞: 建筑工程;合同管理;思考
中圖分類號:TU198文獻標識碼: A
一、對于招標過程中合同管理的思考
要立足事前控制,建設單位要在合同簽訂前進行預控。施工合同是工程建設項目的主要合同,是工程建設質量、進度、投資三方面控制的主要依據。一個完整、科學、合理的施工合同具體內容均體現在與質量、進度、投資三方面有關的信息上,包括合同文件的組成與解釋順序、明確的工程承包范圍、合同總造價的組成及確定依據和調整辦法、工程進度款的支付方式、工程的變更和簽證等規定、工程結算辦法、工期及其獎罰約定、質量等級及其獎罰約定、風險責任、甲供材料和設備、分包工程等等。有些業主為了趕工期,在招標結束后施工合同尚未簽訂的情況下,就匆忙安排施工單位進場施工。一旦工程開工,施工單位會以各種理由拖延簽訂合同的時間,同時抓住業主的過失為自己在合同談判增加砝碼。例如某房地產開發項目,招標文件規定工程變更費用不在進度款中支付,結算按照合同價加變更調整費用方式結算,但由于定標后未及時簽訂合同,就安排施工單位進場施工,后又遇業主設計變更,結果簽訂合同時只好答應施工單位的條件,工程變更費用隨進度款同期支付,且結算按實際工程量結算。這樣招標中的合理低價中標實際已變成了費率招標、按實結算,通過招標擇優選擇施工單位、降低工程投資的目的并未真正實現。
二、對于合同風險防范的思考
建筑工程中的合同風險可以發生在合同從簽訂到終止的任何一個時間點。無論是外部原因還是內部原因,無論是客觀原因還是主觀原因都會導致合同風險的發生。所以在建筑工程中,如果企業不能進行有效的合同風險防范和控制,就可能會發生非常大的經濟損失。為了對合同風險進行有效地防范和控制,筆者從如下幾個方面來分析其對策。
1.建立嚴格的合同管理機制
對合同建立一個嚴格的管理機制,從合同簽訂前的相關調研和準備工作開始,到合同的簽訂,再到合同的變更,直至最終的合同終止,都要制定相應的管理機制,確保合同的每個環節都不會出現問題。除了管理,還需要對合同執行的過程進行跟蹤,合同結束后對合同的執行過程進行評價,為今后的合同執行提供有效的經驗和教訓。
2.建立有效的企業信用評價機制
為了促進簽訂合同的雙方的互相信任,可以建立一種有效的信用評價機制。通過對雙方的信用評價,雙方可以進行有效地溝通,這樣可以在合同簽訂之前就有一個良好的了解過程。通過信用評價,能及時反應出雙方的信用情況。還可以通過評價得出雙方的信用等級,評價雙方的財務狀況、經營狀況和以往的合同執行狀況。這些信用信息對于建筑工程的企業和合作企業簽訂合同是非常有用的信息。
3.建立完善的風險預報機制
為了進一步降低合同風險可以建立完善的風險預報機制。通過該機制可以對合同的內容、合同的簽訂對象等進行一個綜合分析和評估,一旦發現合同中存在相應的風險隱患,預報機制中設定的報警功能就會自動的發出警報,使建筑工程企業能夠采取一定的措施來降低將風險以減少損失。相關人員要運用知識和經驗,對各單位合同中的潛在風險、以及合同中的條條款款進行認真、復雜的審定,并且對如何化解風險進行詳細的解說。只有實時的跟蹤、反饋和預警,才能將損失降到最小。
三、對于合同實施過程中的思考
建筑工程施工合同管理環節主要涉及建筑工程施工合同的簽訂、變更、續訂、解除、終止等,因此,企業應當依法健全、完善各項手續,合理規避各種不必要的法律風險。一些企業的管理人員總習慣于口頭通知,而不采取書面方式,這樣做確實比較省時、省力,甚至一定程度上提高了工作效率,但也給建筑工程施工合同管理工作埋下了一些隱患,當出現建筑工程施工爭議時,企業很難拿出對自己有利的實質憑證而陷入被動。因此,企業應當把完備建筑工程施工合同管理過程中的各項書面材料作為一項基礎工作加以重點落實,提升企業管理的主動權。
建筑工程施工合同管理是一項時效性較強的工作,各環節都有嚴格的時限。為確保工作的及時開展,應當充分借助現代信息手段,通過電子表格甚至信息管理系統等建立健全建筑工程施工合同臺賬,對企業的建筑工程施工合同進行動態跟蹤管理,隨時掌握建筑工程施工合同簽訂情況,及時準確地進行建筑工程施工合同續簽、變更、終止或解除,依法清理各種不規范建筑工程施工關系,提升企業的建筑工程施工合同管理水平。
根據工程實際情況,監理工程師有權按業主授權和施工合同文件規定的變更程序、變更范圍,對工程或其任何部分的型式、質量、數量及任何工程施工程序做出變更決定,確定變更工程的單價和價格,在得到業主同意后,下達變更令。監理工程師必須認真審查施工單位的任何分包人的資格和分包工程的類型、數量,提出意見報業主核準。對施工單位進場的主要機械設備的數量、規格、性能按合同要求進行監督、檢查。由于機械設備的原因影響工程的進度、工期、質量的,監理工程師有權提出補充、更換機械設備,承包人不能滿足要求時可停止支付工程款。督促業主及時妥善完成合同規定的責任事項和法定承諾。
四、對于工期延長的思考
目前大多數合同中,對于工期延長的規定都存在對業主方不利的條款。比如《建設工程施工合同》中約定“每周停電停水累計8小時以上”、“因業主變更引起的……。”需要延長工期等等,此類條款對業主方是極不合理的。
重大的設計修改可能產生返工、停工,也可能減少工作量,這是可以也是應該商談工期和補償費用的,但對于可能在較短時間內局部影響工程進度的修改,包括日常的停電停水,則不應作為補償其他費用的理由。因為正常的設計修改和停水停電幾乎是普遍發生的事情。對于完全可以預料的風險,一旦轉化為現實,不應由業主承擔。只有那些難以預料的風險,才具備索賠的條件。反之,一旦此類事情定性為延期的理由,則業主方需支付的費用將包括“設備租賃費、管理費、窩工損失”等多項數額巨大的間接費用。在這方面大多數公司都未做細節性約定或者可操作性不強,主要是因為管理的深度和員工的專業素質不夠,可以借鑒的處理方式有如下幾種:按照國家規定,建筑面積增加超過一定比例后,按照約定原則延長工期;工程量或工程范圍增加,造價增加超過一定比例的,按照約定原則延長工期;在一定的時間范圍內(如15天),各方責任造成的延誤互不補償;對關鍵線路工序造成實質性影響超過8小時的可以予以順延工期。
五、對于定額含量的思考
對于一些采用地方性定額進行計價的工程項目,在對具體的定額子目組價或選擇費率時,不能簡單的套取定額子目,而是要根據工程特點,分析具體內容,如果與定額含量存在不一致,需適當予以調整。如某住宅項目,綠化工程工程合同采用該市2008年定額,其中水費在工程造價中是較大的支出項目,而且在常規的一年苗木養護維護保養期間,也需要使用大量的水,這些都包括在定額中,但實際操作中,多數情況下由業主提供水電。在承包商提交的商務標書中,沒有扣除水電費用,最后僅此項調整就減少費用約5萬元。又如某項目的地下車庫結構施工合同結算中,關于模板、腳手架的計費基數,雙方發生嚴重分歧,當時合同約定采用“08定額”。該定額規定建筑面積作為對模板、腳手架的取費基數,超過6m的計算超高費。但該項目有特殊性,地下立體車庫共三層,每層層高均為2.15m,按照層高不足2.2m 不計入建筑面積的規定,只能按照一層計算建筑面積。承包商完全按照3層的建筑面積作為計費基數,業主方則堅持模板可以按照3層計算,但腳手架只能按照一層計算。
此外一個重要方面是甲供材料的取費。按照該市的定額規定,甲供材全額進入計費基數,再扣減甲供材直接費。由于綜合費率很高,如果在合同中不約定,在結算時承包商往往會提出此項要求。較好的辦法是約定合理的取費,比如2%~5%的采保費等。
結語
總之,加強合同管理是提高項目管理水平的必由之路,離開合同管理,就沒有工程質量,也沒有對進度與成本的管理。我們應崇尚合同至上的原則,力求用合同來規范工程項目管理的方方面面,保證項目建設取得成功。
參考文獻
隨著社會經濟以及信息技術的發展,現代化的信息管理方式在企業中的應用實現越來越多。煤炭企業作為促進我國社會經濟發展的重要企業,其信息化管理的應用實現雖然較晚,但是對于企業管理的發展提升作用十分突出,是企業生產發展與管理中研究和關注的重點。通常情況下,在煤炭企業的開采生產中,尤其是井下開采與生產作業中,對于機電設備的應用種類與數量都相對比較多,并且進行機電設備運行維護與管理的難度比較大,是煤炭企業生產管理的重點內容之一,建立煤炭企業機電設備信息管理系統,有利于加強煤炭企業機電設備的運行維護與管理,促進煤炭企業機電設備管理水平的提升,具有積極作用和意義。下文將在對于煤炭企業機電設備信息管理系統的設計實現分析基礎上,進行系統的功能結構以及實踐應用分析論述,以促進機電設備信息管理系統在煤炭企業中的建設應用。
1 煤炭企業機電設備信息管理系統的設計建設分析
1.1 煤炭企業機電設備信息管理系統設計應用背景
通常情況下,煤炭企業進行機電設備信息管理系統的設計構建,主要是以滿足企業開采生產中所應用機電設備的管理需求,為提高機電設備管理水平,保證煤炭企業的正常開采生產運行為目的。以某煤礦企業為例,該企業現階段進行煤炭資源開采生產的能力達到260萬噸,為企業創造的經濟價值非常高,但是在企業的井下開采與生產作業中,由于開采生產所應用的機電設備數量比較多,并且類型豐富,再加上井下開采生產環境的特殊性,導致企業在進行井下開采生產機電設備的運行管理與維護中存在較大的工作難度,對于企業開采生產影響比較突出,針對這種情況,為了改善該企業煤炭開采生產中機電設備的運行維護管理狀況,提高設備運行維護與管理水平,專門設計建立了機電設備信息管理系統,以用于對于煤礦井下開采生產機電設備的工作運行狀況進行維護管理,保證企業的正常開采與生產運行。
1.2 煤炭企業機電設備信息管理系統的設計建設分析
在進行煤炭企業機電設備信息管理系統的設計構建中,主要結合煤礦機電設備管理困難現狀,通過信息化技術與手段的應用實現對于機電設備運行狀況的自動化維護與管理,以保證煤炭企業的正常開采生產與運行。因此,在該系統的設計建設中,主要是以煤礦井下開采生產中機電設備維護管理中的人工抄送表與報告困難、實現煤炭企業開采生產與管理各部門之間的信息資源共享、對于煤炭企業開采生產與設備運行實現數字化管理、促進管理的科學化與規范化等作為系統建設應用目標。
通過該煤炭企業機電設備信息管理系統的設計構建,不僅能夠加強煤炭企業機電設備的管理,對于煤炭企業開采生產所應用機電設備的安裝、運行、維護、管理等進行全程自動化控制,同時還能夠加強對于煤炭企業機電設備生產運行技術的管理,在煤炭企業生產運行過程中,管理人員能夠通過對于而各種機電設備信息數據的快速方便查詢,實現對于生產運行設備信息以及技術的強化管理,避免設備信息與技術數據的丟失,對于設備生產運行造成影響。此外,進行煤炭企業機電設備信息管理系統的設計應用,還能夠實現對于設備配件的加強管理,機電設備配件作為設備重要零部件,對于設備的生產應用有著絕對的作用和影響,通過煤炭企業機電設備信息管理系統,能夠對于設備所需的配件進行合理的配置與采購、保存,對于加強設備配件管理具有積極作用。
最后,在進行煤炭企業機電設備信息管理系統的設計中,該系統主要采取C/S+B/S結構形式,并通過服務器對于系統數據安全以及用戶權限進行獨立負責,同時借助客戶機對于系統中的各項操作以及信息接收進行管理負責。此外,煤炭企業機電設備信息管理系統中的客戶機結構部分,其操作系統主要采用Windows98進行設計實現,系統服務器為Windows2000服務器,系統數據庫則是應用SQL服務數據庫開發設計實現的。
2 煤炭企業機電設備信息管理系統功能與應用分析
結合煤炭企業機電設備信息管理系統在實際設備生產與運行中的管理應用,該系統主要包含有以下作用功能,首先能夠對于煤礦井下設備的位置情況進行查詢,并對于煤礦開采生產中各種設備的運行使用工作量以及時間等進行了解掌握;其次,該系統在實際管理應用中還具有對于設備的日常維護以及周期性檢修情況進行檢查,以保證設備的日常維護與定期檢修;再次,煤炭企業機電設備信息管理系統還具有對于設備的配件配置與各種技術資料進行管理保存,并且在設備出現運行故障的情況下,進行自動報警,以對于設備的安全穩定工作運行進行保障;最后,煤炭企業機電設備信息管理系統還能夠和煤炭企業內部網絡進行連接實現,實現企業內部各機構部門的信息資源共享。總之,在整個煤炭企業機電設備信息管理系統中,主要包含有設備管理以及配件管理、生產管理、安全事故管理、系統運行維護等主要功能結構,通過各功能模塊之間的共同作用,實現對于煤礦企業機電設備的生產運行與維護進行管理控制,保證煤炭企業的正常開采生產與運行。
【關鍵詞】電磁流量計選型;監控;管理
1、前言
北海市自來水公司建于1958年,現有水廠三座,目前供水設計能力為33萬m3/d,其中地下水水廠二座,分別是禾塘、龍潭水廠,現已滿負荷運行,供水能力達18萬m3/d;地表水水廠一座,是正在試產的北郊水廠,一期供水能力達15萬m3/d。公司目前共使用5臺電磁流量計,其中龍潭水廠安裝2臺MT900電磁流量計、禾塘水廠安裝2臺IFM4110F電磁流量計作為出廠水計量;2007年10月公司為用水大戶合浦工業園安裝1臺IFM4300W電磁流量計作貿易結算計量。
2、流量計的選型
流量計計量的準確性,對企業的成本核算、能耗等重要指標的計算會產生較大影響,故選擇運行穩定、質量保證、計量準確的流量計極其重要。隨著科學技術的發展,流量計品種越來越多,性能各異,技術參數及使用條件也各不相同,所以選型時應先了解流量計的性能特點并結合本單位的使用工況。
2.1幾種流量計特點比較:
1、葉輪式流量計:葉輪式流量計的工作原理是將葉輪置于被測流體中,受流動流體的沖擊而旋轉,以葉輪旋轉的快慢來反映流量的大小。葉輪式流量計主要有水表和渦輪流量計,輸出方式有機械傳動或電脈沖兩種。機械式傳動輸出的水表準確度較低,誤差約±2%;電脈沖信號輸出的渦輪流量計的準確度較高,一般誤差為±0.2%--0.5%。
2、電磁流量計:電磁流量計是根據法拉第電磁感應定律,即導電液體在磁場中切割磁力線運動時,導體中產生感應電動勢,而感應電動勢又和磁感應強度、流量大小成正比,通過測電動勢來反映管道流量的原理而制成的。主要有管道式和插入式兩種。管道式精度等級為±1.5%--±2.5%,高精度的達到±0.5%--±1.0%;插入式的精度為±1.5%--±2.5%。由于插入式結構上的缺陷和安裝時的誤差就會影響計量精度,所以選用管道式更好些。
3、超聲波流量計:超聲波流量計是以超聲波在流動介質中傳播的速度等于被測介質的平均流速和聲波本身速度的幾何和的原理而設計的。分多普勒超聲波流量計和時差式超聲波流量計,目前多采用了時差式超聲波流量計。根據使用場合不同,又可以分為固定式超聲流量計和便攜式超聲流量計。固定式超聲流量計又分為外夾式、插入式、管段式三種。固定式超聲波流量計因某些管道材質疏松、壁厚不一、導聲不良或銹蝕嚴重,襯里和管壁有間隙等原因、造成超聲波信號衰減嚴重。
2.2 流量計選型的基本要求:
1、流量計精度要高、運行要穩定。
2、過水壓力損失小。
3、如果用戶用水量變化較大或用水分布很不均衡,則要求流量計量程比要大些。
4、靈敏度要高,滿足低流速計量的準確。
5、流量計對現場工況不要太敏感。
6、根據需要選擇可以正反方向測流量。
7、運行可靠、經久耐用、維護方便。
幾種可以進行比較的流量計的性能特點,見表1。
根據以上幾種流量計特點、流量計選型的基本要求和國內外選用流量計的趨勢,選用智能化、無壓損的電磁流量計、超聲波流量計較合理。而從成熟的電路技術、測量的穩定性、靈敏性和精確度、技術特點、安裝維護要求、安裝點使用工況、易于遠程監控等方面比較,選擇電磁流量計比超聲波流量計更適合。事實上,公司計量科多年來堅持定期對在線電磁流量計進行現場比對檢測,相對誤差都滿足要求。
3、電磁流量計的遠程監控管理
3.1遠程監控系統的組成
電磁流量計遠程監控因為使用現場地點與北海自來水公司調度中心管理系統傳輸方式的不同而不同。其中禾塘、龍潭水廠電磁流量計輸出數據經總線輸入禾塘、龍潭水廠調度主機,通過ADSL VPN或無線專網將數據傳輸到公司調度中心系統;合浦工業園電磁流量計遠程監控是由現場遠傳終端設備通過GPRS將數據傳輸到公司調度中心系統。
3.2電磁流量計現場遠程監控終端系統(以合浦工業園電磁流量計現場遠傳終端為例)
合浦工業園電磁流量計現場遠傳終端設備由以下幾部份組成:
1.電磁流量計:包括傳IFS4000F傳感器和IFC300W信號轉換器。
2.PLC:選用西門子S7-200/224,含AI模塊及數據采集處理軟件等。
3.DTU設備:主動撥上GPRS網絡,透明傳輸協議。
4.直流穩壓電源:普通開關電源,為PLC、DTU和一次儀表提供24V直流電源。
5.不間斷電源:為電磁流量計交流用電停電、斷電時提供電源。
6.天饋系統:DTU配套普通軟質手機天線,可直接安裝在控制箱頂。
7.機箱。
8.電源避雷器:選用進口避雷器,具備自修復功能。
基本的工作原理:電磁流量計輸出數據傳輸到現場終端PLC,在DTU上主動撥上GPRS網絡,與數據中心(DSC)實現TCP/IP協議進行雙向通信,由DTU軟件和用戶設備通過RS-232/485實現透明可靠的數據傳輸,將數據傳輸到北海自來水公司調度中心管理系統實行遠程實時監控。
合浦工業園電磁流量計遠程監控系統圖如下圖:
4、電磁流量計的遠程監控效果
北海自來水公司自從08年起對5個電磁流量計進行遠程實時監控,有效地對公司供水情況和管網情況進行實時了解,及時發現現場計量設備和運行情況,運行四年多來,效果令人滿意,達到了遠程監控的預期效果。
4.1 對供水、用水情況進行實時監控
通過對電磁流量讀報實時監控,能及時了解生產水的供水規律和合浦工業園的用水規律,對供水和用水情況進行分析、統計,可進一步了解整個管網運行情況,科學地進行供水調度。從圖3中可以查詢各測壓點水壓、各流量計的實時數據如瞬時流量、累計流量等。
4.2提供異常水量水費的結算依據
根據電磁流量計運行數據和遠程監控數據,利用系統可以對供水和用水的歷史數據進行多時段、多參數查詢,從中可以計算某時段的水量,較準確處理異常用水計量糾紛。
4.3計量故障的及時報警
停電、斷電或沒有傳輸數據時會產生報警顯示等,通過報警能及時采取措施,減少損失,降低漏失率,提高水司的效益。
5、電磁流量計遠程監控管理中存在問題
5.1 現場遠傳終端電源供電問題
由于合浦工業園結算電磁流量計使用的電源從園區中的中糧公司接線,用電權限一直處于被動,曾經出現多次人為或意外的斷電現象,隨后安裝了不間斷電源,短期的斷電(約6小時)可由不間斷電源向電磁流量計供電,并由終端設備向公司調度中心發出斷電報告,但長時間的停電還是會產生不計量水量的,將造成供水企業與用水戶之間的水量核算糾紛。經過多方協調,現在人為斷電情況已很少發生。
5.2 電磁流量計準確性
公司出廠水流量計使用多年來比較滿意.但作為貿易結算的合浦工業園DN600電磁流量計選擇口徑時有點不匹配,因為合浦工業園目前只有中糧集團這個用水大戶,其它用戶用水較少。在2007年11月至2009年5月,每天用水分布很不均衡,瞬時流量在26-800m3/h以內波動。在170-300m3/h流量的低流速時用便攜式超聲波流量計比對檢測相對誤差為2.8%,在300-600m3/h流量的流速時比對檢測相對誤差為1.6%.所以低流速時相對誤差偏大。隨著合浦工業園用戶和水量的增加,電磁流量計準確性是能夠保證的。
5.3 防雷問題
突出問題是合浦工業園電磁流量計計量房選址空曠,故在2008年4月份信號轉換器受到雷擊,更換信號轉換器后加強了雙重防雷措施,經過調試電磁流量計計量準確,數據傳輸很正常。但北海是南方沿海城市,是臺風、雷擊重災區,加上雷電強度的不可預知,防汛防雷工作要常抓不懈。
5.4 防鼠問題
南方沿海城市鼠害是很嚴重的,所以要加強計量井內電纜和計量間內信號電纜的防鼠工作,避免老鼠咬斷電纜引起不計量或數據信號的傳輸。
5.5 流量計的周期檢定
由于電磁流量計不能拆出檢定,所以周檢比較麻煩,只能作現場檢定,費用較高。合浦工業園電磁流量計從正常使用至今,在08年12月、09年10月分別請廣西計量檢測研究院進行了兩次現場檢定,相對誤差均滿足計量精度要求,擁有合格檢定證書。
5.6 長期可靠的維護費用
例如合浦工業園電磁流量計現場遠傳終端采用了流量計、遠傳設備、交流供電、不間斷電源供電和GPRS的方式由公司調度中心調度系統進行實時遠程監控,需要電源供電、通信費用、設備維護費、車輛交通和人員的維護費等,要搞好這些管理工作,才能保證更好地實施電磁流量計遠傳監控管理,以較低的投入使公司獲得較大的可持續的經濟效益。
關鍵詞:智能建筑 設計 弱電系統 管理
前言
所謂的智能住宅就是指在這個住宅小區里面包含了信息通信、計算機以及自動控制等現代化技術,通過各種資源將各種信息和服務傳遞給住戶,以給住戶提供一個安全、舒適、便捷的環境。在進行智能住宅弱電工程設計的時候,弱電系統要考慮每一個子系統之間的界面,根據智能住宅的實際性質,考慮到使用者和業主的各方面要求和需求,在設計的時候,就能在經濟合理的基礎上把現代化技術使用到結構上去,從而為業主提供一個投資合理、高效、舒適的環境。
1.弱電系統的作用
智能建筑弱電系統是一個非常的復雜的工程,涉及到很多的技術和學科。經常見的弱電系統有很多種,主要有防盜報警系統、閉路電視監控系統、家庭智能化系統、三表抄送系統、機房系統等等。系統有很多,但是弱電的種類卻只有兩種,一種是有數據或者圖像信息的信息源,比如計算機或者電話。另一種就是控制電壓等低電壓電能和國家所規定的電壓等級。所以,智能建筑弱電技術的關鍵就是以前所說的弱電技術,只是說弱電技術在智能建筑中得到了使用,并且使用的范圍比以前更加大了。
弱電系統在小區、機場、大廈、碼頭、高速公路等經常被使用。優化365JT設計的弱電系統是目前比較先進的一種弱電系統,可以有效地保證弱電系統設備進行安裝和調試質量,而且各個子系統都得到了很好的互聯。比如和通訊系統之間的界面的互聯,與建筑內的機電設備的界面,以及與土建工程施工界面的互聯的基本保證。
2、弱電系統工程設計普遍的問題
在工程施工之前都要進行工程的設計,主要原因是設計是工程的成敗的決定條件,只有正確的設計才能去指導有序的施工,才能建造出一個質量高的建筑。所以,對于智能建筑的施工來說,弱電設計是非常重要的,但是目前在弱電設計工作還存在很多問題,具體的如下:
第一,弱電專業設計人員素質的缺少。有些設計者要么就是只是在高校接觸了一些表面的書本知識,但是沒有現實的實際經驗,嚴重脫離實際和用戶需要。還有的設計者,在走入社會之后,不會去主動接觸新鮮的知識,閉門造車,多年過去自己的設計水平沒有一點提高,只是自己去追求所謂的高檔次,但是一點特色與新意也沒有。所以,一個弱電的設計者除了具備計算機、電氣、通信、水、暖的方面的知識外,還要去不斷創新,在實踐中不斷進行實踐。
第二,前面也提到了弱電系統的子系統會很多,而且子系統要很好地進行互聯。但是目前由于規范不完善,很多高科技都會被涉及到,而且有些焦點問題仍然沒有定論,現有的經驗去參考的又比較少,所以對于弱電設計這來說,在進行設計的時候難度還是很大的。而且在工程實施中進行招投標的時候,系統產品經常會被隨意變更,這就會造成相當數量的設計工作被浪費了。
第三,弱電設計由于是在工程的后期才開始陸續展開的,所以都是在其他工程設計結束的時候,在他們設計的基礎上進行設計的,所以會受到很多專業的限制和影響。而且在設計時間緊張的前提下造成了難以考慮的很全面。而且用戶的要求經常會發生變化,設計人員就要不斷去進行修改,所以做了很多的無用功。
3、弱電系統工程的具體設計
3.1弱電設計基本原則
在經濟上首先要合理,這包括購買設備的時候要進行合理預算,再次就是系統建設的投入產出合理。也就是在維修這些系統本身的時候所產生的維修費一定要比所取得的經濟效益要小。無論是系統間接或者直接創造的經濟都屬于這里的經濟效益。其次,技術上要先進,要求設計方案在滿足業主的使用需求的時候,還能滿足國家規定的技術指標,產品必須是具有先進性的,在追求先進性的同時還要考慮自己的實際情況和用戶單位的技術水平,以及日后的維護費用和維修能力。當然了也不說,所有的情況都要使用弱電子系統,要結合自己的實際需求去進行選擇。在通過調查和研究之后,發現安裝此弱電系統會有很多優勢才去進行。
3.2技術管理
工程技術管理是在整個施工過程都會被用到的技術標準和規范。在安裝要求、對線記錄、驗收標準、調試工藝等一系列方面都可以進行監督,所以,在整個施工過程中嚴格按照弱電系統工程設計的要求。進行工程技術管理的重要內容就是對弱電工程技術標準和規范進行一定程度上的管理。在弱電系統工程中將會和很多的規范和準則有關聯。弱電系統工程的設計人員,必須在進行系統設計、設備提供的時候進行認真的檢查,嚴格按照對應的標準和規范進行。
3.3施工圖的深化設計
(1)對于圖紙的圖別圖號的編號不可以出現缺少的現象,新增圖紙的圖號也要和前面的編號進行連續。對于設計說明一定要按照各子系統分別進行敘述。對子系統的各個環節都要說清楚。要明確指出需要遵循的標準、設備材料安裝高度、施工需注意的主要事項、與各專業的配合條件、接地保護內容等內容。詳細列出的選型規格、數量、品牌。
(2)系統圖一定要充分說明這個系統主要設備配置和構成、設備間管路和線纜的規格、系統邏輯及連動關系、系統設備分布樓層或區域、系統設備的供電方式等方面。另外所監控的機電設備的工藝流程、控制器的劃分等方面也需要進行妥善交代。
(3)平面管線圖則一定要詳細介紹弱電相關設備的位置、線槽和管路的規格、走向、標高、安裝方式等細節。而弱電井、控制室布置圖則需要詳細交代一下弱電井內的電源要求、弱電井內的設備、管路的布置,以及顯示屏等的布置等情況。室外管線圖則是要標明室外弱電管線和其他管線平行和交叉的坐標,室外管線圖要說清弱電管線敷設方式、線路坐標以及深度。
3.4技術文件管理
各弱電子系統的施工圖紙以及詳細的設計說明都屬于弱電系統工程的技術文件,當然了還包括許多其他的方面, 弱電系統工程的技術文件都要進行系統的科學管理。要想做到弱電系統工程的技術文件很好的保管,必須要建立技術文件收發、保管等一系列相關的規章制度。當然在各個施工階段安裝設備的技術條件也要管理好,在遇到和設計或者規范不一樣的識貨要及時記錄,并建立技術管理檔案和數據。
結論
隨著高新技術的不斷發展,電氣工程在建筑工程中地位越來越高,弱電工程的要求也是日益提高,技術只會更新更快而且更加復雜,所以,我們弱電工程設計者要不斷掌握新技術,不斷完善新設計,不斷地在實際工作中積累經驗和學習,與時俱進。
參考文獻:
[1] 杜成章.建筑智能化的系統設計[Z]
關鍵詞 電壓監測;數據采集;GPRS;電壓質量監測綜合管理系統
中圖分類號 TM769 文獻標識碼 A 文章編號 1673-9671-(2012)082-0160-02
本應用項目于2009-2010年在衢州局電壓綜合管理系統進行了現場驗證。項目實施在衢州電網電壓質量管理升級方面發揮積極作用,對促進無功電壓管理具有十分重要的意義,為未來全面實現數字化變電站系統奠定技術和實踐基礎。
本系統中提及的簡寫EII即設備信息采集儀。
1 系統架構
從圖1分析,衢州局電壓質量監測綜合管理系統基本包括五大部分:
圖示①為數據B、C、D類電壓點數據接入,由電壓監測儀無線通訊模塊根據管理分析軟件對應協議,采用GPRS無線網絡技術,通過移動公司APN服務器,走浙江省電力公司VPN通道,接入到浙江省電力公司GPRS接口服務器,然后通過電力專用網絡傳輸到地市局數據采集服務器,實現現場B、C、D等各類電壓表計信息的現場采集。
圖示②為A類電壓點數據接入,由于A類電壓點數據均接入市局SCADA系統中,需要通過正向物理隔離裝置,將A類點數據安全傳輸到電壓質量監測綜合管理系統中。
圖是③對現有已建立電壓合格率管理系統的下屬單位,已建系統的數據需統一接入到市局電壓質量監測綜合管理系統中,進行統一的匯總、統計、分析和報表等應用。
圖示④為還未建立管理系統的下屬單位(例如江山、開化、常山等縣局)。這些單位的用戶通過權限以Web服務方式實現自身所轄監測點信息的錄入和管理、數據管理和應用
圖示⑤為綜合管理系統服務器和數據庫部分,安裝與市局接口服務器的系統軟件將接入的各類電壓實時數據存入市局實時數據庫服務器,將各統計數據(整點值、統計值)送入局端數據庫,系統軟件分別基于運行維護數據庫和實時數據庫實現數據統計、分析、各類報表生產和輸出。
2 相關技術
2.1 軟件框圖
系統軟件部分由架構圖中虛線框里內容組成,具體又分后臺C/S(客戶機/服務器)形式的監控軟件(服務器虛線框里的軟件)和B/S(瀏覽器/服務器)形式的Web軟件(IE 端虛線框里的軟件)。其中后臺監控軟件主要負責給現場電壓監測設備發送指令、存儲電壓監測設備現場回送的數據信息,為Web軟件奠定應用基礎;IE端Web軟件是本系統與用戶進行信息交互的核心部件,借助于這個核心部件系統充分展示所需實現的全部
功能。
圖2 系統軟件框圖
2.2 功能設計
系統采樣數據豐富、及時,能給用戶提供詳實可靠的數據。具體數據內容如下:
系統功能主要可以描述為以下幾點:
1)實時監控:通過圖形、數字和曲線方式展示數據,監控廠站實時告警概況、設備實時告警、實時遙測、遙信數據,以接線圖畫面實時監控設備運行狀態。提供對告警的確認和處理功能。
2)數據查詢:通過多種圖表、曲線、表格數字形式查詢分析歷史數據。
3)系統概況:以匯總方式直觀及時反饋各縣市電壓數據及統計情況。
4)日志服務:對用戶維護的系統應用設備,用戶登錄的操作進行日志登記;并提供對日志的分類分時段查詢。
5)報表管理:輸出各類報表文檔。
6)用戶管理:提供用戶組分配,操作權限分配和廠站權限分配功能,對管理數據分流。
7)臺帳信息:維護系統應用具體廠站,及各個廠站使用的通訊設備和現場設備信息。
8)節點配置:以樹型方式進行節點管理,可按要求移動、設置級別等。
9)測點配置:配置各站點設備的測點,指定上下限、電網類型等,并且可以將信息下設到電壓監測儀。
10)參數配置:配置電壓監測儀其他相關的信息、通訊信息等。
3 系統實現
電壓質量監測綜合管理系統,于2010年04月在衢州電力局投入正式運行,目前系統運行穩定,數據采集正常,并通過豐富的圖形對系統電壓監測結果進行了直觀化展示。
部分功能展示界面如圖3所示。
4 系統應用
電壓質量監測綜合管理系統目前已在衢州實際應用。本系統為衢州電力局主要解決了以下幾個方面的問題:
1)電壓監測數據格式不統一、結果不精確、人工抄報統計緩慢問題。
2)電壓監測儀不能及時管控,不能及時更新和維護。
3)不能及時全面地掌握整個衢州地區電網電壓情況。
4)電壓管理工作效率有限,影響電網改造工作。
通過系統的應用取得了較好的電網管理成效。2011、2010年衢州局年城網綜合電壓合格率相比2009年分別提高了0.053%和0.036%。而農網電壓較往年改善更明顯,電網電壓突變現象得到有效控制、線路電壓穩定性更進一步提高。
5 結論
通過電壓質量監測綜合管理系統的應用,提高了無功電壓的管理水平。所收集的數據同時也為診斷線路問題,提高線路電力質量提供很好的數據來源。特別是對不合格監測點準確統計診斷,針對性采取相應調整策略,起到很好的輔助作用,為電力決策和投資提供了豐富的數據支撐和決策支持。這是衢州電網質量管理的一個新篇章,對推進電網管理數字化的發展將產生積極而長遠的影響。
參考文獻
[1]DL500-92.電壓監測儀訂貨技術條件[J].
[2]國家電網公司農村電網電壓質量和無功電力管理辦法[J].
關鍵詞 三網融合;有線電視;綜合管理系統
中圖分類號TN94 文獻標識碼A 文章編號 1674-6708(2013)82-0213-03
1 有線電視業務綜合管理系統建設必要性
近幾年來,隨著有線電視行業的迅猛發展,有線電視運營商已經從傳統的廣播電視業務服務發展到了能夠提供多種綜合服務的網絡運營商。在國家大力推進三網融合發展的背景下,有線電視行業只有不斷提高自身業務能力,才能面對不斷出現的新機遇和新挑戰。
為了使有線電視網絡的建設能夠滿足廣大用戶的需求,在保證安全傳輸的前提下盡可能為用戶提供多功能綜合業務服務,已經成為有線電視運營商未來發展的關鍵問題。傳統單一形式的廣播有線電視業務正在逐漸向多元化、多功能的綜合業務發展,包括高清交互點播業務、電視商城購物業務、網上實時繳費業務等。因此,有線電視運營商如何在充滿機遇的環境中可持續發展,在激烈市場競爭條件下取得先機,已經成為了亟待解決的重點問題。隨著計算機技術的不斷進步,網絡技術的日益普及,利用信息技術開發一套綜合業務管理信息系統,是有線電視運營商解決問題的新思路。現代化的管理信息系統是通過網絡技術、通信技術對一個企業或機構進行人機結合的綜合管理,以支持領導層的科學決策,以及幫助專業部門完成數據統計工作。目前,管理信息系統已經廣泛應用到了各行各業的企業、組織和政府部門中,為提高工作效率做出了極大貢獻。
2 有線電視業務綜合管理系統總體設計
2.1 系統需求分析
目前,關于有線電視業務綜合管理系統的開發設計比較常見,但是,大多數有線電視運營商還未實現對省、市級業務的綜合管理,而由于地區差異的存在,有線電視業務的管理方式和費用標準各不相同。不同有線電視運營商對于系統的授權管理、應用要求等也不盡相同。因此,本文設計出一種集有線電視收費管理、業務報表查詢管理、用戶業務設置管理于一體的有線電視業務綜合管理系統。有線電視業務綜合管理系統的主要用戶包括三種:一是費用管理人員;二是財務管理人員;三是系統管理人員。
2.1.1 費用管理人員
費用管理人員是有線電視業務的操作人員,負責對用戶資料的管理、有線電視收費的管理,同時,費用管理人員還可以通過查看個人業績,掌握自己的工作記錄,還可以設置系統的顯示風格,使得有線電視業務綜合管理系統更具有特色。
用戶資料管理包括對用戶信息的查看、添加、修改和注銷等,當有新的用戶開通有線電視業務之后,費用管理人員需要為用戶建立起一個檔案,并將用戶的資料信息錄入到系統中進行保存,當用戶資料信息發生變化時,還可以對其進行任意修改。
有線電視收費管理可以收取有線電視的安裝費用、月租費用等。當用戶進行業務交費時,可以根據用戶的服務類型收取不同的費用。首先,系統先確認用戶的繳費時間,再對用戶的身份進行核實,收費完成后將記錄保存,還可以收費清單打印功能。
有線電視業務管理主要是對有線電視故障報修、用戶暫停業務服務、用戶申請設備遷移等一系列業務進行操作。系統需要確認客戶的繳費情況,再根據申請辦理相關業務,當系統對客戶身份進行確認時,如果用戶已經申請了停止業務服務,則只能為其辦理有線電視業務重新開通服務。
2.1.2 財務管理人員
財務管理人員主要是對有線電視業務報表進行管理和操作,包括個人報表和財務報表,也可以設置系統的顯示風格。
個人報表管理是財務管理人員通過統計收費管理人員的收費報表,對收費管理人員的收費情況進行實時查看,還可以查看系統自動統計的收費次數、收費金額,由此作為收費管理人員的業績統計,也可以作為績效獎金的發放依據。
財務報表管理主要是實現各種報表的生成、打印、輸出功能;財務管理人員可以通過生產的財務報表信息查詢每個有線電視收費網點的繳費總額和繳費明細。
2.1.3 系統管理人員
系統管理人員的職責是對整個系統進行維護和管理,具有系統所有功能的權限,包括對系統參數設置、系統公共信息設置等,系統參數設置主要是根據用戶的不同需求,系統管理人員做出相應的應用參數改動。
系統管理人員的維護管理主要是保證系統的安全穩定運行,系統管理人員通過設置功能模塊是否可用來分配不同用戶的使用權限,如果某一個功能模塊不能使用,則說明該用戶沒有使用該功能的權限。
2.2 系統架構設計
本文設計的有線電視業務綜合管理系統在不同計算機終端運行時,可用在同一時間內完成多個有線電視業務功能的工作。因此,系統采用的是兩層服務器/客戶端架構體系,服務器負責完成對系統數據信息的管理,客戶機負責完成與用戶之間的互動,數據庫系統將處理之后的數據信息通過計算機網絡技術傳遞給系統管理人員,在提高了企業信息管理能力的同時,為企業領導的科學決策提供有效依據。如圖1所示:
有線電視業務綜合管理系統采用的是SQL Server數據庫管理系統,允許同時與多個計算機終端連接,計算機終端與數據庫服務器之間通過網絡連接構成局域網,收費管理人員、財務管理人員和系統管理人員的計算機終端都屬于客戶端,數據庫服務器則屬于服務端,所有與有線電視業務相關的數據信息全部存儲在數據庫服務器中。有線電視業務綜合管理系統通過模塊化的設計方法,系統具有操作簡單、流程清晰、容錯力強等優勢,能夠充分實現有線電視用戶安裝、用戶收費、業務查詢、報表統計等功能。
3 有線電視業務綜合管理系統功能模塊設計
有線電視業務綜合管理系統主要由用業務管理模塊、報表查詢模塊、戶資料管理模塊、收費管理模塊等六個模塊共同組成,如圖2所示。
圖2 有線電視業務綜合管理系統功能結構圖
3.1 用戶資料管理模塊
3.1.1 用戶資料增加功能
用戶資料添加功能主要是將用戶資料錄入系統中,系統自動識別錄入的機頂盒數量、智能卡編號等信息,從而生成新的用戶資料信息。
3.1.2 用戶資料查詢功能
用戶資料查詢功能主要是系統使用人員可以隨時查詢用戶資料信息,包括四個檢索項目:用戶編碼、用戶姓名、用戶地址和機頂盒編號,系統使用人員可以通過輸入檢索項查詢到需要的用戶資料信息。
3.1.3 用戶資料修改功能
用戶資料修改功能主要是系統使用人員可以修改用戶聯系方式、聯系地址、備注資料、編號信息、手機號碼等等。
3.1.4 用戶資料打印功能
系統使用人員可以通過用戶資料打印功能將用戶資料信息打印輸出,同時包括了與打印機的連接控制功能。
3.2 有線電視收費管理模塊
3.2.1 用戶月租收費功能
用戶月租收費功能主要是收費管理人員進行有線電視月租收費業務,收費管理人員可以輸入用戶編號輸入用戶繳費信息,還可以根據每個用戶的不同需求完成靈活收費,該功能可以根據用戶繳費的月份自動計算收費總額,再將用戶的繳費信息進行保存和打印。
3.2.2 用戶批量繳費功能
用戶批量繳費功能與用戶月租收費功能的區別是其可以在同一時間完成多個用戶的有線電視繳費工作(單位代替職工繳費),使用該功能之前,首先由收費管理人員將批量繳費的用戶端進行查詢,確認沒有存在欠費、停止服務的前提下,才能夠完成用戶批量繳費工作,如果該用戶段存在欠費情況,則系統提示用戶批量繳費錯誤信息。
3.2.3 初裝、遷移、超線收費功能
初裝、遷移、超線收費功能是對出現這些情況的用戶進行單獨收費,收取超出的費用時需要選擇與用戶對應的超費項目。初裝費用是由有線電視業務綜合管理系統自動顯示的收取金額,而且是固定不變的,而遷移、超線則需要根據實際情況輸入收取的費用。
3.3 有線電視業務管理模塊
3.3.1 有線電視報停和重新開通功能
有線電視報停功能是由系統使用人員輸入用戶編碼之后,選擇選擇有線電視報停項目,用戶可以自由選擇終端是否遷移,如果確認為終端遷移,則不再收取用戶有線電視重新開通費用;有線電視重新開通業務與報停功能相似,也是由系統使用人員輸入用戶編碼,詢問用戶是否選擇終端遷移,如果確認為終端遷移,則不再收取重新開通費用。
3.3.2 有線電視報修登記業務功能
有線電視報修登記業務功能是對用戶提出報修業務進行登記和記錄,系統使用人員通過用戶編碼將報修內容填入用戶資料中,系統自動將報修記錄存儲在數據庫中,系統使用人員還可以根據報修登記將維修單據錄入到系統中進行維修跟蹤,系統可以自動打印報修通知單。
3.3.3 用戶遷戶業務功能
用戶遷戶業務功能指的是系統使用人員通過輸入用戶原始編號找到與其對應的資料,再與遷移后的新用戶進行聯系確認之后,用戶原始的資料就會被新遷移的資料(新遷移用戶的編碼、機頂盒編號等)注銷,將原始用戶資料標注為注銷,新遷移用戶資料標注為正常,并且把原始用戶資料編碼置于備注一欄。
3.4 相關報表查詢模塊
3.4.1 實收賬款報表功能
實收賬款報表功能是計算已經完成賬款繳費的用戶數量和具體金額,系統使用人員首先統計截止時間,再選擇用戶編碼,接著選擇需要統計的用戶地址范圍,系統可以根據輸入的所有條件進行賬款統計,最后,再將實收賬款報表打印輸出。
3.4.2 欠費用戶查詢功能
欠費用戶查詢功能是為實際工程操作人員設計的,系統可以立刻查出欠費用戶,再將欠費的用戶線路切斷,系統使用人員輸入欠費統計的截止日期,再輸入需要統計的用戶地址范圍,系統可以根據輸入的所有條件進行欠費用戶的統計,并將欠費用戶報表打印輸出。
3.4.3 收費管理人員結算報表功能
收費管理人員結算報表功能是為收費管理人員提供支持的,收費管理人員可以隨時查詢自己收取有線電視費的情況,收費管理員通過輸入起止時間,可以統計得出收費總表、收費明細表和收費業務分類,最后,收費管理人員可以將各類報表打印輸出。
4 結論
本文設計的有線電視業務綜合管理系統集收費管理、財務管理和業務運營為一體,有效提高了有線電視運營商的工作效率,完善了有線電視綜合業務管理功能,系統操作簡單易懂,有效降低了人工收費管理出現的錯誤,有線電視業務綜合管理系統可以在不同的操作系統中穩定運行,具有較強的安全性、通用性和容錯性。
參考文獻
[1]林永毅,李敏強.面向客戶服務的整合業務流程管理模型研究[J].現代管理科學,2008(8).
[2]張志剛,黃解宇,岳澎.流程管理發展的當代趨勢[J].現代管理科學,2008(1).
關鍵詞:檢修;預決算;定額;ERP;Ajax;AOP/IOC
中圖分類號:TP311.52
隨著中國國內經濟的持續發展,國有大型石化化工企業為了加快企業發展和增強市場競爭力,需對原有煉油及化工生產裝置進行改造、擴建及設備檢維修,這些項目的結算過程通常采用手工結算方式,即使ERP上線后,設備檢維修項目的結算仍然按線下手工結算方式,這種結算方式過程中往往涉及的部門、人員較多,甚至涉及外部造價咨詢機構,處理的環節和工單數量也非常多,目前采用紙質傳遞、手工核算,審核痕跡不便查詢,各級審核人員的工作量將相當龐大,容易造成出錯,同時審核效率低,對施工單位也造成諸多不便。
為了解決石油化工行業工程項目預決算管理手工核算的問題,目前國內許多企業都做了一些有意義的探索,希望通過信息系統將工程結算流程實現電子化在線執行,提高工作效率,避免因手工操作引起的人為錯誤等,同時在流轉過程中會保留每一步的操作痕跡,并且人員的查看、修改、審核權限控制到單據的字段級別,不同人員根據分配的不同權限,處理各自的業務。此外,能與ERP系統的通過接口集成,以獲取項目的相關信息,驗證結算工程項目的合法性。
1 開發內容
(1)檢修預決算電子化管理系統將提高檢修項目結(預)算審核效率。檢修項目結算整個流程涉及的部門及人員多,審核環節多,工單數量多,目前采用紙質傳遞、手工核算,審核效率低,審核痕跡不便查詢。采用此系統后,實現全流程網上流傳、審核,提高ERP勞務工單結算及時性,及時掌握檢修項目結(預)算動態。
(2)本系統與ERP系統后臺實時關聯。此系統作為ERP工單結算的輔助系統,實時提取ERP模塊每張勞務工單數據信息,在此系統實現勞務工單結算網上審核,結算終審價再按ERP操作規則,進行SES(收貨過賬)并對工單進行技術完結。
(3)本系統進一步提高計價定額執行的統一性。在此系統實現本公司檢修計價定額庫管理,進一步提升檢修結算的工程量簽證、結(預)算計價等表單模版的規范化管理水平,嵌入檢修項目計價定額庫以及常規檢修項目統一計價表,對人工取費、材料費、機械臺班費定期統一維護,便捷追溯檢修項目計價的歷史記錄,對同類或類似項目計價進行查詢、對比,提高審核效率。
(4)本系統強化檢修項目結算的報表統計、過程跟蹤、考核。按ERP工單類型、作業類型、專業類型、時間等參數,在此系統實現實時查詢統計,對審核流程各環節進行跟蹤、提醒等動態管理,強化管理工作績效考核。
2 工藝技術
本開發和設計堅持繼承與創新,堅持現有技術與先進性、前瞻性統一,堅持系統安全性與操作靈活性統一,堅持研究與實踐緊密結合的模式。
本開發和設計的實現基于B/S結構的多層應用,客戶端不需要安裝應用,只需要IE或FireFox等瀏覽器就可以操作。由于采用HTTP協議,服務器只需對外開通“80”WEB服務端口,有效阻止網絡攻擊。
在實現方式采用以J2EE為技術框架,J2EE有著穩定、靈活、安全、可伸縮性強、易維護、支持異構環境、支持多種操作系統等先天的優勢,有大量成功的商業系統案例,保證的系統健壯性。
使用網絡WEB技術,結合ERP模塊和定額庫,實現預決算網上在線審批和管理。根據ERP工單確定檢維修預決算書工程量簽證的來源依據,進行工程量核實程序,然后根據石油化工行業定額或地方定額編制預決算書,并通過可定制的流程實現預決算書的流轉過程;審批流轉過程中系統記錄了工程量簽證和定額修改的歷史痕跡和變化的過程,并且系統可以通過Ajax技術清楚的回顯預結算的審核修改過程,而且施工單位可以實時跟蹤預決算書審核過程;結合系統數據庫可以對預決算書和各階段審核數據即時查詢和統計分析,可以達到很好地控制設備檢維修費用的作用,確保設備和裝置的安穩長運行。
通過AOP/IOC技術,基于系統核心工作流程,實現預決算的高效審核。通過制定控制審核限制和對接期限、ERP采購訂單等業務策略,以及基于定額庫關聯關系,制定預決算審核過程中定額、取費等數值計算規則和策略,達到審核高效的目的。
3 結構設計
整個開發和設計分為二個層次,基礎模塊和業務模塊,如圖1所示。基礎模塊包括基礎信息配置模塊和權限管理;業務模塊包括工作流模塊和統計分析,工作流模塊是系統的核心模塊,通過配置,實現簽證單和結算書的多種審核流程。
4 功能特點
4.1 網上審核,及時反饋。通過全流程網上流傳、審核,及時掌握檢修項目結算動態,可以有效地提高各級審核員的辦事效率;同時給各個施工單位以明確的審核結果出示時間,可以有效地促進施工單位、項目所在單位和各級審核單位之間的工作協調。同時施工單位可以在本單位進行數據上傳和審核結果查看、修正等工作,不用再頻繁的來往于本單位和審核單位之間。
4.2 結算單數據自動核對、計算。通過網上審核,系統可以充分利用信息技術來實現結算的數據自動核對、計算;系統可以實現實時計算功能,即在用戶修改單據某個數據后,馬上根據修改內容自動計算相關聯的數據。通過這些功能,可以大大減少審核員的工作量,避免誤算,提供審核效率。
4.3 進一步提高計價定額執行的統一性。通過內置定額庫管理,進一步提升結算的工程量簽證、結算計價等表單模版的規范化管理水平,嵌入項目計價定額庫以及常規檢修項目統一計價表,對人工取費、材料費、機械臺班費定期統一維護,便捷追溯檢修項目計價的歷史記錄,對同類或類似項目計價進行查詢、對比,提高審核效率和計價管理水平。
4.4 保留審核操作痕跡。在本系統中,每一步的審核過程中都會將數據修改痕跡保留下來,審核員在審核過程中可以查看前面審核人員的數據修正紀錄。在結算書審核完之后,這些修改的歷史紀錄會保存下來,供以后核查。
4.5 歷史數據查詢統計。以數字信息方式存在的結算單審核數據可以有效地進行歷史數據的管理,不用擔心數據丟失、查詢困難的問題。用戶可以方便的查詢歷史數據,同時根據選定條件來做數據的統計和分析,把歷年“死”數據盤活起來。
4.6 強化過程跟蹤、考核。通過系統進行審核流程各環節進行跟蹤、提醒等動態管理,分析某一段時間內的特定審核員的審核速度、準確程度,可以為對各級審核員的績效考核提供有用的數據基礎,強化管理工作績效考核。
5 結論
實現結算書全流程網上流傳、審核,減少結算過程中的計算差錯、結算書丟失、查找結算書困難等問題,提高勞務工單結算及時性,及時掌握檢修項目預決算動態,推進規范管理工作,強化管理工作績效考核。大力推進工程結算管理工作進步,通過信息技術帶來管理效益,同時通過和其他信息系統的整合,有效的提高企業的整體信息化水平。
參考文獻: