發布時間：2023-07-31 17:00:10
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁，我們為您精選了8篇的數字化的采購管理樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發，請盡情閱讀。
1.1供求信息缺乏有效性，不能符合實際要求
有效的信息是實現科學管理的重要途徑，也是企業對于市場發展動向進行調整的重要因素。而我國石油企業供求信息有效性缺乏主要表現在以下幾點：缺乏完整性，由于信息反饋多樣，缺乏一個主體，例如同一種物資的來源方面，通常記錄多個供應商，不僅如此，多批次的小批量生產問題也是信息缺乏完整性所導致的；沒有實時性，沒有對供應商資料進行實時檔案記錄管理分析，供應商變化加大，從而導致信息缺乏實時性；缺乏對等性，對等性是指供求信息保證統一一致，而目供求信息缺乏對等性主要體現在生產商生產物資過程中，生產的數量信息與實際企業供求數量信息不對等，從而導致供過于求或者供不應求的問題，更不用說保障物資的信息共享了。
1.2缺乏高效溝通手段，無法進行合作交流
供應商是物資采購的主導者，其觀念和能力都將決定物資采購工作是否有效，當然這也需要完整的信息溝通作為基礎。但是很多石油企業在進行物資采購時，往往會將一些私有的信息作為企業機密，害怕供應商將這些信息作為自身市場競爭發展的籌碼，而供應商也因為市場競爭日益緊張，也不得不隱瞞一些信息，最終導致雙方缺乏溝通和交流，從而導致信息不流通，不利益物資采購管理的發展。
1.3供求關系發生斷層，失去原本的價值
供應和需求原本是兩個相輔相成的關系，也是因果關系，即因為需求，所以供應。但是目前由于很多企業將物資供應劃分為后勤部門，與實際生產的單位聯系并不是特別密切，對于生產需求不了解，獲取的的需求信息較少。而且石油企業生產是一個輔助的過程，為了能夠保證正常的生產，物資供應部門盡量要避免供不應求的情況發生，從而導致盲目采購，最終導致物資積壓，也增加了保存管理的成本。
2石油企業信息化物資采購管理方案
2.1符合時代背景，實現數字化采購
數字化采購技術是指將物資的信息通過電腦數據進行表現，同時相關人員可以對信息進行直接處理和篩選，通常也被稱為“電子商務”，是實現信息化采購管理的第一步。而數字化采購技術的開展可以通過以下幾個方面入手：建立信息反饋系統，統計需求信息。信息反饋是由于信息的雙向性決定的，而信息的反饋來源可以是一線的生產部分，物資供應部門根據系統反饋的信息，從而統計出供應物資的數量；設計供應商信息管理系統，在企業內部的網絡平臺建立供應商信息管理系統，通過檔案記錄的方式，記錄各個供應商成交的物資信息、數量以及價格等多項指標，根據檔案信息分析出物資性價比較高的供應商，并與之進行長久合作，從而防止采購過程中的分散化；構建動態信息跟蹤管理系統，對物資從采購階段到分配階段的情況進行實時記錄，同時可以查閱當前的庫存狀況、單據、消耗情況以及合同信息等，從而保證正常的生產需要；建設市場信息采集系統，當前市場物資供應情況和市場動向信息進行實時采集，方便企業根據供求需要，調整計劃，也減少盲目采購的現象發生。
2.2統一流程管理，推行采購一體化
采購一體化是指供應鏈的完善保證采購流程的順利和高效，而實現采購一體化需要通過數字化信息平臺作為依托。而對于傳統采購來說，通常是生產單位來物資供應單位領取材料，但是由于石油生產線是極其分散的，所以容易引發各部門的需求不均等，一些部門出現重復采購的現象。而推行采購一體化，則是將物資供應部門的供應過程由被動轉為主動，即按照生產單位的分布情況，設立多個材料供應點，同時對供應進行記錄并限額，如果有生產單位超出生產指定材料額度，供應部門可以拒絕向其提供材料。
3結語
［關鍵詞］國有企業 物資采購 信息化
目前，大多數的國有企業在進行物資采購時仍然延用著傳統采購的方法，即電話、直接見面或者是傳真的方式，而對于國有企業來講，物資采購是一個復雜的多階段過程。首先，企業的采購人員對產品供應商進行尋找，對他們的產品通過各種手段進行調查，例如上門調查、試生產、產品認證以及供貨跟蹤等來進行，從而看他們的產品與其所需的產品從數量、質量和價格上是否相符。產品供應商選定好之后，采購人員就會向產品供應商發出一份標有具體產品數量的采購訂單。接著，供應商就會向企業發出通知，通知他們采購訂單已經收到并且可以滿足采購訂單要求。當供應商把產品發出之后，會再次向采購人員發出通知以及產品的發貨單。企業采購部門及相關部門在驗收貨物合格后出具驗收單，供應商開具發票并辦理出入庫手續后由財務掛賬并由相關領導簽字后付款。在此期間，原有的采購訂單發生變化時，此過程更為復雜。這一采購過程程序較繁瑣，需要較長的時間，工作量很大，并且暗箱操作問題還存在其中。事實上，國有企業的物資采購常常會因為低效的商品選擇過程、昂貴的采購成本、費時的手工訂貨操作和冗長的采購周期而被困擾著，對于價格變化快的今天，傳統模式的報價方案根本無法適應，從而使得買賣雙方在經濟上都受到損失。由于電子商務的快速發展，從根本上為企業采購提供了較新的模式，從而使采購效率提高了，采購成本降低了，從而使企業獲取了更大的效益。
一、國有企業電子采購的必要性
首先，電子采購使采購成本大大降低。與傳統的采購方式相比較，電子采購從人力、物力到時間都有所節省，并且更加高效。并且與處理、管理訂單有關的交易所用的成本占采購原料總成本的40%左右。在線采購不但便宜快捷，而且減少了因人為因素所造成的損失，從這方面講，也降低了交易成本，國有企業物資采購采用電子采購來進行，過程成本降低了90%；對于采購產品的直接成本來講，價格減少了11%。其次，電子采購擴大了采購范圍，提高了采購質量。網絡沒有地域的限制，這是網絡的一大特點，國有企業物資采購通過網絡來進行，也突破了地域的限制，可以在全國各地尋找合適的產品供應商，使采購范圍擴大到了全國乃至世界，從而無論是從產品質量、產品價格還是產品服務上都實現了最佳選擇，并且使企業的需求得到了最大的滿足。再次，電子采購縮短了采購周期，使得采購效率大大提高，采購的人工操作失誤也大大減少，并且庫存也隨著降低。傳統的采購中，采購方與產品供應方由于信息閉塞，需要了解很多的信息都要花費一定的時間進行市場調查。而電子采購系統的運用，使采購方與產品供應方獲得其所需信息更加便捷，從而縮短了企業的原有周期，同時庫存也有所降低。最后，電子采購使生產銷售公司的供應鏈得到了徹底的改變，在企業和供應商之間形成了一個訂單信息流。由于從客戶服務者到網絡為基礎的技術轉變，建立了企業資源計劃、客戶關系管理及供應鏈管理相統一的數據庫，全面改造了企業的價值鏈。也為企業通過此供應鏈在產品設計和生產方面與各種層次的供應商交換意見提供了便利。
二、國有企業原有物資系統主要問題
首先，異地辦公很難實現。采購人員出差頻率較高，導致不能技術完成某些業務員，因此，使得物資采購系統的可用性和使用效率大大降低；其次，仍需手工完成。信息查詢，招投標評價，物流配送等等需是手工作業，信息傳遞滯后，使得采購和物料的領用時間被延長，并且時間成本和人力成本被消耗，同時造成對市場的反應速度較慢，很難掌握最新的產品信息、供應商信息和市場行情；再次，重復勞動，信息利用率低。采購合同、收料信息、發料信息等不能實現共享，造成各個環節都需要重新完成業務處理；第四，采購業務實施全面動態監控較難。采購的整個過程人為因素較多，并且難以排出，導致不必要的資源流失；最后，供應商管理薄弱。沒有合理的評估系統，對供應商的服務、交貨、價格、質量等信息無法充分利用，缺乏對主要供應商的管理能力。
三、國有企業物資采購信息化發展過程
物資采購信息化實施進程分為四個階段，分別為采購數字化、采購一體化、采購虛擬化、采購智能化。本文主要對采購數字化和采購一體化進行分析，因為采購虛擬化的應用領域目前是有限的，采購智能化的理論與技術的限制，使其還不能廣泛使用。
1.采購數字化
在日常的工作中，人們常常所說的電子商務，其實就是采購數字化，它是采購信息化的最初階段。事物狀態的屬性就是所謂的信息，信息能直接被處理的重要表現形式包括數據。數字化的實現就是通過數據將事物狀態的屬性表現出來，從而通過計算機進行自動處理，實現信息化，促進采購業務和管理的發展。國有企業涉及到的數字處理對象主要包括訂單、供應商、資金和產品。
(1)訂單信息。采購信息中訂單是最基本的元素，訂單主要包含產品、供應商和資金三個方面的信息。采購數字化的核心也就是訂單信息數字化的實現。也可以說，訂單信息的數字化管理的實現也就意味著采購信息化管理的實現。
(2)供應商信息數字化。使得信息保存和搜索更加方便，并且也為信息更高級應用提供了可能性。供應商信息包括很多指標，主要有供應商資信、交貨質量、報價和及時性等。常用的供應商關系管理（SRM系統），SRM系統的運用使得企業與供應商之間的溝通更加方便，并且有助于與供應商進行長期合作。國有企業物資采購通過對供應商的篩選和管理使得企業長期采購利益實現了最大化。
(3)資金信息。資金信息是采購數字化最先被數字化的。由于財務電算化的發展，使得采購信息的處理更加便捷，對于所需各種數據能夠隨時獲取到。企業目標實現的最主要對象就是資金，尤其是控制占有大量資金的關鍵性設備，對企業利益最大化的實現具有直接影響。
(4)產品信息。為了使采購質量得以保證和提高，產品信息實現了數字化。在采購中最關鍵的環節就是采購質量，而且采購質量也是采購最難信息化的部分。目前，部分數據的信息化管理主要通過數字標簽和無線射頻技術來實現，從而獲取采購的信息。
2.采購一體化
采購一體化就是指在采購與供應鏈管理理論支持下進行流程重組，從而通過供應鏈的優化實現更好的采購。實現采購一體化的一個前提條件就是采購數字化，它實現采購信息的共享應用時通過采購數字化提供的采購信息來進行的。
(1)從資金流來看，在國有企業外部，采購一體化是需要信息化金融來作為基礎支撐，從而使得支付收款、成本控制與管理能夠實現。在國有企業外部，原有的MIS系統集成是需要進一步來實現的，而對于資金管理來講，其實現是通過流程重組來進行的，從而使得資金的利用率得到更大的提高。
(2)從實物流來看，在國有企業外部，采購一體化需要信息化物流的基礎來進行支撐，從而其所需采購物資裝載、運輸、分發及相應的管理控制得以實現。采購一體化結算完成的標志就是采購的三流（資金流、信息流和實物流）在企業能夠很好的進行。
四、國有企業物資采購信息化具體措施
通常情況下，國有企業的信息化物資采購要經過網上招標、網上拍賣、網上報價、網上產品目錄、電子合同這五個關鍵步驟。由于企業經營要實現利益最大化，同時又要兼顧各方面的利益，因此，國企在物資采購的過程中必須遵循以下措施：
1.必須盡可能地提高采購效率，降低采購成本。通過網上招標，打破時間和空間的限制，擴大消息覆蓋域，增加承包商、供應商的數量，加大相互競爭，從而迫使其降低利潤，突破傳統采購模式的局限。
2.網絡監察系統實時監控，采購過程必須做到公開化、透明化。參與者要能夠從電腦屏幕上看到整個招投標的動態過程，使采購過程更直觀、更規范。
3.要促進采購管理的科學化，使決策依據更加充分。物資的需求信息、詢報價信息、審批信息、合同信息等必須永久保存在系統中，以方便各級經過授權的管理人員可以隨時調閱、查詢、分析，實現了采購數據的永久追溯。
4.電子蓋章技術必須確保合同安全合法。這樣才能避免法律糾紛，同時也便于將來合同的管理和查詢。
五、完善國有企業物資采購信息化進程需注意的問題
國有企業與其他企業存在很多不同之處，因此在國有企業物資采購的信息化進行時，要根據其自身獨特優勢，對以下五個方面進行規范：
1.加強采購數字化。(1)建立物資信息的動態化跟蹤管理信息處理平臺，實現庫存查詢、單據查詢、物耗查詢、合同查詢、計劃與合同分析，并據此編制短缺前的采購計劃，有效防止生產中斷，提高物資管理水平。(2)建立對供應商的檔案化管理機制記錄供應商成交的數量、價格，及時性等指標，通過指標分析，實行考評動態管理形成貨源穩定、質量優質、價格合理的供應商伙伴關系，通過長期協作關系的建立，可以有效地避免分散采購帶來的質量差等弊端。(3)同時對市場上的供應信息加以記錄分析，并以之與供應商的供應信息相比較，準確把握各種需求物資的市場走向、精準價格、需求等信息，避免盲目采購。(4)深入淺出地匯集需求信息，物資管理部門要深入生產一線聽取生產部門對物資質量等方面的意見，建立信息反饋機制有利于精準生產需求、有的放矢，同時也為評判供應商實施等級化管理提供了可行條件。
2.進一步規范政府的采購流程。其能夠促進國有企業采購信息化的實現。目前，我國的國有企業一直都是各自為政，各采購機構之間沒有統一的規范，經常會發生做法不統一的現象，監管部門與執行機構沒有足夠清晰的職責，另外，國有企業物資采購受到了采購機構和社會中介掙業務的影響。物資采購信息化的實施對于統一操作流程有很大幫助，統一操作對于一些因機構分設、不健全的管理體制所帶來的沖突可以有效的進行避免。
3.有效整合現有網絡資源和系統平臺。在此過程中，堅決杜絕各自為政和重復建設，因此，當務之急就是進行統一規劃。實現統一 規劃是需要由政府部門牽頭，并且由各級政府采購監管部門和執行機構聯手，來共同制定。
4.實現資源與信息的共享。法律和制度保障是實現資源和信息共享的基礎，但是資源和信息共享實現還需要認識到國有企業采購的有些問題的解決是不能靠簡單的市場競爭來進行。另外，國有企業的物資采購信息化的發展是需要吸取電子商務平臺建設中的成熟技術。
5.電子招標采購方式。電子招標采購方式就是以信息技術為平臺，使傳統的招標過程電子化管理和運作。傳統方式招標采購作為一種交易模式，很難體現招標采購公開、公平、公正的優點，而且，傳統招標操作周期較長，效率較低、運作成本較高，給企業的正常運行帶來一定的影響。電子招標采購使企業之間的競爭更加公開、公正、公平，而且采用電子招標采購避免了招標過程中人為因素的作用，減少了腐敗發生的可能性，同時電子招標也大量地節省了工作時間和精力，提高了工作效率。利用電子招標平臺在線的可導出數據表單可隨需自動生成各種統計表格供查閱，幫助企業從全方位、多角度加強對招標業務的宏觀監控和科學管理，為企業的管理提供了科學的依據。
六、 結語
國有企業物資采購是企業進行管理的一大內容，并占有一定份量。本文主要對國有企業電子采購的必要性、國有企業物資采購信息化發展過程以及完善國有企業物資采購信息化進程需注意的問題進行分析，其中提出了完善國有企業物資采購信息化的具體方法：“加強采購數字化”、“規范政府采購流程”、“對網絡資源和系統平臺進行整合”、“實現資源與信息共享”、“電子招標采購方式”，這樣能夠使國有企業物資采購信息化實現可持續發展。
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關鍵詞：煤業集團；物資信息化；原因；策略
物資采購涉及的環節很多如：編制采購計劃、詢價、采購、運輸、保管、發放領用等，信息繁雜分散并且波動性很大，采用原始的方法和簡單的信息工具處理，顯然力不從心，很難整體把握信息的執行、反饋、監控和共享。建立一個物資信息化的管理平臺，保證信息的暢通傳播、整合有效信息至關重要，也是物資管理水平和質量提高的有利平臺。
一、煤業集團實現物資信息化管理的原因
煤業集團實現物資信息化管理的原因主要表現在以下幾個方面：（1）煤礦企業的物資每年的采購和發放數量都相當大，期間周轉的速度緩慢，很多物資處在長期積壓的狀態下。（2）物資采購計劃不科學，信息得到不準確不及時，常常出現重復采購或者多次采購的現象，使得采購的成本大大增加。（3）物資管理的日常工作經常出現問題，不論是開單據、每月的賬務處理，報表生成，還是計算機和算盤處理速度、金額計算填寫都存在不同程度錯誤，嚴重影響工作效率和信息的反饋。（4）部門與部門之間銜接不緊密，相互扯皮推諉，工作效率低下。
二、煤業集團建設物資信息化管理的意義
（一）實現數據資源共享
物資信息化管理的建設意義一個表現在實現了數據資源的共享。從物資管理方面看，對物資管理進行信息化處理，按照標準的物資計劃采購程序進行信息的流動，有效控制和統計信息，物資采購流程越來越規范，優秀物資供應商逐漸匯集，充分發揮了物資信息化的作用，有利的實現了數據信息資源共享。從物資管理部門方面看，主管領導可以隨時隨地了解分管部門的工作進展狀況，采購部門也可以及時的掌握倉庫的庫存信息以及采購進行的狀態，目的是及時調整采購計劃或者擬定新的采購方案。另外，我們利用網上公告消息，讓申請物資的人員及時到制定倉庫領取所需物資，在公告欄里面還可以最新消息例如：物資的停產通知、更新換代信息等等，將物資管理的工作向有序化、透明化、人性化的方向全面發展。
（二）減少物資管理人力
物資信息化管理的另一個重要意義就是減少物資管理人力。物資信息化管理的建設給物資人力管理提供了有利的措施，提高了管理效率，促進了物資管理無紙化辦公的實現。與傳統的采用人和人之間的溝通來實現信息化的物資管理相比，現代物資管理信息化采用科技手段，計算機網絡處理信息，縮短了信息處理的時間，減少了信息處理工作人員，信息處理的結果很快公布顯示。現代的物資信息化處理用計算機代替了一部分工作人員的工作，把相當一部分人員從繁瑣、無序、低端的工作中解脫出來，僅僅需要一些會計算機應用的人就可以完成物資管理，大大縮減了人員，節省了人力資源，節約的人力成本，更利于企業的優化。
三、物資信息化實施階段
（一）采購數字化
我們經常聽說“電子商務”，這實際上就是采購數字化，是采購信息化的基本階段。我們這里所講的煤礦企業涉及到的有資金、訂單、供應商、產品這四部分。（1）資金信息，資金信息是最先一個被納入采購數字化的目標的，財務電算化對采購信息的資金進行了數字化，及時獲得所需的各種數據，將采購工程簡單化。（2）訂單信息，采購信息的最基本單元組成是訂單，其內含了三方面的信息（產品、資金、供應商），數字化訂單信息逐漸成為了采購數字化的一個重要的工作內容。采購信息化管理的一個重要標志是建立了訂單信息數字化管理系統。（3）供應商信息，供應商信息化的主要目的是方便搜索和查詢供應商情況，提供更多有用信息，如：供應商資信、報價、交貨質量等等。（4）產品信息，產品信息數字化使得產品的質量得到提高。采購的每個環節中，質量占據相當重要的位置，也是最難處理的一個環節，產品的種類繁多雜亂，記錄數據龐雜，處理難度系數加大。產品信息的數字化當前是通過數字標簽如：無線射頻技術來實現的，還有待進一步的提高，以便全面獲得采購位置、狀態等詳細內容。
（二）采購一體化
依據采購和供應鏈理論講采購流程重組，利用供應鏈更好的實現采購就是我們所說的采購一體化。在采購數字化的基礎上形成了采購一體化，采購數字化為采購一體化提供采購基礎信息，為采購一體化的共享應用打下基礎。在企業外部，支撐采購一體化的資金流基礎是信息化金融，實現支付收款、成本管理和控制功能；在企業內部，資金管理和利用率的提高還需要流程重組和原有的MIS系集成的支撐才能更好地實現。支撐采購一體化的實物流基礎是信息化物流，實現物資裝載、運輸、分發和管理控制的功能；提高采購效果和效率的企業內部還需要原有物流中心系統和倉庫系統的共同作用。采購一體化基本完成的標志就是采購的資金流、實物流、信息流正常運轉。
四、物資信息化實施策略
（一）加強采購數字化
對需求信息的搜集要從平時抓起，從點滴抓起，深入淺出的進行。物資管理部門對物資質量的規定要多聽取生產一線的意見，建立反饋機制，精準了解生產需求，做到優化生產產品。供應商的檔案管理機制的建立，可以為貨源的穩定、質量的優化、價格的合理奠定基礎，物資信息的動態跟蹤管理信息處理平臺的建立，可以動態查詢庫存、單據、物耗、合同、計劃等等，及時編制短缺采購計劃，調整擬定采購計劃，便于生產的順利進行。把握市場的供應信息和需求走勢，分析記錄，精準定價，防止盲目采購帶來的損失。
（二）推進采購一體化
煤礦企業的生產線一般比較分散，各個單位為了生產的進行，都會不同程度的在領料的時候按超出生產用量的方式領用，這就造成一部分物資積壓的單位倉庫，當其他門部門需要時，不能及時領取，使得重復采購的現象屢禁不止，資源不能得到充分利用。物資專業化管理改變了傳統的的現狀，生產單位設點供料服務，統一管理供應點的材料和材料人員，制定詳細的材料消耗明細表，超出部分由生產部門自己負擔，杜絕生產部門胡亂領用造成材料資源的浪費。
（三）強化供求系統綜合信息化
分析市場材料價格長期走勢，研讀過去采購資料，關注國家的政策變動，對市場各種物資價格變動做好預測，防止價格波動帶來影響。根據每年煤礦材料的消耗，研究把握它的規律性，，對煤礦物資需求變化趨勢進行預測。物資庫存是為了維持煤礦的正常生產，但是大量的庫存會造成成本的上升，根據動態跟蹤物資消耗、庫存水平，計算物資采購最佳時間和最佳庫存量，實現采購成本、財務奮勇、管理費用的最小化，實現企業利潤最大化。
五、結束語
當今世界處在一個信息化的時代，各行各業都受到信息化的波及，信息化帶來了新的科技革命時代。煤炭企業要想適應時代的發展，與國際接軌，在全球激烈競爭中利于不敗之地，只有走物資管理信息化的道路，建立物資信息化的平臺，為企業注入新鮮活力，形成完善的物資管理系統，推動煤炭企業物資管理信息化的進程，提升企業的物資管理水平和質量，為企業贏得最大利潤。
參考文獻：
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關鍵詞：投入產出;企業管理;數字化;動態;經營
企業的經營就是各要素的投入產出管理和優化，投入產出的比例是影響企業發展的重要因素，甚至會影響企業的生存。目前多數企業已經開始意識到企業的投入產出事前核算對企業經營的重要性，但是很多企業都是手工或者靜態的核算，并沒有建立數字化、動態的投入產出管理，沒有實時跟進各類要素和產品的成本和市場價格，對企業面臨的市場競爭敏感性不足，無法及時進行動態管理，這影響了企業的發展，也不利于國家整體經濟向著節約化、智能化的方向發展，最終將不利于中國作為世界制造中心的地位穩固。
1現階段加強企業投入產出數字化管理的意義
1.1競爭的加劇及環境變化的快速決定企業要加強投入產出的數字化管理
目前國家整體出現了產能過剩，很多的企業主要依靠政府補助進行生存，企業整體的持續發展能力受到影響，一些企業仍然沒有意識到環境的變化，決策的時候沒有借助投入產出的數字化管理，造成企業的資源浪費。煤炭、鋼鐵、有色金屬等大宗商品的價格持續走低，企業之間的競爭越來越激烈，東莞等傳統的制造強地都出現了大批企業倒閉，經濟整體下滑，這些問題的發生決定了企業必須在投資和生產的時候更加科學化管理。另外，現代社會由于新媒介等的介入，很多環境因素也發生了重大的變化，很多市場價格變化速度及其傳導速度更快，企業如果依托于以往的手工計算的投入產出管理，將無法適應現代社會的高速變化，無法獲取最新的數據進行決策，導致其決策無效，反而被市場淘汰。
1.2投入產出的數字化管理有利于企業管理隨著市場化改革的深入及競爭的加劇，很多企業內部
也選用了以市場機制運行的方式，對各要素進行內部的層層分解，實現內部的核算，有利于提升企業的運營效率，提升員工的工作積極性。但是隨著市場經濟的環境變化較快，很多的內部管理需要更加高效，及時將市場的變化融入到管理之中，而且目前很多公司內部的員工、車間、廠房和班組的工資都是和投入產出的管理系統掛鉤，因此投入產出的管理要實現數字化管理和動態管理，這樣才能夠及時反映市場的變化和公司各個班組的成本、能耗的降低，這樣的內部管理才能夠得到員工的認可，才能夠推動企業的改革。
1.3投入產出的數字化管理有利于國家產業結構的調整
隨著我國人口紅利的消失，我國的制造業也在全球競爭中面臨著遷移的風險，周邊國家越南等國也慢慢在制造業上與我國企業進行競爭。未來我國企業的發展要向更高級的產業主動性轉移，提升自身的競爭力。而這種轉移就需要企業加強對其投入產出的管理，通過市場信息的收集，加強研發的投入，向一些藍海競爭領域發展，避免簡單初級的加工業，實現我國整體產業的結構調整。如果沒有進行必要的投入產出管理就隨意進行調整，將可能導致很多企業沒有獲取相關的動態信息，缺少數字化的管理，而導致企業盲目轉型，這樣企業可能反而會失去發展的機會進入發展的陷阱，這最終也將影響我國經濟的發展。
2建立完善的動態化投入產出數字化管理系統
2.1建立投入產出數字化管理系統的基本要求
企業投入產出的數字化管理對企業的發展有重要的意義，企業需要建立起符合自身業務特色的動態化投入產出數字化管理系統，查明企業生產管理所存在的基本數量關系，明確企業生產的界限，通過這一系統獲得相應的技術經濟指標和其他一些重要的情報信息，在系統的建設中要將企業的業務和產品統一在這個系統中，清晰地發現人財物的關系。這個系統要實現對產品分配方向、價值構成的集成和查詢等功能，系統內的數據要能夠實時根據原材料的價格、委托加工的費用、人力的投入、產品價格的變動等進行更新。
2.2投入產出數字化管理系統的模型建立及其與ERP系統的對接
在系統的建設上要著力建設一個模型庫、數據庫和方法庫，企業內產品、業務的投入產出數據要歸集到數據庫，用以對模型庫等提供數據來源，數據庫應當將企業的財務數據庫、計劃數據庫、物資供應數據庫、生產調度數據庫、設備數據庫、銷售數據庫、人事定額數據庫等集合在一起，做一個綜合的數據庫，面向企業的管理層，為企業決策提供依據。方法庫就包括了矩陣、基本統計、回歸分析、時間序列和數據規劃等，為不同的決策內容和生產要求提供相應的方法分析。模型庫包括了決策分析模型、相關性分析模型、數學規劃模型等，這是結合企業的具體業務進行選擇。企業需要將ERP系統與投入產出模型進行統一，利用ERP所擁有的計算機高速運轉的能力處理制造生產和管理運營中的海量數據，提升ERP系統的動態反應能力和決策支持能力。在雙方的統一中要確定投入產出表的結構、實現ERP與投入產出表數據的轉換、利用投入產出表提升ERP系統的功能，對于輸入數據可以利用原有的公用數據模塊和其他模塊進行提取，并通過手工添加一些必要的數據，將生產計劃書、產品定價文件、成本核算文件、原材料供應清單等輸入ERP系統中的管理模塊、生產模塊、車間模塊、采購管理模塊、財務管理模塊、生產計劃模塊等，從而根據生產流程得到各類投入產出的消耗關系矩陣，得到總產品矩陣及總產量向量，設計ERP模塊中的數據流，為企業的生產經營決策和價格模擬提供依據，滿足多種經營的需要。
3利用投入產出數字化管理加強成本管理
3.1利用投入產出數字化管理加強成本管理的總體思路
投入產出數字化管理最主要的運用是在成本管理中，成本管理中的投入是指勞動資料、勞動工具、勞動對象的消耗，產出是指產品的分配和數量、方向，通過數字化管理可以利用計算機等將這些關系以矩陣式的方法進行棋盤式列示，綜合分析雙方的數量關系和匹配關系。由于現在技術的變化也導致很多消耗關系雖然在一定時期內存在相對穩定的關系，但是技術的改變也將導致其消耗比例出現變化，而且采購價格、產品價格、勞動力價格等也會發生變化，因此該系統必須是動態化的，對目標成本中的各要素變動也要進行動態管理，這也需要對成本內的項目進行詳細的分解，確定足夠細的基礎數據。成本管理需要在投入產出數字化管理系統中進行分層設計，綜合考慮實物投入和價值投入的不同，企業需要對成本中所涉及的流程進行細致的分析研究，分析主要產品的生產流程和技術經濟關系，結合會計核算特點對該流程進行歸集合并，全面反映企業生產中的物料投放和產品產出關系。
3.2加強投入產出數字化管理與多種成本核算方法的結合
由于現在很多生產都是柔性生產，多數企業也接受了定制化生產，這對企業的投入產出數字化管理帶來了變化。傳統的財務成本核算已經難以反映這種生產的變化，投入產出管理也需要對財務成本的分攤標準和核算提出新的要求，投入產出管理應當結合一些最新的技術和財務方法，對成本進行更好的分攤。例如投入產出管理可以結合作業成本法，對生產流程中的作業進行歸類，利用作業分攤成本，并以作業動因歸集成本，投入也應當利用作業對各類消耗資源進行歸集，進一步提升成本管理的準確性，通過提升成本分攤的科學性，企業也可以提升其投入產出管理的準確性。相對比而言，對于一些新的產品，由于要明確其作業，在對新產品的投入產出模型設計的初期需要進行詳細的分析。但是作業成本也有一些不足，例如一些作業可能在柔性生產系統和敏捷生產系統中面臨著人員和物料組合靈活性較強的問題，生產任務也隨時進行調整，容易造成一些資源的消耗難以追溯到活動中，這樣可以利用列昂惕夫提出的投入產出分析模型，記錄生產制造過程中的資源投入、產出活動、貨幣投入，計算中間投入成本和初始投入成本，匯總的投入成本，利用直接消耗系數、單位成本向量、物理單位計算的投入產出表，得到單位成本，從而得到成本核算。
4加強投入產出數字化管理在企業生產管理中的運用
投入產出數字化管理除了可以提升企業財務核算和成本管理外，對企業整體的運營和管理都有著重要的意義，企業可以利用投入產出數字化管理的原理提升企業整體經營和價值鏈管理。企業的價值鏈活動包括了生產、銷售、售后等環節，可以通過產值、費用、收入、生產效率等方面進行衡量，輔助活動也包括了訂單、人事、采購、管理、研發等，財務指標主要是新增合同金額、人工費用、材料采購價格、固定費用、技術開發費用、制造費用等，這種方法的投入產出管理是利用投入產出的理念加上價值鏈管理的思想，將企業的各個價值鏈環節的輕重緩急進行劃分，用量化的指標確定重點環節和戰略方向，準確計算出內部管理的價值，監控企業的研發投入及其對生產的作用，避免研發投入不足，通過財務指標的分析，反映各指標的平衡關系、對企業管理提升的價值及其實現的利潤，推算各環節應當貢獻的價值，反映各環節需要提升的不足，推動企業管理的提升。將這種投入產出的方法運用到企業的管理中可以解決企業管理難以量化的問題，通過直接消耗系數分析價值鏈上各個環節的不足及其努力的方向，為制定后續的管理提升計劃提供數據支持，也可以成為管理環節中績效考核的依據，避免管理的盲目性。在企業的制造資源計劃中也應當利用投入產出數字化管理，將投入產出數字化管理與企業工序產品的生產計劃、成本計劃、外購產品采購計劃、成本核算、物料清單結合起來，以企業的基礎信息平臺為依托，提升制造資源計劃的科學性。企業的投入產出管理有利于企業提升其經營的有效性，是現代企業面對環境變化和競爭加劇而必然采取的措施，它有利于企業的發展和國家經濟的升級，企業要利用投入產出的數字化管理需要建立起相應的數字化系統，利用這一系統完善成本的管理和核算，加強企業內部的管理和資源的整合。對此，本文提出了一些具體的措施和方法，希望能夠對企業有所幫助，也對我國現代制造業的升級和國家產業結構的調整有一定的幫助。
作者:李成林 單位:江蘇神舟車業集團有限公司
參考文獻
[1]崔曉,王艷剛,李富忠.投入產出技術在農業企業管理中的作用[J].北方經貿,2015(07).
[關鍵詞] 印刷企業 ERP 采購管理
目前中國的印刷業中,隨著競爭的激烈和工藝的日趨成熟，印刷企業的利潤已相當微薄。采用ERP(Enterprise Resourse Planning)系統進行管理,可以降低庫存量、減少延期交貨、縮短采購提前期,使企業在信息化的競爭中占據優勢。這使得ERP在印刷業逐漸升溫,越來越多的印刷企業開始采用ERP管理系統。面向訂單生產的中小型印刷企業，其生產模式為多品種、小批量、系列化，按訂單組織生產,按計劃采購原料。面對不同的訂單,所需采購的原料可能各異,供應商也不相同,但印刷企業一般對印品交貨期要求很高,這就要求嚴格控制原料采購交貨期和質量等指標。而從物流管理的角度看，最初采購執行的是否成功將直接影響后繼的生產和企業利潤,因此采購在印刷企業中是必須控制好的一個環節。
一、印刷企業傳統采購方式及其弊端
印刷業屬于加工型行業，采購物資的質量直接決定印品質量的好壞。在印刷企業各項支出中，采購對印品成本影響較大，采購費用約占成本的10％～30％。因此采購在印刷企業中占有重要的地位和作用。
印刷業在傳統的采購模式中，采購的目的很簡單，就是為了補充庫存，即為庫存而采購。采購部門并不關心企業的生產過程，不了解生產的進度和產品需求的變化，因此采購過程缺乏主動性，采購部門制定的采購計劃很難適應制造需求的變化。在傳統的模式中，采購職能通常相對分散，采購信息零散，采購單價高；采購部門龐大，占用較多人力而效率低下，錯誤率高；不透明的采購流程造成暗箱操作，導致企業資本流失；供應與采購雙方在信息的溝通方面缺乏及時的信息反饋，在市場需求發生變化的情況下，易出現庫存原料積壓和采購不到的問題。在印刷企業利潤最大化過程中，有效的降低采購成本已經刻不容緩。因此，不少中小型印刷企業已經采用了ERP系統進行企業采購管理。本文淺議了在ERP環境下中小企業實施采購管理的優勢。
二、ERP環境下印刷企業采購管理模塊的實施及其優勢
印刷業ERP系統一般包括系統維護、人力資源管理、生產管理、物流管理、財務管理、報價管理及訂單管理。采購管理子系統是企業資金流的重點，所以采購子系統必須要能夠做到合理的價格分析和制定準確的計劃采購。這樣,才能使得企業以最低的價格購入合理數量的物料。一般情況下,印刷企業采購管理流程如下:
1.制定采購計劃。印刷企業制定采購計劃分為兩種情況，一是根據庫存量和各部門的申請計劃制定所需基本輔料采購計劃;二是在接到客戶訂單后，根據客戶提供的訂單物料需求量、庫存系統提供的實際庫存量、采購系統提供的在途采購量等數據為依據，計算出為滿足計劃生產所需的物料，并以此作為采購計劃的依據。采用采購管理系統制定采購計劃，可以節省大量的時間，同時可降低企業非合理庫存。
2.確定供應商。確定采購計劃后,通過采購管理子系統的供應商管理模塊查詢是否有合適的供應商。若有合適的供應商,根據供應商檔案記錄的相關信息對供應商進行綜合評價和分析,選擇合適的供應商進行洽談。若沒有合適的供應商,進行貨源調查，通過評審確定新的供應商并將其基本資料添加到供應商基本信息中。對供應商信息維護,主要是實現供應商信息的歸檔管理，將供應商的基本信息統一記錄在系統中,建立合格的供應商列表，并為各種采購物料指定是否要求采用合格的供應商。通過系統提供一系列供應商的評估報表,可以通過定期運行“供應商價格績效分析報表”、“供應商質量報表”、“供應商服務表現分析報表”、“供應商過期發貨報表”和“過量發貨報表”來考核供應商業績。統一的供應商管理可以使提供的供應商信息全面、準確,也便于對供應商進行考核和分析，使下一次采購時供應商的選擇更加科學。
3.制定采購訂單。根據實際的生產計劃，核準采購的必要性和采購條件的正確性，并與供應商簽訂供貨協議，以確定交貨的日期、數量、地點和付款方式等。核準并制定采購訂單，將所需信息錄入系統。各部門的物料需求請購單要由采購部門編寫采購訂單，經過主管審核后，下達給供應商所需的采購物料。采購訂單下達時，系統會自動將請購單的狀態轉化為“已確認”。當采購的物品入庫時，系統會自動將采購訂單狀態轉化為“已完成”。入庫單被財務部門結清貨款時，系統會自動將采購訂單狀態轉化為“已結清”。在采購訂單管理窗口中，首先會以紅色警示急需的物料，采購人員要注意跟蹤，以免造成生產線因缺料停工。系統可以依據供應商、物料名稱、時間段、采購訂單的審核狀態、下達狀態、完成狀態等條件非常方便的進行查詢和統計分析，使采購訂單的制定更加準確省時。
4.訂單跟蹤。采購過程中，通過控制采購的進度和抽檢貨物質量等方法進行采購訂單跟蹤。系統可以對執行該訂單的各個環節可實現即時跟蹤和監控，同時還可以設置各個環節的完成時間限制,并實現預警功能。每一個任務和環節做出變動時,相關人員都能接到通知，便于做進一步的查詢和確定下一步的操作準備等。通過訂單的跟蹤,可以將采購過程中的差錯降低到最低程度。
5.采購收貨。采購部門在接到收貨單據后,查找要貨記錄并核對(或填寫)本次進貨價格,在要貨記錄上進行標記，修改庫存管理系統中的庫存記錄,以備察看。系統要記錄每個供應商的到貨情況,同時還要把供應商資料及相關聯的收貨數據關聯起來,提供查詢統計功能。對采購收貨的數字化管理,為準確的評價供應商提供了合理的依據,也使采購過程中供應商的確定更加科學。
總之，在ERP環境下，印刷企業如果能積極的實施采購管理模塊的功能，企業必將最大程度實現零庫存，企業的采購成本也一定能得到較大幅度的降低。
[關鍵詞]工程設計；集成化系統；數字化工廠
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.20.044
[中圖分類號]TH83 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2016）20-00-02
1 化工工程公司設計集成系統應用的現狀
由于化工項目的高速發展，大型及特大型項目越來越多，項目規模越來越大，技術越來越復雜，產生的信息量也越來越大，信息交流問題成為影響工程項目管理效率的主要問題。數字化因其集成性和系統性成為解決上述問題的一個有效途徑。利用數字化的高度集成、遠程交流、知識管理等特性實現工程項目信息的快速高效交流，是提高項目管理效率的時代要求。在工業化和信息化“兩化融合”這一時代大背景下，化工行業的未來發展方向將是打造數字化工廠。數字化工廠是運用計算機技術對真實工廠進行虛擬現實的仿真；實現在工廠全生命周期下，本源與運行狀態的數字化。化工行業數字化的實現，設汁、制造、施工建設是靜態數字化工廠，工廠運行管理和維護過程是動態數字化工廠。正是由于化工行業實現數字化工廠的這種外部需求，使得化工工程企業構建設計集成系統成為當務之急。
2 工程設計集成系統的作用
通過對工程設計集成系統的應用研究，構建工程設計集成系統平臺。以工程數據和工程文檔為核心，用功能強大的數據庫管理系統，基于工作流集成，實現對工程設計過程中的數據、應用和行為進行集成。使得相關設計應用軟件、設計人員、項目數據及文檔均在此系統平臺進行統一集成。集成系統的應用，將大大提高設計質量，縮短設計周期，同時隨著知識庫的不斷開發，原型庫的不斷完善，為設計規范化奠定基礎。
工程設計的集成包含了協同設計、并行工程、工作流技術等相關技術。國外大型工程公司在設計集成的應用方面已經有多年經驗，形成了包括工藝、儀表、管道、電氣、材料等大部分專業的平臺系統。部分公司擁有多套系統，根據項目特點和業主的要求，選用不同的系統進行設計和數字化移交。建立了企業級工程數據庫，設計規范、材料編碼和工程數據等均包括在內。可以在全球多地實現跨專業的數據共享和協同設計。有的公司正研究和部署云系統，便更高效、便捷地管理和使用數據。
集成化的工程設計和項目管理系統是標準化運作的數字化集成平臺，可以實現標準化設計、采購和建設，信息流、工作流、資金流等若干流程的標準化，達到標準化管理的目的。各專業的工具軟件實現與大平臺的無縫對接，并在此平臺上完成設計信息的導入導出、資料互提、同源數據采集、設計文件雙向校驗、設計成品輸出和歸檔，完成設計、采購、施工、開車之間的工序連接，完成項目執行全過程的項目管理。
3 數據的重要性分析
設計集成系統中多個專業間的集成是以數據為基礎，通過數據流實現專業間共享，以位號為依據，傳遞其附帶的相關業務屬性，實現專業間數據的數字化分析和提取。可以達到一次提取、多次利用的目的，減少下游專業設計數據重復輸入的工作量，提高數據的完整性及正確性。集成系統就是將工作流的數據進行整合，并形成數據庫。系統集成利用數據倉庫技術聚集并整合各個來源的數據，并在數據流更新時重寫數據。各專業建立起本專業的“數據域”，通過“數據域”分離各專業的數據，也可分隔工作狀態的和己的數據。使用“數據域”技術，各專業的內容可為其他專業應用，但不可由其更改，明確數據訪問權限；各應用程序可將數據于中也數據庫，供其他專業共享；同時各應用程序在該庫內都具備一個專用數據部分，這樣就可以實現各專業間數據一致性檢查。
4 工程設計集成系統的建設內容
根據工程設計集成系統的需求分析與總體設計，建立數字化設計標準，為建立設計各專業模式及協同關系打下基礎。如：分析、梳理并確定設計工具軟件；核心專業業務流程分析與數據整合，包括需求定義、流程設計、構架設計、數據結構設計等；核心專業之間集成與協同業務流程分析與數據整合，包括需求定義、流程設計、構架設計、數據結構設計等；制定相關的數據與業務協同標準等。 ＃
建立主數據庫和工程項目數據庫及管理平臺，促進設計集成系統高效與高質量應用。如：與工藝設計及PID相關的工程數據庫，流體代碼、管道編號等；與儀表設計相關的工程數據庫，如儀表元件庫、電纜庫、IPD等；與設備相關的工程數據庫，如EQD等；工程材料數據庫，包括工程材料編碼規則、裕量庫、編碼庫、元件庫、請購單與材料表模板庫等；各專業的設計規則庫，如管道材料等級庫并與三維設計系統（PDS、PDMS等）集成、結構專業的鋼結構截面庫、儀表與電氣專業的電纜、橋架、接線等規則庫；工廠分解結構庫；工廠標識庫；文件編碼庫等。
根據集成和協同要求，開發應用、完善提升設計工具軟件或系統，支撐集成與協同的實現。如：智能PID系統，智能電氣設計系統，智能儀表設計系統，三維工廠設計系統等。
構建多專業設計集成平臺，實現協同工作。構建工廠分解結構、主數據和工程項目數據庫結構；實現版本管理、文擋管理等；實現主數據和工程項目數據管理；實現二、三維設計信息的共享和實時更新、版本管理等；通過標準工作流程完成數字化設計會簽，管理和跟蹤設計變更；設計系統集成；與智能PID、智能電氣設汁、智能儀表設計、三維工廠設計、材料控制與采購管理等系統的集成；與其他第三方設計軟件或系統的集成；實現二、三維協同設計和跨專業數據交換；對選擇的已有設計工具進巧集成接口的開發，并建立集成協同的流程，完成于集成平臺的集成；依據業務相關性，考慮與項目管理及企業運營管理系統的集成。如：人力資源管理系統、辦公自動化系統、檔案管理系統和項目計劃管理系統等。
利用上述標準、工程數據庫、設計軟件系統和集成平成試點項目，驗證 設計 成系統，初步實現協同工作。驗證并完善基本的集成設計標準、工程數據庫、數字化設計軟件系統和集成平臺；通過以上過程，應用設計集成平臺，初步建立數字化工廠。
5 工程設計集成系統的主要功能
5.1 建立一套集成設計標準
設計集成標準是數字化設計集成系統基礎。主要涉及工作流程與程序、信息整合與管理等標準，包括：主數據與工程項目數據管理、工程文檔管理、基于設汁工具的專業內協同設升、基于集成平臺的專業間協同設計等。
5.2 建立一套主數據庫和工程項目數據庫
實施設計集成系統的主要工作就是梳理工作流程，整合信息資源，使共享數據得到有效的組織與管理，減少冗余，保證唯一性，是數字化設計集成系統的核心。如：元件庫、編碼庫、設計規則庫、與項目相關的工程數據庫、數據模型。
5.3 根據集成和協同要求，開發應用設計工具軟件或系統
實現設計集成，各專業和崗位首先要盡可能廣泛實現數字化設計，實現專業內設計數字化，優良的、滿足集成要求的專業設計工具與軟件系統的應用就成為重點。主要工程設計專業的設計工具如：智能PID系統，智能電氣設計系統，智能儀表設計系統，三維工廠設計系統等。
5.4 構建多專業數字化設計集成平臺，實現協同工作
作為主數據與工程數據管理平臺，實現主數據和工程項目數據的集中管理；作為文擋管理平臺，實現工廠全生命周期文擋管理。如儲存、交換、版本、權限等管理，實現與DOCUMENTUM集成。
通過對公司工程設計集成需求進行分析，根據公司現有工程設汁軟件資源，結合集成方式和集成方法策略的比較，提出適合公司的工程設計集成整體框架方案。并在此基礎上，針對化工工程設計企業的實際需求，采用現有的商品軟件為基礎平臺、結合企業需求進行二次開發，著重對工藝設計集成系統的構建和應用進行研究，并在實例項目中加以應用驗證。實現工藝設計集成系統設計數據源的同一性、設計條件的一致性、設計產品的準確性和功能的多樣性，在化工項目工程設計的周期、成本、效率等方面實現良好的效果。
主要參考文獻
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關鍵詞：醫院辦公；耗品管理；系統設計
中圖分類號：TP311.52 文獻標識碼：A文章編號：1007-9599 (2011) 16-0000-01
Hospital Office Consumables Management System Design
Chen Lin
(Haian County People's Hospital of Jiangsu Province,Nantong226600,China)
Abstract:The rapid development of information technology makes the modern hospital can not face the hospital management of office consumables trivial problem,this paper,office consumables management system design,aims to use computer technology to plan for office consumables and scientific management,to reduce consumption,to provide efficiency,so as to create an indirect effect of hospital management.
Keywords:Hospital office;Consumables management;System design
科學技術日新月異的發展，使得醫院的管理和服務進入信息化、數字化、現代化階段。為了更快更及時的收集、傳輸、處理和儲存醫院相關管理信息，醫院內計算機設備和網絡設施均得到了實質性的普及與應用。醫院信息化過程中涉及的計算機內各部件、復印機、打印機、網線、交換機以及行政辦公等辦公耗品具有單價低、種類多、更新快、數量大等特點，其管理過程瑣碎繁雜，是不容易做好的一項工作，這也成為了現代化醫院必須正視的問題之一。對這類易耗品進行規范化、制度化、科學化管理可以有效控制消耗，降低醫院運行成本，提高耗品利用率，間接為醫院創造效益。這便是本文提出的醫院內辦公耗品管理系統的必要性和實用性所在。
一、需求分析
本系統圍繞辦公耗品管理系統的規劃和采購管理模塊及領用管理模塊的設計與實現展開，主要涉及部門、人員和具體耗品信息等，功能包括：耗品分類和入庫、耗品領用和審批、耗品盤點和統計等。
經過實地調查，筆者認為醫院辦公耗品管理系統至少滿足以下要求：（1）由于醫護人員的計算機知識普遍較差，要求有良好的人機交互界面。（2）使用界面需簡潔，功能模塊劃分清晰。（3）耗品采購前需分類并生成預入庫單，提交庫存管理員實物對賬，并審批通過后方可自動生成入庫明細。（4）耗品領用前嚴格遵守領用人申請、部門主管批準、辦公管理人員核實、庫存管理員發放等幾個環節，嚴格記錄對應的時間和責任人。（5）耗品出入庫，庫存可自動增減并提供低庫存警戒線報警。（6）提供日志與月歷功能，方便使用人員記錄備忘信息。（7）系統涉及人員有辦公室全體人員、各領用人員、部分中層干部，不同人員有不同級別的管理權限，因此在人員管理上要求有較細致合理的權限分配。
二、模塊說明
本系統作為醫院信息化管理的一個重要組成部分，從技術可行性分析，以工作流為核心，以Web網站為構架，以采購管理、入庫管理、領用審批以及庫存管理四大模塊構成，具體說明如下：
（一）采購管理模塊。該模塊可從Web頁面中收集醫院內采購部門提交的采購信息。采購人員填寫采購單時，系統會自動載入填寫人、填寫人所在部門和部門主任信息，而辦公品名稱、數量、購買時間、價格、購買單位、單位負責人、單位電話等一系列信息需要員工填寫，方便主管審批并最終落實。采購審批填寫完后，采購申請人發起采購審批，當部門主任審批完成后歸檔，完成采購審批流程。（二）入庫管理模塊。該模塊以采購管理模塊中的數據為基礎，一旦主管審批同意采購計劃后耗品資源到位時，庫存管理員需啟動入庫工作流，清點到庫清單與入庫情況，如果準確無誤則同意入庫，否則通知采購單上對應采購人員。入庫時，系統可自動載入采購單信息并增加單內相應用品上的數量。（三）領用管理模塊。該模塊與采購模塊相同，領用人需填寫領用時間、領用辦公耗品名稱、數量等信息，填寫完成后進入系統審批工作流，經過部門主管審批批準后，系統啟動領用工作流，領用信息流轉到庫存管理員進行實物領用時審核歸檔。（四）庫存管理模塊。該模塊主要提供庫存報警和庫存盤點功能。入庫和領用時系統會根據入庫數量或請領數量自動增減庫存，方便日后統計分析。一旦庫存領用導致庫存不足則自動反饋給請領人及部門主管。如果庫存數量低于警戒線會自動提醒庫存管理員和采購負責人，再由采購負責人提出相應的采購計劃。
三、關鍵功能設計
本系統的難點在于各表單在審批流轉過程產生的數據變化即工作流設計，涉及的人員較多，審批環節也多，對應的邏輯較為復雜。在利用Infopath表單和Sharepoint designer工作流兩大技術實現時，需要注意以下幾點設置：
設計入庫工作流的啟動參數時需要注意參數格式，如時間對應為日期格式，單價對應為貨幣格式，并且生產入庫明細表單前需判斷待入庫的耗品名稱是否存在于庫存中，如果存在則追加入庫數量，如果不存在則自動增加一條耗品信息（而耗品分類信息需要后期手動設置）。
設計領用申請表單時，需要以部門表和辦公用品庫的信息作為外部數據源，設置為下拉列框，方便領用人員選擇。這樣，領用人員填寫時系統自動提取本人信息與部門信息后，只需手動填寫領用耗品產品及對應數量即可完成申請。
設計領用工作流時將耗品領用數目設置為工作流啟動參數，方便領用人員填寫。同時設置庫存量的判斷條件即為當耗品庫存量超過耗品領用數時，工作流才生效，系統自動計算領用后辦公用品庫的庫存作為更新后變量，并在在庫存明細表中輸出。另外Sharepoint平臺主要有完全控制、設計、批準、參與討論、讀取、受限訪問和僅查看等多粒度權限，與工作流相關的用戶權限設置也至關重要，可根據醫院和各科室的組織結構和人員權限做細致的劃分與對應。
四、結語
醫院在信息化過程中產生的辦公耗品管理問題繁瑣卻不容忽視，本文根據實際需求考察提出構建一個基于工作流管理的耗品管理系統，其主要功能模塊包括采購管理、入庫管理、領用審批以及庫存管理等。筆者還根據采用技術與實現難度對入庫工作流和領用工作流兩個設計環節進一步說明。筆者認為在實際部署中仍需要特別注意用戶權限設置以配合工作流的良好運轉。
參考文獻：
[1]黃守文,譚俊軍,黃慧玲.淺談醫院推行辦公自動化的必要性和措施[J].臨床醫學工程,2010,8:140-141
數字化施工過程管理系統平臺是需要滿足工程設計、采購、建造、調試等多方面的工程管理需求，以達到對工程進度、投資、質量、安全、技術和環境的綜合管控的一體化要求，借助先進的數字化設計和管理軟件，提高效率、規范管理，并通過信息化平臺，最終實現項目建設數據向電廠運營管理系統無縫的數字化移交，為電廠后期的運行和維護提供有效的信息支持與數據支持。
同時，該平臺也需要滿足業主對電廠日常運營管理維護的需要，尤其是后期維護管理的需要，實現覆蓋集團的核心業務領域，從工程設計、施工到后續運營管理的業務鏈條的全面管理提升。
一、項目目標
項目建設的具體目標是：
打通業務鏈
施工項目綜合信息平臺需要滿足工程設計、采購、建造、調試等多方面的工程管理需求，以達到對工程進度、投資、質量、安全、技術和環境的綜合管控的一體化要求，借助先進的數字化設計和管理軟件，提高效率、規范管理，并通過電廠工程信息化平臺，最終實現項目建設數據向電廠運營管理系統無縫的數字化移交，為電廠后期的運行和維護提供有效的信息支持與數據支持。
同時，該平臺也需要滿足業主對電廠日常運營管理維護的需要，尤其是后期維護管理的需要，實現覆蓋集團的核心業務領域，從工程設計、施工到后續運營管理的業務鏈條的全面管理提升。
提供領導決策支持
施工項目綜合信息平臺不僅是滿足日常業務運營的IT支撐系統，還需要提取項目運行中的海量數據，進行統計分析，并提供管理駕駛艙，為領導決策提供輔助支持。
培養一支IT建設和維護隊伍
IT系統的建設是復雜的系統工程，參與項目建設的人員不僅需要了解業務運行情況，還需要對IT技術有較為深入的了解，這樣才能保證項目的成功。在IT項目上線運行后，也需要有一支獨立的IT隊伍對系統進行日常運行維護，以保障業務的平穩運行。在該項目的建設過程中，培養內部的一支IT建設和維護隊伍，來滿足集團對信息化統一管理的要求，更好地支撐各單位的業務運營。
二、技術方案
數字化施工過程管理系統平臺（下簡稱“平臺”）提供一套完整的數字化電廠模型，統一提供給業主方，工程公司以及供應商統一的電廠數據視圖。通過集中管理項目準備，設計，采購，建安，調試以及移交等不同階段數據，實現信息的共享，流轉和可追溯。通過建立設計需求，設計數據以及建安調試數據之間的配置管理，實現建設與設計數據的一致性和準確性。最終這些數據將實現統一的多維數字化電廠移交。
數字化施工過程管理系統平臺的系統架構如下圖所示：
整個數字化施工過程管理系統平臺由4部分組成：數據層、協同層、應用層和集成層。
數據層包含了3部分內容：3D xCAD接口，3D建模工具CATIA和3D數字化電廠模型。其中3D數字化電廠模型是數據層的核心，3D xCAD接口和CATIA是3D創建、轉換和導入的工具。
3D數字化電廠模型的來源有3方面：CNPE設計數據，外來數據和歷史數據。
CNPE設計數據來自于設計管理系統，目前主要是AVEVA模型，是CNPE自主設計的電廠的3D模型。通過設計管理系統和平臺的接口，把已狀態的設計模型到平臺的數據層進行管理。
外來數據是指其他設計公司或供應商提供的模型。例如田灣項目，平臺需要接收俄羅斯工程設計方提供的大量3D模型，包括CATIA，Intergraph和UG模型。另外，供應商也應該提供設備的3D模型。各種3D CAD工具提供的3D模型，將通過平臺提供的3D xCAD接口導入到平臺的數據層。外來數據可能還包含2D圖紙，需要通過CATIA的逆向工程轉換成3D模型。
歷史數據是指已有的電廠設計圖或物理廠房。歷史數據可能包括各種3D CAD工具產生的3D模型、2D圖紙。對于已建的物理廠房和設備，還可以通過激光掃描的方式來得到點云圖。各種3D CAD工具提供的三維模型，將通過平臺提供的3D xCAD接口導入到平臺的數據層。對于2D圖和掃描得到的點云圖，需要通過CATIA的逆向工程構建3D模型，納入到平臺進行管理。
協同層由2部分組成：系統工程和配置管理。系統工程是一個跨學科的方法，其目的是幫助實現成功的系統，RFLP（Requirement-FunctionLogic-Physical，需求-功能-邏輯-物理）模型是實現跨學科全生命周期管理的系統工程的管理流程。配置管理部分管理數據狀態和變更，保證數字化電廠與物理資產的一致性。
RFLP模型是系統工程方法論的最佳實踐，可以實現對需求模型、功能模型、邏輯模型到物理模型創建、關聯和追蹤，全面管理支持需求、功能、邏輯和物理及相關的數據，支持跨學科全生命周期管理，如下圖所示。
工程需求管理的目的在于準確的捕獲業主的需求，作為工程投標和設計的基礎，并保證最終交付的電站滿足技術、經濟和社會等方面的要求。通過客戶體驗和交互及時捕獲業主需求，并對業主需求進行明確的結構化表達，形成需求結構分解（RBS）。提供工程分類、工程結構、建筑和子系統的結構化表達，支持數據重用、設計和投標報價。
功能模型描述了產品（或服務）所起的作用和所擔負的職能，針對設計需求，定義系統/子系統所需實現的功能，并確定系統間輸入輸出關系。平臺中的功能模型將按照電廠的特點來進行定義、分析和分解。
邏輯模型是實現功能定義的系統邏輯結構，可以用于系統行為建模與仿真，建立系統級的統一仿真平臺。邏輯模型應該基于Modelica統一物理建模語言來構建，Modelica是多學科系統建模與聯合仿真系統解決方案的基礎。基于CATIA System可以對Modelica邏輯模型進行多學科系統建模與聯合仿真系統解決方案。
物理模型通過平臺的數據層進行管理，并和需求、功能和邏輯模型進行關聯，實現設計的追蹤，形成完整的系統工程管理流程。
配置管理部分管理數據狀態和變更，保證數字化電廠與物理資產的一致性。電廠對安全性的高度關注要求企業建立嚴格的配置管理流程。標準化的電站SSC模板是進行配置管理和數據重用的基礎。集成、閉環的問題管理和變更管理流程保證了數據的準確性和一致性，并支持設計質量持續改進。
應用層提供了業主、工程公司和供應商等各方所需的工程信息服務。平臺的搜索功能提供了基于屬性、分類、關鍵字以及3D檢索功能。平臺的搜索能力還應該支持海量的、多數據源的搜索能力，以支持智能化的搜索和基于搜索的應用（SBA，Search Base Application）。平臺的瀏覽功能提供了從各個視圖對信息瀏覽的方式，并通過信息之間的關聯，可以瀏覽相關的信息。報表功能提供需求追蹤、BOM等常用的報表。通過系統的可視化功能，提供3D的分析、仿真、評審、演示和培訓等服務。
集成層提供了和設計管理，采購管理、施工管理、調試管理等系統的集成接口，實現平臺和這些系統之間的信息交流和共享。
構件開發均采用J2EE實現，采用J2EE方式進行系統間的通訊與協作。
三、系統平臺功能建設
3D工廠數字化評審是一種正式的，流程化的，系統化的，可控制的審查，遍布整個工廠數字化研發過程，在預定義好的項目時間點上進行，驗證當前的設計是否與約定的需求保持一致。
3D數字化工廠評審的目標：
驗證所有規劃的任務和交付物已經被完成，并且滿足項目特定階段的成熟度要求
確定是否項目應該按計劃進行，在繼續開始之前進行風險管理分析和重要問題的決議
使下一階段的任務提前進入，推動并行工程的進行
減小設計后期出現問題的可能性，降低問題的影響
對供應商的外包設計進行協同決策管理
碰撞與干涉分析，在已有3D模型的基礎上，在建造前事先發現問題，更新設計，避免建造時才發現問題，實現建筑、結構、電氣、管路、設備等多專業間不同布局空間3D數字化工廠的協調，盡早發現設計缺陷，減少設計變更，以最大限度地降低成本和風險。
人機工程應用人體測量學、人體力學、勞動生理學、勞動心理學等學科的研究方法，對人體結構特征和機能特征進行研究，提供人體各部分的尺寸、重量、體表面積、比重、重心以及人體各部分在活動時的相互關系和可及范圍等人體結構特征參數；還提供人體各部分的出力范圍、以及動作時的習慣等人體機能特征參數，分析人的視覺、聽覺、觸覺以及膚覺等感覺器官的機能特性；分析人在各種勞動時的生理變化、能量消耗、疲勞機理以及人對各種勞動負荷的適應能力；探討人在工作中影響心理狀態的因素以及心理因素對工作效率的影響等。
人機工程將人在電廠工程環境中的行為進行模擬仿真，提高高危、高輻射環境下人員工作的安全性：
工人工作過程仿真
最大化操作者的舒適程度
比較評估不同的操作方案
優化人機操作流程
輻射環境下人體輻射量的
虛擬建造是基于4D數字化環境下的可視化仿真平臺，驗證和規劃建設維護的時間表和任務分解，檢查設備拆卸時的潛在碰撞，以最大限度地降低成本和風險。
功能需求：
檢查物理活動之間的沖突
檢查安全問題
嘗試不同的施工方法
驗證和加快施工維護進度
捕獲和重用知識建設規劃
規劃信息以三維可視化形式展示
虛擬建造維護的益處：
降低成本：
對建造前的設計錯誤識別以減少工程變更
提前預知建造施工任務間的沖突以減少施工變更
優化建造施工任務分解以減少資源浪費
施工時間大大縮短：
縮短了由于設計或規劃失誤而造成的工程拖延時間
驗證重大關鍵施工任務計劃，縮短建設周期
縮短關鍵施工任務的員工學習培訓時間
降低風險：
比較不同的施工方法，對不同施工方案進行驗證
在交互式的虛擬環境中，安全人員及早發現施工階段的安全隱患
基于3D模擬環境，開展員工培訓，提高工人的安全意識
改善溝通
以三維可視化的形式提供簡單易懂的設計與施工信息說明
虛擬模擬手段加強工人，工程人員，高級管理人員和客戶之間的信息溝通
動態三維技術在設計、建造以及虛擬工廠規劃領域變得越來越重要。相比于傳統的二維簡圖表示及施工維修文檔說明的方法，三維可視化的手段不僅對三維設計信息進行重新利用，并且直觀清晰，有利于操作人員理解施工維護意圖，形成企業的智力資產。
虛擬培訓是利用虛擬現實技術生成實時的、具有三維信息的人工虛擬環境，學員通過運用某些設備和相應環境的各種感官刺激而進入其中，并可根據需要通過多種交互設備來駕馭環境、操作工具和操作對象，從而達到提高培訓對象各種技能和學習知識的目的。
這種培訓的方式的優點在于它的仿真性，超時空性，自主性和安全性。在培訓中，學員能夠自主結合虛擬培訓場地和設施，而學員可以在重復中不斷增強自己的訓練效果；更重要的是這種虛擬環境使他們脫離了現實培訓中的風險，并能從這種培訓中獲得感性知識和實際經驗。
虛擬體驗是用戶使用前期的三維數字化工廠模型，交互式地瀏覽、體驗電廠工廠，逼真的三維可視化工廠造型，廠區，設備，系統，電氣，管路等，讓用戶更容易理解工廠環境及運行狀況，三維可視化培訓，提高員工培訓的學習效率，以及在線操作中的準確性和有效性。
在體驗環境中進行可視化評審
基于逼真體驗為設計與評審提供有利補充
通過為學員提供三維可視化體驗內容，提高學員在操作前（培訓）的準備效率和操作中（監測或在線幫助）的工作效率。
