發布時間:2023-08-09 17:24:34
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁,我們為您精選了8篇的施工信息化管理樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發,請盡情閱讀。
關鍵詞:信息化管理;施工設備管理;管理種類;問題及對策
前言
伴隨著互聯網行業的興起,信息技術已經成為了人們日常生活當中不可分割的一部分。各個企業針對信息化管理都做出了相應的結構改變,而建筑行業也應該跟隨社會發展的潮流,積極應對信息化管理的影響。建筑企業根據信息化管理的影響對施工設備進行管理和維護,并及時更正了自身對于設備管理的觀念,增加了設備的使用效率,也能提高建筑工程的質量水平。
1信息化管理角度下建筑施工設備管理種類及方式
1.1資料管理
建筑企業在管理施工設備的過程中首先要注意對于設備資料的管理。所有的設備資料已經蘊含了設備的說明書、維修卡、以及設備的規格介紹。這些資料需要企業設立專門的管理人員將建筑工程當中需要用到的設備資料一一整理出來,以便于在設備需要維護的時候供給維護人員做參考。除了對于硬性資料的管理,管理人員也需要將設備維修的次數以及維修所花費的數額單據保存起來,在未來財務部門進行核算的時候,能夠為會計核算建筑工程的成本提供很多方便。對于資料的管理,管理人員通常會在建筑工程進行當中為建筑設備進行編號,將每個建筑設備的編號都輸入到特定的編號軟件當中,并針對每個編號都能編制獨特的編碼,以便于管理人員對于設備的查詢和管理。管理人員將在后期收集設備的運行狀況以及相關的故障數據,將這些數據都對應的輸入到管理軟件當中,公司的技術人員將通過管理軟件獲取關于建筑設備的相關數據信息,并對信息進行分析,以便于及時處理設備的更新和故障問題。
1.2監控管理
建筑企業在對建筑設備的管理除了在資料管理方面進行了詳細的數據收集,還應針對建筑設備進行了實時的監控[2]。管理人員將根據自己對設備的編號來安裝此設備的監控設備,并將序號與GPS設備連接起來。該種設施的組裝會注意到設備的損壞以及防拆問題。通過對建筑設備的實時監控來達到為管理人員報警的效果。對于GPS的技術來講,管理人員可以通過GPS的定位來收集設備的使用軌跡信息。而在建筑設備當中所安裝的攝像頭則能保證管理人員能及時的對設備進行觀察,除了觀察設備的運行狀況還能觀察施工的整個過程并將影像信息記錄下來。當設備的一切畫面都被管理人員以先進的通訊手段記錄下來以后,管理人員對于建筑設備的管理將不再拘泥于地點,可以實時的用電腦或者手機來觀察設備的運行狀態。
1.3運轉及能耗記錄
建筑企業在建筑工程的施工過程當中,除了要考慮建筑工作當中的原料成本和人力成本,還需要考慮到設備方面的成本問題。設備的成本又包括了設備在正常的運轉過程中所需要的耗能,以及設備的購買和租賃當中的花費以及設備維修方面的花費。設備方面的成本是整個建筑工程項目成本當中占據比重比較大的一部分,因此建筑公司需要針對設備的運轉及耗能給與一定程度上的重視。建筑公司需要通過管理人員對于設備運轉以及能耗方面的管理來適時的降低設備運行所需要花費的成本,以保證工程的工作效率和利益。針對該方面的管理,建筑企業已經劃分了專門的管理人員,并在設備上安裝了對于設備能耗記錄方面的儀器,該儀器能細致的計算出設備在運行的過程中的具體消耗。對于設備能耗方面的記錄不僅僅是關于耗能方面,還能將每次加油的量以及次數都記錄下來,使得管理人員能夠對設備的能耗量擁有更加精準的掌控。管理人員對能耗問題掌控細致,才能在向財務部門進行報價時給與最準確的數據,減少自身的工作量的同時還能提升財務部門的工作效率。
1.4數據分析
建筑公司對于建筑設備的管理的最后步驟就是對所有施工設備管理信息的匯總,很多時候工作人員會將設備的相關信息分類,并以圖表的形式展現出來。但關于設備的管理信息太多,所需要繪制的圖表也很多,需要管理人員對設備的管理信息進行系統的分類,并將之一一整理出來。對于繪制圖表所需要的信息都將被管理人員輸入到計算機的數據庫當中,數據庫會自動生成關于設備管理信息的圖表,促使管理人員對于設備信息更加了解。在對設備數據的管理上還需要劃分時間段,將每個時間段對于設備的管理信息都分開,并針對數據進行篩選,找出此設備管理擁有的信息,以此來方便設備管理人員及時發現設備運行當中所存在的問題。管理人員應該借著數據庫的便利,積極管理設備信息,促使自身的工作量顯得更加精簡,也能很大程度的提高工作效率。
2信息化管理角度下建筑施工設備管理存在問題
2.1企業領導缺乏重視
很多建筑行業的領導已經習慣了建筑行業原有的對于建筑設備的管理方式,且在傳統的管理模式當中,建筑設施出現的問題也并不能影響整個工程的進程和企業的盈利。因此,在該種條件下部分建筑企業并不贊成對于設備管理的改變,其認為改變管理方式只會為原本正常的工作帶來更多的麻煩,雖然信息化的管理方式更加現代,但原有的管理方式已經足夠能滿足建筑行業的需要了。企業領導對于信息化管理的不重視,就促使了企業并不會對信息化的管理進行宣傳,企業的工作人員也不需要特意的改變自己的管理形式,更不需要對信息化的管理做系統的學習。該種形勢下,使用傳統的管理手段促使企業在同行業的競爭當中逐漸處于落后的地位,整個對于設備成本的把控也沒有使用信息化管理方式的企業好,在收益方面自然也不會比其他的企業高。不僅造成了管理人員在管理思想上的懶惰,也使得企業的管理觀念嚴重滯后,為企業的未來發展造成了不利的影響。
2.2管理人員素質不高
部分建筑企業的管理人員的素質比較差,很多設備管理人員并沒有經過系統的設備管理知識。一部分管理人員在專業上所學的內容已經不適合現今狀態下的管理形式。從其專業素養的角度考慮,很多管理人員缺乏了對于信息化管理的學習,具有經驗的管理人員屬于已經工作多年的老員工,就意味著其對于新興的信息化管理即使自己有研究,也并沒有在學校當中進行過相關知識的學習。而新員工雖然已經有了關于信息化管理的相關知識,但其在工作經驗上卻又有所欠缺。從管理人員的素質方面考慮,部分管理人員對于建筑設備的管理并不重視。建筑設備的管理人員的工作環境長期處于建筑工地當中,工作環境惡劣,工作內容也比較復雜,一些管理人員對于設備的管理工作不耐心也沒有責任心,很容易在記錄設備的運行狀況時出現錯誤,并在后期的數據分析當中產生偏差,為自身的工作以及財務部門的核算增添更多的麻煩。
2.3管理制度不健全
建筑公司在對于建筑設備的管理方面并沒有制定相關的管理制度,尤其是對于信息化管理的管理制度。建筑公司一般來講更加注重的是建筑工程的質量以及工人的安全問題,其次是關于建筑工程的用途和利益問題。對于自身企業的管理制度的建立都有可能出現漏洞,更何況是對于設備管理方面的管理制度。建筑企業沒有健全的管理制度,致使管理人員在工作過程當中懶懶散散,對于記錄的工作信息也不加以研究核實,沒有對于工作的正規標準,管理人員對于建筑設備的管理工作相當于名存實亡。該種狀態會使得建筑設備留下安全隱患,甚至會造成建筑工人的生命安全問題。
3信息化管理角度下建筑施工設備管理問題的解決對策
建筑企業面對種種的設備管理問題,需要及時的做出應對措施,以此才能更好的應對信息化管理的影響下企業之間的行業競爭。
3.1加大宣傳力度,提高企業重視度
企業的領導需要認識到信息化管理的重要性,深入了解信息化管理的過程,并對傳統的對于設備的管理模式與信息化的管理模式進行對比,用科學的手段分析出哪一種是對于建筑公司的發展有利的管理方式。企業領導者對于信息化管理有利認識,才能重視在建筑設備方面的信息化管理。在企業當中宣傳信息化的管理理念,促使管理人員了解信息化管理的作用,使其能更加勤奮的學習信息化的管理知識,也能盡快的革新管理觀念,促使自身在專業素養方面穩步得到提高。
3.2引進管理人才,加強培訓工作
企業已經開始重視信息化的管理手段,自然需要積極開展對于信息化管理知識的學習。企業應該為建筑設備的管理人員提供培訓和進修的機會,督促其學習信息化管理的手段[9]。企業也可以采取招聘的形式引進大批的管理人才,將信息化的管理方式代入帶企業內部,并加強新老管理人員的交流,促使其能夠互相學習知識,并相互借鑒工作經驗,使其在增加信息化管理知識的同時又能增加更多的實踐經驗。企業對于設備管理人員的培訓,使其增強了對于建設設備的管理責任,也增加了更多的工作耐心,從工作效率和質量方面都有所提升。
3.3建立管理制度,更新施工設備
企業方面還需要加強對于設備管理制度的建設,通過建立健全的信息化管理制度來督促管理人員管理設備,使其能夠在對設備信息的統計以及對設備的檢查方面都能更加細致。管理制度的規范使得管理人員的工作更加細致,工作模式也更加標準,也更容易發現建筑設備當存在的隱患。對于已經老舊的設備,管理人員也能及時的對其進行更新,而壞損的設備也能及時的派遣維修人員對設備進行維護。管理制度的建立從很大程度上保障了建筑工人的生命安全。
4結論
伴隨著移動互聯網的盛行,建筑行業也已經搭乘了信息時代的東風。建筑行業爭相對信息化管理手段的使用,促使建筑工程的質量得到了很大的改善。而管理人員由于對于信息化管理的認知,也很大程度的提升了自身的發展空間。相信通過建筑企業對于信息化管理的重視,并針對建筑設備管理工作所做出的改善,定然能為設備管理工作帶來更多的便利,也能實現為企業的建筑工作降低設備成本的目的。
參考文獻
[1]黃曉翔,呂麗平.建筑施工行業信息化管理優化模型研究與仿真[J].科技通報,2013,01(04):70-72.
[2]周英.建筑施工企業大型機械設備協同型管理方法研究[J].建設機械技術與管理,2013,06(03):124-126.
[3]葉成英.建筑施工企業設備管理現狀及有效安全管理探討[J].中國建筑金屬結構,2013,03(140:102-103.
[4]曹杰.基于管理成本視角下建筑工程設備管理優化研究[J].門窗,2014,11(03):334.
[5]孫波.探究建筑施工機械設備的安全管理及其調配[J].江西建材,2014,09(13):273.
[6]趙逍.建筑施工機械設備安全管理基礎與管理機制[J].中國新技術新產品,2012,04(08):180.
[7]賈嵐.論建筑施工企業機械設備管理人員和操作人員的管理[J].企業科技與發展,2012,06(10):90-92.
[8]單波,夏同強.淺析建筑施工現場大型機械設備安全管理措施[J].建筑安全,2015,07(03):60-62.
[9]吳海.論建筑施工企業機械設備管理人員和操作人員的管理[J].山東工業技術,2015,09(06):231.
【關鍵詞】信息化管理;工程施工;作用
中圖分類號:TU991文獻標識碼: A
前言
文章對建筑施工行業管理信息化的意義進行了介紹,對信息化在施工管理中存在的問題進行了闡述,通過分析,并結合自身實踐經驗和相關理論知識,對加強建筑施工企業戰略管理的措施進行探討。
二、建筑施工行業管理信息化的意義
1.提高信息交流的速度
在建筑施工行業管理信息化的過程中,利用信息網絡作為信息交流的載體,使信息交流的速度得到了很大程度的提高,相應的減輕了建筑施工項目各方管理人員的負擔,使工程的進展情況能夠被隨時查詢,及時發現存在的問題并加以解決,確保預期工作效率的實現。而且還能夠提供完整而準確的歷史信息,為參建各方瀏覽信息提供了極大的方便,項目管理工作的效率也得到了很大程度的提高。
2.實現了項目信息的共享以及協同工作
信息管理工作要在公共的平臺上進行管理,不僅有利于建筑項目參建各方的信息共享和協同工作,而且還有利于各部門、各層級的信息溝通和協調。
3.能夠及時的采集項目信息
建筑施工行業管理信息化能夠適應項目管理大量使用信息的要求,對各項目的管理活動的信息每天都要進行采集,可以實現對建筑施工項目中各管理環節進行及時、全面的監督,以提高項目管理工作的質量。
4.對項目的全部信息能夠做到存儲與分析
實現建筑施工行業管理信息化,可以做到將與項目有關的全部信息以系統化、全面化的方法儲存起來,甚至于還可以將既往的項目信息進行科學的分析,為建筑施工項目管理在將來的施工中提供了科學決策的依據。
可以提高建筑施工項目的風險管理水平
由于社會經濟不斷地發展,我國建筑工程項目的規模越來越大而且技術含量的要求也越來越高,也使得建筑工程項目的風險越來越大。建設施工行業管理信息化給項目風險的管理提供了很好的方法,有效地提高了項目風險的管理能力和水平。
三、信息化在施工管理中存在的問題
1.項目跨度大、周期長,成本難以把握和控制
同一個項目分布在不同的地域,導致項目部分只能分別統計,易造成信息輸送效率的緩慢性。不同地域的項目由于彼此之間的隔離,很難根據對法的財務成本情況制定自己的成本計劃,造成了成本信息的孤立性。加之一般工程項目工期較長,長時間的信息封閉導致一般企業很難從整體上把握和控制工程項目的施工成本。
2.項目涉及事項較多,傳統統計方式無法緊跟施工項目
對于每個項目來說,信息數據都是龐大的,比如成百上千種材料價格和規格的計量,傳統的手工操作會浪費大量時間,且容易楚湘錯誤,在時效性和準確性上都無法滿足工程進度和施工搞笑進展的要求。
3.施工管理信息化的孤立性
隨著項目規模和技術復雜的增加,工程項目領域的細化,常常一個大型的項目可能有幾十家施工企業來參與,而在施工信息化管理中,各個單位存在著多款軟件的兼容性問題,阻礙了數據信息資源的共享和自動互換,造成了“信息孤島”現象,嚴重的阻礙了信息化的進程。
對于施工企業建立的局域網,也只是實現了項目經理和工地現場的信息流動。施工現場管理與企業以及該項目在其他地方的項目管理進度、質量控制并沒有實現良好的交互性,不利于施工企業整體的項目管理。且信息化管理也存在著局限性。
4.信息化建設投資不足以及存在誤區
企業信息化投入明顯不足,信息化投入所占企業產值平均只有0.027%,與發達國家的0.3%以上相比差距甚遠。施工企業利潤不高,信息化建設投入偏低,軟硬件投入結構比例失調。企業在信息化咨詢上的投入更是少之又少,就一般水平來說,企業花費20萬元購置硬件,則會在軟件上投入10萬元,相應的維護成本投入3萬元,同期培訓只有可憐的2萬元。以此看出大多數企業“重硬件,輕軟件”,“重軟件,輕資源(企業數據庫)”,“重技術,輕管理”傾向嚴重。
四、加強建筑施工企業的戰略管理的措施
1.把握市場、服務業主、明確競爭對手
市場:在當今復雜的市場經濟條件下,企業要想有效的應對市場,就必須做到真正的了解市場、研究市場和挖掘市場,就當前來說,雖然國家和地方每年投資興建的項目有很多,但是在分布的地域、數量以及比重上卻嚴重失衡,如果企業能夠認真的研究國家的宏觀政策,通過各個方面的比較,就能夠明確企業的經營現狀,研究企業在經營上存在的優勢和劣勢,從而也就可以有針對性地制定企業經營和發展政策。
業主:建筑業的顧客,大體上,業主一般可以分為這樣幾種:中央或地方政府及其行政部門、企事業單位、房地產開發商及海外工程業主等,企業如果能夠贏得業主的信任與青睞,也就贏得了廣泛的市場。在企業的技術、管理、服務、業績、造價、質量及品牌上,不同的業主有著不同的層次需求,這就要求企業能夠對業主的投資能力、投資項目的社會經濟效益進行分析,以便采取相應的經營手段以及制定合理的投標策略,靈活機動,為業主提供更優質的服務。
2.提高企業決策能力
決策力指的是企業的決策意識和決策能力,相對來說,在各行各業中,建筑施工企業的資產回報率相對來說是比較低的,如果企業沒有慎重的做出決策,在企業發展和經營上沒有做到準確定位,或者忽略了資產的質量,在生產和經營上盲目求快,都會導致企業的生產及經營質量的下降,這就要求企業的領導核心具有較強的決策力和洞察力,這樣才能從容應對建筑市場的激烈競爭,在競爭中揚長避短,承擔風險,把握機會。
3.增強企業的競爭能力
企業在施工技術、質量安全、品牌效應及項目管理上所具備的優勢和特點,以及保持競爭能力的優勢,就是其核心競爭力。建筑施工企業如果想快速發展,就必須從企業的長遠發展上來進行規劃,以及進行階段上的施工安排,具有自主產權的新技術和新工藝,快速占領科學技術的制高點,形成技術優勢。其次,在企業的戰略管理信息化建設中,要形成以信息化管理為核心的管理優勢,打造出獨特的服務和優質的工程,從而不斷提高企業的創新能力的競爭能力。
4.信息化管理專業人才隊伍建設
建筑施工信息化管理離不開專業的人才隊伍。只有建設一支業務素質過硬的專業信息化管理人才隊伍,才能夠有效地應對建筑施工信息化管理中遇到的一些難題,切實提高建筑施工信息化管理水平。在生產實踐中,一些建筑施工單位在引入信息管理系統后,總會遇到一些問題,例如系統出現故障、使用不當等。如果這些問題沒有得到有效、及時的解決,建筑施工信息管理系統就難以正常運行,無法充分發揮信息化管理的優勢。因此,建筑施工單位中必須具備信息化管理人才,以解決信息化管理中遇到的一些問題。建筑施工企業可以引進一些既懂軟件開發又懂建筑工程項目管理的復合型人才,也可以加強內部員工的培訓。在單位內部選拔一些素質較高的人員,進行針對性的培訓,提高其信息技術應用水平。通過外部引進和內部培訓兩種途徑,加快建成具有較高信息化管理水平的人才隊伍。
結束語
一些企業考慮到經費開支,不希望把過多的資金投入到信息化管理中,這種只注重眼前利益的做法對于企業的發展是有嚴重制約的,隨著社會的發展,信息化管理將是必然趨勢。
1輸變電工程施工管理的基本特征
(1)項目工作量比較大。輸變電工程在施工的過程中,對材料的消耗和設備的需求量都比較大,使用到的設備和材料類型比較多。此外,對于一些大型輸變電工程,需要進行的施工活動往往有很多種,想要做好這些工作的管理,只依靠傳統的管理模式無法滿足日益增加的工作量。
(2)受到各方面因素的制約。在對輸變電工程項目進行管理的過程中,會受到環境、施工技術等因素的制約。所以,在管理施工項目時,要進行合理、有序的安排,提高各個施工項目之間的協調性。
(3)信息流量比較大。任何管理活動都需要對相關信息進行處理[1]。在施工項目管理的過程中,各個方面的管理也不是單獨存在的,都是相互制約、相互依賴的。所有的管理活動都需要進行信息的傳遞和交流。在管理過程中,施工項目的繁重程度和復雜性直接影響了信息流動的頻繁性和復雜性。
(4)管理內容廣泛。在對輸變電工程施工進行管理時,除了要做好生產管理工作,還要做好施工技術、施工場地、施工材料、施工質量、應急預案、施工安全、施工計劃等方面的管理工作,管理內容比較廣泛。
2輸變電工程信息化管理存在的問題以及信息化管理的意義
(1)管理體制不夠完善。在輸變電工程項目管理過程中,很多項目的管理單位和施工單位之間存在著直接聯系,這是一種客觀存在的關系,也正是在這種關系的影響下,導致施工方和項目管理方不嚴格按照合同進行施工,合同具有一定的隨意性,最后導致工程項目在設計階段和進度控制階段產生了問題。再加上后期施工階段管理不嚴,致使工程的施工進度更慢。
(2)管理模式比較單一。在管理的過程中,仍然以PERT技術和CPM技術為主,這兩種技術雖然成熟,但是自身存在一定的缺點,管理制度缺乏科學化和專業化。
(3)進度管理不到位。當前輸變電工程的管理主要是質量的管理。在項目管理的過程中,工程的施工進度、施工成本和施工質量都是主要的管理指標,但是,我國目前對項目進度管理還比較少,導致工程進度管理存在較大的誤差,施工周期增加,成本控制也無法達到預期要求,造成不必要的經濟損失。隨著網絡技術的不斷發展,信息化已經成為企業發展的基礎保障,并且是提高企業競爭力的主要措施,在各個行業中都得到了廣泛的運用。對于輸變電工程來說,由于工程施工規模大,為了保證項目施工出現偏差時可以及時對其進行調整,要求施工管理者分清施工工序和施工過程之間的關系,合理的利用硬件和軟件對工程進行精細化的組織和建設。
3信息化形式下輸變電工程施工管理模式的應用
3.1對管理思路進行轉變在信息化形勢下對輸變電工程進行施工管理時,要建立信息化系統,嚴格按照精細化管理的原則開展管理工作,將網絡技術、計算機技術和工程項目管理技術有機的聯系起來,產生一種具有良好可操作性的信息管理模式。在處理施工信息時,要以信息技術為基礎,管理施工的各個方面,收集輸變電工程項目建設過程中所有需要處理的信息,并對信息進行分享和傳遞,避免出現重復處理信息的情況。此外,要建立分布式模型管理系統,通過使用信息化、系統化的管理模式,使得信息反饋、監督檢查等工作變得更加有效,使整個施工管理流程變得更加的科學、規范,并建立具體的信息管理系統,提高項目的施工管理。
3.2信息化模式下對各個環節的控制管理
3.2.1對施工進度進行管理控制在施工的過程中,輸變電工程的施工進度管理是一個非常關鍵的問題,施工進度是否可以達到施工要求、是否出現前松后緊或者前緊后送的情況,都是控制施工進度時需要注意到的問題。在信息化模式下對施工進度進行控制時,要使用科學的控制措施,建立完善的進度報告收集制度,并以此制度對數據進行收集。做好監控管理,并通過調整進度的方法來對問題進行解決。由于外部環境和內部環境對施工進度的影響比較大,因此,在控制施工進度時,要保證信息的流通。并利用信息化管理對檢查制度、施工工序、階段目標進行調控。
3.2.2施工成本的控制措施在輸變電工程施工過程中,施工的經濟效益是非常關鍵的,需要在保證施工質量的基礎上,對各項施工成本進行嚴格控制。在對施工成本進行控制的過程中,由于涉及到技術、材料等方面的因素,傳統的管理模式只是根據個人經驗進行預算,管理效果一般。而使用信息化管理模式,可以有效的控制施工成本。比如,在施工前,可以先對成本進行預算,將同類工程的施工成本或者近期工程的施工成本作為參照,對施工成本進行估算。通過參照對比,有效避免了盲目預算的情況。此外,使用信息化管理模式對成本進行控制,制定的成本計劃更加科學、合理,在施工過程中,信息化管理模式對成本進行控制也更加方便,可以更加直觀的對數據進行分析。
3.2.3合同的管理措施信息化形式下輸變電工程項目的合同管理主要是根據合同的生命周期來進行管理的,管理主要包含了合同的簽訂和談判、合同的擬定,執行合同時動態檢查、對合同的執行效果進行確認、對合同進行歸檔管理。根據施工專業的不同,可以將合同分為電氣、土建、通訊、線路合同。擬好合同后,要安排專人對合同進行審查,然后將具體的合同流程輸入到網上,按照施工圖的預算價格審核合同信息,審核完成后簽訂合同,然后對合同進行歸檔。
3.2.4施工安全的控制措施在信息化管理模式中,施工安全也是一項非常重要的管理工作。不管是制定施工安全體系、實施施工安全措施、檢查施工安全生產、整改施工安全隱患等都需要將施工安全管理和信息化管理有機的聯系起來,建立科學合理的施工安全保障系統,利用安全控制系統、安全控制目標逐一排查安全隱患,并對安全改善措施進一步進行完善,積累安全管理經驗,并使用信息數據對施工安全管理進一步進行完善。
3.2.5施工質量的控制措施在輸變電工程施工中,施工質量的好壞直接影響群眾的生命、財產安全,因此,在施工的過程中要努力做好施工質量的控制工作。在管理過程中,要全面分析影響施工質量各方面因素,并利用利用信息化管理建立質量保證體系,從管理目標、管理測繪、管理體系、管理改進、管理運行、管理評審等方面對質量體系進行完善。在對施工人員進行管理時,要充分發揮出每一個員工的優勢。選擇施工設備時,將施工質量的基礎工作做好。此外,由于施工材料的選擇和設備質量對輸變電工程有比較大的影響,要做好材料和設備的控制工作。
4結論
關鍵詞:建筑施工企業,信息技術,信息化解決方案,信息化實施
1. 前言
基礎建設投入的不斷加大,極大的促進了我國建筑業的迅猛發展,我國市場經濟地位的確立與對外開放程度的不斷擴大,使得建筑行業參與國際競爭的機會也越來越多。與此同時,在國內的建設項目承包過程中,我國的建筑施工單位也同樣不得不面臨與國際跨國工程施工承包商的競爭壓力。由于建設施工項目的復雜程度越來越高,對新材料、新技術、新方法、新工藝的要求的不斷提升,這就促使建筑企業不得不積極的發展各自的競爭優勢,不斷提升企業自身的綜合實力,以博得在市場競爭中能夠占有一席之地。隨著建筑行業競爭的不斷深化,施工企業的信息化管理成為督導良性競爭的一種重要手段,也成為推動社會信息化進程的重要組成部分。
2. 建筑施工企業信息化的施行狀況
進入了信息化時代,各行各業都在積極的進行信息化改造,建造信息化共享平臺,一方面增強競爭的透明度,另一方面針對高科技時代的發展要求,實施信息化管理戰略,利用網絡資源的強大優勢與數據庫信息的存儲能力,來為企業的發展提供有效的信息支撐。建筑施工企業受企業規模和規范化管理等條件的約束,信息化開展程度參差不齊,致使施工企業面向市場化所呈現的信息不夠完善,科學化管理工作尚待改進。一些大型的施工企業,已經建成或在籌建自己的網站,并不斷的豐富網站內的資源,一方面形成一個向瀏覽者展示企業實力的平臺,給咨詢者以初步的企業印象,另一方面,通過網站建設可以對企業的各項作業實施輔助管理,簡化工作程序。除了建立自己的網站形成對外宣傳與工作輔助的功能以外,在企業內部管理中,信息化管理的引進,同樣可以提高企業運營效率,通過辦公自動化系統、招投標管理系統、設計計算綜合系統和項目管理系統的建設,可以將企業的信息詳實的記錄下來,免除了傳統手工資料采集、處理、存放的不變,形成了施工企業可持續發展的強大信息基礎平臺。此外,目前很對針對工程項目而開發的各種專業軟件的使用,也可以大幅提升工作效率,預算準確性。
此外,一些成本意識管理不強的施工企業,在造價信息化管理方面的重視不夠,事后的數據分析沒能夠發揮應有的作用,使得企業的進一步發展舉步維艱,很難取得突破性進展,這些都是信息化手段應用不到位而產生的。與國外強大的信息管理相比,我國建筑企業信息化進程尚屬于起步階段,需要向國外大型同行業企業借鑒信息化管理敬仰,從而提高自身的核心競爭力,增強持續競爭優勢。
3. 建筑施工企業信息化系統建設目標
建筑施工企業的信息化建設,首先要以基礎數據的采集、整理為主,此外包含項目管理過程中的各環節控制數據,例如,進度控制、質量控制、成本控制以及材料管理等。除了業務層面的數據以外,還包括企業內部的人力資源管理與財務管理的信息化等內容。信息化管理是一項十分復雜的工作,其中牽涉到企業的科學管理反饋與施工信息分析。
現代建筑工程項目投資高、規模大、施工復雜,建筑施工企業協同作業的模式,加強了施工的整體實力水平,提高了綜合施工效率,不僅將企業間的施工工作進行了整合,同時也將企業的項目管理集成到一個統一的平臺上。信息化系統的建立,為施工企業實現多方協同作業提供了信息共享基礎,加大企業間優勢互補的組合,將協調工期、監督質量、統籌成本等工作通過企業間的信息化互通來實現,為項目業主提供更加優質的施工工作,使建筑項目更具有可行性。
完善施工企業的信息數據資源,為企業后續發展提供具有競爭力的數據依據,是企業重要的無形資源之一,通過有效的分析和綜合利用,可以輔助企業管理并提供戰略決策參考。建筑施工企業信息系統的建立,將具有代表性的項目執行情況系統的記錄下來,一方面作為項目承建能力的依據,另一方面也可以作為今后承接類似項目招投標階段重要的參照依據,提升企業的競爭力水平。通過智能分析軟件的應用,有效的指導企業業務運作,引導員工學習,掌握項目管理動態情況,成為新時期施工企業信息化管理不可替代的優勢之一。
4. 建筑施工企業信息化系統管理范疇
4.1項目概況信息化管理
項目立項首先要對項目概況進行細致的表述,因此,在承接項目的同時,應當將項目概況信息作為一項重要的綱要性內容進行整理。其中按照項目的名稱或施工承接時間來排序,對項目施工地點、投資單位、投資金額,以及建設要求的開、竣工時間,具體的項目負責人等信息,進行統一化管理,形成項目概況信息體系,從而使相關人員能夠及時了解項目概況,并保證信息的有效性和實時更新性。
4.2項目招標規劃信息化管理
項目招標對于施工承建單位來說,是非常重要的環節。同樣,招標規劃的信息對企業來講具有重要的意義,因此,建立招標規劃信息管理系統,可以擴大招標信息儲備,并對招標工作的招標范圍與內容,進行及時的掌握,有利于企業在進行項目招投標時,做出準確的判斷。招投標的信息收集、整理、分析過程,是建筑施工企業參與市場競爭最為有效的信息武器,做好招標規劃的信息化管理,可以大幅提高企業的綜合實力。
4.3資金管理信息化
資金是企業運營的重要保證,資金管理的信息化可以根據承接工程的進度來劃分成本預算,從而對項目的總資金分配與施工個階段支出,形成統籌化管理。對資金的進項、使用、與臨時的資金變動等信息,及時納入信息系統,從而對整個項目的資金分配實施有效的調整,嚴格資金收支管理,防止資金使用混亂等情況出現。實行企業資金信息化管理,可以增加施工支出的透明度,強化資金使用的計劃性,由于信息具有記錄功能,因此,資金計劃的每一次變動都有據可查,且比普通的紙質憑證與記錄依據更易保存,從而督促企業項目資金的合理開支,嚴格成本控制理念,降低高額投資項目的資金管理風險。
5. 結語
針對我國目前建筑施工行業的發展現狀,規模化、專業化、信息化將成為不可扭轉的發展趨勢。其中,以信息化管理為基礎,提升企業乃至全行業的從業信息積累,規范業務流程,提升施工企業的綜合競爭能力,是建筑施工企業應對市場化挑戰的重要手段。信息化管理,不僅要深入項目具體實施的各個環節,同時也應當廣泛應用于企業的內部管理對對外信息公布,建立自身良好的企業形象,提升可信任度,以信息平臺為基礎,鼓勵建筑施工企業對重點項目工程實施多方協作的模式,從而與國際跨國大型建筑施工承建企業抗衡,形成我國自身企業的良性競爭發展機制。推行信息化管理軟件的應用,采用科學化的管理方法,重視項目施工的后期評價與分析,進一步推動建筑工程項目施工的合理化進程,提交網絡化資源,逐步形成建筑施工企業的神經網絡,提高整個行業的抗沖擊與可持續發展能力。
參考文獻:
[1]馮蘭曉.如何進行施工企業信息化管理[M].北京:北京大學出版社,2009:12-13.
[2]李宇寧.施工企業信息化初探[M].北京:電子工業出版社,2009:23-24.
關鍵詞:施工過程 信息化管理 鉆孔灌注樁
施工是投入大量人力、物力、財力,把設計方案轉化為實物產品的重要階段。為了加強對施工活動的管理,近十幾年來,我國完善了建筑法規體系、建立了監理制度、推行了“貫標”活動……,這些重大措施,營造了工程施工的良好環境。在這個氛圍下,怎樣在施工過程中進行信息化管理,使施工水平上一個臺階,具有重要的現實意義。
在工程建設中,計算機技術正在廣泛地使用。在設計、造價、項目管理等方面都有了許多軟件可供運作。唯獨在施工階段內,目前計算機的應用尚局限在文字處理、表格填制等低層次上,還沒有充分開發計算機的功能,在施工過程的管理、決策層次上發揮作用。
施工過程的組織、管理、實施都是由人來進行的。人的素質、水平、甚至一時的情緒和注意力都會對施工狀況產生影響。如果能將工程的設計要求、技術標準、工藝流程、相關計算、統計報表、管理經驗等等都固化成一個標準化的程序,隨著工程進程,這個程序能不斷地提供相應信息來引導施工,那樣就可以在一定程度上彌補管理者可能存在的弱點或不足,減少失誤,把施工水平保持在一個較高的水準上。這樣的軟件,能夠參與到施工的各個環節之中,是進一步把施工挪入標準化、規范化軌道的有力保證。
由于工程施工的復雜性,要編制這樣的軟件有很大的難度。鉆孔灌注樁有很強的隱蔽性,它的工程目標常需在施工過程中確定,對其實施工程控制的難度很大。但它有成熟的工藝流程、完備的規范、規程,因此,比較具備研制和應用這類軟件的需求和條件。經過努力,我們研制出《鉆孔灌注樁施工輔助管理系統》,希望對施工過程的信息化管理做出有益的探索。
《鉆孔灌注樁施工輔助管理系統》主要由六個部分組成。他們的內容、功能和研制重點分別介紹如下:
一、工程目標的設定:
這一部分包括了設計要求、施工技術要求和部分合同要求。這些要求構成工程所應達到的目標。它們需要在開工前記入系統,作為衡量施工過程各個方面是否合格的標準與依據。
由于各地的巖土條件不同,各個設計單位的表達方式不同,樁基工程的設計方案是五花八門的。要使一個軟件適應各種工程情況,在系統編制前就要做大量分析整理工作,將不同樁型設計參數及相互關系歸納、梳理清楚,編出有條理的輸入方式和順序。例如,系統中對確定樁深的原則,就歸納了給定樁長、給定樁底標高、按嵌巖深、嵌巖深與樁長雙控、嵌巖深或樁長五種方式。屆時,按設計的做法選定方式并輸入數值后,樁長與樁底標高會立即配套顯示。
當一個工程有兩個以上的建筑軸線系時,系統能把不同樁的坐標值換算在一個坐標系內。對樁位坐標的輸入,系統提供了多種方法,可按設計的特點選用。對樁型、承臺類型相同,且有規律分布的樁(包括直線分布和圓弧分布),可以成批輸入,結果不但一次算出該批樁的坐標值,還同時編上了樁號,并與設計參數建立了聯系。由于是成批輸入,不但加快了輸入速度,更重要的是減少了出錯的可能性。輸入的樁位還能在屏幕上顯示,一旦有錯,很容易觀察出來,及時糾正。
在開工后,如遇設計變更等變化,工程目標可隨之相應調整
二、現場施工管理:
這是系統與現場管理人員聯系的窗口,也是進行工序管理的平臺。在整個施工過程中,系統根據現場管理人員采集的數據,對現場所有施工活動,包括設備、材料的驗收與檢測、成孔、成樁的各道工序、事故停工事件等進行記錄,然后自動地對各工序、各項質量指標全面進行檢驗,自動形成報表,記入施工日志,并按事先控制原則,對后續工序做出提示。各種材料、各道工序都配有相關的規范條文備查。系統還備有工況分布圖與實時狀態表,可隨時直觀地查詢各樁、各樁機當時的施工狀況。
所有輸入項目的選定遵循了以下的原則:
1、要全面反映設計方案及以規范、規程為主體的各項技術標準的落實情況。例如,許多報表對實際采用的鋼筋直徑沒有反映。而現實施工中,可能因材料代換、可能無意、或有意改變了設計規格。要求輸入這一數值,就會引起對這一項目的注意;
2、要滿足有關部門規定的資料要求,例如竣工表格規定填寫的內容,施工過程中就應采集生成并存入數據庫;
3、要能提供施工管理工作中需要統計、分析的各方面資料數據。例如,為了加強施工進度管理,在現場就應采集各種事件的發生時間;
4、輸入的應是管理人員現場第一手采集到的原始數據。后處理由系統自動來做,保證資料的客觀、真實、準確、可靠。像護筒偏心距、孔深、籠頂到位差、沉渣厚度等都是需要通過計算求得的,不應直接填寫,以減少中間環節的差錯;
5、要有利于現場人員的使用。程序設計上每一步都提供了提示信息和相關項目的默認值,幫助工作人員避免現場工作的疏忽,并使得系統操作簡便。像上面提到的實用鋼筋直徑,就以設計規格作默認值,如果沒有改變,就不需另外輸入了。
以終孔工序為例,來說明一次工序輸入所引發的系統一系列響應:
①
當對話框出現時,有當時時間的默認值。若它與終孔檢查時間相近,就不必改動。
②
在對話框中輸入樁號。如果樁號有誤或者上道工序未完成,系統會彈出提示。
③
樁號確定后,各輸入項會出現默認值。如果這些默認值都不必修改,一般只要填寫鉆桿總長與余尺兩項就能完成此次輸入。
④
確認輸入內容后,系統會顯示樁深、樁徑等質量指標的檢查結果。
⑤
認可后,系統會顯示后續施工提示,包括應制的鋼筋籠規格、長度、需準備混凝土數量以及要求的首灌時間等。
⑥
自動形成全面、詳盡的工序報驗表,相對人工填制的報表,提供了更多的信息,可以打印出來報監理檢查。
⑦
退出對話框時,在施工日志上會添上一行記錄,標明了檢查時間、結果、結論和指令。
從上面的過程中可以看到,系統在工序管理方面是比較嚴密的。作為對質量的事后控制,系統自己會按設計、規范等要求來判定質量合格與否,避免了出錯的可能。作為對質量的事前控制,每道工序對緊后工作都做了提示。計算機給了我們一個工具,它使一直強調的事前控制措施,有可能得到真正的落實。
轉貼于 三、施工安排:
在這一部分,系統為施工中各項工作任務的安排準備了一套工具,包括樁位測放數據計算、開鉆通知單、制籠通知單、自拌混凝土配料計算、樁孔施工順序優化計算等。
在制籠通知單中,只要輸入樁號和給定鋼筋的定尺長度,就會自動出現籠子的配筋方案。特別對變截面籠,會列出兩個不同的方案,可根據現場材料等情況選用。
鉆孔灌注樁樁孔施工順序的優化計算,是在遵循跳打原則條件下,以移機路徑最短為目標進行的。按計算結果可繪制出移機路線圖,以備打印使用。
四、周/月進度計劃與統計:
系統的這一部分主要是為工程例會及工程月報提供資料,也是管理者獲得各類統計信息的一個平臺。它包括了上一施工期的成樁情況、各樁、各機完成工程量統計、各樁各工序段耗時統計、各樁各項質量偏差統計等。在制定新施工期的施工計劃時,能自動計算出本期的各項工程量細目和所需的各種規格材料數量。這些資料數據是掌握工程施工狀況、進行科學管理和科學決策的基礎。
在質量偏差統計表中,列出了各樁、各項質量參數偏離標準值的數值,從中可以對施工的質量情況做出判斷和處理。
樁各工序段耗時統計則主要用于進度控制。該表中列有各樁鉆土、鉆巖速度、各工序耗費工時、事故停工時間、移機耗時等。各樁、各機的施工效率的差異提供了進度挖潛的可能。此外,工程調度是否合理也能得到反映。對這些數據分析比其他方法更具有說服力,因而成為優化施工進度的有力手段。
在完成工程目標輸入之后、實際開工之前,計劃表中的待完成工程量及尚需材料總量,可作為工程量清單用于工程預算。
五、圖表查閱:
整個系統運行過程中輸入的數據資料,均可分門別類地在此查得,供施工管理、決策作為依據和參考,以及用于費用結算等。它包括:
1、施工日志。可以按樁、按樁機、按責任人、按指定時段查得并打印。這對于一些專門問題的調查、研究提供了方便。對單位考察人員的表現,也提供了資料。
2、質量與安全。包括設計參數、成樁數據、工序報驗單、質量偏差、事故異常等9類表格。各種質量、安全情況都能在不同側面上得到反映。
3、設備材料。包括各類設備、鉆機鉆具、各類材料及檢測情況、材料供耗統計等7類表格。材料供耗統計表中有計算庫存與實際庫存的對照,可以評價材料管理上的問題,以及對工程質量的影響。
4、工程量與進度。包括工程量、耗時統計、施工計劃完成情況及工程進度圖等6類圖表。在工程量統計中,不但有實際發生的工程量,還列出工程量的調整值以及偏差值,供結算時選用。
六、竣工用表:
根據建設管理機關對竣工資料的要求,按格式規定,系統能自動生成各種相關表格,既免除了填制資料的工作量,又提高了竣工資料的準確度,保證了填報質量,客觀地反映了施工情況。
2004年,某監理公司在對一樁基工程實施監理時,對該軟件進行了試用,對其實用性做了檢驗。該工程有工程樁239根,支護樁290根。樁徑有Ф800、Ф900、Ф1000三種。樁深的確定方法有給定樁長和樁長、入巖深度二者取一兩種。鋼筋籠規格繁多,連接既有搭接焊又有冷擠壓。這些多變的因素組合成的樁型多達15種。施工管理上難度較大。
系統的試用與正常監理工作平行進行,相互對照。從中可以看到使用系統的長處:
1、每道工序驗收時,系統對各項質量指標的落實情況都有鑒別數據生成,質量問題能及時發現,敦促施工單位及時整改。而人工處理時,難免會有不少的疏忽產生,弄得不好,會發生質量問題。該工程的施工單位是一個實力雄厚的專業基礎公司。雖然它有多年的施工經驗,但當使用本系統對它的工作檢查時,仍發現了不少質量或數據問題。例如,Zha33樁,按其填報的測深計算,沉渣為-98cm,顯然填報的數據錯了。Zha35樁籠頂安置深度差了1.57m,吊筋長度不足。ZHd29樁的機高,開孔與終孔時數值不一致。ZHc14終孔深度,系統計算比報表多了5cm,施工單位手算發生了錯誤。等等。發現后有的做了整改。也有的無法改了。像Zha87多打了0.46m,Zha24多打了0.48m等,顯然事前控制沒有做好。這不僅是個浪費,若有巖性變化,還可能對承載力產生影響。
2、人工很難進行大量數據的統計工作。而本系統提供的各種統計報表,為全面深入地掌握施工狀況、深化監理工作創造了條件。例如,對工序耗時統計的分析表明,各樁機的施工效率有很大的差別,但在施工調度方面卻有“壓快扶慢”的跡象。例如,在打ZHd1型樁時,某樁機三根樁平均每根用了70小時,另一樁機卻用了152小時。但安排下籠與灌注,后者只用了16小時,而前者卻要等21小時。這對工程的總體施工進度是不利的,施工方應該做出調整。
3、各類工程量能自動統計,隨時查閱。每一施工階段的工程量、材料用量都能事先做出預算,為合理地進行進度安排、材料管理、資金運轉提供了可能。事后也都做出詳細的統計,為工程決算提供了方便。這些都為企業內部經濟核算、挖掘節約潛力提供了依據。
4、操作簡單,便于使用,方便快捷。一般一道工序、或一個記錄,從數據輸入到報表打印,全過程僅在一分鐘內就可完成,工作效率和質量都是很高的,對計算機多用途使用的影響也很小。對使用者的計算機知識沒有專門的要求,只要會最基本的操作方法就行。
【關鍵詞】 工程施工;信息化;項目管理
【中圖分類號】 TU721.4 【文獻標識碼】 B 【文章編號】 1727-5123(2011)04-185-02
1 前言
當前信息技術的飛速發展從經濟效益、技術手段和工程應用等三個方面,對建筑施工項目信息化管理的發揮起了巨大的作用使建筑施工管理上了一個新的層次。
我國建筑業,從20世紀80年代起開始了數字化、信息化進程,并首先表現在各大設計院堅定不移地推行計算機畫圖。從20世紀末起,我國政府部門的數字化、信息化進程加快。但是,全國建筑業的發展很不平衡。設計院雖己普遍實現計算機畫圖,但仍多停留在較低的信息化水平上,校核、審批圖紙仍延用傳統手段;大多數工程施工公司的信息化水平更低,仍停留在手工畫、寫的方式;上級主管部門建筑工程項目管理的數字化、信息化進程也較慢。目前,我國建筑業在技術、管理、效率、成本控制、信息化管理等方面,相對歐美發達國家還有一定差距,已不能適應時展的需要,嚴重制約其發展。
建筑業是一種分工細致及勞力密集的行業。建筑工程管理具有施工人數眾多、工序繁復、分散性、移動性和一次性等特點。根據歐美國家有關調查統計顯示:在傳統管理模式下,工程設計人員每天約有35%左右的工作時間花費在查閱圖紙資料及交流協調上;工程施工管理人員往往需要花費多達50%的工作時間用來搜查必要的信息和信息交流,嚴重降低了生產效率。上述調查統計還顯示:遠程管理和文件傳輸的成本約占總成本的10%左右。我國工程量堪稱世界之冠,積累了數量龐大的圖紙,快速進行組織、歸檔、分類、查詢、檢索,已成為急需解決的問題;靈活地組織管理技術文檔,共享設計信息資源,快速、準確地協同設計與施工,使工作流程自動化已成為提高工作效率的當務之急。為了和國際接軌,建筑業迫切需要采用先進科技、強化科學管理和加速信息化。
2 建筑施工項目管理的特點與信息化管理的必要性
建筑施工的目的,是形成具有一定功能的建筑物產品。建筑物產品的位置固定、形式多樣、結構復雜和體積龐大等基本特征決定了建筑施工具有生產周期長、資源使用的品種多、用量大、空間流動性高等特點。對建筑施工過程本身以及施工過程中涉及到的人力、物力和財力進行有效的計劃、組織和控制,是建筑施工項目管理的主要內容。建筑施工項目管理主要呈現以下特點:①涉及面廣。建筑施工項目管理是一個多部門、多專業的綜合全面的管理。它不單包括施工過程中的生產管理,還涉及到技術、質量、材料、計劃、安全和合同等方方面面的管理內容。②工作量大。一個建筑物的形成,需要消耗的物資種類繁多,需要大量的施工活動共同參與。對所有這些施工環節及其用到的資源都做到管理工作的深入到位,可以想見建筑施工項目管理工作的復雜與繁重程度,而這些僅僅是項目管理中的生產管理和材料管理兩個側面。③制約性強。項目管理工作必然要符合建筑施工從準備到竣工驗收這樣一個循序漸進的內在規律。因此,建筑施工項目管理不僅要符合建筑工程有關規范規定的要求,還要做到彼此協作、安排有序。④信息流量大。信息與物質、能源一樣,是構成社會經濟發展的重要資源。任何一項管理活動都離不開某種信息的處理工作。建筑施工項目各方面的管理活動并不孤立,它們之間存在相互依賴、相互制約的聯系。于是,各管理活動之間必然需要信息的交流與傳遞,建筑施工項目管理工作的復雜與繁重程度直接決定了項目管理過程中信息流動的復雜和頻繁等特點。
3 項目管理信息化的應用
在此,我們以某建筑企業信息化管理為例來說名項目管理信息化在施工單位的應用。
3.1 準備工作。項目管理信息化實施之前,首先針對工程項日本身的基本內容,系統的實施人員和相關業務的管理人員相互配合,利用先進的網絡計劃技術,結合P3項目管理軟件,做好以下準備工作:①能夠準確的用施工工序的邏輯關系反映項目實施過程;②理解網絡計劃中如工期等時間參數及其含義;③結合現場施工經驗,標明關鍵路徑與關鍵作業;④結合現場施工經驗,理解進度、資源、費用的相互關系;⑤結合目標工程,了解目標管理與網絡計劃技術結合對項日實施動態跟蹤控制的方法。
3.2 管理層次的劃分。施工企業總部管理層使用網絡版P3項日管理軟件,項口部管理層使用P3單機版或VPN(虛擬個人網絡)方式直接登陸P3網絡版,采用工程組形式管理工程,進行。分頭管理、統一協調。各工程之間人、材、機項目協調調度,充分利用資源,在工程組層面進行分析統計。
3.2.1 公司總部管理層:該層可以認為是工程項目的業主監理、總承包商。公司工程技術處和信息中心總體規劃,由各業務處室包括財務、物資、經營計劃、檔案、質量、安全部門等部門參與。主要負責工程進度、成本、合同、安全、質量、協調等信息的控制和管理,及時掌握公司所有工程的進度、資金使用、物資到貨、安全、質量、成本等信息的情況,進行綜合分析和決策。
3.2.2 項目部管理層:該層是施工現場管理層。主要負責工程進度計劃的具體實施和實際的進度控制、資源加載、安全、質量、工作聯系等信息的提供。并且負責向公司總部定期上報具體工程施工進度、資源和費用情況的報表。
3.2.3 施工隊管理層:該層提供施工現場實時數據。施工部門根據進度計劃,合理安排施工任務,并負責將本日、本周的施工情況進行上報。工程項目人員使用P3單機版在現場輸人工程的進度、資源和費用情況后,將工程導出,并在規定時間上報至總部管理層,由總部管理層人員導人P3網絡版中對應工程,進行數據更新。工程項目人員還可以在工程項日所在地采用撥號上網,使用VPN(虛擬個人網絡)方式直接登陸公司P3網絡版服務器,通過互聯網輸人工程的進度、資源和費用情況。
3.3 工程管理信息編碼分類。P3中項目信息編碼包括工程項目分解結構編碼(WBS)、作業分類碼、作業代碼、作業代碼分類碼、資源代碼、費用編碼、日歷代碼、自定義編碼等。
關鍵詞:施工企業會計核算信息化管理
前言
會計核算是基于已有的會計數據信息,對以往發生的事件做出評價,并以核算分析的結果對未來進行預測,從而為經營管理提供決策支持。對施工企業來說,由于工程建設的特殊性,會計核算工作尚未達到理想的水平。盡快實現會計核算的信息化管理將是企業今后的重要任務。
一、施工企業會計核算工作的特點
施工企業的經營內容決定了會計核算工作的特殊性。作為施工企業,工程項目是其經營的核心內容,而工程項目又具有流動性。企業承攬的每一項工程施工業務都擁有特定的施工地點、施工圖紙、施工工藝、施工團隊、施工預算。項目之間一般是彼此獨立的,但它們的共性特征在于施工周期較長,易受到自然環境、經濟環境的影響。建筑施工本身的規模較大,在建筑完成后還需要一定的保養,施工周期很少會低于一年。由于施工周期長,自然環境和經濟環境中的可變因素增加,施工過程勢必會受到影響。例如,露天施工會被雨雪天氣牽制,還會引發原材料的損耗;經濟指數變動下原材料價格上漲的風險很大。根據工程項目的特點,會計核算工作也呈現出以下行業特性:
(一)會計核算以獨立的項目為依托
施工企業的會計核算需要圍繞具體的工程項目,分別計算投入產出。每個工程都有不同的施工要求,所以同一會計核算周期內不可能將所有施工項目的費用綜合計量并分攤成本,只有以獨立的項目為依托,才能明確量化每個項目的成本和收益。
(二)會計核算以集中和分散相結合
施工企業從事每個建設項目時,需要進入不同的工作地點,會計核算不僅要考察賬面資金的流動情況,還要涉及對施工現場原材料、設備、工具的考察,如資產價值的折舊和攤銷、維修和報廢的審核等,所以會計人員不可能僅靠在辦公室的計算分析就能完成核算工作,必須在集中開展會計核算的同時,分散進入各個施工現場推進工作。
(三)會計核算以結算時間為對照
施工項目的跨年度使會計核算工作也要以工程進度的百分比作為年度核算的基礎,得出每年的經營成果。而且施工企業工程款項的結算多是分段進行,比如以項目節點作為結算的依據,其間會產生大量的墊付資金,或是受到非確定因素影響而承擔風險。
二、施工企業會計核算工作信息化管理的必要性
針對以上特點,施工企業的會計核算應盡快采用信息化管理的方式,以提高會計核算的準確性,服務企業的經營管理和長期發展。
(一)會計核算工作的信息化管理有助于完善查詢依據
原始憑證和記錄是會計核算的基礎,缺少原始憑證的支持,會計核算的真實性就會受到影響。但是施工企業的會計原始記錄往往不夠細致深入。由于施工進度緊張,施工團隊大部分人員都集中于項目建設,很少有專人負責施工過程的票據整理和及時記錄,導致會計核算時也是票據不全,很多信息都無法追根溯源。而且企業本身對會計核算的查詢依據積累也很模糊,人力、物力、財力資源的分類籠統,只是以獨立項目進行基本分類,更詳細的分類卻無法實現。信息化管理將從根本上夯實施工企業會計核算的數據基礎,甚至需要備案的原始憑證可以拍照和掃描存檔,便于日后查詢。
(二)會計核算工作的信息化管理有助于提高核算效率
會計核算工作需要為后續的工程項目提供決策支持,核算的及時性尤為關鍵,它是會計核算工作價值的體現。在施工企業,會計核算工作的滯后性不容忽視。施工過程的人力、物力、財力匹配都具有即時性的特點,比如原材料用量和剩余、施工現場的工具損耗都必須立即核算;企業間的合作往來也要確保及時核算實現應收賬款和應付賬款的對接。所以通過應用信息化管理,很多無需親臨現場的核算工作可由系統自動完成,大大節省了人力操作,使會計人員可及中精力處理施工現場的核算工作,會計核算性的速度得到保證。
(三)會計核算工作的信息化管理有助于降低財務風險
從施工企業會計核算工作的特點可以看出,這種核算方式具有被動性的缺點。企業很大程度上都是根據已經發生的工程建設,核定相應的會計信息,即使發生原材料價格上漲帶來的利潤率降低、工程款項結算不及時、自然環境影響施工進度等問題,會計核算的結果也只能如實反映,而不是在事前積累足夠的信息,抑制財務風險的發生。借助信息化管理手段,會計人員可將以往的工程核算結果進行信息對比,從中分析各類施工項目的財務特征,加強事前控制,降低財務風險。
三、施工企業會計核算工作信息化管理的建設舉措
施工企業會計核算工作信息化管理的實現應著力推進以下舉措:
(一)建立會計核算的信息化管理平臺
施工企業財務部門的首要任務是開展信息化平臺的建設,實現高效的數據庫信息管理。信息平臺應涵蓋記錄、查詢、分類、附件、統計、預警等功能。每一項工程開工后,會計人員應及時將各項收入和支出記錄在信息系統之中,細分會計核算的項目,深化分類統計與核算,同時應備注相關責任人。信息平臺對系統記錄后自動生成的數據按時定期核算,如應收款項結算后,系統自動修改成本與收益;對現場勘查核定的項目,會計人員完成現場核算后,系統將新近錄入的數據再次與財務系統對接核算,得出會計周期內的核算結果。對于有特殊需要的原始憑證和記錄,會計人員可通過附件功能掃描存檔,防止原始憑證的損毀。會計核算工作中發現的問題也可反饋到備注欄,便于日后統計分析。此外,如果出現會計核算不及時、投入產出之比失衡等問題,信息平臺應自動預警,使會計人員能夠及時處理。
(二)規范會計核算的信息化管理流程
隨著信息化管理平臺的建設,管理流程也必須得到確立,使會計人員有章可循,遵循科學的會計核算流程,提高工作效率。施工企業會計核算的信息化管理并不是否定傳統的手工記賬與核算,而是尋求兩者的有機結合,讓會計核算能夠為企業經營管理創造更有價值的信息。因此,在管理流程方面,施工企業應建章建制,規范新型會計核算流程。在項目確定開工日期后,每一項原始憑證和記錄的生成都應當及時反饋到信息平臺,考慮到因施工地點局限會引起核算信息傳遞時間拉長,可規定一致三天內錄入系統。信息生成后,會計人員不得隨意更改,除非獲得高層領導的授權并經核實確實需要更改。月度、年度和項目施工完成后的會計核算應力求原始憑證記錄與信息系統內的記錄一致,如發現兩者有出入,應找尋問題的根源,避免再次出現同類問題。
(三)打造施工企業會計核算信息化管理團隊
在信息化管理平臺建設、規范會計核算流程的同時,專業化的管理團隊不可或缺。施工企業本身會計核算人員存在素質參差不齊的問題,信息化管理改革是企業團隊重塑的有力時機。施工企業應積極吸納具備專業背景、擅長會計信息化管理的人才進入企業,一方面對現有的會計人員展開培訓,另一方面重新劃分會計人員的職責權限,在合理分工的基礎上提升會計核算工作的質量。財務部門應委派專人負責內部核算與外部核算,內部核算人員側重信息錄入與核算報表的制定,外部核算人員主要以施工現場核算為使命,嚴格檢查物資的使用損耗,記錄真實憑證,并盡可能使用遠程系統及時傳遞會計核算資料。
(四)定期開展會計核算工作的總結分析
施工企業應借助信息化管理平臺挖掘更多深層次信息,為財務風險規避做出貢獻。專業化團隊應定期實行信息化會計核算的報表分析,將成本、收益、項目特點、問題類型、潛在風險作為分析的焦點,總結以往的經驗教訓,制定今后承接施工項目和項目施工管理過程中提高資金使用效率、縮短資金回籠周期的有效方法,完善內部控制,從而使企業不斷減少風險發生,實現良性循環發展。
結束語
信息化管理已經成為很多企業財務管理的必備手段,施工企業應緊跟時展步伐,將會計核算工作納入正常軌道,增強工程項目管理的主動性。相信在上述舉措的應用下,施工企業的會計核算工作將會呈現新的面貌。
參考文獻:
[1]杜德權.芻議建筑施工企業會計信息失真的防范[J].財政監督,2010
關鍵詞:建筑施工項目;物質采購;信息化管理
中圖分類號:F251文獻標識碼:A文章編號:1673-0038(2015)52-0127-02
隨著信息化技術的高速發展,社會各個生產建設領域都普遍應用到了信息化技術,其中就包括建筑工程管理方面。在建筑施工項目物資采購管理工作中應用信息化技術,可以有效提升物資采購管理工作效率,實現都物資采購的全過程管理,并且能夠對物資采購進行遠程控制,顯著節省了物資采購時間,并且降低了管理工作的復雜程度,為建筑工程的物資管理提供了非常大的方便。除此之外,通過信息化管理手段,可以構建信息共享平臺,從而實現信息資源的共享,為項目下一建設階段的建設成本預控提供了有效的數據支持,從而減小企業的成本投入。
1項目物資采購實現信息化管理的現實意義
建筑施工項目管理工作中非常重要的一部分就是物資采購管理工作,對項目物資采購進行有效地管理是提升建設企業管理水平的基礎,同時也是減少工程成本投入以及減少資金占用的關鍵,使建筑施工項目物資采購管理實現信息化管理是加強工程物資管理的一條最優途徑。在采購項目物資的時候,一般會產生很多報表、合同以及單據等資料,采取有效地方法收集、處理以及分析這些數據資料是建筑施工項目物資采購管理的一項重要內容,而采用信息化管理手段則可以準確及時地分析處理這些數據資料,有效提升數據處理準確性以及處理效率。在物資采購管理過程中應用信息化技術,可以使項目物資采購管理工作變得更加程序化以及標準化[1]。實際管理過程中,只要對相關管理人員做好第一次培訓工作,那么后期工作就能夠按部就班,提升物資采購管理信息化水平,促進企業物資采購管理變得更加標準化以及模塊化。
2建筑施工項目物資采購管理信息系統具體功能模塊
2.1物資供應商管理模塊
需要施工項目在實際采購前依據相關要求,有效評價物資供應商,同時把具體評價記錄傳至公司,然后公司按照項目上報具體資料進行評估,最后確定合格供應商。對于合格供應商,會將其公布在信息系統里面,施工項目所需物資一定要這些合格供應商里面進行采購,不然系統就不會接受[2]。
2.2物資價格管理模塊
對建筑工程施工單位來說,物資采購管理始終是一件非常頭痛的事,如果完全依靠人來進行管理,就難以獲得理想管理效果,所以,我們可以在系統里面設立物資供應商具體報價模塊,把物資供應商對不同施工項目的具體報價在系統里面公布出來,這樣就可以給別的項目物資采購工作提供一些參考價格。此外,還需要定期匯總統計系統里面物資采購入庫的具體單價和需要用到該物資的項目,這樣可以使不同項目相互了解施工物資采購的實際價格水平,并且督促各項目盡量減小物資采購成本投入。
2.3合同管理模塊
施工單位帶頭構建物資采購具體合同標準比較全面的文本庫,避免在合同簽訂時產生不規范以及遺漏缺項等問題,促進合同簽訂質量以及簽訂速度的提升,各項目應該把需要簽訂的那些合同錄入系統里面,同時傳至公司,這樣公司在合同沒有會簽前就能夠查看具體合同內容,及時修改與要求不相符的條款。施工項目物資管理人員也能夠在本地系統里面查看各項目具體采購合同,為簽訂合同提供參考。各個合同能夠在“執行情況”這一欄中錄入合同實際執行以及履約情況,利用比較規范化的合同文本來會簽合同,防止出現合同風險[3]。
2.4業務流程具體管理模塊
2.4.1物資目錄管理
對物資管理信息系統來說,物資目錄屬于核心字典,一定要確保數據具有足夠的完整性以及準確性,同時可以根據實際需要對物資目錄進行及時更新,同時應該合理設計物資目錄編碼,所使用的軟件應該確保物資目錄數據具有及時性、統一性以及唯一性。
2.4.2物資計劃管理
施工項目工程部門按照產品或者是工程數量與具體消耗定額對物資需求計劃進行合理地編制,同時物資部門應該按照需求計劃以及物資庫存情況來對物資采購計劃進行合理地編制,通過審批后才可以進入具體物資采購流程。
2.4.3收發存管理
對于收料以及發料,應該記錄詳細日期、具體物資名稱、物資規格型號、具體數量、花費的金額、具體采購價以及經辦人等信息,結束收料以及發料后,應該動態更新物資庫存量,這樣就便于對收料、發料以及物資庫存情況進行查詢。
2.4.4消耗定額管理
管理模式有:費用定額管理以及實物定額管理。如果是輔助用料,花費的總體金額比較少,可是實物消耗量非常大,并且使用頻率也比較高的物資,就應該利用費用定額管理這種模式。如果是生產用料,具體單位價值比較高,花費的總體金額非常高,同時單位產品或者是工程一定要消耗的物資,就應該利用實物定額管理這種模式。對于超定額領料,應該辦理相應的手續。
2.4.5統計分析和統計報表管理模塊
可以有效統計一個時期之內消耗的所有物資,給節支決策、成本分析以及預結算分析等提供信息支持,同時便于對庫存情況進行統計分析,生成詳細的統計報表。
3信息化技術具體應用成效
(1)達到了過程控制的目的,物資成本管理工作一致貫穿于整個生產過程中。有效應用現代化信息化技術,可以在下達具體生產任務的時候,下達物資成本預控具體指標,執行生產任務時,有專門設置的預警系統對材料消耗情況進行控制,如果超出具體預控指標,該預警系統就及時提示相關工作人員。達到階段生產任務后,就會立即生成相應的統計數據,給相關部門有效分析物資成本提供準確的數據信息[5]。
(2)達到了遠程控制的目的,顯著提升施工項目管理水平。以前因為人的素質比較低,使得項目管理水平也比較低,而應用現代化信息技術能夠使管理更加標準化以及模塊化,相關部門可以通過遠程及時發現物資采購過程中的偏差,并且及時糾偏。
(3)構建信息共享平臺,使信息傳遞更加準確快捷,給工程下一階段具體成本預控提供了有效的數據支持。應用現代化信息技術,可以很快準確獲得比較分散以及很難統計的相關數據,并且統計數據具有真實準確性,可以清楚知道盈虧情況,同時原因分析也非常清楚透徹,指導了下一步成本預控具體方向以及重點。
4結束語
對于建筑施工項目來說,管理工作項目施工有效進行的關鍵,而物資采購管理對項目施工質量以及施工成本具有非常重要的意義,提升物資采購管理水平是建筑施工企業提升經濟效益所采取的重要手段。而在物資采購管理工作中應用信息化技術,不僅可以提升管理效率以及有效性,同時可以降低管理工程的難度、復雜程度以及成本投入。
參考文獻
[1]楊春艷.項目物資采購成本管理研究[J].工程與建設,2010,24(5):702~704.
[2]陳銀柏.以信息化建設提升公路施工企業法人對項目的管控能力[J].建筑工程技術與設計,2015(15):2201.
[3]孫素杰,薛婷峰,劉仲偉,等.中小建筑企業采購信息化管理實施[J].城市建設理論研究(電子版),2014(1):24~25.
[4]李衛斌,陳輔欽.淺談物資采購的集中管理及財務核算[J].財務與會計,2011(8):31.