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首頁 優秀范文 科研項目進度管理

科研項目進度管理賞析八篇

發布時間:2023-09-01 16:48:15

序言:寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁,我們為您精選了8篇的科研項目進度管理樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發,請盡情閱讀。

第1篇

關鍵詞:項目 信息化管理系統 需求分析 框架

某企業年均承擔科研項目70余項,年科研投資均超過10億元,加之科研項目本身具有研究周期長、投資成本高、涉及范圍廣等特點,給項目管理工作帶來很大的難度,迫切需要企業建立一套完善、高效的科研項目信息化管理系統。

一、企業科研項目管理過程中存在的問題

(一)平臺孤立,難以對科研項目進行全方位、全流程管理

企業雖在合同管理、預算管理及財務管理等方面應用了部分軟件,但這些平臺的信息化是孤立的、非集成的,系統擴展性較差,無法為企業科研管理決策提供全面、集成的信息支持,也難以對科研項目進行全方位、全流程的管理。

(二)模塊不完善,缺乏合同立項、進度控制等關鍵節點

企業采用的合同管理系統為文本型系統,在合同立項時無法對合同經費來源進行有效管控,導致合同簽訂后出現經費不足以保證合同執行的情況;同時無法實現合同進度管理,存在未按進度付款、合同逾期等問題。

(三)信息不對稱,管理漏洞難以避免

與合同有關的信息存儲于企業合同管理系統中,與項目預算有關的信息存儲于企業全面預算管理系統中,與項目投資支出有關的信息存儲于企業財務核算系統中,其他信息如項目基本信息、進展情況、成果信息等更是游離在系統之外,由于系統之間及系統內外的數據無法共享,各部門之間的信息不對稱,存在成本控制信息偏差、項目進度難以掌控等管理漏洞。

(四)事后管控,成本控制效果不理想

企業為加強科研項目管理確立了科研臺賬管理模式,通過人工登記臺賬的方式進行投資控制,分別由科研管理部門登記項目總經費及預算批復臺賬,合同部門登記合同臺賬,財務部門登記項目支出賬,業務部門登記項目流水賬。這種模式在加強項目經費管理方面發揮了積極作用,但由于存在主要依賴于人工,且側重于事后管控,數據誤差等問題時有發生,成本控制效果不甚理想。

(五)耗時耗力,管理效率低下

為掌握科研項目的關鍵信息,企業設計了項目立項情況統計表、合同簽訂與執行情況統計表、項目經費預算與批復情況統計表、項目經費執行情況統計表及項目進度報表等多種報表,人工統計相關信息,耗費大量的人力物力,信息的準確度和及時性難以保證,管理效率不高。

二、企業科研項目信息化管理需求

(一)全方位的項目管理平臺

銜接企業全面預算、財務核算系統、合同管理系統和人力資源管理系統,將項目立項到合同簽訂、資金預算、報銷及付款、項目進度、項目成果、項目檔案及統計報表,全部納入到系統中進行統一管理,提供一個能蚵足實際業務需求的集成性管理平臺,實現科研項目的全流程、全方位管理。

(二)完善的合同管理體系

將合同立項、合同經費控制、合同基本信息、合同資金申請、付款、驗收及統計查詢等信息全部納入到項目管理系統中,彌補企業合同管理系統存在的漏洞,對項目合同進行全周期管理,提供一個完善的合同管理體系。

(三)高效率的協同辦公系統

以單個項目(課題)為單位建立項目基礎檔案,包含從項目立項到執行結束的全部信息,各部門根據權限可及時更新和查詢,實現數據共享,減少因信息不對稱造成的管理漏洞。同時,通過對接全面預算系統,可以實現月度預算數據自動傳輸;對接財務核算系統,可以實現報銷單據自動生成憑證,財務系統自動取數,減少財務核算工作量,確保統計數據的準確性,提供一個高效率的協同辦公系統。

(四)嚴格的成本控制

投資成本控制是項目管理的重中之重,通過項目管理系統,預置嚴格的成本費用控制策略,根據項目進展情況,在滿足一定的條件,如材料驗收入庫、軟件交接、完成培訓及中期驗收等,并上傳相應的證明材料后,才允許申請和使用資金。完全由系統進行預算執行控制,將項目經費支出全部納入到預算盤子內,杜絕預算外及超預算費用開支,從嚴控制項目投資。

(五)實時、全面提供項目信息,為管理者科學決策提供數據支撐

企業管理者不僅需要依靠豐富的經驗來做出判斷,也需要及時準確的項目信息為決策提供支持。通過項目管理系統,管理者可以實時、全面、準確地獲取投資、合同、進度、資金及成果等統計信息,以便于及時了解項目進展,分析并預測項目可能發生的變化從而采取應急措施。信息系統雖然不能像人腦一樣具有極強的邏輯思維和模糊判斷能力,但其精準、快速、全面的統計信息卻能夠為每個決策者提供良好的依據,是做出科學決策的基礎。

三、科研項目管理系統框架分析

科研項目管理系統操作界面可以考慮搭建在企業ERP系統、全面預算管理系統或財務系統下,以方便數據共享,避免重復性的信息錄入等工作。根據企業實際,筆者認為系統應主要包括9大模塊:項目立項、項目基本信息、合同管理、資金預算、報銷及付款管理、項目進度、成果管理、文件管理及統計報表。

(一)項目立項

該模塊主要內容包括填寫科研項目立項申請書及可行性研究報告,按照企業內部管理流程提交到投資管理或科研管理部門,由其進行審批、回退等操作。關鍵控制點是系統應能夠對項目預期研究成果或創新點自動進行重復性查詢,避免重復立項等現象的出現,節約投資成本。

第2篇

關鍵詞:核電工程;科研合同;進度管理

中圖分類號: [TL48] 文獻標識碼: A 文章編號:

引言

核電工程科研工作是創建我國核電自主品牌、推進核電出口的重要戰略,是核電“走出去”發展戰略的重要步驟,充分體現了我國核電的核心競爭力,因而核電科研工作的重要性、迫切性和攻克難關的徹底性尤為突出。

面對如此重要而迫切的形勢,核電科研合同有著較常規合同不同的特點和以下難點:核電科研任務在研發過程中需求不斷加深、任務要求時刻處于動態變化中,增加了簽訂合同的難度;核電科研合同簽訂的時間緊、任務重。

為確保核電科研合同簽訂的效率及質量,亟待確立適合核電工程科研合同簽訂的進度管理方法。以下闡述了核電工程科研合同簽訂的進度管理方法,并通過案例加以驗證。

核電工程科研合同簽訂進度管理

核電工程科研合同簽訂進度管理的目的是控制合同簽訂的時間和節約時間,每個核電工程科研合同都有嚴格的時間期限要求,合同簽訂時間早晚將直接影響合同執行及后續科研工作,對整個核電工程項目具有至關重要的影響,因此科研合同簽訂進度管理的是非常重要的。以下將從核電工程科研合同簽訂的組織準備、控制流程及控制措施三個方面具體闡述核電工程科研合同簽訂進度管理。

1.1 組織準備

為做好核電工程科研合同簽訂進度管理工作,需配備相應組織,包括內部組織和外部組織。

內部組織:為工作配備相應的合同簽訂人員,為核電工程科研合同簽訂提供強有力的組織保證;建立重大事項決策機制;分工明確,每個合同均有具體的合同負責人,規范成員職責權限,落實責任。

外部組織:邀請各部門參與科研合同簽訂全過程,提升進度管理的效率及質量,各部門需配合完成的工作如下表1:

表1各部門配合完成的工作

1.2 控制流程

有效進行核電工程科研合同簽訂進度管理的關鍵是監控實際進度,并及時、定期地將實際進度與計劃進度進行比較,同時采取糾偏措施[1]。核電工程科研合同簽訂進度管理的流程如圖1所示:

圖1進度管理流程圖

1.3 控制措施

1.3.1 編制進度計劃

編制進度計劃,就是確定某個時間階段所做工作,或者合同簽訂工作進展到何種程度。鑒于核電工程科研合同簽訂涉及到諸多部門,且核電工程科研合同簽訂包含不同的工作過程,因而核電工程科研合同應編制不同層次的進度計劃,將核電工程科研合同簽訂工作按照不同的責任部門進行層次化分解。按照這種結構對核電工程科研合同簽訂工作進行劃分,大大提高了項目的可控性。這樣的層次劃分同時界定了科研合同簽訂的工作范圍,使不同部門工作的范圍管理貫穿整個合同簽訂進度管理過程,實現了進度管理與范圍管理有機結合,實現進度管理與責任的層層落實[2]。

進度管理方法包括:甘特圖法、S型曲線比較法、香蕉型曲線比較法、流水網絡計劃技術、搭接網絡等[3]。甘特圖,就是通常所說的橫道圖或條形圖,因為其具有簡單、明了、直觀、易于編制等特點,主要應用于項目計劃和項目進度的安排。它用線條標出各項作業和工序的起、止時間和延續時間。基于甘特圖法的這些特點,可以將其運用于核電工程科研合同簽訂進度管理中。

按照不同層次,將核電工程科研合同簽訂進度計劃按照收到立項審批表及技術任務書、潛在供應方資格審查、發出詢價函至收到報價文件、談判過程中技術內容確定、商務談判及合同簽訂共六個階段進行劃分。

1.3.2 實際記錄

為了做好核電工程科研合同簽訂實際記錄工作,建立月報及存檔制度。月報制度是從微觀上對日常工作的記錄,月報的內容主要包括各科研合同簽訂進展情況、重要活動和事項記錄、文件往來記錄、計劃進度與實施進度對比等。舉例來說重要活動和事項的記錄內容,是對每個科研合同簽訂的實施步驟予以嚴格的日期記錄,即什么時間做了什么。通過每月編制月報,并發送各部門審閱,一方面可以加強同各部門的溝通,使各部門了解實際工作進展情況,另一方面用于自查,發現問題及時討論總結,并報領導決策,為核電工程科研合同簽訂進度管理打下良好基礎。

存檔制度對每個科研合同簽訂過程的六個階段,即收到立項審批表及技術任務書、完成潛在供應方資格審查、發出詢價函至收到報價文件、談判過程中技術內容確定、商務談判及合同簽訂都予以歸檔,對每個科研合同每一節點的日期均予以明確記錄。通過定期對所有合同簽訂進展情況進行統計,掌握了各合同簽訂實際進展,也規范了合同人員按照規章制度執行合同簽訂全過程。

1.3.3 計劃進度與實際進度比較

核電工程科研合同簽訂進度管理中,將各科研合同簽訂實際進度與計劃進度進行比較,考察每一項合同簽訂進展程度與計劃的偏差,并調動資源對部分工作進行調整,達到對主要里程碑實現控制的目的。檢查方法根據進度計劃的編制方法而定,用橫道圖編制施工計劃的,用橫道圖計劃檢查方法。通過對核電工程科研合同簽訂過程中的六個節點時間進行數據統計,得出核電工程科研合同簽訂工作計劃進度與實際進度對比圖。

原因分析

通過對各科研合同簽訂過程進行分析,得出科研合同簽訂工作實際完成時間落后于計劃完成時間原因共三方面:因核電工程科研項目的特殊性,需與潛在供應方經過多次磋商后才能最終確定技術任務內容;核電工程科研項目的合作方部分為高校及科研院所,因無法提供財務報表,導致資格預審延遲,使整體進度推遲;合同簽訂部門晚于計劃時間收到立項審批表及技術任務書。

反饋及糾偏

通過反饋的數據,進行綜合評價、風險預警及動態管理。如果合同簽訂部門根據評價結果認為合同簽訂進度過慢與進度計劃不相符合時,應立即通知承擔科研部門并要求其采取必要措施,在保證質量的前提下加快進度,以確保合同簽訂按計劃完成。在實際的進度動態管理中,采用3個月的滾動計劃,在當月的進度計劃基礎上,對下2個月的進度計劃進行相應的調整,以適應整體工期要求。

2.應用舉例

圖2是編制的某核電工程科研合同簽訂實際進度與計劃進度對比橫道圖。該合同要求于2011年11月2日起開始立項及編制任務書工作,于2012年5月2日前完成合同簽訂工作。通過此圖可以看出,合同簽訂人員通過嚴格控制流程,不僅保證了此合同簽訂按照計劃進度,甚至提前于計劃進度完成合同簽訂工作。

圖2 某科研合同簽訂計劃進度與實際進度對比

3.結論

按照審議通過的《核電中長期發展規劃》,隨著核電站建設步伐的加快,對核電科研的要求也提高到新的高度。核電科研合同簽訂進度控制是計劃、記錄、比較、分析與反饋調節的動態控制過程,其目標就是實現進度控制總目標。本文通過對進度控制流程、進度控制措施進行探討,并以某核電工程科研合同簽訂過程舉例,提出核電工程科研合同簽訂進度管理方法,以期在科研合同簽訂工作中,在合同簽訂的各階段與各參與者做好協調和控制,通過對整個核電工程科研合同簽訂過程的有效控制,保證目標的實現。

參考文獻

劉流,卞金露. 項目管理在系統裝備生產進度控制中的應用[J]. 船舶工程, 2010, 32(2): 166-168.

第3篇

關鍵詞:電力建設;工程項目;進度管理

中圖分類號:F470.6 文獻標識碼:A

電力工程項目施工是現代化背景下使用計算機等高科技對技術資料和信息進行收集、存貯和檢索,并實現網絡化和自動化操作,可以實現進度管理和施工過程一體化的工作。作為電力工程項目施工可以為項目管理提供非常好的信息資源。施工現場進度管理是根據工程項目的進度目標,制定經濟合理的進度計劃,并據以檢查工程現場進度計劃的執行情況,若發現實際執行情況與計劃進度不一致,應及時分析原因,并采取必要的措施對原工程進度計劃進行調整或修正的過程。工程現場進度管理的目的就是為了實現最優工期,多快好省地完成任務。

1、電力工程項目進度管理的內涵

電力工程項目的施工特點,尤其是較大和復雜的施工項目工期較長,決定了影響進度的因素較多。編制計劃和執行控制施工進度計劃時必須充分認識和估計這些因素,克服其影響,使施工進度盡可能按計劃進行。電力工程現場進度管理是一個動態、循環、復雜的過程,也是一項效益顯著的工作。進度計劃控制的一個循環過程包括計劃、實施、檢查、調整四個小過程。

計劃是指根據施工項目現場的具體情況,合理編制符合工期要求的最優計劃;實施是指進度的落實與執行;檢查是指在進度計劃的落實與執行過程中,跟蹤檢查實際進度,并與計劃進度對比分析,確定兩者之間的關系;調整是指根據檢查對比的結果,分析實際進度與計劃進度之間的偏差對工期的影響,采取切合實際的調整措施,使計劃進度符合新的實際情況,在新的起點上進行下一輪控制循環,如此循環進行下去,直到完成施工任務。通過進度計劃控制,可以有效地保證進度計劃的落實與執行,減少各單位和部門之間的相互干擾,確保施工現場工期目標以及質量、成本目標的實現。確定現場進度管理目標時,必須全面細致地分析與電力工程進度有關的各種有利因素和不利因素,只有這樣,才能訂出一個科學、合理的進度管理目標。

2、傳統電力工程項目施工存在的問題

2.1進度管理方法陳舊、信息化管理效率較低

2.1.1一些進度管理收集和整理部門普及信息化還不到位,一些中層管理者不愿使用信息化工作,而是讓專責或下屬部門來執行,特別是信息化管理方面沒有設置專門的機構來進行輔導和溝通,導致一些科技人員不愿去學習新的信息軟件,或者學習的比較緩慢,這樣一些工作的開展就會滯后,如果等他們能夠真正掌握信息化軟件,很多工作都己經堆積在一起,就失去了時效性和積極性。部分科技工作人員不知道如何管理和掌握進度管理業務管理系統的使用,以滿足實際的要求,使得信息化管理很難得到普及和發展。

2.1.2項目管理部門之間溝通和信息處理不順暢,有大鍋飯的現象,沒有高效的信息管理技術,有沒有無所謂,與個人的切身利益無關,都是比較冷漠的態度。

2.1.3由于傳統電力工程項目施工方式的影響,一些信息數據還是紙質化,這樣很難與信息數據庫進行信息傳遞,導致中間有些脫節,而讓項目管理部門的數據庫信息失去了權威性,使得雖然有高端的數據庫管理系統,但由于工作人員錄入數據的失真,這樣的系統就不能真正地發揮作用。

2.2繁雜的條條框框數據信息傳輸較慢

由于電力工程項目施工的監督與管理,使得科技工作人員在進度管理過程中限制了人的主觀能動性,難以充分發揮人的積極性和創造性,同時對管理內容和新生的活動很難做出快速響應處理,也只能是被動地等待上級的指示。

2.3信息化建設注重硬件的更新而忽視軟件的升級

在絕大多數項目管理部門目前存在的同質化問題,只專注于辦公硬件更新的投資,更重要的對軟件進行升級被忽略:一個好的全面的系統能夠節約更多的時間讓進度管理部門人員進行其他事項的工作,從而提高工作效率。在計算機上安裝的進度系統軟件,往往只是扮演印刷材料的角色,許多項目管理部門的管理人員往往認為,計算機只是一種輔助技術,造成信息化進度管理難以發揮積極的作用,產生了信息資源的大大浪費。

3、新形勢下進度管理在項目管理中的重要性及對策

電力工程項目施工在項目管理中不僅僅只是資料服務工作或者一種協助作用,而且還承擔著非常重要的角色,就是項目管理的一部分。當前項目管理的特點是新技術層出不窮,原有的技術文件無法滿足當前項目管理的要求,這就需要更多的更廣的去收集進度資料。組織措施主要是指落實各層次的進度管理的人員、具體任務和工作責任:建立進度管理的組織系統:按著施工項目的結構、進展階段或合同結構等進行項目分解,確定其進度目標,建立控制目標體系。

3.1成立專門的部門對進度進行分析和評價

對于收集和存貯的進度需要專業的人員對資料進行分門別類和評價,將進度進行長遠規劃,國外一些專門的部門運用數學模型和計算機等手段對進度進行最優化,為項目管理提供最需要和最有價值的進度,能夠起到決定性的作用,而不是沒有目的性地對進度進行搜索,然后一個一個排除,這樣勢必會影響查看進度的效率。項目管理需要進度管理提供非常可靠和實用的信息資料,如果在眾多進度中去找尋一個或兩個項目管理項目所需要的資料,那比大海撈針還難,這就需要這樣的部門,對進度進行管理,挑選出最有價值的資料進行歸類,將不是重要的進度或者己經眾所周知或過時的進度進行剔除,這樣就可以節約很多時間,對項目管理的周期也有非常大的好處。

3.2根據進度管理確定相關的科研課題

通過對收集和存貯的進度,選擇和制訂出科研項目,收集到的進度主要從以下幾個方面著手,即包括哪些專業,這些專業是有新項目思路產生,應該采用什么樣的技術路線。同時針對項目管理項目的著力點,對這些項目進行分析對比,從而推廣相關的應用成果,而不是讓一些有價值的進度管理一直埋沒在虛擬的網絡中,要把一些值得推廣的技術進行整理。針對應用科學的進度制定出一系列有研究價值的項目管理項目。

3.3進度管理的收集整理工作,建立基于數據庫技術的決策支持系統

由于有些進度資料是紙質化,而引起在進行整理時出現信息脫節,由于相關進度管理人員的變動,更會引起進度信息管理混亂,在這種情況下,就需要建立基于數據庫技術的決策支持系統,來進行數據準確的管理和科學的決策,通過對歷史數據的分析,將這些數據的全面性進行有效的管理,這樣,就算相關人員變動頻繁,也不會引起數據的丟失或脫節,有利于進度管理部門的進度信息有效的管理。

3.4及時掌握全球科技發展的最新進展

作為電力工程項目施工人員,除了專業素養外,更需要敏銳的挖掘資源的能力,對全球的科技發展要有非常高的知曉能力和消化能力,對于國外的最新科技的發展要時刻關注其動態,這些資料對我國項目管理都有非常高的研究價值,有時也需要有站在巨人肩上的勇氣和能力。

總之,對于進度管理來說,除了為項目管理提供有效和有價值的進度資料外,還可為項目管理本身注入新的資源,進度管理人才的培養也需要緊跟著項目管理的前進而不斷創新,人才的培養要適應項目管理的發展,兩者是相輔相成,辯證統一的。

參考文獻:

[1]曹家瑋.電力公司工程項目進度管理問題的探析[J].中小企業管理與科技,2012.

第4篇

[關鍵詞]項目管理、技術創新、管理模式

[中圖分類號]C36 [文獻標識碼]A [文章編號]1672-5158(2013)06-0484-01

引言

軍工行業作為高科技產業和先進制造業的重要組成部分,是一個國家經濟科技水平和綜合國力的集中體現。在我國制定和頒布的“十二五”發展規劃當中,國防科技工業的主要奮斗目標是:軍工經濟年均增長15%以上;實現軍工核心能力建設升級換代,滿足武器裝備科研生產需求;武器裝備供給保障能力、自主創新能力、軍民轉換和平戰轉換能力、市場競爭能力、高素質人才成長和創造能力均有較大提高,實現國防科技工業綜合實力整體躍升。在當前國民經濟由粗放型向集約型轉變的戰略時期,為了實現這個目標,以軍工促進自主創新具有重大現實意義,其中重要的一方面就是管理模式的創新。

一、項目管理模式分析

對于當前的軍工制造業,其項目管理具有時限性和唯一性的顯著特點。時限性表現得非常強,相關歸口上級單位對項目的時限控制的非常嚴格;唯一性體現在,軍工項目對參研單位的技術方向有著顯著的傾向性,一般都是專項研發生產。對于軍工企業研發生產項目而言,項目管理是貫穿研發過程始終的,相對于其他類型項目,軍工制造業項目有其特殊性。

其項目的來源或類型主要包括:

1、預研項目:是上級下達的研究型課題,在國家五年計劃框架下進行前沿技術的研究;

2、外貿項目:承接的外貿出口產品研制項目;

3、指令性型號項目:由總裝或兵裝等上級單位下達的型號研制項目;

4、橫向項目:與兄弟單位合作的研制項目;

5、軍研所內項目等:所內自己承接的產品研制項目。

在眾多的項目中,型號產品的研制與開發是該企業的工作重點,其他類型的項目研發與計劃管理基本遵循型號項目的管理方法,型號項目一般劃分為四個階段:方案階段;工程研制階段(通常包括原理樣機、初樣機和正樣機等幾輪研制);設計定型階段;生產定型階段。每個階段由專家和軍方代表參加按國軍標要求組織的方案和技術評審。

二、目前研發過程中各階段存在的問題

1 信息反饋不及時。

該企業研發管理流程已經成熟且相對固定,已經建立了ISO9001質量體系,整個工作流程比較規范。但是目前由于信息傳遞不夠通暢,對項目的進展情況,主要依靠協調會、匯報或電話詢問的形式進行,此種信息反饋機制下,信息滯后,研發進度、工作流程執行階段及工作狀態不能及時被科研管理部門和項目組掌握,導致科研管理和項目組人員需要花費大量的時間和精力來跟蹤掌握各項科研活動的具體執行狀況。

2 資源統一協調機制不完善。

隨著該企業承接項目數量的增長和項目周期的縮短,各研究室、檢驗處、物資供應處、分廠等各部門的工作量都隨之增加。同時型號項目計劃性強,任務周期彈性小,在項目資源不變的情況下,又要保證能按時完成任務,使得科研管理部門很難對資源和進度進行科學的統籌規劃和協調,并由此引發了諸多資源和進度的沖突,表現為項目計劃不科學、更改多,項目進度安排不合理等,加大了各部門溝通協調的難度,進度的壓力尤其對處在流程末端的結構設計、加工制造等環節更為突出,從而影響設計和加工的質量。

3 流程效率不高。

目前該企業幾乎所有的文檔資料處理都通過紙質文件來流轉,審簽效率低,人員的出差經常影響文件的簽審,并最終影響項目的進度。手工簽審往往不能將項目在計劃、執行、跟蹤過程中協調的會議紀要、會議記錄等每項工作都如實記錄下來,無法對簽審歷史追溯,容易造成扯皮現象發生。

三、改進規劃和初步建議

現在企業可采用一個具有成熟的基于全生命周期項目管理模塊的PLM系統,為項目組成員提供基于Web的協同環境。提供項目管理直接相關的功能,包括任務分解、資源分配、進度安排;提供與項目管理間接有關的功能,包括權限控制、實時消息通知、文檔共享、項目討論區等。通過項目管理平臺幫助企業在產品從概念設計到維護,直至報廢的完整的產品生命周期過程中,實時協作,進行重大項目的規劃和管理,并對整個產品研制過程進行項目運行狀態的監視,完成計劃的反饋。需要提供多方面的管理和技術手段,如:

1、多項目協同管理。

有可視化的項目進度管理環境,可通過表格視圖或施工進度表,項目成員可以共同進行實時項目計劃的編制。可以修改項目的任務約束、重大事件以及開始結束日期。還可進行任務分解、任務約束、不限層任務樹、任務成本管理,建立計劃基準和結果驅動的進度表等。

2、資源管理。

能夠以部門、業務單位或其他分解資源的組織類型為單位,建立并分配團隊資源、查詢維護組織和角色技能、瀏覽跨項目用戶的任務分配、交互式查看資源柱狀圖、進行工作載荷的管理等。

3、工時統計。

項目團隊成員可以在線報告某項任務的工時,項目管理人員審核已提交的工時表,并將之導人項目數據庫中。

4、項目成本管理。

可以為資源和角色技能指定工本費率,能夠生成詳細或者粗略的項目成本視圖,包括估算成本、附加成本和基本成本,此外還支持可變勞工和固定成本管理。

四、結束語

科研項目管理的重心,在于定義研發項目中計劃的制定、執行和跟蹤,工作分解結構,進行資源分配,實現進度控制等。結合該企業的業務實際來看,實施信息化手段后的產品開發流程將固化在項目整體計劃中,項目管理層通過項目管理工具對項目進行規劃和監控。然后通過系統集成將企業的各類應用系統集成起來,形成協調一致的企業級PLM系統,管理整個企業的所有產品數據,支持產品各個生命周期的數據管理過程,對應市場、設計、制造和服務等企業經營過程的各個業務系統都構造在PLM系統之上,形成單一產品數據源。同時,以項目產出為中心的階段——節點項目管理模型,實現了項目信息與產品記錄的關聯。一方面,項目的產出作為產品記錄的一部分,同產品其他方面信息一樣,納入到統一的管理機制下集中進行管理。另一方面,由于項目的產出也有其本身的生命周期,有相應的業務流程推動其狀態的改變,所以,將其狀態同項目進度相關聯,也就實現了項目計劃進度隨項目執行進展的自動更新。

參考文獻

第5篇

【關鍵詞】網絡計劃技術,要害路線法,建筑工程

項目的存在已有久遠的歷史。隨著人類社會的發展,社會的各方面如政治、經濟、文化、宗教、生活、軍事對某些工程產生需要,同時當社會生產力的發展水平又能實現這需要時,就出現了工程項目。因此,項目管理是古老的人類生產實踐活動。然而,項目管理形成一門學科卻是70世紀60年代以后的事情。當時,大型建設項目,復雜的科研項目、軍事項目和航天項目大量出現,國際承包事業大發展,競爭非常激烈,使人們熟悉到,由于項目的一次性和約束條件的確定性,要取得成功,必須加強管理,引進科學的管理方

網絡計劃方法因控制項目的進度而產生,是進度控制的主要方法,已成功地進行了無數重大而復雜項目的進度控制,并取得了良好的效益。現在,在建筑行業里主方的項目招標,監理方的進度控制,承包方的投標及進度控制,都離不開網絡計劃,網絡計劃已被公認為進度控制的最有效方法。隨著網絡計劃應用全過程計算機化的普及,網絡計劃技術在項目管理的進度控制中將發揮越來越大的作用。

要害路徑就是項目網絡中由一系列工作活動構成的工期最長的那條路徑,該路徑上的工作為要害工作。任何一項要害工作活動不能按時完成,所有處于其后的工作活動都要往后拖延。當要害線路上某些工作的作業時間縮短了,則有可能出現要害線路轉移;要害路線的性質為:要害路徑的線路時間代表整個網絡圖的計算總工期;要害路線上的工作均為要害工作;要害工作均沒有時間儲備;同一網絡計劃圖中,要害路線至少有一條;假如縮短某些要害工作的持續時間,要害路線可能化為非要害路線。

要害路線計劃具有深入徹底的研究,這可以讓建筑團隊對工程要求有一個深入的理解和評估。在建筑工程領域里利用要害線路法可以做以下內容:

1.活動的歷時估算可以準確估算整個建筑工程項目的歷時。實際上,項目的歷時可能還會更長,不會比要害路徑法估算出的時間短。假如項目有嚴格的最終期限,你就必須把這個時間期限加入到要害路么進度計劃中,并滿足這個期限要求。

2.為優化工程項目進度提供數據。不要指望通過猜測和某種意愿,而要通過活動的先后關系和真實的數據使項目的進度達到最優。

3.為工程項目的每個活動確定進度計劃。這一點非常重要。假如我們知道每個活動在什么時候開始,我們就可以為該活動合理分配資源,可以在活動需要資源的時候分配它們所需的資源。當然,我們最好提前雇用工人并對他們進行培訓,否則就不可能在項目需要資源的時候提供有用的資源,甚至還會導致該活動進度延誤。這種延誤最終也將導致項目的失敗或者項目失去價值。在某些情況下,假如我們確定該項目不會有結果,就應取消該項目,以避免浪費資源和成本。

4.能為負責工程的項目經理、每個活動經理和每個人提供一個“美妙的樂譜”,顯示什么時候人們如何快速地實施活動。除了能在資源的進度計劃方面提供幫助外,還能節省人們工作交接的時間。在復雜的項目中,每個活動之間的工作交接都會浪費大量的時間,延誤后續活動的開始。在很多組織中,項目的資源總是同時工作在不同的項目中,這些資源都處于多任務的壓力之下。由于項目之間的工作交接效率低、浪費時間,很輕易導致項目的歷時雙倍增加。我們強烈推薦應該將項目進度計劃、項目的網絡圖貼在公司墻上,包括每個活動的負責人和時間進度,以便人們時刻查看項目信息,并指明誰對下述工作負責。

活動開始時,在活動節點上標記每個活動的開始時間。

通知所有后續活動的活動經理,前導活動要結束(或滿足SS活動關系的時間點)。

在結束時,在活動節點上標記每個活動的結束時間。

5.通過削減非要害路徑上活動的資源,也有可能降低項目的成本,節省資源。在分配資源時,要優先滿足要害路徑上的活動,對于非要害路徑上的活動,只要在該活動答應的時間內滿足該活動的資源分配即可。

6.一旦項目開始實施后能為項目提供早期的預警。如在一個為期6個月的項目中,假如第一個活動的實際完成時間是4周,而不是計劃的3周,那么活動時間的先后關系將馬上提示項目負責人,在目前這種情況下,要害路徑上每個后續活動都將會延后一周開始,并且項目至少會推遲一周才結束。假如沒有要害路徑,人們很難會察覺到一個活動的延誤會對項目剩余活動的影響。

7.當項目負現人察覺到項目進度有延誤的時候,要害路徑可作為一個工具,告訴負責人該如何壓縮要害路徑上活動的歷時或者應該為哪些活動增加額外的資源。此時,負責人必須調整項目的進度,讓它回到計劃的進度上來。

四、關于網絡計劃技術應用中的一些建議

(1)編寫材,制定有關規程,加強標準化工作。

編寫建筑業網絡計劃技術應用教材,編制國內通用網絡和標準網絡圖,以及網絡計劃技術編制和管理規程,統一畫法、術語和各種素型的網絡模式。在網絡計劃技術方法上結合我省情況和行業特點,研究應用日歷網絡、分級網絡、標準網絡、流水網絡等新的方法,并逐步將網絡計劃技術應用于編制企業年、季、月計劃。

(2)組織經驗交流,努力開發管理軟件系統。

定期組織各種形式的研究班和經驗交流活動,必要時組織現場交流會,推動現代化管理技術的發展,組織科研單位、高等院校與生產單位共同研究、開發網絡計劃技術的通用電算程序,培養專業軟件人員。

(3)大規模培養人才,適應科學管理的需要。

對現有的工程技術和管理人員進行在職短期培訓,通過學會、研究會和地區有關管理部門,組織網絡計劃與電子計算機培訓班。對施工企業在職技術人員和管理人員組織培訓學習和把握網絡計劃技術,以期能初步把握現代管理技術。

網絡計劃技術是一種科學的計劃管理方法,它在工程項目計劃管理中的使用價值已得到了各國的認可。網絡計劃技術以縮短工期、提高生產力、降低消耗為目標。它可以為項目管理提供許多信息,有利于加強項目管理。它既是一種編制計劃的方法,又是一種科學的管理方法。它有助于管理人員全面了解、重點把握、靈活安排、合理組織,經濟有效完成項目目標。因此,實踐證實網絡計劃技術是很值得在工程實踐中得到大力推廣的實用型技術。

參考文選:

1.《項目進度管理》朱寵亮編著,清化大學出版社出版,2002.2

2.《項目管理精要》畢星編著,化學工業出版社出版,2002.7

3.《全面項目控制》斯蒂芬-A-德沃克斯編著,張莉譯,人民郵電出版社出版,2004.5

作者簡介:

第6篇

【關鍵詞】項目化管理模式 高職高專 校本教材建設

【中圖分類號】G【文獻標識碼】A

【文章編號】0450-9889(2012)12C-

0107-02

所謂項目化管理,具體而言就是把一個單位或一個具體工作的各項活動當做項目對待,進而對其實行項目管理,也就是把這個單位或這個具體工作進行項目化,運用項目管理的模式進行管理。項目化管理是一種繁復、精微的復合管理,它要求管理者具有多種綜合管理能力,其最根本的目的是如何在確保時間、技術、經費和性能指標的條件下,以盡可能高的效率完成預定目標,達到讓所有相關方都滿意的效果。把項目化管理引進高職院校的校本教材建設,也是提高高職院校校本教材質量的重要手段。

校本教材建設是高職院校推進教學改革的重要建設之一,如何以項目化管理模式推進高職校本教材建設,是高職院校推進教材建設改革的重要手段。以項目化管理模式推進高職校本教材建設,可以把整個校本教材編寫工作作為一個項目去完成,將教材前期調研,內容的選取與編排,實施效果等與教材編寫有關的事項轉換為一個個小項目,制定項目質量目標,合理安排課題成員負責相應的小項目,并簽訂任務合同,做到相應項目有人負責,責任清楚,質量目標明確,利于進行項目進度和質量管理,實現項目目標。通過校本教材編寫工作項目化管理,有助于編寫出符合高職教育特點、融合實際職場工作任務、條理清晰、工作任務明確、認可度高的校本教材。具體說來,校本教材編寫進行項目化管理,可從以下四個方面著手:

一、遵照職業教育特點設定校本教材內容,啟動編寫工作

根據高職教育的特點,為培養和造就適應生產建設、管理、服務和技術第一線的高等技術應用型人才,須遵照職業教育特點來建設高職校本教材。隨著我國經濟的快速發展,企業一體化的管理,企業對崗位技術應用型人才的需要,結合企業和市場的需求,校本教材編寫應以此為目標,編寫出符合高職特色的教材。在編寫之初,應結合企業崗位用工實際,以理論結合實踐的形式作為校本教材的主要編寫內容和方向。在建設教材項目的過程中,也需要設立專門項目,即需要編寫者根據專業、課程特點,下到相應的企業進行了解、調研,并制定出校本教材建設所需的相關內容,然后再根據企業的實際工作過程,結合高職高專教育的特點,進行教材編寫。如在編寫大學計算機基礎課程教材時,為結合高等職業教育的特點,可以專業知識點結合工作任務的形式來編寫整本書,先把整本書分成兩個大的項目模塊,即計算機科學體系及信息技術的內涵和應用以及辦公自動化軟件基礎應用兩個項目模塊。從啟動編寫工作中就以項目形式來進行模塊劃分,再按照相應的內容設定各自的項目任務,編寫出相應的內容。

二、根據企業工作實際設定高職教材教學項目,按項目劃分教材內容

在掌握企業里工作所需要的知識點、技能點后,結合這些內容,根據教學的特點進行教材的具體研究。這包括教材的定位、內容的選擇,在這個項目環節里,需要編寫者對該門課程有深入、細致的了解,如應了解應掌握的知識點如何與實踐操作相結合,以便在教材中體現出來,讓任課教師在授課時能夠根據教材給學生進行知識的灌輸。以大學計算機基礎課程教材的編寫工作為例進行說明。在教材定位與編寫內容這個項目環節中,針對大學計算機基礎課程教學的內容進行劃分,具體可分為“計算機科學與信息技術概論”和“Windows操作系統與Office的操作技術”兩大部分。其中,第一個項目內容主要介紹有關計算機科學的知識體系以及信息技術的內涵和應用,通過這部分知識的學習,使高職生提升對計算機科學的知識理論認識,提高IT應用的全面認識;第二個項目內容主要介紹Office辦公操作軟件的基本知識:Windows、Word、Excel、Powerpoint、網絡和電子郵件等方面的操作,在這部分主要讓學生掌握計算機的基本操作技能。這個項目環節就是在下企業了解企業所需技能的基礎上,制定出在課程中教師具體要向學生講授的內容,并對這些內容進行子項目的切割,以保證在課程講授過程中的實用性、可行性。

三、以學生為主體,確定校本教材的項目內容

項目化管理模式能有效地控制校本教材的內容,內容應以學生為主體根據要實際操作的內容進行項目的設定。例如,大學計算機基礎課程主要是對非計算機專業的學生進行計算機教育,是以計算機為核心的信息技術教育,是計算機應用的基礎教育。所以在編寫教材時應按培養計算機應用型人才的模式去構建課程的知識體系和實驗教學體系,在每個教學內容中,特別是在實踐操作內容中以體現“面向就業需要,采用多種教學方法,啟發自主學習,重視實踐環節,培養信息素養,提高計算機操作水平”的理念,進行實踐項目的設定。

四、以項目化管理模式建設校本教材,保證校本教材高質高效地完成

以項目化管理模式建設高職校本教材是一種新的嘗試。為保證校本教材建設項目工作能順利、高質量地完成,需要對校本教材建設的各個工作環節按項目化管理模式進行管理。具體如下:

第一,校本教材建設工作的論證。以培養出企業所需的高等技術應用型人才的培養目標為導向,把校本教材建設工作作為整個高職教育教學的重要工作來完成。為保證能夠編寫出與企業工作崗位所需技能相銜接的教材,需要編寫教材的人員長期、不定期地結合本專業的特點下到相應的企業當中去,不斷了解企業崗位對專業知識點與操作技能的需求。只有通過企業崗位實際需要論證,才能編寫出符合高職教育的教材,才能從根本上全面提高教學效率與教學質量。

第二,校本教材建設工作的質量評估。校本教材是一項高等院校為企業崗位所需培養技術應用型人員的工作。把校本教材作為一個工作項目來建設,是為了更好、更有效地管理這項工作。對校本教材編寫工作,建議在校內建立教材審核專家庫,以3~5人為一組按不同科目、種類對校本教材工作質量進行審核、評估,專家組成員應以跟上科技發展和生產工作實際需求為目的來進行該項目的審定及評估工作,以保證所編寫的校本教材能夠高質量地投入到各個專業課程教學當中。

第三,校本教材工作的計劃、進度管理。在校本教材編制工作計劃制定過程中,可以采用工作分解結構(WBS)的形式,對任務和資源進行合理的分配,將校本教材工作分解、落實到各部門或個人,做到每一項工作都有人具體負責。執行的過程中可采用甘特圖、網絡計劃技術等方法對項目的進度進行合理的制定和管理工作,使校本教材編制過程得到時間上的監督和控制。讓編寫教師在規定的計劃及進度管理中,按時編寫出最符合高等職業教育的教材。

第四,校本教材工作項目的實施與質量管理。校本教材工作項目的實施由各執行部門或人員按照項目規劃的內容和時間進度情況依次進行。在制定工作項目過程中,做到及時把各項具體工作情況向編寫負責人進行報告,在這個過程中不斷對教材內容進行修訂、調整,然后測量和評估近期的校本教材工作項目的進度計劃、分析目前狀況,并與基準計劃作比較。及時采取相應措施,以保證教材建設項目順利進行。校本教材項目的質量管理工作是為了達到預期的目標。同時在整個校本教材項目建設中執行質量管理,并把這種質量管理思想貫穿于項目啟動到項目結束的整個過程,這一過程由學校建立的校本教材專家庫人員及相關的院級領導負責監管。

總之,利用項目化管理的模式來建設高職校本教材是為了更好、更高質量地完成高職校本教材編寫工作,對于高職校本教材建設工作來說是一種有效的方式,也是一種新的方式。如何利用好這種方式編寫出大量符合高職教育的、與企業崗位技能相融合的、能為教育教學所用的高質量高職校本教材,是每名高職院校教學工作者需要進行不斷努力的一個工作項目。

【參考文獻】

[1]趙居禮.完善高職教材體系建設的基本思路[J].職業技術教育,2003(10)

[2]周曉健.對高職校本教材建設的探討[J].職教論壇,2003(20)

[3]劉國靖.現代項目管理教程[M].中國人民大學出版社,2009

【基金項目】柳州城市職業學院科研項目(2008B10)