發(fā)布時(shí)間:2023-09-24 15:54:24
序言:寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的會(huì)計(jì)核算規(guī)范化樣本,期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā),請(qǐng)盡情閱讀。
關(guān)鍵字:中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范
一、中小企業(yè)的特點(diǎn)
(一)靈活,有創(chuàng)新能力,工作效率高
中小企業(yè)機(jī)制靈活,反應(yīng)快。“機(jī)制“的本意是物理學(xué)上的概念,后來被生物學(xué)和醫(yī)學(xué)借用過來,類比成生物體內(nèi)各個(gè)生理組織結(jié)構(gòu)之間的化學(xué)或物理學(xué)關(guān)系及其生命機(jī)能。醫(yī)學(xué)上對(duì)機(jī)制的研究,歷來被認(rèn)為是對(duì)生命本質(zhì)的研究,是弄清生命障礙和疾病的重要一環(huán)。機(jī)制引中到經(jīng)濟(jì)學(xué)和管理學(xué)上,其具有以下特點(diǎn):(1)原始動(dòng)力性。“機(jī)制”是企業(yè)生命的機(jī)能,是企業(yè)生命最本質(zhì)、最核心的動(dòng)力源,企業(yè)機(jī)制決定企業(yè)的生命狀態(tài)及其活力。(2)組織的互動(dòng)性。機(jī)制是企業(yè)內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu),是企業(yè)生命運(yùn)動(dòng)有機(jī)聯(lián)系和互相作用的生物鏈。(3)功能導(dǎo)向性。企業(yè)機(jī)制具有對(duì)企業(yè)功能的導(dǎo)向作用,繼之決定功能的性質(zhì)與狀態(tài)。(4)企業(yè)機(jī)制在企業(yè)競爭中的重要作用也顯而易見:a、企業(yè)機(jī)制決定企業(yè)內(nèi)部人、財(cái)、物、事的合理配置;b、企業(yè)機(jī)制決定企業(yè)核心競爭力和綜合實(shí)力的成長性;c、企業(yè)機(jī)制決定企自身品質(zhì)和市場價(jià)位。
中小企業(yè)由于其自身的特點(diǎn),使得它的運(yùn)做是相當(dāng)靈活的,與大型企業(yè)相比它有著以下靈活的特點(diǎn):
(1)創(chuàng)業(yè)過程中難度較小,起步快
(2)運(yùn)行過程中機(jī)制靈活,資金運(yùn)行也快
(3)人員的更替比大型企業(yè)要快
(4)破產(chǎn)兼并中存在難度較小
中小民營企業(yè)由于機(jī)制靈活、適應(yīng)性強(qiáng),且?guī)缀踉诿總€(gè)行業(yè)中,都存在著被大企業(yè)忽略或沒有提供有效服務(wù)的市場空白,中小民營企業(yè)憑自己靈活快速的優(yōu)勢,一舉進(jìn)入,努力獲勝,這是中小民營企業(yè)市場競爭的主要手段之一。在科技信息時(shí)代,企業(yè)產(chǎn)品競爭力不再靠統(tǒng)一質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),而在于質(zhì)量保證基礎(chǔ)上的不同特色。因此,科技創(chuàng)新基礎(chǔ)上的個(gè)性化成了企業(yè)的核心競爭力。
(二)企業(yè)規(guī)模小,行業(yè)涉及面廣,業(yè)務(wù)單一
中小民營企業(yè)在創(chuàng)業(yè)初期,由于市場需求小,生產(chǎn)能力有限,難以承擔(dān)高額的負(fù)債成本,為了避免過度負(fù)債經(jīng)營,主要依靠內(nèi)部融資來滿足其發(fā)展需要。如美國,中小企業(yè)創(chuàng)業(yè)資金60%來自個(gè)人積累,9%來自親戚朋友,法國、意大利等國中小企業(yè)自籌資金比重都在50%左右。在國內(nèi)中小民營企業(yè)內(nèi)部融資比重更高,據(jù)相關(guān)調(diào)查研究,國內(nèi)私營企業(yè)創(chuàng)業(yè)資金來源中,66.1%來自個(gè)人勞動(dòng)所得,18.6%來自家人或親戚,而從銀行或信用社貸款只有8.5%。隨著企業(yè)的發(fā)展,當(dāng)內(nèi)部融資不能滿足需要時(shí),企業(yè)會(huì)選擇外部融資。然而,在中小民營企業(yè)進(jìn)行外部融資時(shí),卻遇到極大的困難。主要困難來自難以獲得銀行貸款和難以獲得間接融資。
在這種缺乏資金的情況下,中小企業(yè)一般規(guī)模都比較小。但是雖然資金不足,中小企業(yè)涉及的面卻非常廣,原因主要是:第一,作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者,總是希望能做大做強(qiáng),所以他們無止境地向外不段投資,希望能通過廣泛的投資得到更高的回報(bào),當(dāng)然,一般失敗者為多數(shù)。
第二,作為中小企業(yè),在經(jīng)營妥善的情況下,或多或少的能受到政府和有關(guān)部門的重視,所以政府和相關(guān)部門同樣希望中小企業(yè)做大做強(qiáng),并通過各種方式支持他們的發(fā)展。第三,市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)的經(jīng)營受到時(shí)間、地域、價(jià)格波動(dòng)等條件的影響,中小企業(yè)也必須擴(kuò)大自己的業(yè)務(wù)范圍,為自己找到一條生路。
但是涉及的面廣卻無法掩蓋中小企業(yè)業(yè)務(wù)的單一性,正是因?yàn)橐陨蟽蓚€(gè)原因?qū)е铝酥行∑髽I(yè)無法有自己全面的總體的運(yùn)行模式,所以中小企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍廣闊,但具體到業(yè)務(wù)上卻顯得非常單一。
(三)組織結(jié)構(gòu)簡單,組織制度缺失,人員十分有限
許多中小企業(yè)是由個(gè)體戶在用自己積攢數(shù)年資金的情況下創(chuàng)立的,所以他們對(duì)于制度結(jié)構(gòu)、組織制度了解不多,同時(shí)他們往往也會(huì)忽略這方面的制度建立。
缺乏人才,是影響中小民營企業(yè)成長的重要問題之一。由于社會(huì)上存在著對(duì)中小民營企業(yè),特別是民營企業(yè)的種種誤解和偏見,所以人才一般不愿意到“小企業(yè)就業(yè):就算是在中小民營企業(yè)工作,一般也不安心,沒打算長久干。實(shí)際上,中小民營企業(yè)的人才流動(dòng)相當(dāng)普遍而頻繁,對(duì)企業(yè)成長影響很大。人才不愿意到民營企業(yè)工作、民營企業(yè)留不住人才的主要原因是:企業(yè)倒閉率高,工作不穩(wěn)定;企業(yè)家族領(lǐng)導(dǎo),外人很難憑本事升遷;中小民營企業(yè)福利差;不重視企業(yè)文化建設(shè),生活枯燥等。由于人員流動(dòng)性大,企業(yè)缺乏凝聚力,團(tuán)隊(duì)精神不強(qiáng)。
(四)管理水平不高
與國際著名企業(yè)相比,中國中小企業(yè)歷史短,特別是在市場經(jīng)濟(jì)條件下經(jīng)營管理的實(shí)踐時(shí)間更短,經(jīng)營管理經(jīng)驗(yàn)不足不奇怪。金煥民(麥肯錫企業(yè)顧問有限公司首席顧問)認(rèn)為,20多年來,中國中小企業(yè)只是完成了市場化,并沒有完全實(shí)現(xiàn)專業(yè)化。客觀上說,許多中國中小企業(yè)并不是完整意義上的企業(yè)。管理大師德魯克說,企業(yè)的宗旨是創(chuàng)造顧客,而企業(yè)的職能則是營銷和創(chuàng)新。單就創(chuàng)新而言,大多數(shù)中國中小企業(yè)既不具備這方面的意識(shí),更不具備這方面的能力,中國很多中小企業(yè)正在用成功的經(jīng)驗(yàn)走向失敗。從實(shí)際情況看,過去20多年,中國中小企業(yè)只是在做銷售,而非做營銷。只要對(duì)提升銷售量有用,什么“招”都使。正是由于這些原因,中小企業(yè)銷售規(guī)模做到最大的時(shí)候,往往是各種矛盾最終爆發(fā)的時(shí)候。銷售是市場的產(chǎn)物,中小企業(yè)首先關(guān)注的應(yīng)該是市場而非銷量。中國中小企業(yè)重視資本積累而忽視市場積累,資本就只能建立在沙灘上。沒有市場的資本只能逐步貶值,并充滿風(fēng)險(xiǎn)。按照外國一些企業(yè)管理專家的看法,中國中小企業(yè)存在著企業(yè)文化、管理技能、團(tuán)隊(duì)、戰(zhàn)略和薪酬體系等5個(gè)方面的危機(jī),“而這5個(gè)方面恰恰是中小企業(yè)從創(chuàng)業(yè)階段向更高階段轉(zhuǎn)型,由熱情型、干勁型和經(jīng)驗(yàn)型,向現(xiàn)代企業(yè)管理機(jī)制轉(zhuǎn)型所必須解決的問題。”
(五)逃避納稅,逃廢債務(wù)的愿望比大型企業(yè)要強(qiáng)烈
稅收資金等優(yōu)惠政策倒向國有企業(yè)。大型企業(yè)一般都由國家或?qū)嵙π酆竦募瘓F(tuán)做后盾,享受多種優(yōu)惠的扶持政策。近年出臺(tái)的政策多按照企業(yè)規(guī)模和所有制設(shè)計(jì)操作,對(duì)大企業(yè)優(yōu)待多,對(duì)中小民營企業(yè)考慮少;對(duì)公有制企業(yè)優(yōu)待多,對(duì)非公有制企業(yè)考慮少,政策不公平。稅務(wù)政策規(guī)定個(gè)體工商戶沒有一般納稅人資格,不能領(lǐng)取增值稅發(fā)票,增值稅無法抵扣;即使建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度、賬冊(cè)憑證健全的大量
中小私營企業(yè),達(dá)不到規(guī)定的生產(chǎn)性企業(yè)100萬元產(chǎn)值,流通性企業(yè)180萬元銷售額,也不能取得一般納稅人資格,導(dǎo)致實(shí)際稅負(fù)增加。而且,國有企業(yè)可先繳后退,非國有企業(yè)無此待遇;個(gè)體企業(yè)存在雙重納稅等。在土地政策上,國有企業(yè)可享受土地使用權(quán)出讓金、增值稅減免政策,而非國有企業(yè)改組時(shí)不可能享受到類似優(yōu)惠條件;特別是在銀行呆壞帳準(zhǔn)備金核銷上,大企業(yè)可列入國家計(jì)劃及時(shí)優(yōu)化資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu),中小民營企業(yè)無此厚遇。國企脫困3年中,國家剝離了上萬億元的國企債務(wù),每年減少了上千億元的利息負(fù)擔(dān),僅2000年又有1400多億元的資金入了股市,其中95%以上都進(jìn)了國營企業(yè)。
在面臨自身資金不足,同時(shí)稅收資金等優(yōu)惠政策無法實(shí)現(xiàn)的情況下。許多中小企業(yè)為了能取得更大利潤,不得不鋌而走險(xiǎn),所以會(huì)出現(xiàn)逃避納稅等情況。
二、中小企業(yè)會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)核算存在的問題
(一)、會(huì)計(jì)核算主體界限不清
小企業(yè)的產(chǎn)權(quán)與個(gè)人財(cái)產(chǎn)界限不清,中小企業(yè)的經(jīng)營權(quán)與所有權(quán)的分離遠(yuǎn)不如大企業(yè)那么明顯,尤其中小企業(yè)中的民營企業(yè),投資者就是經(jīng)營者,企業(yè)財(cái)產(chǎn)與個(gè)人家庭財(cái)產(chǎn)經(jīng)常發(fā)生相互占用的情況,給會(huì)計(jì)核算工作帶來困難。曾經(jīng)有一小企業(yè)老總,隨著經(jīng)營規(guī)模擴(kuò)大,非常希望企業(yè)的財(cái)會(huì)制度健全、規(guī)范,但是對(duì)聘請(qǐng)的財(cái)會(huì)大專畢業(yè)生不放心,老總自己兼任出納,隨意從公司賬上支出現(xiàn)金,甚至從自己個(gè)人的存款賬上直接發(fā)放工資,進(jìn)貨取現(xiàn)金,很多購買的存貨及費(fèi)用開支無正規(guī)發(fā)票,賬務(wù)處理難度很大。
(二)、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱
1.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)人員不符合會(huì)計(jì)規(guī)范。
在企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置上,有的獨(dú)資小企業(yè)干脆不設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),有的企業(yè)即使設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),一般也是層次不清、分工不太明確。在會(huì)計(jì)人員任用上,小企業(yè)最常見的做法是任用自己的親屬當(dāng)出納,外聘“高手”做兼職會(huì)計(jì),這些人員有在稅務(wù)部門工作的,有國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員,在會(huì)計(jì)師事務(wù)所的人員等,一般定期來做賬。有的企業(yè)管理者也愿意聘請(qǐng)能力強(qiáng)的會(huì)計(jì)人員,但是中小企業(yè)由于其發(fā)展前景及社會(huì)上得到人們認(rèn)同程度較底以及較差的工作保障,使得其對(duì)優(yōu)秀會(huì)計(jì)人員的吸引力遠(yuǎn)不如大企業(yè)。會(huì)計(jì)從業(yè)人員資格認(rèn)定及規(guī)范考核的問題也很多,會(huì)計(jì)無證上崗現(xiàn)象嚴(yán)重,會(huì)計(jì)主管不具備專業(yè)技術(shù)資格的現(xiàn)象不勝枚舉。會(huì)計(jì)人員的后續(xù)教育培養(yǎng)工作幾乎沒有進(jìn)行。
2.建賬不規(guī)范或不依法建賬,會(huì)計(jì)核算常有違規(guī)操作。
小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算常有違規(guī)操作。不依法定規(guī)范建賬,有些企業(yè)根本不設(shè)賬,即使設(shè)賬也是賬目混亂。還有相當(dāng)一部分中小企業(yè)設(shè)兩套賬或多套賬。據(jù)有關(guān)問卷調(diào)查資料反映,我國小企業(yè)存在兩套賬的比率高達(dá)75%,這表明我國小企業(yè)會(huì)計(jì)信息嚴(yán)重失真。在會(huì)計(jì)核算方面,待攤費(fèi)用、預(yù)提費(fèi)用不按規(guī)定攤提,人為操縱利潤,采用倒軋賬的方式記賬等等,有些會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)老化,專業(yè)知識(shí)較低,使得許多理論上完善的會(huì)計(jì)方法與復(fù)雜的會(huì)計(jì)技術(shù)無法實(shí)施,或在實(shí)施時(shí)大打折扣。
3.會(huì)計(jì)的基本職能之一就是實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)準(zhǔn)確,保證會(huì)計(jì)行為的合理合規(guī)。內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督要求會(huì)計(jì)人員對(duì)本企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,但是中小企業(yè)的管理者常干預(yù)會(huì)計(jì)工作,會(huì)計(jì)人員受制于管理者或受利益驅(qū)使,往往按管理者的意圖行事,使會(huì)計(jì)監(jiān)督職能幾乎無法進(jìn)行。
(三)、用以證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的原始憑證付出成本大,或者難以獲得
小企業(yè)的原始憑證不規(guī)范,甚至業(yè)務(wù)發(fā)生而不能取得原始憑證。因?yàn)槿〉糜靡宰C明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的原始憑證需要付出較大的成本,企業(yè)在購買商品物資時(shí)要不要發(fā)票存在著不同的價(jià)格,若要發(fā)票,供應(yīng)商會(huì)加價(jià),商品物資價(jià)格較高;不要發(fā)票商品物資價(jià)格較低,兩者的差價(jià)是稅款,小企業(yè)往往希望以較低的價(jià)格成交,因此無法取得記賬所需的合法憑證。還有的企業(yè)發(fā)生費(fèi)用后無法取得合法的發(fā)票,只能取得不合規(guī)的收據(jù)。因此造成企業(yè)記賬失去真實(shí)的原始依據(jù),提供不真實(shí)的會(huì)計(jì)信息,會(huì)計(jì)核算不規(guī)范。
(四)制度缺失
中小企業(yè)制度缺乏,內(nèi)部牽制、稽核、定額管理、計(jì)量驗(yàn)收、財(cái)產(chǎn)清查、成本核算、財(cái)務(wù)收支審批等基本制度,總的來說殘缺不全;或者雖有其中幾項(xiàng)制度,實(shí)際工作中從未認(rèn)真執(zhí)行過。部分中小企業(yè)管理著也認(rèn)識(shí)到這些問題,但是依靠現(xiàn)有的管理水平和人員素質(zhì)往往無法建立健全,這些給企業(yè)帶了很多負(fù)面影響,這種狀況既損害里企業(yè)的自身的根本利益,如造成企業(yè)資產(chǎn)流失、浪費(fèi)嚴(yán)重、經(jīng)營管理混亂等,也導(dǎo)致外部監(jiān)督困難重重。
(五)會(huì)計(jì)人員流動(dòng)性大
由于中小企業(yè)的特殊性,其企業(yè)會(huì)計(jì)通常是非常不規(guī)范的,可能就是自己的親戚或者朋友,也可能是正規(guī)的有水平的會(huì)計(jì)師。但總體來說,會(huì)計(jì)的更換頻率比較快,這其中可能是企業(yè)的原因也可能是會(huì)計(jì)師自身的原因。
三、對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)規(guī)范化的幾點(diǎn)建議
(一)、政府加強(qiáng)相關(guān)的法律法規(guī)的建設(shè)和執(zhí)行,促進(jìn)中小企業(yè)的全面發(fā)展
政府加強(qiáng)相關(guān)的法律法規(guī)的建設(shè)和執(zhí)行。正如《中小企業(yè)促進(jìn)法》的施行,它從資金、政策等方面為中小企業(yè)的創(chuàng)立和發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境,還從技術(shù)創(chuàng)新、市場開拓、社會(huì)服務(wù)等方面規(guī)定了一系列鼓勵(lì)措施,改善了中小企業(yè)經(jīng)營環(huán)境,促進(jìn)中小企業(yè)健康發(fā)展,發(fā)揮中小企業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展中的重要作用,從根本上解決了中小企業(yè)資金的困難及創(chuàng)新能力不足、管理水平不高的現(xiàn)狀。因此政府應(yīng)通過制定法律法規(guī)和加大監(jiān)督措施對(duì)中小企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行合理的疏導(dǎo),并重點(diǎn)監(jiān)管那些監(jiān)督企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的中介機(jī)構(gòu)如會(huì)計(jì)事務(wù)所等。
(二)、建立與我國中小企業(yè)相適應(yīng)的會(huì)計(jì)制度
《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的正式及實(shí)施,使得我國的企業(yè)會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)體系趨于完善,標(biāo)志著我國的企業(yè)會(huì)計(jì)改革步入了一個(gè)新的階段,對(duì)規(guī)范我國小企業(yè)會(huì)計(jì)核算有著重要的意義。但是,在實(shí)施《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》同時(shí),還需要加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督才能更好地規(guī)范會(huì)計(jì)工作,避免會(huì)計(jì)信息失真、財(cái)務(wù)管理混亂的風(fēng)險(xiǎn)。
我國頒布的《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》從2005年1月1日起已經(jīng)在全國小企業(yè)范圍內(nèi)實(shí)施。該制度充分考慮了我國中小企業(yè)的特點(diǎn)及會(huì)計(jì)核算中存在的問題,對(duì)規(guī)范我國小企業(yè)會(huì)計(jì)核算,促進(jìn)小企業(yè)的健康發(fā)展,幫助小企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。我們希望通過各方面的監(jiān)督,將我國占絕大多數(shù)的小企業(yè)引入到規(guī)范化、制度化的管理軌道上來,促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
內(nèi)部控制制度是現(xiàn)代企業(yè)制度的核心之一,它在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)國家的企業(yè)中已被廣泛應(yīng)用,并日趨完善,一般分為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制和內(nèi)部管理制度兩部分。前者的目的在于保護(hù)企業(yè)資產(chǎn),檢查會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性;后者在于提高經(jīng)營效率,促使有關(guān)人員遵守既定的管理方針。在單位建立完善內(nèi)部控制體系過程中,會(huì)計(jì)控制是基礎(chǔ),應(yīng)當(dāng)從會(huì)計(jì)控制入手,同時(shí)兼顧與會(huì)計(jì)相關(guān)的控制。
2.1內(nèi)部會(huì)計(jì)控制目標(biāo)的定位
內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的目標(biāo)是內(nèi)部會(huì)計(jì)存在及存在形式的根本,也是建立內(nèi)部控制框架以及考核、評(píng)價(jià)內(nèi)部控制的指導(dǎo)性參照物。對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制進(jìn)行重新定位,應(yīng)借鑒美國內(nèi)控的目標(biāo)定位,要站在完善公司治理高度,應(yīng)包含兩方面內(nèi)容:一是合規(guī)性目標(biāo),即保證企業(yè)依法組織經(jīng)營活動(dòng)、保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息真實(shí)可靠、確保財(cái)產(chǎn)安全;二是效益性目標(biāo),即保證企業(yè)管理方針、政策及指令的貫徹實(shí)施和效益目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。兩個(gè)目標(biāo)最終的歸結(jié)點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化。要正確理解企業(yè)會(huì)計(jì)控制的目標(biāo)就要綜合考慮和協(xié)調(diào)企業(yè)的整體利益和局部利益、長期利益和眼前利益、企業(yè)利益和社會(huì)利益,而不應(yīng)顧此失彼。
2.2內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的范圍確定
我國內(nèi)部會(huì)計(jì)控制研究范圍一般只考慮經(jīng)營層面上的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,而很少關(guān)注治理層面上的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制研究組織、研究人員主要是會(huì)計(jì)、審計(jì)組織和部門,目的主要是為了在財(cái)務(wù)審計(jì)時(shí)提高審計(jì)效率、明確注冊(cè)會(huì)計(jì)師評(píng)價(jià)內(nèi)部控制的責(zé)任,因而,其范圍更多的是放在對(duì)企業(yè)一般員工和中層管理者以及企業(yè)各種物質(zhì)資源的管理控制,很少把對(duì)高層管理人員的控制納入整個(gè)控制系統(tǒng)。高級(jí)管理層只有致力于建立穩(wěn)健的內(nèi)部環(huán)境并在此環(huán)境下給予公司員工發(fā)展的權(quán)利,這樣的公司才能更加成功。從經(jīng)營者角度出發(fā),對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營過程實(shí)施控制是傳統(tǒng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的內(nèi)容,而從所有者角度出發(fā),包括對(duì)管理者本身實(shí)施監(jiān)控是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的一個(gè)新的突破。基于公司治理角度,對(duì)高層管理人員進(jìn)行控制,是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的第一個(gè)層次,是最根本的控制,是整個(gè)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的上層建筑,它以所有權(quán)為基礎(chǔ),直接影響著企業(yè)下層的經(jīng)營管理控制。從公司治理角度考慮內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,不僅可以使人們更加清晰的把握內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。同時(shí)也有利于更大限度的發(fā)揮內(nèi)部會(huì)計(jì)控制在公司治理中的作用。應(yīng)將內(nèi)部會(huì)計(jì)控制中的不相容職務(wù)相分離、分級(jí)授權(quán)控制等內(nèi)容作為公司治理的一部分分別在《公司章程》《董事會(huì)議事規(guī)則》《總經(jīng)理工作細(xì)則》中做出明確規(guī)定,把內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的思想融入到公司的經(jīng)營環(huán)境、管理方式中,將內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的范圍全面滲透到企業(yè)各個(gè)層次的管理組織體系,貫穿公司治理的始終。國家有關(guān)公司治理規(guī)范有關(guān)公司治理的文件中,至少需要就企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)做出規(guī)范,如公司必須制定統(tǒng)馭所有內(nèi)部管理制度的內(nèi)部控制;賦予董事會(huì)以內(nèi)部控制的核心地位,對(duì)公司內(nèi)部控制的構(gòu)建、修訂、執(zhí)行、監(jiān)督承擔(dān)法律責(zé)任。
2.3聯(lián)合制定內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范
內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)是由人設(shè)計(jì)的,充分體現(xiàn)了管理者的管理意志和管理意圖,而人的目標(biāo)函數(shù)與委托人的目標(biāo)函數(shù)是不一致的。為保證多級(jí)委托鏈組成的公司運(yùn)行能夠維護(hù)所有股東的平等地位和權(quán)利,承擔(dān)對(duì)股東的誠信義務(wù),公司治理規(guī)范中必須提出對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制構(gòu)建的基本要求,從而保證內(nèi)部會(huì)計(jì)控制目標(biāo)與公司治理目標(biāo)的高度一致性。沒有公司治理作后盾,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)的不斷完善將失去動(dòng)力。應(yīng)當(dāng)改變我國目前仍然以政府部門制定公司內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范的現(xiàn)狀,可以借鑒美國Coso委員會(huì)由多部門聯(lián)合制定的經(jīng)驗(yàn),由財(cái)政部牽頭,會(huì)同證監(jiān)會(huì)、人民銀行等部門共同組成專門小組,制定一個(gè)有權(quán)威性的、理論嚴(yán)謹(jǐn)、內(nèi)容廣泛,兼有可操作性的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范。
(三)對(duì)于制度缺失和主題界限不清的對(duì)策
對(duì)于制度缺失問題,應(yīng)該從以下兩個(gè)方面來解決:
(1)建立和健全內(nèi)部集合制度和內(nèi)部牽制制度。內(nèi)部稽核制度是會(huì)計(jì)管理制度的重要組成部分,他主要包括:稽核工作的組織形式和具體分工;稽核工作的職責(zé)、權(quán)限;審核會(huì)計(jì)憑證和復(fù)核會(huì)計(jì)賬薄、會(huì)計(jì)報(bào)表等方法。內(nèi)部牽制制度規(guī)定了涉及企業(yè)款項(xiàng)和財(cái)物收付、結(jié)算及登記的任何一項(xiàng)工作,必須有兩人或兩人以上分工處理,要注意不相容職責(zé)的分離,以起到一種相互制約的作用。既通常我們所說的“管錢不管賬,管賬不管錢”等相互牽制的機(jī)制。
(2)建立成本核算和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的分析制度。成本核算制度的主要內(nèi)容包括成本核算的對(duì)象、成本核算的方法和程序以及成本分析等,特別要提出的是成本分析是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的一項(xiàng)重要職責(zé)中小企業(yè)通過財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析制度的建立確定財(cái)務(wù)分析的主要內(nèi)容、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析的基本要求和組織程序、財(cái)務(wù)分析的方法和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析報(bào)告的編寫要求等是企業(yè)掌握各項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃和財(cái)務(wù)指標(biāo)的完成情況,檢查國家財(cái)經(jīng)制度、法令的執(zhí)行情況,有利于改善財(cái)務(wù)預(yù)測、財(cái)務(wù)計(jì)劃工作,研究和掌握企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)的規(guī)律性,不斷改進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。
同時(shí)對(duì)于主體界限不清的問題應(yīng)該從以下幾個(gè)方面來解決:
企業(yè)的持續(xù)發(fā)展需要所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)分離,建立穩(wěn)定有效的委托機(jī)制。然而,中小企業(yè)在高度集中的家族化股權(quán)結(jié)構(gòu)下難以建立穩(wěn)定的委托契約。因此,必須對(duì)中小企業(yè)的股權(quán)結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)。實(shí)現(xiàn)股權(quán)結(jié)構(gòu)優(yōu)化是保證中小企業(yè)從創(chuàng)業(yè)階段向快速成長階段以及穩(wěn)定發(fā)展階段順利過渡的關(guān)鍵。
1.建立職業(yè)經(jīng)理層。從職業(yè)經(jīng)理階層來看,中國目前還缺乏這樣的層面。按照西方國家的一種傳統(tǒng),職業(yè)經(jīng)理是推行現(xiàn)代企業(yè)制度實(shí)行兩權(quán)分離的必要條件。缺少了職業(yè)經(jīng)理隊(duì)伍,就缺少了能將企業(yè)順利運(yùn)轉(zhuǎn)并能產(chǎn)生盈利的企業(yè)經(jīng)營者。企業(yè)的經(jīng)營問題不能順利解決,企業(yè)制度就會(huì)缺少一個(gè)重要環(huán)節(jié),同時(shí)也迫使許多的企業(yè)所有者一定要同時(shí)成為企業(yè)的經(jīng)營者,中小企業(yè)仍舊擺脫不了兩權(quán)不分的尷尬境況。因此,應(yīng)當(dāng)建立職業(yè)經(jīng)理人制度,建立、健全職業(yè)經(jīng)理人市場,加強(qiáng)對(duì)職業(yè)經(jīng)理人的培訓(xùn)體系和監(jiān)管機(jī)制。
2明確家族成員自然人之間產(chǎn)權(quán)關(guān)系。中小企業(yè)很少對(duì)家族成員之間的產(chǎn)權(quán)進(jìn)行界定,這就埋下了日后家族成員間產(chǎn)權(quán)糾紛的隱患。而且伴隨企業(yè)的發(fā)展.遲早會(huì)提出在單個(gè)成員之間重新界定產(chǎn)權(quán)的要求,這是“經(jīng)濟(jì)人”的本能,即使父子之間、夫妻之間、兄弟姐妹之間也難以逾越這種本能。當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定程度之后,都不能不面對(duì)重新界定產(chǎn)權(quán)的難題。因此,應(yīng)當(dāng)對(duì)家族成員之間的產(chǎn)權(quán)關(guān)系做出明確的界定。
3.明確出資人的股權(quán)和公司財(cái)產(chǎn)權(quán)之間的界限。出資者所有權(quán)與企業(yè)法人財(cái)產(chǎn)權(quán)相分離,按市場經(jīng)濟(jì)運(yùn)行規(guī)律創(chuàng)新企業(yè)制度,所有者與企業(yè)的關(guān)系演變成了出資人與企業(yè)法人的關(guān)系.即股分與公司。同時(shí),為理順產(chǎn)權(quán),調(diào)動(dòng)員工的積極性,采取期權(quán)方式改革企業(yè)經(jīng)營機(jī)制,由產(chǎn)權(quán)獨(dú)占逐步向股份制過渡。讓內(nèi)部職工持股,根據(jù)職工的崗位不同,折成一定股份,在企業(yè)中即是勞動(dòng)者又是所有者,與企業(yè)榮辱與共,達(dá)到增加企業(yè)的凝聚力,提高企業(yè)活力的目的。
4.引入戰(zhàn)略投資者。實(shí)現(xiàn)股權(quán)多元化。戰(zhàn)略投資者是指有著相當(dāng)?shù)馁Y本并打算通過進(jìn)行實(shí)業(yè)投資獲得資本報(bào)酬的機(jī)構(gòu)或者個(gè)人。他們注敢長期穩(wěn)定的利益,投資的對(duì)象一般選擇有潛力的企業(yè),這種潛力可以通過對(duì)企業(yè)的改造和科學(xué)管理很快得到顯現(xiàn)。目前我國部分中小企業(yè)內(nèi)核優(yōu)秀但由于家族色彩嚴(yán)重未能充分發(fā)
揮,這部分企業(yè)就是戰(zhàn)略投資者追逐的目標(biāo)。從長遠(yuǎn)利益來看,這部分企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極謀求戰(zhàn)略投資者的進(jìn)入。引人新的股東使產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)多元化,建立現(xiàn)代企業(yè)制度。
(四)、加強(qiáng)外部監(jiān)管力度
加強(qiáng)社會(huì)監(jiān)督。社會(huì)監(jiān)督是以會(huì)計(jì)中介機(jī)構(gòu)為主體,由其接受他人委托,對(duì)有關(guān)單位的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行審計(jì)、驗(yàn)資等工作。通過加強(qiáng)社會(huì)監(jiān)督,使會(huì)計(jì)事務(wù)所成為中小企業(yè)外部監(jiān)督的主導(dǎo)力量。可以考慮對(duì)會(huì)計(jì)事務(wù)所和注冊(cè)會(huì)計(jì)師單設(shè)一個(gè)“小企業(yè)管理記賬”從業(yè)資格,只有具備這一資格的會(huì)計(jì)事務(wù)所和注冊(cè)會(huì)計(jì)師才能從事這方面的服務(wù);對(duì)于具備此資格的執(zhí)業(yè)機(jī)構(gòu)和人員要定期進(jìn)行培訓(xùn),增強(qiáng)其執(zhí)業(yè)能力;國家應(yīng)強(qiáng)化對(duì)中介機(jī)構(gòu)的監(jiān)督,對(duì)其收費(fèi)做出相應(yīng)規(guī)范,以促使其公證地為委托戶開展服務(wù);由稅務(wù)部門對(duì)中介機(jī)構(gòu)年末簽證或?qū)ζ涑鼍叩臅?huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行必要的稽核;機(jī)構(gòu)除了記賬,報(bào)稅外還可以擴(kuò)大服務(wù)領(lǐng)域,全面開展對(duì)中小企業(yè)的指導(dǎo)與支持工作。外部監(jiān)督是促進(jìn)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)規(guī)范化工作是重要的方法和途徑,但也不能忽視企業(yè)自身的努力,會(huì)計(jì)規(guī)范化工作只有在內(nèi)外共同努力下才能得以實(shí)現(xiàn)。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:高校;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算體系;規(guī)范化;實(shí)現(xiàn)途徑
社會(huì)經(jīng)費(fèi)的發(fā)展,為高校教育帶來了一些不一樣的改變,高校中的內(nèi)外環(huán)境也逐漸在發(fā)生變化。為了適應(yīng)高校因?yàn)楦母锇l(fā)展帶來的全新要求,需要不斷提升提升會(huì)計(jì)核算體系的規(guī)范化水平。高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算體系的規(guī)范化,不僅能夠保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,同時(shí)也可以推動(dòng)高校財(cái)務(wù)制度的不斷發(fā)展,對(duì)各高校財(cái)務(wù)制度的規(guī)范化有效提升具有十分重要的積極意義。
一、高校財(cái)務(wù)核算體系實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的意義
(一)有利于提升財(cái)務(wù)質(zhì)量
為高校財(cái)務(wù)核算提供高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息,能夠避免會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的不準(zhǔn)確性。在當(dāng)前環(huán)境下,高校的辦學(xué)形式逐漸多樣化,這樣一來,也使得其資金籌措方式并不是單一形式的政府撥款,傳統(tǒng)形式下的高校會(huì)計(jì)核算體系也不能夠完全與現(xiàn)行高校會(huì)計(jì)發(fā)展的需求相適應(yīng)[1]。因此,若是繼續(xù)使用傳統(tǒng)形式的會(huì)計(jì)制度,便會(huì)出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息有失準(zhǔn)確性的現(xiàn)象,可比性也會(huì)比較小,這也為高校會(huì)計(jì)核算與高校的發(fā)展帶來了一定的阻礙,對(duì)高校中管理部門的管理、高校財(cái)務(wù)制度的優(yōu)化等也具有很大的影響。實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算體系規(guī)范化,能夠?qū)⒏咝,F(xiàn)行運(yùn)行狀況進(jìn)行準(zhǔn)確的反映,同時(shí)也保證了高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性與可靠性,為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的運(yùn)用提供了多元化的支持。
(二)有利于促進(jìn)高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度革新
近年來,我國的經(jīng)濟(jì)體制與教育制度改革正在不斷深化,高等院校不再是政府部門的附屬,逐漸演變成獨(dú)立開展辦學(xué)的法人實(shí)體。學(xué)校的主要資金來源為政府撥款,然而它卻不是唯一的來源,還需要籌措多方教育資金。這樣一來,不僅能夠緩解政府部門在財(cái)政上的壓力,同時(shí)也為高校未來的發(fā)展奠定了扎實(shí)的基礎(chǔ)[2]。隨著高校辦學(xué)資金渠道的增加,學(xué)校中財(cái)務(wù)的經(jīng)費(fèi)結(jié)構(gòu)也愈發(fā)多樣化,數(shù)量也明顯增多,這也為財(cái)務(wù)管理增加了一定的難度。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算已不能滿足現(xiàn)代化財(cái)務(wù)制度的相關(guān)需求,只有健全的財(cái)務(wù)制度才能夠進(jìn)一步明確高校獨(dú)立性的法人制度,提升資金統(tǒng)籌的合理性,進(jìn)一步優(yōu)化高校中教育資金的使用率,使各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)性項(xiàng)目都能夠發(fā)揮積極作用,同時(shí)這也是高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算體系中的本質(zhì)內(nèi)容。
二、高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算體系規(guī)范化實(shí)現(xiàn)的影響因素
(一)會(huì)計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)不足
進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算體系完善,核心人員是會(huì)計(jì)人員,會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)與工作態(tài)度是決定財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的關(guān)鍵點(diǎn)。然而,當(dāng)前階段的高校財(cái)務(wù)部門中呈現(xiàn)出會(huì)計(jì)核算人員整體專業(yè)素質(zhì)較低的趨勢,一些高校的管理人員為了節(jié)省資金,只是選用親戚負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)資金的核算。除此之外,一些會(huì)計(jì)人員的觀念依然停留在傳統(tǒng)階段,所做出的財(cái)務(wù)核算無法適應(yīng)現(xiàn)代化的高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算這樣一來,就阻礙了高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算體系規(guī)范化的發(fā)展。
(二)高校財(cái)務(wù)制度與機(jī)制不完善
為了對(duì)財(cái)務(wù)各項(xiàng)工作進(jìn)行指導(dǎo),制定管理制度十分必要。盡管我國目前已經(jīng)有相應(yīng)的會(huì)計(jì)法對(duì)其進(jìn)行支持,也相應(yīng)減少了一些核算方面的問題,然而因?yàn)橹贫缺旧砣狈Ω拢恍﹥?nèi)容仍然較為傳統(tǒng),并不能為高校的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算體系規(guī)范化進(jìn)行有效指導(dǎo)[3]。高校中的內(nèi)部控制部門主要是為了對(duì)高校中工作的開展實(shí)施監(jiān)管,然而因?yàn)楦鱾€(gè)高校更為重視經(jīng)濟(jì)上的收益,所以在管理模式的創(chuàng)新上依然需要提升,這也為高校內(nèi)部控制的完善帶來了一定的限制。
(三)高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算監(jiān)督制度尚須完善
高校中的財(cái)會(huì)核算工作監(jiān)督力度不足也是一個(gè)主要的問題,缺乏有效的監(jiān)督會(huì)直接導(dǎo)致高校財(cái)務(wù)核算工作有失真實(shí)性。一些高校的管理人員經(jīng)常會(huì)將工作的重心放在會(huì)計(jì)核算上,卻缺乏對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算規(guī)范性監(jiān)督的重視,使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的真實(shí)性很難體現(xiàn)。
(四)高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算考核標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)不夠規(guī)范化
高校在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí),一些會(huì)計(jì)人員經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)違規(guī)的問題,如建賬不合法、賬目雜亂無章等。導(dǎo)致這些問題的根本原因主要是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的考核標(biāo)準(zhǔn)缺乏統(tǒng)一,致使財(cái)務(wù)信息雜亂,同時(shí)也對(duì)高校會(huì)計(jì)核算體系規(guī)范化有一定的影響。一些高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算時(shí)并沒有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)核算規(guī)范化的真正意義,加之一些財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)性不足,所建立的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)架構(gòu)也會(huì)比較落后。
三、高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算體系規(guī)范化實(shí)現(xiàn)途徑
(一)不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)素質(zhì)
從事財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作人員是完成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算體系規(guī)范化的主要人員,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量之間存在直接的影響。一方面,對(duì)高校中的管理人員要設(shè)置專業(yè)的考核制度,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員實(shí)行考核,再結(jié)合考核財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的實(shí)際工作水平對(duì)其展開專業(yè)知識(shí)與技能的培訓(xùn)[4]。除了要幫助他們建立認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,還要對(duì)其專業(yè)技能進(jìn)行培訓(xùn),尤其是對(duì)于信息技術(shù)的掌握。隨著信息時(shí)代的到來,高校中的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員務(wù)必要對(duì)現(xiàn)代化的管理技術(shù)進(jìn)行熟練的運(yùn)用,掌握全新的會(huì)計(jì)報(bào)稅納稅方式。另一方面,高校中的管理人員也要對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算體系的規(guī)范性進(jìn)行深入的認(rèn)識(shí),將管理理念與實(shí)際管理工作進(jìn)行融合,通過一定的方式對(duì)會(huì)計(jì)人員工作的積極性進(jìn)行調(diào)動(dòng),例如給予薪資方面的補(bǔ)貼或是工作表現(xiàn)好的員工可以享受專業(yè)培訓(xùn)等,從而全面實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算體系規(guī)范化。
(二)優(yōu)化高校內(nèi)部控制管理制度
對(duì)高校內(nèi)部管理部門進(jìn)行控制管理,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的監(jiān)督,并且對(duì)高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行有序性保證。現(xiàn)階段,我國現(xiàn)行內(nèi)控管理制度主要涵蓋了以下幾種,即成本核算制度、內(nèi)部審計(jì)制度、財(cái)務(wù)處理程序制度、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析制度等等,以上幾種制度在高校這個(gè)具體的環(huán)境下得到落實(shí),才能保證內(nèi)控管理制度對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算體系規(guī)范性發(fā)揮作用[5]。結(jié)合我國財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的相關(guān)資料進(jìn)行分析,相關(guān)部門務(wù)必要對(duì)高校監(jiān)督管理制度進(jìn)行完善,全面落實(shí)監(jiān)督管理制度。這會(huì)對(duì)約束財(cái)務(wù)管理人員行為發(fā)揮重要的作用,同時(shí)也可以強(qiáng)化各個(gè)部門之間的監(jiān)督力度,若其中一個(gè)部門出現(xiàn)工作失誤,其他部門要及時(shí)予以舉報(bào),通過這樣的方式不斷提升高校的管理效果。另外,高校也應(yīng)該設(shè)置財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析制度,由具體的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行高校資金與財(cái)務(wù)信息的監(jiān)管,通過對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析制度的完善便可發(fā)現(xiàn)工作中的不足,及時(shí)進(jìn)行整治,不斷提升高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的效率。
(三)建立并完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算監(jiān)督制度
落實(shí)管理制度的主要目的是為了提升財(cái)務(wù)管理的效率與作用。高校在發(fā)展的進(jìn)程中,要與自己的發(fā)展情況結(jié)合制定具備科學(xué)性與合理性的管理制度。首先,高校要確定財(cái)務(wù)管理部門所負(fù)責(zé)的職責(zé),并將工作責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,并且明確規(guī)定每個(gè)人的從業(yè)資格。其次,高校中的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員在工作交接的過程中,若出現(xiàn)交接上的問題,也會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算體系規(guī)范性的實(shí)現(xiàn)形成一定程度的影響[6]。所以,對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行工作交接必須要有具體的規(guī)定,具體到交接的內(nèi)容與交接的時(shí)間與形式。最后,在進(jìn)行管理制度的制定時(shí),也要對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算中相關(guān)信息的完整進(jìn)行合理的考慮,擬定合理的判斷標(biāo)準(zhǔn),以免因?yàn)樾畔⑷狈ν暾杂绊懙截?cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的開展。只有如此,才能夠全面實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算體系的規(guī)范化,使得高校實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展。
(四)提升會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性
提升會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性,保證考核的規(guī)范化是提升高校財(cái)務(wù)水平的有效方式。因此,相關(guān)人員需要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行落實(shí)。(1)當(dāng)前階段,因?yàn)橹贫雀母镆廊惶幱诎l(fā)展階段,致使一些財(cái)務(wù)人員依然不了解財(cái)務(wù)制度中的會(huì)計(jì)科目內(nèi)容;相關(guān)財(cái)務(wù)軟件在更新升級(jí)上也有失效率,致使會(huì)計(jì)核算精確性下降。針對(duì)這一現(xiàn)象,可以通過培訓(xùn)的方式,不斷強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員對(duì)于制度的了解,及時(shí)掌握財(cái)務(wù)軟件的更新,特別是財(cái)務(wù)制度落實(shí)過程中財(cái)務(wù)報(bào)表編制的具體時(shí)間。(2)高校要及時(shí)向有關(guān)人員與部門通知制度的變化,若是一些工作人員因?yàn)槟承┰驘o法及時(shí)獲知變動(dòng),那么高校也要及時(shí)對(duì)其進(jìn)行通知。總之,高校負(fù)有及時(shí)通知制度變革的責(zé)任,并依據(jù)高校中教學(xué)、財(cái)務(wù)人員專業(yè)及時(shí)掌握的實(shí)際狀況,對(duì)其進(jìn)行合理的介紹。在所制定的新制度中,高校所采用的核算方式是將權(quán)責(zé)發(fā)生制和收付實(shí)現(xiàn)制進(jìn)行了融合,且將以上兩種制度在高校財(cái)務(wù)運(yùn)用的領(lǐng)域內(nèi)進(jìn)行了明確。(3)高校與高校之間是具有差異性的。因?yàn)橹饕獙⒖冃ё鳛榘l(fā)展的基本導(dǎo)向,要想實(shí)現(xiàn)新財(cái)務(wù)制度的落實(shí),務(wù)必要有相應(yīng)的部門對(duì)其進(jìn)行保障,所以,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的監(jiān)督工作要由相關(guān)部門來完成,并進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督,針對(duì)一些影響財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算體系規(guī)范化的人員要對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的懲罰。
結(jié)語
隨著社會(huì)的發(fā)展,我國各高校中的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作也面臨著改革,以適應(yīng)不斷變化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要求。但是,在實(shí)際的工作中依然存在一些不足,阻礙了高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算體系規(guī)范化的發(fā)展。為了解決這一問題,高校管理人員必須要深入分析其中存在的問題,及時(shí)予以解決。文章中針對(duì)這一點(diǎn),提出了幾點(diǎn)解決措施,希望能夠?yàn)閷?shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化提供相應(yīng)的支持。
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[關(guān)鍵詞]企業(yè);會(huì)計(jì)核算;規(guī)范化管理
會(huì)計(jì)核算掌握著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)命脈,企業(yè)通過定期進(jìn)行會(huì)計(jì)核算來及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)漏洞,這為企業(yè)今后的發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。近幾年,企業(yè)的發(fā)展越來越迅速,為我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供基礎(chǔ)環(huán)境。在經(jīng)濟(jì)與企業(yè)共同進(jìn)步之際,企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)核算暴露出諸多制約性缺點(diǎn)。因此,企業(yè)有必要加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化管理建設(shè),積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算管理方式,促使企業(yè)在競爭浪潮中立于不敗之地。
1 會(huì)計(jì)核算的意義
會(huì)計(jì)核算作為會(huì)計(jì)的一個(gè)基本職能,既是會(huì)計(jì)工作的重點(diǎn),又是會(huì)計(jì)工作的核心。隨著市場經(jīng)濟(jì)和國家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與完善,企業(yè)在面臨機(jī)遇的同時(shí)也面臨著越來越多的挑戰(zhàn)。所以,要想使企業(yè)在挑戰(zhàn)中獲得發(fā)展的機(jī)遇,就應(yīng)該對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算實(shí)施規(guī)范化管理。在以往的會(huì)計(jì)核算工作中,只是在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)完成之后,對(duì)整個(gè)經(jīng)濟(jì)過程進(jìn)行的核算,完成記賬、核對(duì)和報(bào)賬的一系列程序。而隨著時(shí)代的不斷發(fā)展,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)愈加頻繁,為了保證經(jīng)濟(jì)往來的規(guī)范性,會(huì)計(jì)核算已經(jīng)從事后核算發(fā)展到事前核算和事中核算。在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行之前,會(huì)計(jì)核算主要體現(xiàn)為預(yù)算,對(duì)整個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過程進(jìn)行預(yù)算,預(yù)測將會(huì)消耗的成本支出,然后在活動(dòng)進(jìn)行的過程中對(duì)內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督管理,保證經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的正常進(jìn)行。為了保證會(huì)計(jì)核算工作的規(guī)范性,一切工作都應(yīng)該從企業(yè)的實(shí)際狀況出發(fā),保證各項(xiàng)會(huì)計(jì)核算內(nèi)容的真實(shí)合法性。在市場競爭日益激烈的形勢下,企業(yè)間競爭逐漸加劇,為了提升企業(yè)的核心競爭力,會(huì)計(jì)工作需要提供更加真實(shí)準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息。所以應(yīng)該提升會(huì)計(jì)核算工作的規(guī)范化管理,為企業(yè)制定經(jīng)營戰(zhàn)略提供有意義的信息,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。會(huì)計(jì)核算工作的順利開展,必須要從實(shí)際情況出發(fā),使用便于會(huì)計(jì)人員操作的方式,并且在執(zhí)行的過程中也更加的順利,只有保證會(huì)計(jì)核算工作的規(guī)范化管理,才能夠充分地發(fā)揮會(huì)計(jì)核算工作的作用,為企業(yè)的發(fā)展提供巨大的動(dòng)力。由于現(xiàn)階段我國的會(huì)計(jì)從業(yè)人員綜合素質(zhì)比較低,思想理念比較落后,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算工作的發(fā)展緩慢,還存在一定的問題,影響到會(huì)計(jì)核算工作的發(fā)展。所以要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的規(guī)范化管理,提高企業(yè)的重視程度,為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造更加有利的條件。
2 企業(yè)會(huì)計(jì)核算中現(xiàn)存在的主要問題
2.1 企業(yè)的機(jī)構(gòu)與人員配置不夠完善
當(dāng)前很多企業(yè)在機(jī)構(gòu)的設(shè)置上以及人員的配備上都不夠完善,沒有依據(jù)相關(guān)的規(guī)范要求來設(shè)置相應(yīng)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),很多企業(yè)甚至都沒有自己的會(huì)計(jì)工作者,在對(duì)會(huì)計(jì)人員的招聘上也都是馬馬虎虎,不夠重視,會(huì)找一些其他崗位上的職工進(jìn)行會(huì)計(jì)兼職,這樣就會(huì)使得企業(yè)的會(huì)計(jì)信息很難得到準(zhǔn)確性上的保障,使得會(huì)計(jì)核算出現(xiàn)不及時(shí),影響企業(yè)會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量,繼而對(duì)企業(yè)的運(yùn)營與發(fā)展帶來極大的負(fù)面影響。
2.2 會(huì)計(jì)核算制度不健全
企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作很多問題都是由于缺乏一個(gè)健全的制度所造成的。由于制度不完善,所以會(huì)計(jì)核算的主體不十分明確,另外,企業(yè)的財(cái)務(wù)人員不能參照會(huì)計(jì)制度,所以財(cái)務(wù)人員對(duì)于企業(yè)的資產(chǎn)以及個(gè)人資產(chǎn)的界定不明確,一系列的問題造成企業(yè)各部門之間相互占用資金。
2.3 會(huì)計(jì)核算體系不夠健全
目前許多企業(yè)財(cái)務(wù)制度、會(huì)計(jì)核算體系不健全,使會(huì)計(jì)賬務(wù)上出現(xiàn)一系列的問題,財(cái)務(wù)人員不能夠嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)制度處理經(jīng)濟(jì)活動(dòng),許多企業(yè)設(shè)立多套賬,“虧損賬”是針對(duì)稅務(wù)局編制的,而“盈利賬”是做給銀行部門的,不同部門使用不同賬簿,使企業(yè)財(cái)務(wù)信息嚴(yán)重失真,財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)較低,沒有高層次的管理經(jīng)驗(yàn),企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度不規(guī)范,在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算過程中,應(yīng)該計(jì)提待攤費(fèi)用的項(xiàng)目,不按照《會(huì)計(jì)法》的要求計(jì)提攤銷,而是全部計(jì)入費(fèi)用,使企業(yè)內(nèi)部稽核、成本預(yù)算混亂,虛增成本費(fèi)用,降低企業(yè)利潤;在庫存定額管理、企業(yè)資產(chǎn)管理方面,人為控制商品的入賬、出賬,隱藏部分業(yè)務(wù)往來,會(huì)計(jì)信息失去應(yīng)有的真實(shí)性,財(cái)務(wù)管理人員人為控制財(cái)務(wù)信息,改變?cè)袝?huì)計(jì)核算的目的,不是為了滿足自身經(jīng)營需要而產(chǎn)生,核算結(jié)果不能真實(shí)反映企業(yè)的正常經(jīng)營情況,使企業(yè)會(huì)計(jì)核算控制作用不能有效發(fā)揮,形同虛設(shè)。
2.4 企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制缺失
因?yàn)槠髽I(yè)自身的內(nèi)部控制還沒有設(shè)立相對(duì)完善以及健全的制度,這樣就會(huì)使得企業(yè)在進(jìn)行定額管理或者是在進(jìn)行成本核算以及進(jìn)行財(cái)務(wù)開支的過程中就會(huì)出現(xiàn)比較多的問題,會(huì)計(jì)的職能并沒有得到應(yīng)有的發(fā)揮,比如說會(huì)計(jì)自身所具有的監(jiān)督職能以及反映職能等,這種狀況的出現(xiàn)主要就是因?yàn)槠髽I(yè)自身的管理層對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行了一些并不正常的干預(yù),使得企業(yè)會(huì)計(jì)核算自身所具有的監(jiān)督管理的職能與作用很難得到應(yīng)有的發(fā)揮。
3 企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理措施
3.1 進(jìn)一步完善企業(yè)的機(jī)構(gòu)建設(shè)
我國的企業(yè)在運(yùn)營與發(fā)展的過程中,應(yīng)當(dāng)對(duì)自己的會(huì)計(jì)管理工作進(jìn)一步加強(qiáng),要專門的設(shè)置一些會(huì)計(jì)專職工作者及機(jī)構(gòu),才能真正保障我國企業(yè)的會(huì)計(jì)工作具有一定的獨(dú)立性,企業(yè)在對(duì)人才選聘的時(shí)候應(yīng)當(dāng)注意做到真正的公正與公開,只有這樣才會(huì)為企業(yè)選拔到真正的人才,另外還應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步提升企業(yè)會(huì)計(jì)職工自身的待遇,想方設(shè)法為企業(yè)的發(fā)展留住人才,保障企業(yè)會(huì)計(jì)工作的效率,提升會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量。
3.2 建立健全企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度
為了解決企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度不健全的問題,就必須建立和完善企業(yè)會(huì)計(jì)管理的相關(guān)規(guī)章制度,通過這些法制建設(shè),政府部門以及財(cái)稅部門可以根據(jù)行政規(guī)章等來規(guī)范企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作,以此保證企業(yè)能夠規(guī)范化運(yùn)行。通過整治會(huì)計(jì)核算行為,可以對(duì)會(huì)計(jì)核算過程中可能出現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息失真以及在經(jīng)營過程中可能出現(xiàn)的違規(guī)等現(xiàn)象進(jìn)行必要的懲罰。另外,健全企業(yè)的會(huì)計(jì)管理制度,規(guī)范核算的操作過程,通過加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié),可以將企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)工作納入正規(guī)化、規(guī)范化的管理模式之中。
3.3 強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算管理制度、細(xì)化崗位設(shè)置
目前許多企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)核算管理制度還沒有足夠的認(rèn)識(shí),只停留在傳統(tǒng)的記賬、算賬工作上,必須認(rèn)真學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)核算知識(shí),強(qiáng)化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的正確認(rèn)識(shí),做好日常會(huì)計(jì)核算管理,使企業(yè)適應(yīng)不斷變化的復(fù)雜經(jīng)濟(jì)環(huán)境。分離不相融會(huì)計(jì)崗位,企業(yè)至少要設(shè)立以下四個(gè)崗位:會(huì)計(jì)稽核崗位、組織會(huì)計(jì)核算、負(fù)責(zé)資金籌備、賬目清查以及財(cái)產(chǎn)清查等工作,將企業(yè)資金進(jìn)行合理配置,避免資金閑置引起的成本增加;總賬管理,負(fù)責(zé)成本核算、編制報(bào)表、保管財(cái)務(wù)資料等工作,減少企業(yè)管理者對(duì)會(huì)計(jì)工作的過多干預(yù),使財(cái)務(wù)工作嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)法律、法規(guī)進(jìn)行工作,規(guī)范會(huì)計(jì)會(huì)員工作流程,保證會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量、企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性與可靠性;出納崗位,負(fù)責(zé)日常貨幣資金管理、日記賬記錄及支票保管等工作;明細(xì)賬崗位,負(fù)責(zé)企業(yè)納稅申報(bào)、明細(xì)賬登記等工作;加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門責(zé)任人之間相互監(jiān)督、相互促進(jìn),協(xié)調(diào)工作,降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
3.4 建立健全的企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督管理機(jī)制
對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說,企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督是企業(yè)管理的一個(gè)組成部分,擁有健全的內(nèi)部監(jiān)督管理機(jī)制至關(guān)重要。內(nèi)部監(jiān)督管理機(jī)制對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和可靠性、財(cái)產(chǎn)的完整性和安全性、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性和合規(guī)性提供保障,對(duì)企業(yè)的日常生存與發(fā)展具有重要意義。因此,通過建立健全的企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督管理機(jī)制不僅能為企業(yè)的會(huì)計(jì)核算提供便利,更能保障會(huì)計(jì)核算的實(shí)施。
4 結(jié) 論
由此可見,規(guī)范化管理能使會(huì)計(jì)核算工作有效地進(jìn)行,把一個(gè)企業(yè)即將發(fā)生或者已經(jīng)發(fā)生財(cái)務(wù)收支和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)轉(zhuǎn)換為有價(jià)值的信息資料,為日常經(jīng)營管理和決策提供依據(jù)。企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理是一項(xiàng)長期而艱巨的任務(wù),對(duì)企業(yè)長期發(fā)展具有十分重要的意義。在實(shí)施企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理的過程中,企業(yè)將注意把理論與實(shí)際相結(jié)合,制定科學(xué)有效、合理可行、積極正確的措施,只有這樣才能真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理規(guī)范化。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:上市公司;會(huì)計(jì)核算;規(guī)范化;探討
經(jīng)過很長一段時(shí)間的發(fā)展,上市公司逐步成為國民經(jīng)濟(jì)的主力軍。雖然上市公司為國民經(jīng)濟(jì)做出了巨大的貢獻(xiàn),但是現(xiàn)階段國內(nèi)很多上市公司內(nèi)部的會(huì)計(jì)核算工作缺乏一定的規(guī)范性,特別是會(huì)計(jì)制度不完善,已難以適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展需要,因此上市公司必須著力規(guī)范自身會(huì)計(jì)核算活動(dòng)。
一、規(guī)范上市公司會(huì)計(jì)核算的重要性
(一)保障會(huì)計(jì)信息的有效性
對(duì)上市公司會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行規(guī)范,可以防止會(huì)計(jì)信息失真。會(huì)計(jì)信息失真是指沒有切實(shí)體現(xiàn)上市公司經(jīng)濟(jì)情況[1]。上市公司采取的是制度,因此,會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確、有效和投資者利益息息相關(guān)。上市公司必須著力提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng),對(duì)會(huì)計(jì)核算體系進(jìn)行規(guī)范,才可以增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的透明度,確保市場的穩(wěn)定。
(二)防止公司遭遇經(jīng)濟(jì)損失
上市公司自身的規(guī)模很大,經(jīng)營分散,內(nèi)部管理無法逐一盤查。會(huì)計(jì)核算工作可以有效地整合企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù),對(duì)企業(yè)經(jīng)營狀況進(jìn)行全面的反映,幫助公司高層有效把握公司現(xiàn)狀,制定相應(yīng)的管理制度。會(huì)計(jì)核算為公司股東、投資者等各方利益者提供有用的會(huì)計(jì)信息,幫助其對(duì)經(jīng)營狀況進(jìn)行合理的投資分析,做出科學(xué)決策,有效減少經(jīng)濟(jì)損失。
二、上市公司會(huì)計(jì)核算存在的問題
(一)會(huì)計(jì)核算質(zhì)量不高
上市公司的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算工作不到位,常常因?yàn)槠睋?jù)的整合和保存工作存在漏洞,導(dǎo)致各個(gè)部門財(cái)務(wù)票據(jù)不全,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)真實(shí)性不足而導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)確度不高。此外,上市公司組織了相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算工作,但是缺乏較為完善的會(huì)計(jì)核算制度,會(huì)計(jì)核算流程并不明確,人員和崗位分工相對(duì)模糊,這常常造成工作重復(fù)的情況,或者出現(xiàn)會(huì)計(jì)核算死角,加之上司公司經(jīng)營活動(dòng)范圍涉及面廣,會(huì)計(jì)核算工作量龐大,公司經(jīng)營活動(dòng)沒有得到全面系統(tǒng)的核算。
(二)會(huì)計(jì)核算監(jiān)督不到位
上市公司有關(guān)審計(jì)監(jiān)督的內(nèi)控制度執(zhí)行不到位,從而會(huì)計(jì)監(jiān)督職能無法得到有效發(fā)揮,內(nèi)部會(huì)計(jì)管理不到位。上市公司完備的內(nèi)控制度是確保其財(cái)產(chǎn)安全、會(huì)計(jì)體系完整、公司經(jīng)營目標(biāo)得到順利實(shí)現(xiàn)的一項(xiàng)重要保障。公司進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督工作主要是為確保自身經(jīng)營活動(dòng)合法、合規(guī),然而一些公司依然存在高層管理者干預(yù)企業(yè)財(cái)務(wù)的問題,使得公司會(huì)計(jì)監(jiān)督職能難以發(fā)揮,由此部分會(huì)計(jì)工作者鉆財(cái)務(wù)漏洞,轉(zhuǎn)移企業(yè)財(cái)產(chǎn),導(dǎo)致公司經(jīng)濟(jì)損失嚴(yán)重。
(三)會(huì)計(jì)核算過程中存在一些違規(guī)操作
上市公司內(nèi)部工作人員缺乏較強(qiáng)的責(zé)任感,工作態(tài)度懈怠,為減少會(huì)計(jì)核算的工作量而盲目簡化操作流程,甚至違規(guī)實(shí)施操作。比如賬目等級(jí)混亂、以票代賬等;通過倒軋法進(jìn)行成本核算,公司成本虛增情況嚴(yán)重,人為控制公司利潤空間等惡劣現(xiàn)象。這些最終都會(huì)造成公司會(huì)計(jì)信息失真。
三、促進(jìn)上市公司會(huì)計(jì)核算規(guī)范化的有效措施
(一)規(guī)范會(huì)計(jì)核算管理制度
上市公司為了確保會(huì)計(jì)核算工作更加規(guī)范,必須制定完善的管理制度,設(shè)置專門的會(huì)計(jì)核算部門,明確分工,明確會(huì)計(jì)核算流程以及范圍,從上市公司利益出發(fā),根據(jù)具體狀況組織財(cái)務(wù)管理活動(dòng)[2]。在此過程中,必須保障會(huì)計(jì)核算的獨(dú)立性,提升內(nèi)部會(huì)計(jì)人員素質(zhì)。上市公司需要按照相關(guān)制度,對(duì)會(huì)計(jì)人員的職責(zé)以及工作內(nèi)容進(jìn)行明確,嚴(yán)格審核會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì),同時(shí)根據(jù)工作人員的素質(zhì)高低情況組織相應(yīng)的培訓(xùn)活動(dòng),從制度健全完善和人員執(zhí)行制度到位兩方面抓好會(huì)計(jì)核算工作。
(二)加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算監(jiān)督
上市公司為強(qiáng)化對(duì)自身會(huì)計(jì)核算工作的監(jiān)督,可以以下幾點(diǎn)著手做起:其一,制定完備的內(nèi)控制度。企業(yè)內(nèi)部管理人員需要充分了解會(huì)計(jì)監(jiān)督的重要性,有效控制企業(yè)高層對(duì)會(huì)計(jì)核算的干預(yù),保證會(huì)計(jì)核算機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性,從而切實(shí)保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全,經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)、會(huì)計(jì)信息的完備等,使會(huì)計(jì)監(jiān)督職能得以充分發(fā)揮[3]。其二,強(qiáng)化外部監(jiān)管。外部審計(jì)機(jī)構(gòu)通過定期審計(jì)對(duì)上市公司會(huì)計(jì)核算進(jìn)行規(guī)范和監(jiān)督。在企業(yè)上市過程中,輔導(dǎo)券商嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)核算等內(nèi)部控制制度進(jìn)行梳理,要求企業(yè)按照準(zhǔn)則建立健全財(cái)務(wù)管理制度,并督促企業(yè)嚴(yán)格執(zhí)行制度。證券監(jiān)督管理部門監(jiān)督券商和審計(jì)機(jī)構(gòu)的履職盡責(zé)情況,三方共同督促上市公司財(cái)務(wù)核算規(guī)范化。其三,對(duì)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息披露監(jiān)管。上市公司信息的有效披露可以切實(shí)解決信息不對(duì)稱的問題,規(guī)范證券市場。但是在當(dāng)前狀況下,信息披露唯有在監(jiān)管機(jī)構(gòu)的有效監(jiān)督下才可以完成,如果信息披露造假,含有欺騙行徑,相應(yīng)的監(jiān)管部門必須對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)懲。
(三)規(guī)范會(huì)計(jì)核算政策
上市公司制定會(huì)計(jì)政策可以對(duì)其會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行有效的規(guī)范。上市公司會(huì)計(jì)核算重要的基礎(chǔ)是企業(yè)準(zhǔn)確、規(guī)范的內(nèi)部損益預(yù)算。對(duì)會(huì)計(jì)政策的規(guī)范可以從和企業(yè)損益確認(rèn)有關(guān)的各項(xiàng)政策做起:其一,合理的規(guī)范確認(rèn)公司消耗費(fèi)用、成本的有關(guān)政策;其二,有效規(guī)范確認(rèn)上市公司收入和利潤的有關(guān)政策;其三,有效規(guī)范折舊計(jì)算企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)有關(guān)政策;其四,準(zhǔn)確規(guī)范確認(rèn)企業(yè)各項(xiàng)貨物儲(chǔ)存以及投資活動(dòng)的各項(xiàng)政策;其五,有效規(guī)范認(rèn)定公司資產(chǎn)貶值計(jì)算相關(guān)政策。上市公司不斷的完善上述政策和規(guī)范,才能保障會(huì)計(jì)核算的有效進(jìn)行。
四、結(jié)束語
綜上,會(huì)計(jì)核算對(duì)于上市公司發(fā)展的重要性,公司必須著力于規(guī)范會(huì)計(jì)管理,正確指導(dǎo)公司的會(huì)計(jì)核算的進(jìn)行。上市公司有效的規(guī)范會(huì)計(jì)核算,可以充分確保會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確、可靠,為企業(yè)制定科學(xué)的決策提供有效的依據(jù),推動(dòng)上市公司的穩(wěn)定發(fā)展。
作者:洪娟 單位:中國證券監(jiān)督管理委員會(huì)貴州監(jiān)管局
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:企業(yè)會(huì)計(jì)核算;規(guī)范化管理
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2015)003-000-01
會(huì)計(jì)核算是企業(yè)發(fā)展的重要組成部分,是企業(yè)會(huì)計(jì)工作的核心。我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制不斷完善,為企業(yè)發(fā)展提供發(fā)展機(jī)遇的同時(shí)也面臨著眾多的挑戰(zhàn)。推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理發(fā)展,提升企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)水平,制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)影響提升的關(guān)鍵措施。
一、企業(yè)會(huì)計(jì)核算
會(huì)計(jì)核算是對(duì)會(huì)計(jì)主體進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行的審查,在會(huì)計(jì)工作中記賬等都是會(huì)計(jì)核算的主要內(nèi)容。現(xiàn)代會(huì)計(jì)核算能夠反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)核算作用將會(huì)有助于企業(yè)制定有效的策略。保證企業(yè)核算的有效進(jìn)行,將會(huì)進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)計(jì)劃的制定,充分的反應(yīng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)計(jì)劃預(yù)算執(zhí)行情況,使企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展按照預(yù)期效果進(jìn)行。企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理,能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展提供真實(shí)有效的會(huì)計(jì)信息,將會(huì)使企業(yè)管理層面制定的措施不斷得到完善,同時(shí)也是企業(yè)進(jìn)一步健康發(fā)展的重要保證。因此企業(yè)管理者在注重企業(yè)會(huì)計(jì)核算的同時(shí)更應(yīng)該明確其中存在的問題,這樣才能夠根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,不斷完善會(huì)計(jì)核算措施,保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益持續(xù)、穩(wěn)定的增長。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理規(guī)范化影響因素
1.會(huì)計(jì)人員與機(jī)構(gòu)設(shè)置不標(biāo)準(zhǔn)
會(huì)計(jì)從業(yè)人員是企業(yè)核算發(fā)展的重要推動(dòng)力,但是我國大多數(shù)企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員綜合素質(zhì)較差,具有高學(xué)歷、高職稱專業(yè)水平的會(huì)計(jì)人員比例相對(duì)較低,并且主要集中在行政事業(yè)單位,這樣對(duì)規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的開展產(chǎn)生了一定的影響。
在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置上,不少企業(yè)為了節(jié)省成本,在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置上較為簡單。部分企業(yè)會(huì)計(jì)人員由兼職人員擔(dān)任,兼職會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)不熟悉,缺乏責(zé)任心,只是簡單的事后核算,不能夠保證企業(yè)會(huì)計(jì)核算的及時(shí)有效性,影響了會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量和效率,無法滿足企業(yè)核算規(guī)范化管理要求,無法為企業(yè)管理者的經(jīng)營決策提供科學(xué)的依據(jù)。
2.內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制欠缺
內(nèi)部監(jiān)督管理制度的缺失在一定程度上影響了企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化發(fā)展效果。企業(yè)管理者對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的非正常干預(yù),也會(huì)使會(huì)計(jì)核算的監(jiān)督管理職能得不到發(fā)揮。企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該建立定期賬務(wù)清查制度、定額管理制度等來保證企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的充分發(fā)揮。
3.未按照會(huì)計(jì)制度建立賬冊(cè)
大多企業(yè)的賬簿設(shè)置不是從企業(yè)管理需求出發(fā),而是主要應(yīng)對(duì)稅務(wù)部門檢查,有的企業(yè)甚至根本就沒設(shè)賬。同時(shí),也未按會(huì)計(jì)制度的規(guī)定規(guī)范使用會(huì)計(jì)科目,不遵守會(huì)計(jì)核算的一般原則,預(yù)提費(fèi)用不按規(guī)定攤提,收入與費(fèi)用完全不配比,為人為操縱利潤提供了便利。
三、完善企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理對(duì)策
企業(yè)為了提升經(jīng)濟(jì)效益應(yīng)該強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算工作,提升企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作,這樣能夠推動(dòng)企業(yè)市場競爭力的進(jìn)一步發(fā)展。企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理規(guī)范化發(fā)展是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的重要組成部分,對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益發(fā)展具有重要的推動(dòng)意義。實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理發(fā)展,保證企業(yè)會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)確性,這樣才能夠保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益持續(xù)增長。
1.建立健全機(jī)構(gòu)設(shè)置
企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員管理,不斷提升會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)管理實(shí)際情況,設(shè)置完善的會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu),并且要保證企業(yè)會(huì)計(jì)配置齊全。保證會(huì)計(jì)人員福利待遇,支持會(huì)計(jì)人員開展核算工作,保證會(huì)計(jì)人員工作的獨(dú)立性。會(huì)計(jì)管理部門應(yīng)該聯(lián)合職能部門對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行科學(xué)管理,制定會(huì)計(jì)人員管理要求,這樣才能夠保證企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量。
企業(yè)一方面要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員后續(xù)教育及后續(xù)培訓(xùn)的考核,保證會(huì)計(jì)對(duì)新會(huì)計(jì)、稅收知識(shí)的學(xué)習(xí)時(shí)間與掌握程度;同時(shí)還可以實(shí)施激勵(lì)機(jī)制,對(duì)參與學(xué)習(xí)培訓(xùn)優(yōu)秀或合格者要給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì),以不斷提高會(huì)計(jì)人員的工作責(zé)任心。另一方面要加強(qiáng)職業(yè)道德教育,培養(yǎng)德才兼?zhèn)涞臅?huì)計(jì)人員,保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。
2.完善企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度,加強(qiáng)內(nèi)部控制
企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度建立要嚴(yán)格執(zhí)行貫徹會(huì)計(jì)法規(guī),這樣才能夠保證企業(yè)會(huì)計(jì)工作有序進(jìn)行。企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度是企業(yè)管理體系建設(shè)規(guī)劃的重要組成部分,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)核算監(jiān)督管理有效執(zhí)行的重點(diǎn),是對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員責(zé)任的有效劃分,將會(huì)促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)處理程序現(xiàn)代化發(fā)展。因此要不斷強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制管理,建立健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度、明確會(huì)計(jì)人員崗位職責(zé)、建立牽制機(jī)制,這樣才能夠推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率不斷提高。
3.加強(qiáng)外部監(jiān)管,充分發(fā)揮中介機(jī)構(gòu)監(jiān)督作用
企業(yè)外部監(jiān)督管理能夠保證監(jiān)管執(zhí)法效果進(jìn)一步提升。要充分發(fā)揮中介機(jī)構(gòu)監(jiān)督作用,從而帶動(dòng)和幫助企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的規(guī)范化發(fā)展。積極有效的借助外部監(jiān)督管理機(jī)構(gòu),能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)事業(yè)的長效發(fā)展,逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化。另外,建立財(cái)政與稅務(wù)多職能部門公共執(zhí)法的檢查制度,對(duì)規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)核算也將有著重要的推動(dòng)作用。
四、結(jié)束語
企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理發(fā)展對(duì)企業(yè)經(jīng)營管理效果具有重要的推動(dòng)作用,是企業(yè)經(jīng)營管理的重點(diǎn)內(nèi)容。但是企業(yè)會(huì)計(jì)核算還存在一定的問題,無法滿足新時(shí)期企業(yè)經(jīng)營管理需求。企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員綜合素質(zhì)較差等問題是困擾企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化發(fā)展的影響因素。因此要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè),強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員專業(yè)培訓(xùn),才能充分的發(fā)揮會(huì)計(jì)核算監(jiān)督管理職能。
參考文獻(xiàn)
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隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國的社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)不斷完善,企業(yè)面臨著機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的局面。由于發(fā)展過快,目前許多企業(yè)在會(huì)計(jì)核算管理方面,存在著許多的不足和問題。
1.會(huì)計(jì)人員素質(zhì)偏低。根據(jù)相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,當(dāng)前大部分會(huì)計(jì)從業(yè)人員存在素質(zhì)偏低的現(xiàn)象,擁有高級(jí)職稱和大專以上會(huì)計(jì)學(xué)歷的人員極少,且大都集中在大型企業(yè)和行政事業(yè)單位,中小型企業(yè)的會(huì)計(jì)從業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)較低,缺乏相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算管理知識(shí),使得會(huì)計(jì)核算管理的功能難以充分發(fā)揮。
2.人員設(shè)置不合理。許多企業(yè)在會(huì)計(jì)人員的設(shè)置方面存在不合理現(xiàn)象,主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:其一,我國市場經(jīng)濟(jì)中大部分企業(yè)都是中小型民營企業(yè),相對(duì)于國有企業(yè)和大型私有企業(yè)而言,資金不足,管理水平較低,為了最大限度地精簡人員,節(jié)約成本,往往都沒有設(shè)置專門的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作的多是一些兼職人員,缺乏專業(yè)的能力;其二,部分企業(yè)雖然設(shè)置了會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),但是沒有聘請(qǐng)專業(yè)的會(huì)計(jì)人員,一般都是任用管理人員的親屬作為出納,外聘會(huì)計(jì)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算共組。一方面忽略了事前核算和事中核算,嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)核算的完整性和準(zhǔn)確性,另一方面,外聘會(huì)計(jì)往往身兼數(shù)個(gè)單位的會(huì)計(jì)工作,使得會(huì)計(jì)核算的及時(shí)性難以保證。
3.存在違規(guī)行為。相對(duì)而言,會(huì)計(jì)核算是一個(gè)較為復(fù)雜的過程,需要大量的時(shí)間積累。而部分企業(yè)為了加快核算速度,往往無視相應(yīng)的法律法規(guī),對(duì)核算流程進(jìn)行簡化,使得會(huì)計(jì)賬目出現(xiàn)混亂的情況。同時(shí),也有部分企業(yè)為了達(dá)到逃稅的目的,利用違法違規(guī)手段,對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行篡改,偽造虛假信息,嚴(yán)重影響了市場秩序的穩(wěn)定。
4.缺乏完善的內(nèi)部監(jiān)督。企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理水平的重要手段,也是確保企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理的重要保障,包括財(cái)務(wù)清查制度、稽核制度、定額制度等多個(gè)方面的內(nèi)容。但是,就目前而言,許多企業(yè)缺乏完善的內(nèi)部監(jiān)督,相關(guān)職能存在嚴(yán)重的缺失,導(dǎo)致企業(yè)的會(huì)計(jì)人員容易受到管理者的影響,使得會(huì)計(jì)核算工作的科學(xué)性和準(zhǔn)確性難以保證,會(huì)計(jì)職能錯(cuò)位,會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督職能無法充分發(fā)揮。
二、實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理的措施
對(duì)于企業(yè)而言,要想實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化管理,提升會(huì)計(jì)管理水平,就必須采取針對(duì)性的措施,解決會(huì)計(jì)核算管理中存在的問題,從而促進(jìn)企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。
1.深化認(rèn)識(shí)。企業(yè)管理人員要深化對(duì)于會(huì)計(jì)核算工作的認(rèn)識(shí),認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)工作直接關(guān)系著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,關(guān)系著企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的生死存亡,認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)核算對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性,這樣才能更好開展會(huì)計(jì)核算管理工作,切實(shí)保證會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量。
2.建設(shè)高素質(zhì)的會(huì)計(jì)隊(duì)伍。首先,要設(shè)立相應(yīng)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),并配置足夠的會(huì)計(jì)人員;其次,要堅(jiān)持以人為本的發(fā)展理念,加強(qiáng)對(duì)于會(huì)計(jì)人員的重視,確保會(huì)計(jì)人員對(duì)于企業(yè)的認(rèn)同感和歸屬感,保證會(huì)計(jì)核算工作的順利開展;然后,要對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行專業(yè)技能的培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì),確保會(huì)計(jì)人員對(duì)于新的會(huì)計(jì)和稅收知識(shí)有一個(gè)較為全面的了解和認(rèn)識(shí),同時(shí),要結(jié)合當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化的趨勢,培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員對(duì)于電算化軟件的應(yīng)用和處理;最后,要加強(qiáng)對(duì)于會(huì)計(jì)人員的考核,實(shí)施相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的競爭意識(shí)和危機(jī)意識(shí),從而提高會(huì)計(jì)隊(duì)伍的整體素質(zhì)。
3.強(qiáng)化企業(yè)外部監(jiān)管。強(qiáng)化外部監(jiān)管是減少違規(guī)現(xiàn)象的有效措施,因?yàn)閺哪壳暗陌l(fā)展?fàn)顩r看,單純依靠企業(yè)自身實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化管理,是不現(xiàn)實(shí)的,因此,要借助外部監(jiān)督的力量,對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算管理工作進(jìn)行監(jiān)管,減少和消除違規(guī)行為,確保會(huì)計(jì)核算管理的有效性和準(zhǔn)確性。
4.建設(shè)完善的內(nèi)部監(jiān)督管理制度。結(jié)合企業(yè)的實(shí)際,建立健全企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督管理制度,是貫徹執(zhí)行會(huì)計(jì)法規(guī),保證企業(yè)會(huì)計(jì)工作有序進(jìn)行的重要保證,也是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理的重要手段。一般來說,內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督管理制度的內(nèi)容主要有:內(nèi)部會(huì)計(jì)管理體系、會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制、財(cái)務(wù)處理程序制度、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析制度等。完善的內(nèi)部監(jiān)督管理制度,可以從制度方面保證會(huì)計(jì)工作水平的不斷提高。
三、小結(jié)
1.會(huì)計(jì)核算制度不完善。對(duì)于年產(chǎn)值數(shù)十億的施工企業(yè)來說,單體標(biāo)的額較大的項(xiàng)目多且多數(shù)在異地,在實(shí)現(xiàn)單體核算的前提下,如果沒有一套統(tǒng)一建賬和規(guī)范核算業(yè)務(wù)的制度,核算標(biāo)準(zhǔn)和核算規(guī)范不一致,勢必導(dǎo)致同類業(yè)務(wù)核算口徑不一致,虛增資產(chǎn)或負(fù)債,現(xiàn)金流列報(bào)不精確,分類有誤,直接導(dǎo)致會(huì)計(jì)報(bào)表信息不可靠,不能為經(jīng)營決策提供有效數(shù)據(jù)支撐。
2.會(huì)計(jì)核算及時(shí)性無法滿足。對(duì)于施工企業(yè)來說,會(huì)計(jì)信息具有滯后性,無法及時(shí)開展會(huì)計(jì)核算工作,這是當(dāng)前很多施工企業(yè)都面臨的一個(gè)問題。很多施工項(xiàng)目一般都在外地,無法及時(shí)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集,另外,墊支款以及應(yīng)收款都很高,若是不能及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,就無法將其價(jià)值體現(xiàn)出來,不能保證正確性以及客觀性,從而對(duì)管理者的判斷造成影響。
3.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理。現(xiàn)今企業(yè)里面都有屬于自己獨(dú)立的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),但是放眼望去,很多企業(yè)里設(shè)置的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或部門都存在層次不清晰以及分工不明確等問題,究其主要原因就是沒有設(shè)置健全的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),這就容易造成企業(yè)里的會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的時(shí)候,只是簡單重復(fù)做著一些無效的勞動(dòng)。因此,會(huì)計(jì)人員就不能全面、準(zhǔn)確的對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)進(jìn)行核算。
4.會(huì)計(jì)人員素質(zhì)有待提升。由于企業(yè)業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展以及人員流動(dòng)性影響,一線基礎(chǔ)會(huì)計(jì)崗位人員多數(shù)是新招聘入職的畢業(yè)生,雖然對(duì)會(huì)計(jì)核算相關(guān)內(nèi)容有一些了解,可是不能對(duì)會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行準(zhǔn)確和規(guī)范處理,對(duì)于會(huì)計(jì)核算以及監(jiān)督等制度理解不深執(zhí)行不力,在工作中缺少良好的專業(yè)素質(zhì)以及職業(yè)修養(yǎng)。為了對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行規(guī)范管理,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度進(jìn)行完善,企業(yè)一定要統(tǒng)一認(rèn)識(shí),并統(tǒng)一進(jìn)行培訓(xùn),對(duì)會(huì)計(jì)操作程序以及各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范化管理。
二、規(guī)范化管理的措施
1.完善會(huì)計(jì)核算體系建設(shè)。對(duì)于施工企業(yè)來說,科學(xué)的會(huì)計(jì)核算體系是確保良好工作績效的重要前提。企業(yè)一定要將會(huì)計(jì)準(zhǔn)則當(dāng)做工作的準(zhǔn)繩,結(jié)合自身實(shí)際狀況,對(duì)各方面因素進(jìn)行綜合考慮,利用ERP系統(tǒng),將財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)建立起來,并將核算管理的相關(guān)制度制定出來,并對(duì)管理程序加以完善。施工企業(yè)在開展會(huì)計(jì)核算的時(shí)候,一定要對(duì)會(huì)計(jì)主體進(jìn)行明確,對(duì)相關(guān)責(zé)任進(jìn)行明確定位,使工作職能轉(zhuǎn)變,逐漸實(shí)現(xiàn)管理型會(huì)計(jì)。依據(jù)事前預(yù)測以及過程監(jiān)控和數(shù)據(jù)決策,有效提升會(huì)計(jì)報(bào)表信息質(zhì)量,為企業(yè)經(jīng)營決策提供支持。
2.規(guī)范會(huì)計(jì)核算流程。規(guī)范各業(yè)務(wù)流程設(shè)定,人員定崗、定編、定責(zé),在會(huì)計(jì)核算工作中,對(duì)于違規(guī)現(xiàn)象一定要對(duì)其進(jìn)行控制。企業(yè)要高度重視會(huì)計(jì)核算制度的制定執(zhí)行,提升財(cái)務(wù)人員自身專業(yè)素質(zhì),確保財(cái)務(wù)報(bào)告具有真實(shí)性以及可靠性,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各種經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和管理,防止財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保障企業(yè)經(jīng)營的合法性。另外,還要鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員不斷學(xué)習(xí),及時(shí)掌握新的技術(shù)以及規(guī)則和知識(shí)。要對(duì)其進(jìn)行定期培訓(xùn),確保其與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng),提高會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量水平。
3.提升人員從業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。一般情況下,企業(yè)結(jié)合自身具體狀況制定從業(yè)標(biāo)準(zhǔn),從而使得會(huì)計(jì)人員自身資歷水平能夠和企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作要求相適應(yīng),從而防止人力資源浪費(fèi)。比如,企業(yè)可以依據(jù)運(yùn)營規(guī)模以及業(yè)務(wù)能力,把與從業(yè)標(biāo)準(zhǔn)相符的會(huì)計(jì)人員安置在相關(guān)崗位中,定期由會(huì)計(jì)人員對(duì)企業(yè)中的具體會(huì)計(jì)事務(wù)進(jìn)行討論,防止工作中各種失誤的發(fā)生,另外,企業(yè)還要針對(duì)各種會(huì)計(jì)事務(wù),協(xié)助從業(yè)人員對(duì)其處理標(biāo)準(zhǔn)以及方式進(jìn)行明確。同時(shí)利用外部力量,做好監(jiān)督工作,對(duì)企業(yè)中的會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行監(jiān)督。借助中介機(jī)構(gòu),對(duì)企業(yè)中的會(huì)計(jì)事項(xiàng)以及稅務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督,協(xié)助企業(yè)使會(huì)計(jì)核算相關(guān)管理工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化。
4.在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施會(huì)計(jì)周期報(bào)告制度。企業(yè)在實(shí)施了會(huì)計(jì)報(bào)告制度以后,就必須需要企業(yè)對(duì)每個(gè)責(zé)任管理中心相對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行比較固定的報(bào)告與分析,對(duì)于那些在實(shí)施過程中出現(xiàn)的比較異常的狀況,企業(yè)要對(duì)其要素進(jìn)行非常細(xì)致的分析,并且與此同時(shí)還要向企業(yè)有關(guān)的管理部門進(jìn)行報(bào)告。企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)工作定期的管理報(bào)告是企業(yè)能否有效進(jìn)行會(huì)計(jì)預(yù)算控制以及分析的主要依據(jù)。企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)報(bào)告制定的過程中,要對(duì)報(bào)告的時(shí)限與周期進(jìn)行規(guī)定,并且還要明確各項(xiàng)報(bào)告的具體上報(bào)時(shí)間。
5.利用信息化技術(shù)保障財(cái)務(wù)信息及時(shí)性、有效性。對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)工作來說,將信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建立起來,利用專業(yè)財(cái)務(wù)軟件和相關(guān)信息管理系統(tǒng),不僅提升會(huì)計(jì)核算工作水平,還能夠?yàn)樨?cái)務(wù)管理工作服務(wù),之后能夠?qū)?huì)計(jì)核算制度進(jìn)行改善。并利用先進(jìn)信息技術(shù)將遠(yuǎn)程保障以及資金集中管理等系統(tǒng)建立起來,實(shí)現(xiàn)資源共享、有效監(jiān)督。由于當(dāng)前信息化和網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)現(xiàn),財(cái)務(wù)管理以及會(huì)計(jì)核算實(shí)現(xiàn)了緊密結(jié)合。能夠使相關(guān)財(cái)務(wù)工作和業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)滲透和關(guān)聯(lián),輸出個(gè)性化管理比較信息,這樣就能快速總結(jié)、分析、糾偏,從而對(duì)企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
三、結(jié)語
關(guān)鍵詞:企業(yè)會(huì)計(jì)核算;存在的問題;規(guī)范化管理;建議
中圖分類號(hào):F230 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2014)08-0191-01
一、前言
會(huì)計(jì)核算作為會(huì)計(jì)的一個(gè)基本職能,既是會(huì)計(jì)工作的重點(diǎn),又是會(huì)計(jì)工作的核心。隨著市場經(jīng)濟(jì)和國家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與完善,企業(yè)在面臨機(jī)遇的同時(shí)也面臨著越來越多的挑戰(zhàn)。所以,要想使企業(yè)在挑戰(zhàn)中獲得發(fā)展的機(jī)遇,就應(yīng)該對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算實(shí)施規(guī)范化管理。與傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)核算相比,現(xiàn)代會(huì)計(jì)核算已經(jīng)不再是單純的對(duì)過去發(fā)生過的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行事后核算,還包括事中核算和事前核算。所謂事中核算,就是在計(jì)劃的執(zhí)行過程中隨時(shí)監(jiān)督管理計(jì)劃的執(zhí)行情況,使其按照預(yù)期的計(jì)劃進(jìn)行。而事前核算就是說在經(jīng)濟(jì)發(fā)生之前作出預(yù)算,從而為管理者進(jìn)行決策提供依據(jù)。因此,要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)的快速發(fā)展,首先要做到的就是實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化管理。然而,基于我國的國情與現(xiàn)狀,大多數(shù)企業(yè)在企業(yè)g--~+核算這方面做得并不到位,存在著諸多相當(dāng)嚴(yán)重的不規(guī)范現(xiàn)象,針對(duì)這些問題我們應(yīng)該提高對(duì)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理的重視。
二、會(huì)計(jì)核算管理在企業(yè)中存在的問題
2.1 企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員沒有較高的職業(yè)素質(zhì)
近年來,擁有會(huì)計(jì)證的人員越來越多,而這些人中的一部分只是通過自己努力或者參加培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的培訓(xùn)獲得了從業(yè)資格證書,很少接觸甚至沒有接觸過會(huì)計(jì)方面的專業(yè)知識(shí)。相對(duì)于那些擁有大專以上會(huì)計(jì)學(xué)歷或者已經(jīng)取得助理會(huì)計(jì)師職稱的從業(yè)人員來說,他們更容易進(jìn)入企業(yè)進(jìn)行工作,從事企業(yè)的會(huì)計(jì)工作。因此,這就導(dǎo)致了企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)普遍低下。除此之外,有些企業(yè)的會(huì)計(jì)人員是由外來人員兼職擔(dān)任的,對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量和效率不負(fù)責(zé),這也是導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員沒有較高職業(yè)素質(zhì)的原因。
2.2 建立的賬冊(cè)不符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定
目前,大多數(shù)企業(yè)不建立自己的賬冊(cè),就算建立了賬冊(cè)也基本不符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,而設(shè)立賬本的目的主要是為了應(yīng)付相關(guān)部門的檢查,并不是考慮到自身管理的需要。在設(shè)置會(huì)計(jì)科目時(shí)也沒有按照國家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定使用會(huì)計(jì)科目,更不會(huì)遵循企業(yè)核算的一般原則。同時(shí),收入和費(fèi)用也存在許多的問題,經(jīng)常發(fā)生實(shí)際情況與賬本不符的現(xiàn)象,使得賬本形同虛設(shè),加大了會(huì)計(jì)核算的難度。
2.3 從業(yè)人員和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)不按規(guī)定配置
企業(yè)在經(jīng)營管理時(shí),為了減少經(jīng)營成本,大多數(shù)企業(yè)采取不建立專門的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的措施。在招聘會(huì)計(jì)從業(yè)人員時(shí),有些小型企業(yè)并不按照統(tǒng)一的招聘方法面向社會(huì)招聘,而是將自己的親戚朋友或是親戚的一些親戚朋友安排在會(huì)計(jì)的工作崗位上,不僅使會(huì)計(jì)核算的及時(shí)性和準(zhǔn)確性得不到保障,還影響了會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量。因此,無論是會(huì)計(jì)人員還是會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)都沒有按照會(huì)計(jì)制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行配置。
2.4 內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制不健全
由于在定額管理、財(cái)務(wù)清查、成本核算、計(jì)量驗(yàn)收等方面存在問題,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制不健全,沒有充分發(fā)揮會(huì)計(jì)核算監(jiān)督和反映的職能。產(chǎn)生這一現(xiàn)象的主要原因是企業(yè)的管理者利用自己的地位或權(quán)利非正常干預(yù)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作,或者對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)人員施以經(jīng)濟(jì)利益方面的誘惑,使得會(huì)計(jì)職能的作用下降,更使得會(huì)計(jì)核算失去了對(duì)企業(yè)經(jīng)營管理監(jiān)督的效果。
三、對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理的建議
3.1 加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的管理及教育培訓(xùn)
首先,企業(yè)應(yīng)該按照相關(guān)的會(huì)計(jì)制度,根據(jù)自身業(yè)務(wù)的多少建立相應(yīng)大小的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),再為其配置具有較高職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)技能的優(yōu)秀會(huì)計(jì)人員。其次,會(huì)計(jì)人員作為企業(yè)的一名職工,企業(yè)的管理者應(yīng)對(duì)其工作和生活等方面進(jìn)行關(guān)系和幫助,做到不對(duì)其工作進(jìn)行非正常干預(yù)。對(duì)兼職的會(huì)計(jì)提出基本的會(huì)計(jì)核算要求,從而保證會(huì)計(jì)質(zhì)量的提高。此外,對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員要進(jìn)行定期的教育培訓(xùn)和考核,保證會(huì)計(jì)學(xué)習(xí)并掌握新的會(huì)計(jì)和稅法方面的知識(shí)。只有不斷的學(xué)習(xí)新的知識(shí)并熟練的運(yùn)用到實(shí)際工作中去,才能提高自己的業(yè)務(wù)水平,才能滿足會(huì)計(jì)核算的需要。
3.2 建立健全的企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督管理機(jī)制
對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說,企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督室企業(yè)管理的一個(gè)組成部分,擁有健全的內(nèi)部監(jiān)督管理機(jī)制至關(guān)重要。內(nèi)部監(jiān)督管理機(jī)制對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和可靠性、財(cái)產(chǎn)的完整性和安全性、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性和合規(guī)性提供保障,對(duì)企業(yè)的日常生存與發(fā)展具有重要意義。因此,通過建立健全的企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督管理機(jī)制不僅能為企業(yè)的會(huì)計(jì)核算提供便利,更能保障會(huì)計(jì)核算的實(shí)施。
3.3 發(fā)揮外部監(jiān)管的作用
影響企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督職能發(fā)揮的主要原因是內(nèi)部監(jiān)督管理制度的不健全,因此,企業(yè)可利用中介機(jī)構(gòu)等外部監(jiān)管部門對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)和稅務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)管,從而起到幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理的作用。同時(shí),很多企業(yè)都有違規(guī)、違法進(jìn)行會(huì)計(jì)管理操作的現(xiàn)象,而稅務(wù)機(jī)關(guān)并不能對(duì)這些情況進(jìn)行完全查處。因此,可以結(jié)合多個(gè)部門對(duì)違法行為進(jìn)行檢查并處罰,加強(qiáng)企業(yè)的管理,杜絕違規(guī)、違法行為的出現(xiàn),達(dá)到企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理的目的。
四、總結(jié)
由此可見,規(guī)范化管理能使會(huì)計(jì)核算工作有效的進(jìn)行,把一個(gè)企業(yè)即將發(fā)生或者已經(jīng)發(fā)生財(cái)務(wù)收支和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)轉(zhuǎn)換為有價(jià)值的信息資料,為日常經(jīng)營管理和決策提供依據(jù)。企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理是一項(xiàng)長期而艱巨的任務(wù),對(duì)企業(yè)長期發(fā)展具有十分重要的意義。在實(shí)施企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理的過程中,企業(yè)將注意把理論與實(shí)際相結(jié)合,制定科學(xué)有效、合理可行、積極正確的措施,只有這樣才能真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理規(guī)范化。
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