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首頁 優(yōu)秀范文 電力企業(yè)信息化建設

電力企業(yè)信息化建設賞析八篇

發(fā)布時間:2023-10-09 16:08:30

序言:寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的電力企業(yè)信息化建設樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。

第1篇

    【關鍵詞】電力企業(yè);信息化;建設;管理

    引言

    近年來,隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展和科學技術的不斷進步,信息技術目前已經(jīng)獲得了突飛猛進的進展,在人類社會中得到越發(fā)廣泛的應用。當前,信息技術已逐漸滲透到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),貫穿到企業(yè)管理決策的始終。一個企業(yè)如果缺乏信息化,就意味著被時代拋棄,對其深化發(fā)展極為不利。而電力企業(yè)高端技術密集,企業(yè)對信息的運用能力關系到整個企業(yè)的經(jīng)營運作和核心競爭力,同時也是企業(yè)管理水平的標志。許多電力企業(yè)千方百計地提高信息化水平,以擴大企業(yè)的存活、發(fā)展空間。因此,如何在當前信息化改革的嚴峻形勢中脫穎而出,已經(jīng)成為擺在電力企業(yè)面前的重要課題之一。

    1 電力企業(yè)信息化涵義

    電力企業(yè)信息化就是電力企業(yè)充分利用現(xiàn)代信息技術,尤其是信息網(wǎng)絡技術,通過信息資源的深入開發(fā)和廣泛利用,不斷提高生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、決策的效率和水平,從而實現(xiàn)電力企業(yè)生產(chǎn)過程的自動化、管理方式的網(wǎng)絡化、決策支持的智能化、創(chuàng)新和電子商務運營的電子化。電力企業(yè)信息化由4個部分組成:

    (1)電力信息化是一項復雜的系統(tǒng)工程,實現(xiàn)電力企業(yè)工作流程信息化,其中包括信息的采集、檔案的采集、文檔的傳遞等基本工作流程;(2)電力生產(chǎn)制造業(yè)務的信息化,其中包括計算機輔助設計、輔助制造,以及數(shù)據(jù)管理等;(3)電力企業(yè)營銷流程信息化,其中涵蓋了銷售、采購、庫存等業(yè)務流程;(4)電力企業(yè)運作管理信息化。

    2 電力企業(yè)信息化建設目前狀況分析

第2篇

關鍵詞:電力企業(yè);信息化系統(tǒng);信息化建設

中圖分類號:F270 文獻標識碼:A 文章編號:1009-2374(2013)34-0125-02

信息化建設是指在國家的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下,利用現(xiàn)代信息技術,在工業(yè)、農(nóng)業(yè)、國防、科學技術和社會生活各方深入開發(fā)和利用信息資源,加快推進我國的現(xiàn)代化進程。近年來,我國的電力行業(yè)的信息化建設已經(jīng)取得了突飛猛進的發(fā)展,軟件產(chǎn)品在信息化建設中發(fā)揮著關鍵性的作用,但國內(nèi)外的軟件技術也在迅猛發(fā)展,市場上的軟件品牌和產(chǎn)品多不勝數(shù),分析國內(nèi)外軟件產(chǎn)品的成熟度、功能、價格、適用性、技術要點等情況有助于電力企業(yè)選擇適合自身特點的軟件產(chǎn)品,推動電力企業(yè)的信息化建設。

1 電力企業(yè)信息化發(fā)展現(xiàn)狀

信息化水平對企業(yè)的競爭力有著直接的影響,目前,我國電力企業(yè)信息化建設已經(jīng)取得了一定的成績,但總體來說還處于發(fā)展階段。為增強企業(yè)綜合競爭力,適應市場發(fā)展需求,必須通過電子信息技術提高電力企業(yè)的綜合實力和經(jīng)濟效益。但目前電力企業(yè)在信息化建設中還面臨著諸多的問題和挑戰(zhàn)。

1.1 電力企業(yè)信息化建設水平還不能滿足市場發(fā)展需求

當今社會,世界經(jīng)濟發(fā)展的主流趨勢是全球經(jīng)濟信息化,我國電力企業(yè)信息化也是蓬勃發(fā)展,但就發(fā)達國家而言,我國對企業(yè)信息化建設的認識還不夠全面,信息化建設水平還處于初級階段,對于網(wǎng)絡資源和電子信息的利用還不夠充分,市場經(jīng)濟和科技的發(fā)展對信息化的要求也逐漸提高,信息化建設水平還不能滿足經(jīng)濟和科技的發(fā)展

需求。

1.2 信息化建設不夠規(guī)范

目前,國家電網(wǎng)倡導對電力企業(yè)進行統(tǒng)一領導、統(tǒng)一管理,但由于電力企業(yè)特殊的發(fā)展背景,其發(fā)展過程中沒有統(tǒng)一的規(guī)范管理,導致電力企業(yè)信息化建設不集中,秩序混亂,經(jīng)常出現(xiàn)重復開發(fā)的現(xiàn)象,資源浪費嚴重;信息化建設過程中所用的軟件也不統(tǒng)一,造成數(shù)據(jù)的采集和處理方式多樣,給數(shù)據(jù)的整合利用帶來很大的困難。

1.3 電力企業(yè)對信息化的認識存在誤區(qū)

很多電力企業(yè)認為信息化就是利用設備和網(wǎng)絡來代替人的勞動,因此大量購買機械等硬件設備,往往忽略了軟件程序的重要性,對信息化建設的認識存在很大誤區(qū)。軟件程序相當于人的大腦神經(jīng),是硬件機械的中樞系統(tǒng),是信息化建設的關鍵因素,軟件程序的提升和應用能夠極大地提高硬件設備的利用效率,大大提高電力企業(yè)的信息化建設水平。另外,電力企業(yè)的管理者對信息化建設的認知直接影響著員工對信息化建設的認識和態(tài)度,因此,在電力企業(yè)的信息化建設方面,應領導和職工在思想上達成統(tǒng)一,在行動上相互配合,若電力企業(yè)的領導和職工不能正確認識信息化建設,將會給電力企業(yè)的信息化建設帶來嚴重的阻力。

1.4 電力企業(yè)缺乏專業(yè)信息化建設隊伍

一個完整的信息活動包含信息的采集、加工、處理和應用四個環(huán)節(jié),每一個環(huán)節(jié)內(nèi)容都對于人才和軟件有很高的要求,電力企業(yè)員工需要對當今先進的信息資源和信息技術及時了解和掌握,,而目前電力企業(yè)員工的計算機基礎比較薄弱,缺乏專業(yè)的高層次人才,其創(chuàng)新能力和先進知識的更新能力還不足,員工整體素質不高。對于軟件要及時進行升級和更新,及時發(fā)現(xiàn)和利用國內(nèi)外先進的軟件技術提升企業(yè)自身信息化建設水平。

2 信息化系統(tǒng)管理軟件的選型原則

電力企業(yè)要通過管理軟件實現(xiàn)信息化,就應擺脫時間和空間的限制,重復利用現(xiàn)有資源來提升企業(yè)的無形資產(chǎn),使管理更加規(guī)范化和現(xiàn)代化。管理軟件的選擇應考慮與業(yè)務聯(lián)系緊密的、功能簡單而且、風險小、實施難度小、周期短的管理軟件,其選擇原則主要有以下四個方面:一是適用性,信息化管理軟件貫穿了企業(yè)的各個環(huán)節(jié),與公司的運轉效率和員工的工作效率密切相關,因此,選擇適合自身特點的信息化管理軟件非常重要。二是經(jīng)濟性,信息化建設是一個循序漸進的過程,在企業(yè)發(fā)展的不同階段,其對軟件的需求也是有所差別的,因此,不能一味追求管理軟件的高端前衛(wèi),而應綜合考慮成本價值,選擇自身發(fā)展特點的軟件,且很多軟件都能夠升級,以適應信息化發(fā)展的要求。三是時效性,市場是瞬息萬變的,對于企業(yè)來說,時間就是金錢,因此應選擇開發(fā)項目實施周期相對較短的管理軟件。四是穩(wěn)定性好,在信息化社會,若軟件在實施過程中出現(xiàn)問題將會給企業(yè)帶來不可估量的損失,因此,管理軟件的穩(wěn)定性是軟件選型的一個重要的參考原則。

3 電力企業(yè)信息化建設的軟件選型策略

隨著電力體制改革地不斷深入,電力企業(yè)對市場的需求催生了一系列電力信息化產(chǎn)品,如SAP、朗坤、用友等軟件,但軟件的實際用途是提升企業(yè)競爭力,其選擇必須考慮多方面影響因素,如企業(yè)利益、信息安全等。未來的信息化建設軟件系統(tǒng)選型將會出現(xiàn)以下策略:

3.1 根據(jù)實際需求靈活選型

在電力企業(yè)信息化建設中,為提升管理效率,便于整體上對集團信息進行掌控管理,提升管理效率,集團可選用大型的ERP數(shù)字平臺,采用國際知名軟件企業(yè),而分公司和企業(yè)則根據(jù)實際需要,采用國內(nèi)先進的EAM管理軟件,這種根據(jù)實際需求對軟件進行靈活選型的策略能夠提高電力企業(yè)信息化建設的實施效率,降低管理風險。目前電力系統(tǒng)也應用了ERP系統(tǒng)主要用于業(yè)務采購、資產(chǎn)管理方面,起到了協(xié)同管理、層級審批、多層級管理的應用

效果。

3.2 一體化平臺選型策略

因很多集團企業(yè)的管理體制為多級管理,集團企業(yè)可從上至下選擇國內(nèi)有豐富電力行業(yè)實踐經(jīng)驗的軟件企業(yè)提供整體的信息化服務,實現(xiàn)一體化的信息管控,避免因多家企業(yè)的多種軟件造成采集、加工的數(shù)據(jù)混亂的情況給企業(yè)帶來風險。這種軟件的統(tǒng)一選型有利于信息數(shù)據(jù)的分析和處理,也有利于實現(xiàn)集團的管控一體化。選擇統(tǒng)一的企業(yè)門戶入口,登陸后可顯示軟件分類、軟件層級。網(wǎng)、省、市、縣各級用戶可根據(jù)不同的需求、層級不同選擇軟件入口。這樣不但節(jié)省軟件開發(fā)的費用,同時降低了各級用戶操作的復雜性。

3.3 管理系統(tǒng)和生產(chǎn)系統(tǒng)選型標準

由于電力企業(yè)特殊的工作背景,在企業(yè)發(fā)展過程中信息系統(tǒng)的選型大體可分為管理系統(tǒng)選型與生產(chǎn)系統(tǒng)選型。管理系統(tǒng)包含:郵件系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)、檔案系統(tǒng)、財務應用系統(tǒng),報表系統(tǒng)等。生產(chǎn)系統(tǒng)主要包括:輸、配、變生產(chǎn)管理系統(tǒng),電網(wǎng)規(guī)劃系統(tǒng),調度管理系統(tǒng)。不論是管理系統(tǒng)還是生產(chǎn)系統(tǒng),系統(tǒng)選型的主要出發(fā)點有:(1)協(xié)同辦公,分層審批;通過使用信息系統(tǒng),應實現(xiàn)多層級審批事務,電子化協(xié)調辦公模式,省去了原始的紙質式、人工化的辦公模式。(2)系統(tǒng)安全性、容災性:對于一個企業(yè),企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)是具有保密性的。對于在企業(yè)軟件中數(shù)據(jù)安全性,是軟件開發(fā)廠商在軟件開發(fā)初期就必須認真對待的問題。一方面,企業(yè)所使用的軟件中采集的數(shù)據(jù)是否安全,不對外泄密。另一方面軟件數(shù)據(jù)的必須要按時備份,一旦發(fā)生意外,必須具有可還原的性能,保證企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性。(3)可擴展性:信息軟件的應用不可避免會出現(xiàn)不適應現(xiàn)象,這時就需要二次開發(fā)信息軟件,在軟件選型時要把二次開發(fā)因素考慮中,提供較好的二次開發(fā)入口,對軟件的選型也是至關重要的。(4)軟件服務:軟件廠商的售前售后服務質量是企業(yè)軟件選型的另一個重要考慮要素,售前是否與企業(yè)溝通到位,決定了軟件的實施效果;是否有專門的售后團隊,對軟件在使用過程中遇到的問題進行解決、整改,甚至是軟件的二次開發(fā)。由此軟件的服務質量也應在軟件選型時考慮在內(nèi)。

4 結語

電力企業(yè)的信息化建設是企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展和高效運轉的重要動力,實現(xiàn)企業(yè)的信息化建設目標應關注先進軟件的發(fā)展和應用,并根據(jù)自身特點以及軟件產(chǎn)品的成熟度、技術的先進性、功能的適用性、軟件價格、擴展性等靈活地采納新軟件來改善業(yè)務流程和管理水平,讓信息系統(tǒng)能夠更好地應用于電力企業(yè)中,幫助企業(yè)增強綜合競爭力,提高經(jīng)濟效益。

參考文獻

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第3篇

[關鍵詞]信息化建設;會計信息化;電力企業(yè);現(xiàn)代企業(yè)制度

電企管理的信息化首先要基于電企會計系統(tǒng)的信息化。其根本宗旨在于轉換會計工作職能,由“賬簿記錄”為主轉向“計劃管理”為主,為此,電企會計系統(tǒng)必須充分利用IT技術和計算機網(wǎng)絡技術,建立及時共享的信息網(wǎng)絡平臺,積極利用各種比較成熟的會計功能模塊,構建多種會計信息化管理體系,從而實現(xiàn)會計工作的功能性轉換,提升會計核算效率,實現(xiàn)會計工作績效的飛躍。

1電企會計信息化的現(xiàn)狀

1.1較低的利用率

電企信息化管理系統(tǒng)模式是一個較早開發(fā)的工作模塊,其設計者站在了信息化管理系統(tǒng)的前沿,理念比較前衛(wèi)、功能也比較全面,并且由國家電力公司由上而下統(tǒng)一布局推廣。其中會計信息化模塊比較成熟,對于提升會計工作效率,形成信息化建設的基礎有重大推重作用。但是在實際推廣使用過程中,受地方領導重視程度的不夠、加之基層會計人員的信息化素質高低影響,會計的信息化軟件功能并沒有完全發(fā)揮出來,其績效考核功能、信息決策功能、計劃與管理功能未被最大限度發(fā)揮,只是一個簡單的錄入功能得到普及。

1.2“賬簿記錄”模式未根本改變

電力企業(yè)會計信息化建設是一個系統(tǒng)的全面的綜合工程,它本身涉及到企業(yè)財務分析與評價系統(tǒng)、企業(yè)績效考核系統(tǒng)、企業(yè)信息化決策系統(tǒng)、企業(yè)核算與監(jiān)督功能等等。但是,我國目前基層電企在會計信息化模塊的使用上僅僅局限于“賬簿記錄”模式的會計信息錄入,會計報表的整合等日常會計事務,信息化建設的整體管理功能并沒有完全利用起來,信息化功能只是一個信息的錄入與報表的編制,致使信息化分片落段,無法形成全面的系統(tǒng)的信息化整體。

1.3信息化的系統(tǒng)建設問題

基于目前基層電企的財務實際,在會計信息化功能的利用與開發(fā)上非常片面,簡單的錄入與報表整合對于會計信息化管理功能的實現(xiàn)還相去甚遠。加之不同基層之間信息化共享平臺相對滯后,導致基層的核算工作單一而分散,所形成的實際數(shù)據(jù)對于宏觀決策沒有實際意義,不足以支撐電企高層的科學決策,為此,還必須進行大量的重復整合與人工核算,這使管理者對于會計信息化工作的管理與決策功能大打折扣,在推動信息化建設上消極懈怠,沒有信心。

2電企會計信息化建設策略思考

2.1提升會計執(zhí)業(yè)人員信息化素質

現(xiàn)代企業(yè)的競爭歸根結底是企業(yè)人才的競爭,企業(yè)的信息化建設歸根結底也是企業(yè)人才信息化的建設,人才的信息化可極大促進管理的信息化。我國電企必須高度重視會計人才的信息化,通過引進、在崗培訓或者脫崗培訓等多種方式,強化會計人才的信息化素質。我國電企會計信息化模塊建設是比較前沿的,加之其功能性模塊較之其他性質的企業(yè)更加復雜,對會計人才的信息化素質要求就更高。要加強對會計人員信息化能力的考核與測評,督促會計人員提升自我素質的能力。

2.2會計信息化要側重于管理信息化

會計信息化建設要避開簡單的錄入與報表信息化,要實現(xiàn)最基本的核算信息化,提升核算效率。會計信息化建設其實是一個信息化管理建設,它不再是一個簡單的計算功能,更是一個管理與分析功能,為此,要強化各種綜合模塊的開發(fā)與利用,強化電企的數(shù)據(jù)化市場分析功能、電企預算決策模塊以及績效考核等模塊等,使得信息化的整體效應得以實現(xiàn),“核算會計”得以向“管理會計”真正轉換,會計由算賬轉向數(shù)據(jù)分析與管理。

2.3改進電企的組織構成

傳統(tǒng)的會計角色就是“記賬與報賬”,其職能僅僅局限于一般業(yè)務性事務,表現(xiàn)在為數(shù)據(jù)而數(shù)據(jù),在數(shù)據(jù)面前缺乏能動性,會計人員不屬于管理層。為此,要改變電企的組織構架,將會計組織納入數(shù)據(jù)化市場分析、電企預算決策以及績效考核等管理層面,這種組織結構的變化將更加促進會計職能的轉換,推動會計信息的管理功能實現(xiàn)。科學的組織結構有助于會計信息化管理職能的實現(xiàn),而會計信息化管理職能的實現(xiàn)將更加促進電企管理的信息化。

3結語

第4篇

關鍵詞:電力企業(yè);信息化;財務管理

隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,我國正處在經(jīng)濟化和全球化發(fā)展的潮流中。如果想在競爭不斷激烈的電力業(yè)中獲得勝利,則一定要先進行內(nèi)部調整,切實的貫徹企業(yè)財務管理信息化建設,從而為企業(yè)財務管理進行有效的調整、奠定扎實的基礎。電力企業(yè)在實施財務管理的過程中,應及時的為決策層提供更加準確與完整的財務信息,從而確保領導決策過程更加的科學合理,并讓企業(yè)能夠更加和諧穩(wěn)定的發(fā)展。此外,還可以有效的使電力企業(yè)不被社會潮流所淘汰,并可以不斷的發(fā)展前進。

一、電力企業(yè)信息化財務管理存在的問題與現(xiàn)狀

(一)缺失對信息化建設的重視。由于受到傳統(tǒng)工作理念的限制,很多電力企業(yè)的財務人員與管理人員往往錯誤的認為財務管理的信息化建設僅僅是為了讓財務管理人員使用電腦記賬來取代手工記賬,而嚴重的缺失財務管理信息化建設可以為電力企業(yè)戰(zhàn)略性轉型與調整結構提供可靠的推動作用的認識。很多管理人員很難擺脫此種片面管理理念,所以導致電力企業(yè)在進行財務管理信息化建設的過程中存在著很大的阻礙,因此管理人員應充分的對企業(yè)財務管理的信息化建設進行重視,從而使企業(yè)得到更好的發(fā)展,并使其綜合競爭力得到提升。

(二)缺失安全防范措施。在現(xiàn)階段,企業(yè)財務管理的信息化建設處在比較開放的環(huán)境中,如果缺失信息的安全防范措施,則會使企業(yè)安全系數(shù)有所降低。信息技術安全隱患主要指的是系統(tǒng)內(nèi)部信息的傳送、錄入與儲存等程序受到攻擊所出現(xiàn)的信息泄露、丟失與破壞等。此外,其一般可在傳輸介質中被發(fā)現(xiàn),而傳輸介質主要是把財務數(shù)據(jù)轉變成電子符號,并把紙質介質轉變成磁質介質,所以就對介質儲存環(huán)境有著越來越高的要求,因此檔案安全管理工作起著至關重要的作用。

(三)缺失有效的資源共享途徑。在電力企業(yè)運行中,企業(yè)信息流、資金流與物流等是一定要重點進行關注的內(nèi)容。此三種物流直接影響著企業(yè)預測、銷售、生產(chǎn)與控制工作的正常開展,而有效的對此三種物流進行控制,既要有企業(yè)財務部門的軟件系統(tǒng),還要有電力企業(yè)中所有部門的有效配合,并把信息歸入到管理范疇之內(nèi)。但實際的管理過程中,還沒有構建出良好的信息流通路徑,也不可以使業(yè)務信息、物流信息與財務信息等實現(xiàn)資源共享。

二、電力企業(yè)財務管理信息化的建設途徑

(一)注重理念更新。現(xiàn)階段,我國正處在知識經(jīng)濟時代的背景下,各企業(yè)間存在的競爭主要為信息的競爭。企業(yè)可以準確迅速的對信息進行獲取,并實施系統(tǒng)的分析,從而正確的進行決策,這樣的話則會使企業(yè)在激烈的競爭中具備良好的競爭力。就企業(yè)管理人員而言,應積極的對其所具備的財務管理過程中的信息化理念進行培養(yǎng),充分的培養(yǎng)對工作進行重視,以此使之可以形成更加完整的信息化管理建設的結構框架,從而推動企業(yè)信息化建設的步伐,并使之能夠變成企業(yè)發(fā)展進步的重要生命線。

(二)整合信息資源。如果想要滿足電力企業(yè)在進行財務管理建設過程中的信息化,則應具備先進的財務網(wǎng)絡系統(tǒng)當作平臺。鑒于企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡的信息系統(tǒng),能夠有效的滿足財務信息于電力企業(yè)各個部門之間的所有信息模塊連接,以此使企業(yè)內(nèi)部信息的共享與管理等順利的實現(xiàn),從而實現(xiàn)企業(yè)決策型與管理型系統(tǒng)。此外,通過互利網(wǎng)的使用,使企業(yè)同企業(yè)間,以及企業(yè)同部門間所存在的所有財會業(yè)務得以實現(xiàn),從而使工作效率有效的提升。財務系統(tǒng)平臺的成功構建,確保企業(yè)財務信息存儲以及傳遞可以安全的設施,提高系統(tǒng)具備的可控性與安全性,從而確保網(wǎng)絡財務系統(tǒng)可以安全穩(wěn)定的運行。

(三)完善網(wǎng)絡財務系統(tǒng)。電力企業(yè)在進行財務管理過程中信息化建設主要是為了實現(xiàn)財務信息集成,并對信息系統(tǒng)間的界限與分工實施有目的的模糊,從而使信息集成的最終目的得以實現(xiàn)。企業(yè)應構建信息中心以及中心數(shù)據(jù)庫,以此使各信息子系統(tǒng)可以順利的實現(xiàn)交易,從而讓各個部門都可以及時的對數(shù)據(jù)庫內(nèi)所有有價值的信息進行獲取。中心數(shù)據(jù)庫能被設為企業(yè)財務數(shù)據(jù),如,投資信息、成本信息與利潤信息的整體管理中心,其在進行財務管理建設的過程中具備著至關重要的意義。此外,還有助于財務管理一體化的順利實現(xiàn),從而讓財務管理可以更加的高效與規(guī)范。

(四)加強人才培養(yǎng)。在對企業(yè)財務管理進行信息化建設的過程中應發(fā)掘與培養(yǎng)出更多的具備專業(yè)財務管理知識以及良好信息素養(yǎng)的綜合型人才。所以,電力企業(yè)一定要做好人才隊伍的管理工作,定期的組織相關人員進行學習培訓,從而讓其可以有效的為領導進行決策提供更加可靠的財務信息。電力企業(yè)需要努力的發(fā)掘并培養(yǎng)出更多的復合型人才,其中包括財會人員、中級管理人員以及高級管理人員。而財會人員應充分的對財務管理業(yè)務進行掌握,并能充分的對電腦技能進行把握,從而使員工具備的綜合素質得到提升,并構建出一支具備專業(yè)技術與較高綜合素質的信息化隊伍。

三、結語

總而言之,電力企業(yè)若想在社會中立足,并可以一直的發(fā)展進步,則應該采取有效的措施,使企業(yè)在采取管理建設過程中的信息化得到加強。同時,堅持把財務管理當做重點的管理理念,采取有效措施使人才素質得到提升,健全相關的管理制度,從而使企業(yè)建設過程中的信息化能夠順利的實現(xiàn),并確保電力企業(yè)可以穩(wěn)定有序,且高速的發(fā)展。

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第5篇

【關鍵詞】 電力企業(yè) 財務管理 信息化 電算化

目前,隨著我國不斷改革電力企業(yè)體制,市場規(guī)則已逐漸取代了行政性的經(jīng)營命令,發(fā)電端與電網(wǎng)經(jīng)營實現(xiàn)分離,電力企業(yè)也逐漸參與到激烈的市場競爭中來。面對這一現(xiàn)狀,需要電力企業(yè)對自身的內(nèi)部管理提高要求,隨著大批電力企業(yè)內(nèi)部管理信息化模式的建立,電力企業(yè)的財務管理也急需開展信息化建設。盡管目前大部分企業(yè)已經(jīng)開始進行財務管理信息化建設,但是卻存在很多問題,因此,對電力企業(yè)財務管理的信息化建設進行探討顯得尤為重要。

1 目前電力企業(yè)財務管理信息化建設存在的問題

1.1 對企業(yè)財務管理信息化的認識不到位

財務管理信息化的重要組成部分是電算化,是指在財務管理中運用計算機網(wǎng)絡技術實現(xiàn)生產(chǎn)、管理、物流等部門財務狀況的體系化和共享化。近些年來,隨著電力企業(yè)資金重組、廠網(wǎng)分離,競價入網(wǎng)等系列改革,在電力企業(yè)的發(fā)展過程中財務信息化所起的作用越來越大。但是目前很多電力企業(yè)誤把財務信息化理解為財務電算化,財務管理信息化的中心成了核算管理,而對跨部門之間的信息交流較少,缺乏信息資源的共享,很多統(tǒng)計數(shù)據(jù)直接上報,缺乏不同部門之間的溝通和聯(lián)系,可是,對于電力企業(yè)來講,在電力產(chǎn)品從生產(chǎn)、輸送、配電和供電的整個過程中都需要各個部門的團結協(xié)作,而目前財務管理狀況相對孤立,這樣由于信息共享性不足就會給整個企業(yè)的統(tǒng)一調動帶來困難,企業(yè)領導在進行決策時也就不能綜合各方面進行分析、考慮,最終造成時間和精力的浪費,還可能導致決策的失誤。

1.2 缺乏科學有效的財務管理方法和理念

隨著網(wǎng)絡技術和計算機技術的發(fā)展,我國電力企業(yè)的信息化發(fā)展速度逐步加快,已經(jīng)由業(yè)務核算為核心轉型為管理信息化的方向,這在一定程度上為財務管理信息化奠定了基礎。但是目前電力企業(yè)的財務部門的突出特點是信息不共享,事后算賬,這就導致相當多的財務人員整日忙忙碌碌,而對企業(yè)高層所關心的財務信息不能及時準確地提供出來,沒有有效、及時地共享事關重大的企業(yè)物流、人才流、資金流和信息流,只是簡單地進行錄入、記賬、報賬等工作。這就導致由于無法收到實時地動態(tài)信息,加大了決策層在進行決策時財務風險,采購成本較高,資金回籠不夠迅速,吞噬了企業(yè)的利潤,影響了企業(yè)的現(xiàn)金流和資金流,從而降低了企業(yè)的市場競爭力。

1.3 缺乏高端的財務管理信息化人才

財務管理人才的使用是信息化的關鍵,可是從目前的現(xiàn)狀來看,很多電力企業(yè)在財務管理信息化建設過程中重視硬件,忽略軟件建設。嚴重缺乏專業(yè)的財務管理信息化人才,即既懂信息化又懂財務管理,財務管理信息化建設中的人員大部分是從傳統(tǒng)財務管理部門中直接調用過來,而傳統(tǒng)的財管人員由于自身電算化水平有限,對一些數(shù)據(jù)的整合和分析不能很好地實施,計算機的操作水平也不夠高。而財務管理信息化建設屬于技術密集型行業(yè),這些傳統(tǒng)財務人員顯然不適合信息化的運行規(guī)則。財務信息化管理就是需要將財務管理和信息化相融合,如果只懂信息化或者只懂財務管理,那么會導致兩個部門的人員手忙腳亂,顧此失彼,長此以往,會嚴重阻礙電力企業(yè)財務管理信息化建設的進程。

2 提高電力企業(yè)財務管理信息化建設的對策

目前我國電力企業(yè)的財務管理改革逐步推進,信息化管理給財務工作帶來了很大的便利,電力企業(yè)的高層領導越來越重視信息化的作用,主要可以從以下幾個方面解決電力企業(yè)財務管理信息化建設過程中出現(xiàn)的問題。

2.1 加強對財務管理信息化的認識和重視

在信息技術高速發(fā)展的今天,知識經(jīng)濟瞬息萬變,要使電力企業(yè)在國際競爭的大環(huán)境下獲得成功,就要在經(jīng)營管理時運用信息化的方法和理論,樹立信息化財務管理的理念。電力企業(yè)的各項工作需要在信息分析的基礎上進行,電力企業(yè)的領導應加強對財務管理信息化作用的認識,重視財務管理信息化建設,提升企業(yè)的財務管理水平。將企業(yè)財務管理信息化建設納入到企業(yè)發(fā)展的計劃中來,因為迅速、全面、準確地搜集數(shù)據(jù)信息能夠不僅能夠對企業(yè)的內(nèi)部財務狀況進行有效管理,還能夠對資金的使用狀況進行實時監(jiān)控,電力企業(yè)要想獲得高效的資金運作機制,就要實現(xiàn)財務管理的信息化,這樣才能不斷提高企業(yè)的財務管理水平,從而有利于企業(yè)的長遠發(fā)展,增強電力企業(yè)參與國際競爭的實力。

2.2 財務管理要以信息化為核心

電力企業(yè)在市場經(jīng)濟環(huán)境下,其財務管理應堅持以資金流量為對象,提升對管理信息化的認識,以信息化為方法,建立數(shù)據(jù)信息體系,將信息化管理作為財務工作的重點。此外,要將企業(yè)的財務管理納入體系當中,建立相關的財務管理信息體系,改變傳統(tǒng)財務管理中的“記賬”模式,加強各個部門之間數(shù)據(jù)信息的共享和溝通,推進電算化的進程,財務管理信息化不是僅僅指操作計算機來完成“記賬”、“報表”等工作,是利用網(wǎng)絡技術和計算機進行財務信息數(shù)據(jù)的收集、分析和管理。同時,確立信息建構的統(tǒng)一標準,這樣決策機構收到各部門的信息都是以一定的標準收集整理的,這樣就減少了決策機構在信息整理中所需要的時間,提高了工作效率。在此過程中,使財務部門不但收集了信息,也將各部門的信息進行整合、分析,從而真正將財務管理的信息化落到實處,提升財務部門工作效率的同時也能夠增強財務管理工作的實效性。

2.3 財務管理要采用高度集中模式

目前的財務管理的主要問題是信息間存在“孤島”現(xiàn)象,因此,實現(xiàn)信息的充分共享是財務管理的目標。電力企業(yè)必須要采取統(tǒng)一的調動,協(xié)同各部門處理信息,因為電力產(chǎn)品具有不可儲存的特點,從發(fā)電、輸電、到配電和供電的各個環(huán)節(jié)都需要高度集中進行管理,集中管理也應該應用到財務管理中去。實踐證明,采用高度集中的財務管理模式能夠實現(xiàn)管理方案、決策的價值最大化,高度集中的管理模式能夠準確、及時、完整地掌握企業(yè)集團或企業(yè)各部門的經(jīng)營管理信息,可以高度集中地控制、配置和管理企業(yè)內(nèi)部的各種信息和資源,從而做出及時、有效、科學的決策。高度集中的財務管理就是要實現(xiàn)信息集中,其目的是為了達到信息共享,以便更好地應對市場競爭,在內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生變化時,能夠實時做出有利于企業(yè)利益的重要決策,提高企業(yè)的核心競爭力和應變能力。隨著網(wǎng)絡技術和信息化的不斷發(fā)展,使企業(yè)集團內(nèi)的財務數(shù)據(jù)和信息集中存放變成了可能,這樣就可以統(tǒng)一處理一些業(yè)務和數(shù)據(jù),徹底解決了財務信息孤島的問題,更方便了財務主管或企業(yè)高層實時查詢數(shù)據(jù)信息、分析問題和指導工作,為企業(yè)領導更好地做出重大決策提供了便利。

2.4 培養(yǎng)高端的財務管理信息化人才

財務管理和技術更新的關鍵因素是人才的培養(yǎng),目前我國的電力企業(yè)處在體制變革的重要時期,更要重視利用和引進高端人才。在財務人員的聘用方面,要關注那些既懂財務管理,又懂信息化,還具備創(chuàng)新頭腦的綜合型人才,建立適合企業(yè)發(fā)展的財務管理信息化系統(tǒng)。對于已招聘的員工,應加強對員工的培訓,主要包括電子商務技術和計算機應用能力的培訓。在培訓過程中,不是僅僅簡單傳授計算機的操作能力,而是要對員工的數(shù)據(jù)整合和分析能力著重培養(yǎng)。財務管理的信息化模式不再是簡單的“寫報表”、“記賬”,而是匯總、整理、分析、提煉已有的數(shù)據(jù)信息,其核心和重點任務在于“管理”。因此,電力企業(yè)在對財務人員的培訓過程中,要以培養(yǎng)員工的管理能力為重點,培養(yǎng)財務人員的信息安全能力、信息化應用技能,建立一支多學科、跨專業(yè)的綜合技術人才隊伍,為財務管理信息化建設提供人才基礎。電力企業(yè)還可以根據(jù)自身的實際情況,鼓勵高端、綜合型的財務技術人員自主開發(fā)一套財務軟件,適合企業(yè)自身的管理需要,這樣可以使企業(yè)的信息化改造的針對性更強。

2.5 建立全面管理、控制、評價和優(yōu)化的財務信息系統(tǒng)

目前很多企業(yè)的財務管理手段落后,評價方式單一,這樣的財務管理不能很好的適用于不同類型的企業(yè)和不同部門的經(jīng)營狀況。而財務部門的全面管理是指將優(yōu)化企業(yè)的整體資源為目標,完整地配置、計量、記錄企業(yè)所有與財務狀況相關的業(yè)務資源和業(yè)務活動,并進行詳盡的核算、統(tǒng)計、分析、考核,以實現(xiàn)物流、資金流、信息流、增值流、工作流的統(tǒng)一管理。根據(jù)全面管理的思想,就要將公司發(fā)展的戰(zhàn)略戰(zhàn)策和每個時期的目標編制的各項預算分解到各項流程和作業(yè)當中,從而時刻控制預算和流程。并且從多層次、多角度對所有的業(yè)務數(shù)據(jù)和經(jīng)濟活動進行分析、比較,查找出管理和控制的各種需要,從而建立不同的評價體系,適合不同類型的企業(yè)經(jīng)營狀況和財務狀況,為領導的管理決策提供支持,從而提升企業(yè)在激烈的市場環(huán)境下的核心競爭力。

3 結語

總而言之,電力企業(yè)的財務管理具有自身的特點,在進行財務管理信息化建設過程中,要從電力企業(yè)的實際情況出發(fā),探索出適合電力企業(yè)自身地財務管理模式,追求系統(tǒng)化、信息化和高端化為一體,以便在越來越激烈的市場競爭中嶄露頭角。

參考文獻:

[1]杜佳佳,宋照臣.我國電力企業(yè)財務管理信息化建設研究.科技創(chuàng)業(yè)月刊.2008(1).

第6篇

關鍵詞:電力企業(yè);財務管理;信息化建設

一、引言

近年來,隨著發(fā)電端與電網(wǎng)分離,我國電力市場開放程度日益擴大,促使我國電力企業(yè)盡快完成體制改革。作為電力企業(yè)非常關鍵的工作,財務工作面臨著巨大的挑戰(zhàn),當前的財務管理模式已經(jīng)無法滿足電力企業(yè)發(fā)展需求,存在很多不足之處,努力發(fā)展信息化、科學化于一體的財務管理信息化體系的必要性顯而易見,在信息系統(tǒng)的支持下,企業(yè)可以將財務管理工作有機整合到一起,實現(xiàn)統(tǒng)籌管理,提高管理水平。

二、財務管理信息化概念

財務管理信息化,是指以信息技術、現(xiàn)代化管理為手段,將會計信息系統(tǒng)作為基礎,實現(xiàn)全面會計電算化,從而對財務核算、分析及控制,提高管理數(shù)字化、信息化水平。全球經(jīng)濟一體化趨勢下,企業(yè)建設財務信息化管理系統(tǒng)勢在必行,在該模式基礎之上能夠強化企業(yè)財務管理水平,且提升財務管理效能。相比較傳統(tǒng)財務管理工作來看,在信息化系統(tǒng)的支持下,能夠將信息管理提升到一定高度,對資源進行優(yōu)化和重組,以現(xiàn)有資源創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益,履行好電力企業(yè)的社會責任。

三、電力企業(yè)財務管理信息化建設面臨的困境

(一)基礎薄弱、信息化滯后

現(xiàn)階段,電力改革如火如荼,但財務管理信息化建設并不順利,受到傳統(tǒng)與現(xiàn)代等諸多因素的影響,其中最為突出的就是財務管理基礎薄弱,導致會計信息缺少真實性和完整性,無法為管理者決策提供科學依據(jù)。同時,還有一些企業(yè)生產(chǎn)自動化與信息化水平偏低,缺少完善的信息監(jiān)控體系,造成財務管理無法高效處理復雜的信息流與資金流沖擊,滯后于市場需求,信息利用率低,抑制電力企業(yè)綜合競爭力的提升。

(二)信息化程度低、存在局限性

從電力企業(yè)會計電算化發(fā)展進程來看,很多企業(yè)仍然以會計核算為導向,在該模式的支持下,能夠減少財務人員工作量,但由于核算核心集中在事后,導致會計電算化僅能夠參與到財務管理基礎層面,無法朝著更高層次拓展,難以形成系統(tǒng)化管理,各項工作相分離,信息孤島現(xiàn)象普遍存在,信息化水平還有待提升。

(三)財務評價指標體系不完善

財務管理信息化建設中,現(xiàn)有財務會計流程存在不足和缺陷,加上企業(yè)獲得會計決策信息不對稱,造成決策手段落后,無法根據(jù)市場發(fā)展情況作出及時的響應,用于財務決策的信息不充分,極易造成決策失誤。究其根本原因是缺少完善的會計信息分析和評價體系,無法獲得高效的信息化支持決策,面對激烈的市場競爭時,企業(yè)無法優(yōu)于競爭對手,錯失良機。

(四)從業(yè)人員素質有待提高

電力企業(yè)自身的特殊性決定它擁有龐大的財務管理隊伍,但現(xiàn)有從業(yè)人員中精通會計業(yè)務的不在少數(shù),但對于計算機網(wǎng)絡知識熟練的人才極少,影響電力企業(yè)財務信息化建設進程。人才是各項工作順利開展的基礎,缺少高端人才,難以發(fā)現(xiàn)建設中存在的問題,且無法從實際情況出發(fā),使得系統(tǒng)建設無法滿足企業(yè)發(fā)展需求,從而在一定程度上阻礙和制約信息化建設進程。

四、電力企業(yè)財務管理信息化建設建議和措施

與其他企業(yè)不同,電力企業(yè)是基礎企業(yè),具有壟斷性,關乎國計民生,在國家發(fā)展中扮演著不可替代的角色。針對當前財務管理信息化建設存在的諸多問題,可以從如下幾個方面加以推進。

(一)優(yōu)化資源配置,完善基礎建設

一直以來,電力企業(yè)擁有的大部分資源具有壟斷性,并未根據(jù)市場規(guī)律和需求進行合理配置,往往會造成資源浪費現(xiàn)象。對此,電力企業(yè)要加大信息軟件投入力度,特別是各類復雜的財務核算項目需要系統(tǒng)的大力支持。只有構建高效的財務管理信息化系統(tǒng),才能夠減輕人員工作量,使得財務人員能夠將更多精力和時間投入到高層次活動中,提高財務水平。此外,電力企業(yè)要將信息化建設提升到戰(zhàn)略層面,納入到企業(yè)文化當中,從思想、觀念層面上影響職工,得到企業(yè)全員支持,做好人員保障。構建財務管理信息化系統(tǒng)需要考慮的因素較多,企業(yè)務必要從實際出發(fā),不可盲目照抄照搬其他企業(yè)模式,以促使信息化系統(tǒng)更好地發(fā)揮作用。

(二)拓展系統(tǒng)覆蓋范圍,提高財務水平

財務管理工作涉及財務預算、資金管理等多方面工作,必須加強對各個方面的管理,整合各環(huán)節(jié)工作。財務預算作為財務管理第一步,具有控制作用,將財務預算指標安置在財務管理系統(tǒng)中,能夠為后續(xù)工作開展提供支持。目前,多數(shù)企業(yè)財務資金放在銀行,對于資金管理相對薄弱,資金流動性較差。而利用網(wǎng)絡電子商務,能提高資金流動效率,減少資金沉淀,降低資金運轉成本,提高企業(yè)資金運營能力。除此之外,在信息化建設中,還要重視對財務分析的規(guī)范,設置合理的財務分析模式,明確分析內(nèi)容,形成準確、完整且具有時效性的財務報告,提高財務管理水平。

(三)健全財務評價指標體系,規(guī)范財務工作

電力企業(yè)應盡快制定統(tǒng)一標準,提高軟件共享性,最大限度上避免重復建設現(xiàn)象的出現(xiàn)。在實踐中,企業(yè)要根據(jù)自身需求確定統(tǒng)一標準與要求,搭建共享平臺,使得各個部門之間能夠相互溝通和交流,實現(xiàn)資源共享,提高工作處理的有效性。從某種意義上來說,財務管理信息化并非單純的技術性問題,而是綜合性極強的集中管理模式。因此,企業(yè)需要全面考慮,實施管理與制度創(chuàng)新,規(guī)范企業(yè)管理運作模式,以ERP系統(tǒng)為財務管理工作導向,持續(xù)優(yōu)化信息化建設,推動財務管理信息化統(tǒng)籌性,促進電力企業(yè)財務管理信息化建設跟隨新電改邁向更高層次,為企業(yè)管理者提供科學依據(jù),提高對市場需求的響應。

(四)重視人才培養(yǎng),建立高素質隊伍

電力企業(yè)屬于技術密集型企業(yè),無論是新電改還是財務信息化建設都需要復合型人才,不僅要具備財務專業(yè)知識和技能,還要精通計算機網(wǎng)絡技術,才能夠在各自的工作崗位上發(fā)現(xiàn)并解決問題,為信息化建設保駕護航。電力企業(yè)根據(jù)信息化建設現(xiàn)狀,進一步完善管理制度,為財務人員工作提供制度依據(jù),使得制度與工作相輔相成。電力企業(yè)對于高素質隊伍的建設,可以從兩個方面入手:一是引進高素質人才,注意專業(yè)對口,著重了解人才對財務、計算機知識的掌握情況,從源頭上提高人才素質;二是對現(xiàn)有人才的培訓,及時更新財務人員知識結構,根據(jù)崗位需求制定培訓計劃,側重對財務人員計算機知識和技能的培訓,使財務人員能夠掌握綜合技能,為電力企業(yè)財務信息化建設奠定堅實的智力基礎。

五、結語

根據(jù)上文所述,21世紀信息化已不再是新鮮詞匯,逐步滲透至社會各個領域。隨著電力體制改革日益深化,電力企業(yè)財務管理信息化建設的重要性不言而喻。在實踐中,企業(yè)要明確認識到當前建設工作中存在的不足之處,堅持合理、有針對性的原則,完善相關制度,適當增加該方面的資金投入,完善基礎設施建設,同時,還要重視對復合型人才的培養(yǎng),建立高素質的財務人員隊伍。制定統(tǒng)一的財務評價標準和機制,規(guī)范財務管理工作,提高會計信息的真實有效性,幫助企業(yè)快速響應市場需求,從而更好地參與到新電改進程中。

作者:劉丹 單位:廣東電網(wǎng)梅州興寧供電局

參考文獻:

[1]陳亮,盧立寧.電力企業(yè)財務管理信息化的現(xiàn)狀分析及相關問題的探究實踐[J].工業(yè)設計,2016(08).

[2]李萍.信息化環(huán)境下電力企業(yè)財務管理模式的創(chuàng)新思考[J].新經(jīng)濟,2016(02).

[3]黃瑋.淺談如何實現(xiàn)電力企業(yè)財務管理的信息化建設[J].江西電力,2014(03).

第7篇

關鍵詞:電力企業(yè)、現(xiàn)狀、不足、措施

前言

隨著近年來網(wǎng)絡的迅速普及,在給大家?guī)砹朔奖阈缘耐瑫r,也帶來了許多嚴重的安全問題,不僅僅是來自互聯(lián)網(wǎng)的各種攻擊行為會破壞企業(yè)信息系統(tǒng)的正常運行,與此同時,使用互聯(lián)網(wǎng)訪問非法站點,傳遞和非法信息,企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡中的資源濫用,企業(yè)內(nèi)部商業(yè)信息泄漏等等問題都日益凸現(xiàn)出來。對企業(yè)信息化管理就要承擔著巨大的責任,對它的保護也就顯得特別重要。

一、現(xiàn)狀和不足

目前,在電力企業(yè)的管理層面,都構建了覆蓋日常管理需要的MIS、OA等管理系統(tǒng),基本實現(xiàn)辦公自動化。通過信息化建設,實施信息化管理,方便了各級信息交流,提高了管理效率,使管理更加規(guī)范化和科學化,應用中取得了相當?shù)某煽儯坏硪环矫嫦鄳獑栴}也不容忽視,依然存在很多的問題和不足,集中表現(xiàn)在以下幾個方面:

1.1 信息化管理的總體規(guī)劃缺失或不到位。企業(yè)信息化是涉及到技術、管理、企業(yè)戰(zhàn)略決策等一系列復雜問題的系統(tǒng)工程,制定科學、全面的信息化總體規(guī)劃是企業(yè)信息化建設成功的基礎。總體規(guī)劃的缺失是造成目前信息化系統(tǒng)應用情況出現(xiàn)問題甚至失敗的一個重要原因,并導致應用集成度低、信息孤島、重復建設、系統(tǒng)互不相容等不良后果。例如電網(wǎng)管理覆蓋面很寬,哪些管理功能需要在信息系統(tǒng)中得到應用,功能設置到怎樣的詳細程度,需要站在合理的、全面的角度考慮。如需要考慮信息化參與者的范圍、管理內(nèi)容是否有必要應用信息化管理、信息化管理替代紙質管理是否符合規(guī)范要求。不整體規(guī)劃將造成很混亂的局面。又如電力企業(yè)和工程項目需要各種信息化:辦公自動化、生產(chǎn)管理、工程管理、財務及人力資源等,如果不全面地、綜合地考慮信息化建設,造成重復用戶和重復登錄等操作不方便,各系統(tǒng)之間將缺乏必要的聯(lián)系,不能體現(xiàn)信息化的整體性。

1.2 市場混亂、需求被動。市場上有很多很成熟和優(yōu)秀的軟件開發(fā)商和相應產(chǎn)品,有些是國外成熟產(chǎn)品,但是這些產(chǎn)品都是站在自己認知的角度上開發(fā)出來的,未必適合企業(yè)或工程的需要。管理需求的分析和定位對于實施信息化至關重要。但現(xiàn)實常見的情況是,不少I T 企業(yè)出于商業(yè)目的和競爭的需要,對自己的產(chǎn)品系統(tǒng)及其中包含的管理模式進行過分夸張和宣傳,對電力企業(yè)實際需求的考慮不夠,扭曲和誤導企業(yè)方的管理需求。

1.3 電力企業(yè)在建設過程缺乏有效監(jiān)控。信息化建設是一項專業(yè)性、技術性很強的工作。目前一般電力企業(yè)單位管理人員配備相應較為精簡,往往缺少信息化專業(yè)人士,在信息化建設過程中企業(yè)方無力或無暇進行監(jiān)督和控制,使信息化建設面臨各種潛在風險,如系統(tǒng)開發(fā)常出現(xiàn)開發(fā)不充分或范圍蔓延的現(xiàn)象。

1.4 如何加強信息制度不配套不健全等問題。實施信息化管理是對管理的升級,需要與現(xiàn)行管理制度相配套和銜接;同時成功實施信息化也離不開制度的保證。目前I T 開發(fā)商對信息化管理的制度配套和制度保證問題涉及很少,致使有的信息系統(tǒng)建成后因相應的管理制度不配套不健全,導致開發(fā)的信息系統(tǒng)成為擺設,應用效果大打折扣,不能充分發(fā)揮作用。

1.5 企業(yè)職工培訓不足。企業(yè)人員在思想觀念上對信息化認識有限,應用能力和水平不足,在信息化建設中表現(xiàn)為徘徊觀望,不能積極配合。這都是對人員的信息化建設意識和能力缺乏培訓的結果。而軟件供應服務商一般很少提供培訓服務,或提供的培訓僅限于自己產(chǎn)品的應用,不能提供全面提升員工信息化素質的培訓服務。

二、對策和建議,解決電力企業(yè)信息化建設存在的問題,需要長時間

及各方的努力,需要一個長期而復雜的過程。

2.1 信息化管理需要各方的重視與努力。第一要有來自企業(yè)本身的重視,第二要有來自電力企業(yè)領導層的重視,領導重視是推動信息化建設最主要的動力。電力企業(yè)各級領導和業(yè)務人員是信息化的最主要的參與者,應增強信息化意識,認真對待,提出針對性強的、確實利于自身工作的需求,增強與開發(fā)商的互動性。同時,各系統(tǒng)開發(fā)商應在加強軟件技術開發(fā)的同時,深入了解電力企業(yè)業(yè)務,不要做只懂代碼和計算機的I T 人才,更應做既懂企業(yè)業(yè)務管理又懂計算機技術的復合型人才。

2.2 需要在全方位看待和規(guī)劃電力企業(yè)信息化建設與管理。信息系統(tǒng)的規(guī)劃應站在全局的角度、戰(zhàn)略的角度,整體規(guī)劃、分步實施,應由企業(yè)領導親自過問,專門部門負責執(zhí)行。規(guī)劃時要明確各系統(tǒng)的功能,明確系統(tǒng)與系統(tǒng)之間的關系,功能任務上不能有重復,但應保持一定的通信聯(lián)系,應初步明確各系統(tǒng)間接口,避免信息孤島。

電力企業(yè)組織形式不同,還要根據(jù)自身組織結構做好針對性信息化規(guī)劃。例如集團性公司應規(guī)劃好各級信息化內(nèi)容、各級單位之間的信息共享以及電子工作流程。不同企業(yè)做好不同信息化規(guī)劃,電網(wǎng)級信息化要重點做好資產(chǎn)管理、生產(chǎn)運行管理規(guī)劃; 工程項目要做好工程項目管理系統(tǒng)規(guī)劃。在規(guī)劃過程中,企業(yè)應梳理管理規(guī)范,避免業(yè)務規(guī)格不統(tǒng)一。如在規(guī)劃階段就提出企業(yè)內(nèi)部各種編碼的統(tǒng)一要求。

2.3 有效需求和合理設計。需求分析是信息化能否成功的焦點。良好有效的需求分析方法將事半功倍。建議盡量采用原型法,這樣用戶更清楚了解要開發(fā)的內(nèi)容,方便提出意見。應與客戶部門級負責人進行專門結構性需求的討論,此時不要拘泥于細節(jié),而應力圖提煉出核心業(yè)務需求,放棄或弱化一些對用戶或整個系統(tǒng)不迫切的、得不償失的功能需求,避免不必要的浪費。

比如在電力企業(yè)工程建設管理的質量管理中,現(xiàn)場會填寫各種單元驗收表格,這些表格如何用電子化手段錄入數(shù)據(jù)庫,是一個令人頭疼的問題,由于表格種類和數(shù)量很多,如果統(tǒng)統(tǒng)采用結構化錄入則不僅帶來設計和開發(fā)上的繁重的工作量,而且操作和使用人員也會感覺不方便,在匯總統(tǒng)計角度上意義也不大,這時可以采用現(xiàn)場手工填寫,事后掃描或其它掃描識別的方法將數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)庫,目的是結構化統(tǒng)計重點信息,詳細信息只要能夠瀏覽到就可以了,而不是一味追求全面。又如公文流轉是辦公自動化中的重點,而派車管理等相對整個企業(yè)信息化屬于邊緣問題,不應做為需求分析和設計的重點。如何更好地把握需求,開發(fā)商責任義不容辭,但電力企業(yè)方也應開動腦筋,廣開思路,引進人才或咨詢服務協(xié)助解決問題。

2.4 加強電力企業(yè)在信息化管理制度。要有有效的管理制度、加強職工培訓,對信息化建設進行有效控制。目前電力企業(yè)對信息化制度的建立還處于比較初級的階段,有些企業(yè)甚至還沒有專門的信息化制度。電力企業(yè)可以學習借鑒同行的有效經(jīng)驗,也可以請咨詢服務公司協(xié)助建立。此外,信息化的培訓不應僅限于上什么系統(tǒng)就培訓什么系統(tǒng),增強員工信息化意識和能力才是培訓的最終目的。所以電力企業(yè)應經(jīng)常組織各種應用培訓,從初級的日常軟件應用、網(wǎng)絡安全到企業(yè)信息化建設意義和內(nèi)容,再到行業(yè)性、專業(yè)性很強的軟件應用培訓。

2.5 引入第三方信息化咨詢服務,幫助企業(yè)建立更科學更全面系統(tǒng)的規(guī)劃。獨立的第三方信息化咨詢方在信息化建設各階段所擔任的角色和咨詢服務比如:引入第三方信息化咨詢服務作為對傳統(tǒng)模式的改進,目前正逐漸被企業(yè)和社會廣泛認可和得到推崇,各個行業(yè)領域已經(jīng)出現(xiàn)了很多專業(yè)的第三方信息化咨詢公司,為企業(yè)信息化建設做出了很大貢獻。第三方咨詢公司在企業(yè)信息化建設過程中接受企業(yè)委托,承擔相應的信息化咨詢服務工作,以其在技術、管理和行業(yè)三個方面的專業(yè)技能和綜合優(yōu)勢為企業(yè)提供全方位的信息化咨詢服務,以確保實現(xiàn)規(guī)劃科學合理、技術先進成熟、管理規(guī)范高效的信息化建設目標。三方信息化咨詢服務的引進改變了企業(yè)直接面對IT 開發(fā)商的格局,體現(xiàn)建設方" 以我為主" 的原則。在信息化實施過程中,企業(yè)、咨詢方和IT 開發(fā)商之間的關系如下述所示:(1)咨詢方以其專業(yè)優(yōu)勢和技能,保證信息化建設質量和進度,確保信息系統(tǒng)開發(fā)質量,滿足企業(yè)信息化要求。(2)通過引入咨詢方,可彌補企業(yè)人力資源不足的問題,同時有利于企業(yè)培養(yǎng)信息化專業(yè)人才。

第8篇

[關鍵詞]信息化 建設 分析 研究

中圖分類號:TM769 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2014)07-0376-01

一、電力信息化建設現(xiàn)狀分析

自上世紀70年代開始,電力企業(yè)信息化從單項應用階段開始已經(jīng)經(jīng)過了幾十年的發(fā)展,當前已經(jīng)深入到集成系統(tǒng)當中的應用階段。就目前的電力企業(yè)軟件信息化建設水平來看,概念性較強,如MIS、SIS、EAM、ERP等內(nèi)涵較為豐富的系統(tǒng),這些軟件系統(tǒng)大都只涵蓋了企業(yè)信息管理的一個方面,從應用的實際情況來看,真正實施完全成功的并不多,比如E R P,因為企業(yè)需求的不同,電力信息化大部分企業(yè)只是應用了軟件的部分功能和模塊,或者根據(jù)企業(yè)的實際需求對軟件進行了二次開發(fā)。總而言之,信息系統(tǒng)已經(jīng)成為了發(fā)電企業(yè)在生產(chǎn)和管理當中不可或缺的重要工具。

整體來看,發(fā)電企業(yè)信息化建設是一個范圍大、技術強、周期長的系統(tǒng)工程,因為不同企業(yè)需求的不同,沒有也不可能有一種“大而全”軟件,能夠涵蓋所有的企業(yè)信息需求。現(xiàn)在發(fā)電企業(yè)各種軟件名目繁多,信息孤島現(xiàn)象嚴重,但是企業(yè)的信息系統(tǒng)又需要成為一個密切耦合的整體,于是有的企業(yè)希望通過E R P來整合企業(yè)分散的軟件系統(tǒng),但實施結果不理想;有的企業(yè)應用整合(EAI),雖然提供了實現(xiàn)集成的可能以及技術支持,但完成集成還有大量的工作;還有整合式應用開發(fā)(IAD),提出了進行總體設計和模塊切分,選用集成平臺,日積月累成為一個完整的系統(tǒng)的方案,這種方式相當于一個提前規(guī)劃的EAI,它注重整合與集成,很有可能導致兩種結果:一是后續(xù)模塊開發(fā)難度隨著模塊增加呈指數(shù)級增長。因為它要考慮和以前所有的模塊進行集成和接口。二是升級和維護困難。模塊越多,升級和維護的難度越大,風險也越高。

隨著信息化工作的深入,信息化建設越來越復雜,已經(jīng)不再只是購買一些設備、系統(tǒng)和軟件等內(nèi)容,更多的是要考慮信息化的建設如何為企業(yè)服務的問題,這就涉及到企業(yè)如何發(fā)展、信息系統(tǒng)如何建立、工作流程如何優(yōu)化等企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略問題。越來越多的高層管理者已經(jīng)把企業(yè)的信息化規(guī)劃當作企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的重要組成部分,信息化建設已經(jīng)從臨時性、無計劃,轉變成為長期性、計劃性的工作。

二、電力企業(yè)信息化建設研究

發(fā)電企業(yè)的建設思路可以概括為“統(tǒng)一規(guī)劃,分步實施,控制造價,注重實效”的建設原則,從管理需求入手,統(tǒng)籌部署,堅持業(yè)務掛帥,穩(wěn)步推進,以期實現(xiàn)公司科學精細管理與信息化工作有機結合,全面提升公司管理水平、增強企業(yè)競爭力。

(一)科學規(guī)劃、統(tǒng)一標準

電力企業(yè)信息化建設過程,已經(jīng)開始觸及到電力企業(yè)管理規(guī)范化,流程標準化和電力體制改革后組織機構調整的深層次問題,因此電力企業(yè)信息化建設,不但要考慮如何增強各信息系統(tǒng)的集成度,充分挖掘企業(yè)信息的價值,使電力企業(yè)信息化建設的投資收益最大化,還需要思索具備高度的可塑性,具備適應電力體制改革深化、組織機構調整、管理流程的優(yōu)化和持續(xù)改進的需要而“隨需應變”的能力。所以信息系統(tǒng)的建設要把握全局進行系統(tǒng)的規(guī)劃。企業(yè)信息操作系統(tǒng)則更注重于標準體系的系統(tǒng)的建設規(guī)劃,關鍵要規(guī)劃并逐步建立一套系統(tǒng)的標準體系,使開發(fā)者和用戶之間,各子系統(tǒng)之間,管理工作與計算機之間,前一次開發(fā)與后一次開發(fā)之間,計算機系統(tǒng)內(nèi)、外部各種軟、硬件之間都能按照統(tǒng)一的標準協(xié)同起來,逐步發(fā)展成為一個有機的整體。標準體系要涵蓋能滿足公司信息化建設需求的企業(yè)標準,不僅要包括各類管理和技術標準,還要包括各種信息化建設有關的政策法規(guī)、規(guī)章制度、管理辦法、崗位職責和操作手冊等與標準發(fā)揮相同作用的規(guī)范性文件。

(二)精心實施,業(yè)務掛帥

信息化工作從廣義上看是管理者、計算機信息技術、管理制度流程三方面的集成,其實施過程本質上是利用計算機管理系統(tǒng)規(guī)范管理行為、優(yōu)化各項業(yè)務工作流程。由于發(fā)電企業(yè)在信息化過程當中涉及到多個部門,但是這些部門由于管理體制、構成方面的不同又具備了諸多特點,那么在信息化建設過程當中的復雜性和動態(tài)性也就不言而喻了,系統(tǒng)實施帶來的管理模式、規(guī)范、數(shù)據(jù)格式、操作方式甚至權益的改變往往會遭遇強大的阻力,以致新的業(yè)務規(guī)范執(zhí)行不力,最后導致花費大量投資而系統(tǒng)實施達不到應有的效果,甚至失敗。所以信息化建設應當以“業(yè)務掛帥為主,信息人員為輔”,大多數(shù)企業(yè)往往以為這個只是信息部門的事情,而在軟件的建設和研發(fā)中缺乏參與,以至于后來使用時發(fā)現(xiàn)種種問題,項目往往不能按時驗收,實施人員的素質和技能也是實施成功的限制條件。實施企業(yè)的管理信息系統(tǒng)需要非常廣泛的知識,實施人員是否具備這些知識是信息化建設成功的重要因素之一。

三、 信息化建設風險分析

信息化建設工程將面臨很多的困難和問題。存在著一定的風險,但如果能提前清楚識別這些風險并有效地加以管理控制,信息化建設是能達到預期目標的。信息化建設面臨的主要風險有:

1、認識誤區(qū)

錯誤地認為管理信息系統(tǒng)是企業(yè)原有管理模式和計算機信息技術的簡單相加,這種誤區(qū)經(jīng)常表現(xiàn)為重信息技術輕管理變革,包括重硬件輕軟件、重信息設備輕信息內(nèi)容、重軟件開發(fā)輕制度規(guī)范建設和業(yè)務優(yōu)化、以及應用實施等。正確認識和定義管理信息系統(tǒng)的范圍,一個優(yōu)秀的信息系統(tǒng),不可能是一個企業(yè)管理的全面解決方案,它既有先進性也有局限性。不能明確界定管理信息系統(tǒng)的實施范圍會使公司信息化建設偏離方向和脫離重點。

2、軟件選型失當

信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息化的重要實現(xiàn)手段,它的功能和先進性是系統(tǒng)成功的重要保障。企業(yè)在選擇或編制企業(yè)信息系統(tǒng)之前,多少都做過一些需求分析,但往往是一些懂計算機的人和懂業(yè)務的人各自在自己的專業(yè)領域進行分析和猜測,真正知道企業(yè)管理存在的問題又懂得現(xiàn)代信息系統(tǒng)的人并不多。需求不明晰,調研不充分,選型失當是企業(yè)管理信息化失敗的一個重要原因。

3、舊有管理模式的制約

許多國內(nèi)企業(yè)實施企業(yè)信息化建設工程存在一個普遍的心態(tài),就是希望軟件先進的管理功能為企業(yè)帶來好的效益,但又不希望改變企業(yè)現(xiàn)有的業(yè)務管理方式。所有管理人員、基層人員能否理解和接受這種改變對于軟件實施的成功至關重要。

4、員工的培訓

實施企業(yè)信息系統(tǒng)是對員工的一次大改造和人員素質的培訓與提高,如果在系統(tǒng)應用過程中不通過正確有力的員工培訓將員工與計算機應用系統(tǒng)整合為一個整體,軟件系統(tǒng)就很難發(fā)揮應有的效率。

結語,總而言之,電力信息化建設是一項非常復雜的系統(tǒng)工程,其中涉及到的環(huán)節(jié)非常繁多,方方面滿都需要非常細致的分析與思考。信息化框架的搭建、技術的選擇與利用、團隊建設工作、管理制度的落實都亟待考量,因此,在未來的一段時間電力信息化工作著必須要不斷的探索與努力,廣泛借鑒國內(nèi)外先進技術及經(jīng)驗,切實的為我國電力信息化建設做出貢獻,實現(xiàn)我國電力行業(yè)的跨越式發(fā)展。

參考文獻

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