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資金管理合同范本賞析八篇

發布時間:2023-05-25 18:12:35

序言:寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁,我們為您精選了8篇的資金管理合同范本樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發,請盡情閱讀。

第1篇

流程管理作為一種先進的管理手段,已經得到了企業管理界的廣泛認同。流程管理的核心是流程,而流程管理是以規范化流程構造為中心,通過流程將工作任務布置到流程中的各個部門和崗位,并通過績效體系實施考核,將壓力和激勵成功地傳導到企業的各個層次,使員工都能明確自己的崗位職責,并持續提高業務績效的一種系統性管理方法。控制是流程管理的重要目的之一,內部控制一個重要思想就是基于一定環境和系統下對風險的管理過程。隨著企業管理幅度與深度的不斷加深、企業自動化水平的不斷提高,內部控制已經與流程管理緊密地結合在一起,流程管理也成為企業控制的基礎。作為企業規范化管理的重要工具,它通過將企業的信息和業務按照流程來管理,為各信息和業務設置流轉步驟來強化企業的內部控制。因此,企業管理者必須通過將單純的內控文件管理工作變成更具全局意義的企業流程管理,在加強內部控制的同時,持續實現企業業務流程的改進與提高。

作為施工企業,其產品主要是工程項目,施工生產具有流動性和單件性的特點,施工生產周期長,消耗大,施工生產受自然條件影響較大,生產具有不均衡性和波動性,項目施工環境非常不穩定,項目施工過程中也存在著過多的不確定性因素,在這樣的環境中很難執行一套固定不變的、僵化的工作流程。同時工程項目施工過程中也經常涉及到與來自外部的各種單位發生關系,這些單位各有各的工作方式、方法和企業文化,如業主、設計單位、監理單位、供應商等,除非與它們建立了伙伴關系并達成高度一致,否則它們通常是不會遵守其他企業所制定的工作規定。基于施工企業的特點,加強工程項目內部控制顯得尤其重要,如何制訂一套符合工程項目內部控制特點的流程并予以執行是當前施工企業面臨的重要課題,也是施工企業精細化管理的要求。

二、內部審計控制流程管理的要求

工程項目從中標開始至驗收,一般需要涉及到設計部門、采購部門、財務部門、預算部門等,項目進行的過程就是一個合同履行的過程,也是流程被執行的過程。在這個過程中,項目經理對整個合同履行流程的計劃、執行、控制和收尾直接負責,是流程的負責人。但工程項目的特殊性決定了不能完全采用普通流程管理的方法,工程項目流程管理具體有以下要求:

(一)管理性工作與實施性工作的區分 工程項目中的工作內容,除了如施工方案制訂和施工圖紙設計這些實施性工作外。項目經理部還必須完成其它相關的行政和管理性工作,如分包結算、材料采購、機構租賃、合同管理等。管理性工作是項目經理部中具有共性的工作,是經常和重復性發生的工作,對這樣的管理性工作,必須加大規范和精細化管理的力度,減少管理的任意性和粗放性,這是內部控制的重點,也是流程管理所要解決的問題。

(二)分級流程描述與流程責任確定 項目經理部在實施項目過程中,面臨著大量跨單位、部門、專業的協調問題。如業主、設計、監理、分包商和供應商之間跨單位的工作界面,工程、預算、財務、物資和機械等跨部門之間的工作界面,這些界面關系的處理是項目能否取得成功的關鍵。通過分級流程描述和流程責任確定可以很好地解決項目運營中跨部門和崗位的工作協同與控制問題。

三、流程管理在工程項目內部審計控制中的應用

工程項目流程控制主要包括兩方面,一是設計工程項目沒有建立的流程,強化控制手段;二是對現有流程的執行進行嚴格控制。控制流程設計的步驟如下:第一,初步建立控制流程。梳理工程項目業務流程、定義流程,對每項經濟業務的初始點和終點都作出描述,并將相關環節串起來形成流程關系。第二,分級描述并確定控制點。確定找出哪些是重要業務活動,流程中的所有環節必須明確內容及其控制目標和標準,且這些標準必須是可以量化的。由于每個流程會涉及到很多環節、部門,所以每個流程中和各個環節都要有一一的任務描述,即對流程的說明。第三,內部控制體系建立。經過相關部門的人員確認,哪些流程屬于內部控制范圍,存在哪些控制風險,形成完整的內部流程控制體系。根據工程項目的業務特點,單個控制流程的必須要包括三個方面的內容:一是流程圖,描述業務流程關系和所經過的從起點到終點的崗位,并標明哪一個環節有風險點和控制點;二是流程描述,對所有崗位環節的任務(做什么、怎么做、什么時間完成等)進行描述;三是風險描述與控制文檔。以工程項目中最見的分包結算與付款控制流程的建立來舉例說明:

(一)初步建立分包結算與付款流程圖 具體如圖1所示。

(二)相關責任、崗位、風險控制點的描述 不相容職務和崗位:分包成本預算的編制與審批;詢價和確定勞務分包商;分包合同的訂立和執行;分包工程驗收與結算;結算與審批;付款審批與付款執行。主要的風險點和控制點:分包成本預算的編制與審批;分包商的選擇與審批;合同的訂立、更改、復核及執行控制;工程驗收和結算控制;應付款的入賬和付款控制。風險控制目標:所有的分包行為都有責任成本預算;成本預算的編制合理合規,充分滿足項目成本控制目標;勞務分包商的選擇要在資信審查的基礎上力求項目成本控制目標的最大實現;分包合同的訂立合理合規,最大程度防范經營風險;現場簽證與過程結算及時;應付款的管理與付款程序符合公司規定,避免現金損失。相關支持性內控制度和文檔:相關部門崗位職責;責任成本管理辦法;分包合同管理辦法;物資管理辦法;資金管理辦法;相關的文檔,如合格分包商名冊、合同范本、結算單、材料核銷單、資金審批單等。

(三)確認相關內容,形成完整的控制體系并予以執行 依據以上方法,還可以建立貨幣資金管理控制流程、采購與付款流程、存貨管理流程、固定資產管理流程、成本費用管理、建筑產品銷售和收款、計算機信息系統、安全質量管理流程、工期進度管理流程、環境管理流程、人力資源管理流程等各方面的控制體系。在實際實施過程中還可以根據實際情況進行修改補充和完善,有條件的話,對已經成熟的工作流程還可以借助信息化管理,不僅可以促成企業管理文化的改變,而且可以顯著提升管理績效。

四、流程管理在工程項目內部審計控制中應注意的問題

(一)項目管理制度不能代替控制流程 制度與流程是相互補充的,與流程相比,制度是以約束性和控制性為導向的,通常沒有做到明顯的授權,流程在可執行性上優于制度。制度所描述的通常是應該怎么做、必須怎么做的問題,對應該由誰來做、哪個部門或崗位來做通常沒有具體的規定;而流程除了通過流程圖描述部門和崗位之間的上下游關系之外,對于整個流程活動也有非常具體而全面的描述,流程具有更強的可執行性和持續改進性。

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