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首頁(yè) 優(yōu)秀范文 服務(wù)質(zhì)量監(jiān)管

服務(wù)質(zhì)量監(jiān)管賞析八篇

發(fā)布時(shí)間:2023-06-18 10:42:36

序言:寫(xiě)作是分享個(gè)人見(jiàn)解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的服務(wù)質(zhì)量監(jiān)管樣本,期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā),請(qǐng)盡情閱讀。

服務(wù)質(zhì)量監(jiān)管

第1篇

近些年,隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制日臻完善,政府體制改革也在持續(xù)深化,這在一定程度上為我國(guó)消防監(jiān)督管理提供了更好的發(fā)展機(jī)會(huì),服務(wù)待遇也會(huì)越來(lái)越好。與此同時(shí),各項(xiàng)消防安全要求也日益嚴(yán)峻,從而致使當(dāng)前我國(guó)消防管理體系無(wú)法滿足新時(shí)期的發(fā)展要求,所以構(gòu)建新型、完善的消防監(jiān)督管理服務(wù)質(zhì)量管理體系是當(dāng)前我國(guó)消防管理部門(mén)亟待解決的首要任務(wù)之一。

1當(dāng)前消防監(jiān)督管理體系中存在的問(wèn)題

1.1消防監(jiān)督管理理念落后

隨著我國(guó)社會(huì)的發(fā)展和科技水平不斷提升,推動(dòng)了我國(guó)消防監(jiān)督管理工作的整體水平。但是由于消防監(jiān)管方面的人員大都對(duì)消防公共服務(wù)屬性缺乏認(rèn)識(shí),所以消防監(jiān)督管理理念比較落后,具體主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:

1)消防監(jiān)督管理理念比較落后,權(quán)力機(jī)構(gòu)單一,并且管理工作需要依靠社會(huì)團(tuán)體和廣大群眾的共同監(jiān)督;

2)管理人員對(duì)于公安派出所所開(kāi)展的各種消防管理工作缺乏清楚的認(rèn)識(shí),致使其沒(méi)有切實(shí)按照有關(guān)規(guī)定方面的要求來(lái)開(kāi)展工作,廣大群眾的消防安全知識(shí)大都比較淡薄。

1.2消防監(jiān)督管理法制落后

消防監(jiān)督管理是政府工作中不可或缺的一個(gè)組成部分,其直接決定著社會(huì)的穩(wěn)定性和國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的效果。目前,我國(guó)現(xiàn)階段消防工作方面的地方性消防法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等法律和法規(guī)眾多,但是這些法律和法規(guī)大都是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)類(lèi)型下的產(chǎn)物,已經(jīng)過(guò)于陳舊,無(wú)法適應(yīng)新時(shí)期的消防監(jiān)督管理工作,這直接制約著質(zhì)量管理體系的科學(xué)性和合理性。另外,我國(guó)社會(huì)單位中所存在的消防安全管理制度不是非常完善,加之責(zé)任意識(shí)不足,所以致使消防監(jiān)督管理工作一旦出現(xiàn)問(wèn)題就無(wú)法按照相關(guān)的職責(zé)以及具體的規(guī)章制度進(jìn)行管理,所以實(shí)際的監(jiān)督管理效果不是非常理想。即便部分監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)建立了完善的消防安全管理制度,他們?cè)趯?shí)際的應(yīng)用中卻沒(méi)有按照這些制度來(lái)進(jìn)行施工,所以監(jiān)管質(zhì)量不是非常理想。

1.3消防監(jiān)督管理隊(duì)伍薄弱

消防監(jiān)督管理隊(duì)伍薄弱主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面:一方面,由于人員調(diào)動(dòng)、提升、轉(zhuǎn)業(yè)或者復(fù)員等等因素而致使消防監(jiān)管管理人員的流動(dòng)性比較大,部分消防監(jiān)管管理人員在長(zhǎng)時(shí)間的業(yè)務(wù)熟悉后卻被調(diào)往別處,而接任的人員卻又需要重新學(xué)習(xí),進(jìn)而影響了消防監(jiān)督管理工作的質(zhì)量;另一方面,消防監(jiān)督管理人員的數(shù)量有限,無(wú)法勝任消防監(jiān)督管理工作的順利開(kāi)展。消防監(jiān)督管理業(yè)務(wù)本身是一項(xiàng)比較繁雜的工作,加之機(jī)構(gòu)編制有限,執(zhí)法力度不足,大大增加了消防管理人員的工作難度,不利于監(jiān)督工作的開(kāi)展。

2完善消防監(jiān)督管理體系的策略

2.1創(chuàng)新消防監(jiān)督管理理念

正如上所述,傳統(tǒng)的消防監(jiān)督管理理念已經(jīng)無(wú)法滿足社會(huì)市場(chǎng)理念的要求,所以管理理念需要從傳統(tǒng)的“監(jiān)管”理念向公共治理方向發(fā)展。公共治理實(shí)際上就是為了實(shí)現(xiàn)特定的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)而采用一些正式與非正式的制度安排,以協(xié)調(diào)公共事務(wù)中的運(yùn)行機(jī)制、公共事務(wù)管理和制度環(huán)境,從而確保消防監(jiān)督管理理念的科學(xué)性和合理性。另外,消防機(jī)構(gòu)的管理模式要豐富,同時(shí)嚴(yán)格的軍事化管理方式也讓消防管理人員產(chǎn)生責(zé)任意識(shí),切實(shí)保證管理監(jiān)督工作的順利開(kāi)展。

2.2完善我國(guó)消防法律法規(guī)

消防法律法規(guī)是消防監(jiān)督管理服務(wù)質(zhì)量管理體系構(gòu)建和完善的有效手段,其在加強(qiáng)各級(jí)行政管理部門(mén)管理力度以及提升消防安全管理工作效率方面具有非常重要的意義,同時(shí)也為消防監(jiān)督安全管理提供了良好的法律基礎(chǔ),以更好地指導(dǎo)公安消防監(jiān)督管理工作的開(kāi)展,逐步完善與之配套的法律以及法規(guī)。然而,當(dāng)前大多數(shù)的法律和法規(guī)均過(guò)多地將各級(jí)公安和行政消防機(jī)關(guān)的行為作為了法律法規(guī)建設(shè)的重點(diǎn),卻忽視了規(guī)范消防安全管理方面的工作,特別是各方面行業(yè)消防指標(biāo)的缺失。因此,我國(guó)消防監(jiān)督管理服務(wù)管理體系必須要以消防法律體系為依據(jù),重視與國(guó)際消防方面的工作標(biāo)準(zhǔn)相同步,以更好的進(jìn)行消防安全工作,健全管理工作的運(yùn)行機(jī)制,完善消防安全管理工作的責(zé)任體系。

2.3建立消防人才培養(yǎng)體系

消防人才是消防監(jiān)督管理服務(wù)質(zhì)量管理體系構(gòu)建的主體,其質(zhì)量直接決定著服務(wù)管理的質(zhì)量,所以為了更好地構(gòu)建以及完善消防監(jiān)督管理體系,就必須要建立完善的消防人才培養(yǎng)體系。首先,增設(shè)消防相關(guān)方面的管理院校以及相關(guān)專(zhuān)業(yè)。我國(guó)現(xiàn)階段已經(jīng)建設(shè)了一大批專(zhuān)業(yè)消防院校,增設(shè)了許多專(zhuān)門(mén)的消防工程專(zhuān)業(yè),以盡可能多地培養(yǎng)和增加消防專(zhuān)業(yè)人才的數(shù)量。為了切實(shí)提高我國(guó)消防監(jiān)管服務(wù)的水平,增強(qiáng)其科技水平,靈活運(yùn)用科學(xué)技術(shù)來(lái)加強(qiáng)消防人才的更好培養(yǎng),積極鼓勵(lì)學(xué)生投入到我國(guó)消防安全工作中來(lái)。其次,需要加強(qiáng)消防培訓(xùn)力度,積極宣傳消防監(jiān)督的重要性,以實(shí)現(xiàn)全民消防的目標(biāo)。各地消防部門(mén)可以與本地的院校或者科研院來(lái)進(jìn)行院校聯(lián)合,并且需要加強(qiáng)對(duì)新課程的培訓(xùn)力度,以通過(guò)長(zhǎng)期的培訓(xùn)力度來(lái)全面補(bǔ)充消防專(zhuān)業(yè)的管理知識(shí),完善授課知識(shí)體系,以為消防監(jiān)管服務(wù)提供一大批專(zhuān)業(yè)人才。

2.4建立聯(lián)動(dòng)機(jī)制,加強(qiáng)消防監(jiān)督

為了更好地提升消防安全監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)的執(zhí)法力度,就必須要加強(qiáng)信息系統(tǒng)的建立,特別是在新形勢(shì)下,我國(guó)消防監(jiān)督管理人員必須要建立和完善聯(lián)動(dòng)機(jī)制來(lái)使那些監(jiān)督管理部門(mén)可以在出現(xiàn)火災(zāi)等問(wèn)題隱患后及時(shí)派出相關(guān)人員來(lái)進(jìn)行處理,增強(qiáng)消防工作的行動(dòng)效率,以更好地應(yīng)對(duì)突發(fā)問(wèn)題。另外,消防信息系統(tǒng)有助于管理部門(mén)及時(shí)掌握管理區(qū)域出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的情況,也可以幫助他們更好地了解火災(zāi)災(zāi)情的發(fā)展趨勢(shì),完善消防監(jiān)督管理體系。因此,在該種聯(lián)動(dòng)信息系統(tǒng)的應(yīng)用下,借助警報(bào)的出現(xiàn)可以使消防部隊(duì)、派出所以及其他相關(guān)部門(mén)及時(shí)掌握火災(zāi)問(wèn)題出現(xiàn)的地址,以盡可能多地為火災(zāi)的撲救工作爭(zhēng)取時(shí)間,從而更好地疏散有關(guān)火災(zāi)區(qū)域的群眾,確保火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)的救援工作井然有序的開(kāi)展。

3消防監(jiān)督管理服務(wù)質(zhì)量體系構(gòu)建及其改進(jìn)機(jī)制分析

3.1消防監(jiān)督管理服務(wù)質(zhì)量體系構(gòu)建分析

消防監(jiān)督管理服務(wù)質(zhì)量體系的構(gòu)建包括多項(xiàng)內(nèi)容,既有評(píng)價(jià)體系,也有管理體系等多方面的內(nèi)容,其是確保消防監(jiān)督管理質(zhì)量的有效手段。比如,消防監(jiān)督管理服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)體系主要包括顧客滿意度和內(nèi)部質(zhì)量審核等兩個(gè)主要方面。其中的顧客滿意度評(píng)價(jià)是消防監(jiān)督管理服務(wù)質(zhì)量的重要手段,其實(shí)際上是通過(guò)顧客對(duì)消防監(jiān)督管理服務(wù)的服務(wù)質(zhì)量、態(tài)度、環(huán)境、用語(yǔ)以及儀表儀容等進(jìn)行合理評(píng)價(jià),以確保評(píng)價(jià)體系建立的科學(xué)性和合理性。而內(nèi)部質(zhì)量審核則是要求相關(guān)的管理部門(mén)借助行業(yè)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)來(lái)評(píng)價(jià)自身的服務(wù)質(zhì)量,從而確保其服務(wù)的質(zhì)量。

3.2消防監(jiān)督管理服務(wù)質(zhì)量體系改進(jìn)機(jī)制分析

第2篇

關(guān)鍵詞:質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督 行政服務(wù) 標(biāo)準(zhǔn)化

引言:標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、制度化和信息化的基礎(chǔ)和前提。堅(jiān)持基礎(chǔ)工作標(biāo)準(zhǔn)化,就是要以標(biāo)準(zhǔn)化的要求來(lái)強(qiáng)化管理質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督行政服務(wù)工作。質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門(mén)要在全面推行服務(wù)型窗口單位的行政職能中,做為政府各部門(mén)集中開(kāi)展審批服務(wù)的窗口單位,也是建設(shè)服務(wù)型政府的示范窗口,行政服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化做為標(biāo)準(zhǔn)化工作的新領(lǐng)域,對(duì)提高行政服務(wù)質(zhì)量、提升行政服務(wù)效能、建設(shè)服務(wù)型政府,具有重要而深遠(yuǎn)的意義。

技術(shù)機(jī)構(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)化研究應(yīng)分兩個(gè)階段。

一、關(guān)于質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化的分析

我國(guó)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化研究主要是由中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化研究院,省市標(biāo)準(zhǔn)化研究院承擔(dān)。以我國(guó)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督系統(tǒng)省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)機(jī)構(gòu)為研究對(duì)象,筆者認(rèn)為我國(guó)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)機(jī)構(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)化研究應(yīng)分兩個(gè)階段。

第一個(gè)階段是各省市標(biāo)準(zhǔn)化研究部門(mén)建立至更名為標(biāo)準(zhǔn)化研究院。當(dāng)時(shí)稱(chēng)為研究所,這時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)化研究還處于初級(jí)階段,應(yīng)該是從事標(biāo)準(zhǔn)化工作,研究甚少。當(dāng)時(shí)省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)化研究部門(mén),從事的標(biāo)準(zhǔn)化研究只是收集標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn),復(fù)印標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn),要什么,給什么,拿來(lái)主義的咨詢(xún)服務(wù)[1]。

第二階段是由“所”更名為“院”以來(lái),這時(shí)的質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)機(jī)構(gòu)紛紛成立研究室,將工作中心逐步由拿來(lái)主義的咨詢(xún)服務(wù)向標(biāo)準(zhǔn)化研究轉(zhuǎn)移。全國(guó)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)機(jī)構(gòu)均在標(biāo)準(zhǔn)化研究方面做了有益的探討,取得了可喜成果。

二、質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)行政服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化的意義

隨著當(dāng)前各種監(jiān)督管理不嚴(yán)等帶來(lái)的一系列后果,尤其是食品安全問(wèn)題的層出不窮,給人們生活帶來(lái)巨大威脅,在制度上更應(yīng)該隨著國(guó)家技術(shù)監(jiān)督管理運(yùn)行的基本情況進(jìn)行不斷改革,創(chuàng)新監(jiān)管機(jī)制,以適應(yīng)新時(shí)期的發(fā)展需求,同時(shí)也是機(jī)制完善的必由之路。加強(qiáng)技術(shù)監(jiān)督管理信息共享平臺(tái)建設(shè),促進(jìn)信息資源共享,逐步建設(shè)功能完善、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、信息共享、互聯(lián)互通的國(guó)家信息平臺(tái),以提高我國(guó)技術(shù)監(jiān)督的安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和標(biāo)準(zhǔn)制修訂工作的效率和水平,就是一種制度上的不斷完善。

將行政監(jiān)管由以往單一的命令強(qiáng)制方式向多元的柔性化方式轉(zhuǎn)變,體現(xiàn)了服務(wù)和法治政府的理念,契合了當(dāng)今文明和諧社會(huì)的發(fā)展要求,有助于倡導(dǎo)和優(yōu)化社會(huì)的法制環(huán)境;其次,制度在一定程度上彌補(bǔ)了現(xiàn)行法律中的缺失和不足,是行政監(jiān)管方式在實(shí)踐中的創(chuàng)新、發(fā)展和完善,有助于提升質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)的行政監(jiān)管效能[2];第三,行政服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化制度強(qiáng)調(diào)溝通協(xié)商和宣傳指導(dǎo),注重發(fā)揮行政相對(duì)人的自我管理,有助于改善行政監(jiān)管關(guān)系、提升相對(duì)人責(zé)任意識(shí),促進(jìn)行政目的的實(shí)現(xiàn)。

二、質(zhì)量監(jiān)督技術(shù)部門(mén)行政服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化體系構(gòu)建策略

1、統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),加強(qiáng)輿論宣傳

首先,要以宣傳為先導(dǎo),營(yíng)造良好的輿論環(huán)境。通過(guò)加強(qiáng)宣傳,讓社會(huì)廣泛了解標(biāo)準(zhǔn)化工作,支持質(zhì)監(jiān)部門(mén)推行標(biāo)準(zhǔn)化的各項(xiàng)工作,使標(biāo)準(zhǔn)化工作能夠及時(shí)得到社會(huì)各界和輿論的監(jiān)督,進(jìn)一步提高標(biāo)準(zhǔn)制定的質(zhì)量和水平。其次,要加強(qiáng)上下級(jí)之間的聯(lián)系,保證標(biāo)準(zhǔn)化信息的快捷傳遞。要用強(qiáng)有力的信息宣傳工作促進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化工作的順利開(kāi)展。最后,要充分發(fā)揮質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督的職能優(yōu)勢(shì),以技術(shù)為手段,以標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),以法律為準(zhǔn)繩,從源頭把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān),著力提高產(chǎn)品質(zhì)量的總體水平,為我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步做出貢獻(xiàn)。

2、構(gòu)建完善的標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)平臺(tái)

服務(wù)平臺(tái)的搭建,需要從多方面形成系統(tǒng)化的管理方式,多措并舉,精心制訂。首先要強(qiáng)化對(duì)現(xiàn)有制度的改善與運(yùn)行力度,形成整體合力,對(duì)現(xiàn)有的各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行全面精心梳理,按照“簡(jiǎn)化、統(tǒng)一、協(xié)調(diào)、優(yōu)化”的標(biāo)準(zhǔn)化原則,該合并的合并,該修訂的修訂,該廢止的廢止,該完善的完善;二是結(jié)合各崗位工作要求、各個(gè)服務(wù)項(xiàng)目辦理規(guī)程和各個(gè)事項(xiàng)運(yùn)轉(zhuǎn)的保障需求,按需按崗建立健全涵蓋行政管理和服務(wù)的每一個(gè)環(huán)節(jié)和細(xì)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn),不留標(biāo)準(zhǔn)“盲點(diǎn)”。更好的實(shí)現(xiàn) “程序最簡(jiǎn)、時(shí)間

最短、環(huán)節(jié)最少、效率最高”的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化要求。

3、轉(zhuǎn)變職能,為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的西方國(guó)家,有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的大量具體工作主要由非官方的行業(yè)協(xié)會(huì)、社會(huì)團(tuán)體及企業(yè)的自身質(zhì)檢機(jī)構(gòu)承擔(dān)。隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立和加入wto,為了在管理體制和管理方式上與國(guó)際通行規(guī)則接軌,質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門(mén)行政服務(wù)要更新觀念,轉(zhuǎn)變職能,把標(biāo)準(zhǔn)化管理工作由對(duì)企業(yè)的直接干預(yù)轉(zhuǎn)到主要運(yùn)用政策導(dǎo)向的宏觀管理上,要建立質(zhì)監(jiān)部門(mén)和企業(yè)的新型關(guān)系,把強(qiáng)化對(duì)企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)工作作為從源頭抓質(zhì)量的根本手段[3]。一是結(jié)合深化企業(yè)改革,引導(dǎo)和推動(dòng)企業(yè)嚴(yán)格內(nèi)部質(zhì)量管理,推行產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)、標(biāo)準(zhǔn)化倉(cāng)儲(chǔ)、標(biāo)準(zhǔn)化物流,建立健全質(zhì)量保障體系,強(qiáng)化企業(yè)的質(zhì)量基礎(chǔ)。二是抓好標(biāo)準(zhǔn)的日常管理,規(guī)范和引導(dǎo)企業(yè)做好標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)工作,提高完善產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的檢測(cè)手段,提高產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)保障能力。

4、構(gòu)建完善質(zhì)量技術(shù)監(jiān)測(cè)體系

對(duì)各種物品的監(jiān)測(cè)管理,是完善監(jiān)管體制的一個(gè)重要組成部分,因此,要整合現(xiàn)有檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu),將農(nóng)業(yè)、食品、工商等部門(mén)形成專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)、資源共享的融合性監(jiān)測(cè)體系,在此基礎(chǔ)上,加強(qiáng)檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)的能力建設(shè):一是加強(qiáng)質(zhì)量體系文件學(xué)習(xí)。制定詳細(xì)質(zhì)量體系學(xué)習(xí)計(jì)劃,按時(shí)進(jìn)行《質(zhì)量手冊(cè)》《程序文件》《作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》學(xué)習(xí);二是強(qiáng)化人員培訓(xùn),積極進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室間比對(duì)和崗位大練兵,通過(guò)各種途徑提升檢測(cè)機(jī)構(gòu)人員的整體能力[4]。加強(qiáng)企業(yè)技術(shù)監(jiān)督的自我檢驗(yàn)檢測(cè),譬如對(duì)食品供應(yīng)鏈進(jìn)行全程監(jiān)控,從生產(chǎn)源頭的種植養(yǎng)殖、生產(chǎn)加工到上市批發(fā)、零星銷(xiāo)售,把好每一環(huán)節(jié)的檢測(cè)關(guān),不斷提高食品的安全度,向社會(huì)提供統(tǒng)一、權(quán)威、快捷的食品安全信息。引導(dǎo)群眾安全消費(fèi),進(jìn)一步規(guī)范各個(gè)流通市場(chǎng)秩序,強(qiáng)化流通環(huán)節(jié)監(jiān)管,嚴(yán)格實(shí)行批發(fā)市場(chǎng)的產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)和市場(chǎng)準(zhǔn)入,構(gòu)建權(quán)威性的質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督模式。

質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門(mén)行政服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化體系的構(gòu)建是在突出服務(wù)職能的基礎(chǔ)上,強(qiáng)調(diào)行政服務(wù)主體職能的轉(zhuǎn)換,并通過(guò)建立各部門(mén)的協(xié)調(diào)機(jī)制,從管理、服務(wù)項(xiàng)目和服務(wù)流程上加以改善和提升,堅(jiān)持以人為本,大力推行政務(wù)公開(kāi)制度,完善行政服務(wù),實(shí)行陽(yáng)光行政,推行首問(wèn)責(zé)任制和服務(wù)承諾制,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),提高辦事效率,突顯出“為民、務(wù)實(shí)、服務(wù)、清廉”的主題意識(shí)。

參考文獻(xiàn):

[1] 梁大輝,周穎.質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門(mén)做好企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化監(jiān)管的對(duì)策.黑龍江科技信息,2009(15):42-43.

[2]張曉惠.完善全省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督行政執(zhí)法責(zé)任制的幾點(diǎn)思考[c].吉林省行政管理學(xué)會(huì)“提高政府執(zhí)行力”學(xué)術(shù)研討會(huì)論文集,《吉林政報(bào)》2009·理論專(zhuān)刊,2009.

第3篇

全面質(zhì)量管理,即TQM(Total QualityManagement)就是指一個(gè)組織以質(zhì)量為中心,以全員參與為基礎(chǔ),目的在于通過(guò)顧客滿意和本組織所有成員及社會(huì)受益而達(dá)到長(zhǎng)期成功的管理途徑。它具有全面性,控制產(chǎn)品質(zhì)量的各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)階段,全過(guò)程的質(zhì)量管理、全員參與的質(zhì)量管理的特點(diǎn)。

設(shè)備工程質(zhì)量是指設(shè)備工程的一組固有特性滿足要求的程度。具體表現(xiàn)為滿足法律法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、合同文件及相關(guān)要求的特性總和。設(shè)備工程質(zhì)量管理是針對(duì)產(chǎn)品的形成過(guò)程,通過(guò)制定質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證、質(zhì)量改進(jìn)等活動(dòng)使質(zhì)量形成過(guò)程處于受控狀態(tài)。

監(jiān)理服務(wù)質(zhì)量管理的內(nèi)容主要是:通過(guò)健全的質(zhì)量管理體系,對(duì)監(jiān)理工作各個(gè)階段中影響服務(wù)質(zhì)量的因素進(jìn)行有效的控制。對(duì)監(jiān)理服務(wù)工作而言,影響服務(wù)質(zhì)量的因素包括:管理制度、監(jiān)理人員素質(zhì)、監(jiān)理設(shè)施、外部環(huán)境等。監(jiān)理作為一項(xiàng)特殊的技術(shù)服務(wù)工作,努力提高監(jiān)理人員自身的素質(zhì),從而確保監(jiān)理服務(wù)的質(zhì)量——符合監(jiān)理合同及相關(guān)規(guī)范(如《設(shè)備工程監(jiān)理規(guī)范》)的要求。

本文著重探討“監(jiān)理服務(wù)質(zhì)量”的管理。員工的管理

員工的管理包括員工配備和儲(chǔ)備、員工培訓(xùn)、員工考核、員工技術(shù)業(yè)績(jī)檔案建立與管理。

員工配備和儲(chǔ)備

人是各項(xiàng)活動(dòng)中最活躍同時(shí)更是決定性的因素。要想順利的完成一個(gè)監(jiān)理項(xiàng)目,除建立一個(gè)完善的組織機(jī)構(gòu)以外,還需要選擇適合相應(yīng)崗位的員工(如總監(jiān)理工程師、總監(jiān)代表、各專(zhuān)業(yè)工程師),明確相應(yīng)的員工崗位職責(zé)。總監(jiān)理工程師應(yīng)做好項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃,以便安排監(jiān)理人員的入場(chǎng)時(shí)間,并且根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)展實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)地對(duì)監(jiān)理人員配置做出調(diào)整和補(bǔ)充。

作為一個(gè)企業(yè)的發(fā)展,為順利的開(kāi)展相應(yīng)的監(jiān)理業(yè)務(wù),需做好管理人員或者技術(shù)人員的人力資源規(guī)劃和需求計(jì)劃,建立監(jiān)理人員儲(chǔ)備人才庫(kù)。人力資源管理部門(mén)應(yīng)通過(guò)自我挖潛和人才引進(jìn)兩條路線進(jìn)行人才建設(shè)。對(duì)自身內(nèi)部員工建立甲、乙級(jí)人才庫(kù),制訂《拔尖人才庫(kù)管理辦法》,在各崗位人員中引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,創(chuàng)造有利于人才輩出、人盡其才的環(huán)境,使員工能夠快速成長(zhǎng),對(duì)于進(jìn)庫(kù)人才,適當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)。人員引進(jìn)可通過(guò)高等院校招聘或者社會(huì)招聘進(jìn)行,一個(gè)大學(xué)生從畢業(yè)到勝任監(jiān)理崗位大概需要5年的時(shí)間,培養(yǎng)周期較長(zhǎng),對(duì)于緊缺專(zhuān)業(yè)可通過(guò)臨時(shí)高薪聘請(qǐng)人員解決。

監(jiān)理人員資格管理

根據(jù)《設(shè)備監(jiān)理管理暫行辦法》,設(shè)備監(jiān)理工程師應(yīng)當(dāng)是取得由國(guó)務(wù)院行政主管部門(mén)統(tǒng)一頒發(fā)的執(zhí)業(yè)資格證書(shū)并經(jīng)注冊(cè)登記從事設(shè)備監(jiān)理業(yè)務(wù)活動(dòng)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員。

根據(jù)《設(shè)備工程監(jiān)理規(guī)范》(GB/T 26429-2010)對(duì)設(shè)備監(jiān)理工程師的解釋?zhuān)O(shè)備監(jiān)理工程師是指取得設(shè)備監(jiān)理師職業(yè)資格證書(shū)并經(jīng)注冊(cè)的設(shè)備監(jiān)理人員,即注冊(cè)設(shè)備監(jiān)理師;或經(jīng)設(shè)備監(jiān)理行業(yè)自律組織認(rèn)可的設(shè)備監(jiān)理人員。

所以根據(jù)以上規(guī)定,設(shè)備監(jiān)理人員從事相應(yīng)范圍的設(shè)備監(jiān)理業(yè)務(wù)需要取得相應(yīng)的資質(zhì),嚴(yán)禁無(wú)證上崗。

監(jiān)理人員培訓(xùn)

設(shè)備監(jiān)理人員所從事的設(shè)備監(jiān)理工作是一項(xiàng)高智能、專(zhuān)業(yè)性極強(qiáng)的項(xiàng)目管理工作。從事相應(yīng)的業(yè)務(wù)需要廣博的知識(shí)背景和復(fù)合的知識(shí)結(jié)構(gòu),所以需要通過(guò)培訓(xùn)來(lái)豐富監(jiān)理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)。

通過(guò)定期或不定期對(duì)監(jiān)理人員進(jìn)行培訓(xùn),保證其知識(shí)及時(shí)更新,以滿足工作的需要。新上崗人員需經(jīng)過(guò)培訓(xùn),通過(guò)考核以后方可上崗。

培訓(xùn)內(nèi)容包括:設(shè)備監(jiān)理的法律法規(guī)、相應(yīng)業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量管理體系、材料學(xué)、焊接知識(shí)、無(wú)損檢測(cè)知識(shí)、安全教育、人際關(guān)系學(xué)、合同法等。

須將培訓(xùn)記錄記入員工檔案。

建立考核制度

監(jiān)理人員在現(xiàn)場(chǎng)的工作需要通過(guò)量化考核來(lái)實(shí)現(xiàn),對(duì)監(jiān)理機(jī)構(gòu)的考核內(nèi)容包括:監(jiān)理服務(wù)策劃過(guò)程、監(jiān)理手段、合同監(jiān)督、合同協(xié)調(diào)、合同收尾管理、協(xié)調(diào)管理能力、監(jiān)督管理能力等,針對(duì)個(gè)人的考核內(nèi)容包括:發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的能力、工作態(tài)度、報(bào)告提交及時(shí)性等,通過(guò)建立一系列的考核制度,不僅將管理壓力傳遞到全體員工,也提高了監(jiān)理人員的積極性,保障了監(jiān)理工作質(zhì)量。

員工監(jiān)理業(yè)績(jī)檔案建立

應(yīng)建立員工個(gè)人監(jiān)理業(yè)績(jī)檔案,包括員工基本情況、工作經(jīng)歷、從事的監(jiān)理項(xiàng)目、人員資格證與再培訓(xùn)情況、獎(jiǎng)懲情況等。其內(nèi)容至少包括:監(jiān)理工作簡(jiǎn)歷表、學(xué)歷、資質(zhì)、技能等級(jí)證書(shū);上崗培訓(xùn)考核記錄;歷年工作考核記錄;歷年培訓(xùn)記錄和考核記錄;監(jiān)理業(yè)績(jī)的資料、重大質(zhì)量問(wèn)題處理、、研究成果等;監(jiān)理質(zhì)量方面的獎(jiǎng)懲記錄。

常用設(shè)備的管理

由于監(jiān)理過(guò)程中涉及到平行檢驗(yàn)項(xiàng)目,需要準(zhǔn)備一些檢測(cè)設(shè)備:如硬度計(jì)、千分尺、紅外測(cè)溫儀等,為保證工作質(zhì)量,需加強(qiáng)對(duì)設(shè)備的管理。

建立設(shè)備檔案

為了保證在監(jiān)理過(guò)程中所用設(shè)備完好,需建立設(shè)備檔案,檔案內(nèi)容至少應(yīng)包括:儀器設(shè)備名稱(chēng)、制造商名稱(chēng)、型號(hào)、編號(hào);接收和啟用日期;放置地點(diǎn);接收時(shí)的狀態(tài)及驗(yàn)收記錄;使用說(shuō)明書(shū)或其復(fù)印件;鑒定/校準(zhǔn)日期和結(jié)果以及下次鑒定/校準(zhǔn)日期;維護(hù)記錄和維護(hù)計(jì)劃;損壞、故障及修理記錄。

儀器設(shè)備的檢定校準(zhǔn)

為了保證檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確有效和可追溯,應(yīng)對(duì)儀器設(shè)備定期檢定校準(zhǔn)。

儀器設(shè)備檢定完畢后,應(yīng)將有關(guān)校準(zhǔn)、檢定(驗(yàn)證)的記錄及檢定證書(shū)放入設(shè)備檔案。所有設(shè)備在使用時(shí),必須具有有效的檢定(校核、比對(duì))證書(shū),如發(fā)現(xiàn)所使用的設(shè)備未經(jīng)檢定或檢定不合格時(shí),應(yīng)立即停止使用并對(duì)該次檢測(cè)數(shù)據(jù)有效性做出相應(yīng)處理。

儀器設(shè)備的管理

設(shè)備管理員應(yīng)對(duì)儀器設(shè)備的狀態(tài)進(jìn)行標(biāo)識(shí),設(shè)備的狀態(tài)可分為3種:合格、準(zhǔn)用和停用。儀器設(shè)備的標(biāo)識(shí)牌上應(yīng)標(biāo)明編號(hào)、下次檢定或校準(zhǔn)日期、鑒定者或校準(zhǔn)者等內(nèi)容。

監(jiān)理過(guò)程的管理

應(yīng)按照GB/T 19001-2008要求編制形成程序文件,主要內(nèi)容包括:保密的控制、文件控制程序、客戶(hù)抱怨處理程序、糾正措施程序、預(yù)防措施程序、記錄控制程序、監(jiān)理工程師聘用程序、設(shè)備監(jiān)理人員專(zhuān)業(yè)能力評(píng)定程序、安全保障控制程序、監(jiān)理質(zhì)量計(jì)劃編制程序、設(shè)備監(jiān)理服務(wù)工作成果評(píng)價(jià)程序。

監(jiān)理實(shí)施過(guò)程中要重點(diǎn)編制監(jiān)理質(zhì)量計(jì)劃和監(jiān)理細(xì)則。監(jiān)理質(zhì)量計(jì)劃是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)為委托人提供設(shè)備監(jiān)理服務(wù)的計(jì)劃,是完成委托人委托事務(wù)的具體承諾,也是監(jiān)理工程師編制監(jiān)理細(xì)則的主要依據(jù)。監(jiān)理細(xì)則是監(jiān)理服務(wù)過(guò)程中規(guī)定某項(xiàng)具體監(jiān)理活動(dòng)詳細(xì)作業(yè)方法等的作業(yè)指導(dǎo)文件,針對(duì)具體項(xiàng)目(或產(chǎn)品)做出的指導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員活動(dòng)的規(guī)定性文件。

監(jiān)理細(xì)則應(yīng)有編制、審核和批準(zhǔn)人員簽字,并應(yīng)有業(yè)主認(rèn)可及簽字。監(jiān)理細(xì)則應(yīng)該根據(jù)相關(guān)的設(shè)計(jì)文件、訂貨技術(shù)協(xié)議、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、制造廠的工藝文件來(lái)編制,確定監(jiān)理過(guò)程中的監(jiān)理質(zhì)量控制點(diǎn)。監(jiān)理細(xì)則的主要內(nèi)容包括:監(jiān)理的專(zhuān)業(yè)范圍及特點(diǎn);監(jiān)理依據(jù);設(shè)備監(jiān)理流程及檢查見(jiàn)證點(diǎn)設(shè)置;各種檢查見(jiàn)證點(diǎn)的內(nèi)容、方法。

根據(jù)監(jiān)理項(xiàng)目的要求,組建相應(yīng)的監(jiān)理機(jī)構(gòu),配置相應(yīng)的監(jiān)理人員,現(xiàn)場(chǎng)要嚴(yán)格按照監(jiān)理細(xì)則的要求開(kāi)展工作。除了制定詳細(xì)的監(jiān)督制度與紀(jì)律,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員進(jìn)行監(jiān)督與紀(jì)律的教育外,還應(yīng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員工作執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。由于不可能對(duì)監(jiān)理工作的每一個(gè)步驟實(shí)施監(jiān)督檢查,因此,需要采用定期或不定期的抽查方式來(lái)檢查現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工作質(zhì)量。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括:現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理日記、監(jiān)理記錄表格填寫(xiě)的規(guī)范性、及時(shí)性,監(jiān)理資料的完整性、有效性,發(fā)現(xiàn)監(jiān)理問(wèn)題的數(shù)量及關(guān)閉情況、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理勞動(dòng)紀(jì)律、現(xiàn)場(chǎng)安全著裝以及安全預(yù)案等。每次檢查完成后需形成檢查報(bào)告,對(duì)共性和個(gè)性問(wèn)題進(jìn)行全單位通報(bào),以引起現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員的重視,避免重復(fù)出現(xiàn)類(lèi)似問(wèn)題。

監(jiān)理資料管理

監(jiān)理資料包括文字、圖形、照片等為主要內(nèi)容紙質(zhì)形式的資料,以及電子文件形式的資料。監(jiān)理項(xiàng)目完工后需提交相關(guān)的監(jiān)理報(bào)告、監(jiān)理記錄以及收集的廠家資料至單位文控中心,便于存檔備查。

記錄的管理

監(jiān)理記錄主要包括:制造廠資質(zhì)審查記錄、項(xiàng)目技術(shù)文件審查記錄、工藝文件審查記錄、主要檢測(cè)設(shè)備、計(jì)量器具的抽查記錄、特種作業(yè)人員的資質(zhì)審查記錄;

主要(關(guān)鍵)零部件及材料的生產(chǎn)制造情況見(jiàn)證表、主要(關(guān)鍵)部件及材料的復(fù)驗(yàn)見(jiàn)證記錄、熱處理見(jiàn)證記錄、裝配見(jiàn)證記錄、無(wú)損檢測(cè)見(jiàn)證記錄、性能試驗(yàn)見(jiàn)證記錄;

監(jiān)理工作聯(lián)系單、監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理專(zhuān)題報(bào)告、監(jiān)理日記等。

監(jiān)理記錄在記錄過(guò)程中需嚴(yán)格按照規(guī)定格式記錄,記錄編號(hào)需連續(xù)有追溯性,記錄內(nèi)容不允許存在漏填、錯(cuò)填、填寫(xiě)不詳實(shí)等情況存在,記錄填寫(xiě)需用正楷字填寫(xiě),禁止字跡潦草,項(xiàng)目完成后將相應(yīng)記錄裝訂成冊(cè)存檔。

報(bào)告的管理

報(bào)告最注重時(shí)效性和準(zhǔn)確性,一般規(guī)定是在項(xiàng)目完工后,資料收集齊后7天內(nèi)出具報(bào)告,報(bào)告內(nèi)容包括:項(xiàng)目基本情況、產(chǎn)品的主要性能參數(shù)、主要(關(guān)鍵)零部件、材料的生產(chǎn)制造情況、監(jiān)理工作執(zhí)行情況、不符合項(xiàng)處理等。

廠家資料的收集管理

第4篇

信息既是一種資源也是一種環(huán)境,為社會(huì)三大支柱之一。圖書(shū)館和情報(bào)機(jī)構(gòu)作為社會(huì)信息的中心,是信息社會(huì)重要的信息資源,其中氣象圖書(shū)館是傳播氣象科技信息的重要平臺(tái)。圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量是對(duì)一個(gè)圖書(shū)館建設(shè)水平進(jìn)行衡量的重要指標(biāo),由于氣象部門(mén)屬于社會(huì)公益性事業(yè)單位,氣象信息情報(bào)大部分是以社會(huì)服務(wù)的形式體現(xiàn)的,因此導(dǎo)致人們錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)信息價(jià)值,忽視公益性氣象圖書(shū)館信息利用價(jià)值,而且大部分氣象圖書(shū)館技術(shù)落后,資源匱乏,圖書(shū)館管理人員忽視服務(wù)細(xì)節(jié),被動(dòng)式服務(wù)方式突出,從而難以發(fā)揮氣象圖書(shū)館價(jià)值作用,很多文獻(xiàn)資料信息沒(méi)有被發(fā)掘并有效利用,形成資源信息浪費(fèi),失去設(shè)立氣象圖書(shū)館的意義。本文根據(jù)圖書(shū)館服務(wù)理念展開(kāi)討論,探討氣象圖書(shū)館提高公共服務(wù)質(zhì)量的相關(guān)建議和措施。

1圖書(shū)館服務(wù)理念

圖書(shū)館就是利用館藏和設(shè)施直接向閱覽者提供文獻(xiàn)和情報(bào)的一系列活動(dòng)的場(chǎng)所,圖書(shū)館服務(wù)在《圖書(shū)館學(xué)百科全書(shū)》中解釋為圖書(shū)館讀者工作,即利用自身資源為讀者提供的一系列服務(wù)。現(xiàn)代圖書(shū)館,要求不僅能利用閱覽、外借等方式向閱覽者提供紙張型的書(shū)刊資料,還要為閱讀者提供文獻(xiàn)資料縮微復(fù)制、情報(bào)檢索、編譯報(bào)道、參考咨詢(xún)、情報(bào)服務(wù)等,甚至文獻(xiàn)情報(bào)知識(shí)專(zhuān)題宣傳講座、宣傳展覽等也在圖書(shū)服務(wù)范疇內(nèi)。圖書(shū)館服務(wù)職能主要靠為閱覽者提供信息資源、信息咨詢(xún)等服務(wù)來(lái)實(shí)現(xiàn),其服務(wù)內(nèi)涵包括滿足讀者信息需求所開(kāi)展的各項(xiàng)工作,以及圖書(shū)館服務(wù)理念、質(zhì)量、環(huán)境等,還有圖書(shū)館工作人員業(yè)務(wù)能力和服務(wù)態(tài)度等。圖書(shū)館實(shí)施人性化服務(wù)理念目的是為了充分體現(xiàn)圖書(shū)館自身價(jià)值,在滿足閱覽者及社會(huì)需求過(guò)程中,以人為中心合理配置服務(wù)資源,尊重個(gè)人價(jià)值,培養(yǎng)人文精神,實(shí)施人文關(guān)懷,營(yíng)造人文環(huán)境,調(diào)動(dòng)和開(kāi)發(fā)人的積極性、創(chuàng)造性,使得圖書(shū)館服務(wù)價(jià)值得以實(shí)現(xiàn)。這種服務(wù)理念包括:一是以人為本方面,圖書(shū)館要先長(zhǎng)久發(fā)展,首先要以人為本,依靠事業(yè)吸引人,依靠政策激勵(lì)人,依靠待遇留住人,依靠情感溫暖人,充分發(fā)揮每個(gè)圖書(shū)管理員的聰明才智,調(diào)動(dòng)其工作積極性和創(chuàng)造性,;二是以讀者為本,現(xiàn)代圖書(shū)館公共服務(wù)應(yīng)堅(jiān)持“讀者第一、服務(wù)至上”的原則,當(dāng)前讀者對(duì)氣象信息資源的需求已上升到了對(duì)知識(shí)量和知識(shí)本質(zhì)的雙重追求,新時(shí)期氣象圖書(shū)館應(yīng)全方位的為讀者提供有價(jià)值的服務(wù),加強(qiáng)管理機(jī)制創(chuàng)新和新的服務(wù)模式探索,從讀者需求出發(fā),最大限度地滿足讀者需要,真正實(shí)現(xiàn)信息時(shí)代氣象圖書(shū)館優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

2提高氣象圖書(shū)館公共服務(wù)質(zhì)量的建議和措施

內(nèi)蒙古氣象圖書(shū)館作為氣象科普教育強(qiáng)大的宣傳平臺(tái),除了大量氣象專(zhuān)業(yè)書(shū)籍供社會(huì)公眾借閱外,圖書(shū)館安排的氣象主題講座、組織氣象科技人員開(kāi)展科普宣傳活動(dòng)等,有效加強(qiáng)了氣象科普宣傳力度,增強(qiáng)廣大群眾尤其是青少年學(xué)生對(duì)天氣現(xiàn)象和氣象防災(zāi)減災(zāi)知識(shí)的認(rèn)識(shí),提高社會(huì)對(duì)公眾突發(fā)災(zāi)害性事件自我防御能力和科學(xué)應(yīng)對(duì)氣候變化的能力。

2.1創(chuàng)新管理思想

以往,常以藏書(shū)量作為評(píng)價(jià)一個(gè)圖書(shū)館質(zhì)量高低的標(biāo)準(zhǔn),新時(shí)期,圖書(shū)館管理思想追求時(shí)效性,評(píng)價(jià)圖書(shū)館質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)是看其能否根據(jù)不同層次讀者的需求,快速高效的為閱覽者提供文獻(xiàn)信息服務(wù),這就需要建立一個(gè)有效、合理的信息流,切實(shí)為讀者服務(wù),滿足讀者需求。氣象圖書(shū)館的服務(wù)對(duì)象大多是本單位、本系統(tǒng)內(nèi)一些固定的讀者群,這類(lèi)讀者集中了一部分科研人員,文化層次較高,具備專(zhuān)業(yè)知識(shí),他們常常需要查閱一些專(zhuān)業(yè)、權(quán)威的信息資源,相對(duì)其他群體對(duì)氣象圖書(shū)館內(nèi)信息資源要求較高,因此,圖書(shū)館必須擁有高速的信息流,以現(xiàn)代信息服務(wù)手段和高品質(zhì)的服務(wù)滿足科研人員對(duì)信息量的需求。

2.2服務(wù)方式多樣化

根據(jù)不同用戶(hù)需求制定多樣化的服務(wù)方式。氣象學(xué)科存在多樣性,不同專(zhuān)業(yè)學(xué)科人群對(duì)知識(shí)的需求及其方式不同,因此氣象圖書(shū)館也應(yīng)打破單一的借閱形式,根據(jù)本館實(shí)際情況,充分利用館內(nèi)特色資源,具備適合本館的多樣化的服務(wù),如開(kāi)展文獻(xiàn)檢索資料及學(xué)科課題跟蹤報(bào)道,增加情報(bào)服務(wù)項(xiàng)目等,也可開(kāi)展學(xué)科專(zhuān)題回溯檢索,編制各種參考性、推薦性書(shū)目索引等。特別是針對(duì)科研讀者這一群體,他們對(duì)圖書(shū)館的需求直接決定著氣象圖書(shū)館的持續(xù)、蓬勃發(fā)展,因此圖書(shū)館工作人員要積極主動(dòng)深入調(diào)查科研人員需求,盡可能的挖掘圖書(shū)館發(fā)展?jié)摿Γ瑸樗麄兲峁?zhuān)業(yè)化和針對(duì),充分體現(xiàn)氣象圖書(shū)館信息服務(wù)中心的影響力。

2.3更新服務(wù)手段

當(dāng)前,大多氣象圖書(shū)館仍以收藏紙質(zhì)載體文獻(xiàn)為主,服務(wù)工作還停留在館內(nèi)閱覽、書(shū)刊外借、文獻(xiàn)復(fù)制、參考咨詢(xún)等傳統(tǒng)信息服務(wù)落后階段,還都是以人工查找目錄然后加工、整理、傳遞等為讀者提供信息服務(wù),服務(wù)效率低,已難以滿足信息時(shí)代讀者對(duì)科技服務(wù)手段的需求。今后氣象圖書(shū)館信息服務(wù)手段應(yīng)充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)向方便、快捷、準(zhǔn)確、高速的自動(dòng)化、開(kāi)放化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展,將館內(nèi)文獻(xiàn)信息轉(zhuǎn)化為網(wǎng)絡(luò)化數(shù)字信息,實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)情報(bào)化、情報(bào)信息化、信息網(wǎng)絡(luò)化,實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館現(xiàn)代化信息服務(wù)手段,滿足不同人員對(duì)不同信息資源的需求。

2.4提高圖書(shū)管理員的綜合素質(zhì)

圖書(shū)館管理員自身素質(zhì)的提高是圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量的保證。作為氣象圖書(shū)館工作人員,不僅要具備愛(ài)崗敬業(yè)、開(kāi)拓創(chuàng)新等良好的思想素質(zhì),還要掌握氣象、電子、通信等專(zhuān)業(yè)知識(shí),在做好本職工作的同時(shí),日常要加強(qiáng)學(xué)習(xí),掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用、文獻(xiàn)檢索和綜合分析等技能,還要思維活躍,信息意識(shí)強(qiáng),并具有一定的外語(yǔ)水平,語(yǔ)言表達(dá)和溝通能力強(qiáng),通過(guò)繼續(xù)學(xué)習(xí)教育,不斷吸取和接受新觀點(diǎn)、新理論、新技術(shù),洞察新事物,全面提升自身綜合素質(zhì),只有這樣才能為讀者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

2.5資源共享

近幾年,文獻(xiàn)品種與日俱增,正版書(shū)刊價(jià)格不菲,而氣象部門(mén)財(cái)政經(jīng)費(fèi)完全靠上級(jí)部門(mén)撥發(fā),用于改善圖書(shū)館硬件設(shè)施和購(gòu)書(shū)的經(jīng)費(fèi)緊張,致使館內(nèi)藏書(shū)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到讀者需求。開(kāi)展館際互借,建立圖書(shū)館系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)并實(shí)現(xiàn)與其他網(wǎng)絡(luò)連接,充分借用外力享用已有的網(wǎng)絡(luò)信息資源,使館際之間各種類(lèi)型藏書(shū)資源共知、共享,為讀者開(kāi)拓新的服務(wù)路線。

3結(jié)語(yǔ)

第5篇

一、引言

社會(huì)文化建設(shè)事業(yè)的健康發(fā)展,人們綜合素養(yǎng)的提升離不開(kāi)各社會(huì)團(tuán)體的共同努力,公共圖書(shū)館作為地方文化承載及傳播的重要單位,其在促進(jìn)人們文化素養(yǎng)提升,以及推動(dòng)社會(huì)主義文化事業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展的過(guò)程中,發(fā)揮著舉足輕重的作用。公共圖書(shū)館的免費(fèi)服務(wù)政策也就是在這樣一個(gè)大背景下推出的,不僅極大的增加了圖書(shū)館的閱讀人數(shù),提升了人們的閱讀興趣,圖書(shū)館作為學(xué)習(xí)工具加以廣泛利用,還極大的提升人們的綜合素養(yǎng),為我國(guó)人才素養(yǎng)總體水平的提升,發(fā)揮關(guān)鍵作用。然而免費(fèi)服務(wù)政策推出后,其問(wèn)題也不斷顯現(xiàn)出來(lái),尤其是服務(wù)質(zhì)量下降問(wèn)題,其嚴(yán)重的挫傷了人們的來(lái)圖書(shū)館閱讀的興趣,阻礙了公共圖書(shū)館的健康可持續(xù)發(fā)展,及其社會(huì)功能價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。下文將就在免費(fèi)服務(wù)條件下,公共圖書(shū)館在服務(wù)質(zhì)量中出現(xiàn)的主要問(wèn)題,并在此基礎(chǔ)上,提出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略。

二、服務(wù)質(zhì)量存在的主要問(wèn)題

公共圖書(shū)館在我國(guó)屬于國(guó)有事業(yè)單位性質(zhì),當(dāng)前我國(guó)大部分地方都擁有自己的公共圖書(shū)館,這些圖書(shū)館在為了吸引讀者來(lái)圖書(shū)館閱讀,以充分實(shí)現(xiàn)其社會(huì)功能價(jià)值時(shí),也采取了諸多措施,免費(fèi)開(kāi)放及免費(fèi)服務(wù)便是其中最為重要的舉措之一,這些措施也取得了相當(dāng)好的效果,然而其也存在一定的問(wèn)題,尤其是免費(fèi)服務(wù)后,其服務(wù)質(zhì)量下降問(wèn)題,以下將就公共圖書(shū)館存在的主要問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)分析。

一是經(jīng)費(fèi)不足。公共圖書(shū)館作為公益性事業(yè)單位,其主要經(jīng)費(fèi)來(lái)源由政府相關(guān)部門(mén)撥付,在實(shí)行免費(fèi)服務(wù)之前,其還有部分自營(yíng)收入,然而在實(shí)現(xiàn)免費(fèi)服務(wù)后,其全部資金來(lái)源就是財(cái)政撥付了,而這些經(jīng)費(fèi)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足用于圖書(shū)館的各項(xiàng)建設(shè)工作,這使得部分圖書(shū)館依靠裁撤工作人員的方式,來(lái)降低經(jīng)營(yíng)成本,這就直接導(dǎo)致服務(wù)人員不夠,服務(wù)質(zhì)量的下降。另外,由于物價(jià)水平的不斷提高,圖書(shū)館由于缺乏經(jīng)費(fèi),使得其沒(méi)有足夠資金用于管內(nèi)藏書(shū)的實(shí)時(shí)更新,這使得圖書(shū)館內(nèi)圖書(shū)十分老舊,圖書(shū)種類(lèi)不夠齊全,圖書(shū)質(zhì)量十分低下等,圖書(shū)質(zhì)量的下降極大的挫傷了讀者的閱讀及學(xué)習(xí)興趣,不利公共圖書(shū)館社會(huì)功能的順利實(shí)現(xiàn)。

二是管理水平下降。由于實(shí)行免費(fèi)服務(wù)政策后,公共圖書(shū)館閱讀人次在短時(shí)間內(nèi)急劇上升,這極大的增加了圖書(shū)管理人員的工作量,而由于經(jīng)費(fèi)不足等原因,圖書(shū)館無(wú)力擴(kuò)大圖書(shū)管理人員的招聘規(guī)模,甚至部分圖書(shū)館為維持日常經(jīng)營(yíng)而不得不裁撤員工,這就極大的增加了工作人員負(fù)擔(dān),使得服務(wù)質(zhì)量出現(xiàn)急劇下降。加之讀者人數(shù)的急劇增加,也引發(fā)了許多圖書(shū)管理問(wèn)題,如圖書(shū)損壞情況越來(lái)越嚴(yán)重,圖書(shū)借閱次數(shù)的增加,圖書(shū)館出現(xiàn)的衛(wèi)生問(wèn)題,圖書(shū)館座位不夠,導(dǎo)致部分讀者席地而坐等問(wèn)題,都極大的提升了圖書(shū)館管理工作的復(fù)雜性和難度性,從而導(dǎo)致服務(wù)質(zhì)量的下降。此外,借閱登記工作量的急劇增大,也使得本就人員短缺的圖書(shū)館管理工作難度更是極大提高,同時(shí)圖書(shū)數(shù)量的不足也使得圖書(shū)館總體服務(wù)質(zhì)量出現(xiàn)極大下降,這極大的挫傷了讀者閱讀興趣,阻礙了圖書(shū)館社會(huì)公共服務(wù)功能的實(shí)現(xiàn)[1]。

三是對(duì)免費(fèi)開(kāi)放政策缺乏有效宣傳。雖然此政策推行已有一段時(shí)間,然而仍然有部分人不了解,這主要與圖書(shū)館沒(méi)有進(jìn)行積極有效的開(kāi)展宣傳推廣工作有關(guān),有相當(dāng)一部分要么是不知該政策,要么是對(duì)該政策斷章取義,認(rèn)為只要進(jìn)入圖書(shū)館,所有服務(wù)都是免費(fèi)的,這給圖書(shū)管理人員的工作帶來(lái)極大困惱,阻礙圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量的提升。此外,因地域及經(jīng)濟(jì)發(fā)展差異,部分圖書(shū)館在服務(wù)質(zhì)量上存在巨大的差異,這使得部分圖書(shū)館對(duì)讀者的吸引力越來(lái)越低,其社會(huì)功能的實(shí)現(xiàn),也就無(wú)從說(shuō)起了。

三、應(yīng)對(duì)策略

一是政府要加大對(duì)圖書(shū)館各項(xiàng)建設(shè)事業(yè)的經(jīng)費(fèi)投入。公共圖書(shū)館其作為公益性事業(yè)單位,其本身沒(méi)有多少經(jīng)營(yíng)能力,其主要依靠政府財(cái)政撥款來(lái)維持其日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng),在實(shí)行免費(fèi)服務(wù)后,要想確保服務(wù)質(zhì)量不下降,就必須加大對(duì)其經(jīng)費(fèi)投入。圖書(shū)館有了足夠經(jīng)費(fèi)支持后,就可以將其用于圖書(shū)館的各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),如及時(shí)采購(gòu)市場(chǎng)最新圖書(shū),對(duì)原有老舊圖書(shū)進(jìn)行定期更新,拓展圖書(shū)館藏書(shū)空間,豐富圖書(shū)館圖書(shū)種類(lèi),以及提升圖書(shū)質(zhì)量等,這些都需要足夠的經(jīng)費(fèi)支持,而圖書(shū)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化及圖書(shū)質(zhì)量的提升,則是圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量提升中的最為關(guān)鍵的方面之一。此外,為了擴(kuò)大圖書(shū)館讀者接待量,還可以增加桌椅的數(shù)量,增設(shè)圖書(shū)館自習(xí)室,使其擁有更大的讀者容納量,在圖書(shū)檢索方面,為方便讀者查找圖書(shū),圖書(shū)館可以引進(jìn)最新的檢索系統(tǒng)等。經(jīng)費(fèi)的增加對(duì)于圖書(shū)館的各項(xiàng)建設(shè)事業(yè)來(lái)說(shuō),有著重大的保障作用,其對(duì)于圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量的提升,也有著積極作用[2]。

二是提高服務(wù)質(zhì)量。要想在免費(fèi)服務(wù)情況下,保障圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)質(zhì)性,首先要從提升圖書(shū)管理人員的服務(wù)理念著手,圖書(shū)館相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要定期組織全體員工開(kāi)展服務(wù)理念教育培訓(xùn),加強(qiáng)工作人員對(duì)免費(fèi)服務(wù)重要性的認(rèn)識(shí),加深對(duì)免費(fèi)服務(wù)內(nèi)涵的深刻理解,在圖書(shū)館內(nèi)養(yǎng)成一種提供優(yōu)質(zhì)免費(fèi)服務(wù)的良好氛圍,管理工作中,各工作人員要相互督促監(jiān)督,以身作則,全面推進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的提升;其次是由于讀者人數(shù)的劇增,相應(yīng)的圖書(shū)管理人員在數(shù)量上就相對(duì)欠缺,因此圖書(shū)館一方面要加大圖書(shū)管理人員的招聘規(guī)模,另一方面在排班方面,要做到合理的排班,保障任何時(shí)候都有足夠圖書(shū)管理人員提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),盡量不加大工作人員的人均工作量。同時(shí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要給予待遇方面的適當(dāng)提高,在工作安排等方面要做到公平公正,以提升工作人員工作熱情;最后是嚴(yán)格考核機(jī)制,對(duì)于在服務(wù)過(guò)程中,受到讀者投訴達(dá)到一定次數(shù),以及投訴情況較為嚴(yán)重的工作人員,要予以相應(yīng)的處罰,對(duì)于在圖書(shū)管理服務(wù)工作中,深受讀者及同事好評(píng)的工作人員,要予以相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì),同時(shí)引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,從而有效促進(jìn)工作人員工作積極性的提高,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量的提升[3]。

三是美化圖書(shū)館環(huán)境。隨著圖書(shū)館的免費(fèi)開(kāi)放及服務(wù)免費(fèi),讀者人數(shù)的急劇上升,這勢(shì)必會(huì)給圖書(shū)館的衛(wèi)生條件帶來(lái)極大的挑戰(zhàn),因此圖書(shū)管理人員為了保障讀者身心愉悅的進(jìn)行閱讀活動(dòng),應(yīng)做好圖書(shū)館的衛(wèi)生清潔工作,保持圖書(shū)館的良好通風(fēng)。在圖書(shū)館閱覽室建設(shè)方面,為了提供給讀者一個(gè)安靜舒適的環(huán)境,其閱覽室墻體應(yīng)具有較好的隔音效果,在閱覽室燈光方面,也要相應(yīng)處理,給讀者營(yíng)造良好的閱讀氛圍。同時(shí)還要注意圖書(shū)館的采光情況,對(duì)于其空氣質(zhì)量等也要做好實(shí)時(shí)監(jiān)控。此外,要對(duì)圖書(shū)館的免費(fèi)服務(wù)政策做好相應(yīng)的宣傳推廣活動(dòng),加深人們對(duì)圖書(shū)館免費(fèi)服務(wù)內(nèi)涵的理解,使其自覺(jué)配合圖書(shū)管理工作,促進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的提升。

第6篇

在民航運(yùn)輸業(yè)整個(gè)服務(wù)鏈中,民航運(yùn)輸?shù)孛娣?wù)企業(yè)作為關(guān)鍵環(huán)節(jié),作為乘客的直接服務(wù)者,不僅要具備企業(yè)應(yīng)有的服務(wù)職能與業(yè)務(wù)功能,同時(shí)還要具備一定的社會(huì)公益性。由于民航運(yùn)輸?shù)孛娣?wù)企業(yè)的特殊性,人們對(duì)其質(zhì)量管理與服務(wù)提出了更高的要求,促使民航運(yùn)輸?shù)孛娣?wù)企業(yè)必須積極建設(shè)質(zhì)量管理體系,這樣才能滿足客戶(hù)要求,適應(yīng)時(shí)展。

二、民航運(yùn)輸?shù)孛娣?wù)企業(yè)概述

與其他交通企業(yè)不同,民航運(yùn)輸?shù)孛娣?wù)企業(yè)屬于一種特殊的經(jīng)濟(jì)組織,兼具企業(yè)功能與社會(huì)公益性,其運(yùn)營(yíng)的根本宗旨是為顧客提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),為社會(huì)、為經(jīng)濟(jì)創(chuàng)造最大的利益,即追求經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的最大化是民航運(yùn)輸?shù)孛娣?wù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的最終目標(biāo)。近兩年,旅游業(yè)、外貿(mào)、電子商務(wù)等各種行業(yè)的迅猛發(fā)展,都直接或間接的帶動(dòng)了民航運(yùn)輸?shù)孛娣?wù)企業(yè)的快速發(fā)展,使得人們對(duì)民航運(yùn)輸?shù)孛娣?wù)企業(yè)在質(zhì)與量方面的服務(wù)需求也大大增加。與此同時(shí),有關(guān)民航航班延誤、沖突等相關(guān)方面的新聞報(bào)道也越來(lái)越多,這從側(cè)面反映出作為終端的民航運(yùn)輸?shù)孛娣?wù)企業(yè)在質(zhì)量管理方面所存在的缺陷與不足,表明民航運(yùn)輸?shù)孛娣?wù)企業(yè)質(zhì)量管理體系還有待改進(jìn)與完善[1]。建設(shè)科學(xué)完備的質(zhì)量管理體系,可以有效提高民航運(yùn)輸?shù)孛娣?wù)企業(yè)服務(wù)質(zhì)量與管理水平,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展,強(qiáng)化企業(yè)功能,提升地面服務(wù)企業(yè)的社會(huì)公益性,對(duì)民航運(yùn)輸?shù)孛娣?wù)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)具有重要現(xiàn)實(shí)意義。

三、民航運(yùn)輸?shù)孛娣?wù)企業(yè)質(zhì)量管理體系的建設(shè)措施

根據(jù)我國(guó)民航運(yùn)輸?shù)孛娣?wù)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀與實(shí)際需求情況考慮,建設(shè)質(zhì)量管理體系具體可以從以下方面來(lái)進(jìn)行:

(一)充分利用現(xiàn)代化管理手段,推行標(biāo)準(zhǔn)化管理

信息技術(shù)時(shí)代的來(lái)臨為民航運(yùn)輸?shù)孛娣?wù)企業(yè)質(zhì)量管理體系建設(shè)提供了豐富先進(jìn)的現(xiàn)代化管理手段,可以為企業(yè)所應(yīng)用,如計(jì)算機(jī)技術(shù)、現(xiàn)代通信技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、數(shù)據(jù)處理技術(shù)等等。民航運(yùn)輸?shù)孛娣?wù)企業(yè)運(yùn)用這些現(xiàn)代化技術(shù)構(gòu)建質(zhì)量管理信息系統(tǒng),客戶(hù)信息管理系統(tǒng)、ERP管理系統(tǒng)等,構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)交互平臺(tái)與數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)管理工作中所產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)采集、整理、存儲(chǔ)與分析,同時(shí)引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備儀器,對(duì)飛機(jī)等設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,為質(zhì)量管理體系的構(gòu)建提供所需信息支持與參考,提供強(qiáng)大技術(shù)支撐[2]。這些先進(jìn)技術(shù)所具有的作用與優(yōu)勢(shì)遠(yuǎn)非如此,民航運(yùn)輸?shù)孛娣?wù)企業(yè)應(yīng)加以充分的利用,根據(jù)自身實(shí)際需要,充分利用現(xiàn)代化管理手段與信息技術(shù)進(jìn)行質(zhì)量管理,開(kāi)展各項(xiàng)工作,不僅可以顯著提高工作效率,還可以大幅提升質(zhì)量管理水平,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益雙收,實(shí)現(xiàn)質(zhì)量管理的現(xiàn)代化。

同時(shí),明確自身定位,推行標(biāo)準(zhǔn)化管理。對(duì)于民航運(yùn)輸?shù)孛娣?wù)企業(yè)而言,標(biāo)準(zhǔn)化管理主要包括三個(gè)方面,即技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)。技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)推行工作主要內(nèi)容有顧客服務(wù)保障流程的設(shè)計(jì)優(yōu)化,民航航班的安排、業(yè)務(wù)操作步驟設(shè)計(jì)、資源管控等;作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)推行管理工作包括現(xiàn)場(chǎng)工作的質(zhì)量檢驗(yàn),設(shè)備操作的標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)督,工時(shí)定額標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定等;產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的推行應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)文件規(guī)定與法律法規(guī)要求以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范來(lái)進(jìn)行。通過(guò)三方面標(biāo)準(zhǔn)化的推行管理,提升企業(yè)質(zhì)量管理體系建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化。

(二)明確各項(xiàng)職責(zé),建立責(zé)任管理機(jī)制

在民航運(yùn)輸?shù)孛娣?wù)企業(yè)日常管理過(guò)程中,不可避免的會(huì)發(fā)生一些問(wèn)題,而對(duì)于這些問(wèn)題的解決明確相關(guān)負(fù)責(zé)人及其責(zé)任是關(guān)鍵。只有明確了責(zé)任,才能制定相應(yīng)的解決辦法。所以,建設(shè)質(zhì)量管理體系,還需要民航運(yùn)輸?shù)孛娣?wù)企業(yè)在明確各級(jí)、各崗位職責(zé)基礎(chǔ)上,建立責(zé)任管理機(jī)制,對(duì)發(fā)生的各種問(wèn)題追究相關(guān)人員的責(zé)任。企業(yè)應(yīng)對(duì)自身內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃與部署,合理設(shè)置各級(jí)部門(mén)及各部門(mén)崗位,構(gòu)建一級(jí)管一級(jí)、相互監(jiān)督、相互約束的管理模式。依據(jù)規(guī)劃部署好的組織結(jié)構(gòu)對(duì)各崗位職責(zé)進(jìn)行詳細(xì)分配,確保各崗位員工全部明確自身職責(zé),保證分工明確合理[3]。建立責(zé)任管理機(jī)制,對(duì)日常工作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題追究相關(guān)負(fù)責(zé)人的個(gè)人責(zé)任,追究相關(guān)部門(mén)責(zé)任,根據(jù)管理機(jī)制給出相應(yīng)的懲處,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),避免類(lèi)似事件再次發(fā)生,提高員工責(zé)任意識(shí)。

(三)重視與加強(qiáng)企業(yè)質(zhì)量文化建設(shè)

質(zhì)量作為衡量民航運(yùn)輸?shù)孛娣?wù)企業(yè)服務(wù)水平與管理水平的一個(gè)重要指標(biāo),要想提升質(zhì)量,加快建設(shè)質(zhì)量管理體系,重視并加強(qiáng)企業(yè)質(zhì)量文化建設(shè)是必須采取的一個(gè)重要措施。事實(shí)上,質(zhì)量文化建設(shè)不僅是時(shí)展對(duì)民航運(yùn)輸?shù)孛娣?wù)企業(yè)提出的一個(gè)必然要求,也是企業(yè)自身發(fā)展的內(nèi)在需求,更是企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的有效途徑。首先,民航運(yùn)輸?shù)孛娣?wù)企業(yè)應(yīng)充分結(jié)合自身質(zhì)量管理現(xiàn)狀,針對(duì)薄弱環(huán)節(jié)提高管理力度,完善各種管理規(guī)章制度,加強(qiáng)全體職員的素質(zhì)教育與崗位培訓(xùn),提升職員整體綜合素質(zhì)與服務(wù)水準(zhǔn),樹(shù)立友好服務(wù)意識(shí),為企業(yè)質(zhì)量文化的建設(shè)營(yíng)造良好氛圍,創(chuàng)造有利條件,奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)[4]。其次,積極發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)組織帶頭作用,對(duì)各項(xiàng)規(guī)章制度的建立與完善過(guò)程進(jìn)行全方位有效的監(jiān)督,規(guī)范工作人員行為,提高工作效率,確保各項(xiàng)工作的進(jìn)行全部有章可循、有規(guī)可依。最后,將完善的各項(xiàng)規(guī)章制度全面落實(shí)下去,讓企業(yè)各級(jí)部門(mén)、各崗位職員全部了解本企業(yè)的制度規(guī)定,并要求全體職員認(rèn)真履行,加強(qiáng)員工行為控制,避免因違規(guī)行為發(fā)生而給企業(yè)造成不良影響。在此基礎(chǔ)上,盡快形成適合本企業(yè)的質(zhì)量文化,為質(zhì)量管理體系的建設(shè)提供支撐與保障。

(四)建立與完善質(zhì)量管理制度

質(zhì)量管理制度是民航運(yùn)輸?shù)孛娣?wù)企業(yè)質(zhì)量管理工作的重要工具,要求企業(yè)在實(shí)施質(zhì)量管理前必須對(duì)質(zhì)量管理制度進(jìn)行完善。在建立質(zhì)量管理制度時(shí),企業(yè)應(yīng)從自身實(shí)際出發(fā),從管理工作實(shí)際出發(fā),通過(guò)綜合考慮與全面審查,鼓勵(lì)全體員工共同參與到質(zhì)量管理制度的建設(shè)工作當(dāng)中,實(shí)現(xiàn)全員參與[5]。充分發(fā)揮眾人智慧,收集員工提出的意見(jiàn)或建議,吸取其中有用的、獨(dú)特的想法,納入到質(zhì)量管理制度內(nèi)容中,經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和決策層多次商討研究、反復(fù)推敲與可行性檢驗(yàn),最終建立出各方共同認(rèn)可和接受的、切實(shí)可行的、適合本企業(yè)的質(zhì)量管理制度。

由于企業(yè)是在不斷的動(dòng)態(tài)發(fā)展之中,所面臨的社會(huì)環(huán)境與市場(chǎng)環(huán)境以及客戶(hù)需求也在不斷的變化,所以對(duì)于質(zhì)量管理制度還需要在平常施行過(guò)程中予以不斷的調(diào)整和完善。

四、總結(jié)

第7篇

[關(guān)鍵詞]高校圖書(shū)館 圖書(shū)館服務(wù) 服務(wù)質(zhì)量 評(píng)價(jià)體系

[中圖分類(lèi)號(hào)]G252 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1009-5349(2014)11-0094-02

通過(guò)對(duì)以往工作的評(píng)價(jià)來(lái)改進(jìn)信息產(chǎn)品與服務(wù),調(diào)整服務(wù)程序,從而促進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的提高,是圖書(shū)館信息服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)的主要目的。一切為讀者服務(wù)是圖書(shū)館工作的宗旨,讀者對(duì)圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量高低最具有發(fā)言權(quán),獲得更高的讀者滿意度是圖書(shū)館服務(wù)評(píng)價(jià)的目的和追求,所以立足于讀者的角度評(píng)價(jià)圖書(shū)館的服務(wù)質(zhì)量是重要的一環(huán)。館藏資源、圖書(shū)館設(shè)施等硬件條件是圖書(shū)館提供服務(wù)的基礎(chǔ)保障;館員是圖書(shū)館工作開(kāi)展的抓手,其作為服務(wù)的實(shí)施者、館內(nèi)文化氛圍的營(yíng)造者,所營(yíng)造的組織氛圍好壞會(huì)直接影響圖書(shū)館服務(wù);從目前國(guó)內(nèi)外的研究情況來(lái)看,有關(guān)此類(lèi)理論與方法的研究基本圍繞單一因素來(lái)展開(kāi),如讀者滿意度、圖書(shū)館硬件建設(shè)、館員對(duì)圖書(shū)館氛圍與多樣化的滿意度等方面。但此項(xiàng)工作是一個(gè)綜合評(píng)價(jià)體系,對(duì)某一因素或某些因素進(jìn)行的評(píng)價(jià)具有片面性,不夠全面客觀地考察圖書(shū)館的服務(wù)質(zhì)量。針對(duì)上述三大主體中某一方面進(jìn)行的研究成果較為多樣,但將幾部分作為有機(jī)的整體來(lái)進(jìn)行研究探討更具有價(jià)值和意義。

一、評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)原則

(一)指導(dǎo)性

建立評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的最終目的是指導(dǎo)圖書(shū)館服務(wù)工作,將其引向更加正確的道路。評(píng)價(jià)指標(biāo)的設(shè)置、各級(jí)指標(biāo)之間的相對(duì)權(quán)重值、測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定等,都具有鮮明的導(dǎo)向性,可體現(xiàn)當(dāng)前時(shí)期工作的側(cè)重點(diǎn)。因此,可以通過(guò)利用指導(dǎo)性原則來(lái)正確引導(dǎo)高校圖書(shū)館工作的開(kāi)展。

(二)獨(dú)立性

各項(xiàng)服務(wù)工作存在著內(nèi)在聯(lián)系是高校圖書(shū)館服務(wù)的特點(diǎn),因此在設(shè)定其服務(wù)質(zhì)量評(píng)估指標(biāo)時(shí)常常出現(xiàn)交叉或包含的情況。但是,為了能使圖書(shū)館服務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系更嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確、科學(xué)地反映服務(wù)質(zhì)量,應(yīng)在設(shè)計(jì)過(guò)程中使每項(xiàng)指標(biāo)都為獨(dú)立概念,盡可能減少或避免指標(biāo)屬叉覆蓋等情況。

(三)簡(jiǎn)易性

指標(biāo)體系的結(jié)構(gòu)不宜太復(fù)雜,各級(jí)指標(biāo)數(shù)分配均勻合理。若結(jié)構(gòu)過(guò)于繁雜,在實(shí)際評(píng)價(jià)過(guò)程中,可操作性就會(huì)大打折扣,難以有效達(dá)到評(píng)價(jià)目的。

(四)可行性

圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的建立,應(yīng)對(duì)日常工作具有指導(dǎo)性意義。因此,指標(biāo)體系中各指標(biāo)應(yīng)具有比較明確可理解的含義和較好的可測(cè)性,同時(shí)易于數(shù)量化和統(tǒng)計(jì)。其中,所謂可測(cè),既包括可以定量的測(cè)量,也包括定性的評(píng)定,二者符合其一就認(rèn)為該指標(biāo)具有可測(cè)性。

二、指標(biāo)體系的構(gòu)建

(一)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系構(gòu)建

結(jié)合LibQUALTM、ClimateQUALTM等體系中的各項(xiàng)指標(biāo),分別從基礎(chǔ)條件、讀者、館員三大因素中提取了符合我國(guó)高校圖書(shū)館館情的指標(biāo),結(jié)合我國(guó)高校圖書(shū)館特色對(duì)指標(biāo)進(jìn)行了補(bǔ)充與豐富,形成了初步的指標(biāo)大綱。在此基礎(chǔ)上,邀請(qǐng)了五位圖書(shū)情報(bào)學(xué)領(lǐng)域的專(zhuān)家建立了專(zhuān)家調(diào)查小組,經(jīng)過(guò)三輪德?tīng)柗品ㄕ{(diào)查,不斷探討細(xì)化指標(biāo)體系,最終整理出一套完整的高校圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。

(二)指標(biāo)權(quán)重設(shè)計(jì)

層次分析法(AHP)是由運(yùn)籌學(xué)家薩迪(T.L.Saaty)教授于上世紀(jì)70年代初期提出的。它結(jié)合定性與定量,將主觀判斷以數(shù)量形式進(jìn)行表達(dá)和處理,從本質(zhì)上講是一種思維方式。AHP法把較為復(fù)雜的大問(wèn)題分解成不同因素,又將因素按支配關(guān)系分組形成遞階層次結(jié)構(gòu),遵循人的思維方式,通過(guò)兩兩比較的方式將問(wèn)題局部簡(jiǎn)化,最終確定它們的相對(duì)重要性,然后綜合決策者的判斷,確定決策方案相對(duì)重要性的總的排序。用AHP法決策,可以在很大程度上提高可行性、有效性和科學(xué)性。

通過(guò)構(gòu)建層次結(jié)構(gòu)模型,將研究的問(wèn)題條理化、層次化。構(gòu)建判斷矩陣分別計(jì)算各指標(biāo)的權(quán)重,并檢驗(yàn)矩陣的一致性。專(zhuān)家層次分析法最后確定基礎(chǔ)條件、讀者、館員,相對(duì)于總目標(biāo)“服務(wù)質(zhì)量”的權(quán)重以及各下級(jí)指標(biāo)對(duì)上級(jí)指標(biāo)的相對(duì)權(quán)重值。其中,經(jīng)過(guò)專(zhuān)家討論,確定館員、讀者、基礎(chǔ)條件三大因素的權(quán)重分別是0.2、0.5、0.3。

最終建立的一套與我國(guó)高校圖書(shū)館實(shí)際情況相適應(yīng)的全面質(zhì)量評(píng)價(jià)指標(biāo)體系及其權(quán)重值,如表1所示。

表1 高校圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)體系

評(píng)價(jià)指標(biāo)體系構(gòu)建基本完成,若想更好地驗(yàn)證指標(biāo)體系,同時(shí)掌握?qǐng)D書(shū)館的基礎(chǔ)硬件條件、讀者滿意度、館員組織氛圍的情況,還應(yīng)在今后的研究中進(jìn)一步開(kāi)展實(shí)證研究。

【參考文獻(xiàn)】

[1]鄭立.我國(guó)高等學(xué)校本科教學(xué)工作水平評(píng)估實(shí)踐研究[D].重慶師范大學(xué),2008.

[2]任善強(qiáng).雷鳴.數(shù)學(xué)模型(第三版)[M].重慶:重慶大學(xué)出版社,2008.

第8篇

關(guān)鍵詞 高校圖書(shū)館;數(shù)字化建設(shè);創(chuàng)新服務(wù)

中圖分類(lèi)號(hào):G250 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1671-7597(2013)19-0160-01

當(dāng)今是一個(gè)計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)爆炸式發(fā)展的時(shí)期,相關(guān)技術(shù)的發(fā)展在社會(huì)的各個(gè)方面都帶來(lái)了巨大的影響,高校圖書(shū)館也不例外,在相關(guān)技術(shù)的幫助下,數(shù)字化的圖書(shū)館建設(shè)及在數(shù)字圖書(shū)館下服務(wù)內(nèi)容及方式上相比起以前都有了較大的改變。數(shù)字圖書(shū)館也稱(chēng)電子圖書(shū)館或虛擬圖書(shū)館,是指利用計(jì)算機(jī)技術(shù),網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)等多種手段將圖像,文字,語(yǔ)音,影像和軟件等信息資源數(shù)字化,并在網(wǎng)絡(luò)上傳遞和檢索,提供信息服務(wù)的信息中心或數(shù)據(jù)庫(kù)。由此可見(jiàn)不僅文獻(xiàn)的載體上日益多元化,而且圖書(shū)的借閱范圍上也突破了以往時(shí)空的限制,變得更加方便快捷。然而當(dāng)前的校內(nèi)圖書(shū)館管理與服務(wù)方面依然還存在著脫節(jié)于未來(lái)圖書(shū)館發(fā)展趨勢(shì)的地方,具體來(lái)說(shuō)就是館內(nèi)信息及人才的充足與讀者需求滿足上的欠缺這一矛盾狀態(tài)。當(dāng)前我校的圖書(shū)館數(shù)字資源在利用率上尚顯不足,信息資源開(kāi)發(fā)不夠,網(wǎng)絡(luò)的參與程度仍然有限,圖書(shū)館的數(shù)字化進(jìn)程處于嚴(yán)重滯后的境地。因此,我校在數(shù)字化圖書(shū)館建設(shè)過(guò)程中如何抓住機(jī)遇將自己的館藏資源進(jìn)行數(shù)字化加工處理與整合,同時(shí)結(jié)合本校專(zhuān)業(yè)設(shè)置和教學(xué)科研的實(shí)際情況,充分利用現(xiàn)代高新技術(shù)手段,將信息資源有針對(duì)性,有重點(diǎn)的提供給讀者,服務(wù)于讀者,是擺在我們面前的一個(gè)重要課題。

1 了解讀者需要,做好讀者分析工作

高校圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)應(yīng)量力而行,因“校”制宜,所以了解讀者需要,做好讀者分析工作就顯得尤為重要。我校圖書(shū)館的讀者群主要是校內(nèi)老師,學(xué)生,科研部門(mén)人員及行政人員等。在接下來(lái)的讀者分析工作中,要充分考慮到我校是一所理工類(lèi)院校,理工類(lèi)專(zhuān)業(yè)占主體,同時(shí)校內(nèi)各專(zhuān)職科研人員、教師、博士生、碩士生、行政人員、教輔人員、本科生等等人員的不同讀者需求,了解把握不同讀者之間的差異,并最終將讀者需求分析得出的結(jié)果運(yùn)用到接下來(lái)的圖書(shū)館建設(shè)之中。

2 拓寬服務(wù)領(lǐng)域,深化服務(wù)內(nèi)容,開(kāi)展特色服務(wù)

1)當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)信息爆炸的社會(huì),科技文獻(xiàn)的數(shù)量獲得了極大的增長(zhǎng),文獻(xiàn)的載體也呈現(xiàn)出日益多元化的特點(diǎn),這就使得科研人員常常會(huì)在做科研時(shí)遇到尋找資料困難的問(wèn)題,難以在短時(shí)間內(nèi)找到合適的文獻(xiàn),結(jié)果就造成了大量時(shí)間與資源的浪費(fèi),為此,我館情報(bào)信息部主動(dòng)與各學(xué)院及科研部門(mén)取得聯(lián)系,派專(zhuān)人負(fù)責(zé)為教學(xué)和科研提供課題查新,查引,查收,事實(shí)與數(shù)據(jù)查詢(xún),課題跟蹤,文獻(xiàn)檢索等服務(wù)。并緊密追蹤當(dāng)前相關(guān)領(lǐng)域的研究動(dòng)態(tài),獲取最有價(jià)值的信息資源。

2)“以人為本”是圖書(shū)館的現(xiàn)代辦館理念,為此我館格外重視對(duì)讀者反饋信息的搜集工作,同時(shí)重視對(duì)讀者個(gè)人的培訓(xùn)工作,圖書(shū)館是培養(yǎng)造就高層次人才的場(chǎng)所,能否提供高效優(yōu)質(zhì)的資源將會(huì)是判定圖書(shū)館服務(wù)水平的一項(xiàng)重要標(biāo)準(zhǔn)。要盡最大限度發(fā)揮數(shù)字圖書(shū)館應(yīng)有的智能,重視對(duì)讀者的培訓(xùn)工作就顯得十分必要了,具體來(lái)說(shuō),圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)積極引導(dǎo)讀者接觸掌握文獻(xiàn)檢索的知識(shí),了解相關(guān)檢索技巧,使讀者能夠運(yùn)用各種手段檢索自己所需資料。對(duì)讀者的培訓(xùn)工作尤其要重視學(xué)校每年的開(kāi)學(xué)季,在每一屆新生入校時(shí),我館情報(bào)信息部都開(kāi)設(shè)信息檢索課,使學(xué)生剛?cè)雽W(xué)即可掌握信息查詢(xún),檢索的方法,通過(guò)對(duì)學(xué)生們的培訓(xùn)提高數(shù)字圖書(shū)館的利用效率。

3)我館的網(wǎng)絡(luò)信息部自主研發(fā)建設(shè)了FTP網(wǎng)上資源數(shù)據(jù)庫(kù)。把學(xué)生在圖書(shū)館電子閱覽室常用的工具軟件,學(xué)習(xí)軟件等網(wǎng)絡(luò)資源集中到FTP數(shù)據(jù)庫(kù)中,方便學(xué)生及教師查閱,大大縮短了在網(wǎng)上檢索這些資源所需要的時(shí)間。

4)面對(duì)圖書(shū)館數(shù)字建設(shè)投資有限的情況,我們更多的是從合理運(yùn)用在手經(jīng)費(fèi)來(lái)完成數(shù)字化圖書(shū)館信息資源建設(shè)。由于館舍和經(jīng)費(fèi)的限制,任何一個(gè)圖書(shū)館都無(wú)法完全滿足讀者對(duì)文獻(xiàn)的需求,通過(guò)圖書(shū)館之間的互借機(jī)制,就可以圓滿的解決這一問(wèn)題。

館際互借就是對(duì)于本館沒(méi)有的文獻(xiàn),在本館讀者需要時(shí),根據(jù)館際互借制度、協(xié)議、辦法和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),向外館借入;反之,在外館向本館提出館際互借請(qǐng)求時(shí),借出本館所擁有的文獻(xiàn),滿足外館的文獻(xiàn)需求。適用于返還式文獻(xiàn)和復(fù)制-非返還式文獻(xiàn)。我校館際互借可通過(guò)4種途徑來(lái)獲取文獻(xiàn):通過(guò)CALIS檢索獲取主要為自科方面的文獻(xiàn);通過(guò)CASHL檢索主要為人文社科方面的文獻(xiàn);通過(guò)萬(wàn)方檢索外文期刊論文;吉林省圖書(shū)館聯(lián)盟。

5)我校圖書(shū)館還積極借助電子郵箱、電話等手段提供參與式服務(wù)與互動(dòng)式服務(wù)。為確保工作的效率與效果,我館與各院、系積極合作,以指定專(zhuān)人或者委托各院系資料員的形式,開(kāi)展圖書(shū)信息文獻(xiàn)資料的收集與整理,同時(shí)也可以作為向各個(gè)學(xué)院、系部定期介紹圖書(shū)館新資源及新服務(wù)的窗口。

6)考慮到當(dāng)前我校圖書(shū)館各方面制約因素的存在,為滿足讀者需要,提升服務(wù)質(zhì)量,我校圖書(shū)館開(kāi)展了有深度的定制式服務(wù),也就是常說(shuō)的個(gè)性化服務(wù),通過(guò)向用戶(hù)發(fā)送期刊及新書(shū)書(shū)目等個(gè)性化信息服務(wù),以及自覺(jué)過(guò)濾信息垃圾的方式,提升圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量和推薦質(zhì)量。

就信息遞送環(huán)節(jié),既可以是借助電子郵件的人工遞送,也可以是借由智能軟件實(shí)現(xiàn)全自動(dòng)檢索遞送。智能軟件的全自動(dòng)檢索遞送環(huán)節(jié),首先是用戶(hù)將個(gè)人檔案、欲檢索信息及信息的關(guān)鍵字輸入系統(tǒng)中,然后借由人工智能軟件在網(wǎng)絡(luò)資源中進(jìn)行檢索,然后將查詢(xún)信息傳遞至用戶(hù),這一定制服務(wù)的特點(diǎn)就是申請(qǐng)者完成第一次請(qǐng)求輸入之后,就會(huì)定期的不間斷接受該領(lǐng)域最新消息,展現(xiàn)了信息服務(wù)的主動(dòng)性特點(diǎn)與可持續(xù)性。

3 樹(shù)立讀者至上,讀者為中心的服務(wù)理念,鼓勵(lì)掌握多種服務(wù)技能

盡管我們強(qiáng)調(diào)數(shù)字化圖書(shū)館建設(shè),強(qiáng)調(diào)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展迅速,但不應(yīng)該忽略最基礎(chǔ)的問(wèn)題:計(jì)算機(jī)網(wǎng)的具體操作還是需要圖書(shū)館的工作人員來(lái)完成。因此,培養(yǎng)優(yōu)秀的圖書(shū)館工作人員尤為重要。首先,作為圖書(shū)館館員,要時(shí)刻有提高自身素質(zhì)的意識(shí),不斷的學(xué)習(xí),掌握計(jì)算機(jī)相關(guān)的多方面知識(shí);其次,“讀者至上,讀者為中心”從來(lái)都是我校圖書(shū)館的辦館理念。隨著辦館條件的變化,館員隊(duì)伍的壯大,人員素質(zhì)的提高以及各種現(xiàn)代化設(shè)備與技術(shù)的配備,我館已成為學(xué)校文獻(xiàn)信息中心,在為學(xué)校的教學(xué)和科研服務(wù)中發(fā)揮越來(lái)越大地作用。

4 結(jié)束語(yǔ)

當(dāng)今世界是一個(gè)瞬息萬(wàn)變的時(shí)代,但是對(duì)于圖書(shū)館來(lái)說(shuō),服務(wù)創(chuàng)新是其永恒不變的主題,為此,我們必須堅(jiān)持不斷地探索,緊跟數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)的新方向,努力將其建設(shè)成為一座能夠勝任教育、科研以及學(xué)習(xí)的理想之所。

參考文獻(xiàn)

[1]楊瑪萍.論高校數(shù)字圖書(shū)館的建設(shè)與發(fā)展[J].科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì),2006.