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首頁(yè) 優(yōu)秀范文 固定資產(chǎn)常見(jiàn)審計(jì)建議

固定資產(chǎn)常見(jiàn)審計(jì)建議賞析八篇

發(fā)布時(shí)間:2023-06-19 16:16:46

序言:寫(xiě)作是分享個(gè)人見(jiàn)解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的固定資產(chǎn)常見(jiàn)審計(jì)建議樣本,期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā),請(qǐng)盡情閱讀。

固定資產(chǎn)常見(jiàn)審計(jì)建議

第1篇

1.醫(yī)院固定資產(chǎn)管理常見(jiàn)問(wèn)題。

現(xiàn)階段,我國(guó)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在以下常見(jiàn)問(wèn)題:

1.1帳物不清。醫(yī)院固定資產(chǎn)品種多,數(shù)量大,分布廣,不易清查,或清查時(shí)只注重?cái)?shù)量,不注重質(zhì)量,對(duì)固定資產(chǎn)的使用狀況和使用效率掌握不清,影響領(lǐng)導(dǎo)決策,造成重置和閑置。

1.2利用率低。一是內(nèi)部原因,固定資產(chǎn)使用效率低,缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào)的調(diào)配使用機(jī)制。各部門(mén)各自為政,只顧局部利益,追求“小而全”的固定資產(chǎn)配置模式;從自己使用方便出發(fā),要求增加投資用以購(gòu)置儀器設(shè)備,造成了固定資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置,資產(chǎn)沒(méi)有充分發(fā)揮作用,導(dǎo)致固定資產(chǎn)使用價(jià)值隱性流失。二是外部原因,各地醫(yī)療市場(chǎng)有限,但在市場(chǎng)開(kāi)發(fā)的廣度和深度上還不夠。例如核磁共振一般市級(jí)醫(yī)院都有,可每天就診人數(shù)一般不超過(guò)四人。再如一些有著相似功能的醫(yī)療設(shè)備,提高了數(shù)字胃腸使用率,必然降低X光機(jī)使用率,提高螺旋CT使用率,必然降低一般CT使用率。

1.3缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓潭ㄙY產(chǎn)成本核算機(jī)制。近幾年來(lái),要求對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)計(jì)提折舊的呼聲越來(lái)越大,按現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度規(guī)定,醫(yī)院固定資產(chǎn)不提折舊,賬面所反映的固定資產(chǎn)價(jià)值都是構(gòu)建固定資產(chǎn)的原始成本,這與真實(shí)價(jià)值相差甚遠(yuǎn)。雖然現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度規(guī)定,事業(yè)單位每月按事業(yè)收入和經(jīng)營(yíng)收入的一定比例提取修購(gòu)基金,用于固定資產(chǎn)的購(gòu)置和維修,但由于修購(gòu)基金不是按預(yù)計(jì)固定資產(chǎn)所發(fā)生的實(shí)際損耗而提取的,這與單位實(shí)際發(fā)生的損耗相脫節(jié),使得維修費(fèi)居高不下,難以控制。

2.加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)使用效率的對(duì)策。

2.1摸清家底,建帳立冊(cè),定期清查,盤(pán)活存量。要充分發(fā)揮固定資產(chǎn)在醫(yī)院發(fā)展中的作用,就要建立嚴(yán)格的資產(chǎn)清查制度。清查過(guò)程中不僅要做到帳實(shí)相符,帳帳相符,還要對(duì)資產(chǎn)的盈虧情況,使用情況,使用效率等做到心中有數(shù),特別是在固定資產(chǎn)需要更新改造時(shí),哪些可以繼續(xù)使用,哪些需要淘汰做到心中有數(shù)。盤(pán)活現(xiàn)有固定資產(chǎn),提高資產(chǎn)的使用效率,減少重置和閑置。醫(yī)院要進(jìn)一步完善“三賬一卡”制度, 所謂“三賬一卡”制度,即總賬、一級(jí)分類(lèi)明細(xì)賬、二級(jí)分類(lèi)明細(xì)賬、固定資產(chǎn)管理卡(臺(tái)賬)。由固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)做好固定資產(chǎn)總賬和一級(jí)分類(lèi)明細(xì)賬,對(duì)全院固定資產(chǎn)按資產(chǎn)主管科室及資產(chǎn)大類(lèi)實(shí)行金額控制;協(xié)助設(shè)備和材料采購(gòu)主管科室建立二級(jí)分類(lèi)明細(xì)賬,按資產(chǎn)分類(lèi)、名稱、規(guī)格分別設(shè)置賬戶,記錄固定資產(chǎn)的數(shù)量和金額,并按資產(chǎn)使用科室進(jìn)行歸類(lèi)管理;督促各科室護(hù)士長(zhǎng)或科室負(fù)責(zé)人建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬,記錄本科室領(lǐng)用的固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量等。很多地方醫(yī)院都實(shí)現(xiàn)了醫(yī)生、護(hù)士、藥房、收款的連接,有條件的醫(yī)院可以利用現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),把各責(zé)任中心的終端鏈接起來(lái),實(shí)現(xiàn)資源共享,信息互通,這不僅使醫(yī)院的管理者對(duì)全院的固定資產(chǎn)的分布、使用情況一目了然,而且也有利于使用部門(mén)核對(duì)和管理本科室的資產(chǎn),從而為醫(yī)院的管理、發(fā)展規(guī)劃、決策提供有效的依據(jù)。

2.2制度健全。管理的混亂,需要制度上的規(guī)范,這就需要醫(yī)院管理部門(mén)進(jìn)一步建立健全各項(xiàng)資產(chǎn)管理制度。具體包括:

2.2.1固定資產(chǎn)采購(gòu)制度。對(duì)一般資產(chǎn)的采購(gòu),要實(shí)行公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)制度,對(duì)大型的儀器設(shè)備還要采用采購(gòu)論證制度。購(gòu)買(mǎi)前使用部門(mén)要組織人員對(duì)當(dāng)?shù)蒯t(yī)療市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研,進(jìn)行本量利測(cè)算,并寫(xiě)出可行性分析報(bào)告交固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組。醫(yī)院固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組要召開(kāi)會(huì)議進(jìn)行認(rèn)真研究,并組織有關(guān)方面的醫(yī)學(xué)與工程專(zhuān)家開(kāi)會(huì)討論,從應(yīng)用和性能等全方位來(lái)論證購(gòu)買(mǎi)大型設(shè)備的可行性、必要性、科學(xué)性和實(shí)用性,杜絕盲目采購(gòu)。轉(zhuǎn)貼于 2.2.2固定資產(chǎn)出入庫(kù)制度。對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi)管理,責(zé)任到人,配備專(zhuān)職人員實(shí)行專(zhuān)門(mén)化管理。保管人員建立固定資產(chǎn)保管帳,要嚴(yán)格出入庫(kù)單制,財(cái)產(chǎn)的增減均應(yīng)及時(shí)反映在出入庫(kù)單中。對(duì)財(cái)產(chǎn)的購(gòu)置、調(diào)入,在入庫(kù)單上登記;對(duì)財(cái)產(chǎn)的調(diào)出、借用、領(lǐng)用,應(yīng)由醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批,憑出庫(kù)單領(lǐng)取財(cái)物,保管人員根據(jù)出入庫(kù)單及時(shí)在保管帳中登記,以反映固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、增減變動(dòng)情況。

2.2.3固定資產(chǎn)日常維護(hù)制度。日常維護(hù)不僅延長(zhǎng)了資產(chǎn)的使用壽命,某種程度上等于節(jié)約了大量的維修費(fèi)用,降低了成本支出,提高了固定資產(chǎn)的使用效率。醫(yī)院可制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度,對(duì)各科的設(shè)備管理、使用和保養(yǎng)人員進(jìn)行考核和監(jiān)督。對(duì)責(zé)任心不強(qiáng),工作失誤,管理不善的人員按責(zé)任制懲罰。同時(shí),設(shè)立設(shè)備管理獎(jiǎng)勵(lì)基金,用于獎(jiǎng)勵(lì)設(shè)備管理成效顯著,效益突出的科室和個(gè)人,以提高科室人員對(duì)醫(yī)療設(shè)備的維護(hù)意識(shí)。

2.2.4固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥制度。對(duì)閑置不用或使用效率低的固定資產(chǎn)予以合理的調(diào)配,并及時(shí)辦理調(diào)撥和核銷(xiāo)手續(xù),以提高固定資產(chǎn)的使用效率,減少重置。

2.2.5固定資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧制度。有的固定資產(chǎn)盤(pán)虧是由于使用部門(mén)無(wú)專(zhuān)人保管,使財(cái)產(chǎn)流失或視為廢物丟棄。有的盤(pán)盈固定資產(chǎn)不入帳,而將盤(pán)虧的固定資產(chǎn)入帳,其結(jié)果減少了醫(yī)院的收支結(jié)余。發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧,應(yīng)及時(shí)查明原因,區(qū)分不同情況作出處理。

2.2.6固定資產(chǎn)報(bào)廢制度。固定資產(chǎn)報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓?zhuān)栌墒褂貌块T(mén)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,列出清單,報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)、固定資產(chǎn)管理部門(mén)審核備案,經(jīng)班子會(huì)議討論決定后,上報(bào)主管部門(mén)及財(cái)政部門(mén)批準(zhǔn)方可核銷(xiāo)。

2.3加強(qiáng)成本核算,正確計(jì)算和提取修購(gòu)基金。

醫(yī)院應(yīng)積極推行院科兩級(jí)成本核算,將固定資產(chǎn)折舊和維修納入科室成本范圍,實(shí)行固定資產(chǎn)有償占用。合理安排固定資產(chǎn)的維護(hù)更新,加強(qiáng)成本費(fèi)用意識(shí),強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)核算,保證固定資產(chǎn)及時(shí)得到維護(hù)、更新。通過(guò)成本核算,促進(jìn)科室重視對(duì)固定資產(chǎn)的管理和利用,樹(shù)立起投資要有回報(bào),占用資產(chǎn)要繳費(fèi)的成本意識(shí),對(duì)閑置和報(bào)廢的固定資產(chǎn)及時(shí)調(diào)撥和處理,用經(jīng)濟(jì)杠桿調(diào)節(jié)醫(yī)院資金的投向,優(yōu)化衛(wèi)生資源的配置,提高固定資產(chǎn)管理效益。

第2篇

關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn);管理;問(wèn)題;建議

中圖分類(lèi)號(hào):F270.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

固定資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,是提高企業(yè)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要保證。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的深化和改革的不斷深入,如何科學(xué)有效地搞好固定資產(chǎn)管理,確保其安全、完整,并充分發(fā)揮其效能,是擺在資產(chǎn)管理人員面前的新課題。

1 固定資產(chǎn)管理常見(jiàn)問(wèn)題

1.1 固定資產(chǎn)管理制度不健全

目前部分企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度不健全,或現(xiàn)有的制度過(guò)于陳舊未及時(shí)更新完善,與目前的管理現(xiàn)狀不相適應(yīng),加上缺乏切實(shí)有力的措施保障制度的執(zhí)行,導(dǎo)致資產(chǎn)管理不規(guī)范,甚至發(fā)生流失、盤(pán)虧現(xiàn)象。如有的單位不能按規(guī)定定期進(jìn)行資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、資產(chǎn)沒(méi)有按照計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)、沒(méi)有建立資產(chǎn)臺(tái)賬、調(diào)撥手續(xù)不完善、維護(hù)、修理、報(bào)廢均無(wú)章可循,導(dǎo)致不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題,極易出現(xiàn)舞弊現(xiàn)象。出現(xiàn)問(wèn)題沒(méi)有責(zé)任追究制度,導(dǎo)致固定資產(chǎn)長(zhǎng)期管理混亂,對(duì)企業(yè)整體效益產(chǎn)生重大影響。

1.2 缺乏可科學(xué)的固定資產(chǎn)成本核算機(jī)制

根據(jù)《會(huì)計(jì)制度》規(guī)定,固定資產(chǎn)日常核算主要體現(xiàn)在按月進(jìn)行計(jì)提折舊,通常采用直線法核算,對(duì)成熟企業(yè)來(lái)說(shuō)此法核算簡(jiǎn)單清晰、易于操作。但此種方法對(duì)一些高新技術(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō)難以準(zhǔn)確、客觀地反映出固定資產(chǎn)的運(yùn)行成本和現(xiàn)狀。高新技術(shù)企業(yè)初期投入大量固定資產(chǎn),技術(shù)更新快,設(shè)備淘汰快,依然采用直線法計(jì)提折舊有許多弊端。

1.3 缺乏對(duì)固定資產(chǎn)定期的清查,固定資產(chǎn)潛力挖掘不充分

企業(yè)受舊體制的影響,對(duì)固定資產(chǎn)的使用較為重視,而忽視了對(duì)固定資產(chǎn)的控制。缺少對(duì)固定資產(chǎn)的定期清查盤(pán)點(diǎn)制度,部分企業(yè)長(zhǎng)期不對(duì)賬、不清點(diǎn),監(jiān)管不力,賬面反映的固定資產(chǎn)與實(shí)物不符,有賬無(wú)物、有物無(wú)賬的現(xiàn)象較多。對(duì)一些低效、閑置的固定資產(chǎn)未充分挖掘潛力、調(diào)劑使用,最終不能發(fā)揮資產(chǎn)最大效用。

1.4 內(nèi)部審計(jì)機(jī)制不健全,監(jiān)督力度不夠

企業(yè)通過(guò)其有效的監(jiān)督檢查,可以幫助有關(guān)部門(mén)采取適當(dāng)?shù)募m正措施,完善內(nèi)部政策或執(zhí)行政策的程序,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)管理制度更為有效地運(yùn)行,保障企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。然而,目前較多企業(yè)對(duì)內(nèi)部審計(jì)重視不夠。如內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)不夠健全,審計(jì)機(jī)構(gòu)獨(dú)立性,依法審計(jì)的執(zhí)行力度不夠,審計(jì)人員業(yè)務(wù)水平較低,未能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)固定資產(chǎn)管理,所以固定資產(chǎn)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督無(wú)從保證。

2 加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)使用效率

2.1 健全固定資產(chǎn)管理制度,使企業(yè)固定資產(chǎn)走向制度化管理

管理的不到位,資產(chǎn)管理的混亂,需要在制度上進(jìn)一步規(guī)范,這就要求管理部門(mén)建立健全各項(xiàng)資產(chǎn)管理制度。

(1)固定資產(chǎn)采購(gòu)制度。對(duì)一般資產(chǎn)的采購(gòu),要實(shí)行公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)制度,對(duì)大型的儀器設(shè)備還要采用采購(gòu)論證制度。購(gòu)買(mǎi)前使用部門(mén)要組織人員對(duì)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)進(jìn)行調(diào)研,進(jìn)行本量利測(cè)算,并寫(xiě)出可行性分析報(bào)告交固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組。固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組要召開(kāi)會(huì)議進(jìn)行認(rèn)真研究,并組織有關(guān)方面的專(zhuān)家開(kāi)會(huì)討論,從應(yīng)用、性能和效益等全方位來(lái)論證購(gòu)買(mǎi)大型設(shè)備的可行性、必要性、科學(xué)性和實(shí)用性,杜絕盲目采購(gòu)。

(2)固定資產(chǎn)出入庫(kù)制度。資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi)管理,責(zé)任到人,配備專(zhuān)職人員實(shí)行專(zhuān)門(mén)化管理。資產(chǎn)管理人員建立固定資產(chǎn)保管賬,要嚴(yán)格出入庫(kù)單制,財(cái)產(chǎn)的增減均應(yīng)及時(shí)反映在出入庫(kù)單中。對(duì)財(cái)產(chǎn)的購(gòu)置、調(diào)入,在入庫(kù)單上登記;對(duì)財(cái)產(chǎn)的調(diào)出、借用、領(lǐng)用,應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)審批,憑出庫(kù)單領(lǐng)取財(cái)物,保管人員根據(jù)出入庫(kù)單及時(shí)在明細(xì)賬中登記,以反映固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、增減變動(dòng)情況。

(3)固定資產(chǎn)日常維護(hù)修理制度。建立健全日常維護(hù)修理制度,按照制度要求進(jìn)行日常保養(yǎng),將設(shè)備維護(hù)與修理有機(jī)結(jié)合起來(lái),是企業(yè)對(duì)設(shè)備工作實(shí)行經(jīng)濟(jì)管理的中心環(huán)節(jié),用有限的人力、物力、財(cái)力和時(shí)間等資源,修理好更多的設(shè)備。這樣不但能保證設(shè)備正常高效運(yùn)轉(zhuǎn),又能較少修理費(fèi)用的支出,而且還能提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

(4)固定資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧制度。有的固定資產(chǎn)盤(pán)虧是由于使用部門(mén)無(wú)專(zhuān)人保管,使財(cái)產(chǎn)流失或視為廢物丟棄。有的盤(pán)盈固定資產(chǎn)不入賬,而將盤(pán)虧的固定資產(chǎn)入賬,其結(jié)果減少了的收支結(jié)余。發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧,應(yīng)及時(shí)查明原因,區(qū)分不同情況做出處理。

(5)固定資產(chǎn)報(bào)廢制度。固定資產(chǎn)報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓?zhuān)栌墒褂貌块T(mén)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,列出清單,報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)、固定資產(chǎn)管理部門(mén)審核備案,經(jīng)班子會(huì)議討論決定后,上報(bào)主管部門(mén)及財(cái)政部門(mén)批準(zhǔn)方可核銷(xiāo)。

另外還應(yīng)該結(jié)合單位實(shí)際情況建立固定資產(chǎn)調(diào)劑制度、設(shè)備租賃制度、房屋管理制度、獎(jiǎng)懲考核制度等一系列企業(yè)管理制度,使資產(chǎn)管理逐步走向制度化管理。

2.2 注重固定資產(chǎn)折舊管理,完善會(huì)計(jì)核算體系

固定資產(chǎn)通過(guò)折舊方式以達(dá)到更新改造的目的,而固定資產(chǎn)折舊方式是多種多樣的,主要有平均年限法、產(chǎn)量法、工作小時(shí)法、加速折舊法等。一般企業(yè)均采用平均年限法,核算簡(jiǎn)單、清晰、一目了然。但是有條件的企業(yè)應(yīng)采用加速折舊法,即在固定資產(chǎn)使用早期多提折舊,增加了當(dāng)期的成本費(fèi)用,相應(yīng)也減少當(dāng)期凈利潤(rùn),起到“稅收擋板”的作用。這也就延遲了所得稅的交納時(shí)間,從貨幣資金的時(shí)間價(jià)值角度考慮,為公司爭(zhēng)得了一定時(shí)期的無(wú)利息貸款,提高了資金的利用效率。固定資產(chǎn)在其投入使用的初期,生產(chǎn)效率較高,應(yīng)多提些折舊,增加生產(chǎn)成本,加速收回固定資產(chǎn)投資。隨著固定資產(chǎn)使用時(shí)間的延長(zhǎng),其效率逐漸降低,產(chǎn)生的效益相應(yīng)減少,應(yīng)減少提取的固定資產(chǎn)折舊費(fèi)。這樣做,完全符合收入與其相應(yīng)成本、費(fèi)用的配比原則。

2.3 強(qiáng)化資產(chǎn)清查力度,提高固定資產(chǎn)使用效率

根據(jù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定,固定資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行定期清查。要求每年至少盤(pán)點(diǎn)一次,確保賬、卡、物相符,客觀分析資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效果。通過(guò)清查盤(pán)點(diǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和堵塞管理中的漏洞,發(fā)現(xiàn)盈虧、毀損等問(wèn)題,要及時(shí)查明原因,妥善處理和解決出現(xiàn)的問(wèn)題,制定相應(yīng)的改進(jìn)措施,保證固定資產(chǎn)的安全和完整。但在實(shí)際工作中,固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)往往因?yàn)槿耸稚伲Y產(chǎn)分布點(diǎn)多、面廣,工作任務(wù)重而流于形式,這也是賬實(shí)不符等違規(guī)現(xiàn)象長(zhǎng)期未被發(fā)現(xiàn)、整改的直接原因。因此,固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)工作必須由領(lǐng)導(dǎo)重視,并直接參與指導(dǎo)工作,協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系,認(rèn)真落實(shí)清查要求,從小從細(xì)抓起,對(duì)發(fā)現(xiàn)的賬實(shí)不符(盤(pán)盈或盤(pán)虧)等歷史遺留問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改,使固定資產(chǎn)的安全、完整得到充分保障,提高資產(chǎn)的使用效率和效益。

2.4 加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)制度,增強(qiáng)監(jiān)控力度

審計(jì)人員為企業(yè)的持續(xù)、健康發(fā)展起到保駕護(hù)航的作用。審計(jì)部門(mén)不僅要對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)置、清查和清理進(jìn)行監(jiān)督,還要定期對(duì)本單位固定資產(chǎn)及其經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行審計(jì),提高固定資產(chǎn)的營(yíng)運(yùn)收益。審計(jì)固定資產(chǎn)是否得到充分利用,是否有賬外固定資產(chǎn)以及固定資產(chǎn)有無(wú)流失現(xiàn)象,切實(shí)解決固定資產(chǎn)保管不善、賬實(shí)不符、閑置浪費(fèi)以及非法侵占等問(wèn)題,防止舞弊,及時(shí)堵塞管理工作中出現(xiàn)的漏洞。當(dāng)內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題,必要時(shí)可以邀請(qǐng)獨(dú)立的第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)開(kāi)展審計(jì)工作。

結(jié)語(yǔ)

總之,加強(qiáng)固定資產(chǎn)精細(xì)化管理,建立良好的固定資產(chǎn)管理體制,實(shí)行本量利分析,改變粗放的經(jīng)營(yíng)模式,提高資產(chǎn)利用率、盈利能力是提高企業(yè)效益的重要保證,是保持企業(yè)持續(xù)發(fā)展的有效途徑。

參考文獻(xiàn)

[1]謝春艷.淺談如何加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)[J].現(xiàn)代商業(yè),2010(30).

第3篇

     關(guān)鍵詞:  醫(yī)院;固定資產(chǎn)管理; 問(wèn)題;對(duì)策

固定資產(chǎn)是醫(yī)院資產(chǎn)的重要組成部分,隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的深化和衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)體制的改革,固定資產(chǎn)占醫(yī)院總資產(chǎn)的比重越來(lái)越大。如何加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)使用效率,成為醫(yī)院資產(chǎn)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。

1.醫(yī)院固定資產(chǎn)管理常見(jiàn)問(wèn)題。

現(xiàn)階段,我國(guó)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在以下常見(jiàn)問(wèn)題:

1.1帳物不清。醫(yī)院固定資產(chǎn)品種多,數(shù)量大,分布廣,不易清查,或清查時(shí)只注重?cái)?shù)量,不注重質(zhì)量,對(duì)固定資產(chǎn)的使用狀況和使用效率掌握不清,影響領(lǐng)導(dǎo)決策,造成重置和閑置。

1.2利用率低。一是內(nèi)部原因,固定資產(chǎn)使用效率低,缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào)的調(diào)配使用機(jī)制。各部門(mén)各自為政,只顧局部利益,追求“小而全”的固定資產(chǎn)配置模式;從自己使用方便出發(fā),要求增加投資用以購(gòu)置儀器設(shè)備,造成了固定資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置,資產(chǎn)沒(méi)有充分發(fā)揮作用,導(dǎo)致固定資產(chǎn)使用價(jià)值隱性流失。二是外部原因,各地醫(yī)療市場(chǎng)有限,但在市場(chǎng)開(kāi)發(fā)的廣度和深度上還不夠。例如核磁共振一般市級(jí)醫(yī)院都有,可每天就診人數(shù)一般不超過(guò)四人。再如一些有著相似功能的醫(yī)療設(shè)備,提高了數(shù)字胃腸使用率,必然降低X光機(jī)使用率,提高螺旋CT使用率,必然降低一般CT使用率。

1.3缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓潭ㄙY產(chǎn)成本核算機(jī)制。近幾年來(lái),要求對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)計(jì)提折舊的呼聲越來(lái)越大,按現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度規(guī)定,醫(yī)院固定資產(chǎn)不提折舊,賬面所反映的固定資產(chǎn)價(jià)值都是構(gòu)建固定資產(chǎn)的原始成本,這與真實(shí)價(jià)值相差甚遠(yuǎn)。雖然現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度規(guī)定,事業(yè)單位每月按事業(yè)收入和經(jīng)營(yíng)收入的一定比例提取修購(gòu)基金,用于固定資產(chǎn)的購(gòu)置和維修,但由于修購(gòu)基金不是按預(yù)計(jì)固定資產(chǎn)所發(fā)生的實(shí)際損耗而提取的,這與單位實(shí)際發(fā)生的損耗相脫節(jié),使得維修費(fèi)居高不下,難以控制。

2.加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)使用效率的對(duì)策。

2.1摸清家底,建帳立冊(cè),定期清查,盤(pán)活存量。要充分發(fā)揮固定資產(chǎn)在醫(yī)院發(fā)展中的作用,就要建立嚴(yán)格的資產(chǎn)清查制度。清查過(guò)程中不僅要做到帳實(shí)相符,帳帳相符,還要對(duì)資產(chǎn)的盈虧情況,使用情況,使用效率等做到心中有數(shù),特別是在固定資產(chǎn)需要更新改造時(shí),哪些可以繼續(xù)使用,哪些需要淘汰做到心中有數(shù)。盤(pán)活現(xiàn)有固定資產(chǎn),提高資產(chǎn)的使用效率,減少重置和閑置。醫(yī)院要進(jìn)一步完善“三賬一卡”制度, 所謂“三賬一卡”制度,即總賬、一級(jí)分類(lèi)明細(xì)賬、二級(jí)分類(lèi)明細(xì)賬、固定資產(chǎn)管理卡(臺(tái)賬)。由固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)做好固定資產(chǎn)總賬和一級(jí)分類(lèi)明細(xì)賬,對(duì)全院固定資產(chǎn)按資產(chǎn)主管科室及資產(chǎn)大類(lèi)實(shí)行金額控制;協(xié)助設(shè)備和材料采購(gòu)主管科室建立二級(jí)分類(lèi)明細(xì)賬,按資產(chǎn)分類(lèi)、名稱、規(guī)格分別設(shè)置賬戶,記錄固定資產(chǎn)的數(shù)量和金額,并按資產(chǎn)使用科室進(jìn)行歸類(lèi)管理;督促各科室護(hù)士長(zhǎng)或科室負(fù)責(zé)人建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬,記錄本科室領(lǐng)用的固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量等。很多地方醫(yī)院都實(shí)現(xiàn)了醫(yī)生、護(hù)士、藥房、收款的連接,有條件的醫(yī)院可以利用現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),把各責(zé)任中心的終端鏈接起來(lái),實(shí)現(xiàn)資源共享,信息互通,這不僅使醫(yī)院的管理者對(duì)全院的固定資產(chǎn)的分布、使用情況一目了然,而且也有利于使用部門(mén)核對(duì)和管理本科室的資產(chǎn),從而為醫(yī)院的管理、發(fā)展規(guī)劃、決策提供有效的依據(jù)。

2.2制度健全。管理的混亂,需要制度上的規(guī)范,這就需要醫(yī)院管理部門(mén)進(jìn)一步建立健全各項(xiàng)資產(chǎn)管理制度。具體包括:

2.2.1固定資產(chǎn)采購(gòu)制度。對(duì)一般資產(chǎn)的采購(gòu),要實(shí)行公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)制度,對(duì)大型的儀器設(shè)備還要采用采購(gòu)論證制度。購(gòu)買(mǎi)前使用部門(mén)要組織人員對(duì)當(dāng)?shù)蒯t(yī)療市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研,進(jìn)行本量利測(cè)算,并寫(xiě)出可行性分析報(bào)告交固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組。醫(yī)院固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組要召開(kāi)會(huì)議進(jìn)行認(rèn)真研究,并組織有關(guān)方面的醫(yī)學(xué)與工程專(zhuān)家開(kāi)會(huì)討論,從應(yīng)用和性能等全方位來(lái)論證購(gòu)買(mǎi)大型設(shè)備的可行性、必要性、科學(xué)性和實(shí)用性,杜絕盲目采購(gòu)。

2.2.2固定資產(chǎn)出入庫(kù)制度。對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi)管理,責(zé)任到人,配備專(zhuān)職人員實(shí)行專(zhuān)門(mén)化管理。保管人員建立固定資產(chǎn)保管帳,要嚴(yán)格出入庫(kù)單制,財(cái)產(chǎn)的增減均應(yīng)及時(shí)反映在出入庫(kù)單中。對(duì)財(cái)產(chǎn)的購(gòu)置、調(diào)入,在入庫(kù)單上登記;對(duì)財(cái)產(chǎn)的調(diào)出、借用、領(lǐng)用,應(yīng)由醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批,憑出庫(kù)單領(lǐng)取財(cái)物,保管人員根據(jù)出入庫(kù)單及時(shí)在保管帳中登記,以反映固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、增減變動(dòng)情況。

2.2.3固定資產(chǎn)日常維護(hù)制度。日常維護(hù)不僅延長(zhǎng)了資產(chǎn)的使用壽命,某種程度上等于節(jié)約了大量的維修費(fèi)用,降低了成本支出,提高了固定資產(chǎn)的使用效率。醫(yī)院可制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度,對(duì)各科的設(shè)備管理、使用和保養(yǎng)人員進(jìn)行考核和監(jiān)督。對(duì)責(zé)任心不強(qiáng),工作失誤,管理不善的人員按責(zé)任制懲罰。同時(shí),設(shè)立設(shè)備管理獎(jiǎng)勵(lì)基金,用于獎(jiǎng)勵(lì)設(shè)備管理成效顯著,效益突出的科室和個(gè)人,以提高科室人員對(duì)醫(yī)療設(shè)備的維護(hù)意識(shí)。

2.2.4固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥制度。對(duì)閑置不用或使用效率低的固定資產(chǎn)予以合理的調(diào)配,并及時(shí)辦理調(diào)撥和核銷(xiāo)手續(xù),以提高固定資產(chǎn)的使用效率,減少重置。

2.2.5固定資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧制度。有的固定資產(chǎn)盤(pán)虧是由于使用部門(mén)無(wú)專(zhuān)人保管,使財(cái)產(chǎn)流失或視為廢物丟棄。有的盤(pán)盈固定資產(chǎn)不入帳,而將盤(pán)虧的固定資產(chǎn)入帳,其結(jié)果減少了醫(yī)院的收支結(jié)余。發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧,應(yīng)及時(shí)查明原因,區(qū)分不同情況作出處理。

2.2.6固定資產(chǎn)報(bào)廢制度。固定資產(chǎn)報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓?zhuān)栌墒褂貌块T(mén)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,列出清單,報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)、固定資產(chǎn)管理部門(mén)審核備案,經(jīng)班子會(huì)議討論決定后,上報(bào)主管部門(mén)及財(cái)政部門(mén)批準(zhǔn)方可核銷(xiāo)。

2.3加強(qiáng)成本核算,正確計(jì)算和提取修購(gòu)基金。

醫(yī)院應(yīng)積極推行院科兩級(jí)成本核算,將固定資產(chǎn)折舊和維修納入科室成本范圍,實(shí)行固定資產(chǎn)有償占用。合理安排固定資產(chǎn)的維護(hù)更新,加強(qiáng)成本費(fèi)用意識(shí),強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)核算,保證固定資產(chǎn)及時(shí)得到維護(hù)、更新。通過(guò)成本核算,促進(jìn)科室重視對(duì)固定資產(chǎn)的管理和利用,樹(shù)立起投資要有回報(bào),占用資產(chǎn)要繳費(fèi)的成本意識(shí),對(duì)閑置和報(bào)廢的固定資產(chǎn)及時(shí)調(diào)撥和處理,用經(jīng)濟(jì)杠桿調(diào)節(jié)醫(yī)院資金的投向,優(yōu)化衛(wèi)生資源的配置,提高固定資產(chǎn)管理效益。

2.4加強(qiáng)內(nèi)部控制制度。 醫(yī)院要配備專(zhuān)門(mén)的審計(jì)人員,為醫(yī)院資產(chǎn)管理起到“增值保值服務(wù)”的作用,防止舞弊,及時(shí)堵塞管理工作中出現(xiàn)的漏洞。審計(jì)部門(mén)不僅要對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)置、清查和清理進(jìn)行監(jiān)督,還要定期對(duì)本單位固定資產(chǎn)及其經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行審計(jì),提高固定資產(chǎn)的營(yíng)運(yùn)收益。審計(jì)固定資產(chǎn)是否得到充分利用,是否有賬外固定資產(chǎn)以及固定資產(chǎn)有無(wú)流失現(xiàn)象,切實(shí)解決固定資產(chǎn)保管不善、賬實(shí)不符、閑置浪費(fèi)以及非法侵占等問(wèn)題。

第4篇

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位 固定資產(chǎn) 政府采購(gòu) 固定資產(chǎn)核算

在事業(yè)單位資產(chǎn)中,固定資產(chǎn)占有較大的比例。近年來(lái),隨著國(guó)家對(duì)事業(yè)單位辦公條件的重視和逐步改善,事業(yè)單位固定資產(chǎn)的規(guī)模逐漸擴(kuò)大。但隨著事業(yè)單位固定資產(chǎn)數(shù)量和種類(lèi)的日益增多,固定資產(chǎn)的管理難度也在逐步提高,事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理成為人們?nèi)找骊P(guān)注的課題。這里我們重點(diǎn)研究固定資產(chǎn)采購(gòu)、固定資產(chǎn)核算、固定資產(chǎn)日常管理、固定資產(chǎn)使用效率方面存在的管理問(wèn)題,并提出一些具體的解決措施。

一、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題

(一)固定資產(chǎn)采購(gòu)中存在的問(wèn)題

事業(yè)單位固定資產(chǎn)采購(gòu)中容易出現(xiàn)的問(wèn)題在以下幾方面。

1.采購(gòu)程序不符合規(guī)定。《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》對(duì)政府采購(gòu)的定義為:“政府采購(gòu),是指各級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和團(tuán)體組織,使用財(cái)政性資金采購(gòu)依法制定的集中采購(gòu)目錄以內(nèi)的或者采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物、工程和服務(wù)的行為。”具體的采購(gòu)限額在采購(gòu)法中并沒(méi)有做統(tǒng)一的規(guī)定,但采購(gòu)法第八條指出,政府采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)屬于中央預(yù)算的政府采購(gòu)項(xiàng)目,由國(guó)務(wù)院確定并公布;屬于地方預(yù)算的政府采購(gòu)項(xiàng)目,由省、自治區(qū)、直轄市人民政府或者其授權(quán)的機(jī)構(gòu)確定并公布。也就是說(shuō),不同地域乃至不同物品的限額并不相同,例如廣東省對(duì)于通用家具的采購(gòu)限額為50萬(wàn)元,而上海市對(duì)家具用具的限額為20萬(wàn)元。事業(yè)單位超過(guò)限額的固定資產(chǎn)采購(gòu)需要履行政府采購(gòu)手續(xù)。但一些單位由于對(duì)政府采購(gòu)限額的規(guī)定不熟悉,或?qū)π骂C布的規(guī)定沒(méi)有把握,采用了直接購(gòu)買(mǎi)的方式。尤其是,在許多省市的集中采購(gòu)目錄和采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)的文件中,對(duì)不少類(lèi)型的物品是零限額,例如廣東省的攝影攝像器材、江蘇省的打印設(shè)備等。

政府采購(gòu)方式分為公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)、詢價(jià)和國(guó)務(wù)院政府采購(gòu)監(jiān)督管理部門(mén)認(rèn)定的其他采購(gòu)方式等。與直接采購(gòu)相比,政府采購(gòu)程序復(fù)雜、交接期長(zhǎng)、采買(mǎi)效率低。因此,出于節(jié)省時(shí)間及工作量或者急需購(gòu)買(mǎi)物資等目的,一些單位會(huì)將本來(lái)只需要采買(mǎi)一次的設(shè)備物資分開(kāi)購(gòu)買(mǎi),以避開(kāi)政府采購(gòu)流程。從短期看,這種拆分行為或許能夠一解燃眉之急,卻增加了財(cái)政資金使用的隨意性,破壞了財(cái)政資金的節(jié)約機(jī)制。

2.入賬時(shí)原始憑證附件不齊全。許多單位在固定資產(chǎn)驗(yàn)收時(shí)沒(méi)有嚴(yán)格按照《采購(gòu)法》的規(guī)定辦理入庫(kù)手續(xù),不注意保管相關(guān)單據(jù)和憑證。以公開(kāi)招標(biāo)方式為例,要求附有的原始憑證有:中標(biāo)通知書(shū)、發(fā)票、合同、國(guó)庫(kù)支付回單、開(kāi)支申請(qǐng)單、驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)等。而在實(shí)際工作中,許多單位都出現(xiàn)了記賬憑證附件不全、缺東少西的情況。

3.資產(chǎn)驗(yàn)收手續(xù)不完備。《采購(gòu)法》第四十一條規(guī)定:“驗(yàn)收是政府采購(gòu)程序中不可缺少的一個(gè)環(huán)節(jié),要由采購(gòu)人來(lái)組織進(jìn)行,并且驗(yàn)收方人員要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。”可見(jiàn)驗(yàn)收是政府采購(gòu)程序中非常重要的一環(huán),但它并沒(méi)有引起一些單位的足夠重視,找不到驗(yàn)收書(shū)的情況屢見(jiàn)不鮮。

政府采購(gòu)驗(yàn)收手續(xù)應(yīng)當(dāng)注意以下幾點(diǎn):一是組織好驗(yàn)收工作。?采購(gòu)人要指定驗(yàn)收人員,全權(quán)負(fù)責(zé)驗(yàn)收簽字工作。二是采購(gòu)人在組織驗(yàn)收時(shí),應(yīng)當(dāng)根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的具體情況及驗(yàn)收能力,開(kāi)展驗(yàn)收工作。三是應(yīng)明確驗(yàn)收方的權(quán)利與義務(wù)。?驗(yàn)收方對(duì)供應(yīng)商要履約進(jìn)行驗(yàn)收,最后要將驗(yàn)收情況在驗(yàn)收書(shū)上作如實(shí)說(shuō)明并親筆簽字。

(二)事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算中存在的問(wèn)題

1.混淆固定資產(chǎn)的劃分標(biāo)準(zhǔn)。《行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》把固定資產(chǎn)分為六類(lèi):房屋及構(gòu)筑物;通用設(shè)備;專(zhuān)用設(shè)備;文物和陳列品;圖書(shū)、檔案;家具、用具、裝飾及動(dòng)植物。六類(lèi)固定資產(chǎn)中,文物和陳列品、圖書(shū)、檔案、動(dòng)植物等有時(shí)候被誤當(dāng)成普通物品,產(chǎn)生入賬錯(cuò)誤。

2.核算錯(cuò)誤。最經(jīng)常出現(xiàn)的核算錯(cuò)誤:一是有的單位對(duì)租出的固定資產(chǎn),將其從單位固定資產(chǎn)賬戶中注銷(xiāo),使得單位固定資產(chǎn)價(jià)值虛減,賬實(shí)不符;二是根據(jù)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定,固定資產(chǎn)需要計(jì)提折舊,而有些單位違背會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,未對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊;三是很多事業(yè)單位在固定資產(chǎn)清理和處置存在常見(jiàn)問(wèn)題。如有的單位不通過(guò)技術(shù)部門(mén)鑒定,將尚可使用的固定資產(chǎn)作報(bào)廢處理,以低價(jià)轉(zhuǎn)讓給關(guān)系戶;有的單位將國(guó)有重要設(shè)備低價(jià)或捐贈(zèng),以較低價(jià)投資給關(guān)系單位,損害了國(guó)家利益,肥了個(gè)人腰包;有的單位隱瞞固定資產(chǎn)清理收入,不入賬或計(jì)入小金庫(kù),為貪污提供便利等等;四是固定資產(chǎn)在建工程中的常見(jiàn)問(wèn)題,如有些工程項(xiàng)目投資金額較大,面臨的風(fēng)險(xiǎn)也大,實(shí)際工作中有些單位未經(jīng)論證而匆匆上馬,半拉子工程給單位和國(guó)家?guī)?lái)的損失都十分重大。另外,在建工程核算中的常見(jiàn)錯(cuò)誤如,有的單位未按規(guī)定對(duì)在建工程設(shè)置明細(xì)賬,進(jìn)行明細(xì)分類(lèi)核算;有的單位工程竣工決算交付使用之后,未能及時(shí)結(jié)轉(zhuǎn),長(zhǎng)期掛賬;五是有些單位固定資產(chǎn)核算的基礎(chǔ)工作不扎實(shí),比如疏于固定資產(chǎn)的定期盤(pán)點(diǎn)與核對(duì),致使固定資產(chǎn)臺(tái)賬、固定資產(chǎn)卡片、固定資產(chǎn)實(shí)物賬賬不符、賬卡不符、賬實(shí)不符等。

(三)事業(yè)單位固定資產(chǎn)日常管理中存在的問(wèn)題

1.出租出借或?qū)ν馔顿Y固定資產(chǎn)時(shí)違背規(guī)定。如有些單位不進(jìn)行可行性評(píng)估,就將固定資產(chǎn)對(duì)外出租、出借或者投資出去。按照規(guī)定,事業(yè)單位對(duì)外出租出借或?qū)ν馔顿Y固定資產(chǎn),必須向主管部門(mén)提出審核申請(qǐng),并報(bào)請(qǐng)財(cái)政局審批。有的單位在出租出售有土地時(shí)違背相關(guān)法律,涉及刑事訴訟。

2.處置固定資產(chǎn)發(fā)生的問(wèn)題。有的單位擅自處置到期報(bào)廢的固定資產(chǎn),并未遵守規(guī)定進(jìn)行必要的評(píng)估,或者對(duì)處置獲得的收入隨意坐支,私入小金庫(kù),違背“收支兩條線”等規(guī)定。

3.多頭管理現(xiàn)象嚴(yán)重。比如大多數(shù)高校對(duì)固定資產(chǎn)都采取歸口管理、賬實(shí)分離模式。財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)價(jià)值核算,后勤部門(mén)負(fù)責(zé)管理房屋、建筑物和家具,圖書(shū)雜志由圖書(shū)館負(fù)責(zé)管理,教學(xué)設(shè)備和實(shí)驗(yàn)器材是由設(shè)備部門(mén)負(fù)責(zé)管理。沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的部門(mén)全面協(xié)調(diào)管理單位所有固定資產(chǎn)的賬面和實(shí)物,相關(guān)固定資產(chǎn)管理部門(mén)各自為政,往往導(dǎo)致固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)口徑不統(tǒng)一、賬實(shí)不符、賬賬不符。

(四)事業(yè)單位固定資產(chǎn)使用效率問(wèn)題

按照政府采購(gòu)法規(guī)定,符合政府采購(gòu)要求的固定資產(chǎn),必須辦理政府采購(gòu)手續(xù),采購(gòu)所需資金通過(guò)財(cái)政直接支付。人們往往有這樣的觀念,沒(méi)有使用自己?jiǎn)挝坏馁Y金去買(mǎi),政府給的錢(qián)多多益善,使得重復(fù)購(gòu)置、資產(chǎn)閑置現(xiàn)象嚴(yán)重。如高校中有些學(xué)院的實(shí)驗(yàn)室用設(shè)備本來(lái)可以通用,如生科院、環(huán)境學(xué)院、地理學(xué)院的實(shí)驗(yàn)室用設(shè)備,但各學(xué)院為避免溝通麻煩使用不便,紛紛申請(qǐng)自行配置,導(dǎo)致不少學(xué)院重復(fù)配置相同或類(lèi)似的設(shè)備,浪費(fèi)現(xiàn)象非常普遍。有些高校向上級(jí)或財(cái)政申請(qǐng)的專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)只有購(gòu)置設(shè)備才可以獲得審批核準(zhǔn),財(cái)政批下來(lái)的指標(biāo)因?yàn)榕掠貌煌昴甑资栈兀掖屹?gòu)買(mǎi)大量不需要的設(shè)備,也是導(dǎo)致重復(fù)購(gòu)買(mǎi)、閑置浪費(fèi)的原因。

二、提高事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理水平的建議

(一)加強(qiáng)固定資產(chǎn)政府采購(gòu)業(yè)務(wù)管理

上述有關(guān)固定資產(chǎn)政府采購(gòu)業(yè)務(wù)存在的問(wèn)題,原因可歸納為兩方面:一是未按規(guī)定選擇采購(gòu)方式,化整為零或其他方式規(guī)避公開(kāi)招標(biāo);二是未按規(guī)定辦理資產(chǎn)驗(yàn)收手續(xù),采購(gòu)檔案信息缺失,影響政府采購(gòu)信息和財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性完整性。針對(duì)上述問(wèn)題,應(yīng)采取的措施有:

應(yīng)加強(qiáng)對(duì)政府采購(gòu)申請(qǐng)的內(nèi)部審核管理,選擇正確的政府采購(gòu)方式。應(yīng)在單位內(nèi)部網(wǎng)站有關(guān)專(zhuān)欄及時(shí)宣傳和轉(zhuǎn)發(fā)最新的政府采購(gòu)政策、政府集中采購(gòu)目錄和限額標(biāo)準(zhǔn)、協(xié)議供應(yīng)采購(gòu)和批量集中采購(gòu)等規(guī)定。按照政府采購(gòu)制度的要求,修訂、完善本單位招標(biāo)采購(gòu)管理規(guī)定。另外,單位的財(cái)務(wù)部門(mén)、招標(biāo)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)溝通和配合,對(duì)商務(wù)服務(wù)、會(huì)議服務(wù)、印刷服務(wù)和公務(wù)機(jī)票采購(gòu)等業(yè)務(wù),加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)支出審核,采用合理合法的采購(gòu)方式。

財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)單位政府采購(gòu)預(yù)算的匯總、政府采購(gòu)資金的支付、政府采購(gòu)業(yè)務(wù)的核算等。在辦理政府采購(gòu)支付申請(qǐng)復(fù)核手續(xù)時(shí)應(yīng)強(qiáng)化專(zhuān)業(yè)管理,要求相關(guān)部門(mén)提交完整齊全的驗(yàn)收證明,依據(jù)國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,采取正確的會(huì)計(jì)核算。

(二)正確核算固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)

分析上述固定資產(chǎn)核算業(yè)務(wù)中存在的問(wèn)題,原因有:一是缺乏有效的固定資產(chǎn)記錄和清查盤(pán)點(diǎn)機(jī)制,存在帳外資產(chǎn)、賬實(shí)不符,固定資產(chǎn)信息失真;二是固定資產(chǎn)處置沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定的審核審批程序,造成固定資產(chǎn)處置行為不合法不合規(guī),處置收入流失;三是財(cái)務(wù)人員在會(huì)計(jì)核算上違反了會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,發(fā)生固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)上的核算錯(cuò)誤。應(yīng)采取的針對(duì)性措施有:

1.財(cái)務(wù)人員要加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),及時(shí)掌握新準(zhǔn)則新制度,正確核算固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)。

2.加強(qiáng)固定資產(chǎn)的實(shí)物管理,定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,確保賬賬相符、賬證相符、賬實(shí)相符。逐步實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)化,建立資產(chǎn)信息系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、政府采購(gòu)系統(tǒng)的對(duì)接,逐步提高資產(chǎn)管理效率。

(三)加強(qiáng)固定資產(chǎn)日常管理,提高資產(chǎn)使用效率

一是固定資產(chǎn)的出租出借、對(duì)外投資、報(bào)廢處置等,應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)有資產(chǎn)管理的相關(guān)制度。編制科學(xué)的固定資產(chǎn)采購(gòu)預(yù)算,按照采購(gòu)預(yù)算采購(gòu)資產(chǎn)。納入政府采購(gòu)范圍的固定資產(chǎn),必須遵守政府采購(gòu)規(guī)定。將國(guó)有固定資產(chǎn)對(duì)外投Y、出租、出借或擔(dān)保的,在可行性論證的基礎(chǔ)上,履行必要的審批手續(xù)。對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的有償使用收入要納入“收支兩條線”管理,正確核算固定資產(chǎn)處置收入。

二是加強(qiáng)固定資產(chǎn)實(shí)物的管理,重視固定資產(chǎn)的定期盤(pán)點(diǎn)與清查工作,對(duì)財(cái)產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的盤(pán)盈盤(pán)虧、毀損報(bào)廢的固定資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)調(diào)整總賬、明細(xì)賬和卡片,使得賬表相符、賬賬相符、賬證相符、賬實(shí)相符。

三是高校應(yīng)設(shè)置獨(dú)立的國(guó)有資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理單位所有國(guó)有資產(chǎn)業(yè)務(wù),除賬務(wù)核算仍由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)外,其余固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)包括預(yù)算、采購(gòu)、實(shí)物保管、使用、維修、出租出借處置等,全部由國(guó)有資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和管理,打破目前這種由各個(gè)部門(mén)各自為政,管理分散,口徑不一、多頭統(tǒng)計(jì)的局面。

四是上級(jí)主管部門(mén)與財(cái)政部門(mén)應(yīng)認(rèn)真分析各下屬事業(yè)單位的實(shí)際資金需求情況,調(diào)整專(zhuān)項(xiàng)資金內(nèi)部結(jié)構(gòu),克服只有購(gòu)置設(shè)備才給予資金支持、限制人員經(jīng)費(fèi)設(shè)備維修費(fèi)的觀念,從源頭上解決當(dāng)前這種重復(fù)采購(gòu)不需用設(shè)備,固定資產(chǎn)閑置浪費(fèi)嚴(yán)重,設(shè)備維修等切實(shí)急需的資金嚴(yán)重緊缺的局面。

(四)加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高相關(guān)人員的專(zhuān)業(yè)性和管理水平。

上述固定資產(chǎn)采購(gòu)、核算及日常管理中存在的問(wèn)題,很大程度上與相關(guān)工作人員業(yè)務(wù)水平不夠、會(huì)計(jì)人員財(cái)務(wù)知識(shí)更新緩慢,跟不上會(huì)計(jì)核算要求分不開(kāi)。因此,應(yīng)加強(qiáng)單位政府采購(gòu)、資產(chǎn)管理、會(huì)計(jì)人員等相關(guān)人員業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn),提高其職業(yè)判斷能力和專(zhuān)業(yè)識(shí)別能力,為提高固定資產(chǎn)的管理水平奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

[1]張曉鷹.高校固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題及對(duì)策,財(cái)經(jīng)界.2016.22.

[2]財(cái)政部關(guān)于印發(fā)《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度的通知》.財(cái)會(huì).2012.22 [S].

[3]財(cái)務(wù)部關(guān)于印發(fā)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》的通知.財(cái)會(huì).2012.22[S].

第5篇

[關(guān)鍵詞] 權(quán)責(zé)發(fā)生制 行政事業(yè)單位 政府會(huì)計(jì)

一、行政事業(yè)單位的內(nèi)涵

現(xiàn)階段,行政事業(yè)單位是指受?chē)?guó)家行政機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo),國(guó)家撥付經(jīng)費(fèi),不實(shí)行經(jīng)濟(jì)核算、提供非物質(zhì)生產(chǎn)和勞務(wù)服務(wù)的社會(huì)組織。行政事業(yè)單位是不具有社會(huì)生產(chǎn)職能和國(guó)家管理職能,不以盈利為主要目的,主要以精神產(chǎn)品和各種勞務(wù)的形式,以實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益為宗旨,向社會(huì)提供生產(chǎn)性或生活性以及其他各種服務(wù)的單位。

二、權(quán)責(zé)發(fā)生制在行政事業(yè)單位中的運(yùn)用存在的問(wèn)題

1.權(quán)責(zé)發(fā)生制易導(dǎo)致部門(mén)進(jìn)行非規(guī)范性擴(kuò)張

在權(quán)責(zé)發(fā)生制預(yù)算下,上下級(jí)財(cái)政以及各部門(mén)之間的往來(lái)款項(xiàng),作為相應(yīng)的債權(quán)債務(wù)加以記錄,也容易誘發(fā)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)核算中自由裁量權(quán)的非規(guī)范性擴(kuò)張。如在現(xiàn)行收付實(shí)現(xiàn)制下,預(yù)算安排的支出在年終需要如期撥付給用款單位(特殊情況除外),以應(yīng)其支出之需,否則就構(gòu)成了年度財(cái)政收支審計(jì)的癥結(jié)所在。有些部門(mén)和單位希望通過(guò)權(quán)責(zé)發(fā)生制計(jì)量基礎(chǔ)的改革,來(lái)規(guī)避審計(jì)部門(mén)對(duì)此類(lèi)事項(xiàng)的審查監(jiān)督。因?yàn)樵跈?quán)責(zé)發(fā)生制下,只要確認(rèn)了對(duì)相關(guān)單位的“預(yù)算授權(quán)”,就確認(rèn)了相應(yīng)的債權(quán)債務(wù)關(guān)系,至于在未來(lái)哪一個(gè)具體時(shí)點(diǎn)上發(fā)生資金撥付的實(shí)際行為,僅僅是往來(lái)賬目的調(diào)整,審計(jì)部門(mén)也就難以對(duì)于這種違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為加以及時(shí)的監(jiān)督。

2.我國(guó)行政事業(yè)單位的復(fù)雜性與多元性,約束了權(quán)責(zé)發(fā)生制的全面施行

我國(guó)的行政事業(yè)單位無(wú)論是在內(nèi)涵還是外延上,與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)國(guó)家通常意義上的非政府組織或民間非營(yíng)利組織,都存在著較大的區(qū)別。對(duì)于某些自收自支、實(shí)行企業(yè)化管理的行政事業(yè)單位,由于在具體性質(zhì)上與企業(yè)已無(wú)太大區(qū)別,在財(cái)務(wù)核算上實(shí)行權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,自然是順理成章的事情。但對(duì)于更多的全額和差額行政事業(yè)單位,其業(yè)務(wù)性質(zhì)千差萬(wàn)別、資金來(lái)源渠道迥異,總體改革方向也在逐漸的摸索之中。

3.權(quán)責(zé)發(fā)生制預(yù)算會(huì)計(jì)缺乏必要的人力資源支撐體系

在權(quán)衡權(quán)責(zé)發(fā)生制與收付實(shí)現(xiàn)制預(yù)算會(huì)計(jì)計(jì)量基礎(chǔ)的時(shí)候,操作簡(jiǎn)化構(gòu)成了收付實(shí)現(xiàn)制的重要優(yōu)點(diǎn)。在收付實(shí)現(xiàn)制下,其核算成本通常要低于其他會(huì)計(jì)計(jì)量基礎(chǔ),對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)水平與操作技能要求也不很高。通常公共部門(mén)財(cái)務(wù)決算報(bào)告的編制人員不需要經(jīng)過(guò)復(fù)雜的系統(tǒng)培訓(xùn),就可以較為熟練的掌握核算與編制方法。而權(quán)責(zé)發(fā)生制計(jì)量基礎(chǔ),則在一定程度上引入了企業(yè)理財(cái)與管理會(huì)計(jì)的理念,突出了預(yù)算管理中的政府受托責(zé)任與透明度,相應(yīng)地對(duì)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員的會(huì)計(jì)素質(zhì)與業(yè)務(wù)技能,提出了較高要求。因此作為政府會(huì)計(jì)改革的配套措施與保障,需要建立對(duì)從業(yè)人員的長(zhǎng)期培訓(xùn)機(jī)制,開(kāi)展后續(xù)教育,提高政府會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平與素質(zhì)。

三、權(quán)責(zé)發(fā)生制在行政事業(yè)單位中的運(yùn)用策略

1.資產(chǎn)類(lèi)中固定資產(chǎn)的權(quán)責(zé)發(fā)生制核算

行政事業(yè)單位資產(chǎn)的權(quán)責(zé)發(fā)生制改革應(yīng)從固定資產(chǎn)的權(quán)責(zé)發(fā)生制核算開(kāi)始進(jìn)行。固定資產(chǎn)不同于其它現(xiàn)金類(lèi)資產(chǎn),它具有價(jià)值耗費(fèi)的特性,因此對(duì)于固定資產(chǎn)權(quán)益的確認(rèn)和計(jì)量十分重要,應(yīng)對(duì)行政事業(yè)單位及其部門(mén)運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中所耗費(fèi)的固定資產(chǎn)成本通過(guò)分期計(jì)提折舊的方法予以確認(rèn)和計(jì)量。當(dāng)然對(duì)于一些比較難以確認(rèn)的行政事業(yè)單位資產(chǎn),如軍事資產(chǎn)等可以暫時(shí)不納入核算范圍。具體做法可增設(shè)“累計(jì)折舊”、“固定資產(chǎn)凈值”科目,每年按應(yīng)計(jì)提折舊額貸記“累計(jì)折舊”核算,“固定資產(chǎn)猙值”反映固定資產(chǎn)原值在扣除累計(jì)折舊后的余值。對(duì)固定資產(chǎn)修理費(fèi)等費(fèi)用支出可采用持?jǐn)偦蝾A(yù)提的辦法進(jìn)行處理。

2.負(fù)債類(lèi)中隱性負(fù)債的權(quán)責(zé)發(fā)生制核算

行政事業(yè)單位預(yù)算會(huì)計(jì)中常見(jiàn)的隱性負(fù)債通常表現(xiàn)在到期應(yīng)付而尚未支付的職工工資,應(yīng)付未付的社會(huì)保障費(fèi)用繳款,購(gòu)入物資暫欠貨款的應(yīng)付賬款等等。從目前的財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)所反映的財(cái)政負(fù)債信息看,中國(guó)防范負(fù)債風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵并不在于行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)報(bào)告能夠反映的顯性負(fù)債規(guī)模的大小,而在于財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)制度如何對(duì)隱性負(fù)債或有負(fù)債的確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告做出科學(xué)合理的規(guī)定,使隱性負(fù)債和或有負(fù)債信息在行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)報(bào)告中得以真實(shí)、充分、完整地反映。可見(jiàn)當(dāng)前應(yīng)該強(qiáng)調(diào)提供行政財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的信息,用權(quán)責(zé)發(fā)生制來(lái)解釋和披露隱性負(fù)債和或有負(fù)債就是一個(gè)重要的方面。為了如實(shí)反映已形成的現(xiàn)時(shí)義務(wù)和實(shí)際支出,防范財(cái)政風(fēng)險(xiǎn),本文建議行政事業(yè)單位預(yù)算會(huì)計(jì)中應(yīng)付未付的款項(xiàng)和相應(yīng)的支出(即隱形負(fù)債),應(yīng)按權(quán)責(zé)發(fā)生制基礎(chǔ)納入預(yù)算會(huì)計(jì)的核算范圍。這樣可以使隱性債務(wù)顯性化,增加財(cái)務(wù)核算透明度,有利于加強(qiáng)預(yù)算政策的前瞻性,合理地安排預(yù)算支出。

3.先支出后收入

權(quán)責(zé)發(fā)生制基礎(chǔ)既用以確認(rèn)與計(jì)量收入,也同時(shí)用于確認(rèn)和計(jì)量支出。然而,從國(guó)外政府會(huì)計(jì)改革的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,相對(duì)于支出方面而言,采用權(quán)責(zé)發(fā)生制基礎(chǔ)計(jì)量和確認(rèn)收入的難度更大,適應(yīng)性則稍差(部分原因在于收入的不確定性高于支出的不確定性)。因此,權(quán)責(zé)發(fā)生制基礎(chǔ)應(yīng)先應(yīng)用于確認(rèn)和計(jì)量支出,隨后才應(yīng)用于確認(rèn)和計(jì)量收入。另外,采用權(quán)責(zé)發(fā)生制基礎(chǔ)確認(rèn)不同的收入類(lèi)別時(shí),也應(yīng)遵循“先易后難”的原則,首先在那些納稅義務(wù)的不確定性最低的稅收和非稅收入項(xiàng)目,然后再擴(kuò)展到其他項(xiàng)目。另外,可能某些特定類(lèi)別的收入項(xiàng)目不適應(yīng)用于采用權(quán)責(zé)發(fā)生制基礎(chǔ)確認(rèn)和計(jì)量。

4.預(yù)算可以仍保留收付實(shí)現(xiàn)制

預(yù)算和財(cái)務(wù)報(bào)告的信息各有側(cè)重,預(yù)算是事先編制的財(cái)務(wù)計(jì)劃,而財(cái)務(wù)報(bào)告中的會(huì)計(jì)信息是已經(jīng)發(fā)生的實(shí)際交易或事件為基礎(chǔ)的,反映的是事實(shí)結(jié)果。權(quán)責(zé)發(fā)生制基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)報(bào)告,特別是資產(chǎn)負(fù)債表可以提供關(guān)于以往決策的現(xiàn)時(shí)財(cái)務(wù)結(jié)果,和當(dāng)前決策的未來(lái)財(cái)務(wù)結(jié)果的有價(jià)值信息。將預(yù)算和以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)報(bào)告聯(lián)系起來(lái)可以相互補(bǔ)充,全面反映單位的運(yùn)行狀況和績(jī)效,驗(yàn)證預(yù)算的合理性,為規(guī)定下年度預(yù)算決策提供參考。

參考文獻(xiàn):

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[2]高冬秀.論權(quán)責(zé),發(fā)生制在事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算中的應(yīng)用.會(huì)計(jì)之友(中旬刊),2008,(02).

[3]李潔慧.淺析事業(yè)單位權(quán)責(zé)發(fā)生制的推行.事業(yè)財(cái)會(huì),2007,(06).

第6篇

【關(guān)鍵詞】新《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》;公立醫(yī)療機(jī)構(gòu);資產(chǎn)管理

【中圖分類(lèi)號(hào)】R197.3 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1674-0742(2013)03(b)-0191-02

2012年1月1日起,由國(guó)家財(cái)政部和衛(wèi)生部聯(lián)合頒布的新《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》(以下簡(jiǎn)稱新制度)正式在全國(guó)范圍內(nèi)開(kāi)始執(zhí)行。新制度是立足于當(dāng)前國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)制度改革和相應(yīng)政策的變化,為適應(yīng)我國(guó)新時(shí)期醫(yī)療衛(wèi)生與保障體制改革,通過(guò)在原有的1998年頒布的財(cái)務(wù)制度基礎(chǔ)上修訂和進(jìn)一步完善形成的。作為目前國(guó)內(nèi)獨(dú)立核算的公立醫(yī)療機(jī)構(gòu)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作的行業(yè)性規(guī)范,新制度體現(xiàn)了政府對(duì)于公立醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理的方向性、指導(dǎo)性要求,對(duì)于進(jìn)一步健全財(cái)務(wù)核算和內(nèi)部管理,提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,保持公立醫(yī)療機(jī)構(gòu)的公益性具有重要意義。

資產(chǎn)是指經(jīng)營(yíng)主體所擁有或使用的能以貨幣計(jì)量,并為其帶來(lái)一定經(jīng)濟(jì)效益的經(jīng)濟(jì)資源,包括流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn),是經(jīng)營(yíng)主體賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。公立醫(yī)療機(jī)構(gòu)作為我國(guó)醫(yī)療體系的主體,其資產(chǎn)歷來(lái)具有數(shù)額巨大,專(zhuān)業(yè)設(shè)備多,資產(chǎn)種類(lèi)復(fù)雜等特點(diǎn),對(duì)于其資產(chǎn)的管理歷來(lái)都是我國(guó)國(guó)有資產(chǎn)管理的一個(gè)重要方面。隨著近十年來(lái)我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,公立醫(yī)療機(jī)構(gòu)所擁有和控制的資產(chǎn)種類(lèi)和金額都在快速增長(zhǎng)。盡管作為公益性單位,公立醫(yī)療機(jī)構(gòu)不以營(yíng)利為目的,但是如果不能有效對(duì)其所有的國(guó)有資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)管理,為人民群眾提供有效、低廉的醫(yī)療服務(wù)的職能就難以得到保障翻。因此,如何切實(shí)加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)的科學(xué)管理,從而充分發(fā)揮資產(chǎn)的最大效率,以低廉的費(fèi)用提供高質(zhì)的服務(wù),是當(dāng)前我國(guó)公立醫(yī)療機(jī)構(gòu)迫切需要重視和解決問(wèn)題之一。

1 公立醫(yī)療機(jī)構(gòu)國(guó)有資產(chǎn)管理存在的主要問(wèn)題

1.1 資產(chǎn)管理者權(quán)責(zé)不清,缺乏有效的制度保障

由于體制原因,公立醫(yī)療機(jī)構(gòu)由于資產(chǎn)所有權(quán)、經(jīng)營(yíng)權(quán)不分,往往導(dǎo)致管理者的責(zé)、權(quán)、利不相對(duì)應(yīng)。因此,往往導(dǎo)致管理者對(duì)資產(chǎn)管理的重要性認(rèn)識(shí)不足,管理意識(shí)淡薄,存在重錢(qián)輕物,重購(gòu)置輕維護(hù)等錯(cuò)誤思想。同時(shí),由于資產(chǎn)管理制度的不健全,缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制,也往往因此而導(dǎo)致無(wú)謂的資源浪費(fèi)甚至的產(chǎn)生嘲。

1.2 資產(chǎn)利用率低,浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重

在固定資產(chǎn)管理上,由于對(duì)投資缺乏有效的管理,決策缺乏科學(xué)論證等問(wèn)題,盲目投資、重復(fù)投資現(xiàn)象十分普遍,由此導(dǎo)致儀器設(shè)備等固定資產(chǎn)閑置、浪費(fèi)、利用率低等問(wèn)題十分突出。同時(shí),由于缺乏有效的預(yù)算管理、內(nèi)部控制等措施,經(jīng)常出現(xiàn)各類(lèi)資產(chǎn)有物無(wú)賬或有賬無(wú)物。賬實(shí)不符現(xiàn)象的頻繁發(fā)生,往往導(dǎo)致固定資產(chǎn)家底不清,增減無(wú)據(jù),無(wú)人管理和損壞丟失嚴(yán)重等問(wèn)題。

在流動(dòng)資產(chǎn)方面,同樣由于醫(yī)藥收支界定不明確、財(cái)務(wù)信息不規(guī)范缺乏以及缺乏相應(yīng)的監(jiān)管措施等,導(dǎo)致醫(yī)院部門(mén)內(nèi)部私設(shè)小金庫(kù),職員私挪或侵吞公款等問(wèn)題是有發(fā)生。此外,醫(yī)療機(jī)構(gòu)的應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)不能及時(shí)收回,藥品、器械及耗材的不合理庫(kù)存等問(wèn)題,也會(huì)導(dǎo)致醫(yī)院資產(chǎn)的閑置和浪費(fèi),嚴(yán)重影響流動(dòng)資產(chǎn)的有效使用。

1.3 固定資產(chǎn)價(jià)值不實(shí),運(yùn)營(yíng)成本管理粗放

由于舊的財(cái)務(wù)制度規(guī)定醫(yī)院固定資產(chǎn)在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)按照固定資產(chǎn)原值的一定比例計(jì)提固定資產(chǎn)修改基金,這一方法使得固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值一直保持為入賬時(shí)的修建或購(gòu)買(mǎi)價(jià)格。而實(shí)際在使用過(guò)程中,由于無(wú)形損耗和有形損耗所導(dǎo)致的固定資產(chǎn)損失并為在財(cái)務(wù)報(bào)表中得到有效體現(xiàn),虛增的資產(chǎn)價(jià)值容易給運(yùn)營(yíng)成本的核算造成誤導(dǎo)。

2 配合新《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》實(shí)施。加強(qiáng)資產(chǎn)管理的建議

2.1 進(jìn)一步健全資產(chǎn)管理制度

公立醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)新制度對(duì)于資產(chǎn)管理的要求,結(jié)合實(shí)際工作情況建立相應(yīng)的資產(chǎn)處置核銷(xiāo)制度、資產(chǎn)清查制度、資產(chǎn)的采購(gòu)、領(lǐng)用、保管制度以及使用責(zé)任制度等,并采用相應(yīng)措施將管理責(zé)任和目標(biāo)落實(shí)到具體的部門(mén)或相關(guān)責(zé)任人。通過(guò)建立完善的管理制度,實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)的統(tǒng)一管理。

2.2 認(rèn)真開(kāi)展資產(chǎn)清查

為配合新制度在資產(chǎn)管理方面的變化,應(yīng)當(dāng)及時(shí)組織人員定期對(duì)單位所擁有的資產(chǎn)進(jìn)行系統(tǒng)的清查,并及時(shí)處理資產(chǎn)的盤(pán)盈、盤(pán)虧,并及時(shí)計(jì)入當(dāng)期的損益,以此保證國(guó)有資產(chǎn)的完好,減少不必要的損失。同時(shí),此舉也有利于摸清單位的家底,有助于管理層及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)管理策略。

2.3 及時(shí)清理債權(quán)

對(duì)于單位發(fā)生的各種應(yīng)收款項(xiàng),應(yīng)當(dāng)盡可能控制應(yīng)收款項(xiàng)的額度和收回時(shí)間,并建立行之有效的防范措施,及時(shí)組織結(jié)算催收,防治因意外導(dǎo)致的流動(dòng)資產(chǎn)的損失。

2.4 建立完善的資產(chǎn)信息系統(tǒng),加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理

加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)采購(gòu)及使用等各個(gè)環(huán)節(jié)的管控,重視自制固定資產(chǎn)的管理和核算。同時(shí),對(duì)發(fā)生增值或減值變化的固定資產(chǎn)要及時(shí)加以科學(xué)評(píng)估,以適應(yīng)新制度對(duì)于固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算的要求。同時(shí),應(yīng)當(dāng)建立起完善的信息化管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)藥品、設(shè)備、后勤物資、衛(wèi)生耗材等各類(lèi)物資的信息化管理,以確保及時(shí)正確反映醫(yī)院資產(chǎn)的實(shí)際狀況,提供準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息。

第7篇

[關(guān)鍵詞]新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則 待攤費(fèi)用 預(yù)提費(fèi)用

“待攤費(fèi)用”和“預(yù)提費(fèi)用”(以下簡(jiǎn)稱“兩費(fèi)”)歷來(lái)都是體現(xiàn)權(quán)責(zé)發(fā)生制最主要的賬戶。在原制度中,它們分屬資產(chǎn)類(lèi)和負(fù)債類(lèi)賬戶,它們的期末余額在資產(chǎn)負(fù)債表中均有專(zhuān)門(mén)項(xiàng)目加以列示。但是新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下的待攤費(fèi)用、預(yù)提費(fèi)用已經(jīng)從財(cái)務(wù)報(bào)表和會(huì)計(jì)科目中徹底消失,其根本原因是新準(zhǔn)則引入了當(dāng)前全球流行的資產(chǎn)負(fù)債觀,是

(2)預(yù)付保險(xiǎn)費(fèi)、預(yù)付租金、預(yù)付報(bào)刊費(fèi)

對(duì)于先預(yù)付,后期才逐漸形成費(fèi)用的項(xiàng)目,在理論上講,可以通過(guò)“預(yù)付賬款”或“其他應(yīng)收款‘科目核算。在新準(zhǔn)則并沒(méi)有明確規(guī)定的情況下。本人認(rèn)為可以先通過(guò)普通會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作者更容易理解并接受的”預(yù)付賬款“科目核算。

企業(yè)應(yīng)當(dāng)在預(yù)付相關(guān)款項(xiàng)時(shí)按照實(shí)際支付的金額,借記“預(yù)付賬款”科目,貸記“銀行存款”科目,同時(shí)對(duì)于預(yù)付款項(xiàng)逐月攤銷(xiāo)。每月攤銷(xiāo)時(shí)按其攤銷(xiāo)額,借記“管理費(fèi)用”、“制造費(fèi)用”等科目,貸記“預(yù)付賬款”科目,直至攤銷(xiāo)完畢。

(3)一次交納數(shù)額較大的印花稅

根據(jù)新準(zhǔn)則應(yīng)用指南,企業(yè)按規(guī)定計(jì)算確定的應(yīng)交礦產(chǎn)資源補(bǔ)償費(fèi)、房產(chǎn)稅、車(chē)船使用稅、土地使用稅、印花稅,借記“管理費(fèi)用”科目,貸記“應(yīng)交稅費(fèi)”科目。wWw.133229.COm由此可知,企業(yè)在計(jì)算應(yīng)交納的印花稅時(shí),可直接計(jì)人當(dāng)期損益;在實(shí)際支付印花稅時(shí),則直接沖減“應(yīng)交稅費(fèi)”科目。不再進(jìn)行分?jǐn)偂?/p>

2.費(fèi)用預(yù)提相關(guān)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理

原準(zhǔn)則、制度中常見(jiàn)的預(yù)提費(fèi)用有預(yù)提借款利息、保險(xiǎn)費(fèi)、租金、固定資產(chǎn)大修理費(fèi)等,根據(jù)重要性原則,當(dāng)上述費(fèi)用數(shù)額較小時(shí)可以一次性計(jì)入當(dāng)期損益。如果數(shù)額較大且有確鑿證據(jù)證明需要預(yù)提的只能記入應(yīng)付款項(xiàng)目。

(1)預(yù)提短期借款利息

在實(shí)際工作中,銀行一般于每季度末收取短期借款利息,為此,企業(yè)的短期借款利息一般采用月末預(yù)提的方式進(jìn)行核算。筆者認(rèn)為可以參照分期付息長(zhǎng)期借款的利息處理辦法。通過(guò)“應(yīng)付利息”科目核算。

企業(yè)應(yīng)當(dāng)在月末按照計(jì)算確定的短期借款利息費(fèi)用,借記“財(cái)務(wù)費(fèi)用”科目,貸記“應(yīng)付利息”科目;實(shí)際支付利息時(shí)。根據(jù)已預(yù)提的利息,借記“應(yīng)付利息”科目,根據(jù)當(dāng)月應(yīng)計(jì)利息,借記“財(cái)務(wù)費(fèi)用”科目,根據(jù)應(yīng)付利息總額,貸記“銀行存款”科目。

(2)預(yù)提保險(xiǎn)費(fèi)、租金

對(duì)于此類(lèi)業(yè)務(wù)。新準(zhǔn)則及應(yīng)用指南中并沒(méi)有明確規(guī)定,暫無(wú)非常合適的科目進(jìn)行核算。筆者建議,本著重要性原則,對(duì)于數(shù)額較小的保險(xiǎn)費(fèi)、租金可以直接計(jì)入當(dāng)期損益,數(shù)額較大時(shí)可通過(guò)“其他應(yīng)付款”科目進(jìn)行核算。

企業(yè)應(yīng)當(dāng)在月末按照計(jì)算確定的應(yīng)付租金或保險(xiǎn)費(fèi),借記相關(guān)費(fèi)用科目,貸記“其他應(yīng)付款”科目;實(shí)際交納租金或保險(xiǎn)費(fèi)時(shí),根據(jù)已預(yù)提的金額,借記“其他應(yīng)付款”科目,根據(jù)當(dāng)月應(yīng)付租金或保險(xiǎn)費(fèi),借記相關(guān)費(fèi)用科目,根據(jù)應(yīng)付租金或保險(xiǎn)費(fèi)總額,貸記“銀行存款”科目。

(3)固定資產(chǎn)大修理費(fèi)

新準(zhǔn)則應(yīng)用指南規(guī)定,固定資產(chǎn)后續(xù)支出,如果使可能流入企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益超過(guò)了原來(lái)的估計(jì)(如延長(zhǎng)固定資產(chǎn)使用壽命或提高產(chǎn)品質(zhì)量),應(yīng)當(dāng)計(jì)入固定資產(chǎn)賬面價(jià)值;除此之外的固定資產(chǎn)修理費(fèi)用,無(wú)論發(fā)生支出的金額大小。應(yīng)當(dāng)在發(fā)生時(shí)直接計(jì)人當(dāng)期損益,不再通過(guò)費(fèi)用攤提賬戶核算。

三、取消“待攤、預(yù)提費(fèi)用”的有利影響

1.對(duì)資本市場(chǎng)影響小

新準(zhǔn)則規(guī)定以年度作為會(huì)計(jì)期間,而企業(yè)“兩費(fèi)”年內(nèi)攤提的占大多數(shù),它們過(guò)渡前后不會(huì)引起年度會(huì)計(jì)報(bào)表的任何變化。只有跨年度攤提的小部分“兩費(fèi)”,才會(huì)因報(bào)告期末停止攤提、轉(zhuǎn)入各成本費(fèi)用項(xiàng)目而對(duì)報(bào)表造成些許影響。從最后一次在資產(chǎn)負(fù)債表中單獨(dú)列示“兩費(fèi)”的上市公司2006年年報(bào)看,期末計(jì)入報(bào)表的“兩費(fèi)”不足總資產(chǎn),總負(fù)債的0.2%,不足三項(xiàng)期間費(fèi)用總和的0.5%。因此將這兩項(xiàng)費(fèi)用在報(bào)表中并入期間費(fèi)用,對(duì)總資產(chǎn)、總負(fù)債以及期間費(fèi)用的影響都是微乎其微。

2.有效提高信息質(zhì)量

第8篇

(一)建設(shè)項(xiàng)目竣工決算的概念

界定竣工決算是指在建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收交付使用期間,在監(jiān)理單位和施工單位的配合下,由建設(shè)單位編制的工程從籌建到竣工驗(yàn)收、交付使用全過(guò)程中實(shí)際支付的全部建設(shè)費(fèi)用。竣工決算為工程建設(shè)項(xiàng)目組交接工作和項(xiàng)目組關(guān)閉提供依據(jù),為正確核定新增固定資產(chǎn)投資提供基礎(chǔ)。項(xiàng)目竣工決算能綜合反映項(xiàng)目的建設(shè)時(shí)間、投資情況、概算執(zhí)行情況、建設(shè)成果,提高投資決策水平,規(guī)范和完善建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程管理。

(二)建設(shè)項(xiàng)目竣工決算的作用

1.為加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目投資管理提供依據(jù)通過(guò)建設(shè)項(xiàng)目竣工決算,項(xiàng)目組能總結(jié)項(xiàng)目建設(shè)和管理中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),發(fā)現(xiàn)投資使用和項(xiàng)目管理中的問(wèn)題,嚴(yán)格建設(shè)項(xiàng)目概算、預(yù)算、決算工作制度,建立健全經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算、降低工程造價(jià),提升建設(shè)工程的投資管理水平,實(shí)現(xiàn)提高投資效益的目的。

2.為投資計(jì)劃完成情況提供依據(jù)通過(guò)竣工決算,可以考核建設(shè)項(xiàng)目是否達(dá)到設(shè)計(jì)要求;通過(guò)工作量完成情況的對(duì)比分析,檢查有無(wú)不合理的開(kāi)支或投資情況。因此,竣工決算能系統(tǒng)的核對(duì)各項(xiàng)工程的實(shí)際情況,反映出新增資產(chǎn)投資計(jì)劃完成情況和投資的效果。

3.為竣工驗(yàn)收提供依據(jù)在竣工驗(yàn)收前,建設(shè)單位向上級(jí)單位提出驗(yàn)收申請(qǐng),主要支持材料是建設(shè)單位編制的竣工決算報(bào)告書(shū)、項(xiàng)目決算審計(jì)報(bào)告,為建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收提供了前提條件和依據(jù)。

4.為上級(jí)主管部門(mén)修訂定額提供依據(jù)和參考通過(guò)對(duì)決算資料的積累和分析,為上級(jí)主管部門(mén)編制新定額或補(bǔ)充定額提供參考。

5.為建設(shè)項(xiàng)目后評(píng)估提供參考竣工決算通過(guò)對(duì)工程技術(shù)經(jīng)濟(jì)資料的分析、整理,可以為考核建設(shè)項(xiàng)目使用成本及新增資產(chǎn)價(jià)值提供依據(jù),為建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行清產(chǎn)核資和后評(píng)估提供依據(jù),為以后項(xiàng)目建設(shè)提供投資決策支持。

二、建設(shè)項(xiàng)目竣工決算的編制分析

(一)建設(shè)項(xiàng)目竣工決算的編制

依據(jù)一是國(guó)家相關(guān)政策性法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。二是總體開(kāi)發(fā)方案批文、基本設(shè)計(jì)概算及概算調(diào)整文件等。三是項(xiàng)目的施工資料、變更資料等。四是招投標(biāo)文件、工程承包合同、采購(gòu)合同、服務(wù)合同以及工程結(jié)算等有關(guān)資料。五是項(xiàng)目財(cái)務(wù)資料。六是設(shè)備、材料、費(fèi)用等登記臺(tái)賬及明細(xì)表。七是竣工圖及各種竣工驗(yàn)收資料。八是項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃。

(二)建設(shè)項(xiàng)目竣工決算的編制步驟

在編制過(guò)程中,核實(shí)各單位工程、單項(xiàng)工程造價(jià),清理各項(xiàng)賬務(wù)、債務(wù)和結(jié)余物資,整理經(jīng)審定的交付使用資產(chǎn)、其他投資、待核銷(xiāo)基建支出和非經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的轉(zhuǎn)出投資,認(rèn)真填報(bào)竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)表、做好工程造價(jià)對(duì)比分析、裝訂好竣工圖、編制竣工財(cái)務(wù)決算書(shū),匯總所有以上資料和報(bào)表后按規(guī)定上報(bào)審批,存檔。

(三)建設(shè)項(xiàng)目竣工決算編制注意事項(xiàng)

竣工決算須遵照國(guó)家相關(guān)規(guī)定和主管部門(mén)要求,建設(shè)單位應(yīng)成立專(zhuān)門(mén)的小組,小組中應(yīng)該包括各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員,以達(dá)到部門(mén)相互協(xié)調(diào)的效果,特別是能有主管領(lǐng)導(dǎo)主抓此工作,有專(zhuān)人負(fù)責(zé)組織。由于很多項(xiàng)目公司在工程造價(jià)審核方面缺少人力(工程經(jīng)濟(jì)和技術(shù)人員)、物力、時(shí)間,缺乏經(jīng)驗(yàn)(造價(jià)工程師審核經(jīng)驗(yàn)、各部門(mén)協(xié)調(diào)經(jīng)驗(yàn)),所以竣工決算前,可委托有資質(zhì)的造價(jià)咨詢公司對(duì)工程進(jìn)行結(jié)算審核。造價(jià)咨詢公司是以承包合同為基礎(chǔ),結(jié)合施工變更、工程簽證資料等,做出符合施工實(shí)際的竣工造價(jià)審核結(jié)果,作為承包商辦理最終結(jié)算的依據(jù),是承包合同終結(jié)的憑證,也作為建設(shè)單位進(jìn)行竣工決算的主要資料。項(xiàng)目決算報(bào)告要求內(nèi)容齊全,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,分析對(duì)比客觀真實(shí)。項(xiàng)目費(fèi)用執(zhí)行責(zé)任人是項(xiàng)目決算報(bào)告的第一責(zé)任人,對(duì)報(bào)告的完整性和真實(shí)性負(fù)責(zé)。此外,竣工決算編制單位應(yīng)提前了解竣工決算審計(jì)辦法,準(zhǔn)備好關(guān)于基建項(xiàng)目資金來(lái)源、基建計(jì)劃、前期工程、征用土地、勘察設(shè)計(jì)、施工實(shí)施的一切財(cái)物收支等資料,配合審計(jì)單位對(duì)工程的決算審計(jì)工作。

三、建設(shè)項(xiàng)目竣工決算審計(jì)的概念界定及內(nèi)容分析

(一)建設(shè)項(xiàng)目竣工決算審計(jì)的概念

界定竣工決算審計(jì)是指建設(shè)項(xiàng)目正式竣工驗(yàn)收前,審計(jì)機(jī)構(gòu)依據(jù)國(guó)家和行業(yè)的相關(guān)規(guī)定對(duì)建設(shè)項(xiàng)目竣工決算的真實(shí)、合法、效益進(jìn)行的審計(jì)監(jiān)督,其目的是保障建設(shè)資金合理合法使用,正確評(píng)價(jià)投資效益,促進(jìn)總結(jié)建設(shè)經(jīng)驗(yàn),提高工程建設(shè)項(xiàng)目管理水平。

(二)建設(shè)項(xiàng)目竣工決算審計(jì)的內(nèi)容分析

1.項(xiàng)目竣工決算資料的完整性審計(jì)

完整性審計(jì)是指包括對(duì)項(xiàng)目建議書(shū)編制至竣工決算報(bào)告編制時(shí)期所有資料的審計(jì)。如經(jīng)批準(zhǔn)的可行性研究報(bào)告,基本設(shè)計(jì)、投資概算、設(shè)備清單、工程預(yù)算、各年度下達(dá)的投資計(jì)劃及調(diào)整計(jì)劃、招評(píng)標(biāo)資料、各種合同及協(xié)議書(shū)、已辦理竣工驗(yàn)收的單項(xiàng)工程的竣工驗(yàn)收資料、竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)表等相關(guān)資料。

2.項(xiàng)目基本建設(shè)程序執(zhí)行情況審計(jì)

項(xiàng)目基本建設(shè)程序?qū)徲?jì)是對(duì)項(xiàng)目決策、立項(xiàng)、審批及調(diào)整過(guò)程是否符合國(guó)家規(guī)定的審批權(quán)限和審批程序要求以及施工準(zhǔn)備工作是否按國(guó)家有關(guān)規(guī)定完成的審計(jì)。

3.項(xiàng)目組織管控情況審計(jì)

建設(shè)項(xiàng)目是否制定了相應(yīng)的內(nèi)控制度,內(nèi)控制度是否健全、完善、科學(xué)、有效;項(xiàng)目建設(shè)工期是否按批復(fù)要求有效控制。

4.財(cái)物管理及會(huì)計(jì)核算情況審計(jì)

建設(shè)單位是否按照相關(guān)制度實(shí)施財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算;是否依據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度設(shè)置會(huì)計(jì)科目,對(duì)建設(shè)成本正確歸集,會(huì)計(jì)核算是否準(zhǔn)確;生產(chǎn)費(fèi)用與建設(shè)成本以及同一機(jī)構(gòu)管理的不同建設(shè)項(xiàng)目之間是否成本混淆,往來(lái)款項(xiàng)是否真實(shí)、合法,有無(wú)“賬外賬”等違紀(jì)情況。

5.資金到位和資金使用情況審計(jì)投

資計(jì)劃是否按項(xiàng)目批復(fù)概算全額下達(dá),建設(shè)資本金是否按投資計(jì)劃及時(shí)足額撥付項(xiàng)目建設(shè)單位。項(xiàng)目建設(shè)資金是否實(shí)行專(zhuān)戶、專(zhuān)人、專(zhuān)項(xiàng)管理,有無(wú)截留、擠占、挪用、轉(zhuǎn)移建設(shè)資金等問(wèn)題;項(xiàng)目建設(shè)資金使用是否建立了嚴(yán)格的審批管理制度;基建收入是否按照基本建設(shè)財(cái)務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

6.概算執(zhí)行情況審計(jì)

核定項(xiàng)目總投資,審查項(xiàng)目投資中設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、主要材料費(fèi)、安裝工程費(fèi)、建筑工程費(fèi)是否按批復(fù)的初步設(shè)計(jì)組織建設(shè),有無(wú)擅自擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模、提高建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、增加建設(shè)內(nèi)容或因管理問(wèn)題導(dǎo)致概算超支的情況。審查固定資產(chǎn)其他費(fèi)用、無(wú)形資產(chǎn)投資、其他資產(chǎn)投資、其他相關(guān)投資、建設(shè)期貸款利息、流動(dòng)資金等的概算執(zhí)行情況,審查有無(wú)超概算的情況,并分析原因。審查批復(fù)概算其他費(fèi)用中基本預(yù)備費(fèi)和價(jià)差預(yù)備費(fèi)的使用情況。

7.交付使用資產(chǎn)情況審計(jì)

審查交付的固定資產(chǎn)、工器具、備品備件、辦公及生活家具的移交手續(xù)是否合規(guī),對(duì)移交手續(xù)不合規(guī)的要根據(jù)具體情況進(jìn)行抽查,重點(diǎn)查明有無(wú)虛交或賬外資產(chǎn)等問(wèn)題。審查交付無(wú)形資產(chǎn)、其他資產(chǎn)是否真實(shí)、準(zhǔn)確。

8.工程結(jié)算情況審計(jì)

查閱工程承包合同,對(duì)合同約定建設(shè)內(nèi)容進(jìn)行逐項(xiàng)核對(duì),檢查實(shí)際建設(shè)內(nèi)容是否與約定相符,有無(wú)偷工減料、人為降低建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)或其他不按約定內(nèi)容實(shí)施等問(wèn)題。檢查工程進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表及有關(guān)結(jié)算資料,對(duì)承包范圍以外另行結(jié)算的建設(shè)內(nèi)容進(jìn)行清理檢查,關(guān)注其是否重復(fù)進(jìn)行結(jié)算。檢查工程設(shè)計(jì)漏項(xiàng)、現(xiàn)場(chǎng)簽證、設(shè)計(jì)變更等追加費(fèi)用的依據(jù)是否充分,變更內(nèi)容是否合理,變更手續(xù)是否齊全。是否符合國(guó)家和總公司有關(guān)規(guī)定。采取統(tǒng)計(jì)抽樣的方式進(jìn)行抽查,對(duì)增加的工程費(fèi)用進(jìn)行復(fù)核,根據(jù)抽查資料對(duì)總體情況進(jìn)行推算。檢查承包單位提供的工程設(shè)備材料價(jià)差匯總情況,通過(guò)追查采購(gòu)合同對(duì)比明細(xì)概算等方式對(duì)該類(lèi)費(fèi)用增加進(jìn)行復(fù)核。對(duì)業(yè)主自行采購(gòu)的物資是否超出設(shè)計(jì)范圍。

9.尾工工程審計(jì)

根據(jù)總概算和工程形象進(jìn)度,核實(shí)尾工工程的未完工程量和尾工投資是否合理,依據(jù)是否充分,有無(wú)超概算范圍的工程內(nèi)容等問(wèn)題。

四、建設(shè)項(xiàng)目竣工決算審計(jì)常見(jiàn)問(wèn)題和體會(huì)

(一)建設(shè)項(xiàng)目竣工決算審計(jì)常見(jiàn)問(wèn)題

一是建設(shè)單位竣工決算審計(jì)具備的條件未滿足就向主管部門(mén)申請(qǐng)決算審計(jì)。二是竣工項(xiàng)目部分未按原設(shè)計(jì)圖施工或未施工項(xiàng)目。三是實(shí)際變更與變更簽證或設(shè)計(jì)不相符。四是變更工程量增減情況可能虛報(bào)或多報(bào)。五是工程勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等沒(méi)有經(jīng)過(guò)招標(biāo)程序。六是工程管理部門(mén)或人員對(duì)于工程技術(shù)、質(zhì)量與進(jìn)度進(jìn)行管理的同時(shí),缺乏技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的管理意識(shí)。

(二)搞好建設(shè)項(xiàng)目竣工決算審計(jì)的幾點(diǎn)體會(huì)