發(fā)布時間:2023-01-22 19:31:42
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的藝術(shù)原理論文樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。
長期以來,科研工作的行為個體性曾經(jīng)成為一種共識。人們普遍認(rèn)為只要教研人員認(rèn)真投入,就一定能夠?qū)⑦@項工作做好,收到預(yù)期的學(xué)術(shù)回報,形成學(xué)術(shù)影響。但實(shí)際情況并非如此,這種認(rèn)識僅僅局限于科研工作的基本性質(zhì),而未能將之與學(xué)校學(xué)科建設(shè)與發(fā)展相聯(lián)系,缺乏總攬全局的眼光。個人的研究一旦與學(xué)校的學(xué)科規(guī)劃緊密結(jié)合起來,那么這樣的學(xué)術(shù)效應(yīng)會成倍的放大。因為個人研究可以借助學(xué)校的學(xué)科平臺得以深入和升華,而學(xué)校的學(xué)科平臺也可以依靠個人的研究成果變得更加堅實(shí)和廣闊,從而形成學(xué)術(shù)積累和學(xué)術(shù)傳統(tǒng),最終形成學(xué)科特色和優(yōu)勢。在這方面有太多的反面事例可以說明,沒有管理的科研,既難以形成全校崇尚科研的氛圍,又不能將科研的無序性歸引到學(xué)科發(fā)展的規(guī)劃之中。自發(fā)的科研或許會讓個別教師顯得科研實(shí)力很強(qiáng),其研究成果具有一定影響力,但全校學(xué)科建設(shè)卻始終難以獲得提升,學(xué)科總體實(shí)力偏弱,在同行中缺少競爭力。由此,科研管理的功用既表現(xiàn)為“服務(wù)”的性質(zhì),即為科研工作者做好有關(guān)科研的日常管理工作,包括信息的、項目的申報、研究過程的監(jiān)督、科研成果的統(tǒng)計與宣傳等;更表現(xiàn)為誘導(dǎo)與督促,要圍繞全校學(xué)科發(fā)展規(guī)劃,針對每個科研單位的實(shí)際情況,展開調(diào)研、討論,確定團(tuán)隊構(gòu)成、研究領(lǐng)域,甚至關(guān)注與跟蹤科研過程,提示與引導(dǎo)研究者始終圍繞學(xué)科發(fā)展定位展開科研工作。從這個角度看,科研管理工作事關(guān)學(xué)校學(xué)科發(fā)展全局,可以這樣說,科學(xué)的、自覺的、有規(guī)劃的科研管理是改變目前有些高校,尤其是藝術(shù)類院校科研無序化的重要抓手,我們應(yīng)該不斷創(chuàng)新,努力形成學(xué)校統(tǒng)一規(guī)劃,二級學(xué)院具體實(shí)施,教研人員積極承擔(dān)的學(xué)科和科研運(yùn)作機(jī)制。
二、藝術(shù)院校科研管理的策略與手段
就藝術(shù)院校的科研而言,其個性化特征尤為明顯,這與藝術(shù)學(xué)科性質(zhì)的模糊與涉及的內(nèi)容龐雜有關(guān)。雖然整體上藝術(shù)學(xué)科屬于人文學(xué)科的范疇,但因其“技藝”的學(xué)科屬性,又使得其兼具“文理”的特征。另外,門類的藝術(shù)學(xué)科包括了5個一級學(xué)科,涉及音樂與舞蹈學(xué)、戲劇與影視學(xué)、美術(shù)學(xué)、設(shè)計學(xué)及藝術(shù)學(xué)理論等眾多領(lǐng)域,藝術(shù)學(xué)科的科研也將涉及這5個一級學(xué)科的相關(guān)研究。藝術(shù)學(xué)科的學(xué)科性質(zhì)還將這一研究分設(shè)為兩大類型,即理論研究與創(chuàng)作實(shí)踐。由此可以看出,藝術(shù)院校科研管理工作的復(fù)雜性與艱巨性。基于學(xué)科建設(shè)與發(fā)展需要,藝術(shù)院校的科研管理工作有以下策略與手段:
(一)圍繞重點(diǎn)學(xué)科,規(guī)劃研究目標(biāo)與方向無論是哪一級重點(diǎn)學(xué)科,都有清晰的學(xué)科建設(shè)目標(biāo)與規(guī)劃。那么處于本學(xué)科之下的科學(xué)研究就一定要規(guī)劃好研究目標(biāo)與方向。按理說,這是重點(diǎn)學(xué)科首席專家的核心工作,科研管理不可越俎代庖。但事實(shí)上,科研管理的策略正在于如果通過管理的細(xì)化來配合首席專家工作思路的實(shí)現(xiàn),甚至做好幫手提醒與修正模糊的目標(biāo)與方向。科研管理工作者具有更為寬廣的管理視野,其更清楚同類學(xué)科的高校目前的狀態(tài)、研究推進(jìn)的力度、所達(dá)到的高度。管理工作的優(yōu)勢在于通過各種量化指標(biāo)的搜集、整理,為首席專家提供分析材料。從某種意義上說,首席專家了解更多的是學(xué)科前沿的研究與本學(xué)科團(tuán)隊的研究實(shí)力,而科研管理者則更清晰本學(xué)科國內(nèi)外同行的整體狀態(tài)、占有更為全面的數(shù)據(jù)。或者說,前者了解的是結(jié)果,偏于靜態(tài);而后者掌握的是過程,處于動態(tài)之中。科研管理正是重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)不可缺少的得力幫手。
(二)立足基地,推進(jìn)科研的實(shí)效基地的獲取和建立本身就說明我們在某個學(xué)科領(lǐng)域已經(jīng)顯示出一定的研究實(shí)力,通過基地建設(shè)可以進(jìn)一步推動本學(xué)科的發(fā)展。那么,就基地而言,科研管理工作需要思考哪些問題,展開哪些工作才能真正服務(wù)于學(xué)科建設(shè)呢?基地是科學(xué)研究的一個實(shí)施平臺,每年度都有會一定量的資金支撐相關(guān)研究。這些資金既有縱向的,也有橫向的,大多以課題經(jīng)費(fèi)形式進(jìn)行校內(nèi)外課題與招標(biāo)。科研管理工作就是要利用好這種形式,借助基地平臺服務(wù)于本校學(xué)科建設(shè)。作為管理部門,我們首先要為基地首席專家做好信息服務(wù),其中包括相關(guān)領(lǐng)域國內(nèi)外研究專家隊伍、研究成果的統(tǒng)計、研究動態(tài)等;其次要參與課題前的遴選工作,確保所公布的招標(biāo)課題的學(xué)術(shù)性和前沿性,在課題設(shè)計方面要使其研究和成果符合學(xué)校學(xué)科建設(shè)的整體思路,有益于學(xué)科發(fā)展的總體目標(biāo);再次,做好研究過程中的過程管理工作,努力使研究成果有序推進(jìn),保證質(zhì)量;最后,做好基地研究動態(tài)和科研成果的與宣傳工作,在輿論層面輔助學(xué)科建設(shè)的推進(jìn)。
(三)服務(wù)科研團(tuán)隊建設(shè),督促與強(qiáng)化學(xué)科意識學(xué)科發(fā)展與學(xué)科團(tuán)隊建設(shè)緊密相關(guān),在某種意義上說,團(tuán)隊建設(shè)是提升學(xué)科實(shí)力、占領(lǐng)學(xué)科制高點(diǎn)的關(guān)鍵因素。這些團(tuán)隊要結(jié)構(gòu)合理、整體研究強(qiáng)度大、前沿性突出、發(fā)展態(tài)勢好。為此,科研管理在科研團(tuán)隊建設(shè)上有很多服務(wù)性工作需要去著力展開。首先,了解國內(nèi)外本學(xué)科領(lǐng)域研究專家,為引進(jìn)人才、完善團(tuán)隊結(jié)構(gòu)建設(shè)提供第一手材料;其次,不斷強(qiáng)化學(xué)科意識,提示各相關(guān)團(tuán)隊在人員組成、研究目標(biāo)設(shè)定上要圍繞學(xué)科發(fā)展的規(guī)劃與目標(biāo);再次,做好各團(tuán)隊日常科研工作的幫扶作用,包括統(tǒng)籌學(xué)校科研經(jīng)費(fèi)的使用、研究場所的合理配置、重要活動的展開以及科研成果宣傳與推介等。在服務(wù)團(tuán)隊建設(shè)的諸多科研管理工作中,要始終將督促與強(qiáng)化學(xué)科意識放在首位,努力使分散的團(tuán)隊乃至每個團(tuán)隊中的個人都具有學(xué)科發(fā)展的“主線”意識。
現(xiàn)有教育技術(shù)中心技術(shù)人員的現(xiàn)狀和存在的問題
技術(shù)人員專業(yè)性不強(qiáng),年齡結(jié)構(gòu)不合理有些高校教育技術(shù)中心的管理人員所學(xué)專業(yè)有電子專業(yè)、計算機(jī)專業(yè)、物理專業(yè)等等,缺少教育技術(shù)學(xué)專業(yè)的專門人才,而且個別單位人員老化,跟不上現(xiàn)代教育技術(shù)的發(fā)展,阻礙了教育技術(shù)的應(yīng)用,需優(yōu)化組合,全面提高技術(shù)人員的管理能力和素質(zhì)。技術(shù)人員服務(wù)意識差,素質(zhì)亟待提高一線設(shè)備管理人員工作存在著工作理念不正確,服務(wù)意識不強(qiáng)、脫離教學(xué)實(shí)際等問題。不能正確認(rèn)識自己崗位的特點(diǎn)和職責(zé),少數(shù)多媒體教室管理人員僅將自己視為管理者而不是教學(xué)過程的服務(wù)者。因此,他們在工作過程中往往缺少服務(wù)理念,只負(fù)責(zé)多媒體設(shè)備的管理,而不參與教學(xué)過程,不能根據(jù)教學(xué)的實(shí)際需要提供相應(yīng)的技術(shù)服務(wù),缺乏耐心,對教師表現(xiàn)冷漠、態(tài)度生硬,容易造成矛盾,影響教學(xué)[2]。針對這一現(xiàn)象,提高技術(shù)人員業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)勢在必行。
適應(yīng)現(xiàn)代化教學(xué)需要,改變原有管理模式
根據(jù)實(shí)際工作需要,優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)將現(xiàn)有工作人員做統(tǒng)一合理安排,以專業(yè)對口的原則發(fā)揮作用。同時引進(jìn)年輕的教育技術(shù)專業(yè)人才,使教學(xué)管理與教學(xué)改革緊密結(jié)合,這是提高教育技術(shù)中心管理素質(zhì)和修養(yǎng)的捷徑,是有利于充分利用教學(xué)資源、發(fā)揮多媒體技術(shù)優(yōu)勢的管理運(yùn)行模式,以促進(jìn)高校教育技術(shù)的可持續(xù)發(fā)展。提高業(yè)務(wù)素質(zhì),強(qiáng)化為教學(xué)服務(wù)的理念服務(wù)態(tài)度會轉(zhuǎn)換動能,影響使用者的心情。端正了態(tài)度,明確目標(biāo),在工作中就會變被動為主動,才能積極去接受新事物,積極去探索服務(wù)方法和技能。首先應(yīng)該在思想上明確服務(wù)對象和在教學(xué)中優(yōu)質(zhì)服務(wù)的重要性,其次,教育技術(shù)中心的技術(shù)人員在做好保障工作的同時,除了要有精通的專業(yè)技能,積極熱情的態(tài)度也是極其重要的。開展技術(shù)練兵,學(xué)習(xí)交流會,提高技術(shù)人員的技術(shù)能力。在實(shí)際工作中,教育技術(shù)中心的工作人員,由于事情瑣碎,身兼多職,常常顧此失彼,工作效率不明顯。為提高技術(shù)人員素質(zhì),提高業(yè)務(wù)能力,定期舉行崗位練兵活動,實(shí)踐中檢驗?zāi)芰Γ偨Y(jié)經(jīng)驗。互通有無,交流經(jīng)驗,力爭每一個技術(shù)人員都受到訓(xùn)練,成為技術(shù)骨干。與教師配合,實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗,有效提高設(shè)備使用率在現(xiàn)代教育教學(xué)中,教師是多媒體教學(xué)設(shè)備的直接使用者。目前應(yīng)用多媒體教學(xué)在高校中基本普及,但是由于教師對于多媒體技術(shù)掌握的程度不是很好,在使用過程中常常出現(xiàn)各種問題,導(dǎo)致設(shè)備不能正常運(yùn)行,甚至影響教學(xué)。管理人員或技術(shù)人員在幫助教師解決問題時,應(yīng)該靈活、有選擇地對教師進(jìn)行相關(guān)技能的培訓(xùn)。盡量做到現(xiàn)場指導(dǎo),讓教師從中了解多媒體設(shè)備的性能,并進(jìn)行實(shí)際操作訓(xùn)練,提高教師對多媒體設(shè)備的了解和使用能力。通過對設(shè)備維護(hù)的宣傳,提高教師對多媒體設(shè)備的保養(yǎng)意識[3]。定期選派技術(shù)人員參加專職培訓(xùn)活動,改變?nèi)瞬排囵B(yǎng)模式,充分發(fā)揮技術(shù)人員的特長,調(diào)動積極性和創(chuàng)新意識一是學(xué)校采取集中、分散、派出去、請進(jìn)來的方式,加強(qiáng)對技術(shù)管理人員的培訓(xùn)。具體做法是在不影響工作的前提下,分散、輪流地將技術(shù)骨干派出去進(jìn)行培養(yǎng);或?qū)χ行墓芾砣藛T進(jìn)行集中培訓(xùn)以提高管理人員的業(yè)務(wù)水平;也可以通過與兄弟院校開展管理交流,相互取長補(bǔ)短。二是通過各種會議、座談會等方式,幫助管理人員轉(zhuǎn)變觀念,樹立“管理是服務(wù),管理是科學(xué),管理是專業(yè),管理要創(chuàng)新”的理念。要求做到“門好進(jìn)、臉好看、話好聽、事好辦”,努力建設(shè)一支高效務(wù)實(shí)、規(guī)范創(chuàng)新的多媒體教學(xué)設(shè)備管理團(tuán)隊,為廣大師生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
現(xiàn)今的醫(yī)院有諸如規(guī)模大、設(shè)備多的特點(diǎn),那么傳統(tǒng)的醫(yī)院資產(chǎn)管理的方式不能完全的滿足需求。為實(shí)現(xiàn)更高效的的管理,以及為了保障所有醫(yī)院資產(chǎn)的安全,謹(jǐn)防醫(yī)院資產(chǎn)的流失,從而就出現(xiàn)應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)在資產(chǎn)管理中這樣一個設(shè)想,并對整體系統(tǒng)主要部分有一個設(shè)計概念,即三個層次的管理構(gòu)想。網(wǎng)絡(luò)層上有無線網(wǎng)及以太局域網(wǎng)構(gòu)成,主要是把識別器得到的標(biāo)簽信號發(fā)送至后臺的應(yīng)用管理系統(tǒng)。應(yīng)用層上由應(yīng)用軟件和dbms組成,主要承擔(dān)任務(wù)的處理與數(shù)據(jù)存儲。感知層上考慮到成本的問題,選擇rfid無線射頻識別技術(shù)和條碼技術(shù)進(jìn)行操作實(shí)現(xiàn)。通過物聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)在醫(yī)院資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用。這種新系統(tǒng)明顯地可以有效提升資產(chǎn)管理的效率,并且保障醫(yī)院資產(chǎn)的安全性,更便于實(shí)現(xiàn)設(shè)備位置共享,讓醫(yī)院的資產(chǎn)管理不再繁瑣,而是更系統(tǒng)化,簡便化。減輕管理人員的繁復(fù)無謂的工作。當(dāng)然也可以想象到跟著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步以及物聯(lián)網(wǎng)未來的推廣,rfid能在整個資產(chǎn)管理范圍中更受推崇,能夠使得所有設(shè)備的智能化得以實(shí)現(xiàn)。
2物聯(lián)網(wǎng)在病患信息管理的應(yīng)用
目前,根據(jù)目前醫(yī)院的服務(wù)和其工作性質(zhì)與一般行業(yè)的不同性,醫(yī)院方面亟需能夠明物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在醫(yī)院管理中應(yīng)用的研究文/張玉軒隨著近幾年我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平和科學(xué)技術(shù)不斷的提高,人們對于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)也有了更高的關(guān)注度,在交通方面,零售行業(yè),餐飲行業(yè)等行業(yè)之中對此都有了一定的實(shí)踐和應(yīng)用。在現(xiàn)代醫(yī)院的管理方面,本文通過對于醫(yī)院資產(chǎn)管理,病患信息管理以及在將來逐步形成的智能化醫(yī)療管理的分析,來探討物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在現(xiàn)代的醫(yī)院管理的應(yīng)用。摘要確患者的位置、用藥和醫(yī)用垃圾的追溯方法。首先確定患者位置可以有效保障患者出現(xiàn)突發(fā)狀況時能夠獲得及時的搶救。用藥追溯可以使得藥物的使用和存儲更系統(tǒng)化,科學(xué)化,也可以謹(jǐn)防藥物缺失與召回。而追溯醫(yī)用垃圾是為了能夠判定醫(yī)院或垃圾運(yùn)輸公司的責(zé)任,有效避免違規(guī)垃圾傾倒,從而發(fā)生醫(yī)療垃圾污染環(huán)境的大問題。物聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)和應(yīng)用將為醫(yī)院的患者信息管理做出極大的貢獻(xiàn)。在手腕上佩戴了rfid即射頻識別標(biāo)簽腕帶的患者,以及使用了rfid標(biāo)簽藥盒和醫(yī)療用垃圾袋,全部都可以通過無線網(wǎng)的全球無線定位的功能明確追蹤到具體的位置信息。除了管理之外,值得一提的就是無線技術(shù)應(yīng)用可以方便醫(yī)院覆蓋無線網(wǎng)絡(luò),提供給患者和其家屬更好的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。藥物作為一種極其特別的商品,患者如果遇到了醫(yī)院錯誤用藥,使用了假藥、偽劣藥品或是過期的藥物,不僅醫(yī)療效果大打折扣,更有可能危及生命安全。據(jù)可靠的相關(guān)統(tǒng)計,就在中國,一年至少會發(fā)生20萬人因為醫(yī)院錯誤用藥,用藥失誤而發(fā)生死亡,用藥出錯的人數(shù)占了用藥總?cè)藬?shù)的兩成左右。因為這種重要的問題,諸多國家都開始使用高科技方式來針對藥物進(jìn)行追溯控制和監(jiān)測,從而起到嚴(yán)厲打擊假藥,劣質(zhì)藥。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的出現(xiàn)無疑可以對整個醫(yī)療過程之中每一個藥物進(jìn)行唯一性檢驗,使用rfid的射頻識別技術(shù),有效的針對無法實(shí)時監(jiān)控的藥物原料采集,對中間半成品及其屬性作出全程覆蓋監(jiān)控管理,避免了過去藥物的條形碼容易受潮、極易被損壞,條形碼數(shù)據(jù)修改的許多問題。由此方法可以保證藥物信息準(zhǔn)確,便于共享追溯。而在醫(yī)療用品追蹤方面,對所有的手術(shù)器械包中貼有rfid標(biāo)簽,用于收集與儲存涵蓋了手術(shù)器械的種類,具體到每個器械的編號、總數(shù)量、包裝人員的工號、消毒日期等具體的手術(shù)器械使用信息。而管理系統(tǒng)將由這些信息來針對器械包的回收環(huán)節(jié)、清洗環(huán)節(jié)、包裝環(huán)節(jié)、消毒環(huán)節(jié)、發(fā)放環(huán)節(jié)都進(jìn)行記錄,并且實(shí)行監(jiān)控手術(shù)包使用信息,可以有效和盡力減少手術(shù)器械安全隱患,明確到了每一個環(huán)節(jié)人員責(zé)任,實(shí)現(xiàn)了責(zé)任到人的目的,方便出現(xiàn)了感染事故責(zé)任追溯環(huán)節(jié)。經(jīng)歷非典之后,我國的醫(yī)用垃圾處理問題受到廣泛的關(guān)注,根據(jù)最新的《醫(yī)療廢物管理條例》,已經(jīng)將醫(yī)用垃圾處理管理采納進(jìn)了法制方式。醫(yī)用垃圾的管理不單單是醫(yī)院的管理問題,也直接關(guān)系到了公共衛(wèi)生問題。由于如今信息化的管理已成為大趨勢,醫(yī)院以及醫(yī)療垃圾處理公司信息處理的能力逐漸提升,現(xiàn)在醫(yī)用垃圾的rfid標(biāo)簽管理和實(shí)時監(jiān)測等管理技術(shù),逐漸實(shí)現(xiàn)了由過去傳統(tǒng)的人工處理轉(zhuǎn)而走向了現(xiàn)代化智能管理模式。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的有效合理使用已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了對于醫(yī)用垃圾的運(yùn)輸控制,并且能夠及時定位的醫(yī)用垃圾去向額rfid監(jiān)控系統(tǒng)也開始投入使用,這種物聯(lián)網(wǎng)結(jié)合醫(yī)院信息管理系統(tǒng)能夠為有關(guān)部門高效監(jiān)控醫(yī)用垃圾做了更好的信息技術(shù)支持。
3對于物聯(lián)網(wǎng)未來在醫(yī)療領(lǐng)域的應(yīng)用
因為物聯(lián)網(wǎng)未來將會在醫(yī)療領(lǐng)域大范圍的應(yīng)用、其中的流程十分復(fù)雜,為了面向醫(yī)療領(lǐng)域的物聯(lián)網(wǎng)能夠真正實(shí)現(xiàn)所有民眾的醫(yī)療信息管理問題,急迫地需要解決異構(gòu)信息的互相聯(lián)接、互相聯(lián)通以及互相雙向操作的希望,在未來的醫(yī)院管理體系結(jié)構(gòu)一定需要結(jié)合現(xiàn)在使用的醫(yī)院管理信息系統(tǒng),而且一定要采用一種統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來實(shí)現(xiàn)所以數(shù)據(jù)得交換、存儲,共享。這種新的架構(gòu)框架一定需要有包括兼容性、開放性及可擴(kuò)展性等特性。但是,因為需要廣泛普及物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在醫(yī)院管理之中的應(yīng)用,就出現(xiàn)了如下幾個問題還需論證和解決:比如如何解決面向醫(yī)療領(lǐng)域的物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用場合的問題,如何選擇底層網(wǎng)絡(luò)中的設(shè)備更節(jié)約管理成本問題,還有物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與現(xiàn)在使用的醫(yī)院信息化基礎(chǔ)設(shè)施相互融合的問題。
1.1信息化薄弱
隨著信息化時代的到來,大數(shù)據(jù)的分析已經(jīng)深入了各行各業(yè),作為醫(yī)療的前沿,醫(yī)院在信息化建設(shè)方面相對于其他行業(yè)相對薄弱。醫(yī)院信息化薄弱問題一方面來自管理層對醫(yī)院信息化建設(shè)的不重視問題;另一方面,醫(yī)院信息化建設(shè)需要巨大的財力、物力和人力,醫(yī)院將精力投入在醫(yī)療設(shè)備的改進(jìn)和醫(yī)療水平的提高方面,在信息化建設(shè)上就難以投入過多的精力。
1.2信息化統(tǒng)計內(nèi)容單一
在大數(shù)據(jù)時代,醫(yī)院信息統(tǒng)計工作內(nèi)容越來越豐富,然而一些醫(yī)院并沒有意識到信息統(tǒng)計數(shù)據(jù)的重要性,信息統(tǒng)計內(nèi)容還只局限于對病人的病例進(jìn)行統(tǒng)計。由于統(tǒng)計內(nèi)容的單一,難以形成有效的分析數(shù)據(jù),對于醫(yī)院的管理和醫(yī)療水平的提高不能發(fā)揮出統(tǒng)計數(shù)據(jù)實(shí)際的價值。
1.3信息化統(tǒng)計專業(yè)性差
信息化在醫(yī)院管理中的應(yīng)用缺乏統(tǒng)計的專業(yè)性,目前,醫(yī)院所采用的信息化系統(tǒng)主要包括HIS醫(yī)院管理系統(tǒng)和CIS臨床信息系統(tǒng),這兩套系統(tǒng)主要功能是降低勞動化強(qiáng)度輔助醫(yī)院進(jìn)行人和物的管理,而對于統(tǒng)計數(shù)據(jù)適用性并不強(qiáng)。所以醫(yī)院信息化急需具有專業(yè)性的統(tǒng)計系統(tǒng),充分利用數(shù)據(jù)的價值,幫助醫(yī)院進(jìn)行管理和醫(yī)療能力的提高。
2發(fā)展對策
2.1提高統(tǒng)計信息質(zhì)量
在大數(shù)據(jù)時代,大量的信息集中在醫(yī)院的信息科,如何快速將這些信息進(jìn)行分類和提取是信息科所要面臨的重要課題。信息的準(zhǔn)確性是信息統(tǒng)計工作必須嚴(yán)格管控的內(nèi)容,在現(xiàn)代化醫(yī)療體系建設(shè)中,把握信息的質(zhì)量的關(guān)鍵在于建立信息內(nèi)容評價標(biāo)準(zhǔn)和信息應(yīng)用規(guī)范,信息數(shù)據(jù)的應(yīng)用具有3個主要特征,一是準(zhǔn)確性,二是適用性,三是及時性。統(tǒng)計信息的評價標(biāo)準(zhǔn)和應(yīng)用規(guī)范主要圍繞信息數(shù)據(jù)這3個主要特征進(jìn)行確立。
(1)信息的準(zhǔn)確性
信息的準(zhǔn)確性對于來自方方面面的信息真?zhèn)芜M(jìn)行判斷,只有準(zhǔn)確的信息才能夠成為有效信息,在醫(yī)院中如果誤用了錯誤信息數(shù)據(jù)則會造成嚴(yán)重的問題。提高信息的準(zhǔn)確性首先要明確信息的來源,其次要對信息的真?zhèn)芜M(jìn)行辨別,最后對信息的價值進(jìn)行評價。
(2)信息的適用性
在醫(yī)院的信息管理中,如何從大量的信息內(nèi)容中獲取對信息應(yīng)用目標(biāo)有用的數(shù)據(jù)是信息管理的內(nèi)容之一。信息的適用性選擇需要建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),避免“張冠李戴”造成信息錯用的問題。信息的適用性原則主要從醫(yī)院自身的信息采集為標(biāo)準(zhǔn),因為不同的醫(yī)院在信息產(chǎn)生上都不相同,只有利用自身的信息才能確保信息的適用性。
(3)信息的及時性
信息具有時效性,相同的事情在不同的階段所產(chǎn)生的信息不一定完全相同,因此,在信息采集和統(tǒng)計時,必須要以最新數(shù)據(jù)為價值參考,加快信息刷新的頻率,降低失效信息勿誤的可能性。信息統(tǒng)計的及時性主要表現(xiàn)在醫(yī)院建立信息及時交流的基礎(chǔ)上,只有增強(qiáng)科室之間、部門之間、人員之間的信息溝通機(jī)制才能保證信息及時被利用。
2.2科學(xué)化管理
利用大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計促進(jìn)醫(yī)院科學(xué)化管理是醫(yī)院信息統(tǒng)計工作的核心內(nèi)容。醫(yī)院信息統(tǒng)計科學(xué)化管理主要實(shí)現(xiàn)以下幾方面工作目標(biāo):
(1)信息統(tǒng)計的評測
信息統(tǒng)計的評測功能可以對醫(yī)院的人員、設(shè)備、耗材等進(jìn)行統(tǒng)計,還可以對近段時間的醫(yī)患病因進(jìn)行統(tǒng)計,通過對醫(yī)院各項數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與近期醫(yī)患病因的統(tǒng)計可以分析出在某段時間醫(yī)院需要加強(qiáng)某方面醫(yī)療的能力。利用信息統(tǒng)計的評測功能還可以對醫(yī)院某一專項的醫(yī)療水平進(jìn)行評測,統(tǒng)計醫(yī)療過程中的不足,幫助醫(yī)生及時調(diào)整醫(yī)療方案。
(2)信息統(tǒng)計的決策
我國醫(yī)療體制改革不斷完善進(jìn)行中,對于來自各個層面的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析,能夠為醫(yī)院的管理者提供準(zhǔn)確的決策依據(jù),幫助決策者正確判斷醫(yī)院經(jīng)營方向。并且通過對本院的統(tǒng)計信息可以快速找到醫(yī)院系統(tǒng)中的薄弱環(huán)節(jié),依靠準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)為管理者提供醫(yī)院改革的參考。
(3)信息化統(tǒng)計的監(jiān)督
醫(yī)院醫(yī)療和服務(wù)的質(zhì)量是醫(yī)院水平的重要表現(xiàn),醫(yī)院信息統(tǒng)計可以對醫(yī)院的各個科室、每一位醫(yī)生及護(hù)士的工作能力和工作狀態(tài)進(jìn)行一個時期的統(tǒng)計,通過數(shù)據(jù)可以客觀地、真實(shí)地反映出不同科室的醫(yī)療質(zhì)量和個人的服務(wù)水平。信息化統(tǒng)計的監(jiān)督功能是保障醫(yī)患關(guān)系融洽的重要手段,通過建立獎懲制度提高醫(yī)生和護(hù)士的工作認(rèn)真性,而信息化的統(tǒng)計數(shù)據(jù)則是衡量和監(jiān)督醫(yī)生和護(hù)士工作積極性的重要參考。
3結(jié)語
醫(yī)院只有通過不斷的創(chuàng)新信息化管理,才能夠使得醫(yī)院不被時代的發(fā)展潮流所淘汰,才能夠使得醫(yī)院在適者生存的市場大環(huán)境下出類拔萃。作為醫(yī)院的重要組成內(nèi)容,醫(yī)院財務(wù)管理與醫(yī)院的前途命運(yùn)是分不開的,它決定了醫(yī)院各項工作的經(jīng)濟(jì)體現(xiàn)與經(jīng)濟(jì)反映,也左右了醫(yī)院的運(yùn)行與發(fā)展模式。開展規(guī)范化的財務(wù)管理,能夠增強(qiáng)醫(yī)院參與市場競爭的“免疫力”,不僅使得醫(yī)院榮獲良好的社會聲譽(yù),而且還獲得了客觀的經(jīng)濟(jì)收益。
二、當(dāng)前時期下醫(yī)院財務(wù)管理實(shí)現(xiàn)信息化的現(xiàn)狀分析
由上所述,加強(qiáng)醫(yī)院財務(wù)管理的信息化體系構(gòu)建,對醫(yī)院的長期發(fā)展具有十分重要的意義。然而,當(dāng)前時期下醫(yī)院財務(wù)管理信息化過程中卻存在著諸多問題,具體包括如下幾個方面:1.管理信息標(biāo)準(zhǔn)不一致當(dāng)前時期,醫(yī)院管理信息系統(tǒng)中的信息由于存在編碼上的差異或者輸入錯誤而使得相同的信息在不同的部門會有所差別,所以在很大程度上增加了醫(yī)院財務(wù)管理工作人員的工作量,使其工作效率大大下降,資源無法實(shí)現(xiàn)共享,對醫(yī)院資源的管控產(chǎn)生了極大的影響。因此,在當(dāng)前激烈競爭的市場條件下,將管理信息的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一,將財務(wù)管理信息加以規(guī)范,可有效地增強(qiáng)信息技術(shù)在醫(yī)院管理中的作用。2.財務(wù)管理功能不全面當(dāng)前,我國大部分醫(yī)院財務(wù)管理信息系統(tǒng)僅僅是單一地對會計信息進(jìn)行錄入及核算,而某些信息財務(wù)部門甚至無法直接地對其加以掌握與管理,而由其他部門進(jìn)行管理,那么這樣一來,就會使得某些非常重要的數(shù)據(jù)無法進(jìn)行資源共享,從而導(dǎo)致了醫(yī)院財務(wù)管理系統(tǒng)不能很好地為醫(yī)院的經(jīng)營管理者或者決策者提供科學(xué)的依據(jù),往往會使得醫(yī)院做出錯誤的決定或行動。所以,針對當(dāng)前財務(wù)管理功能不全面的問題,應(yīng)該加以杜絕,從而達(dá)到財務(wù)數(shù)據(jù)共享,為醫(yī)院決策者或管理者提供決策依據(jù),促進(jìn)醫(yī)院的長期、穩(wěn)定發(fā)展。3.醫(yī)院財務(wù)管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)不能兼容醫(yī)院財務(wù)管理主要包括兩個部門,即:醫(yī)院經(jīng)營管理與業(yè)務(wù)管理兩個部分,而這兩個部分又由兩個系統(tǒng)所組成的,由于這兩個系統(tǒng)管理的重點(diǎn)有所差異,對同一項經(jīng)濟(jì)活動所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)存在一定的差別。鑒于此原因,醫(yī)院財務(wù)管理部門得到的數(shù)據(jù)往往與真實(shí)情況存在一定的差異,得出的結(jié)果不準(zhǔn)確,導(dǎo)致醫(yī)院做出錯誤的決策,同時還會造成一些重復(fù)工作的出現(xiàn),從而導(dǎo)致醫(yī)院人力資源的浪費(fèi)。4.醫(yī)院財務(wù)管理信息化軟件不合要求目前,市場上流通的財務(wù)管理軟件非常多,然而很多軟件的功能十分復(fù)雜,且操作界面不夠友好,并未針對醫(yī)院自身的發(fā)展特點(diǎn)而定,在使用上存在非常多的問題與缺陷。所以,某些醫(yī)院雖然認(rèn)識到它的作用,然而在試行過程中不夠理想而被擱置。醫(yī)院的財務(wù)管理部門與其他部門缺乏實(shí)際的溝通,各個部門單獨(dú)的使用計算機(jī),難以發(fā)揮計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理的優(yōu)勢。當(dāng)前大多數(shù)醫(yī)院僅實(shí)現(xiàn)了藥品管理系統(tǒng)、收費(fèi)管理系統(tǒng)及財務(wù)管理系統(tǒng)的統(tǒng)一,而全方位、全科室的財務(wù)信息化管理系統(tǒng)仍待進(jìn)一步的發(fā)展。
三、信息技術(shù)在醫(yī)院財務(wù)管理中的應(yīng)用策略
基于上述關(guān)于當(dāng)前時期下醫(yī)院財務(wù)管理信息化過程中存在的問題的闡述與分析,下面提出幾點(diǎn)具體的對策:1.高度重視醫(yī)院財務(wù)管理信息化醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該對醫(yī)院財務(wù)管理信息化給予高度的重視與關(guān)注。醫(yī)院財務(wù)管理信息化并不是單純地將財務(wù)管理軟件引入至醫(yī)院財務(wù)管理過程中,將信息技術(shù)引入其中僅僅是醫(yī)院財務(wù)管理信息化的開端,這是由于醫(yī)院信息化管理涉及到醫(yī)院的一切部門及各類工作人員,那么這就需要在院領(lǐng)導(dǎo)的密切協(xié)調(diào)與配合下,加強(qiáng)醫(yī)院各個部門的溝通與協(xié)調(diào),加強(qiáng)醫(yī)院財務(wù)工作人員的素質(zhì)培訓(xùn),使其掌握全新的財務(wù)處理方法,盡快地將新的工作思維應(yīng)用于財務(wù)管理工作過程之中,從而最大程度地發(fā)揮財務(wù)管理的重要作用,為醫(yī)院的長期發(fā)展所服務(wù)。2.結(jié)合實(shí)際,選用恰當(dāng)?shù)南到y(tǒng)軟件萬事開頭難,醫(yī)院財務(wù)管理信息化的應(yīng)用離不開一套有效恰當(dāng)?shù)南到y(tǒng)軟件,做好財務(wù)人員對系統(tǒng)軟件使用要求的調(diào)研,結(jié)合醫(yī)院的工作習(xí)慣和醫(yī)院的實(shí)際情況,為醫(yī)院量身定做出一套專業(yè)的系統(tǒng)軟件。3.通過信息技術(shù),控制醫(yī)院的成本核算當(dāng)前時期下,市場經(jīng)濟(jì)得到了較為快速的發(fā)展,目前很多醫(yī)院非常注重經(jīng)營管理,現(xiàn)在的醫(yī)院信息化已經(jīng)更加全面,現(xiàn)在醫(yī)院采用了非常完備的財務(wù)管理信息系統(tǒng),主要包括兩大類:成本核算與收費(fèi)管理模塊兩類,這些構(gòu)成了財務(wù)核算的各個方面。其中各個子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)可以在總系統(tǒng)中進(jìn)行匯總和分析,使得系統(tǒng)的數(shù)據(jù)可以更好的運(yùn)用,發(fā)揮更大的價值。而在當(dāng)前的市場經(jīng)濟(jì)條件下,醫(yī)院對藥品的銷售管理和成本管理也逐步重視,其中在給病人治療過程中降低成本、提高服務(wù)成為重中之重,這也使得醫(yī)院的財務(wù)部門發(fā)揮更大的作用,可見財務(wù)管理在醫(yī)院運(yùn)營過程中地位顯著。4.通過信息技術(shù),提高醫(yī)院的管理職能在現(xiàn)階段,隨著科技的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及,會計電算化也大大地提高了醫(yī)院的財務(wù)處理效率,信息技術(shù)在醫(yī)院財務(wù)管理方面也有較大的使用空間,能夠規(guī)避一些由不確定因素引起的與政策和管理相悖的錯誤,這樣可以使醫(yī)院的財務(wù)管理活動更加標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,可以減輕醫(yī)院財務(wù)管理人員的負(fù)擔(dān),給醫(yī)院大大增加經(jīng)濟(jì)效益。
四、結(jié)論
1.1財務(wù)費(fèi)用信息系統(tǒng)
住院部工作人員使用電腦主要進(jìn)行文檔管理和現(xiàn)金管理。傳統(tǒng)方法是在病人辦入院手續(xù)時以手寫的方式記錄患者信息,待患者出院后進(jìn)行統(tǒng)一計費(fèi)處理,這主要適用于工作量不大的情況,但大醫(yī)院管理患者病歷信息的統(tǒng)計工作是巨大的,往往需要更多的協(xié)調(diào)。實(shí)現(xiàn)計算機(jī)收費(fèi)管理,住院部工作主要是現(xiàn)金管理,成本管理由計算機(jī)完成,這樣就減少了財務(wù)收費(fèi)人員的工作量,也規(guī)范了收費(fèi)人員的行為。只需要輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù),計算機(jī)就能自動分類,統(tǒng)計信息,并使信息準(zhǔn)確、及時、規(guī)范,便于進(jìn)行綜合分析。
1.2臨床信息系統(tǒng)
計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理可以改變傳統(tǒng)的模式,耐心,建立患者數(shù)據(jù)庫,通過首次就診來保存患者信息,并分配給病人一個私人賬戶,用于醫(yī)療記錄信息的分析和統(tǒng)計,這樣可以有效地防止無用功,簡化就診程序。
1.3藥物信息系統(tǒng)
過去的藥品價格必須先去藥房窗口排隊,由工作人員準(zhǔn)確地按照醫(yī)生的處方進(jìn)行劃價,再將藥費(fèi)支付給收銀員,然后拿藥,程序比較繁瑣。醫(yī)院信息系統(tǒng)建成后,出納人員只要根據(jù)處方藥名稱輸入,由計算機(jī)完成計算,立即準(zhǔn)確反映藥價,病人可以直接支付,而且病人的藥物單獨(dú)帳戶將立即支付給藥房費(fèi)用,然后病人可以去藥房取藥。簡化繁瑣的劃價、付款、拿藥等反復(fù)排隊過程,方便患者,使藥費(fèi)支付更加準(zhǔn)確和標(biāo)準(zhǔn)化。從醫(yī)院來看,每個部門設(shè)置有復(fù)雜的布局,提供不同的醫(yī)療服務(wù)和有著不同的工作方式、程序等等。通過網(wǎng)絡(luò)公開內(nèi)部的工作,方便病人查詢和理解。通過信息系統(tǒng)可以為患者計算每日住院成本。因此,患者可以隨時了解用于藥物、劑量,以及相關(guān)的檢查,治療等其他費(fèi)用,提高價格透明度,保障病人和家屬的知情權(quán)。同時,保障良好的醫(yī)患溝通,改善醫(yī)院工作作風(fēng),提升醫(yī)院的聲譽(yù),增加公眾的透明度。
1.4醫(yī)學(xué)影像信息系統(tǒng)
醫(yī)療信息包括各種各樣的檢查、測定數(shù)據(jù)、病理數(shù)據(jù)、報告等。這些數(shù)據(jù)是醫(yī)療活動的原始文件,結(jié)合醫(yī)院要求保存幾年,有些甚至需要長期保存。數(shù)據(jù)積累需要每年大量的人力投入,也占據(jù)了大量的存儲空間,并且不是容易找到信息,效率低,勞動強(qiáng)度大。使用計算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲、歸檔,及時分類和總結(jié),并實(shí)現(xiàn)在線查詢,節(jié)省存儲空間,同時效率高,病房的醫(yī)生可以在任何時候進(jìn)行數(shù)據(jù)打印。
1.5物流信息系統(tǒng)
目前主要醫(yī)療記錄統(tǒng)計、檔案管理、材料管理和信息處理等工作眾所周知,都是使用計算機(jī)進(jìn)行管理,可以準(zhǔn)確反映各種醫(yī)療數(shù)據(jù),如使用,改善,治愈率,和每次的人均費(fèi)用等。相同的文件施行計算機(jī)化管理,可以及時反映相關(guān)的數(shù)據(jù),便于快速閱讀和分析文檔。良好的文檔管理可以減少體力勞動。
1.6管理信息系統(tǒng)
主要用于醫(yī)院的管理網(wǎng)絡(luò)和OA辦公系統(tǒng)。醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)可以提高醫(yī)院知名度,同時可以在互聯(lián)網(wǎng)上查詢到醫(yī)院的相關(guān)醫(yī)療信息。OA辦公系統(tǒng)可以把醫(yī)院各種行政指令以電子郵件的形式發(fā)送到每個醫(yī)院內(nèi)部網(wǎng)點(diǎn),醫(yī)院的工作人員可以在任何時間檢查。
2信息技術(shù)對醫(yī)院管理的影響
2.1有助于優(yōu)化醫(yī)院管理方法
信息技術(shù)的應(yīng)用使醫(yī)院的管理方法更加現(xiàn)代化、科學(xué)化和民主化。在過去沒有引入醫(yī)院信息管理系統(tǒng)時,醫(yī)院只能依靠員工純手工操作過程,這使醫(yī)院運(yùn)行效率很低,對病人和醫(yī)院都造成了很大的不便。為了從根本上解決各種人工管理的缺點(diǎn),消除阻礙了醫(yī)院的發(fā)展的各種因素,使醫(yī)院的管理方面上一個新的臺階,必須要借助現(xiàn)代信息管理技術(shù)。
2.2有助于規(guī)范醫(yī)院材料的管理
我們可以運(yùn)用信息技術(shù),使網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)存儲各種數(shù)據(jù)材料在計算機(jī)數(shù)據(jù)庫中。特別是在大醫(yī)院,各種材料儲備,如藥物、醫(yī)療耗材、等都是大數(shù)目,供應(yīng)管理需要消耗大量的資本,信息技術(shù)的運(yùn)用可以節(jié)省管理成本。信息技術(shù)的使用,在一方面,可以使醫(yī)院做好財務(wù)管理。另一方面,醫(yī)院作為一個獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,能夠引導(dǎo)醫(yī)院積極參與市場競爭。
2.3加強(qiáng)醫(yī)院品牌建設(shè)
醫(yī)療質(zhì)量是整個醫(yī)療活動的重點(diǎn),它直接關(guān)系到患者的健康。信息化的重要方法是消除“數(shù)字鴻溝”。信息技術(shù)使尖端的醫(yī)療技術(shù)共享于世界各地,極大地提高了醫(yī)學(xué)教學(xué)水平。信息技術(shù)的應(yīng)用也降低了醫(yī)生和病人之間的信息不對稱,增加了病人對治療的信任,提高了醫(yī)療質(zhì)量。這樣,醫(yī)院信息管理系統(tǒng)可以作為評價醫(yī)院等級的重要基礎(chǔ),也是提高醫(yī)院的競爭力的重要抓手。完美的HIS將極大地促進(jìn)醫(yī)院的整體形象,并為許多人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
3醫(yī)院信息時代的變化和再造
傳統(tǒng)的醫(yī)院管理模式信息閉塞,醫(yī)療流程復(fù)雜,管理理念落后,不能適應(yīng)醫(yī)療市場的挑戰(zhàn),嚴(yán)重阻礙了醫(yī)院的發(fā)展。信息技術(shù)的發(fā)展帶來了一波改革,隨著越來越多的信息技術(shù)廣泛應(yīng)用于醫(yī)療領(lǐng)域,應(yīng)用企業(yè)再造理論于醫(yī)院,打破了傳統(tǒng)的醫(yī)院管理模式,找到了一個有效的方法來適應(yīng)醫(yī)院的發(fā)展。醫(yī)院改革和重建指的是以下幾個方面:
3.1醫(yī)院管理結(jié)構(gòu)的再造
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,信息傳遞不再受到時間和空間的限制,可以立即到每一個角落,創(chuàng)建一個扁平的組織結(jié)構(gòu)和消除不必要的中間層改變原始信息溝通的過程。
3.2醫(yī)院材料管理統(tǒng)籌化
在信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用之后,藥房藥品管理從藥物入站到出站,直接通過網(wǎng)絡(luò)完成藥品記賬,提高了藥物核算的準(zhǔn)確性。當(dāng)藥品庫存過多或缺少有效性的藥物時,能夠及時預(yù)警。控制藥物庫存,減少損失,增加藥物的營業(yè)額。同時使信息管理、醫(yī)療物資設(shè)備管理的數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確有效。供應(yīng)部門能夠在信息系統(tǒng)中接受整個過程的監(jiān)督。減少醫(yī)療耗材的浪費(fèi),促進(jìn)醫(yī)療消費(fèi)節(jié)約高效,適應(yīng)國家提倡建立節(jié)約型社會的要求。
3.3醫(yī)院新文化的建設(shè)
對于醫(yī)院人事管理中,基于大數(shù)據(jù)時代,創(chuàng)新醫(yī)院人事管理方法,采取科學(xué)的管理方法,應(yīng)用先進(jìn)的科技設(shè)備,促進(jìn)人事管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的服務(wù)。可以為醫(yī)院醫(yī)務(wù)人員提供更加詳細(xì)豐富的檔案資源,并且在醫(yī)院臨床醫(yī)療以及科研教學(xué)、護(hù)理工作中,都可以提供優(yōu)勢全面的檔案服務(wù),提高醫(yī)院人事管理效率水平,值得在實(shí)際工作中推廣應(yīng)用,具有一定的可行性。整合醫(yī)院人事管理數(shù)據(jù),對醫(yī)院人事管理數(shù)據(jù)進(jìn)行二次利用,有效提升醫(yī)院人事管理質(zhì)量,提升醫(yī)院人事精細(xì)化管理程度,采用科學(xué)化、信息化管理方式,開發(fā)云計算的醫(yī)院信息平臺,基于云計算技術(shù)搭建醫(yī)院信息平臺,不僅可以有效地構(gòu)建統(tǒng)一的訪問門戶,還能整合醫(yī)院人事資源,提高醫(yī)院人事管理水平。大數(shù)據(jù)時代,為醫(yī)院人事管理提供現(xiàn)代化管理方法以及有效管理手段,創(chuàng)新醫(yī)院人事管理工作格局,為醫(yī)院人事管理發(fā)展創(chuàng)造優(yōu)勢條件。
2、大數(shù)據(jù)時代人事管理創(chuàng)新措施
2.1創(chuàng)新人事檔案管理方法
實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案網(wǎng)絡(luò)化管理,應(yīng)加強(qiáng)醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),為醫(yī)院檔案網(wǎng)絡(luò)化管理提供設(shè)施保障;在醫(yī)院檔案網(wǎng)絡(luò)化管理中,優(yōu)化設(shè)計醫(yī)院的局域網(wǎng)布局,有效實(shí)現(xiàn)對醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)設(shè)備與基礎(chǔ)設(shè)施的結(jié)合,醫(yī)院加大配備網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備資金投入,購置高端電腦、打印機(jī)、掃描儀,確保醫(yī)院檔案向電子檔案的轉(zhuǎn)化。再者,大數(shù)據(jù)時代下,對于醫(yī)院的人事管理創(chuàng)新中,健全醫(yī)院檔案管理制度,收集、整理醫(yī)院檔案信息,還應(yīng)該有效發(fā)揮檔案管理的橋梁作用,傳達(dá)和收發(fā)醫(yī)院檔案信息,對醫(yī)院檔案匯集的各項信息能進(jìn)行精確地提煉、加工、處理,把檔案中方方面面的思想統(tǒng)一起來,推進(jìn)醫(yī)院各項工作的高效運(yùn)行,拉近醫(yī)患之間的距離。
2.2健全人事管理制度
在大數(shù)據(jù)時代下,對于醫(yī)院人事管理,要健全管理制度,確保醫(yī)院人事管理的各項工作可以順利開展,完善人事制度管理體制。對于醫(yī)院人事管理中,可以避免管理職能隔離,提升醫(yī)院資源管理環(huán)境,避免計算機(jī)邊緣化,重視利用計算機(jī)進(jìn)行醫(yī)院人事管理工作,并且可以引進(jìn)這方面專業(yè)人才,嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度,有效確保人事管理流程的安全運(yùn)作。在醫(yī)院的人事管理中,為了有效確保醫(yī)院各科室業(yè)務(wù)彼此間地順利溝通,安排專職人員管理有關(guān)部門,落實(shí)人事管理的信息化建設(shè)。利用計算機(jī)建立人事管理系統(tǒng),將大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院人員信息統(tǒng)計集合起來,加大人員信息利用率,對人事管理中各個數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,簡化統(tǒng)計任務(wù),提升工作效率和工作質(zhì)量。提高行政管理水平,優(yōu)化決策。醫(yī)院人事管理中計算機(jī)的應(yīng)用,能夠大容量收集、分析、存儲人事信息,在需要某個信息的時候能夠通過計算機(jī)系統(tǒng)及時準(zhǔn)確地查找出來,幫助選擇方案,實(shí)現(xiàn)決策最優(yōu)化,并且還能促進(jìn)人事管理的規(guī)范化,輔助建立健全指標(biāo)體系和管理制度,有效提升醫(yī)院的行政管理水平。同時計算機(jī)還能對人事信息進(jìn)行加工處理,很好地滿足了人事管理中各種需要,適應(yīng)新時期對人事管理的新要求。
2.3提升工作人員能力
對于大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院人事管理中,提升人事管理中工作人員的計算機(jī)水平,強(qiáng)化其人事管理能力。重視人事管理信息化建設(shè)工作,重視對業(yè)務(wù)科室管理人才的培養(yǎng),如護(hù)士、藥劑師、醫(yī)生等,強(qiáng)化計算機(jī)應(yīng)用能力培養(yǎng),提高醫(yī)院人事管理人員的信息化素質(zhì),對其進(jìn)行信息化培訓(xùn),使其在大數(shù)據(jù)時代下掌握更多的專業(yè)知識,為醫(yī)院人事管理工作打下牢固基礎(chǔ)。對于醫(yī)院人事管理中,創(chuàng)新人才管理形式,提升人員工作能力,利用大數(shù)據(jù)時代信息化軟件進(jìn)行人員考核,每位員工都有屬于自己的唯一固定代碼,以此來查看醫(yī)院員工的考勤信息,并以此為根據(jù)來進(jìn)行考勤審批,將最后審批的薪酬交付管理員,進(jìn)行員工工資結(jié)算。并且選用穩(wěn)定的人事管理軟件,加強(qiáng)醫(yī)院人事管理的內(nèi)部管理模式,提高自身的管理水平,人事管理人員不僅要熟練掌握計算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng),還要熟悉醫(yī)院各方面的工作內(nèi)容,通過計算機(jī)更加科學(xué)合理地進(jìn)行人事管理,提高大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院人事管理的效率,要加強(qiáng)大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院人事管理人員計算機(jī)應(yīng)用、信息網(wǎng)絡(luò)等知識和技術(shù)的培訓(xùn),強(qiáng)化醫(yī)院人事檔案的信息化管理手段,使工作人員可以熟練運(yùn)用現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù),管理、制作、保管醫(yī)院人事信息。同時要學(xué)會對自己掌握的人事信息進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,為人事決策提供依據(jù)。
2.4強(qiáng)化人事監(jiān)管
在大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院人事管理中,由于醫(yī)院內(nèi)部人事數(shù)據(jù)保密性的問題,故此應(yīng)該強(qiáng)化人事管理的監(jiān)管工作,特別是在大數(shù)據(jù)時代下,更是要加強(qiáng)醫(yī)院人事數(shù)據(jù)的監(jiān)管,確保數(shù)據(jù)安全。可以提升大數(shù)據(jù)時代人事管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)性能,可以有效實(shí)現(xiàn)對醫(yī)院人事資源的充分整合和利用,對醫(yī)院人事大數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時、準(zhǔn)確監(jiān)控,實(shí)時監(jiān)控醫(yī)院人事資源,均衡分配醫(yī)院人事管理工作,提升醫(yī)院大數(shù)據(jù)時代人事管理效率。降低大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院人事管理成本,加大產(chǎn)出收益。通過使用計算機(jī)縮短一些基礎(chǔ)事物處理時間,減少人力資源浪費(fèi)。大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院人事管理中,可以利用互聯(lián)網(wǎng),快速獲取人事管理的最新信息,節(jié)約醫(yī)院人力查找成本,通過醫(yī)院對現(xiàn)有的醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行合理的配置,降低投入成本獲得最大勞動價值。大數(shù)據(jù)時代下,對于醫(yī)院人事管理中,可以通過使用計算機(jī)節(jié)約下來的時間讓醫(yī)院人事管理工作人員,可以思考一些戰(zhàn)略性的措施,為大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院取得更大的進(jìn)步,提供可持續(xù)發(fā)展的動力。
3結(jié)論
1 我國醫(yī)院文書檔案管理的現(xiàn)狀
1.1 整個醫(yī)院檔案管理基礎(chǔ)差
自強(qiáng)調(diào)醫(yī)院要重視檔案管理之時開始,我國醫(yī)院均采用一種傳統(tǒng)的人工收集和整理的管理方式,而這種傳統(tǒng)的管理方式一直使得醫(yī)院的檔案管理處在半封閉化的狀態(tài)之中。一般人是無法翻閱這些經(jīng)過收集和整理的檔案。而傳統(tǒng)檔案管理方式進(jìn)行管理的主要目的是將病人的資料進(jìn)行收集并且能在未來的時間段內(nèi)進(jìn)行翻閱和參考,主要強(qiáng)調(diào)這些資料不要丟失這種基本性的管理原則。而人們在進(jìn)行檔案資料收集過程中,由于缺乏遵循原則,并且對檔案管理工作不夠重視,并且醫(yī)院財政部門缺乏對其的經(jīng)濟(jì)支持,從而使得我國醫(yī)院的檔案管理基礎(chǔ)差。
1.2 工作之間存在著脫節(jié)的現(xiàn)象
我國醫(yī)院檔案管理在傳統(tǒng)的管理方式中,主要劃歸為行政文書的工作,而在實(shí)際的工作過程中,文書工作與檔案工作之間采取的是不同的管理方式,從而使得檔案管理工作之間存在著脫節(jié)的現(xiàn)象。另外,由于行政文書工作人員在工作過程中,由于缺乏必要的檔案管理意識,從而在管理過程中,出現(xiàn)檔案紙張不規(guī)范、裝訂不合格以及其它性問題,從而導(dǎo)致檔案在后期查詢時出現(xiàn)無法利用等情況,嚴(yán)重影響著整個檔案的性質(zhì)和價值。
1.3 檔案管理的概念不清
傳統(tǒng)檔案管理方式是以人作為主要的管理成員進(jìn)行,需要不同工作人員之間進(jìn)行共同的努力。對檔案所需要的各種信息和資料進(jìn)行手機(jī)和整理是檔案管理人員的主要工作。然而在現(xiàn)階段的醫(yī)院檔案館力過程中,工作人員進(jìn)行檔案管理的工作意識十分薄弱,檔案資料和信息的整理總是存在著各種缺陷,使得整個醫(yī)院在檔案管理工作中嚴(yán)重拖了醫(yī)院發(fā)展的后腿。并且醫(yī)院對檔案管理的工作重視不夠,并沒有將這項工作列入醫(yī)院所必須要管理的工作,因此,這對于檔案管理工作的不重視,也嚴(yán)重束縛著醫(yī)院檔案管理工作的順利開展。
1.4 檔案管理的整理工作不符合規(guī)范
醫(yī)院對檔案管理工作的不重視,使得它也沒有頒布特定的規(guī)定來規(guī)范億元的檔案整理工作。這使得許多工作人員隨心所欲進(jìn)行檔案所需要的資料和內(nèi)容進(jìn)行收集和整理。使得許多重要的資料在收集過程中存在著丟失等情況,并且許多收集起來的資料毫無長遠(yuǎn)的參考價值,使得檔案缺乏最重要的參考價值。
1.5 檔案管理方式十分落后
許多醫(yī)院對檔案管理仍然使用傳統(tǒng)的人工方式,從而使得整個檔案管理工作嚴(yán)重拉低醫(yī)院現(xiàn)代化的整體水平。并且為相關(guān)部門在查詢、搜索等方面存在著局限性,嚴(yán)重不利于檔案作用的發(fā)揮。
2 針對目前我國醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀所提出的創(chuàng)新檔案管理的方式
2.1 創(chuàng)新管理理念
創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理理念,對于醫(yī)院檔案資源的管理利用和實(shí)現(xiàn)醫(yī)院現(xiàn)代誰起著十分重要的作用。在檔案館里過程中使用現(xiàn)代電子檔案的管理方式,以及運(yùn)用現(xiàn)代高科技的信息技術(shù),能夠提高整個醫(yī)院的檔案管理工作效率,更能夠提高整個醫(yī)院檔案的整體質(zhì)量和價值。然而現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的運(yùn)用也面臨著諸多的挑戰(zhàn),需要醫(yī)院上下多方面共同努力。以新的觀念去迎接新的挑戰(zhàn),努力從過去長期封閉、半封閉型向開放型轉(zhuǎn)變,從過去傳統(tǒng)的手工型向現(xiàn)代化管理型轉(zhuǎn)變;從被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變;從注重保管向注重提供利用轉(zhuǎn)變。
2.2 環(huán)境的創(chuàng)新
加強(qiáng)硬件建設(shè),促進(jìn)文書檔案管理技術(shù)現(xiàn)代化是適應(yīng)現(xiàn)代醫(yī)院建設(shè)發(fā)展的需要。因此應(yīng)加大對文書檔案設(shè)施的投入,配備必需的基礎(chǔ)設(shè)施和辦公設(shè)備,實(shí)現(xiàn)電子化、自動化管理。同時,選擇適合醫(yī)院文書檔案管理的軟件,并在檔案工作人員中開展計算機(jī)培訓(xùn),以掌握檔案計算機(jī)管理運(yùn)用技術(shù),提高檔案現(xiàn)代化管理水平。
2.3 文書工作與文書檔案管理工作的創(chuàng)新
文書工作與文書檔案管理工作是密不可分的,甚至可以認(rèn)為是一種工作的兩個不同階段,文件是檔案的前身,檔案是文件的歸宿。做好文書工作是做好檔案管理工作的先決條件,文書工作的好壞直接關(guān)系到文書檔案管理的水平。因此,文書人員必須要有較強(qiáng)的檔案意識,同時要具備一定的檔案管理學(xué)知識,熟悉掌握檔案工作業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的基本技能。這樣,在實(shí)際工作中才能確保文件收集完整、及時和準(zhǔn)確。為此,我院檔案室副主任兼任了文書工作,并且參加醫(yī)院一些大型活動和院長辦公會,保證了文件收集的完整與安全。檔案管理部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行文書檔案歸檔管理制度,做好文書檔案的基礎(chǔ)工作、監(jiān)督指導(dǎo)與溝通協(xié)調(diào)工作。認(rèn)真做好文書檔案的收集、鑒定、保管、利用、統(tǒng)計等文書檔案管理的基礎(chǔ)性工作,為實(shí)現(xiàn)文書檔案工作一體化做好準(zhǔn)備。
2.4 利用手段的創(chuàng)新
醫(yī)院文書檔案管理的最終目的就是利用、挖掘其潛在的經(jīng)濟(jì)價值社會價值,使之轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。醫(yī)院檔案部門必須由被動服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃臃?wù),拓寬服務(wù)領(lǐng)域、擴(kuò)大服務(wù)范圍、創(chuàng)新服務(wù)方式。目前將計算機(jī)這種高效地處理龐大信息的現(xiàn)代先進(jìn)工具引入到文書檔案的管理中,通過該技術(shù)的應(yīng)用將大大簡化文件材料的收集、整理和歸檔過程,節(jié)約了時間、提高了效率。應(yīng)用計算機(jī)、光盤等高科技檢索工具,借助網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的平臺,檔案利用者通過授權(quán)可以便捷地得到所需的檔案資料,這可有效地提高文書檔案查借閱效率,豐富了文書檔案查借閱手段,這也是文書檔案管理發(fā)展的必然趨勢。