發布時間：2023-07-27 16:14:13
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關鍵詞:高等學校檔案管理辦法;成人高校;檔案管理
《高等學校檔案管理辦法》(簡稱新《管理辦法》)是以1989年10月的國家教委第6號令《普通高等學校檔案管理辦法》(簡稱原《管理辦法》)為基礎修訂的，共七章四十三條，2008年9月1日正式實施。修訂后的新《管理辦法》，從高等學校檔案工作的定義、適用范圍等方面有了新的論述，對高等學校檔案的管理體制、制度建設和工作要求提出了更高的標準，充分體現國家對高等學校檔案工作的高度重視和檔案工作在高校管理中的地位，為高校檔案工作的發展和成人高校檔案工作的開展提供了制度保障。
一、新《管理辦法》的幾點變化
1.擴大適用范圍，把成人高校納入辦法適用對象
21世紀的高等教育事業蓬勃發展，除普通高校外，成人高等學校、高職高專學校和民辦學校也不斷得到發展，而且日益成為高等教育體系不可或缺的一部分，很顯然原《管理辦法》中只針對普通高等學校已經不能適應高等教育的發展現狀和要求。所以新《管理辦法》擴大了適用范圍，涵蓋了各級各類的高等學校，有利于促進所有高等學校檔案工作的發展。
新《管理辦法》明確規定“本辦法適用于各類普通高等學校、成人高等學?！保貏e把成人高等學校列出，這為成人高校檔案管理工作提供了明確的方向，有利于規范成人高校的管理。根據新《管理辦法》，成人高校可以重新修訂本學校的檔案工作管理辦法，這為提升學校的管理能級、規范檔案管理工作和促進學校更加科學發展奠定了堅實的基礎。
2.明確了高校檔案的管理體制和學校領導的機制
新《管理辦法》規范了高校檔案工作的領導體制，規定“國務院教育行政部門主管全國高校檔案工作。省、自治區、直轄市人民政府教育行政部門主管本行政區域內高校檔案工作”，“國家檔案行政部門和省、自治區、直轄市人民政府檔案行政部門在職責范圍內負責對高校檔案工作的業務指導、監督和檢查”，確定了政府教育行政部門對高等學校檔案工作的業務指導、監督和檢查職責，明確了高校檔案工作的領導關系和業務指導關系，領導體制層次清晰、責任明確，操作性強，有利于高校檔案管理工作的開展。
檔案管理工作既是一項基礎性工作，又是一項服務性工作。要做好這項工作，學校領導必須加以重視。新《管理辦法》明確了高等學校校長是高校檔案工作的第一責任人，強化了學校主要領導在高校檔案工作中的責任，《管理辦法》還規定“遇有特殊情況，應當立即向校長報告”。這些規定的推出有助于高校領導更新觀念，增強檔案意識，了解本校檔案工作的現狀，統籌全校檔案事業發展規劃，把檔案工作作為學校管理工作的重要事情來抓。
3.規范了檔案管理制度和檔案人員的職責
新《管理辦法》重新劃分了適應于學校檔案工作的11類歸檔范圍，這樣可以使學校檔案工作朝著規范化的目標發展，使學校檔案的歸檔內容更加全面。新《管理辦法》提出:高等學校“應當建立、健全檔案工作的檢查、考核與評估制度”，以評促進檔案建設;“高等學校實行檔案材料形成單位、課題組立卷的歸檔制度”，強化學校各部門立卷制度。
《管理辦法》要求“立卷人應當按照紙質文件材料和電子文件材料的自然形成規律，對文件材料系統整理組卷、編制頁號或者件號，制作卷內目錄，交本部門負責檔案工作的人員檢查合格后向學校檔案機構移交”，規定了各部門負責檔案工作人員的具體職責，保證學校各項管理活動中形成的檔案材料和科研研究材料的完整、齊全。
4.增加了“學生類”檔案管理內容
高等學校的主體是教師和學生，原《管理辦法》片面強調了學校管理、教師和教學，而忽視了學生和學習。教育以學生為本，學生以學習為本，新《管理辦法》對此進行了修訂。在新《管理辦法》中歸檔范圍里增加了“學生類”檔案的保管內容，具體內容“主要包括高等學校培養的學歷教育學生的高中檔案、入學登記表、體檢表、學籍檔案、獎懲記錄、黨團組織檔案，畢業生登記表等”。學生類檔案要求從學生入校開始到學生畢業結束，檔案中的記錄要伴隨學生在校學習的整個過程。把學生類檔案正式寫進檔案管理辦法中，把學生、學校和對社會有價值的檔案并列起來，充分說明了學生管理檔案在學校檔案工作中的重要性，體現了學校對學生的人性化管理。
5.從經費、文件的管理和檔案利用等方面提出檔案工作的信息化建設
隨著社會信息化的發展，數字校園的建設、數字檔案館建設勢在必行，新《管理辦法》明確規定“高等學校應當設立專項經費，為檔案機構配置檔案管理現代化、檔案信息化所需的設備設施，加快數字檔案館(室)建設，保障檔案信息化建設與學校數字化校園建設同步進行”。
新《管理辦法》在檔案機構的管理職責上明確規定:“組織實施檔案信息化建設和電子文件歸檔工作?！碧岢隽烁叩葘W校檔案包括“有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄”，突破了高校檔案原來所涵蓋的以紙質、錄音帶、錄像帶、實物等傳統檔案載體的局限，突出了電子或數字載體在新時代檔案物理載體中的重要地位，這符合時展的要求。在檔案的利用方面規定:“應當設立專門的閱覽室，編制必要的檢索工具，提供開放檔案目錄、全宗指南，檔案館指南、計算機查詢系統等，為社會利用檔案創造便利條件”。
6.從職務聘任、待遇補助等方面彰顯對檔案工作者的人文關懷
新《管理辦法》中明確規定“高校檔案機構中的專職檔案工作人員，實行專業技術職務聘任制或者職員職級制，享受學校教學、科研和管理人員同等待遇?！边@個規定可以從根本上改變目前成人高等學校檔案機構工作人員，因待遇低、工作累、地位低等原因造成了檔案工作人員學歷層次低、工作積極性差等不利于成人高校檔案工作發展的局面，為成人高校檔案工作發展的人才需要奠定了基礎。
對長期接觸有毒害物質的檔案工作人員，“保障其依法享有工傷社會保險待遇及其他有關待遇，并可以按照有關規定予以補助”，這使得多年來高校檔案界極力呼吁的對因為長期接觸有毒害物質的高校檔案工作人員建立職業保障和依法取得補助得到了落實，體現了以人為本的檔案科學發展觀以及對高校檔案工作者的人文關懷。
二、新《管理辦法》對成人高校檔案管理的影響
目前，成人高校檔案管理工作的發展與教育發展的實際需要還存在著一定的差距，特別是隨著成人高校工作能級的提升和成人高校深入開展的教育、科研、管理等方面的實際相比，成人高校的檔案管理帶有明顯的滯后性。針對新《管理辦法》提出的規定和新要求，加強成人高校檔案管理的基本思路有以下幾點。
1.改變檔案管理模式，適應成人高等教育事業改革發展的需要
在當前科學技術迅猛發展，知識經濟和信息化浪潮日益發展的背景下，成人高等教育學校建設開始出現新的局面，使原有的檔案門類、數量和內容遠遠不能滿足教育發展的需要。隨著成人教育改革和發展形勢的需要，檔案工作重點應由以往收集、整理、保管為主轉向以開發、利用和服務為主，提高檔案的利用，擴大服務功能。成人高校的檔案工作是成人教育的信息資源，只有重視開發利用，不斷拓展業務范圍和服務領域，才能充分發揮信息資源的優勢。
2.加強檔案管理人員的隊伍建設，提高檔案人員的業務素質
要實現成人高校檔案的科學化管理，關鍵要提高檔案管理人員的素質。首先要注重提高檔案管理人員的政治素質和職業道德修養，使之能熱愛檔案管理工作，有強烈的事業心、責任感和良好的職業道德修養。同時，要加強對檔案管理人員的業務技能培訓，不斷為其提供接受繼續教育的機會、更新檔案專業知識，通過系統學習，使之在專業的深度與廣度上都有較大的提高，在管理實踐中能夠具有進行信息收集、加工、存貯、傳遞的能力，能夠積極開展檔案利用工作，為成人高校的發展和評估提供詳實的材料資源。只有這樣才能滿足新形式下成人高校教育發展與改革工作的需要。
3.大力加強電子檔案管理，不斷探索檔案管理現代化的新途徑
隨著人類進入信息時代，檔案的形式和載體、檔案信息的傳播方式和途徑等發生了根本變化;隨著教育的改革與發展，成人高等教育檔案資料呈現出復雜、繁瑣、量大的特點，這對高校檔案機構提出了新要求，必須應用現代化信息技術手段實現對成人高校檔案的管理，實現檔案資源和檔案管理的信息化。針對網絡和計算機的普遍使用，成人高?？梢岳媒逃鞴懿块T的專門教育教務管理軟件，從錄取新生開始，將學生的姓名、性別、照片等基本信息錄入數據庫，將在讀學生的學籍信息輸入到互聯網以便于檢索，將學生在校期間的學科、專業、成績檔案等信息化管理。同時，成人高校要適應檔案管理發展的趨勢，對形成的重要文件建立紙質文本和電子檔案雙備份，減少紙質檔案的使用，努力做好檔案信息管理系統的使用、維護和安全工作。
總之，成人高校的檔案是衡量學校教育管理水平和教學質量的重要標志之一，也是學校開展教育教學、科研的重要信息來源與決策的依據。因此，作為成人教育檔案工作者，要按照法制化的要求不斷走上正規，不斷加強檔案管理意識，加強檔案的開發和利用，實現檔案的數字化管理，充分發揮成人教育檔案功能，為推動成人高等教育檔案事業的發展和促進學校各項工作做好服務和保障工作。
參考文獻
[1]魏小寅.高校成人教育檔案管理的幾點思考[J].紹興文理學院學報，2006，(12):136-137.
關鍵詞：成人教育；學籍檔案；存在問題；解決措施
一、成人教育學籍檔案的特點
1、學籍檔案本身對外提供的資料應具有真實可靠的特點，成人教育學籍檔案以其特有的原始性，真實性記錄了學生在校期間學習發展全過程，它不僅記錄了這一階段的成功和失敗，而且是成人教育教學和學生管理工作的重要組成部分[1]。用人單位可以通過學籍檔案來了解學生的基本學習情況及品德狀況，第一時間客觀的了解學生的相關信息和資料，以此作為基本依據來選拔人才及培養人才。
2、成人教育的學生教育層次高低不同，有本科生可能還有高中生，年齡結構較復雜，有青年人甚至還有老年人，對于不同領域，不同階段的學生，學校開設了相應的課程，而這些課程種類繁多，致使所學教材不同，教學方式難以統一，學籍檔案的管理也很難統一化。
3、有很多成人教育學校是附屬于普通成人高校的，這些學校比較重視普通高校的學籍檔案，忽略成人教育學生的檔案，再加上地理位置距離本部學校比較遠，所以管理方面比較松散，管理措施相對落后，使成人教育學籍檔案比較混亂且不規范。
4、成人教育的辦學形式多樣化，自考、函授、夜大等均屬于成人教育的辦學模式，各種方式下的學院入學時間、教育方式以及畢業時間等都不統一，導致學籍檔案的記載較為片面，內在聯系不強。
5、現今存在一些用人單位在選拔及培養人才時過分注重學歷，常常忽略一個人的過去的學習情況及工作水平，使學生的學籍檔案利用率降低，沒有對學籍檔案管理提出需求，極大地影響檔案工作者的積極性，降低了學籍檔案管理的效率。
二、成人教育學籍檔案管理中主要的問題
1、未認識到學籍檔案的重要性，缺乏管理意識
我國成人教育的起步較晚，由于社會當時正處于教育改革的初級階段并且本身教學模式的復雜性，使得成人教育學籍檔案管理系統一直未完善。成人教育開展的初級階段，由于對成人教育缺乏重視以及資金、管理的不到位，很多學籍檔案沒有及時整理、歸檔并移交檔案管理部門，長久下來越積越多，檔案管理人員意識單薄，沒有認真處理，導致很多學生的檔案混亂、零散、記載不全，使得檔案沒有機會發揮它的潛在價值，檔案管理工作無法順利進行。由此可見，提高對檔案的重視度，加強檔案管理意識對檔案的合理管理是至關重要的。有人認為，在市場經濟條件下檔案作用不大，這種觀點顯然對成人教育學籍檔案的重要性缺乏認識，在一定程度上制約檔案管理工作的開展和有效利用[2]。
2、學籍檔案管理的模式阻礙教育改革發展
隨著我國信息化和經濟化時代的飛速前進，傳統的成人教育學籍檔案管理模式及制度已經跟不上新時期的教育改革政策的腳步，隨著教育改革的不斷深化，成人教育高校對其教育計劃及專業結構進行全新調整，同時不斷探索、實施新的檔案管理技術，新的檔案管理模式的研發迫在眉睫，只有建立新的檔案管理模式，形成新的檔案管理制度及政策才能從根本上保證學籍檔案的質量，提高學籍檔案的利用價值，只有推出新的檔案管理手段及方法才可以杜絕檔案在送往檔案管理部門或人事部門的時候拆檔、泄密等不合規定的現象發生。
3、用人單位對學籍檔案的重視度不夠，學籍檔案的潛在價值無法開發
很多用人單位在招納選拔人才時，都把目光主要投放在畢業證及學位證上，狹隘的認為得到這兩個證的學生就是相對優秀的學生了，常常忽略學籍檔案的存在價值。其實，這兩個證只是完成教育的必要憑證，并不能證明該學生的學習能力及專業水平，這種“重證”的風氣就無形中為那些假證的經營者提供了平臺，有些學生想不勞而獲，花些錢做了假的畢業證、學位證來作為參加工作的敲門磚，由于用人單位沒有真的證件在手與之相比較且現在的造假手段越來越高明，根本沒有辦法客觀的判別人才的真偽及了解他的真才實學，可是，用人單位很少能考慮到通過學生的學籍檔案來對其核查，致使學籍檔案的潛在價值沒有得到發揮。
三、成人教育學籍檔案管理的有效措施
1、強化檔案管理意識，提高檔案管理水平
學生的學籍檔案是學生參加工作時的一個基本資料，它能客觀、真實的反應學生的綜合能力及素養，作為用人單位考察的憑證。學生的檔案管理水平不僅影響著用人單位對所需人才的了解認識及合理使用，同時影響整個學校的檔案管理完整度。因此，檔案管理人員應該認真學習《檔案法》及有關政策法規，加大檔案法規的宣傳教育力度，充分樹立檔案意識，真正從思想上認識到學籍檔案管理工作的重要性[3]，糾正對檔案管理工作的偏見和誤解，積極利用檔案資源推進高校成人教育的發展。
2、優化并統一成人教育檔案管理制度
任何制度的實行及舉措的實施若想成功，都必須達到系統的統一，只有上下一致、全局統一的執行該制度，此項措施在得以真正的落實。因此，成人教育學籍檔案主管部門應該制一套系統的標準，將各個檔案管理部門的基礎工作、技術水平以及操作程序統一化、明朗化，大到何種資料以何種方式收入檔案，小到檔案歸檔后所用紙張的材料及大小、表格的形式及規格，健全檔案管理所有程序的相關制度，讓管理人員不再無章可循、無據可依，在遵從規定、服從整體的思想下合理管理成人教育的學籍檔案，實現檔案管理模式的最優化。
3、用現代化手段管理成人教育學籍檔案
成人教育學籍檔案具有資料容量大、種類多、程序繁瑣的特點，隨著信息時代的到來，把信息技術引入學習工作的各個領域是我們適應信息社會的必要手段。高等成人教育學籍檔案管理機構應該積極開發一項先進的檔案管理軟件，該軟件應該具有存儲、傳遞及保密的功能，設置不同的權限，將學生的學籍信息傳到檔案管理軟件上，檔案管理部門可以通過軟件隨時管理學生檔案，學生和用人單位可根據需要通過該軟件了解相關信息，利用自動化手段實現成人教育學籍檔案管理的高效率。
四、結束語
知識改變命運的今天，我們要重視人才，保護人才，教育改革在重視普通高校的同時應該提高對成人教育的重視。成人教育學籍檔案管理的科學、合理化是保證接受成人教育學員資料的完整性及有效性的主要措施，學籍檔案管理部門應該采取各種手段提高成人教育高校的檔案事業，使學籍檔案為每位接受成人教育的學生提供走向工作崗位的有力保障，使其與學校的各項事業同步發展。
參考文獻
[1].楊曙光.成人教育學籍檔案的特點、問題及有效管理[J].繼續教育研究.2005(4)
關鍵詞：檔案；建筑工程；管理
中圖分類號：TU198文獻標識碼： A
建筑工程檔案管理作為建筑工程項目管理的一部分，工程檔案管理的好壞，直接關系到工程的質量，影響企業的經濟效益。如何有序地管理好建筑工程檔案既是工程本身的需要，也是檔案部門的要求。
1.思想上要重視工程檔案管理工作。工程建設中普遍存在著對工程檔案管理工作不太重視的情況，到工程完工即將交工驗收時，才開始應付整理，這給檔案整理帶來很大難度。其主要原因在于工程建設管理過程中，企業對建筑工程檔案在思想上重視程度不夠。由于資料整理瑣碎，不產生經濟效益，施工過程中現場又非常繁忙，施工人員絕大部分精力集中在工地，對資料整理一般都是被動應付。如果不認真進行督導檢查，到最后內業很有可能一塌糊涂，更有甚者，大量的缺資料，所以內業資料應定期或不定期檢查評比，引起各方面重視，避免大量的工作堆積。必要時可采取強制措施與計量支付掛鉤，為搞好檔案管理工作提供保證。有鑒于此，建筑企業管理部門、檔案管理部門應該進一步加強對建筑行業的檔案管理的法制教育工作。
2.建立健全檔案打理制度是做好建筑工程檔案管理的基礎。為了加強對工程建設各階段檔案資料的有序管理，保證歸檔資料及圖紙的準確、齊全、規范，建設單位在項目建設初期（從工程立項開始）就應按照國家檔案管理的有關規定，結合建筑實際情況，制定相應的檔案管理制度、措施。同時要明確建設單位、勘察設計單位、招投標機構、施工單位、監理單位等工程項目管理人員及檔案人員在工程檔案形成過程中各自所應承擔的職責，規范檔案資料的收集、整理，以保證工程自立項開始與檔案跟蹤管理同步。完整的先期文件很重要，在維護建設單位的合法權益方面有重要的依據、憑證作用。
3.嚴格把好竣工驗收檔案資料質量關，使工程竣工驗收檔案充分發揮其憑證作用。工程竣工驗收時，建設單位檔案管理人員要會同工程項目管理人員，按照建筑工程檔案歸檔范圍的要求，對工程建設中形成的全部文件進行全面的檢查、審核，發現問題及時解決，補缺補漏，務必使得竣工材料做到真實、完備、及時，歸檔范圍符合要求，認真貫徹執行《建設工程質量管理條例》和《工程竣工驗收備案制》的有關條文，把好竣工驗收關，把竣工檔案的驗收、移交作為整個工程驗收的一個重要環節和內容，做到工程竣工驗收與檔案驗收同步。移交合格工程檔案的，由建設單位發給《建設工程檔案合格證》。不按規定移交檔案或移交的檔案不符合要求的，不發給《建設工程檔案合格證》，建設單位不結清尾款，以確保下程建設檔案的完整、準確、系統。
4.加強對工程檔案管理人員和有關技術人員進行培訓的力度。隨著改革開放的不斷深入和建筑業的不斷發展，建筑檔案管理工作的特點也有了新的變化，從而提高檔案干部隊伍的管理水平也更加重要。檔案管理人員的業務索質包括服務意識、服務質量、服務水平。檔案管理人員要增強服務意識，認清檔案工作的意義和重要性。努力提高服務質量和服務水平，要運用現代化的科學技術和設備，采用科學的管理方法，更好地服務于建筑工程檔案管理工作。檔案管理人員要更新觀念，提高認識，變被動為主動，認真領會和掌握有關法律、法規的內容及主管部門的有關規定，在工作中靈活運用；要有較強的責任心，嚴把工程檔案質量關。
5.加強施工管理，強化檔案材料編制工作。按照標準編制工程檔案材料，是施工單位最基本的業務條件。一個施工隊不會編制工程內業材料，就不具備承包工程的資格。工程檔案材料的質量，關鍵在于編制形成過程。施工單位應明確自己的責任，加強對施工技術人員編制檔案材料的訓練，不斷提高編制工程檔案材料的業務水平。開發公司要加強對施工的監督和管理，檢查工程檔案材料編制情況，按照標準形成檔案材料，給后人留下寶貴的財富。
6.充分利用現代化手段，多角度、多層次開發建筑工程檔案信息資源，做好檔案信息統計工作。大力推行對縮微檔案、磁介質檔案、電子文件檔案在工程檔案中運用。當前，美國、德國、荷蘭對縮微、多媒體電子文件檔案管理已趨于成熟，近幾年在工程檔案管理中采用C A D光盤技術。我們可以借鑒先進管理方法，采用先進技術，避免走彎路。由于目前光盤的刻錄技術已相當普遍，國家又制定《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》，使得工程建設檔案管理中利用光盤塔或光盤庫載體進行檔案管理成為可能，也就成為項目檔案管理的一個發展方向。近幾年，上海水利投資建設公司也開始對照片檔案、錄像檔案、紙質檔案制成多媒體和進行光盤刻錄，對檔案管理網絡化、信息化作了有益探索。
各部門還應有效利用計算機資源，建立本部門的檔案檢索系統。提高各部門（公司）的檔案管理水平，提高各部門檔案管理工作的協調工作能力，方便各部門（單位）對檔案利用，藉以提高工作效率。按照檔案的性質和類型，收集整理的部門的檔案資料，內部文件、記錄按照文件和記錄的形成部門和類別進行分類與編號；對外來文件記錄與公司的模板文件記錄按照文件和記錄的來源、性質不同分類，編號采用其自然形成（特定）的編號。（如工程資料管理系統規定了基建文件、監理文件、設計文件的分類方法和編號原則，公司不應再另行規定。公司經營管理手冊規定的公司模板文件的編號也不得變更）。
7.及時做好傳遞和變更記錄。在管理過程中，頻繁傳遞和變更，容易使檔案的完整性、有效性發生變化，各部門只有及時的對檔案的增減變動及傳遞情況做出相關記錄（如傳遞情況記錄、變更情況記錄、修改情況記錄、作廢情況記錄等），才可能有效地了解檔案的來龍去脈，防止其丟失、損毀、失效。確保檔案的完整性和有效性，確保各部門獲取及時，有效檔案資料或信息。
總之，當前，我國的建筑市場面臨嚴峻的挑戰和激烈的競爭，管理體制必將漸進改革，建筑工程檔案管理也會涌現新情況，同時也存有較大的發展機遇和空間。我們應以積極學習和借鑒國外先進建筑工程檔案管理經驗的態度，充分發揚我們已有的優勢，重視加強建筑工程檔案人才的培養和激勵機制的完善，不斷總結建筑工程檔案管理的經驗，使建筑工程檔案更好地為我們的經濟建設和構建和諧社會服務。
參考文獻
[1]馮惠玲，張輯哲；《檔案學概論》[M]，中國人民大學出版社，2001年版。
[關鍵詞]技校學生 成長檔案袋 檔案管理 評價激勵
成長檔案袋，是展示每位學生在學習過程中所做的努力和取得的進步，以及反映學生學習成果的一個集合體，同時也是教師觀察學生學習成果和學習進步的窗口。它以學生為中心，多方面和多角度地反映一段時間內學生在教師、家長和學校共同教育下成長進步的過程，為教師提供其他評價手段所無法提供的關于學生學習與發展的重要信息。
1 建立技校學生成長檔案的好處
1.1班級管理檔案幫助班主任更全面更細致地開展班主任工作
要管理好一個班集體，是件很不容易的事，離不開班主任細心的工作，建立班級管理檔案尤其重要，為此我建立了家庭情況統計表、特殊學生情況統計表、家訪記載等等，這樣在進行班級管理工作時就得心應手。例如冬天早晨長跑，按照要求每位學生都必須堅持跑完規定的路線，但我班有一位學生，我卻破例讓他在操場上慢跑，為什么呢？翻一翻班級工作檔案“特殊學生”一檔中，可以清楚地看到這名學生患有甲肝，醫囑：恢復階段忌做劇烈運動。低年級的學生一般性格活潑，愛說愛笑，可我經過觀察，發現有一學生性格內向、孤僻，智力開發晚，靈活性稍遜于其他學生，我就翻開班級管理檔案中學生家庭情況統計表中了解到該生父母離異，都不要他，由爺爺、婆婆代管，從小失去了父母之愛，故而產生了心理障礙，于是我就針對此情況，一方面與他父母聯系，一方面多加輔導，使之逐漸心理傾向健康，各方面也都有所進步。從以上可看出，班級管理檔案幫助我對癥下藥，減少了盲目性。
1.2使學生將被動約束變為自我約束、被動管理變為自我管理
成長檔案袋的價值還在于它可以增強：學生在評價過程中的積極參與意識；學生自我評價的責任感；學生與教師、父母和其他同學相互啟發和交流的機會；學生“自主學習”的責任和意識；
1.3學生檔案是綜合評價學生和評先選優等的依據
每學期期末“三好學生”、“優秀學生”、“優秀團員”、“優秀團干部”、獎學金等的產生，貧困學生補助基金的發放等，都涉及到班主任對學生進行的綜合評價。班主任平時積累了學生的點滴材料，熟知每一個學生的各科學習、遵守紀律、勞動表現、家庭經濟等等情況，對學生的評價就有根有據，評選出來的先進和優秀就讓人口服心服，發放出去的貧困補助金才真正落到了實處。
1.4學生檔案是班主任與家長交流的資料
教育的本質是一種溝通。學校、家庭、社會三位一體的教育，早已被人們認識和接受。因此，班主任與家長的交流和溝通是經常不斷的。但這些交流與溝通并不一定都是有效的，并不一定都能產生教育的合力。班主任與家長的交流溝通，如果不把握好，事倍功半不說，還有可能導致學校或班主任與家長關系的破裂，從而直接影響教育目標的實現，影響學生的健康成長。
1.5學生檔案是學生畢業必不可少的材料和推薦就業的基礎
檔案能綜合反映學生在校期間德、智、體、美、勞諸方面發展的情況，當學生面臨畢業即將走上工作崗位時，檔案是學生的“資本”，因此，每個學生都希望他的檔案材料每一樣都是“好”的，但他做到了每一樣都好嗎？班主任不可能以壞充好，以劣代優，必須實事求是，公平、準確地評價每一個學生。這就要求班主任在沒有私心的同時，有一個正確的工作態度和良好的工作方法，將學生的每一個優點，每一個缺點，記錄得清清楚楚，在對學生進行評價時，好在哪里，差在何處，誰好誰差，有證有據，一目了然。
2 技校學生成長檔案的內容
成長檔案袋一般是以文件夾的形式把相關內容集中在一起。檔案內容應包括：學科學習計劃、針對此學科的學習成果、學科作業、合作學習的作品、反思性總結報告以及教師、家長或同伴對自己學習評價的觀察評語等。
3 如何有效管理技校學生成長檔案
3.1準備好檔案所需要的各種表格
在以上檔案內容中，無論是學生個人檔案，還是班級整體檔案，都涉及到很多表格，表格中實際上包含了大量的信息，因此，表格如果設計不好，檔案的信息就不全、不完整，檔案的用途就大打折扣。因此，在建立檔案前就必須將檔案涉及到的各種表格設計好，甚至打印好。
3.2紙質檔案與電子檔案相結合
具體做法是：第一，為每一個學生準備一個檔案袋，隨時收集、存放學生的各種個人紙質檔案材料；第二，為班級準備幾個檔案盒，隨時收集、存放班級的各種紙質檔案材料；第三，在電腦上為每一個學生準備一個文件夾，裝入設計好的各種表格，隨時收集、輸入學生的各種個人電子檔案材料；第四，在電腦上為班級建立一個管理系統，隨時收集、輸入班級的電子檔案材料。
3.3有強烈的收集意識，并及時存放
對學生及班級的任何材料，要有強烈的收集意識，不要怕麻煩。有時看似無用的材料在關鍵時卻派上了大用場，因此不要隨手將“廢物”扔掉，放一放再看是否有價值。并且對材料要及時記錄，及時存放，以免事后遺忘，使有用的材料失去它應有的意義。
3.4材料的分類、書寫和檔案的移交
材料有了，但雜亂無章，使用的時候常常找不到。因此，應根據檔案的屬性進行分類，清晰地列出目錄，使檔案材料有“歸屬”，對號入座，便于及時查找。為檔案材料保存時間長久，書寫時使用碳素墨水或藍黑墨水，絕不能使用圓珠筆。
建立技校學生成長檔案，我們就不能用傳統教育評價模式。因為傳統教育評價只著重評價學生的學力水平。而技校學生的評價還要包括道德水平評價、綜合水平評價，堅持德智體全面發展的原則。在評價方法上，強調評價方法多樣化，體現出現代素質教育背景下發展性教育評價的新方法。根據《中華人民共和國檔案法》以及國家有關學生管理工作的政策規定，學生畢業后，班主任應將完整齊全的學生個人檔案材料（紙質檔案）移交學校有關部門，嚴禁扣留材料或分批轉出。而班級檔案材料和學生個人的電子檔案材料，除移交學校有關部門妥善保存外，班主任最好也能夠備份保存，為今后的查找提供方便。
班主任對學生檔案的建立、管理工作，是一項長期、復雜、細致的工作，需要班主任有強烈的事業心和責任感，必須腳踏實地、一絲不茍，這是“太陽底下最光輝的職業——教師”所賦予我們的職責！檔案中點點滴滴的內容都體現了教師對學生的尊重與關愛。班主任工作是艱辛和勞累的，但更是充實與快樂的！
參考文獻：
一、中小城市血站檔案管理中存在的一些問題
（一）相關部門對血站檔案管理重視度不足。血站的發展有著相當長的一段歷史，但是血站的自身發展卻沒有隨著時間的延續而增加底蘊，血站的檔案管理工作仍存在著諸多不足，主要的原因是因為相關部門的領導對這一行業重視度不夠，所以自然而然地認為血站檔案管理這一工作無足輕重，因為這個原因，血站檔案管理被打入冷宮，幾乎成為了沒人管理的一項工作。這個現象的延續為以后醫療事業的發展埋下了許多不安因素。更有甚者，由于他們的疏忽管理而產生了嚴重的輸血糾紛事件時，才意識到血站檔案的管理在這一行業中占據了一個重要的地位。
（二）血站管理人員法律意識的缺乏。在相當長的一段時間內，一些血站的檔案管理人員在工作中只記錄血站采血時的過程而忽視了采血過后的記錄工作（在采血過程中只記錄獻血者的姓名而沒有記錄獻血者的身份證號、聯系方式等），這大大增加了回訪的難度，還有就是在登記獻血者信息的時候，血站管理員沒有加以指導，使得獻血者在填寫信息時出現了錯填、漏填的情況，這就造成了血站信息管理的不真實的情況，這些由檔案管理的疏忽而產生的問題，為以后醫療事故的出現埋下了隱患。
（三）地方經濟發展受局限，檔案管理工作投入不足。在一些中小型的城市，那里的經濟發展有一定的局限性，財政收入相對有限，每年的經濟支出也大部分投入到了城市的經濟發展當中，對于血站這個公益性的醫療機構單位，地方不能給予足夠的經濟支持，這便使得血站的醫療和檔案管理設備得不到及時更新，比如：檔案存放空間狹小、網絡管理不流暢、檢查血站檔案的設備更新不夠及時等等。
二、血站檔案管理的對策
（一）提高重視度，加大宣傳力度。要使得血站檔案管理工作暢通無阻地進行，不僅要有一套科學性、規范性的管理體制，地方領導的重視以及對血站檔案管理工作的宣傳力度的加大也是做好檔案管理工作的一項重要保障，對于血站這一行業的宣傳務必是全方面的、多角度的，讓人們真正認識到血站檔案管理工作在這一行業中的重要性，以及在廣大人民維護自身權益時產生的不可替代的作用。針對血站工作人員法律意識薄弱的問題，本市中心血站（日照市中心血站）面向員工定期舉行《中華人民共和國獻血法》《獻血者健康檢查要求》《臨床用血管理辦法》等相關法律條文的學習，學習借鑒全國行業內血站檔案管理先進事例。經常組織全站職工參加行業內專家作的《臨床輸血新進展》《加強臨床輸血精益化管理做到“個性化”“精?駛?”輸血》等講座，在聽取專家的經驗報告中，學習到了臨床用血管理辦法、臨床輸血管理體系的建立、輸血過程管理、臨床輸血評價標準及要求以及醫院等級評審中輸血管理項目要求等內容，加強了工作人員對血站檔案管理工作的重視度的同時提高了檔案管理工作人員的法律意識。
（二）改善血站檔案管理人員配置，提高整體素質。筆者所在的日照市中心血站近年來為提高血站工作人員的專業能力，擴大人才儲備庫的同時精選了一支由38名青年組成的專業性強、技術操作能力高、學歷高的人才隊伍，為中心血站的管理工作注入了新鮮血液。專業能力強的管理人員是提高血站檔案管理質量的基礎，這大大提升了血站管理的整體價值。
（三）發展地方經濟，加大血站硬件投入。一些中小城市可以充分利用本土資源優勢，大力發展地方經濟，做到科學發展、持續發展、和諧發展。只有地方經濟發展得以提高，血站才有條件引進更為先進的檔案管理設備，進而管理工作才能更加順利地進行。只有具備了一定的經濟條件，血站的檔案管理水平和效率才會得以提高。
【關鍵詞】高校檔案；管理質量；策略
高校檔案管理工作的質量直接關系著高校的運轉情況。隨著信息技術的快速發展，為了適應人力資源全球化的需要，高校檔案管理工作應當制定相應的措施，提高檔案管理人員的素質、實現檔案管理的信息化等等，來提高高校檔案管理質量，促進高校的正常運轉。
一、高校檔案管理質量的價值
高校檔案的質量與檔案價值的實現密切相關。隨著檔案質量的提高，檔案的開發價值也會隨之增加。所以，高校檔案管理者應當加強檔案質量的管理，為高校的基建服務、黨政管理、科研以及教育教學提供更好的服務，實現檔案的真正價值。
但是，我國當前的高校檔案管理工作中存在著很多的問題，嚴重影響了檔案的質量，主要體現在：檔案工作人員缺乏必要的檔案意識，業務水平也普遍偏低；高校檔案管理工作不夠規范，包括檔案保存不夠規范、檔案整理不夠規范、檔案收集不夠規范等等；高校檔案管理工作規劃不足。這些錯誤的理念、技術手段的落后都會對高校檔案管理工作帶來一定的阻礙性影響。
二、提高高校檔案過程管理質量的措施
（一）培養高素質的檔案專業人才，加強檔案管理團隊的建設。 隨著新時期背景下檔案事業的發展，對檔案工作人員提出了更高的要求，他們應當具備：1.較強的現代意識，以便通過現代的科技手段提供高質量的檔案服務。2.較高的業務素質，這對檔案管理工作的質量起著非常關鍵的作用。3.培養高校檔案工作者“愛崗敬業、誠實守道、服務群眾、奉獻社會”的職業道德素質。4.由于檔案工作屬于一項政治性工作，所以檔案工作者應當具有良好的思想政治素質。
要想將學校的學生檔案管理工作搞好，建立一支強大的檔案管理團隊勢在必行。檔案管理工作人員需要有過硬的專業知識、信息化技能以及強大的責任心和耐心。隨著高職教育形式的迅猛發展，學生檔案管理工作也隨之發生變化，這就需要學校對檔案管理工作人員定期進行培訓，使他們盡快掌握最新的現代化管理技術，用于學生檔案管理中。
（二）促進檔案管理工作的信息化發展。隨著網絡技術的快速發展，檔案管理的信息化程度也越來越大，這就對管理技術與管理設備等提出了新的要求。所以，應當將現代化的設備、技術等應用于高校檔案管理工作中。利用計算機、網絡查詢相應的信息資料，建立相應的檔案信息數據庫、用戶登錄查詢平臺，讓用戶快速檢索到自己需要的信息。信息化、現代化的管理技術與設備設備能夠加快檔案信息的檢索、處理、保存等操作，同時還能提高檔案儲存的時間、安全性，并大大降低了工作量，節省了大量的時間。
（三）強化檔案管理意識。大力宣傳學生檔案的重要性，提高檔案管理工作者的意識，讓他們認識到各種歸檔文件資料、歸檔材料的重要性，進而調動學校領導和學生積極配和，形成高職院校檔案管理工作的良好局面。高校領導應該將檔案管理工作納入學校的整體發展規劃中，使廣大教職工了解檔案相關知識以及重要價值，調動他們的積極性，使更多的教職工人員自愿參與檔案的收集、整理和保管等相關工作中。高校應當樹立“檔案是鐵證”的理念，讓學校的每一個員工都認識到檔案的管理關系到每一個畢業生的就業、工作等重要事宜，也對學校的名譽有很大影響。
（四）完善高校檔案管理體制。1.建立文書工作與檔案工作一體化管理機制，有利于統一領導、業務相互協調，充分發揮文書、檔案人員的主觀能動性。2.建立完善的高校檔案工作管理網絡，強化檔案基礎工作管理。3.成立校檔案工作委員會，強化宏觀管理，將校長分管檔案工作的單一管理體制轉變為齊抓共管集體決策的管理體制。
（五）增強為學生管理工作的服務。樹立高校檔案工作為學生管理工作服務的意識，進而激發學生管理工作在檔案管理工作中的主動性，進而圍繞學生管理對大學生檔案進行利用、開發、整理、搜集等，提高學生管理工作的制度化、規范化以及科學化。此外，由于不同時期下，學生管理工作的要求和側重點是不同的，所以應當根據學生管理工作的實際要求，來開展檔案活動。充分發揮大學生檔案在學生管理工作中的作用，并根據學生管理的不同需求，對檔案資料進行相應的開發，進而提供更好的檔案服務，展示專題檔案，開展相應的宣傳活動，充分利用大學生檔案，使它在學生管理中發揮更大的作用。
三、結語
總而言之，對高校檔案進行全方位的綜合管理，提高檔案管理工作者的業務素質、職業道德，建立一支高素質的檔案管理隊伍，強化檔案管理意識，完善高校檔案管理體制，加強檔案的信息化建設，促使高校檔案工作始終順應時展，提高高校檔案管理質量。
【參考文獻】
[1]郭登權.高校檔案管理質量保障體系的構建路徑思考[J].遼寧廣播電視大學學報，2016（01）：52-53.
關鍵詞：高職院校 學生成長檔案 精細化管理
1 工作思路及總體要求
“精細化管理”就是落實管理責任，將管理責任具體化、明確化，要求每一個管理者都要到位、盡職。系部的德育工作的實施分兩塊，即教務工作和學團工作。其工作主體對象都是學生，要想提高系部德育工作實效，就必須結合學生實際情況，以求真的態度、務實的作風，真正領會“精細化管理”的要義，以“一切為了學生的健康成長”為工作出發點和落腳點，通過“明確認識、強化責任、完善制度、細化程序、抓好落實、及時督查”，努力做到“制度管人、文化管事”。
2 德育工作精細化管理機構
為了確保系部學生成長檔案精細化工作持續有效地開展，特成立管理小組。①系部成立學生成長檔案精細化管理領導小組，總負責人系部主任，協助人學管書記、教學副主任、系部全體學管人員、全體專兼職教師。②各班成立由任課老師、輔導員和學生干部組成的文明監督小組，負責每天記錄本班學生日常行為情況。③在系部成立學生成長檔案部門，負責每天統計日?？己藬祿?，并做月統計、期統計，由系部統一管理。
3 學生成長檔案的使用
①學生成長檔案評議每學期做一次總分排名，供評定該生獎助學金及其它評優工作使用。②學生成長檔案成績記入學生個人檔案。
4 完善工作制度，細化工作程序
4.1 學生思想道德建設
4.1.1 領導小組隊伍建設 ①輔導員考核實行量化考核，學生成長檔案精細化管理計入班級管理工作考核部分，并與輔導員津貼掛鉤；②組織、檢查學生日常考核，確保公平、公正、公開；③對嚴重違反日?？己艘幎ǖ膶W生，作為重點關注對象并進行談話，幫助解決困難，創造良好的學習環境和學習氛圍，提升學生素質。
4.1.2 專任教職工隊伍建設 ①協助學管人員解決較為重大的違紀事件；②不定期召開“重點關注學生”學期座談會，做好學生現狀分析和針對性教育引導工作；③樹立全員意識，要求任課老師做好“課堂滲透教育”；④嚴格考勤，考勤表務必屬實，并將學生出勤情況納入平時成績，平時成績占期評的20%～40%，請假者必須要有已批準的請假條。
4.1.3 班委會建設 ①各班成立由輔導員和學生干部組成的文明監督小組；②每天記錄本班學生日常行為情況，作為學生本人年終考核的重要依據，并記入個人檔案。
4.1.4 重點關注班級 重點關注班級是指，個別班級因學風或管理等問題，而集中表現出不良班風，需學校予以重點研究糾錯的問題班級，可以采取與個別學生交流、班級會議、與教師座談、與家長聯系、專業或年級整頓等形式研究解決。
4.2 檔案標準化建設 ①系部團委成立專門學生成長檔案管理部門，學生干部為成員，由系部統一管理；②每周由該部門統計各班上周的《學生日?？己吮怼?，每月進行月匯總，每學期進行期匯總；③保存部門檔案并定期匯總，把嚴重違反日?？己思殑t的學生名單及時報給負責老師。
4.3 學生違紀及重點關注學生跟蹤教育方法 違紀學生跟蹤教育堅持“抓苗頭、抓典型”、“個別教育和與家長聯系”的方法，由教務人員與學管人員共同完成。一般違紀學生由輔導員和班委負責教育，重點關注學生方面系部采取領導、教師與違紀學生“結對幫扶”，要求對重點關注學生每周進行一次思想匯報等跟蹤教育方法。
4.4 學生處分認定及取消 嚴格按照《學生手冊》程序進行處理。
5 基本分
5.1 品德修養：基本分40分
5.1.1 著裝得體 穿拖鞋、背心、吊帶裙進入教學樓，扣1分/次。
5.1.2 行為規范與遵紀守法 ①隨地吐痰，亂丟果皮紙屑，扣1分/次；②無故破壞公物，扣2分/次；③公共場所吸煙，賭博、酗酒、沉迷于網絡，扣1分/次；④在課桌、墻壁上亂涂亂畫、亂掛、亂貼、亂釘雜物，扣1分/次；⑤將食物帶入教室，在教室內就餐、吃零食，上課期間睡覺、打電話，扣1分/次；⑥公共場所插隊、大聲喧嘩，扣1分/次。
5.1.3 思想品質與遵紀守法 ①無故缺席政治學習與集體活動，扣1分/次；②升國旗時的出勤情況：缺席扣2分/次、遲到扣1分/次、請假事假扣0.5分/次，病假、公假不扣分。
5.1.4 禮貌用語 ①辱罵、撞老師，扣5/次；②在公共場所說臟話，扣0.5分/次；③擾亂課堂教學秩序，扣3/次。
5.2 遵紀守法：基本分60分 （若累計扣分超過60分者，“遵紀守法”項為零分）
5.2.1 出勤 ①包括軍訓、上課、升旗、早簽、學院或系部活動：曠課扣3分/次；遲到扣1分/次；早退扣1分/次；事假扣0.5分/次；病假、公假不扣分；②考勤員未按時交考勤表的班級每人扣2分/次；③考勤表與學生日?？己吮聿灰恢驴劭记趩T2分/次；④班會無故缺席扣0.5分/次、事假扣0.5分/次；病假、公假不扣分；⑤學院或系部組織各類集體活動，無故缺席扣0.5分/次、事假扣0.5分/次；病假、公假不扣分。
5.2.2 其它違紀 ①打架斗毆等突發安全事件扣分值：凡動手打人者扣5分/次，持械打人者扣8分/次，致使他人輕傷者扣8分/次，致使他人重傷者15分/次，先動手打架者扣6分/次，第二次及多次打架者扣20分/次；②參與等或非法組織扣25分/次；③學院或系部通報批評班級、寢室、個人扣2分/次；④偷竊、詐騙、搶劫、敲詐勒索等非法行為扣5分/次；⑤受警告、嚴重警告、記過、留校察看處分者依次扣3分/次、5分/次、7分/次、10分/次。
5.2.3 宿舍 ①未歸扣5分/次。②晚歸扣2分/次。③使用大功率電器，發現一次扣3分。④私自更換寢室或留宿外來人員，發現一次扣2分，未改善者扣8分。⑤引發宿舍安全事故，酌情扣分5-20分/次。
6 加（扣）分細則
6.1 扣分項目 ①打架斗毆等突發安全事件扣分值：凡動手打人者扣5分/次，持械打人者扣8分/次，致使他人輕傷者扣8分/次，致使他人重傷者15分/次，先動手打架者扣6分/次，第二次及多次打架者扣20分/次；②考試舞弊扣5分/次；③參與等或非法組織扣25分/次；④學院或系部通報批評班級、寢室、個人扣2分/次；⑤偷竊、詐騙、搶劫、敲詐勒索等非法行為扣25分/次。⑥引發宿舍安全事故，酌情扣分5-20分/次。
6.2 加分項目 ①積極參加學校組織的集體活動，參加系、院、市、省級活動分別加0.5分/次、1分/次、2分/次、3分/次。②其它獲獎或通報表揚情況，國家級加5分/次、省級加4分/次、市級加3分/次、院級加2分/次、系級加1分/次。③各種知識競賽、科技社會實踐、征文等加分值：
④英語等級考試加分值：
⑤計算機等級考試加分值：
⑥特殊加分 a好人好事加2分/次，由班級團支書提供材料，并在學生成長檔案部進行等級為準；拾金不昧加0.5分/次；見義勇為加2分/次；對不文明現象，敢于批評和制止加1分/次。b評為優秀班級或優秀團支部的成員每人加1分/次。c獲得文明寢室每人加2分/次。d參加黨校培訓結業者加0.2分。e學?；蛳挡客▓蟊頁P者加1分/次。f學生在校期間通過自考獲得本科文憑者加5分。g被授予院、市、省、國家級三號學生、優秀學生干部、優秀黨員、優秀畢業生等榮譽稱號者，加分標準分別為2、3、5、7分/次。h參加青年志愿者活動者加0.5分/次。
7 “學習成績”測評
根據學生學年實際考分按下面公式計算得出“學習成績”分值。
學習成績=■
說明：①學業成績以學院教務系統各門課程成績為準。 （其中成績轉換按如下辦法：中文制記分轉為百分制記分方式分別按：優為90分，良為80分，中為70分，及格為60分，不及格為50分；字母制記分轉為百分制記分方式分別按：A為90分，B為80分，C為70分，D為60分，E為50分。另選修課不計入成績總分）。②按學年開課的，以總評成績計。③因特殊情況經系批準緩考的學生，在綜合測評前參加緩考按照緩考分數計算，如綜合測評開始后院里未安排緩考其分數以60分計算。
8 測評結果與評獎評優
綜合素質測評成績=學生成長檔案分×0.7+學習成績×0.3
在評獎評優中，不再按雙重標準，依據綜合測評名次確定。
9 其它
根據本辦法對本系的學生綜合素質進行測評，測評結果經公示無異議后，報學生工作處備案。
參考文獻：
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關鍵詞：財務；檔案管理；問題；對策；發展；工作
1 引言
亦稱檔案工作。是檔案館（室）直接對檔案實體和檔案信息進行管理并提供利用服務的各項業務工作的總稱，也是國家檔案事業最基本的組成部分。整個檔案管理系統及其子系統在運行中都形成反饋機制。隨著檔案管理現代化的發展，還將對檔案管理工作的結構產生新的影響。檔案管理的最終目的是提供檔案信息為社會實踐服務，檔案管理系統的結構即根據這一目的而設置。其中每項工作都必不可少，并有一定程序。它們組成一個有機整體，為實現檔案管理系統整體功能而發揮各自的作用，同時也相互關聯、相互制約。例如價值鑒定工作有時與收集、整理工作結合進行，甚至在文件立卷歸檔時就進行初步鑒定。財務檔案是記錄和反映公司經營全過程的重要經濟史料和憑證，是公司檔案的重要組成部分。為加強財務部財務檔案的管理，規范財務檔案管理過程中所涉及環節，妥善管理財務檔案，避免由于管理不善而導致公司遭受損失，財務檔案管理人員必須嚴格按照相關的管理措施和規范，提高財務檔案的管理成效和水平。
2 當前財務檔案管理的現狀
2.1 思想意識相對淡薄，重視程度不夠
隨著企業的不斷發展，部分財務檔案管理人員的思想意識卻沒有進一步的提高和轉變。很多財務檔案的管理人員，在工作上態度相對懶散、思想意識相對淡薄，對于財務檔案管理的重要性缺乏一定的認識，這就導致了財務檔案管理工作在企業的發展中常常處于不良的工作狀態和氛圍。
2.2 財務檔案管理的制度性規范相對缺乏
很多企業中雖然對財務管理制度有著明確的制度規范，但是在財務檔案管理崗位的職責和職能中卻沒有一個充分的、清晰的說明和條款。很多企業中，其財務檔案管理的規范是沿用著財務管理內容來開展的，其針對性和專一性相對較欏S行┢笠鄧淙揮忻魅返牟莆竦蛋腹芾碇貧齲但是由于其規范性較弱，約束力不強的原因，也導致了很多企業的財務檔案管理崗位不能充分的發揮其職能性和主觀能動性。
2.3 信息化程度相對較低
隨著信息化時代的不斷發展，企業財務檔案管理崗位也充分享受了科技發展的紅利。但是在實際的工作中，企業尤其是中小企業對于財務檔案管理信息化的進程和重要性認識相對較低，很多檔案管理工作依然沿用著傳統紙張檔案管理的模式，工作成效相對較低。
3 與時俱進，財務檔案管理的幾點想法
3.1 轉變工作態度，提高工作積極性
提高財務檔案管理成效，首先的就是要提高財務檔案管理人員的思想認識和工作態度，提高其工作的積極性和有效性。只有充分的提高和約束好檔案管理人員的思想，才能積極的鼓勵和引導他們落實到實際的工作過程中去。所以企業在崗位的職能和職責書上，需要進一步的對相關的工作人員進行思想教育和崗位流程落實。
3.2 加強信息化與數字化檔案管理建設
信息化和數字化帶給財務檔案管理的改變是幫助企業的檔案管理，從傳統紙質、繁雜、低效率的檔案管理成效中走出來，通過信息化與數字化的檔案管理模式，積極的推動企業財務檔案管理工作成效的推進。比如傳統的財務檔案管理中，公司需要調閱某一年、某個部門的檔案管理，需要工作人員花費很長的時間去尋找。而通過數字化和信息化的手段，財務檔案管理人員只需要在電腦的檢索頁面，輸入相關的限定信息，然后把檢索的頁面通過E-mail或其他信息途徑即時的傳輸給相關請求的人員，工作效率提高的層次是呈比例的上升。當然，這一切都需要前期的紙質檔案數字化的存儲過程。
3.3 提高企業的重視度，加大檔案管理設基礎設施和用具的投入
很多企業在財務檔案管理信息化的過程中，還需要進一步的加大對其基礎設置和辦公用具的投入。通過提高預算、加大投入、優化部門結構等形式，切實的提高相關財務檔案管理部門的工作積極性和成效性。
3.4 科學的設置對財務檔案管理人員的考核和評價
考核和評價是企業對員工和部門進行科學和細致化評判的依據。但是現階段很多企業在財務檔案管理的考核和評價中，考核內容相對較為寬泛，不能充分的體現財務檔案管理部門的工作特殊性和系統性，考核的結果也沒有進一步的與企業職工的福利、職稱、晉升等有效的結合在一起。所以企業應該在不斷的完善考核內容的基礎上，細化考核的標準和條款，并且把工作人員的工作態度、工作過程、工作流程、工作心得、工作跟進、信息化技能等等有效的結合在一起，提高檔案管理考核和評價的公平、公正。
4 結語
總之，切實的提高企業財務檔案管理對于企業的進一步發展有著重要的保障意義。作為企業財務檔案管理的人員，需要進一步的立足財務檔案的實際情況，結合本企業的發展現狀，行之有效的開展相關的財務檔案管理工作。此外，作為現代化的財務檔案管理人員，應該與時俱進，通過不斷的提高自身的檔案管理素養和技能，為企業的檔案管理發展做出自己的貢獻。
參考文獻
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